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檔案編研材料的編寫 檔案編研工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)篇一

一,、檔案編研工作含義

檔案編研工作是檔案館（室）根據(jù)社會(huì)利用的需要，對檔案內(nèi)容進(jìn)行研究和編纂的工作,。主要包括編纂公布史料,，匯編現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案文集，編寫檔案參考資料,，參加歷史研究和編史修志,，撰寫專門著作。編研工作是檔案部門系統(tǒng),、廣泛地提供檔案利用服務(wù)的有效方式,，也是提高檔案館（室）工作水平的重要途徑。檔案館（室）編研工作主要包括三個(gè)方面:

? 一是匯編檔案文獻(xiàn),，編纂和公布檔案史料,；

? 二是熟悉與研究檔案內(nèi)容,，編寫檔案參考資料；

? 三是參加歷史研究和編史修志,，撰寫文章和著作

? 檔案編研工作以滿足社會(huì)對檔案信息的利用需求為主要目的,。

? 檔案編研工作的內(nèi)容實(shí)質(zhì)是對檔案信息內(nèi)容進(jìn)行分析、研究,、選擇,、加工和編排的過程。? 編研工作在檔案業(yè)務(wù)工作中占有十分重要的地位,，它是檔案利用工作的一種手段,，工作的主要物質(zhì)對象是檔案文件。在選題,、選材上應(yīng)以館（室）藏檔案為對象,，否則編研工作將成為“無源之水、無本之木”,。

二,、檔案編研工作的質(zhì)量

編研工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅認(rèn)真的工作，需要有高度的政治責(zé)任心,，實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度,。無論內(nèi)部發(fā)行或公開出版的檔案史料、參考資料都應(yīng)內(nèi)容豐富,、觀點(diǎn)正確,、符合歷史本來面目，有較高的利用價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值,。質(zhì)量要求：

（1）政治上的正確性,。用正確的立場、觀點(diǎn)來指導(dǎo)編研工作,。選題和選材應(yīng)從維護(hù)黨和國家的根本利益出發(fā),，為兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。

（2）史料上的真實(shí)性,。尊重歷史,，維護(hù)歷史的本來面貌。檔案工作者的責(zé)任就是通過編研工作正確地反映歷史,，保持本來面目,，不溢美、不隱惡,，不能用現(xiàn)在的觀點(diǎn)加以修改和補(bǔ)充,。使史實(shí)失真。

?（3）內(nèi)容上的充實(shí)。要求內(nèi)容豐富,、材料充足，有骨有肉,。

?（4）體例上的系統(tǒng)性,。把檔案材料按照內(nèi)在的聯(lián)系組成一個(gè)有機(jī)的整體。使內(nèi)容條理系統(tǒng),、上下貫通,、合乎邏輯，不能前后重復(fù),。體例統(tǒng)一,、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。

三,、常見的檔案編研成果及其編制方法：

檔案編研成果作為檔案參考資料,，是根據(jù)一定題目，對有關(guān)檔案內(nèi)容進(jìn)行研究,，綜合編寫的系統(tǒng)材料,。他改變了檔案原來的面貌，具有問題集中,、內(nèi)容準(zhǔn)確,、根據(jù)性強(qiáng)的特點(diǎn)。常見的有大事記,、組織沿革,、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、會(huì)議簡介等,。

?

1,、大事記：

按照時(shí)間順序簡要記述一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件、重要活動(dòng)的一種檔案參考材料,。大事記可以從縱的方面了解一個(gè)單位各時(shí)期的大事及其發(fā)展過程的梗概,。給查找檔案史料提供線索?？梢詸z驗(yàn)檔案室收集是否齊全,。? 結(jié)構(gòu)：

大事記一般由題名、正文組成,。正文是大事記的核心部分,，它又包括大事時(shí)間和大事記述兩部分。此外,，根據(jù)大事記的編寫目的,、對象、篇幅長短,、年限長短等情況,，還可以設(shè)置前言（或編輯說明）,、目錄、概況,、附錄（包括注釋,、材料出處、圖表等）,。

? 編寫要求：

(1)觀點(diǎn)正確,，用材真實(shí)。大事記內(nèi)容廣泛涉及不同歷史時(shí)期,、人物,、事件，正反兩個(gè)方面材料,，在分析人,、物、事時(shí),，必須按照歷史唯物主義的觀點(diǎn)去分析,，一切從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持實(shí)事求是,，如實(shí)反映事物的本來面目,，內(nèi)容不實(shí)根據(jù)不詳者，一般不予采用,。（2）大事突出,，要時(shí)不漏，小事不要,。要立足于本地區(qū),、本系統(tǒng)、本單位的主要職能活動(dòng),。大事指影響較大,，涉及范圍廣，事后影響較久或性質(zhì)重要的事件,。大事,、要事的標(biāo)準(zhǔn)，要根據(jù)所編大事記的題目來定,。

（3）以時(shí)為序,、逐條排列。任何事件都在一定時(shí)間里發(fā)生,，因此每一件大事必須寫明年,、月、日，對時(shí)間不詳或不準(zhǔn)的要考證準(zhǔn)確后,，再按序編排,。

（4）系統(tǒng)條理，簡明扼要,。大事記按時(shí)間順序記述,，一時(shí)一條，不要數(shù)時(shí)一條,，但事與事之間應(yīng)前后照應(yīng)，給人以條理清晰之感,。記述大事提綱

領(lǐng),，文字簡明切忌冗長，但必須把涉及的時(shí)間,、地點(diǎn),、人物、數(shù)據(jù),、發(fā)展經(jīng)過,、因果關(guān)系等言簡意賅地表述出來。一般不加評論,。

(５)選材范圍要恰當(dāng),，既要總攬全局，又不能大小事一起羅列,。機(jī)關(guān)單位大事記的選材范圍主要是：

1,、本機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議；

2,、本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加的重要活動(dòng),；

3、本機(jī)關(guān)重要的決定,、決議,、規(guī)劃、部署以及發(fā)布的重要文件,；

4,、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、撤銷,、體制的調(diào)整,、職能和隸屬關(guān)系的變化；

5,、本機(jī)關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人的任免,、獎(jiǎng)懲；

6、本機(jī)關(guān)完成的重大任務(wù)或科研成果,；

7,、上級領(lǐng)導(dǎo)對本機(jī)關(guān)的重要指示和檢查活動(dòng)；

8,、本機(jī)關(guān)及管轄范圍內(nèi)發(fā)生的重大災(zāi)害,、事故；

9,、本機(jī)關(guān)參加的外事活動(dòng),；

10、本機(jī)關(guān)主辦或協(xié)辦的重要活動(dòng),；

11,、本機(jī)關(guān)及所轄范圍內(nèi)的知名人物、英雄模范的主要事跡及其活動(dòng)情況,；

12,、本機(jī)關(guān)集體或個(gè)人獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)稱號(hào)；

13,、本機(jī)關(guān)干部職工受重大黨政紀(jì)律處分與刑事處分,；

14、報(bào)刊,、電臺(tái),、電視臺(tái)關(guān)于本機(jī)關(guān)情況的重要報(bào)道；

15,、其他重要事件,。大事記

×××人民政府××年9月份大事記

9月8日 市委、市政府慶祝第×屆教師節(jié)暨優(yōu)秀教師表彰大會(huì)召開,，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)××,、×××、×××,、×××出席,。

9月9日 ×××市長向全市教師發(fā)出公開慰問信。

9月13日 第十屆市運(yùn)動(dòng)會(huì)召開,。

9月28日 ×××國家×××領(lǐng)導(dǎo)人來訪,。9月30日 市政府召開新聞監(jiān)督座談會(huì)，主要議題是研究部署新聞系統(tǒng)加大反腐敗斗爭和廉政建設(shè)的輿論監(jiān)督作用,。

? ２,、組織沿革：

系統(tǒng)記述一個(gè)機(jī)構(gòu)、地區(qū),、行業(yè)的組織機(jī)構(gòu),、人員編制,、隸屬關(guān)系、職能與管理體制等基本情況的一種檔案參考資料,。組織沿革具有現(xiàn)實(shí)參考和歷史憑證作用,。對于開展整理、鑒定,、利用等工作具有重要價(jià)值,。隨著社會(huì)發(fā)展，行政區(qū)劃,、建制沿革,、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制及人事任免經(jīng)常發(fā)生變化,，形成大量檔案材料,，分散在不同、全宗中,，而編制組織沿革，就能較好地解決利用問題,。

組織沿革的主要用途是：

（一）便于各級領(lǐng)導(dǎo)人員和有關(guān)部門查考,、研究本機(jī)關(guān)的組織機(jī)構(gòu)、人員變化的歷史情況,，指導(dǎo)當(dāng)前工作,；

（二）為研究各種機(jī)構(gòu)的發(fā)展史、政治制度史,、編修地方史志積累系統(tǒng)的史料,；

（三）在檔案工作方面，可為編寫立檔單位和全宗歷史考證以及全宗指南中的立檔單位沿革簡介提供系統(tǒng)的材料,，對于檔案人員熟悉立檔單位情況,，做好檔案的收集、整理,、鑒定和提供利用工作,，都有積極的作用。

?（１）組織沿革內(nèi)容：

? 地區(qū)歷史概況,、行政區(qū)域,、建制變更；機(jī)構(gòu)名稱演變,、建立撤消或合并的時(shí)間,、原因、隸屬關(guān)系,、性質(zhì)任務(wù)和職權(quán)范圍,；領(lǐng)導(dǎo)人員的任免,；人員編制；編制的擴(kuò)大與縮??；內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和辦公地址遷移等。?（２）組織沿革五大要素：

? ? ? ? 一是單位性質(zhì)和主要職能,； 二是隸屬關(guān)系,； 三是人員編制；

四是內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置,；

? 五是領(lǐng)導(dǎo)成員的組成及各要素的發(fā)展變化情況,。

?（3）組織沿革體例：

體例是指材料內(nèi)容的結(jié)構(gòu)、表達(dá)形式及材料編排的層次和順序,。組織沿革的體例大致有四種：

? 第一種是編年法,。即按年代順序，逐年編列出單位的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和主要領(lǐng)導(dǎo)成員,。這種體例的表述包含年代——系列（包括組織機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)成員）兩個(gè)層次,，適用于組織系統(tǒng)經(jīng)常變化的單位。但是,，一般單位的機(jī)構(gòu),、人員在正常情況下都是相對穩(wěn)定的，因此每一年都編列出單位內(nèi)部所有機(jī)構(gòu)和主要領(lǐng)導(dǎo)成員,，會(huì)造成內(nèi)容重復(fù),。

第二種是系列法。即以單位內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)為主線,，對每一個(gè)機(jī)構(gòu)及其領(lǐng)導(dǎo)成員的沿襲變化,，按時(shí)序進(jìn)行系列編寫。一個(gè)單位有多少機(jī)構(gòu),，就相應(yīng)地設(shè)多少個(gè)系列,。這種體例能清楚地反映一個(gè)單位的整個(gè)組織體系和每一個(gè)機(jī)構(gòu)及其主要領(lǐng)導(dǎo)成員沿襲變化的歷史線索，適用于組織系統(tǒng)比較穩(wěn)定的單位,。但是絕對穩(wěn)定的單位是不存在的,，當(dāng)組織系統(tǒng)發(fā)生重大變革時(shí)，用系統(tǒng)法就很難處理,。

第三種是階段法,。即根據(jù)單位發(fā)展史上的重要變化，把單位的歷史分為若干自然的階段,，在每一個(gè)階段里采用以單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)為主線的方法進(jìn)行編寫,。這種體例包括階段——系列兩個(gè)層次。階段法體例保留了編年法以時(shí)為序的原則和適應(yīng)多變的優(yōu)點(diǎn),，兼取了系列法以系列為主線,，脈絡(luò)清楚的長處,，而避免了它們的缺點(diǎn)。

