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最新行政部年度總結(jié)與計劃 行政部年度總結(jié)報告?zhèn)€人(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-12 20:56:11
最新行政部年度總結(jié)與計劃 行政部年度總結(jié)報告?zhèn)€人(5篇)
時間:2023-01-12 20:56:11     小編:zdfb

光陰的迅速,一眨眼就過去了,,很快就要開展新的工作了,來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計劃,。寫計劃的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧,。

行政部年度總結(jié)與計劃 行政部年度總結(jié)報告?zhèn)€人篇一

一、踏實的工作態(tài)度:一年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

二、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá),。4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi),、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。

三、20_年度所學(xué)知識:行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識,、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。4,、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力。8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運用,,用心做好每一件事。9,、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過,。

四、20_年度需要努力的方向及感想:行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。感謝##的栽培和給予學(xué)習(xí)的機會,,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事。

行政部年度總結(jié)與計劃 行政部年度總結(jié)報告?zhèn)€人篇二

20_年9月22日我懷著無比激動進(jìn)入_公司,,至今已經(jīng)3個月有余,。在這3個多月的時間里,我在_學(xué)到了很多專業(yè)知識以及做人的道理,,為此我做一下2020的工作總結(jié)和2020年的計劃,。

一、關(guān)于工作方面:

在進(jìn)入_之前我從沒有接觸過服裝類的公司也沒有接觸過行政方面的工作,,對我來說這份工作十分陌生,一切都要從頭做起,。在一個陌生的環(huán)境從事一份陌生的職業(yè)讓我十分恐懼,,慶幸的是我進(jìn)入的是_這樣一個互幫互助的團結(jié)的集體。特別感謝各位領(lǐng)導(dǎo)及同事對我工作的指導(dǎo)和支持,。

1,、工作表現(xiàn)和收獲:

能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔,、打印,、接電話、辦公用品發(fā)放、快遞統(tǒng)計與對賬,、考勤統(tǒng)計等);懂得事情輕重緩急,,做事較有條理;能夠較好地完成上級安排的任務(wù);與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強,,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手;

在工作的過程中,我努力學(xué)習(xí),,盡心盡力的把所有的工作力求做到最好,,但是仍然有諸多的不足和缺陷。

2,、工作不足:

(1)由于工作方法不到位,,在需要各部門配合的事情上未能及時解決問題,致使自己的工作停滯不前,,一拖再拖,,工作效率低下;

(2)在對于問題的跟進(jìn)及關(guān)注后續(xù)發(fā)展方面我也有很大的缺陷,經(jīng)常會對一些事不進(jìn)行跟進(jìn)處理,,導(dǎo)致出現(xiàn)虎頭蛇尾的現(xiàn)象;

(3)工作不夠細(xì)心,。

3、工作計劃:

針對20_年我工作上出現(xiàn)的失誤,,在2020年我會從以下幾個方面把工作做到更好:

(1)加強與各部門溝通,,學(xué)習(xí)掌握溝通方法,提高自身的工作效率外也提升工作對各部門的服務(wù)質(zhì)量,。

(2)對每件事都要進(jìn)行事后跟進(jìn),,避免出現(xiàn)虎頭蛇尾的現(xiàn)象。

(3)對于公司部分規(guī)章制度透明,、清晰化,,避免因制度不明造成的不便與失誤。

(4)多向其他部門學(xué)習(xí),,多多了解與接觸,,進(jìn)一步充實自己。

二,、對于企業(yè)的認(rèn)知:

自20_年9月22日至今短短3個月的時間,,在這三個月里我對_有了進(jìn)一步的認(rèn)識。

_是一個文化氣息濃郁的企業(yè),,在_我看到各部門通力合作,,員工之間友好相處,主管之間以禮相待,,員工與主管之間既有工作上的相互幫助,、默契配合,,也有生活上的打鬧嬉戲。企業(yè)“信任,、責(zé)任,、成長、感恩”的價值觀,,教我們工作的同時也在教會我們做人的道理,。還記得在年會上的時候,當(dāng)我們在為頒獎忙的筋疲力盡的時候,,田姐悄悄的把吳z叫到飯桌前給了她兩個夾肉的餅,,讓我們趕緊先吃點,餐會結(jié)束后,,田姐又讓不忘關(guān)心我們讓我們吃點東西,,當(dāng)時真的特別感動,有種想哭的沖動,,謝謝田姐對我們的關(guān)心,,好像家人一樣。不僅這些,,還有杜總在年會上的講話,,以及對那些因工作而忽略家庭的員工的獎勵。所有的這些無一不在證明_是一個團結(jié)和睦的大家庭,,我也越來越堅信進(jìn)入_是一個正確的決定!

總體來說,,到_的這一段時間里,我盡心盡力,,努力工作,,力求把工作做到最好,在這份工作中雖然存在很多不足,,但是特別感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我的包容,,也特別感謝部門同事對我的指導(dǎo)與幫助,更感謝其它部門同事對我的支持,。在2020年我會更加努力,,也希望大家能夠一如既往的支持我的工作。我相信,,在各位主管的領(lǐng)導(dǎo)下,,各位同事的努力下,我們_的明天會更加美好!謝謝大家!

行政部年度總結(jié)與計劃 行政部年度總結(jié)報告?zhèn)€人篇三

20____年度,,行政人事部門全體職員按照公司經(jīng)營目標(biāo)和本部門工作任務(wù),在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,,基本上完成了部門工作目標(biāo),,為公司發(fā)展所需要的管理,、服務(wù)、督查,、后勤,、人力需求等各個方面提供了強有力的保障。現(xiàn)對20____年度工作所取得的成績及不足作總結(jié),,并制定20____年度工作計劃,。

一、20____年度工作總結(jié)

1,、機構(gòu),、制度建設(shè)

⑴根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,依照公司副董事長要求,,20____年7月份,,在公司原有的組織體系基礎(chǔ)上,設(shè)置了新的公司組織機構(gòu),??偨?jīng)理負(fù)責(zé)制,下設(shè)商品部,、營運部,、企劃部、財務(wù)部,、人事行政部,、物業(yè)部等六大部門,并任命了六位經(jīng)理,,各部門依照其職能,,設(shè)置了不同的崗位,并確定了各部門主管,、領(lǐng)班,。組織機構(gòu)的設(shè)置,為公司高效運作提供了組織保障,。

⑵設(shè)置組織機構(gòu)只是人體的骨架,,要有效運作,還需賦予各部門職責(zé)權(quán)利,,按照各部門職能制定了各部門的職責(zé)權(quán)利,,同時對各個崗位的職能做了描述,完善了各部門的職責(zé),。使各部門,、崗位權(quán)責(zé)分明,分工明確,,人崗適配,。

⑶根據(jù)公司原有制度,,按照公司實際狀況,制定了員工手冊和公司管理制度,,并根據(jù)需要制定了一部份審批流程及工作標(biāo)準(zhǔn),,使公司職員日常行為得到規(guī)范,工作流程有所依循,,進(jìn)一步加強了公司依制度管理的治企理念,。

2、招聘管理

⑴根據(jù)公司發(fā)展需要,,依照各部門崗位編制,,根據(jù)各部門崗位需求,本部門積極采取招聘措施,,本年度共招聘營業(yè)員395名,,共招聘自聘員工134名。

⑵招聘渠道與招聘實施

a. 充分利用本地區(qū)招聘機構(gòu),,適時在網(wǎng)絡(luò)招聘平臺上發(fā)布本公司用工需求信息,,在樓層主管、保安員,、收銀員,、企劃職員、工務(wù)員等幾大塊都招到了合適的人才,。

b. 積極參加市人事局,、撫州招聘網(wǎng)召開的大型招聘會,組織參加?xùn)|華理工學(xué)院人才招聘會,,對宣傳和推廣融旺百貨的市場知名度起得了一定效果,。從六月份開始,本部門以廣場現(xiàn)場招聘會形式招聘營業(yè)員,,取得了良好的效果,,每月大約招聘25-30名營業(yè)員,基本上滿足了營運部營業(yè)員需求,。

