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集團檔案管理制度匯編 國企的檔案管理篇一

第一條為加強集團公司建設項目檔案管理工作,保證建設項目檔案的完整,、準確、系統(tǒng),根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》及有關規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本管理制度,。

第二條本規(guī)定適用于集團公司及所屬企業(yè)項目建設與使用全過程中的檔案管理工作,。

第三條項目檔案是項目建設、管理過程中形成的,具有保存價值的各種形式的歷史記錄,。

第二章項目檔案管理職責

第四條集團公司成立項目檔案工作管理機構(gòu),配備項目兼職檔案人員,建立項目檔案管理網(wǎng)絡,。落實項目檔案工作所需經(jīng)費;堅持“四同時”管理,即下達項目任務的同時下達歸檔要求,檢查工程進度的同時檢查文件形成情況,項目竣工驗收的同時驗收項目檔案的完整、準確,、系統(tǒng)情況,上報項目評優(yōu)和有關人員提職考核的同時,檔案部門出具專題檔案歸檔證明材料,。

第五條項目檔案工作管理機構(gòu)和人員的主要職責:

(一)建立健全項目檔案工作各項規(guī)章制度;

(二)收集、整理項目檔案,確保項目檔案工作與項目建設同步進行,維護項目檔案的完整,、準確,、系統(tǒng);

(三)對勘察、設計,、施工,、監(jiān)理等單位項目檔案的收集、歸檔,、整理,、保管進行監(jiān)督指導;

(四)檔案人員應當忠于職守,遵守紀律,參加檔案專業(yè)培訓,具有專業(yè)技術(shù)技能。

第六條項目勘察,、設計,、施工、監(jiān)理單位和材料,、構(gòu)件及設備供應單位應根據(jù)相關要求,完成各自職責范圍與合同規(guī)定的項目文件資料的編制,、整理,、歸檔工作。

第三章項目檔案的管理

第七條集團公司與各承包單位簽訂的項目承包合同,應按照檔案管理有關規(guī)定與標準,明確項目文件資料的歸檔,、整理,、移交等工作要求。

第八條實行總承包的項目,各分包單位負責收集,、整理分包范圍內(nèi)的項目檔案資料,項目竣工時,由項目總承包單位負責匯總整理項目全部檔案資料,并提交集團企業(yè);分別向幾個單位發(fā)包的項目,各承包單位負責收集,、整理所承包范圍內(nèi)的項目檔案資料,項目竣工時,由集團企業(yè)或由集團企業(yè)委托一個承包單位負責匯總整理項目全部檔案資料。

第九條歸檔的項目文件材料要求字跡清晰,、圖面整潔,載體及書寫材料符合檔案保管要求,。

第十條集團企業(yè)應采取拍照、錄像等方式,將項目開發(fā)建設前后的新舊面貌和開發(fā)建設過程進行記錄,制作,、形成音像檔案,及時歸檔保存。

第十一條存放項目檔案的庫房應符合《檔案館建筑設計規(guī)范》的基本要求,采取防火,、防盜,、防高溫、防潮濕,、防光,、防塵、防鼠,、防蟲,、防污染等有效措施,保證項目檔案的安全管理。

第十二條集團公司要逐步提高檔案信息化管理水平,建立健全并切實落實相關規(guī)范,、標準和規(guī)章制度,確保其真實,、完整和有效。

第四章項目檔案的登記和驗收

第十三條建立項目檔案登記制度,。凡新開工,、續(xù)建、收尾和竣工試生產(chǎn)的建設項目,應及時做好檔案登記工作,。

第十四條項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分,。未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的建設項目,不得進行或通過項目的竣工驗收。

第十五條申請項目檔案驗收應具備下列條件:

(一)項目主體工程和輔助設施已按照設計建成,能滿足生產(chǎn)或使用的需要;

(二)項目試運行指標考核合格或者達到設計能力;

(三)完成了項目建設全過程文件材料的收集,、整理與歸檔工作;

