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采購制度 公司采購管理制度及流程篇一

一,、為了規(guī)范公司的物資采購,，降低物資采購成本，確保公司各項物資供應(yīng),，加強企業(yè)物資采購的監(jiān)督管理,，特制定本規(guī)定。

二,、本規(guī)定是公司物資采購管理的基本規(guī)范,。

三、采購部應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場信息做到比質(zhì),、比價采購,，同時，在付款方式上,，做到貨到付款,，或分期付款，減少采購風(fēng)險,。

四,、采購部崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)物資采購管理制度和內(nèi)部各崗位職責(zé)的制定,；

2,、負(fù)責(zé)物資采購員、計劃員及檔案管理員的監(jiān)督與管理,；

3,、負(fù)責(zé)物資采購計劃的制定，采購合同的簽訂及保管,；

4,、負(fù)責(zé)物資采購的詢價、議價,、比質(zhì),、比價,；

5、負(fù)責(zé)本部門按時,、保質(zhì),、保量地完成所需各項物資的采購工作；

6,、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生,、安全工作。

7,、采購部做好各項檔案的管理工作,，如采購合同、各種審批文件及公司下發(fā)的各種文件,；

8,、采購部建立采購物資臺帳、借款明細(xì)帳及公司應(yīng)付帳款,，定期與財務(wù)部對帳,。

五、物資采購遵守的原則

1,、未經(jīng)審批的物資一律不得采購；

2,、倉庫內(nèi)的庫存物資應(yīng)優(yōu)先使用,；

3、建立合格供應(yīng)商名錄時,，采購遠(yuǎn)近搭配的原則,；

4、采購物資時,，應(yīng)盡量通過銀行結(jié)算,，減少現(xiàn)金結(jié)算；

5,、在比價過程中,，嚴(yán)格執(zhí)行同類產(chǎn)品比質(zhì)量，同樣質(zhì)量比價格,，同樣價格比服務(wù)的原則,，擇優(yōu)確定采購單位；

6,、對于先試用的物資,，必須由使用部門出具試驗報告，并由審批后,，方可采購,。

六,、為節(jié)約采購成本，公司實行按月上報采購計劃,。采購部編制采購計劃時,，要從實際工作出發(fā)，避免盲目提報物資采購計劃,，避免物資積壓損失,。

七、公司內(nèi)各部門及配套廠家要按程序報物資采購計劃,，在每月的23日前向采購部報下月的采購計劃,，然后由采購部匯總后統(tǒng)一上交公司經(jīng)理辦公會。

八,、各部門及配套廠家提供的需采購物資的規(guī)格型號必須完整,，如不完整所造成的損失由原材料清單提報人負(fù)責(zé)50%的經(jīng)濟損失，所在部門承擔(dān)30%,；同時,，采購部有權(quán)拒絕采購型號不完整的物資。

九,、物資采購時必須嚴(yán)格按照采購原則,、采購計劃進行采購，做到不錯訂,、不漏訂,，及時準(zhǔn)確地做好物資貨源的落實工作。簽訂物資

采購合同時,，要嚴(yán)格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度,，合同中要明確數(shù)量、規(guī)格型號,、價格,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期,、交貨地點,、結(jié)算方式、運費承擔(dān),、包裝,、運輸、驗收方式,、經(jīng)辦人經(jīng)濟責(zé)任以及其它需要明確的事項,。一般情況下，按照公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂合同，如有特殊情況,，與公司律師顧問聯(lián)系后,，再簽定合同。

十,、物資采購時,，如工程部及設(shè)計院出具的原材料出現(xiàn)短缺現(xiàn)象，采購部應(yīng)征求使用單位意見,，在使用單位同意,，并簽字確認(rèn)后方可采購使用單位愿意接受的代用品，否則,，出現(xiàn)后果由采購部負(fù)直接責(zé)任,。

十一、采購部未能及時完成的采購任務(wù),，應(yīng)及早報總經(jīng)理生產(chǎn)助理說明原因,，擬定補救措施。

第三章物資驗收入庫管理

十二,、物資到庫后,，采購部送檢人員通知質(zhì)檢部到貨物資的數(shù)量、及規(guī)格型號,，按約定時間到達(dá)對物資進行檢驗,。

十三、驗收中的不合格物資,，由采購部及時與供應(yīng)商進行溝通,，及時進行退、換貨處理,。

十四、凡對外調(diào)劑的物資必須由采購部確認(rèn)后,，經(jīng)總經(jīng)理生產(chǎn)助理審批后,，方可對外調(diào)劑。

十五,、驗收合格的物資,，由采購部送檢人員及時送至倉庫，由倉庫保管員對物資辦理入庫手續(xù),；貨票同行的,，由倉庫保管員打印入庫單，并由送檢人員帶回入庫單,，雙方做好交接手續(xù),。貨票不同行的，等發(fā)票到后，再由倉庫保管員打印入庫單,。

十六,、采購部收到入庫單后，盡快到財務(wù)部辦理抽欠條手續(xù),。每月25日前,，將欠款壓縮到20萬元限額內(nèi)。

采購制度 公司采購管理制度及流程篇二

為了嚴(yán)格管理和控制公司采購物資的質(zhì)量和價格,，規(guī)范公司的采購管理行為,，堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞，有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本,，特制定本制度,。

一、比價采購管理的實施原則：

公司的比價采購管理要嚴(yán)格遵循以下原則：

（1）決策民主化,；

（2）操作透明化,；

（3）權(quán)力分散化；

（4）采購規(guī)范化,；

（5）效益最大化,。

在此基礎(chǔ)上構(gòu)筑全公司的比價采購管理體制。

2,、公司實行集團公司和各分公司,、子公司三級管理的比價采購管理模式。

具體分工辦法如下：集團公司成立采購管理辦公室,，由公司總工程師分管領(lǐng)導(dǎo),，與各分公司的采購管理部門按采購效益最大化的原則進行分工管理。集團采購辦公室具體負(fù)責(zé)經(jīng)辦由集團集中統(tǒng)一采購的材料物資如：各分公司,、子公司共用的白糖,、香精等大宗常用原輔材料。

（3）提出制定和調(diào)整采購物資控制價格的建議,；

（4）對供貨單位和價格有否決權(quán),；

（5）檢查處理違反公司比價采購管理制度和損害公司利益的行為。

3,、集團公司采購管理辦公室的主要職責(zé)是：

（1）根據(jù)市場信息及時提供價格建議,；

（2）嚴(yán)格控制和執(zhí)行比價采購小組確定的采購價格；

（3）自覺接受比價采購管理小組的監(jiān)督,，按程序開展工作,；

（4）建立價格信息網(wǎng)絡(luò)及臺賬；

（5）采購人員隨時注意市場價格的變化,，并及時將信息反饋給比價采購管理小組,。

4、特殊情況的處理辦法：

當(dāng)比價采購管理在實施過程中，出現(xiàn)特殊情況時,，比價采購管理小組無法裁定的,，上報公司總裁，由總裁依據(jù)公司比價采購管理的實施原則進行裁定,。

四,、比價采購管理程序

1、由各物資使用部門在保障生產(chǎn)經(jīng)營和管理需要的前提條件下做好采購計劃,，并建立健全計劃管理工作,，將物資采購計劃與財務(wù)預(yù)算管理統(tǒng)一起來，以公司預(yù)算為前提和依據(jù),，按月制定采購明細(xì)計劃,，按比價采購的分工上報各級比價采購管理辦公室，經(jīng)比價采購管理小組批準(zhǔn)后方可進行比價采購,。

2,、采購部門在采購前，必須先進行廣泛的市場調(diào)查,，然后由比價管理小組召集有關(guān)成員,，集體研究，對所采購的物資貨比三家,，進行綜合評價,，統(tǒng)一意見。堅決杜絕采購中的權(quán)力行為和個人行為,。采購部門根據(jù)研究的結(jié)果,，在比價采購辦公室審核備案，辦理《采購物資價格審核單》后具體執(zhí)行,。

3,、各類物資采購不論簽訂合同與否，都按此程序辦理,。

4,、對于價格低、采購量不大且不經(jīng)常使用的物資,，暫不按比價采購程序管理。但必須事先經(jīng)過比價采購辦公室確認(rèn),。

5,、在比價采購工作中，要逐步實行公開招標(biāo)采購,，以降低采購成本,。為此，公司要求，只要具備條件,，各分,、子公司對大宗物資的購置及其它經(jīng)營活動所需物資都要進行公開招標(biāo)，公司總部比價管理小組將指導(dǎo)和配合企業(yè)的招標(biāo)活動,。

6,、對由集團公司進行統(tǒng)一采購的材料物資，分別付款的管理辦法,。由公司采購部門統(tǒng)一進行采購統(tǒng)籌管理,，各分公司和子公司分別進行付款。對各分公司和子公司的物資采購計劃實施網(wǎng)絡(luò)化的適時管理,，在保障生產(chǎn)經(jīng)營前提條件下,，以最近的距離和最短的采購時間統(tǒng)一要求供貨商配送物資材料。由各使用單位按照約定的付款期限進行付款,。

7,、對集團所屬分公司及集團總部所需辦公設(shè)備、辦公用品,、清掃用品以及勞保用品,，統(tǒng)一歸口到公司采購辦公室進行集中采購，在貨比三家的基礎(chǔ)上實行定點采購,，以取得規(guī)模采購效益,，最大限度地降低采購成本。

五,、采購部門要建立《物資采購分類流水臺賬》,，詳細(xì)記錄供貨單位的全稱、商品名稱,、規(guī)格型號,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格,、付款條件,、聯(lián)系電話及聯(lián)系人等情況，隨時備查,。

六,、違反比價采購管理處罰規(guī)定：

1、不按比價采購程序進行采購的,；

2,、不按比價采購制度進行集體討論研究，私自進行采購的,。

采購制度 公司采購管理制度及流程篇三

統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)采購,，其他任何部門不得擅自采購,。自行采購辦公用品的不予報銷其采購資金。

