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事業(yè)單位車輛使用管理規(guī)定篇一
一,、總則
1、各種車輛歸本單位所有,,其資產(chǎn)及使用管理由單位機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)一登記,、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)派(定向配置車輛除外),。
2,、單位車輛管理部門要本著“為單位服務(wù)、為業(yè)務(wù)服務(wù)”的宗旨,,對(duì)申請(qǐng)派車的單位(部門)或個(gè)人要熱情周到,、妥善安排、明確答復(fù),、及時(shí)派車,,若派車確有困難時(shí),應(yīng)如實(shí)說(shuō)明原因或提出其他變動(dòng)建議,。
3,、為保障單位領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)開展工作和處理緊急事務(wù),實(shí)行專車專用,。
4,、定向配置車輛相對(duì)固定,由用車單位(部門)責(zé)任人負(fù)責(zé)日常管理和調(diào)派,但必須按照此規(guī)定執(zhí)行,,指定符合車輛駕駛條件的人員駕駛,,服從單位領(lǐng)導(dǎo)因需要臨時(shí)派遣。
5,、單位分管主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)有關(guān)車輛使用和管理的重大問(wèn)題,。
二、用車程序與要求
凡動(dòng)用單位車輛(除中心領(lǐng)導(dǎo)和特殊情況用車外),,原則上必須先申報(bào),、登記,經(jīng)機(jī)關(guān)辦公室上報(bào)主任批準(zhǔn)方可出車。必須按“四個(gè)保證”和“兩項(xiàng)制度”的要求作出安排,。
(一)“四個(gè)保證”
1,、保證單位緊急公務(wù)或特殊情況用車。在本縣范圍內(nèi),,如果情況(公務(wù))緊急,,直接電話告知車輛管理人員即可出車。如果臨時(shí)無(wú)車,,也可以先打出租車,,相關(guān)費(fèi)用待事后由機(jī)關(guān)辦公室核實(shí)經(jīng)主任簽批后,到財(cái)務(wù)科報(bào)銷。
2,、保證單位領(lǐng)導(dǎo)工作用車,。單位領(lǐng)導(dǎo)用車按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不實(shí)行登記制度和派車單制度,,確保隨時(shí)隨地工作用車,。
3、保證市場(chǎng)檢查工作用車,。屬本單位統(tǒng)一組織的安全檢查、專項(xiàng)督查和工作會(huì)議等工作,,由機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)一安排車輛,。其他會(huì)議、公差或同時(shí)多路出差,,原則上乘坐火車,、客車或公交車等交通工具。
4,、保證單位機(jī)關(guān)在縣內(nèi)的公務(wù)和事務(wù)用車,。
屬上述“四個(gè)保證”范圍之內(nèi)的事項(xiàng)一般應(yīng)當(dāng)派車,在現(xiàn)有車輛不能同時(shí)做到“四個(gè)保證”時(shí),,按照“先急后緩”的原則予以保證,,順序如下:緊急公務(wù)或特殊情況用車——單位領(lǐng)導(dǎo)工作用車——檢查工作用車——市區(qū)內(nèi)公務(wù)和事務(wù)用車。
(二)“兩項(xiàng)制度”
1,、用車登記制度(適用于本系統(tǒng)各單位,、部門在市內(nèi)短時(shí)用車)。需用車的單位(部門)或個(gè)人,,應(yīng)提前告知機(jī)關(guān)辦公室車輛管理人員,,經(jīng)分管主任同意后在《用車登記簿》上進(jìn)行登記,載明時(shí)間,、事由和地點(diǎn)然后出車,。如果公務(wù)或事務(wù)較緊急也可以先出車后登記。
2、派車單制度(適用于本系統(tǒng)各單位,、部門縣城內(nèi)用車時(shí)間超過(guò)一天以上或者超出太和縣轄區(qū)用車),。需用車的單位(部門)或個(gè)人,原則上須提前半天填寫派車單,,說(shuō)明事由,、出車時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)等,,經(jīng)單位主任審批后,,由機(jī)關(guān)辦公室車輛管理人員憑單派車,無(wú)派車單原則上不派車,。
事業(yè)單位車輛使用管理規(guī)定篇二
一,、我國(guó)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀及成因
(一)我國(guó)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀
我國(guó)管理國(guó)有企、事業(yè)單位已經(jīng)有了幾十年的發(fā)展歷程,,積累了一定的內(nèi)部管理經(jīng)驗(yàn),,一般來(lái)說(shuō),都有一定程度,、一定范圍的內(nèi)部控制制度,,基本業(yè)務(wù)內(nèi)部管理都有章可循,但是國(guó)有單位內(nèi)部控制最突出的問(wèn)題就是有章不循,、違章不究,,而循與不循、究與不究,,一切以法人代表的意志為轉(zhuǎn)移,。例如大連證券有限責(zé)任公司成立后,證券業(yè)務(wù)一度發(fā)展較快,,但是,,由于法人治理結(jié)構(gòu)不健全,內(nèi)控制度不完善,,少數(shù)高管人員缺乏法律意識(shí),,違法違規(guī)行為嚴(yán)重,致使公司資不抵債,,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)劇增,,不再具備繼續(xù)經(jīng)營(yíng)的條件而走向破產(chǎn)。非公有制經(jīng)濟(jì)是改革開放的產(chǎn)物,,處于發(fā)展初期,,在內(nèi)控制度建設(shè)上雖然一般沒(méi)有國(guó)有企業(yè)搞得好,但由于其產(chǎn)權(quán)十分明晰,,老板都自覺(jué)地實(shí)施內(nèi)部控制,。
