人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足,，將曾經的人生經歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶,。相信許多人會覺得范文很難寫？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質范文,，僅供參考，大家一起來看看吧,。

電話禮儀注意事項有哪些篇一

當你打電話時，一接通對方,，就要馬上有禮貌地說明你是誰,。如果你說：“猜猜我是誰?”或”喂,，是我!“對方不一定能記得你的聲音，因此這樣的開場白可能會使對方尷尬,。當你給朋友打電話,，碰巧是她父母接的,，這時如果你能說：“你好，我是小明,，小紅在嗎?”這樣她父母肯定會對你有好感,。打電話時對方看不到你的表情或是手勢,，因此清楚地說明你的意思就顯得更為重要,。

打電話之前,，先看看時間,。確定一下這時打電話給朋友是不是合適,，也許這時他們正在吃飯或者已經上床睡覺了,。除非是緊急情況，絕大多數(shù)的人都不喜歡在吃飯時被打擾,。夜深了,，即使你肯定你的朋友還沒睡,，也不要打電話給他,，因為這時他的家人可能已經睡了。如果有人在你不方便的時候打電話來，比如說你正在吃飯的時候,，你可以告訴對方現(xiàn)在說話不方便，你過一會兒再打回給他,，也可以讓他過一會兒再打來,。當然不要對打電話來的朋友無禮,，但也不能干擾家人用餐。除非是非常重要的電話,，否則要避免在家人進餐時，你與別人在電話上聊個沒完沒了!

無論何時,，撥錯電話號碼總會打擾對方,。當你撥錯了號碼，請不要一聲不吭就掛斷電話,。因為第一,，你讓不相干的人聽電話，一聲不吭就掛斷了是很無禮的表現(xiàn),。第二,，你應該弄清楚為什么撥錯了電話,，是按錯鍵了呢,，還是記錯電話號碼了?這時那個陌生的聲音也許最能幫助你找到答案。你可以說：“對不起,，我一定是撥錯號了,，你的號碼是55581234嗎?”記住掛斷電話之前再次表示一下歉意,，而且以后要注意避免類似的事情發(fā)生,。

每個家庭在接聽電話時的習慣都有所不同。一些家庭習慣說：“這里是某府,?！边€有些家庭就簡單地說聲”你好!”在自己家里,，就按照父母教你的做;在親戚朋友家里，就按照他們的習慣做,。另外,，如果你在親戚朋友家里想借用一下電話,，你要盡可能地縮短談話時間，然后最好再主動道謝,。打電話時，你這里的背景聲音會傳到對方的耳中,，即使你不是在音響或電視機旁邊，對方還是有可能聽不清你在講什么,。甚至比音樂更輕的聲響也能造成干擾，比如：有人在房間里交談,，碗碟發(fā)出的噼啪聲,，水龍頭流水聲等等。如果對方一邊與你通話一邊嘎咂嘎咂地嚼芹菜或是吃蘋果,，我想你肯定能聽得出來，因為這時你很難聽清楚對方在說什么,。介紹餐桌禮儀時，我們曾講過,，嘴里咀嚼食物時說話是不禮貌的表現(xiàn)。如果接電話時剛好你嘴里有食物,，那就快點嚼完咽下，說聲抱歉后再與對方講話。記住在你掛斷電話之前嘴里不要再吃東西,。

如果你接到的電話是找你家人的,，有禮貌的做法是先說聲：“請等一下”,，然后去把人找來聽電話。如果你把聽筒扔到桌上,，然后還大喊大叫”小鵬,，是找你的”,，這些刺耳的聲音對方都能聽到。你還要記住，即使你用正常的聲調講話,，對方也能聽到,。因此不要隨便就對來電話的人進行人身評論，比如,，“姐姐,，又是志平那個大傻瓜,?！蹦氵@樣不但使你的姐姐沒面子,，而且更容易傷害志平的感情,。另外,，你口無遮攔的行為只能讓你自己顯出幾分愚蠢,。如果電話里要找的人不在家，一定要記得問問對方是否要留言,，如果有留言，你就要馬上拿筆記下來,。比如說水電工打電話說明天不能來了，雖然你覺得自己能記得轉告爸爸媽媽,，可是說不定轉眼你就將此事忘得一干二凈。大多數(shù)的家庭,，電話機旁都備有紙和筆,。如果你真的找不到紙和筆,，就要請來電話的人稍等一下，然后趕緊去找紙筆,。在這種情形下,，人們通常都愿意等待，因為他們總是希望自己的留言能夠被準確地傳達到,。如果你寫不準對方的姓名,，這時你可用不著客氣，一定要問問清楚,。

有時聽留言機里的留言,，留言是收到了,，可你卻被弄得糊里糊涂。你是不是有過這種經歷?你被弄糊涂可能是因為聽不清對方在說什么,，還可能是因為對方這時只說了一句：“你好!是我,，給我回話,。”這時你可就開始猜謎了,。這是誰呢?什么時候打的?為什么他打電話給我?如果是你在別人的留言機上留言，你該怎樣做才能避免別人這樣猜想呢?切記!一定要留下你的姓名和電話,。當然你的好朋友肯定記得你的電話號碼,，可當他有急事外出了,，他的家人有可能代為回復你。留言時還有個技巧,，就是記得提一下時間和日期。有些人不是馬上就把留言洗掉,，如果留言中有時間和日期，他們就不會重復回你的電話了,。

如果父母要用電話,，或是在等一個重要電話，你就離電話機遠點兒,，別在這個時候添亂。你也許會問如果家里沒人用電話,，我為什么不能與朋友在線上長談呢?關于這個問題,，你可能永遠都得不到令你滿意的回答,。雖然有的家庭申請了電話“插撥服務”,，這項服務功能在你與人通話時提醒你又有電話打進來。即便如此，做父母的還是不愿意看到自己的孩子整天在電話上浪費大好的時光,。

如今，電話已經是我們日常生活的必需品了,，如果有緊急事情發(fā)生，它就顯得更為重要,。打緊急救助電話,，如110、119等,，我們能獲得最快捷的救助。無論是警察還是消防隊或是急救中心,，一接到電話,，很快就會趕到出事現(xiàn)場,。一旦需要撥打緊急救助電話，要盡量保持鎮(zhèn)靜,。要說清楚你的姓名,、地址以及發(fā)生了什么事,。如果緊急救助電話的接線員沒有讓你掛斷電話,，你就不要掛斷電話,。如果是誤撥了緊急救助電話,，你也不能以為掛斷電話就沒事了。你一定要向緊急救助電話的接線員說明這是打錯了,，否則他們一定會追查到底,。千萬別以打緊急電話取樂。

