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2023年行政主管季度工作總結(jié)(三篇)

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2023年行政主管季度工作總結(jié)(三篇)
時(shí)間:2022-12-30 17:00:07     小編:zdfb

總結(jié)是寫給人看的,,條理不清,,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的,??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,,僅供參考,,大家一起來(lái)看看吧。

行政主管季度工作總結(jié)篇一

近一年來(lái),,在村支書記,、主任、大禹公司董事長(zhǎng)羅平先生英明領(lǐng)導(dǎo)下,,在公司執(zhí)行總經(jīng)理羅志勇的親自帶領(lǐng)下,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和關(guān)懷下,我堅(jiān)持用科學(xué)發(fā)展觀思想統(tǒng)領(lǐng)本職工作,,緊密圍繞高塘村和大禹公司各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的中心工作,,解放思想、與時(shí)俱進(jìn),、務(wù)實(shí)求真,、創(chuàng)新奉獻(xiàn),努力唱響企業(yè)宣傳主旋律,,打好精神文化主動(dòng)仗,,為高塘村和大禹公司的飛躍發(fā)展提供了強(qiáng)大的輿論支持和精神動(dòng)力。

xx年,,高塘村和大禹公司歷經(jīng)了風(fēng)雨歷程,,也取得了輝煌成績(jī),。201x年,同樣是我人生中的一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn),,走出校門,,面向社會(huì)。近一年來(lái),,我挫折伴著坎坷走來(lái),,汗水夾著淚水走過(guò),同樣收獲了寶貴的成果和成功的喜悅,?;仡櫸覀€(gè)人的工作和成長(zhǎng),都是伴隨著高塘和大禹的發(fā)展而成長(zhǎng)起來(lái)的,,能與高塘共發(fā)展,,能與大禹齊飛翔,是我職業(yè)生涯中的一次機(jī)會(huì),,一大幸事,。

現(xiàn)將近一年來(lái)工作情況概述如下:

一、主要工作實(shí)績(jī)

1,、勤動(dòng)腦,,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)。

一是黨的理論知識(shí)和最新成果的學(xué)習(xí),。201x年2月,,我成為株洲市首家村級(jí)公司高塘大禹實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司的一名員工,工作后,,黨組織關(guān)系遷移至馬家河鎮(zhèn)高塘村黨支部,,我又榮幸的成為高塘村的一名黨員。為了更好的發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,,更好的履行工作職責(zé),,因此我十分注重通過(guò)自身學(xué)習(xí)切實(shí)提高個(gè)人的理論素養(yǎng)和政治素養(yǎng)。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨章,,堅(jiān)定理想信念,,增強(qiáng)組織觀念和紀(jì)律觀念;深入學(xué)習(xí)黨的xx大會(huì)議精神;貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀;學(xué)習(xí)推行“四議兩公開”工作法等新的理論和實(shí)踐成果,在工作中把握正確的輿論導(dǎo)向,,為群眾傳播先進(jìn)思想,。

二是涉及工作相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)。路漫漫其修遠(yuǎn)兮,,吾將上下而求索。大學(xué)四年所接受的知識(shí)畢竟十分有限,,工作中我遇到了許多接觸少,,甚至從不了解的新事務(wù),、新問(wèn)題、新情況,,比如:“征地拆遷”,、“征轉(zhuǎn)分離”、“失地農(nóng)民”,、“安置房”建設(shè)等,。面對(duì)這些難題,我首先從了解熟悉情況入手,,通過(guò)領(lǐng)悟會(huì)議內(nèi)容,、查閱相關(guān)文件、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)搜索等途徑,,把征地拆遷,、“征轉(zhuǎn)分離”、村集體經(jīng)濟(jì)組織高塘大禹公司等等這些基本概念,,基本情況掌握清楚,,做到心中有數(shù),使自己很快進(jìn)入工作角色,,切實(shí)做好宣傳和相關(guān)報(bào)道工作,。

