報(bào)告是指向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位、本部門,、本地區(qū)工作情況,、做法、經(jīng)驗(yàn)以及問題的報(bào)告,,大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的報(bào)告嗎,?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的報(bào)告范文,希望能夠幫助到大家,,我們一起來看一看吧,。
公司后勤年終總結(jié)報(bào)告篇一
在本年度里,,在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,我后勤部極主動(dòng)的參加公司里的政治思想學(xué)習(xí),,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和公司外的各項(xiàng)活動(dòng),,并組織本科人員進(jìn)行多次有計(jì)劃的政治學(xué)習(xí)和相關(guān)業(yè)務(wù)只是學(xué)習(xí),提高自身思想認(rèn)識服務(wù)技能,,認(rèn)真完成公司部下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),,熱情服務(wù)于全公司各個(gè)部門,在新的形勢下立足本職工作,,提高認(rèn)識,、轉(zhuǎn)變觀念,牢記后勤圍著臨床轉(zhuǎn)的原則,,積極主動(dòng)與我部相關(guān)人員到各部門做好服務(wù)工作,。同時(shí)協(xié)助院部完成公司的工作。協(xié)助xx部完成上級分給我院的各項(xiàng)勞動(dòng)任務(wù),。在平時(shí)工作中不計(jì)個(gè)人得失,、任勞任怨、加班加點(diǎn),、隨叫隨到,、愛公司如家,但也存在一些問題,,例如,,還沒有完善社會(huì)文化服務(wù)、量化服務(wù),;人性化服務(wù)的具體方案及實(shí)施細(xì)則,。
以上是我后勤部今年的工作情況、但要取得更大的進(jìn)步與成功,,還需要努力,。在我部,還存在很多弱點(diǎn)和不足,。比較明顯的是工作計(jì)劃性和主動(dòng)性不強(qiáng),,平時(shí)不夠。這些都需要在以后的工作中加以改進(jìn),。為此,,我科室將從以下幾個(gè)方面做起:
后勤工作是繁雜沉重的,涉及面廣,,影響范圍大,。但在后勤工作又是必不可少的至關(guān)重要的。但我相信,,通過我部全體同仁共同的努力,,我部將會(huì)在公司的發(fā)展中展現(xiàn)自身的光彩,。
公司后勤年終總結(jié)報(bào)告篇二
作為公司后勤部門員工,說實(shí)話我們的工作實(shí)在是沒有多少具體數(shù)據(jù)可以拿出來羅列,、分析,、總結(jié),因?yàn)闆]有直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值,,詳細(xì)內(nèi)容請看下文學(xué)校行政后勤個(gè)人年終總結(jié),。
在很多業(yè)務(wù)員看來,我們所做的工作都很不起眼,,微不足道,。
借此年中總結(jié)的機(jī)會(huì),也想直面自己,,給自己一個(gè)確實(shí)的答案,,我一直在做的事有:
1、公司華邸國際大廈8樓的水電充值,、統(tǒng)計(jì)分析,。每月統(tǒng)計(jì)出各部門用電情況,制作出明細(xì)分析對照表,,提醒大家節(jié)約用電,。經(jīng)常查看水電表,保證各部門安全正常使用,,盡量降低人為因素造成的斷水?dāng)嚯姟?/p>
2,、負(fù)責(zé)航空意外保險(xiǎn)的結(jié)帳,教會(huì)小秦姐姐打保單統(tǒng)計(jì)保單?,F(xiàn)在我只是在小秦人不在的時(shí)候幫忙處理一下保單,,還有就是保單打印過程中出現(xiàn)異常情況時(shí),及時(shí)處理并排除故障,。
3,、按時(shí)做好每周的考勤記錄、規(guī)范公司的考勤管理制度,。另外還要及時(shí)為員工新辦,、補(bǔ)辦、維修工作卡,,保證大家能正常刷卡考勤和刷卡坐公交車。
4,、做好公司實(shí)習(xí)生的登記管理工作,。由于行業(yè)特殊性,我公司人員流動(dòng)性比較大,,尤其是實(shí)習(xí)生進(jìn)進(jìn)出出更是頻繁,。實(shí)習(xí)生的登記管理工作涉及到每月實(shí)習(xí)生補(bǔ)貼的發(fā)放和實(shí)習(xí)生保險(xiǎn)的購買,。工作一旦不到位就有可能錯(cuò)發(fā)漏發(fā)實(shí)習(xí)生補(bǔ)貼;多買或者少買實(shí)習(xí)生保險(xiǎn)。
5,、配合陳主任每月造發(fā)工資,。主要是提供造工資需要的一些數(shù)據(jù),包括各部門的實(shí)習(xí)生情況;正式員工的請假情況等等,。最后還要配合姚總按時(shí)網(wǎng)上發(fā)放工資,。
