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物業(yè)客服管家崗位職責剖析篇一
區(qū)域形象建設發(fā)現(xiàn)問題及時跟進解決無法解決的及時上報,。11 對遭遇緊急突發(fā)事件影響的業(yè)主必須到現(xiàn)場處理緊急事項并跟進善后工作。12 協(xié)同助理管家及時組織人力,、物力與其他部門共同解決小區(qū)重要事項和突發(fā)事件,。13 負責客服部本地塊人員的排班,、考勤及請假管理工作并及時將情況上報經(jīng)理。14 就對客服務工作的改進和完善向上級領導提出意見和建議,。15 對業(yè)主的潛在要求保持高度的敏感性與業(yè)主建立良好關系,。建立重點業(yè)主與物業(yè)管理處之間的有效溝通渠道提供最優(yōu)質(zhì)的服務以保證其滿意率達標。16 負責檢查物業(yè)管家特約服務的推廣情況,。17 負責制定本地塊的工作月/計劃和進行總結,。18 解決業(yè)主提出的問題、困難認真聽取業(yè)主反映的意見和建議在實際工作中加以改進,。19 負責業(yè)戶滿意度調(diào)查的監(jiān)管工作,。20 定時對轄區(qū)內(nèi)的服務質(zhì)量進行統(tǒng)計分析每周統(tǒng)計維修、投訴,、業(yè)戶入住信息,、業(yè)戶提出的其它建議。21 服從領導協(xié)助部門經(jīng)理開展部門工作完成上級領導交辦的各項工作,。助理物業(yè)管家 直屬上級高級物業(yè)管家 直屬下屬管家助理 崗位職責
1,、嚴格按照質(zhì)量管理體系的要求落實與本崗位相關工作執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度服從上級安排積極主動完成本職工作。
2,、負責配合高級物業(yè)管家完成所屬轄區(qū)內(nèi)的一切管理工作,。
3、負責監(jiān)督,、檢查,、考核管家助理及所轄工程、安管人員的工作要求其達到規(guī)定的工作標準及規(guī)范,。
4、全面掌握業(yè)主情
況,、按照物業(yè)管理法規(guī)及政策進行管理和協(xié)調(diào)的業(yè)主事務合理,、高效地安排和完成各項工作圓滿完成任務。
5,、負責配合高級物業(yè)管家實現(xiàn)物業(yè)管理相關費用的收費率指標,。達到整個地塊總收費率85后每上升5工資上升兩級直至達到公司規(guī)定的本崗位工資最高標準。對于不能完成每一收費期半年既定任務的應給與降工資或降職處分,。
6,、隨時關注轄區(qū)內(nèi)業(yè)主的意見和要求及時糾正服務中的缺陷并給予解決和回應按物業(yè)管理處要求進行用戶走訪。
7,、每周對公共區(qū)域巡視1次,、認真關注公共設備設施的完好情況和公共區(qū)域形象建設發(fā)現(xiàn)問題及時跟進解決無法解決的及時上報。
8,、對遭遇緊急突發(fā)事件影響的業(yè)主必須到現(xiàn)場處理緊急事項并跟進善后工作,。
9,、就對客服務工作的改進和完善向上級領導提出意見和建議。
10,、對業(yè)主的潛在要求保持高度的敏感性與業(yè)主建立良好關系,。建立重點業(yè)主與物業(yè)管理處之間的有效溝通渠道提供最優(yōu)質(zhì)的服務以保證其滿意率達標。
11,、負責轄區(qū)內(nèi)有償服務的推廣工作和業(yè)主意見的反饋,。
12、負責對管家助理進行工作指導以及培養(yǎng)和培訓,。
13,、負責制定本地塊的工作月/計劃和進行總結。
14,、負責轄區(qū)范圍內(nèi)的客戶檔案及鑰匙管理工作,。
15、負責空置房屋的管理和園區(qū)內(nèi)保潔的監(jiān)管工作,。
16,、定時對轄區(qū)內(nèi)的服務質(zhì)量進行統(tǒng)計分析每周統(tǒng)計維修、投訴,、業(yè)戶入住信息,、業(yè)戶提出的其它建議。
