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公司本部禮品管理辦法 公司禮品管理制度篇一

公司禮品管理辦法

文件編號： 版 次： a/0 頁 次： 共 頁 制 定： 審 核： 批 準： 制定日期： 生效日期：

規(guī)范公司禮品申請,、采購,、使用及落實的一系列流程操作,，確保禮品的合理利用，為維護客群關(guān)系,、渠道的運行及提升銷量提供后勤保障,，特制定本制度。

2.0 3.0 范圍： 定義： 適用于本公司所有禮品,、贈品的日常管理,。

公司禮品所涉及的種類包括：用于促進產(chǎn)品銷售的贈品、政府及客戶人員的貴重禮品,、以及員工或活動發(fā)放的獎品等,。

按使用頻率分可分為常用贈品和非常規(guī)禮品。

4.0 權(quán)責：

4.1需求部門：公司禮品的需求提出及發(fā)放,； 4.2部門總監(jiān)：審批禮品的采購和使用申請,；

4.3市場部：禮品的日常管理，公司禮品的規(guī)劃和采購品種判斷,； 4.4供應鏈管理部：常規(guī)禮品的庫存管理,，禮品的采購和物流配送； 4.5財務部：禮品采購的賬目處理,； 4.6董事長：禮品采購的審批,。

5.0 內(nèi)容：

5.1.禮品需求部門及申請范圍：

? 人事行政部：（通常屬于非常規(guī)禮品）

i.用于提高和改善政府機構(gòu)單位的公關(guān)活動的貴重禮品； ii.員工關(guān)系或活動發(fā)放的獎品,。? 銷售部（含終端管理部）： i.用于加強和鞏固客戶關(guān)系的禮品,； ii.促進產(chǎn)品銷售的贈品。

? 其他部門：用于節(jié)日慰問,，加強和鞏固客戶關(guān)系的禮品,。

5.2.常用贈品：指促進產(chǎn)品銷售的贈品或活動、展會派發(fā)的小禮品,，或者由產(chǎn)品轉(zhuǎn)為贈品使用用途的,。

公司機密 ? 提出禮品需求：提出人申請之前咨詢倉庫是否有貨和足夠的庫存,，根據(jù)實際需要填寫禮品種類和數(shù)量的《禮品需求單》,。經(jīng)簽字審批確認后交與市場部備案，同時告知國內(nèi)銷售部文員安排發(fā)貨事宜,。

? 禮品發(fā)貨：倉庫根據(jù)提出人提供的收貨地址信息安排發(fā)貨,。提出人也可根據(jù)實際情況要求將禮品直接從采購地發(fā)往禮品需求地。

? 收貨回執(zhí)：提出人收貨后將送貨單返還給倉庫存檔備案（或由第三方物流代辦）,。? 贈品使用：贈品去向須向市場部提供詳細的使用清單,，派發(fā)的贈品須有《派贈清單》，捆綁銷售的要有對應時期的銷售數(shù)據(jù)說明或客戶回執(zhí),。

? 贈品返倉：對于使用過程中因贈品過剩多余,，應在使用期限后一周內(nèi)安排物流返倉,。如有其他使用需求不予返倉，也應在一周內(nèi)郵件告知市場部,。? 常用贈品的訂購：

a.使用部門（國內(nèi)銷售部,、終端管理部、外貿(mào)部）每季度末各自向市場部遞交一份下季度贈品使用預算,，以備安排采購同事訂貨準備足夠的庫存,，如遇國家節(jié)日假期應適當增加庫存。b.如有新品的贈品采購需求,，需將款式,、材質(zhì)、規(guī)格等要求與市場部經(jīng)理商議,，并將商議結(jié)果告知采購同事,。

c.對于常用贈品的新品選購，應充分考慮我們自身產(chǎn)品的定位和風格,。如：贈品和產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)性大,，贈品的使用曝光率高。采購贈品的款式,、質(zhì)量都要嚴要求高標準,，避免出現(xiàn)贈品的使用不便或質(zhì)量問題，因此而導致對公司品牌形象的下降,。d.市場部根據(jù)產(chǎn)品未來走向,，適時制定新的禮品規(guī)劃，以符合產(chǎn)品要求,。