6、很榮幸成為公司新一屆團(tuán)支部書記,,市旅游局團(tuán)委委員,。我將竭盡所能,認(rèn)真做好團(tuán)支部工作,,積極開展各項(xiàng)活動(dòng),,豐富廣大團(tuán)員青年的業(yè)余生活。并配合公司黨委,、工會(huì)做好其他各項(xiàng)工作,,努力爭創(chuàng)先進(jìn)。
7,、作為我公司無錫市旅游行業(yè)文件管理工作平臺的信息員,,與市旅游局保持溝通也是我日常工作的一部分。保持平臺信息的暢通,,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)平臺重要信息以及會(huì)議通知,。
8、認(rèn)真向丁主任學(xué)習(xí)辦公室日常工作經(jīng)驗(yàn);向陳主任學(xué)習(xí)工商行政審批方面的知識和經(jīng)驗(yàn),。努力在辦公室打好下手,,為領(lǐng)導(dǎo)分憂。
9,、處理辦公場所的設(shè)備報(bào)修維修問題,,為業(yè)務(wù)員提供給方便,保證公司員工正常工作上班,。
在這里也特別希望公司員工能體諒一下我們,,畢竟我和陳主任不是萬能的,也還有其他工作要做,,能修的能立即處理的我們一定會(huì)第一時(shí)間幫你們搞定,,但是一些胎里毛病、頑疾一時(shí)得不到解決的還請大家諒解,,稍微耐心些,,我們會(huì)想盡辦法幫你們處理的。
我想目前我所做的主要工作就是以上幾點(diǎn)吧,,其他的一些也都是日常工作,,習(xí)慣就好,,在這里我想也就沒必要說了。
公司后勤年終總結(jié)報(bào)告篇三
營運(yùn)是公司經(jīng)營發(fā)展的生命線,,后勤部作為營業(yè)保障部門,,在**年進(jìn)一步強(qiáng)化了以營業(yè)為中心的服務(wù)理想,加強(qiáng)與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),,主動(dòng)獲得服務(wù)需求信息,,提升員工的服務(wù)意識,做好多項(xiàng)基礎(chǔ)運(yùn)行保障的同時(shí),,進(jìn)一步提高后勤服務(wù)質(zhì)量,,為公司整體運(yùn)營服務(wù)的提升做出貢獻(xiàn)。
**年,,后勤部對長沈兩店實(shí)行統(tǒng)一管理目標(biāo),,在工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。在基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)方面,,**年對所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行普查,,重新建立健全了設(shè)備檔案,統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,,并實(shí)行跟蹤檢查進(jìn)度,,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運(yùn)行;對于涉及物業(yè)運(yùn)行的意外事件,,建立了意外事件報(bào)告總結(jié)制度,,要求意外事件發(fā)生時(shí),填寫《意外事件處理報(bào)告單》,,對事故處理過程,、事故發(fā)生原因、進(jìn)一步的糾正預(yù)防措施均做了相應(yīng)的要求,,以此減少了同樣問題的重復(fù)發(fā)生,;實(shí)現(xiàn)多級巡視制度,包括經(jīng)理級員工開店前巡視,、物業(yè)管理員巡視,,領(lǐng)導(dǎo)抽查巡視,聯(lián)合檢查巡視等,,保障物業(yè)問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理,。
**年截止目前,長沈兩店通過巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護(hù)各類問題近35000個(gè),,均得到及時(shí)的處理,,保持了較好的物業(yè)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。在做好日常運(yùn)行維護(hù)的同時(shí),后勤部**年截止目前共組織完成改造施工項(xiàng)目247項(xiàng),,其中長春店1**項(xiàng),沈陽店39項(xiàng),,滿足公司經(jīng)營發(fā)展的需求,。
良好的環(huán)境秩序是對顧客服務(wù)最直接的體現(xiàn)。因此,,后勤部始終把環(huán)境秩序建設(shè)作為日常工作的重點(diǎn)來抓,。