17,、當高級管家休假或不在崗位時
助理管家應擔負所有高級管家的崗位職責,。
18、服從領導安排協(xié)助部門經(jīng)理工作并完成上級領導交辦的各項工作,。
物業(yè)客服管家崗位職責剖析篇二
深業(yè)堤亞納灣(沙河城)四期ⅰ區(qū)物業(yè)
客服管家崗位職責
1,、負責制定管理區(qū)域內(nèi)的日常巡查計劃,并組織協(xié)調(diào)各部門處理各項巡查工作中的問題,,整改后進行問題驗收并做好巡查記錄,。2、負責業(yè)主資料的收集,、匯總,、歸檔、變更和上報工作,。
3,、熟悉轄區(qū)設施設備的具體位置及運行情況,經(jīng)常進行巡視,,做好空置房的管理工作,,對發(fā)現(xiàn)的問題和安全隱患及時通知相關部門處理,跟蹤結果并記錄,。
4,、負責小區(qū)物業(yè)管理費和各項費用的收繳,,每月的收繳率需達標。
5,、對于業(yè)主提出的問題,,應協(xié)調(diào)各部門解決處理,實行“首問責任制”
6,、熟悉轄區(qū)業(yè)主的情況,,全面與業(yè)主溝通并建立良好的關系。及時全程跟蹤處理業(yè)主的意見,、建議,、投訴、糾紛,、報事報修,、服務請求,并跟蹤處理結果,,反饋相關人員
7,、積極做好住戶巡查和入戶拜訪工作,主動上門為孤寡老幼戶,、困難戶提供服務,,為其解決困難,與業(yè)主建立和維持良好的關系,,提高業(yè)主滿意度,。
8、負責做好管理區(qū)域的日常巡查工作,,及時發(fā)現(xiàn)和制止各種不容許的事件和現(xiàn)象,,做好小區(qū)有關業(yè)主的裝修申請、報審,、驗收工作,。
9、參與新樓驗收工作,,并站在業(yè)主角度,進行嚴格驗收,,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關部門反映,,督促其及時處理。
10,、協(xié)助開展特約服務,、小區(qū)文化、體育活動,、協(xié)助開展對小區(qū)的各種宣傳活動,;
11,、在上級領導的帶領下,具體行使管理,、監(jiān)督,、協(xié)調(diào)服務的職能
12、參加部門例會,,總結當月工作,,制定下月工作計劃
13、積極參與物業(yè)管理決策,,及時了解房產(chǎn)市場動態(tài),。
14、完成上級安排的各項工作,。
物業(yè)客服管家崗位職責剖析篇三
物業(yè)客服管家崗位職責
1,、客戶熟悉度達到95%以上,在關注經(jīng)常投訴的重點客戶的同時,,也關注大多數(shù)沉默客戶,,熟知本片區(qū)客戶的基本情況,建立工作臺帳,,負責客戶資料的收集,、整理、存檔及隨時動態(tài)更新工作,;,、負責辦理客戶入住、遷出手續(xù),,受理單元入伙(交付),、住戶卡的辦理;,、客戶關系建設:按照公司要求,,以標準化、規(guī)范化的客戶接待禮儀,,換位思考,,受理客戶報修、咨詢,、投訴等服務需求,,并流轉(zhuǎn)至責任部門/人,第一時間跟蹤落實服務需求的處理進度,;客戶服務結束后,,第一時間進行客戶回訪,4、每日至少對所管轄片區(qū)全面巡查一次,,負責對片區(qū)的安全,、工程、環(huán)境服務過程及服務質(zhì)量進行監(jiān)督,、跟蹤,、整改和復查;,、搬家預約,、客戶的遷入、搬出放行手續(xù)等客服日常事務辦理,;,、負責客戶當期、陳欠物業(yè)服務費及電梯使用費,、車位物業(yè)管理費等費用的收繳,,負責代地產(chǎn)公司收取的新項目水、電,、暖,、煤氣等約定費用的收繳; 7,、熟知小區(qū)周邊相關衣食住行,、休閑娛樂、健康教育等客戶服務需求資訊,,熟知水電氣等政府部門的問詢電話,,定期更新,客戶問詢時能夠流利解答,;,、負責客戶裝修申請的辦理,每日進行裝修現(xiàn)場巡查,,協(xié)調(diào)安管,、工程人員對裝修過程的管理,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修立即制止,,對于難點客戶協(xié)調(diào)政府行政執(zhí)法部門處理,。妥善保存好裝修管理相關記錄備查;,、建立并維護良好的公共秩序,,協(xié)調(diào)處理客戶鄰里糾紛;
