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2023年辦公室用紙管理辦法 公司打印紙管理辦法(10篇)

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2023年辦公室用紙管理辦法 公司打印紙管理辦法(10篇)
時(shí)間:2024-07-11 17:11:24     小編:zdfb

人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎,?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。

辦公室用紙管理辦法篇一

一,、醫(yī)院內(nèi)部行文,打印紙除特殊情況外要正,、反兩面使用,;

二、不要丟棄單面使用過的打印紙,,做到紙張背面再利用,;

四、能夠用電腦網(wǎng)絡(luò)傳遞的文件就優(yōu)先在網(wǎng)絡(luò)上傳遞,;

五,、各科室復(fù)印資料文件,需要填寫復(fù)印材料審批單,;

六,、非正式公文:除特殊使用要求外,建議使用較小字號(hào)和行間距。

勤儉節(jié)約是我們中華民族的傳統(tǒng)美德,,希望大家從節(jié)約用紙開始,,逐步樹立節(jié)約意識(shí),養(yǎng)成自覺節(jié)約的良好習(xí)慣,,為打造節(jié)約型生態(tài)綠色醫(yī)院做出積極努力,。

倡議人:xx

時(shí)間:xx年x月x日

辦公室用紙管理辦法篇二

為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序,營(yíng)造整齊,、清潔,、安靜、美觀的辦公環(huán)境,,提高員工個(gè)人辦公素養(yǎng),,特制定本規(guī)定。

二,、 適用范圍

本規(guī)定的實(shí)施范圍公司的所有辦公區(qū)域及全體員工,。

三、 具體要求

(一) 公共區(qū)域環(huán)境:

1. 工作區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜,,嚴(yán)禁聚眾聊天,、高聲喧嘩。

2. 保持公共區(qū)域干凈清潔,、無雜物,、紙屑、垃圾;

3. 垃圾簍及時(shí)清理,,無溢滿現(xiàn)象,。

4. 行政前臺(tái)監(jiān)督保潔人員對(duì)辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔情況,保持辦公環(huán)境的整潔干凈,。

5. 辦公區(qū)域內(nèi)禁止抽煙,。

6. 辦公區(qū)域綠化植物放置有序,美觀,、保持良好狀態(tài),。

7. 可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內(nèi)。

(二)個(gè)人辦公區(qū)域:

2. 辦公室內(nèi)電腦線,、網(wǎng)線、電話線等電氣及辦公設(shè)備路線扎帶束好,,有序放置,,整齊不凌亂。

3. 辦公文件分別整理分類標(biāo)示,,整齊放入文件柜,。

4. 筆、墨、橡皮,、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中,。

5. 電腦主機(jī)、打(復(fù))印機(jī),、顯示器,、飲水機(jī)等保持無灰塵和污漬,

6. 辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序,、分類放置,。

7. 衣服、挎包,、公文包等個(gè)人物品不得置于辦公桌面或卡位上,。

8. 個(gè)人辦公區(qū)域地面清潔,無紙屑,,雜物,。

9. 垃圾桶統(tǒng)一放置于卡座內(nèi)側(cè)或中間。

(三)個(gè)人儀容及行為:

1. 遵守公司著裝要求,,著裝整潔大方;員工進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)將工牌端正佩帶胸前,。

2. 工作期間應(yīng)保持良好精神面貌,坐姿端正,。

3. 工作時(shí)間辦公電話不得私用,、閑聊;接撥電話言語簡(jiǎn)潔,長(zhǎng)話短說,。

4. 人員離開座位時(shí),,應(yīng)隨手將椅子擺正歸位。

5. 下班后要整理辦公桌面,,桌面物品整齊有序,。

8. 上班時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐,不得在辦公區(qū)吃零食;

9. 在用餐區(qū)用餐后須保持桌面衛(wèi)生,,在將垃圾投入消防通道垃圾桶內(nèi),,嚴(yán)禁亂仍亂棄,需保持樓道周圍墻邊的干凈整潔,。

10. 用餐時(shí)間或下班注意安全防盜,,在前臺(tái)或公共辦公區(qū)無人情況下應(yīng)隨手關(guān)閉大門。

本制度自發(fā)布之日起施行,,由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,。

廈門x有限公司

20xx.6.18

辦公室用紙管理辦法篇三

現(xiàn)就公司各部門辦公室打印用紙做如下安排:

