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公司辦公用品管理制度篇一

為了降低辦公用品消耗,，減少損失和浪費(fèi)，使辦公用品管理規(guī)范化,，特制訂本制度,。

2.1文具,、紙張等文案用品,；

2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品,，如筆,、筆芯、筆記本,、膠棒等,。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品，如訂書(shū)機(jī),、計(jì)算器,、剪刀等。

2.2辦公桌,、椅,、檔案柜等用品；

2.3電腦、投影儀,、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及公司集團(tuán)手機(jī)卡。

3.1各部門每月25日向行政部提出采購(gòu)申請(qǐng),，經(jīng)行政部核對(duì)并申報(bào)同意后由行政部統(tǒng)一采購(gòu),、管理及發(fā)放。

3.2購(gòu)入的辦公用品須按類別,，品種清點(diǎn),，驗(yàn)收，統(tǒng)一入庫(kù)管理,。

3.3辦公常備用品每月10日,、20日兩天進(jìn)行發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則,，由領(lǐng)用人簽字,，說(shuō)明物品名稱、數(shù)量等,，以控制文具消耗,。

3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí)，行政部根據(jù)需要采買發(fā)放,。

4.1各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品,。

4.2任何人未經(jīng)過(guò)允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資,。

4.3電腦,、投影儀、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及公司集團(tuán)手機(jī)卡均由專人管理,，如有遺失或損壞，應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)責(zé),。

4.3.1電腦管理

4.3.1.1保證機(jī)器的正常開(kāi)關(guān)機(jī),；

4.3.1.2嚴(yán)禁使用過(guò)程中冷關(guān)機(jī)，對(duì)硬盤造成損傷,、縮短固件的使用壽命,；

4.3.1.3嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天,；

4.3.1.4嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站,。

4.3.1.5定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒；

4.3.1.6使用完畢后請(qǐng)按照正常關(guān)機(jī)順序關(guān)閉主機(jī)及顯示器,。

4.3.2打印機(jī),、復(fù)印機(jī)：

4.3.2.1保證機(jī)器的正常開(kāi)關(guān)機(jī),；

4.3.2.2定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)；

4.3.2.3復(fù)印機(jī)連續(xù)工作正反面20張時(shí),，請(qǐng)待機(jī)8分鐘,；

4.3.2.4各部門應(yīng)保證機(jī)器所需耗材、紙張充足,，及時(shí)向行政部領(lǐng)用,；

4.3.3投影儀

4.3.3.1保證機(jī)器正常開(kāi)關(guān)機(jī)；

4.3.3.2關(guān)機(jī)后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源,；

4.3.3.3使用過(guò)程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境,，不要堵塞通風(fēng)口；

4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件,；

4.3.3.5使用時(shí)間超過(guò)兩小時(shí)需斷電休息10分鐘,。

4.3.4集團(tuán)手機(jī)卡

4.3.4.1公司凡試用期滿的員工，必須統(tǒng)一使用公司的集團(tuán)手機(jī)卡,，否則不享受公司的話費(fèi)補(bǔ)貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除外）,。

4.3.4.2集團(tuán)手機(jī)卡領(lǐng)用者必須嚴(yán)格遵守使用制度，如有損壞,、丟失,，及時(shí)報(bào)行政部予以補(bǔ)辦、處理,。

4.3.4.3集團(tuán)手機(jī)卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用,，離職時(shí)必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。

4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護(hù)責(zé)任,，不得擅自委托他人保管,。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí)，需指定專人負(fù)責(zé)保管,。

4.5辦公設(shè)備要注意維護(hù)保養(yǎng),，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí),，須報(bào)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理,。

4.6經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具、設(shè)備已沒(méi)有修理必要時(shí),，辦公用品管理員向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，予以報(bào)廢處理,。

4.7嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用,。

4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者,，追究其責(zé)任并照價(jià)賠償,。

公司辦公用品管理制度篇二

為規(guī)范我所辦公用品的采購(gòu),、保管、發(fā)放工作,，根據(jù)政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定,，特制定本辦法。

1,、一次性開(kāi)支在500元以下的,，經(jīng)辦公室主任同意后，指定2人辦理,。

2,、一次性開(kāi)支500—5000元的，由辦公室主任提出意見(jiàn),，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,，指定2人以上辦理。

3,、一次性開(kāi)支在5000—10000元的,，由辦公室主任提出意見(jiàn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,，指定2人以上辦理。