**年,主要從以下幾方面加強(qiáng)了工作:一是加強(qiáng)外圍衛(wèi)生保潔工作,,對外圍的廣場磚實(shí)行定期清理污漬,,重要部位每天用清水沖刷,在風(fēng)沙較大的季節(jié),,對重點(diǎn)情節(jié)區(qū)域采取灑水的方式降塵,,同時(shí)增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔承擔(dān)范圍一直馬路上,,盡可能減少周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響,;二是積極改進(jìn)保潔方法,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量,。保潔部門對地面理石,、墻面、高空等需清潔部位,,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,,對重點(diǎn)保潔部位增加維護(hù)頻率,并實(shí)行保潔質(zhì)量定期和不定時(shí)抽查,,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣場溫度調(diào)節(jié),,控制適宜溫度,。為較好的控制賣場溫度,后勤部在商場各部位安裝溫度計(jì),,每天上,、下午兩次對溫度進(jìn)行檢查,對溫度出現(xiàn)偏差區(qū)域進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,,保障了賣場溫度始終保持恒溫,,誤差不超多±1°c,確保為顧客提供清潔舒適的購物環(huán)境,。
**年后勤部提出“一站式”服務(wù)的工作要求,,對于到后勤部辦理業(yè)務(wù)的供應(yīng)商實(shí)行全天候服務(wù);同時(shí),對工作業(yè)務(wù)不做崗位分工,,真正實(shí)現(xiàn)了“首問負(fù)責(zé)制”,,所有后勤文職人員都能辦理所有業(yè)務(wù),來后勤部辦理業(yè)務(wù)的客戶不用等候,,即有人全程能夠辦理完成,;實(shí)行服務(wù)投訴電話公示,主動(dòng)接受服務(wù)監(jiān)督,。為全面提高服務(wù)質(zhì)量,,后勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,對24小時(shí)維修電話進(jìn)行錄音,,及時(shí)反饋處理結(jié)果,,對各部門后勤服務(wù)需求實(shí)行跟蹤制度,由物業(yè)管理員及時(shí)現(xiàn)場了解服務(wù)效果及服務(wù)滿意度,,及時(shí)總結(jié)和處理服務(wù)中的問題,;通過參加營業(yè)例會(huì)及時(shí)獲得服務(wù)信息,使后勤部第一時(shí)間了解服務(wù)需求,,及時(shí)予以配合和處理,;在每個(gè)公司特定活動(dòng)中,后勤部都要組織召開服務(wù)配合協(xié)調(diào)會(huì),,研究服務(wù)細(xì)節(jié),,確保后勤服務(wù)配合工作保障到位,保證后勤服務(wù)工作的圓滿完成,。
**年,,后勤部將專柜的設(shè)施管理納入物業(yè)服務(wù)管理范圍中,對專柜賣區(qū)實(shí)行每天巡視制度,,對于需要維修維護(hù)的項(xiàng)目,,及時(shí)通知專柜整改,對于不能按要求整改的,,由后勤部按有償維修方式進(jìn)行及時(shí)處理,,促進(jìn)賣場整體運(yùn)行環(huán)境的提升;在對供應(yīng)商專柜的維修中,,后勤部堅(jiān)持“服務(wù)為本”的主導(dǎo)思想,,對于能提供材料的專柜實(shí)行免費(fèi)維修,對于我方提供材料的不收取人工費(fèi)用,,受到了供應(yīng)商的歡迎,。在做好專柜賣場服務(wù)的同時(shí),后勤部同時(shí)加強(qiáng)對專柜后區(qū)的管理工作,,實(shí)行定期對專柜庫房進(jìn)行檢查巡視,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,,避免了安全問題的發(fā)生。
管理是服務(wù)的基礎(chǔ),,科學(xué)有序的管理是保持服務(wù)持續(xù)有效的前提條件,。**年,后勤部在總結(jié)**年管理工作的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步加強(qiáng)了基礎(chǔ)工作建設(shè),,有效提高內(nèi)部管理理運(yùn)行水平,促進(jìn)了各項(xiàng)工作的整體提升,。 為促進(jìn)后勤各項(xiàng)工作有的放矢的開展。**年初,,后勤部組織召開了**年的工作安排布置會(huì)議,,提出了以“成本、效率,、服務(wù)”為工作主線確立各部門的管理目標(biāo),。后勤部在認(rèn)真總結(jié)**年工作的問題的基礎(chǔ)上,對各部門下達(dá)的工作目標(biāo)共涉及26項(xiàng)工作,,目標(biāo)或指標(biāo)60項(xiàng),;并同時(shí)提出了落實(shí)的措施和方法、實(shí)施計(jì)劃和目標(biāo)考核的辦法,。