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酒店會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容 酒店餐飲會(huì)計(jì)賬務(wù)處理篇一
一,、餐廳收銀工作程序 餐廳收銀工作是記錄餐飲營業(yè)收入的第一步,,也是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,,并運(yùn)用于工作中,真正地起到監(jiān)督,、把關(guān)的職能作用,,為下一步的財(cái)務(wù)核算奠定良好的基礎(chǔ)。其工作內(nèi)容主要包括:
(一)班前準(zhǔn)備工作
1,、餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,,由餐廳收銀領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,并編排報(bào)表,。
2,、收銀員與領(lǐng)班或主管一起清點(diǎn)周轉(zhuǎn)金,無誤后在登記簿上簽收,,班次之間必須辦理周轉(zhuǎn)金交接手續(xù),,并在餐廳收銀員周轉(zhuǎn)金交接登記簿上簽字。
3,、領(lǐng)取該班次所需使用的帳單及收據(jù),,檢查帳單及收據(jù)是否順號(hào),如有缺號(hào),、短聯(lián)應(yīng)立即退回,,下班時(shí)將未使用的帳單及收據(jù)辦理退回手續(xù),并在帳單領(lǐng)用登記簿上簽字,,餐廳帳單由主管管理,,并由主管監(jiān)督執(zhí)行。
4,、檢查電腦系統(tǒng)的日期,、時(shí)間是否正確,如有日期不對(duì)或時(shí)間不準(zhǔn)時(shí),,應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)班進(jìn)行調(diào)整,,并檢查色帶、紙帶是否足夠,。
5,、查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,,以便及時(shí)處理,。
(二)正常操作工作程序
1、當(dāng)服務(wù)員把點(diǎn)菜單交到收銀臺(tái)時(shí),收銀員應(yīng)首先檢查點(diǎn)菜單上人數(shù),、臺(tái)號(hào)是否記錄齊全,,如記錄不全則退回服務(wù)員。
2,、當(dāng)點(diǎn)菜單人數(shù),、臺(tái)號(hào)記錄齊全后,開始正式輸入菜單,,首先將客帳單號(hào)碼輸入電腦內(nèi),,收銀機(jī)將自動(dòng)編制該帳單號(hào),待客人結(jié)帳時(shí)使用,;然后將客人人數(shù),、臺(tái)號(hào)以及客人所點(diǎn)的食品、飲料內(nèi)容及數(shù)量依照電腦菜單鍵輸入,。輸入完畢后即可等待客人結(jié)帳,。
(三)結(jié)帳工作流程
1、餐廳結(jié)帳單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián),、第二聯(lián)為客人聯(lián),。
2、客人要求結(jié)帳時(shí),,收銀員根據(jù)廳面人員報(bào)結(jié)的臺(tái)號(hào)打印出暫結(jié)單,,廳面人員應(yīng)先將帳單核對(duì)后簽上姓名,然后憑帳單與客人結(jié)帳,。如果廳面人員沒簽名,,收銀員應(yīng)提醒其簽名。
3,、客人結(jié)帳現(xiàn)付的,,廳面人員應(yīng)將兩聯(lián)帳單拿回交收銀員總結(jié)后,將第二聯(lián)結(jié)帳單交回客人,,第一聯(lián)結(jié)帳單則留存收銀員,。
4、客人結(jié)帳是掛帳的,,則由廳面人員將客人掛帳憑據(jù)交收銀員辦理掛帳手續(xù)后,,兩聯(lián)帳單都交收銀員處理。
5,、結(jié)帳時(shí)客人出示優(yōu)惠卡(或者廳面管理人員給予客人打折)要求打折時(shí),,廳面人員應(yīng)將優(yōu)惠卡(或者管理人員簽名)和兩聯(lián)帳單交收銀員按程序辦理打折,,如果廳面人員只將一聯(lián)帳單交收銀員,收銀員可以不給予辦理,。
6,、作廢或修改帳單時(shí)應(yīng)由相關(guān)人員說明作廢或調(diào)整原因,并簽上姓名,在由廳面管理人員證實(shí)后,將修改單和作廢單(兩聯(lián))交收銀員送財(cái)務(wù)部審計(jì)審核,。
7、由于種種原因,,客人需要滯后結(jié)帳的,,須先請(qǐng)廳面管理人員認(rèn)可擔(dān)保,然后將其轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部應(yīng)收帳款,。
8,、賓館總經(jīng)理、副總經(jīng)理招待客人或銷售部人員,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)招待客戶時(shí)須使用內(nèi)部帳單,帳單請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部審計(jì)審核,。
9,、收銀員在本班次營業(yè)結(jié)束,后應(yīng)做單班結(jié)帳,;在本日營業(yè)工作結(jié)束后,,應(yīng)做總班結(jié)帳。仔細(xì)核對(duì)當(dāng)日的用餐情況及收入情況,,并填寫“東(西)園餐廳核對(duì)表”,。
(四)單、總班結(jié)帳
在每班結(jié)束后,,要做單班總結(jié),;在當(dāng)日業(yè)務(wù)結(jié)束后,要做總班結(jié)帳,。直接點(diǎn)擊“單,。總班結(jié)帳”按鈕,,電腦會(huì)自動(dòng)總結(jié)營業(yè)收入并產(chǎn)生若干報(bào)表,,根據(jù)所需,打印出報(bào)表,。
(五)當(dāng)日,、歷史帳目查詢
“當(dāng)日帳目查詢”是指未平帳和最近三天的帳目,直接點(diǎn)擊“當(dāng)日帳目查詢”按鈕,,電腦會(huì)自動(dòng)查找出所需帳目,。
“歷史帳目查詢”是指以前產(chǎn)生的帳目,操作方法同上,。
(六)發(fā)票管理
1,、每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷,,不得由他人代領(lǐng)和代核銷,核銷時(shí)作廢的頁號(hào)折開,,其作廢號(hào)碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內(nèi),。
2、填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費(fèi)單金額填制(經(jīng)辦人在發(fā)票的有關(guān)項(xiàng)目中要簽上姓名的全稱),,其客人消費(fèi)單要貼附發(fā)票存根聯(lián)的后面,。
3、核銷發(fā)票時(shí)發(fā)現(xiàn)存根聯(lián)沒附上客人聯(lián)的消費(fèi)單或發(fā)票不連號(hào)的,,經(jīng)管人除要寫上書面說明書附貼上,,還要承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失。
4,、丟失發(fā)票要及時(shí)以書面報(bào)告上報(bào)財(cái)務(wù)部,,丟失發(fā)票聲明作廢的登報(bào)費(fèi)要由經(jīng)管人負(fù)責(zé)。
(七)作廢帳單的管理
收銀員當(dāng)班結(jié)束時(shí)對(duì)于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整單,、作廢單等都應(yīng)送審計(jì)稽核,。作廢單必須由領(lǐng)班以上簽名證實(shí)注明作廢原因。如事后發(fā)現(xiàn)有錯(cuò),,但又查不到保存的帳單,,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)由收銀當(dāng)事人承擔(dān),同時(shí)還要追究銷毀單的原因,。
(八)現(xiàn)金,、支票、信用卡的收款程序
1,、現(xiàn)金
1)收現(xiàn)金時(shí)應(yīng)注意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸欠裢暾麩o損,。
2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收,。
2,、支票
收取支票應(yīng)檢查是否有開戶行帳號(hào)和名稱,印鑒完整清晰,,一般印鑒是一個(gè)公章二個(gè)私章以上,。如有欠缺,應(yīng)先問交票人是否印鑒相符,,并在背書留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話,。本賓館不接受私人支票,如由賓館經(jīng)理以上人員擔(dān)保接受支票的,,該支票出現(xiàn)問題由擔(dān)保人承擔(dān)一切責(zé)任,。
3、信用卡
1)收授信用卡時(shí),,應(yīng)先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內(nèi)的信用卡,、查核該卡是否以被列入止付名單內(nèi),,(如刷錯(cuò)信用卡紙、過期,、止付期及非接受范圍內(nèi)的信用卡銀行一律拒收,。
2)客人結(jié)算時(shí),將消費(fèi)金額填入簽購單消費(fèi)欄,,請(qǐng)持卡人簽名,,認(rèn)真核對(duì)卡號(hào),有效期和簽名應(yīng)與信用卡一致,,正確無誤后撕下持卡人存根聯(lián)隨同帳單交客人,。
3)持卡人如沒有入住本賓館或先離店,代他人付款的須請(qǐng)持卡人在簽購單上先簽名,,填寫付款確認(rèn)書,,收銀員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)卡號(hào)和簽名,按預(yù)住天數(shù)預(yù)計(jì)金額授權(quán),,取得授權(quán)后,,在簽購單邊緣注明“已核”字樣簽上經(jīng)辦員姓名,寫上授權(quán)金額和授權(quán)號(hào)碼,。
4)信用卡超過限額的一律要致電銀行信用卡授權(quán)中心或通過edc取得授權(quán),如實(shí)際消費(fèi)超過授權(quán)金額應(yīng)再補(bǔ)授權(quán),,一筆消費(fèi)只能用一個(gè)授權(quán)碼,,多個(gè)授權(quán)碼應(yīng)分單套購,方可接受使用,。
5)簽購金額如超過授權(quán)金額的10%以內(nèi),,原授權(quán)碼仍可使用,不須再授權(quán),。
(九)下班時(shí)現(xiàn)金及帳單交接程序
1,、現(xiàn)金交接程序
餐廳收銀員編制報(bào)告完畢后,將所收的現(xiàn)金數(shù)額分別填寫在現(xiàn)金袋上,,然后將現(xiàn)金裝入袋內(nèi),。要求內(nèi)裝現(xiàn)金與現(xiàn)金袋上記錄的金額一致,并在現(xiàn)金收入交收記錄簿上簽字,,辦理現(xiàn)金交接手續(xù),。在收銀員的監(jiān)督下將現(xiàn)金袋放入保險(xiǎn)柜中,當(dāng)收銀員下班時(shí),,由接收人一一清點(diǎn)現(xiàn)金口袋及核對(duì)現(xiàn)金袋上的金額與現(xiàn)金交收記錄簿金額是否一致,,無誤后在轉(zhuǎn)交人姓名欄內(nèi)簽名,a,,b,,c,,d班以此類推,手續(xù)不變,,直到第二天總出納清點(diǎn)為止,。
2、客帳單交接程序
客帳單交接程序分為兩類:一類是已使用的,,將已使用過的客帳單按順序號(hào)排好,,用客帳單分配表包捆好,放到指定位置,,供夜間核數(shù)員審核用,;另一類是未使用過的,要檢查一下與已使用過的客帳單最后一張是否有連號(hào),,無誤后,,辦理退還手續(xù)。在餐廳收銀客帳單領(lǐng)用登記簿的退回處簽字,。如下班次繼續(xù)使用時(shí)在領(lǐng)用欄內(nèi)簽字辦理交接手續(xù),,當(dāng)天工作結(jié)束時(shí),應(yīng)將未使用的客帳單退回主管處,,并辦理退回簽字手續(xù),。
(十)臺(tái)球廳工作程序
1、當(dāng)客人到臺(tái)球廳打球消費(fèi)時(shí),,收銀員接到服務(wù)員的傳遞信息后,,開出收費(fèi)結(jié)算單,注明客人開始消費(fèi)時(shí)間,、所用臺(tái)球桌號(hào),,并在打卡機(jī)上打上開單時(shí)間,并在登記表中做好記錄,。
2,、客人結(jié)帳時(shí),收銀員要在結(jié)算單上注明截止時(shí)間,,客人打球應(yīng)收銀項(xiàng),,加上其它消費(fèi)款項(xiàng),最后應(yīng)收金額與客人結(jié)帳,,并在打卡機(jī)上打出結(jié)帳時(shí)間,,并在登記表中做好登記記錄。
3,、免費(fèi)接待:根據(jù)賓館制訂的免費(fèi)接待執(zhí)行,。總經(jīng)理接待,,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認(rèn),。如果不能及時(shí)簽名,,由部門經(jīng)理代替接待的,由部門經(jīng)理先在接待單上簽名并注明接待內(nèi)容,,部門經(jīng)理在第二天,,將手續(xù)補(bǔ)齊后交財(cái)務(wù)審計(jì)處審查,如果不補(bǔ)簽,,將視同本人消費(fèi),,在其當(dāng)月工資中扣除;如果總經(jīng)理打電話到康樂部通知接待客人的,,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,,并于二個(gè)工作日內(nèi)將手續(xù)補(bǔ)齊交財(cái)務(wù)審計(jì)核查。
4,、在使用結(jié)算單和酒水單的過程中,,注意單據(jù)要連碼使用,修改及作廢單據(jù),、單據(jù)傳遞要嚴(yán)格按照單據(jù)使用管理規(guī)定方法執(zhí)行,。切記每次結(jié)帳都要憑結(jié)算單才能與客人結(jié)帳。
5,、當(dāng)班營業(yè)結(jié)束后,,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理好交款交單程序,。
(十一)游泳館工作程序
1,、游泳票、記次卡及年卡由收銀員按不同價(jià)格,,向財(cái)務(wù)票證管理員領(lǐng)取。收銀員在當(dāng)班結(jié)束后,,填寫繳款憑證時(shí),,要將當(dāng)班銷售游泳票(記次卡、年卡)的號(hào)碼,、數(shù)量及金額在備注欄中注明清楚,。當(dāng)領(lǐng)取的票卡售完后,憑繳款憑證的第一聯(lián),,向票證管理員核銷原領(lǐng)取的票卡,,再重新領(lǐng)取票卡銷售。
2,、設(shè)置“游泳館登記表”,。
序號(hào):是按照當(dāng)天客人消費(fèi)的次序進(jìn)行排號(hào);
類型:指客人消費(fèi)的是門票,、記次卡或年卡,;
號(hào)碼:指客人使用的票或卡的號(hào)碼,;
數(shù)量:指客人共消費(fèi)了多少人次;
金額:指銷售不同票或卡的不同價(jià)格,;
卡使用次數(shù):指記次卡消費(fèi)是第幾次消費(fèi)及所剩次數(shù),;
衣柜號(hào)碼:指由康樂服務(wù)員發(fā)給客人的衣柜鑰匙的號(hào)碼;
進(jìn)館時(shí)間:指客人進(jìn)館時(shí)間,;
客人簽名:指年卡客人消費(fèi)時(shí)客人簽名,;
核對(duì)簽名:指由康樂領(lǐng)班以上人員,證實(shí)年卡客人或免費(fèi)接待客人的核實(shí)簽名,;
備注:指記錄特殊情況的注解,。
注意:本表一式兩聯(lián),當(dāng)天營業(yè)結(jié)束后,,由收銀員和康樂部進(jìn)行核對(duì),,核對(duì)無誤后,雙方共同簽名確認(rèn),;一份交財(cái)務(wù)審計(jì)核對(duì),,另一份由康樂部留存核查。
3,、康樂收銀員要認(rèn)真填寫當(dāng)班銷售及受理票和卡按表中內(nèi)容,,注意票和卡的號(hào)碼以及卡的使用次數(shù)。
4,、客人衣柜鑰匙由康樂服務(wù)員保管發(fā)放,,康樂服務(wù)員接到收銀員傳遞過來的票和卡時(shí),將衣柜鑰匙發(fā)給客人,,并將鑰匙號(hào)碼對(duì)照收銀員填寫的票或卡填入表中,。
5、客人使用贈(zèng)票時(shí),,收銀員收到票后,,在票面上寫上“作廢”字樣并注上日期,當(dāng)班結(jié)束后,,將贈(zèng)票交財(cái)務(wù)審計(jì)核對(duì)審查,。
6、受理年卡時(shí),,一般要求客人在登記表上簽名確認(rèn),,如果客人沒簽名,必須由康樂部當(dāng)值領(lǐng)班以上人員簽名證實(shí),。
