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管理建議書內(nèi)容 管理建議書的優(yōu)劣篇一
xx有限責(zé)任公司管理當(dāng)局:
我們接受委托,對(duì)貴公司2013年的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),。我們的責(zé)任是根據(jù)我們的審計(jì),,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見。我們提供的這份管理建議書,,不在審計(jì)業(yè)務(wù)約定書約定項(xiàng)目之內(nèi),,而是我們基于為貴公司服務(wù)的目的,,根據(jù)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問題而提出的。因?yàn)槲覀冎饕獜氖碌氖菍?duì)貴公司會(huì)計(jì)報(bào)表的審計(jì),,所實(shí)施的審計(jì)范圍是有限的,,不可能全面了解貴公司所有的內(nèi)部控制,所以,管理建議書中包括的內(nèi)部控制重大缺陷僅是我們注意到的,,不應(yīng)被視為對(duì)內(nèi)部控制發(fā)表的鑒證意見,,所提建議不具有強(qiáng)制性和公正性。
在審計(jì)過程中,,我們了解了貴公司內(nèi)部控制中有關(guān)會(huì)計(jì)制度,、會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)、財(cái)產(chǎn)管理制度,、內(nèi)部審計(jì)制度等有關(guān)方面的情況,,并作了分析研究。我們認(rèn)為,,貴公司現(xiàn)有的內(nèi)部控制總體上還有較好的,,但有的方面還存在一些較薄弱之處?,F(xiàn)將我們發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制方面的某些問題及改進(jìn)建議提供給你們,希望引起你們的注意,,以便完善內(nèi)部控制,。
一、財(cái)務(wù)管理方面
(一)資金管理方面
1,、較普遍存在未達(dá)賬且產(chǎn)生未達(dá)賬的原因多樣。例如:
(1)公司個(gè)別銀行存款賬戶賬面余額為負(fù)數(shù),,原因不明;財(cái)務(wù)人員 賬務(wù)處理不及時(shí),,沒有編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,造成銀行未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)間較長,,以前形成的部分未達(dá)賬項(xiàng)246,137.50元,現(xiàn)已調(diào)入其他應(yīng)收款掛賬至今無法處理,。
(2)公司存在未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)間較長,、金額較大、且系人為操作而未作賬務(wù)處理的情況,。
(3)部分子公司未能做到定期與銀行對(duì)賬,。
(4)公司銀行日記賬會(huì)計(jì)記錄不清,未分賬戶登記,,財(cái)務(wù)無法提供每個(gè)賬戶的期初,、期末余額,。
針對(duì)上述情況,我們建議:財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)編制銀行存款未達(dá)賬調(diào)節(jié)表,。對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)要定期或不定期地進(jìn)行監(jiān)督檢查,核對(duì)未達(dá)賬項(xiàng),,查明未達(dá)賬的產(chǎn)生原因,,及時(shí)進(jìn)行清理,;對(duì)控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施,,加以糾正和完善。
2,、存在未按規(guī)定用途使用銀行賬戶,、公款私存,、與他人共同使用一個(gè)銀行賬戶的現(xiàn)象。例如:
(1)下屬公司由于債務(wù)糾紛,,銀行賬戶被當(dāng)?shù)胤ㄔ翰榉?,現(xiàn)將貨幣資金以個(gè)人名義存入銀行,現(xiàn)金坐收坐支,,部分資金賬外循環(huán),。(2)公司本部在****銀行設(shè)立的銀行賬戶長期由****公司使用,。截至2004年12月31日,該賬戶中的存款余額為30.16元,。(3)****公司與總公司汽車部共用總公司結(jié)算中心的同一個(gè)內(nèi)部銀行存款賬戶,。
(4)下屬公司現(xiàn)金中有以個(gè)人名義開立存折,而且與系統(tǒng)內(nèi)其他公司共用一個(gè)存折。
針對(duì)上述情況,,我們建議:貴公司應(yīng)切實(shí)執(zhí)行國家與集團(tuán)公司已訂立的貨幣資金的相關(guān)法規(guī)和規(guī)定,建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,。
3、除上所述,,貴公司部分下屬單位還存在其他一些不符合貨幣資金管理規(guī)定的現(xiàn)象。例如:
(1)下屬四級(jí)公司貨幣資金賬實(shí)不符,,個(gè)人借款和還款沒有任何原始憑證,支票存根未簽署金額,。
(2)公司及下屬各子公司普遍存在多頭開戶的現(xiàn)象,,其中公司本部銀行賬戶多達(dá)35個(gè),。
(3)公司的出納人員未能對(duì)現(xiàn)金管理做到日清月結(jié),。
(4)公司下屬各科室在2013年以前實(shí)行獨(dú)立核算,,其中出口科和公路科都有自己的銀行賬戶,隨著出口科和公路科解散,,相應(yīng)的銀行賬戶并沒有及時(shí)銷戶,。
針對(duì)上述情況,,我們建議:
(1)貴公司應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定收支現(xiàn)金,,超過庫存現(xiàn)金限額的部分應(yīng)當(dāng)及時(shí)交存銀行,,并嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定核算現(xiàn)金的各項(xiàng)收支業(yè)務(wù);
(2)加強(qiáng)銀行賬戶的管理,,清理不需用的銀行賬戶,明確各崗位職責(zé)的分工,,保證內(nèi)部控制的有效運(yùn)行,。
4,、公司缺乏收款與付款的協(xié)調(diào)安排的制度,。一方面公司持有的銀行承兌匯票金額大,資金被客戶大量占用,,影響了公司的支付能力;另一方面資金支付能力較差,,公司為****投資計(jì)劃所需資金可能會(huì)出 現(xiàn)支付困難。
針對(duì)上述情況,,我們建議:
(1)與金額機(jī)構(gòu)合作,,以公司持有的銀行承兌匯票作為質(zhì)押,開具小額銀行承兌匯票,,支付貨款,;
(2)公司應(yīng)建立銷售與收款協(xié)調(diào)安排的制度,縮短收款時(shí)間,,解決資金被客戶大量占用的問題。
(二)債權(quán),、債務(wù)管理方面
貴公司部分下屬單位存在往來款報(bào)賬不及時(shí)、往來賬齡較長,,與債權(quán)債務(wù)方對(duì)賬不及時(shí),、往來款清收不力,往來款性質(zhì)不分,、串戶核算等現(xiàn)象,,例如:
1、公司本部及其子公司賬齡在三年以上的往來款金額較大,,其中三年以上應(yīng)收賬款2,578,475.90元,占應(yīng)收賬款總額的34%,;三年以上其他應(yīng)收款12,973,949.03元,占其他應(yīng)收款總額的38%,;公司本部與子公司及各子公司之間存在內(nèi)部往來的金額差異不大,但差異筆數(shù)較多的情況,,且各方入賬時(shí)間的不同以及票據(jù)傳遞的不及時(shí)并不是造成差異的全部原因,。
2、公司其他應(yīng)收賬款期末余額17,917,535.69元,,其中掛賬2-3年的款項(xiàng)1,288,348.04元,占該公司本期其他業(yè)務(wù)利潤的61.07%,。
3、公司往來中存在貨貸往來與貿(mào)易往來串戶核算的現(xiàn)象,,往來賬中調(diào)賬金額較大,;并存在大量長期掛賬的往來款,該公司未及時(shí)對(duì)這部 分往來進(jìn)行清理結(jié)算,,且未及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行對(duì)賬,。
4、公司往來賬科目中,,有相當(dāng)部分科目以往來單位的簡稱列示,,造成無法進(jìn)行正常的往來對(duì)賬工作。
5,、集團(tuán)有限公司與子公司的預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款的明細(xì)核算按每單業(yè)務(wù)的客戶設(shè)置明細(xì)賬,,未按真實(shí)應(yīng)付客戶記錄,,致使資產(chǎn)方,、負(fù)債方同時(shí)掛相同客戶的款項(xiàng),;
6、公司存在與集團(tuán)內(nèi)其他單位的往來核對(duì)不上的情況,,例如其他應(yīng)付款中應(yīng)付********有限公司與對(duì)方差額361,463.71元,。
7,、****公司將收回的債權(quán)全部轉(zhuǎn)入****公司,且部分回收資金不經(jīng)過****公司直接轉(zhuǎn)入****公司,。
8,、公司業(yè)務(wù)人員不能及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)賬,拖延時(shí)間長,。
9,、公司的客戶信用控制主要由業(yè)務(wù)部門掌握,,財(cái)務(wù)部門僅為業(yè)務(wù)部門提供有關(guān)客戶的付款情況,未能參與應(yīng)收賬款的信用政策的制定,,從而無法對(duì)信用政策的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,、分析和考核,。針對(duì)上述情況,,我們建議:
1、落實(shí)總公司應(yīng)收賬款管理暫行規(guī)定,;建立客戶信譽(yù)評(píng)分制度,;對(duì)于大額款項(xiàng)墊支的業(yè)務(wù)要建立有關(guān)的可行性分析,、審批研討制度,,嚴(yán)格各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任及審批權(quán)限,;
2,、加強(qiáng)有關(guān)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)人員的離職交接手續(xù),對(duì)往來科目的核算應(yīng)充分利用財(cái)務(wù)電算化,,對(duì)存在三年以上賬齡的往來款交由專門部門進(jìn)行清理;
3,、未按客戶核算情況的往來款,,由財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門核實(shí)客戶名 稱,,及時(shí)調(diào)整至客戶明細(xì),以方便與客戶對(duì)賬并保證結(jié)算金額的正確性,;
4、各級(jí)公司以及下屬公司之間的內(nèi)部往來應(yīng)及時(shí)核對(duì),,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門應(yīng)制定定期溝通制度,制定業(yè)務(wù)款回收管理專項(xiàng)制度,,保證應(yīng)收款項(xiàng)的安全性,,加快應(yīng)收款的回籠,嚴(yán)格控制為提高業(yè)績而盲目賒銷的經(jīng)營行為,;
5、加強(qiáng)相關(guān)債權(quán)債務(wù)的登記管理工作,;確保反映完整的債權(quán)債務(wù)。
(三)存貨管理
貴公司部分下屬單位存在對(duì)已盤虧毀損的存貨清理不及時(shí),,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門溝通不及時(shí),、溝通渠道不暢通,,未定期盤點(diǎn)等現(xiàn)象,,例如:
1,、公司對(duì)已盤虧,、毀損、變質(zhì)的存貨清理不及時(shí),,造成不良資產(chǎn)長期掛賬,不能如實(shí)反映實(shí)物狀況,;存貨入庫與發(fā)出,庫存保管與財(cái)務(wù)核算脫節(jié),造成賬、實(shí)不符,。
2、公司下屬個(gè)別子公司存在未設(shè)立存貨數(shù)量金額賬,,且未按照財(cái)務(wù)制度的要求定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn);
3,、公司存在銷售合同已經(jīng)完成或合同大部分已經(jīng)完成,,存貨已經(jīng)出庫,,但在結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí)只結(jié)轉(zhuǎn)部分成本或未結(jié)轉(zhuǎn)成本,,造成存貨虛增及少轉(zhuǎn)成本,。
針對(duì)上述情況,,我們建議:
1,、完善實(shí)物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度,,加強(qiáng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用,、發(fā)出、盤點(diǎn),、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制;
2,、完善存貨管理的內(nèi)控制度,定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),,年末對(duì)存貨進(jìn)行全面盤點(diǎn),由公司負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)人員、保管人員組成存貨盤點(diǎn)小組,,并及時(shí)查找存貨盤點(diǎn)差異原因;盤點(diǎn)范圍應(yīng)為包括賬外實(shí)物資產(chǎn)在內(nèi)的所有實(shí)物資產(chǎn),,盤點(diǎn)內(nèi)容除實(shí)物數(shù)量外還應(yīng)包括:資產(chǎn)可使用狀況、資產(chǎn)存放地點(diǎn)或使用人等,,并形成書面盤點(diǎn)記錄,;明確盤點(diǎn)記錄作為會(huì)計(jì)原始憑證歸檔,,明確相關(guān)人員對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的責(zé)任,;
3,、加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,,及時(shí)進(jìn)行存貨流轉(zhuǎn)的賬務(wù)處理,并對(duì)盤虧,、毀損,、變質(zhì)的存貨及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,。
(四)長期投資管理方面
貴公司部分下屬單位長期投資管理存在被投資單位注冊(cè)資本不實(shí)、對(duì)被投資單位控制不力,、對(duì)已簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議的投資項(xiàng)目處理不及時(shí)、對(duì)已無持有價(jià)值的投資項(xiàng)目清理不及時(shí)等情況,,例如:
1,、公司部分被投資單位營業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告及賬面實(shí)收資本數(shù)額不一致,;該公司對(duì)權(quán)益法核算的子公司缺乏有效的監(jiān)督,、控制機(jī)制,;該公司投資控股的某公司因不再經(jīng)營而未納入會(huì)計(jì)報(bào)表,,其下屬的****有限公司每年只有少量的租金收入,,且不足承擔(dān)固定費(fèi)用的支出,;二級(jí)公司尚未建立對(duì)子公司的投資關(guān)系,,三級(jí),、四級(jí)公司存在只有行政隸屬關(guān)系而沒有投資關(guān)系的現(xiàn)象,;個(gè)別下屬公司法定代表人已經(jīng)更換,但未在當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾砭洲k理法人變更備案,。
2,、公司下屬部分子公司經(jīng)營規(guī)模小且無穩(wěn)定的收入來源,。由于部分子公司經(jīng)營規(guī)模較小,,法人實(shí)體過多,,增加了公司的稅務(wù),、工商及管 理費(fèi)用。
3,、公司與子公司**公司及**公司因合作糾紛導(dǎo)致不能及時(shí)取得兩家公司的會(huì)計(jì)報(bào)表;公司截至報(bào)告日尚未辦理已到協(xié)議轉(zhuǎn)讓日期的****公司與****公司的股權(quán)轉(zhuǎn)讓的相關(guān)轉(zhuǎn)讓手續(xù),。
4、公司對(duì)被投資單位的控制和參與不夠,,無法對(duì)分紅、重大經(jīng)營決策等事項(xiàng)行使股東權(quán)利,,致使部分投資項(xiàng)目情況不明,收益不佳,;公司未設(shè)立專門的崗位履行管理職能,,未能對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行有效的跟蹤管理,,無法及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督管理和風(fēng)險(xiǎn)防范。
5,、公司的部分子公司缺少相關(guān)劃轉(zhuǎn)資料及成立的相關(guān)資料,,法律依據(jù)不健全,。
6,、公司截止20xx年底對(duì)有**公司,、**公司等公司實(shí)際持股比例為100%,,但相應(yīng)的投資并未反映在該公司的會(huì)計(jì)報(bào)表中,。
針對(duì)上述情況,,我們建議:
1、設(shè)置專門的投資管理部門或崗位對(duì)投資的過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控,;對(duì)參股企業(yè),,要定期按時(shí)行使股東權(quán)利,,如對(duì)定期會(huì)計(jì)報(bào)表特別是會(huì)計(jì)報(bào)表的搜集,、對(duì)股東會(huì)的有效參與,、及時(shí)傳達(dá),;
2,、對(duì)注冊(cè)資本與實(shí)收資本不一致的公司,根據(jù)原因,,實(shí)收資本未足額到位,與注冊(cè)資本不相符的,,及時(shí)補(bǔ)足資本或減少注冊(cè)資本,;實(shí)收資本大于或小于注冊(cè)資本的,根據(jù)《中華人民共和國公司法》及《工商登記管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,,當(dāng)公司的實(shí)收資本增減變動(dòng)超過注冊(cè)資金的20%時(shí),及時(shí)辦理工商變更,;公司法定代表人發(fā)生變更的,要到當(dāng)?shù)毓ど叹肿兏鼈浒?,以明確公司法人的權(quán)力和義務(wù),。
3,、對(duì)實(shí)際控制的子公司應(yīng)明確投資關(guān)系,,計(jì)入長期投資,;對(duì)已經(jīng)無持續(xù)經(jīng)營能力或無法管理,、控制的子公司,應(yīng)采取改制,、處置等有效措施,減少投資損失,;對(duì)已簽署轉(zhuǎn)讓協(xié)議的股權(quán),,應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)讓方協(xié)調(diào),及時(shí)正確處理股權(quán)投資,。
(五)固定資產(chǎn)管理方面
貴公司部分下屬單位固定資產(chǎn)管理存在產(chǎn)權(quán)證辦理不及時(shí),、產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明晰,、對(duì)固定資產(chǎn)的管理不完善等情況,,例如:
1,、公司賬面記錄的房屋、建筑物中尚有部分未辦理房屋產(chǎn)權(quán)證明,。如**公司賬面記錄的房屋,、建筑物中,有原值22,951,850.30元,凈值17,878,854.30元的房產(chǎn)無合法擁有的房屋產(chǎn)權(quán)證明,;下屬公司賬面記錄羅湖區(qū)和平路3,007.9平方米的土地使用權(quán)目前尚未取得該塊土地的土地使用證;未取得附城主山綜合樓及主山綜合后樓所占用的土地的使用證,;擁有龍崗區(qū)平湖鎮(zhèn)2萬平方米的土地已有10年,,目前尚未開發(fā)。
2、公司及其子公司均未建立固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)制度,、未設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門或崗位管理。
3,、公司固定資產(chǎn)的管理與核算的問題較多,,表現(xiàn)在:
(1)未對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn)卡片賬設(shè)置相應(yīng)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽,,也未定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),;
(2)部分固定資產(chǎn)存在多提折舊形成資產(chǎn)凈值為負(fù)數(shù)的現(xiàn)象,,并且累計(jì)折舊科目沒有本月合計(jì)及累計(jì)數(shù);
(3)在處理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓及處置時(shí),,未通過固定資產(chǎn)清理科目將被處置資產(chǎn)從固定資產(chǎn)賬中轉(zhuǎn)出,且在資產(chǎn)尚未清理完畢時(shí)就結(jié)轉(zhuǎn)收入,;
