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公司禮品管理辦法篇一

第一章 總則

第一條 為有效壓縮非生產(chǎn)性開(kāi)支，遏制歷年業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支隨意,、總額較大的局面,，本著厲行節(jié)約，花多少錢(qián)辦多少事的原則,，嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)費(fèi)用支出預(yù)算管理制度，促進(jìn)費(fèi)用開(kāi)支公開(kāi)透明,，降低業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出,，厲行節(jié)約，杜絕鋪張浪費(fèi),，特制訂本辦法,。

第二條 管理原則

（一）、堅(jiān)持費(fèi)用開(kāi)支預(yù)算控制的原則

（二）,、事先申請(qǐng),，分級(jí)審批原則

（三）,、厲行節(jié)約，花多少錢(qián)辦多少事的原則

第二章 分工及權(quán)限

第三條 公司經(jīng)理,、書(shū)記 分別負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)其他公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待活動(dòng)及費(fèi)用核銷(xiāo)的審批工作；另外,，公司經(jīng)理負(fù)責(zé)審批機(jī)關(guān)各部門(mén)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，公司書(shū)記復(fù)核,。

第四條 公司副職（含財(cái)務(wù)勞資部經(jīng)理）負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)職能部門(mén)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開(kāi)支審核工作。

第五條 部門(mén)經(jīng)理 負(fù)責(zé)本部門(mén)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待活動(dòng)的申請(qǐng),、組織、審核工作,。

第六條 綜合辦公室 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單（派飯單）簽發(fā)、備案,、審核工作,；負(fù)責(zé)提供青島市內(nèi)飯店清單（包括酒店名稱(chēng)、檔次,、價(jià)位及具體位置,、聯(lián)系方式），并負(fù)責(zé)招待用酒水的集中采購(gòu)供應(yīng)和業(yè)務(wù)招待活動(dòng)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核工作,。

第七條 財(cái)務(wù)勞資部 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開(kāi)支的預(yù)算控制,、借支與報(bào)銷(xiāo)審核、業(yè)務(wù)分析及報(bào)告工作,。

第三章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)

第八條

（一）中建系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開(kāi)支控制標(biāo)準(zhǔn)：

1,、局總部人員業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)：

局領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查指導(dǎo)工作時(shí)，每頓正餐（午餐和晚餐,，以下同）開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)為800元（不含酒水,，以下同）以下；部門(mén)經(jīng)理（含副經(jīng)理）每頓正餐開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)為500元/頓以下,；其他業(yè)務(wù)人員每頓正餐開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)為300元以下,。內(nèi)部審計(jì),，包括每年例行的財(cái)務(wù)決算報(bào)表審計(jì)暫執(zhí)行500元/頓以下標(biāo)準(zhǔn)。

2,、局系統(tǒng)內(nèi)部平級(jí)單位人員業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)：

單位領(lǐng)導(dǎo)每頓正餐開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)在400元以下；其他工作人員每頓正餐開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)在200元以下,。

（二）行業(yè)主管部門(mén)外部人員業(yè)務(wù)招待活動(dòng)控制標(biāo)準(zhǔn)

在滿足業(yè)務(wù)要求的前提下，本著厲行節(jié)約的原則控制開(kāi)支,。建設(shè)單位業(yè)務(wù)招待活動(dòng)開(kāi)支原則上計(jì)入對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的費(fèi)用，不列入機(jī)關(guān)預(yù)算開(kāi)支,。

1、財(cái)務(wù)勞資部業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)：招待國(guó)稅,、地稅局800元/頓，工商局,、銀行500元/頓,，招待其他外部人員300元/頓。

2,、經(jīng)營(yíng)部門(mén),、工程部門(mén)、辦公室招待費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)：建委,、招標(biāo)辦,、質(zhì)檢、安檢站800元/頓,，招待其他外部人員300元/頓,。

