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公司管理制度框架怎么寫篇一
一,、為加強考勤管理,,維護工作秩序,提高工作效率,,特制定本制度,。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,,按時上下班,,不遲到,不早退,,工作時間不得擅自離開工作崗位,,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意,。
三,、周一至周六為工作日,周日為休息日,。公司機關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,,市場營銷部、項目技術(shù)部,、投資發(fā)展部,、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。因工作需要周日或夜間加班的,,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
四,、嚴(yán)格請,、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),,由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn),。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理,。
五,、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,,按曠工半天論處,。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,,按曠工半天論處,。
六、1個月內(nèi)遲到,、早退累計達(dá)3次者,,扣發(fā)5天的基本工資;累計達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達(dá)5次以上10次以下者,,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計達(dá)10次以上者,,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
七,、曠工半天者,,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,,扣發(fā)5天的基本工資,、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,,扣發(fā)10天的基本工資,、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,,扣發(fā)當(dāng)月基本工資,、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,,6天以下者,,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,,第二個月起留用察看,,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退,。
八,、工作時間禁止打牌、下棋,、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情,。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計2次的,,按曠工2天處理;當(dāng)月累計3次的,按曠工3天處理,。
九,、參加公司組織的會議、培訓(xùn),、學(xué)習(xí),、考試或其他團隊活動,如有事請假的,,必須提前向組織者或帶隊者請假,。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條,、第六條,、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,,按照本制度第七條規(guī)定處理,。
十、員工按規(guī)定享受探親假,、婚假,、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理,。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十一,、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元,。未經(jīng)批準(zhǔn),,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,,視為曠工,,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條,、第六條規(guī)定處理,。
十二、員工的考勤情況,,由各部門負(fù)責(zé)人進行監(jiān)督、檢查,,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,,認(rèn)真負(fù)責(zé),。如有弄虛作假、包痹袒護遲到,、早退,、曠工員工的,一經(jīng)查實,,按處罰員工的雙倍予以處罰,。凡是受到本制度第五條、第六條,、第七條規(guī)定處理的員工,,取消本年度先進個人的評比資格。
公司管理制度框架怎么寫篇二
為加強公司員工考勤管理,,特制定本規(guī)定,。
一、工作時間
1,、 員工正常工作時間為上午8:50至12:00,,下午為1:10至5:30。每周六,、周日休息,,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由辦公室另行通知。
2,、 公司職工一律實行上下班指紋打卡,。
3、 所有人須先到公司打卡報到后,,方能外出辦理各項業(yè)務(wù),。特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),不辦理手續(xù)者,,按遲到或曠工處理,。
4、遲到一小時之內(nèi),,8:55—9:00到公司的算遲到,,以1元/分鐘處罰(主管翻倍),上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到者,,按遲到論處;30分鐘至1小時到班者按曠工1小時論處;超過1小時者按曠工半天論處,。提前15分鐘以內(nèi)下班者按曠工1小時論,超過15分鐘提前下班者按曠工半日論,。