(4)固定資產(chǎn)的修理費(fèi)沒有按制度規(guī)定一次性計(jì)入當(dāng)期損益,而是分期攤銷,;
4,、公司部分下屬公司的固定資產(chǎn)核算(臺(tái)賬)不在財(cái)務(wù)進(jìn)行,,部分固定資產(chǎn)與低值易耗品劃分不嚴(yán)格,。
5、公司目前使用的固定資產(chǎn)中的大部份屬于母公司****公司所有,,公司無償使用,,對(duì)該部分資產(chǎn)尚未確認(rèn)入賬,也未對(duì)其計(jì)提折舊,。公司目前只是代為管理,,建立了固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬,并負(fù)責(zé)維護(hù)和承擔(dān)維修費(fèi),。這部分固定資產(chǎn)的無償使用且不計(jì)提折舊,,造成了低計(jì)成本費(fèi)用、高計(jì)利潤的結(jié)果,。
針對(duì)上述情況,我們建議:
1,、財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)購進(jìn)發(fā)票及報(bào)廢轉(zhuǎn)移單等原始單據(jù)登記固定資產(chǎn)卡片,、標(biāo)簽及明細(xì)賬簿,以便及時(shí)準(zhǔn)確地反映固定資產(chǎn)的名稱,、數(shù)量,、購進(jìn)原值、日期及折舊和報(bào)廢處理等具體情況,;
2,、成立專門的固定資產(chǎn)管理部門或安排專人管理固定資產(chǎn),年末由財(cái)務(wù)部門牽頭,組織固定資產(chǎn)主管部門及固定資產(chǎn)使用部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì),,保證賬賬相符,、賬實(shí)相符;
3,、強(qiáng)化相關(guān)部門的協(xié)調(diào),,對(duì)資產(chǎn)界定產(chǎn)權(quán),,嚴(yán)格履行相應(yīng)產(chǎn)權(quán)變更程序;加強(qiáng)房屋產(chǎn)權(quán)清理工作,,盡快使房屋產(chǎn)權(quán)清晰,;按制度嚴(yán)格執(zhí)行。
(六)工程建設(shè)方面
貴公司部分下屬單位在工程管理立項(xiàng),、預(yù)算,、決算等管理方面存在缺陷,例如:
1,、公司下屬公司建104號(hào)及319號(hào)辦公樓,未取得《在建工程規(guī)劃許可證》,;公司籌建的 “沿街房工程”一期、二期工程,,兩個(gè)工程通過其他應(yīng)付款科目核算,;未計(jì)提營業(yè)稅金及附加;公司物流倉庫項(xiàng)目的入賬依據(jù)不正確,,工程未做竣工決算,。工程的立項(xiàng)、預(yù)算,、勘察設(shè)計(jì)施工監(jiān)理合同,、工程造價(jià)的審核、工程驗(yàn)收等文件和資料不完整,。
2,、下屬子公司未嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定在資產(chǎn)達(dá)到使用狀態(tài)后及時(shí)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)。
針對(duì)上述情況,,我們建議:收集與工程相關(guān)的立項(xiàng),、預(yù)算、勘察設(shè)計(jì)施工監(jiān)理合同,、工程造價(jià)審核,、工程驗(yàn)收等文件和資料,作好工程的竣工決算,,并報(bào)上級(jí)批復(fù),,確認(rèn)工程造價(jià),以上級(jí)批復(fù)文件為依據(jù)轉(zhuǎn)固,;做好工程收入與損失的確認(rèn)工作,,完善結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù),作好稅金的核算和繳納工作,。
二,、會(huì)計(jì)核算方面
(一)存貨核算方面
1、公司存在部分賒購原材料已入庫,發(fā)票未收到,,雖按公司規(guī)定建立了輔助賬,,但月末時(shí)未將該部分金額記入相關(guān)科目,致使會(huì)計(jì)報(bào)表中存貨科目的部分子目出現(xiàn)負(fù)數(shù),。
2,、原材料的發(fā)出計(jì)價(jià)未嚴(yán)格遵循加權(quán)平均法,其暫估入庫原材料當(dāng)月未進(jìn)行加權(quán)平均,。
3,、公司低值易耗品的攤銷政策分為一次性攤銷、分量攤銷等,,但在實(shí)際執(zhí)行方面仍然存在一定的缺陷,。如*******輔具的攤銷政策為90元/噸,已經(jīng)嚴(yán)重背離該低值易耗品的實(shí)際損耗,。
4,、公司產(chǎn)品生產(chǎn)過程中逐步結(jié)轉(zhuǎn)法的確得到了一定的應(yīng)用,但由于在產(chǎn)品類別眾多,、來源較廣且工藝復(fù)雜,,加之“跨車間交接單”內(nèi)部控制執(zhí)行不徹底,存在個(gè)別在產(chǎn)品實(shí)物流轉(zhuǎn)與成本流轉(zhuǎn)分離,,生產(chǎn)成本未能實(shí)現(xiàn)逐步結(jié)轉(zhuǎn)的現(xiàn)象,。
針對(duì)上述情況,我們建議:
1,、公司在實(shí)物入庫時(shí)編制入庫單,,月末財(cái)務(wù)部門匯總倉庫已入庫但未收到發(fā)票的金額,并據(jù)此列入相關(guān)科目,,下月月初予以沖回,,實(shí)際收到發(fā)票時(shí)依據(jù)發(fā)票金額入賬,對(duì)仍未收到發(fā)票的在月底繼續(xù)采用上述辦法,。
2,、公司在結(jié)轉(zhuǎn)原材料,計(jì)算“生產(chǎn)成本-直接材料成本”時(shí),,暫估入庫的原材料應(yīng)一并參與計(jì)價(jià),為保證發(fā)出計(jì)價(jià)的嚴(yán)肅性,,公司在暫估入庫時(shí)數(shù)量依據(jù)實(shí)際入庫數(shù)量,,單價(jià)可執(zhí)行合同或協(xié)議價(jià)。
3,、遵循重要性和謹(jǐn)慎性原則,,根據(jù)低值易耗品各類別的實(shí)際耗費(fèi)情況,修訂相關(guān)低值易耗品的攤銷標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)其有效實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,,真實(shí)反映低值易耗品的實(shí)際消耗和期末資產(chǎn)價(jià)值狀況,。
4,、堅(jiān)持實(shí)物流轉(zhuǎn),、成本流轉(zhuǎn)、流轉(zhuǎn)手續(xù)三統(tǒng)一原則,,根據(jù)自身特點(diǎn)不斷細(xì)化成本核算流程,,以便財(cái)務(wù)部門對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的整個(gè)過程實(shí)施動(dòng) 態(tài)控制,。
(二)長期投資核算方面
貴公司部分下屬單位存在長期投資核算不規(guī)范的情況,存在應(yīng)按權(quán)益法核算而未按權(quán)益法核算,,長期投資在往來中掛賬的情況,。例如:(1)貴公司及所屬子公司存在對(duì)其投資單位應(yīng)按權(quán)益法核算而未按權(quán)益法核算情況。例:本部對(duì)****公司投資500.00萬元,,占50%股份,,未按權(quán)益法核算。
(2)貴公司對(duì)部分下屬子公司的投資存在在往來中掛賬核算的情況,,如下屬單位****公司對(duì)**************的投資未在長期投資中核算,。
針對(duì)上述情況,我們建議:長期投資的核算應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行,。
(三)收入成本核算方面
貴公司部分下屬單位收入成本核算方面存在收入成本管理不合規(guī),、收入確認(rèn)不及時(shí)、收入成本跨期等現(xiàn)象,,例如:
1,、公司在收入、成本的確認(rèn)方面財(cái)務(wù)手續(xù)不夠完備,,部分會(huì)計(jì)處理無相關(guān)原始憑證,;
2、公司的部分業(yè)務(wù)未按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則確認(rèn),;將代理業(yè)務(wù)按照自營業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,。
3、公司與子公司的***公司的收入存在跨期確認(rèn)的現(xiàn)象,;子公司除 貨貸以外的收入未能嚴(yán)格按配比原則核算,,成本未分類核算。
4,、公司及下屬公司中少數(shù)公司存在人為將應(yīng)列支出與應(yīng)攤銷費(fèi)用掛賬的現(xiàn)象,;少數(shù)公司未依總公司要求實(shí)行單票核算。
5,、公司及所屬子公司的財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)進(jìn)展情況缺乏足夠信息支持,,不能全面了解和監(jiān)督業(yè)務(wù)進(jìn)程,。
6、公司的貨貸收入未按照集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定的全額法核算,;尚未建立業(yè)務(wù)臺(tái)賬,; 收入項(xiàng)目劃分不準(zhǔn)確,本年將貨代收入全部計(jì)入水陸貨代收入,。
7,、公司及所屬部分子公司未按照集團(tuán)規(guī)定在期末根據(jù)業(yè)務(wù)完成情況進(jìn)預(yù)估收入和成本。
8,、公司沒有建立完善的業(yè)務(wù)臺(tái)賬登記管理制度,。
針對(duì)上述情況,我們建議:
1,、啟用業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)管理軟件,,使財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)了解業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)的進(jìn)展及發(fā)票開具情況,為財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理,、款項(xiàng)的收付提供及時(shí),、充足的依據(jù),同時(shí),,加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門及其他有關(guān)部門定期溝通與合作,,強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)的信息支持,制定專門的應(yīng)收賬款催收管理制度,,保證應(yīng)收款項(xiàng)的安全性,,加快應(yīng)收款的回籠速度。
2,、加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)部門的檔案管理,。業(yè)務(wù)部門處理業(yè)務(wù)時(shí)的原始憑證應(yīng)使用連續(xù)編號(hào)的作業(yè)單或流水單,完善業(yè)務(wù)流程中各環(huán)節(jié)的票據(jù)傳遞程序,,做到每個(gè)業(yè)務(wù)流程的各環(huán)節(jié)都有據(jù)可查,,保證公司的收入、成本均可以真實(shí),、完整地反映在財(cái)務(wù)報(bào)告中,。
3、各級(jí)公司應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程,,根據(jù)總公司下發(fā)的 會(huì)計(jì)核算辦法的相關(guān)規(guī)定,,明確相關(guān)崗位的職責(zé),完善從結(jié)單到業(yè)務(wù)完成的統(tǒng)計(jì)工作,,嚴(yán)格按制度規(guī)定的收入確認(rèn)原則確認(rèn)收入,,并按配比和權(quán)責(zé)發(fā)生制原則核算相應(yīng)的支出和成本,真實(shí)地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,,杜絕調(diào)整當(dāng)期利潤及稅金現(xiàn)象的發(fā)生。
(四)長期待攤費(fèi)用的核算
1、存在新發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費(fèi)仍按年限攤銷的現(xiàn)象,。
2,、未建立設(shè)備維修與改造鑒定制度,給費(fèi)用資本化的界定帶來了困難,。
針對(duì)上述情況,,我們建議:
1、對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),,強(qiáng)化以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》為核心的核算體系,。
2、由技術(shù)部門和設(shè)備部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維修與改造性質(zhì)鑒定及驗(yàn)收工作,,并合理確定費(fèi)用資本化的受益期限,。
(五)合并會(huì)計(jì)報(bào)表的編制
1、關(guān)聯(lián)往來,、關(guān)聯(lián)交易統(tǒng)計(jì)不完整,。在審計(jì)過程中我們對(duì)貴集團(tuán)公司各獨(dú)立法人之間的內(nèi)部往來和關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),在內(nèi)部往來方面存在個(gè)別關(guān)聯(lián)方單方掛賬,、雙方入賬金額不一致,、內(nèi)部往來差異清理不及時(shí)等現(xiàn)象;在關(guān)聯(lián)交易方面,,關(guān)聯(lián)銷售收入與對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)采購金額,、貴集團(tuán)公司的統(tǒng)計(jì)與實(shí)際均存在差異。由于關(guān)聯(lián)往來和關(guān)聯(lián)交易統(tǒng)計(jì)不完整,,在一定程度上直接影響了合并抵消的正確性,。
2、合并會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)部利潤抵銷不準(zhǔn)確,。貴集團(tuán)公司在編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),,對(duì)由于關(guān)聯(lián)交易產(chǎn)生的未最終實(shí)現(xiàn)內(nèi)部利潤一直采取按外部銷售與內(nèi)部銷售的比例測(cè)算,并予以抵銷的方法,。采用此種方法測(cè)算合并會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)抵銷的內(nèi)部利潤并不十分準(zhǔn)確,。
3、收入成本的核算口徑的不統(tǒng)一導(dǎo)致在編制合并報(bào)表會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)各家會(huì)計(jì)報(bào)表不具有一致性及可比性,。針對(duì)上述情況,,我們建議:
1、對(duì)內(nèi)部往來進(jìn)行一次全面清查,,對(duì)核對(duì)不符的內(nèi)部往來查明原因,,及時(shí)清理;進(jìn)一步規(guī)范關(guān)聯(lián)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算,,特別是往來科目的使用,,定期對(duì)關(guān)聯(lián)往來和關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行核對(duì),,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修正出現(xiàn)的差錯(cuò);加強(qiáng)對(duì)下屬單位的財(cái)務(wù)監(jiān)管及獎(jiǎng)懲力度,,以確保貴集團(tuán)公司在以后工作中內(nèi)部往來款項(xiàng)核對(duì)相符,。
2、在不斷完善生產(chǎn)成本逐步接轉(zhuǎn)法的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步加強(qiáng)關(guān)聯(lián)銷售內(nèi)部利潤的統(tǒng)計(jì)工作,,首先實(shí)現(xiàn)對(duì)重大合同內(nèi)含內(nèi)部利潤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)每一項(xiàng)關(guān)聯(lián)交易所形成內(nèi)部利潤的跟蹤統(tǒng)計(jì),。
3,、按照合并報(bào)表編制的規(guī)定統(tǒng)一母子公司的核算口徑,使編制的合并報(bào)表具有可比性及可讀性,。
(六)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作方面
1,、存在賬簿記錄字跡不清晰、不完整的現(xiàn)象,;個(gè)別子公司及下屬分廠記賬憑證的復(fù)核工作做得不夠仔細(xì),;分廠在與成本科進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),缺少必要的審查程序,,存在發(fā)生會(huì)計(jì)差錯(cuò)的可能,。
2、貴集團(tuán)公司會(huì)計(jì)主體較多,,購銷交易及往來頻繁,,由于未設(shè)置現(xiàn)金流量臺(tái)賬對(duì)企業(yè)日常發(fā)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),因此現(xiàn)金流量表的編制難度較大,;同時(shí)由于無現(xiàn)金流量表編制工作底稿,,我們審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)了很多邏輯錯(cuò)誤。
針對(duì)上述情況,,我們建議:
1,、根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,,建立健全會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度和內(nèi)部稽核制度,,加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證的審核工作,以確保會(huì)計(jì)核算符合相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
2,、貴集團(tuán)公司各關(guān)聯(lián)企業(yè)設(shè)置現(xiàn)金流量臺(tái)賬,,做好企業(yè)日常現(xiàn)金流量的統(tǒng)計(jì)工作,,對(duì)企業(yè)日常發(fā)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行記錄,,以滿足編制現(xiàn)金流量表工作的需要。
三,、綜合管理方面
(一)內(nèi)部審計(jì)
內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)控制系統(tǒng)的重要組成部分,,是在內(nèi)部建立的一種獨(dú)立的評(píng)價(jià)活動(dòng),,也是加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督、有效降低成本費(fèi)用,、改進(jìn)管理,、提高效益的手段之一。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)處于企業(yè)最高決策層(股東會(huì)或董事會(huì))的直接領(lǐng)導(dǎo)之下,,內(nèi)部審計(jì)人員能夠充當(dāng)企業(yè)長期風(fēng)險(xiǎn)策略與各種決策的協(xié)調(diào)人。通過對(duì)長期計(jì)劃與短期實(shí)現(xiàn)的調(diào)節(jié),,內(nèi)部審計(jì)人員可以調(diào)控,、指導(dǎo)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理策略。內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)來說是防止錯(cuò)報(bào),、漏報(bào)和舞弊的重要手段,,內(nèi)部審計(jì)的工作應(yīng)得到充分重視。但貴公司目前仍有多家二級(jí)單位的內(nèi)審部門尚未建立或未有效的履 行職責(zé),而是有總公司代替執(zhí)行或內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)施的力度不夠,,平時(shí)沒有真正開展有效的內(nèi)部審計(jì)工作,。
針對(duì)上述情況,我們建議:貴公司應(yīng)對(duì)公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)給予高度重視,,配備專門的內(nèi)審人員,,制定明確的、日常的,、可行的內(nèi)審工作制度,,并給予較高層次的授權(quán),以對(duì)下級(jí)公司的經(jīng)營,、財(cái)務(wù),、資產(chǎn)等管理進(jìn)行有效的檢查監(jiān)督控制,避免基層管理放任自流,。健全和完善基礎(chǔ)建設(shè),,圍繞企業(yè)實(shí)際情況發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在監(jiān)督、服務(wù),、評(píng)價(jià)等方面應(yīng)有的作用,,加強(qiáng)對(duì)下屬部門的財(cái)務(wù)收支與內(nèi)部控制的審計(jì)監(jiān)控,并參與公司相關(guān)規(guī)章制度的制訂,。