? 階段法的優(yōu)點(diǎn)歸納起來有以下四點(diǎn)：

? ⑴內(nèi)容比較完整,，單位的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),、人員編制、領(lǐng)導(dǎo)成員以及性質(zhì)和主要職能,、隸屬關(guān)系諸方面可以得到全面反映,；

? ⑵形式比較靈活，不論單位大小都可以根據(jù)自身重大變革的環(huán)節(jié),，自然地劃分出單位歷史發(fā)展的主要階段,；

? ⑶整個(gè)單位在各個(gè)階段的組織體系一目了然；

? ⑷通過劃分階段,，單位各方面的沿襲和變革的歷史線索清晰可辨,。

我將重點(diǎn)介紹階段法的編寫方法

? 第四種是問題法。即通過對單位自身組織體系發(fā)展演變的歷史深入系統(tǒng)的研究,，抓住主要特點(diǎn),，結(jié)合讀者了解和查考的實(shí)際需要，把單位自身各方面的沿革情況分別列為一個(gè)個(gè)問題,，然后再一個(gè)問題一個(gè)問題地加以記述,。簡言之，這種方法就是以問題作為安排組織沿革正文結(jié)構(gòu)的基本線索和首要依據(jù),。問題法的最大優(yōu)點(diǎn)在于問題設(shè)置的靈活性與針對性。

采用問題法,，首先要明確列出問題,，而問題的確定，則要根據(jù)每一個(gè)單位的性質(zhì)及其發(fā)展演變的特點(diǎn)和讀者利用的需要,，有的放矢,。在具體編寫時(shí)，對每一個(gè)問題的結(jié)構(gòu)安排和記述形式也可以靈活處理,。較簡單的問題,，可用單層結(jié)構(gòu)，直述其事,；復(fù)雜的問題,，則可采用復(fù)式結(jié)構(gòu)，在大問題下再設(shè)小問題,，或者再分若干階段,，或者再設(shè)若干系列，最后才分別具體記述,。

（4）階段法組織沿革的結(jié)構(gòu),、形式及有關(guān)問題的處理

1,、結(jié)構(gòu)

階段法體例的組織沿革由總題名、總序,、目錄,、正文、附錄五個(gè)部分組成,。

下面按編寫程序逐一介紹：

⑴總題名,。包括標(biāo)題、起止時(shí)間,、編者,。

如：

×××局組織沿革

××年×月——××年×月

×××局檔案室編

總題名可置于封面、也可不用封面而置于全文之首,。

? ⑵總序,。置于第一頁，目錄之前：如不設(shè)目錄,，也可置于總題名之下,，正文之前。要說明編寫目的,、體例,、材料來源，本單位的性質(zhì)和主要職能及歷史沿革概況（概述幾個(gè)階段）,。

? ⑶目錄,。置于總序之后、正文之前,。每一階段單位名稱加起止年月為一條目,。如有圖示、表格,，條目上應(yīng)注明附圖,、附表或單設(shè)圖、表?xiàng)l目,。單位時(shí)間短,、階段少的也可不設(shè)目錄。

? ⑷正文,。按階段先后編排,。每階段內(nèi)容及順序是：

? 階段名稱。置于每一階段之首,，寫出該階段單位全稱,，注明起止時(shí)間。

? 小序,。置于階段名稱之下,，說明該階段本單位起止的背景,、性質(zhì)和主要職能、隸屬關(guān)系,、人員編制及其他有關(guān)問題,。

? 組織系統(tǒng)。置于每一階段小序之下,，按工作性質(zhì),、重要程度依次編列機(jī)關(guān)在這一階段的各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，并分別寫明起止時(shí)間,、性質(zhì)和主要職能,、隸屬關(guān)系及其變化情況。? 領(lǐng)導(dǎo)成員,。置于每一階段的各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)之下,，按職務(wù)高低編列其領(lǐng)導(dǎo)成員。同等職務(wù)的,，以任職先后為序排列,，并分別注明每個(gè)人的任期。⑸附錄,。有關(guān)圖表,、照片等，可作為正文的補(bǔ)充,，附于有關(guān)內(nèi)容之后或整個(gè)沿革之后,。

?

2、形式：

? 階段法組織沿革的表達(dá)形式有三種：文字?jǐn)⑹?、圖示和表示,。? ⑴文字?jǐn)⑹觥７蛛A段,，按順序編寫，各階段均應(yīng)反映出五個(gè)要素的內(nèi)容,。? ⑵組織系統(tǒng)圖,。分階段在組織機(jī)構(gòu)為主線繪制系統(tǒng)圖，一個(gè)階段一個(gè)圖,。

? ⑶組織系統(tǒng)表,。分階段列表，以五大要素為縱欄標(biāo)題,，各機(jī)構(gòu)名稱為橫向標(biāo)題,，一個(gè)階段制一表。

一般情況下主要采取文字?jǐn)⑹龅男问?，有些機(jī)關(guān)也可采用圖示或表示形式,。為了增強(qiáng)參考資料的直觀效果,，可以文字?jǐn)⑹鰹橹鳎詧D示和表示為輔,，三種形式結(jié)合使用,。即機(jī)關(guān)性質(zhì)和主要職能用文字表述，其他要素可用圖,、表表示,。在采用圖示的表示形式時(shí)，應(yīng)按機(jī)關(guān)的不同階段分別繪制,。圖表可分別插入各階段文字?jǐn)⑹鲋?，也可集中附在全文之末?？傊?，組織沿革可以采用文字?jǐn)⑹龌驁D表的形式，也可以圖文并用,。在編寫中宜文則文,，宜表則表。通常對歷史沿革,、主要職能任務(wù)用文字?jǐn)⑹?，機(jī)構(gòu)、人員變化用圖表,，這樣既能減少篇幅,，又條理清楚，便于查閱,。

3,、關(guān)于同一階段內(nèi)機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)人員變化的處理

在編寫組織沿革時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到同一階段內(nèi)出現(xiàn)機(jī)構(gòu)的撤、設(shè),、分,、并和領(lǐng)導(dǎo)人員發(fā)生變化。對此應(yīng)采取以下辦法加以處理：

? ⑴續(xù)補(bǔ)加注,。對于新設(shè)機(jī)構(gòu),，可跟在原有機(jī)構(gòu)后面，注明起止日期,，如同一機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)生變化,，應(yīng)按任職先后排列，注明任期,。? ⑵撤減加注,。如內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)撤銷，可在該機(jī)構(gòu)起止時(shí)間后注明其撤銷后的歸屬。? ⑶分設(shè)和合并加注,。如有一個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)分為多個(gè)機(jī)構(gòu)或由多個(gè)機(jī)構(gòu)合為一個(gè)機(jī)構(gòu),，應(yīng)先列出原來機(jī)構(gòu)，注明何時(shí)分設(shè)或合并,，然后排上新的機(jī)構(gòu),。? ⑷更名加注。如內(nèi)部機(jī)構(gòu)名稱發(fā)生變化,，應(yīng)采用新名稱,，并注明原名及更名日期，再注明起止年月,。?（5）組織沿革的續(xù)編工作

?

歷史總是在發(fā)展,，當(dāng)我們編寫了過去的組織沿革后，機(jī)構(gòu),、人員,、體制又會(huì)有新的變化，因此,，對許多機(jī)構(gòu)（單位）來說,，都有一個(gè)組織沿革的續(xù)編問題。?

組織沿革的續(xù)編有兩種方法：

?

1,、逐年續(xù)編,。即把本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、領(lǐng)導(dǎo)成員情況逐年加以整理,、編印,，其編寫方法基本與編年法相似。有的單位則采取每年編年鑒的做法,，把編寫組織沿革作為年鑒的一項(xiàng)重要內(nèi)容,。

?

2、分階段續(xù)編,。一些機(jī)構(gòu)不大復(fù)雜,，但比較穩(wěn)定的單位，沒必要每年都續(xù)編組織沿革,，可以按一定階段進(jìn)行續(xù)編,。階段的劃分仍以機(jī)構(gòu)人員的自然變化為準(zhǔn)。

3,、全宗介紹

? 全宗介紹又稱全宗指南，就是以某一全宗為對象范圍,，以文章敘述的形式,，介紹和揭示檔案館（室）所保存的各立檔單位及其檔案的內(nèi)容和成分等情況的一種報(bào)道性材料。由封頁,、正文,、備注三部分組織,。其結(jié)構(gòu)形式如下：

封頁

包括全宗介紹名稱、時(shí)間,、全宗號(hào),。

正文

a,、全宗構(gòu)成者沿革

b、全宗內(nèi)檔案情況簡介

c、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹

備注

? 全宗構(gòu)成者沿革簡介

1,、全宗構(gòu)成者的名稱

2、時(shí)間：全宗構(gòu)成者沿革應(yīng)結(jié)合時(shí)間撰寫,，和下列內(nèi)容有關(guān)的時(shí)間應(yīng)反映在全宗構(gòu)成者沿革中,。（1）全宗構(gòu)成者成立、合并,、改組,、更名和撤銷時(shí)間。

（2）全宗構(gòu)成者內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及重要部門的調(diào)整,、增設(shè),、合并、更名,、撤銷時(shí)間,。（3）全宗構(gòu)成者上級主管機(jī)關(guān)變更時(shí)間。

（4）其他所有反映全宗構(gòu)成者重要活動(dòng)的時(shí)間,。

?

3,、主要職能

?

4、隸屬關(guān)系：

?（1）全宗構(gòu)成者和其上級主管機(jī)關(guān)的組織關(guān)系,、業(yè)務(wù)關(guān)系,。

?（2）全宗構(gòu)成者和其重要的直屬下級機(jī)關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系,。

?（3）全宗構(gòu)成者上級主管機(jī)關(guān)如有變更,，應(yīng)反映在全宗構(gòu)成者沿革中。?

5,、全宗構(gòu)成者負(fù)責(zé)人名錄：全宗構(gòu)成者正副職負(fù)責(zé)人姓名,、職務(wù)、任期時(shí)間,。?

6,、全宗構(gòu)成者內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其各歷史階段演變情況。?（1）全宗構(gòu)成者內(nèi)部以及機(jī)構(gòu)的名稱,。

?（2）全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級機(jī)構(gòu)正職負(fù)責(zé)任的姓名,、職務(wù)、任期時(shí)間。?（3）全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級機(jī)構(gòu)的主要職能,。

?（4）全宗構(gòu)成者內(nèi)部機(jī)構(gòu)中重要部門的增設(shè),、調(diào)整、擴(kuò)大,、合并,、撤銷情況及內(nèi)部一級機(jī)構(gòu)在各歷史階段的變化情況。?

7,、其他

?（1）涉及全宗構(gòu)成者的重大事件和對全宗構(gòu)成者產(chǎn)生了重要影響的活動(dòng),。?（2）全宗構(gòu)成者改組和撤銷的原因。

?

8,、個(gè)人全宗：個(gè)人全宗構(gòu)成者主要介紹其姓名,、別名、生卒年月日,、籍貫,、職務(wù)、職稱,、主要業(yè)績,、榮譽(yù)稱號(hào)及簡歷。

?

三,、全宗內(nèi)檔案情況簡介 ?

1,、檔案的數(shù)量及保管期限； ?

2,、檔案的完整程度,；

?

3、檔案的利用價(jià)值及鑒定情況,； ?

4,、檢索工具的配置情況； ?

5,、檔案的整理情況,。

?

四、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹

?

1,、檔案內(nèi)容與成分介紹的方式：按組織機(jī)構(gòu)介紹,；按問題介紹；以其他體系分類的檔案全宗,，應(yīng)根據(jù)該全宗分類的特點(diǎn)結(jié)合問題介紹,。?