電話還有其他用途,。翻開電話簿,，你會發(fā)現(xiàn)有各種各樣的服務熱線,。這些接聽熱線的服務人員不會問你的尊姓大名,，他們只是耐心地聽你講，然后盡量給你提出一些有幫助的建議,。

有些人也會利用電話進行騷擾,，甚至恐嚇,。如果你接到猥褻的電話,，你可別讓它口下壞了。打這類電話的人通常都是變態(tài)的,，他們就是想聽到你驚惶失措的聲音,。如果你接到這類電話，根本用不著驚慌,，把它掛斷就是了,。但要記得將這事告訴爸爸媽媽，以便他們能夠及時與有關部門共同解決這個麻煩,。

如果只有你自己在家,，陌生人打來電話時，你不可以實話實說,。請教一下爸爸媽媽,，看看能不能找出最好的方法來應付這種情況。有時把托詞編得太具體反倒不好,，比如告訴對方媽媽正在洗澡,。假如那人過一會再打來，你媽媽還是不能聽電話,，這時那人就可能會猜出來你沒有說實話,，因此最好把話說得含糊一些。通?？梢赃@樣說：“她正在忙著,，現(xiàn)在不能接電話?！边@種回答既真實又不確定你媽媽何時才能聽電話,。如果打電話來的人堅持要問你媽媽到底什么時候才能忙完，你可以這樣說：“我也不知道,，但我會告訴她你來過電話了,。”當然你也可以問問對方是否要留言,。

利用電話搞惡作劇或是開玩笑是不可取的行為,。有時不但會惹惱對方，也會自討沒趣,。請記住,，打電話時一定要注意方法和禮貌，否則使用電話不但不能給我們帶來方便和愉快,，還可能給我們帶來一大堆的麻煩,。

近年來手機越來越普及，在大,、中城市的街上,，差不多是人手一部。在公共場所你常常會聽到：“喂,，你能聽到嗎?”或大聊特聊自己私事的聲音,。這種做法會影響到周圍的人,，是不禮貌的行為。當你身處公共場所時,，如果要使用手機,，你要盡量壓低音量，盡量長話短說,?？措娪?聽音樂會或是上課時，可將電話改為振動式來電提示,。最好是暫時關機或者關閉音調,，這樣大家就都不會受到影響了。

電話禮儀注意事項有哪些篇二

日常打電話禮儀,你注意過嗎?你有注意日常打電話要注意的禮儀有哪些嗎?下面有小編整理的電話禮儀注意事項,，歡迎閱讀!

打電話的具體方法,，人們一學就會，一點都不困難,。困難的是,，有一些公關人員對于自己乃至本單位、本部門的電話形象卻一無所知,，甚至不自覺地對其有所損害,，這樣會影響個人或單位的電話形象。

所謂電話形象,，是指人們在通電話的整個過程之中的語音,、聲調、內容,、表情,、態(tài)度、時間等的集合,。它能夠真實地體現(xiàn)出個人的素質,、待人接物的態(tài)度以及通話者所在單位的整體水平。

正是因為電話形象在現(xiàn)代社會中無處不在,，而商務交往又與電話“難解難分” ,，因此凡是重視維護自身形象的單位，無不對電話的使用給予高度的關注,。在國內外,，許多單位給剛剛進入商界的人所上的第一課，通常就是教給他們如何合乎禮儀規(guī)范地打電話,、接電話,，以及如何得體地在公共場合使用各種各樣的與電話有關的通訊工具，甚至連打電話,、接電話時“開口發(fā)言”的第一句話,，許多商業(yè)單位都有各自統(tǒng)一的規(guī)定,。由于電話形象在人際交往中發(fā)揮著重要的作用，商務人員有必要在使用電話時注意維護自身的電話形象,，維護公司的電話形象。為了正確地使用電話,，樹立良好的“電話形象” ,，無論是發(fā)話人還是受話人，都應遵循接打電話的一般要求,。

(一)態(tài)度禮貌友善

不管你的另一方是什么人,，你在通電話時都要注意態(tài)度友善、語調溫和,、講究禮貌,。不管是在公司還是在家里，從電話里講話的方式,，就可以基本判斷出其“教養(yǎng)”水準,。

(二)傳遞信息簡潔

由于現(xiàn)代社會中信息量大，人們的時間概念強,，因此,，商務活動中的電話內容要簡潔而準確，忌海闊天空地閑聊和不著邊際地交談,。

(三)控制語速語調

由于主叫和受話雙方語言上可能存在差異,，因此，要控制好自己的語速,，以保證通話效果;語調應盡可能平緩,，忌過于低沉或高亢。善于運用,、控制語氣,、語調是打電話的一項基本功。要語調溫和,、音量適中,、咬字要清楚、吐字比平時略慢一點,。為讓對方容易聽明白,，必要時可以把重要的話重復一遍。

(四)使用禮貌用語

對話雙方都應該使用常規(guī)禮貌用語,，忌出言粗魯或通話過程中夾帶不文明的口頭禪,。

撥打電話的禮儀

(一)選好通話的時間

撥打電話，首先要考慮在什么時間最合適,。如果不是特別熟悉或者有特殊情況,，一般不要在早7 點以前,、晚10 點以后打電話，也不要在用餐時間和午休時打電話,，否則,，有失禮貌，也影響通話效果,。

(二)禮貌的開頭語

當對方拿起聽筒后,，應當有禮貌地稱呼對方，親切地問候“您好” ,。只詢問別人,，不報出自己是不禮貌的。如果需要講的內容較長,，可問：“現(xiàn)在與您談話方便嗎?”

(三)用聲調傳達感情

講話時語言流利,、吐字清晰、聲調平和,，能使人感到悅耳舒適,。再加上語速適中、聲調清朗,、富于感情,、熱情洋溢，使對方能夠感覺到你在對他微笑,，這樣富于感染力的電話,，一定能打動對方，并使其樂于與你對話,。

(四)有所準備,，簡明有序

如果要談的內容較多，可在紙上列出,。尤其是業(yè)務電話,，內容涉及時間、數(shù)量,、價格,，有所記錄是非常必要的。

(五)電話三分鐘原則

時,，應主動告知分機號碼,，不要等人家詢問。若不知分機號碼,，則應提供受話人的部門和姓名,。若對此不清楚，則最好不要去麻煩話務員。

(六)禮貌的結束語

打完電話,，應當有禮貌寒暄幾句“再見” ,、“謝謝” 、“祝您成功”等恰當?shù)慕Y束語,。

(一)及時,、禮貌地接聽電話

電話鈴響了，要及時去接,，不要怠慢,，更不可接了電話就說“請稍等” ，撂下電話半天不理人家,。如果確實很忙，可表示歉意,，說：“對不起,，請過10 分鐘再打過來，好嗎?”

