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辦公室管理制度框架篇一
一、主要內(nèi)容與適用范圍
本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與考核,。
此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生制度管理制度,。
二、定義
公共區(qū)域：包括辦公室走道,、辦公場(chǎng)所,、會(huì)議室,、展廳等
個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域
每周一次大掃除，全體動(dòng)員清掃整個(gè)辦公室,。大掃除時(shí)間由行政部根據(jù)情況而定,。
三、制度內(nèi)容
公共區(qū)域壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
1,、保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔,、無(wú)臟物。
2,、保持門窗干凈,、無(wú)塵土、玻璃清潔,、透明,。
3、保持掛件,、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔
四,、辦公用品衛(wèi)生管理制度
1、辦公桌面只能擺放個(gè)人辦公必須物品,，其他物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜里面,。嚴(yán)禁擺放零食等與工作無(wú)關(guān)的物品。
2,、電腦鍵盤要保持干凈,，下班或離開公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。
3,、飲水機(jī)（禁止空燒,，就近人員負(fù)責(zé)水桶的監(jiān)控）、燈具,、打印機(jī),、傳真機(jī)、電話,、文件柜擺放要整齊,，保持表面干掙整潔、無(wú)灰塵和廢紙屑,。
4,、辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，漏出地面的網(wǎng)線,、電線需要用防護(hù)條防護(hù),。
5、各部門負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的物料管理,，嚴(yán)禁隨意堆放,，丟棄。
五,、個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1,、不隨地吐痰，亂扔垃圾,。
2,、下班員工自已整理個(gè)自各辦公區(qū)域，辦公桌上用品擺放整齊,。
3,、禁止在辦公室抽煙。
六,、每周由行政部抽出一天組織全體員工大掃除,，清掃辦公區(qū)域所有地方。
七,、檢查及考核
每周由行政文員對(duì)個(gè)人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行不定期檢查,，如有不符合以上要求的，第一次給予公告欄通報(bào)批評(píng),，若再次檢查后仍不符合要求,，一次罰款10元，請(qǐng)大家做好自律,。懲罰只是手段,，創(chuàng)造良好辦公環(huán)境才是我們真正的目的，希望大家共同努力,，搞好工作環(huán)境衛(wèi)生,！
營(yíng)銷中心
辦公室管理制度框架篇二
1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,，理順公司內(nèi)部關(guān)系,，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,，提高辦事效率,，制定本辦法。
2,、辦公室主任對(duì)辦公室管理負(fù)有直接的責(zé)任,。
3、本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理,、印鑒管理,、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理,、報(bào)刊及郵發(fā)管理等,。
4、檔案管理
(說(shuō)明:寫明檔案管理的基本要求,、職責(zé),、責(zé)任等)
5、印鑒管理
(說(shuō)明:寫明印鑒的刻制,、使用,、保管等內(nèi)容)
6、公文打印管理
(說(shuō)明:寫明公文打印管理的程序,、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)
7,、用品管理
(說(shuō)明:寫明用品管理的原則、人員,、程序等)
8,、庫(kù)房管理
(說(shuō)明:寫明庫(kù)房保管人的權(quán)限、職責(zé),、安全防火防盜等)
9,、報(bào)刊及郵發(fā)管理
(說(shuō)明:寫明相關(guān)的要求)
10、辦公室接待事務(wù)管理
(說(shuō)明:寫明接待的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容)
11,、辦公室對(duì)外聯(lián)絡(luò)
(說(shuō)明:寫明對(duì)外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序,、費(fèi)用的審批等)
12、辦公室其他事務(wù)的管理
13,、辦公室衛(wèi)生管理
13,、1辦公室負(fù)責(zé)保持全公司公共場(chǎng)所的整潔、衛(wèi)生,，定期打掃;
13,、2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé);
13、3辦公室應(yīng)定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查,，保持良好的辦公條件,。
14、辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位責(zé)任,。
15,、本辦法自發(fā)布之日起施行。
辦公室管理制度框架篇三
第一章總則
第一條為強(qiáng)化校團(tuán)委辦公室職能,，規(guī)范其使用與管理,，增強(qiáng)辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率,，本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則,，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況,，制定本制度。
第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能,、物資管理,、檔案管理、值班管理,、會(huì)議管理,。
第二章校團(tuán)委辦公室職能
第三條辦公室職能
第一項(xiàng)團(tuán)委指導(dǎo)老師,、學(xué)生副書記辦公,、專職團(tuán)干辦公；
第二項(xiàng)舉行小型會(huì)議,；
第三項(xiàng)收發(fā)各項(xiàng)文件,；
第四項(xiàng)存放各部門文件檔案，辦公室設(shè)有各部門文件存放柜,，可用于文件整理及歸檔,；
第五項(xiàng)日常辦公，辦公室可用于各部門日常辦公,，整理資料等事務(wù)；
第六項(xiàng)物資管理，校團(tuán)委物資借用,、歸還等管理均在此辦公室進(jìn)行,；
第七項(xiàng)收集材料，收集基層上交材料,，包括報(bào)名表,、申報(bào)書、方案,、征文等等,。
第三章辦公室物資管理
第四條校團(tuán)委辦公室所有物資歸團(tuán)委所有。
第五條校團(tuán)委物資旨在方便老師辦公,、各組織舉行活動(dòng),。
第六條校團(tuán)委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備,、庫(kù)房物資,；
辦公用品包括筆、尺子,、訂書機(jī),、文件夾等常用辦公用品；
辦公設(shè)備包括電腦,、打印機(jī),、電話、飲水機(jī)、書柜等設(shè)備,；
庫(kù)房物資指團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公室存放的所有物資,，包括地毯、麥克風(fēng)等,。
第七條校團(tuán)委物資一般不外借,，如需借出，必須在相應(yīng)表格填寫登記,。
第八條物資使用與保管
第一項(xiàng)辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則,，杜絕奢侈浪費(fèi)；
第二項(xiàng)所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團(tuán)委所有,，其他組織或個(gè)人不享有使用權(quán),；
第三項(xiàng)所有辦公用品使用完畢后，應(yīng)立即放回原位,；
第四項(xiàng)辦公設(shè)備若有損壞,，需及時(shí)報(bào)修，以保證正常的辦公室運(yùn)作,；
第五項(xiàng)所有物資在使用過(guò)程中,，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應(yīng)賠償,；
第六項(xiàng)值班結(jié)束后務(wù)必切斷電腦,、打印機(jī)、飲水機(jī)等辦公設(shè)備的電源,；
第七項(xiàng)辦公室電腦使用者未經(jīng)相關(guān)人同意,，一律不得刪除、拷貝電腦資料,；
第八項(xiàng)辦公室電腦使用者應(yīng)合理使用電腦,，不得利用其進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的事情，保持電腦正常運(yùn)作,；
第九項(xiàng)未經(jīng)老師同意,，任何人不能擅自使用老師的電腦；
第十項(xiàng)打印機(jī)一般僅為團(tuán)委學(xué)生副書記,、專職團(tuán)干使用,，其他人未經(jīng)老師同意不得擅自使用。如有違規(guī),，視嚴(yán)重程度給與懲罰,。
第九條物資借用與歸還
第一項(xiàng)辦公用品、辦公設(shè)備僅供團(tuán)委內(nèi)部使用,，庫(kù)房物資可外借,；
第二項(xiàng)辦公用品一般不得帶離辦公室,，如需帶離，務(wù)必填寫《校團(tuán)委辦公用品借用登記表》并及時(shí)歸還所屬辦公室,；
第三項(xiàng)團(tuán)委內(nèi)部借用庫(kù)房物資,，無(wú)需寫申請(qǐng)書，但需要事先與相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)明,，并填寫相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”,；
