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醫(yī)院客服工作總結(jié)與計劃(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-30 05:02:10
醫(yī)院客服工作總結(jié)與計劃(3篇)
時間:2022-12-30 05:02:10     小編:zdfb

時間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,請一起努力,寫一份計劃吧,。優(yōu)秀的計劃都具備一些什么特點呢,?又該怎么寫呢,?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,,方便大家學(xué)習(xí),。

醫(yī)院客服工作總結(jié)與計劃篇一

按照醫(yī)院“落實年”的總體部署和管理年及體系文件的各項規(guī)定要求,,服務(wù)中心首先抓好日常服務(wù)工作的落實,。1~10月份協(xié)助病人辦理住院手續(xù)2840人次,陪送入院1236人次,;門診全程陪診884人次,;共建出院回訪病歷2886份,除去電話號碼錯誤等因素,,回訪病人3127人,,滿意者2686人,基本滿意17人,,不滿意者12人,,滿意率98.1%,,回訪率84%,意見反饋及時率100%,。受理咨詢記錄181條,,其中投訴意見23條,表揚意見28條,,尋醫(yī)問藥130條,;辦理夕陽紅優(yōu)惠卡260張,就醫(yī)優(yōu)惠卡264張,。其次抓好服務(wù)臨床工作的落實,。根據(jù)回訪和咨詢受理情況,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康咨詢,、聯(lián)系檢查,、就醫(yī)等方面問題88個,幫助住院患者協(xié)調(diào)解決對食堂,、用藥等方面問題34個,,提出醫(yī)院服務(wù)改進方面的建議46條,受理協(xié)調(diào)服務(wù)方面的投訴20余起,,加強了醫(yī)患聯(lián)系,,促進了醫(yī)患溝通,減少了醫(yī)患矛盾,。從xx年初開通的就醫(yī)直通車共出車75次,,接送病人297人次,大大方便了患者就醫(yī),。第三,抓好宣傳活動配合的落實,。今年以來,,為提高全民的健康保健意識,上級衛(wèi)生部門和醫(yī)院組織了中醫(yī)中藥中國行,、中國血管健康行走進石家莊等大量宣傳活動,。在活動過程中,服務(wù)中心與有關(guān)部門一道積極參與,、協(xié)調(diào)配合,,確保了各項活動的順利開展。其中,,在中國血管健康行走進石家莊義診活動中,,我們?yōu)槿罕娏x務(wù)測量血壓100人次,完成了98人頸部血管彩超的預(yù)約,、協(xié)調(diào)檢查工作,;在科技周,、中醫(yī)中藥中國行活動和血管健康知識競賽中,共發(fā)放宣傳材料1000余冊,;在安全生產(chǎn)萬里行檢查團參觀我院時,,擔(dān)任了引導(dǎo)、講解等工作,;在免費勞模體檢活動中,,共發(fā)放勞模體檢手冊160本,全程陪同勞模門診就醫(yī)26人次,;在愛崗敬業(yè)促發(fā)展活動中,,核實活動參與者688人。

本著“為病人服務(wù)無小事”的原則,,我們認(rèn)為真正出色的服務(wù)就是“把每一件簡單的事做好就是不簡單,;把每一件平凡的事做好就是不平凡”。為了不斷強化大家的這種觀念,,我們從以下幾個環(huán)節(jié)入手抓服務(wù),。

通過兩年來的服務(wù)實踐,使我們深深認(rèn)識到,,服務(wù)工作絕非簡單的美女相向,、笑臉迎送,其中蘊涵著一個醫(yī)院的文化,、歷史底蘊,,決定了醫(yī)院未來的發(fā)展。因此我們在提高服務(wù)人員基本素質(zhì)的基礎(chǔ)上,,把服務(wù)向營銷和管理的方向靠攏,。一方面致力于完善醫(yī)院客戶關(guān)系管理,鞏固現(xiàn)有客戶,,采取了病人院后跟蹤隨訪的方式,,隨訪員通過電話,傳達醫(yī)院對病人的關(guān)心和問候,,耐心與病人溝通,,細(xì)心體察病人的`困難和想法,熱心指導(dǎo)病人的保健康復(fù),,還主動幫助一些再次來院者聯(lián)系專家,,導(dǎo)醫(yī)導(dǎo)診;又剛剛開展了體檢客戶疾病檢出陽性者的檢后篩查,、專家預(yù)約,、陪同檢查、跟蹤追訪,,加強了體檢客戶的健康管理,,在不到一個月的時間內(nèi),,從939份體檢結(jié)果中,篩查出陽性者544人,,追蹤并進行健康宣教180人,,接待來院就診13人。另一方面致力于完善雙向轉(zhuǎn)診客戶的管理,,重新制定完善了雙向轉(zhuǎn)診服務(wù)流程,,迄今共接待雙轉(zhuǎn)病人35例,惠民病人42例,。下一步準(zhǔn)備開展“中心醫(yī)院——雙向轉(zhuǎn)診合作醫(yī)院”共建健康檔案的嘗試,,由服務(wù)中心負(fù)責(zé)聯(lián)系并指導(dǎo)社區(qū)醫(yī)院進行出院患者的隨訪工作。