第四章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的審批核銷(xiāo)管理工作流程

第九條 業(yè)務(wù)招待活動(dòng)申請(qǐng)審批管理工作流程：

一、部門(mén)經(jīng)理提出活動(dòng)建議,，安排部門(mén)工作人員填寫(xiě)招待活動(dòng)費(fèi)用申請(qǐng)審批單;公司領(lǐng)導(dǎo)安排的業(yè)務(wù)招待活動(dòng)由參與部門(mén)填寫(xiě)招待費(fèi)用申請(qǐng)審批單。

二,、財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)合各部門(mén)預(yù)算費(fèi)用控制情況,，對(duì)各部門(mén)業(yè)務(wù)招待活動(dòng)進(jìn)行審核并簽字；

三,、綜合辦公室根據(jù)招待對(duì)象審核費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)并簽字,；

四、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,；

五,、職能部門(mén)履行借款手續(xù)，按借款流程進(jìn)行,；

六,、財(cái)務(wù)勞資部負(fù)責(zé)費(fèi)用審核和資金安排；

七,、綜合辦公室負(fù)責(zé)提供飯店清單供主辦部門(mén)選擇,，并提供招待用酒水，做好登記,；

八,、各職能部門(mén)組織安排招待活動(dòng)。第十條 業(yè)務(wù)招待活動(dòng)費(fèi)用核銷(xiāo)管理工作流程

一,、業(yè)務(wù)招待活動(dòng)結(jié)束后,，主辦部門(mén)持派飯單及發(fā)票，辦理招待費(fèi)用核銷(xiāo)手續(xù),；

二,、財(cái)務(wù)勞資部審核,；

三、分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,；

四,、公司經(jīng)理、公司書(shū)記簽字,；

五,、財(cái)務(wù)勞資部核銷(xiāo)費(fèi)用，列入各部門(mén)預(yù)算費(fèi)用開(kāi)支,。

第五章 相關(guān)規(guī)定

第十一條

公司領(lǐng)導(dǎo)與部門(mén)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的相關(guān)規(guī)定：

一,、由公司領(lǐng)導(dǎo)招待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員,、行業(yè)協(xié)會(huì),、建設(shè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)的，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,，不論幾位領(lǐng)導(dǎo)參加,，列入公共經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算。

二,、公司領(lǐng)導(dǎo)招待除上述情況之外的客人,，按照誰(shuí)主張、誰(shuí)承擔(dān)的原則,，列入主張領(lǐng)導(dǎo)包干預(yù)算,。

三、由公司各部門(mén)牽頭招待,，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)出面參加的，不管有幾位領(lǐng)導(dǎo)參加,，都列入牽頭部門(mén)預(yù)算,。

四、業(yè)務(wù)招待事先須填寫(xiě)經(jīng)由綜合辦公室蓋章,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,、總經(jīng)理審批的業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單(派飯單)，嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦,。

五,、業(yè)務(wù)招待開(kāi)支以后每月公布一次，公布內(nèi)容包括招待時(shí)間,、招待部門(mén),、招待對(duì)象、招待標(biāo)準(zhǔn)等,，以便接受職工監(jiān)督,。

第六章 附則

第十二條 本辦法適用于公司機(jī)關(guān)支出預(yù)算內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)招待活動(dòng),。

第十三條 本辦法從2006年3月份開(kāi)始實(shí)施，解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)勞資部,、綜合辦公室,，原有規(guī)定與本辦法有沖突者，一律按本辦法執(zhí)行,。

公司禮品管理辦法篇二

所發(fā)文

招待費(fèi)及禮品費(fèi)管理辦法

文件編號(hào)：所發(fā)〔2016〕第01號(hào)

隨著我所對(duì)外業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,，接待和出訪活動(dòng)日益增多。為規(guī)范相關(guān)行為,，確保財(cái)務(wù)運(yùn)作的合理和合法性,，確保對(duì)外業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，保護(hù)所的利益,，保護(hù)相關(guān)工作人員的根本利益,，特制定本辦法。

一,、招待費(fèi)的確認(rèn)

被招待人為非我單位人員,。支出的費(fèi)用具有感情交流或可以獲得近期或遠(yuǎn)期的單位利益之用。

二,、招待形式

贈(zèng)送禮品,、請(qǐng)客吃飯、健身娛樂(lè),、優(yōu)惠項(xiàng)目折扣折讓款或報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用等,。