7,、免費(fèi)接待:根據(jù)賓館制訂的免費(fèi)接待執(zhí)行。總經(jīng)理接待,,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認(rèn),。如果不能及時(shí)簽名,由部門經(jīng)理代替接待時(shí),,由部門經(jīng)理先在接待單上簽名,,并注明接待內(nèi)容;部門經(jīng)理應(yīng)在第二天,,將手續(xù)補(bǔ)齊后交財(cái)務(wù)審計(jì)處審查,,如不補(bǔ)辦手續(xù),將視同本人消費(fèi)并在其當(dāng)月工資中扣除,;如果總經(jīng)理打電話到康樂部通知接待客人的,,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,并于二個(gè)工作日內(nèi)將手續(xù)補(bǔ)齊交財(cái)務(wù)審計(jì)核查,。
8,、鑰匙交接:客人游泳沖洗完后,由康樂部更衣室服務(wù)員將客人衣柜鑰匙交到服務(wù)臺(tái)服務(wù)員處,,在雙方交接鑰匙時(shí),,必須辦理填寫“鑰匙交接表”(一式兩聯(lián)),財(cái)務(wù)收銀員要起到監(jiān)督作用,,并在表上簽名證實(shí),;當(dāng)天營業(yè)結(jié)束后,將此單一聯(lián)連同登記表一起交財(cái)務(wù)審計(jì)核對(duì),,一聯(lián)由康樂部留存?zhèn)洳椤?/p>
9,、當(dāng)班營業(yè)結(jié)束后,填寫營業(yè)繳款憑證,,按規(guī)定辦理好交款交單程序,。
(十二)保齡球館工作程序
1、客人進(jìn)館消費(fèi)打球時(shí),,預(yù)先交押金,,由收銀員開出“押金收條”(一式三份),將第二聯(lián)交球館服務(wù)員作為開道的憑據(jù),,第三聯(lián)交客人留底,。
2,、球館服務(wù)員接到收銀員傳遞的“押金收條”后,,注上開道時(shí)間及球道號(hào),并給客人開道打球,。
3,、如果客人消費(fèi)金額超過“押金收條”上的押金,由球館服務(wù)員通知客人到收銀處并再次交納押金后,才能給予繼續(xù)消費(fèi),。
4,、客人打完球后,球館服務(wù)員在“押金收條”上注明結(jié)束時(shí)間,,并寫明客人所打局?jǐn)?shù)及消費(fèi)金額,,將“押金收條”的第二聯(lián)交給收銀員結(jié)帳。
5,、收銀員接到球館服務(wù)員傳遞的結(jié)帳信息后,,收回客人留底的第三聯(lián)“押金收條”,根據(jù)客人的消費(fèi)項(xiàng)目及消費(fèi)額開出結(jié)算單,,并與客人結(jié)帳,。結(jié)算單一式四聯(lián),填寫時(shí)必須一起填寫,,不得分別填寫,。
6、如果客人的押金多于實(shí)際消費(fèi),,結(jié)帳時(shí)須退款給客人的,,由廳面管理人員簽名證實(shí)后,交收銀員辦理退款手續(xù),。
7,、用于開“押金收條”的押金單和結(jié)算單必須聯(lián)碼使用,填寫時(shí)必須按單據(jù)內(nèi)容及客人消費(fèi)項(xiàng)目規(guī)范填寫,,不得隨意修改及作廢單據(jù),。修改或作廢結(jié)算單必須由收銀員寫明原因,并由廳面管理人員及收銀領(lǐng)班以上人員證實(shí),。
8,、免費(fèi)接待:按照賓館制訂的免費(fèi)接待辦法執(zhí)行??偨?jīng)理接待時(shí),,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認(rèn)。如果不能及時(shí)簽名,,由部門經(jīng)理代替接待的,,由部門經(jīng)理先在接待單上簽名并注明接待內(nèi)容,部門經(jīng)理在第二天將手續(xù)補(bǔ)齊后,,交財(cái)務(wù)審計(jì)處審查,;如果不補(bǔ)辦,將視同其本人消費(fèi),,并在其當(dāng)月工資中扣除,;如果總經(jīng)理打電話到康樂部通知接待客人的,,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,并于二個(gè)工作日內(nèi)將手續(xù)補(bǔ)齊交財(cái)務(wù)審計(jì)核查,。
9,、客人購買月卡、優(yōu)惠卡時(shí),,需填寫四聯(lián)結(jié)算單據(jù),,注明卡號(hào)、起止時(shí)間,,并讓客人簽名,。
10、客人持月卡消費(fèi)時(shí),,需填寫結(jié)算單,,注明卡號(hào)、使用次數(shù),,并有客人簽名,。接待員憑結(jié)算單直接給客人開局。
11,、客人使用贈(zèng)票的,,收銀員收到票時(shí)在票面上寫上“作廢”字樣并注上日期,當(dāng)班營業(yè)結(jié)束后,,將贈(zèng)票交財(cái)務(wù)審計(jì)核對(duì)審查,。
12、當(dāng)班結(jié)束營業(yè)后,,填寫營業(yè)繳款憑證,,按規(guī)定辦理交款交單程序。
(十三)棋牌室工作程序
1,、當(dāng)客人到棋牌室打球消費(fèi),,收銀員接到服務(wù)員的傳遞信息后,開出收費(fèi)結(jié)算單,,注明客人開始消費(fèi)時(shí)間,、所用房間號(hào)及不同的桌類收費(fèi),并在登記表中做好記錄,。
2,、客人在打牌過程中,發(fā)生其它消費(fèi),,由服務(wù)員開出酒水單,,注明客人的消費(fèi)項(xiàng)目、應(yīng)收取金額及房間號(hào),,將酒水單傳遞給收銀員與其相應(yīng)的收費(fèi)結(jié)算單一起與客人結(jié)算,。
3、客人結(jié)帳時(shí),,收銀員要在結(jié)算單上注明截止時(shí)間,,客人消費(fèi)應(yīng)收款項(xiàng),與客人結(jié)帳后,,在登記表中做好登記記錄,。
4、免費(fèi)接待:根據(jù)賓館制訂的免費(fèi)接待執(zhí)行,??偨?jīng)理接待,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認(rèn),。如果不能及時(shí)簽名,,部門經(jīng)理代替接待的,由部門經(jīng)理在接待單上簽名,,并注明接待內(nèi)容,;部門經(jīng)理在第二天將手續(xù)補(bǔ)齊后,交財(cái)務(wù)審計(jì)處審查,,如不補(bǔ)辦手續(xù),,將視同本人消費(fèi),并在其當(dāng)月工資中扣除,;如總經(jīng)理打電話通知康樂部接待客人的,,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,并于二個(gè)工作日內(nèi)將手續(xù)補(bǔ)齊交財(cái)務(wù)審計(jì)核查,。
5,、在使用結(jié)算單和酒水單的過程中,單據(jù)要連碼使用,,修改及作廢單據(jù),、單據(jù)傳遞要嚴(yán)格按照單據(jù)使用管理規(guī)定執(zhí)行。切記每次結(jié)帳時(shí),,都要憑結(jié)算單才能與客人結(jié)帳,。
6、當(dāng)班營業(yè)結(jié)束后,,填寫營業(yè)繳款憑證,,按規(guī)定辦理交款交單。
二,、前廳收銀工作程序
前廳收銀服務(wù)工作,,直接體現(xiàn)飯店服務(wù)水平,因此,,要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,,作到結(jié)帳工作忙而不亂,,資金收回準(zhǔn)確無誤,及時(shí)與營業(yè)部門溝通,,掌握第一手資料,,其主要的工作內(nèi)容包括:
(一)班前準(zhǔn)備工作
1、前廳收銀員準(zhǔn)時(shí)到崗簽到,,由前廳收銀員領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,,并編報(bào)考勤表。
2,、清點(diǎn)上一班轉(zhuǎn)來的周轉(zhuǎn)金,,各種資料齊全后,在登記簿上簽字辦理轉(zhuǎn)交手續(xù),。
3,、領(lǐng)用前廳收據(jù),檢查順序號(hào),,如有缺號(hào),、短頁應(yīng)立即退回;下班時(shí),,未使用的收據(jù)應(yīng)辦理退回或轉(zhuǎn)交手續(xù),。
4、閱讀主管留言記事本,,注意主管提出的問題,,在該班工作中加以糾正。
(二)原始單據(jù)的使用:
1,、預(yù)收房金收據(jù):此單據(jù)連號(hào)三聯(lián),。當(dāng)客人入住付費(fèi)后,開出此單據(jù),,第一聯(lián)留存,;第二聯(lián)交給客人;第三聯(lián)同原始訂房單一起,,放在客人帳單里,。(注:在收取散客客人房金時(shí),需多收一天房費(fèi)為住房押金,。如果需要鑰匙押金,、長話押金亦用此單,國內(nèi)長途100元,,國際長途 1000元),。
2、雜項(xiàng)收費(fèi)單:此單據(jù)共兩聯(lián),,用于客人在賓館內(nèi)無原始單據(jù)的消費(fèi)憑證,,如預(yù)收冰箱費(fèi)等,。開出此單據(jù)時(shí),需要注明收費(fèi)名稱及收取日期,,并請(qǐng)客人簽字,。第一聯(lián)留存;第二聯(lián)放在客人的帳單里,。(注:此單據(jù)必須有客人簽字)如果客人入住時(shí)結(jié)清此項(xiàng)費(fèi)用,則無須開出此份單據(jù),,而需開出發(fā)票并寫明客人交費(fèi)的項(xiàng)目,、起始日期,將發(fā)票的“第三聯(lián)”與客人帳單放在一起,。
3,、發(fā)票:當(dāng)客人結(jié)清有關(guān)費(fèi)用時(shí),需將發(fā)票的第三聯(lián)撕下,,與客人的原始帳單放在一起(會(huì)議代表自付帳目的發(fā)票之第三聯(lián),,則需統(tǒng)一保存在會(huì)議帳單內(nèi))。
4,、備用金:分為兩類情況,,第一類:收銀員收入比備用金多的押金時(shí),下班時(shí)與當(dāng)班次單班結(jié)帳單放在一起,,投入保險(xiǎn)柜中,;第二類收銀員本班次退款大于收銀,即已動(dòng)用備用金時(shí),,下班時(shí)應(yīng)將本班次單班結(jié)帳單與剩余備用金一起轉(zhuǎn)入下一班次,,直到可以補(bǔ)夠備用金時(shí)為止。
5,、結(jié)帳單:
(1)客人結(jié)帳時(shí),,打印出“匯總帳單”,請(qǐng)客人簽字后與客人帳單放在一起保存,。
(2)當(dāng)班次結(jié)束時(shí),,由各收銀員打印出“收銀員帳目明細(xì)表”與本人本班次結(jié)清客人帳單歸放一起,單獨(dú)放置在相應(yīng)的帳單夾里,,以供當(dāng)日夜審審核,。
6、信用卡,、外幣,、支票的傳遞:由接班的收銀員核查(金額、號(hào)碼,、有效期)后負(fù)責(zé)簽收,,同時(shí)傳遞人和接收人共同簽名后認(rèn)可,。要特別注意支票和信用卡的有效期(對(duì)于預(yù)收長包房客人的信用卡必須一月一結(jié)帳,不得出現(xiàn)信用卡過期,;支票如有簽發(fā)日期則簽發(fā)日起10天內(nèi)有效),。
7、電腦班次更換:本班次結(jié)束前,,打印出“今日收銀員帳目明細(xì)表”,、“單班帳目明細(xì)表”和“單班結(jié)帳單”,及時(shí)退出個(gè)人操作號(hào),。
(三),、配合計(jì)算機(jī)操作時(shí)的規(guī)定
接待員每日早班在中午 12:00,中班在18:00,,夜班在 23:30之前核準(zhǔn)計(jì)算機(jī)房態(tài),,由當(dāng)班領(lǐng)班抽查。如經(jīng)當(dāng)日夜審審查明,,確屬房態(tài)不準(zhǔn)造成計(jì)算機(jī)多加房費(fèi),,責(zé)任歸當(dāng)班接待員。
1,、接待員每日夜班須核查當(dāng)日入住客人登記信息(姓名,、進(jìn)離店日期、房?jī)r(jià),、簽證有效期,、帳務(wù)是否超限),特別對(duì)于長包房客人的簽證加以核查,,填寫客人信息表,,為次日早班催促客人,補(bǔ)登新的信息,。
2,、早班接待員每日十二點(diǎn)半左右打印出當(dāng)日“應(yīng)離未離客人表”,及時(shí)催客人辦續(xù)住手續(xù),。
3,、收銀員每日打印兩份單班帳單,由每日夜班整理當(dāng)日四班次單班結(jié)帳單及總班結(jié)帳單,,并分別放入帳夾內(nèi),。
4、結(jié)帳時(shí)以電腦為準(zhǔn),。如客人或收銀員出現(xiàn)任何疑問時(shí),,應(yīng)請(qǐng)機(jī)房人員或當(dāng)日領(lǐng)班簽字后調(diào)整計(jì)算機(jī)。
5、必須加強(qiáng)對(duì)拖欠帳款的催收,。當(dāng)日應(yīng)離未離賓客由接待員通知客人辦理續(xù)住手續(xù),;首次出現(xiàn)欠款的客人,由早班收銀員根據(jù)夜班提供的“掛帳超限表”填寫催款單,,通知到客人本人,,此事由早班領(lǐng)班負(fù)責(zé)落實(shí);對(duì)于連續(xù)三次出現(xiàn)超限的客人,,早班領(lǐng)班出具名單,,交大堂付理報(bào)保衛(wèi)部進(jìn)行封門處理。
(四),、發(fā)票,、兌換水單作廢帳單的管理
1、發(fā)票管理
1)每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷,,不得他人代領(lǐng)和代核銷,。領(lǐng)用發(fā)票第一本使用完后,,要及時(shí)送財(cái)務(wù)部核銷,,再領(lǐng)用第二本備用;核銷時(shí)作廢的頁號(hào)折開,,其作廢號(hào)碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內(nèi),,以此類推。
2)填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費(fèi)單金額填制(經(jīng)辦人在發(fā)票的有關(guān)項(xiàng)目中,,要簽上姓名的全稱),,客人消費(fèi)單要附在發(fā)票副聯(lián)的后面。
3)核銷發(fā)票時(shí),,如發(fā)現(xiàn)發(fā)票副聯(lián)沒附上客人聯(lián)的消費(fèi)單或發(fā)票不連號(hào)時(shí),,經(jīng)管人除要附上書面說明,還要承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失,;
4)丟失發(fā)票要及時(shí)以書面形式上報(bào)財(cái)務(wù)部,,丟失發(fā)票聲明作廢的登報(bào)費(fèi)用由經(jīng)管人負(fù)責(zé)。
2,、兌換水單管理
1)兌換水單由本人領(lǐng)用和保管,,用完45套后,要及時(shí)到出納處再領(lǐng),,由出納員根據(jù)收銀員上交報(bào)表和水單負(fù)責(zé)核銷,。
2)根據(jù)客人要求兌換的外幣要辯別真假,按金額填寫水單,。填寫時(shí),,一式三聯(lián),寫明外幣金額,、幣別,,按當(dāng)天匯率折算人民幣的金額,,日期及經(jīng)辦人,并請(qǐng)客人簽名,,注明外幣編號(hào),,寫明房號(hào)和證件號(hào)碼;水單不得涂改,,兌換時(shí)不得不開水單,,私自套換外幣者作嚴(yán)厲處理;遺失兌換水單的視同套換外幣處理,。
3)作廢的水單必須一式三聯(lián)注明作廢,,并由領(lǐng)班以上證實(shí)簽名并上交出納處核銷。
3,、作廢帳單管理
1)收銀員當(dāng)班結(jié)束時(shí),,對(duì)于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整單、作廢單等都應(yīng)送審計(jì)稽核,,作廢單必須由領(lǐng)班以上人員簽名證實(shí),,注明作廢原因。
2)如事后發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò),,但又查不到保存的帳單,,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)由收銀當(dāng)事人承擔(dān),同時(shí)還要追究原因,。
酒店會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容 酒店餐飲會(huì)計(jì)賬務(wù)處理篇二
酒店會(huì)計(jì)科目的設(shè)置
(1)資產(chǎn)類 ①現(xiàn)金
每項(xiàng)現(xiàn)金分人民幣和外匯兩類,。
核算酒店庫存現(xiàn)金,找數(shù)備用金和零用金備用金,。
設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,,根據(jù)收付憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序,,逐日登記,。
②銀行存款
核算酒店存入銀行的各種存款。
“根據(jù)人民幣,、外幣(主要折為美元)等不同貨幣存入不同銀行,,分別設(shè)置“銀行存款日記賬”,根據(jù)收,、付憑證日逐筆登記,,結(jié)出余數(shù)。
采用人民幣為記賬單位,,對(duì)美元或其他外幣存款,,在登記外幣金額的同時(shí),按當(dāng)日銀行匯率折合人民幣登記。
③應(yīng)收賬款
核算酒店商業(yè)大樓,、公寓住宅大樓,、餐館、商場(chǎng)及其附屬項(xiàng)目的營業(yè)收入中對(duì)方的欠款,。
