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2023年辦公室用紙管理辦法 公司打印紙管理辦法(10篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-11 16:31:02
2023年辦公室用紙管理辦法 公司打印紙管理辦法(10篇)
時間:2024-07-11 16:31:02     小編:zdfb

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,,寫作可以彌補記憶的不足,,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎,?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。

辦公室用紙管理辦法篇一

一、醫(yī)院內(nèi)部行文,,打印紙除特殊情況外要正,、反兩面使用;

二,、不要丟棄單面使用過的打印紙,,做到紙張背面再利用;

四,、能夠用電腦網(wǎng)絡(luò)傳遞的文件就優(yōu)先在網(wǎng)絡(luò)上傳遞,;

五、各科室復(fù)印資料文件,,需要填寫復(fù)印材料審批單,;

六、非正式公文:除特殊使用要求外,,建議使用較小字號和行間距,。

勤儉節(jié)約是我們中華民族的傳統(tǒng)美德,希望大家從節(jié)約用紙開始,,逐步樹立節(jié)約意識,,養(yǎng)成自覺節(jié)約的良好習(xí)慣,為打造節(jié)約型生態(tài)綠色醫(yī)院做出積極努力,。

倡議人:xx

時間:xx年x月x日

辦公室用紙管理辦法篇二

為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序,,營造整齊,、清潔、安靜,、美觀的辦公環(huán)境,,提高員工個人辦公素養(yǎng),特制定本規(guī)定,。

二,、 適用范圍

本規(guī)定的實施范圍公司的所有辦公區(qū)域及全體員工。

三,、 具體要求

(一) 公共區(qū)域環(huán)境:

1. 工作區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜,,嚴禁聚眾聊天、高聲喧嘩,。

2. 保持公共區(qū)域干凈清潔,、無雜物、紙屑,、垃圾;

3. 垃圾簍及時清理,,無溢滿現(xiàn)象。

4. 行政前臺監(jiān)督保潔人員對辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔情況,,保持辦公環(huán)境的整潔干凈,。

5. 辦公區(qū)域內(nèi)禁止抽煙。

6. 辦公區(qū)域綠化植物放置有序,,美觀,、保持良好狀態(tài)。

7. 可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內(nèi),。

(二)個人辦公區(qū)域:

2. 辦公室內(nèi)電腦線,、網(wǎng)線、電話線等電氣及辦公設(shè)備路線扎帶束好,,有序放置,,整齊不凌亂。

3. 辦公文件分別整理分類標示,,整齊放入文件柜,。

4. 筆、墨,、橡皮,、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。

5. 電腦主機,、打(復(fù))印機,、顯示器、飲水機等保持無灰塵和污漬,,

6. 辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序,、分類放置,。

7. 衣服,、挎包,、公文包等個人物品不得置于辦公桌面或卡位上。

8. 個人辦公區(qū)域地面清潔,,無紙屑,,雜物。

9. 垃圾桶統(tǒng)一放置于卡座內(nèi)側(cè)或中間,。

(三)個人儀容及行為:

1. 遵守公司著裝要求,,著裝整潔大方;員工進入辦公區(qū)應(yīng)將工牌端正佩帶胸前。

2. 工作期間應(yīng)保持良好精神面貌,,坐姿端正,。

3. 工作時間辦公電話不得私用、閑聊;接撥電話言語簡潔,,長話短說,。

4. 人員離開座位時,應(yīng)隨手將椅子擺正歸位,。

5. 下班后要整理辦公桌面,,桌面物品整齊有序。

8. 上班時間不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐,,不得在辦公區(qū)吃零食;

9. 在用餐區(qū)用餐后須保持桌面衛(wèi)生,,在將垃圾投入消防通道垃圾桶內(nèi),嚴禁亂仍亂棄,,需保持樓道周圍墻邊的干凈整潔,。

10. 用餐時間或下班注意安全防盜,在前臺或公共辦公區(qū)無人情況下應(yīng)隨手關(guān)閉大門,。

本制度自發(fā)布之日起施行,,由公司行政部負責(zé)解釋。

廈門x有限公司

20xx.6.18

辦公室用紙管理辦法篇三

現(xiàn)就公司各部門辦公室打印用紙做如下安排:

(8)在每個辦公室出口處設(shè)置廢紙回收箱,,區(qū)分別的生活垃圾,。將已經(jīng)充分利用的紙張、廢報紙等放入回收箱中,,積滿后用來賣廢品,。

除此之外,各部門辦公室從現(xiàn)在起做好節(jié)約辦公用品環(huán)節(jié),,包括員工的簽字筆,、工作日記本等,合理使用,,杜絕浪費紙張現(xiàn)象,。

有限公司

2017-9-25

辦公室用紙管理辦法篇四

1,、遵守公司考勤制度,準時上下班,、不遲到,、不早退,上下班需在考勤表上簽到,。有事提前請假,,填寫員工請假單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后方可離開;否則視為缺勤,。

2,、每日早會,無故不得遲到,、早退,,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開;無故遲到,、早退,、不參加者,給予警告,,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵,,五次警告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理,。

3,、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰,。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,,給予當事人50元負激勵,,給予前一天晚上最后離開的人員50元的負激勵,上班前首先整理好自己辦公桌,,辦公物品擺放整齊,,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

4,、工作時間內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動,,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予警告,,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵;不得做與工作無關(guān)的事情,,例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲,、聽mp3,、看影碟等,,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵,。嚴重的直接調(diào)離崗位處理,。

5、維護公共衛(wèi)生,,禁止隨地吐痰,、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶,、廢棄的紙張,、紙盒等),禁止在辦公室內(nèi)吸煙,,保持辦公區(qū)域的整潔,、干凈、衛(wèi)生,,保持良好的工作環(huán)境,,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵,。

6,、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛護和使用各種設(shè)備,、辦公用品等,,無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作,、保養(yǎng),,降低消耗和費用,發(fā)現(xiàn)故障,,應(yīng)及時報請維修,,以免影響工作。

7,、下班后,,必須把電腦、空調(diào),、飲水機等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開,,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,,維持辦公室清潔,。

8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗,,檢查電腦,、空調(diào),、飲水機等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開,一切檢查落實好,,然后在檢查登記表中簽字離開,。

9、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀律,,保存文件及技術(shù)資料,,不得泄露公司機密。

注:辦公室所有人員互相檢查,、互相監(jiān)督,,共同創(chuàng)建安全、整潔,、舒適的辦公環(huán)境,。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責(zé)記錄保管,。

本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行!

辦公室用紙管理辦法篇五

第四條 本制度適用于北京總公司全體人員,,各部門應(yīng)遵照執(zhí)行

第二章 用電安全管理

第五條 公司辦公室區(qū)域應(yīng)配電容量配置設(shè)施設(shè)備,并留有余地

第七條 員工不得擅自使用電熱器具;下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源

第三章 加班事項

第七條 每日19點后仍需在辦公室進行辦公人員視為加班

第十條 加班人員離開前需確認周圍電器設(shè)備及空調(diào)開關(guān)關(guān)閉后方可離開(包括洗手間各項設(shè)施)

第十一條 加班人員離開前應(yīng)確認鎖門事項無誤后方可離開

第十二條 本辦法從 20xx年9 月1 日開始生效執(zhí)行

辦公室用紙管理辦法篇六

1,、鑰匙是學(xué)校管理中的一項重要工作,,必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環(huán)節(jié),,相關(guān)工作人員交接班必須進行徹底的清查和認真交接,,如有丟失、損壞等立即報告部門經(jīng)理處理,。領(lǐng)取或歸還鑰匙必須認真做好收發(fā)記錄,。

2、學(xué)校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內(nèi),,任何人都不能將鑰匙帶出學(xué)校,。

3、鑰匙柜內(nèi)應(yīng)設(shè)有明顯的樓棟,、樓層,、數(shù)量等標記,以便準確領(lǐng)取或歸還,。

4,、各種鑰匙必須由相關(guān)區(qū)域服務(wù)員親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng),。