三、宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)

1,、接待上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和省級(jí)無(wú)線電管理部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo),，要向所長(zhǎng)申報(bào)，并應(yīng)由所長(zhǎng)出面接待,，所長(zhǎng)不能參加時(shí)要委托一名副所長(zhǎng)主持接待,。

2、招待其他客戶(hù)人員,，可由副所長(zhǎng)（或總工）出面,，餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不大于150元/人。

3,、招待協(xié)作單位客人一般安排工作餐,，可在中心餐廳就餐。在外部就餐時(shí),，餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為30元/人,，陪同人員為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

4、市場(chǎng)部員工出面接待客人,，一般只請(qǐng)吃工作餐,，并應(yīng)事先向主管所領(lǐng) 導(dǎo)報(bào)告。

四,、娛樂(lè)招待

1,、接待上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和省級(jí)無(wú)線電管理部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo)需要安排其他活動(dòng)時(shí)，應(yīng)事先向所長(zhǎng)申報(bào),，經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排,，費(fèi)用上限為450元/人。未經(jīng)批準(zhǔn),，財(cái)務(wù)部門(mén)不得予以報(bào)銷(xiāo),。

2、市場(chǎng)部經(jīng)理到客戶(hù)方走訪期間,，原則上不安排娛樂(lè)項(xiàng)目,。如確需安排，應(yīng)事先向主管所領(lǐng)導(dǎo)申報(bào),。銷(xiāo)售經(jīng)理到客戶(hù)方走訪期間,，接待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)控制在120

所發(fā)文

元/人以?xún)?nèi)。

3,、所長(zhǎng)到客戶(hù)方走訪期間,，安排娛樂(lè)項(xiàng)目實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。重大項(xiàng)目走訪計(jì)劃應(yīng)事先向中心主管領(lǐng)導(dǎo)或向所長(zhǎng)辦公會(huì)通報(bào),。

五,、陪同規(guī)定

1、以研究所名義正式宴請(qǐng)客人,，客人人數(shù)在6~8人時(shí),，應(yīng)努力控制在一桌以?xún)?nèi)，所里陪同人員應(yīng)控制在來(lái)賓人數(shù)的三分之一左右,。

2,、客人人數(shù)在5人以下的，公司陪同人員應(yīng)不超過(guò)3人,。

3、所領(lǐng)導(dǎo)主持的業(yè)務(wù)接待中,，通常情況下應(yīng)有一名相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或員工參 加,，負(fù)責(zé)具體接待事務(wù)并最后結(jié)賬，以作為研究所的單位接待辦理,。所領(lǐng)導(dǎo)不親自結(jié)帳,。

六、禮品支出

1,、各部門(mén)若有禮品支出,，應(yīng)事先申請(qǐng),，經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn)后由綜合部統(tǒng)一采購(gòu)、入庫(kù),，再由使用部門(mén)辦理領(lǐng)用出庫(kù)手續(xù),，不允許擅自購(gòu)買(mǎi)。特殊情況須經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn)方可辦理,。

2,、通過(guò)大興培訓(xùn)部采購(gòu)禮品時(shí)，均須預(yù)先提交申請(qǐng),，交由綜合部負(fù)責(zé)人報(bào) 培訓(xùn)部主管副所長(zhǎng)簽字,、所長(zhǎng)批準(zhǔn)，再由綜合部人員和培訓(xùn)部采購(gòu)員共同辦理,。

3,、為客戶(hù)解決費(fèi)用或項(xiàng)目折扣、折讓的,，最好由對(duì)方出具合法票據(jù),，按項(xiàng) 目管理要求報(bào)銷(xiāo)。支出回扣或優(yōu)惠費(fèi)數(shù)額應(yīng)以確保我方收入不低于我方產(chǎn)品的最低銷(xiāo)售價(jià)為前提,。所有回扣,、折讓或優(yōu)惠額度以及承辦人都應(yīng)事先在所內(nèi)商定，執(zhí)行情況須向所長(zhǎng)報(bào)告,。

