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辦公文書崗位職責(zé) 部門文書崗位工作職責(zé)篇一

文書崗位工作職責(zé)1、職責(zé)范圍

負(fù)責(zé)機(jī)械公司各種的收發(fā),、登記,、傳遞、催辦,、保管,、立卷、歸檔及銷毀等工作;負(fù)責(zé)機(jī)械公司文書檔案的提供使用;負(fù)責(zé)對(duì)各部室,、公司文書的形成,、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo);負(fù)責(zé)機(jī)械公司印章,、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用;負(fù)責(zé)機(jī)械公司及公司印章,、經(jīng)濟(jì)專章、經(jīng)濟(jì)合同專章,、質(zhì)量檢驗(yàn)專章等須公安機(jī)關(guān)備案的印章的登記,、啟用、作廢,、回收及銷毀;負(fù)責(zé)介紹信的管理并開據(jù)公務(wù)便函;負(fù)責(zé)機(jī)械公司公務(wù)接待及文字打印;負(fù)責(zé)各種電話通知的登記,、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理;負(fù)責(zé)全公司的保密管理工作，指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查各部門的保密工作;負(fù)責(zé)采購(gòu)、管理,、發(fā)放機(jī)械公司的日常辦公用品,、低值易耗品，及公司的勞保用品;負(fù)責(zé)全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制,、審核工作;負(fù)責(zé)機(jī)械公司接待室,、會(huì)議室的使用安排及管理工作，并下達(dá)會(huì) 議通知等;負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理,、清掃等工作;負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。2、權(quán)限與管理接口 權(quán)限

對(duì)不符合程序規(guī)定的借閱,、用印、開據(jù)介紹信,、通知等有權(quán)拒絕;有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見接待客人;對(duì)各部室,、公司的文書工作有指導(dǎo)、檢查,、考核權(quán);對(duì)各部室,、公司的保密工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,、考核權(quán);有與本崗職責(zé)范圍相對(duì)應(yīng)的其它權(quán)利,。管理接口

本崗位受董事會(huì)辦公室主任領(lǐng)導(dǎo);文書離崗時(shí)，由董事會(huì)辦公室主任指定專人代行其職責(zé);3,、崗位技能要求: 應(yīng)具備下列條件之一: 1)取得大專以上學(xué)歷,，或初級(jí)以上職稱;2)具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);熟悉計(jì)算機(jī)操作，至少能夠熟練運(yùn)用一種辦公軟件,。文書崗位工作職責(zé)相關(guān)內(nèi)容:

總結(jié)

畢業(yè)論文寫作理論方法 一,、畢業(yè)論文撰寫前理論準(zhǔn)備的重要性由于畢業(yè)論文具有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值，是檢驗(yàn)學(xué)生數(shù)年學(xué)習(xí)中掌握知識(shí)的程度,、運(yùn)用所學(xué)知識(shí)分析和解決問(wèn)題能力的水平的一份綜合性答卷,，所以畢業(yè)論文撰寫前的理論準(zhǔn)備顯得十分重要。

秘書寶典十招 1,、有些事要想到領(lǐng)導(dǎo)前邊雖然你要聽領(lǐng)導(dǎo)布置工作,，但有些事情，秘書要想在領(lǐng)導(dǎo)前邊,，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,。這樣做，領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)感到你是一個(gè)好秘書,。2,、領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要提前交卷如寫材料,、搞調(diào)查等，一定爭(zhēng)取按領(lǐng)導(dǎo)要求提前一點(diǎn)完成,，對(duì)于按照要求...選題重要性 所謂選題,，顧名思義，就是選擇畢業(yè)論文的論題,，即在寫論文前,，選擇確定所要研究論證的問(wèn)題。在論述選題問(wèn)題時(shí),，我們首先應(yīng)當(dāng)把課題,、論題、題目三個(gè)概念搞清楚,。這三者同屬于某一學(xué)科中的學(xué)術(shù)問(wèn)題,，但又有所區(qū)別。首先,，論題不同于課題,。