以此,,明確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)方面,,后勤部實(shí)行每月檢查跟蹤落實(shí)情況,,將落實(shí)工作目標(biāo)的手段和措施列入各部門每月的工作計(jì)劃,年底實(shí)行工作目標(biāo)完成情況考評,,將考評結(jié)果列入各部門管理人員的年終績效,。在工作目標(biāo)落實(shí)過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項(xiàng),有力地促進(jìn)了管理水平的整體提升,。
在**年房間管理普及的基礎(chǔ)上,,**年后勤部進(jìn)一步強(qiáng)化了后勤設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行管理,推行管理目視化,,即要求所有涉及后勤物業(yè)運(yùn)行的指示,、數(shù)據(jù)、部位實(shí)行全面標(biāo)識管理,。**年,,后勤部共制作各項(xiàng)目標(biāo)化標(biāo)志共600余項(xiàng),內(nèi)容涵蓋了所有的房間和運(yùn)行設(shè)備,,使設(shè)備運(yùn)行的信息更加透明化,,有效減少運(yùn)行操作失誤的發(fā)生,。
管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,,管理者只能通過檢查來監(jiān)督管理的運(yùn)行情況,,但后勤部管理范圍較大,容易出現(xiàn)問題的部位也較多,,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行是后勤服務(wù)落實(shí)的關(guān)鍵,。為加強(qiáng)工作的檢查監(jiān)督,讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成為一個(gè)整體,。
后勤部在**年推出了《建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理辦法》,,中心內(nèi)容是層層履行檢查職能,把隨機(jī)不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責(zé)的落實(shí),,層層明確檢查范圍,、檢查內(nèi)容、檢查方法,、檢查標(biāo)準(zhǔn)及檢查周期,;同時(shí)重視檢查監(jiān)督職責(zé)是否有效得到落實(shí),強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場檢查,,通過強(qiáng)有力的檢查監(jiān)督體系促進(jìn)工作的落實(shí),。為及時(shí)總結(jié)工作中的問題,后勤部在**年實(shí)行每月工作總結(jié)制,。為了更好總結(jié)工作,,后勤部制定了每月工作總結(jié)表,對總結(jié)工作內(nèi)容進(jìn)行了明確,,保證總結(jié)的全面性,,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;為避免各部門工作過程中出現(xiàn)的對上級過度依賴,,提高自我提升意識,,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強(qiáng)工作創(chuàng)新,要求各部門每半月對管理提升情況進(jìn)行總結(jié),,以報(bào)告形式報(bào)給部領(lǐng)導(dǎo)審閱,,有效地促進(jìn)各部門的自我管理提升意識,避免了管理停留在原來的水平,。
后勤部是集團(tuán)人員最多的部門,,同時(shí)員工的整體素質(zhì)不高,大多數(shù)員工屬于基層服務(wù)人員,。如何更好地加強(qiáng)管理,,有效提高員工主動(dòng)工作意識,是后勤部面臨的主要問題,。針對員工工作的實(shí)際情況,,后勤部**年對各部門工時(shí)工效管理專門制定管理目標(biāo),,要求各部門對所有崗位的有效工作時(shí)間進(jìn)行階段性的跟蹤、統(tǒng)計(jì)和分析,,以此提出崗位工作內(nèi)容的調(diào)整和提升有效工時(shí)的辦法,,各部門經(jīng)過幾個(gè)月的跟蹤分析,均采取了不同程度的提高工時(shí)的措施,,取得了一定的效果,。如工務(wù)部實(shí)行有效工時(shí)考核制度,將單純值班,,侯工,、路途,領(lǐng)取材料等時(shí)間等不列入工時(shí),,并確定一般操作工作的通用工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)及每月標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),,把工時(shí)考核同員工績效掛鉤,促進(jìn)了員工對工作的重視,,實(shí)現(xiàn)了員工從等待派工到自己主動(dòng)尋找工作機(jī)會(huì)的轉(zhuǎn)變。