2、檔案內(nèi)容與成分介紹的一般方法

?（1）檔案內(nèi)容與成分介紹一般應(yīng)使用綜合概括的方法介紹,。介紹內(nèi)容包括： ? a,、反映全宗構(gòu)成者基本職能和主要活動(dòng)方面的檔案,。

? b、反映全宗構(gòu)成者每個(gè)階段中心工作或特殊工作所形成的檔案,。? c、館藏年代久遠(yuǎn)和特殊載體的檔案,。

?（2）需要專門說明的檔案按下列方法介紹：

? a,、指明該檔案文件的名稱、責(zé)任者和文件形成的時(shí)間,。? b,、列出該檔案文件的檢索要素。? c,、對其檔案文件內(nèi)容單獨(dú)介紹,。

?（3）一般性文件介紹不使用引文，特殊性文件介紹如需使用引文應(yīng)符合下列條件和原則： ? a,、引文有助闡述文件的內(nèi)容實(shí)質(zhì),。

? b、引用原文時(shí)不詳細(xì)轉(zhuǎn)述文件中敘述的事實(shí)和事件,。

?（4）和全宗構(gòu)成者活動(dòng)沒有直接關(guān)系的上級文件不作介紹,，必要時(shí)只作簡要交待。? 《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》是以數(shù)量特征反映一個(gè)地區(qū)（機(jī)構(gòu),、行業(yè)）基本情況的檔案參考材料,。它不是各種統(tǒng)計(jì)表的簡單合訂，而是根據(jù)實(shí)際工作需要,，從檔案資料中選取有關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編而成,。它是掌握情況、研究問題,、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、制定計(jì)劃作為綜合分析的依據(jù)和參考。但是,，這些數(shù)字分散在各種統(tǒng)計(jì)表,、總結(jié)報(bào)告、計(jì)劃等文件中,，利用不方便,，經(jīng)過加工整理方便利用。要注意目的性,、真實(shí)性,、對應(yīng)性、可比性,。

? 《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》形式：文字?jǐn)⑹?、圖示,、表示三種。

▲文字?jǐn)⑹?類似總結(jié)報(bào)告中的基本數(shù)據(jù)分項(xiàng)介紹部分,。她由標(biāo)題,、前言、數(shù)列,、說明四部分組成,。標(biāo)題，即匯集的名稱,，概括所反映的內(nèi)容,。

前言，概括所反映的主題及主要方面,，涉及的空間范圍和起止時(shí)間,，統(tǒng)計(jì)的依據(jù)和完整情況。

數(shù)列,，包括一是統(tǒng)計(jì)對象,，即數(shù)列標(biāo)題；二是時(shí)間和空間范圍,；三是統(tǒng)計(jì)指標(biāo),，即統(tǒng)計(jì)對象所含的各個(gè)方面；四是統(tǒng)計(jì)數(shù)值,。

▲圖示法：主要利用坐標(biāo)圖形反映,、標(biāo)示統(tǒng)計(jì)數(shù)字。

▲表示法：及利用統(tǒng)計(jì)計(jì)表格登錄,、標(biāo)示統(tǒng)計(jì)數(shù)字,。是一種廣泛應(yīng)用的形式。它由總標(biāo)題,、橫向標(biāo)題,、縱欄標(biāo)題、指標(biāo)數(shù)值四部分組成,?？倶?biāo)題是表的名稱，橫行標(biāo)題是橫行數(shù)列組的標(biāo)題,，代表統(tǒng)計(jì)表所要說明的對象,，一般寫在表的左方?？v欄標(biāo)題是統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的名稱,，寫在表的上方指標(biāo)數(shù)值列在各橫行與縱欄的交叉處，任何一個(gè)數(shù)值的內(nèi)容均由橫行標(biāo)題與縱欄標(biāo)題所限定,。

? 基礎(chǔ)數(shù)字匯集的結(jié)構(gòu)

? 基礎(chǔ)數(shù)字匯集一般由題名,、序言,、正文（表格）等組成。

? 基礎(chǔ)數(shù)字匯集的題名構(gòu)成：單位或地區(qū)的名稱﹢數(shù)據(jù)匯編的內(nèi)容或?qū)ｎ}﹢基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編三部分組成,。如：《南開區(qū)華苑街道基礎(chǔ)數(shù)字匯編》,、《南開區(qū)華苑街道計(jì)劃生育情況基礎(chǔ)數(shù)字匯編》。

? 序言：主要介紹編寫該數(shù)字匯編的目的,、作用,、主要內(nèi)容、時(shí)間跨度和數(shù)據(jù)分析等情況,。序言應(yīng)放在正文的前面。? 正文（表格）：基礎(chǔ)數(shù)字匯集的正文大多采用表格式或示意圖方式,，可以將每年的數(shù)據(jù)匯成一表,，逐年續(xù)表。也可以將各年的數(shù)據(jù)匯成一表,，以便比照,。? 基礎(chǔ)數(shù)字匯編的編寫要求

? 1.選擇基礎(chǔ)數(shù)字匯編的編制內(nèi)容，應(yīng)反映本單位主要工作,，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo),、主要科室和重點(diǎn)工作的需求來編制，應(yīng)具有使用價(jià)值,。? 如：《十八里店鄉(xiāng)社員宅基地審批情況基礎(chǔ)數(shù)字匯編》 ? 2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一般應(yīng)有一定的時(shí)間跨度,，起止年代盡可能長遠(yuǎn)。? 3.數(shù)字要準(zhǔn)確可靠,，不能估算,。

? 4.表式清晰、圖形準(zhǔn)確,、規(guī)范,、示意性能好。

▲《重要會(huì)議簡介》扼要介紹重要會(huì)議基本情況的史料性參考資料,。為召開同類會(huì)議提供借鑒,。正文內(nèi)容包括：按屆次或開會(huì)時(shí)間先后，分別依次介紹會(huì)議名稱,、及時(shí)間,、地點(diǎn)、主持人或主席團(tuán)的組成,；參加人員,、會(huì)議的開法和議程；決議和決定,、選舉或討論結(jié)果,，及其他應(yīng)介紹的情況,。

檔案編研材料的編寫 檔案編研工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)篇二

檔案編研

一、單選

1,、檔案所固有的基本屬性和特點(diǎn)是（原始記錄性）

2,、檔案編研工作的主要目的是（滿足社會(huì)利用需求）

3、解決檔案的客觀狀況與人們利用要求之間的矛盾是編研工作的（客觀基礎(chǔ)）

4,、檔案編研工作是一項(xiàng)具有鮮明的政治性和較強(qiáng)的研究性的（條件性工作）

5,、匯編題名與一般著作書名所不同的特點(diǎn)是（樸實(shí)、準(zhǔn)確）

6,、不同歷史時(shí)期,、不同階級，編纂檔案文獻(xiàn)的目的不同,，就顯示出不同的（選題方向（目的））

7,、明確具體編纂題目，必須根據(jù)客觀需要和檔案文獻(xiàn)的基礎(chǔ),，同時(shí)還要考慮（編輯力量）

8,、鑒別檔案文獻(xiàn)的真?zhèn)尾⑴忻髌鋬r(jià)值是編纂檔案文獻(xiàn)工作中（考訂的任務(wù)）

9、糾正和剔除檔案文獻(xiàn)外形上妨礙讀者閱讀和利用部分是檔案文獻(xiàn)編纂的（加工工作）

10,、擬制檔案文獻(xiàn)標(biāo)題的基本要求是：準(zhǔn)確,、精煉、鮮明,，并符合（歷史觀點(diǎn)）,。p90

11、編排檔案文獻(xiàn)的一個(gè)原則是最大限度地體現(xiàn)檔案文獻(xiàn)之間的（最主要的或基本的聯(lián)系）,。p94

12,、對檔案文獻(xiàn)中某些不易為讀者所理解的內(nèi)容、文字以及加工情況所作的揭示和說明的參考資料是（注釋）,。

13,、編輯說明的內(nèi)容，除了向讀者說明匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)的狀況外,，還應(yīng)向讀者介紹（編者所作的工作）,。

14、直接列出匯編內(nèi)每一份檔案文獻(xiàn)標(biāo)題及其所在頁次的目錄是匯編的（詳細(xì)目錄）,。

15,、檔案文摘的主體稱為（文摘文）。

16,、以某一全宗為對象范圍,，介紹和揭示各立檔單位及其檔案內(nèi)容和成分的參考資料是（全宗介紹）。

17,、以文章敘述或表格形式將檔案館（室）中與某一專題有關(guān)的檔案信息予以綜合介紹的參考資料是（專題介紹）,。

18,、按時(shí)間順序扼要記述一定對象相繼發(fā)生重大事件和重要活動(dòng)的參考資料是（大事記）。

19,、選擇立傳人物的標(biāo)準(zhǔn)主要有（不為活人立傳）,。

20、用簡明扼要的語言,，準(zhǔn)確地記述政黨,、國家、地區(qū)或機(jī)關(guān)等歷次會(huì)議基本情況的參考資料是（會(huì)議簡介）,。

21,、檔案固有的基本屬性和特點(diǎn)是（原始記錄性）。

22,、檔案編研工作的物質(zhì)對象和編研作品的主體是（文件檔案）,。

23、檔案編研工作的內(nèi)容有（編寫檔案參考資料）,。

24、檔案編研工作是檔案館（室）諸工作中（開發(fā)利用的有效手段）,。

25,、檔案編研工作是一項(xiàng)具有鮮明政治性和較強(qiáng)研究性的（條件性工作）。

26,、不同歷史時(shí)代,、不同階級，編纂檔案文獻(xiàn)顯示出不同的（選題方向）,。

27,、匯編題名與一般著作書名所不同的特點(diǎn)是（樸實(shí)、準(zhǔn)確）,。

28,、遵循在匯編題目要求的范圍內(nèi)“全面查找、寧多勿漏”的原則,，是指編纂檔案文獻(xiàn)的（查找工作）,。

29、鑒別檔案文獻(xiàn)的真?zhèn)?，判明其價(jià)值,，是編纂檔案文獻(xiàn)工作（考訂的任務(wù)）。30,、編纂檔案文獻(xiàn)時(shí),，對一組具有共同特征的文件可以擬制（組合標(biāo)題）。

31,、一部匯編內(nèi)的全部檔案文獻(xiàn)按其形成的時(shí)間順序依次排列,，是匯編體例中的（單層分類編排）,。

32、匯編內(nèi)主要陳述編研人員對匯編題目和材料的立場,、觀點(diǎn)的參考資料是（序言）,。

33、以提供檔案內(nèi)容梗概為目的,，不加評論和補(bǔ)充解釋,，簡明確切地記述檔案主要內(nèi)容的語義連貫的短文是（檔案文摘）。

34,、全宗介紹內(nèi)容的主體部分是（檔案內(nèi)容和成分介紹）。

35,、以文章敘述的形式或表格的形式,，將檔案館（室）中與某一專題有關(guān)的檔案信息予以綜合介紹的參考資料是（專題介紹）。

36,、大事記的選事原則,，總的要求是（大事突出、要事不漏）,。

37,、逐年出版的，以記述一年內(nèi)事務(wù)發(fā)展新情況為主要內(nèi)容的參考資料是（年鑒）,。

38,、選擇立傳人物的標(biāo)準(zhǔn)主要有（不為活人立傳）。

39,、用簡明扼要的語言,，準(zhǔn)確地記述政黨、國家,、地區(qū)和機(jī)關(guān)等歷次會(huì)議基本情況的參考資料是（會(huì)議簡介）,。

40、以圖象資料來反映客觀對象真實(shí)情狀的參考資料是（圖集）,。

二,、多項(xiàng)選擇題

1、檔案館（室）編研工作的內(nèi)容大致可歸納為（編纂檔案文獻(xiàn),、編寫檔案參考資料,、參加編史修志）。

2,、挑選檔案文獻(xiàn)的基本要求可以歸納為（挑選典型材料,、善于抓住本質(zhì)問題、不同類型文獻(xiàn)結(jié)合、區(qū)分取材界限和標(biāo)準(zhǔn)）,。