5,、領(lǐng)取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的登記手續(xù),鑰匙管理人員進行監(jiān)督執(zhí)行,并做到登記清楚,,準確,,做好鑰匙收發(fā)存檔工作。

6,、交接班時,,鑰匙管理人員要根據(jù)登記本進行核對,簽字無誤后方可下班,,所有鑰匙由鑰匙管理人員負責(zé)發(fā)放,,任何人不得私自從鑰匙柜內(nèi)取用。

7,、領(lǐng)取鑰匙的人員要檢查有無損壞,,裂紋或芯片脫落等異常情況,鑰匙不得私自借用,,嚴禁鑰匙離開自己的視線,、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放,。

8、夜間或所在區(qū)域已經(jīng)下班后的鑰匙使用,,必須經(jīng)過總值班經(jīng)理簽字同意,,并且不少于2人在場方可利用鑰匙開門??偪乜ɑ蛑攸c部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙,,需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負責(zé)人共同啟用,之后簽字注明啟用原因,,用后及時封存或上鎖,。

辦公室用紙管理辦法篇七

(一)內(nèi)購收料

1.材料進廠后,收料人員必須依“采購單”的內(nèi)容,,并核對供應(yīng)商送來的物料名稱,、規(guī)格、數(shù)量和送貨單及發(fā)票并清點數(shù)量無誤后,,將到貨日期及實收數(shù)量填記于“請購單”,,辦理收料。

2.如發(fā)覺所送來的材料與“采購單”上所核準的內(nèi)容不符時,,應(yīng)即時通知采購處理,,并通知主管,原則上非“采購單”上所核準的材料不予接受,,如采購部門要求收下該等材料時,,收料人員應(yīng)告知主管,并于單據(jù)上注明實際收料狀況,,并會簽采購部門,。

(二)外購收料

1.材料進廠后,,物料管理收料人員即會同檢驗單位依“裝箱單”及“采購單”開柜(箱)核對材料名稱、規(guī)格并清點數(shù)量,,并將到貨日期及實收數(shù)量填于“采購單”,。

2.開柜(箱)后,如發(fā)覺所裝載的材料與“裝箱單”或“采購單”所記載的內(nèi)容不同時,,通知辦理進口人員及采購部門處理,。

3.如發(fā)覺所裝載的物料有傾覆、破損,、變質(zhì),、受潮……等異常時,經(jīng)初步計算損失將超過5000元以上者(含),,收料人員即時通知采購人員聯(lián)絡(luò)公證處前來公證或通知代理商前來處理,,并盡可能維持異狀態(tài)以利公證作業(yè),如未超過5000元者,,則依實際的數(shù)量辦理收料,,并于“采購單”上注明損失數(shù)量及情況。

4.異常品由公證或代理商確認后,,物料管理收料人員開立“索賠處理單”呈主管核實后,,送會計部門及采購部門督促辦理。

辦公室用紙管理辦法篇八

在江河湖泊設(shè)置入河排污口的建設(shè)項目,,建設(shè)單位應(yīng)當取得縣級以上地方政府水行政主管部門或者流域管理機構(gòu)出具的入河排污口設(shè)置同意文件,。

(四)在流域管理機構(gòu)直接管理的河道(河段)、湖泊,、水庫設(shè)置入河排污口的,。

在含有省界斷面的水功能區(qū)(包括省界緩沖區(qū))內(nèi)設(shè)置入河排污口的,應(yīng)當事先征求流域管理機構(gòu)的意見,。

其他入河排污口設(shè)置同意的分級權(quán)限由省,、自治區(qū)、直轄市政府水行政主管部門確定,。

入河排污口需經(jīng)設(shè)置同意部門驗收,,并取得排污許可證后方可使用。

辦公室用紙管理辦法篇九

紙的發(fā)明是對人類文明的偉大貢獻,,但紙張的無節(jié)制使用,,毀滅了大量的森林資源。據(jù)統(tǒng)計,,少浪費1500張紙,,就可以保留一棵大樹。保護環(huán)境,從節(jié)約用紙做起,。