⑶招聘需求與招聘程序

本部門按公司發(fā)展需要及崗位需求實施招聘計劃,,嚴(yán)格控制人員編制,崗位缺編的部門,,要求部門按程序?qū)徟?。招聘專員從信息發(fā)布、篩選,、面試,、復(fù)試、試用等各個流程依標(biāo)準(zhǔn)實施。

3,、培訓(xùn)教育管理

百貨是服務(wù)行業(yè),,服務(wù)行業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力就是培訓(xùn)教育,,公司高層非常重視培訓(xùn)教育,。

⑴ 根據(jù)公司實際培訓(xùn)需求,本部門購買了五十個專業(yè)課程,。其中涵蓋了商業(yè)禮儀,、銷售技能、個人能力,、績效管理,、職場心態(tài)等課程,并將這些課程拷貝給總經(jīng)理及營運部,、商品部等部門,,同時購買了一部份管理書籍供公司職員閱讀學(xué)習(xí)。

⑵ 根據(jù)課程特點及各部門工作特點,,組織商品部,、企劃部、財務(wù)部學(xué)習(xí)《如何成為一名成功的下屬》,,組織本部門職員學(xué)習(xí)《人力資源實務(wù)》與《如何成為一名成功的下屬》,,組織物業(yè)部學(xué)習(xí)《如何成為一名成功的下屬》及電力專業(yè)課程,組織營運部營業(yè)員學(xué)習(xí)《銷售技巧》等課程,,組織保安員學(xué)習(xí)消防安全專業(yè)課程及職場心態(tài)課,。本部門將繼續(xù)組織各部門持續(xù)學(xué)習(xí),并要求培訓(xùn)后及時總結(jié),,及時考核,,使學(xué)習(xí)培訓(xùn)機制連貫性,長期性,,持續(xù)性,。

⑶ 根據(jù)公司發(fā)展需求,本部門與今智塔培訓(xùn)機構(gòu)合作,,開發(fā)了《系統(tǒng)執(zhí)行力》培訓(xùn)課程,,并邀請今智塔專業(yè)培訓(xùn)師授課。20____年12月6日,,公司中高層管理干部均參加了學(xué)習(xí),,取得了良好的效果。

⑷針對今年新入職員工較多,,本部門開展新員工入職培訓(xùn)課,,營運部及其他各部門新入職員工均得到培訓(xùn),使新員工對公司的企業(yè)文化,、管理制度有初步的認(rèn)識,,取得了良好的效果,。

4.績效考核管理

本部門根據(jù)基層員工實際情況,依照公司需求,,制定了物業(yè)部職員,、財務(wù)部收銀員、營運部客服員的績效考核方案,,并依方案實施考核,。因考核沒有具體的業(yè)績指標(biāo),無法量化,,致使考核相對流于形式,,考核效果相對未能達(dá)到預(yù)期,但增強了員工對公司的凝聚力,,相對的提高了基層員工的積極性,,規(guī)范了員工的日常行為。

5.薪酬福利管理

⑴本部門依據(jù)公司發(fā)展,,建立了較為規(guī)范的薪資體系,,在員工轉(zhuǎn)正、晉升,、加薪等關(guān)系到員工薪資福利的各個方面,,均嚴(yán)格審批,切實執(zhí)行,。