怎樣給學(xué)生寫評(píng)語(yǔ) 通常情況下，單位在一定時(shí)期,，因某種需要,，對(duì)某一同志做出中肯的、恰如其分的文字講評(píng),，這是鑒定,。對(duì)時(shí)事的分析是評(píng)論。對(duì)的評(píng)論是點(diǎn)評(píng),。學(xué)校在學(xué)期結(jié)束時(shí),，班

主任要給學(xué)生學(xué)習(xí)和思想等方面做出實(shí)事求是的書面點(diǎn)評(píng)，這便是評(píng)語(yǔ),。入黨自傳基本寫作技巧 自傳,、是自述生平和思想演變過(guò)程的。即把自己走過(guò)的生活道路,、經(jīng)歷,、思想演變過(guò)程等，系統(tǒng)而又有重點(diǎn)地通過(guò)文字形式表達(dá)出來(lái),。它是每個(gè)要求入黨的同志向黨組織書面匯報(bào)的一種形式,，是組織上全面地、歷史地,、系統(tǒng)地了解申請(qǐng)入黨積極分...簡(jiǎn)歷標(biāo)題如何寫 我們每天都要面對(duì)大量的簡(jiǎn)歷,。你最短用多少時(shí)間看完一份簡(jiǎn)歷?近日在一知名人力資源論壇上，一位任職hr的網(wǎng)友發(fā)帖如是問(wèn),，他坦言自己最快的時(shí)間是5秒,。而跟帖者也紛紛表示每天收到的個(gè)人簡(jiǎn)歷數(shù)百上千，瀏覽時(shí)間十分有限,。

專題導(dǎo)讀:>辦公室文書崗位職責(zé)>文書崗位職責(zé)>文書檔案崗位職責(zé)

辦公文書崗位職責(zé) 部門文書崗位工作職責(zé)篇二

文書管理崗位職責(zé)

一,、公文處理

1、認(rèn)真做好公文的接收,、登記,、編號(hào)、傳閱,、分發(fā)工作,，將嚴(yán)格簽

字手續(xù)。

2,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件簽批的意見做好轉(zhuǎn)辦,、催辦工作。

3,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)文件的編號(hào),，裝訂用章及發(fā)放工作。

4,、認(rèn)真做好上一年的文件分類,、立卷、移交工作,。

5,、具體對(duì)與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制和管理，協(xié)助其它

部門做好質(zhì)量體系管理工作,。

二,、收發(fā)工作

6、建立健全收發(fā)制度,，完善各項(xiàng)手續(xù),，力求達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范

化,。

7,、嚴(yán)格登記收發(fā)文件、傳真和電話,，不亂丟垃圾,，妥善保存，即時(shí)

傳遞,，做到確保安全不丟失,。

8、對(duì)資料分清類別,，必須登記簽名,；收,、發(fā)的文資料要經(jīng)負(fù)責(zé)人審

批簽字。

9,、建立收發(fā)登記手續(xù),，文件及時(shí)傳閱。

10,、嚴(yán)守保密制度,，對(duì)一切機(jī)密的電、文,、信件,，確保不泄露密不失

密。

11,、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,，堅(jiān)守工作崗位，熱情服務(wù),。

三,、印章管理及其它

12、負(fù)責(zé)印章的保管及使用,，做到重要情況用章時(shí)經(jīng)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

簽字,，并進(jìn)行用章登記。

13,、嚴(yán)格公章保管制度,，一般性用章不得外借，確因公事非外用不可的,，須經(jīng)負(fù)責(zé)人同意,，并限制外用時(shí)間，嚴(yán)格登記外用地點(diǎn),、事宜,、外用人。

14,、嚴(yán)守保密制度,，管理好各種文件，對(duì)保密事項(xiàng)不傳播,，不泄密,。、堅(jiān)守崗位,，做好來(lái)客的接待工作,。15、負(fù)責(zé)信息的收集,、整理,、編發(fā)打印及存檔工作,。16、認(rèn)真做好來(lái)文登記,、轉(zhuǎn)辦,、催辦工作。17,、嚴(yán)守保密制度，做到不泄密,，不失密,。18