5,、 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。
6,、 員工無故曠工半日者,,給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,,并給予記過一次處分,,無故曠工達(dá)一個星期以上者,給予除名處理,。
二,、事假管理方法
1、 事假應(yīng)在前一日下午5時前申請,,經(jīng)主管查實認(rèn)可并核準(zhǔn)后方為有效,,一次不得超過5天。
2,、 全年累計事假不得超過14天,,超時為曠工。
3,、 事后申請視為曠工,,但遇偶發(fā)事故,應(yīng)于兩日內(nèi)提出申請,,經(jīng)主管或人事人員查明屬實后準(zhǔn)予補假,。事后申請一月不得超過3次,超3次者則視為曠工,。
4,、 員工無故曠工者,除扣除未出勤時的工資外,,并每次扣其該月份薪金總額1%,,充為福利金。
5,、 凡請事假當(dāng)月累計4小時以內(nèi),,計扣半天工資,超過4小時至8小時以內(nèi)按一天計扣,。
三,、病假管理方法
1、 因病請假一天者,,最遲應(yīng)于請假的翌日提出申請,,經(jīng)主管簽核后將請假申請送交人事科登記。
2,、 請病假一天內(nèi)者免附醫(yī)師證明,,但當(dāng)月邊續(xù)請病假一天以上或累計逾一天者必須提供當(dāng)日就醫(yī)的證明(必須為公立醫(yī)院,,私立醫(yī)院無效)。
3,、 全年病假累計不得超過30天,,屆滿時因病情嚴(yán)重經(jīng)公立醫(yī)師診斷必須續(xù)療養(yǎng)者,可酌給特別病假,,但以3個月為限,現(xiàn)住院者,,以1年為限,。
4、 當(dāng)月請病假1天者,,本薪照給,, 4天以內(nèi)者計扣半天工資,超過4天至8天者扣一天的工資,。(須有公立醫(yī)院的醫(yī)生證明,,并經(jīng)行政部門審核)
5、 不按上列規(guī)定請假者,,均以曠工論,。
四、員工請假核準(zhǔn)權(quán)限
1,、1-3天由直屬核準(zhǔn),。
2、4-6天由經(jīng)理核準(zhǔn),。
3,、7天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
五,、工作中外出管理方法
1,、 上班中因事外出者,需填寫出門申請單,,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),,轉(zhuǎn)交前臺,由前臺負(fù)責(zé)出入時間的填入,,并于次日早晨交公司人事部備查,。
2、 因病或緊急事故需外出者,,外出時應(yīng)先請準(zhǔn)給假,,并填具請假卡,由主管核準(zhǔn),,轉(zhuǎn)交前臺,,由前臺負(fù)責(zé)出入時間的填入,并于次日早晨交公司人事部備查。
3,、 其他零星事務(wù),,不予準(zhǔn)假,擅自出公司者,,依公司規(guī)定議處,。
六、員工打卡管理規(guī)定
第一條 本公司為使全體員工養(yǎng)成守時習(xí)慣,、準(zhǔn)時出勤,,物制定本規(guī)定。
第二條 本公司員工除下列人員外,,均應(yīng)按規(guī)定于上下班時間打卡:
1,、經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免于打卡者。
2,、因故請假,,經(jīng)核準(zhǔn)者。
第三條 本公司員工上下班時間規(guī)定如下:
上午:自8:50至12:00,。
下午:自13:10至17:30,。
第三條 員工于上班時間后打卡出勤者即為遲到,員工于下班時間前,,非為公司業(yè)務(wù)上的需要擅自下班者,,即為早退。
第四條上班遲到5分鐘以內(nèi)打卡者,,為第一類遲到;上班遲到超過5分鐘以后打卡者,,為第二類遲到;凡一個月內(nèi),第一類遲到3次者,,視同第二類遲到一次,。凡一個月內(nèi)第二類遲到三次者,視同曠職半天,。
第五條 中午下班,、上班不得一次打卡,2次打卡的時距應(yīng)在30分鐘以上,,否則視同第二類遲到,。
第六條 員工上班而未打卡者,除有正當(dāng)理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準(zhǔn)簽注外,,一次扣除5元,。
第七條 員工屬第一類遲到者,于每月底由人事單位統(tǒng)計,,并送呈有關(guān)部門主管,,作為平時考核參考資料之一,。
第八條 員工下班而未打卡者,除有正當(dāng)理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準(zhǔn)簽注外,,視為早退,,上項簽注必須于下次上班日上午9時前親自呈主管簽注為限。
公司規(guī)章制度4
1.為加強公司勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定,。
2.日??记谝?guī)定
2.1員工正常工作時間為每周一至周五上午9時至12時,下午2時至6時,。(如果周末加班,,那么就是上午九時30分至12時,下午2時至5時30分,。)
2.2員工必須按時上下班,不遲到,,不早退,,不無故缺勤。
遲到:超過規(guī)定上班時間未到崗位為遲到,。
早退:未到規(guī)定下班時間離開工作崗位為早退,。
2.3員工日常考勤實行打卡制,。
2.3.1公司員工一律實行上下班打卡制度,,所有出勤員工每天(包括加班)須保證至少兩個考勤記錄;
2.3.2員工上下班需打卡,違反此規(guī)定者,,給予雙方各書面警告一次并處以100元罰款;
2.3.3員工因公外出不能按時打卡,,應(yīng)最晚于下一工作日內(nèi)填寫《未按時打卡說明書》,注明因公外出時間及原因,,由授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字,,報公司考勤員留存;
2.3.4公司考勤員:人事專干、文員;
2.3.5遲到早退的處罰:
考慮公司辦公地點比較偏遠(yuǎn),,目前公交車不太方便,,員工在上班途中因不可抗拒原因(如電梯故障、交通堵塞等)而延遲到崗十五分鐘以內(nèi),,不處罰,,但必須對考勤員說明遲到原因,但每月累計5次以上(含)9:00以后到崗的,,給予口頭指導(dǎo)一次;每月累計10次以上(含)9:00以后到崗的,,給予書面警告一次;單次遲到超過15分鐘不足1小時或早退一次按以下標(biāo)準(zhǔn)扣罰。