本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類,。一般辦公用品指單位價格100元以下的日常辦公消耗性用品,，如筆、本,、紙,、碳粉等；特殊辦公用品指單位價格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品以及單位價格在500元以上的非消耗性用品,。

1,、一般辦公用品的采購在每月月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況提出采購計劃，報辦公室主任批準(zhǔn)后,，集中購置,；特殊辦公用品的采購，由所需部門填制《辦公用品申購單》（需部門經(jīng)理簽字）,，報辦公室主任批準(zhǔn)后,，由辦公室統(tǒng)一購買。

2,、采購人員必須嚴(yán)格按照采購審批計劃進行采買,，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品,，任何人不得擅自購買,。否則，財務(wù)不予報銷,。辦公用品采購要嚴(yán)把采購物品質(zhì)量,，做到秉公辦事，貨比三家,，擇優(yōu)選買,，不從中謀取私利，并做一《辦公用品報價對比分析表》報總經(jīng)理審批,。

3,、認(rèn)真辦理出入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品,，不準(zhǔn)直接使用,。

1,、一般辦公用品可根據(jù)工作需要,，由使用部門工作人員直接到辦公室文秘室簽字領(lǐng)取,。

2、特殊辦公用品需由使用部門填寫《辦公用品請領(lǐng)單》,，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字轉(zhuǎn)辦公室主任批準(zhǔn)后,，至辦公室文秘室辦理領(lǐng)用手續(xù)。

1,、要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查,、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳,，做到入庫有手續(xù),、發(fā)放有登記。

2,、各表單至辦公室文秘室領(lǐng)取,。

1、報銷時,，發(fā)票必須附有申購單,，否則不予報銷；

2,、未經(jīng)辦公室確認(rèn),，自行采購辦公用品的不予報銷其采購資金；

3,、所有報銷單必須由辦公室主任簽字方可,，否則，財務(wù)不予報銷,。

4,、經(jīng)辦人辦公室主任復(fù)核會計審核財務(wù)經(jīng)理審批董事長出納

本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室，自董事長簽字之日起實施,。請各部門及員工嚴(yán)格遵守并執(zhí)行,，謝謝工作支持與合作！

采購制度 公司采購管理制度及流程篇四

為規(guī)范政府采購行為,，強化對政府采購資金的管理,，提高政府采購資金使用效益，有效地控制財政支出,，節(jié)約財政資金,。加強廉政建設(shè)，促進政府采購公開,、公平,、公正。根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》等相關(guān)法規(guī),，特訂本制度,。

本鎮(zhèn)內(nèi)政府機關(guān)，實行預(yù)算管理的事業(yè)單位,、鎮(zhèn)屬部門,、

站所使用財政資金和其他資金進行的政府采購適用本制度,。本制度所稱政府采購是指使用財政資金采購依法制訂的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為,。

落實采購計劃：各單位為了確保行政任務(wù)和事業(yè)計劃的完成,，需購買物品或取得勞務(wù)時，單位向黨政辦提出書面申請,，黨政辦本著“量入為出,，適度從緊”的原則進行審核簽具意見報單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，報財政所確定落實采購計劃,。

政府采購應(yīng)當(dāng)采取以下方式：公開招標(biāo),、競爭性談判、邀請招標(biāo),、單一來源采購,、詢價。具體采購方式由鎮(zhèn)采購辦,、機關(guān)主管,、后勤組按規(guī)定的程序組織實施，公開招標(biāo)應(yīng)作為政府,、采購的主要采購方式,。

先由各機關(guān)各部門、站所根據(jù)工作需求填報“政府采購申 請表”報鎮(zhèn)采購辦,，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽定,，財政局鄉(xiāng)財局和，采購辦要簽審核意見,，鎮(zhèn)采購辦根據(jù)采購內(nèi)容和金額確認(rèn)采購方式和采購單位,，如果需由站所采購的，由站所填報,。政府采購申請表”報鎮(zhèn)采購辦審核,，由鎮(zhèn)采購中心安排采購，如果由鎮(zhèn)采購辦采購的,，需報分管采購領(lǐng)導(dǎo)審批后,，由鎮(zhèn)采購辦安排采購。所有采購物品資金由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,，財政所直接付給供應(yīng)商,。

鎮(zhèn)財政部門在編制年度預(yù)算的同時編制政府采購預(yù)算，應(yīng)本著實事求是和節(jié)約的原則,，充分考慮實際需要與財力可能,，鎮(zhèn)采購辦應(yīng)有計劃地安排日常辦公用品的集中采購。

凡納入政府采購制度范圍的部門,，未經(jīng)同意自行采購的,，不得列支,，否則按違反財經(jīng)紀(jì)律處理。紀(jì)檢,、財政所應(yīng)定期對政府機關(guān)采購行為進行監(jiān)督,、檢查，采購辦應(yīng)定期匯報政府采購情況并定期進行公開,，定期進行總結(jié)，任何單位和個人對政府采購活動中的違法違紀(jì)行為,，有權(quán)控告和檢舉,。

采購制度 公司采購管理制度及流程篇五

第一章總則

第一條為進一步規(guī)范公司物資采購程序，加強內(nèi)部控制,，明確經(jīng)濟責(zé)任,，確保生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度,。

第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營所需的原料及主要材料,、輔助材料、包裝物,、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍,。

第三條費用報銷及在外購物直接付款的零星物資采購不適用本制度。

第四條公司固定資產(chǎn)的購置適用本制度,。

第二章物資采購規(guī)定

第五條物資采購實行歸口管理制,。原糧由采購供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購，輔助材料,、包裝物由倉儲部負(fù)責(zé)采購,、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)采購。特殊情況下,，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),，可以指定專人進行專項物資的采購。

第六條所有負(fù)責(zé)物資采購的人員必須充分掌握市場信息,，及時預(yù)測市場供應(yīng)變化,，確保質(zhì)量過關(guān)，價格低廉,，供貨及時,。

第七條推行合同管理制度，物資采購原則上要與供貨方簽訂合同,，詳細(xì)注明供貨品種,、規(guī)格、質(zhì)量,、價格,、交貨時間,、貨款交付方式、供貨方式,、違約經(jīng)濟責(zé)任等,；否則，造成的損失由采購人員負(fù)責(zé),。

第八條實行比價采購制度,，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價格低廉,，質(zhì)量上乘,。大宗物資采購建議實行招投標(biāo)制度。

第九條實行采購質(zhì)量責(zé)任制,。采購人員對所采購物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任,。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，采購人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟責(zé)任,。禁止采購人員收受回扣,。如有收受回扣，一經(jīng)查證,，除全額追繳回扣款項外,，將視情節(jié)輕重進行嚴(yán)肅處理。

第三章發(fā)票入賬及付款程序

第十條采購物資進廠后,，采購人員必須嚴(yán)格按照要求辦理物資入庫手續(xù),，具體要求如下：

1.原糧入廠，由磅房辦理入庫手續(xù),，打印電子入庫單,，入庫信息錄入電腦。

2.輔助材料,、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續(xù),，填制一式三聯(lián)入庫單，一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù),。

3.五金電器,、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續(xù)。

4.采購經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫采購物資發(fā)票入賬單,，詳細(xì)填寫所購物資名稱,、數(shù)量、金額,、供貨單位等要素,。程序如下：

經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨情況簽字確認(rèn)部門經(jīng)理審核會計審核發(fā)票合法性總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬財務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。

第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度，特殊情況下需預(yù)付款的單位,，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),，可以辦理采購預(yù)付款手續(xù)。

第十二條采購付款實行審批制度,，執(zhí)行兩條線管理形式,，即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進行的形式。具體程序如下：

1.物資采購一律由采購人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后,，方可進行申請付款審批,。否則財務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。

2.申請付款,，由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請單,，經(jīng)財務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，方可到出納處辦理匯款。

經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬付款申請單部門經(jīng)理簽字財務(wù)會計根據(jù)發(fā)票入賬情況審核總經(jīng)理根據(jù)資金情況簽字出納辦理匯款

3.需要預(yù)付款的部門,，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請單,，經(jīng)財務(wù)審核、董事長或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù),，財務(wù)部據(jù)此掛賬,，待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。

第四章附則

第十三條本制度從批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行,，由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,。

第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行。

采購制度 公司采購管理制度及流程篇六

第一章 總則

第一條 為了加強中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,，提高固定資產(chǎn)的使用效益,，根據(jù)財政部《行政單位會計制度》、《事業(yè)單位會計制度》和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,，制定本辦法,。

第二條 本辦法適用于中央行政事業(yè)單位(以下簡稱各部門)。

第三條 各部門固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是：建立健全各項管理制度,，合理配備并節(jié)約,、有效使用固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)使用效益,，保障固定資產(chǎn)的安全和完整,。

第四條 各部門固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)堅持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級管理,、責(zé)任到人、物盡其用的原則。

第五條 國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱國管局)負(fù)責(zé)中央行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定,、清產(chǎn)核資等項工作,，負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)的配備及使用標(biāo)準(zhǔn)，對納入政策采購范圍的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一購置;負(fù)責(zé)閑置資產(chǎn)的調(diào)劑,，對各部門的固定資產(chǎn)管理進行指導(dǎo)和監(jiān)督;各部門的國有資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常管理,，并對實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位、經(jīng)濟實體占用的固定資產(chǎn)實行監(jiān)督管理,。

第六條 各部門的國有資產(chǎn)管理部門,，應(yīng)設(shè)有專人承擔(dān)固定資產(chǎn)的管理工作并對所管資產(chǎn)的安全完整負(fù)有責(zé)任。固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對穩(wěn)定,，工作調(diào)動時必須辦清交接手續(xù),。

第七條 各部門必須對專用設(shè)備的管理和操作人員進行技術(shù)培訓(xùn)，建立健全專用設(shè)備的操作,、維修,、保養(yǎng)、檢驗等管理制度;技術(shù)復(fù)雜,、精密度高的專用設(shè)備的操作人員,，應(yīng)在考核合格后，方可上崗,。