分旅行社,、公司、單位,、客賬,、信用卡、租戶,、街賬等不同類項(xiàng),,按團(tuán)體或個(gè)人設(shè)分戶賬。
設(shè)立專人負(fù)責(zé)催收賬款,,對(duì)不能收回的賬款必須查明原因追究責(zé)任,,并取得有關(guān)證明。報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理批準(zhǔn),,轉(zhuǎn)為壞賬損失,。
④其他應(yīng)收款
核算應(yīng)收賬款不包括的其他應(yīng)收款,包括按金,,應(yīng)付保險(xiǎn)賠償?shù)取?/p>
按不同貨幣和債務(wù)人每月編制明細(xì)表進(jìn)行核算,。
⑤待攤費(fèi)用
核算已經(jīng)發(fā)生,,但應(yīng)由本期和以后時(shí)期分別負(fù)擔(dān)的各項(xiàng)費(fèi)用,,如持?jǐn)偙kU(xiǎn)費(fèi)等。對(duì)支付金額較少,,不超過人民幣多少(由酒店定)以下的費(fèi)用,,不入本科目。每項(xiàng)待攤費(fèi)用一般在12個(gè)月內(nèi)分?jǐn)偼戤叀?/p>
⑥存貨
核算餐廳制作食品用的原材料,、油味料,、半成品、煙,、酒,、飲品等庫存商品和存入倉庫暫未領(lǐng)用的物料、用品及為包裝銷售食品而儲(chǔ)備的各種包裝容器,。
各咎存貨按不同類別倉庫設(shè)專人管理,,按品名設(shè)明細(xì)賬登記,定期盤點(diǎn),。
⑦其他流動(dòng)資產(chǎn)及按金
不屬于以上六個(gè)科目的流動(dòng)資產(chǎn)屬于本科目核算,。
根據(jù)不同類型或項(xiàng)目,每月編制明細(xì)表進(jìn)行核算。
⑧固定資產(chǎn)
核算所有固定資產(chǎn)的原價(jià),。
所謂固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,,或單價(jià)在人民幣多少(由酒店定)以上的房屋、建筑物,、機(jī)器設(shè)備,、運(yùn)輸設(shè)備和其他設(shè)備。
第一批購入的營業(yè)性設(shè)備,,如布草,、瓷器玻璃器皿、金銀器等,,雖在人民幣多少(由酒店定)以下,,也屬于固定資產(chǎn)。
⑨累計(jì)折舊
核算固定資產(chǎn)的提取固定資產(chǎn)折舊額標(biāo)準(zhǔn),,按項(xiàng)目提取折舊額,,并設(shè)置登記卡登記。
根據(jù)合作經(jīng)營合同的精神,,每月提取的折舊額,,優(yōu)先用于歸還資本。
⑩開辦費(fèi)(指新建酒店)
核算為籌辦企業(yè)而支付的費(fèi)用,。本科目在開業(yè)后多少個(gè)月攤銷由酒店定,。每月分?jǐn)偹觅Y金優(yōu)先用于歸還投資者。
11其他遞延費(fèi)用
核算一次支付金額較大,、收效時(shí)間較長,、不應(yīng)作本期全部負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,如設(shè)備保養(yǎng)費(fèi),、廣告費(fèi),、在未還清本息前的固定資產(chǎn)更新等。
每項(xiàng)金額通常需要超過人民幣10萬元以上或由酒店定,。
按項(xiàng)目根據(jù)收效時(shí)間按期轉(zhuǎn)入費(fèi)用,。
(2)負(fù)債類
①應(yīng)付賬款
核算購入的設(shè)備、用品,、餐廳用的食品原材料,、飲品及接受勞務(wù)供應(yīng)而拖欠的款項(xiàng)。
對(duì)往來款項(xiàng)較大及往來次數(shù)頻密的單位,,按不同貨幣和單位戶名分別設(shè)立明細(xì)賬,。
②應(yīng)付工資
核算本期應(yīng)付給員工的各種工資,包括固定工資,、浮動(dòng)工資,、獎(jiǎng)金和補(bǔ)貼等,。
按應(yīng)付工資的明細(xì)賬核算。
③應(yīng)付稅金
核算應(yīng)付的各種稅金,,如工商統(tǒng)一稅、所得稅,、牌照稅等,。
按稅金種類設(shè)明細(xì)賬登記。
④其他應(yīng)付賬及稅金
核算應(yīng)付賬款,、應(yīng)付稅金以外的其他各項(xiàng)應(yīng)付款,,包括應(yīng)付手續(xù)費(fèi)、應(yīng)付賠償費(fèi),、存入保證金,、各種暫收預(yù)收款等。
按不同類別,,不同貨幣和債權(quán)人每月編制明細(xì)表進(jìn)行核算,。
⑤預(yù)提費(fèi)用
核算預(yù)提計(jì)入成本、費(fèi)用而實(shí)際尚未支付的一宗一次支付人民幣多少錢范圍內(nèi)的各項(xiàng)支出,。超過范圍須經(jīng)職權(quán)單位或人員批準(zhǔn),。
按費(fèi)用性質(zhì)設(shè)明細(xì)賬。
⑥社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)基金
核算按規(guī)定提取的社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)基金,。此科目要??顚S谩?/p>
⑦待還投資
此科目為貸款科目,,為核算本年應(yīng)歸還的投資數(shù),,其金額應(yīng)匯而尚未匯出之?dāng)?shù)。
(3)資本類
①實(shí)收資本
核算資本總額,。
按投資者戶名設(shè)明細(xì)賬,。
②歸還資本
本科目為借方科目,,以每年未分配利潤加固定資產(chǎn)折舊及推銷開辦費(fèi)之同數(shù)量資金,,撥作歸還資本之用,累積金額即為歸還總數(shù),。
③本年利潤
核算本年內(nèi)實(shí)現(xiàn)的利潤(或虧損)總額,。
年度結(jié)算時(shí)將營業(yè)收入、營業(yè)成本,、費(fèi)用,、匯兌損益和營業(yè)外收支等各科目的余額分別轉(zhuǎn)入本科目,在本科目?jī)?nèi)出本年實(shí)現(xiàn)的利潤(或虧損),、最后將余額轉(zhuǎn)入“未分配利潤”.④分配利潤
核算酒店利潤的分配和歷年利潤分配后的結(jié)存金
(4)損益類
①營業(yè)收入
核算酒店經(jīng)營范圍內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入,。
營業(yè)收入分為:
酒店收入:客房,、餐 飲、出租汽車,、洗衣,、舞廳、游戲機(jī),、音樂茶座,、電話、電傳,、健身房,、桑拿浴室、桌球,、網(wǎng)球,、保齡球、音樂廳,、美容中心,。
住宅大樓收入:出租高級(jí)公寓租金及大樓其他收入。
商業(yè)大樓收入:出租寫字樓及大樓其他收入,。
商場(chǎng)收入:自營商場(chǎng)收入,、出租商場(chǎng)租金及商場(chǎng)其他收入。
其他收入:不屬于上列收入的劃為其他收入,。
②營業(yè)稅金
根據(jù)各項(xiàng)營業(yè)收入的不同稅率,,核算本期應(yīng)負(fù)擔(dān)的工商統(tǒng)一稅、土地使用費(fèi)及其他費(fèi)用和稅金,。
根據(jù)各項(xiàng)營業(yè)稅分別列賬登記,。
③營業(yè)部門直接成本。
核算營業(yè)過程中支付的直接成本支出,。
④營業(yè)部門直接費(fèi)用
核算能夠劃分各部門發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,。
根據(jù)營業(yè)收入的各部門劃分作為本科目的子目和細(xì)目。
各部門直接費(fèi)用中除“薪金及有關(guān)費(fèi)用”子目外,,其余子目根據(jù)各部門或各項(xiàng)業(yè)務(wù)的不同性質(zhì)及需要分別命名,。
⑤非營業(yè)部門費(fèi)用
薪金及有關(guān)費(fèi)用:凡所有屬于行政及一般部門,如市場(chǎng)推廣(公共關(guān)系“銷售”)部,,物業(yè)操作及保養(yǎng)部的薪金及有關(guān)費(fèi)用劃歸此項(xiàng)目,。
其他間接費(fèi)用:如行政及一般費(fèi)用、市場(chǎng)推廣費(fèi),、物業(yè)操作及保養(yǎng)費(fèi),、能源供應(yīng)費(fèi)。
上述四類費(fèi)用的子目將根據(jù)不同性質(zhì)及需要分別命名,。
⑥營業(yè)外收支
匯兌損益:核算因匯率差異而發(fā)生的匯兌損益,、并以實(shí)現(xiàn)數(shù)為,。記賬匯率的變動(dòng),有關(guān)外幣各賬戶的賬面余額均不作調(diào)整,。
保險(xiǎn)費(fèi),、借款利息:房屋和內(nèi)部保險(xiǎn)的各種費(fèi)用及正常經(jīng)營所需的利息的支出(可用銀行存款利息收入沖減本科目)。
售賣資產(chǎn)損益:核算提前報(bào)廢或出售的單價(jià)在人民幣多少錢(由酒店定)以上固定資產(chǎn)的變價(jià)凈收入與該項(xiàng)固定資產(chǎn)凈值的差額,。
⑦推銷開辦費(fèi)
核算籌備開業(yè)而發(fā)生的開辦費(fèi)按月分?jǐn)偂?/p>
酒店經(jīng)營活動(dòng)中提出的攤銷開辦費(fèi)資金用于歸還投資資本,。
⑧固定資產(chǎn)折舊
核算固定資產(chǎn)按月提取的折舊費(fèi)。
提取的折舊資金通常用于歸還投資資本,。
⑨投資利息
根據(jù)投資總額按期核算應(yīng)付利息,。
提取利息金額用于歸還資本的利息。
酒店財(cái)務(wù)工作流程
一,、廳面收銀工作程序
餐廳收銀工作是記錄餐飲營業(yè)收入的第一步,,也是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,,并運(yùn)用于工作中,,真正地起到監(jiān)督、把關(guān)的職能作用,,為下一步的財(cái)務(wù)核算奠定良好的基礎(chǔ),。其工作內(nèi)容主要包括:
(一)班前準(zhǔn)備工作
1、餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,,由餐廳收銀領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,,并編排報(bào)表。
2,、收銀員與領(lǐng)班或主管一起清點(diǎn)周轉(zhuǎn)金,,無誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉(zhuǎn)金交接手續(xù),,并在餐廳收銀員周轉(zhuǎn)金交接登記簿上簽字
3,、領(lǐng)取該班次所需使用的帳單及收據(jù),檢查帳單及收據(jù)是否順號(hào),,如有缺號(hào),、短聯(lián)應(yīng)立即退回,下班時(shí)將未使用的帳單及收據(jù)辦理退回手續(xù),,并在帳單領(lǐng)用登記簿上簽字,,餐廳帳單由主管管理,并由主管監(jiān)督執(zhí)行,。
4、檢查電腦系統(tǒng)的日期,、時(shí)間是否正確,,如有日期不對(duì)或時(shí)間不準(zhǔn)時(shí),,應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)班進(jìn)行調(diào)整,并檢查色帶,、紙帶是否足夠,。
5、查閱餐廳收銀員交接記事本,,了解上班遺留問題,,以便及時(shí)處理。
(二)正常操作工作程序
1,、當(dāng)服務(wù)員把點(diǎn)菜單交到收銀臺(tái)時(shí),,收銀員應(yīng)首先檢查點(diǎn)菜單上人數(shù)、臺(tái)號(hào)是否記錄齊全,,如記錄不全則退回服務(wù)員,。
2、當(dāng)點(diǎn)菜單人數(shù),、臺(tái)號(hào)記錄齊全后,,開始正式輸入菜單,首先將客帳單號(hào)碼輸入電腦內(nèi),,收銀機(jī)將自動(dòng)編制該帳單號(hào),,待客人結(jié)帳時(shí)使用;然后將客人人數(shù)、臺(tái)號(hào)以及客人所點(diǎn)的食品,、飲料內(nèi)容及數(shù)量依照電腦菜單鍵輸入,。輸入完畢后即可等待客人結(jié)帳。
(三)結(jié)帳工作流程
1,、餐廳結(jié)帳單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián),、第二聯(lián)為客人聯(lián)。
2,、客人要求結(jié)帳時(shí),,收銀員根據(jù)廳面人員報(bào)結(jié)的臺(tái)號(hào)打印出暫結(jié)單,廳面人員應(yīng)先將帳單核對(duì)后簽上姓名,,然后憑帳單與客人結(jié)帳,。如果廳面人員沒簽名,收銀員應(yīng)提醒其簽名,。
3,、客人結(jié)帳現(xiàn)付的,廳面人員應(yīng)將兩聯(lián)帳單拿回交收銀員總結(jié)后,,將第二聯(lián)結(jié)帳單交回客人,,第一聯(lián)結(jié)帳單則留存收銀員。
4,、客人結(jié)帳是掛帳的,,則由廳面人員將客人掛帳憑據(jù)交收銀員辦理掛帳手續(xù)后,,兩聯(lián)帳單都交收銀員處理。
5,、結(jié)帳時(shí)客人出示優(yōu)惠卡(或者廳面管理人員給予客人打折)要求打折時(shí),,廳面人員應(yīng)將優(yōu)惠卡(或者管理人員簽名)和兩聯(lián)帳單交收銀員按程序辦理打折,如果廳面人員只將一聯(lián)帳單交收銀員,,收銀員可以不給予辦理,。
6、作廢或修改帳單時(shí)應(yīng)由相關(guān)人員說明作廢或調(diào)整原因,,并簽上姓名,,在由廳面管理人員證實(shí)后,將修改單和作廢單(兩聯(lián))交收銀員送財(cái)務(wù)部審計(jì)審核,。
7,、由于種種原因,客人需要滯后結(jié)帳的,,須先請(qǐng)廳面管理人員認(rèn)可擔(dān)保,,然后將其轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部應(yīng)收帳款。
8,、賓館總經(jīng)理,、副總經(jīng)理招待客人或銷售部人員,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)招待客戶時(shí)須使用內(nèi)部帳單,,帳單請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部審計(jì)審核,。
9、收銀員在本班次營業(yè)結(jié)束,,后應(yīng)做單班結(jié)帳;在本日營業(yè)工作結(jié)束后,,應(yīng)做總班結(jié)帳。仔細(xì)核對(duì)當(dāng)日的用餐情況及收入情況,,并填寫“東(西)園餐廳核對(duì)表”,。
(四)單、總班結(jié)帳
在每班結(jié)束后,,要做單班總結(jié);在當(dāng)日業(yè)務(wù)結(jié)束后,,要做總班結(jié)帳。直接點(diǎn)擊“單,??偘嘟Y(jié)帳”按鈕,電腦會(huì)自動(dòng)總結(jié)營業(yè)收入并產(chǎn)生若干報(bào)表,,根據(jù)所需,,打印出報(bào)表。
(五)當(dāng)日、歷史帳目查詢
“當(dāng)日帳目查詢”是指未平帳和最近三天的帳目,,直接點(diǎn)擊“當(dāng)日帳目查詢”按鈕,,電腦會(huì)自動(dòng)查找出所需帳目,。
“歷史帳目查詢”是指以前產(chǎn)生的帳目,,操作方法同上。
(六)發(fā)票管理
1,、每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷,,不得由他人代領(lǐng)和代核銷,核銷時(shí)作廢的頁號(hào)折開,,其作廢號(hào)碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內(nèi),。
2、填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費(fèi)單金額填制(經(jīng)辦人在發(fā)票的有關(guān)項(xiàng)目中要簽上姓名的全稱),,其客人消費(fèi)單要貼附發(fā)票存根聯(lián)的后面,。
3、核銷發(fā)票時(shí)發(fā)現(xiàn)存根聯(lián)沒附上客人聯(lián)的消費(fèi)單或發(fā)票不連號(hào)的,,經(jīng)管人除要寫上書面說明書附貼上,,還要承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失。
4,、丟失發(fā)票要及時(shí)以書面報(bào)告上報(bào)財(cái)務(wù)部,,丟失發(fā)票聲明作廢的登報(bào)費(fèi)要由經(jīng)管人負(fù)責(zé)。
(七)作廢帳單的管理
收銀員當(dāng)班結(jié)束時(shí)對(duì)于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整單,、作廢單等都應(yīng)送審計(jì)稽核,。作廢單必須由領(lǐng)班以上簽名證實(shí)注明作廢原因。如事后發(fā)現(xiàn)有錯(cuò),,但又查不到保存的帳單,,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)由收銀當(dāng)事人承擔(dān),同時(shí)還要追究銷毀單的原因,。
(八)現(xiàn)金,、支票、信用卡的收款程序
1,、現(xiàn)金