在正式的商務交往中,，接電話時拿起話筒所講的第一句話,，也有一定的要

求，常見的有以下三種形式：

(1)以

問候語

(2)以問候語加上單位,、部門的名稱，或是問候語加上部門名稱,。它適用于一般場合,，例如：“您好! 大地公司銷售部。請講,?！被蛘撸骸澳? 辦公室。請講,?！焙笠环N形式，主要適用于由總機接轉的電話,。

(3)以問候語直接加上本人姓名,。它僅適用于普通的人際交往。例如：“您好! 余文。請講,?！毙枰⒁獾氖牵谏虅战煌?，不允許接電話時以“喂,，喂”或者“你找誰呀”作為“見面禮” 。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的“戶口” ,，一個勁兒地問人家“你是誰”或“有什么事兒呀” ,。

(二)自報家門

自報家門是一個于人方便、自己方便,，且節(jié)約時間,、提高效率的好方式。

(三)認真傾聽,，積極應答

接電話時應當認真聽對方說話,，而且不時有所表示，如“是” ,、“對” ,、“好” 、“請講” ,、“不客氣” ,、“我聽著呢” 、“我明白了”等等,，或用語氣詞“唔” “嗯” ,、“嗨”等，讓對方感到你是在認真聽,。漫不經心,、答非所問，或者一邊聽一邊同身邊的人談話,，都是對對方的不尊重,。

(四)認真清楚地記錄

在電話中傳達有關事宜，應重復要點,，對于號碼,、數(shù)字、日期,、時間等,，應再次確認，以免出錯,。隨時牢記5w1 h 技巧,，所謂5w1 h 是指： when(何時) ，who(何人) ， where(何地) ,，what(何事) ,，why(為什么) ;how(如何進行) 。在工作中這些資料都是十分重要的,，對打電話,、接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,，這有賴于5w1 h 技巧,。

(五)友善對待打錯的電話

如果對方打錯了電話，應當及時告之,，口氣要和善,，不要諷刺挖苦，更不要表示出惱怒之意,。正確處理好打錯的電話,，有助于提升組織形象。

(六)正確代接電話

替他人接電話時,，要詢問清楚對方姓名、電話,、單位名稱,，以便在接轉電話時為受話人提供便利。在不了解對方的動機,、目的是什么時,，請不要隨便說出指定受話人的行蹤和其他個人信息，比如手機號等,。

(七)巧問對方姓名

如果對方沒有報上自己的姓名,，而直接詢問上司的去向，應禮貌,、客氣地詢問對方：“對不起,，您是哪一位?”

(八)禮貌地掛斷電話

掛電話一般由上級、長輩先掛,，雙方職級相當時,，一般由主叫方先掛。掛斷電話前的禮貌不可忽視,，要確定對方已經掛斷電話,，才能輕輕掛上電話。

使工作順利的電話術

第一,，遲到,、請假由自己打電話;

第二，外出辦事，隨時與單位聯(lián)系;

第三,，外出辦事應告知去處及電話;

第四,，延誤拜訪時間應事先與對方聯(lián)絡;

第五，借用他人單位電話應注意,，一般借用他人單位電話,，一般不要超過10 分鐘。遇特殊情況,，非得長時間接打電話時,，應先征求對方的同意和諒解。

第六,，同事家中電話不要輕易告訴別人;

第七,，用傳真機傳送文件后，以電話聯(lián)絡;

電話禮儀注意事項有哪些篇三

客戶臨門,，你自然會歡迎他,，邀請他進入你的辦公室，讓他舒舒服服地坐下,。

有人來電話,，實質上也是訪客，理應獲得相同的禮遇,。你歡迎電話訪客的方式,，就是先清清楚楚地提供自己和公司，讓對方明白他這通電話沒打錯地方,。

邀請電話訪客進入你氛圍的方式,，就是仔細聆聽他所要陳述的事情。

讓電話訪客舒舒服服坐下的方式,，就是向他證明你如何能協(xié)助他,，或將電話訪客轉接到能夠提供協(xié)助的人員。在你確保他獲得服務之前,，都不能匆匆退場,，將他棄而不顧。

歡迎電話訪客的,，是類似下述的多項菜單選擇嗎,？

如果您知道對方分機號碼，請輸入分機號碼,。如果您需要訂單或索取賬戶資料,，請按9，再按*號鍵,，請準備好您22位數(shù)的賬戶號碼,。如果您需要本公司透過布朗并購公司提供的新產昂資訊,，請拔（020）123456。如果您需要重聽這段錄音,，請按8,，再按＃字鍵。如果您使用的不是按鍵式電話,，請等待錄音重復5次之后,，本公司人員會自動協(xié)助您。我們重視您的來電,，但是由于線路繁忙,，服務人員都在講話中，請您別掛斷電話,，服務人員會依照來電順序接聽您的電話,。

祝您有個美好的一天！

當有人打電話給您,，或想與公司某職員聯(lián)系時,，他聽到的，是不是這一類的歡迎辭,？或者,，也許是一名忙昏頭的接線生在接收電話，說：“你等一下,？”她問都還沒問完,，根本不知道你是不是能等，就又忙著去接另一條線,。經過一番折騰，她終于把你轉接到你想通話的分機上頭,，你卻發(fā)現(xiàn)你抵達的竟是那人的語音信箱,。它告訴你，你得留言,，或按數(shù)字7,，或按某某分機，會有助理人員協(xié)助你,。你乖乖地一步一步遵從指示,，到頭來，發(fā)現(xiàn)面對的仍是助理的語音信箱,。

請問,，這種經驗是不是會讓你氣憤？即使說得再好聽,，那無論如何也是一種無禮的待遇,。對于你自己的電話訪客,，你當然不希望他們遭受相同的經歷。

即使你一本初衷,，致力改善電話溝通品質,，可是倘若不時時監(jiān)聽所屬單位的電話致候禮儀，情況還是會“進化”到以上例證的某一型“變奏”,。你堅守這些基本原則,，你的電話訪客就可以免于尖叫的沖動，將那些尖叫留待觀看恐怖電影時再盡情發(fā)泄出來吧,！