(四)基本完成了項目檔案的分類,、組卷、編目等整理工作,。

第十六條項目檔案驗收前,由集團企業(yè)組織項目勘察,、設計、施工,、工程監(jiān)理負責人以及有關人員進行檔案自檢工作,做出檔案專項驗收自檢報告,。其主要內(nèi)容包括:

(一)項目建設及項目檔案管理概況;

(二)保證項目檔案的完整,、準確、系統(tǒng)所采取的控制措施;

(三)項目文件材料的形成,、收集,、整理與歸檔情況,竣工圖的`編制情況及質(zhì)量狀況;

(四)檔案在項目建設、管理,、試運行中的作用;

(五)存在的問題及解決措施,。

第十七條凡檔案驗收不合格的建設項目,應限期于項目整體竣工驗收前對存在的問題進行整改,并負責復查工作。造成檔案損失的,應依法追究有關單位及人員的責任,。

第五章項目檔案的移交

第十八條項目整體竣工驗收后三個月內(nèi),建設單位與業(yè)主單位,、生產(chǎn)使用單位及其他有關單位應辦理項目檔案移交手續(xù),明確移交檔案的內(nèi)容、數(shù)量等,并有完備的清點,、簽字等交接手續(xù);建設單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的,按企業(yè)檔案管理要求辦理,。

第六章附則

第十九條本制度由集團公司負責解釋。

第二十條本制度自下發(fā)之日起施行,。

集團檔案管理制度匯編 國企的檔案管理篇二

第一條為規(guī)范集團檔案管理,特制訂本工作細則,。

第二條本工作細則適用于江蘇xx實業(yè)集團有限公司檔案工作人員。

第三條檔案人員崗位職責

(一)貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的方針,、政策,、法律、法規(guī)和上級有關檔案工作的指示規(guī)定,、辦法等,。

(二)負責制訂集團公司有關檔案工作的規(guī)章制度和檔案工作的發(fā)展規(guī)劃。

(三)督促,、檢查和指導各分子公司檔案立卷部門對檔案材料進行完整,、系統(tǒng)、正確的立卷歸檔,。

(四)負責集團專兼職檔案人員的業(yè)務培訓和業(yè)務指導工作,。

(五)負責接收、整理,、分類,、保管和統(tǒng)計集團公司的各類檔案。

(六)負責檔案的開放利用工作,辦理檔案的借閱,對所保管檔案的數(shù)量,、狀況,、利用情況及利用效果進行統(tǒng)計。

(七)做好檔案檢索工具的編制工作,開展檔案的編研工作,。

(八)收集,、整理保管反映公司各方面工作的報刊、雜志等資料,并提供利用,。

(九)對檔案室所藏已過保管期的檔案負責組織鑒定,并提出處理意見,。

(十)認真做好檔案保管工作,對庫房要做到'八防'(防火,、防潮、防塵,、防光,、防高溫、防鼠,、防蟲,、防盜),定期清掃、通風,、更換防蟲用品,延長檔案壽命,。

(十一)承辦公司交辦的其他工作。

第四條流程圖

(一)接收流程:

材料齊全

缺少材料

1.執(zhí)行標準

(1)應歸檔文件齊全完整;

(2)應歸檔文件為原件;

(3)及時登記;

2.處理措施

(1)檔案資料發(fā)生損毀時,由于檔案員疏忽造成的,首次罰款50元,再次罰款100元,由交接人造成的等同檔案員處罰,。

(2)未能及時登記,扣除責任人績效1-5分/次;

(二)借閱流程

1.執(zhí)行標準

(1)借閱登記;

(2)保持文檔完整;

(3)遵守檔案管理制度,。

2.處理措施

(1)違反檔案管理制度規(guī)定的,視具體情況扣除責任人績效1-5分/次;

(2)涉嫌泄密的,予以記過處理,并視情節(jié)輕重責任人扣除績效獎金5-10分/次;觸及國家法律法規(guī)的,按國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。