第二章 固定資產(chǎn)的范圍,、分類與計價

第八條 符合下列標(biāo)準(zhǔn)的列為固定資產(chǎn)：

(一)使用年限在一年以上，單位價值在500元以上,、專用設(shè)備單位價值在800元以上,，并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);

(二)單位價值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時間在一年以上的大批同類物資,，按固定資產(chǎn)管理,。

第九條 固定資產(chǎn)分為六類：房屋及建筑物、專用設(shè)備,、一般設(shè)備,、文物和陳列品、圖書,、其它固定資產(chǎn),。

(一)房屋及建筑物。指房屋,、建筑物及其附屬設(shè)施,。房屋包括辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營用房,、倉庫,、職工生產(chǎn)用房,、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路,、圍墻,、水塔、雕塑等;附屬設(shè)施包括房屋,、建筑物內(nèi)的電梯,、通訊線路、輸電線路,、水氣管道等,。

(二)專用設(shè)備。指各種具體專門性能和專門用途的設(shè)備,，包括各種儀器和機械設(shè)備,、醫(yī)療器械、文體事業(yè)單位的文體設(shè)備等,。

(三)一般設(shè)備,。指辦公和事務(wù)用的通用性設(shè)備、交通工具,、通訊工具,、家具等。

(四)文物和陳列品,。指古玩、字畫,、紀(jì)念品,、裝飾品、展品,、藏品等,。

(五)圖書。指圖書館(室),、閱覽室的圖書,、資料等。

(六)其它固定資產(chǎn),。指未能包括在上述各項內(nèi)的固定資產(chǎn),。

第十條 固定資產(chǎn)的計價：

(一)購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),，按實際支付的買價,、調(diào)撥價以及運雜費、保險費,、安裝費,、車輛購置附加費等記賬;

(二)自行建造的固定資產(chǎn)，按建造過程中實際發(fā)生的全部支出記賬;

(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴建的固定資產(chǎn),，按改建,、擴建發(fā)生的支出，減去改建,、擴建過程中發(fā)生的變價收入后的凈增加值,，增記固定資產(chǎn)賬;

(四)接受捐贈的固定資產(chǎn)，按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或者有關(guān)憑證記賬,，接受捐贈固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費用應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值;

(五)無償調(diào)入固定資產(chǎn),，不能查明原值的，按照估價入賬;

(六)盤盈的固定資產(chǎn),，按照重置完全價值入賬;

(七)已投入使用,，但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn)，可先按估價入賬,，待確定實際價值后,，再進行調(diào)整;

(八)用外幣進口的設(shè)備，按當(dāng)時的匯率折合成人民幣金額,，加上國外部分的運費及其它費用(外幣應(yīng)折合成人民幣金額),，再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續(xù)費等計價入賬;

(九)融資租入的固定資產(chǎn),，按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價款,、運雜費、安裝費等記賬;

(十)購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費,，不計入固定資產(chǎn)價值,。

第十一條 固定資產(chǎn)不實行折舊，按原值入賬,。

第十二條 已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外,，不得任意變動固定資產(chǎn)賬面價值：

根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)進行重新估價的;增加補充設(shè)備或改良裝置的;將固定資產(chǎn)一部分拆除的;根據(jù)實際價值調(diào)整原來暫估價值的;發(fā)現(xiàn)原來記錄固定資產(chǎn)價值有誤的。

第十三條 固定資產(chǎn)的價值變動,，由國有資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理,，并及時通知財務(wù)部門，對固定資產(chǎn)有關(guān)賬目作相應(yīng)調(diào)整,。具體賬務(wù)處理,，按《行政單位會計制度》和《事業(yè)單位會計制度》的規(guī)定執(zhí)行。

第三章 固定資產(chǎn)的增減變動

第十四條 購置固定資產(chǎn)應(yīng)分清資金渠道,，屬于基本建設(shè)范圍的(單臺設(shè)備和單項工程在五萬元以上的),，由基本建設(shè)投資解決，不屬于基本建設(shè)投資范圍的由行政經(jīng)費,、事業(yè)經(jīng)費或其它經(jīng)費解決,。屬于專項控制商品,，必須按規(guī)定報主管部門批準(zhǔn)后才能購置。

國有資產(chǎn)管理部門應(yīng)對本部門占有,、使用的由不同資金渠道形成的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理,。

第十五條 購入、調(diào)入和自制,、自建完工交付使用增加的固定資產(chǎn),，應(yīng)由國有資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一驗收，屬于技術(shù)設(shè)備的還應(yīng)會同技術(shù)部門驗收,。驗收合格后,，由國有資產(chǎn)管理部門據(jù)發(fā)票、固定資產(chǎn)調(diào)撥單或基建項目交付使用驗收單據(jù)等憑證,，填制固定資產(chǎn)增加通知單,，辦理有關(guān)入庫、財務(wù)報銷和使用單位領(lǐng)用等手續(xù),。

第十六條 接受捐贈或盤盈的固定資產(chǎn),，應(yīng)由國家資產(chǎn)管理部門辦理接收和交接，并據(jù)固定資產(chǎn)交接單,、發(fā)票或固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告單等憑證,，填制固定資產(chǎn)增加通知單，辦理有關(guān)入庫,、財務(wù)報銷和使用單位領(lǐng)用手續(xù),。

第十七條 調(diào)出、變賣減少或盤虧的固定資產(chǎn),，按《中央國家機關(guān)國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》規(guī)定的權(quán)限范圍報批,，由國有資產(chǎn)管理部門持國管局或本部門的國有資產(chǎn)處置意見、固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告單等憑證,，填制固定資產(chǎn)減少通知單，辦理有關(guān)調(diào)出或注銷手續(xù),。

第十八條 正常報廢的固定資產(chǎn),，由國有資產(chǎn)管理部門會同技術(shù)部門進行技術(shù)鑒定，據(jù)鑒定意見及上級部門的國有資產(chǎn)處置意見等,，填制固定資產(chǎn)減少通知單,，辦理有關(guān)注銷手續(xù)。

第十九條 非正常損失減少的固定資產(chǎn),，由國有資產(chǎn)管理部門會同技術(shù)部門進行技術(shù)鑒定后,，對非正常損失要查明原因，追究責(zé)任;據(jù)鑒定意見,、對非正常損失責(zé)任人的處理意見及上級部門國有資產(chǎn)處置意見等,，填制固定資產(chǎn)減少通知單,，辦理有關(guān)注銷手續(xù)。

第四章 固定資產(chǎn)的日常管理

第二十條 固定資產(chǎn)的日常管理是指在日常行政工作或業(yè)務(wù)活動中對所需及占用的國有資產(chǎn)實施不間斷的管理及核算,，包括從編制固定資產(chǎn)預(yù)算,、計劃采購、驗收入庫,、登記入賬,、領(lǐng)用發(fā)出到維修保養(yǎng)、處置等各個環(huán)節(jié)的實物管理和財務(wù)核算,。

第二十一條 在固定資產(chǎn)的'日常管理中,，財務(wù)部門負(fù)責(zé)按固定資產(chǎn)的價值分類核算，審核固定資產(chǎn)預(yù)算并對固定資產(chǎn)管理進行監(jiān)督檢查;國有資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的預(yù)算編制,、計劃采購,、驗收入庫、登記保管,、領(lǐng)用發(fā)出,、維修保養(yǎng)、調(diào)撥處置等具體管理,，并負(fù)責(zé)分類進行實物量核算,，根據(jù)各部門的實際情況，某些日常管理工作也可委托資產(chǎn)占用單位承擔(dān);技術(shù)部門參與專用設(shè)備的維修保養(yǎng)和技術(shù)鑒定;使用部門負(fù)責(zé)合理,、有效使用和日常維護管理,，杜絕浪費。

第二十二條 固定資產(chǎn)預(yù)算及購置計劃既要從實際需要出發(fā)又要注意節(jié)約,，要根據(jù)各類資產(chǎn)的配備情況及使用標(biāo)準(zhǔn)合理配置,，充分利用現(xiàn)有固定資產(chǎn)，防止積壓浪費,。對按規(guī)定實行統(tǒng)一采購的固定資產(chǎn),，要提供詳細(xì)的使用目的并寫明詳盡的功能等要求。

第二十三條 國有資產(chǎn)管理部門必須完善固定資產(chǎn)賬卡,、領(lǐng)用,、處置、清查盤點等日常管理制度,。使用部門須指定專人負(fù)責(zé)辦理本部門固定資產(chǎn)和其它物品的領(lǐng)用,、保管、清點等工作,。

第二十四條 國有資產(chǎn)管理部門對驗收入庫及投入使用的固定資產(chǎn),，須建立《固定資產(chǎn)卡片》并記入《固定資產(chǎn)明細(xì)賬》，按物登卡,、憑卡記賬;已入庫存的固定資產(chǎn),，要按照各類資產(chǎn)的使用說明和存放要求進行保管,，填寫保管單位并定期檢查，庫存固定資產(chǎn)未經(jīng)管理人員同意,，任何人不準(zhǔn)領(lǐng)用或調(diào)換;處置固定資產(chǎn)須填寫《中央行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申請單》或《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,，據(jù)單入賬;使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)須填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,，固定資產(chǎn)管理人員憑單填寫固定資產(chǎn)使用記錄卡并記入《固定資產(chǎn)卡片》,。不經(jīng)批準(zhǔn)，任何個人不得以任何理由占用固定資產(chǎn),。如需借用固定資產(chǎn),，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理借用手續(xù),。

第二十五條 國有資產(chǎn)管理部門對配備給個人使用的固定資產(chǎn)或物品,，要建立領(lǐng)用交還制度，并督促使用人愛護所用資產(chǎn),。工作人員工作調(diào)動時,，應(yīng)在其辦理所用資產(chǎn)交還手續(xù)后，方可辦理調(diào)動手續(xù),。

