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2023年HRBP角色定位(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-26 22:57:46
2023年HRBP角色定位(四篇)
時(shí)間:2023-01-26 22:57:46     小編:zdfb

無論是身處學(xué)校還是步入社會,,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。

HRBP角色定位篇一

想好,想做,,做好,做絕

回答要有核心和重點(diǎn) 做深,,做足,,做透

我沒有多的社會經(jīng)驗(yàn),但是我可以做好社會工作,。

面試注意事項(xiàng):聽別人講話的時(shí)候注意自己的肢體動(dòng)作,。表達(dá)要精準(zhǔn)。

銷售:不能推回的理由而進(jìn)行的銷售

1.將和你的合作上司簽合同,,他說:我和你的上司和好,,我為什么要和你簽,和你的上司簽也是一樣的,。這時(shí)你該怎么回答,?

三點(diǎn):一是公司的利益問題

二是程序問題

三是原則問題

2.應(yīng)變能力,抓住消費(fèi)者心態(tài)的整體狀態(tài),。(說服顧客同時(shí)買兩件同款不同碼的衣服)3.客服的基本禮儀 4.最好的銷售就是體驗(yàn)

公關(guān)人員

某化妝品發(fā)布會現(xiàn)場,,藝人說出了臟話,你是公關(guān)人員的話你該怎么做,?

及時(shí)把藝人拉下來,,和媒體人及時(shí)的溝通,增加投放廣告額,,把事情壓下去,;或是在廣告語上加上“我們的化妝品能遮住你臉上的瑕疵,但掩飾不住你內(nèi)心的丑陋,?!?/p>

活動(dòng)執(zhí)行,、項(xiàng)目執(zhí)行:1.問人,了解活動(dòng)的細(xì)節(jié)《溝通,,細(xì)心,,活動(dòng)安排》

2.走紅地毯你需要準(zhǔn)備什么?

話筒,,主持人,,觀眾,,閃光燈,,媒體人員,護(hù)欄,,工作人員,,安保人員,車輛安排,時(shí)間安排,,活動(dòng)形式?? 3,辦年會

場地位置,,交通,,聚餐地方,燈光,,電源,,應(yīng)急預(yù)案,場地負(fù)責(zé)人??

活動(dòng)策劃:目的,,主題,,形式(產(chǎn)品的技術(shù)市場,運(yùn)營,,產(chǎn)品),,品牌的形式,產(chǎn)品所對應(yīng)的對象,,適時(shí),。

時(shí)尚攝影師是沒有底薪的,沒有上限也沒有下限,。

120120

市場營銷:營是解決消費(fèi)者買不買的問題

銷是解決商家愿不愿意賣的問題

營銷實(shí)質(zhì)是買賣 example 手機(jī)廠商在春運(yùn)促銷(世界無界,,有心則圓)to:有限的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)價(jià)值的最大化

買手機(jī)送火車票 汽車票

飛機(jī)票等等的抽獎(jiǎng)

特別服務(wù)的號碼,在年三十的十分鐘的免費(fèi)視頻通話

活動(dòng)策劃:最重要的是傳播

example sk=2的產(chǎn)品發(fā)布會 to:活動(dòng)的內(nèi)容

形式

通過誰的嘴巴----媒體人,,護(hù)膚專家,,代言人,發(fā)言人??

產(chǎn)地和附加的條件 宣傳視頻

120302 活動(dòng)執(zhí)行:時(shí)裝發(fā)布會第一排本來是做40人,,現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)話說要70人,,你該怎么辦?

to:加長t臺,或是把t臺改成u型

市場營銷:針對金婚夫婦進(jìn)行產(chǎn)品銷售:婚紗攝影??

管培生:人員管理和協(xié)調(diào)

工作任務(wù)和協(xié)調(diào)

商業(yè)運(yùn)作和市場的運(yùn)作

專業(yè)知識的歷練

HRBP角色定位篇二

學(xué)習(xí)導(dǎo)航

通過學(xué)習(xí)本課程,,你將能夠:

● 了解店面管理的意義,、內(nèi)涵及作用; ● 了解店長正確的角色定位,; ● 掌握店長應(yīng)當(dāng)做到的三件事,;

● 提高自身素質(zhì),提升工作效率和效果,。

店長角色定位

一,、優(yōu)秀店長的四種角色定位

對于店鋪而言,提升店面管理效果,、提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,、實(shí)現(xiàn)業(yè)績增長至關(guān)重要。然而許多店面管理者對自己的定位是什么,、該做什么,、如何把店面做好等問題感到非常困惑,科學(xué)的認(rèn)識和方法顯得尤為重要,。因此,,店長首先要進(jìn)行正確的角色定位,即確定店長是做什么的,。

1.店長錯(cuò)誤的角色定位

目前許多店長對自己的定位并不準(zhǔn)確,。以下是幾種比較常見的錯(cuò)誤認(rèn)知:

管家

有些店長把自己定位為管家,認(rèn)為店里從銷售到團(tuán)隊(duì),,事無巨細(xì)都要自己親力親為,。他們每天從早到晚都忙碌于各種瑣碎的小事,因此感覺非常勞累,。

保姆

有些店長把自己定位為保姆,,除了管理銷售、團(tuán)隊(duì)和店鋪中的事務(wù)之外,,還要為不夠成熟的銷售人員進(jìn)行工作甚至生活上的輔導(dǎo)和引導(dǎo),。為了避免他們由于生活上的瑣事導(dǎo)致情緒波動(dòng),店長要哄他們高興,,因此溝通時(shí)的措辭要拿捏得非常小心,。

掌柜

有些店長把自己定位為掌柜的,即老板不在時(shí),,店長要負(fù)責(zé)管理整個(gè)店面,,使店員各司其職。

其他

除了以上相對傳統(tǒng)的自我評價(jià)之外,,還有店長認(rèn)為自己是“二大爺”,,大事小事忙里忙外,,自己很累,卻還常常里外不是人,;有店長認(rèn)為自己是馬大姐,,忙得像個(gè)陀螺,凡事都要親力親為,;有些店長覺得自己是個(gè)“碎催”,,店里的一切事務(wù)都要自己盯著、催促著,,否則就會出問題,。

擁著以上幾類錯(cuò)誤定位的店長往往非常痛苦,他們既要考慮銷售業(yè)績,,又要注意團(tuán)隊(duì)的士氣和精神狀態(tài),,還要解決店面內(nèi)各種復(fù)雜的事項(xiàng)。在人際關(guān)系方面,,既要向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),,又到應(yīng)付難纏顧客的異議,兼顧店面結(jié)賬,、統(tǒng)計(jì)甚至處理物流送貨等問題,,因此店長的狀態(tài)就是“忙”、“?!薄ⅰ懊ぁ?。從開店到閉店都很忙,,忙忙碌碌、非常辛苦,,但由于沒有明確的目標(biāo),,忙碌往往會演變?yōu)槊H弧I霞墝Φ昝驿N售業(yè)績和服務(wù)情況的要求和下級員工的瑣事帶給店長雙重壓力,,使店長看不到店面未來的發(fā)展和出路,,因此感到很盲目。

2.店長的作用

店長處于非常關(guān)鍵的位置,,主要有以下三種作用:

承上啟下

店長在將上級領(lǐng)導(dǎo)的計(jì)劃付諸為可執(zhí)行計(jì)劃的同時(shí),,還要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)合理而有步驟地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),同時(shí)要對員工的工作狀態(tài)和最終銷售業(yè)績負(fù)責(zé),。由此可見,,店長起著承上啟下的作用。

所謂承上,,是指接受上級主管布置的工作任務(wù),;所謂啟下,,是指帶領(lǐng)和啟發(fā)團(tuán)隊(duì)成員,保證店面銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),、店面日常的運(yùn)作和運(yùn)營的合理化,,以及應(yīng)對顧客或上下級的突發(fā)事件。除了協(xié)調(diào)和處理上下游合作部門的關(guān)系之外,,有些代理商或分銷商還要兼任業(yè)務(wù)員的職位,,因此更加要注重一步一個(gè)腳印地完成銷售工作,使店面井然有序,。

承前啟后

店長既要承接以往的工作,,吸取相關(guān)的歷史經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),又要考慮店面未來的發(fā)展,,根據(jù)環(huán)境,、市場和顧客需求的變化調(diào)整具體的工作方法。對于既是老板又是店長的人而言,,還要考慮渠道的開拓問題,,如工程、小區(qū),、家裝,、團(tuán)購等。

承點(diǎn)啟面

第一,,讓店鋪“承點(diǎn)啟面”,。“點(diǎn)”是指店長所在的店面,,在小范圍之內(nèi)的影響力只是一個(gè)點(diǎn),。店長應(yīng)當(dāng)設(shè)法把自己的店面做成形象店或旗艦店,立足于點(diǎn),,著重發(fā)力,,力圖擴(kuò)大到更大的范圍,影響周圍的區(qū)域,。

第二,,讓員工“承點(diǎn)啟面”?!包c(diǎn)”是指店面的每一個(gè)員工,。店長要將員工身上的優(yōu)勢發(fā)揮出來,讓其他員工學(xué)習(xí),;將員工身上的缺陷總結(jié)出來,,讓其他員工規(guī)避。

第三,,讓工作“承點(diǎn)啟面”,。店長要總結(jié)工作中的每一件小事,、每一個(gè)細(xì)節(jié)上的成敗,通過分析整理形成一套規(guī)律性的工具和方法,,取其精華,、去其糟粕。

總而言之,,店長的工作就是兩件事——“管人”,、“做事”,既要帶好團(tuán)隊(duì),,又要保證自己和整個(gè)店面銷售計(jì)劃的完成,。

3.店長正確的自我定位 優(yōu)秀的店長通常扮演以下四種角色:

高飛鷹

店長要像一只高飛鷹——目標(biāo)明確,樹立,、宣傳品牌和文化及價(jià)值觀,。

普通銷售人員關(guān)心的是自己的業(yè)績和銷售工作,店長除了關(guān)心自己的銷售工作之外,,更要關(guān)注整個(gè)團(tuán)隊(duì)的銷售業(yè)績和整個(gè)店面的運(yùn)作情況,。因此,店長只有站在比普通員工更高的位置上,,才能擁有看得更遠(yuǎn)的能力,。這種能力包含如下三個(gè)方面:

第一,統(tǒng)籌管理店鋪的能力,。店長要對如何管理店面做到心里有數(shù),,包括店面管理應(yīng)該注重哪些事情、如何分解落實(shí)上級制定的銷售目標(biāo),、如何與團(tuán)隊(duì)溝通,、如何合理制定每一位下屬的銷售目標(biāo)、如何安排每日的店鋪工作等,,在日常運(yùn)作之余還要統(tǒng)籌特殊的活動(dòng),如促銷,、爭取目標(biāo)客戶等,。如果店長本身就是老板,還要考慮更多要素,,如當(dāng)年的規(guī)劃,、營銷的渠道情況和展開的方法等,這要求店長具備組織計(jì)劃和策劃方面的能力,。

第二,,宣傳企業(yè)品牌和傳播企業(yè)文化的能力。作為店面團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,,店長必須比店員更加了解企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)信念,,只有這樣,,才能帶領(lǐng)出一支有戰(zhàn)斗的、屬于自己企業(yè)的精英團(tuán)隊(duì),。因此,,店長還擔(dān)負(fù)著塑造企業(yè)文化、培養(yǎng)下屬員工凝聚力,、培訓(xùn)和教育新成員的任務(wù),,只有比普通員工水平更高、眼界更開闊,、格局更寬廣,,才能達(dá)到這個(gè)目的。

第三,,預(yù)見店面業(yè)績未來發(fā)展的能力,。這種洞察力是拘泥于當(dāng)下的人所不能具備的,因此店長必須走一步看三步,,在腦海中形成店面當(dāng)月,、當(dāng)季、當(dāng)年銷售目標(biāo)的清晰規(guī)劃,。毫無章法的店長會讓員工變成無頭蒼蠅,,不知何去何從,而優(yōu)秀的店長則能有效合理地分配資源,,使員工各司其職,,讓他們清晰地看到自己的發(fā)展方向。

