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公司辦公用品管理制度篇一

為杜絕浪費(fèi)，提高辦公效率,，降低辦公成本,，加強(qiáng)辦公用品的管理，分公司以“滿(mǎn)足工作需求”為原則,，本著“勤儉節(jié)約,，避免浪費(fèi)”的宗旨，從合理,、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度：

（一）分公司機(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的購(gòu),、管全部由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置并及時(shí)詳細(xì)地辦理入、出庫(kù)手續(xù),；

（二）分公司所屬各項(xiàng)目部所需辦公用品均由各項(xiàng)目經(jīng)理納入自身項(xiàng)目成本,，自行負(fù)責(zé)購(gòu)置、管理；

（三）分公司機(jī)關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需的辦公用品計(jì)劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購(gòu)置,。過(guò)期將視為無(wú)計(jì)劃,，辦公室不再予以受理；

（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適,、量足質(zhì)優(yōu),、庫(kù)存合理、進(jìn)出適當(dāng),。

（一）負(fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺(tái)帳,，記錄好入庫(kù)、出庫(kù)臺(tái)賬,，出庫(kù)時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字,；

（二）分公司辦公用品領(lǐng)用方式：按計(jì)劃、需用量,、逐項(xiàng)領(lǐng)用,；

（三）領(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員；

（四）辦公室不定期對(duì)各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查,，每月按使用物品的價(jià)值,，調(diào)撥給項(xiàng)目部，進(jìn)入項(xiàng)目成本,；

（五）各項(xiàng)目在分公司使用辦公用品,，直接對(duì)口科室借用，最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳,，各科室要把借用手續(xù)辦理完整,；

（六）辦公室每半年對(duì)機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，并做好記錄,。

（一）各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話,；

（二）因辦公需要打長(zhǎng)途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理登記手續(xù),。

（一）對(duì)干私活或浪費(fèi)辦公用品者,，經(jīng)查實(shí)扣本人當(dāng)月工資50元，并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次,；

（二）對(duì)于消耗用的辦公紙張要正反使用,，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用,，發(fā)現(xiàn)一次罰10元,；

（三）周轉(zhuǎn)使用辦公用品（如計(jì)算器），辦公室要建立臺(tái)帳,，還舊領(lǐng)新,，否則由辦公室承擔(dān),。

附則：

本制度解釋權(quán)歸分公司,。

公司辦公用品管理制度篇二

每月最末一周,，行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況及各單位/部門(mén)計(jì)劃情況編制《月度辦公用品采購(gòu)清單》，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核,，報(bào)總經(jīng)理審批后,，進(jìn)行采購(gòu)。會(huì)議用品單列采購(gòu)申請(qǐng),，統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用,。專(zhuān)用用品(如硒鼓、噴墨色盒,、碎紙機(jī)等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購(gòu),。

日常辦公用品進(jìn)行限額管理，限額內(nèi)提倡節(jié)約原則,。

個(gè)人使用類(lèi)用品,，限各單位/部門(mén)人員使用，每人每月實(shí)行限額控制,，超過(guò)部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā),。

業(yè)務(wù)使用類(lèi)用品以單位/部門(mén)為單位管理使用量,，以過(guò)去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。

辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)

普通員工______元/月;部門(mén)經(jīng)理______元/月;公司領(lǐng)導(dǎo)______元/月,。

各單位/部門(mén)人員領(lǐng)用時(shí)需記入部門(mén)文具領(lǐng)用表,，部門(mén)文具領(lǐng)用卡每部門(mén)一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管,、分發(fā)負(fù)責(zé)人,。

行政管理部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做好購(gòu)、供,、存工作,。日常辦公用品超過(guò)目標(biāo)額使用時(shí)，需提出檢查報(bào)告說(shuō)明原因及改善辦法,，并做好下一月度的'計(jì)劃,。

公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管,，由使用部門(mén)填寫(xiě)申購(gòu)單,，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購(gòu)。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi),，但須報(bào)至行政管理部備案,。