(3)由于借閱者疏忽造成的`資料損毀,首次罰款50元,再次罰款100元,。

(4)檔案資料遺失者,遺失一般資料罰款200元/次,遺失重要資料,追究當事人行政法律責任,。

第五條檔案管理考核辦法

(一)為切實提高檔案管理水平,結(jié)合檔案工作目標的考核,對檔案工作實行必要的獎懲考核;

(二)檔案達標工作作為全年工作目標之一,考核集團行政部檔案室以及檔案網(wǎng)絡成員的工作;

(三)集團各部門、分子公司,、項目部必須把檔案工作作為工作目標管理的主要內(nèi)容,納入全年目標,落實責任人;

(四)檔案工作結(jié)合全年工作進行全面綜合的考核評比;

(五)考核內(nèi)容:各部門,、分子公司,、項目部的年度目標責任書中檔案管理工作指標是否完成,。

(六)考核由集團檔案管理領導小組負責,對工作成績突出者給予適當?shù)谋碚玫莫剟?對違反規(guī)定或工作不負責的人員視情節(jié)輕重,將給予必要的教育或扣發(fā)目標管理獎。

第六條本工作細則解釋權(quán)歸行政部,監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦,。

第七條本工作細則自頒布之日起正式執(zhí)行,。

集團檔案管理制度匯編 國企的檔案管理篇三

第一條 為充分發(fā)揮x 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)項目檔案在工程建設、管理,、維護及綜合驗收中的作用,確保項目檔案資料的完整,、準確、安全和有效利用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關法律,、法規(guī),結(jié)合 本公司實際,特制定本制度,。

第二條 項目檔案是指公司開發(fā)房地產(chǎn)項目整個過程中形成的項目工程技術(shù)類檔案資料。主要由建設工程前期文件資料,、施工技術(shù)文件資料,、竣工圖、竣工測量文件資料,、建設(施工)監(jiān)理資料,、聲像資料等六個部分組成。

第三條 綜合管理部為公司項目檔案管理的歸口管理部門,負責項目檔案管理及個分,、子公司項目檔案管理的指導工作,。綜合管理部,、前期管理部負責工程前期文件的收集、整理,、歸檔工作;項目工程部負責施工技術(shù)資料,、竣工圖、竣工測量文件資料,、建設(施工)監(jiān)理資料,、聲像資料的收集、整理,、審核,、組卷等具體實施工作。

第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司,、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司,、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第五條建設工程前期文件資料

(一)可行性研究資料

1,、項目建議書及批復;

2,、可行性研究報告及批復;

3、項目評估意見;

4,、環(huán)境影響報告書(表);

5,、設計任務書、計劃任務書;

6,、選址意見書,。

(二)基礎、設計,、施工前準備資料

1,、基礎資料

(1)工程地質(zhì)、水文地質(zhì),、勘察設計,、勘察報告、地質(zhì)圖,、勘察記錄,、化驗、試驗報告,、重要土,、巖樣及說明;

(2)地形、地貌,、控制點,、建筑物、構(gòu)筑物、測量定位及觀察記錄;

(3)水文,、氣象,、地震等其他設計基礎資料。

2,、設計文件

(1)初步設計文件資料:總平面圖,、平面圖、立面圖,、剖面圖,、設計說明書、工程概算,、工藝設備初步設計;

(2)技術(shù)設計:建筑,、結(jié)構(gòu)、給排水,、采暖,、通風設備等圖樣,說明書、工程預算,、計算書,、材料表等;

(3)施工設計:施工圖、施工說明,、設計計算書,、施工預算;

(4)經(jīng)過批準的施工圖審查報告、施工圖審查批準書,。

3,、施工準備資料

(1)征用土地批準文件及紅線圖;

(2)拆迂文件、補償安置協(xié)議書;

(3)環(huán)保,、衛(wèi)生,、防疫,、消防,、人防、抗震,、文保,、白蟻防治、城建檔案等部門審查意見書及認可文件資料;