現(xiàn)實(shí)中,,盲目的店長分為三種類型:一是頭腦混亂,、疏于計(jì)劃、目標(biāo)模糊的店長,。他們往往沒有規(guī)劃,,也不能針對每個(gè)員工提出指導(dǎo)性的銷售建議和意見,以致下屬?zèng)]有明確的目標(biāo),,也沒有衡量自己行為價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn),。二是朝令夕改的店長。他們往往缺乏整體的經(jīng)營規(guī)劃,、沒有常性和統(tǒng)一的步驟,,時(shí)刻改變想法,無法步步為營地達(dá)到最終目的,,導(dǎo)致下屬往往惰于執(zhí)行,,生怕店長改變方針后浪費(fèi)了自己之前的努力。三是不能帶領(lǐng)部屬前進(jìn)的店長,。他們往往不能對員工進(jìn)行培訓(xùn),、教導(dǎo)和激勵(lì),,無法讓員工感覺到自己的重要性和進(jìn)步情況,日積月累就會缺乏士氣,,主動(dòng)離職率顯著上升,。這些都是失敗的店長。

坐山虎

店長要像一只坐山虎——坐鎮(zhèn)中庭,,執(zhí)行“家法”,,帶領(lǐng)出合格的團(tuán)隊(duì)。

店長就是店鋪的核心人物,,通過整合團(tuán)隊(duì)完成業(yè)績,,在店面中起到中流砥柱的作用。想要達(dá)到這一程度,,店長必須具備以下兩種影響力:

第一,,權(quán)力的影響力。權(quán)力的影響力是指店長職位賦予的權(quán)力,,包括管轄權(quán),、命令權(quán)、懲罰和激勵(lì)權(quán),。所謂“國有國法,、家有家規(guī)”,作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,,店長要像坐山虎一樣賞罰分明,,按照規(guī)章制度處罰做出不當(dāng)行為的店員,激勵(lì)做出良好舉動(dòng)的店員,。權(quán)力的影響力的優(yōu)勢在于結(jié)果迅速,,執(zhí)行速度快。例如一旦員工遲到,,就立刻進(jìn)行處罰,,這樣才能訓(xùn)練出一支服從命令的團(tuán)隊(duì)。缺點(diǎn)在于帶有一定的強(qiáng)制性,,作用時(shí)間比較有限,,也未必能讓員工心服口服。因此,,店長在具備權(quán)力影響力的同時(shí),必須兼顧非權(quán)力的影響力,。

第二,,非權(quán)力的影響力。非權(quán)力的影響力來自店長的知識技能和人格魅力,。要使員工真正心服,,店長就要懂得與團(tuán)隊(duì)成員溝通的技巧,,在適當(dāng)時(shí)候采取關(guān)懷、鼓勵(lì),、培訓(xùn)和教導(dǎo)等手段,,為員工排憂解難、指明發(fā)展的道路,。非權(quán)力的影響力更多來自于交流,,是一個(gè)心悅誠服的過程。

非權(quán)力的影響力的優(yōu)勢在于持續(xù)時(shí)間較長,,能讓員工發(fā)自內(nèi)心地完成店長布置的任務(wù),,更能讓店長一勞永逸,不必事事叮囑,。缺點(diǎn)在于見效的速度較慢,,過程比較漫長和復(fù)雜,需要一定的耐心,。

要點(diǎn)提示

店長要具備的兩種影響力:

①權(quán)力的影響力:管轄權(quán),、命令權(quán)、懲罰和激勵(lì)權(quán),;速度快,、持續(xù)時(shí)間短。②非權(quán)力的影響力:人格魅力,;見效慢,、持續(xù)時(shí)間長、員工心服口服,。

叼肉狼

店長要像一只叼肉狼——身先士卒,,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成銷售任務(wù)。

叼肉狼是一種能夠打江山的將軍式的角色,。店長本身并非純粹的管理者,,除了承擔(dān)店面管理責(zé)任、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)之外,,也承擔(dān)著完成一定銷售業(yè)績的任務(wù),。因此,店長更要身先士卒,、以身作則,,為店員做好表率,更有效地鼓舞其他成員,。

首先,,店長要具備銷售實(shí)力。只有自己的銷售實(shí)力足夠強(qiáng)大,能夠同客戶進(jìn)行很好的溝通,,并把業(yè)績做大做強(qiáng),,才能在店內(nèi)起到榜樣的作用。

其次,,店長要帶領(lǐng)好團(tuán)隊(duì),。在自己進(jìn)行銷售的同時(shí),店長也要帶領(lǐng)和培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)成員完成銷售業(yè)績,,幫助,、鼓勵(lì)和教導(dǎo)下屬,讓他們也成為商場上沖鋒殺敵的強(qiáng)者,。事實(shí)上,,銷售人員往往是需要培訓(xùn)的,即使擁有銷售天賦的人也需要后天培訓(xùn)才能成為優(yōu)秀的銷售人員,。因此店長必須對員工進(jìn)行一定的培訓(xùn)和教導(dǎo),。

【案例】

孤軍奮戰(zhàn)的叼肉狼 有一個(gè)人是天生的銷售人員,極具銷售天賦,,以銷售成功為自己生活最大的樂趣——只要能拿下單子,,他就覺得非常有成就感,甚至連周六周日也不休息,。隨著時(shí)間流逝,,他不斷成長,銷售能力越來越強(qiáng),,絕大多數(shù)客戶都能一舉拿下,,甚至包括一些非常難纏的客戶。

不久后,,有人請他出馬,,把一批新人交給他,期望他能帶出一支優(yōu)秀的銷售隊(duì)伍,。這五六個(gè)新人事前都經(jīng)過一定的考核,,具備一定的素質(zhì)。初次組成團(tuán)隊(duì)時(shí)個(gè)個(gè)滿懷斗志,、非??炭啵瑹o論是訓(xùn)練,、開會還是情景模擬,,都能踏踏實(shí)實(shí)地完成。這位銷售天才接手后兩個(gè)月,,這些新人中就有幾個(gè)狀態(tài)變得低迷起來,,甚至向上級訴苦:“我覺得我們不適合干銷售,。”一問原因才知道,,原來那位銷售天才自己的銷售能力確實(shí)很強(qiáng),但他忽略了整體團(tuán)隊(duì)的銷售情況,,缺乏培訓(xùn)部屬的能力,。

比如有一天,他決定帶成員小李去見客戶,,讓小李聽自己如何跟客戶交流,。小李很高興,覺得自己跟著領(lǐng)導(dǎo)一定能學(xué)到很多東西,。誰知去了才發(fā)現(xiàn),,這位銷售天才與客戶侃侃而談,說的內(nèi)容都是經(jīng)過多年沉淀的知識,,新人小李理解每句話的用意都非常困難,,更談不上掌握這些技巧了?;貋砗?,銷售天才問:“小李,今天有沒有收獲,?”小李連忙提出了自己的疑問,。銷售天才不但不解釋,還非常生氣:“你怎么這么笨,?難得的機(jī)會你卻什么都沒學(xué)會,,下次不帶你去了?!庇谑窃僖矝]有人敢提出自己的問題了,。

天長日久,這些小伙子都沒有學(xué)到多少真正有用的東西,,即使學(xué)到了也不夠條理化和系統(tǒng)化,。同時(shí),他們看到了自己和銷售天才之間的差距,,自信心收到了打擊,,覺得非常痛苦,喪失了斗志,。最可怕的是,,他們養(yǎng)成了依賴心理,一旦出現(xiàn)難纏的客戶,,就讓銷售天才去談,,而銷售天才以征服客戶為樂趣,,因此非常欣然地幫助下屬去搞定客戶。久而久之,,團(tuán)隊(duì)水平非但沒有絲毫提高,,士氣也跌到了谷底。一群雛鷹非但沒有成為翱翔天際的大鷹,,反而變成了一窩小雞,。

看門狗

店長要像一只看門狗——忠于職守,打理店面內(nèi)部雜務(wù),,保證店面的日常運(yùn)營,。店長要將店面運(yùn)營的各項(xiàng)雜務(wù)處理到位,如開店之前的準(zhǔn)備,、營業(yè)中的行為和閉店后的檢查,、組織打掃等。店長無需親自承擔(dān)這些工作,,但要組織調(diào)配人手和資源來進(jìn)行工作,。除此之外,店長還需要上報(bào)計(jì)劃,、總結(jié)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)性的內(nèi)容,、管理表單表格、協(xié)調(diào)和溝通好上下游部門和同事的關(guān)系,。

二,、稱職的店面管理者有“三做”

老子曾說“治大國如烹小鮮”,意思是:治理一個(gè)大的國家如同燒一道小菜,,要注意各種細(xì)節(jié),,注重流程、講究方法,,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要做到精準(zhǔn)到位,。其實(shí)店面管理也是如此,每一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)差錯(cuò),。

店面管理需要一定的規(guī)章制度流程,,因此優(yōu)秀的店長應(yīng)當(dāng)做到以下三點(diǎn):

1.做明確的事情

店長首先應(yīng)當(dāng)明確自己該干什么,即什么是該自己做的,,什么是該假手他人做的,。只有分清事情的主次及必要性,才能拿出針對性的合理計(jì)劃和目標(biāo),,從而將時(shí)間用于處理更重要的事情,。

2.做正確的事情

店長要把合理的力量放在合理的位置上,進(jìn)行適當(dāng)?shù)馁Y源調(diào)配,,“好鋼用到刀刃上”,。切忌花費(fèi)大量的時(shí)間精力處理意義不大的事情或應(yīng)該由下屬完成的事情,。

要點(diǎn)提示

稱職的店面管理者有“三做”: ①做明確:分清事情的主次以及必要性; ②做正確:做自己應(yīng)當(dāng)做的事情,; ③做有效:有效率,,有效果。

3.做有效的事情

店長在做正確的事情時(shí),,要做得有效率,、出效果。有效率是指在最短的時(shí)間內(nèi),,運(yùn)用最合理的資源完成任務(wù),。做效果是指能夠拿出最終成果,。店長必須在頭腦中形成一個(gè)概念——店面經(jīng)營不是做秀,也不是做過程,,關(guān)鍵是要拿出最終的成果,。無論采用何種方式完成既定指標(biāo),,具體的結(jié)果才是最重要的。當(dāng)然,,結(jié)果重要不代表不需要關(guān)注過程,。企業(yè)高層可以“只要結(jié)果,不看過程”,,因?yàn)樗麄冎粚δ繕?biāo)和戰(zhàn)略負(fù)責(zé),,只考慮未來整體的發(fā)展方向和路線、考慮達(dá)成目標(biāo)需要的時(shí)間以及下一步的發(fā)展預(yù)估,,而無需對具體的執(zhí)行負(fù)責(zé),。但對于店長而言,絕對不能存有這個(gè)觀念,,因?yàn)榈昝婀芾碚咂鸬降淖饔檬菍⒛繕?biāo)化為具體的落地策略,、保證結(jié)果實(shí)現(xiàn),這就要求店長必須監(jiān)控過程,,對執(zhí)行負(fù)責(zé),。

第1講 高效溝通的基本原則(上)

所謂有效溝通,就是傳遞和交流的信息可靠性和準(zhǔn)確性高的信息或思想的傳遞或交換的過程,。它表明了組織對內(nèi)外噪音的抵抗能力,,因而和組織的智能是連在一起的。溝通的有效性越明顯,,說明組織智能越高,。有效溝通是組織管理活動(dòng)中最重要的組成部分。領(lǐng)導(dǎo)與溝通密不可分,,有效的溝通意味著良好的管理,,成功的領(lǐng)導(dǎo)則要通過有效的溝通來實(shí)現(xiàn),,領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的有效溝通是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的精髓。著名管理學(xué)大師彼得?德魯克就明確把有效溝通作為管理的一項(xiàng)基本職能,,無論是決策前的調(diào)研與論證,,還是計(jì)劃的制定、工作的組織,、人事的管理,、部門間的協(xié)調(diào)、與外界的交流都離不開溝通,。無數(shù)事實(shí)證明,,優(yōu)秀的組織必然存在著有效的溝通。

