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公司辦公用品管理制度篇一

為杜絕浪費,，提高辦公效率，降低辦公成本,，加強辦公用品的管理,，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)約，避免浪費”的宗旨,，從合理,、實際的角度出發(fā)特制定本制度：

（一）分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時詳細地辦理入,、出庫手續(xù),；

（二）分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本，自行負責購置,、管理,；

（三）分公司機關每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計劃,，辦公室不再予以受理,；

（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu),、庫存合理,、進出適當。

（一）負責辦公用品的人員要建立臺帳,，記錄好入庫,、出庫臺賬，出庫時必須由領用人簽字,；

（二）分公司辦公用品領用方式：按計劃,、需用量、逐項領用,；

（三）領用人員規(guī)定為：科室負責人或科室負責人指定人員,；

（四）辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查，每月按使用物品的價值,，調(diào)撥給項目部,，進入項目成本；

（五）各項目在分公司使用辦公用品,，直接對口科室借用,，最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳，各科室要把借用手續(xù)辦理完整,；

（六）辦公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點,，并做好記錄。

（一）各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話,；

（二）因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理,，并辦理登記手續(xù)。

（一）對干私活或浪費辦公用品者,，經(jīng)查實扣本人當月工資50元,，并扣科室負責人3分/次,；

（二）對于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待,，分公司人員禁止使用,，發(fā)現(xiàn)一次罰10元；

（三）周轉(zhuǎn)使用辦公用品（如計算器）,，辦公室要建立臺帳,，還舊領新，否則由辦公室承擔,。

附則：

本制度解釋權歸分公司,。

公司辦公用品管理制度篇二

每月最末一周，行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》,，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核,，報總經(jīng)理審批后，進行采購,。會議用品單列采購申請,，統(tǒng)一至行政管理部領用。專用用品(如硒鼓,、噴墨色盒,、碎紙機等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購。

日常辦公用品進行限額管理,，限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。

個人使用類用品,，限各單位/部門人員使用,，每人每月實行限額控制，超過部分必須經(jīng)公司主管領導批準,。其中文件夾,、文件盒等須經(jīng)部門負責人批準才能核發(fā)。

業(yè)務使用類用品以單位/部門為單位管理使用量,，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標,。

辦公用品限額標準

普通員工______元/月;部門經(jīng)理______元/月;公司領導______元/月。

各單位/部門人員領用時需記入部門文具領用表,，部門文具領用卡每部門一張,。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負責人,。

行政管理部按月進行統(tǒng)計并做好購,、供、存工作,。日常辦公用品超過目標額使用時,，需提出檢查報告說明原因及改善辦法,，并做好下一月度的'計劃。

公司日常性禮品由行政管理部負責采購,、保管,，由使用部門填寫申購單，相關領導審批后提交行政管理部采購,。業(yè)務性禮品可由各部門自行購買,，但須報至行政管理部備案。