電話禮儀注意事項有哪些篇四

打電話的具體方法,，人們一學就會，一點都不困難,。困難的是,，有一些公關人員對于自己乃至本單位、本部門的電話形象卻一無所知,，甚至不自覺地對其有所損害,，這樣會影響個人或單位的電話形象。

所謂電話形象,，是指人們在通電話的整個過程之中的語音,、聲調、內容,、表情,、態(tài)度、時間等的集合,。它能夠真實地體現(xiàn)出個人的素質,、待人接物的態(tài)度以及通話者所在單位的整體水平。

正是因為電話形象在現(xiàn)代社會中無處不在,，而商務交往又與電話難解難分 ,，因此凡是重視維護自身形象的單位，無不對電話的使用給予高度的關注,。在國內外,，許多單位給剛剛進入商界的人所上的第一課，通常就是教給他們如何合乎禮儀規(guī)范地打電話,、接電話,，以及如何得體地在公共場合使用各種各樣的與電話有關的通訊工具，甚至連打電話,、接電話時開口發(fā)言的第一句話,，許多商業(yè)單位都有各自統(tǒng)一的規(guī)定。由于電話形象在人際交往中發(fā)揮著重要的作用,，商務人員有必要在使用電話時注意維護自身的電話形象,，維護公司的電話形象,。為了正確地使用電話，樹立良好的電話形象 ,，無論是發(fā)話人還是受話人,，都應遵循接打電話的一般要求。

（一）態(tài)度禮貌友善

不管你的另一方是什么人,，你在通電話時都要注意態(tài)度友善,、語調溫和、講究禮貌,。不管是在公司還是在家里,，從電話里講話的方式，就可以基本判斷出其教養(yǎng)水準,。

（二）傳遞信息簡潔

由于現(xiàn)代社會中信息量大,，人們的時間概念強，因此,，商務活動中的電話內容要簡潔而準確,，忌海闊天空地閑聊和不著邊際地交談。

（三）控制語速語調

由于主叫和受話雙方語言上可能存在差異,，因此,，要控制好自己的語速，以保證通話效果,；語調應盡可能平緩,，忌過于低沉或高亢。善于運用,、控制語氣,、語調是打電話的一項基本功。要語調溫和,、音量適中,、咬字要清楚、吐字比平時略慢一點,。為讓對方容易聽明白，必要時可以把重要的話重復一遍,。

（四）使用禮貌用語

對話雙方都應該使用常規(guī)禮貌用語,，忌出言粗魯或通話過程中夾帶不文明的口頭禪。

（一）選好通話的時間

撥打電話,，首先要考慮在什么時間最合適,。如果不是特別熟悉或者有特殊情況，一般不要在早7 點以前,、晚10 點以后打電話,，也不要在用餐時間和午休時打電話,，否則，有失禮貌,，也影響通話效果,。

（二）禮貌的開頭語

（三）用聲調傳達感情

講話時語言流利、吐字清晰,、聲調平和,，能使人感到悅耳舒適。再加上語速適中,、聲調清朗,、富于感情、熱情洋溢,，使對方能夠感覺到你在對他微笑,，這樣富于感染力的電話，一定能打動對方,，并使其樂于與你對話。

（四）有所準備,，簡明有序

如果要談的內容較多,，可在紙上列出。尤其是業(yè)務電話,，內容涉及時間,、數(shù)量、價格,，有所記錄是非常必要的,。

（五）電話三分鐘原則

在正常的情況下，一次打電話的全部時間,，應當不超過3 分鐘,。除非有重要問題必須字斟句酌地反復解釋、強調,，一般在通話時都要有意識地簡化內容,，盡量簡明扼要。通話不超過3 分鐘的做法又稱打電話的3 分鐘原則 ,，它是所有商務人員都要遵守的一項制度,。一般來講，在打電話時要貫徹3 分鐘原則,，主要的決定權在發(fā)話人手里,，因為在通話時先拿起、先放下話筒的通常都是發(fā)話人,。在通話時,，切忌沒話找話,、不談正題、東拉西扯,，更不要在電話里跟別人玩捉迷藏 ,，說什么你猜猜我是誰 、你知道我在哪兒 ,、想知道我在干什么嗎 ,、不想問一問還有誰跟我在一起嗎等。為了節(jié)省通話時間,，不但通話時要長話短說,，而且在撥電話時，也要少出或不出差錯,。需要總機接轉時,，應主動告知分機號碼，不要等人家詢問,。若不知分機號碼,，則應提供受話人的部門和姓名。若對此不清楚,，則最好不要去麻煩話務員,。

（六）禮貌的結束語

打完電話，應當有禮貌寒暄幾句再見 ,、謝謝 ,、祝您成功等恰當?shù)慕Y束語。

（一）及時,、禮貌地接聽電話

在正式的商務交往中,，接電話時拿起話筒所講的第一句話，也有一定的要求,，常見的有以下三種形式：

（1）以問候語加上單位,、部門的名稱以及個人的姓名。這種形式最為正式,，例如,，您好！ 大地公司銷售部劉翔,。請講,。

（2）以問候語加上單位、部門的名稱,，或是問候語加上部門名稱。它適用于一般場合,，例如：您好,！ 大地公司銷售部,。請講?；蛘撸耗?！ 辦公室。請講,。后一種形式,，主要適用于由總機接轉的電話。

（3）以問候語直接加上本人姓名,。它僅適用于普通的人際交往,。例如：您好！ 余文,。請講,。需要注意的是，在商務交往中,，不允許接電話時以喂,，喂或者你找誰呀作為見面禮 。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的戶口 ,，一個勁兒地問人家你是誰或有什么事兒呀 ,。

（二）自報家門

自報家門是一個于人方便、自己方便,，且節(jié)約時間,、提高效率的好方式。

（三）認真傾聽,，積極應答

接電話時應當認真聽對方說話,，而且不時有所表示，如是 ,、對 ,、好 、請講 ,、不客氣 ,、我聽著呢 、我明白了等等,，或用語氣詞唔 嗯 ,、嗨等，讓對方感到你是在認真聽,。漫不經心,、答非所問，或者一邊聽一邊同身邊的人談話，都是對對方的不尊重,。