第二十六條 國有資產(chǎn)管理部門,、財務(wù)部門和使用部門應(yīng)每半年對賬一次，使賬實,、賬卡,、賬賬保持一致。每年對本部門的固定資產(chǎn)進行一次全面清查盤點,，查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,，固定資產(chǎn)的保管、使用,、維修等情況是否正常,。對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)查明原因,，說明情況,，編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈盤虧表，按管理權(quán)限報經(jīng)國管局或本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，調(diào)整固定資產(chǎn)賬目,。

第二十七條 各部門發(fā)生國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動,、財務(wù)和賬務(wù)異常,、資產(chǎn)損失和資金掛賬嚴(yán)重或掛靠單位脫鉤等情況，按國家規(guī)定必須進行清產(chǎn)核資的,，應(yīng)由本部門國有資產(chǎn)管理部門報國管局確定,。

第五章 附則

第二十八條 不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種辦公用品,、用具、生活用品,、器具,、材料等資產(chǎn)，也要分類登記,，參照本辦法管理,。

第二十九條 實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位和機關(guān)后勤企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

第三十條 凡違反本辦法的,，按《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定處理,。

第三十一條 各部門應(yīng)結(jié)合實際情況，制定固定資產(chǎn)管理的實施辦法,，并送國管局備案,。

第三十二條 本辦法由國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)解釋。

第三十三條 本辦法自印發(fā)之日起實行,。1987年7月31日印發(fā)的《中央國家機關(guān)固定資產(chǎn)管理辦法》(國管財字[1987]第169號)同時廢止

采購制度 公司采購管理制度及流程篇七

1,、酒店工程部油庫根據(jù)各類能源的使用情況，編制各類能源的使用量,，制定出季度使用計劃和年度使用計劃,。

2、制定實際采購使用量的季度計劃和年度計劃（一式四份）交總經(jīng)理審批,，同意后交采購部按計劃采購,。

3、按照酒店設(shè)備和車輛的油,、氣消耗情況以及營業(yè)狀況,，定出油庫、氣庫在不同季節(jié)的最低,、最高庫存量,，并填寫請購單，交采購部經(jīng)理呈報總經(jīng)理審批同意后,，交能源采購組辦理,。

4、超出季節(jié)和年度使用計劃而需增加能源的請購,，必須另填寫請購單,，提前一個月辦理。

5,、當(dāng)采購部接到工程部油庫請購單后,，應(yīng)立即進行報價，將請購單送總經(jīng)理審批同意后,，將請購單其中一聯(lián)送回工程部油庫以備驗收之用,，一聯(lián)交能源采購組,。

1、采購部根據(jù)油庫請購單提出的采購能源品名,、規(guī)格,、數(shù)量進行采購。

2,、采購部將采購能源的手續(xù)辦理好后,，將有關(guān)單據(jù)、發(fā)票或隨貨同行單,、提貨單,、提貨地點、單位地址,、電話等以及辦妥提運證后,，連同填寫委托提貨單據(jù)，交油庫辦理簽收手續(xù),，便以安排提運,。

3、各類油類,、氣類的驗收手續(xù),，按油庫驗收的有關(guān)細(xì)則辦理。

4,、提貨完畢,，應(yīng)及時通知鐵路卸車專線負(fù)責(zé)人，把空車拖走,。

5,、驗收情況要及時報告采購部。

采購制度 公司采購管理制度及流程篇八

一,、 采購制度

1,、 采購辦公用品和其它物品，統(tǒng)一由總務(wù)處按需要造預(yù)算送校長核準(zhǔn)采購入庫保管,，并按需要發(fā)放,。

2、 各組室辦公室因急需添置50元以上物品（包括器材,、勞技材料,、圖書教學(xué)設(shè)備 ）均需由領(lǐng)用部門填寫請購單，報教導(dǎo)處,、總務(wù)處商討,，再報校長批準(zhǔn)，由總務(wù)處統(tǒng)一購買。

3,、 凡未經(jīng)批準(zhǔn)私自購買的任何物品，一律不得報銷,。

二,、 驗收制度

1、 凡總務(wù)處同意組室或辦公室購買的物品,，必須送總務(wù)處保管員驗收登記,。

2、 驗收無誤后由財產(chǎn)管理員（或驗收人）填寫“財產(chǎn)物品驗收單”,，“驗收單”必須由采購員,、財產(chǎn)管理員（或驗收人）、主管領(lǐng)導(dǎo)簽名,。驗收單一式三份,，一份由財產(chǎn)管理員留著，并根倨此單入帳,，同時將其物品進行分類,、編號入庫、定位存放,，以便于清點和取用,。一份連同有關(guān)憑證交于會計入帳。一份連同實物交使用部門作為記帳憑證,。

3,、 物品驗收后，要按規(guī)定的分類代碼對物品進行編號（編號位置要固定,，書寫要醒目,、整潔）入庫入帳。

采購制度 公司采購管理制度及流程篇九

1.公司采購合同的內(nèi)容

公司采購合同的條款構(gòu)成了采購合同的內(nèi)容,，應(yīng)當(dāng)在力求具體明確,，便于執(zhí)行，避免不必要糾紛的前提下,，具備以下主要條款：

(l)商品的品種,、規(guī)格和數(shù)量

商品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色,、式樣,、尺碼和牌號等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計量單位標(biāo)出。必要時,，可附上商品品種,、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。

(2)商品的質(zhì)量和包裝

合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),，注明是國家或部頒標(biāo)準(zhǔn);無國家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對于副,、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例，并注明其標(biāo)準(zhǔn);對實行保換,、保修,、保退辦法的商品，應(yīng)寫明具體條款;對商品包裝的辦法,，使用的包裝材料,，包裝式樣、規(guī)格,、體積,、重量、標(biāo)志及包裝物的處理等,，均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定,。

(3)商品的價格和結(jié)算方式

合同中對商品的價格要作具體的規(guī)定，規(guī)定作價的辦法和變價處理等,，以及規(guī)定對副品,、次品的扣價辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。

(4)交貨期限,、地點和發(fā)送方式

交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定,，并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定,。同時,，應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運,，還是自提,。

(5)商品驗收辦法

合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗收和在質(zhì)量上驗收商品的辦法、期限和地點,。

(6)違約責(zé)任

簽約一方不履行合同,，必將影響另一方經(jīng)濟活動的進行，因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任,，賠償對方遭受的損失,。在簽訂合同時，應(yīng)明確規(guī)定,，供應(yīng)者有以下三種情況時應(yīng)付違約金或賠償金：

①不按合同規(guī)定的商品數(shù)量,、品種、規(guī)格供應(yīng)商品;

②不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨;

③逾期發(fā)送商品,。

購買者有逾期結(jié)算貨款或提貨,，臨時更改到貨地點等,，應(yīng)付違約金或賠償金。

(7)合同的變更和解除條件

合同中應(yīng)規(guī)定,，在什么情況下可變更或解除合同,，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等,。

此外,，采購合同應(yīng)視實際情況，增加若干具體的補充規(guī)定,，使簽訂的合同更切實際，行之有效,。

2.采購合同的簽訂

(l)簽訂采購合同的原則

①合同的當(dāng)事人必須具備法人資格,。這里所指的法人，是有一定的組織機構(gòu)和獨立支配財產(chǎn),，能夠獨立從事商品流通活動或其他經(jīng)濟活動,，享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，依照法定程序成立的企業(yè),。

②合同必須合法,。也就是必須遵照國家的法律、法令,、方針和政策簽訂合同,，其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實施細(xì)則的規(guī)定。

③簽訂合同必須堅持平等互利,、充分協(xié)商的原則,。

④簽訂合同必須堅持等價、有償?shù)脑瓌t,。

⑤當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟合同,。委托別人代簽，必須要有委托證明,。

⑥采購合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式,。

(2)簽訂采購合同的程序

簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對合同的內(nèi)容進行協(xié)商，取得一致意見,，并簽署書面協(xié)議的過程,。一般有以下五個步驟：

①訂約提議。

訂約提議是指當(dāng)事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh,，也稱要約,。訂約提議應(yīng)提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復(fù)的期限等，以供對方考慮是否訂立合同,。提議人在答復(fù)期限內(nèi)不得拒絕承諾,，即提議人在答復(fù)期限內(nèi)受自己提議的約束,。

②接受提議。

接受提議是指提議被對方接受,，雙方對合同的主要內(nèi)容表示同意,，經(jīng)過雙方簽署書面契約，合同即可成立,，也叫承諾,。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件,，應(yīng)認(rèn)為是拒絕要約,，而提出新的要約。新的要約提出后,，原要約人變成接受新的要約的人,，而原承諾人成了新的要約人。實踐中簽訂合同的雙方當(dāng)事人,，就合同的內(nèi)容反復(fù)協(xié)商的過程,，就是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過程。

③填寫合同文本,。

④履行簽約手續(xù),。

⑤報請簽證機關(guān)簽證，或報請公證機關(guān)公證,。

有的經(jīng)濟合同,，法律規(guī)定還應(yīng)獲得主管部門的批準(zhǔn)或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規(guī)定必須簽證的合同,，雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證,。

3.公司采購合同的管理

采購合同的管理應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面的工作：

(l)加強對公司采購合同簽訂的管理

加強對采購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強管理,，在簽訂合同之前,，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場需要和貨源情況，掌握企業(yè)的經(jīng)營情況,、庫存情況和合同對方單位的情況,，依據(jù)企業(yè)的購銷任務(wù)收集各方面的信息，為簽訂合同,、確定合同條款提供信息依據(jù),。另一方面是要對簽訂合同過程加強管理，在簽訂合同時,，要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求,，嚴(yán)格審查，使簽訂的合同合理合法,。

(2)建立合同管理機構(gòu)和管理制度,，以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門機構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T,，建立合同登記、匯報檢查制度,，以統(tǒng)一保管合同,、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題,，采取措施,，處理違約，提出索賠,，解決糾紛,，保證合同的履行。同時,，可以加強與合同對方的聯(lián)系,，密切雙方的協(xié)作，以利于合同的實現(xiàn),。