3,、全宗介紹的編寫步驟可以分為（編寫對象的確定、編寫提綱的擬定,、材料的收集與分析整理）,。

4、按照大事記記事的性質(zhì)和范圍的不同,，各級檔案館（室）經(jīng)常編寫的大事記主要有（地區(qū)綜合性大事記,、機(jī)關(guān)綜合性大事記、企業(yè)綜合性大事記,、專題性大事記）,。

5、我國現(xiàn)存年鑒的種類,，大體上可區(qū)分為（綜合性年鑒,、專業(yè)性年鑒、地方性年鑒）,。

6,、檔案編研工作定義的概括性表述中，有幾個(gè)重要的含義分別揭示了檔案編研工作的（物質(zhì)對象,、內(nèi)容實(shí)質(zhì),、主要目的、成果形式）,。

7,、根據(jù)社會(huì)客觀需要確定選題時(shí),，應(yīng)注意選題的（現(xiàn)實(shí)性,、戰(zhàn)略性、新穎性,、預(yù)見性）,。

8、考訂檔案文獻(xiàn)的方法有很多,，主要有（內(nèi)部考訂,、外部考訂）。

9,、檔案文獻(xiàn)加工的原則是（存真原則,、求實(shí)原則、慎改原則,、標(biāo)注原則）,。

10、一般說組織嚴(yán)格必須記述的基本內(nèi)容包括（機(jī)關(guān)性質(zhì),、主要職能,、人員編制、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置,、領(lǐng)導(dǎo)成員組成,、隸屬關(guān)系）。

三,、判斷

1、檔案編研工作是主動(dòng)收集并科學(xué)地整理檔案信息資源的有效手段,。（錯(cuò)）

2,、匯編題名（即一部書的書名）是一部檔案文獻(xiàn)匯編內(nèi)容的準(zhǔn)確概括,。（對）

3,、查找檔案文獻(xiàn)時(shí),，應(yīng)該遵循在匯編題目要求的范圍內(nèi)“全面查找、寧多勿漏”的原則,。（對）

4,、組合標(biāo)題是為檔案文獻(xiàn)擬制的標(biāo)題，它是對一份檔案文獻(xiàn)共同特征的揭示和概括,。（錯(cuò)）

5,、編輯說明是編研人員對匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)狀況和編輯加工情況的總說明。（對）

6,、“檔案館概況”是檔案館指南的主體,，也是其正文部分。（錯(cuò)）

7,、大事記的選事原則,，總的要求是本著“全面查找，事事不漏”的原則,。（錯(cuò)）

8,、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集是以數(shù)字形式系統(tǒng)地反映某一地區(qū)、系統(tǒng)或單位的某一方面或若干方面基本情況的參考資料,。（對）

9,、名錄是以數(shù)字為主，簡單地提供有關(guān)反映對象最基本信息的參考資料。（錯(cuò)）

10,、圖集是以圖像資料來反映客觀對象真實(shí)情狀的參考資料,。（對）

11、檔案編研工作的內(nèi)容實(shí)質(zhì)是對檔案信息內(nèi)容的加工整理和開放利用,。（對）

12,、解決檔案的客觀狀況與人們的利用要求之間的矛盾，是檔案編研工作賴以存在和發(fā)展的理論基礎(chǔ),。（錯(cuò)）

13,、明確具體編纂題目，必須依據(jù)客觀需要和檔案文獻(xiàn)的基礎(chǔ),，二者缺一不可,。（對）

14、在檔案館（室）內(nèi)查找檔案文獻(xiàn)時(shí),，應(yīng)該首先從直接檔案全宗（或類別）入手,。（對）

15、檔案文件上的批語不屬于文件正文的組成部分,，進(jìn)行檔案文獻(xiàn)加工時(shí),，可以全部刪除。（錯(cuò)）

16,、匯編內(nèi)的注釋是對一件或一組檔案文獻(xiàn)所作的介紹,、評述和說明。（錯(cuò)）

17,、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分介紹是全宗介紹的主體,。（對）

18、大事記的正文中,，大事時(shí)間是首要組成部分,，大事條目是核心內(nèi)容。（對）

19,、組織沿革是記述和反映某一機(jī)關(guān),、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)立檔單位沿革,、全宗歷史概況的參考資料,。（錯(cuò)）

20、圖集,，也叫圖譜,、圖錄，是以圖像資料來反映客觀對象真實(shí)情狀的一種參考資料,。（對）

四,、填空題

1、檔案編研工作的客觀性質(zhì)，決定了從事這項(xiàng)工作時(shí),，應(yīng)當(dāng)遵循（無產(chǎn)階級黨性）和（科學(xué)性）統(tǒng)一的基本原則,。

2、各種匯編內(nèi)的體例繁簡程度不一,，可有三種層次,，即不設(shè)類編排、（單層分類編排）和（多層分類編排）,。

3,、編寫全宗介紹時(shí)，要根據(jù)實(shí)際情況分別采用簡要介紹法,、（詳細(xì)介紹法）和（簡要與詳細(xì)結(jié)合介紹法）,。

4、大事記的正文,，主要由（大事記時(shí)間）和（大事條目或大事記述）組成,。

5、檔案的史料價(jià)值,，表現(xiàn)在檔案文獻(xiàn)是歷史研究的寶庫,、（是歷史研究的第一手資料）和（是印證各類史料和歷史著作的重要憑證）。

6,、檔案編研工作的客觀性質(zhì),，決定了從事這項(xiàng)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循（無產(chǎn)階級黨性）和（科學(xué)性統(tǒng)一）的基本原則,。

7,、匯編中檔案文獻(xiàn)的標(biāo)題通常有兩種類型，即（一文一題標(biāo)題法）和（組合標(biāo)題法）,。

8,、全宗介紹的編寫步驟包括編寫對象的確定、（編寫提供的擬定）,、（材料的收集與分析整理）,。

9、我國現(xiàn)存的年鑒大體上可以區(qū)分為三大類,，即綜合性年鑒,、（專業(yè)性年鑒）、（地方性年鑒）,。

10,、目前，記述和說明統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集數(shù)列的形式有文字?jǐn)⑹鍪?、（圖表形式）,、（文字和圖表相結(jié)合形式）,。

五、簡答題

1,、檔案編研工作的地位,。答：（1）是檔案館（室）的一項(xiàng)法定義務(wù)（2）是開放歷史檔案的一項(xiàng)重要措施

（3）是提高檔案館（室）服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要手段（4）可以檢驗(yàn)和促進(jìn)檔案館（室）的基礎(chǔ)工作（5）是提高檔案工作人員水平的重要途徑

2、檔案文獻(xiàn)加工的內(nèi)容 答：（1）標(biāo)點(diǎn)與分段

（2）文字語句的校正和恢復(fù)（3）歷史檔案中特殊字句的處理（4）批語,、標(biāo)記的處理

（5）行款格式和文書處理標(biāo)記的轉(zhuǎn)達(dá)處理

3,、名人簡介的編寫

答：名人簡介的項(xiàng)目一般應(yīng)包括姓名（別名、筆名）,、性別,、籍貫、民族,、出生年月（已去世者為生卒年月）,、政治面目、學(xué)歷,、事業(yè)簡歷（包括曾任職務(wù),、現(xiàn)任職務(wù)、主要論著等）,。

4,、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集的編寫要求。答：（1）必須從實(shí)際出發(fā),，實(shí)事求是,，確保統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確

（2）一定要廣泛搜集資料，盡量占有詳盡資料,，確保統(tǒng)計(jì)資料的全面性和系統(tǒng)性（3）在具體編寫時(shí)應(yīng)盡量規(guī)范

5,、撰寫匯編序言的意義。答：（1）編研人員可以在序言中系統(tǒng)集中地闡述自己的看法

（2）序言的質(zhì)量如何,，是衡量一部匯編質(zhì)量及編研人員水平的標(biāo)志之一（3）指導(dǎo)讀者研究和利用匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)的良師益友（4）是中國檔案文獻(xiàn)編纂史上的傳統(tǒng)

6,、檔案館綜合指南的編寫內(nèi)容及方法。答：（1）目錄,。應(yīng)注意與書中章節(jié)題目,、圖表等頁號(hào)進(jìn)行對應(yīng)核實(shí)做到準(zhǔn)確無誤。（2）序言（前言）,。應(yīng)指出編寫指南的目的和用途,，結(jié)構(gòu)體系和使用方法，以及現(xiàn)實(shí)意義,。（3）檔案館概況,。應(yīng)體現(xiàn)出本館在類型,、地域,、職能,、館藏結(jié)構(gòu)、檔案價(jià)值,、服務(wù)對象等方面的特色,。

（4）館藏檔案介紹?？梢詫︷^藏全宗逐一分別介紹,，也可以將許多性質(zhì)相同或彼此有許多共同點(diǎn)，以及互有聯(lián)系的全宗組合起來介紹,。

（5）館藏資料介紹,。應(yīng)按內(nèi)容性質(zhì)分門別類進(jìn)行介紹。（6）索引和附錄,。

7,、人物傳記的基本內(nèi)容。答：（1）按傳記種類,，可以分為列傳,、專傳、合傳,、傳略,、人物簡介、人物表,、人名錄等,。（2）根據(jù)傳記性質(zhì)及基本寫法不同，可以分為簡歷式,、悼詞式和傳記式,。（3）要從傳主的生平事跡出發(fā)因人而異。（4）要處理好寫人與寫事的關(guān)系,。

（5）選取有關(guān)事例應(yīng)注意事例的典型性,。

六、論述題

1,、匯編中注釋的種類。答：（1）內(nèi)容注釋,。具體注法為：文中敘事不明者,，需加注予以解釋；文中提及某事而不詳者,，需加注予以補(bǔ)充,；文中提及某些事件，讀者需要了解其原委,，需加注予以補(bǔ)充,；文中提及而未加說明的重要組織,、黨派,、學(xué)派,、會(huì)議,、事件,、書刊等,，需加注對其政治傾向,、階級實(shí)質(zhì)作必要評述；對文中提及某些過時(shí)的提法,，可以加注予以修正,。

（2）人名注釋。具體注法為：正文中人名以別稱出現(xiàn)者,，應(yīng)注出本名,；對正文中提到的某些人物做必要的介紹和評述。

（3）地名注釋,。具體注法為：歷史地名應(yīng)注出今名；對縣,、鄉(xiāng)以下之地名,，應(yīng)盡可能注明其隸屬之省名；對地名簡稱,，應(yīng)注出全稱,；對地名合稱，應(yīng)注出其所包括的具體地區(qū),；對具有特定意義的地名,，必要時(shí)注明其得名之根據(jù)是有意義的。

（4）詞語注釋,。具體注法為：對于名詞,、術(shù)語、方言的注釋,，主要應(yīng)解釋它的含義,；對于典故、成語,、隱語的注釋,，一般注文結(jié)構(gòu)是先注其源,，次闡其意，進(jìn)而引申,。（5）官職,、異說等注釋,。具體注法為：文中提及為今人所不熟悉的歷史上的職稱及其別稱,，必要時(shí)需加注說明；文中提及某一史實(shí)有不同的說法,，需加注說明,。

2、撰寫人物傳記的基本要求及方法,。答：（1）撰寫人物傳記的指導(dǎo)思想和原則有：要用馬克思主義的歷史觀點(diǎn)來分析和評價(jià)主傳人物,；要用唯物辯證法的全面的觀點(diǎn)來分析和評價(jià)主傳人物；要用唯物辯證法發(fā)展的,、變化的觀點(diǎn)來分析和評價(jià)主傳人物,。（2）撰寫人物傳記不僅要記寫人物，還要以人系事,，史實(shí)的可靠與準(zhǔn)確是撰寫人物傳記的生命所系,，是居于首位的要求。解決資料問題,，一方面要廣泛地,、大量地占有資料，另一方面要求對所占有的材料進(jìn)行嚴(yán)格的鑒別考證,。