一,、溝通的重要性

(一)人類社會的存在需要溝通

如果人類社會是網(wǎng),,那每個(gè)人就是網(wǎng)的結(jié)點(diǎn),人們之間必須有線,。如果人和人之間沒有線的連接,,那么社會就不再是網(wǎng),而是一堆的點(diǎn),,社會也就不能成為組織,,不能成為社會。人和人之間的連接,,就是靠溝通,。

與動(dòng)物相比,人類在兩個(gè)方面絕對要高等得多,。第一個(gè)是人的思維,,因?yàn)槿丝梢灾绷⑿凶咭院螅四X的發(fā)展發(fā)生了很大的變化,;第二個(gè)是人直立行走以后,,人的口腔的發(fā)音結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化。人的溝通能力隨著大腦的發(fā)達(dá),,隨著肌肉的不同,,生理結(jié)構(gòu)的不同,溝通的信息傳遞也越來越復(fù)雜,,越來越準(zhǔn)確,。

現(xiàn)代人出現(xiàn)以后,只過了一萬年左右,,全世界的陸地動(dòng)物,,百分之八十都被人類給滅絕了。不管這類動(dòng)物有多么兇猛,,在人類的面前都顯得很無力,。因?yàn)槿祟愑袃纱髢?yōu)勢:一個(gè)是大腦的思維,,一個(gè)是溝通得更完善的這個(gè)結(jié)構(gòu)。

例如,,有一幫人要去獵狩一群野牛,,如果人像動(dòng)物不會思考和溝通,可能就一只對一只地咬,。但人和動(dòng)物不一樣:第一,,人會思考。所以人在野牛的旁邊,,如果發(fā)現(xiàn)一個(gè)懸崖的話,,這幫人組織好,在開始之前先溝通好,,這個(gè)獵怎么打,,打完獵以后怎么分,怎么樣合作,,怎么樣分工,然后就開始有人采取各種方式來嚇牛,,于是那個(gè)牛慢慢的,,開始緩緩地移動(dòng)。當(dāng)整個(gè)牛群開始移動(dòng)后,,是沒有人可以讓它停下來的,。牛跑得越來越快,越來越快,,一直到那個(gè)懸崖的地方,,剎不住腳,就“呼”的一下子全部都掉下去,。然后人們就到懸崖底下去,,開始分配。

就是這樣,,人類出現(xiàn)了一萬年,,橫掃全球的陸地,百分之八十的動(dòng)物全部被人消滅掉了,。

(二)溝通的存在創(chuàng)造很大價(jià)值

今天,,在中國的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)里,有三家企業(yè)市值是最高的,。第一家阿里巴巴,,阿里巴巴的市值達(dá)到400億美元左右,它已經(jīng)進(jìn)入了全球前五大互聯(lián)網(wǎng)公司,;第二家是百度,;第三家是騰訊公司,。這三家公司之所以成功是因?yàn)樗鼈兘鉀Q了溝通的問題。

騰訊是一家非常強(qiáng)勢的公司,。人總要溝通的,,騰訊能很好地把互聯(lián)網(wǎng)的用戶附著在它的網(wǎng)上,正是因?yàn)樗芎玫亟鉀Q了溝通的問題?,F(xiàn)如今,,對于廣大消費(fèi)者來說,用手機(jī)就用中國移動(dòng),,上網(wǎng)聊天就用qq,。阿里巴巴解決了銷售平臺的問題,這也屬于信息溝通的問題,,因?yàn)槿藗兛梢酝ㄟ^這個(gè)平臺進(jìn)行交易,。同時(shí),阿里巴巴還解決了溝通中的信任問題,。信任是溝通的基礎(chǔ),,如果沒有一個(gè)好的信任的人際關(guān)系,溝通技巧一點(diǎn)用都沒有,。阿里巴巴正是通過“誠信通”這個(gè)工具,,來解決溝通中信任的問題。

相互信任是有效溝通的前提,。只有組織內(nèi)部建立了相互信任,,成員之間信任度提高了,成員之間才更愿意交流合作,、信息共享,,才能互相給予更多的支持,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)績效的提高,。組織中的領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者無論以什么樣的方式交流,,都應(yīng)該本著信任的態(tài)度,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)思想和感情的有效溝通,,才能采取恰當(dāng)?shù)拇胧?,共同面對組織中的所有問題。在組織中的溝通和管理中,,信任的作用是無法估量的,。但是,信任也是脆弱的,,它需要很長時(shí)間才能建立起來,,卻很容易被破壞。因此,要注意信任的維護(hù),。

(三)溝通的質(zhì)量直接影響到工作的質(zhì)量 美國的普林斯頓大學(xué)做了一個(gè)調(diào)查,,調(diào)查顯示在所有對工作表現(xiàn)的影響因素當(dāng)中,溝通占了75%的比例,,這主要是因?yàn)闇贤ǖ馁|(zhì)量直接影響到工作的質(zhì)量,。

(四)溝通直接影響公司的執(zhí)行力

美國有家公司對11000名人員進(jìn)行了執(zhí)行力檢測,該報(bào)告表明,,如果一個(gè)公司的執(zhí)行力不好,,原因有五條:

第一:組織缺乏明確的目標(biāo),不到15%的受測者可以說出組織的目標(biāo),。第二:成員不認(rèn)同組織的目標(biāo),,只有10%的受測者表示認(rèn)同

第三:目標(biāo)和成員之間缺乏聯(lián)系,只有10%受測者了解目前的工作和組織目標(biāo)的關(guān)系 第四:缺少坦率的溝通,,只有1/3人認(rèn)為自己可以明確與人坦率溝通

第五:成員不能夠認(rèn)識到自己的責(zé)任,,低于1/3的人清楚自己應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任

在溝通的過程中,以下幾個(gè)詞需要理解并掌握,。第一個(gè)叫說出,,第二個(gè)叫認(rèn)同,第三個(gè)叫了解,,第四個(gè)叫認(rèn)為,,第五個(gè)叫做清楚,這幾個(gè)詞都和溝通有關(guān),。在管理界有一個(gè)說法,管理的核心是溝通,,領(lǐng)導(dǎo)力的核心是溝通,,銷售的核心是溝通。因?yàn)?,畢竟這些都是由人來做的,。你既然需要人來做事,那么人只是點(diǎn),,點(diǎn)和點(diǎn)之間的連接是什么,,是人際關(guān)系與溝通,這個(gè)連接斷掉的話,,點(diǎn)就沒有意義,,就不會形成網(wǎng)了。

在溝通的過程中要注意情緒與溝通的關(guān)系,,因?yàn)榍榫w在很大程度上影響著溝通的效果,。在人力資源管理中,有一個(gè)冰山模型,,這個(gè)模型指出人的外在的行為表現(xiàn)是有基礎(chǔ)的,,那就是來自于內(nèi)在的情緒,。內(nèi)在的情緒包括人的價(jià)值觀、對事物的觀點(diǎn)以及情緒等都與人格特質(zhì)有關(guān),,而人格特質(zhì)是最難改變的一個(gè)部分,。

圖 1-1

【案例】

三國時(shí)有一個(gè)人叫袁紹,袁紹有一個(gè)非常杰出的謀士叫田豐,。田豐這個(gè)人在歷史上的評價(jià)很高,,因?yàn)檫@個(gè)人的謀略的水平很高。當(dāng)時(shí)袁紹要跟曹操打仗,,田豐就不太同意,,說:“你要打,但你不要冒進(jìn),。你在戰(zhàn)場上,,把時(shí)間拖得長一點(diǎn),戰(zhàn)爭的時(shí)間拖長一點(diǎn),,我們就會更有把握,。”他進(jìn)諫了兩次,,而且是直諫,。對于田豐這個(gè)人,歷史上給他的評價(jià),,就是四個(gè)字“剛而犯上”,。田豐直諫了兩次,跟袁紹說不要去打,。袁紹不高興,,不聽他的,也不愛聽他說話,。后來田豐跪在袁紹跟前磕頭,,對袁紹說:“你要不聽我的話,出師不利,?!痹B這個(gè)人心胸很狹窄,說我在大軍要行動(dòng)之前,,已經(jīng)下命令要?jiǎng)恿?,你說我出師不利,給我關(guān)起來,,就把田豐關(guān)了起來,。

結(jié)果袁紹打了敗仗,消息傳回,看監(jiān)獄的人就和田豐說:“田先生,,我告訴您一個(gè)好消息,,這個(gè)大將軍失敗了,和曹操打輸了,,這個(gè)人都快輸光了,,正往回跑呢,您馬上就能出來了,,您說對了呀,。”田豐說:“如果他打勝仗我還能活,,他打了敗仗就羞于見我,,他一定會把我殺了,我命休已,?!?/p>

通過這個(gè)案例我們可以看出:袁紹的這種溝通或者說他的這種行為是非理性的,受情緒的支配,。他的情緒在左右他的行為,,從而導(dǎo)致了戰(zhàn)敗,導(dǎo)致了田豐的死亡,。一般來說,,情緒只要一上來,智商馬上下降,,在這個(gè)案例中袁紹是個(gè)典型,。由此可見:在企業(yè)中的溝通,在組織中的溝通,,一定要注意,,不能被情緒左右,而應(yīng)該去控制或者引導(dǎo)自己的情緒,,這是至關(guān)重要的一點(diǎn)。所以在那冰山里面,,大部分人的行為和溝通,,會被情緒所左右。

此外,,在這個(gè)案例中,,田豐也存在一個(gè)問題,那就是田豐對袁紹這個(gè)人把握得特別準(zhǔn)確,,他甚至連自己的死都想得很明白,,但田豐這個(gè)人他就不拐彎,他不會以對方能夠接受的方式來提意見。田豐可以選擇別的溝通方式,,能夠讓袁紹既不生氣殺他,,也能聽他的意見,但是他卻沒有那樣做,。他的情緒和觀點(diǎn),,以及認(rèn)知都有很大的問題。

換句話說也就是,,人們可以講溝通的技巧,,講溝通的方法。但是有一點(diǎn),,你要是控制不住冰山底下的地方,,你就無法改變上面的部分。

二,、溝通的基本原則

(一)溝通從廢話開始

正如移動(dòng)的廣告中所說的:溝通從心開始,。而在現(xiàn)實(shí)生活中,人類內(nèi)心的交流是從廢話開始的,。例如在現(xiàn)實(shí)生活中,,北方人早晨見了面通常會問:“早吃了嗎?”這句話從內(nèi)容和信息上來看都是句廢話,,但是從情感上說是有溝通和交流,,表示我尊重你,我重視你,,我體貼你,,我關(guān)心你。這是一個(gè)很重要的溝通,,這個(gè)溝通是不能夠被廢棄的,。所以我們說,溝通從廢話開始,。

在日常生活中還有這樣的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),,兩個(gè)人關(guān)系好的時(shí)候,在一塊說的全是廢話,,但是它能溝通增進(jìn)感情,。兩個(gè)人只要在一塊不說廢話了,那么這兩個(gè)人的關(guān)系一定不是很融洽,。因此,,管理者一般應(yīng)在兩周之內(nèi),最多兩周,,一定要坐下來與其重要部門的下屬進(jìn)行一次單獨(dú)的溝通,。第2講 高效溝通的基本原則(下)

(二)所有溝通不良都是人際關(guān)系不良的表象 人際關(guān)系和溝通的內(nèi)容是相輔相成的,,就好比一個(gè)盤子和一份菜,多大的盤子盛多少菜,,這個(gè)菜是不能獨(dú)立在盤子之外的,。

【案例】

2005年底美國女子排球隊(duì)請郎平做主教練,郎平接受了美國女排的邀請,。開記者招待會的時(shí)候,,有名記者問郎平說:“郎平教練,我問您一個(gè)問題,,一直以來您都說,,您前進(jìn)的不竭動(dòng)力是為國爭光,現(xiàn)在你當(dāng)了美國隊(duì)的主教練,,如果有一天,,你帶領(lǐng)美國隊(duì)打敗了中國隊(duì),讓中國隊(duì)得不到世界冠軍,,到那時(shí),,您的前進(jìn)的不竭動(dòng)力是為國爭光,還是為你自己爭光,?”這個(gè)問題很尖銳,,就如同這名記者挖了個(gè)坑,看郎平能不能跳過去,。

郎平的第一句話說:“今天關(guān)死門兒都是自己人,,咱們用中國話來講。在我眼中,,美國隊(duì)和中國隊(duì)相比較,,她們是一只業(yè)余隊(duì),她們不是職業(yè)運(yùn)動(dòng)員,?!蹦懵犃耸裁锤杏X?至于是真的假的,,記者并不知道,,但是感覺挺舒坦。郎平接著講:“就算是美國隊(duì),,想要阻礙中國隊(duì)奪冠的步伐,,那也是很久以后的事情了?!崩善浇又种v:“退一步講,,就算是由一個(gè)中國人帶領(lǐng)美國隊(duì)奪得了世界冠軍,,那不也是我們中國人的光榮嗎,?”你聽了后什么感覺,?