七,、費(fèi)用預(yù)支和報(bào)銷(xiāo)

1、招待費(fèi)超過(guò)500元的應(yīng)領(lǐng)取支票辦理,，招待費(fèi)超過(guò)1000元以上的,，要向所長(zhǎng)申報(bào)。每月主管市場(chǎng)的副所長(zhǎng)在2000元額度以?xún)?nèi)的招待費(fèi)用可自由支配,，其他副所級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確需招待的按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

2、報(bào)銷(xiāo)招待客戶(hù)參觀游覽的費(fèi)用,，一般應(yīng)出具在門(mén)票售票處開(kāi)具的正式稅務(wù)發(fā)票,，參觀門(mén)票同時(shí)作為支出參考。

所發(fā)文

3,、所有所內(nèi)人員出差回所后應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面總結(jié)匯報(bào)出差結(jié)果,，并以此作為所長(zhǎng)最后簽批報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的一個(gè)依據(jù)。

4,、所有借用公款應(yīng)在使用后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù),。辦理借款時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)要首先清理借款人先前的借款，然后再行辦理借款,。前次借款未清理的,，一般不予再借新款。特殊情況須經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn),。

5,、任何人不得以個(gè)人名義宴請(qǐng)接待客戶(hù)后在所里報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)。所領(lǐng)導(dǎo)不得為下級(jí)核簽報(bào)銷(xiāo)自己未曾批準(zhǔn)的對(duì)外接待的費(fèi)用,。

6,、所有招待和禮品費(fèi)用不管數(shù)額大小均須一事一單報(bào)銷(xiāo)，且須填寫(xiě)《招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)單》,，明細(xì)單上要注明被招待單位,、時(shí)間、經(jīng)辦人員,、業(yè)務(wù)用途,、項(xiàng)目名稱(chēng)、金額等,，由和本次招待業(yè)務(wù)有關(guān)的分管所領(lǐng)導(dǎo)核簽,，再由所長(zhǎng)簽字后報(bào)銷(xiāo)。

八,、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,。

公司禮品管理辦法篇三

揚(yáng)州中興移動(dòng)通訊設(shè)備有限公司

禮品管理辦法

1、目的：加強(qiáng)禮品管理,，規(guī)范操作流程,，明確禮品管理責(zé)任，保證禮品使用效果,。

2,、范圍：公司各部門(mén)

3、定義：營(yíng)銷(xiāo)或經(jīng)營(yíng)中贈(zèng)送的禮物,、有價(jià)票證等,。

4、分類(lèi)：

4．1按價(jià)值分為宣傳禮品（800元以下）和高額禮品（800元以上）,。

4．2禮品來(lái)源：

4．2．1公司統(tǒng)購(gòu)配發(fā)禮品：公司統(tǒng)一購(gòu)置,，按各部門(mén)申報(bào)計(jì)劃配發(fā)的禮品。

4．2．2臨時(shí)外購(gòu)禮品：因工作急需,，不能領(lǐng)取,，就地臨時(shí)購(gòu)買(mǎi)的禮品。

4．2．3接受上交禮品：公司人員在公司事務(wù)對(duì)外交往中接受并上交的禮品,。

5、管理責(zé)任：

5．1禮品管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收、發(fā)放,、登記,、保管禮品，管理禮品入出庫(kù)單據(jù)（按時(shí)間順序編號(hào),，每月裝訂）并向財(cái)務(wù),、經(jīng)理提交禮品統(tǒng)計(jì)資料，為禮品管理直接責(zé)任人,。

5．2財(cái)務(wù)部監(jiān)督或參與兩人操作,，檢查臺(tái)帳記錄，定期抽查禮品庫(kù)存,。5．3購(gòu)買(mǎi)人嚴(yán)格執(zhí)行兩人操作,，按采購(gòu)計(jì)劃控制禮品的品種、單價(jià),、規(guī)格,、數(shù)量。