(3)處理好合同糾紛

當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛時,，雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決,。協(xié)商不成時,，企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請調(diào)解或仲裁，也可以直接向法院起訴,。

(4)信守合同,，樹立企業(yè)良好形象

合同的履行情況好壞，不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營活動的順利進行,，而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽和形象,。因此，加強合同管理,，有利于樹立良好的企業(yè)形象,。

采購制度 公司采購管理制度及流程篇十

為進一步加強機關(guān)食堂采購管理，節(jié)約資金,，降本增效,，提高職工伙食待遇，特制訂本制度,。

1,、辦公室應(yīng)提前制訂好每周菜單，采購人員按當(dāng)日菜單和就餐人員數(shù)量進行市場采購,。

2,、采購員應(yīng)多方詢價，嚴(yán)把原材料價格,、質(zhì)量,、數(shù)量關(guān),，確保質(zhì)優(yōu)價廉，并保存好原始進料單,。每日采購物資必須由辦公室安排專人進行復(fù)核和驗收,，復(fù)核人員根據(jù)原始進料單復(fù)核數(shù)量，并做好當(dāng)日采購記錄,。

3,、當(dāng)日采購成本、購菜價格要及時公布,，接受職工監(jiān)督,。

4、采購員與辦公室每月初對上月采購資金逐日對賬,、匯總,，資金總額不得超過規(guī)定的人員標(biāo)準(zhǔn)。

5,、采購員每月填寫《食堂就餐報銷憑證》,，并附賬目匯總表，由辦公室證明,，分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報主要領(lǐng)導(dǎo)審批,。

6、建有食堂的委屬事業(yè)單位參照以上相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

7,、本制度至公布之日起施行。

采購制度 公司采購管理制度及流程篇十一

為加強采購計劃管理,，規(guī)范采購工作,，保障公司及子公司運營所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購成本,，特制定本制度,。

本辦法適用于公司總部所有物資（包括固定資產(chǎn)、易耗品,、營銷禮品等）的采購,。

1、公司董事長負(fù)責(zé)采購管理制度的審批,；3,、公司財務(wù)部負(fù)責(zé)采購管理制度的。3,、產(chǎn)品中心負(fù)責(zé)采購管理制度的制訂,。

1、詢價比價原則

物品采購必須有兩家以上供應(yīng)商提供報價,，在權(quán)衡質(zhì)量,、價格,、交貨時間、售后服務(wù),、資信,、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進行綜合評估，并與供應(yīng)商進一步議定最終價格,，臨時性應(yīng)急購買的物品除外,。

2、一致性原則

采購人員定購的物品必須與請購單所列要求,、規(guī)格,、型號、數(shù)量一致,。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,，采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致,，經(jīng)審核后,，差值不得超過請購量的5—10%。

3,、低價搜索原則

采購人員隨時搜集市場價格信息,，建立供應(yīng)商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及最低價格,，實現(xiàn)最優(yōu)化采購,。

4,、廉潔原則

（1）自覺維護企業(yè)利益,，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本,。（2）廉潔自律,，不收禮，不受賄,，不接受吃請,，更不能向供應(yīng)商伸手。（3）嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,，自覺接受監(jiān)督,。

（4）加強學(xué)習(xí)，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料,、新設(shè)備及市場信息,。

（5）工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯,，不因自身工作失誤給公司造成損失,。5,、招標(biāo)采購原則

凡大宗或經(jīng)常使用的物品，都應(yīng)通過詢議價或招標(biāo)的形式,，由采購,、財務(wù)等相關(guān)部門共同參與，定出一段時間內(nèi)（一年或半年）的供應(yīng)商,、價格,，簽訂供貨協(xié)議，以簡化采購程序,，提高工作效率,。對于價格隨市場變化較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時限外,，還應(yīng)隨時掌握市場行情,，調(diào)整采購價格。

6,、審計監(jiān)督原則：

采購人員要自覺接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢,。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)依照公司相關(guān)制度對相關(guān)人員進行處罰直至追究其法律責(zé)任,。

（一）物資分類

1,、固定資產(chǎn)類：單位價值在1000元以上，使用年限在一年以上的有形資產(chǎn),。2,、經(jīng)營物資類：與經(jīng)營有關(guān)的各種物品。3,、營銷禮品類：節(jié)日禮品,、營銷禮品等。4,、辦公用品類：與辦公有關(guān)的物品,。5、后勤物資類：指廚房和宿舍方面的物品,。6,、其他類型物資：其他需要采購的相關(guān)物品。

（二）采購安排：

由總公司統(tǒng)一采購：經(jīng)辦人填寫申購單,，經(jīng)所在部門經(jīng)理審批,，子公司總經(jīng)理審核后，原則上由總公司產(chǎn)品銷售中心統(tǒng)一采購,。（子公司辦公用品類,、后勤類的食堂菜品及調(diào)料、店內(nèi)經(jīng)營所供的小吃、水果等臨時性易耗品經(jīng)部門經(jīng)理造冊報子公司總經(jīng)理審批,，財務(wù)審核后可由子公司自行采購）

1,、采購申請：

使用部門填寫《申購單》經(jīng)部門經(jīng)理及子公司總經(jīng)理審批后交產(chǎn)品銷售中心，申購單要求注明名稱,、規(guī)格型號,、數(shù)量、需求日期,、參考價格,、用途等。

2,、詢價比價議價：

（1）每一種物品（物資）原則上需三家以上的供應(yīng)商進行報價,。

（2）采購員接到報價單后，需進行比價,、議價,，并填寫《詢價記錄表》，按低價原則進行采購,。

（3）屬下列情況者,，無須進行比價、議價：獨家代理,、獨家制造,、專賣品、原廠零配件無代用品,，但仍需留下報價記錄,。

3、樣品提供和確認(rèn)：

（1）若須進行樣品提供和確認(rèn)的,，須確定送樣周期,，由采購人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后,，須第一時間送交需求部門進行確認(rèn),，必要時需會同財務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn),。

（2）對于需要保存樣品的,，須作封樣處理，以便日后作收貨比較,。4,、供應(yīng)商選擇：

（1）具有合法經(jīng)營主體者。

（2）品質(zhì),、交貨期,、價格、服務(wù)等條件良好者,。（3）信譽良好者,。（4）客戶認(rèn)可的供應(yīng)商,。采購人員須建立供應(yīng)商信息臺帳。5,、合同簽定：

（1）供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,，由采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。（2）交易發(fā)生爭執(zhí)時,，依據(jù)合同的核定條款進行處理,。6、進度跟催

（1）為確保準(zhǔn)時交貨,，采購人員應(yīng)提前采用電話,、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催，以確保物品（物資）能適時供應(yīng),。

（2）若采購物品（物資）無法在預(yù)定時間內(nèi)交貨的,，采購人員須提前通知需求部門，尋求解決辦法,，并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期,，并知會需求部門。

7,、驗收入庫：

采購物品（物資）到公司后,，屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料,、配件等物品（物資）,、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗收,，辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗收合格后,，庫管開具《入庫單》，按流程辦理入庫手續(xù),。如驗收不合格的,，由驗收部門通知采購部門，2日內(nèi)辦理換（退）貨手續(xù),。

8,、對帳付款：

采購付款實行審批制度，具體程序如下：

（1）采購人員憑申購單,、入庫單,、購貨發(fā)票到財務(wù)處辦理申請付款手續(xù)；（2）付款方式：

a,、金額在200元以下,，經(jīng)產(chǎn)品銷售中心和副總經(jīng)理（總經(jīng)理）簽字后，公司財務(wù)審核后現(xiàn)金支付。

b,、金額在200元-1000元,，經(jīng)產(chǎn)品銷售中心和副總經(jīng)理（總經(jīng)理）簽字后，公司財務(wù)審核后轉(zhuǎn)賬支付,。

c,、金額在1000元以上，經(jīng)產(chǎn)品銷售中心,、副總經(jīng)理（總經(jīng)理）,、公司財務(wù)審核、董事長簽字后,，轉(zhuǎn)賬支付,。

（3）需要預(yù)付款的部門，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請單,，經(jīng)產(chǎn)品銷售中心,、副總經(jīng)理（總經(jīng)理）、公司財務(wù)審核,、董事長簽字后可先辦理匯款手續(xù),，財務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬,。

七,、本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部，自20xx年3月1日起執(zhí)行,。八,、本制度附件：1、《請購單》2,、《采購詢價記錄表》

采購制度 公司采購管理制度及流程篇十二

為規(guī)范食品采購索證索票,、進貨查驗和采購記錄行為，保障公眾餐飲安全,，根據(jù)《食品安全法》,、《食品安全法實施條例》、《浙江省食品經(jīng)營許可實施細(xì)則（實行）》等法律,、法規(guī)及規(guī)章,，制定本管理制度。

一,、指定經(jīng)培訓(xùn)合格的專（兼）職人員負(fù)責(zé)食品,、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品采購索證索票、進貨查驗和采購記錄,。專（兼）職人員應(yīng)當(dāng)掌握餐飲服務(wù)食品安全法律知識、餐飲服務(wù)食品安全基本知識以及食品感官鑒別常識。

二,、采購食品,、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)?shù)阶C照齊全的食品生產(chǎn)經(jīng)營單位或批發(fā)市場采購,，并應(yīng)當(dāng)索取,、留存有供貨方蓋章（或簽字）的購物憑證。購物憑證應(yīng)當(dāng)包括供貨方名稱,、產(chǎn)品名稱,、產(chǎn)品數(shù)量、送貨或購買日期等內(nèi)容,。長期定點采購的,，與供應(yīng)商簽訂包括保證食品安全內(nèi)容的采購供應(yīng)合同。鼓勵餐飲單位到建立電子監(jiān)管一票通的食品批發(fā)企業(yè)采購食品,、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品,。

三、從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接采購時,，應(yīng)當(dāng)查驗,、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件,；留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單,。