⑵工資核算自八月份始,,重新制定審核審批手續(xù),工資核算零差錯,,工資按時正常發(fā)放,。

⑶基層員工初步建立績效考核體系,改善了基層員工的薪資待遇,,提高了員工的工作積極性和員工對公司的歸屬感,。

6.食堂宿舍管理

食堂及宿舍管理工作比較規(guī)范。2013年7月份,,針對員工對食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)問題提出的意見,,公司成立以人事部門為主要成員的膳食委員會。膳食委員會按照委員會職責(zé),,定期檢查食堂飯菜質(zhì)量及衛(wèi)生安全標(biāo)準(zhǔn),,定期召開會議,,對發(fā)現(xiàn)的問題及時要求食堂做出整改。目前食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量均能被員工接受,員工滿意度較高,。

7.日常行政管理

⑴公司所需的后勤保障工作均能及時完成,行政倉庫及物料倉庫尚能規(guī)范管理,。

⑵公司20____年度辦公管理費用70000余元。本部門制定了采購管理制度,辦公用品管理制度及廢舊品統(tǒng)一處理等制度,,規(guī)范了部門工作行為,降低了日常管理費用,。

8.檔案管理

按照公司規(guī)范管理要求,,本部門成立檔案室,。由部門的職員任兼職檔案員,收集公司近一年來的各種資料,,并進(jìn)行整理,、識別、立卷,、歸檔等工作,。初步建立了公司檔案室,檔案管理初見成效,。

9.考勤管理

根據(jù)公司考勤管理制度,,嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律。本部門考勤員每月定期審核考勤數(shù)據(jù),,及時公布考勤結(jié)果并予以處罰,。工資核算嚴(yán)格按照考勤統(tǒng)計結(jié)果。按照各部門工作實際情況嚴(yán)格審批排班表,,調(diào)休,、輪休、加班等按審批程序辦理,。公司職員基本上能夠按時出勤,,遲到、早退,、曠工等現(xiàn)象較為少見,,保證了公司有序運營。

10.督查管理

公司20____年8月份成立督查組,,督查組成員主要由本部門人員組成,。督查組成員按照督查組賦予的職權(quán),每周定期對公司各項工作及紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行督查,,對督查中發(fā)現(xiàn)的問題形成督查改善報告,,并下發(fā)到相關(guān)部門進(jìn)行整改。對在工作中違紀(jì)的人員進(jìn)行處罰,,維護(hù)公司制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,。督查工作對促進(jìn)公司規(guī)范發(fā)展起到了一定的作用,。

11.團隊建設(shè)管理

20____年度本部門職員以公司重點工作為中心,聶初發(fā)主管和崔漢卿主管積極支持部門經(jīng)理,,帶領(lǐng)行政人事部全體職員團結(jié)一致,,努力工作,并取得了一定的成績,。在團隊管理中,,本部門以激勵、表揚,、贊美為管理理念,,以團結(jié)、互助,、友愛,、寬容為宗旨,以大局,、整體,、責(zé)任、公正為精神,,來融合團隊,凝聚團隊,。同時,,本部門還倡揚成為一個學(xué)習(xí)型的、成長性的團隊,。本部門利用晨會,、外部培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)等平臺,,鼓勵本部門多學(xué)習(xí),,持續(xù)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,學(xué)習(xí)職場心態(tài),,學(xué)習(xí)其它有助于個人成長的課程,使本部門職員持續(xù)不斷學(xué)習(xí),,持續(xù)不斷得到成長,。

二、工作中存在的不足

1. 管理制度尚顯粗糙,,仍需要得到簡化優(yōu)化,。

2.公司各部門的運營流程尚不夠規(guī)范,工作標(biāo)準(zhǔn)尚未建立,,部門與部門之間溝通不夠順暢,。

3.招聘工作基本能夠滿足公司用人需要,,但尚有一部分缺口,招聘力度仍需加大,,招聘渠道仍需拓展,。

4.招聘審批程序執(zhí)行不夠到位,人員編制不太合理,,某些部門人員超編現(xiàn)象較為突出,。

5.員工流失率較高,離職面談工作沒有開展,,降低員工流失率方面沒有制定相應(yīng)措施,。

6.培訓(xùn)體系尚未建立,培訓(xùn)評估沒有實施,,沒有適合的專職培訓(xùn)師,,員工服務(wù)意識、銷售技巧,、職業(yè)素養(yǎng),、執(zhí)行力等有所欠缺,尚待學(xué)習(xí)提高,。