(8)在每個(gè)辦公室出口處設(shè)置廢紙回收箱,區(qū)分別的生活垃圾,。將已經(jīng)充分利用的紙張,、廢報(bào)紙等放入回收箱中,,積滿后用來賣廢品。

除此之外,,各部門辦公室從現(xiàn)在起做好節(jié)約辦公用品環(huán)節(jié),,包括員工的簽字筆、工作日記本等,,合理使用,,杜絕浪費(fèi)紙張現(xiàn)象。

有限公司

2017-9-25

辦公室用紙管理辦法篇四

1,、遵守公司考勤制度,,準(zhǔn)時(shí)上下班、不遲到,、不早退,,上下班需在考勤表上簽到。有事提前請(qǐng)假,,填寫員工請(qǐng)假單,,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開;否則視為缺勤。

2,、每日早會(huì),,無故不得遲到、早退,,不參加,,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開;無故遲到、早退,、不參加者,,給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵(lì),,五次警告以上(含五次)給予50元的負(fù)激勵(lì),。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

3,、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰,。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源,。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當(dāng)事人50元負(fù)激勵(lì),,給予前一天晚上最后離開的人員50元的負(fù)激勵(lì),,上班前首先整理好自己辦公桌,辦公物品擺放整齊,,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

4、工作時(shí)間內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動(dòng),,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩,、吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵(lì);不得做與工作無關(guān)的事情,,例如不得在辦公期間打撲克,、玩游戲、聽mp3,、看影碟等,,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵(lì),發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵(lì),。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理,。

5、維護(hù)公共衛(wèi)生,,禁止隨地吐痰,、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張,、紙盒等),,禁止在辦公室內(nèi)吸煙,保持辦公區(qū)域的整潔,、干凈,、衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境,,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵(lì),,發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。

6,、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管,、愛護(hù)和使用各種設(shè)備、辦公用品等,,無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司,。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),,降低消耗和費(fèi)用,,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,,以免影響工作,。

7、下班后,,必須把電腦,、空調(diào),、飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開,把桌椅擺放整齊,,收拾好辦公用品,,維持辦公室清潔。

8,、下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗,,檢查電腦、空調(diào),、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開,,一切檢查落實(shí)好,然后在檢查登記表中簽字離開,。

9,、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,保存文件及技術(shù)資料,,不得泄露公司機(jī)密,。

注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,,共同創(chuàng)建安全,、整潔、舒適的辦公環(huán)境,。以上所有的負(fù)激勵(lì)作為辦公室日常費(fèi)用的開支,,由專人負(fù)責(zé)記錄保管。

本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行!

辦公室用紙管理辦法篇五

第四條 本制度適用于北京總公司全體人員,,各部門應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行

第二章 用電安全管理

第五條 公司辦公室區(qū)域應(yīng)配電容量配置設(shè)施設(shè)備,,并留有余地

第七條 員工不得擅自使用電熱器具;下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源

第三章 加班事項(xiàng)

第七條 每日19點(diǎn)后仍需在辦公室進(jìn)行辦公人員視為加班

第十條 加班人員離開前需確認(rèn)周圍電器設(shè)備及空調(diào)開關(guān)關(guān)閉后方可離開(包括洗手間各項(xiàng)設(shè)施)

第十一條 加班人員離開前應(yīng)確認(rèn)鎖門事項(xiàng)無誤后方可離開

第十二條 本辦法從 20xx年9 月1 日開始生效執(zhí)行

辦公室用紙管理辦法篇六

1、鑰匙是學(xué)校管理中的一項(xiàng)重要工作,,必須引起高度重視,。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環(huán)節(jié),相關(guān)工作人員交接班必須進(jìn)行徹底的清查和認(rèn)真交接,,如有丟失,、損壞等立即報(bào)告部門經(jīng)理處理。領(lǐng)取或歸還鑰匙必須認(rèn)真做好收發(fā)記錄,。

2,、學(xué)校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內(nèi),任何人都不能將鑰匙帶出學(xué)校,。

3,、鑰匙柜內(nèi)應(yīng)設(shè)有明顯的樓棟、樓層,、數(shù)量等標(biāo)記,,以便準(zhǔn)確領(lǐng)取或歸還,。

4、各種鑰匙必須由相關(guān)區(qū)域服務(wù)員親自領(lǐng)取,,不得代領(lǐng),。

5、領(lǐng)取及歸還各種鑰匙都必須有嚴(yán)格的登記手續(xù),,鑰匙管理人員進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行,并做到登記清楚,,準(zhǔn)確,,做好鑰匙收發(fā)存檔工作。