4,、一次性開(kāi)支在10000元以上的,，由辦公室主任提出意見(jiàn)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后,，提交領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議集體研究決定,。

1、保管人員核對(duì)購(gòu)物清單后,，對(duì)購(gòu)回的物品登記,，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則，分類存放,。

2,、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳?，并做好詳?xì)記錄,，領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可。

3,、保管人員要定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn),，隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,，向主任匯報(bào),，及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃,，按規(guī)定采購(gòu)，保障供給,。

公司辦公用品管理制度篇三

為加強(qiáng)本公司辦公用品管理,，節(jié)約成本，提高效率,，規(guī)范流程,，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì),、綠色環(huán)保,、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度,。

辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品,、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

1,、固定資產(chǎn)類辦公用品,，如：辦公桌、辦公椅,、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、電腦,、打印機(jī),、掃描儀、碎紙機(jī),、照相機(jī),、汽車等；

2,、非消耗性辦公用品,，如：計(jì)算器、電話機(jī),、訂書(shū)機(jī),、打孔機(jī)、剪刀,、紙刀,、白板等；

3,、消耗性辦公用品,，如：筆記本、簽字筆,、圓珠筆,、鉛筆、橡皮,、膠水,、復(fù)寫紙、釘書(shū)釘,、筆芯,、公司印刷品、墨盒,、復(fù)印紙,、傳真紙、水性筆,、白板筆等,；

1、公司各部門分別在每年xx月xx日到xx月xx日前,，根據(jù)部門實(shí)際需要制定《半年度辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》,，經(jīng)部門主管簽字后，填寫《器材申購(gòu)單》,，經(jīng)辦公室主任簽字,、總經(jīng)理審批后，交供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)買,；

2,、各部門申購(gòu)辦公用品時(shí)，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字,；

3,、各部門臨時(shí)采購(gòu)的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的辦公用品，由所在部門主管填寫《器材申購(gòu)單》,，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)或超出計(jì)劃的原因,，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)買,；

4,、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的.辦公用品,，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回；

5,、新入職行政人員,，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本,、文件夾等常用物品,。

1,、辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的,，由辦公室,、供應(yīng)員、倉(cāng)庫(kù)人員,，共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收,，倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)登記入庫(kù)；

2,、對(duì)不符合要求的,，由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

1,、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》,，注明辦公用品品名、數(shù)量,、領(lǐng)用日期,，待填寫完整無(wú)誤后，方可領(lǐng)??；

2、為了降低資金占用,，按照“用多少,、領(lǐng)多少”的原則，辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)??；

3、中性筆,、圓珠筆等消耗性的辦公用品,，每人半年限領(lǐng)一支；

4,、辦公用品使用,、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省,、節(jié)約,，控制日常辦公成本成本。

1,、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦,、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌,、椅,、檔案柜等辦公設(shè)備）由供應(yīng)部統(tǒng)一購(gòu)買。

2,、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購(gòu),，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,，交予辦公室,。

3、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》,，領(lǐng)用人登記,，遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理,。

1,、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān),；

2,、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購(gòu)，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān),；

3,、各部門在其他部門復(fù)印、打印時(shí)必須進(jìn)行登記,，寫明打印緣由,、張數(shù)以及日期，若打印過(guò)程中有浪費(fèi)紙張現(xiàn)象,，必須注明浪費(fèi)原因及浪費(fèi)張數(shù),。

4、嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞,，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用,，造成辦公用品損壞的,，責(zé)任人應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。

5,、員工離職時(shí)應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),，若有損壞的，從應(yīng)發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除,，離職人員的辦公用品由部門主管代管,，若有損壞或丟失部門主管負(fù)責(zé)；部門主管離職時(shí)，其辦公用品由部門其他人員共同代管,，若有丟失或損壞部門人員共同負(fù)責(zé),，部門有新員工入職時(shí)，轉(zhuǎn)讓給新員工使用（新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品）,。

6,、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé)，人為因素丟失損壞,，由本部門自行解決,。

7、蓄意損壞辦公用品的,，由責(zé)任人照市場(chǎng)價(jià)賠償,，并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款，部門主管找不出責(zé)任人的,，則由部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償,。

公司辦公用品管理制度篇四

1、為加強(qiáng)制度建設(shè),，厲行節(jié)約,，制止奢侈浪費(fèi)，規(guī)范采購(gòu)行為,，強(qiáng)化財(cái)政性支出管理,，加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性，制定本制度,。