高塘村先行先試開創(chuàng)的“征轉(zhuǎn)分離”征地拆遷模式,以村委會(huì)為建設(shè)單位建設(shè)安置房以及成立首家村集體經(jīng)濟(jì)組織高塘大禹公司等等這些都是在一種“先行先試,,敢闖敢試,,邊干邊試”的精神動(dòng)力下實(shí)現(xiàn)的,我的工作也面臨著許多的新情況,,因此不斷開拓創(chuàng)新,,與時(shí)俱進(jìn),加強(qiáng)學(xué)習(xí)是做好本職工作的前提和基礎(chǔ),。

2,、勤動(dòng)筆,提高業(yè)務(wù)能力,。

一是細(xì)心留意,。巧婦難為無(wú)米之炊,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)關(guān)心下,,我逐漸熟悉工作情況;同時(shí),,學(xué)會(huì)做個(gè)有心人,通過(guò)自身細(xì)心觀察和留意,、反思和總結(jié),,提高了捕捉和發(fā)現(xiàn)高塘村、大禹公司最富宣傳價(jià)值的“閃光點(diǎn)”,。二是勤寫勤練,。為了深入學(xué)習(xí)宣傳工作業(yè)務(wù),,增強(qiáng)工作的針對(duì)性、創(chuàng)造性和實(shí)效性,,我勤動(dòng)筆,,將勤寫、勤練當(dāng)成每天的“課外作業(yè)”,,切實(shí)提高自己在宣傳工作中的能力和水平,,做到張弛有度,游刃有余,。三是深入分析,。挖掘高塘村、大禹公司人物和事件表象背后更深層次的內(nèi)涵和意義,,從全新的角度對(duì)高塘村,、大禹公司的好人好事,先進(jìn)典型進(jìn)行宣傳報(bào)道,,發(fā)揮輿論宣傳的最大價(jià)值和影響力,。四是開闊視野。廣泛涉獵經(jīng)濟(jì)法律,、人文歷史等方面的知識(shí),,豐富自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高履行崗位職責(zé)的能力,。

近一年來(lái),,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力指導(dǎo)和支持幫助下,結(jié)合自身的不懈努力,,我的工作能力有了較大提高,,取得了小小的成績(jī)。10個(gè)月來(lái),,我已在《高塘大禹》報(bào)上刊登稿件64篇;《新區(qū)報(bào)》分別于20xx年8月30日刊登《高塘村殘疾人協(xié)會(huì)成立》,、20xx年9月10日刊登《大喇叭再傳致富之聲》、20xx年11月10日刊登《快樂(lè)老人羅樹桃的快樂(lè)人生》,、20xx年11月12日刊登《美麗村道》,、20xx年11月30日刊登《政協(xié)委員走訪高塘》等稿件;另《株洲日?qǐng)?bào)》、《株洲晚報(bào)》各轉(zhuǎn)載稿件一篇;撰寫各類稿件,、報(bào)告,、材料10余萬(wàn)字。

通過(guò)勤學(xué)苦練,,把高塘的好人好事,,有價(jià)值的新聞事件廣泛的向外傳播,為高塘大禹公司樹立了良好的企業(yè)形象,為高塘村百姓精神文化生活增添了豐富的色彩,,讓拼搏進(jìn)取,、意氣風(fēng)發(fā)的高塘人、大禹人的精神影響更多的人,。

