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最新辦公文書崗位職責 部門文書崗位工作職責(6篇)

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最新辦公文書崗位職責 部門文書崗位工作職責(6篇)
時間:2023-01-09 17:15:26     小編:zdfb

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辦公文書崗位職責 部門文書崗位工作職責篇一

文書崗位工作職責1,、職責范圍

負責機械公司各種的收發(fā)、登記,、傳遞,、催辦、保管,、立卷,、歸檔及銷毀等工作;負責機械公司文書檔案的提供使用;負責對各部室、公司文書的形成,、積累和歸檔工作進行監(jiān)督,、檢查與指導;負責機械公司印章、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用;負責機械公司及公司印章,、經(jīng)濟專章,、經(jīng)濟合同專章、質(zhì)量檢驗專章等須公安機關(guān)備案的印章的登記,、啟用,、作廢、回收及銷毀;負責介紹信的管理并開據(jù)公務便函;負責機械公司公務接待及文字打印;負責各種電話通知的登記,、上傳下達及相關(guān)事宜的處理;負責全公司的保密管理工作,,指導、監(jiān)督,、檢查各部門的保密工作;負責采購,、管理、發(fā)放機械公司的日常辦公用品,、低值易耗品,,及公司的勞保用品;負責全公司內(nèi)各類人員公務名片的印制、審核工作;負責機械公司接待室,、會議室的使用安排及管理工作,,并下達會 議通知等;負責總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作;負責完成領(lǐng)導交辦的其它工作,。2,、權(quán)限與管理接口 權(quán)限

對不符合程序規(guī)定的借閱,、用印、開據(jù)介紹信,、通知等有權(quán)拒絕;有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導的意見接待客人;對各部室,、公司的文書工作有指導、檢查,、考核權(quán);對各部室,、公司的保密工作有指導、監(jiān)督,、檢查,、考核權(quán);有與本崗職責范圍相對應的其它權(quán)利。管理接口

本崗位受董事會辦公室主任領(lǐng)導;文書離崗時,,由董事會辦公室主任指定專人代行其職責;3,、崗位技能要求: 應具備下列條件之一: 1)取得大專以上學歷,或初級以上職稱;2)具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;熟悉計算機操作,,至少能夠熟練運用一種辦公軟件,。文書崗位工作職責相關(guān)內(nèi)容:

總結(jié)

的寫作指南 一、總結(jié)的概念總結(jié)是國家機關(guān),、社會團體,、企事業(yè)單位等通過對過去一階段工作的回顧和分析評價,,判明得失利弊,,提高理性認識,用以指導今后工作的一種常用文書,。...大會工作報告寫作 第一,、大會工作報告的含義、特點和類型d1:大會工作報告的含義黨政機關(guān),、社會團體,、企事業(yè)單位的負責人代表領(lǐng)導機關(guān)在大型會議上,針對本系統(tǒng),、本部門,、本單位的基本工作,對全體與會者所作的全面,、系統(tǒng)的報告,,就是大會工作報告。

畢業(yè)論文寫作理論方法 一,、畢業(yè)論文撰寫前理論準備的重要性由于畢業(yè)論文具有較高的學術(shù)價值,,是檢驗學生數(shù)年學習中掌握知識的程度、運用所學知識分析和解決問題能力的水平的一份綜合性答卷,,所以畢業(yè)論文撰寫前的理論準備顯得十分重要,。

秘書寶典十招 1,、有些事要想到領(lǐng)導前邊雖然你要聽領(lǐng)導布置工作,但有些事情,,秘書要想在領(lǐng)導前邊,,當好領(lǐng)導參謀。這樣做,,領(lǐng)導才會感到你是一個好秘書,。2、領(lǐng)導布置的工作要提前交卷如寫材料,、搞調(diào)查等,,一定爭取按領(lǐng)導要求提前一點完成,對于按照要求...選題重要性 所謂選題,,顧名思義,,就是選擇畢業(yè)論文的論題,即在寫論文前,,選擇確定所要研究論證的問題,。在論述選題問題時,我們首先應當把課題,、論題,、題目三個概念搞清楚。這三者同屬于某一學科中的學術(shù)問題,,但又有所區(qū)別,。首先,論題不同于課題,。