公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重,。**年,,后勤部對保安部提出了“完善基礎(chǔ)、注重細(xì)節(jié),、服務(wù)到位,、保障運(yùn)行”的工作要求,進(jìn)一步要求從保安隊(duì)伍建設(shè),、內(nèi)部管理,、對外形象等方面提高公司安全運(yùn)行管理水平。
員工是工作的最終執(zhí)行和落實(shí)者,,讓全員掌握安全知識,,提高安全意識是公司整體安全運(yùn)行的保障。為此,,**年,,后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)了對員工安全知識的培訓(xùn),主要從以下主要環(huán)節(jié)入手:一是把好入職上崗關(guān),,協(xié)調(diào)人力資源部在新員工入職培訓(xùn)時(shí),,增加安全知識內(nèi)容的培訓(xùn),使新員工上崗前了解掌握基本的安全知識,;二是加強(qiáng)員工工作過程中的消防知識抽查,,在其他部門的配合下,截止日前,,保安部**年共抽查員工安全知識掌握情況100余次,,抽查人數(shù)近xx人次,,進(jìn)一步增進(jìn)了員工了解掌握安全知識。三是加強(qiáng)消防安全演練,,**年,,長沈兩店每周均進(jìn)行兩次消防疏散演練,在演練前進(jìn)行消防知識講解,,將消防管理工作貫穿于員工工作過程中,。消防自動(dòng)控制系統(tǒng)是消防安全技術(shù)防范的基本保證。**年,,后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)消防系統(tǒng)的維修維護(hù)工作,,要求系統(tǒng)問題維修不過夜,保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,。
公司后勤年終總結(jié)報(bào)告篇四
參加工作將近一年,,回首過往似乎去年來公司報(bào)到的場景就在昨天,感嘆時(shí)間的飛逝,,讓自己的腳步顯得如此匆忙,。可細(xì)細(xì)品味,,卻也發(fā)覺自己在不輕易間成熟了許多,。回首這走來的一年,,我已經(jīng)初步完成了學(xué)生到企業(yè)職員的轉(zhuǎn)變,,思想上、學(xué)習(xí)上,、工作能力上都有了提高,。非常感謝公司給我這個(gè)成長的平臺,令我在工作中不斷的學(xué)習(xí),,不斷的進(jìn)步,,慢慢的提升自身的素質(zhì)與才能,進(jìn)步的同時(shí),,我心里裝滿了感恩,,是領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷、同事們的無私幫助激勵(lì)了我的成長,,在人生轉(zhuǎn)軌的關(guān)鍵時(shí)期所受的這些鼓勵(lì)將會(huì)讓我受益終生,。
進(jìn)公司以來我主要在綜合部門工作,綜合部門要處理各類文件的編制,、行政事務(wù)的落實(shí),、員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)、后勤的保障,、辦公室物資管理,、人事以及一系列臨時(shí)的,、突發(fā)的交辦事項(xiàng)或任務(wù),千頭萬緒,,繁雜瑣碎,。在過去一年里除了辦公室日常工作外,我還參加了公司國際工程項(xiàng)目相關(guān)文件的翻譯,,翻譯這些文件讓我對工程方面的知識有了一些了解,,同時(shí)也加強(qiáng)了英語專業(yè)詞匯的學(xué)習(xí)。期間還參加了國際公司組織的培訓(xùn)課程,,主要課程有情商的培養(yǎng),,市場開拓的方法與技巧,國際項(xiàng)目管理等等,,讓我受益匪淺,。此外我還接手處理了部分財(cái)務(wù)方面的工作,項(xiàng)目部出國人員的護(hù)照和簽證的辦理工作,,項(xiàng)目投標(biāo)文件資格審預(yù)審資料整理和標(biāo)書成冊,,還有跟隨領(lǐng)導(dǎo)赴上海考察勞務(wù)和物流公司,??偟膩碚f工作很充實(shí),從中我也學(xué)會(huì)了很多東西,,了解了公司的各項(xiàng)規(guī)章管理制度和各種事物處理程序,初步了解了投標(biāo)文件的制作,,掌握了赴尼日利亞簽證工作的辦理流程等等,。
公司的工作氛圍讓我感觸頗深,領(lǐng)導(dǎo)平易近人,,如同長輩一樣和藹可親;同事們善良樸實(shí),,無微不至地給我關(guān)心。像對待徒弟一樣傳授我技能,,像對待孩子一樣包容我的缺點(diǎn),。我慶幸自己能溶入這樣一個(gè)團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗的集體、這樣一個(gè)溫暖的大家庭,。