第四項(xiàng)其他組織借用庫(kù)房物資，務(wù)必遵循《校團(tuán)委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定,；
第五項(xiàng)團(tuán)委內(nèi)部或其他組織在借用庫(kù)房物資期間需保管好物資,，若物資有所損壞或丟失，視嚴(yán)重程度給與懲罰,。
第十條物資清點(diǎn)與整理
第一項(xiàng)辦公用品每?jī)蓚€(gè)月清點(diǎn)一次,，詳細(xì)記錄庫(kù)存數(shù)量,、損耗情況,，并填寫《校團(tuán)委辦公用品物資清點(diǎn)登記表》，匯集所有已經(jīng)損壞或無(wú)法使用的辦公用品,，根據(jù)實(shí)際情況,，由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理；
第二項(xiàng)辦公設(shè)備每月清點(diǎn)一次,，并填寫《校團(tuán)委辦公設(shè)備清點(diǎn)登記表》,。如有丟失，追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰,；
第三項(xiàng)庫(kù)房物資每月清點(diǎn)并整理一次,，詳細(xì)記錄每種物資庫(kù)存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況,，詳細(xì)填寫《校團(tuán)委庫(kù)房物資清點(diǎn)登記表》,。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。
第四章檔案管理
第十一條文檔管理
第一項(xiàng)不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件,；
第二項(xiàng)可以翻閱非機(jī)密文件,，查閱后及時(shí)放回原位；
第三項(xiàng)辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室,，若需調(diào)出,，必須經(jīng)辦公室主任同意；
第四項(xiàng)不得對(duì)外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容,；
第五項(xiàng)定期清理儲(chǔ)物柜,，及時(shí)歸檔文件。
第五章文件整理
第十二條整理信件
按照來(lái)信人的類別分為團(tuán)省委信件,、外校團(tuán)委信件,、其他信件三類,，并將各類信件分別置于對(duì)應(yīng)文件夾內(nèi)。
第十三條整理文件
按照文件來(lái)源地的類別分為團(tuán)省委發(fā)文,、省直團(tuán)工委發(fā)文,、校團(tuán)委發(fā)文、內(nèi)部文件,、其他文件等,，將各類文件按分類放入各自對(duì)應(yīng)的文件夾內(nèi)。
第十四條整理部?jī)?nèi)文件部?jī)?nèi)關(guān)于大型活動(dòng)的文件也要定期進(jìn)行整理,。
第十五條工作計(jì)劃與工作總結(jié)
1,、上交時(shí)間為每月1、2號(hào),，上交紙質(zhì)版至團(tuán)委辦公室,，同時(shí)發(fā)送電子版至4x391xxx@。信息內(nèi)容整理為壓縮包,，注明日期和事件,，郵件主題注明日期和事件，信息以word格式報(bào)送,，一個(gè)word文件對(duì)應(yīng)一篇信息,，保存為doc格式，不接收docx格式的word文件,。word文件名與標(biāo)題一致,。上報(bào)信息標(biāo)題使用小二號(hào)黑體加粗，正文采用小四號(hào)宋體,，首行縮進(jìn)兩個(gè)字符,，1.5倍行距；
2,、每篇信息請(qǐng)寫清楚標(biāo)題,，標(biāo)題和正文要嚴(yán)格區(qū)分，沒(méi)有標(biāo)題的信息一律不予采用,；
3,、報(bào)送信息時(shí)請(qǐng)寫清楚事件發(fā)生的時(shí)間（如xx年11月15日）；
4,、上報(bào)信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容,，反映學(xué)院發(fā)展動(dòng)態(tài)，可涉及團(tuán)的職能部門,、學(xué)生組織,、學(xué)生社團(tuán)、團(tuán)總支,、團(tuán)支部等,，能及時(shí)反映本學(xué)院學(xué)生工作的新思路,、新舉措、新活動(dòng),；
5,、信息報(bào)送要做到及時(shí)準(zhǔn)確，必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),。每條信息要主題明確,、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范,、重點(diǎn)突出,、言之有物，盡量做到有情況,、有分析,，每篇稿子字?jǐn)?shù)不少于1000字。
第六章值班管理
第十六條值班管理旨在加強(qiáng)各值班人員工作效率,，規(guī)范其工作職責(zé),。
第十七條值班時(shí)間、地點(diǎn)與值班人員
值班時(shí)間：星期一到星期五上午8:00—12:00下午14:30—17:20
值班人員：辦公室主任,、副主任,、辦公室干事。
第十八條辦公室值班主要工作
第一項(xiàng)協(xié)助老師完成所需工作,；
第二項(xiàng)做好保密工作；
第三項(xiàng)及時(shí)跟進(jìn)未完成工作,；
第四項(xiàng)保持辦公室干凈整潔,；
第五項(xiàng)完成文件簽收、簽發(fā)工作,；
第六項(xiàng)整理未歸檔文件,；
第七項(xiàng)每天發(fā)放、整理各類報(bào)紙,、雜志,；
第八項(xiàng)老師外出期間，做好接待工作,。如接聽電話,、接待來(lái)訪賓客等；
第九項(xiàng)工作匯報(bào),。及時(shí)將值班期間發(fā)生的重要事項(xiàng)向老師匯報(bào),；
第十項(xiàng)管理物資，包括接收各組織物資借用申請(qǐng)書,、登記,、領(lǐng)取,、驗(yàn)收以及存放工作；
第十一項(xiàng)按時(shí)到辦公室值班,，不遲到,，不早退；到后如實(shí)登記,，他人不得代簽（有特殊情況不能按時(shí)值班者,，須提前一天向辦公室主任請(qǐng)假，以便做臨時(shí)調(diào)整）,；
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第十二項(xiàng)認(rèn)真履行值班職責(zé),，嚴(yán)格按照要求完成值班工作，對(duì)值班期間須解決的問(wèn)題,，要及時(shí)處理,，并在值班本上做好詳細(xì)記錄；做好交接班工作,；
第十三項(xiàng)如遇特殊情況無(wú)法獨(dú)立處理時(shí),，應(yīng)及時(shí)向團(tuán)委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人，不得擅自處理,；
第十四項(xiàng)值班結(jié)束離開辦公室時(shí),，務(wù)必保證所有電源、門窗等均關(guān)閉,。
第七章會(huì)議管理
第十九條例會(huì)分為團(tuán)委例會(huì)和團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會(huì)兩種,。
第二十條團(tuán)委例會(huì)
1、參加人員：團(tuán)委書記處成員,、各院系團(tuán)組織負(fù)責(zé)人,、校級(jí)學(xué)生組織負(fù)責(zé)人；
2,、時(shí)間：原則上規(guī)定每?jī)芍苷匍_一次,，一般是周一19：00。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動(dòng)的實(shí)際需要,，適時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間,；
地點(diǎn)：暫定于圖書館三樓會(huì)議室(每次例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)，將由辦公室提前通知各院系指導(dǎo)老師和各校級(jí)組織負(fù)責(zé)人),；
3,、主持：團(tuán)委書記或副書記；
4,、內(nèi)容：通報(bào)前期工作和活動(dòng)情況,，探討近期工作計(jì)劃，布置相關(guān)工作任務(wù),；
5,、會(huì)議記錄：由辦公室負(fù)責(zé)做好明確的會(huì)議記錄,；
第二十一條團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會(huì)
1、參加人員：校團(tuán)委各部長(zhǎng)及全體干事,；
2,、時(shí)間：原則上規(guī)定每周召開一次，一般是周三下午17：30,。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動(dòng)的實(shí)際需要,，適時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間；
地點(diǎn)：定于2106教室,；(每次例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn),，將由辦公室提前一天通知各部長(zhǎng)，由各部長(zhǎng)及時(shí)通知本部門的干事,。)
3,、主持：團(tuán)委學(xué)生副書記
4、內(nèi)容：通報(bào)前期工作和活動(dòng)情況,，探討近期工作計(jì)劃,，布置相關(guān)工作任務(wù)；
5,、會(huì)議記錄：由辦公室負(fù)責(zé)做好明確的會(huì)議記錄,。
第二十二條考勤規(guī)定
1、例會(huì)執(zhí)行嚴(yán)格的考勤規(guī)定,，全體與會(huì)人員須于會(huì)議前在考勤表上簽到,，團(tuán)委例會(huì)由團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)考勤，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)會(huì)議由組織部負(fù)責(zé)考勤,；
2,、與會(huì)者要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，不得無(wú)故缺席,、遲到、早退,。因故不能按時(shí)參加或不能參加者均應(yīng)提前向團(tuán)委書記或副書記請(qǐng)假,，經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,否則以缺席論處；
3,、與會(huì)者務(wù)必?cái)y帶會(huì)議記錄本,，認(rèn)真作好會(huì)議記錄,否則按缺席而論；