辦公文書崗位職責(zé) 部門文書崗位工作職責(zé)篇三

文書崗位工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司各種公文的收發(fā),、登記,、傳遞、催辦,、保管,、立卷、歸檔及銷毀等工作,；

二,、負(fù)責(zé)公司文書檔案的提供使用；

三,、

四、負(fù)責(zé)介紹信的管理并開據(jù)公務(wù)便函,；

五,、負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待及文字打印,；

六,、負(fù)責(zé)各種電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理,；

七,、負(fù)責(zé)全公司的保密管理工作，指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查各部門的保密工作；

八,、負(fù)責(zé)管理,、發(fā)放公司的日常辦公用品,、低值易耗品，及公司的勞保用品,；

九,、負(fù)責(zé)全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作,；

十,、負(fù)責(zé)公司接待室、會(huì)議室的使用安排及管理工作,，并下達(dá)會(huì)議通知等,；

十

一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理,、清掃等工作,；

十二、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

辦公文書崗位職責(zé) 部門文書崗位工作職責(zé)篇四

文書管理崗位職責(zé)

一,、公文處理

1、認(rèn)真做好公文的接收,、登記,、編號(hào)、傳閱,、分發(fā)工作,，將嚴(yán)格簽字手續(xù)。

2,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件簽批的意見做好轉(zhuǎn)辦,、催辦工作。

3,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)文件的編號(hào),，裝訂用章及發(fā)放工作。

4,、認(rèn)真做好上一年的文件分類,、立卷、移交工作,。

5,、具體對(duì)與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制和管理，協(xié)助其它部門做好質(zhì)量體系管理工作,。

二,、收發(fā)工作

6、建立健全收發(fā)制度，完善各項(xiàng)手續(xù),，力求達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化。

7,、嚴(yán)格登記收發(fā)文件,、傳真和電話，不亂丟垃圾,，妥善保存,，即時(shí)傳遞，做到確保安全不丟失,。

8,、對(duì)資料分清類別，必須登記簽名,；收、發(fā)的文資料要經(jīng)負(fù)責(zé)人審批簽字,。

9,、建立收發(fā)登記手續(xù)，文件及時(shí)傳閱,。

10,、嚴(yán)守保密制度，對(duì)一切機(jī)密的電,、文,、信件，確保不泄露密不失密,。

11,、遵守勞動(dòng)紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位,，熱情服務(wù),。

三、印章管理及其它

12,、負(fù)責(zé)印章的保管及使用,，做到重要情況用章時(shí)經(jīng)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

簽字，并進(jìn)行用章登記,。

13,、嚴(yán)格公章保管制度，一般性用章不得外借,，確因公事非外用不可的,，須經(jīng)負(fù)責(zé)人同意，并限制外用時(shí)間，嚴(yán)格登記外用地點(diǎn),、事宜,、外用人。

14,、嚴(yán)守保密制度,，管理好各種文件，對(duì)保密事項(xiàng)不傳播,，不泄密,。

15、堅(jiān)守崗位,，做好來(lái)客的接待工作,。

16、負(fù)責(zé)信息的收集,、整理,、編發(fā)打印及存檔工作。

17,、認(rèn)真做好來(lái)文登記,、轉(zhuǎn)辦、催辦工作,。

18,、嚴(yán)守保密制度，做到不泄密,，不失密,。篇2：辦公室文書崗位職責(zé)

辦公室文書崗位職責(zé)

辦公室文書崗位職責(zé)

