人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,，寫作可以彌補記憶的不足,，將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,，也便于保存一份美好的回憶。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。
規(guī)范工程項目管理制度匯編篇一
一,、項目部辦公物品的申請項目部根據辦公物品需要情況以及消耗水平,，填寫辦公物品采購預算表，由項目經理,、__總經理簽字后交辦公室,。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,，也一并向辦公室提出,。凡指定辦公物品規(guī)格、數量,、購買單位或超出統一配發(fā)標準的,，須由項目部以書面形式提出申請，報__總經理審批,。
二,、項目部辦公物品的采購項目部物品由辦公室按照統一標準和數量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格,、數量,、購買單位的，持總經理簽字后的申請書和采購預算表,，由辦公室按照成本最小原則采購,。
三、項目部辦公物品的領取項目部辦公用品采購后,，由項目部指定專人對品種,、規(guī)格、數量,、質量進行檢查驗收,，經核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。
四,、項目部辦公物品的費用支出項目部辦公物品費用由__統一預支,，納入工程建設成本，項目竣工時予以結算,。
五,、項目部辦公物品的保管項目部辦公物品由項目部按照__固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六,、項目部辦公物品的盤存項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點,，清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查清原因,，然后以書面形式向__總經理和分管副總經理進行匯報,，同時通報辦公室，重新調整在用物品清單，使帳物保持一致,。工程竣工后項目部解散時，由辦公室指派專人負責登記,、檢查,、檢收和管理。
七,、項目部辦公物品的持有量調查辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,，調查內容為項目部所報統計數據是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數量一致,，并定期對每月領用量,、使用量以及余量(未用量)做出統計，向__總經理及項目分管副總經理報告,。
八,、項目部辦公物品的報廢處理對決定報廢的辦公用品，要填寫《辦公物品報廢申請書》,，注明辦公用品名稱,、價格、數量及報廢處理的其他有關事項,，由__總經理簽字后,，辦公室按照有關規(guī)定進行處理。
為了保證公司項目決策的規(guī)范化,、科學化,、制度化、流程化,，提高決策效率,，優(yōu)化程序，加強風險管控,，保障公司資產的保值與增值,，特制定本規(guī)范。
一,、組織設置及職能
1,、決策委員會
決策委員會承擔了公司新項目是否開展的最終決策權，委員會共設7人,，由總經理任委員會主席,，其他六位成員分別為運營部總監(jiān)，市場部總監(jiān),，財務部總監(jiān),，人力行政部總監(jiān)，市場策劃部總監(jiān)，小記者負責人,。委員會表決采取多數決形式,，由參與會議的2/3以上表決通過，方可執(zhí)行相關項目,，但總經理享有一票否決權,。
2、項目組
負責項目的立項報告,、資金預算,、項目流程、風險分析等系列材料的制作,、管理及審批,。項目組設項目經理，項目成員根據需要,，提請決策委員會審批同意后,，由人事統一調度。
二,、新設項目程序
1,、項目發(fā)起