（四）認真清楚地記錄

在電話中傳達有關事宜,，應重復要點，對于號碼,、數(shù)字,、日期、時間等,，應再次確認,，以免出錯。隨時牢記5w1 h 技巧,，所謂5w1 h 是指： when（何時） ,，who（何人） ， where（何地） ,，what（何事） ,，why（為什么） ；how（如何進行） ,。在工作中這些資料都是十分重要的,，對打電話、接電話具有相同的重要性,。電話記錄既要簡潔又要完備,，這有賴于5w1 h 技巧。

（五）友善對待打錯的電話

如果對方打錯了電話,，應當及時告之,，口氣要和善，不要諷刺挖苦,，更不要表示出惱怒之意,。正確處理好打錯的電話，有助于提升組織形象,。

（六）正確代接電話

替他人接電話時,，要詢問清楚對方姓名、電話,、單位名稱,，以便在接轉電話時為受話人提供便利。在不了解對方的動機,、目的是什么時,，請不要隨便說出指定受話人的行蹤和其他個人信息，比如手機號等,。

（七）巧問對方姓名

（八）禮貌地掛斷電話

掛電話一般由上級,、長輩先掛,，雙方職級相當時，一般由主叫方先掛,。掛斷電話前的禮貌不可忽視,，要確定對方已經掛斷電話，才能輕輕掛上電話,。

第一，遲到,、請假由自己打電話,；

第二，外出辦事,，隨時與單位聯(lián)系,；

第三，外出辦事應告知去處及電話,；

第四,，延誤拜訪時間應事先與對方聯(lián)絡；

第五,，借用他人單位電話應注意,，一般借用他人單位電話，一般不要超過10 分鐘,。遇特殊情況,，非得長時間接打電話時，應先征求對方的同意和諒解,。

第六,，同事家中電話不要輕易告訴別人；

第七,，用傳真機傳送文件后,，以電話聯(lián)絡；

電話禮儀注意事項有哪些篇五

電話禮儀一般要求

打電話的具體方法,，人們一學就會,，一點都不困難。困難的是,，有一些公關人員對于自己乃至本單位,、本部門的電話形象卻一無所知，甚至不自覺地對其有所損害,，這樣會影響個人或單位的電話形象,。

所謂電話形象，是指人們在通電話的整個過程之中的語音,、聲調,、內容、表情、態(tài)度,、時間等的集合,。它能夠真實地體現(xiàn)出個人的素質、待人接物的態(tài)度以及通話者所在單位的整體水平,。

正是因為電話形象在現(xiàn)代社會中無處不在,，而商務交往又與電話難解難分，因此凡是重視維護自身形象的單位,，無不對電話的使用給予高度的關注,。在國內外，許多單位給剛剛進入商界的人所上的第一課,，通常就是教給他們如何合乎禮儀規(guī)范地打電話,、接電話，以及如何得體地在公共場合使用各種各樣的與電話有關的通訊工具,，甚至連打電話,、接電話時開口發(fā)言的第一句話，許多商業(yè)單位都有各自統(tǒng)一的規(guī)定,。由于電話形象在人際交往中發(fā)揮著重要的作用,，商務人員有必要在使用電話時注意維護自身的電話形象，維護公司的電話形象,。為了正確地使用電話,，樹立良好的電話形象，無論是發(fā)話人還是受話人,，都應遵循接打電話的一般要求,。

(一)態(tài)度禮貌友善

不管你的另一方是什么人，你在通電話時都要注意態(tài)度友善,、語調溫和,、講究禮貌。不管是在公司還是在家里,，從電話里講話的方式,，就可以基本判斷出其教養(yǎng)水準。

(二)傳遞信息簡潔

由于現(xiàn)代社會中信息量大,，人們的時間概念強,，因此，商務活動中的電話內容要簡潔而準確,，忌海闊天空地閑聊和不著邊際地交談,。

(三)控制語速語調

由于主叫和受話雙方語言上可能存在差異，因此,，要控制好自己的語速,，以保證通話效果;語調應盡可能平緩,，忌過于低沉或高亢。善于運用,、控制語氣,、語調是打電話的一項基本功。要語調溫和,、音量適中,、咬字要清楚、吐字比平時略慢一點,。為讓對方容易聽明白,，必要時可以把重要的話重復一遍。

(四)使用禮貌用語

對話雙方都應該使用常規(guī)禮貌用語,，忌出言粗魯或通話過程中夾帶不文明的口頭禪。

撥打電話的禮儀

(一)選好通話的時間

撥打電話,，首先要考慮在什么時間最合適,。如果不是特別熟悉或者有特殊情況，一般不要在早7點以前,、晚10點以后打電話,，也不要在用餐時間和午休時打電話，否則,，有失禮貌,，也影響通話效果。

(二)禮貌的開頭語

(三)用聲調傳達感情

講話時語言流利,、吐字清晰,、聲調平和，能使人感到悅耳舒適,。再加上語速適中,、聲調清朗、富于感情,、熱情洋溢,，使對方能夠感覺到你在對他微笑，這樣富于感染力的電話,，一定能打動對方,，并使其樂于與你對話。

(四)有所準備,，簡明有序

如果要談的內容較多,，可在紙上列出。尤其是業(yè)務電話,，內容涉及時間,、數(shù)量,、價格，有所記錄是非常必要的',。

(五)電話三分鐘原則

時,，應主動告知分機號碼，不要等人家詢問,。若不知分機號碼,，則應提供受話人的部門和姓名。若對此不清楚,，則最好不要去麻煩話務員,。

(六)禮貌的結束語

打完電話，應當有禮貌寒暄幾句再見,、謝謝,、祝您成功等恰當?shù)慕Y束語。

接聽電話的禮儀

(一)及時,、禮貌地接聽電話

在正式的商務交往中,，接電話時拿起話筒所講的第一句話，也有一定的要

求,，常見的有以下三種形式：

(1)以問候語加上單位,、部門的名稱以及個人的姓名。這種形式最為正式,，例如,，您好!大地公司銷售部劉翔。請講,。

(2)以問候語加上單位,、部門的名稱，或是問候語加上部門名稱,。它適用于一般場合,，例如：您好!大地公司銷售部。請講,?；蛘撸耗?辦公室。請講,。后一種形式,，主要適用于由總機接轉的電話。

(3)以問候語直接加上本人姓名,。它僅適用于普通的人際交往,。例如：您好!余文。請講,。需要注意的是,，在商務交往中,，不允許接電話時以喂，喂或者你找誰呀作為見面禮,。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的戶口,，一個勁兒地問人家你是誰或有什么事兒呀。