二、存在的不足及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

以上是本人對(duì)20xx年度盡責(zé)履行政助理工作情況進(jìn)行的述職報(bào)告,。就一分為二地看待,,本人在取得一定成績(jī)的同時(shí),也發(fā)現(xiàn)存在的不足,,主要是工作能力還需進(jìn)一步在實(shí)踐中提升,,工作總結(jié)分析和匯總不夠及時(shí),創(chuàng)新思維抓落實(shí)的本領(lǐng)需要進(jìn)一步提高,,深入基層開展調(diào)查研究的能力需要進(jìn)一步改進(jìn),,與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)和溝通需進(jìn)一步努力。今后,,我將堅(jiān)持貫徹落實(shí)好科學(xué)發(fā)展觀,,把領(lǐng)導(dǎo)安排的工作做好、做實(shí),、做出更大成效,。一是履職盡責(zé)帶好頭。作為宣傳高塘村和大禹公司精神文化的工作者,,我將始終按照解放思想,、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)的要求,,以良好的人格力量,,推進(jìn)宣傳工作再上新臺(tái)階。二是多了解群眾所思,、所想,、所盼、所需,,真正發(fā)揮“黨和人民的耳目喉舌”作用,,將《高塘大禹》報(bào)辦成高塘村和大禹公司的宣傳名片,辦成群眾愛看的報(bào)紙,。三是創(chuàng)新實(shí)踐謀發(fā)展,。認(rèn)真分析總結(jié)宣傳工作面臨的新形勢(shì)、新特點(diǎn)和新情況,,聯(lián)系高塘村和大禹公司發(fā)展實(shí)際,,不斷豐富宣傳工作的內(nèi)容、形式和手段,真正把宣傳工作做大做強(qiáng),、做深做精,、做活做透。四是牢記此時(shí),、此地,、此身的告誡。雷厲風(fēng)行,,現(xiàn)在應(yīng)該做的事情,,立即做起來(lái),不要拖延到以后;從自己所處的崗位做起,,為高塘村和大禹公司作出貢獻(xiàn),,不要好高騖遠(yuǎn);自己應(yīng)該而且能夠做的事情,要勇于承擔(dān),,不要推給別人,。不退縮,不逃避,,在人生的道路上勇敢地走下去,,為高塘村和大禹公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

行政主管季度工作總結(jié)篇二

自201x年3月23日來(lái)公司上班,,被擔(dān)任人事助理,,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識(shí)及多年來(lái)對(duì)人事管理工作經(jīng)驗(yàn),,根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對(duì)有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,,最終對(duì)人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。

在9月底因公司人事調(diào)整,,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政,、人事、辦公室,、總務(wù)后勤事務(wù)工作,,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持,、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,,按照公司方針政策,,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對(duì)外、對(duì)內(nèi)工作,,進(jìn)一步提高工作效率,,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等,。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),,適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路,。

現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

一,、人事管理

1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對(duì)公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施,。

2,、建立、建全,、規(guī)范人事檔案(新進(jìn),、離職、調(diào)動(dòng),、升級(jí))管理,。 ⑴、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全,。

⑵、對(duì)各部門,、人員進(jìn)行分組建檔,,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理,。

⑶,、辦理公司新進(jìn)、離職,、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離,、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng),、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進(jìn)、離職,、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部,。

⑷、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,并對(duì)離職人員,、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),,方便了部門,、人事、財(cái)務(wù)查找,、結(jié)算管理,,增強(qiáng)了人力資源管理。

⑸,、及時(shí)做好檔案材料的收集,、整理、歸檔,。

3,、人員招聘。

⑴,、各部門傳遞人員增補(bǔ)單,。

⑵、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性,、合理性招聘員工,,以配備各崗位;通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘,、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,。

4,、員工住宿情況。每月對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,并對(duì)外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。

5,、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,。

⑴,、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上,、下班時(shí)間,,規(guī)范考勤制度。 ⑵,、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí),。

⑶、加強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度,、放行條管理,,對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng),。

6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工、工資,、晉升,、調(diào)職和其它的核定審查工作;對(duì)工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。

7,、人事月統(tǒng)計(jì)工作,。每月對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn),、離職,、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。

8,、收集信息,,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率,。

回首過(guò)往,,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛,,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

行政主管季度工作總結(jié)篇三

七月份已經(jīng)過(guò)去,,這個(gè)月我自己總結(jié)主要的工作范圍有以下幾點(diǎn):

1,、負(fù)責(zé)新員工的招聘、面試及新進(jìn)員工的登記建檔工作;

2,、負(fù)責(zé)公司行政人事檔案管理;

3,、負(fù)責(zé)機(jī)修以上新進(jìn)人員的人力資源跟綜;

4、負(fù)責(zé)員工宿舍安排,、調(diào)動(dòng),、檢查,及文明宿舍的評(píng)比;

5,、宿舍水電費(fèi)的核算,、扣繳;

6、負(fù)責(zé)公司保衛(wèi)工作的計(jì)劃,、實(shí)施和監(jiān)督檢查;

7,、員工離職前的檢查審核;

8、工作服及節(jié)日用品的發(fā)放;

9,、會(huì)議,、培訓(xùn)場(chǎng)地的安排、會(huì)議記錄;

10,、勞動(dòng)合同管理;