(二)會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)及會(huì)計(jì)人員配備
貴公司部分下屬單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及會(huì)計(jì)人員方面存在業(yè)務(wù)處理不及時(shí),、業(yè)務(wù)管理不規(guī)范等情況。例如:
1,、結(jié)算單據(jù)傳遞的不及時(shí),,導(dǎo)致了收入和成本的不配比。
2,、子公司財(cái)務(wù)人員較少,,工作量大,,由此導(dǎo)致一些不相容的會(huì)計(jì)職責(zé)未能完全分離。
3,、相關(guān)業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)承攬過程中普遍未與委托方簽定合同或協(xié)議,。
4、處理業(yè)務(wù)時(shí)對(duì)往來款的性質(zhì)劃分不清,;將成本性質(zhì)的支出通過利潤分配科目反映,;沖銷錯(cuò)賬時(shí)不作紅字沖回。
5,、存在未分配利潤余額為負(fù)數(shù)的情況下分配利潤,。
6、財(cái)務(wù)人員更換頻繁,,缺乏必要的交接,,現(xiàn)任財(cái)務(wù)人員對(duì)公司以前的財(cái)務(wù)信息缺乏了解;部分重要文件(如稅收優(yōu)惠批文)無法找 到,;未保存2003匯總會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,。
針對(duì)上述情況,我們建議:
1,、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平;
2,、建立定期對(duì)賬制度,,加強(qiáng)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,定期或不定期對(duì)各單位的對(duì)賬情況和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行檢查,,建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,,以確保公司核算的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,。
3,、設(shè)置現(xiàn)金流量臺(tái)賬,對(duì)公司日常發(fā)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行記錄,,以便編制現(xiàn)金流量表,。
4、加強(qiáng)對(duì)原始憑證的審核,,進(jìn)一步健全審核制度,,以保證基礎(chǔ)工作的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。
(三)會(huì)計(jì)電算化
貴公司部分下屬單位會(huì)計(jì)電算化方面存在未能有效利用電腦處理相關(guān)業(yè)務(wù)的情況,,例如:公司雖然早已實(shí)行了電算化核算,,但手工賬與電腦賬長期并存。
針對(duì)上述情況,我們建議:財(cái)務(wù)人員參加相應(yīng)的電算化培訓(xùn),,提高電算化水平,,以適應(yīng)公司管理的需要。
(四)合同執(zhí)行情況
例如在審計(jì)過程中我們發(fā)現(xiàn),,在建工程合同執(zhí)行監(jiān)督管理制度不健全,對(duì)在建工程實(shí)施情況的內(nèi)部稽核制度需要進(jìn)一步完善,。
針對(duì)上述情況,,我們建議:在建工程項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃及在建工程完 工情況報(bào)告制度,該報(bào)告由相關(guān)資產(chǎn)管理部門撰寫,,內(nèi)容包括在建工程項(xiàng)目的投資情況,、資金使用情況、工程進(jìn)展情況,、計(jì)劃實(shí)施情況等內(nèi)容,由內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)在建工程執(zhí)行情況實(shí)施審計(jì)監(jiān)督,。
(五)注冊(cè)資本管理
貴公司注冊(cè)資本和實(shí)收資本不一致,,由于國有企業(yè)發(fā)展的特殊歷史背景,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過程中,國有企業(yè)的遺留問題沒有得到完全解決。公司實(shí)收資本與工商注冊(cè)資本不一致,。
針對(duì)上述情況,,我們建議:公司在審計(jì)完成后和有關(guān)部門協(xié)調(diào),解決上述問題,。
(六)組織結(jié)構(gòu)方面
該公司與其下屬子公司在公司組織結(jié)構(gòu)上是兩個(gè)公司一套班子,,職能部門沒嚴(yán)格分開,存在損益不清,,人權(quán),、事權(quán)不分,業(yè)務(wù)不分,,轉(zhuǎn)移資金事項(xiàng)頻繁的狀況,。
針對(duì)上述情況,我們建議:該公司和下屬子公司嚴(yán)格執(zhí)行人員,、資產(chǎn),、財(cái)務(wù)三分開,相關(guān)職能部門嚴(yán)格分離,,業(yè)務(wù)分開操作,,杜絕兩公司間的損益和資金轉(zhuǎn)移情形發(fā)生。
(七)產(chǎn)權(quán)歸屬
貴公司土地權(quán)屬變更后沒有及時(shí)進(jìn)行相關(guān)權(quán)屬證書變更,,導(dǎo)致資 產(chǎn)總額不實(shí),,影響企業(yè)的凈資產(chǎn)。一旦出現(xiàn)糾紛,,相關(guān)權(quán)益將得不到法律的有力保護(hù),。貴公司因市政建設(shè)部分土地政府已收回,,但相關(guān)權(quán)屬證書未變更。
針對(duì)上述情況,,我們建議:公司應(yīng)盡快督促相關(guān)部門解決土地權(quán)屬問題,。
(八)經(jīng)營資質(zhì)
根據(jù)國家對(duì)經(jīng)營資質(zhì)的要求,總公司已不能滿足,,可能因喪失經(jīng)營資質(zhì)而造成更大的經(jīng)營困難,。
針對(duì)上述情況,我們建議:公司應(yīng)盡快研究經(jīng)營資質(zhì)問題,,通過增資等方式,,滿足國家的相關(guān)要求;同時(shí)應(yīng)研究該公司經(jīng)營上的問題,,改變其經(jīng)營效益不佳的現(xiàn)狀,,提高其自身造血能力。
四,、資本運(yùn)營方面
貴公司部分下屬單位如:**公司,、**公司、**公司經(jīng)營性虧損數(shù)額巨大,,顯示上述公司財(cái)務(wù)狀況已經(jīng)惡化,,應(yīng)采取有力措施改善經(jīng)營狀況;在審計(jì)過程中,,我們了解了貴公司內(nèi)部控制中有關(guān)會(huì)計(jì)制度,、會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)、財(cái)產(chǎn)管理制度,、內(nèi)部審計(jì)制度等有關(guān)方面的情況,,并作了分析研究。我們認(rèn)為,,貴公司現(xiàn)有的內(nèi)部控制總體上是健全的,,并且執(zhí)行較好,但有的方面還存在一些較薄弱之處?,F(xiàn)將我們發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制方面的某些問題及改進(jìn)建議提供給你們,,希望引起你們的注意,以便完善內(nèi)部控制,。
(一)信用風(fēng)險(xiǎn)的控制與管理
各種信用工具的廣泛使用是現(xiàn)代貿(mào)易的一個(gè)典型特征,。貿(mào)易離不開信用,信用工具(包括衍生工具)的使用極大地促進(jìn)了貿(mào)易形式和內(nèi)容的發(fā)展,。對(duì)于企業(yè)來講,,信用是一項(xiàng)特殊的資產(chǎn),企業(yè)開出的信用證及保函等更是一種獨(dú)立于會(huì)計(jì)報(bào)表之外的資產(chǎn)。
公司目前與多家銀行簽訂了綜合授信協(xié)議,,截止2004年底,,公司已開出未結(jié)清的信用證及保函折合人民幣已達(dá)7.8億元,已經(jīng)超過了公司的凈資產(chǎn),。我們認(rèn)為公司對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn)的控制存在以下薄弱環(huán)節(jié):
1,、公司雖然建立了信用證及保函的統(tǒng)計(jì)備案制度及操作規(guī)程,但相關(guān)制度比較粗化,,對(duì)具體的流程,、時(shí)間要求及突發(fā)、例外事項(xiàng)的處理方法和原則規(guī)定不明確,,登記臺(tái)賬設(shè)置不規(guī)范,;
2、公司對(duì)信用風(fēng)險(xiǎn)控制的職能主要集中在財(cái)務(wù)部,,但信用風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該由合同管理,、經(jīng)營及財(cái)務(wù)等多部門共同控制。風(fēng)險(xiǎn)的過度集中使得財(cái)務(wù)部門承擔(dān)了其不能控制的風(fēng)險(xiǎn),;
3,、公司與信用風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估、信用工具的選擇及信息的溝通與反饋相關(guān)的內(nèi)部機(jī)制不健全,。
針對(duì)上述情況,我們建議:貴公司應(yīng)加大經(jīng)營惡化單位的清理工作,;清理?xiàng)l件尚不成熟的則提高虧損單位目前的經(jīng)營效率,,控制成本費(fèi)用的支出,將損失降低到最低,。
(二)對(duì)外投資的控制與管理
存在的缺陷:
1,、個(gè)別企業(yè)的對(duì)外投資未進(jìn)行認(rèn)真的投資可行性研究,不能提供投資項(xiàng)目的可行性分析報(bào)告,,對(duì)外投資決策未吸收財(cái)務(wù)部門的充分參與,,導(dǎo)致投資決策失誤。
2,、個(gè)別企業(yè)投資行為與財(cái)務(wù)管理脫節(jié),,未充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的主導(dǎo)作用,結(jié)果導(dǎo)致產(chǎn)生長期股權(quán)投資計(jì)價(jià)和投資收益核算的重大差錯(cuò),。
3,、沒有制定對(duì)外投資的決策程序,對(duì)外投資的決策隨意性較大,。
4,、對(duì)部分被投資企業(yè)未進(jìn)行有效管理監(jiān)控,資產(chǎn)安全和收益存在重大隱患。
針對(duì)上述情況,,我們建議:
1,、建議制定《集團(tuán)公司對(duì)外投資指引》,統(tǒng)一規(guī)范集團(tuán)和二級(jí)單位的對(duì)外投資:
(1)規(guī)定集團(tuán)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部是對(duì)外投資的核算和監(jiān)督的主管部門,;(2)由企業(yè)發(fā)展部,、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)聯(lián)營、合資項(xiàng)目的立項(xiàng),、投資和停業(yè)處置等審批管理,;
(3)獨(dú)立企業(yè)的立項(xiàng)、投資和停業(yè)處置等審批管理工作按投資隸屬由集團(tuán)公司或有關(guān)子公司,、直屬單位負(fù)責(zé),;
(4)集團(tuán)公司或有關(guān)子公司、直屬單位在辦理聯(lián)營,、合資企業(yè)立項(xiàng)時(shí)必須進(jìn)行可行性論證和投資效益的預(yù)測(cè),,并要吸收財(cái)務(wù)人員參加,掌握投資對(duì)方的資信和資產(chǎn)情況,。
(5)凡不具備聯(lián)營,、合資經(jīng)營條件的不得立項(xiàng);具備聯(lián)營,、合資條 件的,,由主辦部門辦理申請(qǐng)立項(xiàng)手續(xù)。
(6)經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)的聯(lián)營,、合資合同(或協(xié)議)和企業(yè)章程在合同或協(xié)議簽訂后30天由有關(guān)子公司,、直屬單位財(cái)務(wù)資產(chǎn)部報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部備案。
2,、建立對(duì)外投資業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,,確保辦理對(duì)外投資業(yè)務(wù)的不相容崗位(例如投資預(yù)算的編制與審批,、投資項(xiàng)目的分析論證與評(píng)估、投資的決策與執(zhí)行,、投資處置的審批與執(zhí)行,、投資業(yè)務(wù)的執(zhí)行與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄)相互分離、制約和監(jiān)督,。
3,、根據(jù)不同的投資種類和投資方式采用相應(yīng)的管理方法,加強(qiáng)對(duì)持有投資項(xiàng)目的安全完整,、投資收益的收取,、有關(guān)憑證的保管和記錄,、會(huì)計(jì)核算等方面的控制。
4,、加強(qiáng)對(duì)外投資處置的控制,,對(duì)那些投資金額小且被投資單位主業(yè)分散、無持續(xù)經(jīng)營能力,、已注銷或長期停業(yè)的對(duì)外投資進(jìn)行清理,、處置,確保投資資產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)高效,。
(三)委托理財(cái),、委托貸款、自營證券業(yè)務(wù)的控制與管理
存在的問題:
1,、公司委托理財(cái),、委托貸款、自營證券業(yè)務(wù)尚未形成一套規(guī)范的內(nèi)部控制規(guī)章制度和操作流程,,在操作上會(huì)存在一定的人為因素,。
2、公司自營證券每筆買賣必須由領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)金融投資部才能操作,,中間可能因信息傳遞不及時(shí)或人為因素而錯(cuò)失良機(jī),。
3、公司上述業(yè)務(wù)均以嘉誠公司的名義開戶,,資金先打入嘉誠公司銀行賬戶,,再從嘉誠公司銀行賬戶劃入嘉誠在證券公司開設(shè)的資金賬戶或融資方賬戶,一切業(yè)務(wù)均以嘉誠公司的名義進(jìn)行操作和簽署協(xié)議,,存在一定的違規(guī)行為和法律風(fēng)險(xiǎn),,同時(shí)嘉誠公司自身也從事委托理財(cái)、委托貸款,、自營證券業(yè)務(wù),,雙方存在業(yè)務(wù)不分,,一套班子操作,,核算不清。
針對(duì)上述情況,,我們建議:
1,、盡快建立一套健全可行的委托理財(cái)、委托貸款,、自營證券業(yè)務(wù)操作規(guī)程和內(nèi)部管理規(guī)章制度,、內(nèi)部各部門的牽制制度,避免在操作上出現(xiàn)人為因素,。
2,、專門成立客戶信用等級(jí)評(píng)價(jià)部門,,負(fù)責(zé)客戶信用評(píng)價(jià)和調(diào)查、客戶檔案管理,,并且與金融投資部的職能嚴(yán)格分離,。
3、制定出一套符合實(shí)際情況的內(nèi)部考核,、評(píng)價(jià)制度,,并給相關(guān)職能部門一定的授權(quán)范圍。
4,、公司重大的委托理財(cái)和委托貸款業(yè)務(wù)應(yīng)在事前報(bào)集團(tuán)公司備案,。
5、公司委托理財(cái),、委托貸款,、自營證券業(yè)務(wù)應(yīng)全部改為以本公司的名義進(jìn)行操作和簽署協(xié)議,以本公司自己的名義開戶,,與嘉誠公司的業(yè)務(wù)完全分開,,即使是確實(shí)因業(yè)務(wù)需要以****公司的名義開戶,但雙方之間必須簽署協(xié)議,,并且明確雙方的權(quán)利,、責(zé)任和使用范圍。
(四)融資,、擔(dān)保方面
存在的問題: 1,、1996年該公司為****公司向中國工商****分行營業(yè)部借款5000萬元了擔(dān)保,后因****公司經(jīng)營狀況不佳,,無力償還借款,,目前因承擔(dān)連帶責(zé)任已被****人民法院查封部分財(cái)產(chǎn),帳戶也被法院凍結(jié),,對(duì)正常的經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生了不利影響,。2、2004年該公司為****公司3050萬的人民幣借款擔(dān)保和312萬的美元信用證保證,,同時(shí)****公司為該公司6500萬的人民幣銀行借款提供擔(dān)保,,雙方簽有互保協(xié)議。
針對(duì)上述情況,,我們建議:
1,、對(duì)外提供擔(dān)保時(shí)要求對(duì)方單位提供對(duì)等資產(chǎn)價(jià)值的反擔(dān)保措施;
2,、事前,、事中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)對(duì)方單位的資信調(diào)查和評(píng)估,事后應(yīng)加強(qiáng)跟蹤調(diào)查,,以化解對(duì)外擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),。
上述問題只是我們?cè)趫?zhí)業(yè)過程中注意到的集團(tuán)內(nèi)部控制存在的若干缺陷,,并不是內(nèi)部控制可能存在的全部缺陷。本管理建議書不應(yīng)被視為對(duì)內(nèi)部控制整體發(fā)表的鑒證性意見,,也不能解除集團(tuán)建立,、健全內(nèi)控制度及保證其有效執(zhí)行的責(zé)任,并且不影響我們應(yīng)當(dāng)發(fā)表的清產(chǎn)核資專項(xiàng)審核意見,。我們出具的管理建議書只向集團(tuán)管理層提供,。集團(tuán)因使用不當(dāng)造成的后果,與執(zhí)行本業(yè)務(wù)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師及會(huì)計(jì)師事務(wù)所無關(guān),。
*****會(huì)計(jì)師事務(wù)有限公司
中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師:
中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師:
中 國·*****
2006年4月10日
管理建議書內(nèi)容 管理建議書的優(yōu)劣篇二
管 理 建 議 書
西昌xx有限責(zé)任公司管理當(dāng)局:
我們接受委托對(duì)貴公司2010財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),。我們的責(zé)任是根據(jù)我們的審計(jì),對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見,。我們提供的這份管理建議書是我們基于為貴公司服務(wù)的目的,,根據(jù)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問題而提出的。因?yàn)槲覀儽敬沃饕菍?duì)貴公司2010年會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行的審計(jì),,所實(shí)施的審計(jì)范圍有限,,不可能對(duì)貴公司所有的內(nèi)部控制制度逐一全面了解,所以管理建議書中包括的內(nèi)部控制重大缺陷僅是我們注意到的,,不應(yīng)被視為對(duì)內(nèi)部控制發(fā)表的鑒證意見,,所提建議不具有強(qiáng)制性和公證性。
在審計(jì)過程中,,我們了解了貴公司內(nèi)部控制中有關(guān)會(huì)計(jì)制度,、會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)、財(cái)產(chǎn)管理制度,、內(nèi)部審計(jì)制度等有關(guān)方面的情況,,并作了分析研究。我們認(rèn)為,,貴公司現(xiàn)有的內(nèi)部控制總體上還是較好的,,但有的方面還存在一些薄弱之處。現(xiàn)將我們已發(fā)現(xiàn)的及改進(jìn)建議提供給你們,,希望引起注意,,以便完善內(nèi)部控制。
(一)會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu),、人員職責(zé)及內(nèi)部稽核制度
貴公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠健全,,會(huì)計(jì)人員職責(zé)也不夠明確,。會(huì)計(jì)人員對(duì)憑證的復(fù)核工作做得不仔細(xì),。在審計(jì)過程中,,我們發(fā)現(xiàn)多筆憑證記串記錯(cuò)賬戶方向而復(fù)核人員在復(fù)核過程未發(fā)現(xiàn)的情況,進(jìn)而影響到財(cái)務(wù)報(bào)表編制的正確性,。我們認(rèn)為,,憑證是記錄企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的基本資料,憑證的審核工作是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的基本內(nèi)容,,建議貴公司以予重視,。
二、會(huì)計(jì)核算方面
貴公司在會(huì)計(jì)核算過程中,,對(duì)部份工資,、獎(jiǎng)金、津貼,、職工福利費(fèi)和 1