1)收現(xiàn)金時(shí)應(yīng)注意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸欠裢暾麩o損,。
2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收,。
2,、支票
收取支票應(yīng)檢查是否有開戶行帳號(hào)和名稱,印鑒完整清晰,,一般印鑒是一個(gè)公章二個(gè)私章以上,。如有欠缺,應(yīng)先問交票人是否印鑒相符,并在背書留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話,。本賓館不接受私人支票,,如由賓館經(jīng)理以上人員擔(dān)保接受支票的,該支票出現(xiàn)問題由擔(dān)保人承擔(dān)一切責(zé)任,。
3,、信用卡
1)收授信用卡時(shí),應(yīng)先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內(nèi)的信用卡,、查核該卡是否以被列入止付名單內(nèi),,(如刷錯(cuò)信用卡紙、過期,、止付期及非接受范圍內(nèi)的信用卡銀行一律拒收,。
2)客人結(jié)算時(shí),將消費(fèi)金額填入簽購單消費(fèi)欄,,請(qǐng)持卡人簽名,,認(rèn)真核對(duì)卡號(hào),,有效期和簽名應(yīng)與信用卡一致,,正確無誤后撕下持卡人存根聯(lián)隨同帳單交客人,。
3)持卡人如沒有入住本賓館或先離店,代他人付款的須請(qǐng)持卡人在簽購單上先簽名,,填寫付款確認(rèn)書,,收銀員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)卡號(hào)和簽名,按預(yù)住天數(shù)預(yù)計(jì)金額授權(quán),,取得授權(quán)后,,在簽購單邊緣注明“已核”字樣簽上經(jīng)辦員姓名,寫上授權(quán)金額和授權(quán)號(hào)碼,。
4)信用卡超過限額的一律要致電銀行信用卡授權(quán)中心或通過edc取得授權(quán),,如實(shí)際消費(fèi)超過授權(quán)金額應(yīng)再補(bǔ)授權(quán),一筆消費(fèi)只能用一個(gè)授權(quán)碼,,多個(gè)授權(quán)碼應(yīng)分單套購,,方可接受使用。
5)簽購金額如超過授權(quán)金額的10%以內(nèi),,原授權(quán)碼仍可使用,,不須再授權(quán)。
(九)下班時(shí)現(xiàn)金及帳單交接程序
1,、現(xiàn)金交接程序
餐廳收銀員編制報(bào)告完畢后,,將所收的現(xiàn)金數(shù)額分別填寫在現(xiàn)金袋上,然后將現(xiàn)金裝入袋內(nèi),。要求內(nèi)裝現(xiàn)金與現(xiàn)金袋上記錄的金額一致,,并在現(xiàn)金收入交收記錄簿上簽字,辦理現(xiàn)金交接手續(xù)。在收銀員的監(jiān)督下將現(xiàn)金袋放入保險(xiǎn)柜中,,當(dāng)收銀員下班時(shí),,由接收人一一清點(diǎn)現(xiàn)金口袋及核對(duì)現(xiàn)金袋上的金額與現(xiàn)金交收記錄簿金額是否一致,無誤后在轉(zhuǎn)交人姓名欄內(nèi)簽名,,a,,b,c,,d班以此類推,,手續(xù)不變,,直到第二天總出納清點(diǎn)為止,。
2、客帳單交接程序
客帳單交接程序分為兩類:一類是已使用的,,將已使用過的客帳單按順序號(hào)排好,,用客帳單分配表包捆好,放到指定位置,,供夜間核數(shù)員審核用;另一類是未使用過的,,要檢查一下與已使用過的客帳單最后一張是否有連號(hào),無誤后,,辦理退還手續(xù),。在餐廳收銀客帳單領(lǐng)
用登記簿的退回處簽字。如下班次繼續(xù)使用時(shí)在領(lǐng)用欄內(nèi)簽字辦理交接手續(xù),,當(dāng)天工作結(jié)束時(shí),,應(yīng)將未使用的客帳單退回主管處,并辦理退回簽字手續(xù),。
(十)臺(tái)球廳工作程序
1,、當(dāng)客人到臺(tái)球廳打球消費(fèi)時(shí),收銀員接到服務(wù)員的傳遞信息后,,開出收費(fèi)結(jié)算單,,注明客人開始消費(fèi)時(shí)間、所用臺(tái)球桌號(hào),,并在打卡機(jī)上打上開單時(shí)間,,并在登記表中做好記錄。
2,、客人結(jié)帳時(shí),,收銀員要在結(jié)算單上注明截止時(shí)間,客人打球應(yīng)收銀項(xiàng),,加上其它消費(fèi)款項(xiàng),,最后應(yīng)收金額與客人結(jié)帳,并在打卡機(jī)上打出結(jié)帳時(shí)間,并在登記表中做好登記記錄,。
3,、免費(fèi)接待:根據(jù)賓館制訂的免費(fèi)接待執(zhí)行??偨?jīng)理接待,,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認(rèn)。如果不能及時(shí)簽名,,由部門經(jīng)理代替接待的,,由部門經(jīng)理先在接待單上簽名并注明接待內(nèi)容,部門經(jīng)理在第二天,,將手續(xù)補(bǔ)齊后交財(cái)務(wù)審計(jì)處審查,,如果不補(bǔ)簽,將視同本人消費(fèi),,在其當(dāng)月工資中扣除;如果總經(jīng)理打電話到康樂部通知接待客人的,,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,并于二個(gè)工作日內(nèi)將手續(xù)補(bǔ)齊交財(cái)務(wù)審計(jì)核查,。
4,、在使用結(jié)算單和酒水單的過程中,注意單據(jù)要連碼使用,,修改及作廢單據(jù),、單據(jù)傳遞要嚴(yán)格按照單據(jù)使用管理規(guī)定方法執(zhí)行。切記每次結(jié)帳都要憑結(jié)算單才能與客人結(jié)帳,。
5,、當(dāng)班營業(yè)結(jié)束后,填寫營業(yè)繳款憑證,,按規(guī)定辦理好交款交單程序,。
(十一)游泳館工作程序
1、游泳票,、記次卡及年卡由收銀員按不同價(jià)格,,向財(cái)務(wù)票證管理員領(lǐng)取。收銀員在當(dāng)班結(jié)束后,,填寫繳款憑證時(shí),,要將當(dāng)班銷售游泳票(記次卡、年卡)的號(hào)碼,、數(shù)量及金額在備注欄中注明清楚,。當(dāng)領(lǐng)取的票卡售完后,憑繳款憑證的第一聯(lián),,向票證管理員核銷原領(lǐng)取的票卡,,再重新領(lǐng)取票卡銷售,。
2、設(shè)置“游泳館登記表”,。
序號(hào):是按照當(dāng)天客人消費(fèi)的次序進(jìn)行排號(hào);
類型:指客人消費(fèi)的是門票,、記次卡或年卡;
號(hào)碼:指客人使用的票或卡的號(hào)碼;
數(shù)量:指客人共消費(fèi)了多少人次;
金額:指銷售不同票或卡的不同價(jià)格;
卡使用次數(shù):指記次卡消費(fèi)是第幾次消費(fèi)及所剩次數(shù);
衣柜號(hào)碼:指由康樂服務(wù)員發(fā)給客人的衣柜鑰匙的號(hào)碼;
進(jìn)館時(shí)間:指客人進(jìn)館時(shí)間;
客人簽名:指年卡客人消費(fèi)時(shí)客人簽名;
核對(duì)簽名:指由康樂領(lǐng)班以上人員,證實(shí)年卡客人或免費(fèi)接待客人的核實(shí)簽名;
備注:指記錄特殊情況的注解,。
注意:本表一式兩聯(lián),,當(dāng)天營業(yè)結(jié)束后,由收銀員和康樂部進(jìn)行核對(duì),,核對(duì)無誤后,,雙方共同簽名確認(rèn);一份交財(cái)務(wù)審計(jì)核對(duì),另一份由康樂部留存核查,。
3,、康樂收銀員要認(rèn)真填寫當(dāng)班銷售及受理票和卡按表中內(nèi)容,注意票和卡的號(hào)碼以及卡的使用次數(shù),。
4,、客人衣柜鑰匙由康樂服務(wù)員保管發(fā)放,康樂服務(wù)員接到收銀員傳遞過來的票和卡時(shí),,將衣柜鑰匙發(fā)給客人,并將鑰匙號(hào)碼對(duì)照收銀員填寫的票或卡填入表中,。
5,、客人使用贈(zèng)票時(shí),收銀員收到票后,,在票面上寫上“作廢”字樣并注上日期,,當(dāng)班結(jié)束后,將贈(zèng)票交財(cái)務(wù)審計(jì)核對(duì)審查,。
6,、受理年卡時(shí),一般要求客人在登記表上簽名確認(rèn),,如果客人沒簽名,,必須由康樂部當(dāng)值領(lǐng)班以上人員簽名證實(shí)。
7,、免費(fèi)接待:根據(jù)賓館制訂的免費(fèi)接待執(zhí)行,。總經(jīng)理接待,,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認(rèn),。如果不能及時(shí)簽名,由部門經(jīng)理代替接待時(shí),,由部門經(jīng)理先在接待單上簽名,,并注明接待內(nèi)容;部門經(jīng)理應(yīng)在第二天,,將手續(xù)補(bǔ)齊后交財(cái)務(wù)審計(jì)處審查,如不補(bǔ)辦手續(xù),,將視同本人消費(fèi)并在其當(dāng)月工資中扣除;如果總經(jīng)理打電話到康樂部通知接待客人的,,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,并于二個(gè)工作日內(nèi)將手續(xù)補(bǔ)齊交財(cái)務(wù)審計(jì)核查,。
8,、鑰匙交接:客人游泳沖洗完后,由康樂部更衣室服務(wù)員將客人衣柜鑰匙交到服務(wù)臺(tái)服務(wù)員處,,在雙方交接鑰匙時(shí),,必須辦理填寫“鑰匙交接表”(一式兩聯(lián)),財(cái)務(wù)收銀員要起到監(jiān)督作用,,并在表上簽名證實(shí);當(dāng)天營業(yè)結(jié)束后,,將此單一聯(lián)連同登記表一起交財(cái)務(wù)審計(jì)核對(duì),一聯(lián)由康樂部留存?zhèn)洳椤?/p>
9,、當(dāng)班營業(yè)結(jié)束后,,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理好交款交單程序,。
(十二)保齡球館工作程序
1,、客人進(jìn)館消費(fèi)打球時(shí),預(yù)先交押金,,由收銀員開出“押金收條”(一式三份),,將第二聯(lián)交球館服務(wù)員作為開道的憑據(jù),第三聯(lián)交客人留底,。
2,、球館服務(wù)員接到收銀員傳遞的“押金收條”后,注上開道時(shí)間及球道號(hào),,并給客人開道打球,。
3、如果客人消費(fèi)金額超過“押金收條”上的押金,,由球館服務(wù)員通知客人到收銀處并再次交納押金后,,才能給予繼續(xù)消費(fèi)。
4,、客人打完球后,,球館服務(wù)員在“押金收條”上注明結(jié)束時(shí)間,并寫明客人所打局?jǐn)?shù)及消費(fèi)金額,,將“押金收條”的第二聯(lián)交給收銀員結(jié)帳,。
5、收銀員接到球館服務(wù)員傳遞的結(jié)帳信息后,,收回客人留底的第三聯(lián)“押金收條”,,根據(jù)客人的消費(fèi)項(xiàng)目及消費(fèi)額開出結(jié)算單,,并與客人結(jié)帳。結(jié)算單一式四聯(lián),,填寫時(shí)必須一起填寫,,不得分別填寫。
6,、如果客人的押金多于實(shí)際消費(fèi),,結(jié)帳時(shí)須退款給客人的,由廳面管理人員簽名證實(shí)后,,交收銀員辦理退款手續(xù),。
7、用于開“押金收條”的押金單和結(jié)算單必須聯(lián)碼使用,,填寫時(shí)必須按單據(jù)內(nèi)容及客人消費(fèi)項(xiàng)目規(guī)范填寫,,不得隨意修改及作廢單據(jù)。修改或作廢結(jié)算單必須由收銀員寫明原因,,并由廳面管理人員及收銀領(lǐng)班以上人員證實(shí),。
8、免費(fèi)接待:按照賓館制訂的免費(fèi)接待辦法執(zhí)行,??偨?jīng)理接待時(shí),由總經(jīng)理在接待單上簽名確認(rèn),。如果不能及時(shí)簽名,,由部門經(jīng)理代替接待的,由部門經(jīng)理先在接待單上簽名并注明接待內(nèi)容,,部門經(jīng)理在第二天將手續(xù)補(bǔ)齊后,交財(cái)務(wù)審計(jì)處審查;如果不補(bǔ)辦,,將視同其本人消費(fèi),,并在其當(dāng)月工資中扣除;如果總經(jīng)理打電話到康樂部通知接待客人的,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,,并于二個(gè)工作日內(nèi)將手續(xù)補(bǔ)齊交財(cái)務(wù)審計(jì)核查,。
9、客人購買月卡,、優(yōu)惠卡時(shí),,需填寫四聯(lián)結(jié)算單據(jù),注明卡號(hào),、起止時(shí)間,,并讓客人簽名。
10,、客人持月卡消費(fèi)時(shí),,需填寫結(jié)算單,,注明卡號(hào)、使用次數(shù),,并有客人簽名,。接待員憑結(jié)算單直接給客人開局。
11,、客人使用贈(zèng)票的,,收銀員收到票時(shí)在票面上寫上“作廢”字樣并注上日期,當(dāng)班營業(yè)結(jié)束后,,將贈(zèng)票交財(cái)務(wù)審計(jì)核對(duì)審查,。
12、當(dāng)班結(jié)束營業(yè)后,,填寫營業(yè)繳款憑證,,按規(guī)定辦理交款交單程序。
(十三)棋牌室工作程序
1,、當(dāng)客人到棋牌室打球消費(fèi),,收銀員接到服務(wù)員的傳遞信息后,開出收費(fèi)結(jié)算單,,注明客人開始消費(fèi)時(shí)間,、所用房間號(hào)及不同的桌類收費(fèi),并在登記表中做好記錄,。
2,、客人在打牌過程中,發(fā)生其它消費(fèi),,由服務(wù)員開出酒水單,,注明客人的消費(fèi)項(xiàng)目、應(yīng)收取金額及房間號(hào),,將酒水單傳遞給收銀員與其相應(yīng)的收費(fèi)結(jié)算單一起與客人結(jié)算,。
3、客人結(jié)帳時(shí),,收銀員要在結(jié)算單上注明截止時(shí)間,,客人消費(fèi)應(yīng)收款項(xiàng),與客人結(jié)帳后,,在登記表中做好登記記錄,。
4、免費(fèi)接待:根據(jù)賓館制訂的免費(fèi)接待執(zhí)行,??偨?jīng)理接待,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認(rèn),。如果不能及時(shí)簽名,,部門經(jīng)理代替接待的,,由部門經(jīng)理在接待單上簽名,并注明接待內(nèi)容;部門經(jīng)理在第二天將手續(xù)補(bǔ)齊后,,交財(cái)務(wù)審計(jì)處審查,,如不補(bǔ)辦手續(xù),將視同本人消費(fèi),,并在其當(dāng)月工資中扣除;如總經(jīng)理打電話通知康樂部接待客人的,,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,并于二個(gè)工作日內(nèi)將手續(xù)補(bǔ)齊交財(cái)務(wù)審計(jì)核查,。
5,、在使用結(jié)算單和酒水單的過程中,單據(jù)要連碼使用,,修改及作廢單據(jù),、單據(jù)傳遞要嚴(yán)格按照單據(jù)使用管理規(guī)定執(zhí)行。切記每次結(jié)帳時(shí),,都要憑結(jié)算單才能與客人結(jié)帳,。
6、當(dāng)班營業(yè)結(jié)束后,,填寫營業(yè)繳款憑證,,按規(guī)定辦理交款交單。
二,、前廳收銀工作程序
前廳收銀服務(wù)工作,,直接體現(xiàn)飯店服務(wù)水平,因此,,要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,,作到結(jié)帳工作忙而不亂,資金收回準(zhǔn)確無誤,,及時(shí)與營業(yè)部門溝通,,掌握第一手資料,其主要的工作內(nèi)容包括:
(一)班前準(zhǔn)備工作
1,、前廳收銀員準(zhǔn)時(shí)到崗簽到,由前廳收銀員領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,,并編報(bào)考勤表,。
2、清點(diǎn)上一班轉(zhuǎn)來的周轉(zhuǎn)金,,各種資料齊全后,,在登記簿上簽字辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)。
3,、領(lǐng)用前廳收據(jù),,檢查順序號(hào),,如有缺號(hào)、短頁應(yīng)立即退回;下班時(shí),,未使用的收據(jù)應(yīng)辦理退回或轉(zhuǎn)交手續(xù),。
4、閱讀主管留言記事本,,注意主管提出的問題,,在該班工作中加以糾正。
(二)原始單據(jù)的使用:
1,、預(yù)收房金收據(jù):此單據(jù)連號(hào)三聯(lián),。當(dāng)客人入住付費(fèi)后,開出此單據(jù),,第一聯(lián)留存;第二聯(lián)交給客人;第三聯(lián)同原始訂房單一起,,放在客人帳單里。(注:在收取散客客人房金時(shí),,需多收一天房費(fèi)為住房押金,。如果需要鑰匙押金、長話押金亦用此單,,國內(nèi)長途100元,,國際長途 1000元)。