11,、圖書室、職工之家管理;

12,、協(xié)助行政人事部組織文娛活動(dòng);

13,、暫住證、婚育證的組織辦理;

14,、一般通知性公文的起草;

15,、員工一般性突發(fā)性事故的處理;

16、食堂用餐的監(jiān)督與管理;

17協(xié)助總務(wù)部對(duì)公司財(cái)物的管理;

18,、員工離職手續(xù)的辦理;

19,、公司的考勤管理;

除此之外,還要協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,,比如一些文件的輸放打印,,一些勤雜工。

總結(jié)具體的工作成績(jī)及存在的問(wèn)題分析:

1,、在公司人事方面,,從錄用和離職情況來(lái)看 7月1日至7月31日止,公司總?cè)藬?shù)481人,,除染色廠外,,新進(jìn)員工41人,,離職員工43人,離職率8.9%,。相對(duì)來(lái)說(shuō)離職率較高,。通過(guò)在門口張貼招聘、網(wǎng)上招聘或是員工帶員工的方式引進(jìn)新職工,。對(duì)于一般普通員工,,作簡(jiǎn)單的相互了解之后,先帶到需要招人的車間,,由車間主任安排具體工作,,再由該員工到行政部出試身份證登記員工檔案。對(duì)于管-理-員工與技術(shù)員工,,需要填相關(guān)的公司應(yīng)聘登記表,,先由我對(duì)其做一定的了解,篩先之后帶給經(jīng)理,,戈浪或是老板面試通過(guò)才定最后錄取的人員,。

在這方面可以改進(jìn)的是:

a、招人的渠道可以擴(kuò)寬,,到人才市場(chǎng),,中介,報(bào)紙,,校園等地方招聘;

b,、對(duì)于新招來(lái)的技術(shù)工或是管-理-員工,需要上崗培訓(xùn),,讓他們了解公司的規(guī)章制度,明確工作,,給新員工一個(gè)良好的企業(yè)形象,,這點(diǎn)很重要,也是我們?nèi)耸虏抗ぷ鞯乃蛔阒帯?/p>

c,、增強(qiáng)對(duì)新員工的試用期考核,,現(xiàn)在我們的情況是對(duì)普通員工求之若渴,相對(duì)沒(méi)有什么考核措施,,按勞記件工資,,只要她能安心在這里工作就行。對(duì)新進(jìn)技工與管-理-員,,考核的方式也主要由主管看其平時(shí)表現(xiàn),,通過(guò)談話的方式篩選最后是否錄用。本人建議的是對(duì)于試用的技工與管理人員,,可以提前10天對(duì)員工進(jìn)行考核,,考核項(xiàng)目包括:?jiǎn)T工的自我評(píng)價(jià),、主管評(píng)價(jià)意見,然后由人事部決定是否給予錄用,。

2,、對(duì)新進(jìn)人員的人力跟綜,急時(shí)反饋他們的需要及工作進(jìn)度,,設(shè)計(jì)了公司人力資源記錄表;并且規(guī)定每個(gè)月對(duì)跟蹤對(duì)象進(jìn)行面對(duì)面的交流及暗訪員工對(duì)他的評(píng)價(jià),,填寫該員工本月的表現(xiàn)情況,按照了解的情況與戈浪反應(yīng)該員工是否適合該職位,。正在跟蹤人對(duì)象有:尼龍二車間主任鄧相江,、金屬條裝車間主任肖純唐,樹脂條裝車間主任方海英,,噴漆車間師-父成吉寬,,壓鑄車間主任程文兵,這工作很關(guān)鍵,,需要耐心與良好的溝通能力,,對(duì)于唐小鳳從公司逃跑一事,很大程度上是這個(gè)工作沒(méi)有做到位,。在以后的工作中我會(huì)注重溝通的技巧,,作好跟蹤記錄。