6,、交接班時(shí),,鑰匙管理人員要根據(jù)登記本進(jìn)行核對(duì),簽字無誤后方可下班,,所有鑰匙由鑰匙管理人員負(fù)責(zé)發(fā)放,,任何人不得私自從鑰匙柜內(nèi)取用。

7,、領(lǐng)取鑰匙的人員要檢查有無損壞,,裂紋或芯片脫落等異常情況,鑰匙不得私自借用,,嚴(yán)禁鑰匙離開自己的視線,、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放,。

8,、夜間或所在區(qū)域已經(jīng)下班后的鑰匙使用,必須經(jīng)過總值班經(jīng)理簽字同意,,并且不少于2人在場(chǎng)方可利用鑰匙開門,。總控卡或重點(diǎn)部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙,,需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負(fù)責(zé)人共同啟用,,之后簽字注明啟用原因,用后及時(shí)封存或上鎖,。

辦公室用紙管理辦法篇七

(一)內(nèi)購收料

1.材料進(jìn)廠后,,收料人員必須依“采購單”的內(nèi)容,并核對(duì)供應(yīng)商送來的物料名稱,、規(guī)格,、數(shù)量和送貨單及發(fā)票并清點(diǎn)數(shù)量無誤后,將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填記于“請(qǐng)購單”,,辦理收料,。

2.如發(fā)覺所送來的材料與“采購單”上所核準(zhǔn)的內(nèi)容不符時(shí),,應(yīng)即時(shí)通知采購處理,并通知主管,,原則上非“采購單”上所核準(zhǔn)的材料不予接受,,如采購部門要求收下該等材料時(shí),收料人員應(yīng)告知主管,,并于單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況,,并會(huì)簽采購部門。

(二)外購收料

1.材料進(jìn)廠后,,物料管理收料人員即會(huì)同檢驗(yàn)單位依“裝箱單”及“采購單”開柜(箱)核對(duì)材料名稱,、規(guī)格并清點(diǎn)數(shù)量,并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填于“采購單”,。

2.開柜(箱)后,,如發(fā)覺所裝載的材料與“裝箱單”或“采購單”所記載的內(nèi)容不同時(shí),通知辦理進(jìn)口人員及采購部門處理,。

3.如發(fā)覺所裝載的物料有傾覆,、破損、變質(zhì),、受潮……等異常時(shí),,經(jīng)初步計(jì)算損失將超過5000元以上者(含),收料人員即時(shí)通知采購人員聯(lián)絡(luò)公證處前來公證或通知代理商前來處理,,并盡可能維持異狀態(tài)以利公證作業(yè),,如未超過5000元者,則依實(shí)際的數(shù)量辦理收料,,并于“采購單”上注明損失數(shù)量及情況,。

4.異常品由公證或代理商確認(rèn)后,物料管理收料人員開立“索賠處理單”呈主管核實(shí)后,,送會(huì)計(jì)部門及采購部門督促辦理,。

辦公室用紙管理辦法篇八

在江河湖泊設(shè)置入河排污口的建設(shè)項(xiàng)目,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)取得縣級(jí)以上地方政府水行政主管部門或者流域管理機(jī)構(gòu)出具的入河排污口設(shè)置同意文件,。

(四)在流域管理機(jī)構(gòu)直接管理的河道(河段),、湖泊、水庫設(shè)置入河排污口的,。

在含有省界斷面的水功能區(qū)(包括省界緩沖區(qū))內(nèi)設(shè)置入河排污口的,,應(yīng)當(dāng)事先征求流域管理機(jī)構(gòu)的意見。

其他入河排污口設(shè)置同意的分級(jí)權(quán)限由省,、自治區(qū),、直轄市政府水行政主管部門確定。

入河排污口需經(jīng)設(shè)置同意部門驗(yàn)收,并取得排污許可證后方可使用,。

辦公室用紙管理辦法篇九

紙的發(fā)明是對(duì)人類文明的偉大貢獻(xiàn),,但紙張的無節(jié)制使用,毀滅了大量的森林資源,。據(jù)統(tǒng)計(jì),,少浪費(fèi)1500張紙,就可以保留一棵大樹,。保護(hù)環(huán)境,,從節(jié)約用紙做起。