第二十三條處分條例
1,、凡會(huì)議期間無(wú)故遲到5分鐘到10分鐘者,在會(huì)議上做口頭檢查;無(wú)故遲到10分鐘以上者,，按缺席而論；
2,、無(wú)故缺席一次者做書面檢討,并在例會(huì)上做檢查,，缺席兩次者給以通報(bào)批評(píng),；
3、無(wú)故缺席兩次者,，取消其一切團(tuán)內(nèi)評(píng)優(yōu)資格,；
4、無(wú)故缺席三次者,，經(jīng)團(tuán)委會(huì)議討論,院工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù),；
5、會(huì)議期間,，將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲狀態(tài),，并保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得隨意交頭接耳,。
第八章附則
第二十四條本規(guī)章解釋權(quán)歸校團(tuán)委辦公室,。
辦公室管理制度框架篇四
1、設(shè)置專門的檔案室,，安裝防盜設(shè)備,、配備滅火器材，標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志,。
2,、配置合格的檔案箱、柜,；鑰匙專人保管,。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
3,、建立健全檔案登記,、傳閱、歸檔,、借閱等制度,，防止檔案丟失、泄密,。
4,、檔案要由政治上可靠的專人保管；檔案管理人員要自覺(jué)遵守保密紀(jì)律,，檔案內(nèi)容不外傳,。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。
5,、報(bào)廢的,、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙，要進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,，送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷毀,，確保保密安全。
6,、采取有效措施,，防止檔案人為的、自然的損壞,。破損,、褪變色檔案必須及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制,。
7,、檔案室內(nèi)要保持清潔、整齊,，做到“八防,，三無(wú)”，配置相應(yīng)的設(shè)施,。嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙,，帶入明火，人離室切斷電源及時(shí)上鎖,。
辦公室管理制度框架篇五
教師辦公室是是教師辦公和開展活動(dòng)的場(chǎng)所,，教師辦公室的工作由教師辦公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)，各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié),、合作的前提下,，共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一,、按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班,，辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出，1小時(shí)之內(nèi)應(yīng)到教務(wù)處請(qǐng)假,，1小時(shí)以上的到校長(zhǎng)室請(qǐng)假,，并登記外出時(shí)間?；匦：蠹皶r(shí)到教務(wù)處登記回校時(shí)間,。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認(rèn)，同時(shí)當(dāng)事人應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)外出情況,，由室負(fù)責(zé)人作好具體記載。
二,、平時(shí)上課及早早讀,、晚自習(xí)、雙休日補(bǔ)課時(shí)要做到不遲到、不早退,、不中途隨便離開教室,，不隨便提前下課，晚自習(xí)值班不得隨便調(diào)動(dòng),。
三,、辦公室辦公期間認(rèn)真工作，不宜大聲+嬉笑,、高聲談?wù)?，不吃零食，不做與工作無(wú)關(guān)的事情,，不擅離工作崗位,。不亂串辦公室，不參與上網(wǎng)聊天,、打游戲等網(wǎng)絡(luò)娛樂(lè)活動(dòng),。
四、營(yíng)造健康向上的辦公室文化,，為人師表,，不說(shuō)粗俗的話語(yǔ)，學(xué)生及家長(zhǎng)在場(chǎng)時(shí)尤其注意對(duì)來(lái)客來(lái)賓有禮貌,、熱情接待,。
五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,，經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁整潔,，不亂掛衣物,，不亂張貼。
六,、健全值日制度,，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作，并負(fù)責(zé)整天的辦公室衛(wèi)生工作,。
七,、愛護(hù)公物，節(jié)約用電,，不開無(wú)人燈,、無(wú)人扇、無(wú)人空調(diào),。
八,、不得將辦公室鑰匙交給他人,，不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會(huì)時(shí)最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈,、電扇,、空調(diào)、飲水機(jī),，并鎖好門窗,。
九、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本室教師的出勤,、辦公,、衛(wèi)生工作等情況，每天做好記載,，每周末將記載表交教務(wù)處檢查,。
十、學(xué)校根據(jù)《文明辦公室評(píng)比條例》每月評(píng)一次文明辦公室,，授予“文明辦公室”稱號(hào),，并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
十一,、本制度從20xx年10月起執(zhí)行,。
辦公室管理制度框架篇六
第一條
請(qǐng)銷假
1、請(qǐng)假一天的由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，請(qǐng)假兩天及以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn),，并在行政部備案。本規(guī)定適用于全體員工,。
2,、請(qǐng)假手續(xù)以書面為準(zhǔn)，如遇特殊情況無(wú)法辦理書面請(qǐng)假手續(xù),，則應(yīng)電話請(qǐng)假,，書面手續(xù)后補(bǔ)。短信請(qǐng)假無(wú)效,。
3,、員工因公外出不能按時(shí)記錄考勤的，應(yīng)在歸崗后盡快在行政部進(jìn)行登記,，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),。
第二條
病假
1、員工本人確實(shí)因病,，不能正常上班者,，須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)行政部備案,。連續(xù)請(qǐng)病假超過(guò)三個(gè)工作日者,，必須取得醫(yī)院開具的休假證明,。
2、患病員工請(qǐng)假應(yīng)于當(dāng)日九點(diǎn)前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
3,、員工須在病愈上班當(dāng)日將病假條交給行政部核查存檔,。
4、病假工資發(fā)放,，1-10天以內(nèi)按照基本工資的30%發(fā)放;10天以上按照<北京市工資支付規(guī)定>有關(guān)規(guī)定發(fā)放,。
第三條
事假
1、員工因合理原因需要請(qǐng)事假的,，須提前一天書面申請(qǐng)(如遇不可預(yù)測(cè)的緊急情況,，必須由本人在早晨九點(diǎn)以前請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo))，如實(shí)說(shuō)明原因,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假,，否則按曠工處理。
2,、事假按照日標(biāo)準(zhǔn)工資100%扣除,。
3、工作時(shí)間如有私人緊急事務(wù)需要離崗處理,，按照事假的規(guī)定向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,，違反規(guī)定者以曠工計(jì)罰。
第四條
年假
1,、根據(jù)<職工帶薪年休假條例>年假天數(shù)的計(jì)算以在本公司工作的年限為準(zhǔn),，職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天;已滿10年不滿20年的,，年休假10天;已滿20年的,，年休假15天。國(guó)家法定休假日,、休息日不計(jì)入年休假的假期,。
2、年假應(yīng)提前向公司提出申請(qǐng),、審批方可進(jìn)行休假,。
3、當(dāng)年未休年假者不得累計(jì)到第二年(特殊情況除外),。
第五條
婚假
1,、根據(jù)<婚姻法>的規(guī)定，員工請(qǐng)婚假時(shí),，必須本人填寫婚假申請(qǐng)單,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，交行政部備案。假后須拿結(jié)婚證及證明銷假,?；榧贂r(shí)間:按法定結(jié)婚年齡(女20周歲，男22周歲)結(jié)婚的,，可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,，男25周歲)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假),。
婚假包括公休假和法定假,。
再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假,。
2,、婚假期間工資待遇:在婚假假期間，工資照發(fā),。不影響工齡計(jì)算,、晉升、調(diào)級(jí),。
3,、結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的，可視路程遠(yuǎn)近,，另給予路程假,。