6,、管理流程：

6．1禮品的購(gòu)置：原則上按計(jì)劃向公司申報(bào),，由公司綜合部統(tǒng)一購(gòu)置，原則上公司各部門(mén)不得自行購(gòu)買(mǎi)禮品,，對(duì)工作需要,，臨時(shí)外購(gòu)禮品的，需嚴(yán)格限制,。

6．1．1購(gòu)置流程：計(jì)劃內(nèi)統(tǒng)一購(gòu)置禮品由綜合部禮品管理員填寫(xiě)《禮品采購(gòu)領(lǐng)用審批單》,，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能購(gòu)買(mǎi),，購(gòu)買(mǎi)禮品后及時(shí)辦理禮品入庫(kù)手續(xù),。

6．1．2公司職員臨時(shí)外購(gòu)禮品的需在購(gòu)買(mǎi)前向主管副總經(jīng)理匯報(bào)，在副總經(jīng)理的權(quán)限內(nèi),，并在主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)的前提下可自行購(gòu)買(mǎi),，超出副總經(jīng)理審批權(quán)限的禮品，需報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,。并填寫(xiě)《禮品采購(gòu)領(lǐng)用審批單》,，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并將分管副總經(jīng)理簽發(fā)的《禮品采購(gòu)領(lǐng)用審批單》,，傳真至綜合部禮品管理員處備案,。公司職員臨時(shí)外購(gòu)禮品的，在外購(gòu)禮品時(shí)需同期在公司綜合部辦理出入庫(kù)及備案手續(xù),，時(shí)限48小時(shí)之內(nèi),，過(guò)期不辦理,。

6．1．3兩人購(gòu)買(mǎi)：按批準(zhǔn)后的禮品采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)有至少兩人（在總部需有禮品管理員參與）共同辦理,。如因故有所調(diào)整的,，應(yīng)征得禮品使用人同意，支出總額控制在計(jì)劃之內(nèi),。

6．2計(jì)劃申報(bào)：

6．2．1由綜合部根據(jù)實(shí)際需求,，每月22日向公司財(cái)務(wù)部提交下月禮品購(gòu)置計(jì)劃—《禮品采購(gòu)領(lǐng)用審批單》，在財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)的情況下上報(bào)公司主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批,，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，由綜合部根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)置禮品。

6．2．2每月15日綜合部向各部門(mén)下發(fā)禮品計(jì)劃清單,。各部門(mén)按計(jì)劃及實(shí)際需求填寫(xiě)計(jì)劃,，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及主管副總經(jīng)理審批后，每月20日前向綜合部提交下月禮品計(jì)劃,。

6．3領(lǐng)用流程：

6．3．1領(lǐng)用人填寫(xiě)《禮品采購(gòu)領(lǐng)用審批單》報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,，經(jīng)簽字審批后報(bào)綜合部禮品管理員。

6．3．2綜合部禮品管理員出具《禮品采購(gòu)領(lǐng)用審批單》,，并注明相應(yīng)《禮品采購(gòu)領(lǐng)用審批單》編號(hào),，報(bào)綜合部經(jīng)理簽字審批。

6．3．3綜合部經(jīng)理審批《禮品采購(gòu)領(lǐng)用審批單》后,，將《禮品采購(gòu)領(lǐng)用審批單》存檔保存,。

6．3．4綜合部禮品管理員憑《禮品采購(gòu)領(lǐng)用審批單》出具《禮品出庫(kù)單》，領(lǐng)用人簽字提貨,，綜合部禮品管理員留存一聯(lián)存檔,，一聯(lián)交給禮品領(lǐng)用人保存。

6．4購(gòu)買(mǎi)或領(lǐng)用禮品報(bào)銷(xiāo)流程：

6．4．1計(jì)劃內(nèi)統(tǒng)一購(gòu)置禮品報(bào)銷(xiāo)流程：綜合部禮品管理員需根據(jù)已由綜合部主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的《禮品入庫(kù)單》及發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo),。6．4．2公司員工臨時(shí)外購(gòu)禮品報(bào)銷(xiāo)流程：報(bào)銷(xiāo)時(shí)需憑《禮品采購(gòu)領(lǐng)用審批單》,、《禮品入庫(kù)單》及發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。