四、從食品經(jīng)營單位（商場,、超市,、批發(fā)零售市場等）批量或長期采購時，應(yīng)當(dāng)查驗并留存加蓋有公章的營業(yè)執(zhí)照和食品經(jīng)營許可證等復(fù)印件,；留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單,。

五、從食品經(jīng)營單位（商場,、超市,、批發(fā)零售市場等）少量或臨時采購時，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)其是否有營業(yè)執(zhí)照和食品經(jīng)營許可證,，留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單,。

六、從農(nóng)貿(mào)市場采購的,，應(yīng)當(dāng)索取并留存市場管理部門或經(jīng)營戶出具的加蓋公章（或簽字）的購物憑證,；從個體工商戶采購的，應(yīng)當(dāng)查驗并留存供應(yīng)者蓋章（或簽字）的許可證,、營業(yè)執(zhí)照或復(fù)印件,、購物憑證和每筆供應(yīng)清單,。

七、從食品經(jīng)營單位（商場,、超市,、批發(fā)零售市場等）和農(nóng)貿(mào)市場采購畜禽肉類的，應(yīng)當(dāng)查驗動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件,；從屠宰企業(yè)直接采購的,，應(yīng)當(dāng)索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的許可證、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件,。

八,、采購乳制品的，應(yīng)當(dāng)查驗,、索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的許可證,、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件,。

九,、批量采購進口食品、食品添加劑的,，應(yīng)當(dāng)索取口岸進口食品法定檢驗機構(gòu)出具的與所購食品,、食品添加劑相同批次的食品檢驗合格證明的復(fù)印件。

十,、采購集中消毒企業(yè)供應(yīng)的餐飲具的,，應(yīng)當(dāng)查驗、索取并留存集中消毒企業(yè)蓋章（或簽字）的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,、蓋章的批次出廠檢驗報告（或復(fù)印件）,。

十一、食品,、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品采購入庫前,，餐飲服務(wù)提供者應(yīng)當(dāng)查驗所購產(chǎn)品外包裝、包裝標(biāo)識是否符合規(guī)定,，與購物憑證是否相符,，并建立采購記錄。采購記錄應(yīng)當(dāng)如實記錄產(chǎn)品的名稱,、規(guī)格,、數(shù)量、生產(chǎn)批號,、保質(zhì)期,、供應(yīng)單位名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等,。

十二,、按產(chǎn)品類別或供應(yīng)商,、進貨時間順序整理、妥善保管索取的相關(guān)證照,、產(chǎn)品合格證明文件和進貨記錄,，不得涂改,、偽造,，其保存期限不得少于2年。

采購制度 公司采購管理制度及流程篇十三

第一章總則

第一條為了規(guī)范公司的物資采購業(yè)務(wù),，制定詢價,、議價流程，降低物資采購成本,，確保公司各項物資供應(yīng),，加強公司物資采購的監(jiān)督管理，特制定本制度,。

第二條本制度是公司物資采購管理行為的基本規(guī)范,。

第三條公司的采購部門或采購人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場信息做到比質(zhì)、比價采購,，貨比三家,，同等材料質(zhì)優(yōu)、價廉,、服務(wù)好者中標(biāo),。

第二章采購流程

第四條請購的提出

1、生管部物控員依物料需要狀況,、庫存數(shù)量,、請購前置期等要求，每月25日前開立下月的所需物料《請購單》,，包括已有銷售合同訂單的生產(chǎn)用主材,、輔材、工具,、設(shè)備修理配件,、勞動保護用品、各種日常耗材等,；

2,、其它各部門所需的辦公物品及零星物資采購由綜合辦公室負(fù)責(zé)開立《請購單》；

3,、《請購單》應(yīng)注明物料名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、需求日期及注意事項,，經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核,，并依請購核準(zhǔn)權(quán)限送呈相關(guān)人員批準(zhǔn)；

4,、《請購單》一聯(lián)自存,，二聯(lián)送交采購部，三聯(lián)交財務(wù)部,；

5,、交期相同的同屬一個供應(yīng)廠商之物料，請購部門應(yīng)填具在同一份《請購單》內(nèi),；

6,、緊急請購時，請購部門應(yīng)于《請購單》備注欄注明“緊急”字樣,。

第五條請購核準(zhǔn)權(quán)限

1,、生產(chǎn)所需原材料單筆請購金額預(yù)估在人民幣10萬元以下者，由生產(chǎn)副總核準(zhǔn),，超過此數(shù)額的,，由總經(jīng)理核準(zhǔn)；

2,、車間需購買的機修配件,、零件，價值在1000元以下的由車間主任填寫材料請購單報生管部,，價值在1000-20000元的由車間主任上報生產(chǎn)副總簽字確認(rèn)后報生管部,，由生管部匯總后報采購部,；價值在20000元以上的由工程部統(tǒng)計、生產(chǎn)副總確認(rèn)后上報總經(jīng)理簽字后方可送采購部。

3,、常用辦公用品及物業(yè)所需物品請購,，由辦公室填報《請購單》,，辦公室主任批準(zhǔn),，空調(diào)、熱水器,、高級家具及單件物品價格在500元以上的由總經(jīng)理核準(zhǔn),。

第六條請購的撤消

1、已開具《請購單》,，并經(jīng)核準(zhǔn)后因各種原因需撤消請購時,，由請購部門以書面方式呈原核準(zhǔn)人，并轉(zhuǎn)送采購部,，必要時應(yīng)先口頭知會采購部,。

2、采購部門接獲通知后,，立即停止采購,。

3,、如遇特殊情況未能及時停止采購時，采購部應(yīng)商原請購部門并妥善處理善后事宜,。

第七條采購方式

根據(jù)本公司實際情況,，公司物料采購采用以下三種方式：

1、集中采購公司通用性大宗物料（水泥）,，以集中采購較為有利,，依定時或定量之計劃進行采購；

2,、合約采購公司經(jīng)常使用之物料（承,、插口板,、卷鋼板,、預(yù)應(yīng)力鋼絲、線材等）,，采購部應(yīng)事先選擇供應(yīng)商,，確定供應(yīng)價格及交易條件，辦理合約采購,，依定時或定量之方式進行采購,；

3、一般采購除1,、2以外之零星物料,，采用隨需求而采購之方式。

第八條詢價,、議價

1,、采購部采購人員接獲核準(zhǔn)后之《請購單》，除集中采購方式外,，應(yīng)選擇至少三家列入公司《合格供應(yīng)商名錄》內(nèi)的供應(yīng)商作為詢價對象,；

2、確屬貨源緊張,、獨家代理,、專賣品等特殊狀況，不受前條所限,；

3,、如向特約供應(yīng)商采購時，應(yīng)附其報價明細(xì)表,，如特約供應(yīng)商有兩家以上,，則應(yīng)向其同時索要報價明細(xì)表；

4,、選擇詢價或采購的對象,，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商,、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇,；

5,、供應(yīng)商提供報價之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r，采購人員應(yīng)商請購部門確認(rèn),；

6,、專業(yè)材料、用品或項目,，采購部應(yīng)會同使用部門共同詢價與議價,；

7、詢價后,，如有必要,，采購部應(yīng)至少選擇兩家以上供應(yīng)商進行交互議價；議價應(yīng)注意品質(zhì),、交期,、服務(wù)兼顧。

第九條議價原則

遇以下狀況時,，采購部應(yīng)及時與供應(yīng)商議價：

1,、市場價格下跌或有下跌趨勢時；

2,、采購頻率明顯增加時,；

3、本次采購數(shù)量大于前次時,；

4,、本次報價偏高時；

5,、有同樣品質(zhì),、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價格時；

6,、其他有利于公司條件時

第十條定價核準(zhǔn)

1,、采購人員詢價、議價完成后,，填寫《采購詢價,、議價單》（對內(nèi)使用），隨附各供應(yīng)商回傳的《采購詢價單》（對外使用）,，必要時附上書面說明,，呈采購部經(jīng)理審核；采購部經(jīng)理審核時，認(rèn)為需要再進一步議價時,，退回采購人員重新議價,，或由經(jīng)理親自與供應(yīng)商議價。

2,、單筆采購金額在1萬元以下的采購訂單,，價格由采購部經(jīng)理核準(zhǔn)，確定供應(yīng)商,；超過1萬元的采購訂單,，其價格提交總經(jīng)理核準(zhǔn)后確定供應(yīng)商。

3,、采用集中采購方式采購的供應(yīng)商確定,，必須呈送總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第十一條訂購作業(yè)

1,、采購人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之供應(yīng)商后,，應(yīng)以本公司出具《購銷合同》，或供貨商出具《購銷合同》形式向供應(yīng)商訂購物料,，并以傳真形式簽字確認(rèn),。

2、若屬一份訂購單多次分批交貨的情形,，采購人員應(yīng)于《購銷合同》上明確注明。

3,、采購人員應(yīng)控制物料訂購交期,，及時向供應(yīng)商跟催交貨進度。

第十二條驗收與付款

1,、依相關(guān)檢驗與入庫規(guī)定進行驗收工作,。

2、依財務(wù)管理規(guī)定,，辦理供應(yīng)商付款工作,。第三章采購物品之品質(zhì)管理

第十三條采購品質(zhì)文件資料要求

物料訂購前，本公司應(yīng)提供下列文件資料,，或在《購銷合同》,、采購合約內(nèi)予以明確規(guī)定：

1、訂購物料之規(guī)格,、圖紙,、技術(shù)要求等。

2,、產(chǎn)品技術(shù)精度,、等級要求。

3、各種檢驗規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn)或適用規(guī)格,。

4、所需之產(chǎn)品認(rèn)證要求或工廠品質(zhì)管理體系認(rèn)證要求,。

第十四條合格供應(yīng)商之選擇

物料采購,，除經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)外，均需向合格供應(yīng)商訂購,。合格供應(yīng)商一般要求符合下列條件：