7.績效管理只考核一部分基層員工,,考核體系尚未完善,考核過程尚不能得到控制,,考核管理流于形式,,考核結(jié)果不能運用。

8.薪酬體系尚顯粗糙,,薪資標(biāo)準(zhǔn)控制還不夠嚴(yán)格,。

9.食堂飯菜質(zhì)量尚需提高,檢查力度還需加強,。

10.辦公費用較高還需控制,,采購審批制度及出庫入庫管控還需加強,辦公用品管理力度還不夠嚴(yán)格,。

11.督查力度不足,,督查范圍不廣,制度維護(hù)力度較弱,。督查工作尚流于形式,,未能觸及督查核心內(nèi)容。

行政部年度總結(jié)與計劃 行政部年度總結(jié)報告?zhèn)€人篇四

行政人力資源部20____年主要著力于構(gòu)建面向全經(jīng)營系統(tǒng)的人力資源管理體系,。一方面通過沿用原有的條塊運作貼近各部門做好服務(wù)工作,,滿足其人力資源日常需求;另一方面通過統(tǒng)一平臺及項目運作的方式以實現(xiàn)資源整合和成本節(jié)余同時有利于實現(xiàn)全經(jīng)營系統(tǒng)人力資源管理工作的統(tǒng)一化和規(guī)范化。具體工作規(guī)劃思路如下:

一,、人才培養(yǎng)及選拔

1,、統(tǒng)一平臺整合資源運作招聘

2,、建立多方位的人才儲備體系(含培訓(xùn)項目計劃、發(fā)行儲備干部,、社會人才儲備管理等)

3,、規(guī)范管理人員選拔和聘任機制

4、理順個序列人員的職業(yè)發(fā)展通道,,建立職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)支持機制

5,、建立延續(xù)性的管理人員和員工評價機制(檔案系統(tǒng)的支持)

二、培訓(xùn)與文化:

1,、課程體系在原營銷類基礎(chǔ)上,,加強行業(yè)、報業(yè)及媒體類,、經(jīng)濟形勢等課程,,同時通過心態(tài)、企業(yè)愿景使命等課程的開設(shè)提高員工的歸屬感和責(zé)任感,。

2,、按經(jīng)營學(xué)院模式運作培訓(xùn)體系,課程追求精細(xì)化,、專業(yè)化,、系統(tǒng)化,逐步完善廣州,、珠三角,、深圳及發(fā)行中心的培訓(xùn)體系。

3,、整合各系統(tǒng)資源,逐步建立經(jīng)營的知識管理體系(案例,、教材,、工作手冊等)及共享平臺。

4,、推動三地,、以及廣告,、發(fā)行、采編的橫向交流,,促進(jìn)優(yōu)秀經(jīng)驗互動,。

5,、開展各類應(yīng)時應(yīng)節(jié)活動,,弘揚公司積極文化;策劃各類人文關(guān)懷,加強員工對公司的向心力;編撰經(jīng)營人內(nèi)刊,,搭建系統(tǒng)之間內(nèi)部溝通平臺。

三,、薪酬福利與考核

1、推行利潤導(dǎo)向的考核機制,,實行薪酬考核聯(lián)動

2,、建立和完善全面薪酬體系(不局限于現(xiàn)金)和內(nèi)部獎勵機制

3、和企業(yè)文化聯(lián)動增加薪酬福利體系中人性化,、人文化因素

4、研究并嘗試建立中,、長期激勵體系

5,、利用公司廣告資源建立為員工謀福利的團購和互換平臺(如互換各類員工需求的物資)