公司部門經理及以上人員可發(fā)起新項目，提交至部門負責人,，由部門負責人提交至總經理處,，總經理經初步審核通過后，召集決策委員會進行表決,。
2,、項目立項
由決策委員會確立項目經理，負責項目的立項工作,，由項目經理負責《立項報告書》的起草,，立項報告書應包括項目內容，可行性分析,，項目預算,，項目營利性分析等，報告書提交至決策委員會進行評估,，項目經理負責向委員會進行立項匯報,。
3、項目啟動
3—1項目章程：
公司每個項目都需要建立相應的項目章程,，需要包括項目描述,，項目組職責，包括組長職責與組員職責,，以及相應的處罰獎勵權,。通過項目章程指導和約束管理整個項目的運作。由項目經理牽頭制定項目管理章程，發(fā)送給決策委員會成員,。
3—2項目啟動會議：
每個項目在啟動時,，均需要舉行項目啟動會議，由項目組長組織召開,，總經理列席參加或派人參加,。
會議議程包括：項目介紹、發(fā)起人對項目的描述,、項目需求和背景、項目目標或者目的,、項目范圍,、角色和職責、下一步的工作安排,、問題及下發(fā)相關資料,。
3—3wbs（工作分解結構）工作表：
通過wbs工作表，明確項目中具體的工作內容,，以及相關工作項目之間的結構關系,。并以此作為項目整體計劃的一個重要組成部分。由項目經理牽頭完成wbs工作表后,，發(fā)送給決策委員會及項目組全體成員,。
3—4項目預算管理：
項目預算的主要依據應按照wbs工作表進行制定，初步預算還應包括其他的費用投入,，包括項目的整體投入部分,。項目預算作為后期項目實施過程中費用支出的重要參照標準。由項目經理負責制定項目預算,，發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員,。
3—5項目啟動總結報告：
項目啟動工作完成后，由項目經理負責完成項目啟動總結報告,，對項目的范圍,、預算和項目工作分解進行分析總結，提出下一步的工作安排,。項目啟動總結報告由項目經理負責完成,，發(fā)送給決策委員會及項目組全體成員。
4,、項目計劃
4—1項目計劃書：
公司所有項目,，必須以甘特圖的形式制定詳細的項目計劃書，項目計劃中重點體現項目任務的時間進度,，資源情況及項目里程碑,。將整個項目按進度進行分解，并對計劃執(zhí)行情況形成控制。項目計劃書由項目經理負責制定,，發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員,。
4—2項目組培訓計劃：
制定項目培訓計劃，并按照計劃執(zhí)行項目實施過程的培訓工作,。由項目經理負責牽頭制定項目培訓計劃,，并將培訓計劃發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員。
4—3項目風險管理：
在整個項目過程中,，通過風險分析和管理制定出項目實施策略,，加強項目風險管理，更有利于項目的實施,。在項目計劃階段需要對各種風險做充分分析,。由項目經理負責牽頭進行風險管理分析，并將風險管理表發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員,。
5,、項目執(zhí)行和控制：
5—1項目過程報告：
項目執(zhí)行過程中必須定期提報過程報告，要求所有項目必須每周六下班前提報本周的項目過程報告,，項目過程報告的接收方為決策委員會,。
5—2任務時間報告：
項目計劃中對分解任務都規(guī)定了完成時間，負責任務的資源（責任人）必須在到期后24小時內,，對負責任務進行報告,，發(fā)送給決策委員會。
5—3項目變更管理：
對于項目執(zhí)行過程中的變更,，必須通過書面形式提報,，由項目經理批準后，整體調整項目實施內容,。項目變更管理申請,，由發(fā)起人提報項目經理、決策委員會,。
5—4項目里程碑管理：
項目里程碑直接觸發(fā)項目例會,，由項目經理負責在里程碑點組織項目例會，對項目進展進行討論分析,，查找沒有按時完成的原因,，總結前期工作，計劃下一步項目內容,。
6項目完成
項目結束報告：