2,、雜項(xiàng)收費(fèi)單:此單據(jù)共兩聯(lián),,用于客人在賓館內(nèi)無原始單據(jù)的消費(fèi)憑證,如預(yù)收冰箱費(fèi)等,。開出此單據(jù)時(shí),,需要注明收費(fèi)名稱及收取日期,并請(qǐng)客人簽字,。第一聯(lián)留存;第二聯(lián)放在客人的帳單里,。(注:此單據(jù)必須有客人簽字)如果客人入住時(shí)結(jié)清此項(xiàng)費(fèi)用,則無須開出此份單據(jù),,而需開出發(fā)票并寫明客人交費(fèi)的項(xiàng)目,、起始日期,將發(fā)票的“第三聯(lián)”與客人帳單放在一起,。
3,、發(fā)票:當(dāng)客人結(jié)清有關(guān)費(fèi)用時(shí),需將發(fā)票的第三聯(lián)撕下,,與客人的原始帳單放在一起(會(huì)議代表自付帳目的發(fā)票之第三聯(lián),,則需統(tǒng)一保存在會(huì)議帳單內(nèi))。
4、備用金:分為兩類情況,,第一類:收銀員收入比備用金多的押金時(shí),,下班時(shí)與當(dāng)班次單班結(jié)帳單放在一起,投入保險(xiǎn)柜中;第二類收銀員本班次退款大于收銀,,即已動(dòng)用備用金時(shí),,下班時(shí)應(yīng)將本班次單班結(jié)帳單與剩余備用金一起轉(zhuǎn)入下一班次,直到可以補(bǔ)夠備用金時(shí)為止,。
5,、結(jié)帳單:
(1)客人結(jié)帳時(shí),打印出“匯總帳單”,,請(qǐng)客人簽字后與客人帳單放在一起保存,。
(2)當(dāng)班次結(jié)束時(shí),由各收銀員打印出“收銀員帳目明細(xì)表”與本人本班次結(jié)清客人帳單歸放一起,,單獨(dú)放置在相應(yīng)的帳單夾里,,以供當(dāng)日夜審審核。
6,、信用卡,、外幣、支票的傳遞:由接班的收銀員核查(金額,、號(hào)碼,、有效期)后負(fù)責(zé)簽收,同時(shí)傳遞人和接收人共同簽名后認(rèn)可,。要特別注意支票和信用卡的有效期(對(duì)于預(yù)收長包房客人的信用卡必須一月一結(jié)帳,,不得出現(xiàn)信用卡過期;支票如有簽發(fā)日期則簽發(fā)日起10天內(nèi)有效)。
7,、電腦班次更換:本班次結(jié)束前,,打印出“今日收銀員帳目明細(xì)表”、“單班帳目明細(xì)表”和“單班結(jié)帳單”,,及時(shí)退出個(gè)人操作號(hào),。
(三)、配合計(jì)算機(jī)操作時(shí)的規(guī)定
接待員每日早班在中午 12:00,,中班在18:00,,夜班在 23:30之前核準(zhǔn)計(jì)算機(jī)房態(tài),由當(dāng)班領(lǐng)班抽查,。如經(jīng)當(dāng)日夜審審查明,,確屬房態(tài)不準(zhǔn)造成計(jì)算機(jī)多加房費(fèi),責(zé)任歸當(dāng)班接待員,。
1、接待員每日夜班須核查當(dāng)日入住客人登記信息(姓名、進(jìn)離店日期,、房?jī)r(jià),、簽證有效期、帳務(wù)是否超限),,特別對(duì)于長包房客人的簽證加以核查,,填寫客人信息表,為次日早班催促客人,,補(bǔ)登新的信息,。
2、早班接待員每日十二點(diǎn)半左右打印出當(dāng)日“應(yīng)離未離客人表”,,及時(shí)催客人辦續(xù)住手續(xù),。
3、收銀員每日打印兩份單班帳單,,由每日夜班整理當(dāng)日四班次單班結(jié)帳單及總班結(jié)帳單,,并分別放入帳夾內(nèi)。
4,、結(jié)帳時(shí)以電腦為準(zhǔn),。如客人或收銀員出現(xiàn)任何疑問時(shí),應(yīng)請(qǐng)機(jī)房人員或當(dāng)日領(lǐng)班簽字后調(diào)整計(jì)算機(jī),。
5,、必須加強(qiáng)對(duì)拖欠帳款的催收。當(dāng)日應(yīng)離未離賓客由接待員通知客人辦理續(xù)住手續(xù);首次出現(xiàn)欠款的客人,,由早班收銀員根據(jù)夜班提供的“掛帳超限表”填寫催款單,,通知到客人本人,此事由早班領(lǐng)班負(fù)責(zé)落實(shí);對(duì)于連續(xù)三次出現(xiàn)超限的客人,,早班領(lǐng)班出具名單,,交大堂付理報(bào)保衛(wèi)部進(jìn)行封門處理。
(四),、發(fā)票,、兌換水單作廢帳單的管理
1、發(fā)票管理
1)每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷,,不得他人代領(lǐng)和代核銷,。領(lǐng)用發(fā)票第一本使用完后,要及時(shí)送財(cái)務(wù)部核銷,,再領(lǐng)用第二本備用;核銷時(shí)作廢的頁號(hào)折開,,其作廢號(hào)碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內(nèi),以此類推,。
2)填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費(fèi)單金額填制(經(jīng)辦人在發(fā)票的有關(guān)項(xiàng)目中,,要簽上姓名的全稱),客人消費(fèi)單要附在發(fā)票副聯(lián)的后面。
3)核銷發(fā)票時(shí),,如發(fā)現(xiàn)發(fā)票副聯(lián)沒附上客人聯(lián)的消費(fèi)單或發(fā)票不連號(hào)時(shí),,經(jīng)管人除要附上書面說明,還要承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失;
4)丟失發(fā)票要及時(shí)以書面形式上報(bào)財(cái)務(wù)部,,丟失發(fā)票聲明作廢的登報(bào)費(fèi)用由經(jīng)管人負(fù)責(zé),。
2、兌換水單管理
1)兌換水單由本人領(lǐng)用和保管,,用完45套后,,要及時(shí)到出納處再領(lǐng),由出納員根據(jù)收銀員上交報(bào)表和水單負(fù)責(zé)核銷,。
2)根據(jù)客人要求兌換的外幣要辯別真假,,按金額填寫水單。填寫時(shí),,一式三聯(lián),,寫明外幣金額、幣別,,按當(dāng)天匯率折算人民幣的金額,,日期及經(jīng)辦人,并請(qǐng)客人簽名,,注明外幣編號(hào),,寫明房號(hào)和證件號(hào)碼;水單不得涂改,兌換時(shí)不得不開水單,,私自套換外幣者作嚴(yán)厲處理;遺失兌換水單的視同套換外幣處理,。
3)作廢的水單必須一式三聯(lián)注明作廢,并由領(lǐng)班以上證實(shí)簽名并上交出納處核銷,。
3,、作廢帳單管理
1)收銀員當(dāng)班結(jié)束時(shí),對(duì)于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整單,、作廢單等都應(yīng)送審計(jì)稽核,,作廢單必須由領(lǐng)班以上人員簽名證實(shí),注明作廢原因,。
2)如事后發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò),,但又查不到保存的帳單,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)由收銀當(dāng)事人承擔(dān),,同時(shí)還要追究原因。
酒店會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)帳務(wù)處理
1,、每日營業(yè)收入傳票的編制
編制收入傳票的依據(jù)是每日銷售總結(jié)報(bào)告表和試算平衡表。收入憑證的編制方法是: 借:應(yīng)收帳款——客帳
應(yīng)收帳款——街帳——明細(xì)
應(yīng)收帳款——團(tuán)隊(duì)
銀行存款
貸:營業(yè)收入
應(yīng)付帳—電話費(fèi)
2,、街帳,、客帳分配表統(tǒng)計(jì)
街帳、客帳包含外單位宴會(huì)掛帳,、員工私人帳、優(yōu)惠卡及應(yīng)回而未回帳單等內(nèi)容,,收入核數(shù)員每天要填寫街帳,、客帳統(tǒng)計(jì)表,進(jìn)行分配,。及時(shí)準(zhǔn)備將費(fèi)用記錄到每一帳戶中,。作到日清月結(jié),為月末填寫街帳,、客帳匯總表做準(zhǔn)備,。
3、客人清算應(yīng)收款后帳務(wù)處理
客人接到賓館催款通知后,,規(guī)定在30天之內(nèi)向賓館結(jié)算應(yīng)收帳款,。當(dāng)客人付款時(shí),賓館應(yīng)開正式收據(jù)呈交客人,,作為結(jié)算憑證,。收入核數(shù)員便根據(jù)客人付款內(nèi)容及金額,每天進(jìn)行帳務(wù)處理:在編制記帳憑證前,,首先查明該公司帳號(hào),、帳項(xiàng)參考號(hào)碼及付款內(nèi)容,,并填寫在每日現(xiàn)金收入記錄表中。
4,、超60天應(yīng)收款掛帳催款
根據(jù)月結(jié)應(yīng)收款對(duì)帳單記錄及帳項(xiàng),,分析報(bào)告內(nèi)容。對(duì)凡是超60天以上應(yīng)收款掛帳客戶,,進(jìn)行再次催款,,催款前首先了解尚未付款的帳項(xiàng)具體內(nèi)容,并將情況向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào),。由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽發(fā)催款信,,連同繳款通知副本寄給客人;對(duì)客人提出的問題要及時(shí)給予答復(fù),協(xié)商解決辦法,,為盡快清算應(yīng)收帳款排除障礙,。
5、負(fù)責(zé)將編制的記帳憑證輸入財(cái)務(wù)電腦系統(tǒng),。
成本及應(yīng)付款組是用好資金,、管好資金的重要機(jī)關(guān)。加強(qiáng)資金的管理與監(jiān)督,,是成本核算員的重要職責(zé)之一,,每一名核算員要了解并掌握資金的來龍去脈,控制成本費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),,使資金得以正常周轉(zhuǎn)及運(yùn)用,。其工作的主要內(nèi)容有:
(一)支票領(lǐng)用及結(jié)帳
采購員根據(jù)當(dāng)天所采購的具體內(nèi)容,由采購部主管批準(zhǔn)后,,將購貨發(fā)票,、及驗(yàn)貨單送往財(cái)務(wù)部辦理結(jié)帳手續(xù)。結(jié)帳時(shí),,成本核算員要檢查發(fā)票的五大要素:a.發(fā)票簽發(fā)日期;b.購貨品名;c.購貨數(shù)量及單價(jià);d.大小金額是否一致;e.持票單位公章,。檢查驗(yàn)貨憑證與發(fā)票金額是否一致,經(jīng)辦人,、驗(yàn)貨人,、收貨人簽字是否齊全,并注銷采購單,。經(jīng)審核無誤后,,將金額及購貨內(nèi)容填寫在支票領(lǐng)取登記簿上,即可轉(zhuǎn)入每日銀行支出統(tǒng)計(jì),。
(二)每日銀行支出數(shù)統(tǒng)計(jì)
支出出納員要將每天各銀行支出金額提供給收入出納編制銀行日?qǐng)?bào)表,。在統(tǒng)計(jì)前,首先按支票號(hào)碼順序及轉(zhuǎn)帳承付單發(fā)生時(shí)間,,填寫支出登記簿,,注明銀行支出日期,,付款單位名稱,付款金額及購貨內(nèi)容,。按結(jié)帳程序復(fù)核無誤后,,即可編制各銀行支出表。統(tǒng)計(jì)表一式兩聯(lián),,一聯(lián)交收入出納作為編制銀行日?qǐng)?bào)表的依據(jù),,另一聯(lián)作為復(fù)核及備查之用。統(tǒng)計(jì)表內(nèi)各銀行支出額,,要與每天填寫支出登記簿金額一致,。
(三)、支出憑證編制程序
支出憑證按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)核算原則,,及會(huì)計(jì)科目使用說明,準(zhǔn)確無誤地反映在帳戶中,,支出憑證編制程序?yàn)椋?/p>
1,、填寫付款單位名稱;
2、填寫付款日期;
3,、填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;
4,、填寫會(huì)計(jì)科目及帳號(hào);
5、填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生額,。
酒店會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容 酒店餐飲會(huì)計(jì)賬務(wù)處理篇三
第一節(jié) 總則
第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,,結(jié)合公司具體情況,,制定本制度。第二條 財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,。
第三條 財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,,降低消耗,增加積累,。
第四條 公司及全資下屬公司,、分店(含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))的財(cái)務(wù)工作,,都必須執(zhí)行本制度,。
第二節(jié) 內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系
第五條 單位負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)工作的職責(zé)
(一)對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性,、完整性負(fù)責(zé)。
(二)督促內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的貫徹實(shí)施,。
(三)負(fù)責(zé)預(yù)算方案的實(shí)施,,并督促財(cái)務(wù)部門下達(dá)落實(shí)收入、成本費(fèi)用,、利潤考核指標(biāo),。
(四)保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),。
(五)在財(cái)務(wù)報(bào)告上簽名并蓋章,,并對(duì)此承擔(dān)責(zé)任。
(六)表彰獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)計(jì)人員,。第六條 財(cái)務(wù)部機(jī)構(gòu)設(shè)置
(一)財(cái)務(wù)部設(shè)置原則
公司按照“三統(tǒng)一分”的原則來設(shè)置,,即“人員統(tǒng)一、機(jī)構(gòu)統(tǒng)一,、核算分離”,。公司財(cái)務(wù)部對(duì)所有實(shí)體的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)行隸屬關(guān)系的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),實(shí)體財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)上受公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo),,行政上受各實(shí)體領(lǐng)導(dǎo),。按照業(yè)務(wù)工作量、經(jīng)營規(guī)模等對(duì)大的實(shí)體可稱“財(cái)務(wù)部”設(shè)財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位,,小的實(shí)體可稱“財(cái)務(wù)室”,,設(shè)會(huì)計(jì)主管崗位。
(二)會(huì)計(jì)工作組織機(jī)構(gòu) 會(huì)計(jì)工作組織機(jī)構(gòu)設(shè)置如下:
總經(jīng)理
公司財(cái)務(wù)總監(jiān)
實(shí)體財(cái)務(wù)經(jīng)理
主管會(huì)計(jì) 出納員 成本會(huì)計(jì) 往來款會(huì)計(jì) 資產(chǎn)會(huì)計(jì) 稽核 收銀員 保管員
公司財(cái)務(wù)經(jīng)理 主管會(huì)計(jì) 出納員 往來會(huì)計(jì) 資產(chǎn)會(huì)計(jì) 記賬員
第二節(jié) 第七條 內(nèi)部會(huì)計(jì)核算形式
公司實(shí)行“統(tǒng)一管理,、分散核算”的結(jié)賬體制,,具體核算形式如下:
(一)各實(shí)體在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下獨(dú)立核算,每周統(tǒng)計(jì)一次收入,、餐飲成本,、一次性費(fèi)用等財(cái)務(wù)指標(biāo),于周日下午報(bào)公司財(cái)務(wù)部匯總,;每月結(jié)賬按要求編制各月報(bào),,由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一匯總合并會(huì)計(jì)報(bào)表。
(二)周報(bào)及月報(bào)要求:周報(bào)統(tǒng)計(jì)時(shí)間范圍為上周日至本周六,;月報(bào)核算時(shí)間為上月26日至本月25日,。
(三)存貨購進(jìn)采用實(shí)際成本法,從倉庫領(lǐng)用商品采用先進(jìn)先出法,,吧臺(tái)領(lǐng)用商品的核算采用零售價(jià)法,。存貨盤點(diǎn)采用永續(xù)盤存制。
(四)收入,、費(fèi)用的核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,。
(五)對(duì)外業(yè)務(wù)部門,,如稅務(wù)、工商,、銀行,、財(cái)政等相關(guān)業(yè)務(wù)由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理。政府職能部門到各實(shí)體收費(fèi),,實(shí)體只有接待權(quán),,無決策支付權(quán),并應(yīng)及時(shí)向公司各職能部門匯報(bào),。
(六)其他涉及不到的,,全面執(zhí)行新頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。第三節(jié) 會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)
第八條 會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置
根據(jù)公司的實(shí)際情況,,設(shè)置如下會(huì)計(jì)崗位:財(cái)務(wù)總監(jiān),、財(cái)務(wù)經(jīng)理、副經(jīng)理,、主管會(huì)計(jì),、成本會(huì)計(jì)、往來款會(huì)計(jì),、資產(chǎn)會(huì)計(jì)、出納員,、稽核主管,、稽核員、收銀員,、保管員,、檔案管理員等。第九條 財(cái)務(wù)部的職責(zé),。
(一)按照國家財(cái)務(wù),、稅務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)要求,,給合本公司行業(yè)特征,,科學(xué)合理地組織財(cái)務(wù)活動(dòng),制定統(tǒng)一,、健全的財(cái)務(wù)規(guī)章體系,。
(二)依據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃中有關(guān)投資計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度安排計(jì)劃,負(fù)責(zé)擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測(cè)計(jì)劃和各種財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,,為滿足公司運(yùn)營資金和投資建設(shè)的需要,,最合理地分配調(diào)度資金、積極籌措資金,。
(三)遵照企業(yè)財(cái)務(wù)通則,、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等,,合理組織會(huì)計(jì)核算工作,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,,對(duì)各種款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付,、財(cái)物的收發(fā)、增減和使用,,債權(quán),、債務(wù)發(fā)生的核算,基金的增減和經(jīng)營收支,、費(fèi)用成本的計(jì)算,,要按會(huì)計(jì)核算程序,正確辦理會(huì)計(jì)手續(xù),,如實(shí)登記入帳,,并做到帳帳相符、帳實(shí)相符,、由物相符,。
(四)根據(jù)制定批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)開支計(jì)劃和規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),,認(rèn)真審核各項(xiàng)原材料設(shè)備采購計(jì)劃,,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好成本核算的審查,、控制,、結(jié)算,努力降低成本,。
(五)嚴(yán)格按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金,,控制庫存現(xiàn)金額。妥善保管庫存現(xiàn)金,、各種人價(jià)證券和財(cái)務(wù)印章,、空白支票和收據(jù),按照有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項(xiàng)的收付,。
(六)按時(shí)完成會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作,,及時(shí)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定完成稅金的申報(bào),、測(cè)算,、繳納、減免工作,,負(fù)責(zé)社會(huì)集團(tuán)購買力下的控購商品的采購審查,、報(bào)批、登記工作。
(七)審核計(jì)算和發(fā)放公司人員的工資,、獎(jiǎng)金和福利及保險(xiǎn)管理,,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的添置、調(diào)撥,、清產(chǎn)核資,、報(bào)損、折舊管理,。
(八)負(fù)責(zé)公司的資金籌集,、融通、使用,、管理,,統(tǒng)籌公司對(duì)外長期投資,負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資的財(cái)務(wù)評(píng)估,,審核和費(fèi)用控制,。
(九)公司經(jīng)濟(jì)合同歸口管理,參與主要經(jīng)濟(jì)合同的洽談,、擬訂,、審核、簽約,,做好合同登記,、立卷歸檔工作并負(fù)責(zé)組織檢查、督促經(jīng)濟(jì)合同的履行,。
(十)主持或參與下屬企業(yè)經(jīng)營(承包)方案的談判,、簽約工作,以及各部門目標(biāo)計(jì)劃責(zé)任制財(cái)務(wù)指標(biāo)的確立,、考核,并實(shí)施過程監(jiān)督,、評(píng)價(jià)和向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反饋,。
(十一)負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部審計(jì)、稽核工作,。
(十二)妥善保管會(huì)計(jì)檔案資料,,對(duì)各種會(huì)計(jì)帳冊(cè)、憑證和報(bào)表進(jìn)行歸檔,、立卷,、調(diào)閱、銷毀等作業(yè)管理,。
(十三)定期進(jìn)行會(huì)計(jì)資料匯總,、整理、統(tǒng)計(jì),分析財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,,考核資金使用效果,,揭示企業(yè)運(yùn)作存在問題,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議,。
(十四)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部下設(shè)的預(yù)決算部門、財(cái)務(wù)結(jié)算中心,、內(nèi)部銀行機(jī)構(gòu),。
(十五)完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
公司財(cái)務(wù)部除做好公司總部的財(cái)務(wù)核算工作外,負(fù)責(zé)對(duì)下屬實(shí)體的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查,、監(jiān)督,、指導(dǎo)、規(guī)范,,對(duì)整個(gè)公司的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),。
第十條 財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,對(duì)全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé),。財(cái)務(wù)總監(jiān)主要職責(zé)如下:
1.執(zhí)行公司章程和股東大會(huì),、董事會(huì)的決議,主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃,、信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等,,落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施,,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,;
2.審查公司基建,、投資等發(fā)展項(xiàng)目及重要經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)可行性報(bào)告提出評(píng)估意見,; 3.負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的資金融通調(diào)拔決策工作,,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)簽署后執(zhí)行。4.審核下屬公司,、企業(yè)投資和效益的計(jì)算方案,;
5.編制公司員工工資、獎(jiǎng)金,、福利方案和股東分紅派息方案,; 6.監(jiān)督全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和活動(dòng);
7.監(jiān)督全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)政策,、法令,、制度和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,制止不符合財(cái)經(jīng)法令、不講經(jīng)濟(jì)效益,、不執(zhí)行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng),;
8.對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)、任免,、晉升,、獎(jiǎng)懲等提出建議、評(píng)定,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,; 9.負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,; 10.審核上報(bào)財(cái)政,、稅務(wù)、工商等各部門的財(cái)務(wù)報(bào)告及其他財(cái)務(wù)資料,。
第十一條 財(cái)務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部的工作,,在總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)部經(jīng)理的主要職責(zé)是:
1.主持財(cái)務(wù)部的工作,,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,,切實(shí)地完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作; 2.執(zhí)行總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定,,控制和降低公司的經(jīng)營成本及各項(xiàng)費(fèi)用,,審核監(jiān)督資金的運(yùn)用及經(jīng)營效益,按月,、季,、向財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理,、董事會(huì)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告,; 3.籌劃經(jīng)營資金,負(fù)責(zé)公司資金使用計(jì)劃的審批,、報(bào)批和銀行借,、還款工作;
4.定期或不定期地組織會(huì)計(jì)人員對(duì)下屬公司,、企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,監(jiān)督下屬公司,、分店執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度情況,;
5.協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,主持公司的財(cái)產(chǎn)清查工作,; 6.參與公司開發(fā)新項(xiàng)目,、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究。第十二條 財(cái)務(wù)部副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理工作,,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,。
第十三條 下屬公司、分店的財(cái)務(wù)部經(jīng)理,,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下主持本單位的財(cái)務(wù)工作,。財(cái)務(wù)部經(jīng)理的主要職責(zé)是:
1.主持財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)人員完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作,;
2.制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,,搞好會(huì)計(jì)核算,及時(shí),、準(zhǔn)確,、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營成果,考核計(jì)劃執(zhí)行情況,,定期提供數(shù)據(jù),、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告; 3.參與投資,、重大經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究,; 4.負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,主持清查財(cái)產(chǎn),; 5.執(zhí)行財(cái)經(jīng)法令,、制度、決定,,堅(jiān)持原則,,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益,;
6.監(jiān)督,、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理,,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表,、單證,杜絕貪污,、浪費(fèi)及不合理開支,。
第三節(jié) 第十四條 主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
(一)公司總部主管會(huì)計(jì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制公司匯總報(bào)表及財(cái)務(wù)分析工作,。
2,、負(fù)責(zé)公司總賬的登記工作,并保證在次月15日前核對(duì)無誤,。
3,、考核各實(shí)體日常上報(bào)公司財(cái)務(wù)的各項(xiàng)工作的完成時(shí)間及效果,。
4、督促各實(shí)體與公司往來賬會(huì)計(jì)對(duì)賬,。
5,、配合財(cái)務(wù)經(jīng)理調(diào)度公司貨幣資金。
6,、負(fù)責(zé)對(duì)其他會(huì)計(jì)人員所做記賬憑證及所附原始憑證進(jìn)行稽核,,保證原始憑證真實(shí)、合法,、完整,,會(huì)計(jì)科目使用正確無誤。