節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德,。家庭要懂得勤儉節(jié)約,、細(xì)水長(zhǎng)流。公司更要提倡節(jié)約,,節(jié)約是衡量一家公司社會(huì)責(zé)任感的重要標(biāo)準(zhǔn),也是企業(yè)義不容辭的責(zé)任,。節(jié)約成本,,從節(jié)約用紙做起。

我們平時(shí)使用的a4幅面70g辦公紙,,每張成本約為4分錢,,本身并不多,更多的成本是因紙張而引起其他費(fèi)用,。以最常用的hp laserjet 1020桌面打印機(jī)為例,,打印機(jī)采購價(jià)為1100元,原裝硒鼓單價(jià)約460元,,那么每打印一張a4的成本至少為0,、28元。

我們工作需用紙,,但我們更要節(jié)約用紙,,為創(chuàng)建節(jié)約型社會(huì)貢獻(xiàn)一份力量。在此,,我倡議大家在日常工作節(jié)約用紙,,下面是一些切實(shí)可行的節(jié)約措施,舉手之勞,,讓我們共同為保護(hù)環(huán)境,、節(jié)約成本貢獻(xiàn)一份力量。

1,、貫徹“不可印的堅(jiān)決不印,,可印可不印的盡量不印,必須印的盡量少印”的原則,。

2,、大力推進(jìn)電子化辦公,,大家養(yǎng)成在電腦上閱讀而不是打印出來的'習(xí)慣。

3,、雙面用紙,。

4、打印時(shí),,適當(dāng)將字體縮小,、頁邊距縮窄,這樣每頁紙能容納更多內(nèi)容,。

5,、各類圖紙認(rèn)真審核無誤后打印,減少錯(cuò)誤圖紙打印,。

6,、打印各類文檔前要先設(shè)置好打印區(qū)域(尤其是excel表格)并預(yù)覽,確認(rèn)無誤后再打印,。

7,、無法再印的單面紙不要丟棄,作為草稿紙使用,。

8,、開會(huì)盡量使用多媒體形式進(jìn)行演示,減少會(huì)議用紙,。

9,、盡量使用電子郵件,減少傳真用紙,。將紙質(zhì)傳真掃描成電子版,,發(fā)電子郵件,節(jié)約紙張和電話費(fèi),。

10,、不要把廢紙扔到垃圾桶,而是放到廢紙回收箱,。

11,、改掉原有的“使用 丟棄”模式,采取“使用 回收”模式,,把用過的單面紙和雙面紙分開整齊放置,,以便回收再利用。

節(jié)約是意識(shí),,節(jié)約是責(zé)任,,節(jié)約是品質(zhì),節(jié)約是美德,節(jié)約是境界,!節(jié)約更是創(chuàng)造,,您每天少印一張紙,就意味著您為國(guó)家創(chuàng)造了更多的財(cái)富,。請(qǐng)大家立即行動(dòng),,節(jié)約用紙,保護(hù)森林,,控制成本,,為國(guó)家創(chuàng)造更多的財(cái)富!

辦公室用紙管理辦法篇十

一,、 遵紀(jì)守法律法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,。

二、 比其他員工提前30分鐘到崗,,提前做好衛(wèi)生清理;下午做好衛(wèi)生清掃工作提前30分鐘下班,。

三、 認(rèn)真履行職責(zé),,按時(shí)上下班,,不遲到、早退,,不曠工離崗,不做本職工作無關(guān)的事,。

四,、 對(duì)公共環(huán)境易臟部位如樓梯臺(tái)階、衛(wèi)生間,,及會(huì)議室,、洽談室等重要部位做到及時(shí)清理。

五,、 儀表整潔,、精神飽滿、文明服務(wù),,禮貌待人,。

六、 愛崗敬業(yè),,服務(wù)態(tài)度端正,,有較強(qiáng)的奉獻(xiàn)精神。

七,、 工作時(shí)間不準(zhǔn)脫崗,、串崗、大聲喧嘩等。

八,、 未經(jīng)許可,,不得擅入其他辦公區(qū)域。

九,、 服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、團(tuán)結(jié)同事、互相幫助,。

十,、 愛護(hù)公物,記錄每日衛(wèi)生潔具的消耗量,。

十一,、遵守公司考勤制度和保潔操作程序。

十二,、愛崗敬業(yè),,在規(guī)定時(shí)間保質(zhì)保量完成任務(wù)。

本制度解釋權(quán)歸公司總經(jīng)辦所有,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行,。

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