社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)未通過應(yīng)付職工薪酬歸集,,在發(fā)生時(shí)直接計(jì)入成本、費(fèi)用科目
核算,。為了完整地反映企業(yè)的人工成本水平,,提高企業(yè)成本核算的準(zhǔn)確性,建議貴公司對(duì)所有的職工薪酬均通過應(yīng)付職工薪酬核算,。
三,、合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制
貴公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制方面存在下列現(xiàn)象:
1、關(guān)聯(lián)往來,、關(guān)聯(lián)交易統(tǒng)計(jì)不完整
在審計(jì)過程中我們對(duì)貴公司各獨(dú)立法人之間的內(nèi)部往來和關(guān)聯(lián)交易
進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),。在內(nèi)部往來方面存在個(gè)別關(guān)聯(lián)方單方掛賬、雙方入賬金額不
一致,,內(nèi)部往來差異清理不及時(shí)等現(xiàn)象,;在關(guān)聯(lián)交易方面,關(guān)聯(lián)銷售收入
與對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)采購金額,,貴公司的統(tǒng)計(jì)數(shù)與實(shí)際數(shù)均存在差異,。由于關(guān)聯(lián)
往來和關(guān)聯(lián)交易統(tǒng)計(jì)不完整,在一定程度上直接影響了合并抵銷的正確
性,。
2,、合并財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)部利潤抵消不準(zhǔn)確
貴公司在編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),對(duì)于關(guān)聯(lián)交易產(chǎn)生的未最終實(shí)現(xiàn)的內(nèi)
部利潤未予以抵銷,,雖金額不大,,但也影響到合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的正確性。
針對(duì)上述情獎(jiǎng)品,,我們建議:
貴公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)各關(guān)聯(lián)方交易的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
和分析,,逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)每一項(xiàng)關(guān)聯(lián)交易所形成的內(nèi)部利潤進(jìn)行跟蹤統(tǒng)計(jì),定
期核對(duì)關(guān)聯(lián)方內(nèi)部交易形成的往來款項(xiàng),,加強(qiáng)合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的基礎(chǔ)工
作,,提高合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制的準(zhǔn)確性。
上述問題只是我們?cè)趫?zhí)業(yè)過程中注意到的內(nèi)部控制存在的若干缺陷,,并不是內(nèi)部控制存在的全部缺陷,。本管理建議書不應(yīng)被視為對(duì)內(nèi)部控制整
體發(fā)表的鑒證性意見,,也不能解除貴公司建立、健全內(nèi)控制度及保證其有
效執(zhí)行的責(zé)任,,并且不影響我們應(yīng)發(fā)表的審計(jì)意見,。
本管理建議書中只向貴公司管理層提供。因使用不當(dāng)造成的后果,,與
執(zhí)行本業(yè)務(wù)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師及會(huì)計(jì)師事務(wù)所無關(guān),。
四川會(huì)計(jì)師事務(wù)所
有限責(zé)任公司
中國四川
中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師: 中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師: 2011年2月9日3
管理建議書內(nèi)容 管理建議書的優(yōu)劣篇三
管理建議書
在當(dāng)下社會(huì),越來越多地方需要用到建議書,,建議書是就某項(xiàng)工作提出某種建議時(shí)使用的一種常用書信,,要求具體明確,有針對(duì)性,。你所見過的建議書是什么樣的呢,?以下是小編幫大家整理的管理建議書,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
江蘇省電力公司鹽城供電公司:
我們接受委托,對(duì)貴公司于20xx年至20xx年期間組織建設(shè)的大岡,、龍岡和義豐供電所生產(chǎn)營業(yè)用房及附屬工程結(jié)算情況進(jìn)行了審計(jì),,現(xiàn)將該項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的主要問題報(bào)告如下:
一、基本情況
(一)審計(jì)范圍
審計(jì)范圍是工程項(xiàng)目結(jié)算編制情況及與工程相關(guān)管理情況,,審計(jì)目的是確定工程結(jié)算的真實(shí)性,、完整性、合法性,,并提出工程建設(shè)管理中存在的問題及改進(jìn)意見,,為建設(shè)單位進(jìn)一步規(guī)范工程建設(shè)管理及提高投資效益服務(wù)。
(二)審計(jì)內(nèi)容
1,、審計(jì)本工程項(xiàng)目結(jié)算的真實(shí)性,,驗(yàn)收手續(xù)的完備性、合法性,。
2,、審計(jì)本工程項(xiàng)目交付使用財(cái)產(chǎn)的真實(shí)性、驗(yàn)收手續(xù)的完備性,。
3,、審計(jì)結(jié)算書及結(jié)算依據(jù)是否真實(shí)、準(zhǔn)確,,核實(shí)投資項(xiàng)目列計(jì)是否按概預(yù)算口徑一致,。
4、本工程檔案建檔情況
建設(shè)單位是否按國家有關(guān)規(guī)定建立各種檔案,檔案管理是否符合要求,。
(三)審計(jì)方式
現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),現(xiàn)場(chǎng)勘察,。
二,、審計(jì)情況
截止20xx年11月6日,我公司對(duì)貴公司大岡,、龍岡和義豐供電所生產(chǎn)營業(yè)房和附屬工程項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),,審計(jì)中主要發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、工程決算編制不完整,,漏項(xiàng)多,;
2、部分簽證不準(zhǔn)確,、不完善,;
3、結(jié)算資料收集不齊全,;
4,、由于工期跨度較長,項(xiàng)目的結(jié)算和管理難度增大,,結(jié)算的影響因素增多,,投資成本增大,效率降低,。
三,、管理建議
1、項(xiàng)目完成驗(yàn)收手續(xù)后,,及時(shí)按規(guī)定送審計(jì)部門審計(jì),,做到按時(shí)完工,審計(jì)及時(shí),,結(jié)算準(zhǔn)確,,手續(xù)完備。
2,、重視合同的簽訂,,加強(qiáng)合同的管理,嚴(yán)格地按合同約定實(shí)施,,不要讓合同流于形式,。
3、建議貴公司接受結(jié)算
資料時(shí)審查資料的完整性,,對(duì)不符合要求的結(jié)算不予接收,,對(duì)不規(guī)范的結(jié)算要求限時(shí)補(bǔ)充和完善資料。
4、對(duì)變更大,,工期長的項(xiàng)目,,要及時(shí)做好人、材,、機(jī)等市場(chǎng)信息的收集工作,。
5、建議貴公司做好內(nèi)部審核工作,,節(jié)省外部審計(jì)的時(shí)間和審計(jì)成本,。
6、建議貴公司在工程項(xiàng)目的管理過程中要做到檔案資料專人保
管,,各類檔案資料要及時(shí)送交檔案保管員,,檔案保管員在對(duì)檔案的接收、借閱,,要嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),,明確責(zé)任,防止檔案丟失,,確保檔案的完整與安全,。
安全心得及管理建議:
20xx年2月6日我有幸參加了安保部主持的安全研討會(huì),會(huì)上聽到了很多分管安全或?qū)B毎踩珕T的工作心得和合理化建議,,觸動(dòng)很大,,也對(duì)我在今后的工作有很大的幫助。在這里也談?wù)勎以诠ぷ髦械囊恍┠w淺認(rèn)識(shí)及建議,,和大家共同交流一下,。
首先我認(rèn)為在安全工作中有很多同志有一種“破窗理論”的思想,這種理論論”揭示:別人就可能受到某些暗示性的縱容,,去打碎更多的玻璃,。“破窗”的出現(xiàn),,助長了三種心理:
一是“頹廢心理”,。既然衣服上已經(jīng)出現(xiàn)了一個(gè)洞,何必在乎衣服上再多上幾個(gè)洞,。
二是“從眾心理”,。已經(jīng)有人打破了玻璃,自己接著去打破玻璃湊湊熱鬧又何妨,。
三是“棄舊心理”,。玻璃打破已經(jīng)成為舊的無關(guān)緊要,于是喜新厭舊思想終于派上了用場(chǎng),。
前事不忘,,后事之師。所以說安全工作應(yīng)該從中吸取教訓(xùn),深以為戒,。首先要嚴(yán)守安全“紅線”,,筑牢安全防線,守護(hù)每一扇“窗戶”,,全力以赴確保我們的安全生產(chǎn)大廈上不出現(xiàn)破的玻璃,,有效根除“破窗現(xiàn)象”產(chǎn)生的土壤,防止“破窗現(xiàn)象”的發(fā)生,。其次,,在無法預(yù)知或不可抗拒的情況下,,安全生產(chǎn)大廈一旦出現(xiàn)了第一塊破玻璃怎么辦,,“破窗理論”告訴我們,必須做到“破窗”啥時(shí)出,,啥時(shí)修,,出一扇,修一扇,。否則就是一扇又一扇“窗戶”被打破,,小洞不補(bǔ),大洞吃苦,,“量變”演化成“質(zhì)變”,,最終“破窗理論”會(huì)得到深刻應(yīng)驗(yàn)。
這就需要我們安全員要認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)安全隱患,,就是要特別講究時(shí)效性,,今天的事絕不拖到明天去做,解決“問題”不過夜,,“破窗”出現(xiàn)了,,要立刻、現(xiàn)在,、馬上去做,。修復(fù)“破窗”要講究方法。要具體問題具體分析,,反復(fù)出現(xiàn)的問題要從規(guī)律上找原因,,普遍出現(xiàn)的問題要從制度上找原因,把握安全生產(chǎn)的規(guī)律性,、小防大,,堵塞漏洞,消除隱患,。要敢于“亮劍”,。安全不保、全盤皆輸,針對(duì)安全生產(chǎn)中的諸如“破窗”等疑難雜癥,,要找準(zhǔn)關(guān)鍵,,擂重棰,下猛藥,,治頑癥,,確保安全生產(chǎn)的長治久安。
對(duì)于安全管理我個(gè)人認(rèn)為安全檢查的目的是查隱患,、抓整改,、堵漏洞、保安全,。要達(dá)到安全檢查的應(yīng)有效果,,就必須在“懂、活,、新,、細(xì)、嚴(yán),、狠,、恒”上下功夫:懂,即要懂業(yè)務(wù),。檢查組成員必須是安全管理,、安全生產(chǎn)技術(shù)方面的內(nèi)行。常言道:“行家一伸手,,就知有沒有”,,“內(nèi)行看門道,外行看熱鬧”,。
活,,即方法要活。安全檢查要能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,,并找出存在問題的關(guān)鍵,,很重要的一點(diǎn),就是檢查的方式方法要靈活多變,,做到常規(guī)檢查與突擊檢查,、專項(xiàng)檢查與全面檢查、平時(shí)檢查與節(jié)日檢查,、縱向檢查與橫向檢查交替進(jìn)行,,不固守一種模式,增強(qiáng)檢查的實(shí)效性,。
新,,即人員要新,。安全檢查要各車間互查要進(jìn)行不斷調(diào)整,采用各車間相互交流的辦法,,從而能在檢查中打破常規(guī)的思維定勢(shì),,體現(xiàn)新思想、新辦法,、新要求,。
細(xì),即檢查要細(xì),。要堅(jiān)持做到不檢查則已,,要檢查就要認(rèn)認(rèn)真真、仔仔細(xì)細(xì),,遠(yuǎn)與近兼顧,、重點(diǎn)與一般兼顧、條件好的地方與條件差的地方兼顧,,橫向到邊,,縱向到底,,不留死角,,全面覆蓋。
嚴(yán),,即要嚴(yán)謹(jǐn)分析,。對(duì)查出的問題,要進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的分析,,找出存在問題的根源,,分析存在問題可能帶來的后果,提出防范再次出現(xiàn)類似問題的辦法,,讓大家從中掌握知識(shí),,學(xué)到經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),。
狠,,即要狠抓整改。對(duì)查出的事故隱患,,要落實(shí)整改措施,、整改時(shí)間、整改標(biāo)準(zhǔn)和整改責(zé)任人,,建立整改反饋和復(fù)查考核制度,,狠抓整
恒,即要持之以恒,。安全工作的長期性,、復(fù)雜性,、艱巨性和反復(fù)性,決定了安全檢查必須做到持之以恒,,切不可忽冷忽熱,,想起來就搞一次,工作閑下來就抓一回,,上級(jí)督促安排了就動(dòng)一下,,如果這樣就難以起到警鐘長鳴的目的,穩(wěn)定的安全生產(chǎn)環(huán)境就難以形成,。
一個(gè)安全員要有做“安全啄木鳥”的意識(shí),。在生產(chǎn)中要保證安全,必須從小處著手,,常抓不懈,。在崗位上應(yīng)做到“心到、手到,、眼到,、耳到、嘴到”:
“心到”就是心里時(shí)時(shí)想到安全,,在做任何工作時(shí),,事先想一想這樣做是否安全?是否按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作?事后也得想一想,這樣做是否留下了安全隱患?如果每次在工作中都能做到“心到”,,那就從根本做到了“三不傷害”,。
“手到”對(duì)已發(fā)現(xiàn)的安全隱患要立即著手整改,從不延緩,,安全問題來不得半點(diǎn)怠慢,,在我們平時(shí)安全巡查中發(fā)現(xiàn)隱患,如能整改就立即監(jiān)督執(zhí)行整改,,不能整改的立即上報(bào)有關(guān)單位部門,。
“眼到”是眼觀六路,不管是在地面,,還是高空,,都要看看周圍環(huán)境是否有安全隱患,如發(fā)現(xiàn),,及時(shí)采取措施,,進(jìn)行整改,消除隱患,。
“耳到”要耳聽八方,,聽異常,在工作中隨時(shí)隨地注意聽運(yùn)轉(zhuǎn)中種類機(jī)器是否有異常聲音,,要立即停止,,查找原因,,進(jìn)行整改。
“嘴到”要進(jìn)行安全工作的宣傳教育,,相互監(jiān)督,,相互促進(jìn),安全進(jìn)行整改,,故安全工作要加強(qiáng)宣傳,,記在心上,說在嘴上,,來不得半點(diǎn)馬虎,。
在查找隱患中我們對(duì)安全工作要做到人人參與,讓“要我安全”到“我要安全”的理念上的轉(zhuǎn)變,。
以上就是我個(gè)人對(duì)安全工作的心得及一些的管理建議,。
班主任認(rèn)真而踏實(shí)的工作,成就了多少孩子燦爛的明天,。有人說班主任是天下最小的主任,,但對(duì)學(xué)生的影響卻是最深刻、最久遠(yuǎn)的,,他要用思想,、智慧、愛心和方法點(diǎn)亮學(xué)生的未來,。只要我們心中有新思想,,腦中有大智慧,,胸中有博愛心,,手中有好方法,幸福著學(xué)生的幸福,,快樂著學(xué)生的快樂,,就能成為一名幸福的班主任。我們?cè)诜瞰I(xiàn)的同時(shí)定能收獲到真誠,,收獲到感謝,,收獲到真愛,這就是做班任班的幸福,。我們的幸福來源于工作,,我們的快樂來自于學(xué)生,我們要享受這天天圍繞在身上的幸福,,普天之下,,有誰能擁有這么多學(xué)生的愛?唯有咱們班主任,。
建議一:以規(guī)矩成方圓
班級(jí)規(guī)矩條款不在多,,重在適用,。根據(jù)本班級(jí)實(shí)際,抓好十條八條即可,,如遲到,、睡覺、講小話,、帶手機(jī),、吃零食等,讓學(xué)生能有章可循,,知道該做的什么,,不該做的什么。做到有檢查,、有登記,、有公布、有總結(jié),,要與學(xué)生期末評(píng)比相結(jié)合,,有獎(jiǎng)有罰,同時(shí)結(jié)合平時(shí)教育不斷督促提醒,,讓教育更卓有成效,。
建議二:教要嚴(yán),師之責(zé)
“養(yǎng)不教,,父之過;教不嚴(yán),,師之惰”?!皣?yán)師出高徒”,。班主任要深知“德高為師,身正為范”的重要性,,嚴(yán)格要求自己,,要求學(xué)生做到的,自己要首先做到,,力求做到以身作則,,在班級(jí)工作中,對(duì)學(xué)生要嚴(yán)格要求,。班主任要做好表率作用,,取信于學(xué)生,讓學(xué)生視你為學(xué)生的榜樣,,絕不能在某些小事或小利上失信于學(xué)生,,使學(xué)生看不起你。接班后,,就要在班級(jí)立規(guī)矩,,要求學(xué)生嚴(yán)格按照班規(guī)去做,,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決,,決不姑息,。(上課的一次講話,一次作業(yè)未能按照完成,,一次衛(wèi)生打掃不及時(shí)或不徹底等等,,都可以成為教育學(xué)生的依據(jù),以嚴(yán)要求,,不留半點(diǎn)機(jī)會(huì)讓學(xué)生偷懶,。)
建議三:公平對(duì)待每一位學(xué)生
要想做好班級(jí)管理工作,一個(gè)重要的方面就是班主任一定要有一顆公平心,。處理任何事性都要做到一碗水端平,,決不能按家長的職業(yè)、職位和學(xué)生的背景,,將學(xué)生分成三六九等,。
首先,班主任要多一些愛心,,少一些功利心,。 其次,班主任要有一雙善于發(fā)現(xiàn)“美”的眼睛,。第三,,班主任要全面關(guān)心每一個(gè)學(xué)生,讓每個(gè)學(xué)生都努力成為最好的自己,。
建議四:重視班級(jí)文化建設(shè)
班級(jí)文化主要指班級(jí)內(nèi)部形成的具有一定特色的思想觀念和行為規(guī)范的總和,,是一個(gè)班級(jí)內(nèi)在素質(zhì)和外在形象的集中體現(xiàn)。班級(jí)文化是一種風(fēng)尚,,一種文化傳統(tǒng),,潛移默化的影響著學(xué)生。制定班訓(xùn),、班風(fēng),班級(jí)管理要以塑造學(xué)生人格為中心,,以洞察學(xué)生心靈為渠道,,以引領(lǐng)學(xué)生進(jìn)取為責(zé)任,以培養(yǎng)學(xué)生能力為核心,。充分利用黑板報(bào)(學(xué)習(xí)園地)來美化教室環(huán)境,,使之成為班級(jí)形象標(biāo)志之一。
美化教室環(huán)境,,既建設(shè)了良好的班級(jí)形象,,也可以用優(yōu)美的環(huán)境陶冶人,。 注重學(xué)生責(zé)任感的培養(yǎng),鼓勵(lì)學(xué)生發(fā)揮主人翁精神,。(例如在教室里擺放一些小花小草,、圖書角等)讓學(xué)生教室更有在家的感覺,增強(qiáng)主人翁意識(shí),。
建設(shè)班級(jí)文化時(shí),,要注重誠信教育。引導(dǎo)學(xué)生說老實(shí)話,、辦老實(shí)事,、做老實(shí)人,強(qiáng)化“誠信光榮,,不誠信可恥”的道德觀念,。
建議五:提升班干部的威信
班干部是學(xué)生中的“頭”,這個(gè)“頭”帶得好不好,,直接影響到整個(gè)班級(jí)的一切活動(dòng)和學(xué)習(xí),。班干部的威信從何而來,那就只有先以身作則,,真正做到“正人先正己”,,方可樹立自己威信。對(duì)于班干部在工作中出現(xiàn)的一些失誤,,班主任要主動(dòng)承擔(dān)一些責(zé)任,,對(duì)同學(xué)們反映的有關(guān)班干部的某些問題,也要先了解清楚,,再做決定,。班干部是世界上唯一沒有薪水的干部,所以班主任不僅要將他們扶上馬,,還要送一程,。
建議六:記好班務(wù)日記
班務(wù)日記是在班主任指導(dǎo)下,由學(xué)生自主對(duì)班級(jí)日常事務(wù)進(jìn)行管理和記錄的;自習(xí)課,,老師在認(rèn)認(rèn)真真,,老師不在,嘰嘰喳喳;見到師長不知道問好等等,。仔細(xì)分析,,我得出結(jié)論:這些不良行為的出現(xiàn),有的并不是學(xué)生故意的,,而是他們不知道這些行為的對(duì)與錯(cuò),,還沒有養(yǎng)成正確的行為習(xí)慣。因此,我就從這些細(xì)節(jié)入手,,明確規(guī)定:下課之后,,要讓教師先出教室;進(jìn)教室要輕聲慢步;上,、下樓梯要排列成行,靠左走;作業(yè)要認(rèn)真獨(dú)立完成;同學(xué)間要真誠相處,,不能說臟話,,課間不能追逐嬉鬧等等。經(jīng)過一個(gè)月的培訓(xùn),,同學(xué)們逐步適應(yīng)了這種管理,,平時(shí)忽略的細(xì)節(jié)問題都做得很好。
“細(xì)節(jié)決定成敗”,,關(guān)注學(xué)生的每一個(gè)細(xì)節(jié),,嚴(yán)格要求他們,,幫助學(xué)生形成正確的行為習(xí)慣,,是班級(jí)管理中的重中之重,,同時(shí),班主任也能贏得學(xué)生的信任和尊重,。
以上是我給班主任老師的建議,,希望能對(duì)大家在班級(jí)管理中有指導(dǎo)作用。如有不當(dāng),,敬請(qǐng)指正,!