10,、與客戶密切溝通,負責定期組織業(yè)主見面會,,定期進行客戶滿意度調(diào)研,,整理分析判斷客戶需求并予以滿足,,建立并保持良好的客戶關系;,、依照公司的社區(qū)文化工作計劃,,定期開展社區(qū)活動,在活動過程中與客戶進行良好的溝通,;
12,、向客戶提供婚慶服務、搬家服務,、生日祝福,、事務提醒、鑰匙托管等特色服務,,提升客戶滿意度,;
13、在日常與客戶的溝通過程中,,有效降低客戶期望值,,向客戶講清楚物業(yè)的服務內(nèi)容,使客戶能夠分清物業(yè),、施工單位,、水電氣等政府部門各自的職責界定;
14,、認真學習物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),,掌握公司《答客問》培訓內(nèi)容,在與客戶的對接過程中體現(xiàn)專業(yè)性,,有理有據(jù)的解答業(yè)主各項問詢,;
15,、按公司要求對客戶服務訴求的解決質(zhì)量及時進行回訪,,整理回訪結果上報管理處經(jīng)理;,、負責各分項業(yè)務的對接人(體系管理員,、檔案管理員、鑰匙管理員,、nc對接人、crm對接人,、社區(qū)文化專員、裝修管理等兼職模塊),在完成責任區(qū)域內(nèi)本職工作的基礎上,,要與品質(zhì)管理部對接,,依照公司要求的時間,高質(zhì)量完成各類資料的收集,、整理、統(tǒng)計及上報,;
17,、負責完成領導交辦的臨時性工作。
物業(yè)客服管家崗位職責剖析篇四
1.0 熟練掌握客戶的基本情況,,建立工作臺帳,掌握小區(qū)動態(tài),。2.0 負責辦理客戶入住,、遷出手續(xù)。
3.0 受理客戶報修,、咨詢,、投訴等服務需求,并流轉(zhuǎn)至責任部門/人,,跟蹤落實服務需求的處理進度,。
4.0 使用ovs核查系統(tǒng)對片區(qū)每日巡查不少于一次,對所管轄片區(qū)的安全,、工程,、環(huán)境服務質(zhì)量過程進行監(jiān)督;每5天覆蓋一次,。
5.0 負責受理或告知客戶住戶卡的辦理,、搬家預約、客戶的遷入,、搬出放行手續(xù)等辦公事務,。
6.0 負責客戶物業(yè)服務費及水、電其他約定費用的催繳工作,。7.0 負責客戶資料的收集,、整理、存檔及定期更新工作,。
8.0 負責裝修申請的辦理,,資料完整后協(xié)調(diào)工程主任審核及管理處經(jīng)理審批,。9.0 建立并維護良好的公共秩序,協(xié)調(diào)客戶間的糾紛,,做好責任片區(qū)的品質(zhì)監(jiān)管工作,。
10.0 加強與客戶之間的溝通,定期開展入戶走訪活動,,片區(qū)客戶有效溝通率不低于60%,建立并保持良好的客戶關系,。
11.0 積極組織,、引導片區(qū)客戶參與社區(qū)文化活動,與客戶建立良好的溝通關系,。
12.0 負責提供房屋維修,、房屋清潔、代買代辦等在內(nèi)的各項有償服務工作,。13.0 負責提供有關衣食住行,、休閑娛樂、健康教育等市場資訊服務,,并定期收集,、更新。
14.0 負責定期對客戶服務需求,、咨詢及投訴的質(zhì)量進行回訪,,并將結果上報管理處經(jīng)理。
15.0 按時完成管理處經(jīng)理交辦的其他工作,。
物業(yè)客服管家崗位職責剖析篇五
g/qc-bf-0
1copm沈陽分公司物業(yè)管家崗位職責a/01/10 1.0 客服中心職責
1.1 通過各種方式的調(diào)研(上門,、電話、日常接待業(yè)主),,及時準確掌握客戶需求,,完成《客戶投訴月報》;