2006年初,郎平帶領(lǐng)美國隊(duì)打敗了中國隊(duì),,讓中國隊(duì)在世錦賽上進(jìn)不了前四名,。可是從05年底到07年,,體育記者從來沒有寫過她的一篇負(fù)面報(bào)道,。

有一次比賽之前,有個(gè)記者問郎平:“中美馬上就要進(jìn)行女排的對抗賽,,請問您希望是中國隊(duì)贏呢,,還是美國隊(duì)贏?”這個(gè)問題也夠尖銳,。如果你希望中國隊(duì)贏,,那么你不夠職業(yè),你是美國隊(duì)主教練,;如果你希望美國隊(duì)贏,,那么你不愛國,你是中國人,。這問題挺難回答的,。郎平回答說:“咱們都是一家人,你問我這個(gè)問題有什么意義呀,?”那個(gè)記者于是就說:“那我就不問你了,。”這段采訪就這么登在報(bào)紙上,。這樣的采訪沒有真正的信息上的交流,,但對方就接受了,好像就聽明白了,。

這個(gè)案例體現(xiàn)了很重要的一點(diǎn):良好的人際關(guān)系是溝通的前提,。人際關(guān)系不好的話,溝通將變得非常復(fù)雜,。反之,,人際關(guān)系好,溝通將變得非常簡單,,甚至莫名其妙的簡單。

(三)重要的不是你說了什么,,而是人們聽到了什么 人們在溝通當(dāng)中很多時(shí)候會遇到這樣的問題,,即發(fā)言者講了一句話,自以為已經(jīng)講明白了,,但對方居然沒聽明白或者沒聽清楚,。在溝通上,,問題有沒有講明白,,是由接收者說了算的,。成功的溝通有賴于講演者使自己的思想成為聽眾的一部分,,并使聽眾與自己真正地融為一體,。在這里提到一個(gè)詞“引發(fā)”,就是發(fā)言者,,說話的人要想明白一個(gè)問題,就是在其說完這句話以后,,對方會怎么看這句話,,會引發(fā)別人怎么去想這個(gè)問題,這是發(fā)言者的責(zé)任,。

雨果曾經(jīng)說:“語言就是力量,。”不過力量有強(qiáng)弱和正反之分,,是強(qiáng)是弱,,是正是反,取決于說話的技巧,。會說話的人善用技巧,,懂得從聽話者的角度出發(fā),把道理說得清楚明了,,讓別人樂于接受,。不會說話的人,輕則說得不明不白,,導(dǎo)致溝通失敗,,重則措辭不當(dāng),惹禍上身,。

(四)重要的不是你說了什么,,而是人們看到了什么

在領(lǐng)導(dǎo)力當(dāng)中有這樣一個(gè)觀點(diǎn),如果你是個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人的話,,你帶這個(gè)團(tuán)隊(duì)帶了三年,,這個(gè)團(tuán)隊(duì)所有的問題,都是你的問題,,因?yàn)樗麄兡7履?。溝通的關(guān)鍵不在于你說什么,,而在于你做了什么,在于你說的和做的是否一致,。一致性的言行在人的溝通當(dāng)中具有很大的力量。

【案例】

有位婦女把她的兒子拉來見甘地,,說:“我兒子最佩服您了,,誰的話都不聽,你跟他說讓他不要吃糖果,?!备实卣f:“哦!那你半個(gè)月以后領(lǐng)他來,?!眿D女說:“啊,!半個(gè)月呀,,那好吧,就半個(gè)月吧,?!边^了半個(gè)月她又把孩子領(lǐng)來說:“您跟他說,他最佩服您,,您跟他說他肯定聽,。”甘地說:“寶貝,!過來我跟你講啊,,你不要吃糖了,吃糖對身體不好,?!蹦莻€(gè)媽媽說:“你半個(gè)月以前怎么不講啊,你還讓我跑兩回,,你這半個(gè)月以前講這么句話,,不就得了嗎?”

甘地說:“因?yàn)榘雮€(gè)月以前我也在吃糖,,這半個(gè)月以來,,我沒有吃糖,所以我才能跟他講,,你不要吃糖,。”他說的和他做的是一樣的,,這個(gè)人格力量是很難得的,,是非常崇高的人格,。這個(gè)事他說一句話,你就百分之百信就行了,,即使付出生命,,他也會把這句話實(shí)現(xiàn),那就沒有什么好懷疑的了,,這時(shí)候溝通就變得異常的簡單,。

總之,如果一個(gè)人的言行是完全一致的,,那么這個(gè)人的溝通就變得非常地簡單,,他的影響也會非常地大。所以說,,在溝通中做比說的作用要大得多,。

(五)重要的不是你說了什么,而是你聽到了什么

傾聽是一種禮貌,,是尊重說話者的一種表現(xiàn),,也是對說話者最好的恭維。溝通上最好的方法是聽,,傾聽能讓你了解你的溝通對象想要什么,,什么能夠讓他們感到滿足,什么會傷害或激怒他們,。有時(shí),,即使你不能及時(shí)提供對方所需要的,只要樂于傾聽,,不傷害或激怒他們,,也能實(shí)現(xiàn)無障礙地溝通、創(chuàng)造性地解決問題,。

三,、溝通的五大神話

(一)我們想溝通時(shí)才在溝通

溝通無處不在,在很多情況下沒有語言的交流,,但是溝通依舊存在,。例如你朝一個(gè)下屬發(fā)火,另一個(gè)下屬在旁邊看著,,你并沒有與這個(gè)下屬有溝通,,但他接到這樣的信息:這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)脾氣不好,有點(diǎn)不體諒人,,不太尊重人,。所以,不是說你想溝通你才在溝通。在某些情況下,,主觀上并沒有打算溝通,,但是信息已經(jīng)完成了一個(gè)傳遞,它同樣是在溝通,。

(二)詞匯對說話者和聽話者意思是一樣的 如果詞匯對說話者和聽話者的意思是一樣的,,那溝通就真的變得很簡單了,就沒有所謂的對牛彈琴了,。

(三)我們的溝通主要靠詞匯 在溝通中有一個(gè)定律,,首先是肢體語言,占到55%的溝通信息,,然后是語音語調(diào),占38%的溝通信息,,文字僅占7%,。

洞察肢體語言,可以讓我們更好地理解他人的情緒,、態(tài)度和觀點(diǎn),。反過來,為了更好地傳情達(dá)意,,獲得更多的理解與支持,,我們也該善于運(yùn)用肢體語言。管理大師德魯克說:“人無法只靠一句話來溝通,,總是得靠整個(gè)人來溝通,。”在各種社交場合,,肢體語言的正確使用,,都會助口頭語言一臂之力,幫助對方理解你所表達(dá)的意思,,讓對方做出你希望的反應(yīng),。例如在面試中,你若能簡單自信地陳述自己的特長,、熱情洋溢地表達(dá)自己的觀點(diǎn),,同時(shí)又面帶微笑、仔細(xì)聆聽,,與主考官保持目光接觸,,勢必使你的面試錦上添花、事半功倍,!

(四)怎么說比說什么更重要

說什么重要,,怎么說更重要。一個(gè)意思,不同的說法,,產(chǎn)生的效力也就大不一樣,。語言的溝通是所有溝通方式中最便捷、最傳神,,也是最直接的一種,。尤其在今天,信息化的今天,,語言表達(dá)能力已成為關(guān)系成敗的重要因素,。在歐美等發(fā)達(dá)國家,“舌頭,、金錢,、電腦”并列為成功的三大法寶??诓胚€被公認(rèn)為現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)人必備的素質(zhì)之一,。

(五)溝通是信息從講話人到聽話人的單向流動(dòng) 溝通不是單向的過程,而是一個(gè)雙向的過程,。發(fā)送者把他想要表達(dá)的信息,、思想和情感,通過語言發(fā)送給接收者,。當(dāng)接收者接收到信息,、思想和感情之后,會以各種方式給對方一個(gè)反饋,,這就形成一個(gè)完整的雙向溝通過程,。只有信息的發(fā)送,沒有信息的接收,,溝通不完整,。同樣,只有信息的發(fā)送,,沒有信息的反饋,,也無法實(shí)現(xiàn)有效的溝通。

反饋是溝通過程中最后的步驟,,也是至關(guān)重要的一個(gè)步驟,。反饋可以加強(qiáng)信息提供者和接收者之間的心理溝通,提高團(tuán)隊(duì)士氣,,提高員工參與管理的積極性,。同時(shí)也可以提高針對性,減少信息提供者的盲目性,。

重視反饋引領(lǐng)一個(gè)企業(yè)走向成功,。與之相反,無視反饋、拒絕傾聽意見會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗甚至走向滅亡,。很多時(shí)候,,領(lǐng)導(dǎo)者們花費(fèi)大量時(shí)間精心制作信息,而不能停下來聽一聽人們對其有什么議論,。他們沒有意識到:反饋對交流過程是至關(guān)重要的,。

四、溝通的基本模型

溝通的起點(diǎn)是信息的發(fā)送者,,終點(diǎn)是信息的接收者,。當(dāng)終點(diǎn)上的接收者反饋其想法、意見時(shí),,他又轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒌陌l(fā)送者,,最初起點(diǎn)上的發(fā)送者就成為了信息的接收者。溝通就是這樣一個(gè)輪回反復(fù)的過程,,而且任何復(fù)雜的溝通均遵循一個(gè)基本的溝通過程模型,,見下圖。

圖 1-2

如圖所示,,一個(gè)完整的溝通過程包括六個(gè)環(huán)節(jié),,即:信息源/發(fā)送者,、編碼,、渠道、接收者,、解碼,、反饋和一個(gè)干擾源(即噪音)。

在溝通的過程中,,噪音是一種干擾源,,它可能有意或無意地交織,會影響編碼或解碼的正確性,,并會導(dǎo)致信息在傳遞與接收的過程中變得模糊和失真,,從而影響正常的交流與溝通。為了確保有效的溝通,,通常要有意識地避開或弱化噪音源,,或者重復(fù)傳遞信息以增加信息強(qiáng)度。

【自檢1-1】

簡要回答溝通的五個(gè)基本原則是什么,?