1,、經(jīng)本公司供應(yīng)商調(diào)查，列入《合格供應(yīng)商名錄》內(nèi)的供應(yīng)商,。

2,、提供的樣品經(jīng)本公司確認(rèn)合格。

3,、類似物料以往采購之良好記錄,。

第十五條品質(zhì)保證之協(xié)定

物料采購，應(yīng)由供應(yīng)商承負(fù)品質(zhì)保證之責(zé)任,，并在訂購前明確,，本公司要求供應(yīng)商承諾下列品質(zhì)保證：

1、供應(yīng)商品質(zhì)管理體系需符合本公司指定之品質(zhì)保證系統(tǒng),、如iso9000等,。

2、供應(yīng)商應(yīng)保證產(chǎn)品制造過程的必要控制與檢測,。

3,、供應(yīng)商應(yīng)隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗合格之記錄。

4,、接受本公司必要之供應(yīng)商調(diào)查,。

5、保證對提供的產(chǎn)品在使用或銷售中發(fā)生的因供應(yīng)商責(zé)任導(dǎo)致之不良的責(zé)任承擔(dān)與賠付,。

第十六條進貨驗收之規(guī)定

供應(yīng)商提供之物料,，必須經(jīng)過本公司倉庫、品管,、采購等部門人員之相關(guān)驗收工作,，主要包括下列幾項：

1、品質(zhì)檢驗品管部依進料檢驗規(guī)定進行抽樣檢驗,，以確定交貨品質(zhì)是否符合品質(zhì)要求,。

2、處理短損根據(jù)點收,、檢驗結(jié)果,，對發(fā)生短損的,，予以更正數(shù)量，必要時向供應(yīng)商索賠,；

3,、退還不合格品對檢驗不合格之物料，退供應(yīng)商進行必要處理,，由此造成的損失,，向供應(yīng)商進行索賠；

第十七條品質(zhì)糾紛處理

有關(guān)采購物料發(fā)生規(guī)格不符,、品質(zhì)不良,、交貨延遲、破損短少,、使用不良等情況之處理流程統(tǒng)稱為品質(zhì)糾紛處理,。具體規(guī)定如下：

1、處臵依據(jù)以雙方事先約定之品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)作為處臵依據(jù),，并于《購銷合同》上詳細(xì)說明,，其中涉及交貨時間、檢驗標(biāo)準(zhǔn),、包裝方式等的,，原則上以本公司之要求為依據(jù)。

2,、采購物料退貨與索賠

（1）擬退回之采購物料應(yīng)由倉管員清點整理后,，通知采購部。

（2）采購部經(jīng)辦人員通知供應(yīng)商到指定地點領(lǐng)取退貨品,。

（3）現(xiàn)貨供應(yīng)之退貨,，要求供應(yīng)商更換合格之物料。

（4）訂制品之退貨,，原則上要求供應(yīng)商重做或修改至合格為止。

（5）確屬無法修復(fù)或供應(yīng)商技術(shù)能力不足時,，可取消訂單,，另覓供應(yīng)商。

（6）退貨情形依訂購合約條款辦理扣款或索賠,。

（7）雙方事前沒有明確訂購合約時,，以實際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠。

3,、其它索賠規(guī)定

（1）供應(yīng)商原因造成之交貨延遲,，以實際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠。

（2）破損短少情形,，由供應(yīng)商補足合格物料,，若由此造成本公司之損失，依實際發(fā)生狀況索賠。

（3）因供應(yīng)商原因?qū)е挛锪显谑褂没蜾N售中發(fā)現(xiàn)不良,，造成本公司之損失,，依實際發(fā)生狀況索賠。

（4）其他原因?qū)е卤竟局畵p失,，依實際損失向供應(yīng)商索賠,。

第四章采購交期管理

第十八條采購交期管理是采購的重點之一，確保交期的目的,，是必要的時間,，提供生產(chǎn)所必需的物料，以保障生產(chǎn)并達(dá)成合理生產(chǎn)成本之目標(biāo),。

第十九條依供應(yīng)商評鑒辦法進行考核,，將交期的考核列為重要項目之一，以督促供應(yīng)商提高交期達(dá)成率,。

第二十條對托收到而貨未到,，或貨到發(fā)票未到，應(yīng)及時通知經(jīng)辦人,，盡快查實情況,。

第五章付款方式

第二十一條付款方式

1、由采購部根據(jù)《請購單》,、《采購詢價,、議價單》、采購合同,、進料驗收單,、《入庫單》，向財務(wù)部請款,。

2,、財務(wù)部依合同規(guī)定之給付方式，與廠商結(jié)款,，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

第六章采購人員工作職責(zé)

第二十二條對短缺物資，采購員要征求使用單位意見,，在使用單位同意后方能采購使用方愿意接受的代用品,，否則，出現(xiàn)后果由采購員負(fù)直接責(zé)任,。

第二十三條采購人員必須按采購作業(yè)規(guī)范運作,，對不按計劃要求及質(zhì)量要求采購，造成的超儲積壓,，損失均由采購人員承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任,。

第二十四條對采購員未能及時完成采購任務(wù)時,，應(yīng)及早報告部門主管說明原因，提出相應(yīng)意見方案,，采購部應(yīng)及時與請購部門溝通,，擬定補救辦法和處理對策，特別重大事項,，應(yīng)匯報總經(jīng)理,。

第二十五條物資采購人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責(zé),，堅持原則,，秉公辦事，切實維護公司的利益,，保障公司采購成本的最低化,、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化,。

第二十六條采購人員必須遵守公司規(guī)章制度,，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)采購，任何人不得私自訂購和盲目進貨,。

第二十七條采購人員必須做到廉潔自律,，秉公辦事，不謀私利,。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金,。對實際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。

第二十八條采購人員必須樹立服務(wù)意識,，急生產(chǎn)經(jīng)營所急,，想生產(chǎn)經(jīng)營所想，任何人不得無故積壓或拖延采購及相關(guān)工作,。

第二十九條為掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟商品信息,，如價格行情等，采購人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,，提高業(yè)務(wù)工作的能力,，以保證及時、保質(zhì),、保量地做好物資供應(yīng)工作。

第三十條售后服務(wù)：對于采購物資,，采購部在簽訂購買合同時,，要明確服務(wù)約定。

1,、采購物資在投用前需廠家進行現(xiàn)場指導(dǎo)的,，由采購部負(fù)責(zé)聯(lián)系,。

2、對于在使用過程中（保質(zhì)期內(nèi),、正常使用條件下）出現(xiàn)的質(zhì)量問題,，由采購部在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。

第七章附則

第三十一條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋,。

第三十二條本制度自總經(jīng)理辦公會議通過之日起實施,。

采購制度 公司采購管理制度及流程篇十四

第一條 根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》)等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,，結(jié)合本市實際,，制定本暫行辦法。

第二條 在本市行政區(qū)域內(nèi)進行的政府采購,，適用本辦法,。因嚴(yán)重自然災(zāi)害和其他不可抗力事件需要實施的緊急采購，以及涉及國家安全和秘密的采購,，不適用本辦法,。

第三條 本辦法所稱政府采購，是指各級國家機關(guān),、事業(yè)單位和團體組織(以下簡稱采購人),，使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為,。

第四條 政府采購實行集中采購和分散采購相結(jié)合,。集中采購是指采購人采購集中采購目錄以內(nèi)的貨物、工程和服務(wù)的行為,。分散采購是指采購人采購集中采購目錄以外且在采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物,、工程和服務(wù)的行為。

第五條 政府采購應(yīng)當(dāng)遵循公開,、公平,、公正和誠實信用原則。

第六條 政府采購應(yīng)當(dāng)采購本國貨物,、工程和服務(wù),。法律另有規(guī)定的除外。

第七條 政府采購工程達(dá)到國家和省規(guī)定的招標(biāo)限額,，在采用招標(biāo)方式時,，適用《招標(biāo)投標(biāo)法》。但采購預(yù)算編制,、信息發(fā)布和招投標(biāo)過程的監(jiān)督,、采購合同的訂立、采購資金的撥付等適用《政府采購法》和本辦法,。未達(dá)到國家和省規(guī)定招標(biāo)限額的政府采購工程的采購,，適用《政府采購法》和本辦法,。

第八條 本市的集中采購目錄、采購限額標(biāo)準(zhǔn)和公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn),，由蘇州市人民政府確定,，報省財政部門備案。

第九條 集中采購目錄,、采購限額標(biāo)準(zhǔn)和公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以及采購過程,、采購結(jié)果等政府采購信息，應(yīng)在省級財政部門指定的媒體上及時向社會公開發(fā)布,，但涉及商業(yè)秘密的除外,。

第十條 市、鎮(zhèn)兩級財政部門是負(fù)責(zé)政府采購監(jiān)督管理的部門,，依法履行對政府采購活動的監(jiān)督管理職責(zé),。市人民政府其他有關(guān)部門依法履行對政府采購活動有關(guān)的監(jiān)督管理職責(zé)。

第十一條 市人民政府根據(jù)政府采購項目組織集中采購的需要設(shè)立的集中采購機構(gòu)是非營利事業(yè)法人,，直屬市人民政府領(lǐng)導(dǎo),。集中采購機構(gòu)履行下列職責(zé)：

(一)受采購人委托，制定集中采購的具體操作方案并組織實施;

(二)依法組織采購活動;

(三)根據(jù)采購人委托的權(quán)限簽訂或組織簽訂政府采購合同,，并督促合同履行;

(四)受采購人委托,，代理集中采購目錄以外項目的采購;

(五)依法辦理其他政府采購事宜。

第十二條 采購代理機構(gòu)與行政機關(guān)不得存在隸屬關(guān)系或其他利益關(guān)系,。采購代理機構(gòu)不得以向采購人行賄或采取其他不正當(dāng)手段謀取非法利益,。

第十三條 采購人應(yīng)當(dāng)按照同級財政部門的要求和年度集中采購目錄及采購限額標(biāo)準(zhǔn)編制政府采購預(yù)算。采購人根據(jù)確定的政府采購預(yù)算編制月度政府采購計劃,，由主管預(yù)算單位匯總并報同級財政部門批準(zhǔn)后實施,。經(jīng)批準(zhǔn)的政府采購計劃一般不得調(diào)整。采購人確需調(diào)整的,，應(yīng)當(dāng)按照報送采購計劃的程序進行,。不編制月度采購計劃的項目，不予列入政府集中采購,。