(二)自報家門

自報家門是一個于人方便,、自己方便,，且節(jié)約時間、提高效率的好方式,。

(三)認真傾聽,，積極應答

接電話時應當認真聽對方說話，而且不時有所表示,，如是,、對、好,、請講,、不客氣、我聽著呢,、我明白了等等，或用語氣詞唔嗯,、嗨等,，讓對方感到你是在認真聽。漫不經心,、答非所問,，或者一邊聽一邊同身邊的人談話，都是對對方的不尊重,。

(四)認真清楚地記錄

在電話中傳達有關事宜,，應重復要點，對于號碼,、數(shù)字,、日期、時間等,，應再次確認,，以免出錯。隨時牢記5w1h技巧,，所謂5w1h是指：when(何時),，who(何人)，where(何地),，what(何事),，why(為什么);how(如何進行),。在工作中這些資料都是十分重要的，對打電話,、接電話具有相同的重要性,。電話記錄既要簡潔又要完備，這有賴于5w1h技巧,。

(五)友善對待打錯的電話

如果對方打錯了電話,，應當及時告之，口氣要和善,，不要諷刺挖苦,，更不要表示出惱怒之意。正確處理好打錯的電話,，有助于提升組織形象,。

(六)正確代接電話

替他人接電話時，要詢問清楚對方姓名,、電話,、單位名稱，以便在接轉電話時為受話人提供便利,。在不了解對方的動機,、目的是什么時，請不要隨便說出指定受話人的行蹤和其他個人信息,，比如手機號等,。

(七)巧問對方姓名

(八)禮貌地掛斷電話

掛電話一般由上級、長輩先掛,，雙方職級相當時,，一般由主叫方先掛。掛斷電話前的禮貌不可忽視,，要確定對方已經掛斷電話,，才能輕輕掛上電話。

使工作順利的電話術

第一,，遲到,、請假由自己打電話;

第二，外出辦事,，隨時與單位聯(lián)系;

第三,，外出辦事應告知去處及電話;

第四，延誤拜訪時間應事先與對方聯(lián)絡;

第五,，借用他人單位電話應注意,，一般借用他人單位電話，一般不要超過10分鐘,。遇特殊情況,，非得長時間接打電話時,，應先征求對方的同意和諒解。

第六,，同事家中電話不要輕易告訴別人;

第七,，用傳真機傳送文件后，以電話聯(lián)絡;

電話禮儀注意事項有哪些篇六

商務電話禮儀注意事項有哪些你知道嗎?你對商務電話禮儀注意事項了解嗎?下面是小編為大家?guī)淼纳虅针娫挾Y儀注意事項,，歡迎閱讀,。

在接電話時切忌使用“說!”“講!”。

說講是一種命令式的方式,，即難讓人接受,，又不禮貌。有的人在接聽電話時,一接起電話馬上說:“說”或“講”, 或者多加一兩個字“聽到,，說!”

這種行為在公司,、企業(yè)內部也許還可以理解，由于某種原因工作繁忙,，時間緊張,，沒有太多的時間應對電話，希望對方直截了當,，別浪費時間,。但這種硬邦邦的電話接聽方式顯得過于粗魯無禮，有一種盛氣凌人的氣勢,，好像是擺架子,。給人的感覺是“有什么話快說，老子沒空和你在電話里啰嗦!

有的人對這樣的電話應答方式也懶得再“說”,，干脆一聲不吭將電話掛了,。本來還想聯(lián)系一些業(yè)務或者提供一些信息,，一聽他這口氣就不舒服,，說了等于白說，這種人懶得理他,。

大家每個人都希望別人以禮相待,，有誰愿意同不懂得禮貌的人打交道呢?所以，在接聽電話時,，一定要注意應有的禮貌,。

接聽電話則要遵循“鈴響不過3聲”原則，及時接聽電話,，尤其是有約在先的電話,，約好通話而不接是嚴重的.失禮行為。訓練有素的工作人員一般會在電話鈴聲響兩三聲后接,，因為如果鈴聲剛一響就接,，很可能電話會掉線,。

接聽電話要首先“自報家門”，自我介紹身份,，其好處就是萬一對方撥錯了,，不至于一錯再錯。一般來說,，有約在先的電話,，不要隨便讓別人代為接聽。如果是代領導或同事接聽電話,，剛好領導或同事不在的話,，應該首先告訴對方要找的領導或同事不在，然后再回問對方的身份,，來電為何事,，是否需要轉達等。千萬不可先盤問對方,，再說領導不在,，以免對方誤以為是有意回避。

在日常工作中,，電話中斷是經常遇到的情況,，尤其是手機，說著說著就斷了,，可能是沒電了,，也可能是掉線了。遇到這種情況,，一定要告訴對方,，自己所在的位置可能網(wǎng)絡不好，并請對方指定一個時間,，再撥打過去,。萬一電話突然中斷，要馬上把電話打回去,，打回去的時候第一句話就要道歉,，并告知對方電話掉線了，或者說電池用完了,，這是對他人的尊重,。

1.您好!這里是×××公司×××部(室)，請問您找誰?

2.我就是,，請問您是哪一位?……請講,。

3.請問您有什么事? (有什么能幫您?)

4.您放心，我會盡力辦好這件事。

5.不用謝,，這是我們應該做的,。

6. ×××不在，我可以替您轉告嗎? (請您稍后再來電話好嗎?)

7.對不起,，這類業(yè)務請您向×××部(室)咨詢,，他們的號碼是……。(×××不是這個電話號碼,，他(她)的電話號碼是……)

8.您打錯號碼了,，我是×××公司×××部(室)，……沒關系,。

9.再見! (與以下各項通用)

10.您好!請問您是×××單位嗎?

11.我是×××公司×××部(室) ×××,，請問怎樣稱呼您?

12.請幫我找×××。

13.對不起,，我打錯電話了,。

14.對不起，這個問題……,，請留下您的聯(lián)系電話,，我們會盡快給您答復好嗎?