節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德,。家庭要懂得勤儉節(jié)約、細水長流,。公司更要提倡節(jié)約,,節(jié)約是衡量一家公司社會責(zé)任感的重要標準,也是企業(yè)義不容辭的責(zé)任,。節(jié)約成本,,從節(jié)約用紙做起。

我們平時使用的a4幅面70g辦公紙,,每張成本約為4分錢,,本身并不多,更多的成本是因紙張而引起其他費用,。以最常用的hp laserjet 1020桌面打印機為例,,打印機采購價為1100元,原裝硒鼓單價約460元,,那么每打印一張a4的成本至少為0,、28元。

我們工作需用紙,,但我們更要節(jié)約用紙,,為創(chuàng)建節(jié)約型社會貢獻一份力量。在此,,我倡議大家在日常工作節(jié)約用紙,下面是一些切實可行的節(jié)約措施,,舉手之勞,,讓我們共同為保護環(huán)境、節(jié)約成本貢獻一份力量,。

1,、貫徹“不可印的堅決不印,可印可不印的盡量不印,,必須印的盡量少印”的原則,。

2、大力推進電子化辦公,,大家養(yǎng)成在電腦上閱讀而不是打印出來的'習(xí)慣。

3、雙面用紙,。

4,、打印時,適當將字體縮小、頁邊距縮窄,,這樣每頁紙能容納更多內(nèi)容,。

5、各類圖紙認真審核無誤后打印,,減少錯誤圖紙打印,。

6、打印各類文檔前要先設(shè)置好打印區(qū)域(尤其是excel表格)并預(yù)覽,,確認無誤后再打印,。

7、無法再印的單面紙不要丟棄,,作為草稿紙使用,。

8、開會盡量使用多媒體形式進行演示,,減少會議用紙,。

9、盡量使用電子郵件,,減少傳真用紙,。將紙質(zhì)傳真掃描成電子版,發(fā)電子郵件,,節(jié)約紙張和電話費,。

10、不要把廢紙扔到垃圾桶,,而是放到廢紙回收箱,。

11、改掉原有的“使用 丟棄”模式,,采取“使用 回收”模式,,把用過的單面紙和雙面紙分開整齊放置,以便回收再利用,。

節(jié)約是意識,,節(jié)約是責(zé)任,節(jié)約是品質(zhì),,節(jié)約是美德,,節(jié)約是境界!節(jié)約更是創(chuàng)造,,您每天少印一張紙,,就意味著您為國家創(chuàng)造了更多的財富。請大家立即行動,,節(jié)約用紙,,保護森林,,控制成本,為國家創(chuàng)造更多的財富,!

辦公室用紙管理辦法篇十

一,、 遵紀守法律法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度。

二,、 比其他員工提前30分鐘到崗,,提前做好衛(wèi)生清理;下午做好衛(wèi)生清掃工作提前30分鐘下班。

三,、 認真履行職責(zé),,按時上下班,不遲到,、早退,,不曠工離崗,不做本職工作無關(guān)的事,。

四,、 對公共環(huán)境易臟部位如樓梯臺階、衛(wèi)生間,,及會議室,、洽談室等重要部位做到及時清理。

五,、 儀表整潔,、精神飽滿、文明服務(wù),,禮貌待人,。

六、 愛崗敬業(yè),,服務(wù)態(tài)度端正,,有較強的奉獻精神。

七,、 工作時間不準脫崗、串崗,、大聲喧嘩等,。

八、 未經(jīng)許可,,不得擅入其他辦公區(qū)域,。

九、 服從上級領(lǐng)導(dǎo),、團結(jié)同事,、互相幫助,。

十、 愛護公物,,記錄每日衛(wèi)生潔具的消耗量,。

十一、遵守公司考勤制度和保潔操作程序,。

十二,、愛崗敬業(yè),在規(guī)定時間保質(zhì)保量完成任務(wù),。

本制度解釋權(quán)歸公司總經(jīng)辦所有,,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

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