總經(jīng)理級:200元/次
部門經(jīng)理級:150元/次
部門主管級:100元/次
部門專員級:50元/次
部門文員級:40元/次
員工級:30元/次
2.4所有人員上班須先到公司報到后,,方能外出辦理各項業(yè)務(wù),。特殊情況需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),,不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工論處,。員工外出辦理業(yè)務(wù)前,,須向部門主管說明外出理由,得到批準(zhǔn)后,,方可外出,,否則按外出辦私事處理。上班時間未辦請假手續(xù)外出辦私事者,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,扣除當(dāng)天工資的70%,并給予警告一次,。
2.5缺勤:下列情形按曠工處理:
2.5.1不經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者,。
2.5.2請假期限已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者,。
2.5.3不服從調(diào)動和工作分配,,未按時到工作崗位報到者。
2.5.4超過1小時未到(或離開)崗位,,且無充分理由辦理補假手續(xù)者,。
2.5.5請假原因不屬實者。
2.5.6曠工的處罰:按照月薪資標(biāo)準(zhǔn)÷28÷8×?xí)绻r數(shù)×300%扣罰,。年累計曠工達(dá)五天及其以上或連續(xù)曠工五天以上,,解除勞動合同。
3.員工請假的規(guī)定
員工因各種原因需要離開工作崗位時,,應(yīng)辦理請假手續(xù),,員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位達(dá)一小時以上者,按曠工處理,。
3.1員工因事,、病、婚,、喪,、生育以及其他特殊原因需要離開工作崗位者,應(yīng)事先辦理請假手續(xù),,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位;
3.2因突發(fā)事件或急病來不及事先請假的,,可用電話、書信或帶口信等方式及時向部門主管報告,,部門主管應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,,并應(yīng)于返回工作崗位的當(dāng)天補辦請假手續(xù)。
3.3請假報批程序:
3.3.1請假二天以內(nèi)(含二天),,填制請假單,說明請假事由報部門主管簽字批準(zhǔn);
3.3.2請假二天以上者,,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),。
4.假期計算及待遇:
4.1事假
4.1.1事假須提前一天辦妥請假手續(xù),部門主管憑本人在請假單上說明的詳細(xì)事由準(zhǔn)假,,如請假理由不充分或足以妨礙公司業(yè)務(wù)者,,公司有權(quán)不準(zhǔn)假或縮短、暫緩準(zhǔn)假,。
4.1.2公司員工事假天數(shù)原則上年累計不得超過15天,,月累計不得超過3天。
4.1.3公司員工因特殊原因需超出上述假期時限的,,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),,否則按曠工論處。
4.1.4員工請事假期間按事假時間扣除薪資,。
4.2病假
4.2.1員工因病必須治療及休養(yǎng)時,,憑市級以上醫(yī)院診斷書辦理請假手續(xù),一天以內(nèi)的病休可以免附診斷證明;
4.2.2員工連續(xù)病休超過三天,,但不超過三個月時,,按本人日工資的70%計發(fā)病假工資,福利照發(fā),,獎金按實際休假天數(shù)扣除。
4.2.4病休連續(xù)三個月以上為長期病休,,長期病休須憑醫(yī)院住院證明或醫(yī)師病假建議請假,,并須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4.2.5長期病休人員按政府規(guī)定的最低生活標(biāo)準(zhǔn),,發(fā)給基本生活費,。
4.3年假
4.3.1公司員工自入職之日起,工作滿一年后具備享受年假的資格,,年假期間薪資照發(fā),。年假遇節(jié)假及公休順延。
4.3.2年假標(biāo)準(zhǔn):員工自入職之日起工作滿一年享受5天年假,,1-10年可享受5天年假,,10(含)-20年可享受10天年假,20(含)年以上可享受15天年假,。
4.3.3每年元月一日為核定基準(zhǔn)日,,核定下年度年假天數(shù)。在當(dāng)年度3月31日前(含)入職的員工下一年度可有4天年假;4月1日至9月30日入職的員工下一年度可有2天年假,,10月1日后(含)入職的員工下一年度無年假,。
4.4公傷假
4.4.1員工因執(zhí)行公務(wù)受傷需休息時,須持省級醫(yī)院的休息證明,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,,辦理請假手續(xù),,才能休假。否則,,病休一律無效;
4.4.2公傷假待遇,,參照國家及地方政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.5婚假
4.5.1員工請婚假必須憑本人的結(jié)婚證明辦理請假手續(xù),,進入公司前已領(lǐng)取結(jié)婚證的員工不可申請婚假,,婚假需在結(jié)婚證書登記之日起12個月內(nèi)申請;
4.5.2員工婚假為七天,遇節(jié)假日順延,,超過時間按事假處理;
4.5.3員工請婚假需連續(xù)一次申請完;
4.5.4婚假期間不扣除薪資,。
4.6產(chǎn)假
4.6.1員工本人分娩憑醫(yī)院證明,按<<中華人民共和國勞動法>>規(guī)定準(zhǔn)假。
4.6.2員工配偶分娩憑醫(yī)院證明,,準(zhǔn)假3天;
4.6.3妊娠三個月以上的流產(chǎn)或死產(chǎn),,憑醫(yī)院證明,按國家有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)假;
4.6.4產(chǎn)假在規(guī)定時間內(nèi)不扣除薪資,。
4.7喪假