四,、逐步統(tǒng)一制度和管理規(guī)范

1、制度,、流程、管理規(guī)范的統(tǒng)一

2,、規(guī)避新勞動合同法出臺新員工手冊

3,、職務(wù)序列及職業(yè)資格認(rèn)定的統(tǒng)一規(guī)范

4,、各項標(biāo)準(zhǔn)和管理模式的統(tǒng)一

五、信息化

1,、提高現(xiàn)有工作的信息化水平

2、逐步建立統(tǒng)一的人力資源管理信息平臺(和公司同步或做出探索)

六、貼近業(yè)務(wù)

1,、各項服務(wù)工作貼近業(yè)務(wù)

2、對業(yè)務(wù)部門和員工實行動態(tài)跟進(jìn)

3,、建立信息收集和反饋機制,,為管理人員及員工評價、職業(yè)發(fā)展檔案等提供 有力事實依據(jù)

七,、其它

1、協(xié)助推進(jìn)全面預(yù)算

2,、合理控制編制和人力成本.

行政部年度總結(jié)與計劃 行政部年度總結(jié)報告?zhèn)€人篇五

20_年,,行政管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在后勤保障,、行政協(xié)調(diào)、制度建設(shè)等方面發(fā)揮了應(yīng)有的作用,,全力支持并保障了公司一線部門的工作開展,,為提高公司效益創(chuàng)造了穩(wěn)定的內(nèi)在條件,。在后勤服務(wù)保障、辦公環(huán)境管理,、安全保衛(wèi)、車輛管理,、飯?zhí)霉芾?、宿舍管理等方面較好地執(zhí)行了公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù),,取得了一定的效果,同時也存在著許多需要繼續(xù)改進(jìn)的問題,。為了進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗,,取長補短,,現(xiàn)將20_年工作總結(jié)如下:

一、對公司各部門工作支持和配合

根據(jù)工作需要,,及時協(xié)調(diào)做好后勤保障工作,全力做好用車調(diào)配工作,,及時保障了銷售公司,、財務(wù)部及其他部門的外勤用車;在工程收尾階段,,配合生產(chǎn)系統(tǒng)做好各項物資的調(diào)配,及時保障生產(chǎn)系統(tǒng)各員工順利開展工作,。另在飯?zhí)蔑埐斯?yīng)、辦公區(qū)安全保衛(wèi),、員工宿舍管理等方面都及時的進(jìn)行了具體的部署和跟進(jìn),針對辦公管理區(qū)重點施工部位如:監(jiān)控室,、保安崗?fù)?、大廳接待區(qū)等都安排專人進(jìn)行值班巡查,。做到了及時巡查及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

二,、制度建設(shè)方面

抓好基礎(chǔ)工作,,實行規(guī)范管理,,全面提高工作質(zhì)量。本年度在調(diào)研實踐的基礎(chǔ)上,,將有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行了梳理、修改和完善,,使相關(guān)制度更加健全,,并逐步得以完善,。順利完成了《行政管理制度》、《人力資源管理制度》,、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》,、《食堂管理本制度》、《車輛管理制度》等制度的匯編整理工作,。與此同時在制度執(zhí)行上注重抓好貫徹落實,,力爭把工作做到實處,在建立制度上基本做到了有章可循,,有法可依,。

三、日常行政管理工作

20_年行政管理部日常開展的具體工作事項有:

1,、日常公文辦理工作在文件起草、文書處理,、文件批轉(zhuǎn),、公文流轉(zhuǎn)、上傳下達(dá)、會議安排等方面都及時保障了其實效性和準(zhǔn)確性,。相關(guān)涉及到的具體范圍為:草擬了綜合性文件和報告等文字工作;承辦了辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要;承接了省,、地區(qū)及縣級領(lǐng)導(dǎo)的來訪和指導(dǎo)檢查工作,,做到了及時傳達(dá)和準(zhǔn)時下發(fā),、協(xié)助督導(dǎo),貫徹了公司有關(guān)會議,、文件、批示精神(截至目前為止此項工作進(jìn)展順利,,已形成了規(guī)范化的操作流程,,行政管理部對經(jīng)手文書的行文格式、流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行了嚴(yán)格把關(guān),,在做好了相應(yīng)保密的工作的前提下,充分保障了此項工作的有效開展和落實),。