過去工作中讓我明白自己還有很多方面的能力要培養(yǎng)和提高,,有很多做的不好的地方,這需要通過不斷提高各方面的能力,,加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)與積累,,堅(jiān)持認(rèn)真負(fù)責(zé)耐心的態(tài)度漸漸去改進(jìn)和完善。綜合部門要應(yīng)對的事情繁多,,如辦事議事,、會(huì)議記錄,、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、公文處理,、檔案工作,、文印管理、綜合治理,、財(cái)務(wù)管理,、后勤服務(wù)等,要處理好這些事情,,必須樹立“無小事”的服務(wù)觀念,,堅(jiān)持遇事遠(yuǎn)慮領(lǐng)先一步。要講究求真務(wù)實(shí),,要注重效率效果;要認(rèn)真做好每一件大事小事,、瑣事煩事、易事難事,,甚至吃力不討好的事和得罪人的事;要做到事事耐心,、細(xì)心、小心,、盡心,,以提高辦公室工作的辦事效率和實(shí)際效果。接聽電話,、收發(fā)文件,、編發(fā)信息等,這些工作看起來是小事,,耽誤了就是大事,。為此,在日后的工作中我必須力求做到積極主動(dòng),,一絲不茍地進(jìn)行縝密處理,,確保了辦公室日常工作的順利進(jìn)行;同時(shí)還要正確把握好繁雜事務(wù)與管理職能的關(guān)系,做到忙而不亂,,有條不紊;疏而不漏,,有理有章,實(shí)現(xiàn)日常工作與管理有序的最佳結(jié)合。辦公室工作小到配一把鑰匙,,大到配合做好“三講”活動(dòng),,事無巨細(xì),零零碎碎,,尤如亂麻,,如何在零碎亂麻中理清頭緒,管理服務(wù)職能是貫穿其中的一條主線,面對各類文件的編制,、行政事務(wù)的落實(shí),、組織人事的辦理、公務(wù)員的培訓(xùn),、后勤的保障,、電腦的管理以及一系列臨時(shí)的、突發(fā)的交辦事項(xiàng)或任務(wù),,分清主重次要,,輕重緩急,把握得當(dāng)至關(guān)重要;掌握時(shí)間性的及時(shí),,政策性的貼切,,處理得法,尤為關(guān)鍵,。管理職能如同鋼琴,,繁雜事務(wù)如同琴鍵,撥動(dòng)琴鍵的指法是管理服務(wù)的藝術(shù),,善于彈撥琴鍵,,把握音色,控制節(jié)奏,,抑揚(yáng)頓挫,,才能彈奏出美好的樂曲。聯(lián)系到辦公室工作的實(shí)際,,就是要理清好思路,,把握好要令,掌握好尺度,,運(yùn)用好方法,,做到忙而不亂,有條不紊;疏而不漏,,有理有章,,才能實(shí)現(xiàn)日常工作與管理有序的最佳結(jié)合,。
作為工程行業(yè)的一名職工,,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,,在知識爆炸的年代,,現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,。
一年來,,后勤服務(wù)總公司在院黨委和主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,,經(jīng)過后勤全體職工的共同努力,比較圓滿地完成了院黨委和院行政賦予后勤的工作任務(wù),,這些工作概括起來,,主要有以下幾個(gè)方面:
一、基本上完成了后勤服務(wù)總公司作為學(xué)校辦學(xué)的職能部門應(yīng)有的工作任務(wù)
后勤服務(wù)總公司是學(xué)校的職能部門,,擔(dān)負(fù)著辦好學(xué)校的后勤保障工作,,它關(guān)系著全校師生的吃、注行以及與此相聯(lián)系的管理和服務(wù),。在吃的方面,,后勤為18000余名就餐者,提供著一日三餐的可口飯菜,,在食品安全隱患重重,、市場原材料價(jià)格飛漲的這一年里,我們保證了我?;锸彻ぷ鞯陌踩头€(wěn)定,。在住的方面,我們不僅克服了學(xué)校辦學(xué)空間狹小的不足,,比較圓滿地安排了全校15000余名在校生的住宿,,而且,還義無反顧地承擔(dān)了我院家屬區(qū)的牧業(yè)管理任務(wù)和與住有關(guān)的延伸服務(wù)等,。在行的方面,,全年安全行車54萬余公里,基本上保證了學(xué)校的各類公務(wù)用車和應(yīng)急用車,。同時(shí),,還擔(dān)負(fù)了接送教職工小孩上學(xué)、入托等的其它服務(wù),,最大限度地解決了廣大教職員工的后顧之憂,。在通信服務(wù)方面,后勤擔(dān)負(fù)著全校3000余門內(nèi)外線電話的安裝和維護(hù)服務(wù),,動(dòng)用了后勤優(yōu)勢的人際關(guān)系資源,,保證了高質(zhì)量的通訊線路暢通。在環(huán)境衛(wèi)生,、水,、電、氣,、暖等的管理和后勤維修方面,,我們基本上做到了人人有事干、事事有人干,目標(biāo)任務(wù)明確,,崗位責(zé)任落實(shí)的規(guī)范互動(dòng)狀態(tài)和***發(fā)展局面,,最大限度地為學(xué)校的教學(xué)、科研和廣大教職工生的生活,、學(xué)習(xí)提供了優(yōu)美干凈的校園環(huán)境和強(qiáng)有力的后勤保障服務(wù),。比較圓滿地完成了學(xué)校賦予后勤的職能任務(wù)。