怎樣給學生寫評語 通常情況下,,單位在一定時期,因某種需要,,對某一同志做出中肯的,、恰如其分的文字講評,這是鑒定,。對時事的分析是評論,。對的評論是點評。學校在學期結(jié)束時,,班

主任要給學生學習和思想等方面做出實事求是的書面點評,,這便是評語。入黨自傳基本寫作技巧 自傳,、是自述生平和思想演變過程的,。即把自己走過的生活道路、經(jīng)歷,、思想演變過程等,,系統(tǒng)而又有重點地通過文字形式表達出來,。它是每個要求入黨的同志向黨組織書面匯報的一種形式,是組織上全面地,、歷史地,、系統(tǒng)地了解申請入黨積極分...簡歷標題如何寫 我們每天都要面對大量的簡歷。你最短用多少時間看完一份簡歷?近日在一知名人力資源論壇上,,一位任職hr的網(wǎng)友發(fā)帖如是問,,他坦言自己最快的時間是5秒。而跟帖者也紛紛表示每天收到的個人簡歷數(shù)百上千,,瀏覽時間十分有限,。

專題導讀:>辦公室文書崗位職責>文書崗位職責>文書檔案崗位職責

辦公文書崗位職責 部門文書崗位工作職責篇二

文書管理崗位職責

一、公文處理

1,、認真做好公文的接收,、登記、編號,、傳閱,、分發(fā)工作,將嚴格簽

字手續(xù),。

2,、根據(jù)領(lǐng)導對文件簽批的意見做好轉(zhuǎn)辦、催辦工作,。

3,、負責領(lǐng)導已簽發(fā)文件的編號,裝訂用章及發(fā)放工作,。

4,、認真做好上一年的文件分類、立卷,、移交工作。

5,、具體對與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進行控制和管理,,協(xié)助其它

部門做好質(zhì)量體系管理工作。

二,、收發(fā)工作

6,、建立健全收發(fā)制度,完善各項手續(xù),,力求達到工作標準化,、規(guī)范

化。

7,、嚴格登記收發(fā)文件,、傳真和電話,,不亂丟垃圾,妥善保存,,即時

傳遞,,做到確保安全不丟失。

8,、對資料分清類別,,必須登記簽名;收,、發(fā)的文資料要經(jīng)負責人審

批簽字,。

9、建立收發(fā)登記手續(xù),,文件及時傳閱,。

10、嚴守保密制度,,對一切機密的電,、文、信件,,確保不泄露密不失

密,。

11、遵守勞動紀律,,堅守工作崗位,,熱情服務。

三,、印章管理及其它

12,、負責印章的保管及使用,做到重要情況用章時經(jīng)負責人領(lǐng)導批準

簽字,,并進行用章登記,。

13、嚴格公章保管制度,,一般性用章不得外借,,確因公事非外用不可的,須經(jīng)負責人同意,,并限制外用時間,,嚴格登記外用地點、事宜,、外用人,。

14、嚴守保密制度,,管理好各種文件,,對保密事項不傳播,,不泄密。,、堅守崗位,,做好來客的接待工作。15,、負責信息的收集,、整理、編發(fā)打印及存檔工作,。16,、認真做好來文登記、轉(zhuǎn)辦,、催辦工作,。17、嚴守保密制度,,做到不泄密,,不失密。18

辦公文書崗位職責 部門文書崗位工作職責篇三

文書崗位工作職責

一,、負責公司各種公文的收發(fā),、登記、傳遞,、催辦,、保管、立卷,、歸檔及銷毀等工作,;

二、負責公司文書檔案的提供使用,;

三,、

負責對各部室、公司文書的形成,、積累和歸檔工作進行監(jiān)督,、檢查與指導;

四,、負責介紹信的管理并開據(jù)公務便函;

五,、負責公司公務接待及文字打?。?/p>

六,、負責各種電話通知的登記,、上傳下達及相關(guān)事宜的處理,;

七、負責全公司的保密管理工作,,指導,、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作,;

八,、負責管理、發(fā)放公司的日常辦公用品,、低值易耗品,,及公司的勞保用品;

九,、負責全公司內(nèi)各類人員公務名片的印制,、審核工作;

十,、負責公司接待室,、會議室的使用安排及管理工作,并下達會議通知等,;

一,、負責總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作,;