（3）撰寫人物傳記,，對人物的評價(jià)要慎重從事。要對傳主在各個(gè)時(shí)期,、各個(gè)方面的事跡進(jìn)行系統(tǒng)研究,，把立論建立在科學(xué)的基礎(chǔ)上，力求做到評價(jià)客觀公允,，褒貶適度,；應(yīng)該把自己對人物的評價(jià)和褒貶體現(xiàn)在材料的選取和組織中，寄寓觀點(diǎn)于客觀史實(shí)的敘述中,，不宜直接地過多發(fā)表議論,，更不能空泛議論。

（4）撰寫人物傳記,，關(guān)鍵是能夠揭示人物的典型的性格氣質(zhì),，展示其特有的精神風(fēng)貌，再現(xiàn)其與眾不同的生平事跡,。（5）撰寫人物傳記,，要安排好傳記正文的結(jié)構(gòu),。根據(jù)傳主生平活動(dòng)和思想發(fā)展的實(shí)際情況，分時(shí)期,、分階段安排層次,，記述有關(guān)史實(shí)，是一種比較好的結(jié)構(gòu)形式,。

（6）撰寫人物傳記,，在體例方面有嚴(yán)格的要求，要特別注意語言文字的運(yùn)用,，做到準(zhǔn)確無誤,，語言風(fēng)格要適合于傳主的身份、特點(diǎn)和個(gè)性,，防止一般化,。

3、選題應(yīng)根據(jù)館（室）藏實(shí)際確定,。答：（1）不同級別,、不同地區(qū)、不同類型的檔案館（室）,，保存的檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容,、成分不同，編纂選題的側(cè)重面有所不同,，這是檔案文獻(xiàn)編纂選題之所以千差萬別的客觀根據(jù)之一,。各級各類檔案館（室）進(jìn)行編纂選題時(shí)，應(yīng)考慮國家授權(quán)本館（室）公布檔案的范圍和本館（室）的職能與任務(wù),，注意發(fā)揮館（室）藏檔案的優(yōu)勢,，依據(jù)檔案內(nèi)容的價(jià)值，選擇切實(shí)可行的題目,。檔案內(nèi)容的價(jià)值大體由三個(gè)因素構(gòu)成：檔案內(nèi)容符合實(shí)際需要的程度,；檔案內(nèi)容提供新信息量的程度；檔案內(nèi)容的完整程度,。

（2）地方檔案館和部門檔案館（室）的編纂選題有不同點(diǎn),，也有共同性的方面。共同點(diǎn)大體有以下四種：直接服務(wù)于生產(chǎn)建設(shè)的的選題占突出的地位,；各類基礎(chǔ)數(shù)字統(tǒng)計(jì)匯編和重要文件匯編,；為配合編史修志，特別是地方史的研究,，編纂反映當(dāng)?shù)厝嗣窀锩窢庮}材的檔案文獻(xiàn)匯編,；針對基層黨政機(jī)關(guān)各項(xiàng)中心工作和貫徹黨的方針、政策的需要選題。

4,、大事記正文的編寫,。

答：大事記的正文主要由大事記時(shí)間和大事條目組成。

（1）大事時(shí)間是大事記正文的首要組成部分,，在編寫時(shí)要注意：大事時(shí)間應(yīng)記載確切,，盡量不用或少用“最近、月初,、月底,、上旬、中旬,、下旬”等不確切的日期表達(dá)方法,；大事時(shí)間應(yīng)標(biāo)示具體,，盡量寫全年,、月、日,，必要時(shí)甚至寫出時(shí),、分、秒,。在確實(shí)無法考證具體時(shí)間時(shí),，才可以寫接近時(shí)間；大事時(shí)間持續(xù)較長,，在標(biāo)示其時(shí)間時(shí),，可以概括書寫，也可以標(biāo)明具體起止日期,；大事時(shí)間應(yīng)以公元紀(jì)年為準(zhǔn),。

（2）大事條目是正文乃至整個(gè)大事記的核心內(nèi)容，在編寫時(shí)要注意：實(shí)事求是,，對所依據(jù)的史料必須經(jīng)過認(rèn)真地審查核對,，務(wù)使其符合歷史事實(shí)；要有正確的觀點(diǎn),；要力求文字簡明,，做到“約其辭而博其旨”；要堅(jiān)持“一條一事”的原則,；對于時(shí)間跨度大的史實(shí),，要依據(jù)事件本身的特點(diǎn)，采取不同的記述方法,；要堅(jiān)持唯物辯證法的基本觀點(diǎn),。

（3）大事條目的編排，可以按照時(shí)間順序排列，也可以按專題分類排列,，不管采取哪種編排方式,，最終都要遵循嚴(yán)格按照時(shí)間順序排列大事條目的基本原則。

檔案編研材料的編寫 檔案編研工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)篇三

檔案編研是檔案部門根據(jù)館（室）藏檔案和社會(huì)需求,，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上,，編寫參考資料、匯編檔案文件,、參與編史修志,、撰寫論文專著。

目錄

一,、具體做法

1,、技術(shù)力量上采取“內(nèi)舉外聘”

2、選題上既堅(jiān)持有所創(chuàng)意,，又注重實(shí)用

3,、選材上創(chuàng)新方法

4、專題編研成果突出地方特色,、行業(yè)特色

二,、運(yùn)作方式

三、發(fā)展意識(shí)

四,、內(nèi)在意義

一,、具體做法

1、技術(shù)力量上采取“內(nèi)舉外聘”

作為縣（市）級檔案館,，由于受人手緊張,，專業(yè)人才欠缺、水平不高等因素的制約,，我們采取了內(nèi)舉外聘的做法：“內(nèi)舉”即充分發(fā)揮館內(nèi)人員的專業(yè)特長,，讓其擔(dān)任編研課題的負(fù)責(zé)人，參與編研的謀劃工作,；“外聘”即聘請有深厚文字功底和地方歷史文化知識(shí)的已退休的老教師,、老同志來擔(dān)任編研的具體工作。

2,、選題上既堅(jiān)持有所創(chuàng)意,，又注重實(shí)用 檔案編研工作是將館內(nèi)靜態(tài)的檔案資源轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)的、可供利用的信息資源的加工制作過程,。檔案編研的選題只有貼近黨委政府的工作中心,，貼近人民群眾，才能有效地為經(jīng)濟(jì)建設(shè),、社會(huì)發(fā)展服務(wù),，讓檔案編研成果滿足社會(huì)各界及人民群眾的需要,，是檔案編研工作的出發(fā)點(diǎn)和歸縮。因此,，在編研選題上要盡量避免過大,、過深的做法，應(yīng)堅(jiān)持以編為主，研究為輔的方針,，不囿于習(xí)慣性的模式,，在選題的創(chuàng)新上作一些探索。如我館堅(jiān)持“注重實(shí)際,，貼近現(xiàn)實(shí),，立足實(shí)用,，講求實(shí)效”的選題原則,，確立了《xx民國檔案概要》,、《xx民國檔案專題介紹》,、《xx民國檔案文獻(xiàn)選編》,、《歷史記憶——xx民國檔案圖片集》等主題，在內(nèi)容安排方面,，專題性強(qiáng),，有深度，具有一定的史料價(jià)值,，體現(xiàn)了為地方黨委政府的中心工作和文化建設(shè)服務(wù)的基本理念,。

3,、選材上創(chuàng)新方法

檔案信息是歷代人類通過生產(chǎn)和實(shí)踐保存和積累下來的，以檔案的某種形式供后人利用的重要的歷史文化資源,。任何信息資源都有它的不完整性,、不系統(tǒng)性和不準(zhǔn)確性,。因?yàn)闄n案在收集,、整理,、鑒定,、歸檔時(shí)，無不受到當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐臍v史局限性，總有當(dāng)時(shí)認(rèn)識(shí)不到的,、刪除不準(zhǔn)確的和未收集上來的現(xiàn)象,，加上對未來變化和需要預(yù)測不足等原因,，館藏現(xiàn)有資源可能難以滿足編研課題的需要,。對此,，我們不能僅靠館藏檔案資源進(jìn)行編研工作,，尚需館外資料作補(bǔ)充。因此,，我們在選材上提出了“檔案不足資料補(bǔ)，館內(nèi)不足館外補(bǔ)”的編研工作方針,。編研過程中,，我們采取“內(nèi)部發(fā)掘與社會(huì)調(diào)查相結(jié)合”的方法,，根據(jù)專題的需要走訪了一些了解當(dāng)時(shí)情況和保存有歷史資料的老同志，并進(jìn)行了座談,。政協(xié)文史委,、文化、圖書,、史志辦等單位提供的歷史文化資料作了補(bǔ)充運(yùn)用,，從而彌補(bǔ)了一些專題編研資料不足的缺陷，實(shí)踐證明,，不失為一種可行的辦法,。

4、專題編研成果突出地方特色,、行業(yè)特色

在編研的選題中,，專題編研要體現(xiàn)獨(dú)特性、新穎性,，專題不在大,，重在能反映出一個(gè)地方獨(dú)特的風(fēng)土人情和人文特色。

二,、運(yùn)作方式

開放和諧,，是疏暢檔案編研通途的基本保障。檔案編研的路子要想越走越寬,、越走越通暢,，在運(yùn)作理念上務(wù)求開放和諧，走開放式社會(huì)化的編研之路,。開放搞編研,，編研項(xiàng)目成為多家的合作成果，這不是誰動(dòng)了我的奶酪,，而是充分利用各方優(yōu)勢,，共同把檔案編研開發(fā)這個(gè)蛋糕做大，這是檔案編研理念的又一拓展,。

開放搞編研,，有兩個(gè)基本特征：一是在形式上，不是編研部門獨(dú)家,，而是與館內(nèi),、館外多家合作，優(yōu)勢互補(bǔ),，實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的課題組合,；二是在內(nèi)容上，不僅僅限于館藏,，在依托和立足館藏檔案的同時(shí),，適度吸納社會(huì)文化資料作為補(bǔ) 充，以求編出更完整系統(tǒng)的文化產(chǎn)品,。

開放式編研務(wù)須注意這樣兩個(gè)問題：其一,，務(wù)必抱有開放的心態(tài)，講求協(xié)調(diào)運(yùn)作,，妥善處理各方關(guān)系,。其二，務(wù)必充分尊重合作單位的意見和建議,，編研開發(fā)檔案的目的是服務(wù),，那么，我們在合作中就要努力服務(wù)到家到位,。只有這樣,，檔案編研的路才能越走越寬。

三,、發(fā)展意識(shí)

更新檔案編研觀念,、適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對檔案編研的需求，是檔案編研實(shí)踐發(fā)展的要求,。從實(shí)踐來看,，一是開辟檔案信息資源利用的新途徑，把對內(nèi)部館藏資源的編纂發(fā)展到對外部館藏及現(xiàn)實(shí)的信息資源的挖掘,。檔案編研的信息資源更具有時(shí)效性,，為檔案編研貼近社會(huì)生活和現(xiàn)代社會(huì)對檔案編研的需求提供了新思路的基礎(chǔ)。二是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,，聲像檔案在滿足社會(huì)需求方面發(fā)揮了直觀優(yōu)勢,，“讀圖時(shí)代”的大眾傳媒的需要使檔案編研的新的形式不斷出現(xiàn)。如史志類、畫冊類,、匯編類等檔案編研手段較好地貼近了社會(huì)的需求,。只有檔案編研觀念創(chuàng)新，它所產(chǎn)生的成果如檔案匯編,、專題綜述,、組織沿革、大事記,、檔案研究文章及專著,、檔案電視片等，才能夠滿足和服務(wù)于社會(huì)主義物質(zhì)文明,、精神文明和政治文明的需要,。做好檔案編研工作，筆者認(rèn)為需要樹立“需要”和“精品”意識(shí),。