7,、負(fù)責(zé)公司簽訂合同的保管工作,。
8、督促各公司會(huì)計(jì)完成本職工作,。
9,、在財(cái)務(wù)經(jīng)理安排下辦好外部協(xié)調(diào)工作。
10,、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作,。
(二)下屬實(shí)體主管會(huì)計(jì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)分析工作,。
2,、負(fù)責(zé)公司總賬的登記工作,并保證在次月15日前核對(duì)無誤,。
3,、督促本單位各會(huì)計(jì)完成本職工作。
5,、負(fù)責(zé)對(duì)其他會(huì)計(jì)人員所做記賬憑證及所附原始憑證進(jìn)行稽核,,保證原始憑證真實(shí)、合法,、完整,,會(huì)計(jì)科目使用正確無誤。
6,、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管工作,。
7、負(fù)責(zé)除貨幣資金,、資產(chǎn),、成本、往來款之外的其他明細(xì)賬的登記工作,。
8,、在財(cái)務(wù)經(jīng)理安排下辦好外部協(xié)調(diào)工作。
9,、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作,。第十五條 出納崗位職責(zé)
1、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,,按照國家財(cái)會(huì)法規(guī),、公司財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),。
2、根據(jù)審核無誤的手續(xù),,辦理銀行存款,、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳,;及時(shí)根據(jù)銀行存款對(duì)賬單,,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到與銀行對(duì)帳單相符,。
3,、登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到日清月結(jié),,保證帳證相符,、帳款相符、帳帳相符,,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正,。
4、認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途,、金融和批準(zhǔn)手續(xù),,嚴(yán)格執(zhí)行市內(nèi)采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限,。
5,、正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,,及時(shí)傳遞給會(huì)計(jì)登帳,。
6、配合對(duì)應(yīng)收款的清算工作,。
7,、嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),,做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備,、單證齊全,。不開遠(yuǎn)期支票和空頭支票。
8,、核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊(cè),,按時(shí)發(fā)入公司職工的工資、獎(jiǎng)金,。
9,、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確解繳各種社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn),、公積金等基金的工作,。
10、負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金,、有價(jià)證券,、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),,做好有關(guān)單據(jù),、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理,、歸檔工作,。
11、負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜,。
12,、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作
第十六條 成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)抽查廚房原材料,、倉庫材料和吧臺(tái)商品的盤點(diǎn)情況,。
2、月底組織統(tǒng)一進(jìn)行倉庫,、廚房和吧臺(tái)原材料,、庫存商品盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)相關(guān)賬務(wù)處理,。
3,、月底將各部門領(lǐng)用的原材料、庫存商品與市場(chǎng)購買單,、各倉庫發(fā)料單相核對(duì),,確保成本核算的真實(shí)性。
4、及時(shí)核算每周,、每月的原材料成本率,,如發(fā)現(xiàn)指標(biāo)波動(dòng)幅度較大,上報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,。
5,、及時(shí)完成成本項(xiàng)目的憑證編制和記賬工作,并按月將有關(guān)科目與總賬核對(duì),。
6、負(fù)責(zé)對(duì)廚房核算員,、倉庫保管員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),。
7、及時(shí)與保管員,、核算員,、廚師長、膳食部經(jīng)理溝通,,以便能更好的查找原因,、控制成本。第十七條 往來款會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
(一)公司總部往來款會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)公司消費(fèi)關(guān)系單位的檔案管理工作,,并根據(jù)營銷部有關(guān)簽字消費(fèi)協(xié)議,及時(shí)做好登記工作,。
2,、負(fù)責(zé)鑒定各實(shí)體轉(zhuǎn)交的簽字消費(fèi)賬單的真實(shí)性,并負(fù)責(zé)及時(shí)催收結(jié)算由公司管理的關(guān)系單位的消費(fèi)賬目,。
3,、及時(shí)登記往來款項(xiàng)明細(xì)賬,并保證在次月15日前與總賬核對(duì)無誤,。
4,、每月核對(duì)一次各實(shí)體往來款余額,并保證于次月20日前核對(duì)完畢,。
5,、每月與客戶對(duì)賬一次,以免遺留問題,。
6,、每周四上午10:00之前制定出應(yīng)付賬款明細(xì)表,及時(shí)準(zhǔn)確的反映公司對(duì)外欠款情況,,給公司付款決策者提供依據(jù),。
7、對(duì)公司出現(xiàn)的壞賬,、呆賬及時(shí)查明原因,,上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理,,待總經(jīng)理作出處理決定后,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,。
8,、負(fù)責(zé)公司總部及各實(shí)體應(yīng)收款項(xiàng)催收工作的考核總結(jié),上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理,。
9,、負(fù)責(zé)登記“撥付所屬資金”明細(xì)賬,并與各實(shí)體財(cái)務(wù)部門協(xié)商對(duì)賬時(shí)間,。
10,、隨時(shí)協(xié)助公司總部出納到各實(shí)體收款,并于每周五經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后協(xié)助總公司出納對(duì)外付款,。
11,、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)實(shí)體往來款會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1,、及時(shí)登記往來款項(xiàng)明細(xì)賬,,并保證在次月15日前與總賬核對(duì)無誤。
2,、每月與客戶對(duì)賬一次,,以免遺留問題。
3,、對(duì)公司出現(xiàn)的壞賬,、呆賬及時(shí)查明原因,上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理,,待總經(jīng)理作出處理決定后,,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
4,、負(fù)責(zé)本實(shí)體應(yīng)收款項(xiàng)催收工作,,按月做出應(yīng)收賬款賬齡分析及催收工作總結(jié)報(bào)告,上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理,。
5,、負(fù)責(zé)登記“上級(jí)撥入資金”明細(xì)賬,并定期與公司總部財(cái)務(wù)部門對(duì)賬,。
6,、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十八條 資產(chǎn)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值易耗品明細(xì)賬的登記工作,,并保證在次月15日前與總賬核對(duì)無誤。
2、每月到各部門對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)一次,,保證固定資產(chǎn)賬與低值易耗品賬與實(shí)物相符,。
3、對(duì)在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈,、盤虧,、毀損、報(bào)廢等情況,,及時(shí)上報(bào)并按要求處理,。
4、對(duì)所管轄區(qū)的閑置財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)保管好,,并建立閑置資產(chǎn)備查賬,,每月末上報(bào)閑置資產(chǎn)庫存統(tǒng)計(jì)表,協(xié)助主管上級(jí)做好閑置資產(chǎn)的調(diào)配工作,。
5、協(xié)助公司有關(guān)部門及時(shí)處理無利用價(jià)值的閑置資產(chǎn)及廢舊物資,。
6,、認(rèn)真、準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)折舊及低值易耗品的攤銷工作,,并及時(shí)做好報(bào)廢資產(chǎn)的賬務(wù)處理工作,。
7、公司總部資產(chǎn)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)公司倉庫原材料,、庫存商品等的每月盤點(diǎn)及財(cái)務(wù)核算工作,。
8、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作,。第十九條 記賬會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1,、及時(shí)登記除貨幣資金、資產(chǎn),、往來款之外的明細(xì)賬,,并保證在次月15日前與總賬核對(duì)無誤。
2,、負(fù)責(zé)檔案管理工作,,保證檔案資料及時(shí)分類歸檔、保存完整,。
3,、及時(shí)清理各明細(xì)科目,如有異常及時(shí)上報(bào),。
4,、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。第二十條 稽核崗位職責(zé)
1、認(rèn)真審核吧臺(tái)及廚房的賬單,,仔細(xì)核對(duì)吧臺(tái)收入是否與賬單相符,。
2、對(duì)賬單出現(xiàn)的問題及時(shí)反饋到各相應(yīng)部門及財(cái)務(wù)經(jīng)理,。
3,、核對(duì)賬單的優(yōu)惠及打折權(quán)限,是否按公司規(guī)定執(zhí)行,。
4,、對(duì)各吧臺(tái)商品進(jìn)行不定期盤點(diǎn),每月不少于四次,,盤盈商品充公,,盤虧商品由吧臺(tái)人員賠償。
5,、不定期抽查收銀臺(tái)備用金金額,,是不與公司規(guī)定相符。
6,、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作,。
酒店會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容 酒店餐飲會(huì)計(jì)賬務(wù)處理篇四
會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的一般流程
每個(gè)財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該了解此流程,更應(yīng)該了解相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件,,目前稍有規(guī)?;蚬芾硭礁咭稽c(diǎn) 的企業(yè)均采用信息化管理,你應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè) 置,,只要憑證制作正確,,其余一切由計(jì)算機(jī)完成:憑證-匯總-明細(xì)賬-總賬-各種報(bào)表等。首先來了解財(cái)務(wù)流程是非常有必要的,。
一,、大致環(huán)節(jié):
1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證,。
2,、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記 賬。
3,、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬,。
4、根據(jù)記賬憑證匯總,、編制科目匯總表
5,、根據(jù)科目匯總表登記總賬。
6,、期末,,根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表,。
如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,,可以不設(shè)置明細(xì)分類賬,,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實(shí)際會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類賬 中,。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去,。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,,十五天,,或是一個(gè)月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大,。也可以 一天一編的,。
二、具體內(nèi)容:
1,、每個(gè)月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時(shí)一定要有財(cái)務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你 在做),,然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯(cuò)),,每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證 登記明細(xì)賬,。
2、月末還要注意提取折舊,,待攤費(fèi)用的攤銷等,,若是新的企業(yè)開辦費(fèi)在第一個(gè)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用,。計(jì)提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計(jì)折舊,,這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計(jì)算出來的,。月末還要提取稅金及附加,,實(shí)際是地稅這 一塊。就是提取稅金及附加,,有城建稅,,教育費(fèi)附加等,由稅務(wù)決定,。