第六條
產(chǎn)假
1、根據(jù)<計(jì)劃生育條例>女員工正常生育時(shí),，給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,，難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個(gè)嬰兒增加15天,，符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假,。
2、晚育
已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個(gè)孩子為晚育,。育婦晚育并領(lǐng)取獨(dú)生子女證的產(chǎn)假延長(zhǎng)到135天至180天,，由所在單位根據(jù)實(shí)際情況具體規(guī)定。
3,、女員工懷孕三個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的給予20-30天妊娠假,，懷孕三個(gè)月以上7個(gè)月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假，懷孕七個(gè)月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假,。
4,、女員工休假前需要有醫(yī)院證明，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,，報(bào)行政部備案,，方可休假,。
5、男員工產(chǎn)假的護(hù)理假3天,，若妻子屬于晚育(生育時(shí)滿24周歲),，則再延長(zhǎng)7天，共計(jì)10天帶薪假期,。
6,、女職工享有90天有薪分娩假，假期從其申請(qǐng)休息之日起計(jì)算,。工資按基本工資發(fā)放，不計(jì)發(fā)相應(yīng)補(bǔ)貼及獎(jiǎng)金,。
第七條
喪假
1,、員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母,、公婆,、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,，可辦理喪假,，員工的父母或配偶去世，可休假3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母,、岳父母,、公婆去世可休假2天。在外地的父母,、配偶或子女去世,，需員工本人去外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假,。員工辦理喪假需在假前寫出申請(qǐng),，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)行政部備案,。
2,、喪假期間工資的發(fā)放依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定發(fā)放。
第八條
曠工
1,、未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)缺勤,，或未按規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假，或違反病,、事假規(guī)定,，或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為，均視為曠工,。
2,、曠工一日(含累計(jì))者,，扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計(jì))者，扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的6倍工資;曠工三日(含累計(jì))者,，當(dāng)月只發(fā)同年北京市最低生活標(biāo)準(zhǔn)工資;曠工超過(guò)三日(含累計(jì))者,，公司視情況給予處理。
第九條
遲到,、早退
1,、工作時(shí)間:根據(jù)<勞動(dòng)法>的條款規(guī)定，結(jié)合本公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及崗位的特殊要求,，本公司辦公室,、設(shè)計(jì)人員實(shí)際五天工作日，即周一至周五(有特殊情況者可調(diào)休),。輔助說(shuō)明:本公司設(shè)計(jì)人員即為不定時(shí)工作時(shí)間,。
2、上班時(shí)間
09:00—18:00(午餐時(shí)間:11:30—13:00)
9:00以后到達(dá),，視為遲到,，18:00以前離開，視為早退,。(每人每月可以有三次遲到10分鐘以內(nèi)的機(jī)會(huì)不予計(jì)算),。
3、遲到,、早退60分鐘以內(nèi),，繳納公益基金1元/分;遲到、早退60分鐘到120分鐘,，繳納公益基金2元/分;超過(guò)120分鐘且無(wú)特殊理由者按照事假半天繳納公益基金;連續(xù)三次以上遲到30分鐘以上者,，記請(qǐng)假半天。(公益基金作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi),，由行政部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并公示,。)
4、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重者,，將給予通報(bào)批評(píng),、扣除績(jī)效工資、直至解除勞動(dòng)合同等方式處理,。
5,、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實(shí)的,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理,。
1、公司實(shí)行指紋打卡制，員工正常上班及加班時(shí)需上午上,、下班各打卡一次,。對(duì)沒(méi)有打卡條件的，按照登記要求實(shí)行簽名登記制度,，記錄上下班具體時(shí)間并親筆簽名確認(rèn),。在工作期間，離開公司的情況需填寫相應(yīng)的手續(xù)對(duì)于有打卡條件的填寫相應(yīng)手續(xù)的同時(shí)要打卡離開,。
2,、若員工上、下班未打卡,、且不符合或者沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù)且沒(méi)有證據(jù)證明確實(shí)上班的,，沒(méi)有按照要求親筆簽名登記考勤的1次罰款10元。對(duì)于無(wú)法查證的,，公司一律按請(qǐng)假計(jì)算,。
3、如果員工由于工作的特殊要求,，不能及時(shí)到公司打卡者，須在工作日志上明確寫明原因,，由部門主管負(fù)責(zé)于次工作日將未能打卡的員工的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出并報(bào)送行政部,。
4、因設(shè)備故障,，停電等因素,，造成無(wú)法完成指紋考勤登記的，由行政部統(tǒng)一記錄,。
加班,、調(diào)休
1、公司不提倡加班,，若因自身原因(包括工作能力欠缺,、工作效率低下)，無(wú)法完成基本工作量而需加班完成的,，不按加班計(jì)算,。
2、若因額外工作量公司安排加班的,，由行政部記錄加班時(shí)間,。按月總結(jié)核算，以獎(jiǎng)金或假期形式(調(diào)休)兌現(xiàn),。如申請(qǐng)調(diào)休的,，原則上須提前三天申請(qǐng)，由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)籌安排,。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，到行政部辦理相關(guān)登記手續(xù),。經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假可不扣發(fā)工資。
3,、公司安排加班至晚22點(diǎn)以后的員工,，次日到崗時(shí)間可延遲至10點(diǎn)，加班至凌晨可調(diào)休半天(領(lǐng)導(dǎo)提前批準(zhǔn)的情況下進(jìn)行)但到崗后應(yīng)主動(dòng)向行政部說(shuō)明情況,，并進(jìn)行登記,。
4、公司安排加班的員工,，地鐵,、公交停運(yùn)之后，可乘坐出租車,，車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,。
5、除公司安排加班外,，員工自行加班行為不享受加班調(diào)休,，且不得影響次日考勤。
6,、公司安排加班行為,，由公司負(fù)擔(dān)員工加班工作餐。
7,、享受業(yè)務(wù)提成獎(jiǎng)金的部門和員工,，不再享受加班獎(jiǎng)金或調(diào)休待遇。
辦公室管理制度框架篇七
一,、為保證學(xué)校教學(xué),、教育發(fā)展，滿足開展素質(zhì)教育,、學(xué)科競(jìng)賽,、科技創(chuàng)新、藝術(shù)和體育等活動(dòng)的需要,，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校安全管理,，保證學(xué)生安全。制定本管理制度,。
二,、全校教職工必須樹立確保學(xué)校安全（包括消防安全、財(cái)產(chǎn)安全等）,，確保學(xué)生安全的高度責(zé)任心,。嚴(yán)格執(zhí)行制度，加強(qiáng)教室、辦公室管理,，及時(shí)發(fā)現(xiàn),、報(bào)告、處理問(wèn)題,，杜絕安全事故,。
三、管理職責(zé)：
1,、各處（室）,、各教研組負(fù)責(zé)所使用的辦公室（含所轄實(shí)驗(yàn)室、圖書館等）的使用管理,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管處（室）報(bào)告處理,，杜絕安全事故。
2,、總務(wù)處負(fù)責(zé)辦公室,、各類教室的調(diào)配，根據(jù)需要配置有關(guān)物品,。負(fù)責(zé)辦公室,、各類教室的安全巡查；維修,、維護(hù),。
3、教務(wù)處負(fù)責(zé)理化生實(shí)驗(yàn)室（及配套房間）的使用管理,；負(fù)責(zé)落實(shí)指導(dǎo)教師的管理責(zé)任，督促指導(dǎo)教師對(duì)學(xué)科競(jìng)賽使用教室（辦公室）的管理,。
4,、教育處負(fù)責(zé)落實(shí)指導(dǎo)教師的管理責(zé)任，督促指導(dǎo)教師對(duì)科技創(chuàng)新,、二課堂,、學(xué)生社團(tuán)、藝體等活動(dòng)使用各種教室（辦公室）的管理,。