1,、需要意識(shí)。在社會(huì)高度信息化的時(shí)代,，檔案信息來 源于社會(huì)需要,，又必須回歸于社會(huì)需要。只有樹立需要意識(shí),，檔案編研才能把檔案信息資源從封閉狀態(tài)開發(fā)出來,，實(shí)現(xiàn)其潛在價(jià)值與社會(huì)功用，成為全社會(huì)需要的公共財(cái)富,。檔案編研的“有作為”要靠服務(wù)于社會(huì)需求來創(chuàng)造,，而檔案編研的“有地位”要靠服務(wù)社會(huì)需求來提升。服務(wù)對象要從為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)術(shù)研究的需要服務(wù)的狹小范圍走出來,，向?yàn)閺V大人民群眾的需要服務(wù)轉(zhuǎn)變,。檔案編研不能停留在提供個(gè)別的檔案憑證和依據(jù)層面上，而要以新時(shí)期的社會(huì)需求為目的,，提供批量的信息服務(wù),。

2、精品意識(shí),。社會(huì)需求是一個(gè)質(zhì)的概念,。有特色才有形象，有精品才有影響,。檔案編研要彰顯和提高社會(huì)地位和影響,，其編研成果應(yīng)該是滿足社會(huì)需求的具有高水平的文化產(chǎn)品。在講求編研成果內(nèi)在知識(shí)含量和科技含量的同時(shí)還要注意地方特色的總結(jié)和挖掘,，才能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需求,。多出精品,、滿足社會(huì)需求，是檔案編研的重點(diǎn),。精品是社會(huì)需求對檔案編研工作有效的檢驗(yàn)和推動(dòng),。提高質(zhì)量必須樹立精品意識(shí)，實(shí)施精品戰(zhàn)略,，以滿足社會(huì)需求的高標(biāo)準(zhǔn),。滿足社會(huì)需求，檔案編研不僅要講社會(huì)效益,，而且要將社會(huì)效益同經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)結(jié)合起來。檔案編研要有精品計(jì)劃,，并對精品精心組織,、精心設(shè)計(jì)、精心編制,，爭取更多的適應(yīng)社會(huì)需求的精品推出,。

四、內(nèi)在意義

1,、編研工作是檔案利用工作的一個(gè)重要組成部分,，是檔案部門系統(tǒng)、廣泛地向社會(huì)提供利用服務(wù)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,。有了編研工作,，才能通過主動(dòng)提供檔案的編研成果，直接服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè),，有助于推動(dòng)和促進(jìn)地方人文歷史,、社會(huì)科學(xué)的研究。

2,、編研工作是保護(hù)檔案史料,、方便利用的有效措施。檔案大部分為孤本,，在開展利用服務(wù)時(shí),，老是把原件提供利用，容易破損,，影響檔案的壽命,。以編寫檔案史料的方式提供利用，可以避免檔案原件的重復(fù)使用,，減少磨損,，從而延長檔案的壽命。也能使這些資料長久保存,，便于后人利用,。

3,、開展檔案編研工作，可以擴(kuò)大檔案工作部門在社會(huì)上的影響力,。通過編研工作,，向社會(huì)提供編研成果，使廣大利用者看到檔案的價(jià)值,，加深對檔案和檔案工作的了解,，能起到很好的宣傳作用。

4,、檔案的編研成果具有存史,、資政、文化功能外,，其教化功能更為明顯,。如我館編研成果中的“紅軍活動(dòng)”，“抗戰(zhàn)時(shí)期的講稿,、詩文”,，“鼠疫及預(yù)防措施”等重大歷史事件的專題資料，都是對廣大公眾,，特別是青少年進(jìn)行愛國主義的生動(dòng)教材,。

5、檔案編研工作有利于做好統(tǒng)戰(zhàn)工作,。檔案中有許多彌足珍貴的歷史資料,，其中不乏個(gè)人的檔案資料，這些檔案的主人在當(dāng)時(shí)往往是有一定影響的人物,，現(xiàn)在他們的子孫遍 布祖國各地,。通過編研工作，把這些檔案信息提供給他們的后代,，使其更加了解祖輩的情況,，從而與之交友，建立友誼,，互通信息,，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，為地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù),，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,。

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檔案編研材料的編寫 檔案編研工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)篇四

檔案編研材料的編寫

怎樣編寫《全宗介紹》

全宗介紹是以文章的敘述形式介紹和揭示檔案室所保存的某一個(gè)全宗檔案內(nèi)容和成分及其利用價(jià)值的一種材料，又稱全宗指南,，是一種書本式檢索工具,。某體例包括以下內(nèi)容：

立檔單位和全宗的歷史概況。此部分可簡要敘述立檔單位成立的時(shí)間,、人數(shù),、機(jī)構(gòu)設(shè)置情況,，主要領(lǐng)導(dǎo)的配備，立檔單位的性質(zhì),、任務(wù)及主要職能活動(dòng)情況,，隸屬關(guān)系以及全宗歷史的沿革等。

全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分的介紹,。這是全宗介紹的主體部分,。其敘述方式，首先介紹全宗內(nèi)檔案的構(gòu)成及數(shù)量,；其次,，以檔案內(nèi)容或以組織機(jī)構(gòu)為主線分別介紹檔案情況，突出有價(jià)值的內(nèi)容,；第三,，介紹全宗內(nèi)檔案的整理（分類、編目）及保管情況,。

全宗介紹的輔助材料。此部分主要包括：關(guān)于利用全宗內(nèi)檔案材料的說明（利用方式,，服務(wù)手段,，利用效果），有關(guān)立檔單位歷史和全宗歷史的參考資料情況（自編參考資料的種類,、數(shù)量）等,。

怎樣編寫《組織沿革》

組織沿革，也稱組織機(jī)構(gòu)沿革,。是系統(tǒng)記載一個(gè)機(jī)關(guān),、一個(gè)地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、人員編制,、體制變革情況的一種檔案參考資料,。

一、組織沿革的作用

（一）為利用者研究和查考某一機(jī)關(guān)或系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)演變?nèi)瞬排囵B(yǎng)情況,、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制

改革和政治體制改革提供參考資料,。

（二）為研究國家機(jī)關(guān)史、革命史,、專業(yè)史,、地方史提供必要的參考材料。

（三）為整理,、鑒定檔案價(jià)值,、熟悉立檔單位情況、編寫全宗介紹提供系統(tǒng)的素材,。

組織沿革的編寫形式有文字?jǐn)⑹鍪胶蛨D表式兩種,。組織沿革所記載的內(nèi)容,，要根據(jù)機(jī)關(guān)的職責(zé)范圍，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)情況編寫在組織機(jī)構(gòu)沿革演變中對日后有一定查考利用價(jià)值的有關(guān)事項(xiàng),。其內(nèi)容主要包括：

1,、組織機(jī)構(gòu)建立、合并,、撤銷,、名稱更改、辦公地點(diǎn)遷移的原因,、時(shí)間,；

2、組織機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍,、性質(zhì)任務(wù),、隸屬關(guān)系、編制的擴(kuò)大與縮??；

3、主要工作,；

4,、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能變化,；

5,、領(lǐng)導(dǎo)人任免職務(wù)及時(shí)間；

6,、文書工作制度及變化情況,、文書處理使用的各種印章戳記及其作用。

二,、組織沿革的特點(diǎn)及內(nèi)容

（一）特點(diǎn)

第一,，它著重記述和反映機(jī)關(guān)自身在組織系統(tǒng)方面的有關(guān)情況，至于該機(jī)關(guān)做了哪些

工作,，開展的哪些活動(dòng),，取得了哪些成績等，則不在組織沿革的記述范圍之內(nèi),。

第二,，它以系統(tǒng)地反映該機(jī)關(guān)自身發(fā)展、變化的歷史過程為主要目的,，而不能片面,、孤立、靜止地只記一時(shí)的情況,，否則就不能稱之為“沿革”了,。

（二）內(nèi)容

組織沿革的內(nèi)容包括：地區(qū),、專業(yè)系統(tǒng)或機(jī)關(guān)歷史概況；行政區(qū)劃,、建制變更情況：

機(jī)關(guān)成立,、合并、撤銷和復(fù)建的情況,；機(jī)關(guān)名稱變更,、辦公地點(diǎn)的遷移情況；機(jī)關(guān)性質(zhì),、職權(quán)范圍,、主要任務(wù)及其情況；機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系,、所轄機(jī)構(gòu)和地區(qū)范圍及其情況,；機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人的任免情況；機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)體制及其情況,；機(jī)關(guān)人員編制及其變化情況,；機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其變化情況；主要內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的職能及其負(fù)責(zé)人的任免情況,；其他與所謂“組織”有關(guān)的情況,。上述內(nèi)容有的同志把它歸結(jié)為“五大要素”：①機(jī)關(guān)性質(zhì)和主要職能；②隸屬關(guān)系,；③人員編制；④內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置,；⑤領(lǐng)導(dǎo)成員的組成,。

三、編寫組織沿革的意義

1,、為主要領(lǐng)導(dǎo)人和有關(guān)工作人員查考本地區(qū),、本專業(yè)系統(tǒng)或本機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

和人員變化等情況提供了資料，有利于借鑒歷史的經(jīng)驗(yàn),，吸取歷史的教訓(xùn),，做好今后的工作。

2,、編寫組織沿革工作可以與編史修志活動(dòng)有機(jī)地結(jié)合起來,，它既可以作為編史修志活

動(dòng)的一個(gè)步驟,，又為編史修志提供了比較全面,、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的史料,，因此深受史志部門的歡迎,。

3,、編寫組織沿革可以為編寫立檔單位歷史沿革提供系統(tǒng)的材料,，對做好檔案的收集、整理,、鑒定,、編目和提供利用工作，都有積極的作用,。

四,、組織沿革的體例和形式 比較常用的體例有以下四種：

1、編年法

這種體例是以為單位,，以先后為順序,，逐年編列機(jī)關(guān)自身各方面情況的一種方法。通常在再分問題或設(shè)項(xiàng)來記述或填寫有關(guān)情況,，即采取“——問題（或項(xiàng)）”的形式,。此方法適用于變化較多、較頻繁的機(jī)關(guān),。

2,、系列法

這種體例是以機(jī)關(guān)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)為主線，將每一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的人員編制,、主要負(fù)責(zé)人的沿襲,、變化等情況，分別作為一個(gè)系列來加以記述或填寫,。此方法適用于組織系統(tǒng)比較穩(wěn)定的機(jī)關(guān),。

3、階段法 階段法是根據(jù)機(jī)關(guān)歷年來自身變化的特點(diǎn),，將其歷史劃分為若干階段,，再于每個(gè)階段中，分別記述和反映機(jī)關(guān)自身各方面的情況及變化,。

采用階段法,，首先要正確劃分階段。階段劃定之后,，還有一個(gè)重要問題需要進(jìn)一步解決,，這就是如何把每一階段中的情況記述和反映清楚，不同階段可以分別采用不同的結(jié)構(gòu)和記述方式,。主要有兩種情況：一是采用單層結(jié)構(gòu),，即在階段下直接按時(shí)間順序加以記述；二是采用復(fù)式結(jié)構(gòu),，即在階段之下先分問題或系列,，再將每個(gè)問題或系列的內(nèi)容按時(shí)間順序加以記述，形成“問題（或系列）——時(shí)間”的結(jié)構(gòu)形式。