醫(yī)院客服工作總結(jié)與計劃篇二

本月來,,由于醫(yī)保收費工作,、市場體檢工作及病員數(shù)量的增加,客服部在人員沒有增加的情況下順利的完成了各項任務(wù),,確實辛苦了,,大家加班加點,做出了不少的犧牲,。

但是也存在著一些問題,,現(xiàn)分析如下:

1、門診大廳客服人員過份注重填表過程,,親手幫購買醫(yī)保的人員填寫表格,,忽視了來院病人的接待工作,陷入了繁重的填表工作之中,,未注意工作方法,。我院開展醫(yī)保收費工作的目的是擴大醫(yī)院影響,利用此次收費工作展現(xiàn)醫(yī)院形象,。那么良好的形象,、良好的服務(wù)就是我們的工作重點,要盡量做到服務(wù)好每一個來院的人員,,展現(xiàn)好我院的待病人如親人的態(tài)度和服務(wù),而不是親自幫來人填表,,只有個別年老的病人我們才幫他代勞,,所以準(zhǔn)備足夠的表格和筆,想辦法告知每一位來交費的人員怎樣填表,,怎樣交費,,交多少才是我們的重點,同時抓緊時間宣傳醫(yī)院的各種優(yōu)惠活動及醫(yī)院的辦院宗旨,,讓更多的人了解醫(yī)院,,更多的是做好咨詢工作,。

2、病房客服工作變動時應(yīng)辦好交接工作,,原有工作應(yīng)交待好接手人員,,不至于因人員變動原來的事情無人辦理,跟熊瞎子掰玉米一樣,,掰一個丟一個,,最后的結(jié)果仍是工作沒干好。工作沒有輕重之分,,只有先后之分,,安排好的工作在沒有人員接手之前或者領(lǐng)導(dǎo)指示停止之前都是要完成的,那么怎樣合理的安排時間,,完成所有的工作任務(wù)就是我們要做的事,。病房工作也應(yīng)做更多的調(diào)整,象一日清單的發(fā)放占用了太多的時間,,應(yīng)改善工作方法,,騰出時間來進行其它服務(wù)。比如清單的解釋工作可以與滿意度調(diào)查工作結(jié)合起來進行,,帶病人檢查可以交接給相關(guān)科室的客服人員,,不必等結(jié)果出來再結(jié)束服務(wù)等方面。

3,、滿意度調(diào)查時主動性不足,,有完成任務(wù)的感覺;詢問不仔細(xì),,沒有詢問清楚相關(guān)事項,;有問題未及時與醫(yī)生護士溝通,也沒有及時匯報,,未起到警示作用,,也不利于醫(yī)生、護士改正工作中存在的缺點,,同時易產(chǎn)生誤會,,增加抵觸情緒。也不利于醫(yī)院管理,。

4,、醫(yī)保科對于醫(yī)生的考核還存在不足,,對醫(yī)生要求不夠嚴(yán)格,,要更多的進行事前管理,多查病歷,,指出問題,。

5,、對滿意度考核認(rèn)識不足,考核工作是一項非常重要的工作,。醫(yī)生,、護士的工資待遇直接與我們的工作掛鉤,我們的態(tài)度決定的醫(yī)生,、護士的工作態(tài)度,,也決定的醫(yī)院的對外形象。如果我們不能嚴(yán)格的執(zhí)行考核標(biāo)準(zhǔn),,考核結(jié)果與事實不符或者不公平,,最直接的結(jié)果就是醫(yī)生、護士會無視醫(yī)院的要求,,我行我素,,沒有服務(wù)態(tài)度的改變,沒有技術(shù)的提升,。最后也就沒有醫(yī)院的社會形象的提升,,醫(yī)院的未來就沒有前途可言。

6,、自從我們實行滿意度考核以來,,醫(yī)院的社會口碑好感度得到時了極大提升。病人主動要求來我院的人數(shù)也是直線上升,,特別是內(nèi)科實行滿意度考核以后,,醫(yī)生的各項工作都能夠按時完成,像病歷及時率,、質(zhì)量達標(biāo)率都有了很大程度的提高,,與病人的溝通也是有了很大的變化,比外科系統(tǒng)那是有了天地之別,,這就是我們的成績,,這一切與我們客服部各位是分不開的。市場部也有了能拿得出手的宣傳工具,,我們醫(yī)院的環(huán)境,、服務(wù)和技術(shù)都是一流的,提起在xxxx醫(yī)院工作我們也開始有了自豪感,,底氣也更足了,。這一切都證明了我們的發(fā)展思路和方向是正確的,大家應(yīng)保持一慣的思維,,堅持不懈,努力把我們的服務(wù)做到極致,。