項目完成后,，由項目經理牽頭完成項目結束報告，對項目工作進行總結,。發(fā)送給總經理,、總經理秘書,、保證執(zhí)行部經理和項目組全體成員。項目經理負責組織項目的驗收評審工作,。
三,、附則
本規(guī)范自發(fā)布之日開始執(zhí)行。
wbs工作表
項目概述：
主要任務
層次一子任務
層次二子任務
層次二子任務的完成時限
總時限：
主要任務
層次一子任務
層次二子任務
層次二子任務的完成時限
總時限：
主要任務
層次一子任務
層次二子任務
層次二子任務的完成時限
總時限：
規(guī)范工程項目管理制度匯編篇三隨著科技的發(fā)展,，新的環(huán)境,、動態(tài)的市場、更激烈且高水平的競爭,，使項目管理已成為企業(yè)維持競爭優(yōu)勢的關鍵戰(zhàn)略之一,。面對這樣一個大環(huán)境，我公司為了更好的與國際市場接軌,，且占據更多的市場份額,，同時也為了加強公司內部各部門的協作能力，提高工作效率,，開發(fā)出科技含量更高的產品，特制訂本制度,。
一,、項目評審委員會
1. 成員
殷本禮、呂新建,、王擁軍,、李其、謝志剛,、李海
2. 職責
(1) 項目的選擇
(2) 立項
(3) 組建項目部并確定人員(包含采購及測試人員)
(4) 項目總進程的監(jiān)控
(5) 項目的最終審核
3. 權利
(1) 項目經理的任命
(2) 項目監(jiān)理的任命
4. 義務
(1) 為項目部協調各種關系
(2) 為項目部提供各種支持和保障
(3) 為項目提供所需的文件和資料
二,、項目來源
1. 公司業(yè)務合同
2. 公司客戶需求
3. 市場需求
三、項目經理
1. 任期
項目經理的任期從接管該項目任務起,，到項目全部完成交付,，并處理好各項遺留問 題和接受項目評審委員會的評審完畢時止。任期期滿后回原部門崗位,。
2. 職責
(1) 在項目評審委員會的管理下,，對所指定項目實行全面領導，全權負責,。
(2) 對項目進行市場調研(需求性,、可行性、發(fā)展性和經濟性)
(3) 提交該項目的可行性報告
(4) 完成公司相應項目的合同要求或內部產品研發(fā)立項要求
(5) 采用科學的管理方法,，對項目的工期,、質量、安全,、成本全面組織,、管理,，并負全責。
(6) 貫徹按勞分配的原則,，利用物質獎勵和精神鼓勵相結合的辦法,，調動項目內全體人員的積極性和創(chuàng)造性。
(7) 保存項目過程中的相關文件和數據,。
(8) 組織編制項目文件,、項目小結，并接受審核,。
3. 權利
(1) 項目的經營決策和設計指揮權,。
(2) 項目管理有對部門設置和人員編制建議權，在部門內部有對人員工作的分配和調整權,。
(3) 有權建立項目部內部的各種崗位經濟責任制,，在規(guī)定范圍內，有獎金分配的自主權及項目內員工的獎懲權,。
(4) 接受項目評審委員會的任命,，處理與項目有關的外部關系，簽訂有關協議,、合同,。
(5) 有項目所需物資的采購權。
4. 義務
(1) 根據項目需要,，合理使用員工,、資金、材料物資,，并負責控制,、指揮項目實施的全過程，處理內外關系,，協調有關工作,。
(2) 加強經濟核算，厲行節(jié)約,，努力提高經濟效益,，并提供項目會計資料。
(3) 積極配合項目監(jiān)理的工作,，確保項目按時或提前完成,。
四、項目監(jiān)理
1. 任期
項目監(jiān)理的任期從該項目正式立項起,，到項目全部完成交付,，并協同項目經理處理 好各項遺留問題和接受項目評審委員會的評審完畢時止。任期期滿后回原部門崗位,。
2. 職責
(1) 根據項目合同的目標,、業(yè)務需求和質量標準,，對項目部提出的技術方案、項目管理活動以及系統設計,、開發(fā),、集成和實施部署等活動進行全方位、全過程審核,、監(jiān)督和控制,，以保證項目在預算范圍內按時、按質完成,，以保護公司的利益,，降低項目的風險。
(2) 對項目的實施過程不斷監(jiān)督,，對項目集成調試階段進行重點控制和監(jiān)督
(3) 對項目進行風險預測
(4) 為優(yōu)化項目管理提出合理化建議,。
(5) 對于項目實施過程中出現問題，要和項目經理交流溝通,，并找出問題,，同時找出解決項目問題的方法。