5.3.非常規(guī)禮品：指用于公共關(guān)系,、客戶關(guān)系維護、員工關(guān)系,、節(jié)日慰問或活動發(fā)放等的獎品或禮品。如金額較大或單價較高的貴重禮品,，可預測性不強,。（適用于非銷售類部門）? 提出禮品需求：提出人根據(jù)要求填寫《禮品需求單》，并估算所需購買金額,。購買金額1000元以下者由部門總監(jiān)簽字,，購買金額大于1000元者須董事長簽字。杜絕為避免審批將禮品

公司機密 購買需求分拆多次申請的做法,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，嚴肅處理。

? 禮品采購：接收《禮品需求單》后,，供應鏈管理部采購立即安排采購事宜,，并將采購期限告知提出人,。如屬數(shù)量較小但金額較大的貴重禮品，提出人在征得部門總監(jiān)的允許下也可自行到市場采購,，憑票報銷,。

? 禮品收貨：倉庫在禮品驗貨收貨后，由采購或倉庫通知提出人禮品到貨信息,。

? 禮品發(fā)貨：倉庫根據(jù)提出人提供的收貨地址信息安排發(fā)貨,。提出人也可根據(jù)實際情況要求將禮品直接從采購地發(fā)往禮品需求地。

? 禮品接收確認：禮品提出人在確認禮品收貨信息后,，需將簽字蓋章的收貨單,、送貨單、發(fā)票等憑證交與財務部備案,、報銷或沖賬,。

? 貴重禮品保管：對于因客觀原因未贈送的貴重禮品，提出人應及時將禮品交與財務部暫時保管,。

6.0 7.0 引用文件

相關(guān)表格：

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公司機密

公司本部禮品管理辦法 公司禮品管理制度篇二

禮品管理辦法

1.總則 1.1目的

為加強公司的禮品管理工作,，充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務交往中的作用，結(jié)合公司實際,，特制定本辦法,。1.2專業(yè)術(shù)語

禮品：經(jīng)公司批準，由集團辦公室直接批量購置或定制的專門用于對外公關(guān)工作或業(yè)務交往,，以公司名義向有關(guān)單位,、個人饋贈發(fā)送的紀念物品或禮品（其他部門因工作需要定制和贈送的紀念物品不含在內(nèi)）。1.3權(quán)責

公司的禮品管理工作由集團辦公室禮品專管人員負責此項工作,。2.禮品的申請流程

2.1禮品需求單位或部門填寫《禮品需求申請表》,，報本機構(gòu)總經(jīng)理審核批準。

2.2本機構(gòu)總經(jīng)理審核批準后,，由各單位綜合管理部交集團辦公室,。2.3集團辦公室審核《禮品需求申請表》及來客級別后，為申請人領取相關(guān)禮品,，如禮品庫禮品無法滿足申領人要求的,，由集團辦公室統(tǒng)一采購或到公司指定地點購買。3.禮品的保管

3.1公司申請采購的各類禮品均由集團辦公室負責人指定專人進行保管,。

3.2集團辦公室專管人員在禮品購置回公司或經(jīng)銷商按合同將禮品交付公司時,，集團辦公室專管人員認真檢查質(zhì)量并清點數(shù)量。3.3禮品專管人員確認無誤后方可給經(jīng)銷商打收到條,，并做好禮品名稱,、數(shù)量的記錄工作。

3.4集團辦公室專管人員要每周對禮品進行清點對賬,，并將盤點后的禮品庫存數(shù)量,，報集團辦公室負責人,。在有重大活動或禮品數(shù)量不足時應及時向集團辦公室負責人報告，及時提出補充禮品的需求,。3.5禮品專管人員月底統(tǒng)一對帳,，并提交集團辦公室負責人簽字復核后，到集團財務部報銷費用,。4.其他說明

4.1集團辦公室人員其職責是負責保管,，未經(jīng)公司領導批準，不得發(fā)放,。集團辦公室專管人員因其他原因不在時,，應由集團辦公室負責人或由其安排集團辦公室其他人員代管，在專管人員到崗后立即與代管人員核查帳物,，以免出現(xiàn)賬物不符,。