國(guó)有單位內(nèi)控制度最薄弱的環(huán)節(jié)主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是貨幣資金,二是采購(gòu)業(yè)務(wù)。資金使用的隨意性,,采購(gòu)業(yè)務(wù)中的弄虛作假,,吃“回扣”等現(xiàn)象比較嚴(yán)重。此外,,由于國(guó)有小型企業(yè)及行政事業(yè)單位比國(guó)有大,、中型企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單,運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)少,,因此,,在內(nèi)控制度建設(shè)上,普遍存在以下問(wèn)題:一是記賬人員,、保管人員,、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)決策人員及經(jīng)辦人員沒(méi)有很好地分離制約,存在出納兼復(fù)核,、采購(gòu)兼保管等現(xiàn)象;二是重大事項(xiàng)決策的執(zhí)行,,沒(méi)有很好地分離制約,存在“重大”無(wú)標(biāo)準(zhǔn),、“決策”無(wú)民主的現(xiàn)象;三是財(cái)產(chǎn)清查沒(méi)有形成制度,,清查期限、程序不明確;四是內(nèi)部審計(jì)沒(méi)有形成制度化,,該設(shè)內(nèi)部審計(jì)的不設(shè),,該配備專職或兼職內(nèi)審人員的不配置。
(二)產(chǎn)生上述問(wèn)題的成因分析
1.產(chǎn)權(quán)不明晰,,公有單位內(nèi)部控制制度執(zhí)行不好的根本原因,由于其產(chǎn)權(quán)主體缺位,、權(quán)責(zé)不清,,導(dǎo)致加強(qiáng)內(nèi)部控制的受益主體不明確。2.沒(méi)有形成法律制約的大環(huán)境,,單位也沒(méi)形成有章必循,、違章必究的局面,致使一些人利用職權(quán),,挪用公款,。例如原湖北省駐港司總經(jīng)理金鑒培就先后挪用公款1.34億港元到澳門44次進(jìn)行豪賭,重慶萬(wàn)州移民局出納員王素梅先后37次挪用三峽移民款136萬(wàn)元狂賭,。這種情形的出現(xiàn),,說(shuō)明單位長(zhǎng)期甚至是從未認(rèn)真作過(guò)賬款的核對(duì),在會(huì)計(jì)監(jiān)督方面存在著很大的漏洞,。3.人員素質(zhì)低,,這是內(nèi)控問(wèn)題出現(xiàn)的主觀原因。
二、有效內(nèi)部控制應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)及必須解決的難點(diǎn)
(一)一項(xiàng)好的內(nèi)部控制制度應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)
1.控制范圍要涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面,,不留下控制死角,,也就是說(shuō),企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)均應(yīng)納入內(nèi)部控制范圍;2.事權(quán)劃分明確具體,,具有很強(qiáng)的操作性,,也就是說(shuō),內(nèi)部控制制度作為一種制度要能真正成為企業(yè)管理者的行為規(guī)范,,操作方便;3.控制程序規(guī)范,,過(guò)程控制要特別重視,也就是說(shuō),,內(nèi)部控制要形成科學(xué)的機(jī)制,,尤其要把對(duì)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程的控制放在突出的地位,通過(guò)控制,,防患于未然;4.具有良好的控制效果,,內(nèi)部控制的功能得到有效發(fā)揮。
(二)實(shí)施有效的內(nèi)部控制必須研究和解決的四個(gè)難點(diǎn)
1.如何把握授權(quán)的度,。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,,保證這個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,合理授權(quán)是必然的,。對(duì)于企業(yè)法定代表人,,既要保證其經(jīng)營(yíng)決策的獨(dú)立性和權(quán)威性,又要保證其經(jīng)濟(jì)行為的效益性和廉潔性,,權(quán)力的度量界定是關(guān)鍵一環(huán);對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行人員的授權(quán)也有度,,對(duì)不同的控制環(huán)節(jié)要有不同的權(quán)力授予,才能使內(nèi)部控制制度有效運(yùn)行,。授權(quán)無(wú)度,,直接制約內(nèi)部控制制度效能的發(fā)揮,當(dāng)今社會(huì)大凡出現(xiàn)重大舞弊經(jīng)濟(jì)案件的企業(yè),,基本上是授權(quán)不當(dāng)引起的,,是授權(quán)多、權(quán)力過(guò)大,、且控制不力的惡果,。
2.如何提高被控對(duì)象的受控度。一般而言,,內(nèi)部控制的對(duì)象是企業(yè)的權(quán)力操縱者,,是對(duì)權(quán)力操縱者的權(quán)力約束,也是對(duì)權(quán)力操縱者之間的權(quán)力制衡,。這種獨(dú)特的控制對(duì)象決定了提高受控度的艱巨性,。提高被控對(duì)象的受控度有關(guān)鍵兩點(diǎn):一是內(nèi)部控制制度的科學(xué)性;二是主要決策者的受控程度,。就目前的經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)狀來(lái)看,提高被控對(duì)象的受控度任重道遠(yuǎn),。