注：報(bào)銷(xiāo)時(shí)所需憑據(jù)原則上必須完整,，如不完整財(cái)務(wù)部將對(duì)該筆費(fèi)用支出不予以報(bào)銷(xiāo),。

6．5驗(yàn)收入庫(kù)：所有禮品均需憑購(gòu)貨清單和已批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃單入庫(kù)，入庫(kù)單（一式三聯(lián)）由禮品使用人入庫(kù)和禮品管理員驗(yàn)收簽字并編號(hào),，交財(cái)務(wù)存查和禮品管理員記帳各一聯(lián),。

6．5．1收到公司配發(fā)的禮品，應(yīng)有至少兩人到場(chǎng),，共同開(kāi)箱查收,，并按裝箱單辦理驗(yàn)收入庫(kù)。

6．5．2對(duì)臨時(shí)外購(gòu)禮品或收受上交禮品也需由購(gòu)買(mǎi)人或上交人與禮品管理員辦理入庫(kù)手續(xù),。

6．6禮品的領(lǐng)用：由領(lǐng)用人,，填寫(xiě)禮品領(lǐng)用單,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，交禮品管理員一聯(lián),，據(jù)此發(fā)放禮品,。

6．6．1禮品使用范圍：

6．6．1．1舉辦與用戶(hù)的交流、宣傳,、培訓(xùn)、典禮,、聯(lián)誼等活動(dòng),。

6．6．1．2市場(chǎng)公關(guān)

6．7庫(kù)存的管理：

6．7．1庫(kù)存數(shù)控制：保證宣傳禮品合理庫(kù)存，控制高額禮品到零庫(kù)存,，及時(shí)使用收受上交禮品,。

6．7．2設(shè)置、登記禮品臺(tái)帳：按品種設(shè)置三欄式臺(tái)帳,，禮品管理員依手續(xù)齊全,、順序編號(hào)的禮品入庫(kù)單、禮品領(lǐng)用單,，記錄禮品收入,、發(fā)出數(shù)、庫(kù)存數(shù),。

6．7．3盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存：禮品管理員每月盤(pán)點(diǎn)實(shí)際庫(kù)存,，與帳面余額核對(duì)，做到帳實(shí)相符,；財(cái)務(wù)每季至少抽盤(pán)一次,。

公司禮品管理辦法篇四

通訊費(fèi)及招待費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法

目的：

為了進(jìn)一步提高工作效率，完善公司通訊費(fèi)用管理辦法,，規(guī)范職務(wù)通訊消費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),。本著高效、合理,、節(jié)約的原則,，特制訂本辦法。

適用范圍：

本辦法適用于公司管理崗位,，管理服務(wù)性崗位及公司規(guī)定的其他特殊崗位,。

補(bǔ)貼如下：

主管：每人每月補(bǔ)貼150元，副主管：每人每月補(bǔ)貼100元,，班長(zhǎng)：每人每月補(bǔ)貼50元,。

本辦法自2012年8月份正式實(shí)行！

綜合辦

2012年8月

日

招待費(fèi)用

1.公司的招待費(fèi)用原則上是指發(fā)生于加強(qiáng)公司與相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,，營(yíng)造良好的外部發(fā)展環(huán)境中所產(chǎn)生的費(fèi)用,，主要指餐費(fèi),。2.公司陪同人員原則上限于業(yè)務(wù)相關(guān)人員。

3.業(yè)務(wù)招待需事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,，并如實(shí)報(bào)告招待時(shí)間,、對(duì)象（說(shuō)明主要人員及總?cè)藬?shù)），我方陪同人員的人數(shù)及姓名,，按規(guī)定程序批準(zhǔn)后方可接待,。確因情況特殊，需事后說(shuō)明詳細(xì)理由,，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),。

4.外地發(fā)生的招待事宜，需先向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),，回公司后必須補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù),。

5.招待費(fèi)用中包括煙酒、飯菜,、飲料等,。

6.招待費(fèi)用需由申請(qǐng)部門(mén)將費(fèi)用單據(jù)（稅票）及人員名單報(bào)主管、財(cái)務(wù)審核,，總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷(xiāo),。7.未經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)的招待費(fèi)用需自行承擔(dān)。