4.7.1員工直系親屬喪亡包括:父母(養(yǎng),、繼)、祖父母,、外祖父母,、配偶父母、配偶,、子女,,可以休假三天。
4.7.2員工旁系親屬喪亡經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,,可以休假一天,。
4.7.3員工喪假在規(guī)定時間內(nèi),不扣除薪資,。
4.7.4喪假需憑相關(guān)死亡證明,。
5.加班的規(guī)定:
5.1加班申請——由公司安排加班的,需由擬加班部門經(jīng)理(主管)提前填寫《加班申請表》,,交人力資源部經(jīng)理簽字確認(rèn)后,,方可安排加班,加班申請表須交考勤員匯總;
5.2加班時數(shù)——原則上每月每人加班不允許超過16小時,。
5.3申請調(diào)休——對于加班的員工,,可以視情況安排員工調(diào)休。(調(diào)休限三個月內(nèi)有效,,倒休申請單上需注明沖抵加班日期)
5.4加班工資:
凡員工加班不能安排調(diào)休的,,可以按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)加班工資:
5.4.1員工正常工作日延長工作時間兩小時以內(nèi)不計加班,延長工作時間兩小時以上的,,加班工資=實際加班時數(shù)小時工資150%;員工小時工資=基本工資/20.92/8,。
5.4.2周六,、日和節(jié)假日的加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計發(fā):
周六、日加班工資=基本工資/20.92200%
法定節(jié)假日加班工資=基本工資/20.92300%
5.4.3加班工資月核發(fā)天數(shù):全月累計不得超過2天,,并需以“加班申請單”和考勤卡為依據(jù),,沒有打考勤卡,一律不得計為加班,。
6.附則:本規(guī)定由人資部制訂并負(fù)責(zé)解釋,,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時亦同,。
公司管理制度框架怎么寫篇三
一,、總則
1.公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和規(guī)定,。
2.公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,,禁止任何部門、個人做出有損公司利益,、形象,、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
3.公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,,創(chuàng)造性和提高全體員工的技
術(shù)管理經(jīng)營水平,,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,,不斷壯大公司的實力和提高經(jīng)濟效益,。
4.公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供
學(xué)習(xí)深造的條件和機會,,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支“思想新,,作風(fēng)硬,,業(yè)務(wù)強,技術(shù)精”的員工隊伍,。
5.公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,,鼓勵員工發(fā)揮自身的才智,提出合理化建議,。
6.公司實行“績效制”的分配制度,,為員工提供收入和福利保證。
并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇,,為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,。公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤,,考核制度,,評先樹優(yōu)對做出貢獻(xiàn)者予以表彰與獎勵,。
7.公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,,
反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,,同舟共濟;發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團結(jié)的凝聚力和向心力,。
8.員工必須維護公司紀(jì)律,,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為都要予以追究。
二,、員工室內(nèi)規(guī)范
1.公司的文件由行政部擬稿,,文件形成后屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
2.業(yè)務(wù)文件已由有關(guān)部門擬稿,,分管經(jīng)理審核簽發(fā),。
3.以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類別編號后按文印規(guī)定處理。
4.公司的文件由行政部負(fù)責(zé)報送,,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容,,報送日期,部門,,接收人等事項登記清楚并報送結(jié)果,。
5.經(jīng)簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。
6.外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收,,并于接見當(dāng)日,,按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
的要求送交有關(guān)部門,文件閱亦部門和個人,,對有閱辦要求的文件,,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室,,不能辦理的應(yīng)向辦公室說明原因,。
三、保密制度
所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密制度,,不得泄露工作中的所有保密事項,。