________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ 見參考答案1-1

第3講 人格特質(zhì)與溝通(上)

有句俗話:“性格決定命運(yùn),。”其實(shí),,在現(xiàn)實(shí)生活中有很多因素都會對命運(yùn)產(chǎn)生影響,,例如:性別、學(xué)歷等都會對命運(yùn)產(chǎn)生影響。例如:一位35歲的女士,,公司說你可以外派到外地,,去工作三年,回來可以破格提拔,,而這位女士今年剛好要生baby,,或者打算要懷baby,面對同樣的機(jī)會,,男性和女性的選擇會不同,。可見,,性別對命運(yùn)是有影響的,。諸多因素對命運(yùn)有影響,為什么人們要講性格決定命運(yùn),?因?yàn)樾愿駥θ说拿\(yùn)的影響更加的深刻,,無論你是男是女,生在哪里,,父母是誰,,學(xué)識高低,都有人活得很開心很幸福,,有人活得很郁悶,。但一個(gè)人的性格如果定了的話,這個(gè)人的生命狀態(tài)基本就決定了,。

一,、性格的定義

性格是一個(gè)人經(jīng)常的行為特征,以及因適應(yīng)環(huán)境而產(chǎn)生的慣性行為傾向,,包括顯性行為特征和隱性心理傾向,。

二、人格特質(zhì)的分類

人格特質(zhì)在很深層次上影響著人們的行為方式,,我們把人格特質(zhì)從四個(gè)緯度來分,,如下圖:

圖 2-1

這四個(gè)維度分別是人際和情感、事情和結(jié)果,、主動(dòng)和外向以及被動(dòng)和內(nèi)向,。有的人特別關(guān)注人際和情感,有的人特別關(guān)注事情和結(jié)果,,他們比較要求獨(dú)立,。另外兩種人,一種比較主動(dòng),,速度比較快,,另外一種比較被動(dòng),,做事的速度比較慢。

【案例】

一家公司,,有a和b兩個(gè)銷售員,,其中一個(gè)人比另外一個(gè)收入高八倍以上,b是有車的,,a沒有車,,他們兩個(gè)到領(lǐng)導(dǎo)那里匯報(bào)工作。a匯報(bào)完以后就對b說:“你開車了嗎,?” b說:“我開車了,。” a說:“那你開車送我到國貿(mào)吧,,今天中午我請你吃飯,,今天下午你再陪我一塊來拜訪一個(gè)客戶?!弊ブ鴅的手就走,,b居然就被那個(gè)a拉著就站了起來,然后就往外走,,當(dāng)然b是很不情愿的,,就這樣 b開車從望京送a到國貿(mào),然后中午他們倆一塊吃飯,。

在工作中a跟b的業(yè)績一點(diǎn)關(guān)系都沒有,,就是a不管拿了多少單子,b是一分錢也賺不到的,。我們可以很明顯地看出a在上面b在下面,,b如果不能發(fā)展出上面那種性格的話,,他要做銷售的壓力會很大,。b屬于被動(dòng)型的,被動(dòng)型的人要做銷售很難出門的,。做銷售的話,,上面的比底下的相對來說要容易一些。

三,、人格特質(zhì)的分類及特點(diǎn)

(一)力量型

這類型性格的人做事又快又注重結(jié)果,,其性格主要特點(diǎn):在表象和社交方面表現(xiàn)為自信、堅(jiān)定,、權(quán)威,、快捷、天生領(lǐng)導(dǎo),、忽視人際,、與工作無關(guān)的社交是浪費(fèi)時(shí)間,、實(shí)際、控制,、直率,、好爭論、堅(jiān)持己見,、不道歉,、好斗、義氣,;在情感和身心方面表現(xiàn)為工作型,、生活在目標(biāo)中、難放松,、一病便是大病,、注重方向、煩躁,、性急,、強(qiáng)調(diào)價(jià)值觀、輕細(xì)節(jié),、有主見,、行動(dòng)力強(qiáng)、主動(dòng)創(chuàng)造,、執(zhí)著,、愈挫愈勇、藝術(shù)性差,、情感弱,。

這類性格的人一般認(rèn)為要么按我說的干,要么就別干了,,所以一般的造反派都是力量型性格,,要調(diào)動(dòng)力量型的人的工作積極性可以用激將法。

【案例】

在一次國際的人力資源大會,,一名美國的領(lǐng)導(dǎo)專家對另外一名參會者說:“我們倆做個(gè)練習(xí),,假設(shè)我是你的下屬,你是上級,,你讓我去做一個(gè)公司的并購,。并購的工作一般都是比較煩的,兩個(gè)公司合并了,,他去管,,比較煩,干了一段時(shí)間,,回來跟我發(fā)牢騷:“我不干了,,太累,、太煩了,你讓別人去干吧,?!庇龅竭@樣的問題,我們該如何處理,?該怎么說,?我們可以看出他是一個(gè)力量型的人。

鑒于這種情況,,第一句話應(yīng)該這樣說:“如果人人都能干的話,,我找你干什么呀?!边@句話對于力量型的人來講是個(gè)莫大的榮耀,。這樣他就會認(rèn)為原來這事別人都干不了,還是得找我呀,!這就叫激將法,,這種方法對于力量型來講非常適用。從以上案例可以得出這樣的結(jié)論:如果你帶領(lǐng)力量型,,或者你跟力量型溝通的話,,一定不要跟他較勁,而是要讓他自己跟自己較勁,,“我就不信我拿不下這個(gè)市場來,,我就不信我拿不下這個(gè)業(yè)績來,拿不下這個(gè)目標(biāo)來”,,他跟他自己較勁,,你別跟他較勁,這是很重要的,。

(二)活潑型

用一句俗話來說活潑型就是,,沒肝沒肺,吃了就睡?;顫娦偷奶攸c(diǎn):在表象與社交方面表現(xiàn)為快樂,、引人注意,、大聲,、表面、馬虎,、無條理,、好動(dòng)、遲到,、數(shù)字不敏感,、多朋友,、健忘、需要認(rèn)同,、先張嘴后思考,、喜道歉、熱情,、插嘴,、好贊美、夸張,、新鮮感,、故事大王、舞臺高手,。在情感與身心方面表現(xiàn)為生活在今天,、心寬體胖、天真,、長不大的孩子,、沾火就著、不生氣,、不記愁,、積極、感染力,、活力,、感性、藝術(shù)愛好者,、外向情感,、享樂型。

(三)第三種是和平型

和平型和力量型相對,。和平型用一句話來形容那就是隨便,,這種類型的人最愛說隨便。和平型的特點(diǎn):和平,、休閑,、緩慢、不愿引人注意,、安靜,、穩(wěn)定、善良,、無侵害,、朋友多、聆聽者,、機(jī)智,、幽默,、能不開口盡量不開口、旁觀,、調(diào)節(jié)矛盾,、避免沖突、刻意和諧,、難以決定,、面面俱到、和事佬,、好領(lǐng)導(dǎo)

(四)完美型

完美型是這個(gè)世界上活得最累的一類人,,這類人什么都放不下,如果這個(gè)人不但完美而且力量,,那么不但他累,,周圍的人都會跟著累。

在溝通中,,這四種不同人格特質(zhì)的人的相互評價(jià) ① 完美型看活潑型有什么缺點(diǎn) 在溝通當(dāng)中,,在人際關(guān)系中,完美型看活潑型的缺點(diǎn),,比方說丟三落四,,做事毛毛躁躁,沒計(jì)劃,,分析問題不夠深刻,,有時(shí)候愛夸海口,,愛說大話,,能忽悠,有點(diǎn)輕浮,。

② 活潑型看完美型有什么缺點(diǎn) 死板,,小心眼,鉆牛角尖,,不會拐彎,,比較慢,固執(zhí),,假清高,,一般的人看不到眼里去。當(dāng)然完美型也存在很多優(yōu)點(diǎn),,如嚴(yán)謹(jǐn),,踏實(shí),細(xì)心,,計(jì)劃做得好,,會考慮風(fēng)險(xiǎn)。

【舉例】

某通訊公司的區(qū)域的經(jīng)理,,屬于活潑型,,他女朋友是完美型。女的總問男的一個(gè)問題:“你到底愛我什么,?”人一般都會把自己喜歡的東西送給別人,。因此,男的把自己需要的夸獎(jiǎng)的詞送給完美型,,如你漂亮,,你聰明,你有魅力,,女的聽了這些話一點(diǎn)感覺都沒有,,她說:“比我美的人多的是,你不是真的愛我,?!蹦敲催@個(gè)活潑型的應(yīng)該怎樣回答女友的問題呢?于是男的說:“你是我見過的最有內(nèi)涵的女孩子,,這一點(diǎn)深深地吸引了我,。”他的女友聽后說:“只有你最懂我,?!?/p>

對于完美型來說,她要的東西與你給的是不是剛好能夠合拍,,這個(gè)很重要,。每個(gè)人需要的東西不一樣,活潑型的人,,他喜歡做肢體接觸,,你拍拍他的肩膀,摟摟他,,你推他一把,,他覺得很親熱。而完美型的人,,要的是陪伴,,你要陪著他。也就是說不同性格的人,,要的東西是不一樣的,,聽的話也不一樣的。

③力量活潑型與力量完美型的不同

【舉例】

來判斷以下這個(gè)人是什么性格,有一次董生和愛人在一個(gè)私人會所吃飯,,旁邊有一名女士,,帶著一幫小伙子在那吃飯,她穿著很一般,。董生就跟他老婆說:“這個(gè)女的呀,,我一看就是個(gè)做大買賣的?!彼掀耪f:“你怎么知道,?”他說:“你等著?!倍^去說:“大姐,,打擾您一下,我一看就知道您就是個(gè)做大事的,,我想跟您認(rèn)識一下,,您不介意吧?”然后把名片遞給她,。她沒帶名片,,于是把姓名與電話號碼寫下來交給他。董生說:“我在那邊吃飯,,如果您不介意呢,,過會您吃完了呀,您到這邊來,,我們聊聊天,,我跟您多請教多學(xué)習(xí),我不打擾您了,?!边^了一會她就跑到董生對面坐下,并問“你住哪棟樓???”董生說:“我住c座?!彼f:“這樓盤是我開發(fā)的,。”

請問她是什么性格,?她是力量活潑型,。因?yàn)槟阏f我一看您就是個(gè)做大事的,她心里舒坦,。如果她是一個(gè)力量完美型的,,你過來說“我一看您就是做大事的,,我想跟您認(rèn)識一下”,她是什么感覺,?她的第一反應(yīng)是起一身雞皮疙瘩,,第二個(gè)反應(yīng)是你做傳銷的吧?這是力量完美型的人,,與力量活活型的人截然不同,。

如果你做的是客戶服務(wù)這個(gè)工作的話,,那么,,什么樣的客戶投訴最好處理,什么性格的客戶投訴最好處理,?和平型的客戶投訴最好處理,,和平型的人一般會說:“請問我能投訴嗎?”你說你不能投訴,,那我就不投訴了,。什么人投訴最麻煩?力量加完美型的人投訴最麻煩,,力量完美型的客戶,,過來不茍言笑,說話尖銳刻薄,。力量完美型的投訴有兩大特點(diǎn),,第一個(gè)直奔結(jié)果,只要結(jié)果,,因?yàn)樗悄繕?biāo)導(dǎo)向的,,第二個(gè)條分縷析,有根有據(jù),,說得你啞口無言,,而且不達(dá)目的誓不罷休,力量完美型投訴是最難對付的,。

四,、與不同人格特質(zhì)的人的溝通技巧

不同人的溝通風(fēng)格是不一樣。性格,,首先是指一個(gè)人經(jīng)常的行為特征,,以及適應(yīng)環(huán)境而產(chǎn)生的慣性的行為景象,他在一個(gè)環(huán)境里面,,表現(xiàn)出一種性格,,他對上級是一個(gè)性格,對下級是另一種性格,,工作是一個(gè)性格,,回家又是一個(gè)性格,,這叫做因環(huán)境而產(chǎn)生的一個(gè)慣性行為。再次性格還包括顯性的行為特征,,它表現(xiàn)隱性的心理傾向,,他不做但他心里琢磨,這也是性格,。大致可以將性格分為四種,,即活潑型、完美型,、力量型和和平型,。

(一)活潑型性格的特點(diǎn)及溝通技巧

1.活潑型性格的特點(diǎn)

① 活潑型的典型特征是快樂,臉像含苞待放的花一樣,,隨時(shí)準(zhǔn)備綻放,,而且引人注意,喜歡引人注意,,俗話講有點(diǎn)人來瘋,。活潑型的人的能量是到處散發(fā)著的,,往外張揚(yáng)著某種力量,。

② 活潑型的人做事情比較亂?;顫娦偷娜说霓k公室,,不管多大的桌子,都鋪得滿滿的,,只要她一走別人什么東西都找不著,。而完美型卻截然不同,椅子往那一推,,轉(zhuǎn)身走人,,這個(gè)桌子干干凈凈,跟沒人用過一樣,,這是完美型,,不用訓(xùn)練他就這樣的。他這是內(nèi)在的人格特質(zhì)的一種需要,,他不這樣收拾好,,他的心里難受,他自己放不過自己,。