4.2代管人員在代管期間不履行職責的，出現(xiàn)賬物不符的由代管人員直接承擔經(jīng)濟責任,。

4.3如遇特殊情況,，如客人急走等特殊情況，可由主管負責人致電辦公室,，方可領取禮品,，但過后必須到辦公室補辦禮品領取的相關(guān)手續(xù)。4.4申請人領取禮品后因故未送出的禮品,，要應及時退回集團辦公室,，由集團辦公室專人重新進行登記。5.附件

5.1《禮品申請單》

6.附則

6.1總經(jīng)理辦公室負責本辦法制定,、修改,、廢止之起草工作。6.2總經(jīng)理負責本辦法制定,、修改,、廢止之核準。

公司本部禮品管理辦法 公司禮品管理制度篇三

中國電信大理分公司車輛管理辦法

第一章 總則

第一條 為進一步完善公司車輛的管理,，有效地提高現(xiàn)有車輛的利用率,，節(jié)約成本，降低消耗,，確保車輛運行的安全,更好地支撐經(jīng)營發(fā)展、網(wǎng)絡建設和行政接待等工作,，按照“明確責任,，嚴格考核，統(tǒng)一管理,，側(cè)重使用”的原則,，對大理分公司車輛實行統(tǒng)一管理,，特制定本辦法。

第二條 管理辦法適用范圍

本辦法適用于大理分公司本部所屬一切機動車輛,，即：領導專用車輛,、配置到部室的車輛、網(wǎng)資公司及配置到13區(qū),、縣分公司的行政與生產(chǎn)車輛,。

第二章

管理機構(gòu)和職責

第三條 管理機構(gòu)和職責

(一)綜合事務部對公司本部車輛，駕駛員實行全面管理,；各區(qū)縣分公司辦公室對所屬車輛及駕駛員實行全面管理,。

(二)負責車輛、駕駛員業(yè)務技術(shù)管理,，組織駕駛員政治學習,，貫徹執(zhí)行國家法令和[交通法]，處理交通事故,，并 提出處理意見,。

(三)負責起草、編制車輛使用費用計劃,，負責日常油料,、零配件、車輛維修頃目,、停車,、過路費以及駕駛員出差補貼的核定和管理。

(四)受理分公司內(nèi)部各部門用車申請,，合理調(diào)度車輛,，確保公司工作順利進行，做好分公司車輛年檢,、駕駛員年審及車輛保險,、辦理車輛異地年檢通知等工作。

(五)做好單車核算,，對每輛車的汽油,、維修、零配件（大件的使用）,、過路費等按月準確統(tǒng)計,、公布存檔。

(六)負責與交警和交通管理部門工作聯(lián)糸,，負責區(qū),、縣分公司車輛往來商務活動的需求，以確保車輛管理工作的正常進行。

第三章 駕駛員的管理規(guī)定

第四條 駕駛員職責

(一)在綜合事務部和區(qū),、縣辦公室統(tǒng)一領導下進行工作,，積極參加各種政治、業(yè)務學習,，認真履行崗位職責,，服從指揮、調(diào)度,，遵守[交通法],，安全行車，商務保密,，嚴禁酒后駕車,，隨時保持車輛完好的技術(shù)狀況和車容整潔。(二)樹立良好的企業(yè)形象,，認真做好“三個服務”,，搞好團結(jié)，講文明,，守紀律,，維護企業(yè)利益，遵守職業(yè)道德,。(三)嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和保密紀律,，未經(jīng)綜合事務部或區(qū)縣辦公室領導同意，任何人不得公車私用,。公務用車完畢,，車輛一律停回公司院內(nèi),，(含相對固定在各部的車輛)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定,，扣當月績效工資10％，派遣制駕駛員給以警告教育,，連續(xù)警告教育3次以上,，綜合事務部或區(qū)縣辦公室提出處理意見上報相關(guān)部門酌情處理。(四)服從綜合事務部或區(qū)縣辦公室的指揮,、調(diào)度,，隨叫隨到，工作熱情,，服務周到,。不服從調(diào)度一次扣當月績效工資10％，二次扣30％,，三次以上取消本人月績效工資,，全年考核視c檔對待,，同時車輛管理員當月績效工資扣30％，綜合事務部領導當月績效工資扣10％,。派遣制駕駛員無理由不服從調(diào)度達到3次，綜合事務部將停止他人工作,，交人力資源部退回派遣公司,。