4,、問題法

問題法,，就是通過對機(jī)關(guān)自身組織體系發(fā)展演變的歷史進(jìn)行深入系統(tǒng)的研究，抓住主 要特點(diǎn),，結(jié)合讀者了解和查考的實(shí)際需要,，把機(jī)關(guān)自身各方面的沿革情況分別列為一個(gè)個(gè)問題，然后再一個(gè)問題,、一個(gè)問題地加以記述,。

采用問題法，首先需要明確列出問題,。由于所列問題大小不同內(nèi)容繁簡不一,，在具體

編寫每一個(gè)問題時(shí)，其結(jié)構(gòu)安排和記述形式也可以靈活處理,。比較簡單的問題,，可以采用單層結(jié)構(gòu)，直述其事,。如果該問題內(nèi)容比較繁雜,，則可以采用復(fù)式結(jié)構(gòu)，即于該問題之下或者再列若干小問題,，或者再分若干歷史階段,，或者再設(shè)若干系列，最后才分別具體記述,。由于采用問題法編寫組織沿革有較強(qiáng)的靈活性和針對性,，所以被許多單位編寫時(shí)采用。

五,、編寫要求

要使編寫出來的組織沿革全面,、真實(shí)、實(shí)用性強(qiáng),、具體做到：

1、要真實(shí)可靠,。就是說所記載的情況與客觀事實(shí)相一致,，要實(shí)事求是地記錄機(jī)關(guān)（內(nèi)

設(shè)機(jī)構(gòu)）各個(gè)時(shí)期的名稱變化情況，每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人姓名,、職務(wù)和主管工作,。領(lǐng)導(dǎo)人姓名要用常用名，機(jī)構(gòu)名稱要用全稱,，如出現(xiàn)個(gè)別機(jī)構(gòu)名稱或領(lǐng)導(dǎo)人姓名等考證不準(zhǔn)時(shí),，要在說明欄里注明。

2,、要全面完整,。就是要全面完整地反映出整個(gè)組織樣的全貌,。不得以任何理由和原因

而漏記或不記該記述的內(nèi)容。

怎樣編寫《大事記》

大事記是用簡明的文字按時(shí)間順序扼要地記載一定歷史時(shí)期內(nèi)發(fā)生的重大事件,，揭示

重要事件和活動(dòng)的發(fā)生,、發(fā)展過程以及它們之間的關(guān)系的參考資料。以事為緯,，簡明的記載和反映一定范圍內(nèi)各種重要史實(shí)的資料和工具書,。

一、大事記的作用

1,、從縱的方面為利用者研究歷史提供史實(shí)梗概,。

2、補(bǔ)充檔案史料匯編,、歷史著作和地方志不足,，為編史修志提供可靠的資料。

3,、為回顧歷史,、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提供線索和依據(jù)。

二,、大事記的種類

1,、大事記的題目性質(zhì)即大事記所反映的客觀對象的性質(zhì)各不相同，據(jù)此,，可以把大

事記劃分為許多種類,。其中較為常見的有國家大事、地區(qū)大事記,、機(jī)關(guān)大事記,、企業(yè)大事記、人物大事記（即人物年譜）,。

2,、按照大事記記事范圍的不同，可以把它分為綜合大事記與專題大事記兩種,。

3,、按照大事記正文形式的不同,，可以把它分為文字?jǐn)⑹鍪脚c表格式兩種,。

4、大事記印行和使用方式有所不同,，主要有兩種方式,，一種是單行本，另一種是作為

其他作品的一部分或附錄。

三,、大事記的編寫

1,、大事時(shí)間的編寫

編寫大事時(shí)間，必須注意以下幾個(gè)問題：

第一,，大事時(shí)間必須考證,、換算準(zhǔn)確，標(biāo)示清晰,，避免錯(cuò)誤及含混不清,。為了保證大

事時(shí)間的準(zhǔn)確、明晰,。不能使用哪些籠統(tǒng)含混的時(shí)間概念,，如“近來”、“不久以前”等,。

第二,，大事記時(shí)間應(yīng)該標(biāo)示具體，盡量寫全年,、月,、日，必要時(shí)甚至應(yīng)該寫出時(shí),、分,、秒。確實(shí)無法考證具體時(shí)間時(shí),，對應(yīng)大事條目的具體排列原則：日無考附于月末,，標(biāo)“是月”；月無考,，附于年末,，標(biāo)“是年”。

第三,，某些大事持續(xù)時(shí)間較長,，并且在大事記作為一個(gè)條目編寫，其時(shí)間可以概括書

寫,，也可以表明起止日期,，如“x年x月至x年x月”。

第四,，大事時(shí)間一般以公元紀(jì)年為準(zhǔn)。

2,、大事條目的編寫

大事條目是正文乃至整個(gè)大事記的核心部分,，因此，在編寫時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：

第一,，編寫大事條目一定要做到真實(shí),、可靠、準(zhǔn)確,，不僅基本內(nèi)容確實(shí)無疑,、確切無誤。

第二,，編寫大事記條目一定要以馬克思列寧主義,、毛澤東思想為指導(dǎo)，做到觀點(diǎn)正確,，詳述得體,。具體編寫時(shí)，要注意兩點(diǎn)：一是寓論斷于敘述,，于敘述中見觀點(diǎn),。二是適當(dāng)直接評論，鮮明地表明自己的觀點(diǎn),，即夾敘夾議,。

第三，對于客觀史實(shí)的敘述,，可以詳盡一些,，也可以簡略一些，但無論內(nèi)容詳略,，文

字都應(yīng)力求簡明,。

第四，為了使大事記正文眉目清楚,，編寫大事條目應(yīng)堅(jiān)持“一條一事”的原則,，即在

一個(gè)條目中著重記述一件事情，而不能把幾件事揉在一起,。

第五,，對于那些持續(xù)時(shí)間較長的史實(shí)，應(yīng)該根據(jù)其特點(diǎn),，分別采用分條記述的辦法,，或按照記事本末的體例，合并記述,。第六,，編寫大事記條目要搞清各種客觀史實(shí)之間的內(nèi)在聯(lián)系。在編寫時(shí),，應(yīng)言簡意賅

地點(diǎn)明此事與其他某事的關(guān)系,，有其實(shí)彼此間的因果關(guān)系,。

2.大事條目的編排

大事記以按時(shí)間順序記事為主，時(shí)間順序是對大事條目進(jìn)行編排的基本依據(jù),。編者可

根據(jù)大事記的繁簡程度,，靈活進(jìn)行編排。

四,、大事記的選事原則及范圍

大事記的選事原則：緊緊圍繞大事記所要記述和反映的對象,，勾勒全貌，突出重點(diǎn),，大事要事必載,，小事瑣事不取。

1,、機(jī)關(guān)綜合性大事記的選事范圍 機(jī)關(guān)綜合性大事記的選事范圍包括：（1）本機(jī)關(guān)召開的各種重要會(huì)議,；

（2）本機(jī)關(guān)做出的重要決定、決議,、規(guī)劃,、部署以及發(fā)布的重要文件；（3）本機(jī)關(guān)成立,、撤銷,、合并、復(fù)議以及內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置,、變化情況,；（4）本機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職能范圍的變化情況；

（5）本機(jī)關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)人的任免,、獎(jiǎng)懲及其重要活動(dòng),；

（6）本機(jī)關(guān)發(fā)生的重大事件、開展的重大活動(dòng),、完成的重大任務(wù),、取得的重大科研

成果；

（7）本機(jī)關(guān)參加上級機(jī)關(guān)和其他機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議的情況,；

（8）上級機(jī)關(guān)對本機(jī)關(guān)的重要指示,、批示、表彰,、批評以及來本機(jī)關(guān)檢查指導(dǎo)工作 的情況,；

（9）本機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)或基層單位派出調(diào)查組、工作組以及檢查指導(dǎo)工作的情況,；

（10）本機(jī)關(guān)所轄范圍內(nèi)發(fā)生重大災(zāi)情和事故,；（11）本機(jī)關(guān)開展的重要外事、外貿(mào)活動(dòng),；

（12）本機(jī)關(guān)所屬范圍內(nèi)知名英雄,、模范的主要事跡及其活動(dòng)情況,；（13）報(bào)刊、電臺(tái),、電視臺(tái)關(guān)于本機(jī)關(guān)情況的重要報(bào)導(dǎo)；（14）其他重大事件和重要情況,。

五,、大事記的編寫要求

1、內(nèi)容要真實(shí),，觀點(diǎn)正確,。所記述的內(nèi)容要符合客觀實(shí)際，不得隨意加進(jìn)編者的主觀

見解,，更不準(zhǔn)歪曲事實(shí),。

2、文字要簡明扼要,。對所記載的內(nèi)容一定要做到“大事突出,、要事不漏”。一般一條

一事,，每條大事涉及的時(shí)間,、地點(diǎn)、人物,、數(shù)據(jù),、發(fā)展過程、因果關(guān)系等均應(yīng)揭示出來,。

3,、時(shí)間要準(zhǔn)確。按時(shí)間順序逐年逐月逐日記載,，有的甚至要確切到時(shí),、分、秒,。如有 的沒有時(shí)間或時(shí)間不夠準(zhǔn)確,，應(yīng)盡力進(jìn)行考證。

六,、大事記的書寫格式：以為段落,，月日頂格，內(nèi)容在月日右側(cè)書寫,。例如：xxxxx大事記 xxxx年 x月x日

怎樣編寫《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》

基礎(chǔ)數(shù)字匯編也稱基礎(chǔ)數(shù)字匯集,。是以數(shù)字形成反映一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位或某一方面

基本情況的檔案參考資料,，是根據(jù)實(shí)際工作需要,，從檔案資料中選取有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編而成的,。

基礎(chǔ)數(shù)字匯編具有內(nèi)容集中、數(shù)字確切,、簡明扼要,、利用方便、說服力強(qiáng)等特點(diǎn),。它的作用可為利用者掌握情況,、研究問題、制定計(jì)劃,、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提供素材,，為進(jìn)行宣傳教育提供依據(jù)和參考。

一,、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的整體結(jié)構(gòu)

獨(dú)立成書的單行本基礎(chǔ)數(shù)字匯集,，一般由總題名（即書名）、序言和凡例,、正文,、注釋、附錄等組成,。作為其他作品正文組成部分或附錄的基礎(chǔ)數(shù)字匯集,，整體結(jié)構(gòu)簡單一些，通常只有總標(biāo)題,、編制說明和正文三個(gè)部分,，偶爾也有注釋。

二,、基礎(chǔ)數(shù)字匯編正文要素與形成

基礎(chǔ)數(shù)字匯編正文要所記述和反映的客觀內(nèi)容,，主要是各種數(shù)量概念和數(shù)量關(guān)系，人

們通常稱之為數(shù)列,。數(shù)列是構(gòu)成基礎(chǔ)數(shù)字匯編正文的基本要素,，一個(gè)數(shù)列一般可以包含四個(gè)方面的具體內(nèi)容，即：統(tǒng)計(jì)對象,、時(shí)間范圍或空間范圍,、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)數(shù)值,。

基礎(chǔ)數(shù)字匯編正文主要有三種編寫形式,，一是文字?jǐn)⑹鲂问剑菆D表形式,，三是文

字?jǐn)⑹雠c圖表形式相結(jié)合的形式,。

三、基礎(chǔ)數(shù)字匯編表格的制作 基礎(chǔ)數(shù)字表格除總標(biāo)題外,，通常有三部分組成：一是橫標(biāo)題,，列在表的左方,；二是縱

標(biāo)題，列在表的上方,；三是基礎(chǔ)數(shù)值,，填寫在橫行與縱欄的交匯處，任何一個(gè)基礎(chǔ)數(shù)值,，都由橫,、縱標(biāo)題所限定。有些表格還有附記,、制表單位、制表日期等項(xiàng),。橫行標(biāo)題和縱欄標(biāo)題用于表明基礎(chǔ)對象,、時(shí)間范圍或空間范圍、基礎(chǔ)指標(biāo)等內(nèi)容,，無論橫行標(biāo)題還是縱欄標(biāo)題,，其下都可以再設(shè)一級或幾級小標(biāo)題,。