在手機越來越普及的今天，我們在使用手機時,，應遵循以下幾點原則：

1,、不要在醫(yī)院或者是在機場用手機，以免影響機場及醫(yī)院的電子設備,。

2,、打電話時,，請注意一下,，有些地方是不允許使用手機的,。如加油站，一些餐館,，酒吧,，劇院，電影院以及火車行李站都禁止使用手機,。

3,、當不使用手機時,，請鎖住手機按鈕,，以防意外撥打諸如119、110,、120等特殊的電話號碼,。

電話禮儀注意事項有哪些篇七

第一，要對自己的產品/服務有透徹的認識，

第二,，掌握一套自己非常熟悉的交談模式,。

也就是，一開始應該說什么,，接下來應該說什么,，如果客戶問不同的'問題，你應該怎么樣回答,?？蛻粲锌赡軙柲男﹩栴}，怎么樣把客戶引導到產品的興趣點上來,。作為電話銷售人員,，在拔打電話前一定要充分準備好。拔響電話后,，就應該將精力放在與客戶的溝通之中了,。當然，上述過程應該一氣呵成,。不要讓對方等了大半天都沒反應,，如果是這樣，對方會毫不猶豫的把對方給掛掉了,。一個潛在的客戶,，就會因為你慢吞吞的反應而浪費掉了。

第三,，要學會尊稱,。

”“請支持?！?、“幫助”、“理解”,、“支持”,、請教、借光,、勞駕,、久仰、幸會,、拜托,、告辭。

第四,，要學會做溝通記錄,。

電話銷售人員在開始電話溝通之后,，要學會做電話記錄。如果沒有對電話作好記錄,，以后根本沒辦法對這些已經打過電話的客戶進行第二次的跟進,。對一個電話銷售人員來說，記錄詳細的通話內容,，是一個非常良好的習慣,。電話跟進時，一手拿話筒,，一手拿筆,，隨時記錄您所聽到的有用的、重點的信息,。如果您沒有聽清楚,，而不得不要求對方重復時，會讓對方覺得你在應付工作,，沒有認真聽他說話,，這會讓客戶有一種不被尊重的感覺。

第五,，要學會巧妙地自報家門,，讓對方聽完以后可以馬上記得住你，這樣以后你第二次跟進時,，就會節(jié)省很多的時間成本,。

對方在拿起電話時，你應該禮貌的問好,，隨后報上自己的家門,。說話的語速不應該過快，也不應該過慢,。較為理想的語速為240字節(jié)/分鐘,。說話時咬字要清晰，發(fā)音要有中氣十足,。如果你覺得你說話中氣不足,，那平時一定不要再熬夜了，多泡點高麗參水來喝,，或者多點進行長跑,、游泳這樣的體育運動，這對增加你的肺活量有很大的幫助,。如果對方也報上了自己的名字,，您一定要記下來，在接下來你們的交談當中,，你可以不時的稱呼對方的名字,，這會讓客戶覺得自己是很被重視的，也可以接近你與客戶之間的距離,。

電話禮儀注意事項有哪些篇八

電話已經成為我們生活不可或缺的身邊工具,，如何接打電話,也是一門藝術,有許多禮儀需要注意。下面是本站小編為大家整理的職場電話禮儀的注意事項,，希望能夠幫到大家哦!

1,、電話的聲音禮儀

接打電話，雙方的聲音是一個重要的社交因素,。雙方因不能見面,，就憑聲音進行判斷，個人的聲音不僅代表自己的獨特形象,，也代表了組織的形象,，所以打電話時，必須重視聲音的效果,。一般要盡可能說標準的普通話,，這不僅易于溝通，而且普通話是最富有表現(xiàn)力的語言,。其次,，要讓聲音聽起來充滿表現(xiàn)力，聲音要親切自然,。使對方感受到自己是位精神飽滿,、全神貫注、認真敬業(yè)的人,，而不是萎靡不振,、灰心喪氣的人。再次,，說話時面帶微笑,，微笑的聲音富有感染力，且可以通過電話傳遞給對方,，使對方有一種溫馨愉悅之感,。

2、電話的語言禮儀

語言表達盡量簡潔明白,，吐字要清晰,，不要對著話筒發(fā)出咳嗽聲或吐痰聲。措辭和語法都要切合身份,，不可太隨便,，也不可太生硬。

稱呼對方時要加頭銜,，無論男女,，都不可直呼其名,，即使對方要求如此稱呼，也不可用得過分,。切不可用輕浮的言語,。

3、出現(xiàn)線路中斷情況

當通話時線路突然中斷時,，此時,，撥打電話的一方應負責重撥，接通后應先表示歉意,。即使通話即將結束時出現(xiàn)線路中斷,，也要重撥，繼續(xù)把話講完,。要是在一定時間內打電話的一方仍未重撥,，接電話一方也可撥過去。

4,、準時等候約定的回電

如果約定某人某時回電話,，屆時一定要開手機或在辦公室等候。有事離開辦公室時,，務必告訴同事自己返回的準確時間,，以防萬一有人打來電話他們無從對答。

5,、妥善處理電話留言

對電話留言必須在一小時內給予答復,。因為不能及時回電話，就意味著不尊重對方,。一般也要在24小時之內對電話留言給予答復,。如果回電話時恰遇對方不在，一定要留言,，表明已經回過電話了,，即使找不到對方所需要的資料，也要讓對方知道自己是誠懇負責的,，這是最基本的禮儀,。如果自己確實無法親自回電，也要托付他人代辦,。

6,、通話時受到各種干擾

如果自己走進別人辦公室時，正好別人正在通話,，應輕聲道歉并迅速退出,，否則是很不禮貌的。如果通話時間不太長,，所談也并非什么保密的事,，接話人也許會示意自己坐下稍候,，此時應盡可能坐在一旁等待，但決不可出聲干擾,。如果確有急事非馬上打斷正在打電話的人,，只能將要談的問題寫在便條上放在他的眼前，然后退出,。

1.態(tài)度禮貌友善

使用電話溝通時,，應該把對方視為一個面對著的正在交談的人,。意識到自己面對的是組織的一名公眾,。電話接觸就是對公眾的一次“亮相”。應該持慎重的態(tài)度,。從構筑良好形象的愿望出發(fā),，電話用語應該善待他人，多用肯定語,，少用否定語,，酌情使用模糊語;多用致歉詞和請托語，忌用生硬傲慢的語言,。

2.信息內容簡潔

電話用語要言簡意賅,，把需要陳述的內容用最簡潔明了的語言表達出來，給人留有一個精明干練的形象,。通話忌說話吞吞吐吐,，含糊不清、東拉西扯,。正確的做法是：問候客套完畢,，即開門見山，直奔主題,，不講空話,、廢話。