3,、在宿舍管理方面,,設(shè)計(jì)了新的宿舍分配申請(qǐng)表與外來(lái)人員借宿登記表,對(duì)于新進(jìn)來(lái)的員工落實(shí)好工作后,,由我分配給他們相應(yīng)的房間,,最后有寢室長(zhǎng)安排到位。在分配房間的時(shí)候按照如下規(guī)律:前道與后道分開,,按車間分開,,車間主任以上管理人員享有一個(gè)單人間,機(jī)修,、電工兩人一個(gè)房間,,有妻子的機(jī)修與妻子一起享有一個(gè)單人間,質(zhì)檢員四人一個(gè)房間,,普通工人八個(gè)人一個(gè)房間,,有妻子的普通工人分配到五樓夫妻房。房間分配好后,,沒(méi)有特殊情況不得更換,,具體情況具體安排。宿舍有線電視的申報(bào),、安裝,,及檢查,,費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。在暑期針對(duì)員工孩子在公司增多而損壞公司財(cái)物,,引發(fā)一些偷盜行為,,配合經(jīng)理也開展了一次《家長(zhǎng)會(huì)議》,得到了一定的效果,。也給我的工作有了啟示,,在公司制度方面是否可以加些這方面的規(guī)定,以后的每年暑假的時(shí)候需要提早做好這方面的措施,。

4,、每月宿舍水電費(fèi)的核算、扣繳,,都定在改在每月最后一天去檢查,,運(yùn)用水電使用表,與一個(gè)電工,、一個(gè)保安一起去宿舍抄水電表,,同時(shí)給每個(gè)宿舍進(jìn)行大檢查,設(shè)計(jì)了“文明寢室評(píng)分表”打分,。此表在評(píng)選文明寢室作最大的參考,,并把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題采取措施急時(shí)解決。到現(xiàn)今為止,,文明寢室已經(jīng)誕生八個(gè),。之前的宿舍的一些需要維修的東西都得到了急時(shí)的修理,之前的樓道上垃圾亂放現(xiàn)象也得到了制止,。某些寢室人員之間關(guān)系不容恬,,我則盡量做他們的思想工作。

5,、在保安工作上,,辭舊迎新。組織他們學(xué)習(xí)保安人員值勤管理規(guī)定及保安科長(zhǎng)的工作職責(zé)與保安人員的工作職責(zé),,每天不定時(shí)的督察他們的工作,。每個(gè)月叫他們交保安日志包括:夜間外出人員登記表,,車間夜班巡查登記表,,機(jī)器委外修理登記表,外來(lái)人員車輛出入登記表,,離職人員離廠登記表等,,并且每月側(cè)重點(diǎn)的進(jìn)行檢查。監(jiān)督保安人員對(duì)辭職員工的放行情況,。碰到突發(fā)事情,,如吵架,、賭博行為急時(shí)解決,解決不了上報(bào)經(jīng)理處一同協(xié)商,。

6,、對(duì)辭職員工,審核交辦的手續(xù),。查看辭職報(bào)告是否起全,,移交手續(xù)是否到位,對(duì)于普通的員工,,由寢室長(zhǎng)簽字,,審核該員工寢室收拾完畢,檢查無(wú)慮,。再由該員工把東西搬到保安科,,由保安人員檢查無(wú)誤,該員工再到我處移交寢室鑰匙,,并收回員工手冊(cè),,最后由我給辦理出門許可證。這過(guò)程采用原先的模式,,沒(méi)有太多變化,。

7、檔案管理,,按月把員工的資料整理清楚,,并分析各車間員工的需求情況,按月統(tǒng)計(jì)出本月全公司員工數(shù),,員工的新進(jìn)人數(shù),,辭職人數(shù),需要招聘人的人員,,需要簽定合同的人數(shù),,每個(gè)車間的總?cè)藬?shù)等。在這方面,,我覺(jué)得有必要利用表格分析掌握本公司管-理-員工的更詳細(xì)資料,,如管理人員學(xué)歷分析、管理人員年齡分析,、管理人員服務(wù)年限分析等等來(lái)反應(yīng)公司的最新情況,。