5,、各班主任負(fù)責(zé)本班教室的使用管理，負(fù)責(zé)督促學(xué)生注意消防安全,，督促學(xué)生愛護(hù)室內(nèi)外設(shè)施,、物品；維護(hù)清潔,；不污損桌面,、墻面、地面；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管處（室）報(bào)告處理,。各年級(jí)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本年級(jí)使用自修教室（辦公室）的管理,。
6、學(xué)科競(jìng)賽,、科技創(chuàng)新,、二課堂、學(xué)生社團(tuán),、藝體活動(dòng)的指導(dǎo)教師,，負(fù)責(zé)所使用各種教室（辦公室）的管理。負(fù)責(zé)督促學(xué)生注意消防安全,、用電安全,、使用工具安全、在校園的人身安全,。
四,、管理常規(guī)：
1、在使用教室,、辦公室時(shí),，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校安全管理規(guī)定，正確使用電器,，及時(shí)關(guān)閉電源,，及時(shí)清除易燃物品，防止火災(zāi),。注意關(guān)閉門窗（防盜門應(yīng)反鎖）,，確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全。
2,、樹立節(jié)約意識(shí),，建立節(jié)約校園，在使用教室,、辦公室時(shí)注意關(guān)燈,、關(guān)電腦、關(guān)空調(diào),、關(guān)水等,。
3、樹立公德意識(shí),，愛護(hù)教室,、辦公室室內(nèi)外設(shè)施、物品,，維護(hù)清潔,，不污損桌面,、墻面,、地面,。
4,、注意維護(hù)教室、辦公室室內(nèi)外的秩序,，不影響學(xué)校教學(xué),、教師工作和休息。
5,、學(xué)校教職工都應(yīng)該督促學(xué)生愛護(hù)公物,；關(guān)燈、關(guān)門,；維護(hù)學(xué)校秩序,。
6、開展學(xué)科競(jìng)賽,、科技創(chuàng)新,、藝體等活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)盡量避免在校園無(wú)學(xué)生的時(shí)段內(nèi)安排學(xué)生活動(dòng),。確有必要,，必須有教師在場(chǎng)，避免發(fā)生事故,。
7,、除各班教室外，原則上不能由學(xué)生管理教室,、辦公室門鑰匙,，確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全和學(xué)生安全。
五,、管理程序：
1,、每學(xué)期開學(xué)前總務(wù)處按照教務(wù)處的要求，編排各班教室,。各班按照班級(jí)編號(hào)使用教室，不得挑選,、改變教室編號(hào),。
2、每學(xué)期總務(wù)處與教育處協(xié)調(diào),，調(diào)配二課堂,、學(xué)生社團(tuán)、藝體活動(dòng)使用的教室,。配置必要的設(shè)施,、物品,。各活動(dòng)組按照計(jì)劃表使用教室，不得挑選,、改變教室,。
3、開展學(xué)科競(jìng)賽,、科技創(chuàng)新活動(dòng)需要使用教室（辦公室）,，由教務(wù)處、教育處主任批準(zhǔn)后,，與總務(wù)處聯(lián)系,。總務(wù)處根據(jù)情況落實(shí)教室（辦公室）,，配置桌椅,。然后向指導(dǎo)教師移交，指導(dǎo)教師簽字確認(rèn),。使用結(jié)束,，指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)組織及時(shí)清掃教室（辦公室），清點(diǎn)物品,，向總務(wù)處歸還簽收,。
4、學(xué)生組織和社團(tuán)長(zhǎng)期使用的辦公室,，教育處應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)落實(shí)負(fù)責(zé)（或指導(dǎo)）教師的管理責(zé)任,，督促負(fù)責(zé)（或指導(dǎo)）教師加強(qiáng)管理，避免發(fā)生事故,。
六,、本制度即日起執(zhí)行。本制度由總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋,。
辦公室管理制度框架篇八
1,、辦公室共配三把鑰匙，主席（楊宜皝）,、副主席（宋忠武）,、辦公室主任（劉章博）各配一把鑰匙，鑰匙不得轉(zhuǎn)交他人使用,；
2,、辦公室是工作之地，不得在辦公室內(nèi)做與工作無(wú)關(guān)的事情,；（如：大聲喧嘩,、追趕打鬧、吃東西,、玩手機(jī),、聽mp3等）,；
3、每日的值日干部需在工作結(jié)束之前將辦公室打掃干凈,，整理成型,，方可離開；
4,、辦公室內(nèi)的一切設(shè)備,、資料，不得隨意亂翻閱,；
5,、進(jìn)辦公室要喊“報(bào)告”，出辦公室要打招呼,，辦公室內(nèi)要文明用語(yǔ),；各成員必須穿戴整齊，舉止得體,；
6,、如有老師、同學(xué)到辦公室咨詢,，值日人員須有禮貌的解說(shuō)服務(wù),；
7、在開會(huì)期間,，需用普通話,；大家都相互尊重，你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人,；
8,、不得帶閑雜人員進(jìn)辦公室游玩；不將私人情緒在辦公室爆發(fā),；
9,、各成員相互監(jiān)督，如有違反,，嚴(yán)懲不貸,；
10、本制度解釋權(quán)歸學(xué)生會(huì)辦公室所有,。
辦公室管理制度框架篇九
1,、各辦公室的財(cái)產(chǎn)由總務(wù)處按學(xué)校計(jì)劃統(tǒng)籌安排、調(diào)整,。
2、使用部門或個(gè)人不得私自轉(zhuǎn)讓,、調(diào)整或棄置,。
3,、各辦公室中屬個(gè)人使用的財(cái)產(chǎn)由使用人員保管,屬共同使用的財(cái)產(chǎn)或較貴重的財(cái)產(chǎn)必須專人保管。其保管人員名單開學(xué)初報(bào)校長(zhǎng)室,。
4,、辦公室財(cái)產(chǎn)破損、失少,由保管員負(fù)責(zé)及時(shí)向總務(wù)處反映,并追查原因,明確責(zé)任,。結(jié)果處理執(zhí)行《學(xué)校財(cái)產(chǎn)賠償制度》或《學(xué)校財(cái)產(chǎn)報(bào)廢制度》,。
5、各辦公室財(cái)產(chǎn)保管員每學(xué)期必須對(duì)辦公室財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一至三次全面自查,、核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)總務(wù)處,。
6、每學(xué)年由校長(zhǎng)室組織人員對(duì)各辦公室財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次全面檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行公布,。
辦公室管理制度框架篇十
1,、制服必須整潔，熨燙平整,，無(wú)松扣和掉扣現(xiàn)象;
2,、常剪指甲，避免過(guò)長(zhǎng),，不得留長(zhǎng)指甲及女生不得涂有色指甲油,，男生要常刮胡子;
3、頭發(fā)著色必須是自然色,，不準(zhǔn)染成其它顏色,，不準(zhǔn)戴假發(fā);
4、穿制服時(shí)的員工只允許帶一塊手表,，但款式必須美觀,、簡(jiǎn)潔、大方;
5,、允許戴一枚結(jié)婚戒指或者訂婚戒指,，一對(duì)釘式耳環(huán)，不得佩戴任何手鐲手鏈?zhǔn)降娘椢?
6,、不準(zhǔn)擦刺鼻或香味濃郁的香水;
7,、穿短裙的女員工必須穿肉色襪子，不得穿已抽絲,、破損的襪子,，男員工要穿黑色皮鞋及襪子;
8、女員工頭發(fā)超過(guò)肩膀應(yīng)用發(fā)夾扎起,，發(fā)式應(yīng)樸素大方,，不得剪特短或梳理其它怪異之發(fā)型，女員工頭發(fā)飾物必須是黑色或棕色,。
上班時(shí)間穿著制服,，方可進(jìn)入酒店公共區(qū)域或辦公室區(qū)域;當(dāng)班期間佩戴工牌;
保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,，辦公用品要整齊，不可雜亂無(wú)章;
保持辦公室的安靜,，嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,、哼唱歌曲、吹口哨等;
不得在辦公室吃東西,、嚼香口膠,、看任何與工作無(wú)關(guān)的書籍、報(bào)刊,，屢犯不改者給予簽單處理;
不許私自將閑雜人員帶入辦公室公共區(qū)域;
對(duì)上司不禮貌,，不服從主管或上司之合理工作指示，在工作中弄虛作假欺騙上司,，屢教不改者給予簽單處理;
不準(zhǔn)利用上班時(shí)間串崗或擅自離開工作崗位,，情節(jié)嚴(yán)重者給予簽單處理;
不得出入酒店正門，不得使用客人電梯;
遲到,、早退,、曠工者按酒店規(guī)定處罰，嚴(yán)重者作開除處理;
不得搬弄是非,、誹謗他人,、影響團(tuán)結(jié)及酒店聲譽(yù);
不得委托他人或代他人打時(shí)鐘卡以及幫其他同事簽到;
員工不得隨意透露酒店各部門內(nèi)部保密資料及泄露賓客資料，情節(jié)嚴(yán)重者作開除處理;
當(dāng)班的員工要將手機(jī)保持關(guān)機(jī)或無(wú)聲狀態(tài);
員工如有換班,、換休要求,，需經(jīng)主管或前廳部經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行，并填寫換班申請(qǐng)單,，違者簽警告單;
員工無(wú)故不得請(qǐng)假,，如確有急事需向主管提出書面申請(qǐng)或經(jīng)前廳部經(jīng)理同意;若病假需開指定醫(yī)院證明或醫(yī)務(wù)室證明;
16、遵守酒店的規(guī)章制度,，違者警告,，違反多次簽單處理。
1,、提前十五分鐘到崗交接班,，特殊情況不能提前到崗的，應(yīng)事先向主管或其他同事說(shuō)明情況,，最遲不得超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間,，否則按遲到處理;
2、使用規(guī)范的禮貌用語(yǔ)接聽電話,，注意“請(qǐng)”字開頭,，“謝”字結(jié)尾，禮貌用語(yǔ)不離口，聲音要清晰;
3,、上班前,，仔細(xì)閱讀交班本，了解需跟辦事宜,，掌握新發(fā)文件內(nèi)容，了解當(dāng)天房態(tài)及可賣房型的信息;