1.2 受理客戶報修,、咨詢,、投訴等服務需求,并及時流轉(zhuǎn),,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部相關部門跟進處理,、回訪,直至工作閉環(huán),;
1.3 負責客戶物業(yè)服務費及其他約定費用的收繳及催繳工作,;
1.4 按集團要求,保證客戶信息檔案的完整性和準確性,,對客戶信息隨時進行動態(tài)更新管理,;
1.5 負責對客戶服務過程中發(fā)現(xiàn)的不符合,、異常、緊急情況項采取有效措施,,并持續(xù)實施改進,;
1.6 負責增值服務的咨詢和提供;
1.7 定期向上級領導和品質(zhì)管理部提供品質(zhì)管理工作分析報告,,為上級領導決策提供參考依據(jù),;
1.8 協(xié)助集團開展一年一度的客戶滿意度調(diào)查;
1.9 撰寫客戶滿意度調(diào)查分析報告,;
1.10 負責社區(qū)文化活動的策劃和實施,,維護客戶關系服務;
1.11 完成公司部門領導安排的其它工作,。
2.0 崗位要求
大專及以上學歷,,具有較強的工作責任感、服務意識和創(chuàng)新精神,。有較強的溝通技巧和協(xié)調(diào)處事能力,。形象氣質(zhì)較好,談吐大方得體,,有親和力,。有較強的書寫、記錄能力,,具備初級電腦操作能力,。普通話流利標準,掌握基礎英語會話者優(yōu)先,。
3.0 物業(yè)管家崗位職責
3.1 客戶熟悉度達到95%以上,,在關注經(jīng)常投訴的重點客戶的同時,也關注大多數(shù)沉默客戶,,熟知本片區(qū)客戶的基本情況,,建立工作臺帳,負責客戶資料的收集,、整理,、存檔及隨時動態(tài)更新工作;
3.2 負責辦理客戶入住,、遷出手續(xù),,受理單元入伙(交付)、住戶卡的辦理,;
3.3 客戶關系建設:按照公司要求,,以標準化、規(guī)范化的客戶接待禮儀,,換位思考,,受理客戶報修,、咨詢、投訴等服務需求,,并流轉(zhuǎn)至責任部門/人,,第一時間跟蹤落實服務需求的處理進度;客戶服務結束后,,第一時間進行客戶回訪,,3.4 每日至少對所管轄片區(qū)全面巡查一次,負責對片區(qū)的安全,、工程,、環(huán)境服務過程及服務質(zhì)量進行監(jiān)督、跟蹤,、整改和復查;
3.5 搬家預約,、客戶的遷入,、搬出放行手續(xù)等客服日常事務辦理;
3.6 負責客戶當期,、陳欠物業(yè)服務費及電梯使用費,、車位物業(yè)管理費等費用的收繳,負責代地產(chǎn)公司收取的新項目水,、電,、暖、煤氣等約定費用的收繳,;
3.7 熟知小區(qū)周邊相關衣食住行,、休閑娛樂、健康教育等客戶服務需求資訊,,熟知水電氣等政府部門的問詢電話,,定期更新,客戶問詢時能夠流利解答,;
3.8 負責客戶裝修申請的辦理,,每日進行裝修現(xiàn)場巡查,協(xié)調(diào)安管,、工程人員對裝修過程的管理,,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修立即制止,對于難點客戶協(xié)調(diào)政府行政執(zhí)法部門處理,。妥善保存好裝修管理相關記錄備查,;
3.9 建立并維護良好的公共秩序,協(xié)調(diào)處理客戶鄰里糾紛,;
3.10 與客戶密切溝通,,負責定期組織業(yè)主見面會,,定期進行客戶滿意度調(diào)研,整理分析判斷客戶需求并予以滿足,,建立并保持良好的客戶關系,;
3.11 依照公司的社區(qū)文化工作計劃,定期開展社區(qū)活動,,在活動過程中與客戶進行良好的溝通,;
3.12 向客戶提供婚慶服務、搬家服務,、生日祝福,、事務提醒、鑰匙托管等特色服務,,提升客戶滿意度,;