（2014年5月7日，楊長(zhǎng)水草擬）1.負(fù)責(zé)公司綜合文稿的草擬,、修訂,、校核和編印工作。2.負(fù)責(zé)校核公司的上報(bào),、外報(bào)文件及文字性資料,。3.負(fù)責(zé)公司的制、發(fā)文管理,，對(duì)擬發(fā)文稿的文種,、內(nèi)容、格式進(jìn)行校核和把關(guān),，呈送總經(jīng)理簽批后制,、發(fā)文。4.負(fù)責(zé)公司的收,、辦文管理,，做好所有來(lái)文的簽收,、登記、傳閱,、回收,、催辦、保管和歸檔,，及時(shí)將辦公室主任簽署擬辦意見的來(lái)文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批,。5.負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達(dá)、郵寄和送發(fā)工作,。6.負(fù)責(zé)各類電話通知的登記,、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理。7.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議文件歸檔及會(huì)議室管理,。8.負(fù)責(zé)公司會(huì)議紀(jì)要的撰寫、報(bào)審,、存檔和印發(fā)工作,。9.負(fù)責(zé)對(duì)公司各部室文書的形成、積累及歸檔進(jìn)行監(jiān)督,、檢查與指導(dǎo),。10.負(fù)責(zé)公司文書檔案的立卷、歸檔,、保管及提供使用工作。11.負(fù)責(zé)公司的文字打印,、傳真收發(fā)等工作,。12.負(fù)責(zé)公司保密管理，指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查各部門保密工作。13.負(fù)責(zé)公司各類人員公務(wù)名片的審核,、印制工作,。14.負(fù)責(zé)公司各類書報(bào)的訂閱、登記和分發(fā)工作,。15.負(fù)責(zé)督促公司規(guī)章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實(shí)工作,。16.負(fù)責(zé)開展公司的宣傳、企業(yè)文化,、黨群工作,。17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務(wù)及來(lái)賓接待工作。18.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,。19.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

篇3：辦公室文書崗位職責(zé)microsoft word 文檔

辦公室文書崗位職責(zé)

1、協(xié)助主任做好中心各種會(huì)議的安排工作,。

2,、負(fù)責(zé)各類文件、郵件,、材料,、報(bào)刊的接收、登記,、分發(fā),、送批、送閱,、承辦,、催辦、督辦,、歸檔,、郵寄工作。

3,、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案管理及本中心檔案室管理工作,。

4、負(fù)責(zé)本局文字材料的打字,、文印,、復(fù)印、傳真收發(fā)等工作,。

5,、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的值班工作，做好會(huì)議通知,、來(lái)訪接待,、電話記錄、機(jī)關(guān)考勤等日常工作,。

6,、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文書崗位職責(zé) 2007-01-18 09:28:05 點(diǎn)擊量：

一,、公文辦理：

1,、上級(jí)黨政機(jī)關(guān)來(lái)文的收文管理工作，包括簽收,、登記,、分發(fā)傳閱、催辦,，按規(guī)定保管和傳閱,、存檔機(jī)要文件,；

2、本院的發(fā)文工作,，包括對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文的登記,、編號(hào)、用印,、封發(fā)等工作,；

3、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的文書立卷工作,，每年按時(shí)間向檔案室移交,。

二、印章管理和使用：

1,、保管并用好院黨委,、學(xué)院、學(xué)院辦公室,、黨委辦公室印章,；

2、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定,；

三,、建立機(jī)要室必要的規(guī)章制度，遵守黨和國(guó)家的保密原則,。

四,、認(rèn)真收啟處理各種來(lái)信。

五,、按規(guī)定管理和使用學(xué)院黨,、政介紹信。

六,、負(fù)責(zé)院內(nèi)教職工,、學(xué)生外出工作合同的簽訂,。

七,、院領(lǐng)導(dǎo)及本辦公室使用文具的管理和分發(fā)。

八,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作,。

一、按公文處理規(guī)定,，負(fù)責(zé)上級(jí)各類行政文件,、信函及報(bào)告材料簽收、登記,、送批,、傳遞工作和以學(xué)校名義發(fā)出的文件,、信函、材料的登記,、上報(bào),、下發(fā)工作，對(duì)需要處理的文件負(fù)責(zé)催辦,。

二,、負(fù)責(zé)各類文件、材料的管理使用和回收,，做好保密工作,，嚴(yán)禁文件丟失和泄密。

三,、按印章使用規(guī)定,，認(rèn)真掌握和使用學(xué)校公章和學(xué)校印章，并做好印章記錄,。

四,、負(fù)責(zé)收文立卷與歸檔工作；負(fù)責(zé)學(xué)?！赌觇b》的編纂工作,。

五、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)管理,、會(huì)議通知和會(huì)議文件準(zhǔn)備工作,。