4,、熟悉并掌握酒店不同種類的房間的特色和優(yōu)點(diǎn)及房間價(jià)格,，鼓勵(lì)客人預(yù)訂最好的房間，做到高價(jià)售房;
5,、核對(duì)訂房及空房資料,，是否超額預(yù)定，提前做好對(duì)策;
6,、做到散客兩分鐘(最遲五分鐘內(nèi)),、團(tuán)體五分鐘(最遲10分鐘內(nèi))完成每一個(gè)預(yù)訂錄入;每個(gè)需回傳的訂房務(wù)必做到從接到預(yù)訂起10分鐘內(nèi)回傳給對(duì)方。
7,、對(duì)于交接班不清楚而造成工作失誤或投訴者,，給予口頭警告，屢犯者給予簽單處理;
8,、當(dāng)班所發(fā)生的有關(guān)問(wèn)題,，未做詳細(xì)記錄或?qū)τ诮话嘞聛?lái)的工作未做跟進(jìn)者，屢教不改者給予簽單處理;
9,、結(jié)束通話時(shí),，要待對(duì)方先掛電話后方可放下電話，任何時(shí)候都不可以擲電話,，要輕拿輕放;
10,、當(dāng)班時(shí)由于員工的工作態(tài)度而導(dǎo)致的投訴，給予簽單處理;
11,、遇到特殊情況和客人投訴超越自己的權(quán)限時(shí),，應(yīng)立即向預(yù)訂主管或am匯報(bào)。
辦公室管理制度框架篇十一
為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò)的安全使用,，特制訂本制度,。
1、公司電腦專人專用,，未經(jīng)批準(zhǔn),，不得挪作他用或者借給他人。
2,、使用者有對(duì)電腦進(jìn)行日常維護(hù)的責(zé)任,，定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件與硬件的維護(hù)，定期查毒，做好數(shù)據(jù)等文件的備份工作,。
3,、禁止安裝和運(yùn)行于公司工作無(wú)關(guān)的軟件，已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù),。
4,、嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下載來(lái)源不明的軟件，避免病毒感染,。
5,、工作人員在下班或確認(rèn)不再用機(jī)時(shí)，必須關(guān)閉電腦后方可離開,。
6,、若發(fā)現(xiàn)一場(chǎng)情況，應(yīng)正確采取應(yīng)急措施,，并報(bào)告主管,，有專業(yè)人員來(lái)進(jìn)行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障,，應(yīng)及時(shí)申報(bào)維修,。嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修,。外來(lái)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時(shí),，須有本公司員工陪同或認(rèn)可。
7,、若由于個(gè)人原因造成電腦損壞,，員工須自行維修或做出相應(yīng)賠償。
1,、筆記本電腦發(fā)放時(shí),，應(yīng)錄入筆記本電腦發(fā)放檔案，記錄好型號(hào),、配置等詳細(xì)信息,，發(fā)放至個(gè)部門或員工，之后由部門主管或員工簽字確認(rèn)領(lǐng)取電腦,。
2,、領(lǐng)取者對(duì)電腦的安全負(fù)責(zé)，如因個(gè)人原因造成電腦損壞或者丟失,，領(lǐng)取者應(yīng)做出相應(yīng)賠償,。
3、配置筆記本為公司財(cái)產(chǎn),，領(lǐng)取者只有使用權(quán),。未經(jīng)批準(zhǔn)，領(lǐng)取者只能在工作所需時(shí)使用，不得挪作他用或者借給他人,。
4,、電腦歸還時(shí)，領(lǐng)取者填寫好歸還時(shí)間并簽字確認(rèn),，公司檢查電腦的各項(xiàng)性能是否良好,，若有損壞，須按實(shí)際情況維修或賠償,。
為確保電腦質(zhì)量,，電腦必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，有電腦管理負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一購(gòu)買,。
辦公室管理制度框架篇十二
為實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)、高效,、文明,、舒適的辦公目標(biāo),進(jìn)一步促進(jìn)辦公室管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化,、規(guī)范化,，特制定本制度。
第一章辦公室管理
第一條維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù),。綜合部將遵循以下兩點(diǎn)對(duì)此工作做全面監(jiān)督和管理：
1,、每位員工均應(yīng)將本人工作場(chǎng)所必需物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊,。
2,、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面,、煙灰缸做到日日清潔,。
第二條工作紀(jì)律：
1、上班時(shí)間不準(zhǔn)大聲喧嘩,、不準(zhǔn)打瞌睡,。
2、工作時(shí)應(yīng)注意提高工作效率,，盡量減少私人電話及聊天,，嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的書報(bào)雜志、玩電子游戲,、上網(wǎng)聊天等,。
3、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,，盡量不使用一次性茶具,。
4、電話、燈光,、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī),、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用,。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應(yīng)確保門,、窗,、燈均關(guān)閉。
5,、危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域,。
6、各部門的工作文件作廢時(shí),，需做撕毀處理,；辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼，做好保密工作,。
7,、開會(huì)時(shí)，各參會(huì)人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),，不準(zhǔn)隨意接聽電話,，以免影響會(huì)議的進(jìn)行。
第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制,。任何部門或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的名片,。
第二章考勤管理
第四條公司實(shí)行六天工作制：周一至周六為工作日；周日和國(guó)家法定節(jié)假日休息,。每天工作時(shí)間為：上午：8：30-12：00下午：13：00-17：30,。到職后應(yīng)及時(shí)簽到。
上午8：30-9：00,、下午13：00-13：30到崗的計(jì)為遲到（事先申請(qǐng)的除外）,。每月遲到超過(guò)三次（含三次）者，公司將給予書面警告,，并扣發(fā)工資10元,。
遲到超過(guò)半小時(shí)的計(jì)為曠工，曠工將按其曠工小時(shí)數(shù)以200%的比例扣發(fā)當(dāng)日工資,。連續(xù)曠工三日以上（含三日）或一年中曠工累計(jì)七日的,，公司將給予除名的處理并有權(quán)拒發(fā)當(dāng)月工資。
第五條員工請(qǐng)假需事先填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單（急病除外）,，報(bào)本部門經(jīng)理批準(zhǔn),；部門經(jīng)理請(qǐng)假需由總經(jīng)理批準(zhǔn),。請(qǐng)假申請(qǐng)單在獲得部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字后，交綜合部備案并在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)體現(xiàn),。
第六條公司考勤由每月1日計(jì)至每月30日或31日,。月末各部門匯總當(dāng)月部門所屬人員考勤情況，報(bào)綜合部,。
第三章接待管理
第七條對(duì)于有預(yù)約的客人,，在確認(rèn)了公司名稱姓氏之后，引領(lǐng)至?xí)娛?。如所約見人不在,，應(yīng)告知來(lái)客詳細(xì)原因，請(qǐng)他（她）等候或留言,；如約見人此刻正開會(huì),，應(yīng)及時(shí)告知，并請(qǐng)客人等候,。
對(duì)于沒(méi)有預(yù)約的客人,，應(yīng)先確認(rèn)公司名稱、來(lái)客姓名,、職務(wù)及來(lái)意，根據(jù)實(shí)際情況請(qǐng)有關(guān)人員接待或請(qǐng)其再約時(shí)間,。
幾批客人同時(shí)到來(lái)時(shí),，原則上公平地按到達(dá)的先后順序來(lái)受理。對(duì)預(yù)約時(shí)間較前的客人安排見面,，對(duì)其他客人講清情況,。
第八條接聽電話應(yīng)首先說(shuō)："您好，xxx "（外線）或"您好,，xxx"（內(nèi)線）,。如所找人未在辦公室，距電話最近者應(yīng)代接電話,，并禮貌地詢問(wèn)對(duì)方姓名,、單位、電話,、事宜,，并做書面記錄以便轉(zhuǎn)達(dá)。
第四章附則
第九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。
第十條本制度由綜合部負(fù)責(zé)修正及解釋,。未盡事項(xiàng)參照公司下發(fā)的其他規(guī)章制度或辦法執(zhí)行。
辦公室管理制度框架篇十三
(1)總出納辦公室門窗要有可靠的防護(hù)裝置,室內(nèi)有保安監(jiān)控和防盜報(bào)
警裝置,受理收付款處應(yīng)設(shè)柜臺(tái),。
(2)存放現(xiàn)金必須使用保險(xiǎn)箱,并有專人受理,。保險(xiǎn)箱的鑰匙和密碼必須同時(shí)使用,。下班時(shí)保險(xiǎn)箱上鎖后必須撥亂密碼。存放的現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的限額,。專管人員工作調(diào)動(dòng)或調(diào)離,密碼應(yīng)重新調(diào)整,。