(五)駕車人在道路行駛過程中，違反[城市交通管理法規(guī)]和[交通法]者,，處罰款由本人承擔,。

(六)安排為公司領導的專職駕駛員，由辦公室根據(jù)實際情況進行調(diào)整,，領導外出不用車輛期間,，由綜合事務部安排使用。

(七)堅守工作崗位,，無事不得任意到其它部客串,，車輛管理負責人外出辦事時，要主動接聽電話,，并及時處理,，解決用車人的要求。

第四章 車輛管理規(guī)定

第五條

州分公司本部機動車由綜合事務部統(tǒng)一管理,、調(diào)度,、使用。

第六條 公司配置在區(qū),、縣分公司的車輛,，行政上由車輛綜合事務部統(tǒng)一管理；具體使用,、調(diào)度,、維修等由區(qū)、縣分公司管理,。

第七條綜合事務部將對以上機動車輛實行車輛技術(shù)狀況,、安全等方面進行跟蹤，并協(xié)助各區(qū),、縣完善車輛等相關(guān)行政手續(xù)事宜,。

第八條 車輛運行考核管理規(guī)定

一、行政車輛管理規(guī)定

(一)專職駕駛?cè)藛T,，應認真按時,、按月填報車輛運行記錄單，作為車輛運行及績效考核的依據(jù),。

(二)專職駕駛員,，除特殊情況外，凡長途用車，須向綜合事務部車管負責人主動報告,，以便隨時掌握車輛運轉(zhuǎn)狀況,，確保運行安全。

二,、部門與區(qū)縣車輛管理規(guī)定

(一)配置車輛的部門和區(qū)縣分公司,，必須按照“明確責任，嚴格考核,，統(tǒng)一管理,，側(cè)重使用”的原則安排用車，部門經(jīng)理（主任）和區(qū)縣分公司經(jīng)理為車輛使用第一責任人,，并嚴格執(zhí)行車輛管理規(guī)定,，遇有大型會議、重要接待等特殊情況 服從綜合事務部的調(diào)度,，共同完成好公司用車服務工作,。

(二)部門和區(qū)、縣配置的車輛主要用于該部門和分公司工作范圍內(nèi)的業(yè)務聯(lián)系,、處理基層發(fā)生的緊急,、意外情況。不得作為部門員工或公司領導的上,、下班用車,。

(三)已經(jīng)配置車輛的部門，除大型會議,、重要活動外,，日常工作中不得再向綜合事務部申請用車，由部門自行安排用車,。

(四)并未配專職駕駛?cè)藛T的部門或區(qū),、縣分公司，應明確一名車輛管理人員,，負責所屬車輛日常管理,。用車須實行“派車單”制度，由部門或分公司領導簽字確認,，按月報綜合事務部備查,。不按時上報的，綜合事務部將停止核發(fā)下月的油料及相關(guān)費用,，向績效考評委員會提出處理意見,。

(五)配專職駕駛?cè)藛T的部門或分公司，由駕駛?cè)藛T負責填寫車輛運行記錄單,，并經(jīng)部門或分公司領導簽字確認,，按月上報綜合事務部,，不作車輛運行記錄的，在績效考核時由主管領導在部門或分公司績效考核最后得分中扣除５分,。

(六)公司內(nèi)部用車時實行 “車輛申請表”制度申請用車,，用車《申請表》經(jīng)用車部門領導簽字后，可直接與綜合事務部或區(qū),、縣辦公室聯(lián)系,，本著“保證重點，分輕重緩急”安排用車的原則由綜合事務部或區(qū),、縣辦公室車輛管理員合理安排用車。特殊緊急情況需用車時,，可采取先用車后補單的方法處理,。(七)派車原則，在大理市內(nèi)用車并當天返回的短途用車不受人數(shù)限制,，向綜合事務借用,。前往省、市,、縣公務活動可派車,，長途用車，部門經(jīng)理（主任）一人以上可以派車,；部門副總經(jīng)理(副主任)二人以上可以派車,；其它人員三人以上方可派車。