第十四條 采購人采購納入集中采購目錄的政府采購項目,，必須委托集中采購機構(gòu)代理采購。分散采購可以由采購人自行組織采購,，也可以委托采購代理機構(gòu)采購,。實施分散采購必須按照《政府采購法》規(guī)定的方式、程序進行,，并依法接受財政部門和其他有關(guān)部門的監(jiān)督,。

第十五條 采購人委托集中采購機構(gòu)從事政府采購活動，應(yīng)當(dāng)與其簽訂委托代理協(xié)議，明確委托代理事項,，約定雙方的權(quán)利和義務(wù)。

第十六條 供應(yīng)商參加政府采購活動,，應(yīng)具備法定的資格條件,。供應(yīng)商資格由政府采購監(jiān)管部門進行審核，集中采購機構(gòu)據(jù)此建立相應(yīng)的供應(yīng)商庫,。

第十七條 采購人不得以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或歧視待遇,。政府采購當(dāng)事人不得以任何手段排斥其他供應(yīng)商參與競爭。任何單位和個人不得違反法律,、法規(guī)和本辦法規(guī)定,，要求采購人或采購工作人員向其指定的供應(yīng)商進行采購。

第十八條 政府采購以公開招標(biāo)方式為主,，以邀請招標(biāo),、競爭性談判、單一來源采購,、詢價以及國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購方式為輔,。

第十九條 采購人采購貨物或服務(wù)，數(shù)額達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的,，必須采用公開招標(biāo)方式,。因特殊情況需要采用公開招標(biāo)以外的采購方式的，由采購代理機構(gòu)提出申報意見,，市財政部門審核并報蘇州市財政部門批準(zhǔn)后方可進行,。采購人不得將應(yīng)當(dāng)以公開招標(biāo)方式采購的貨物或服務(wù)化整為零或以其他任何方式規(guī)避公開招標(biāo)采購。

第二十條 政府采購專家?guī)煊韶斦块T按財政部,、監(jiān)察部的有關(guān)規(guī)定設(shè)立,。政府采購專家應(yīng)當(dāng)具備國家和省規(guī)定的條件。

第二十一條 在政府采購活動中依法需要使用專家的,，采購人或采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在同級財政部門的監(jiān)督下,，本著專業(yè)對口的原則，從政府采購專家?guī)熘须S機抽取,，抽取結(jié)果當(dāng)場記錄備案,。政府采購專家名單在評審結(jié)束前應(yīng)當(dāng)保密。對行業(yè)或產(chǎn)品有特殊要求的采購項目,，本地政府采購專家?guī)觳荒芴峁┧鑼＜业?，財政部門應(yīng)當(dāng)從上級政府采購專家?guī)熘谐槿　Ｈ缛圆荒軡M足要求的,，采購人或采購代理機構(gòu)可以自行確定,，并報財政部門備案，但不得違反相關(guān)法律,、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定,。

第二十二條 政府采購專家應(yīng)當(dāng)客觀,、誠實和公正地參加政府采購的評審工作，獨立,、負(fù)責(zé)地提出評審意見,，并對所提意見承擔(dān)個人責(zé)任。政府采購專家應(yīng)當(dāng)主動回避與自己有利害關(guān)系的政府采購項目的評審,。

第二十三條 采購人和供應(yīng)商之間的權(quán)利和義務(wù),，應(yīng)當(dāng)按照平等、自愿的原則,，以書面合同方式約定,。采購人可以委托采購代理機構(gòu)與供應(yīng)商簽訂政府采購合同。采購代理機構(gòu)以采購人名義簽訂合同的,，應(yīng)當(dāng)提交采購人的委托代理協(xié)議,，作為合同附件。

第二十四條 政府采購合同一經(jīng)訂立,，不得擅自變更,、中止或終止。政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會公共利益的,，雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)變更,、中止或終止合同，并將變更,、中止或終止合同的有關(guān)情況報同級財政部門審核備案,。有過錯的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;雙方都有過錯的，各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,。

第二十五條 采購人或其委托的采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織對供應(yīng)商履約的驗收,。大型或復(fù)雜的政府采購項目應(yīng)當(dāng)邀請國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機構(gòu)參加驗收工作。驗收方成員應(yīng)當(dāng)在驗收書上簽字,，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,。

第二十六條 政府采購資金實行國庫集中支付制度。國家和上級部門另有規(guī)定的,，從其規(guī)定,。

第二十七條 供應(yīng)商認(rèn)為采購文件、采購過程或中標(biāo),、成交結(jié)果使自己的合法權(quán)益受到損害的,，可以在7個工作日內(nèi)依法向采購人或其委托的采購代理機構(gòu)提出書面質(zhì)疑。采購人或其委托的采購代理機構(gòu)應(yīng)在收到書面質(zhì)疑后7個工作日內(nèi)以書面形式向質(zhì)疑供應(yīng)商作出答復(fù),，但答復(fù)的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密,。質(zhì)疑供應(yīng)商對采購人、采購代理機構(gòu)的答復(fù)不滿意或采購人、采購代理機構(gòu)未在規(guī)定時間內(nèi)作出答復(fù)的,，可以在答復(fù)期滿后15個工作日內(nèi)依法向同級財政部門書面投訴,。財政部門應(yīng)當(dāng)在收到投訴后30個工作日內(nèi)，對投訴事項作出處理決定,，并以書面形式通知投訴人和與投訴事項有關(guān)的當(dāng)事人,。

第二十八條 財政部門應(yīng)加強對政府采購活動及采購代理機構(gòu)的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有：

(一)采購范圍,、采購方式和采購程序的執(zhí)行情況;

(二)政府采購人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能;

(三)政府采購合同的履約和驗收情況;

(四)政府采購專家的使用情況;

(五)分散采購的組織實施情況;

(六)集中采購機構(gòu)的內(nèi)部制度建設(shè)情況;

(七)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他內(nèi)容,。

第二十九條 采購代理機構(gòu)應(yīng)實行采購項目負(fù)責(zé)人制度,、人員輪崗制度、職能分離制度和回避制度,，建立健全內(nèi)部監(jiān)督制約機制,，加強其對工作人員的教育、培訓(xùn)和考核,。采購人員經(jīng)考核不合格的,，不得繼續(xù)任職。

第三十條 財政部門應(yīng)建立健全對采購代理機構(gòu)的監(jiān)督管理制度,，依法對集中采購機構(gòu)進行考核,，并將考核結(jié)果等有關(guān)情況在指定的媒體上如實公布。

第三十一條 依照法律,、法規(guī)的規(guī)定對政府采購負(fù)有行政監(jiān)督職責(zé)的政府有關(guān)部門,，應(yīng)當(dāng)按照其職責(zé)分工，加強對政府采購活動的監(jiān)督,。

第三十二條 各主管部門應(yīng)加強對本系統(tǒng)各單位政府采購的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),。各主管部門應(yīng)根據(jù)本辦法要求，制訂相應(yīng)的政府采購制度,，并予以實施,。

第三十三條 采用公開招標(biāo)方式進行政府采購的，財政,、監(jiān)察和其他有關(guān)部門可以實施現(xiàn)場監(jiān)督,。

第三十四條 任何單位和個人對政府采購活動中的違法違紀(jì)違規(guī)行為有權(quán)檢舉和控告，有關(guān)部門,、機關(guān)應(yīng)依照各自職責(zé)及時處理,。

第三十五條 采購人有下列情形之一的，由財政部門責(zé)令改正;拒不改正的,，可以停止向其支付預(yù)算資金,，并相應(yīng)扣減預(yù)算指標(biāo)。對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，財政部門應(yīng)提請其上級機關(guān)或監(jiān)察機關(guān)依法給予行政處分：

(一)政府采購合同沒有損害國家利益和社會公共利益而擅自變更,、中止或終止合同的;

(二)政府采購合同的簽訂損害或繼續(xù)履行將會損害國家利益和社會公共利益而沒有變更,、中止或終止合同的;

(三)擅自委托未取得政府采購資格的代理機構(gòu)進行采購的;

(四)應(yīng)進行集中采購而擅自進行自行采購的。

第三十六條 采購人應(yīng)當(dāng)邀請國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機構(gòu)參加大型或復(fù)雜的政府采購項目驗收工作而未邀請的,，由財政部門責(zé)令改正,，并由其上級行政主管部門或有關(guān)機關(guān)對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，依法給予行政處分,。

第三十七條 供應(yīng)商在政府采購過程中有違反法律,、法規(guī)情形的，或在中標(biāo)后不能按投標(biāo)承諾履約的,，給予其取消中標(biāo)資格,、限期整改、一到三年內(nèi)禁止參加本地區(qū)的政府采購活動等處罰,。

第三十八條 驗收方成員在驗收工作中弄虛作假,，損害采購當(dāng)事人合法權(quán)益的，由財政部門責(zé)令改正,，并由其上級行政主管部門或者有關(guān)機關(guān)對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,，依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任,。

第三十九條 采購代理機構(gòu)在代理政府采購業(yè)務(wù)中有違法行為的,，按照有關(guān)法律規(guī)定處以罰款，并依法取消其進行相關(guān)業(yè)務(wù)的資格;對構(gòu)成犯罪的有關(guān)責(zé)任人,，依法追究刑事責(zé)任,。

第四十條 財政部門和其他有關(guān)部門的工作人員在實施監(jiān)督檢查中濫用職權(quán)、玩忽職守,、徇私舞弊的,，由其所在單位、上級機關(guān)或監(jiān)察機關(guān)依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,，依法追究刑事責(zé)任,。

第四十一條 本辦法自20xx年1月1日起施行。常政發(fā)[1999]15號《常熟市政府采購管理辦法》(試行)同時廢止,。