3.如何提升,、規(guī)范控制程度。對(duì)于一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)工程的控制,,不能靠人治,,也不能靠簡(jiǎn)單的出納控制、財(cái)務(wù)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)目的,,而要靠一套科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部控制制度,用制度來(lái)規(guī)范管理的行為,讓管理者在從事經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,,知道干什么,、怎么干,,按照規(guī)定的程序來(lái)完成工作任務(wù),、接受規(guī)定的控制管理,。這里的重點(diǎn)是管理人員針對(duì)企業(yè)不同的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)制定出具體的標(biāo)準(zhǔn),而要完成這個(gè)任務(wù),,就要有豐富的知識(shí),、超前的意志,、廣闊的視野和扎實(shí)的作風(fēng),這無(wú)疑又是一個(gè)難點(diǎn),。
4.如何提高控制人員的熟練程度,。企業(yè)內(nèi)部控制制度的中心是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制,,承擔(dān)內(nèi)部控制職責(zé)的主要是財(cái)會(huì)人員,。因此,財(cái)會(huì)人員要能真正擔(dān)當(dāng)起內(nèi)部控制的重任,,更新知識(shí),、提高操作能力就顯得刻不容緩,。如上所述,科學(xué)的內(nèi)部控制制度是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效監(jiān)控的制度,,它大大突破了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作范疇,大大超越了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的知識(shí)領(lǐng)域,,是投資,、金融,、市場(chǎng),、營(yíng)銷,、材料,、信息等多方面知識(shí)的融合,,沒(méi)有相應(yīng)的知識(shí)支持,內(nèi)部控制不可能完全到位,。同時(shí)內(nèi)部控制主要是做人的工作,,矯正人的行為,需要有相應(yīng)的組織,、指揮和協(xié)調(diào)工作能力,培養(yǎng)大批這樣的全才,,顯然需要很長(zhǎng)的過(guò)程,。
三,、會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的發(fā)展對(duì)實(shí)施內(nèi)部控制制度的影響及對(duì)策
由于使用計(jì)算機(jī),,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快了,,會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到了極大的提高,減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯(cuò),。但是,,也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)了許多前所未有的新問(wèn)題。由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特殊性,,建立一整套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要,。
(一)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的影響主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.改變了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的環(huán)境
企業(yè)使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,會(huì)計(jì)部門從原來(lái)由財(cái)務(wù),、會(huì)計(jì)專業(yè)人員組成,,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù),、會(huì)計(jì)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家組成,。會(huì)計(jì)部門不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原先沒(méi)有的或由其它部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng),,如銷售預(yù)測(cè)、人力資源規(guī)劃等。隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能,業(yè)務(wù)事項(xiàng)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個(gè)終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作,,原先應(yīng)由會(huì)計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),,現(xiàn)在可能由其他人員在終端機(jī)上一次完成;原先應(yīng)由幾個(gè)部門按預(yù)定步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門甚至一個(gè)人完成,。因此,,要保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整、保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的正確可靠、達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要,。