③ 活潑型的人比較好動(dòng),。舉例來講,聽課的時(shí)候啊,,有的人坐在椅子上很靜,,很定,,他周圍的空氣都是靜的。但是活潑型的人往那一坐,,腿就開始晃,,或者把腿搬起來,再或者手在桌子上敲,,這種人不是活潑型就是力量型,。

人成年了以后,他很穩(wěn)重,,怎么判斷他是不是活潑型,?有一個(gè)地方,這輩子他也藏不住,,那就是眼神,,活潑型的人眼神總是左顧右盼,,活潑型的人周圍的整個(gè)氛圍是跳動(dòng)的,,活躍的。如果你夸獎(jiǎng)一個(gè)人,,你夸獎(jiǎng)活潑型,,你是最棒的,活潑型心里的反應(yīng)是“英雄識英雄啊”,,這樣的人是絕對的活潑型,。

第5講 高效溝通的技巧(上)

溝通是一個(gè)把我的想法放到你的腦中的過程,這個(gè)過程可能要用說,,可能不用說,,可能只要問,甚至不用問,,可能要聽,,可能要看文字,可能要去體驗(yàn)等等的,,有很多種方法,,它不只是靠說來完成這個(gè)想法轉(zhuǎn)移的過程。

有人說,,這個(gè)世界上有兩件事最難,,第一件是把你的想法裝到別人的腦袋里,第二件是把別人的錢裝到自己兜里,。這兩件事中最難的是第一個(gè),,第二個(gè)不是最難的。你的想法是如何裝到別人的腦袋里去的,?很多人會以為自己說完了,,他人聽明白了,,就該認(rèn)同我。但事實(shí)不是這樣的,,只要想法沒有完成傳遞,,這個(gè)溝通就是一個(gè)低效率的過程。

在溝通中有這樣一個(gè)詞,,叫洗腦,,它就是一個(gè)典型的將想法轉(zhuǎn)移的過程。

【案例】

幾乎所有的人都喝過可口可樂,,而且大家都知道可口可樂喝了有害身體健康,。可口可樂的酸性很強(qiáng),,據(jù)說把小動(dòng)物骨頭,,如雞骨頭,扔到可口可樂溶液里面去,,兩天時(shí)間重量將減輕一半,,一星期的時(shí)間會完全溶解掉,一晃倒出來連渣子都沒有,,而且里面含有大量的磷,,磷會帶走體內(nèi)的很多鈣劑,所以說女性和小孩子,應(yīng)該不喝這個(gè)東西的,,因?yàn)樗齻兲貏e容易缺鈣,。盡管世界上大部分人都知道可口可樂喝了有害身體健康,但是為什么還是有人要喝可口可樂呢,?人們會說:“應(yīng)該沒有那么危險(xiǎn)吧,?喝可口可樂才覺得像現(xiàn)代人嘛?!币?yàn)槿藗儽豢煽诳蓸废戳四X,。盡管大家都知道危害很大,但還是會喝,,可見可口可樂的溝通水平之高,。

如果你有孩子的話,或者你現(xiàn)在沒孩子,,你未來有孩子的話,,你也許會說以后我絕對不能讓我的孩子喝可口可樂??梢姽軇e人比管自己容易,,反正我是要喝,我孩子可以不喝但我要喝,??煽诳蓸返臏贤?,就是洗腦,就是你會找理由幫助說服自己以及他人,,去喝這個(gè)對你身體沒有健康,、沒有好處的東西,這就叫溝通,,是一個(gè)過程,,是一個(gè)想法傳遞的過程,這才是真正的溝通,。

一,、發(fā)送者常見的問題

溝通的第一個(gè)角色叫做發(fā)送者,就是把信息發(fā)出去的,,通過一個(gè)渠道有一個(gè)接收者,,中間有一些噪音有個(gè)回路,這是整個(gè)的溝通模型,。作為發(fā)送者,,可能存在幾個(gè)問題如下:

(一)聽眾錯(cuò)位

【案例】

在一個(gè)公司里,a管著b和c,,b管著d,,c管著e。現(xiàn)在的問題是,,假設(shè)c出差,e在工作當(dāng)中遇到問題,,打電話問c,,結(jié)果打不通電話,再問a,,a沒有時(shí)間管e的事情,,手里有事忙。請問,,在這個(gè)情況下,,e可不可以向b做咨詢,這是第一個(gè)問題,;第二個(gè)問題,,假如不管可不可以向b咨詢,e敲了b的門,,他推門進(jìn)來了,。請問,如果你是b的話,,你應(yīng)不應(yīng)該回答e的問題,。

思考一下,,這兩個(gè)途徑可不可行?或者哪個(gè)可行哪個(gè)不可行,?也許您認(rèn)為:可以請示不能回答,,也就是說b跟那個(gè)e說,您有事嗎,?有事您來問我,,但是問了我不告訴你,可能嗎,?不可能,,因?yàn)閱柡痛鹨欢ㄊ菍Φ鹊模阍试S我問,,那你就得答,。因此,在正常情況下,,這兩個(gè)都不可行,,因?yàn)樗`反了責(zé)權(quán)利對等和平衡的原則。

再假如b給e支了招,,e一使用,,把這事辦砸了,那么c不高興,,a也不高興,。當(dāng)然e自己也不高興。e會想,,如果我是d的話你不會給我胡支招的,。c在出差走之前,跟b溝通一下,,說:“我出去一星期,,我那點(diǎn)事交給你幫我管管,反正咱倆挺熟的,,兩個(gè)部門也挺熟,咱倆關(guān)系這么好,這事就拜托你了,,回來我請你吃飯?!边@樣可行嗎,?

這樣不可行,因?yàn)槠郊壊豢梢允跈?quán),。b幫著管e,,管好了是c的功勞,管壞了出事了,則是b的問題,,這樣就發(fā)現(xiàn)責(zé)權(quán)利不平衡了,。這個(gè)權(quán)力是誰授呢?在這個(gè)例子中,,應(yīng)該由a授權(quán),,找到他們兩個(gè)的共同領(lǐng)導(dǎo)人來授權(quán)給他,這是一個(gè)最正常的渠道,。當(dāng)然,,突發(fā)的例外性事件、嚴(yán)重的事件例外,。假如著火了,,e找人撲火,說不能找b,,就得我自己干啊,,這樣是不行,著火的事你可以找第一個(gè),,第二個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人,。但是在一種情況下e可以找b匯報(bào),那就是項(xiàng)目制,,而b是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人,,e借調(diào)到b的項(xiàng)目小組當(dāng)中進(jìn)行工作,在項(xiàng)目小組里的工作,,e當(dāng)然要向b匯報(bào),。但是切記,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通中,,這個(gè)時(shí)候b有一個(gè)非常重要的工作就是在e的面前一定要推崇c,。

從上面的例子可以得出:如果你是領(lǐng)導(dǎo)人,你帶著別人的下屬干活,,你一定要記住,你要推崇他的領(lǐng)導(dǎo)人,。就如同別人家小孩跑你們家吃飯,,雖然你們家的飯好吃,你也得說他媽對他好,。也就是說你得維護(hù)和維持這種正常的組織關(guān)系,,你要努力去維持它。

再來思考以下幾個(gè)問題,,假設(shè)正常的情況下:第一,,請問e可不可以找a來匯報(bào)工作?第二個(gè)問題,,a可不可以指揮e工作,?答案是這樣的,,兩個(gè)都不可以。第一,,e不能找a匯報(bào)工作,,因?yàn)檫@叫越級匯報(bào);第二個(gè),,a也不能指揮e工作,,這叫越級指揮。這里面都會有一個(gè)人變得很難堪,,那就是c,,你既然用了c的人,c就沒人可用,。既然公司設(shè)置了這么個(gè)職位,,那么他就有他的工作內(nèi)容和工作職責(zé)。e工作匯報(bào)工作,,直接找a是不恰當(dāng)?shù)摹?/p>

第三個(gè)問題,,e找a告c的狀可不可以?答案是可以的,。這個(gè)如果不可以的話,,會形成冤獄。任何一個(gè)組織當(dāng)中,,都有一個(gè)特殊渠道讓這個(gè)消息能夠下能夠上來的,,在組織溝通中,有一個(gè)詞叫做“深潛”,,深深的潛下去,,就是說真實(shí)的信息很難直接傳達(dá)到上面來。

【案例】

在日本幕府時(shí)代,,有一個(gè)家族,,他每個(gè)月會開三次會,十天一次,。開會的時(shí)候,,他的家將坐在臺子上,他的家丁就站在院子里面,,家丁可以隨時(shí)指責(zé)家人做了什么錯(cuò)事,。如果你攜私報(bào)復(fù),那么我就收拾你,,這是讓底下的事情直接反映到上面來,。這是韋爾奇經(jīng)常做的事情,他經(jīng)常去下面視察,就像a來可以視察e的工作,。

當(dāng)年,,毛主席去人民公社視察,他看到的景象非常好,,大家有得吃有得住,,吃的是面包,就的是土豆燉牛肉,,他覺得挺好的,。他視察回來之后,他的警衛(wèi)班的衛(wèi)士從家回來后,,穿著白鞋戴著孝,,主席就問他說:“你們家是不是有人走了?”他說:“不是我們家有人去世了,,而是全村家家都有人去世了,,都是餓死的?!敝飨芷婀?,說:“不可能啊,我看了人民公社了,,挺好的呀,。”同時(shí)主席跟其他的幾個(gè)警衛(wèi)員說:“你們都回家,,回家把真實(shí)的情況給我拿上來,。”其實(shí),,在管理當(dāng)中這叫深潛,。今天的組織當(dāng)中,大量的it工作是在解決溝通的問題,,也就是在解決直線溝通的問題,。

1.聽眾錯(cuò)位的問題主要表現(xiàn)在應(yīng)該與上司溝通的,卻與同事進(jìn)行溝通,,這叫做傳遞負(fù)面信息

假如你對你的上級和公司有看法,,你不能對你的同部門同事,你的死黨以及你的下屬講,。這種負(fù)面的信息,是絕對不應(yīng)該傳遞的,,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)其實(shí)在組織當(dāng)中是一個(gè)常識,,但是這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)很少在公司的員工手冊以書面文字的形式體現(xiàn)出來。只有在肯德基的店長手冊里面有一條就是,負(fù)面的信息不能向他人傳遞,。那么負(fù)面信息應(yīng)該向誰傳遞呢,?判斷一個(gè)組織的高效率與否,有一個(gè)很重要的標(biāo)志就是:壞消息向上傳的速度,。

【案例】

中美朝鮮戰(zhàn)爭期間,,麥克?阿瑟在東京,他居然不在朝鮮間戰(zhàn)場指揮戰(zhàn)爭,,他有一個(gè)秘書長,,就是像幕僚長這樣的,或者叫情報(bào)長,。前線告訴他們說,,前線打仗的時(shí)候,抓住了中國解放軍,,也就是志愿軍的這個(gè)戰(zhàn)士,,這說明中國已經(jīng)參戰(zhàn)了。然而他的這個(gè)幕僚編各種各樣的謊言,,卡住這個(gè)信息讓它往上傳,,造成了非常嚴(yán)重的后果。由此可以看出,,第一次慘敗的時(shí)候,,他都不知道是跟誰打仗,他都不知道對方從哪來,,而是突然之間面前就站出來三十多萬的志愿軍戰(zhàn)士,。

這個(gè)典型的事實(shí)告訴我們:一個(gè)組織是否高效的一個(gè)很重要的標(biāo)志是,底下發(fā)生了壞事,,上面的人能不能立刻知道,。也就是能不能以最快的速度往上傳遞,傳到應(yīng)該對這個(gè)事情做出反應(yīng)的那個(gè)人,,以便他能夠立刻得知這個(gè)壞消息,,并及時(shí)地做出反映,而不是等,,等是溝通組織很差的一個(gè)表現(xiàn),。