(八)駕駛?cè)藛T必須自覺執(zhí)行“車輛申請表”內(nèi)容的原則,，并作好行車記錄按時上報,。

第六章 雙休日、節(jié)假日期間的車輛管理規(guī)定

第八條 雙休日車輛管理規(guī)定

雙休日期間除專用車輛,、經(jīng)批準因公用車外,，所有車輛一律按規(guī)定停放點停放。

第九條 春節(jié),、“十一”國慶節(jié)長假期間車輛管理規(guī)定

公司本部所有車輛（含配置給各部的車輛）一律按規(guī)定停放公司本部院內(nèi),。特殊情況用車的應在節(jié)假日三天前向綜合事務部車輛管理員領填“用車申請單”，并經(jīng)公司分管領導簽字后,，才能使用車輛,。

節(jié)假日期間實行車輛進出登記制度，由綜合事務部授權(quán)門衛(wèi)值勤人員嚴格執(zhí)行,。

第七章 其它管理規(guī)定

第九條 油料管理

一,、對州分公司本部所有車輛(含配置給各部的車輛)實行油耗與行駛公里、行駛記錄相結(jié)合的考核,，并按月公布單車臺帳,；區(qū),、縣分公司車輛按照州分公司方法由各辦公室考核。

(一)州分公司車輛實行定點加油（ic卡）,。經(jīng)駕駛員簽字認可后,，由綜合事務部車輛管理人核實后按月進行結(jié)算；區(qū),、縣分公司根據(jù)自身實際情況,，按月進行結(jié)算。

(二)外出執(zhí)行公務時無法在定點加油站加油而需要加油的,，須經(jīng)派車單位負責人或分管領導在發(fā)票上簽字后才能報帳,。

第十條 車輛維修、保養(yǎng)管理

(一)需要維修,、保養(yǎng)的車輛必須事前填報“車輛報修單”,，經(jīng)車輛管理員技術(shù)認定、核準后,，按指定維修廠進行維修和保養(yǎng),，并確認大件的使用，車輛修復的技術(shù)質(zhì)量,，維修費用須當事人簽字認可,，定期由綜合事務部或區(qū)、縣分公司辦公室統(tǒng)一結(jié)算,。

(二)因公在外的車輛發(fā)生故障時,，需要進行維修的應電話報告綜合事務部或區(qū)、縣分公司辦公室車輛管理員,，同意后就近進行修理,，并經(jīng)用車單位和當事人簽字確認，車輛 返回后按報修程序補辦手續(xù)方可報帳,。

(三)公司本部每輛車的維修,、汽油、過路等費用嚴格按計劃使用,，超過計劃不予列支,，特殊情況須報綜合事務部,、財務部同意后,，方可報帳。

第十一條 過路費,、停車費用管理規(guī)定

(一)州分公司本部車輛所發(fā)生的過路,、停車費用由車輛管理員審核并簽字后方可報帳，(二)部門車輛所發(fā)生的過路,、停車費用須由部門領導簽字后須經(jīng)車輛管理員簽字確認方可報帳,；區(qū),、縣分公司車輛發(fā)生的過路、停車費用須經(jīng)車輛管理員審核簽字后報公司領導簽批方可報賬,。

(三)特殊情況需由綜合事務部報告分管領導簽字后方可報帳,。

第八章 交通事故處理管理規(guī)定

第十二條 中國電信大理分公司所有車輛如果發(fā)生交通事故，必須報告綜合事務部,，由綜合事務部向州分公司安全生產(chǎn)委員會報告,，并授權(quán)綜合事務部具體處理，處理情況報州分公司安全生產(chǎn)委員會備案,。

第十三條 違反車輛管理規(guī)定私自使用公司車輛發(fā)生交通事故,，一切責任和經(jīng)濟損失由當事人全部承擔；并由綜 合事務部提請公司績效考核委員會根據(jù)公司本部績效考核辦法處罰,，并視情節(jié)輕重提出行政處分,。

第十四條 公司車輛因公務用車發(fā)生交通事故者，以交警部門裁定為準,，經(jīng)濟損失在10000元以上并負主要責任的扣罰當事人一個月績效工資，（派遣制駕駛員扣罰一個月工資的50%）,，扣車輛管理員一個月績效工資的20%,。一年內(nèi)連續(xù)發(fā)生二次以上（含二次）交通事故的扣罰當事人六個月績效工資，（派遣制駕駛員扣罰三個月的工資）扣發(fā)車輛管理員三個月績效工資,，一年內(nèi)連續(xù)發(fā)生三次以上（含三次）交通事故的派遣制駕駛員將停止工作,，并交人力資源部退回派遣公司，同時扣發(fā)車輛管理員三個月績效工資,。