職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機密。職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件,。
職員未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),,不準(zhǔn)對外提供公司文件,以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況,、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),。
四、辦公用品購置、領(lǐng)取規(guī)定
1.公司所需辦公用品,,由行政部填寫使用審批表,,報總經(jīng)理審
批后購置,各部門和人員所需領(lǐng)用物品,,由行政部造冊表出庫辦理簽字,,對部門用品需部門負(fù)責(zé)人填報購置表,報辦公室統(tǒng)一購置,,由辦公室報總經(jīng)理審批購置并使用,。
2.辦公用品購置后,由行政部須持總經(jīng)理審批的資金使用審批
表,,購置發(fā)票,,清單入庫,出庫手續(xù)齊全到財務(wù)室予以報銷,,手續(xù)不全不予報銷,。
3.辦公用品只能用于辦公,不得移做它用或私用,。
4.所有員工要勤儉節(jié)約,,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用,。
5.個人領(lǐng)取的辦公用品,,用具要妥善保管,不得隨意丟失或外借,,工作調(diào)動離職時必須辦理移交手續(xù),,如有遺失,照價賠償,。
五,、考勤制度
1.公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,,不得遲到早
退,,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,,需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意或報總經(jīng)理。
2.工作時間按雙休制,,假日由公司統(tǒng)一安排,。
3.嚴(yán)格請假、銷假制度,。員工因私事請假一天以內(nèi)(含一天),,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),兩天以上的由部門經(jīng)理同意總經(jīng)理批準(zhǔn),請假員工事畢后向批準(zhǔn)人銷假,,批準(zhǔn)假條報辦公室,。未經(jīng)批準(zhǔn),而擅自離開工作崗位的按曠工處理,,事假超過一天扣一天工資以此類推,。
4.上班時間開始后十分鐘至三十分鐘內(nèi)到達(dá),按遲到論處,,超過三十分鐘者,,按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以內(nèi)者按早退論處,,超過三十分鐘者按曠工半天論處,。
5.一個月內(nèi)遲到早退累計五次者,扣發(fā)五天工資,,累計五次以上十次以下者扣發(fā)十天工資,,累計達(dá)十次以上者扣發(fā)當(dāng)月15天的工資。
6.曠工半天者扣發(fā)當(dāng)天工資,,每月累計曠工一天者扣發(fā)五天工資,,并給予一次性警告處分,每月累計曠工兩天者扣發(fā)十天工資,,并給予記過一次處分,,每月累計曠工三天者扣發(fā)當(dāng)月工資,并給予記大過處分一次,,每月累計曠工三天以上六天以下扣發(fā)所有工資和待遇,,每月累計曠工六天以上(含六天)予以辭退。
7.參加組織的會議,、培訓(xùn),、學(xué)習(xí)、考試或其他團體活動,、商務(wù)活動,,如有事請假的必須提前向組織者或帶隊者請假,在規(guī)定時間內(nèi)未到達(dá)或早退的,,按照本制度相關(guān)條款處理,,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的視為曠工。
8.員工按規(guī)定享受探親假,、婚假,、產(chǎn)育假。請假時必須憑有關(guān)證明材料報總經(jīng)理批準(zhǔn),,未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理,,員工病假只發(fā)月工資的70%,,工傷除外。
9.員工的考勤情況,,由各部門負(fù)責(zé)人進行監(jiān)督,,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要求秉公辦事,公司實行統(tǒng)一考勤辦公室每月統(tǒng)計報告一次,,對有無故遲到早退曠工者如實上報,,按公司制度執(zhí)行扣款,各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé),,如有弄虛作假,,包庇袒護,一經(jīng)查實按處罰員工的雙倍進行處罰,。
10,、對于有必要在外派公司掛職的崗位,以外派公司的考勤考核制度為準(zhǔn)進行考核,。
六,、人事管理制度
1.公司對員工實行合同化管理,所有員工都應(yīng)該與公司簽訂聘用雇用合同,,員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,,雙方都應(yīng)該遵守合同。
2.由行政部負(fù)責(zé)公司的人事計劃辦理員工的考試錄取,,聘用,,解聘,辭職,,辭退,,除名,開除等各項手續(xù),。
3.公司各職部門用人實行定員,、定崗、定責(zé),,其設(shè)置,、編制、調(diào)整或撤銷由總經(jīng)理提出方案決定,。
4.公司按照按勞取酬,,多勞多得的分配原則。根據(jù)員工的崗位,,職責(zé),,貢獻(xiàn),表現(xiàn),,工作年限等情況綜合考慮決定其工資。
5.員工的獎金由公司根據(jù)實際效益有關(guān)規(guī)定提取發(fā)放。
6.員工必須服從公司安排,,遵守各項規(guī)章制度,,凡有違反者經(jīng)教不改,公司有權(quán)與其解聘辭退,。
7.辭退員工,,必須提前一個月通知辭退者。
8.員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度,,后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,,公司有權(quán)予以開除。
9.員工辭職,、被辭退被開除或終止聘(雇)用,,聘用者在離開公