在企業(yè)的整體因素基本確定的情況下,企業(yè)對(duì)成本的控制應(yīng)著眼于每項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所產(chǎn)生的成本,,也就是日常管理成本,。企業(yè)日常成本管理的建議主要是針對(duì)經(jīng)常被企業(yè)忽視的日常開支。
建議書一般由標(biāo)題,、稱呼,、正文,、結(jié)尾,、落款幾部分構(gòu)成,。
1. 標(biāo)題,。一般在第一行中間寫上“建議書”字樣,。有的建議書還寫上建議的內(nèi)容。
2. 稱呼,。建議書要求注明受文單位的名稱或個(gè)人的姓名,,要在標(biāo)題下隔兩行頂格寫,,后加冒號(hào),。
3. 正文,。建議書正文由以下3部分構(gòu)成,。
(1)要先闡明提出建議的原因,、理由以及自己的目的、想法,。這樣往往可以使受文單位或個(gè)人從實(shí)際出發(fā),考慮建議的合理性,,為采納建議打下基礎(chǔ),。
(2)建議的具體內(nèi)容,。一般建議的內(nèi)容要分條列出,,這樣比較醒目,。建議要具體明確,、切實(shí)可行,。
(3)提出自己希望被采納的想法,,但同時(shí)也應(yīng)謹(jǐn)慎虛心,,不說過激的話,,不用命令的語氣,。
4. 結(jié)尾。結(jié)尾一般是表達(dá)敬意或祝愿的話,。
5. 落款,。落款要署上提建議的單位或個(gè)人的名稱,,并署上成文日期,。
要想提出有價(jià)值的日常成本管理建議,要注意以下幾點(diǎn),。
1. 要抓住日常成本細(xì)節(jié),因?yàn)槿粘<?xì)節(jié)所節(jié)省的錢是可以聚沙成塔的,;
2. 需要加強(qiáng)企業(yè)每位成員的節(jié)約意識(shí),,這樣才能使每一分錢的投入都獲得最大的回報(bào),;
3. 日常成本出現(xiàn)在辦公設(shè)備和原材料采購,、人力資源管理、辦公設(shè)備使用,、存貨管理,、能源使用、安全管理,、差旅交通,、收款和付款,、物品寄送等企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展和迅速普及,,我們的生活,、工作和學(xué)習(xí)的方式發(fā)生了革命性的變化。龐大的網(wǎng)絡(luò)不僅為人們提供了豐富的信息資源,,也提供了便捷的交流平臺(tái),。任何新事物的出現(xiàn),都會(huì)帶來正反兩方面的影響,。大家在享受互聯(lián)網(wǎng)帶來的便利的同時(shí),,也在被各種各樣的問題困擾著。
大量的用戶,,上網(wǎng)行為豐富多樣,,有可能存在著部分人員利用網(wǎng)絡(luò)向外散布政治言論,攻擊他人的謠言,,訪問政治反動(dòng),、違反法律等網(wǎng)站,如果沒有對(duì)這些言論,、郵件,、網(wǎng)址的上網(wǎng)人員進(jìn)行審計(jì)記錄,將難以追查是何人發(fā)出,,將給單位帶來一定的政治風(fēng)險(xiǎn),,并對(duì)單位聲譽(yù)造成負(fù)面影響。
開放的互聯(lián)網(wǎng)擁有著海量的信息,,內(nèi)網(wǎng)用戶,,可能會(huì)無意中訪問到一些色情、廣告,、犯罪技能類網(wǎng)站,,會(huì)將病毒帶入局域網(wǎng)內(nèi),影響網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性,,甚至?xí)T導(dǎo)觀看者引發(fā)犯罪活動(dòng),。
用戶可能會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)電視和在線電影的觀看,以及一些p2p 類下載的娛樂行為,,由于網(wǎng)絡(luò)電視和p2p 的下載會(huì)搶占大量的網(wǎng)絡(luò)帶寬,,幾個(gè)網(wǎng)絡(luò)電視和p2p 下載就會(huì)耗盡這些帶寬,,影響其他需要使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資料查詢、網(wǎng)絡(luò)辦公等的需要,。
針對(duì)以上存在的風(fēng)險(xiǎn),,需要制定一套互聯(lián)網(wǎng)控制管理的解決方案,規(guī)范上網(wǎng)行為,,并對(duì)上網(wǎng)日志進(jìn)行記錄保存,,以備在某些事件發(fā)生時(shí)能有據(jù)可查。
隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,,網(wǎng)絡(luò)聊天,、網(wǎng)絡(luò)游戲、p2p 下載,、網(wǎng)絡(luò)電視,、網(wǎng)絡(luò)咨詢等網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,豐富了人們的生活,。同時(shí),,一些基于互聯(lián)網(wǎng)的辦公應(yīng)用,促進(jìn)了企業(yè)信息化的發(fā)展,,提高了辦公效率和管理。
雖然互聯(lián)網(wǎng)資源豐富多樣,,但也潛在著大量的風(fēng)險(xiǎn):內(nèi)部的機(jī)密信息和帶有政治言論等信息可以輕易的傳播到互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)中去,,觸發(fā)國家法律法規(guī),使得企業(yè)的利益受到損失而又無法查證;訪問色情,、廣告,、違反法律等高風(fēng)險(xiǎn)網(wǎng)站,會(huì)將計(jì)算機(jī)病毒帶入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),,影響網(wǎng)絡(luò)和其它計(jì)算機(jī)的正常使用,,甚至可能會(huì)誘導(dǎo)查閱者進(jìn)行犯罪行為;網(wǎng)絡(luò)電視、p2p 下載等應(yīng)用耗盡了網(wǎng)絡(luò)帶寬,,影響他人使用網(wǎng)絡(luò);網(wǎng)絡(luò)游戲,、網(wǎng)絡(luò)聊天、網(wǎng)絡(luò)炒股不僅降低了企業(yè)內(nèi)部工作人員的工作效率,,而且影響了企業(yè)正常業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)帶寬使用,。
國家公安部82號(hào)令規(guī)定,凡是使用互聯(lián)網(wǎng)的單位,,都需對(duì)內(nèi)部的上網(wǎng)日志至少保存60天以上,。結(jié)合存在的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn),建議進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)控制管理項(xiàng)目,,項(xiàng)目主要實(shí)施以下網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用策略:
對(duì)內(nèi)部使用網(wǎng)絡(luò)的人員,部分上網(wǎng)需要使用賬號(hào)認(rèn)證,對(duì)上網(wǎng)人員身份進(jìn)行標(biāo)識(shí),,防止修改ip ,,無法判定上網(wǎng)人員對(duì)外發(fā)的信息,如:bbs 發(fā)帖,、e-mail 進(jìn)行關(guān)鍵字過濾和記錄對(duì)外訪問網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件的日志進(jìn)行全記錄對(duì)存在高風(fēng)險(xiǎn)的網(wǎng)站,如:色情,、病毒、犯罪技能,、反動(dòng),、違反法律等網(wǎng)站進(jìn)行封堵對(duì)p2p 下載、網(wǎng)絡(luò)游戲和網(wǎng)絡(luò)電視等的流量,,在不影響使用的情況下,,進(jìn)行帶寬限制細(xì)化到每個(gè)網(wǎng)絡(luò)用戶的上網(wǎng)權(quán)限實(shí)施以上網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用策略將取得以下預(yù)期效果:
規(guī)避外發(fā)信息所造成的政治風(fēng)險(xiǎn)
詳盡的上網(wǎng)日志,可對(duì)已發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)安全事件進(jìn)行追查
減少病毒進(jìn)入局域網(wǎng)的途徑,,降低局域網(wǎng)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)安全事件
實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)流量監(jiān)控,,診斷網(wǎng)絡(luò)故障原因
提高每個(gè)網(wǎng)絡(luò)使用者的網(wǎng)絡(luò)訪問速度,提升網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量
規(guī)范上網(wǎng)行為,,提高工作效率,,保障信息安全
結(jié)合網(wǎng)絡(luò)使用情況,推薦使用國內(nèi)領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)控制管理設(shè)備:網(wǎng)康icg 設(shè)備,。
網(wǎng)康互聯(lián)網(wǎng)控制管理設(shè)備ni 系列產(chǎn)品提供以下功能:
3.1. 非工作相關(guān)網(wǎng)站過濾
設(shè)備內(nèi)置1400多萬條url 網(wǎng)址,,按中國立法規(guī)定,將其分為40多類進(jìn)行允許或禁止的控制,,如:教育,、新聞、財(cái)經(jīng),、房地產(chǎn),、文學(xué)、搜索,、色情,、暴力、反動(dòng),、廣告,、藝術(shù)等,并可在線更新,??梢苑謺r(shí)間段、分用戶進(jìn)行允許或禁止的控制。如對(duì)所有用戶,、所有時(shí)間禁止進(jìn)行訪問病毒,、反動(dòng)類的網(wǎng)站;對(duì)上班工作時(shí)間,禁止辦公電腦訪問財(cái)經(jīng),、游戲,、娛樂、在線交易等影響工作效率的網(wǎng)站,。
3.2. 非工作相關(guān)應(yīng)用控制
可細(xì)化按時(shí)間段和人員控制網(wǎng)絡(luò)游戲,、網(wǎng)絡(luò)電視、網(wǎng)絡(luò)聊天,、p2p 類下載,、網(wǎng)絡(luò)炒股等。
網(wǎng)絡(luò)游戲包括流行的在線大型游戲,,如:聯(lián)眾游戲,、魔獸世界、泡泡堂,、跑跑卡丁車,、中國游戲中心、夢(mèng)幻西游,、浩方游戲平臺(tái),、qq 游戲大廳、msn 游戲,、icq 游戲等,。此類網(wǎng)絡(luò)游戲控制,可主要針對(duì)辦公電腦在上班時(shí)間進(jìn)行封堵,,目的在于提高員工上班工作效率。
流行的網(wǎng)絡(luò)電視包括:pplive ,、qq 直播,、ppstream 、沸點(diǎn)uusee ,、磊客,、mysee 、bbsee ,、青娛樂;在線聽歌:rtsp ,、mms 、quicktime 等,。此類應(yīng)用控制,,與網(wǎng)絡(luò)游戲相同。
可控制管理多種流行的網(wǎng)絡(luò)聊天工具。如:qq ,、msn ,、yahoo 通、aim(icq),、網(wǎng)易泡泡,、新浪uc 、搜q ,、irc 等,。支持對(duì)msn 聊天內(nèi)容、qq 收發(fā)消息動(dòng)作的監(jiān)控,。此類應(yīng)用,,可依據(jù)業(yè)務(wù)需要,辦公電腦部分人員允許使用,。
對(duì)流行的p2p 下載工具的控制,,保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。包括:bt ,、emule ,、kugoo 、pp 點(diǎn)點(diǎn)通,、kazaa ,、gnutella 、迅雷,、vagaa 等,。針對(duì)這些搶占網(wǎng)絡(luò)帶寬的軟件,建議在白天上班時(shí)間,,對(duì)辦公網(wǎng)絡(luò)的電腦進(jìn)行封堵控制;對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行流量限速控制,。
可控制管理多種炒股軟件:大智慧、指南針,、同花順,、證券之星、錢龍,、大策略等,。應(yīng)對(duì)辦公網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行上班時(shí)間封堵這些炒股軟件,以提高工作效率效率,。
還可以控制windows 文件共享,、遠(yuǎn)程桌面的協(xié)議,并支持用戶自定義網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的控制,,進(jìn)行內(nèi)部局域網(wǎng)段間的訪問控制,,避免文件共享,、局域網(wǎng)病毒在內(nèi)部局域網(wǎng)間隨意訪問、擴(kuò)散等,。
3.3. 外發(fā)內(nèi)容信息控制管理
支持對(duì)用戶的郵件收發(fā)(含163,、126等免費(fèi)網(wǎng)頁郵箱) 、bbs 發(fā)帖,、msn 聊天等方式外發(fā)的信息進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,,對(duì)反動(dòng)言論、政治評(píng)論等敏感信息進(jìn)行全記錄,,可分時(shí)間段,、分用戶進(jìn)行審計(jì),可對(duì)自定義的關(guān)鍵字進(jìn)行屏蔽,,規(guī)避政治風(fēng)險(xiǎn),。
3.4. 帶寬分配控制管理
支持基于用戶、時(shí)間段,、應(yīng)用協(xié)議的優(yōu)先級(jí),、上傳和下載設(shè)定的帶寬分配管理策略,如:保證內(nèi)部網(wǎng)頁瀏覽和電子郵件收發(fā)的帶寬和優(yōu)先級(jí),,降低和減少p2p 下載的帶寬量和優(yōu)先級(jí),,提高網(wǎng)絡(luò)訪問速度,提升網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量;還可以對(duì)每個(gè)用戶的總帶寬上限進(jìn)行控制,,如每個(gè)人的總上傳帶寬不能超過1兆,,下載帶寬不能超過5兆,防止網(wǎng)絡(luò)病毒對(duì)外發(fā)包耗盡網(wǎng)絡(luò)帶寬,。
3.5. 互聯(lián)網(wǎng)活動(dòng)審計(jì)分析
基于用戶,、時(shí)間、網(wǎng)站訪問請(qǐng)求,、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,、外發(fā)信息、帶寬流量等方式的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,??蓪?duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的流量情況進(jìn)行監(jiān)控分析,實(shí)時(shí)顯示目前網(wǎng)絡(luò)中每種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用所占的網(wǎng)絡(luò)帶寬,,每個(gè)用戶的網(wǎng)絡(luò)流量帶寬;可實(shí)時(shí)顯示每個(gè)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的連接情況,每個(gè)網(wǎng)頁的訪問情況,。
3.6. 日志報(bào)表統(tǒng)計(jì)
可按時(shí)間段,、用戶、應(yīng)用協(xié)議等因素生成餅狀,、柱狀,、表格等形式的報(bào)告,并可進(jìn)行e-mail 訂閱,讓管理者了解某個(gè)時(shí)間段里,,那些人使用網(wǎng)絡(luò)最多,,那種網(wǎng)絡(luò)軟件占用網(wǎng)絡(luò)最多。
3.7. 身份識(shí)別和認(rèn)證
多種身份識(shí)別(ip,、mac ,、ntlm 認(rèn)證識(shí)別、basic 認(rèn)證識(shí)別) ,,混合認(rèn)證,,包括類似電信上網(wǎng)的web 認(rèn)證等,準(zhǔn)確進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)流量判定歸屬和策略控制,。
網(wǎng)康科技互聯(lián)網(wǎng)控制網(wǎng)關(guān)icg ,,可以清晰的從時(shí)間、用戶,、內(nèi)容,、應(yīng)用協(xié)議等多個(gè)維度和層次了解到內(nèi)網(wǎng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的'訪問情況。特別是外發(fā)信息的審計(jì),,可以大大避免含有關(guān)鍵字言論的信息外發(fā);即使已經(jīng)發(fā)出,,也可以利用網(wǎng)康精確的身份識(shí)別,追查信息其發(fā)送者,。
為獲得更好網(wǎng)絡(luò)管理效果,,可制定更詳細(xì)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用訪問策略對(duì)網(wǎng)絡(luò)訪問控制管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公人員的上網(wǎng)規(guī)范,,合理利用互聯(lián)網(wǎng)信息和通訊資源,,從根源上減少網(wǎng)絡(luò)安全事件,提高網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量,,提升企業(yè)知名度,,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和產(chǎn)生力,創(chuàng)造更大價(jià)值,,建議實(shí)施互聯(lián)網(wǎng)控制管理項(xiàng)目,。
********公司管理層:
我們接受委托,對(duì)貴公司20xx財(cái)務(wù)核算,、管理進(jìn)行顧問咨詢,。我們的責(zé)任是對(duì)貴公司20xx的財(cái)務(wù)核算、管理發(fā)表咨詢意見,。我們提供的這份管理建議書,,是我們基于為貴公司服務(wù)的目的,根據(jù)調(diào)查了解過程中發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)核算,、管理問題及需要提請(qǐng)貴公司關(guān)注的重大事項(xiàng)而提出的,。我們了解與評(píng)價(jià)貴公司會(huì)財(cái)務(wù)核算,、管理的目的是協(xié)助我們對(duì)貴公司的財(cái)務(wù)核算、管理發(fā)表咨詢意見,,而并非旨在找出貴公司財(cái)務(wù)核算,、管理的缺陷及舞弊行為。我們的咨詢工作并不需要我們了解所有的財(cái)務(wù)核算,、管理業(yè)務(wù),,所以本建議書提及的財(cái)務(wù)核算、管理缺陷,,僅為我們?cè)谧稍冞^程中注意到的,,并非財(cái)務(wù)核算、管理可能存在的全部缺陷,。本管理建議書不應(yīng)被視為對(duì)貴公司財(cái)務(wù)核算,、管理發(fā)表的鑒證意見,所提建議不具有強(qiáng)制性和公證性,。
在咨詢過程中,,我們了解了貴公司涉及財(cái)務(wù)核算、管理上的有關(guān)會(huì)計(jì)核算流程,、會(huì)計(jì)制度,、會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)和人員職責(zé)、財(cái)產(chǎn)管理制度,、內(nèi)部審計(jì)制度等有關(guān)方面的情況,,并作了分析研究。我們注意到貴公司比較重視財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),,努力創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)核算,、管理環(huán)境、完善的會(huì)計(jì)系統(tǒng)和有效的控制程序,。我們認(rèn)為,,貴公司現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算制度基本上是健全的、有效的,。但是根據(jù)財(cái)政部,、國家稅務(wù)總局的要求,以及貴公司的發(fā)展規(guī)劃,,在某些方面依然存在一定的缺陷?,F(xiàn)將我們發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)核算、管理方面的某些問題及改進(jìn)建議提供給你們,,希望引起你們的注意,,以便完善內(nèi)部控制。
一,、 切實(shí)強(qiáng)化往來款項(xiàng)的管理,,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
貴公司沒有建立內(nèi)部定期對(duì)賬制度,由于與母公司內(nèi)部往來和關(guān)聯(lián)交易金額較大,,在對(duì)賬過程中存在執(zhí)行不到位,、不及時(shí)現(xiàn)象,影響合并財(cái)務(wù)報(bào)表披露的準(zhǔn)確性,,同時(shí)加大了因關(guān)聯(lián)方交易產(chǎn)生的稅收風(fēng)險(xiǎn),。
針對(duì)上述問題,我們提出如下建議:
加強(qiáng)往來款項(xiàng)核算管理,,切實(shí)保障雙方核算的一致性,。
積極清理賬齡過長的其他應(yīng)收款項(xiàng),對(duì)部分確實(shí)無法收回的逾期款項(xiàng),,由公司內(nèi)部有關(guān)管理部門調(diào)查取證后提出報(bào)告,、經(jīng)相關(guān)部門審核后提出處理意見,及時(shí)提交董事會(huì)或其授權(quán)部門審定,,在履行相關(guān)審批手續(xù)后進(jìn)行損失核銷,,并由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,以正確反映公司資產(chǎn),、負(fù)債和損益,。
二、 財(cái)產(chǎn)管理制度
(一)個(gè)人往來賬項(xiàng)
貴公司存在金額較大且賬齡較長的其他應(yīng)收款,,其中大部分為母公司借款,,另外個(gè)人借款數(shù)額也相對(duì)較高。
針對(duì)上述問題,,我們對(duì)貴公司提出如下建議:
我們建議貴公司與母公司盡快結(jié)清賬齡較長的往來款,,并加強(qiáng)對(duì)個(gè)人借款管理,尤其是在年底應(yīng)及時(shí)清理個(gè)人借款,,避免跨核銷以及長時(shí)間的資金占用,。
(二)存貨管理不完善
貴公司報(bào)告期存貨金額過大,而且實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)工作有待加強(qiáng),,由于盤點(diǎn)計(jì)劃不夠詳盡,,可操作性欠缺,對(duì)盤點(diǎn)工作的指導(dǎo)意義不大,。
針對(duì)上述問題,,我們對(duì)貴公司提出如下建議:
存貨的盤點(diǎn)需要各部門的合作。盤點(diǎn)前應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,,并召開布置會(huì)議,,安排各部門工作。對(duì)期末存貨的盤點(diǎn)時(shí),,在測(cè)量其庫存數(shù)量的同時(shí),,應(yīng)關(guān)注備件的質(zhì)量,,以避免長年堆放的備件出現(xiàn)淘汰過時(shí)的情況,從而對(duì)企業(yè)造成損失,。