8、一些節(jié)假日禮品的發(fā)放與廠服發(fā)放,,廠服發(fā)放定在每月8號(hào),,看人發(fā)放大小,不得試穿。對(duì)于一些禮品發(fā)放,,也就是在節(jié)日或是活動(dòng)中,。經(jīng)過(guò)一些工作經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),這方面的后勤工作做得很不到位,。比如在參加“新義烏人游義烏”的時(shí)候,,職工們沒(méi)有穿統(tǒng)一的服式,沒(méi)有我們?nèi)A靈公司的任何標(biāo)志性的東西來(lái)宣傳我們公司,,這是自我放棄廣告的最好機(jī)會(huì),。在一些外來(lái)人員較大的培訓(xùn)或是講座的時(shí)候,一些必要的礦泉水,,茶是必不可少的,,這也是給我們企業(yè)樹好形象的關(guān)鍵點(diǎn),這點(diǎn)需要提高意識(shí),。再則關(guān)于公司福利方面提供些想法:目前我們公司沒(méi)有節(jié)假日,,這點(diǎn)按勞動(dòng)法來(lái)說(shuō)是絕對(duì)不合法的,同時(shí)結(jié)合實(shí)際工作考慮,,辦公室人員完全可以享有一月至少兩天的休息日(與請(qǐng)假區(qū)分開來(lái)),,時(shí)間可以不固定,隨工作需要安排,。一個(gè)人生活的精彩與否,,很大一部分取決于工作的勞逸結(jié)合。

9,、公司一般的例會(huì),,每一次我的工作是先搞好衛(wèi)生,布置場(chǎng)地,。會(huì)中做好人員的簽到及會(huì)議記錄,。會(huì)后整理場(chǎng)地。經(jīng)過(guò)幾次的開會(huì)我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)比較嚴(yán)重的問(wèn)題,。每次開會(huì)都大同小異,,會(huì)場(chǎng)上的氣氛死氣沉沉,我覺(jué)得關(guān)鍵點(diǎn)是沒(méi)有調(diào)動(dòng)大家的積極性,。這種開會(huì)的方式有待改進(jìn),,比如會(huì)上點(diǎn)名發(fā)言,爭(zhēng)對(duì)某個(gè)問(wèn)題讓大家講解自己的觀點(diǎn),,每次開會(huì)尋找一種新意,,或用多媒體的方式開會(huì),最終讓大家真能接受開會(huì)既是一種解決問(wèn)題的途徑,,更是一種接受新知識(shí)的窗口,。會(huì)議記錄是一項(xiàng)重要的工作,年終可以理整規(guī)納進(jìn)公司的規(guī)章制度內(nèi),。

10,、職工之家、圖書室的值班由我與葉應(yīng)俊兩個(gè)人輪流換班,,除了辦公室每周至少一次的值班外,,每隔一周的星期二、五,、日晚六點(diǎn)到八點(diǎn)在圖書室值班,。活動(dòng)室開門,,一般較多人去打臺(tái)球,、乒乓球。工作之余的健身很好,,當(dāng)然相比較,,圖書室人就零星的幾人,一般的情況下就只有我一個(gè)在常這與員工好學(xué)有關(guān),,當(dāng)然很大一部分由員工反應(yīng)說(shuō)這里的書太少,,新書太少。我覺(jué)得有必要定期購(gòu)些書籍,,并張板公布,,弘揚(yáng)讀書精神。

11,、5婚育證,、暫住證的統(tǒng)一辦理,各組織辦理了一次,,一般一個(gè)季度辦理一次,。組織的時(shí)候需要急時(shí)性,通過(guò)喇叭或張貼通知,,或通過(guò)車間主任通知到位,。對(duì)于貼張通知,出現(xiàn)過(guò)一些文字錯(cuò)誤,,字句不通,,絕對(duì)要必免。所以一般的打好一份通知,,給辦公室人員幫助檢查是否有誤,。在這方面,本人需要仔細(xì)并去閱讀一般性公文的寫作技術(shù),,有待進(jìn)步,。

12,、公司電風(fēng)扇的發(fā)放,在老萬(wàn)的指示下,,規(guī)定只有夫妻房可以發(fā)放,,但是特殊情況除外,如車間辦公室沒(méi)有吊扇的可以領(lǐng),。宿舍拖把,、床、垃圾桶等的領(lǐng)齲車間開水票,、飲水票的領(lǐng)取,,定在每月底倒數(shù)第二天。領(lǐng)取這些東西的時(shí)候都用相應(yīng)的表格簽字登記,。