醫(yī)院客服工作總結(jié)與計劃篇三

客服部以二個效益為中心,,以三個滿意為基礎(chǔ),,上下齊心,咨詢成功率與預(yù)約成功率都有了提高?,F(xiàn)結(jié)合xx年工作實際,,將xx年的工作總結(jié)如下:

(一)擬定咨詢科室各種規(guī)章制度

包括咨詢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),咨詢部考核細(xì)則,,電話回訪服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,咨詢部工作范疇,

咨詢部工作要求等,,細(xì)化各個具體工作的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,咨詢部的基本工作規(guī)范等

(二)規(guī)范咨詢業(yè)務(wù)技巧,增加咨詢成功率:

十月第一周咨詢成功率在18%左右,,預(yù)約成功率在43%,;到目前為止,咨詢成功率約50%,,預(yù)約成功率達60%以上,,咨詢及預(yù)約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)及咨詢服務(wù)的規(guī)范效果是非常顯著的

1.專業(yè)知識的學(xué)習(xí):

a,、每周一次由咨詢醫(yī)生進行講課,,培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學(xué)習(xí)積極性和自主性,講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項專業(yè)知識

b,、每結(jié)束一期培訓(xùn)進行一次專業(yè)知識考核,,考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進行評定

c、每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進行總結(jié),,從他們的咨詢中揣摩,、了解、學(xué)習(xí)其它醫(yī)院的咨詢技巧,,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上進行比較,,找出自己的優(yōu)勢,更好地發(fā)揮

2.定期召開咨詢記錄講評會議

a.定期抽查每個咨詢?nèi)藛T的咨詢記錄,,重點在于講評總結(jié),,及時指出咨詢中存在的問題,提高咨詢質(zhì)量

b.咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流,,各個咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評價

c.個人對自己的咨詢記錄進行分析

d.每周一次進行咨詢成功率及預(yù)約成功率的統(tǒng)計,,及時分析曲線變化原因,找出重點,,分析各個細(xì)小環(huán)節(jié)的問題

3.完善咨詢病人回訪機制:

回訪機制主要應(yīng)用于預(yù)約病人及就診后病人,,應(yīng)用后從當(dāng)初的43%的預(yù)約成功率提高至74%,有了大幅度的上升

a.對于當(dāng)時預(yù)約病人,發(fā)送預(yù)約號,;未就診的病人,,發(fā)送咨詢的電話號碼

b.第二天對于第一天預(yù)約病人就診情況進行分析,對于未就診的病人,,進行電話回訪,,了解其未就診原因及就診動態(tài),及時進行再次營銷

c.如因電話忙碌而掉線,,第二天發(fā)送致歉信息,,再次開發(fā)追蹤

d.每天二次(早九點前,晚四點)發(fā)送提醒就診的信息

(三)根據(jù)個人特點及工作要求進行崗位調(diào)整

網(wǎng)絡(luò)咨詢及電話咨詢有不同的特點,,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)咨詢和電話咨詢量的比例,,適時進行崗位調(diào)整

自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統(tǒng)計,,本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,,導(dǎo)診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,初診信息來源碼統(tǒng)計,,外院營銷信息收集

1,、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作:

a.本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播,;

b.外院的營銷手段收集,;

c.咨詢電話信息收集

d.初診信息收集

e.專檔管理,保密原則

2,、對所收集到的信息要及時準(zhǔn)確進行統(tǒng)計,,及,成功就診55人,,較九月份上升一倍,;十一月份網(wǎng)絡(luò)預(yù)約100人,成功就診69人,,較十月份再次上升25%,。

1.qq咨詢及商務(wù)通的建立,使回答更具專業(yè)性,,且可以直接復(fù)制,,節(jié)省時間

2.預(yù)約回訪問題

1)通過各種途徑獲取電話號碼,并進行詳細(xì)分類登記,,預(yù)約后即通過短信發(fā)送預(yù)約號,,對于個人預(yù)約后未就診病人,與電話咨詢一起參與回訪,,了解未就診原因,,進行再次營銷,。

2)將qq進行分類管理,及時公布及發(fā)送活動信息,。

3.咨詢?nèi)藛T的專業(yè)性及積極性的問題:

由專人回答商務(wù)通及qq咨詢,,一月更換一次,有利于新鮮感及積極性的建立

在院長的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在其它各部門的積極配合下(如導(dǎo)診,檢驗,,b超,,x光及臨床各科室),客服部的工作得以順利開展,。在今后的工作中,,我們將會以求實敬業(yè)的工作態(tài)度,不斷學(xué)習(xí),,不斷提高,,為醫(yī)院發(fā)展貢獻自己的力量。

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