(4)水,、暖,、電、有線電視,、煤氣供應協(xié)議書;

(5)建設工程規(guī)劃(規(guī)劃用地)許可證(附圖,、附件),施工許可證;

(6)工程項目參加單位(設計、勘察,、施工,、監(jiān)理單位)工程項目材料的采購招標,、投標、中標文件資料及合同,、協(xié)議,、工程質(zhì)量監(jiān)督委托書等。

第六條 施工技術(shù)文件資料

(一)開工報告,停工,、復工報告;

(二)施工組織設計,、施工方案;

(三)圖紙會審紀要;

(四)工程技術(shù)、質(zhì)量,、安全措施交底;

(五)工程定位放線,、測量記錄、驗線記錄;

(六)土壤試驗記錄,、試樁記錄,、打樁記錄、樁位復核記錄,、樁承載試驗記錄,、樁位竣工總平面圖;

(七)地基驗槽記錄、地基處理記錄,、地基釬探記錄;

(八)基礎,、主體中間驗收記錄,構(gòu)件吊裝記錄;

(九)混凝土施工日記;

(十)技術(shù)復核記錄;

(十一)隱蔽工程驗收記錄(包括安裝工程);

(十二)工程沉降觀測、變形觀察記錄;

(十三)主要建筑安裝材料,、設備出廠合格證,、試驗報告;

(十四)構(gòu)件合格證;

(十五)砂漿、混凝土試塊試驗報告;

(十六)水,、暖,、電氣等設備工程檢查、試驗,、運行調(diào)試記錄;

(十七)工程變更設計聯(lián)系單;

(十八)混凝土缺陷修補記錄,、補強記錄;

(十九)工程質(zhì)量事故及處理材料;

(二十)其他特種記錄(沉井、沉箱等);

(二十一)單位工程竣工驗收記錄;

(二十二)單位工程質(zhì)量綜合評定表;

(二十三)分項,、分部工程質(zhì)量評定表;

(二十四)竣工報告;

(二十五)交工驗收材料;

(二十六)設計,、勘察、施工,、監(jiān)理工程質(zhì)量合格鑒定資料;

(二十七)施工技術(shù)總結(jié),工程監(jiān)理總結(jié),工程試運行記錄;

(二十八)工程竣工驗收會議紀要,、備案表;

(二十九)工程質(zhì)量監(jiān)督報告;

(三十)工程質(zhì)量保修書;

(三十一)工程決算、決算審計,。

第七條 竣工圖文件

(一)建筑安裝工程

l,、各類建筑、結(jié)構(gòu)專業(yè)圖;

2、各類電氣專業(yè)圖;

3,、電信專業(yè)圖;

4,、煤氣專業(yè)圖;

5、各類給,、排水工程專業(yè)圖;

6,、供熱、冷專業(yè)圖;

7,、有關消防,、抗震、樓字智能,、電梯,、工藝等竣工圖。

(二)地下管線工程

1,、總平面圖;

2,、縱斷面圖、橫斷面圖,、結(jié)點詳圖;

3,、構(gòu)筑物結(jié)構(gòu)圖;

4、各種管線特征點圖;

5,、管網(wǎng)綜合圖,。

第八條 竣工測量文件資料

(一)綜合性資料

1、竣工測量(地形,、地下管線)技術(shù)資料;

2,、竣工測量施測方案;

3、竣工測量技術(shù)總結(jié)及測量精度分析;,

4,、竣工測量所用儀器的各種檢測資料,。

(二)控制資料

1、管線控制,加密控制點的觀察手簿

2,、光電測距記錄;

3,、水準觀測手簿;

4、平面,、立面求算值的計算書;

5,、控制點分布略圖,、成果表,。

(三)地形測量資料

l、地形及各種地下管線繪原圖,、印刷原圖;