二,、克服急,、難、險(xiǎn),、重,,完成了學(xué)校交辦的涉及校園穩(wěn)定發(fā)展的大事
1.西校區(qū)學(xué)生的回遷安置工作。我們大家都知道,,隨著學(xué)校的連年擴(kuò)招,,校本部的住宿條件已經(jīng)達(dá)到飽和狀態(tài),但20××年9月,,從滎陽校區(qū)回遷的4386名新生和190名碩士生,,又必須在校本部妥善安置,這真是又急又難的大問題,。但是,,后勤并沒有在急難問題上退縮,而是急流勇進(jìn),,迎難而上,,最終在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和學(xué)生部門的配合下,內(nèi)補(bǔ)空缺,,外找房源源,,不僅妥善安置了回遷學(xué)生的住宿,而且,,還經(jīng)過艱苦的努力和b區(qū)住宿樓的業(yè)主,、西區(qū)機(jī)電學(xué)校校方和農(nóng)培中心簽訂了繼續(xù)承租合同,最大限度地保證了校園的安全和穩(wěn)定,。
2.南院家屬住房的房產(chǎn)證辦理工作,。97年房改以后,南院140套家屬住房均以房改價(jià)出售給了教職工,,但是,,由于歷史遺留問題無法解決,,所以南院房產(chǎn)證始終未能辦理成功,。對此,南院教職工一直無法穩(wěn)定,并多次找校領(lǐng)導(dǎo),、教育廳領(lǐng)導(dǎo)和省直房改辦,,要求妥善解決問題,但近十年里始終未果,??删驮?006年里,鄭州市出臺了遺留問題解決方案,,我們后勤及時(shí)抓住這一時(shí)機(jī),,采取非常措施,繞過有關(guān)環(huán)節(jié),,動(dòng)用非常關(guān)系,,快速推進(jìn)房改房產(chǎn)證的辦理工作。目前,,該項(xiàng)工作的前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)基本就緒,,外部準(zhǔn)備工作正有條不紊地進(jìn)行著。
3.博士樓的天燃?xì)獍惭b工作,。學(xué)校為引進(jìn)人才需要,,新建了一棟家屬住宅樓,即博士樓,,但是,,天燃?xì)獍惭b工程和基建工作是分開的。樓房竣工后,,由于天燃?xì)獠煌?,所以,遲遲無法投入使用,。直至今年9月,,在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下,后勤接管該項(xiàng)工作,,并通過多次和天燃?xì)夤具B絡(luò),,最終使天燃?xì)夤驹诳偭坎蛔愕那闆r下,發(fā)展了博士樓天燃?xì)庥脩?,為學(xué)校引進(jìn)人才起到了后勤應(yīng)有的作用,。
三、改進(jìn)和完善了后勤管理體制和運(yùn)行機(jī)制,。增強(qiáng)了后勤內(nèi)部的監(jiān)控制約能力
1.成立了后勤維修服務(wù)中心,。在原來的后勤維修服務(wù)管理中,各項(xiàng)維修都以分塊管理,,水電暖維修,,歸水電科負(fù)責(zé),,門窗維修,歸房產(chǎn)科負(fù)責(zé),,電話通訊維修,,歸后勤辦公室負(fù)責(zé),其它項(xiàng)目維修,,歸維修科負(fù)責(zé),。這樣,使后勤維修服務(wù)相對分散,,既不便于統(tǒng)一管理,,又不利于相互協(xié)作。對此,,我們于06年9月份,,成立了后勤維修服務(wù)中心,統(tǒng)一提供全院師生的后勤維修服務(wù)工作,,并廣泛宣傳,,對外公布24小時(shí)報(bào)修服務(wù)熱線,使所有后勤維修服務(wù)工作能得到及時(shí)有效的改善,,這不僅大大提高了后勤服務(wù)工作效率,,也受到了廣大師生員工的一致好評。
2.成立了后勤專項(xiàng)工作招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,。根據(jù)工作需要,,后勤往往擔(dān)負(fù)著學(xué)校的專項(xiàng)工程工作,按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,,學(xué)校成立了專門的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,,專門負(fù)責(zé)專項(xiàng)工作的招標(biāo)事宜,后勤只是負(fù)責(zé)監(jiān)工和服務(wù),。但是,,今年下半年,院紀(jì)委開展反商業(yè)賄賂以后,,對我們的工作也有了很大的促進(jìn),,我們根據(jù)實(shí)際工作需要,也成立了后勤內(nèi)部小項(xiàng)工程的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,,進(jìn)一步規(guī)范了小額專項(xiàng)工程及超過千元以上的維修項(xiàng)目的操作原則,,從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的源頭乃至整個(gè)過程都增加了監(jiān)控制約能力。