司以前必須交還公司的一切財務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料,,否則辦公室不予辦理任何手續(xù),,給公司造成損失的應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
七,、餐旅費管理制度
1.本辦法僅限于本公司因公出差支領(lǐng)差旅費的員工,。
2.出差費分膳食費、住宿費兩項,。
①膳食費每天40元,。
②住宿費每天120元。
3.員工因公出差,,應(yīng)事先填報員工出差申請單,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審
核,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)出差,,如因事緊急而未及時填表,,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告總經(jīng)理,等返回后應(yīng)立即辦理補辦手續(xù),,員工出差報支表的處理程序如下:
①出差前依單填明單位,、級別、姓名,、出差事由,、搭乘交通工具、出差日期,、預(yù)支金額,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
②出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額填寫借款單,,向財務(wù)部預(yù)支差旅費,。
③出差人返回后,,填寫差旅報銷單,注明實際出差日期,、起止地點,、工作內(nèi)容、報支項目,、金額等,,由所屬部門和財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn),由財務(wù)部報銷時沖銷預(yù)之?dāng)?shù),。
4.差旅費按業(yè)務(wù)需要,,以總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后進行報銷。
八,、報銷制度及流程
1,、公司報銷時間:每周一和周五
2、報銷流程:填寫報銷單——統(tǒng)一交到行政部——由行政部匯總到財務(wù)部門——最終經(jīng)由簽字后下發(fā)報銷款到個人,。
3,、報銷制度:
(一)報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名,。
(二)填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按
單據(jù)要求項目認(rèn)真寫,,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。
(三)按規(guī)定的審批程序報批,。
九,、辦公財產(chǎn)管理
1、行政部要嚴(yán)格審查,、核定各部門申報的辦公用品購置計劃,,嚴(yán)格控制辦公費用支出。
2,、辦公用品由行政部統(tǒng)一購置,、保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置(特殊情況例外),。
3,、行政部嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)約,,遵循領(lǐng)用定時,、限額、限量原則,。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品,。
4、各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品,,并在領(lǐng)取單上簽字,,由行政部登記造冊保管,。5、各部門辦公用品或財產(chǎn)要認(rèn)真管理,,實行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,,辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,保修期后如因部門原因或個人原因損壞,、丟失,由部門或個人負(fù)責(zé),。
6,、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,,將追究相關(guān)人員責(zé)任,。
7、因工作需要配備給個人的用品,,在工作調(diào)動或離崗之前,,必須歸還單位。
8,、行政部要將公司所有財務(wù)分類記入臺帳,,定期盤點、核查,,并將核查情況匯總上報總經(jīng)理,。
十、財務(wù)管理制度
一,、總則
1,、依據(jù)、制定本制度;
2,、為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進行有效地監(jiān)督,,同時進一步完善公司財務(wù)管理制度,,維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;
財務(wù)管理細(xì)則
一,、總原則
1,、公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),,財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行和相關(guān)的財務(wù)會計制度,,接受財政,、稅務(wù)、審計等部門的檢查,、監(jiān)督,,保證會計資料合法、真實,、及時,、準(zhǔn)確、完整,。
二,、財務(wù)工作崗位職責(zé)
(一)財務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1、對崗位設(shè)置,、人員配備,、核算組織程序等提出方案。同時負(fù)責(zé)選拔,、培訓(xùn)和考核財會人員,。
2、貫徹國家財稅政策,、法規(guī),,并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核,。
3,、進行成本費用預(yù)測、計劃,、控制,、核算、分析和考核,,監(jiān)督各部門降低消耗,、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益,。
4,、其他相關(guān)工作。
(二)財務(wù)主管職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作,。