2,、文件歸檔管理工作規(guī)范公文檔案管理,,提高公文的辦理質(zhì)量及效率:及時完成公司資料的復(fù)印、掃描,、打印,、整理工作,積極有效地對公司收發(fā)文工作進(jìn)行落實,。2x11年收文:93份,發(fā)文:110份,會議紀(jì)要:19份;目前公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書,、合同、檔案等都已整理歸檔入冊,,同時對公司資料進(jìn)行了匯編、匯總;調(diào)整,、完善了各類檔案的歸檔管理工作,做好了公司資料的歸檔工作,。

3,、資產(chǎn)管理工作抓好公司財產(chǎn),、辦公用品的管理和配置,做好各類財產(chǎn)設(shè)帳登記,,定期盤查工作;出臺了相關(guān)的管理規(guī)定,制訂完善了固定資產(chǎn)登記臺帳(年中會同財務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點,,做到了帳物相符);應(yīng)各部門需求及時購入辦公設(shè)備,、辦公用品,,做好相應(yīng)領(lǐng)用登記手續(xù),對資產(chǎn)使用情況進(jìn)行準(zhǔn)確的實時跟蹤,。妥善管理和配置了公司財產(chǎn)、辦公用品,,做好各類財產(chǎn)設(shè)帳登記,、盤點工作,。

4、后勤采購管理工作面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作(如:應(yīng)急采購,、領(lǐng)用等事項),,至今為止基本都做到了事事有著落,做到了日常臺賬的及時總結(jié)和數(shù)據(jù)積累(如:日常采購數(shù)據(jù),、工具、文具領(lǐng)用數(shù)據(jù)等等),。

四,、后勤保障管理方面

1、食堂管理:隨著10年初順利完成了食堂的搬遷工作后,,就食堂的原材料采買把控工作做了進(jìn)一步的調(diào)整和跟進(jìn),,衛(wèi)生管理通過進(jìn)一步的強化管理做到了落實責(zé)任人和定期抽查抽檢;及時做好飯?zhí)貌途叩怯浖皟?nèi)部人員用餐登記,、伙食費用統(tǒng)計;餐廳運轉(zhuǎn)基本正常,每月的費用也基本能控制在要求的范圍之內(nèi);每位食堂工作人員每年都進(jìn)行上崗前的體檢,,并為食堂工作人員辦理了健康證及食堂衛(wèi)生許可證,。為了讓員工們吃得更營養(yǎng),,更健康,更科學(xué)合理,,就飯菜質(zhì)量和口味征求意見,不斷地嘗試改進(jìn),,增加了花樣和特色,,如:早點的豆?jié){,、油條,晚上的面條等,。倉庫所有物品全部上架,按類擺放,,整齊有序,,物品出入庫登記清晰,,保證庫存物品不過期,,不變質(zhì),,做到了杜絕浪費和及時調(diào)配。

2,、安全保衛(wèi)管理

加強日常安全巡檢和巡檢監(jiān)督管理,,注重消防安全保衛(wèi)措施管理,,落實責(zé)任到人,各施其責(zé),。定期進(jìn)行消防與保衛(wèi)設(shè)施檢查,確保辦公場所的安全;全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度,,構(gòu)建起了消防安全管理,、應(yīng)急救援,、危險源監(jiān)控等消防安全保衛(wèi)應(yīng)急預(yù)案。重點部位安排了24小時值班制度,,確保信息暢通和及時。通過制度管人,,按制度辦事,保障了消防安全工作進(jìn)一步落實,。做好經(jīng)常性的安全檢查和出入登記管理,。

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