8.公司為建設(shè)和諧團(tuán)隊(duì),，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間,、內(nèi)部凝聚力，現(xiàn)規(guī)定部門(mén)聚餐每人按50元（人民幣）補(bǔ)貼,，超出費(fèi)用由該部門(mén)自行擔(dān)付,。

本辦法自2012年8月份正式實(shí)行！

綜合辦

2012年8月 日

公司禮品管理辦法篇五

關(guān)于悉諾公司業(yè)務(wù)招待及禮品采購(gòu)與贈(zèng)送的有關(guān)規(guī)定

從降低成本,，提高資金利用率,，以及對(duì)員工負(fù)責(zé)、對(duì)公司負(fù)責(zé)的角度出發(fā),，公司特制定出以下有關(guān)規(guī)定,，望全體員工給予積極配合和執(zhí)行：

1、業(yè)務(wù)招待及業(yè)務(wù)招待費(fèi)

業(yè)務(wù)招待是指公司員工在從事與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的工作過(guò)程中,，所進(jìn)行的必要的公關(guān)行為,，其所發(fā)生的費(fèi)用為業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，業(yè)務(wù)招待及費(fèi)用按以下規(guī)定執(zhí)行：

（1）業(yè)務(wù)招待應(yīng)本著實(shí)效,、節(jié)約的原則,，除特殊情況外招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)

行以下規(guī)定：

公司總監(jiān)或相等級(jí)別員工

不高于800元/次 部門(mén)經(jīng)理或相等級(jí)別員工

不高于300元/次 一般人員

不高于200元/次

在超出以上標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定業(yè)務(wù)招待原則上應(yīng)事先向總經(jīng)理助理及以上領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)

或通告，經(jīng)允許后方可進(jìn)行,，不允許先斬后奏,。

（2）公司業(yè)務(wù)招待經(jīng)辦人員必須對(duì)費(fèi)用發(fā)生及報(bào)銷(xiāo)的全過(guò)程負(fù)責(zé),。經(jīng)辦

人在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)用時(shí)必須填寫(xiě)清楚被招待人的單位、姓名,、職位和人數(shù),，否則行政主管及財(cái)務(wù)人員有權(quán)不予簽字報(bào)銷(xiāo)。

（3）業(yè)務(wù)招待費(fèi)用從公司規(guī)定的預(yù)算及有關(guān)計(jì)劃中列支,。

2,、公司員工在從事與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的工作過(guò)程中，給客戶(hù)提供禮品（含紀(jì)念品）,，原則上按以下規(guī)定執(zhí)行：

（1）禮品贈(zèng)送及購(gòu)買(mǎi)必須事先向總經(jīng)理助理以上領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)或通告,，經(jīng)允許后方可進(jìn)行，不允許先斬后奏,。

（2）公司一般性禮品由綜合部統(tǒng)一采購(gòu)，并印制悉諾公司（含盛業(yè)公司）標(biāo)志,。

（3）高價(jià)值及特殊禮品由需用人員向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出具體申請(qǐng)和要求,，經(jīng)批準(zhǔn)后由綜合部負(fù)責(zé)采購(gòu)。

（4）代表公司進(jìn)行禮品贈(zèng)送的公司經(jīng)辦人,，必須對(duì)禮品贈(zèng)送的全過(guò)程真實(shí)性負(fù)責(zé),。

（5）禮品費(fèi)用從公司規(guī)定的預(yù)算及有關(guān)計(jì)劃中列支。

3,、公司商務(wù)財(cái)務(wù)部每季度對(duì)每個(gè)員工的招待費(fèi)用及禮品費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)審核,，并將總體評(píng)審結(jié)果公布，對(duì)費(fèi)用超出過(guò)高者公司給予口頭或書(shū)面通告并進(jìn)行必要的審計(jì),。

4,、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

5,、本規(guī)定的解釋權(quán)歸悉諾公司總經(jīng)理辦公室

悉諾信息技術(shù)（河南）有限公司

一九九九年五月八日