2,、采購(gòu)根據(jù)日常工作辦公需要，在財(cái)政紀(jì)律監(jiān)督下,，按照公開(kāi),、公平、公正的原則進(jìn)行,。

3,、采購(gòu)范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出,，購(gòu)置設(shè)備,、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會(huì)議支出,，凡需列局財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購(gòu)范圍（維修車輛,、購(gòu)買汽油按車輛管理制度實(shí)行，招待費(fèi)用按招待管理制度實(shí)行）,。

4,、日常消耗性辦公用品采購(gòu)的方法和程序,。（1）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計(jì)劃,，報(bào)辦公室匯總,；（2）辦公室將全局辦公用品需求情況報(bào)局黨組研究，確定全局辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,；方案一：（3）辦公室將黨組確定的采購(gòu)計(jì)劃通知各股室自行采購(gòu),；（4）采購(gòu)費(fèi)用憑有稅發(fā)票到局財(cái)務(wù)審核，按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷,；方案二：（3）由辦公室和財(cái)務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購(gòu)買,、保管；（4）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取,，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額,；（5）費(fèi)用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購(gòu)用品詳單即辦即結(jié),。

5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購(gòu)辦法,。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項(xiàng)價(jià)值超過(guò)20xx元的國(guó)有資產(chǎn),。采購(gòu)辦法：（1）單項(xiàng)價(jià)值在20xx元（不含）以內(nèi)或采購(gòu)總額在10000元（不含）以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購(gòu)置的,，須先寫出采購(gòu)申報(bào),，注明用品名稱、規(guī)格,、型號(hào),、用途等具體要求，報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),，報(bào)局長(zhǎng)同意后,，到辦公室登記，由辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)結(jié)算,。（2）單項(xiàng)價(jià)值在20xx元以上和采購(gòu)總額在10000元以上的重大采購(gòu)項(xiàng)目由局黨組集體研究確定,，由相關(guān)股室和辦公室、財(cái)務(wù)室按財(cái)政紀(jì)律規(guī)定辦理采購(gòu)手續(xù),，需政府采購(gòu)的委托區(qū)采購(gòu)中心統(tǒng)一辦理,，由局財(cái)務(wù)結(jié)算。

6,、計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備,、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購(gòu)。該項(xiàng)設(shè)備采購(gòu)由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購(gòu)目錄（見(jiàn)附錄）,，凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購(gòu),。因工作需要增加或減少采購(gòu)目錄項(xiàng)目，需局黨組研究決定，是否更新采購(gòu)目錄,。

7,、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰(shuí)使用,、誰(shuí)保管,、誰(shuí)丟失、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行,。（1）計(jì)財(cái)股對(duì)經(jīng)采購(gòu)的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計(jì)財(cái)股備案,，辦理責(zé)任人變更登記,。（2）責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛(ài)護(hù),，保證固定資產(chǎn)完整性,。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用,。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出局面借條,，明確使用期限,，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借,。借用人到期歸還后,，責(zé)任人應(yīng)對(duì)所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。（3）因不正當(dāng)操作使用,，或因個(gè)人過(guò)失,，或因故意損壞，對(duì)固定資產(chǎn)造成損壞,，責(zé)任人或過(guò)失人應(yīng)予賠償損失,，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書(shū)面檢查,，給予嚴(yán)厲批評(píng),。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。（4）因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,，責(zé)任人應(yīng)予賠償,，承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,，由借用人或批準(zhǔn)人賠償,。（5）經(jīng)妥善保管后,，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說(shuō)明,，由黨組研究認(rèn)定責(zé)任,。

8、固定資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定,。出現(xiàn)下列情況,，責(zé)任人可以申請(qǐng)報(bào)廢：（1）固定資產(chǎn)已過(guò)設(shè)計(jì)壽命，確實(shí)不能再使用的,。（2）固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無(wú)法修復(fù)的,。（3）因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套,，而造成事實(shí)上不能再使用的,。（4）設(shè)備使用成本過(guò)高，超出該設(shè)備自身價(jià)值的,。固定資產(chǎn)報(bào)廢程序按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理,，由辦公室和財(cái)務(wù)室具體負(fù)責(zé)，統(tǒng)一處理,。

附：計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備,、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購(gòu)目錄