3語調溫和,、語速,、音量適中

首先要口齒清楚，有節(jié)奏感;

——禮貌的語言,，柔和的語調，會給對方親切的感覺,，具備魅力的聲音容易使對方產生愉悅感,。所以電話用語應該做到語調、語氣溫和,，語速適中,。

—— 正確的做法是傳送你自然的語調,、語速，遇到一些數(shù)字,、人名,、地名或關鍵的句子，要強調,、放慢語速,，或停頓，或重復一遍,，以便讓對方聽明白。

其次,，語氣語調要溫和，音量適中,。

4 使用禮貌用語

應該盡量使用禮貌用語,，如“您好”“再見”“不必客氣”“請”“非常感謝”“我能為您做些什么”，等等,。

電話體態(tài)禮儀

千萬不要以為對方在電話中看不到你的肢體語言，從而就忽視自己打電話時的表情與姿勢,。日本推銷員在和生意伙伴通電話時,，常常會對看不見的對方鞠躬行禮，并說一些感謝或客氣的話,。這也是注重電話體態(tài)的一種表現(xiàn),，也是非常實用的方式。 你的心情和肢體語言都能微妙地從聲音中表達出來,，并很容易地傳遞給對方，讓對方知曉你對這件事情的重視,，以及對他個人的尊重,。

在辦公室及公共場合接打電話通常有兩種姿勢——站立或坐著打電話。

站著打接電話,，應收腹挺胸,，雙腿自然站立。坐著打接電話時，坐姿端正,，雙腿并攏,，背挺直，雙肘支在桌面上,。

通話時不能趴在,、靠在、坐在桌子上,，或斜靠在椅子上;更不能邊吃東西邊講話,，把聽筒夾在頭和肩之間來回踱步，不時用手擺弄電話線,。這些都會給人以工作不專心,、缺乏修養(yǎng)的感覺。

通話時,，應保持平靜的情緒,，專心致志地與對方交流,，不要手舞足蹈,，大喊大叫，也不要嗲聲嗲氣,。應該沉著對應,，不亢不卑，熱情友善,。

電話禮儀注意事項有哪些篇九

接電話首先應做到迅速接聽,，力爭在鈴響三次之前就拿起話筒，這是避免讓打電話的人產生不良印象的一種禮貌行為,。電話鈴響過三遍后才作出反應,，會使對方焦急不安或不愉快。正如日本知名社會心理學家鈴木健二所說:“打電話本身就是一種業(yè)務,。這種業(yè)務的大特點是無時無刻不在體現(xiàn)每個人的特性,。”“在現(xiàn)代化大生產的公司里,，職員的使命之一,，是一聽到電話鈴聲就立即去接?！苯与娫挄r,，也應首先自報單位、姓名,，然后確認對方,，如:“您好!這是xx公司營銷部?！比绻麑Ψ經]有馬上進入正題,，可以主動請教:“請問您找哪位通話?”

2.仔細聆聽并積極反饋

作為受話人,，通話過程中，要仔細聆聽對方的講話,，并及時作答,，給對方以積極的反饋。通話時聽不清楚或意思不明白時,，要馬上告訴對方,。在電話中接到對方邀請或會說通知時，應熱情致謝,。

3.規(guī)范地代轉電話

如果對方請你代轉電話,，應弄明白對方是誰，要找什么人,，以便與接電話人聯(lián)系,。此時，請告知對方“稍等片刻”,，并迅速找人,。如果不放下話筒喊距離較遠的人，可用手輕捂話筒或按保留按鈕,，然后再呼喊接話人,。如果你因別的原因決定將電話轉到別的部門，應客氣地告之對方,，你將電話轉到處理此事的部門或適當?shù)穆殕T,。如:“真對不起，這件事是由財務部處理,，如果您愿意,，我?guī)湍D過去好嗎?”

4.認真做好電話記錄

如果要接電話的人不在，應為其做好電話記錄,，記錄完畢,，比較好向對方復述一遍，以免遺漏或記錯,?？衫秒娫捰涗浛ㄆ龊秒娫捰涗洝?/p>

5.特殊情況的處理

(1)電話鈴響時,，如果你正在與客人交談,，應先向客人打招呼，然后再去接電話,。如果發(fā)覺打來的電話不宜為外人所知,，可以告訴對方:“我身邊有客人，一會兒我再給您回電話?！辈灰獟佅驴腿?，在電話中談個沒完，這樣身邊的客人會有被輕視的感覺,。

(2)不要在聽電話時與旁人打招呼,、說話或小聲議論某些問題。如果通電話時有人有急事來找你,，應先對電話那端的人說聲:“對不起,?！比绻麨榛卮鹜ㄔ拰Ψ降奶釂?，需向同事請教時,，可說聲“請讓我核實一下”,。

(3)如果使用錄音電話，應事先把錄音程序整理好,，把一些細節(jié)考慮周到,。不要先放一長段音樂，也不要把程序搞得太復雜,，讓對方莫名其妙、不知所措,。

(4)如果對方打錯了電話，應當及時告之,，不要諷刺挖苦，更不要表示出惱怒之意,。如果來電人需要把電話打到別的部門，你可以說:“您要找的人在xx部門,，電話號碼是xx,?！?/p>

電話禮儀注意事項有哪些篇十

發(fā)自：誰想要留言

日期：最好也包括具體時間

記錄者簽名：有助于尋找線索,，或弄清不明白的地方

1、如果接到的電話是找你的上級時,，不要直接回答在還是不在，要詢問清楚對方的姓名和大概意圖,，然后說幫您找一下,。將所了解的情況告訴你的上級，由他判斷是否接電話。

2,、打電話時,，列出要點，避免浪費時間。

3,、在打電話之前,，要準備好筆和紙，不要吃東西,、喝水或抽煙，要保持正確的姿勢,。

4、如果你找的人不在,，可以問一下對方什么時間可以再打電話或請其回電話，同時,，要將自己的電話號碼和回電時間告訴對方,。

5,、在給其他部門打電話時,，要先報部門和姓名，這樣可以避免對方因為詢問你的情況而浪費時間,。

6、通話完畢時應道“再見”,，然后輕輕放下電話,。

7、選擇適當?shù)臅r間,。一般的公務電話最好避開臨近下班的時間，因為這時打電話,，對方往往急于下班，很可能得不到滿意的答復,。禮儀講師譚小芳認為，公務電話應盡量打到對方單位,，若確有必要往對方家里打時，應注意避開吃飯或睡覺時間。