十二,、負責完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公文書崗位職責 部門文書崗位工作職責篇四

文書管理崗位職責

一,、公文處理

1,、認真做好公文的接收、登記,、編號,、傳閱、分發(fā)工作,,將嚴格簽字手續(xù),。

2、根據(jù)領(lǐng)導對文件簽批的意見做好轉(zhuǎn)辦,、催辦工作,。

3、負責領(lǐng)導已簽發(fā)文件的編號,,裝訂用章及發(fā)放工作,。

4、認真做好上一年的文件分類、立卷,、移交工作,。

5、具體對與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進行控制和管理,,協(xié)助其它部門做好質(zhì)量體系管理工作,。

二、收發(fā)工作

6,、建立健全收發(fā)制度,,完善各項手續(xù),力求達到工作標準化,、規(guī)范化,。

7、嚴格登記收發(fā)文件,、傳真和電話,,不亂丟垃圾,妥善保存,,即時傳遞,,做到確保安全不丟失。

8,、對資料分清類別,,必須登記簽名;收,、發(fā)的文資料要經(jīng)負責人審批簽字,。

9、建立收發(fā)登記手續(xù),,文件及時傳閱,。

10、嚴守保密制度,,對一切機密的電,、文,、信件,,確保不泄露密不失密,。

11、遵守勞動紀律,,堅守工作崗位,,熱情服務。

三,、印章管理及其它

12,、負責印章的保管及使用,做到重要情況用章時經(jīng)負責人領(lǐng)導批準

簽字,,并進行用章登記,。

13、嚴格公章保管制度,,一般性用章不得外借,,確因公事非外用不可的,須經(jīng)負責人同意,,并限制外用時間,,嚴格登記外用地點、事宜,、外用人,。

14、嚴守保密制度,,管理好各種文件,,對保密事項不傳播,不泄密,。

15,、堅守崗位,做好來客的接待工作,。

16,、負責信息的收集、整理,、編發(fā)打印及存檔工作,。

17、認真做好來文登記,、轉(zhuǎn)辦,、催辦工作。

18,、嚴守保密制度,,做到不泄密,不失密。篇2:辦公室文書崗位職責

辦公室文書崗位職責

辦公室文書崗位職責

(2014年5月7日,,楊長水草擬)1.負責公司綜合文稿的草擬,、修訂、校核和編印工作,。2.負責校核公司的上報,、外報文件及文字性資料。3.負責公司的制,、發(fā)文管理,,對擬發(fā)文稿的文種、內(nèi)容,、格式進行校核和把關(guān),,呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文,。4.負責公司的收,、辦文管理,做好所有來文的簽收,、登記,、傳閱、回收,、催辦,、保管和歸檔,及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領(lǐng)導閱批,。5.負責公司文件及有關(guān)材料的上傳下達,、郵寄和送發(fā)工作。6.負責各類電話通知的登記,、上傳下達及相關(guān)事宜的處理,。7.負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理,。8.負責公司會議紀要的撰寫,、報審、存檔和印發(fā)工作,。9.負責對公司各部室文書的形成,、積累及歸檔進行監(jiān)督、檢查與指導,。10.負責公司文書檔案的立卷,、歸檔、保管及提供使用工作,。11.負責公司的文字打印,、傳真收發(fā)等工作,。12.負責公司保密管理,指導,、監(jiān)督,、檢查各部門保密工作。13.負責公司各類人員公務名片的審核,、印制工作,。14.負責公司各類書報的訂閱、登記和分發(fā)工作,。15.負責督促公司規(guī)章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實工作。16.負責開展公司的宣傳,、企業(yè)文化,、黨群工作。17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務及來賓接待工作,。18.加強自身學習,,不斷提高業(yè)務素質(zhì)和工作能力。19.按時完成領(lǐng)導交辦的各項臨時工作,。

篇3:辦公室文書崗位職責microsoft word 文檔

辦公室文書崗位職責

1,、協(xié)助主任做好中心各種會議的安排工作。

2,、負責各類文件,、郵件、材料,、報刊的接收,、登記、分發(fā),、送批,、送閱、承辦,、催辦,、督辦、歸檔,、郵寄工作,。

3、負責機關(guān)檔案管理及本中心檔案室管理工作,。

4,、負責本局文字材料的打字、文印,、復印,、傳真收發(fā)等工作,。

5、負責局機關(guān)的值班工作,,做好會議通知,、來訪接待、電話記錄,、機關(guān)考勤等日常工作,。

6、承辦領(lǐng)導交辦的其它工作,。

文書崗位職責 2007-01-18 09:28:05 點擊量:

一,、公文辦理:

1、上級黨政機關(guān)來文的收文管理工作,,包括簽收,、登記、分發(fā)傳閱,、催辦,,按規(guī)定保管和傳閱、存檔機要文件,;

2,、本院的發(fā)文工作,包括對內(nèi)對外發(fā)文的登記,、編號,、用印、封發(fā)等工作,;

3,、負責學院辦公室的文書立卷工作,每年按時間向檔案室移交,。

二,、印章管理和使用:

1、保管并用好院黨委,、學院,、學院辦公室、黨委辦公室印章,;

2,、嚴格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定;

三,、建立機要室必要的規(guī)章制度,,遵守黨和國家的保密原則。

四,、認真收啟處理各種來信,。

五,、按規(guī)定管理和使用學院黨、政介紹信,。

六,、負責院內(nèi)教職工、學生外出工作合同的簽訂,。

七,、院領(lǐng)導及本辦公室使用文具的管理和分發(fā)。

八,、完成領(lǐng)導臨時交辦的各項工作,。

一、按公文處理規(guī)定,,負責上級各類行政文件,、信函及報告材料簽收、登記,、送批、傳遞工作和以學校名義發(fā)出的文件,、信函,、材料的登記、上報,、下發(fā)工作,,對需要處理的文件負責催辦。

二,、負責各類文件,、材料的管理使用和回收,做好保密工作,,嚴禁文件丟失和泄密,。

三、按印章使用規(guī)定,,認真掌握和使用學校公章和學校印章,,并做好印章記錄。

四,、負責收文立卷與歸檔工作,;負責學校《年鑒》的編纂工作,。

五,、負責辦公室內(nèi)務管理、會議通知和會議文件準備工作,。

六,、負責日常信訪工作,。

七、負責學校綜合統(tǒng)計工作,,組織,、指導、協(xié)調(diào)各職能機構(gòu)的統(tǒng)計工作,,做好原始資料保存,,統(tǒng)計材料按時歸檔。

八,、成領(lǐng)導交辦的其他工作,。篇4:文書工作職責

辦公室文書工作職責

一、努力學習黨的方針政策,,提高政治思想水平和業(yè)務水平,,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),,熱愛并認真做好本職工作,努力提高專業(yè)技術(shù)水平,。

二、提高文書處理工作的基本技能,,鉆研業(yè)務,,精益求精,講求實效,。

三,、認真做好會議記錄,會議記錄必須真實,、準確,、全面、完整,,字跡要求清楚,,決議要求明確,對重要發(fā)言力求做到準確完整,,遵守保密制度,,不得隨意泄漏會議內(nèi)容,會議記錄,,必須妥善保管,,不得外傳或遺失。

四,、公文處理必須做到及時,、準確、安全,實行嚴格的保密制度,,保守黨和國家機密,。收發(fā),、分送、傳遞,、借閱,、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié),,都要嚴格執(zhí)行登記制度,,努力把好各道關(guān)口,做到環(huán)環(huán)有手續(xù),,件件有著落,。建立收文、發(fā)文,、傳閱,、借閱、移交,、銷毀登記薄,。秘密文件當日收回、專卷保管,,做到萬無一失,。對于機密文件的內(nèi)容不能同無關(guān)人員談論,給無關(guān)人員閱看,。

五、認真負責地保管和使用好所有印章,、印信,。嚴格執(zhí)行《印章的管理與使用制度》,保證印章的絕對安全和正常使用,,防止印章被盜和濫用,。

六、及時收集在工作中形成的,、辦理完畢具有查考價值的所有材料,。負責運用微機完成有關(guān)檔案、資料的輸入,、整理,、查閱等工作。

七,、積極主動地做好辦公室一切事務性工作,,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。篇5:文書崗位職責

文書崗位職責:

日常工作:

1,、負責本部門的文件,、檔案管理,。

2、負責會議的通知安排,,做好會議記錄和紀要整理,,及時傳達和傳遞。

3,、記錄,、整理本部門員工考勤

4、協(xié)助部門經(jīng)理起草和簽發(fā)相關(guān)文件,。

5,、起草本部門的工作流程

6、做好保密工作,,凡涉及公司及領(lǐng)導工作中的各類秘密信息和資料不可傳播,。

7、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作的追蹤,、匯報及部門間的溝通,,協(xié)調(diào)等。

辦公文書崗位職責 部門文書崗位工作職責篇五

文書檔案管理員崗位職責

1.負責接收黨,、政,、工、團等部門移交的文件材料,,按規(guī)定要求和標準進行整理,、登記、組卷,、分類,、編號、建立臺帳,、上架管理,。2.負責對上級有關(guān)機關(guān)檔案管理的聯(lián)絡,檔案的統(tǒng)計報表及各項檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,。

3.熟悉文書檔案管理制度和分類編號辦法,,按歸檔內(nèi)容的規(guī)定,及時收集與監(jiān)督檢查有關(guān)部門對文件材料進行歸檔,,確保文書檔案的完整和準確,。

4.負責對文書檔案的借閱服務,熱情接待借閱利用人員,,檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,,做好檔案借閱工作。

5.使用計算機對檔案進行儲存和管理,完成檔案的信息化管理,。6.負責檔案的密級標識,,確定保管期限,進行安全保管保密,,評價案卷價值,,寫出鑒定評語與過期檔案的清理鑒定,嚴格執(zhí)行檔案的保密制度,。

7.負責編寫我公司有關(guān)檔案資料匯編,,做好檔案的開發(fā)利用。8.負責編制文書檔案的索引案卷目錄等檢索工具,。

9.負責檔案庫房的清潔衛(wèi)生,,確保檔案庫房的“八防”和密級檔案的保密工作,每周定期檢查一次檔案庫房環(huán)境和防盜,、防火,、防潮、防塵,、防高溫,、防有害生物和防污染等設(shè)備情況。10.按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng),、管理或銷毀,。

11.按照工程檔案管理要求,做好工程檔案的登記,、接收,、驗收、分類,、歸檔等工作,。

12.完成領(lǐng)導交給的其他工作。

辦公文書崗位職責 部門文書崗位工作職責篇六

文書崗位工作職責

1,、職責范圍

1.1負責機械公司各種公文的收發(fā)、登記,、傳遞,、催辦、保管,、立卷,、歸檔及銷毀等工作; 1.2負責機械公司文書檔案的提供使用,;

1.3負責對各部室,、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督、檢查與指導,; 1.4負責機械公司印章,、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用;

1.5負責機械公司及公司印章,、經(jīng)濟專章,、經(jīng)濟合同專章、質(zhì)量檢驗專章等須公安機關(guān)備案的印章的登記,、啟用,、作廢、回收及銷毀,; 1.6負責介紹信的管理并開據(jù)公務便函,; 1.7負責機械公司公務接待及文字打印,;

1.8負責各種電話通知的登記,、上傳下達及相關(guān)事宜的處理;

1.9負責全公司的保密管理工作,,指導,、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作,;

1.10負責采購,、管理、發(fā)放機械公司的日常辦公用品,、低值易耗品,,及公司的勞保用品; 1.11負責全公司內(nèi)各類人員公務名片的印制,、審核工作,;

1.12負責機械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作,,并下達會議通知等,; 1.13負責總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作,; 1.14負責完成領(lǐng)導交辦的其它工作,。

2、權(quán)限與管理接口

2.1權(quán)限

2.1.1對不符合程序規(guī)定的公文借閱,、用印,、開據(jù)介紹信、通知等有權(quán)拒絕,; 2.1.2有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導的意見接待客人,;

2.1.3對各部室,、公司的文書工作有指導、檢查,、考核權(quán),;

2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導,、監(jiān)督,、檢查、考核權(quán),; 2.1.5有與本崗職責范圍相對應的其它權(quán)利,。2.2管理接口

2.2.1本崗位受董事會辦公室主任領(lǐng)導;

2.2.2文書離崗時,,由董事會辦公室主任指定專人代行其職責,;

3、崗位技能要求:

3.1應具備下列條件之一:

1)取得大專以上學歷,,或初級以上職稱,; 2)具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

熟悉計算機操作,,至少能夠熟練運用一種辦公軟件,。

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