2.改變了會(huì)計(jì)憑證的形式
在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,原先反映會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處理過(guò)程的各種原始憑證,、記賬憑證,、匯總表,、分配表、工作底稿等書面形式的資料減少甚至消失了,,原先在核算過(guò)程中進(jìn)行的各種必要的核對(duì),、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動(dòng)完成了,??刂频闹攸c(diǎn)由對(duì)人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人,、機(jī)控制為主,因此控制的程序也應(yīng)當(dāng)與計(jì)算機(jī)處理程序相一致,。
3.有效控制舞弊,、犯罪
隨著計(jì)算機(jī)使用范圍的擴(kuò)大,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的貪污,、舞弊,、詐騙等犯罪活動(dòng)也有所增加,由于儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改,,有時(shí)甚至能不留痕跡地篡改,,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,,復(fù)制,、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù),。計(jì)算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,,發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪的難度較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大,,計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪造成的危害和損失也比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大,因此,,建立一整套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要,。
(二)加強(qiáng)電算化系統(tǒng)管理內(nèi)部制度建設(shè)的措施
1.完善對(duì)機(jī)構(gòu)和人員的管理與控制
會(huì)計(jì)核算軟件正式投入使用后,對(duì)原有的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)必須做出相應(yīng)調(diào)整,,并對(duì)各類人員制定崗位責(zé)任制度,。會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位兩種。前者可包括:會(huì)計(jì)主管,、出納,、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核,、會(huì)計(jì)檔案管理等;后者可包括:直接管理,、操作、維修計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)等,。機(jī)構(gòu)調(diào)整必須同組織控制相結(jié)合,,以實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離,有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或違法行為,,如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護(hù)人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員等。
2.完善系統(tǒng)操作環(huán)境管理和控制系統(tǒng)
操作環(huán)境包括系統(tǒng)操作過(guò)程以及對(duì)系統(tǒng)的維護(hù),。操作過(guò)程控制主要通過(guò)制訂一套完整而嚴(yán)格的操作規(guī)定來(lái)實(shí)現(xiàn),,它應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng),,并形成一套電算化系統(tǒng)文件,,如規(guī)定交接班手續(xù)和登記運(yùn)行日志,規(guī)定數(shù)據(jù)備份及機(jī)器的使用規(guī)范,,規(guī)定軟盤專用以防病毒感染等,。系統(tǒng)維護(hù)包括硬件、軟件維護(hù),,硬件維護(hù)主要包括定期進(jìn)行檢查并做好記錄,,在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)硬件故障要及時(shí)分析、排除并做好記錄;而軟件維護(hù)包括正確性維護(hù),、適應(yīng)性維護(hù),、完善性維護(hù)三方面。
3.建立健全的檔案管理制度
這里的檔案主要是指輸出的各
種賬簿,、報(bào)表,、憑證、存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存儲(chǔ)介質(zhì),。檔案管理的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)各類文檔資料的存檔,、安全保管和保密工作,,它一般通過(guò)制定與實(shí)施檔案管理制度來(lái)實(shí)現(xiàn),包括:(1)存檔的手續(xù)必須有會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管;(2)各種安全保證措施,,如備份軟盤應(yīng)貼上保護(hù)標(biāo)簽,,應(yīng)存放在安全、潔凈,、防潮的地方;(3)采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案,,要定期進(jìn)行檢查和定期復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失,。