當(dāng)然,,回顧這一年的工作,,我們覺得還有不足之處:盡管說,依靠院黨委和院行政的正確領(lǐng)導(dǎo),,后勤班子成員間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,,使我們完成了職責(zé)范圍內(nèi)的一系列工作,,但是,我們的后勤服務(wù)意識,,自然需要進(jìn)一步提高,后勤服務(wù)工作的定位,,仍然需要進(jìn)一步的把握,,以便把各方面的積極性、創(chuàng)造性凝聚到一起,,形成推動(dòng)后勤工作健康發(fā)展的合力,。
以上報(bào)告,請領(lǐng)導(dǎo)和同志們評議,,歡迎對我們的工作多提寶貴意見,,并借此機(jī)會(huì),向關(guān)心,、支持和幫助我們的各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們表示誠摯的謝意,。
這一年在眨眼之間又過去了,作為一名行政主管,,我的工作位置是要充分發(fā)揮承上啟下,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,。行政工作無小事,,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動(dòng)全身,從而影響到公司的形象,。鑒于行政工作的重要性,,我們行政人員都要養(yǎng)成遇事三思而后行,從不同的角度來考慮問題,,處理問題,。并在工作中飽含熱情?;仡欉@一年來的工作和學(xué)習(xí)情況,,每天雖然也忙忙碌碌,可確實(shí)沒有做出令人驕傲的成績,,下面我把這一年的工作向幫助和支持我的領(lǐng)導(dǎo)們,、同事們做匯報(bào)如下:
一、辦公室的日常管理工作
1,、協(xié)助辦公室主任做好綜合,、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、廚房的日常事務(wù):負(fù)責(zé)督促廚房中近百人工作餐,,現(xiàn)在用餐人員包括項(xiàng)目部,、售樓處,、監(jiān)理公司人員、拆遷公司人員及不定人數(shù),、不定期外來辦事人員,。督促廚房統(tǒng)計(jì)每天的晚上加班人數(shù)和需要用餐情況,負(fù)責(zé)廚房用食品,、各類調(diào)料的購進(jìn)工作,。督促廚房每周五進(jìn)行衛(wèi)生大掃除,把消毒做徹底,,把廚房衛(wèi)生作為要事來抓,。工作時(shí)統(tǒng)一著裝,要求他們每天著裝上崗并保證工作服的整潔,,給用餐領(lǐng)導(dǎo)和員工以整潔,、統(tǒng)一的工作形象。
3,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及各部門的對外接待工作:監(jiān)督廚房制定出接待標(biāo)準(zhǔn),,在這一年中我們辦公室成功對外接待數(shù)次。無論是晚上還是中午的接待,,無論是領(lǐng)導(dǎo)的客人還是各地來的合作單位的客人,,我們都報(bào)以十二分的熱情,力爭把接待服務(wù)工作做完美,。
4,、辦公區(qū)保潔的日常事務(wù)工作:統(tǒng)一保潔人員工裝,著工裝上崗,。在8:30前,,把公共區(qū)域和各科室進(jìn)行常規(guī)性衛(wèi)生打掃,還要定期進(jìn)行接待室的衛(wèi)生大掃除,,必須保證我們工作環(huán)境的整潔,。并負(fù)責(zé)清潔用品、用具的購進(jìn)工作,。
5,、辦公用品的購進(jìn)和發(fā)放工作:每月28號前進(jìn)行各辦公室所缺辦公用品的收集,匯總后統(tǒng)一購進(jìn),,在每月5號前進(jìn)行各辦公室的派發(fā),,以保證工作人員的正常使用。
6,、保安員的日常管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公區(qū)保安員的日常工作,,在崗情況,隨時(shí)指出他們在工作中的漏洞,,提出對他們每天的工作要求,,以確保下班以后辦公區(qū)的安全,。
7、負(fù)責(zé)售樓處保潔人員所用保潔用品的購置和領(lǐng)用工作,。
8,、負(fù)責(zé)了新售樓處使用前的準(zhǔn)備工作,進(jìn)行新售樓處,、新樣板間衛(wèi)生及所需辦公用品,、物品的購置,在4月20日聯(lián)系人員協(xié)助銷售部搬入新售樓處,。協(xié)助銷售部進(jìn)行了清理,。