四,、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的編寫要求

1、基礎(chǔ)數(shù)字匯編提供大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)字來為本機(jī)關(guān)或社會(huì)各界服務(wù),，因此必須從實(shí)際出

發(fā),，實(shí)事求是，確保統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確,。這就要求在收集,、摘錄、加工,、使用各種統(tǒng)計(jì)資料時(shí),，一定要認(rèn)真細(xì)致、一個(gè)數(shù)碼,、一個(gè)小數(shù)點(diǎn)都不能發(fā)生差錯(cuò),，同時(shí)還要特別注意對統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行嚴(yán)格的核實(shí)。

2,、編寫基礎(chǔ)數(shù)字匯編一定要廣泛收集資料,，并對資料進(jìn)行科學(xué)的整理和編輯加工，確

保統(tǒng)計(jì)資料的全面性和系統(tǒng)性,。

3,、基礎(chǔ)數(shù)字匯編是國際國內(nèi)、各行各業(yè)都普遍使用的資料形式,，因此在具體編寫時(shí)應(yīng)

盡量規(guī)范,，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。

檔案編研材料的編寫 檔案編研工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)篇五

淺談檔案的編研工作

檔案館（室）編研工作是以館（室）藏檔案為主要對象，滿足社會(huì)利用檔案為主要目的,，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上,，匯編和出版檔案史料,，編制參考資料,，并參加編史修志以及撰寫文章和著作,，為國家建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究服務(wù)的一項(xiàng)工作。

檔案的編研工作,，與專門的學(xué)術(shù)研究有所區(qū)別,，后者注重著書立說,，向社會(huì)上提供學(xué)術(shù)成果，而前者則是以編研工作為手段,，充分發(fā)揮檔案史料基地的優(yōu)勢,。一方面，側(cè)重研究分析,，整理匯編和公布史料，配合編史修志等研究活動(dòng),，協(xié)同查選檔案材料,，主動(dòng)地提供利用，滿足各行各業(yè)利用檔案的需要,；另一方面,，對已經(jīng)出版的歷史著作進(jìn)行史實(shí)印證，研究一定的歷史問題,，撰寫歷史著作和文章,，參加編史修志等活動(dòng)。

編研工作有兩個(gè)方面的含義：一是“編”,，即編纂,；二是“研”，即研究,。所謂編研工作,，就是按照一定的題目，通過對大量檔案材料的研究，從中選出對國家政治,、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué),、歷史研究等各個(gè)方面具有一定價(jià)值的文件材料，進(jìn)行編纂加工,，用各種形式把檔案編纂成書,，提供給黨政領(lǐng)導(dǎo)和科研部門利用。這里對檔案編研工作的內(nèi)容,、特點(diǎn),、作用、編研工作中編與研的關(guān) 系,，以及編研工作應(yīng)遵循的原則和要求等方面進(jìn)行探討,，以求對編研工作有一個(gè)比較完整、全面,、正確的認(rèn)識(shí),。

一． 編研工作的內(nèi)容、性質(zhì),、特點(diǎn)及作用

（一）編研工作的基本內(nèi)容大致可分為編纂、編寫,、研究三個(gè)方面,，具體說：

1． 編輯出版各種檔案史料和匯編檔案文件。根據(jù)一定的題目,，按照一定的體例,，把分散的檔案文件編輯起來，使之成為具有內(nèi)在聯(lián)系的,、能夠反映該專題歷史狀況的檔案集合體,。這種形式除了對檔案原件個(gè)別文字或形式方面作必要的加工以外，不做任何內(nèi)容上的改動(dòng),，是供人研究使用的史料書,、資料書。要求按檔案文件的原件進(jìn)行編纂,，而不是編寫,。要忠實(shí)于歷史文件，而不是闡述編者的觀點(diǎn),，編者觀點(diǎn)可以在編纂加工中體現(xiàn),，但必須與原文嚴(yán)格區(qū)別開來，這是編研工作的基本要求,。

2． 編寫就是在熟悉和研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上,，取材于館（室）藏檔案資料，經(jīng)過研究編寫的各種專題參考資料。根據(jù)對有關(guān)檔案進(jìn)行分析,、綜合,，編寫出能夠比較系統(tǒng)、完整地反映某一時(shí)期或某一現(xiàn)象歷史過程的參考資料,。

3． 研究就是進(jìn)行檔案學(xué)研究和歷史研究,。主要是通過前兩個(gè)方面和其他工作，進(jìn)行學(xué)術(shù)研究活動(dòng),，把研究成果寫成文章,，為將來撰寫各種 專著奠定基礎(chǔ)。

（二）從編研工作的三個(gè)內(nèi)容可以看出,，編研工作是利用工作的一種形式,，是通過一系列工作環(huán)節(jié)，充分發(fā)揮檔案的作用,，為黨和國家各項(xiàng)工作服務(wù),、為歷史研究服務(wù)、為社會(huì)各方面的需要服務(wù),，所以利用工作的根本性質(zhì)也就是編研工作的根本性質(zhì)：服務(wù)性,。除這一特性外，編研工作還有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1．主動(dòng)性,。編研工作是一種利用工作,，它不是根據(jù)讀者的具體需要直接查閱檔案，而是根據(jù)對利用動(dòng)向的了解,，匯編檔案史料和編寫參考資料,，以滿足社會(huì)利用的需要，它是一種帶有預(yù)測性的利用工作,，其中包括檔案工作者的主動(dòng)因素,，這種主動(dòng)性是由社會(huì)利用要求決定的。為避免無效勞動(dòng),，在編研之前,，要進(jìn)行廣泛細(xì)致地調(diào)查，要熟悉業(yè)務(wù),，對利用要求具有敏感性,，不能隨心所欲地編寫，從而保證編研的質(zhì)量,。這里的主動(dòng)性是指編研工作中,，包含檔案工作者的主動(dòng)服務(wù)，同時(shí)又具有一定的預(yù)見性,，而編研工作的內(nèi)容最終由利用要求決定,，所以編研工作的主動(dòng)性又是相對的,。所以在實(shí)際工作中，要注意檔案工作者的主動(dòng)性與利用要求的聯(lián)系,。

2．科學(xué)性,。編研工作不是按利用者的要求零散地提供一份或幾份檔案文件的借閱工作，它是按照一定的題目,，經(jīng)過對大量材料的選擇,，形 成一個(gè)基本能夠反映該專題的比較全面的整體。這個(gè)整體的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過各單份材料利用效果的簡單相加,，它們作為一個(gè)整體,，可以互相印證、補(bǔ)充,，往往能起到獨(dú)份檔案文件起不到的作用,。編研工作的科學(xué)性還體現(xiàn)在對所提供檔案的內(nèi)容、形式,、文字都進(jìn)行必要的審慎地考訂,、印證，保證真實(shí)可靠,。

3．廣泛性,。編研的成果是以出版發(fā)行的方式提供利用，能夠適應(yīng)社會(huì)廣大讀者的利用要求,，可以發(fā)生比較廣泛的社會(huì)影響,。

（三）編研工作的這些特點(diǎn)決定了它在檔案館工作中具有巨大的作用：

1．采用出版發(fā)行的方式提供利用，可以解決一定時(shí)期內(nèi)對某一專題集中利用的要求,，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，利用檔案的要求也與日俱增,，單一的查閱工作已經(jīng)難以勝任,，于是編研工作以其獨(dú)特的服務(wù)方式與查閱工作一起更充分地滿足了利用者的要求。這種方式的優(yōu)越性,，為實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值創(chuàng)造了更為廣闊的途徑,，也在更大程度上實(shí)現(xiàn)了檔案工作的最終目的。

2．編研工作能夠促進(jìn)檔案館的基礎(chǔ)工作,?；A(chǔ)工作是前提，編研工作又對基礎(chǔ)工作起著促進(jìn)其發(fā)展與提高的作用,。在編研中可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)檔案館在收集檔案方面的不足,，從而促進(jìn)館藏檔案的收集與豐富，基礎(chǔ)工作是編研工作必不可 少的重要條件,。開展編研工作又能推動(dòng)和檢驗(yàn)基礎(chǔ)工作,，二者是相互聯(lián)系、不可分割的關(guān)系。從檔案保管上說,，編研工作的成品出版發(fā)行,，廣泛流傳，還可以減少對檔案原件的磨損,，又將檔案副本分藏多處,，提供了應(yīng)付意外事件的能力，這些都促進(jìn)了檔案的基礎(chǔ)工作和整個(gè)社會(huì)的檔案工作,。

3．編研工作有利于培養(yǎng)人才,，提高檔案工作者的素質(zhì)。編研工作需要工作人員具有一定理論水平和專業(yè)知識(shí),，對檔案材料有一定研究等,，這些都對檔案工作者提出了更高的要求，所以能夠提高檔案工作人員的工作水平,，對做好檔案工作起了較好作用,。

二． 編研工作中“編”與“研”的關(guān)系 在編研工作中，編與研的關(guān)系,，體現(xiàn)在每項(xiàng)具體工作中,，都是各有側(cè)重、緊密結(jié)合的,。在工作安排上以編為主,，實(shí)際在所有編的過程中，都離不開研究,，研是編的前提,，因?yàn)槊恳徊渴妨暇幾牖騾⒖假Y料的編寫，都必須在進(jìn)行了程度不同的研究工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行,。如需要對所編題目有關(guān)的歷史,、人物、問題進(jìn)行研究和考證,，以科學(xué)地,、真實(shí)地反映史實(shí)；對材料的加工編排,，需要進(jìn)行認(rèn)真地研究和考證,，正確處理文字、標(biāo)記,、格式等方面的技術(shù)問題,，等等。離開研究是編不了的,，也無法保證編的質(zhì)量,。同時(shí),，我們的研究 工作，特別是對歷史問題的研究,，也需要在編的基礎(chǔ)上進(jìn)行,。因此，編和研的關(guān)系,，雖然在各項(xiàng)具體工作中由于檔案材料和題目的不同,，各有程度上的繁簡和深淺之分。但總的來看,，二者是相輔相成,、緊密聯(lián)系的。

三． 編研工作中應(yīng)遵循的原則和要求 在編研工作中,，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1． 選題,，是檔案史料編輯工作中具有重要意義的環(huán)節(jié)，必須根據(jù)客觀需要和檔案材料的具體情況,，以為社會(huì)各方面建設(shè)服務(wù)為目標(biāo)確定題目,。

2． 選材，一個(gè)專題收集到的檔案材料很多,，根據(jù)匯編質(zhì)量的要求,，要有選擇，應(yīng)按從嚴(yán)的原則,，選擇真實(shí)可靠,、重要的能說明問題的檔案材料。

3． 檔案材料的編纂加工,。一方面是外形處理,，如格式、標(biāo)記等,，二是正文轉(zhuǎn)達(dá),，如開頭語、標(biāo)點(diǎn)等,。要注意保持歷史原貌,，不篡改文件內(nèi)容,。成果不經(jīng)檔案館同意批準(zhǔn),，不能公布出版。

檔案的編研工作,，適應(yīng)了當(dāng)前社會(huì)的需要,，是檔案工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，使檔案工作由原來的被動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng),，解決了檔案提供利用與利用者對檔案材料需求二者的矛盾,，充分發(fā)揮了檔案材料的作用,，更好地為各方面服務(wù)，同時(shí),，延長了檔案的壽命,，保護(hù)了檔案原件。沒有檔案的 編研工作,，檔案的價(jià)值便不能得到充分的實(shí)現(xiàn),，所以我們要做好檔案的編研工作，并使之為各項(xiàng)工作服務(wù),。