2,、圖根點及碎部座標的觀測手簿及成果計算書。

第九條 建設(施工)監(jiān)理資料

(一)由施工單位提供的施工組織設計(施工方案)報審表;

(二)監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則;

(三)監(jiān)理通知,、不合格工程項目通知;

(四)工程延期,、費用索賠審批表;

(五)工程部分暫停報告;

(六)工程移交證書。

第十條 聲像資料,。主要記錄和反映工程開工,、施工及竣工各階段中重大事件、主要環(huán)節(jié)的聲像資料,。如反映工程全貌的變化,、方案論證、領導視察,、隱蔽,、基礎施工局部(全貌)、重大技術(shù)和工藝施工,、安裝等有關照片,、圖像、錄音材料及文字說明,。

第十一條 在項目建設過程中,綜合管理部,、前期管理部、項目工程部應在各自的職責范圍內(nèi)負責項目建設資料的形成,、積累,、整理和保管工作。及時將辦理完畢或有關人員保存的.文件資料收集齊全,加以整理,以確保資料的完整

第十二條 有關人員在收集,、整理檔案資料時,應按城建檔案技術(shù)標準嚴格把好質(zhì)量關,。

第十三條 檔案資料上所反映的圖形尺寸、材質(zhì),、規(guī)格等內(nèi)容須圖物相符,做到字跡清楚,、圖面整潔、規(guī)格統(tǒng)一,、反差良好,、簽字手續(xù)完備。

第十四條 凡由易褪色書寫材料(如復寫紙,、熱敏紙等)形成的文件資料應附復印件,。

第十五條 檔案文件資料不得用易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍墨水,、圓珠筆,、鉛筆)書寫、繪制,。

第十六條 照片(含底片)和聲像材料,要求圖像清晰,聲音清楚,解說與畫面同步,照片與聲像材料的文字說明準確精煉;電子檔案(軟盤,、光盤等)應符合國家有關標準,。

第十七條 在整理檔案資料時,遇下列情況,應要求責任部門進行重新制作:

(一)一張圖紙上改動部分超過圖面 35%或改繪后致使圖面混亂、模糊,、分辨不清的圖(表);

(二)使用破損,、受過光照圖面不清、紙張有明顯油漬,、水漬和有霉變的圖紙或資料;

(三)結(jié)構(gòu),、工藝、平面位置(或局部)改變,無法在原圖上通過修改來反映的;

(四)管線平面位置變動(長度超過總長的五分之一,線位平移超過 2m),構(gòu)造形式改變,斷面尺寸變化,豎向位置變動等;

(五)未按施工圖位置施工的管線工程,。

第十八條 所有竣工圖應有竣工圖章,。竣工圖章尺寸為70ram×50ram,內(nèi)容有:編制單位名稱,、編制人,、技術(shù)負責人和編制日期。簽字要求填寫清楚,、齊全,不得代簽,。

第十九條 有關人員收集的設計、勘察,、施工,、監(jiān)理等單位的檔案資料須兩套以上,原則以工程合同規(guī)定為準。

第二十條 組卷要遵循項目檔案文件資料的自然形成規(guī)律和成套性特點,保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系,分類科學,、組卷合理,。

第二十一條 項目技術(shù)文件資料要按單項工程或裝置、階段,、結(jié)構(gòu),、專業(yè)組卷;項目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu),、水電,、暖通、消防,、環(huán)保順序組卷;項目管理性文件按問題,、時間或依據(jù)性、基礎性,、竣工驗收文件組卷,。

第二十二條 施工技術(shù)文件資料要按管理、依據(jù),、施工安裝記錄,、檢測實驗、審定證明排列;竣工圖按專業(yè),、圖號排列;文字在前,、圖樣在后,。文字裝訂,、圖紙不裝訂,。