六、負(fù)責(zé)日常信訪工作,。

七,、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)工作，組織,、指導(dǎo),、協(xié)調(diào)各職能機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)工作，做好原始資料保存,，統(tǒng)計(jì)材料按時(shí)歸檔,。

八、成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。篇4：文書工作職責(zé)

辦公室文書工作職責(zé)

一,、努力學(xué)習(xí)黨的方針政策，提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平,，勤勤懇懇,，兢兢業(yè)業(yè)，熱愛并認(rèn)真做好本職工作,努力提高專業(yè)技術(shù)水平,。

二,、提高文書處理工作的基本技能,，鉆研業(yè)務(wù)，精益求精,，講求實(shí)效,。

三、認(rèn)真做好會(huì)議記錄,，會(huì)議記錄必須真實(shí),、準(zhǔn)確、全面,、完整,，字跡要求清楚，決議要求明確,，對(duì)重要發(fā)言力求做到準(zhǔn)確完整,，遵守保密制度，不得隨意泄漏會(huì)議內(nèi)容,，會(huì)議記錄,，必須妥善保管，不得外傳或遺失,。

四,、公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確,、安全,實(shí)行嚴(yán)格的保密制度,，保守黨和國(guó)家機(jī)密。收發(fā),、分送,、傳遞、借閱,、移交,、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，都要嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,，努力把好各道關(guān)口,，做到環(huán)環(huán)有手續(xù)，件件有著落,。建立收文,、發(fā)文,、傳閱,、借閱、移交,、銷毀登記薄,。秘密文件當(dāng)日收回,、專卷保管，做到萬(wàn)無(wú)一失,。對(duì)于機(jī)密文件的內(nèi)容不能同無(wú)關(guān)人員談?wù)?，給無(wú)關(guān)人員閱看。

五,、認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管和使用好所有印章,、印信。嚴(yán)格執(zhí)行《印章的管理與使用制度》,，保證印章的絕對(duì)安全和正常使用,，防止印章被盜和濫用。

六,、及時(shí)收集在工作中形成的,、辦理完畢具有查考價(jià)值的所有材料。負(fù)責(zé)運(yùn)用微機(jī)完成有關(guān)檔案,、資料的輸入,、整理、查閱等工作,。

七,、積極主動(dòng)地做好辦公室一切事務(wù)性工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。篇5：文書崗位職責(zé)

文書崗位職責(zé)：

日常工作：

1,、負(fù)責(zé)本部門的文件、檔案管理,。

2,、負(fù)責(zé)會(huì)議的通知安排，做好會(huì)議記錄和紀(jì)要整理,，及時(shí)傳達(dá)和傳遞,。

3、記錄,、整理本部門員工考勤

4,、協(xié)助部門經(jīng)理起草和簽發(fā)相關(guān)文件。

5,、起草本部門的工作流程

6,、做好保密工作，凡涉及公司及領(lǐng)導(dǎo)工作中的各類秘密信息和資料不可傳播,。

7,、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作的追蹤、匯報(bào)及部門間的溝通,，協(xié)調(diào)等,。

辦公文書崗位職責(zé) 部門文書崗位工作職責(zé)篇五

文書檔案管理員崗位職責(zé)

1．負(fù)責(zé)接收黨,、政、工,、團(tuán)等部門移交的文件材料,，按規(guī)定要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理、登記,、組卷,、分類、編號(hào),、建立臺(tái)帳,、上架管理。2．負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)有關(guān)機(jī)關(guān)檔案管理的聯(lián)絡(luò),，檔案的統(tǒng)計(jì)報(bào)表及各項(xiàng)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,。

3．熟悉文書檔案管理制度和分類編號(hào)辦法，按歸檔內(nèi)容的規(guī)定,，及時(shí)收集與監(jiān)督檢查有關(guān)部門對(duì)文件材料進(jìn)行歸檔,，確保文書檔案的完整和準(zhǔn)確。