4.做好電算化人才培養(yǎng)工作
此外,,還應(yīng)高度重視電算化人才的開發(fā)與培養(yǎng),并為此提供必要的物力,、財(cái)力,,以造就一支高素質(zhì)的財(cái)會(huì)科技隊(duì)伍,為會(huì)計(jì)電算化工作提供人力和智力支持,。
總之,,內(nèi)部控制是一種動(dòng)態(tài)行為,它在企業(yè)的作用過(guò)程中會(huì)受到主觀因素和外部環(huán)境的影響,。因此,,要充分發(fā)揮其在現(xiàn)代企業(yè)制度中的作用,就必須不斷地對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善和規(guī)范,,使之真正符合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要,。從總體上講,我國(guó)企業(yè)目前的管理水平同發(fā)達(dá)國(guó)家相比,,還有很大的差距,,如經(jīng)營(yíng)觀念陳舊、管理基礎(chǔ)薄弱,、管理水平低下的狀況等還沒(méi)有完全改變;財(cái)務(wù)賬目不實(shí),、采購(gòu)和銷售環(huán)節(jié)“暗箱操作”、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程“跑冒滴漏”等問(wèn)題仍然相當(dāng)嚴(yán)重,。對(duì)此,,企業(yè)應(yīng)積極探索,圍繞建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,,盡快建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度,,提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。
事業(yè)單位車輛使用管理規(guī)定篇三
為使機(jī)關(guān)車輛管理統(tǒng)一合理化,,合理有效的使用公務(wù)車輛,,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,,以確保車輛安全,、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì),、可靠,,特制定本制度。
一,、 適用范圍
本制度適用機(jī)關(guān)所使用的公務(wù)車輛,,行政辦公室負(fù)責(zé)車輛派遣及使用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批,、協(xié)調(diào),、安排,保障辦公車輛的有效使用,。
二,、 車輛使用管理
(一)用車人員原則上應(yīng)提前1~2天通知辦公室分管派車工作人員做好派車準(zhǔn)備。正科級(jí)及以下工作人員出差時(shí),,兩人(含兩人)以下的原則上不派車,。
(二)用車人員需提前填寫《派車申請(qǐng)單》里的時(shí)間、地點(diǎn)等信息送至行政辦公室,,用車結(jié)束后用車人員及駕駛員共同完善《派車單》并簽字確認(rèn),。
(三)公務(wù)車輛駕駛員在收到派車通知時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,,按照通知要求按時(shí)出車,。
(四)申請(qǐng)用車的部門或個(gè)人在辦理業(yè)務(wù)事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回單位,,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回單位,應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因,,獲得批準(zhǔn)后向行政辦公室備案方可延時(shí)返回單位,。
(五)公務(wù)車輛駕駛員辦完事后應(yīng)及時(shí)返回單位,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回單位的,,應(yīng)提前向行政辦公室說(shuō)明原因,,獲得批準(zhǔn)。
(六)公務(wù)車輛駕駛員不得擅自將車開回家,。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn),不得因私使用車輛。
三,、車輛用油管理
公務(wù)車實(shí)行定點(diǎn)加油,,行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,,設(shè)備物資科,、資產(chǎn)財(cái)務(wù)科輔助配合監(jiān)控管理,。行政辦公室應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開支,,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng),。
四、 車輛維修,、保養(yǎng)管理
(一)工作職責(zé)
1.機(jī)關(guān)公務(wù)車輛維修實(shí)行定點(diǎn)維修制,。
2.駕駛員負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn),、檢查故障,,并能處理簡(jiǎn)單的車輛故障;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定,、維修質(zhì)量,、維修記錄等資料。
(二)工作流程
1.日常檢查,、保養(yǎng),、維護(hù)
①駕駛員須做好車輛出、收車檢查,,保持車輛內(nèi),、外清潔。
②行駛中注意車輛是否有異常聲響,。
③經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)或更換。
④駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng),。
⑤每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力,。