(6) 嚴格控制項目質量,，參與質量事故調查,，提出處理意見，檢查處理結果,。
3. 權利
(1) 檢查項目進度與項目計劃的執(zhí)行情況,，當項目進度滯后于計劃時,，有權要求項目經理或提請項目評審委員會及時采取措施,，確保計劃工期。
(2) 監(jiān)控項目費用,，核實項目進度報表和項目費用清單,，對不合理的費用支出，有權提出異議,。
(3) 有權查閱本項目的全部設計文件,、技術經濟資料，主持或參加本項目的有關業(yè)務會議,。
(4) 根據實際需要,，在項目評審委員會授權的范圍內，可對設計內容作局部修改,。
4. 義務
(1) 全力配合項目部的一切工作,，確保項目按時或提前完成。
(2) 負責與合同中的各部門溝通,。
(3) 對該項目提供各種支持,。
(4) 協助項目部采購該項目所需的物資,。
五、項目進程中各部門的工作匯報流程
1. 項目部成員每周向項目經理做工作匯報,。
2. 項目經理要定期(一周)以書面形式通告項目監(jiān)理,，其中包括：
(1) 項目進展情況
(2) 需要解決的問題
(3) 解決問題的方案
3. 項目經理和項目監(jiān)理每周向項目評審委員會做工作匯報。
4. 項目經理和項目監(jiān)理根據項目的進展情況,，不定期的以書面形式向項目評審委員會做項目實施進度匯報,。
學校基建處關于基建項目施工管理的辦法暫行)
一,、施工前
1,、依據建筑工程立項計劃、施工圖說,、施工合同,、施工執(zhí)照、施工技術規(guī)范,、投資額,組織,、管理工程的施工。
2,、施工管理的任務主要由基建處承擔,有關部門密切配合,。
3、基建處施工科根據工程的規(guī)模,、施工技術要求,配備各專業(yè)工地代表,在施工過程中嚴格履行職責,。工地代表應將工程質量做為首要管理目標,為建設高質量的工程盡職盡責。
4,、施工科負責組織有關部門,依據設計確定的工程位置,、標高,進行場地的“四通一平”。
5,、根據工程的規(guī)模,、施工技術要求的程度、要求建設的速度,、施工條件的情況等,由施工科編制工程招標文件,綜合科負責辦理施工單位的招標工作,確定施工單位,。
6、施工單位選定后由施工科辦理工程承發(fā)包合同的會簽,經各科會簽后,方可辦理合同的正式簽訂,。
7,、對施工單位進入現場人員的管理水平,施工技術水平,施工隊伍的技術素質,工種的配備、設備情況等,施工科應做全面的了解,以便進行管理,。
8,、單位工程原則上應該選擇一個總包單位。若要分包,總包單位必須事先報告我方,經我方研究同意后,方可進行,。
9,、為了把設計圖紙的問題,解決在工程開工之前,以利施工的順利進行,在選定施工單位后,施工科應組織我方專業(yè)技術人員和施工單位審學圖說,并提出審圖意見,。
10、施工科負責組織設計交底,解決審圖時提出的疑點,。工程開工前,施工科督促施工單位編寫施工組織設計,經工地代表審查,、施工科審核同意,報基建處處長批準。施工組織設計的主要內容應包括:工程概況,工程施工方案,施工準備工作,施工進度計劃,施工現場平面布置圖,技術指標,各分項用工,、材料的采購,、施工設備機具的進場、臨建設施的搭設,、物資的運輸)計劃,安全衛(wèi)生措施等其中材料供應計劃應由材料科審核同意),。
二,、施工階段
1,、施工單位進入現場后,施工科應通知施工單位到校保衛(wèi)處辦理入校,、住校的具體手續(xù)。對施工現場的情況,施工科應書面通知保衛(wèi)處,以便其加強對施工現場的安全保衛(wèi)工作,。
2,、施工單位應根據學校建設計劃和合同工期,詳細制訂總施工進度計劃和分部、分項工程進度計劃,并匯制計劃網絡圖,報工地代表和施工科審核,同意后報主管處長批準,。施工過程中,工地代表應嚴格按進度計劃控制工期,確保工程按計劃完成,。
3、甲乙雙方的管理組織機構應在工地現場掛牌公告,內容包括:甲方工地代表,、材料員,乙方項目經理,、施工隊長、質量檢查員,、材料員等,。
4、工程開工后,工地代表要根據國家現行的建筑安裝工程質量檢驗統一評定標準,、操作規(guī)程,、驗收規(guī)范和規(guī)程項目的具體設計要求,對工程質量進行全面管理監(jiān)督,。