一個(gè)人在組織當(dāng)中不傳遞負(fù)面信息,很重要的表現(xiàn)是政治素質(zhì),。在這里,,政治素質(zhì)不是講的愛黨愛國,而是講的一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人的政治素質(zhì),。哈佛大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)力的素質(zhì)當(dāng)中,,有一條要求就是說,,這個(gè)人的政治素質(zhì)是不是敏感的,他對人和人之間這種關(guān)系是不是敏感的,,組織內(nèi)部也是一樣,。

2.傳遞負(fù)面信息會造成嚴(yán)重后果,以下是幾個(gè)案例

第一個(gè)案例,。清朝有一個(gè)人叫瞿鴻機(jī),,慈禧非常喜歡他,他是軍機(jī)處的大臣,,相當(dāng)于今天的國務(wù)院副總理,。慈禧要把現(xiàn)任的軍機(jī)處大臣去掉,把瞿鴻機(jī)升上來,,瞿鴻機(jī)聽了很高興,,然后回到家里跟他老婆講了這件事,他老婆聽了也高興,,也沒跟別人講,,打牌的時(shí)候跟她的三個(gè)牌友講了,她三個(gè)牌友回家跟他們的老公講了,,這三個(gè)女的老公有兩個(gè)人是辦報(bào)紙的,,有一個(gè)是京報(bào)的創(chuàng)始人,有一個(gè)是泰晤士報(bào)駐北京的記者,。過了沒多久,,這報(bào)紙就登出來了,結(jié)果所有的人都知道了,,許多外國使節(jié)就跑到慈禧這里說:“聽說您要換大臣,,我們不同意?!贝褥麧M腹疑問,,這事還在我肚子里呢,就跟瞿鴻機(jī)講過呀,,怎么所有的人都知道了,。對他們說:“絕對沒這么回事,你們回去吧,,不可能,。”把這些使節(jié)打發(fā)走后,,就把瞿鴻機(jī)叫來,,結(jié)果瞿鴻機(jī)被還鄉(xiāng)了。這是很典型的例子,,這樣的負(fù)面信息不能說,,用一句俗話就是說:“打死我也不講,。”

這在組織溝通是非常重要的一點(diǎn),,負(fù)面的消息往上傳,不能往旁邊和下級傳遞,。

第二案例:寇準(zhǔn)是北宋的名將,,他有一個(gè)政敵,我們就以a來代替這個(gè)政敵的名字,,他的朋友b想幫著寇準(zhǔn)把這個(gè)a殺掉,,讓寇準(zhǔn)重新當(dāng)宰相,這讓寇準(zhǔn)很高興,,他一直忍著沒有對外人講,。可是到頭天晚上酒喝多了,,跟別人講了“b要幫我殺a,,第二天早晨要?jiǎng)邮帧,!钡诙煸绯縝還沒動(dòng)手,,a先動(dòng)手把b搞掉了,結(jié)果寇準(zhǔn)一輩子沒有再起來,。

通過這個(gè)例子我們可以得出:在一個(gè)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,,引發(fā)團(tuán)隊(duì)混亂的一個(gè)重要的源頭,就是負(fù)面信息隨便講,。

第三個(gè)案例:在一家企業(yè)當(dāng)中有a,、b、c三個(gè)人,,a是b的上級,,b是c的上級,a和b共事八年多了,,兩人的關(guān)系不錯(cuò),,最近有點(diǎn)小誤會。b在家里面生悶氣,,c跑來向b咨詢問題,,b說:“別問我,煩著呢,?!痹趯?shí)際中,領(lǐng)導(dǎo)人是不可以把他的情緒表達(dá)給下級的,。c就問b說:“您煩什么呀,?” b說:“那還不是因?yàn)閍,。”按理講,,作為一個(gè)職業(yè)人的c,,就不要再問了,因?yàn)槟莻€(gè)事跟他沒有關(guān)系,,但是這個(gè)c卻問:“a怎么了,?”b給a搜集了三大證據(jù)罪狀,這c一邊聽就一邊點(diǎn)頭,,又給a加了七條罪狀,,一共湊了十條。然后c就出門了,,c出門以后b心里很高興,,他認(rèn)為群眾的眼睛那是雪亮的。

過了沒多久,,半夜的時(shí)候a打電話給b說:“我聽說你在背后給我羅列了十大罪狀,,有這么回事嗎,咱們倆關(guān)系這么好,,有什么事你不當(dāng)面跟我講,,你在背地里給我胡說八道?!本瓦@樣,,a和b八年的交情完了。所以說,,b對a有意見應(yīng)該直接對a講,,而不該對c抱怨。

也就是說:有任何的負(fù)面問題,,要往上找,,不要往下找,這是非常重要的組織原則和關(guān)系,。

3.除了傳遞負(fù)面信息之外,,聽眾錯(cuò)位還表現(xiàn)在

①應(yīng)該與同事溝通的,卻與上司溝通,,這叫告黑狀,,小的事情雙方溝通就可以,不用告黑狀了,;②應(yīng)該與自己上司溝通,,卻與旁部門上司溝通,這樣就使對內(nèi)溝通變了對外溝通③越級匯報(bào),;④應(yīng)該對內(nèi)的溝通變成對外溝通,,也就是所謂的家丑外揚(yáng),。

(二)準(zhǔn)備不充分,是發(fā)送者存在的第二個(gè)問題

(三)表達(dá)不當(dāng)

例如,,態(tài)度張狂具有侵略性,,在現(xiàn)實(shí)種力量型的人溝通容易態(tài)度張狂,具有侵略性,,有時(shí)候說話咄咄逼人,。還有一種人過于謙虛無法傳遞信心,和平型的人容易讓人有這種感覺,。

(四)發(fā)送者沒有建立信任直接進(jìn)入主題,溝通缺乏基礎(chǔ)

正確的溝通應(yīng)該是在時(shí)間和重要性分配上,,它有一個(gè)倒的三角形,,我們應(yīng)該花40%的時(shí)間,用來建立相互之間的信任,。信任是溝通的基礎(chǔ),,沒有信任的溝通,溝通技巧根本就無法施展,;而30%的時(shí)間,,用來了解對方的需求。他心里想要什么,,他怕什么,,他盼著什么,他恐懼什么,;再用20%的時(shí)間,,提供你的建議。你的想法是什么,,你的對策是什么,,你有什么建議;剩下10%的時(shí)間用來討價(jià)還價(jià),,這叫議價(jià),。在溝通當(dāng)中,所有的溝通都應(yīng)該秉持這個(gè)過程,。

在這個(gè)溝通的過程中,,第一個(gè)信任,信任是溝通的前提,。北京有一個(gè)地方叫國醫(yī)堂,,就是老中醫(yī)坐診看病的地方,國醫(yī)堂的主要收入來源是賣藥而不是門診費(fèi),。中醫(yī)里面有句話叫“劫道的不如賣藥的”,。就是中草藥的成本很低,,但藥價(jià)是很高的。

從一個(gè)企業(yè)的角度來看的話,,這些中醫(yī)專家就是銷售員,,顧問銷售就是這種情況。當(dāng)然,,他有不一樣的地方,,因?yàn)樗泻芎玫乃剑颊邔λ泻苌畹男湃?。望聞問切之后給你開副方子,,說到門口去拿藥,拿了藥還能煎藥,,即使這方子里的藥再貴患者都不會講價(jià),,因?yàn)樾湃巍?/p>

再假如說一個(gè)人背著麻袋賣草藥,整個(gè)方子的草藥打五折賣給你,,也許即使這樣也沒有人會買,,因?yàn)槟銜脒@藥材肯定假的。

由此可見,,信任是溝通的前提,,信任的建立是非常重要的。沒有信任,,就不可能了解對方的需求,,你根本提不出任何的建議,你的建議都是廢話,,對別人來講沒有任何的意義,。

以上就是我們所講的發(fā)問者常見的問題。

第6講 高效溝通的技巧(下)

一,、溝通的四個(gè)層次

我們把溝通分成四個(gè)不同的階段,,四個(gè)層次。第一個(gè)叫說,,第二個(gè)叫問,,第三個(gè)叫空,第四個(gè)叫鎮(zhèn),。下面我們分別來解釋一下:

(一)第一個(gè)是說

很多人認(rèn)為溝通是從說開始的,,其實(shí)這是錯(cuò)誤的。如果單純?nèi)ジ鷦e人說,,在兩種情況下,,你的說是非常有效的。一種情況是,對方不是力量型,,而你是大力量型,,你就說非常絕對,對方不是被你說服了,,而是被你嚇著了,,對方覺得實(shí)在說不過你;第二種情況是,,對方對你非常的信任,,你隨便怎么說,他都認(rèn)為是對的,。那這種情況下,,單純的說就可以解決溝通的問題。但是如果對方的心門封閉了,,這種情況下無法溝通,,單純的說就沒有用了。

在心理學(xué)上有一句話說,,每個(gè)人的內(nèi)心都守著一扇只能由內(nèi)開啟的改變之門,無論你動(dòng)之以情還是曉之以理,,你只能從內(nèi)打開這扇門,,除非他自己愿意打開這扇門,要不然你是推不開這扇門的,。

(二)如果碰到對方心門關(guān)閉的情況下,,應(yīng)該用問

如果對方的心門是封閉的,你在那苦口婆心地說,,對方就是不領(lǐng)情,。你如果想了解對方的內(nèi)心世界,傳播觀念,,拓展話題,,鼓勵(lì)對方作答,就應(yīng)該多提一些開放式的問題,。以這樣的方式開頭,,問題本身就會鼓勵(lì)提問對象進(jìn)一步說明自己的觀點(diǎn)并提高他的自我認(rèn)識。也許提問對象對開放式問題的回答非常簡單,,但是即便如此,,問題還可以繼續(xù)深入下去,使你能夠了解到關(guān)于提問對象的一些信息,。

舉個(gè)例子,,你老公從來不做飯,你用問話的方法,讓他答應(yīng)給你做飯,,哪怕不是天天做,,先做一頓吃了再說。你孩子從來不幫你做家務(wù),,你用問的方法來引導(dǎo)他做家務(wù),。同樣,你可以嘗試一下,,你找一個(gè)朋友,,你朋友原先不欠你一頓飯,你用問話的方法,,讓他心甘情愿請你吃一頓飯,。記住,不是威脅,,用問話的方法讓他很自然的答應(yīng),,這個(gè)不是勸。

大部分的溝通最常見的幾個(gè)誤區(qū),,第一個(gè)叫批評指責(zé),,批評指責(zé)是溝通當(dāng)中最致命的問題之一;第二個(gè)叫苦口婆心,,就是費(fèi)了九牛二虎之力跟他說,,但對方還是不聽。這兩個(gè)都是最典型的問題,,解決這種問題的關(guān)鍵就是,,一定要學(xué)會問話。

怎么樣改變批評跟指責(zé),?不是用批評指責(zé)的方式來要求對方,,而是用引而不發(fā)。溝通的最好境界,,就是把這個(gè)觀點(diǎn)放在他的兜里,,他自己掏出來以為是自己的觀點(diǎn),很自然地接受,,這是溝通當(dāng)中的問話最期望能夠達(dá)到的境界,。

什么叫引而不發(fā)?陶行知當(dāng)初做過一個(gè)演講,,他抓了只雞,,抓了把米,到臺子上來,,把米放在桌子上,,把雞放在這地方,按著頭讓雞吃米,這只雞就是不吃,,這就叫強(qiáng)行溝通,。然后他拔