三,、會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)、人員職責(zé)及內(nèi)部稽核制度
貴公司已按照《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范—基本規(guī)范(試行)》的要求,,建立,、健全本單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并使其得到有效運(yùn)行,,基本做到分工明確,,人盡其責(zé)。但是近年來財(cái)稅法規(guī)變化很大,,貴公司身處東北老工業(yè)基地,,財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)薄弱,隨著貴公司的迅速擴(kuò)張,,整合力度不斷加強(qiáng),,財(cái)務(wù)管理及核算也日趨精細(xì),這對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平提出更高的要求,。財(cái)務(wù)人員不僅要諳悉新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和精通日常業(yè)務(wù)核算,,還要面對(duì)復(fù)雜多變的國際國內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、國內(nèi)財(cái)稅金融等新政策,。
建議貴公司根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模發(fā)展的需要,,努力拓寬財(cái)務(wù)人員視野,增加對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),、增加對(duì)經(jīng)營管理,、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí),,進(jìn)一步充實(shí)公司財(cái)務(wù)人員知識(shí),、提高財(cái)務(wù)人員的政策水平和綜合業(yè)務(wù)能力,以適應(yīng)貴公司快速發(fā)展和財(cái)務(wù)管理規(guī)范的需要,。
對(duì)于上述財(cái)務(wù)核算,、管理問題,我們已經(jīng)與有關(guān)管理部門或人員交換過意見,,他們已經(jīng)確認(rèn)上述問題的真實(shí)性,。
本管理建議書僅供貴公司管理層內(nèi)部參考。因使用本管理建議書不當(dāng)造成的后果,,與我公司無關(guān),。
學(xué)校風(fēng)氣簡稱學(xué)風(fēng)。學(xué)風(fēng)是一所大學(xué)精神文化的主要體現(xiàn),是一種巨大的精神力量和育人資源,。學(xué)風(fēng)一方面體現(xiàn)著學(xué)生在校學(xué)習(xí)生活過程中所表現(xiàn)出來的精神面貌和行為風(fēng)尚,,另一方面也是教師教風(fēng)師德、治學(xué)態(tài)度以及綜合素質(zhì)的全面反映,。好的學(xué)風(fēng)是學(xué)校的寶貴財(cái)富,,是提高人才質(zhì)量的基礎(chǔ)和前提,因此加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)是我校當(dāng)前及今后一項(xiàng)長期的重要任務(wù),。
我校自實(shí)施學(xué)風(fēng)建設(shè)取得了一定成績,但目前學(xué)風(fēng)仍然存在不少問題,,針對(duì)我班同學(xué)主要表現(xiàn)在:
1,、部分學(xué)生學(xué)習(xí)紀(jì)律松懈,上課經(jīng)常遲到和曠課,,上課時(shí)不認(rèn)真聽講,,玩手機(jī)、睡覺的人數(shù)較多,。作業(yè),、實(shí)驗(yàn)報(bào)告抄襲現(xiàn)象嚴(yán)重。
2,、部分學(xué)生考試作弊現(xiàn)象嚴(yán)重,,平時(shí)學(xué)習(xí)不努力,考試時(shí)用盡各種手段作弊,,直接導(dǎo)致學(xué)考風(fēng)不正及部分學(xué)生多門課程需要補(bǔ)考或重修,。
3、部分學(xué)生心理素質(zhì)較低,,自律能力差,,不能正確地處理學(xué)習(xí)與交友、學(xué)習(xí)與娛樂,、學(xué)習(xí)與休息的關(guān)系,,甚至有些學(xué)生把美好時(shí)光消磨在吃喝玩樂、談情說愛和玩電腦游戲上,。
4,、在宿舍里喝酒、抽煙,、打牌,。夜不歸宿舍情況也時(shí)有發(fā)生。
經(jīng)班級(jí)班干討論后對(duì)我們出現(xiàn)的以上情況提出幾點(diǎn)建
設(shè)性意見:
1,、我院可以繼續(xù)開展晨練活動(dòng),,以此促進(jìn)學(xué)生早起早睡,杜絕睡懶覺導(dǎo)致的曠課行為,。針對(duì)不同專業(yè)業(yè)推行具有特色的晨練活動(dòng),,而不是一項(xiàng)應(yīng)付性的晨練檢查的簽到活動(dòng),。并對(duì)檢查簽到方式和方法進(jìn)行規(guī)范,制定明確的規(guī)章制度,,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,。
2、嚴(yán)把考勤,、課堂紀(jì)律和課程考核關(guān),。學(xué)生課前15分鐘到,老師課前10分鐘到,,并每次課前對(duì)學(xué)生進(jìn)行點(diǎn)名,,杜絕,遲到,、曠課現(xiàn)象,,授課老師在下課后及時(shí)反映給班主任或輔導(dǎo)員。而輔導(dǎo)員也需定期抽查課堂人數(shù),。事后對(duì)缺勤學(xué)生進(jìn)行教育,。曠課、遲到實(shí)名記錄,,存底保留,,作為日后評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)的硬性標(biāo)準(zhǔn)。班級(jí)班干要嚴(yán)格執(zhí)行,,杜絕包庇行為,。做到有規(guī)可依,執(zhí)規(guī)必嚴(yán),,違規(guī)必究,。
3、做好學(xué)生宿舍管理工作,。嚴(yán)格宣傳,、執(zhí)行我校學(xué)生宿舍管理?xiàng)l例。開展創(chuàng)建文明寢室評(píng)比活動(dòng),,設(shè)臵循環(huán)紅旗等獎(jiǎng)項(xiàng)和一些獎(jiǎng)品,。加強(qiáng)學(xué)生宿舍安全,防火,、防盜,。如有可能,希望學(xué)校能夠施行演戲活動(dòng),,對(duì)火災(zāi),、地震中逃生有完整系統(tǒng)的學(xué)習(xí),而不僅僅是紙上談兵,針對(duì)近年來地震,、校園火災(zāi)屢屢發(fā)生的狀況,,完整的災(zāi)情自救學(xué)習(xí)刻不容緩。
4,、舉辦《大學(xué)生手冊(cè)》知識(shí)競(jìng)賽,。即可以增強(qiáng)大學(xué)生對(duì)校規(guī)校訓(xùn)的了解,提高個(gè)人的自律意識(shí),。
5,、具有針對(duì)性的開展“資格考試與人才就業(yè)”專題講座。提高學(xué)生對(duì)本專業(yè)的學(xué)習(xí)積極性,。
其實(shí),,在我們看來,即使規(guī)章制度明確,,但是沒有人執(zhí)行,沒有人因違規(guī)而受到懲罰,,那么之前所有的努力都是枉然,。所以針對(duì)我班上課遲到曠課嚴(yán)重的情況,只有老師輔導(dǎo)員加強(qiáng)執(zhí)規(guī)力度,,做到一個(gè)都不放過,,一個(gè)都不錯(cuò)過,才能真正起到作用,。但是從長遠(yuǎn)上來看,,這是治標(biāo)不治本的方法。如果一根學(xué)生不能從思想上更正自己的學(xué)習(xí)態(tài)度,,那么即使是因?yàn)閷W(xué)校的硬性規(guī)定而去上課,,是沒有什么意義的。因?yàn)橐粋€(gè)學(xué)生即使坐在教室里,,你也不能保證他在認(rèn)真聽講,。所以我認(rèn)為,如何讓學(xué)生們?cè)敢馊W(xué),,想去學(xué),,渴望去學(xué),這才是治本之方,。如何提高學(xué)生們?cè)谡n堂的主觀能動(dòng)性,,或許這才是學(xué)校需要關(guān)注的地方,學(xué)校的確是教書的地方,,但是其根本是育人,。學(xué)習(xí)本身是一件愉快的事,不要讓它成為學(xué)生們的負(fù)擔(dān),如何讓學(xué)生明白學(xué)習(xí)不是為了學(xué)歷,,不是為了能有一個(gè)好的工作,、好的將來。而是為了滿足自己作為人類的求知欲,,提高自身修養(yǎng),,擁有一個(gè)健康健全的人生觀、價(jià)值觀,,去實(shí)現(xiàn)自己的人生追求,。
尊敬的李老師:
您好;首先我說說我感覺我們的現(xiàn)在存在的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn):
我們班比起一班來,氣氛更加活躍,,我們班的在學(xué)雖然我們班在迎新晚會(huì)等活動(dòng)中感覺遇到涉及班級(jí)名譽(yù)的事情大多數(shù)人還是挺積極的,,有事了還是會(huì)重視的,但是我們的班里沒有任何凝聚力可言,,可以用一盤散沙來形容,,都是以宿舍這個(gè)小團(tuán)體為單位,經(jīng)過一學(xué)期的磨合,,這種局面還是沒有打破,。一個(gè)班級(jí)沒有團(tuán)結(jié)力,怎么讓整個(gè)班級(jí)更好的發(fā)展,。在一學(xué)期的時(shí)間中,,有多少次像迎新晚會(huì)那樣的大型活動(dòng)那?例如在我們班的迎新籃球賽中,我們的沒有啦啦隊(duì),,只有我們幾個(gè)球員,,還有幾個(gè)比較自覺的女生過來,過來當(dāng)一下啦啦隊(duì),。班委在這種班級(jí)性的活動(dòng)中,,應(yīng)該率先想到并且通知給辦理其他同學(xué),這讓我們幾個(gè)球員感覺有點(diǎn)差強(qiáng)人意,。
班內(nèi)同學(xué)對(duì)于參加活動(dòng)都沒有積極可言,,對(duì)于學(xué)班委方面:
我感覺班委首先是為班級(jí)同學(xué)提供服務(wù)的,而不是站在那里指揮同學(xué),,自己什么都不做,,遇到什么事應(yīng)該率先做,班委做事情,,不應(yīng)該帶著目的的做事情,。把那一副管架子去掉,班級(jí)的主題不是班委,,而是班級(jí)里的所有成員,。
衛(wèi)生方面:
我們應(yīng)該盡量不把早餐帶到教室,,如果帶到教室,吃飯以后把垃圾扔到垃圾桶,,而不是隨手把垃圾扔到桌倉里面,,班級(jí)成員應(yīng)該不隨手扔垃圾,維持打掃人員的辛勞結(jié)果,。
建議:
我們班應(yīng)該把人心聚攏起來,,到夏天了,我們可以組織同學(xué),,外出春游,,野餐,聚會(huì)等等,,在班里,,也常常舉辦一些活動(dòng)。只要每個(gè)同學(xué)心里想著,,這樣做有損于班級(jí)利益,,我們班不得不進(jìn)步。在學(xué)最后祝您和您的家人在新的一年工作順利,、身體健康、萬事如意,。
一、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理和預(yù)算管理二者之間的關(guān)系
1.資產(chǎn)管理和預(yù)算管理之間的關(guān)系
行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理和預(yù)算管理之間不但緊密相連,,還相互制約著對(duì)方,。資產(chǎn)管理和預(yù)算管理二者是不可分離的。行政事業(yè)單位中,,資產(chǎn)管理需要對(duì)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)進(jìn)行整理和分析,,并與預(yù)算管理相結(jié)合,由預(yù)算管理對(duì)這些資源進(jìn)行科學(xué)合理的配置,,提高資源配置的有效性和合理性,。資產(chǎn)管理和預(yù)算管理在執(zhí)行和管理過程中具有高度的一致性。進(jìn)行預(yù)算編制的時(shí)候,,需要將資產(chǎn)庫存量作為編制和實(shí)施的基礎(chǔ),,資產(chǎn)的多少?zèng)Q定預(yù)算編制的成效,資產(chǎn)管理直接影響著預(yù)算管理的資產(chǎn)分配,。
2.資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合的意義
資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合能夠有效增加行政事業(yè)單位資產(chǎn)的利用效率,,完善有關(guān)部門的預(yù)算,并為推行預(yù)算績效打下基礎(chǔ),。通過資產(chǎn)管理和預(yù)算管理還能有效降低資金的損失和浪費(fèi),。助于建立一個(gè)良好的預(yù)算管理制度,,促進(jìn)整個(gè)行政事業(yè)單位管理水平的提升,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位相關(guān)工作順利實(shí)施,。
二,、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合中存在的問題
1.重視程度不夠,思想認(rèn)識(shí)落后
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷推進(jìn),,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作,,需要不斷加強(qiáng),這就使得行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的結(jié)合變得十分重要,。由于相關(guān)管理人員對(duì)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合的重視程度不夠,,思想認(rèn)識(shí)落后。造成行政事業(yè)單位在資產(chǎn)和人員配置不夠合理,,導(dǎo)致資產(chǎn)管理和預(yù)算管理不夠徹底,。同時(shí),預(yù)算管理在安排上缺乏良好的標(biāo)準(zhǔn)和約束框架,,一些預(yù)算安排存在較大的隨意性,,影響預(yù)算管理的作用效果,導(dǎo)致預(yù)算管理沒能起到應(yīng)有的作用,。由于對(duì)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的重視程度不夠,,思想認(rèn)識(shí)落后,導(dǎo)致行政事業(yè)單位預(yù)算管理安排有失公允,,資產(chǎn)管理統(tǒng)籌工作不到位,,降低了資產(chǎn)使用效率,影響行政事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展,。
2.制度落后,,機(jī)制和流程不夠健全
先進(jìn)的、符合行政事業(yè)單位特點(diǎn)的管理制度,,是促進(jìn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合的重要工具,,是促進(jìn)行政事業(yè)單位發(fā)展的重要保障。但在實(shí)際的行政事業(yè)單位管理中,,由于制度的落后,,不能滿足行政事業(yè)單位發(fā)展的需要,導(dǎo)致資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合困難,。制度的落后,、機(jī)制和流程的不健全,使得資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合脫離實(shí)際情況,,各個(gè)部門分工不夠明確,,預(yù)算方案審核責(zé)任不明,運(yùn)作不順暢,。嚴(yán)重降低了行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的結(jié)合,,影響了管理效率提升和管理職能的充分發(fā)揮,。
3.管理方法落后,預(yù)算編制缺乏依據(jù)
現(xiàn)階段的資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的管理方法落后,,不能滿足行政事業(yè)單位發(fā)展的需要,。由于管理方法落后,必然會(huì)導(dǎo)致預(yù)算管理缺乏有效的監(jiān)督分配和考核能力,。還存在資產(chǎn)管理增量和存量信息傳遞不及時(shí),,信息失衡。而信息不對(duì)稱的情況必然會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)管理中存在的問題不能和預(yù)算管理部門進(jìn)行及時(shí)的溝通,,使得預(yù)算編制時(shí)缺乏有效的資料和數(shù)據(jù)依據(jù),,最終導(dǎo)致預(yù)算管理制定的相關(guān)決策缺乏有效性和針對(duì)性。
三,、加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合的措施
1.加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí),,提高重視程度
加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合的措施,首先需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維模式,,強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的思想認(rèn)識(shí),,在充分了解到資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的功能和作用時(shí),清楚資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合的重要性,。這就需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)管理人員的職業(yè)技能和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)工作,,加強(qiáng)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合的宣傳工作,提高相關(guān)管理人員對(duì)資產(chǎn)管理的思想認(rèn)識(shí),。全面提高行政事業(yè)單位員工的整體素質(zhì),,促進(jìn)資產(chǎn)的科學(xué)統(tǒng)籌,合理的資產(chǎn)分配,,降低預(yù)算管理和資產(chǎn)管理的盲從和隨意,,切實(shí)落實(shí)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合。增加行政事業(yè)單位的管理水平和實(shí)施手段,,實(shí)現(xiàn)二者有機(jī)結(jié)合,促進(jìn)行政事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展,。
2.建立合理的制度,,健全體制和流程
先進(jìn)的管理制度是行政事業(yè)單位健康發(fā)展的重要保障,在進(jìn)行資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的過程中,,需要制定合理的管理制度,,如責(zé)任制,將資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合的執(zhí)行任務(wù)落實(shí)到相關(guān)管理人員,,一旦出現(xiàn)問題需要能夠快速的找到第一責(zé)任人,,并由其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。還要制定合理的獎(jiǎng)懲制度,,對(duì)于積極參與資產(chǎn)管理和預(yù)算管理并取得一定成績的管理人員,,需要給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),。同時(shí),還要健全資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的流程和管理體制,,確保資產(chǎn)管理和預(yù)算管理能夠結(jié)合行政事業(yè)單位的實(shí)際情況,,切實(shí)做到行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理和預(yù)算管理貼合實(shí)際,協(xié)調(diào)單位各部門的資源和工作,,從而促進(jìn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理和預(yù)算管理有機(jī)的結(jié)合,,并滿足行政事業(yè)單位發(fā)展的需要。
3.優(yōu)化管理方法,、增強(qiáng)預(yù)算編制依據(jù)
先進(jìn)的管理方法是促進(jìn)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合的重要措施,,現(xiàn)階段的計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展,將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)使用到資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合的過程中,,確保資產(chǎn)管理能夠獲得良好的監(jiān)督,,并進(jìn)行快速有效的信息傳遞,從而為預(yù)算編制提供有效的數(shù)字依據(jù)和資料依據(jù),,確保相關(guān)預(yù)算決策的時(shí)效性和針對(duì)性,。降低預(yù)算編制過程的隨意性,從而確保資產(chǎn)能夠進(jìn)行科學(xué)合理的分配,,促進(jìn)行政事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展,。
四、結(jié)語
將行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合能夠促進(jìn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)進(jìn)行有效的配置,,增加資源的利用效率,,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)成本的目的。現(xiàn)階段,,資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合中存在的問題進(jìn)行分析,,并提出合理的應(yīng)對(duì)措施,通過加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí),,提高重視程度,;建立合理的制度,健全體制和流程,;優(yōu)化管理方法,、增強(qiáng)預(yù)算編制依據(jù),從而確保預(yù)算的時(shí)效性和針對(duì)性,,增加行政事業(yè)單位管理水平,,推動(dòng)行政事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展。
敬愛的校長先生:
您好!