4．負(fù)責(zé)對(duì)文書檔案的借閱服務(wù),，熱情接待借閱利用人員,，檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，做好檔案借閱工作,。

5．使用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行儲(chǔ)存和管理,，完成檔案的信息化管理。6．負(fù)責(zé)檔案的密級(jí)標(biāo)識(shí),，確定保管期限,，進(jìn)行安全保管保密，評(píng)價(jià)案卷價(jià)值,，寫出鑒定評(píng)語(yǔ)與過(guò)期檔案的清理鑒定,，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的保密制度。

7．負(fù)責(zé)編寫我公司有關(guān)檔案資料匯編,，做好檔案的開發(fā)利用,。8．負(fù)責(zé)編制文書檔案的索引案卷目錄等檢索工具。

9．負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的清潔衛(wèi)生,，確保檔案庫(kù)房的“八防”和密級(jí)檔案的保密工作,，每周定期檢查一次檔案庫(kù)房環(huán)境和防盜、防火,、防潮,、防塵、防高溫、防有害生物和防污染等設(shè)備情況,。10．按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀,。

11．按照工程檔案管理要求,，做好工程檔案的登記、接收,、驗(yàn)收,、分類、歸檔等工作,。

12．完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作,。

辦公文書崗位職責(zé) 部門文書崗位工作職責(zé)篇六

文書崗位工作職責(zé)

1、職責(zé)范圍

1.1負(fù)責(zé)機(jī)械公司各種公文的收發(fā),、登記,、傳遞、催辦,、保管,、立卷、歸檔及銷毀等工作,； 1.2負(fù)責(zé)機(jī)械公司文書檔案的提供使用,；

1.3負(fù)責(zé)對(duì)各部室、公司文書的形成,、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督,、檢查與指導(dǎo)； 1.4負(fù)責(zé)機(jī)械公司印章,、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用,；

1.5負(fù)責(zé)機(jī)械公司及公司印章、經(jīng)濟(jì)專章,、經(jīng)濟(jì)合同專章,、質(zhì)量檢驗(yàn)專章等須公安機(jī)關(guān)備案的印章的登記、啟用,、作廢,、回收及銷毀； 1.6負(fù)責(zé)介紹信的管理并開據(jù)公務(wù)便函,； 1.7負(fù)責(zé)機(jī)械公司公務(wù)接待及文字打?。?/p>

1.8負(fù)責(zé)各種電話通知的登記,、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理,；

1.9負(fù)責(zé)全公司的保密管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督,、檢查各部門的保密工作,；

1.10負(fù)責(zé)采購(gòu)、管理,、發(fā)放機(jī)械公司的日常辦公用品,、低值易耗品，及公司的勞保用品,； 1.11負(fù)責(zé)全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制,、審核工作；

1.12負(fù)責(zé)機(jī)械公司接待室,、會(huì)議室的使用安排及管理工作,，并下達(dá)會(huì)議通知等； 1.13負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理,、清掃等工作,； 1.14負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

2,、權(quán)限與管理接口

2.1權(quán)限

2.1.1對(duì)不符合程序規(guī)定的公文借閱,、用印、開據(jù)介紹信,、通知等有權(quán)拒絕,； 2.1.2有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見接待客人；

2.1.3對(duì)各部室,、公司的文書工作有指導(dǎo),、檢查、考核權(quán),；

2.1.4對(duì)各部室,、公司的保密工作有指導(dǎo)、監(jiān)督,、檢查,、考核權(quán)； 2.1.5有與本崗職責(zé)范圍相對(duì)應(yīng)的其它權(quán)利,。2.2管理接口

2.2.1本崗位受董事會(huì)辦公室主任領(lǐng)導(dǎo),；

2.2.2文書離崗時(shí)，由董事會(huì)辦公室主任指定專人代行其職責(zé),；

3,、崗位技能要求：

3.1應(yīng)具備下列條件之一：

1）取得大專以上學(xué)歷，或初級(jí)以上職稱,； 2）具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),；

熟悉計(jì)算機(jī)操作,，至少能夠熟練運(yùn)用一種辦公軟件。