(3)支票、票證和憑證的管理,堅(jiān)持檢驗(yàn)復(fù)核制度,支票和印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)箱或保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁使用空白支票,。
(4)付款,、提款必須二人同行,并使用防劫報(bào)警箱或報(bào)警包,數(shù)額大的錢款,應(yīng)請(qǐng)總辦派車接送,并請(qǐng)保衛(wèi)部派員護(hù)送。
(1)物料倉(cāng)庫(kù)的房頂,、墻壁和地面必須牢固,門窗設(shè)有安全柵欄,。存放貴重物品的倉(cāng)庫(kù)裝有防盜報(bào)警器或應(yīng)急報(bào)警按鈕,并配置防撬鎖。
(2)通往倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的電線應(yīng)有鐵質(zhì)套管,庫(kù)內(nèi)照明燈具因用加防護(hù)罩的白熾燈,煙酒倉(cāng)庫(kù)使用防爆燈,并將電源開關(guān)安裝在倉(cāng)庫(kù)外,。
(3)存放的物品應(yīng)按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距,、墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米,。
(4)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)有與規(guī)模相適應(yīng)的消防設(shè)備和足量的滅火器材,倉(cāng)庫(kù)工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識(shí),。
(5)倉(cāng)庫(kù)安全有專人負(fù)責(zé),門鑰匙有專人保管,嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)吸煙和會(huì)客,下班前要關(guān)門窗,做好安全檢查,確保安全。
(1)存放化學(xué)危險(xiǎn)品和易爆易燃物品的場(chǎng)所,必須設(shè)在偏離主樓群,人員往來(lái)較少,并相對(duì)獨(dú)立的地方,。其中易爆易燃物品的存放地應(yīng)與化學(xué)危險(xiǎn)物品隔離,并與其它物料存放地保持一定的距離,。
(2)存放地應(yīng)是阻燃、輕質(zhì)材料建造,并具備干燥,、通風(fēng),、防曬、防高溫等條件,。場(chǎng)地內(nèi)使用照明必須是防爆型燈具,開關(guān)裝在場(chǎng)外并具有適量的消防滅火器材,。
(3)存放地必須嚴(yán)格執(zhí)行四禁、二不準(zhǔn):嚴(yán)禁吸煙,、嚴(yán)禁明火取暖,、嚴(yán)禁住宿和辦公、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員入內(nèi);不準(zhǔn)超量存放,、不準(zhǔn)混雜存放,。儲(chǔ)備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應(yīng)設(shè)置專用鐵箱,。
(4)化學(xué)和易爆易燃危險(xiǎn)物品必須控制采購(gòu)總量,領(lǐng)用化學(xué)危險(xiǎn)物品的原則是當(dāng)天用多少領(lǐng)多少,當(dāng)天未使用完的,必須存放到專用的.場(chǎng)地,不得留存在施工和無(wú)關(guān)場(chǎng)所,。領(lǐng)用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險(xiǎn)物品周轉(zhuǎn)容量原則上為一周(七天),。
(5)危險(xiǎn)物品的保管人員必須經(jīng)消防部門的專業(yè)培訓(xùn),。發(fā)放危險(xiǎn)物品必須建立包括發(fā)放日期、時(shí)間,、貨名,、數(shù)量及往來(lái)人員發(fā)放簽收等登記制度,并定期進(jìn)行帳物核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部報(bào)告,迅速查明原因,。每次工作結(jié)束,必須進(jìn)行安全檢查,并切斷電源。
辦公室管理制度框架篇十四
為便加強(qiáng)思想,、學(xué)習(xí),、訓(xùn)練的交流、x和管理,，根據(jù)國(guó)防生的生活特點(diǎn)規(guī)律,，辦公室實(shí)行每周五天半工作制度，并將休息時(shí)間調(diào)整到周一,、周二,、其中，周一下午休息半天,，周二休息全天,，周六、周日不休息,。按照學(xué)校的作息時(shí)間安排,，每日實(shí)行7小時(shí)工作制度。上午8:00上班,、12:00下班,；下午2:30上班、5:30下班,。
(一),、主任職責(zé)
1、在x選培辦的指導(dǎo)下,、在省x黨委首長(zhǎng),、x部黨委首長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)總部,、x、省x關(guān)于依托培養(yǎng)各項(xiàng)政策,、規(guī)定,、措施在本單位的全面落實(shí)；
2,、按照南京x依托高校培養(yǎng)x隊(duì)干部協(xié)議和國(guó)防生培養(yǎng)目標(biāo)要求,，接受高校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)相關(guān)部門,，共同研究制定以提高國(guó)防生培養(yǎng)質(zhì)量為核心的具體措施和辦法,，共同解決日常工作中遇到的困難和矛盾；
3,、國(guó)防生招生,、選拔,、教育、訓(xùn)練,、管理及辦公室自身建設(shè)等各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌計(jì)劃,、部署安排、檢查督促,、跟蹤落實(shí)和質(zhì)量評(píng)估,；
4、對(duì)所屬人員思想,、行為和車輛使用的管控,，防止失控和出現(xiàn)不安全因素；關(guān)心所屬人員個(gè)人,、家庭生活,，幫助解決實(shí)際問(wèn)題。
(二),、副主任職責(zé)
在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,，協(xié)助主任抓好各項(xiàng)工作落實(shí)。主任不在位時(shí),，自動(dòng)履行主任職責(zé),。
(三)、參謀職責(zé)
1,、按照國(guó)防生x事訓(xùn)練培養(yǎng)方案,，負(fù)責(zé)年度x事訓(xùn)練工作(包括平時(shí)訓(xùn)練、新生x訓(xùn),、暑期集中訓(xùn)練,、當(dāng)兵鍛煉)的計(jì)劃、組織,、協(xié)調(diào)和總結(jié),；
2、協(xié)調(diào)省x機(jī)關(guān),、承訓(xùn)部隊(duì)和依托院校相關(guān)部門,，抓好集中訓(xùn)練中訓(xùn)練骨干的配備、參訓(xùn)人員思想動(dòng)員,、訓(xùn)練時(shí)間,、內(nèi)容的落實(shí)、訓(xùn)練器材物資的保障,、訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)的結(jié)算,、訓(xùn)練成績(jī)的核定、登記等各項(xiàng)工作的落實(shí),；
3,、早x和周六x事技能,、體能訓(xùn)練的計(jì)劃安排、檢查指導(dǎo)和落實(shí),；
4,、協(xié)助做好x事理論課教學(xué)。
(四),、干事職責(zé)
1,、辦公室年度、學(xué)期,、每月,、每周工作、辦公室x,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的計(jì)劃,、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié)以及各種會(huì)議的紀(jì)錄,、保密辦公有關(guān)規(guī)定的落實(shí),；
2、國(guó)防生招生,、選拔的計(jì)劃,、宣傳、考核面試,、x,、體(復(fù))檢、錄取等工作的計(jì)劃,、組織,、協(xié)調(diào)和總結(jié)；
3,、國(guó)防生思想x教育計(jì)劃擬制,、落實(shí)和黨團(tuán)組織建設(shè)、典型的培養(yǎng),、宣傳以及畢業(yè)后的跟蹤,；
4,、國(guó)防生畢業(yè)派遣,、考研、保研,、讀研,、優(yōu)秀國(guó)防生(畢業(yè)生)評(píng)選、國(guó)防生違紀(jì)違規(guī),、違約處理以及修訂,、制作,、發(fā)放、回收,；
5,、國(guó)防生網(wǎng)站的制作、維護(hù),，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳在國(guó)防生招生選拔和思想x教育中的作用,。
(五)、助理員職責(zé)
1,、國(guó)防獎(jiǎng)學(xué)金的請(qǐng)領(lǐng),、發(fā)放和違約金的追繳、管理,；
2,、發(fā)放、填寫,、回收,；國(guó)防生檔案材料的整理、交接以及國(guó)防生管理數(shù)據(jù)庫(kù)的充實(shí)完善,。
3,、辦公室日常消耗物資的統(tǒng)籌、采購(gòu)和貴重物資的登記,、保管,、維護(hù)；業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的管理,、使用,、核銷和成員x、福利的請(qǐng)領(lǐng),；國(guó)防生服裝發(fā)放,；
4、報(bào)刊,、雜志,、影像制品的征訂、發(fā)放,、保管,；文電的收發(fā)、登記,、保管,；
5、來(lái)人來(lái)客的接待安排以及車輛的調(diào)派、保養(yǎng),；
(六),、教員職責(zé)
1、國(guó)防生x政理論教學(xué)工作的統(tǒng)籌和質(zhì)量x,；
2,、協(xié)x務(wù)、x事理論學(xué)等相關(guān)部門抓好課程安排,、教員選騁,、備課示教、課堂紀(jì)律及考試考核和教學(xué)補(bǔ)助等工作的落實(shí),；
3,、根據(jù)統(tǒng)一安排，承擔(dān)部分x政課程的教學(xué)任務(wù),；
4,、協(xié)助做好x事技能、體能訓(xùn)練的落實(shí),。