您對(duì)我們學(xué)生十分照顧,,也十分關(guān)心,,還給我們營造了一個(gè)完美的環(huán)境,既能夠認(rèn)真專一地讀書,,又能夠自由自在地玩耍,,讓我們度過了一個(gè)開心而有好處的童年,。這真是以身作則啊!我想對(duì)您說:“謝謝!”但是,我覺得學(xué)校管理上還有一些漏洞,。
第一,,課間餐的數(shù)量。每次,,課間餐管理老師分好后,,就走了。課間餐都是由學(xué)生去拿的,,有些調(diào)皮的孩子就會(huì)偷偷地那一個(gè)吃,,或者是有的班的同學(xué),從別的班那兒那幾個(gè)放自我班的桶里,,使得有些班的同學(xué)沒有吃到課間餐,。我覺著點(diǎn)做得不夠好。
第二,,訂閱書刊的數(shù)量,。每學(xué)期用心訂閱書刊當(dāng)然是好事。但是,,有些同學(xué)訂并不是為了看書,,而是為了玩送的玩具,所以有些同學(xué)一訂就是十幾本,。而且,,這樣會(huì)構(gòu)成攀比的心理。有些同學(xué)就會(huì)想:別人都訂十幾本,,我一本不訂,,好像很沒有面子,更顯得我家很窮,。
第三,,營養(yǎng)午餐質(zhì)量。多次,,我在吃午餐的時(shí)候,,不是菜里有條蟲子,就是飯里有只螞蟻,,還有幾次,,盤底有蜘蛛網(wǎng),。所以我認(rèn)為中餐質(zhì)量要改善,。:
針對(duì)以上意見,我提出以下推薦:
一,、增強(qiáng)課間餐管理,,必須要有老師在場(chǎng),,如果有同學(xué)沒有課間餐的話,老師要及時(shí)添補(bǔ),。
二,、控制訂閱數(shù)量,班主任讓同學(xué)們最多只能訂三本,,不能多訂,。
三、讓廚師加強(qiáng)職責(zé)心,,認(rèn)真洗菜,、洗米、洗盤,,這樣就不會(huì)出現(xiàn)蟲子了,。
我期望學(xué)校能使用我這份推薦書!
此致
敬禮
xxx
日期
在大規(guī)模的公路建設(shè)中,由于投資缺乏,、標(biāo)準(zhǔn)高,、技術(shù)難度大、工期緊,、確保和提高工程質(zhì)量理所當(dāng)然地被提到重要位置上,。為了抓好路面施工質(zhì)量,為使公路工程監(jiān)理公司在管理工作上更上一個(gè)新臺(tái)階,,更好地適應(yīng)今后監(jiān)理市場(chǎng)形勢(shì)和要求,,使公司能夠持續(xù)不斷發(fā)展,同時(shí)為了強(qiáng)化監(jiān)理的管理與監(jiān)督,,規(guī)范工程監(jiān)理行為,,從工程一開工就應(yīng)對(duì)監(jiān)理提出要求,制定詳細(xì)管理辦法,,防止出現(xiàn)工程完工后的被動(dòng)局面,。所以針對(duì)監(jiān)理管理工作,我提出如下幾個(gè)建議,。
一是抓好監(jiān)理人員的政治思想教育與學(xué)習(xí),、培訓(xùn)、繼續(xù)教育工作,。
首先不斷提高監(jiān)理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),,因?yàn)閺谋O(jiān)理工作中出現(xiàn)的問題分析,許多差錯(cuò),、事故并非是高難技術(shù)問題,,不是由于水平不夠不能處理。而大量問題屬于基本知識(shí)不扎實(shí),一般技術(shù)不牢固及監(jiān)理政治思想覺悟太低造成的,。嚴(yán)格地說是失職造成的,,甚至還存在做假資料的現(xiàn)象。所以加強(qiáng)政治思想教育,、增強(qiáng)事業(yè)心責(zé)任感仍是監(jiān)理工作首要任務(wù),。監(jiān)理工作要取得良好的效果,建立完善有效的學(xué)習(xí),、培訓(xùn)體系是基本條件,。以此來提高我站專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,更加高效的服務(wù)我市交通基本建設(shè)質(zhì)量安全工作,。
二是必須明確監(jiān)理職責(zé),,實(shí)施管理規(guī)范并且落實(shí)公司管理辦法。
我認(rèn)為我國的監(jiān)理與國外監(jiān)理最本質(zhì)的區(qū)別,。監(jiān)理人員做好熱情服務(wù)是理所當(dāng)然的,,所以我們要求監(jiān)理人員不僅要做好監(jiān)督檢查,而且要“幫”,,即幫助承包人解決技術(shù),、設(shè)備方面的困難,協(xié)調(diào)地方關(guān)系,;要“促”,,即為承包人創(chuàng)造良好的施工環(huán)境,通過增加中間檢查,,促進(jìn)各項(xiàng)監(jiān)理工作的完成,,明確監(jiān)理職責(zé),我們把檢質(zhì)保體系作為初期質(zhì)量檢查的重要內(nèi)容,,要求有組織,、有人員、有設(shè)備,、有職責(zé),、有檢查考核,嚴(yán)格按照公司管理規(guī)范辦事,,不得與承包人發(fā)生個(gè)人經(jīng)濟(jì)往來,,也不得從事任何產(chǎn)品材料的推銷工作,保證“執(zhí)法”的客觀性,、公正性,。通過合理明確職責(zé),使監(jiān)理能獨(dú)立行使職權(quán),,完成合同規(guī)定的任務(wù),。另外要配齊監(jiān)理試驗(yàn),、檢測(cè)設(shè)備,保證監(jiān)理工作的獨(dú)立性,、客觀性。最后要加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理工作的綜合管理,,規(guī)范監(jiān)理行為,,提高監(jiān)理資料質(zhì)量,雖然監(jiān)理工作在我省已開展年,,但早期的監(jiān)理工作是在無統(tǒng)一規(guī)范的情況下進(jìn)行的實(shí)踐,,我們應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)理工作的綜合管理、指導(dǎo),,使其規(guī)范化,,在整個(gè)監(jiān)理施工過程中,我們監(jiān)理要狠抓關(guān)鍵技術(shù)難點(diǎn),,以嚴(yán)密的科學(xué)態(tài)度指導(dǎo)工程,。
三是加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),創(chuàng)造具有特色的企業(yè)文化精神,。
企業(yè)的精神是企業(yè)文化的精髓,。要建設(shè)良好的企業(yè)文化,必須培養(yǎng)具有本企業(yè)特色的企業(yè)精神,。企業(yè)精神的概括和提煉,,需要體現(xiàn)企業(yè)共識(shí)和個(gè)性的統(tǒng)一,不求齊全,,而求其有特點(diǎn)。我們必須建立“一心一意監(jiān)理”的監(jiān)理理念、以及“無私奉獻(xiàn)”的精神,、體現(xiàn)出文化個(gè)性和文化魅力,。這些凝聚企業(yè)的價(jià)值觀念,能夠把企業(yè)的企業(yè)精神準(zhǔn)確表達(dá)出來,,便于廣大員工喜聞樂見,,并且融入到員工的思想和行動(dòng)之中,成為員工的精神支柱和精神動(dòng)力,。
尊敬的董事長:
你們好,!很榮幸能服務(wù)于**建設(shè)集團(tuán)有限企業(yè)!
時(shí)間飛快我加入**已經(jīng)十年多時(shí)間,,很高興看到企業(yè)不斷的壯大,,每年業(yè)績斐然,這已經(jīng)解決了企業(yè)的生存問題,,可能也另同行望塵莫及,,這也是一個(gè)企業(yè)的生存之本。在這種另人欣喜的情況下,我們企業(yè)的管理層仍然能居安思危,,在企業(yè)的管理上提出了更高的要求,,這也是我堅(jiān)持服務(wù)于企業(yè)的原因之一。因此,,基于對(duì)企業(yè)了解,,在此提出一下建議。以下建議出于本人對(duì)本職工作的充分重視,,真誠希望能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展有所裨益,,希望企業(yè)走得更穩(wěn)鍵走得更遠(yuǎn),因此若有言辭不妥之處,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)多多諒解,。
回想起剛進(jìn)企業(yè)的時(shí)候,我從企業(yè)最底層的電工而至今日不斷的得到完善,,崗位責(zé)任的不斷的變換,、欣喜之余對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行,每每感覺收效甚微,,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到企業(yè)預(yù)期效果,,企業(yè)經(jīng)過幾年的聯(lián)營,回過頭看還得回到起點(diǎn):企業(yè)組織構(gòu)架的完善,,必須的制定崗位責(zé)任制,、必須從企業(yè)的各項(xiàng)管理制度做起。有規(guī)矩才有方圓,,我想所有的企業(yè)管理人員都能夠認(rèn)識(shí)到制度對(duì)企業(yè)管理的重要性,。當(dāng)然我們企業(yè)的組織架構(gòu)還是實(shí)際存在,企業(yè)管理制度也是實(shí)際存在的,,然而,,在這段時(shí)間的一建工作,經(jīng)常出現(xiàn)遇到問題時(shí)找不到相關(guān)的制度或處理問題的依據(jù),,需要企業(yè)不得不補(bǔ)充,、修訂或制定新的管理制度,比如項(xiàng)目責(zé)任制管理,、項(xiàng)目宿舍管理,、項(xiàng)目門衛(wèi)管理、企業(yè)辭工管理等等,,但這種頭痛醫(yī)頭,,腳痛醫(yī)腳的方式畢竟不是長久之計(jì)。我們**集團(tuán)企業(yè)的組織架構(gòu)在以前聯(lián)營時(shí)可能適用,,大家都靠自身的自覺性或?qū)ζ髽I(yè)的忠誠度的不同來約束自己的行為,,依據(jù)自身素養(yǎng)來為企業(yè)盡職盡責(zé)地做事,,但企業(yè)發(fā)展了,新鮮的血液被注進(jìn)了,,不同地域,、不同價(jià)值觀、不同素養(yǎng)的人又組合到一起,,企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大了,,組織構(gòu)架就隨之會(huì)引起變化。我們就必須調(diào)整我們以往的組織架構(gòu),,重新明確新的崗位職責(zé),以往“人管人”的方式無法適用我們企業(yè)的管理,,取而代之的是應(yīng)該是用“制度管人”,。
首先從組織構(gòu)架的設(shè)計(jì)來說起,按我們企業(yè)的特點(diǎn)和規(guī)模,,應(yīng)該實(shí)行的是總經(jīng)理向董事會(huì)負(fù)責(zé)制,,然后實(shí)行崗位責(zé)任制,編制的組織機(jī)構(gòu)圖,,作為股東或董事會(huì)成員,,可以在企業(yè)任職,但其權(quán)限不能超越自己的崗位職責(zé),,更不能凌駕于總經(jīng)理之上,,除非在股東會(huì)議才能行使自己作為股東的權(quán)利。如果每個(gè)股東都同總經(jīng)理擁有同樣的權(quán)限直接參與企業(yè)的日常管理,,那勢(shì)必會(huì)給企業(yè)的管理造成一定上的混亂,,也讓企業(yè)的管理人員無所適從,不知道該向那位負(fù)責(zé),,該向那位匯報(bào)工作,,該接受那位的工作指示———-而往往股東們并不一定能做到?jīng)Q策或意見一致。
有了適宜的組織架構(gòu),,就應(yīng)按照每個(gè)崗位的特點(diǎn)要求進(jìn)行因崗定人,,一建的所有項(xiàng)目獨(dú)立個(gè)體而不能像封建帝王一樣,給參與創(chuàng)業(yè)的員工或親友分侯加爵,,排座次,,安排到一些管理崗位。中國有句古話:兵熊熊一個(gè),,將熊熊一窩,,不稱職的一個(gè)管理人員,不僅影響自己的團(tuán)隊(duì),,甚至?xí)苯佑绊懫髽I(yè)的整體經(jīng)營績效,,管理界的著名的“木桶效應(yīng)”就很直接的說明了這一問題,。
有了完善的組織構(gòu)架,就需要建立適宜的管理制度,。在制定制度的過程中,,公正(含有公平與正義之意)的精神,從制度建設(shè)角度來說應(yīng)該是一切制度的本質(zhì)特征,。制度的公正性不僅要在制定是表現(xiàn)出來,,更要在執(zhí)行中要表現(xiàn)出來,在同一個(gè)管理制度下,,如果在處理問題時(shí)不能一視同仁,,甚至出現(xiàn)一些特權(quán)階層,那么制度存在的必要性,,或者執(zhí)行力度就會(huì)面臨嚴(yán)重的考驗(yàn),,會(huì)出現(xiàn)員工對(duì)制度置若罔聞,甚至對(duì)抗制度的執(zhí)行,。
在企業(yè)管理制度建設(shè)的指導(dǎo)思想中,,如果員工的一切活動(dòng)都是與金錢直接掛鉤的,人格,、成長,、心理、精神,、信仰完全被置于一邊,,企業(yè)精神,自然就在多勞多得的效率口號(hào)下被拋棄了,。適宜的管理制度不僅會(huì)成為管理人員們?nèi)粘9芾淼牡昧ぞ?,也?huì)成為獨(dú)特企業(yè)文化形式的表現(xiàn),而企業(yè)文化的靈魂就是企業(yè)精神,。如果用更普通的詞觀念來概括,,那么所有有關(guān)企業(yè)文化的問題歸根到底還是回到四個(gè)字上“價(jià)值觀念”,它應(yīng)包含最基本和絕對(duì)的管理哲學(xué)思想:人道和公平,。觀念決定一切,,沒有觀念上的完整性、系統(tǒng)性,,管理制度就是隨意的,,企業(yè)管理不可能有生命力和持久性和連續(xù)性;而在觀念上具有決定作用的往往是企業(yè)的決策層,。我們都知道花無百日紅,、企業(yè)無永遠(yuǎn)盛,如果一個(gè)企業(yè)僅僅是靠金錢作為企業(yè)與員工的唯一紐帶,,企業(yè)不能保證自己的工資水平永遠(yuǎn)高于別人,,永遠(yuǎn)沒有低谷,,這種純粹的金錢關(guān)系也會(huì)被更強(qiáng)大的金錢所打敗:高素質(zhì)核心員工逐利而走,,在工資水平差不多的情況下大多數(shù)員工會(huì)選擇較好人文環(huán)境的企業(yè),,其結(jié)果就是很高的員工流動(dòng)率!企業(yè)花大量時(shí)間,、金錢培養(yǎng)的員工離職,,會(huì)使得企業(yè)經(jīng)常處于不穩(wěn)定中,維持現(xiàn)狀就是一個(gè)無可奈何的選擇,,提高發(fā)展就只能隨遇而安了,。
現(xiàn)在我們**企業(yè)的員工的工資并不是很低,但為何員工的流動(dòng)性很大,?目前我們的企業(yè)管理隨意性比較強(qiáng),,在一些事件的處理中,缺乏客觀,、公正性,,這不僅帶來相互的對(duì)立性,,也帶來負(fù)面效應(yīng),。在員工的工資與職務(wù)升遷方面,缺乏一個(gè)公平,、嚴(yán)格,、透明的制度,沒有讓員工看到自己的發(fā)展方向,,也無從給他樹立一個(gè)奮斗的崇高目標(biāo),,更沒有一個(gè)統(tǒng)一員工思想與價(jià)值觀的信仰來凝聚所有人的理想,導(dǎo)致了部分管理人員的思想混亂,、以自我為中心,,在這樣的企業(yè)管理狀態(tài)中,我們**一建企業(yè)如何能夠建設(shè)一支一流的員工隊(duì)伍而立于不敗之地呢,?