第十五條未嚴格進行車輛保養(yǎng)規(guī)定,，或者違反操作規(guī)程發(fā)生機械責任事故，經(jīng)濟損失的30%由駕駛員和車輛管理員共同承擔,。

第十章 附則

第十六條 本辦法自2014年8月15日起實行,。第十七條 《中國電信大理分公司車輛管理辦法》解釋權(quán)和修訂權(quán)屬大理分公司綜合事務部。

公司本部禮品管理辦法 公司禮品管理制度篇四

公司禮品管理辦法

為了加強禮品管理,，強化內(nèi)部控制,，同時本著方便公司各部門開展對外工作的原則，特制定本管理辦法,。本制度適用范圍為上海品盛化工有限公司及駐外各辦事處,。

1、人事行政部為禮品的管理部門,，負責禮品申請的審核,、禮品的采購、發(fā)放和登記,、庫存管理,。

2,、禮品的類別：

（1）一類禮品（小禮品）：價值100元以內(nèi)，如錢包,、筆記本,、禮品筆、籃球等,。此類禮品申請不做限制,。

（2）二類禮品（中檔禮品）：價值在超過100-200元。（3）三類禮品（高檔禮品）：價值在200-1000元,。（4）四類禮品（高級禮品）：價值在1000-2000元,。（5）五類禮品（貴重禮品）：價值在2000元以上。

3,、業(yè)務部門每年按照兩個節(jié)日（中秋節(jié),、春節(jié)）統(tǒng)一提交申請購買禮品的客戶清單，標準為100-500元,，由業(yè)務員填寫客戶禮品清單,，主管領導審核，人事行政部統(tǒng)一采購,，原則上其他節(jié)日不再統(tǒng)一發(fā)放客戶禮品,。

4、人事行政部根據(jù)公司禮品預算,，對各部門禮品需求申請進行審批,，提出采購申請，總經(jīng)理審批同意后,，按公司相關(guān)采購辦法簽訂合同,，達到招標采購標準的，必須進行統(tǒng)一招標采購,。

5,、對于價值在1000-2000元的高級禮品，業(yè)務員需要提報主管領導批準,，超過2000元的貴重禮品須經(jīng)總經(jīng)理批準,。申請高級禮品或貴重禮品僅限于vip客戶或戰(zhàn)略性開發(fā)的新客戶。

6,、本辦法解釋權(quán)在人事行政部,，自2017年8月1日開始執(zhí)行。

公司本部禮品管理辦法 公司禮品管理制度篇五

為了加強禮品管理,，強化內(nèi)部控制,，同時本著方便市公司各部門開展對外工作的原則，特制定本管理辦法,。

一,、辦公室為禮品的管理部門,，負責禮品申請的審核、禮品的采購和庫存管理,。

二,、發(fā)放禮品的標準：各部門對外公關(guān)，各種檢查,、驗收,，邀請來訪的各種團體和來賓，免費來公司講課的老師等所需禮品可申請到辦公室領取,，來訪的各種團體和來賓原則上不送禮品,。

三、購買禮品的標準：每位客人100元以內(nèi),，超過100元的由辦公室請示公司總經(jīng)理批準后方可購買,。

四、各部門所需禮品原則上到辦公室領取,，特殊情況也可按需采購,，但必須上報辦公室申請并經(jīng)辦公室主任批準后方可購買，累計金額在2000元以內(nèi)的由辦公室主任簽字購買,，2000元以上的由公司總經(jīng)理簽字購買,。

未經(jīng)辦公室審批或超標準購買禮品的不予報銷。

五,、辦公室根據(jù)實際工作需要每年統(tǒng)一購買的禮品提出需求申請，根據(jù)金額不同經(jīng)公司管理層或經(jīng)公司授權(quán)人員審批同意后,，按公司相關(guān)采購辦法簽訂合同,，達到招標采購標準的，必須進行招標采購,。

六,、本辦法解釋權(quán)在市公司辦公室，自下文之日起執(zhí)行,。