根據(jù)兩所高校學(xué)生分布情況,，將日常管理、教育,、訓(xùn)練工作劃分成三個(gè)片區(qū):廈大老校區(qū),、廈大漳州校區(qū)、集美大學(xué)片區(qū),。每個(gè)片區(qū)設(shè)負(fù)責(zé)人1名,，在辦公室主任的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照年度工作安排,，負(fù)責(zé)該片區(qū)國(guó)防生思想跟蹤,、日常管理、學(xué)習(xí)管控,、x事訓(xùn)練等各項(xiàng)工作的落實(shí),。
1、早x跟班,。每周二,、四、六早晨統(tǒng)一安排國(guó)防生早x,，時(shí)間為40分鐘,，其中周六早晨1、5小時(shí),，主要進(jìn)行體能訓(xùn)練,，值班干部必須跟x；
2,、周末跟訓(xùn),。每周六或周日安排半天時(shí)間，組織x事技能訓(xùn)練或x教育,，具體由每個(gè)片區(qū)按年度教育訓(xùn)練計(jì)劃,，制訂月計(jì)劃。每次訓(xùn)練,，片區(qū)干部必須到位進(jìn)行具體組織,、指導(dǎo)；
3,、到課檢查,。每天正課時(shí)間，片區(qū)干部要根據(jù)各x課程安排,，組織到課情況檢查,。未到課的要及時(shí)查明原因；
4,、晚自習(xí)檢查,。晚自習(xí)時(shí)間，原則上由各模擬連排按x統(tǒng)一帶到公教或圖書館,，片區(qū)干部進(jìn)行抽查,。
5、就寢檢查,。每晚11:30統(tǒng)一組織就寢,，就寢后值班干部要逐個(gè)宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況,，督促按時(shí)就寢,。人員不在位要及時(shí)查找，禁止在熄燈后繼續(xù)使用電腦,，禁止大一學(xué)生購(gòu)買電腦,。
6、衛(wèi)生檢查,。每周至少組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,、個(gè)人衛(wèi)生檢查。每月組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生流動(dòng)紅旗評(píng)比,，按每個(gè)連隊(duì)兩個(gè)宿舍的數(shù)量,，評(píng)選出優(yōu)秀宿舍。
1,、領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,。每學(xué)年結(jié)束時(shí),，召開一次國(guó)防生工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，主要對(duì)本學(xué)年國(guó)防生思想,、學(xué)習(xí),、教育、訓(xùn)練,、管理以及辦公室自身建設(shè)和x校聯(lián)合培養(yǎng)機(jī)制運(yùn)行情況進(jìn)行全面總結(jié),，部署安排下學(xué)年工作；
2,、后備x官團(tuán)干部會(huì)議,。每學(xué)期開學(xué)初召開一次國(guó)防生后備x官團(tuán)干部會(huì)議，主要對(duì)學(xué)期各項(xiàng)工作進(jìn)行籌劃安排,，研究解決工作中存在的矛盾和問(wèn)題,；
3、思想形勢(shì)分析會(huì)議,。每月最后一個(gè)星期三上午,，召開一次國(guó)防生思想形勢(shì)專題分析會(huì)，主要對(duì)國(guó)防生的思想情況進(jìn)行專題分析,，查找有不穩(wěn)定因素的人和事,，提出有針對(duì)x的解決辦法；
4,、辦公會(huì)議,。每月中旬第一星期三上午，召開一次辦公會(huì)議,，主要對(duì)辦公室重要工作,、重要決定、經(jīng)費(fèi)開支使用等情況進(jìn)行專門研究,；
5,、周工作會(huì)議。每周三組織一次工作例會(huì),，主要匯報(bào)上周早x,、周末訓(xùn)練、到課,、晚自習(xí),、就寢、衛(wèi)生檢查情況,，部署安排本周工作,。
辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次,；每個(gè)片區(qū)干部每學(xué)期至少要與分管的國(guó)防生逐個(gè)談心一次,。在增加情感交流的同時(shí),，全方了解國(guó)防生的家庭、個(gè)人學(xué)習(xí),、生活及思想情況,，盡最大努力幫助解決實(shí)際困難和問(wèn)題。
辦公室每半年組織對(duì)每個(gè)人的表現(xiàn)情況進(jìn)行一次綜合評(píng)定,，并作為省x優(yōu)秀機(jī)關(guān)干部評(píng)選和提升使用的依據(jù),。主要根據(jù)以下幾種情況進(jìn)行評(píng)定:
1,、在崗在位情況,。是否按時(shí)上下班，正課時(shí)間及周六周日是否在位,，有沒(méi)有不假外出現(xiàn)象,；
2、職責(zé)履行情況,。按照職責(zé)分工,，需要協(xié)調(diào)落實(shí)的工作，是否及時(shí)協(xié)調(diào)落實(shí),、跟x跟訓(xùn)情況是否良好,、工作中是否經(jīng)常出現(xiàn)紕漏、學(xué)校相關(guān)部門人員及國(guó)防生對(duì)分管工作是否滿意,；
3,、工作完成質(zhì)量情況。辦公室每月組織對(duì)各片區(qū)工作落實(shí)情況進(jìn)行檢查評(píng)比,，評(píng)選出學(xué)習(xí),、訓(xùn)練、管理先進(jìn)連隊(duì),，評(píng)選結(jié)果與片區(qū)干部的工作業(yè)績(jī)掛鉤,；
4、用稿情況,。每人每月必須在本辦國(guó)防生網(wǎng)頁(yè)用稿4篇以上,、學(xué)校報(bào)刊、電臺(tái),、電視臺(tái)和x前線等報(bào)刊,、雜志用稿1篇以上。每月用稿情況及時(shí)公布上網(wǎng),。
每周三下午安排x,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。主要學(xué)習(xí)黨的創(chuàng)新理論,、時(shí)事x,、依托培養(yǎng)工作政策規(guī)定,、上級(jí)傳真、電報(bào),、電話通知精神,，交流工作體會(huì)，研究新情況新問(wèn)題,。
每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會(huì),、模擬連黨團(tuán)支部活動(dòng)。其中辦公室黨小組生活會(huì)安排在星期一上午,，模擬連黨團(tuán)支部活動(dòng)安排在周六或周日,，分別由黨小組長(zhǎng)和片區(qū)負(fù)責(zé)人組織。主要匯報(bào)自己思想,、學(xué)習(xí),、工作、生活情況,，開展批評(píng)和自我批評(píng),。
公室建立:
1、大事記,；2,、各種會(huì)議紀(jì)錄本；3,、值班記錄本,；4、用稿情況登記本,；5,、收、發(fā)文登記本,。
片區(qū)建立:
1,、工作日志；2,、各種檢查登記本,。
個(gè)人建立:
1、談心紀(jì)錄本,；2,、學(xué)習(xí)紀(jì)錄本。
辦公室管理制度框架篇十五
裝飾工程公司辦公室規(guī)范管理制度
為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個(gè)新層次,特制定如下管理制度,。
儀表規(guī)范
總體要求:得體,、協(xié)調(diào)、整潔,、大方,。
員工上班必須佩戴公司胸牌,胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置處,。
頭發(fā)干凈,梳理整齊,男員工頭發(fā)不過(guò)耳,不得留胡子;女員工頭發(fā)整潔,整披肩或捆扎起,不得做奇異發(fā)型。服飾熨燙平整,、挺括,、干凈整潔,領(lǐng)帶正挺。皮鞋亮凈,。
女員工上班提倡化妝,飾物佩戴得當(dāng),。
辦公室規(guī)范
辦公桌:桌面除電腦、打印機(jī),、鼠標(biāo),、口杯、電話,、文具,、必備資料紙張外,不允許放其他物品,。輔桌:放文件夾,、少量工具書、工作記錄本,。
坐椅:靠背,、坐椅一律不能放任何物品,人離開時(shí)椅子調(diào)正;
電腦:桌面呈45°角貼墻放置,橫式主機(jī)置顯示器下,豎式主機(jī)置桌面下;
垃圾簍:罩塑料袋,置于辦公桌下右前角。報(bào)刊:必須放上報(bào)架,或閱畢后放入辦公桌內(nèi);
飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng),。
語(yǔ)言規(guī)范
交往語(yǔ)言:您好,早上好,再見,請(qǐng)問(wèn),請(qǐng)您,勞駕您,麻煩您,關(guān)照,謝謝,周末愉快,拜拜;電話語(yǔ)言:電話鈴響三聲內(nèi)接起,先報(bào)“您好!祥和園裝飾”,。請(qǐng)問(wèn),謝謝,再見。
接待語(yǔ)言:您好,請(qǐng)稍候,我通報(bào)一下,請(qǐng)坐,對(duì)不起,請(qǐng)登記,打擾您,好的,行,。
行為規(guī)范
堅(jiān)守工作崗位,不能串崗,、脫崗;
上班時(shí)間不能看報(bào)紙、玩游戲,、吃零食或做與工作無(wú)關(guān)的事情;為保持地毯干凈,不在辦公室就餐,。
接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談,在接待處或會(huì)議室進(jìn)行。不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天,打游戲,做與公司無(wú)關(guān)的事,發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元,。
上班時(shí)間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),。
吸煙請(qǐng)?jiān)谖鼰焻^(qū),不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元,。
根據(jù)《清潔值日輪流表》,值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生,。
紙杯是為客戶提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶水杯。
嚴(yán)守考勤制度,不得代人簽到,、簽退,。
節(jié)約用水、用電,最后一個(gè)離開公司者檢查水,、電,、氣是否徹底關(guān)閉,。不將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用,。
愛護(hù)公司花草樹木,不得人為損壞,。
自制度自二o**年一月一日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部。