HRBP角色定位篇三

輔導(dǎo)員職業(yè)生涯規(guī)劃

廣東科技學(xué)院 財(cái)經(jīng)系 柯登峰

一、面對巨大工作壓力,,迅速完成角色轉(zhuǎn)變,,積極進(jìn)入工作狀態(tài)。

2009年8月份進(jìn)入廣東科技學(xué)院,,由一名大學(xué)生畢業(yè)生轉(zhuǎn)變成一名高校輔導(dǎo)員,。不管是工作環(huán)境,,還是工作性質(zhì)都要求我迅速轉(zhuǎn)變角色,,適應(yīng)新的工作崗位。同時(shí),我也意識到自己所面臨的巨大工作壓力——工作經(jīng)驗(yàn)不足,、工作對象迥然不同,而以往輔導(dǎo)員的優(yōu)秀工作成績,也對自己有著潛在的壓力,。我想在該如何去做好輔導(dǎo)員工作方面一定要向老輔導(dǎo)員向領(lǐng)導(dǎo)與老師多請教,、多學(xué)習(xí),、多請示,、多匯報(bào),、多交流、多總結(jié),、多反思,;盡快讓自己較好的完成輔導(dǎo)員工作角色轉(zhuǎn)變,積極投入到工作中去,,不辜負(fù)系部領(lǐng)導(dǎo),、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對自己的信任與指導(dǎo),。

二,、堅(jiān)持理論學(xué)習(xí),,保持自身思想的先進(jìn)性,,樹立先進(jìn)的工作意識。

1、堅(jiān)持用科學(xué)理論武裝頭腦,,提高自身思想政治水平,。

作為思想政治輔導(dǎo)員,,我深刻認(rèn)識到保持思想覺悟先進(jìn)性的重要性,。為此,我計(jì)劃定期拿出時(shí)間學(xué)習(xí)政治理論知識,,積極參加系部黨總支組織的理論學(xué)習(xí)和民主生活會,,保證自己思想始終與黨中央保持一致,提高思想政治覺悟,,嚴(yán)格遵循“三個(gè)代表”重要思想指導(dǎo)自己的實(shí)踐,,使自己的輔導(dǎo)員工作能適應(yīng)新形勢新發(fā)展的需要。

2,、遵循正確的工作思路,,樹立先進(jìn)的工作意識。

在工作中一定要多向系部領(lǐng)導(dǎo),、院領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào),;多與輔導(dǎo)員隊(duì)伍里的老同事、老師兄請教學(xué)習(xí),;多與系部老師,、科任教師溝通交流的工作思路,嚴(yán)格要求自己,、虛心請教學(xué)習(xí),,平時(shí)沒有時(shí)間總結(jié)思考,,就利用晚上、周末的時(shí)間,。牢固樹立“一切為了學(xué)生,,為了一切學(xué)生,為了學(xué)生的一切”的服務(wù)意識,,努力做到以良好的形象影響學(xué)生,、優(yōu)良的作風(fēng)教育學(xué)生、科學(xué)的管理規(guī)范學(xué)生,、無私的愛心感染學(xué)生,。

3、注重配合,,講求默契,,共同做好我系學(xué)生工作。

隨著我系學(xué)生人數(shù)的增加,,系部的輔導(dǎo)員隊(duì)伍也在不斷的壯大之中,,各個(gè)輔導(dǎo)員由于專業(yè)學(xué)歷不一致、工作經(jīng)歷不一致,、年齡也不一致,,容易導(dǎo)致工作思路及模式不協(xié)調(diào),在這種新形勢,、新環(huán)境下,,要遵循以系部學(xué)生工作的大局為重,注重配合,,講求默契的工作思路,,使系部學(xué)生工作開展的有條不紊、更加協(xié)調(diào)與默契,。

三,、遵循校黨委指示精神,按照校院黨委辦,、院長辦,、學(xué)生處及院團(tuán)委的要求,扎實(shí)開展各項(xiàng)學(xué)生工作,。

1,、加強(qiáng)對學(xué)生正面引導(dǎo),促進(jìn)學(xué)生黨建工作的開展

從總體上看,,我系學(xué)生思想主流是好的,但也存在一定程度的思想混亂,、信仰危機(jī)和價(jià)值迷失現(xiàn)象,。為此,,將采取多種形式對學(xué)生進(jìn)行正面引導(dǎo),強(qiáng)化人生理想和信念教育,,如:通過主題班會,、團(tuán)日活動(dòng)、參加社會實(shí)踐活動(dòng)和公益活動(dòng)等形式開展各項(xiàng)活動(dòng),,充分發(fā)揮學(xué)生黨組織和學(xué)生黨員的作用,。

我相信,只要我們加強(qiáng)正面引導(dǎo),,絕大部分同學(xué)是能夠積極向黨組織靠攏,,樹立正確的人生理想和信念。

2,、努力營造良好的學(xué)習(xí)氛圍

目前,,我系大多數(shù)同學(xué)學(xué)習(xí)有明確目的,自覺性強(qiáng),,態(tài)度端正,,能刻苦學(xué)習(xí)。但也有一部分學(xué)生學(xué)習(xí)沒有目標(biāo),,平時(shí)整天混日子,,學(xué)習(xí)應(yīng)付了事,考試前臨時(shí)抱佛腳,,甚至有極少數(shù)同學(xué)準(zhǔn)備考試作弊,。為此,我們將想方設(shè)法花大力氣,,狠抓學(xué)風(fēng)建設(shè),。特別是圍繞學(xué)習(xí)問題,多召開主題班會,、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會,、英語四六級交流會等,強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)的重要性和必要性,。同時(shí),,我們將經(jīng)常性地與班主任、任課教師保持密切聯(lián)系,,及時(shí)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,,有針對性的做好督促、檢查工作,。我相信,,只要我們尊重學(xué)生的個(gè)性,鼓勵(lì)學(xué)生個(gè)性發(fā)展,,激發(fā)了學(xué)生勤奮學(xué)習(xí)勇于創(chuàng)新的熱情,,學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性就能調(diào)動(dòng),。應(yīng)根據(jù)學(xué)生的專業(yè)特長,我們在學(xué)生中廣泛開展各種學(xué)習(xí)競賽,,組織他們參加各種活動(dòng),,提高學(xué)生學(xué)習(xí)積極性。

另外,,我們還將加強(qiáng)與家長的聯(lián)系,,請家長共同督促學(xué)生努力學(xué)習(xí)。制好《財(cái)經(jīng)系學(xué)生學(xué)生資料信息表》(包括學(xué)生的家長姓名,、家庭住址,、聯(lián)系電話等詳細(xì)的個(gè)人信息)讓輔導(dǎo)員人手一冊;讓每一位老師都有該信息表的備份,。這樣便于加強(qiáng)對學(xué)生情況全面了解與家長的聯(lián)系,。

3、重視培養(yǎng)學(xué)生良好的心理素質(zhì)

目前,,有一部分學(xué)生因?qū)π颅h(huán)境的適應(yīng)能力和挫折的承受能力較低而引發(fā)心理障礙,;再者,學(xué)生中獨(dú)生子女比例較高,,相對而言,,他們心理承受能力較弱,有相當(dāng)部分學(xué)生心理上存在著一系列不良反映和適應(yīng)障礙,。為此,,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生的心理衛(wèi)生工作,重視培養(yǎng)學(xué)生良好心理素質(zhì),,如在學(xué)生中開展多種形式,、多種內(nèi)容的群體活動(dòng),使學(xué)生在活動(dòng)中交流思想,、加深了解,、開闊胸懷;同時(shí),,我們自身也加強(qiáng)學(xué)習(xí)心理健康知識,。對少數(shù)有心理障礙或心理疾病傾向的學(xué)生及時(shí)給予關(guān)心和指導(dǎo),想方設(shè)法進(jìn)行疏導(dǎo),,情況較嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)與學(xué)校心理咨詢中心老師取得聯(lián)系,,共同做好工作。

4,、盡心盡力做好特困生工作

現(xiàn)在我系家庭困難學(xué)生越來越多,,我們經(jīng)常深入學(xué)生中,特別是新生剛剛?cè)雽W(xué)時(shí),是對學(xué)生家庭狀況了解的最好時(shí)期,,我院主要在這個(gè)時(shí)期對每個(gè)年級的貧困學(xué)生建立貧困檔案的,,對家庭困難學(xué)生情況進(jìn)行詳細(xì)了解,作到心中有數(shù),,還積極向?qū)W院、學(xué)校反應(yīng),,想方設(shè)法采取多種形式幫助他們,,如:主動(dòng)幫他們聯(lián)系校內(nèi)外勤工儉學(xué)崗位,積極為他們爭取學(xué)院,、學(xué)校的困難補(bǔ)助或社會上捐助,;認(rèn)真幫助他們辦理國家助學(xué)貸款手續(xù)等等。此外,,我們在思想上經(jīng)常鼓勵(lì)他們,,尤其鼓勵(lì)他們樹立自強(qiáng)自立的信心。

HRBP角色定位篇四

hr角色定位

企業(yè)管理中,,hr應(yīng)該扮演何種角色還有許多說法,,有的認(rèn)為,以管理為主,,有的認(rèn)為還是以執(zhí)行為主,。

以管理為主 hr部門是圍繞“人”來進(jìn)行人力資源管理工作的,既然是人力資源的管理,,那就得以管理為主,,hr所做的一切工作,不管你打的是“服務(wù)牌”還是“執(zhí)行牌”,,都是以管理為目的,。一個(gè)沒有管理意識和能力的hr部門充其量只是個(gè)事務(wù)性工作處理的執(zhí)行部門,上升不到戰(zhàn)略層面,,在企業(yè)中的地位自然就很低,。定位決定你的高度,因此,,hr部門要真正成為戰(zhàn)略性人力資源部門,,應(yīng)以管理為主。

以執(zhí)行為主管理需要具體的行動(dòng)和執(zhí)行來落地,,沒有執(zhí)行談何管理,?hr部門履行職能做得最多的是執(zhí)行性工作,當(dāng)然應(yīng)以執(zhí)行為主了,。再說了,,目前中國企業(yè)和hr行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r也表明hr部門做得更多的也是執(zhí)行性工作,執(zhí)行是hr管理的前提和基礎(chǔ),不把事務(wù)性工作及專業(yè)模塊操作執(zhí)行好,,就沒法做管理,。整天唱著管理的高調(diào)卻對執(zhí)行性工作不屑一顧,只會“誤司誤己”,。因此,,有管理的心是好的,但現(xiàn)實(shí)中咱還是務(wù)實(shí)一點(diǎn)為好,,以執(zhí)行為主才是最恰當(dāng)?shù)摹?/p>

對于以上兩種意見,,都存在偏餑,就比如天氣冷了,,是多穿衣服呢,,還是多穿褲子的問題一樣,想想讓人覺得可笑,。

hr作為一個(gè)部門,,內(nèi)設(shè)不同的崗位,每個(gè)崗位具有不同的使命及職責(zé),,正所謂分工不同,。作為hr的最高管理者,要在公司戰(zhàn)略層面來規(guī)劃,、計(jì)劃人力資源部門的工作沒有錯(cuò),,也是必須該做的。應(yīng)該充當(dāng)hr專業(yè)的顧問角色,,成為企業(yè)的合作伙伴,,幫忙公司及各部門建立及完善公司的人力資源體系,在人力資源方向及體系框架建設(shè)中,,應(yīng)該起到主導(dǎo)執(zhí)行的作用,,而在這個(gè)體系框架下,完善各種流程,、制度,、表單等,則應(yīng)起到培訓(xùn)與指導(dǎo)的作用,。作為hr從業(yè)從員,,最千萬使不得的是把自己定位為管理各部門人員的管理機(jī)構(gòu),想高高在上,,那將會把自己圈進(jìn)自己挖崛的墳?zāi)?。充其量也只是對與人有關(guān)的人力資源管理工作。

在人力資源體系建設(shè)初期,,在公司戰(zhàn)略體系下,,人力資源管理部門除了指導(dǎo)和幫助其他各部門完善自身的人力資源管理體系外,,更多的是與公司管理層及其他部門一起參與前期人力資源體系的執(zhí)行與落實(shí),不同的人員分飾不同的角色,,同為執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé),。這時(shí)的hr部門應(yīng)建立模型、模范及教導(dǎo)等具體的執(zhí)行工作,。

總之,,hr部門不應(yīng)是單純的執(zhí)行者,更不應(yīng)是公司所有人員的管理者,。而是在企業(yè)不同時(shí)期,,不同崗位,擔(dān)當(dāng)不同的角色功能,。主導(dǎo)、幫助,、管理,、執(zhí)行人力資源工作。

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