3,、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個(gè)分錄,。第一個(gè)分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,,借主營業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤,。第二個(gè)分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加,,其他業(yè)務(wù)成本等),。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則 說明盈利需交所得稅,,計(jì)算方法,,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,,借所得稅貸應(yīng)交稅金--應(yīng)交所得稅,,借本年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),,如果是正數(shù)就要計(jì)算所得稅,同時(shí)還要注意所得稅核算方 法,,采用應(yīng)付稅款法時(shí),,所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時(shí),,存在時(shí)間性差異時(shí)所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的),。
4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,,固定資產(chǎn),,應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),,短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付票據(jù),,應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實(shí)收資料,資本公積,,未分配 利潤,,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費(fèi)用,,主營業(yè)務(wù)成 本,,投資收益,主營業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表,。
(關(guān)于主營業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個(gè)月在國稅所抄稅的 數(shù)額來確定.因?yàn)槎惪貦C(jī)會(huì)打印一份表格上面會(huì)有具體的數(shù)字)
5,、其余的就是裝訂憑證,寫報(bào)表附注,分析情況表之類
6、注意問題:
a,、以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外,,均在月末進(jìn)行。
b,、月末結(jié)現(xiàn)金,,銀行賬,一定要賬證相符,,賬實(shí)相符,。每月月初根據(jù)銀行對(duì)賬單調(diào)銀 行賬余額調(diào)節(jié)表,,注意分析未達(dá)款項(xiàng)。月初報(bào)稅時(shí)注意時(shí)間,,不要逾期報(bào)稅,。另外,當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬,。每月分析往來的賬齡和金額,,包括:應(yīng)收,應(yīng)付,,其 他應(yīng)收,。
三、報(bào)表問題:
企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表包括四個(gè)報(bào)表,,除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表之外還利潤分配表和現(xiàn)金流量表,。而利潤分配表只需要在年末編制,因?yàn)橹挥性谀昴┢髽I(yè)才會(huì)對(duì)所盈利的利潤進(jìn)行分配,。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進(jìn)行編制,,不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時(shí)稅務(wù)部門會(huì)要求對(duì) 你提出要求的,。(管理,,財(cái)務(wù),營業(yè),,制造等費(fèi)用月末沒有余額,,結(jié)賬方法采用表結(jié)法下,損益科目月末可留余額,;制造費(fèi)用如果有余額,,是屬于在產(chǎn)品的待分配費(fèi)用,在負(fù)債表上視同存貨,。)你要看你在利潤表有的東西,,只要 你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤,,這樣不容易錯(cuò),,利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)表的相吻合。
細(xì)節(jié)補(bǔ)充:
1,、增值稅,,企業(yè)所得稅在國稅報(bào)(2002年1月1日以后注冊(cè)的企業(yè)才在國稅辦理; 個(gè)人所得稅及其他稅在地稅報(bào)
2,、月末認(rèn)證(進(jìn)項(xiàng)稅),;月初抄稅(銷項(xiàng)稅)
3、以工資為基數(shù)100%,,福利費(fèi)為14%,,工會(huì)經(jīng)費(fèi)2%,,職工教育費(fèi)2.5%,(稅法規(guī)定: 建立工會(huì)組織的企業(yè),、事業(yè)單位,、社會(huì)團(tuán)體,按每月全部職工工資總額的2%向工會(huì)繳撥的經(jīng)費(fèi),,憑工會(huì)組織開具的《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》在稅前扣除,。凡不 能出具《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》的,其提取的職工工會(huì)經(jīng)費(fèi)不得在企業(yè)所得稅前扣除),。
4,、三險(xiǎn)一金:住房公積金,養(yǎng)老保險(xiǎn)金,,醫(yī)療保險(xiǎn)金,,失業(yè)保險(xiǎn)金
5、流通企業(yè)運(yùn)輸費(fèi),,裝卸費(fèi),,合理損耗,檢驗(yàn)費(fèi)均計(jì)入營業(yè)費(fèi)用,,工業(yè)企業(yè)計(jì)入成本
6,、單位無工會(huì)組織的,不能計(jì)提工會(huì) 經(jīng)費(fèi),更不必計(jì)提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計(jì)提.7,、現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取,,一般規(guī)定結(jié)算賬戶不能提取現(xiàn)金,如有特殊情況方可,。
8,、差旅費(fèi)的開支范圍:交通費(fèi),住宿費(fèi),,伙食補(bǔ)助費(fèi),,郵電費(fèi),行李運(yùn)費(fèi),,雜費(fèi)
9,、出納日記賬保存25年 幾 個(gè)很有用的分錄:
1、現(xiàn)金長款
借:現(xiàn)金
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 借:待處 理財(cái)產(chǎn)損溢
貸:營業(yè)外收入(注:無法查明原因)
2,、現(xiàn)金短款
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 貸:現(xiàn)金 借:其他應(yīng)收款——應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(個(gè)人)——應(yīng)收保險(xiǎn)賠償款
管理費(fèi)用——現(xiàn)金短缺(注:無法查明原因)貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
3,、提取福利費(fèi) 借:生產(chǎn)成本 營業(yè)費(fèi)用 管理費(fèi)用 貸:應(yīng)付福利費(fèi)
4、計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)
借:管理費(fèi)用——工會(huì)經(jīng)費(fèi) 貸:其他應(yīng)付款——工會(huì)經(jīng)費(fèi)
5,、計(jì)提職工教 育經(jīng)費(fèi) 借:管理費(fèi)用——職工教育費(fèi) 貸:其他應(yīng)付款——職工教育費(fèi)
6,、支付工資
借:應(yīng)付工資 貸:現(xiàn)金
應(yīng)交稅金——應(yīng)交個(gè)人所得稅 其他應(yīng)付款
其他應(yīng)收款(代扣款項(xiàng))
7、提取城建稅
借:主營業(yè)務(wù)稅金及附 加/其他業(yè)務(wù)支出 貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交城建稅
8,、計(jì)提教育費(fèi)附加 借:主營業(yè)務(wù)稅金 及附加 貸:其他應(yīng)交款——教育費(fèi)附加
9,、印花稅
借:管理費(fèi)用/待攤費(fèi)用
貸:銀行存款/現(xiàn)金(每本賬簿貼五元印花稅)
出納工作
一,、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二,、負(fù)責(zé)支票,、匯票、發(fā)票,、收據(jù)管理,。
三、做銀行賬和現(xiàn)金 賬,,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章,。
四、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作,。
1,、員式出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,,然后交總經(jīng)理審 批簽名,,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,,由出納發(fā)款,。
2、員工出差回來后,,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,,然 后給總經(jīng)理簽名,,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,,由出納給予報(bào)銷,。
五、員工工資的發(fā)放,。
a現(xiàn)金收付
1,、現(xiàn) 金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多 付或少付金額,,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3,、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,,不得“坐支”。
4,、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,,做到賬實(shí) 相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,,防止現(xiàn)金盈虧,。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。
5,、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),,支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批,。
6,、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,,批準(zhǔn)并用借支單借款,。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,,由責(zé)任人自負(fù),。
b 銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,,避免張冠李戴,。開匯兌手續(xù)。
2,、每日結(jié)出各賬戶存款余額,,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì) 計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金,。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單,。
3、保管好各種空白支票,,不得隨意亂放,。
4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管,。c報(bào)銷審核
1,、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,,應(yīng)補(bǔ),。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有 涂改,。若有,,問明原因或不予報(bào)銷。
3,、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,,若有,應(yīng)分開貼(原則上除印有財(cái)政監(jiān)制章的財(cái)政票據(jù)外,,其余收據(jù)不得報(bào)銷,,也不得稅前扣除)。
4,、支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng),。若超過,應(yīng)重填,。
5,、大、小金額是否相符,。若不相符,,應(yīng)更正重填。
6,、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷,。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,,有特殊原因,,應(yīng)經(jīng)審批。
7,、支付證明單上是否有總 經(jīng)理簽字,。若無,不予報(bào)銷
酒店會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容 酒店餐飲會(huì)計(jì)賬務(wù)處理篇五
酒店會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理
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2010年2月12日來源:中國會(huì)計(jì)人考試保過
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【中國會(huì)計(jì)人-會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試(會(huì)計(jì)證)指南】:
1,、每日營業(yè)收入傳票的編制
編制收入傳票的依據(jù)是每日銷售總結(jié)報(bào)告表和試算平衡表。
收入憑證的編制方法是:
借:應(yīng)收賬款——客賬
應(yīng)收賬款——街賬——明細(xì)
應(yīng)收賬款——團(tuán)隊(duì)
銀行存款
貸:營業(yè)收入
應(yīng)付賬款——電話費(fèi)
2,、街賬,、客賬分配表
統(tǒng)計(jì)街賬、客賬包含外單位宴會(huì)掛賬,、員工私人賬,、優(yōu)惠卡及應(yīng)回而未回賬單等內(nèi)容,收入核數(shù)員每天要填寫街賬、客賬統(tǒng)計(jì)表,,進(jìn)行分配,。及時(shí)準(zhǔn)備將費(fèi)用記錄到每一賬戶中,。作到日清月結(jié),,為月末填寫街賬、客賬匯總表做準(zhǔn)備,。
3,、客人清算應(yīng)收款后賬務(wù)處理
客人接到賓館催款通知后,規(guī)定在30天之內(nèi)向賓館結(jié)算應(yīng)收賬款,。當(dāng)客人付款時(shí),,賓館應(yīng)開正式收據(jù)呈交客人,作為結(jié)算憑證,。收入核數(shù)員便根據(jù)客人付款內(nèi)容及金額,,每天進(jìn)行賬務(wù)處理:在編制記賬憑證前,首先查明該公司賬號(hào),、賬項(xiàng)參考號(hào)碼及付款內(nèi)容,,并填寫在每日現(xiàn)金收入記錄表中。
4,、超60天應(yīng)收款掛賬催款
根據(jù)月結(jié)應(yīng)收款對(duì)賬單記錄及賬項(xiàng),,分析報(bào)告內(nèi)容。對(duì)凡是超60天以上應(yīng)收款掛賬客戶,,進(jìn)行再次催款,,催款前首先了解尚未付款的賬項(xiàng)具體內(nèi)容,并將情況向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào),。由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽發(fā)催款信,,連同繳款通知副本寄給客人;對(duì)客人提出的問題要及時(shí)給予答復(fù),,協(xié)商解決辦法,,為盡快清算應(yīng)收賬款排除障礙。
5,、負(fù)責(zé)將編制的記賬憑證輸入財(cái)務(wù)電腦系統(tǒng)
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