一、計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備類

1,、整機(jī)（筆記本電腦）；

2,、計(jì)算機(jī)附屬設(shè)備：⑴主機(jī)箱,、⑵機(jī)箱電源、⑶主機(jī)板,、⑷cpu（中央處理器）,、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤,、⑺顯卡,、⑻顯示器,、⑼網(wǎng)卡,、⑽model,、⑾網(wǎng)線,、⑿鍵盤,、⒀鼠標(biāo),、⒁光驅(qū)（刻錄機(jī)）,、⒂軟驅(qū),、⒃u(píng)盤,、⒄數(shù)據(jù)線,、⒅電源線,、⒆電腦專用桌椅、⒇ups,、,；

3、計(jì)算機(jī)配套設(shè)備：⑴打印機(jī),、⑵掃描儀,、⑶復(fù)印機(jī)、⑷速印機(jī),、⑸集傳真,、掃描、打字等多種功能的一體機(jī)⑹⑺⑻,；

4,、計(jì)算機(jī)軟件：（1）辦公必備常用軟件：①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件（word,、excel,、wps等）、③殺毒軟件,、④常用壓縮功能軟件,；（2）民政類業(yè)務(wù)專用軟件（一般由上級(jí)民政部門統(tǒng)一制作安排）；

二,、其它辦公電子設(shè)備類

1,、電話機(jī)；2,、傳真機(jī),；3、照明設(shè)備,；4,、照相機(jī)（數(shù)碼照相機(jī)）；5,、攝相機(jī),；

公司辦公用品管理制度篇五

為了規(guī)范我采購(gòu)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,，提高費(fèi)用效益,，特制定本辦法。

本辦法所稱辦公用品,、低值易耗品是指單位價(jià)值在20xx元以下,，列入營(yíng)業(yè)費(fèi)用范圍的各種日常消耗用品，包括:文具,、紙張,、勞動(dòng)保護(hù)用品,、衛(wèi)生潔具、電子設(shè)備,、營(yíng)業(yè)器具,、其他。本辦法所稱的采購(gòu),、管理行為包括:采購(gòu)管理,、實(shí)物驗(yàn)收保管行為，并采取責(zé)任分離的原則,。

1,、辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類,，每類用品確定兩家以上固定供應(yīng)商,，集中采購(gòu)。分行采購(gòu)委員會(huì)以集中招標(biāo),、集中詢價(jià)的方式確定供應(yīng)商,。供應(yīng)商一經(jīng)確定，原則上不隨意更換,，更換供應(yīng)商應(yīng)按照上述程序確定,。嚴(yán)禁各經(jīng)營(yíng)單位及部門自行組織采購(gòu)。

2,、實(shí)物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購(gòu)計(jì)劃,，經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購(gòu)。實(shí)物保管部門負(fù)責(zé)用品的入庫(kù),、保管和領(lǐng)用,，不參與采購(gòu)行為。

3,、行政部門按照采購(gòu)清單，根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)選擇采購(gòu),，報(bào)價(jià)清單由財(cái)務(wù)部門留存,。根據(jù)《公事聯(lián)系單》、購(gòu)貨發(fā)票,、由保管員簽字確認(rèn)的銷貨清單交財(cái)務(wù)部門審批,。財(cái)務(wù)部門審批時(shí)應(yīng)核對(duì)銷貨清單與原留存報(bào)價(jià)清單，出現(xiàn)價(jià)格不符時(shí),，可提交財(cái)務(wù)委員會(huì)討論重新選擇供應(yīng)商,。

4、在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷,，超過(guò)《公事聯(lián)系單》范圍的采購(gòu),，由主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批,。計(jì)劃外臨時(shí)采購(gòu)，單筆金額500元以下的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批,，超過(guò)500元的須財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批,。

實(shí)物保管部門根據(jù)銷貨清單驗(yàn)收用品登記入庫(kù)，記錄收,、發(fā),、結(jié)存數(shù)，并定期核對(duì)賬實(shí),。各經(jīng)營(yíng)單位及部門領(lǐng)用時(shí)需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額,，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。保管部門為每單位設(shè)立臺(tái)賬,，每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量,、金額，交財(cái)務(wù)部門分單位核算,。

行政部門根據(jù)需求采購(gòu)的物品必須移交實(shí)物保管部門驗(yàn)收入庫(kù),，若臨時(shí)急需物品可先交使用單位使用，同時(shí)補(bǔ)辦移交入庫(kù)及領(lǐng)用手續(xù),，無(wú)保管員簽字確認(rèn)的銷貨單據(jù)財(cái)務(wù)部門可拒絕出賬,。