3,、在食堂這一塊,出現(xiàn)的問(wèn)題頗多,,員工們反應(yīng)強(qiáng)烈,。主要原因是衛(wèi)生沒(méi)有搞好,菜燒的不好吃,,但是幸好價(jià)格還算合理,。剛開始實(shí)行的食堂措施,并沒(méi)有效果,,主要原因是沒(méi)有人監(jiān)督執(zhí)行,。希望本次9月10日開始搞的“文明勸導(dǎo)”活動(dòng)對(duì)食堂起到?jīng)Q定性的轉(zhuǎn)變。我將在整個(gè)活動(dòng)中認(rèn)真執(zhí)行監(jiān)督工作,。

14,、在員工的考勤管理方面,公司現(xiàn)在的基本情況是所有拿固定工資的人員(機(jī)修,、質(zhì)檢,、電工、打雜,、打包,、倉(cāng)管員)都到保安科打卡,但是綜合辦公室的人除外,。為什么綜合辦的人沒(méi)有打卡,,據(jù)了解是打卡器壞了就沒(méi)有再打卡。而現(xiàn)在綜合辦的值班人員早上七點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)上班的很少,,其它人員七點(diǎn)半上班的偶有遲到,。打卡的人員統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有89個(gè)人,而打卡上班似乎變成了一種形式,,一些人叫人幫著打卡,,一些人辭到早退,,一些管理人員甚至一個(gè)月都不打卡。打卡上班成了一種莫虛有的東西存在著,,對(duì)員工進(jìn)行有效地日常管理已經(jīng)成為不容忽視的問(wèn)題,。

針對(duì)目前的情況,現(xiàn)提出以下方案:

方案一:進(jìn)一步完善公司的考勤制度,,獎(jiǎng)懲分明,并與薪酬掛鉤,。

⑴,、每個(gè)月全勤者(沒(méi)有請(qǐng)病假、事假,、遲到,、早退)拿全額獎(jiǎng)金;

⑵、非全勤者拿本月80%的獎(jiǎng)金,,并且有事假,、病假、遲到,、早退的按小時(shí)累計(jì)扣除工資;

⑶,、事假、病假,、遲到,、早退沒(méi)有提前向公司人事部請(qǐng)假的按小時(shí)累計(jì)雙倍扣除工資;

方案二:按塊管理,按照生產(chǎn)辦和綜合辦公室及車間劃分;由該塊專人專門負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)所屬部門員工的日常管理,。包括:考勤,、勞動(dòng)紀(jì)律等。

行政人事工作是比較雜的工作,,我必須認(rèn)真對(duì)待公司里的每一項(xiàng)“雜工”,,事無(wú)巨細(xì)。夜半吵架事件,、拿鑰匙,,零晨開出門證,一些突發(fā)的宿舍問(wèn)題,,員工之間的問(wèn)題等等,。在工作中遇到了不少的問(wèn)題,但都在經(jīng)理的幫助下得到了解決,。如何更好的開展工作,,我想還必須得結(jié)合公司的具體情況和發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),逐步完善公司的組織規(guī)劃,、招聘與錄用,、培訓(xùn)與開發(fā),、薪酬福利、績(jī)效考核,、勞動(dòng)關(guān)系,,從而增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,讓我們?nèi)A靈公司與時(shí)俱進(jìn),,蒸蒸日上,。

暮然回首,啰嗦著已成螞:),。希望能和經(jīng)理進(jìn)行有效的溝通,,當(dāng)然我本身經(jīng)驗(yàn)不足,做事常粗心大意,,對(duì)企業(yè)的了解也不深入,,所以,有什么不合理的地方,,做的不好的地方,,還請(qǐng)多多包涵與指教。如何做好一個(gè)合格的行政助理,,我看了相關(guān)的資料要求,,比如博學(xué)多才,知識(shí)廣博,,處世經(jīng)驗(yàn)豐富,。處世細(xì)心,善于察言觀色,,了解行為心理學(xué)等?,F(xiàn)在的自己遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。如何讓自己的工作有一個(gè)更大的提高與進(jìn)步?這是我所迫切尋求的,,路漫漫其修遠(yuǎn)兮,,吾將上下而求索。愿經(jīng)理多給我點(diǎn)指示,,謝謝,。

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