3.13 在日常與客戶的溝通過程中,有效降低客戶期望值,,向客戶講清楚物業(yè)的服務內(nèi)容,,使客戶能夠分清物業(yè)、施工單位,、水電氣等政府部門各自的職責界定,;
3.14 認真學習物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),掌握公司《百問百答》培訓內(nèi)容,,在與客戶的對接過程中體現(xiàn)專業(yè)性,,有理有據(jù)的解答業(yè)主各項問詢;
3.15 按公司要求對客戶服務訴求的解決質(zhì)量及時進行回訪,,整理回訪結果上報管理處經(jīng)理,;
3.16 負責各分項業(yè)務的對接人(體系管理員、檔案管理員,、鑰匙管理員,、nc對接人、crm對接人,、社區(qū)文化專員,、裝修管理等兼職模塊),在完成責任區(qū)域內(nèi)本職工作的基礎上,,要與品質(zhì)管理部對接,,依照公司要求的時間,高質(zhì)量完成各類資料的收集,、整理,、統(tǒng)計及上報;
3.17 負責完成領導交辦的臨時性工作,。
4.0 管家聯(lián)絡人崗位職責:
4.1 認真貫徹執(zhí)行管理處經(jīng)理及上級主管部門的工作指令,,負責客服
中心的全面管理,,主持日常會議和定期召開客服工作會議;
4.2 協(xié)助管理處經(jīng)理建立,、完善管理處的品質(zhì)服務體系文件,;積極配合公司品質(zhì)管理部服務產(chǎn)品的推行、落實,、監(jiān)督檢查工作,,并做好信息的傳遞及反饋;
4.3 團隊管理:完成自己責任區(qū)域的物業(yè)管家本職崗位工作,,重點督促,、檢查、協(xié)調(diào)下屬物業(yè)管家工作開展;定期對下屬管家業(yè)務能力及服務品質(zhì)進行考核及評價,,對管理處客服人員進行業(yè)務培訓和指導,;
4.4 協(xié)助管理處經(jīng)理制定管理處、季度,、月度工作計劃,,跟進督促客服條線工作計劃的落實;
4.5 協(xié)助管理處經(jīng)理,,根據(jù)日常與客戶的溝通,分析把握客戶服務需求,,做好管理處物業(yè)服務品質(zhì)監(jiān)管及品質(zhì)提升工作,;
4.6 進行有效的客戶管理和溝通,重點接待,、處理管理處難點客戶的投訴,;負責對投訴信息進行收集、統(tǒng)計,、分析,,定期向上級領導提供投訴數(shù)據(jù)以及相關分析報告、整改措施及客戶關系建設的改善計劃,。
4.7 落實重大投訴和突發(fā)性事件的整理,、記錄與申報,保證客戶投訴記錄的完整性,、有效性,,無缺失;
4.8 監(jiān)督,、協(xié)調(diào)內(nèi)部各崗位人員高效,、妥善處理客戶投訴,做好投訴回訪,,直至事件處理閉環(huán),;
4.9 負責跟進各類由品質(zhì)管理部轉(zhuǎn)達的“疑似負面信息”及投訴,,協(xié)助經(jīng)理處理并及時向品質(zhì)管理部匯報跟進過程及結果,并定期向客戶做好階段性反饋及相關記錄工作,;
4.10及時指導物業(yè)管家收集,、更新客戶資料、生活便利信息,、收集物
業(yè)管家完成的月度工作計劃,、月度管理服務報表、月度物業(yè)費分析,、客戶資料及物業(yè)費周報等報表按周/月匯總上報品質(zhì)管理部,;
4.11 負責協(xié)助品質(zhì)管理部對制度、政策,、指引的擬定,、修改、完善及執(zhí)行,;
4.12 指導,、監(jiān)督物業(yè)管家客戶軟件使用管理工作;
4.13 協(xié)助客戶滿意度調(diào)查,;
4.14 定期向管理處經(jīng)理述職,,接受公司對崗位職責履行情況的檢查。
4.15 負責與品質(zhì)管理部對接,,按時提報各類工作報表,、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等相關資料;
4.16 按時完成上級領導交辦的其他工作,。