5,、施工科應定期組織施工調度會,重點解決施工的質量問題如有重大技術問題,應組織專業(yè)調度會解決)。協調各施工單位,、專業(yè)工種之間的關系,。會議由工地代表負責記錄,必要時要寫出會議紀要,發(fā)放相關單位。會議上提出的問題,由工地代表會后負責實施,。
6,、工地代表在工程開工時要立即建立《施工日志》,并堅持每天記錄,內容包括:質量檢驗記錄,試塊、試件的取樣檢驗記錄,事故處理記錄,甲乙雙方辦公會議記錄初驗及驗收情況,質量返修,獎懲事項,天氣情況,出勤和勞力組織情況等,。該日志在竣工時作為施工技術資料交檔案室存檔,。
7,、根據規(guī)劃建設部門批準的建設文件和學校總體規(guī)劃要求,由施工科組織勘測單位,、施工單位和工地代表進行工程項目的定位,、放線和確定標高。經檢驗后,組織規(guī)劃建設部門和設計單位的有關人員驗線,。方位,、軸線、標高,、控制樁,、龍門樁標高等數據復核準確無誤后,有關人員簽證確認,方可開挖基槽。
8,、基槽開挖后,施工科組織工地代表和校審計處有關人員確定土石方的類別,。對數量較大,地形復雜的土石方類別的確定,應報主管處長,共同研究確定,并由工地代表及時辦理簽證。
9,、基槽開挖后,應及時釬探,工地代表要跟蹤檢查,并督促施工單位對基槽進行初驗,作質量評定,。施工科應及時組織勘察、設計,、質檢,、施工等單位有關人員進行驗槽。如發(fā)現地基與勘察設計不符時,由設計人員提出處理意見,。工地代表督促施工單位做好釬探,、驗槽和地基處理記錄,各方人員簽證。未經簽證或基槽不符合設計要求的,不準進行下道工序
10,、工地代表對沙漿,、混凝土的配料,要經常進行檢查驗證,必須達到配比規(guī)定。
11,、隱蔽工程隱蔽前,施工單位應首先進行自檢評定,然后由施工科組織設計,、施工、質檢單位有關人員進行驗收,并做好驗收記錄,達到合格后及時辦理簽證手續(xù),進行隱蔽,。如發(fā)現未經檢查驗收,或檢查驗收不合格而隱蔽,有關責任人必須負責,。
12、建筑工程的基礎工程,、主體工程等分部工程的質量,由施工科組織設計,、施工、質檢部門的有關人員進行驗收,并及時辦理驗收簽證,。
13,、工地代表對施工單位的施工質量隨時進行監(jiān)督檢查,發(fā)現問題及時通知施工單位進行處理。在未做出妥善處理之前,不得進行下道工序的施工。
14,、重要問題和事故重大隱患,除通知施工單位外,應向科長匯報,必要時用書面文件通知和匯報,。同時,施工科應組織有關工程技術人員協助施工單位訂出處理的措施,經處長同意后,由施工科負責監(jiān)督實施。
15,、各專業(yè)工地代表應密切配合,協調各專業(yè)工種的施工程序,保證施工順利進行,。水電暖衛(wèi)工程的打洞、剔槽和預埋卡鉤應在土建抹灰前完成,工地代表應檢查是否牢固規(guī)范,。
16,、裝飾階段開始前,工地代表要督促施工單位首先做出樣板,由施工科組織有關人員對樣板進行驗收,驗收合格計劃創(chuàng)優(yōu)工程必須優(yōu)良)后,方可進行全面裝飾。工地代表嚴格按樣板標準,監(jiān)督施工單位按程序施工,。
17,、對工地發(fā)生停水、停電等由我方責任造成的停工現象,工地代表應及時和有關部門聯系,爭取盡快解決確保施工順利進行,。如不能及時解決,要按合同規(guī)定,予以簽證,。
三、材料管理
1,、材料科要嚴把材料質量關,施工科工地代表應積極協助,。
2、工程材料必須符合國家標準和設計要求,對材料的型號,、規(guī)格,、性能等質量指標。
3,、工程所用的地材,市場采購的物資,材料科,、工地代表和施工單位必須嚴格把關,對可能影響工程質量標準的材料,一律不準使用。
4,、對沙漿及混凝土,必須按規(guī)定留試塊,材料科材料員,、工地代表應跟蹤檢查施工單位的沙漿、混凝土試塊的`制作,、養(yǎng)護和試壓檢驗情況,。
5、為防止假冒偽劣建材進入施工現場,對于重要材料和現場不易檢驗辨別的半)成品材料,材料科必須派專人跟蹤施工單位采購,。