第二十三條 案卷文字材料要用線繩三孔裝訂;圖紙統(tǒng)一折疊成四號圖紙規(guī)格:297mm×2lomm。

第二十四條 案卷必須填寫卷內(nèi)目錄,、備考表和封面,、脊背;編寫案卷頁號,頁號位置是文件資料正面右下角,雙面書寫文件資料背面為左下角。

第二十五條 項目檔案資料統(tǒng)一采用卷盒,。外表尺寸為3lomm×220mm,。厚度分別為20ram,30ram,40ram,50ram 等四種。

第二十六條 項目檔案數(shù)量一般為兩套,。一套由公司留存;另一套報送城建檔案館,。

第二十七條 在項目完成綜合驗收后6 個月內(nèi),綜合管理部應主動與當?shù)卣墙ú块T聯(lián)系,辦理項目檔案移交手續(xù)。并配合城建檔案館對移交檔案資料的清點,、審核,、整理、立卷,入庫等工作,。

第二十八條 移交項目檔案時應如實填寫《移交書》,《移交書》等相關文件資料均應歸入公司文書檔案,。

第二十九條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

集團檔案管理制度匯編 國企的檔案管理篇四

第一條范圍及職責

1,、公司的各類規(guī)劃,、年度計劃、統(tǒng)計資料,、財務審計資料,、員工工資資料、經(jīng)營狀況資料,、人事檔案資料,、宣傳策劃資料及公司各類公文,有參考價值的'文件,均列入檔案管理范圍。

2,、各部門需存檔的資料:

2.1財務部:各類財務報表,、記帳憑證、帳冊,、部門崗位職責等;

2.2人事行政部:各類重要文件及人事,、勞資、行政,、物資管理資料;

2.3策劃部:各類營銷活動方案,、策劃思路、平面設計廣告,、相關媒體資料;

2.4信息部:部門管理制度,、網(wǎng)絡建設實施方案,、內(nèi)部信息管理系統(tǒng)方案、配送中心設計方案等;

2.5商場

2.6招商部:

2.7學校:學校章程及各類學員,、教師管理制度等,。

3、各部門須設兼職檔案管理員負責本部門檔案管理工作,明確責任,保證原始資料及單據(jù)的齊全完整及秘密檔案的安全性,。

4,、各部門資料建檔、歸檔,應按資料類別,、性質(zhì),、檔案管理要求分檔歸存并接受人事行政部隨時抽查。

5,、各部門檔案管理員須定期(每月5日前)將部門資料歸檔情況上報人事行政部,人事行政部專人定期(每月)整理公司文檔歸存情況,制作報表上報主管領導,對于公司各部門重要機密資料,將由人事行政部專人復制,、收集后統(tǒng)一管理。

第二條借閱

1,、公司各部門主管級以上干部需查閱部門檔案資料,可直接由檔案管理員登記,、辦理查閱手續(xù)。其他人員須報分管領導批準后方可辦理查閱手續(xù),。

2,、除決策層領導外,公司各級員工需借閱公司檔案、資料,須報分管領導批準后方可辦理借閱手續(xù),。

3,、借閱檔案,嚴禁隨意涂改、翻抄,、轉(zhuǎn)借,、遺失;如因工作需要摘錄或復制,須報分管領導批準。

4,、檔案借閱人須在規(guī)定時間內(nèi)歸還檔案,。

第三條銷毀

1、任何部門,、個人未經(jīng)公司許可,不得銷毀公司檔案資料,。

2、若按規(guī)定需銷毀文件,凡屬密級的重要資料須呈總經(jīng)理批準后方可銷毀;一般性文件資料,須經(jīng)部門領導批準,。

3,、凡經(jīng)批準銷毀的檔案資料,銷毀前須由經(jīng)辦人、監(jiān)銷人共同對所銷文檔資料進行清理,、登記,并將登記表定期(每月)交人事行政部歸存;經(jīng)辦人,、監(jiān)銷人應保證所要求銷毀的文件、資料全部銷毀,、無遺失,、漏銷,。

第四條其它

1、本制度由人事行政部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行,。

2,、本制度的解答權(quán)歸人事行政部。