2、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置,、人員配備,、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3,、負(fù)責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理,、教育、培訓(xùn)和考核,。
4,、負(fù)責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等,。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務(wù)管理,。
6,、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃,、核算、分析決策和管理,,做好對本部門工作的指導(dǎo),、監(jiān)督、檢查,。
7,、組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算,,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進行控制,、分析及考核。
10,、負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料,、文件、憑證,、報表的整理,、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀,。
11,、參與價格及工資、獎金,、福利政策的制定,。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(三)會計職責(zé)
1,、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳,、報賬,,做到手續(xù)齊備,、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,、處理及時;
2,、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生,、回收的監(jiān)督,,業(yè)務(wù)報表的整理、審核,、匯總,,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;
3,、會計業(yè)務(wù)的核算,,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
4,、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(四)出納職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,,不得坐支現(xiàn)金,,不得白條抵庫。
3,、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),,及時核對,保證帳實相符,。
三,、現(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé),。
2,、建立和健全簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,,并每天結(jié)出余額核對庫存,。作到日清月結(jié),帳實相符,。
3,、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時,,須立即開具一式四聯(lián)的,,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人,、業(yè)務(wù)部門,、出納、會計各留存一聯(lián),。
5,、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,,須填寫借款單,,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金,。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定),。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收,、付訖章,防止重復(fù)報銷,。
四、支票管理
1,、支票的購買,、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。
2,、建立和健全簿,,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后,。
3、出納收取支票時,,須立即開具一式四聯(lián)的,,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人,、繳款部門,、出納、會計各留存一聯(lián),。
4,、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理,、財務(wù)主管(經(jīng)理),、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。
5,、所開出支票必須封填收款單位名稱,。
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章,。
五,、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管,。
2,、財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。
六,、現(xiàn)金,、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,,應(yīng)將庫存現(xiàn)金,、銀行存款的上存、收入,、支出,、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查,。
2,、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對,對未達(dá)帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對,。
3,、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。