本人向企業(yè)提出以上建議,,并非是對(duì)企業(yè)有什么成見或不好的看法,我們**企業(yè)能做到今天的規(guī)模,,還是有很多很多值得我們自豪和繼續(xù)發(fā)揚(yáng)得地方,。我上面說到的方方面面,也許是在建筑企業(yè)中國共產(chǎn)黨同存在的,,可能更是一些民營企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象,。但是在產(chǎn)品嚴(yán)重同質(zhì)化、利潤嚴(yán)重下滑,、同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇的今天,,我們只有加強(qiáng)管理,,提升自己企業(yè)的管理水平,才能切實(shí)的提升自己的經(jīng)營績效,,使自己的企業(yè)永出不敗之地,。
木桶定律是講一個(gè)水桶能裝多少水,取決于最短的那塊木板,。
也就是說,,不同的組織可能面臨同樣的問題,即構(gòu)成組織的各個(gè)部分往往是良莠不齊的,,而劣勢(shì)部分會(huì)影響甚至決定整個(gè)組織的水平,。
木桶定律中最短的木板雖然有缺陷,但卻是組織中必不可少的組成部分,,只不過比其他部分差一些,。
在組織中,強(qiáng)弱只是相對(duì)而言的,,關(guān)鍵是這種弱點(diǎn)對(duì)工作的影響程度,。如果該弱點(diǎn)成為工作的瓶頸,那么企業(yè)就不得不有所行動(dòng)了,。
手表定理是指當(dāng)某人有一塊手表時(shí),,可以明確地知道現(xiàn)在的時(shí)間,但當(dāng)他同時(shí)擁有兩塊手表時(shí),,卻無法確定時(shí)間了,。
兩塊手表并不能告訴一個(gè)人更準(zhǔn)確的時(shí)間,反而會(huì)讓人失去信心,。
將其應(yīng)用在企業(yè)經(jīng)營管理中,,就是說對(duì)一個(gè)人或一個(gè)組織的管理,不能同時(shí)采用兩種方法,,不能同時(shí)設(shè)置兩個(gè)目標(biāo),,否則將使企業(yè)或個(gè)人感到無所適從。
不值得定律最直觀的表述是:不值得做的事情,,就不值得做好,。
這一定律反映了人們的一種心理,一個(gè)人如果做一件自認(rèn)為不值得的事情,,往往會(huì)以敷衍了事的態(tài)度來對(duì)待,,那么事情當(dāng)然不可能做好了。
因此,,對(duì)個(gè)人來說,,應(yīng)在多個(gè)目標(biāo)中選擇一個(gè)最值得的,然后為之奮斗,。一個(gè)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的認(rèn)同感,,讓員工感覺到自己所做的工作是值得的,,這樣才能激發(fā)員工的工作熱情。
12世紀(jì)英國奧卡姆的威廉主張唯名論,,即只承認(rèn)確實(shí)存在的東西,,那些普遍性的概念應(yīng)當(dāng)被摒棄。這就是人們常說的奧卡姆剃刀定律,。
現(xiàn)在,,奧卡姆剃刀定律已經(jīng)超出了原來的范疇,具有了更為廣泛和深刻的意義,。
該定律在企業(yè)管理中演化為簡單與復(fù)雜的轉(zhuǎn)化定律:把事情變復(fù)雜很簡單,,把事情變簡單很復(fù)雜。
該定律要求企業(yè)管理者在處理事情時(shí),,要把握實(shí)質(zhì)和主流,,解決最根本的問題,不應(yīng)把事情人為地復(fù)雜化,。
甘露寺大市場(chǎng)管理委員會(huì):
來至工作已有半個(gè)月,,在忙于工作的同時(shí),經(jīng)過自己的觀察,,我對(duì)市場(chǎng)有了初步的了解?,F(xiàn)將自己對(duì)市場(chǎng)管理的一些建議匯報(bào)如下,謹(jǐn)供領(lǐng)導(dǎo)參考:
1,、進(jìn)一步調(diào)整門面布局:
我們市場(chǎng)位于市城區(qū)城東,,地理位置并不十分良好,,而且主要以蔬菜水果等鮮令產(chǎn)品為主,。對(duì)于臨街門面就要挖掘更大的潛力,應(yīng)以方便周圍社區(qū)居民為主,,最好還能分門別類,。不是臨街的門面,則可以進(jìn)行固定品種交易場(chǎng)所,,來增加商業(yè)利用率,。尤其是xx市現(xiàn)有市場(chǎng)已經(jīng)很多,各類超市的競(jìng)爭(zhēng)激烈,,就更要在市場(chǎng)特色經(jīng)營上下功夫,,做好湘西北蔬菜集散地。在調(diào)整門面布局基礎(chǔ)上,,對(duì)貨物倉貯,、保鮮、運(yùn)輸?shù)榷家M(jìn)行合理化布局,,宗旨就是最大限度為經(jīng)營服務(wù),、為經(jīng)營主服務(wù),。他們產(chǎn)生了效益,就給市場(chǎng)提供更多效益,。倉貯,、保鮮、運(yùn)輸還可以進(jìn)行靈活經(jīng)營,,不能閑置,,也不能獨(dú)霸。
2,、增加經(jīng)營主便利措施:
在對(duì)市場(chǎng)內(nèi)各經(jīng)營主的經(jīng)營情況調(diào)查基礎(chǔ)上,,增加便利措施,尤其是在物業(yè)管理,、門面裝修,、水電設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生,、消防安全等與經(jīng)營主有切身利益方面,,提供方便。
如在門面裝修過程中,,規(guī)范裝修模式,,強(qiáng)調(diào)商業(yè)個(gè)性,使門面既美觀又有商業(yè)效應(yīng),,在經(jīng)營戶進(jìn)行廣告制作,、宣傳時(shí),應(yīng)必須經(jīng)市場(chǎng)辦審批備案,,租用廣告位的,,還必須與市場(chǎng)簽訂廣告合同,由市場(chǎng)管理統(tǒng)一布置,、安排,,來保證廣告內(nèi)容真實(shí)合法性。
在物業(yè)管理上,,主動(dòng)服務(wù),,尤其是水電措施維修,勤查嚴(yán)管,,平時(shí)多檢查,,用時(shí)才放心。經(jīng)常進(jìn)行法律法規(guī)宣傳,,對(duì)經(jīng)營戶進(jìn)行相關(guān)法律知識(shí)培訓(xùn)教育,,利大于弊。倡導(dǎo)文明經(jīng)商、規(guī)范服務(wù),,經(jīng)營戶還可佩帶市場(chǎng)統(tǒng)一發(fā)放的服務(wù)證上崗,,嚴(yán)格執(zhí)行《 保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益法》,保證商品質(zhì)量,,如與消費(fèi)者發(fā)生糾紛時(shí),,應(yīng)在調(diào)查基礎(chǔ)上,公正調(diào)解,。
各經(jīng)營主在進(jìn)行各種證照進(jìn)行年檢時(shí),,可以提前摸底,征求意見,,統(tǒng)一收集后統(tǒng)一辦理,,或邀請(qǐng)相關(guān)部門工作人員,來市場(chǎng)上門辦理,,尤其是《市場(chǎng)交易證》,、《稅務(wù)登記證》、《租賃合同》,、《營業(yè)執(zhí)照》等,,處處為經(jīng)營主著想。
對(duì)外來流動(dòng)經(jīng)營者,,更應(yīng)提供方便服務(wù),,俗話說“賺錢就是回頭客”,方便這些人,,還可以提高市場(chǎng)知名度和廣告效應(yīng),,如果能建立這些人經(jīng)營信息庫,讓他們經(jīng)營行為隨機(jī)性變?yōu)楣潭ê烷L期性,,就能帶動(dòng)市場(chǎng)繁榮和貨物流動(dòng),,也就增加了市場(chǎng)的經(jīng)營效益。
還應(yīng)經(jīng)常與公安部門聯(lián)系,,對(duì)安全隱患進(jìn)行清查,,對(duì)外來人口進(jìn)行排查,,對(duì)有害于市場(chǎng)經(jīng)營的個(gè)人與團(tuán)體,,提交公安部門處理,對(duì)經(jīng)營主進(jìn)行經(jīng)常性防火,、防盜,、防電教育。尤其是重要火災(zāi)隱患和重點(diǎn)部位,,應(yīng)與消防部門聯(lián)系,,勤查嚴(yán)防,請(qǐng)他們對(duì)經(jīng)營主進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn),吸取橋南火災(zāi)教訓(xùn),。
這樣進(jìn)行溫情管理,,加強(qiáng)與經(jīng)營戶聯(lián)系,并在期間排擾解難,,既可以穩(wěn)定經(jīng)營戶,,其經(jīng)營狀態(tài)良好就更會(huì)為市場(chǎng)增加效益和人氣。
3,、拓展市場(chǎng)信息交流渠道:
在廣泛向外地進(jìn)行信息發(fā)布時(shí),,還可以增加對(duì)內(nèi)、對(duì)市場(chǎng)經(jīng)營戶信息交流,,如建立信息交流平臺(tái),,定期發(fā)表市場(chǎng)行情、動(dòng)態(tài),,方便經(jīng)營業(yè)主經(jīng)營,。讓經(jīng)營主了解各方面情況,綜合分析后,,進(jìn)行經(jīng)營決策,。如商品價(jià)位發(fā)表、貨物運(yùn)輸管理信息發(fā)表,、法律知識(shí)宣傳,、經(jīng)營方式宣傳等??梢砸园鍒?bào),、市場(chǎng)小報(bào)、信息資料等形式,,在一定基礎(chǔ)上,,還可以增加電子信息發(fā)表欄。還可以請(qǐng)求政府支持,,利用常德圖文頻道,,定時(shí)發(fā)布信息。
以上不當(dāng)之處,,請(qǐng)見諒,!
感謝學(xué)校對(duì)孩子的教育與培養(yǎng),老師們辛苦了!
我的孩子在那里讀書我很放心,,孩子如果不聽話請(qǐng)必須嚴(yán)加管教,,我們家長必須大力支持!由于孩子大部分時(shí)間都呆在學(xué)校里,我們對(duì)他在學(xué)校里的表現(xiàn)不是很了解,,我期望老師能多和家長聯(lián)系,,多反映孩子的狀況,,以便我們共同把孩子教育好。
由于此刻很多孩子都比較懶惰,,我期望老師能多安排一些義務(wù)勞動(dòng)讓他們做,,幫他們養(yǎng)成愛勞動(dòng)的好習(xí)慣。在不影響正常的教學(xué)任務(wù)的條件下,,我期望學(xué)校能多組織一些有益的課外或校外活動(dòng),,培養(yǎng)孩子多方面的潛力,以適應(yīng)未來的社會(huì)生活,。(還可結(jié)合自身實(shí)際需要以委婉的語氣提出其他推薦,。切記:不可提不能解決的問題,或者敏感話題如收費(fèi)等,,以免給老師留下不好的映像)
推薦學(xué)校多組織學(xué)生進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐(當(dāng)然,,這只適用用于高年級(jí)),學(xué)校還能夠多組織藝術(shù)節(jié)或讀書節(jié)之類的,,豐富學(xué)生的課外生活,。為了培養(yǎng)學(xué)生的口才,還能夠舉行演講比賽,。當(dāng)然,,運(yùn)動(dòng)會(huì)也能夠。平時(shí)能夠進(jìn)行小測(cè)試,。
社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)作業(yè)應(yīng)更切和學(xué)生的實(shí)際潛力,,否則變成家長作業(yè);只帶耳朵來聽的家長會(huì)就不開為好;恢復(fù)雙休日培訓(xùn)班。
此致
敬禮
xxx
日期
管理建議書內(nèi)容 管理建議書的優(yōu)劣篇四
關(guān)于商場(chǎng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理建議書
本人自進(jìn)入商場(chǎng)已三年又六個(gè)月,,見證了商場(chǎng)財(cái)務(wù)管理歷程的整個(gè)轉(zhuǎn)變,。從純粹的手工賬到半信息化財(cái)務(wù)處理,從提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)到提供財(cái)務(wù)信息,,從沒有制度到操作流程的建立,,就這樣一步步走到了今天,回顧走過的歷程,,展望未來,,既為商場(chǎng)能在將來創(chuàng)造更大的成績而充滿信心,同時(shí)也為商場(chǎng)目前存在的問題而深感憂慮,,本著“商場(chǎng)是我家,,發(fā)展靠大家”的思想,我僅就本人力所能及的財(cái)務(wù)方面提出以下看法,。
一,、管理的趨勢(shì)
市場(chǎng)越來越復(fù)雜,管理將依賴更多信息才能做出決策,,而財(cái)務(wù)信息就是重要信息的一部分,財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析,、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞都實(shí)行信息化,,才能把大量信息進(jìn)行分類、匯總,、篩選,。就如銷售收銀,幾年前都是人工收銀,,發(fā)展到現(xiàn)在超市全部是電腦收銀,,上規(guī)模的商場(chǎng)也全是電腦收銀,而中小型的賣場(chǎng)呈現(xiàn)的是多樣化的,,有人工收銀的,,也有很多賣場(chǎng)都是電腦收銀的,還有是人工和電腦在同時(shí)運(yùn)行的,。顯然上規(guī)模的賣場(chǎng)電腦收銀是早晚的事,,一旦電腦收銀,那么業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),,財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)必然配套使用電腦,,才能發(fā)揮信息化帶來的最大效率。我商場(chǎng)做為步行街一家上規(guī)模的服裝賣場(chǎng),,走到這步是必然趨勢(shì),,只是時(shí)間問題。
二,、商場(chǎng)目前的現(xiàn)狀
基于管理框架和業(yè)務(wù)開展的方式,,建立適合的財(cái)務(wù)管理體系也是管理的需要。這幾年來,,我們一直遵循老總對(duì)財(cái)務(wù) “準(zhǔn)確,、效率” 的要求,努力的達(dá)到這一目標(biāo),,隨著電腦應(yīng)運(yùn)和財(cái)務(wù)核算方法幾次的改變,,這一目標(biāo)有了顯著的提高,但距精確和高效還有很遠(yuǎn)的距離,。財(cái)務(wù)的信息離不開業(yè)務(wù),,商場(chǎng)目前業(yè)務(wù)層次的操作還是原始的手工操作,這一現(xiàn)狀既影響了財(cái)務(wù)管理提高,,也必然制約整個(gè)商場(chǎng)管理的提高,,應(yīng)改變現(xiàn)狀,盡早為商場(chǎng)未來發(fā)展墊定基礎(chǔ),。
三,、信息化在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)運(yùn)用
信息化的建立不是一蹴而就的事情,,但也不能以此為借口而停止不前。根據(jù)我商場(chǎng)的現(xiàn)狀可以先建立半信息化的財(cái)務(wù)管理體系,,為將來步入完全信息化打下基礎(chǔ),。具體操作步驟如下:
1、采購環(huán)節(jié)
采購環(huán)節(jié)現(xiàn)狀是,,采購人員根據(jù)商家進(jìn)貨單手工編寫進(jìn)貨明細(xì),,這樣一直存在書定不整齊,不清楚,,計(jì)算錯(cuò)誤的情況,。編寫進(jìn)貨明細(xì)要用到大量紙,筆芯,,增加辦公費(fèi)用,,而這些在掃描發(fā)郵件后幾乎就沒用什么使用價(jià)值了,也不便于保管,、查找,。使用電子表格,可以節(jié)約辦公費(fèi)用,,不會(huì)出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤,,便于保管,查找,,最大的作用是數(shù)據(jù)發(fā)回商場(chǎng)后,,便于后期各環(huán)節(jié)的運(yùn)用。
2,、銷售環(huán)節(jié)
銷售環(huán)節(jié)現(xiàn)狀是,,由于采購環(huán)節(jié)是手工編寫進(jìn)貨明細(xì),發(fā)回郵件只是圖片,,不能在此基礎(chǔ)上進(jìn)行處理,,所有商品業(yè)務(wù)處理都只能是重復(fù)手工方法。比如:開上貨單要找售價(jià),,返貨要找進(jìn)價(jià),、商家地址,各區(qū)調(diào)撥又要找售價(jià),,這些都是重復(fù)的工作,。再如每月盤存,營業(yè)員把商品盤出來后,,雖然是營業(yè)員做的盤存報(bào)表,,主管做為直接的管理人員,也要對(duì)報(bào)表的真實(shí)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),,要重新計(jì)算復(fù)核,,要把每款售價(jià)與吊牌核對(duì),,但目前要完成這一工作幾乎不可能。而采購環(huán)節(jié)運(yùn)用了電子表格一切就將變的簡單迅速,。主管只需要對(duì)采購環(huán)節(jié)的表格進(jìn)行相應(yīng)的操作后把相關(guān)信息復(fù)制到商品信息庫,,主管不需要再建立商品登記簿,,其后的一切業(yè)
務(wù)就能基于商品信息庫進(jìn)行完成,。比如:配貨時(shí),只需要在配貨模塊輸入配貨的貨號(hào),,數(shù)量,,電腦會(huì)自動(dòng)輸入上次進(jìn)貨金額,商家地址,;返貨時(shí),,只需要在返貨模塊輸入返貨的貨號(hào),數(shù)量,,電腦會(huì)自動(dòng)計(jì)算返貨金額,,銷售金額;月末盤存時(shí),,只需要在盤存模塊輸入貨號(hào),,數(shù)量,電腦會(huì)自動(dòng)輸入進(jìn)價(jià),,售價(jià),,計(jì)算出結(jié)果,可以避免人為改動(dòng)售價(jià),,同時(shí)也履行了主管的管理職責(zé),。電腦在這些環(huán)節(jié)的運(yùn)用,可以節(jié)省掉大量上貨單,,配貨紙,,復(fù)寫紙,筆等辦公費(fèi)用,,又提高準(zhǔn)確性,,減少重復(fù)的工作,節(jié)省時(shí)間以便讓主管把主要精力放到提高銷售業(yè)績上來,。
3,、財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)
財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)來自于采購、銷售環(huán)節(jié),,一直一來由于商品進(jìn)價(jià)信息的采集,,占用了財(cái)務(wù)大量精力,并且全是人工手寫,,書寫不清楚,,不規(guī)范,,查找起來有很大的人為因素,每月成本核算不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,,還不準(zhǔn)確,。每月20號(hào)扎賬,可是報(bào)表出來都是要往后拖10天左右,,一方面是主管對(duì)賬慢,,一方面就是找進(jìn)價(jià)。而在業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)對(duì)電腦的使用,,由于電腦對(duì)貨號(hào)的唯一識(shí)別性,,必然大大提高準(zhǔn)確度,那么財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)準(zhǔn)確了,,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也就準(zhǔn)確了,。各環(huán)節(jié)電腦使用,可以最大限度的把業(yè)務(wù)信息儲(chǔ)存起來,,也便于分析,。財(cái)務(wù)管理是為業(yè)務(wù)服務(wù)的,有了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),,就能為業(yè)務(wù)分析,,決策提供更可靠數(shù)據(jù)。
四,、制約信息化因素
商場(chǎng)信息化的開展是一個(gè)全面的過程,,每個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)人都要跟上才行,,但目前存在以下因素影響了信息化實(shí)現(xiàn)的進(jìn)度,。
1、觀念
在信息化如此發(fā)達(dá)的今天還有人認(rèn)為手工比電腦方便,,這足以說明部分人觀念落后的程度,。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是無情的,我商場(chǎng)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝,,就要順應(yīng)市場(chǎng)潮流,,走在市場(chǎng)的前面,而做為商場(chǎng)一份子的個(gè)人,,如不能更新觀念必然影響商場(chǎng)的發(fā)展,。
2、設(shè)備
辦公設(shè)備不齊也有影響,,目前的主要情況是武漢8人,,就有5部筆記本,一部臺(tái)式機(jī),但真正用電腦操作的只有4人,。商場(chǎng)8個(gè)主管,,真正在操作的只有兩人,而且因網(wǎng)絡(luò)原因,,信息傳輸還存在很多不便,。
五、解決建議
1,、老總,、經(jīng)理要在會(huì)議上明確提出電腦操作是商場(chǎng)發(fā)展的需要,是一種趨勢(shì),,目前采取的方法是為全面實(shí)現(xiàn)信息化打基礎(chǔ)的,。
2,、要經(jīng)常關(guān)注使用情況,,對(duì)于不積極參與的進(jìn)行單獨(dú)談話,曉以利害關(guān)系,。
3,、對(duì)于電腦配置,可以采用淅川當(dāng)時(shí)方法操作,?;蛘呤遣捎闷渌霓k法鼓勵(lì)每個(gè)人員使用。
4,、對(duì)于已經(jīng)在用的主管,,可以先把網(wǎng)線牽到辦公地方,先使用網(wǎng)絡(luò),。以上辦法既讓每個(gè)人感到使用電腦是必然,,同時(shí)也感受到使用電腦帶來工作上的方便和效率。
以上是我個(gè)人對(duì)工作現(xiàn)狀的一些看法,,觀點(diǎn)難免不全,,希望引起老總重視,做為商場(chǎng)的一份子,,我衷心希望商場(chǎng)發(fā)展能越來越好,。