6,、所有進場材料必須“三證”合格證、準用證,、出廠證)齊全,其中鋼材,、水泥,、磚,、防水材料等重要原材料和成品,應同時具有合格證和試驗報告。
7、有合格證明的材料或構配件仍應現場于是核查,未經檢驗或檢驗不合格的材料不準進入施工現場,。
8,、材料員和工地代表應仔細復驗材料,一旦發(fā)現所用材料與圖紙設計不符或存在疑點,應立即通知施工單位停止使用,并立即匯報。
9,、材料檢驗要按國家的有關標準規(guī)范進行,不同批的材料要重新進行檢驗,。
四、工程完工
1,、工程完工后,工地代表應督促施工單位首先進行自檢自驗,合格后,提交“竣工報告單”,經工地代表和施工科長簽證同意后,進行工程初驗,。
2、初驗由施工科組織,要求盡量詳盡細致,。主要部位要進行實測實量,裝修安裝工程要逐件項)檢查,不放過任何細節(jié),。初驗由工地代表做詳細記錄,對發(fā)現的問題負責督促檢查施工單位在規(guī)定的時間內進行整改。整改后再由施工科組織復驗,復驗合格后,正式向規(guī)劃建設部門申請竣工驗收,。
3,、竣工驗收工作由基建處組織,約請規(guī)劃建設部門、質量監(jiān)督部門,、設計單位及學校有關部門共同進行,。竣工驗收合格后,施工科及時辦理有關驗收手續(xù),。
1,、由項目部辦公室負責管理性文件的收發(fā)、傳閱,、編制清單歸類保存,，工程項目資料管理制度。
由項目技術負責人負責施工圖,、技術核定單,、變更通知單的收發(fā)，負責編制目錄,，分發(fā)清單,，所有施工圖的持有人應對圖紙的修改，變更及時標識,。
2,、所有文件資料由文件批準人決定發(fā)放范圍和份數，文件發(fā)放人應填寫《文件和資料發(fā)放登記表》,，按發(fā)放范圍和數量發(fā)放文件,，并做好編號及登記。
3,、文件領用人在收到文件和資料時,，應在文件發(fā)放的表格上登記簽字。
4、在發(fā)放過程中,，文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件,。
5、當文件使用人的文件破損嚴重,，影響使用時,，應向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù)，交回破損文件,，補發(fā)新文件,、編號不變，文件發(fā)放部門應將原破損文件收回處理,。
6,、文件使用人文件丟失后，應向文件發(fā)放部門辦理補領手續(xù),，在補領申請時必須作出書面說明,，文件發(fā)放部門在補發(fā)文件時應重新進行分發(fā)編號，并注明作廢,。
7,、在用有效文件控制清單
項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》，項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》,，以識別和管理在用有效文件及現行修訂狀態(tài),。
8、文件和資料的更改
a,、當文件和資料需要更改時,，應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改的理由依據和更改內容,，如更改涉及其它部門時,，應重新會審。
b,、文件更改原則上應由原審批人審批,，當原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料,，管理制度《工程項目資料管理制度》,。
c、經更改審批的文件,，由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,，并發(fā)至有關部門。
d,、文件持有人根據《文件和資料更改通知單》的指令,，直接在文件的相應處進行更改,，但應確保內容的正確、清晰,，并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,，并做好發(fā)放登記,。
e,、文件更改后，文件更改部門應將更改內容審批件存檔備查,。
f,、文件更改應做好記錄和標識。
9,、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章，已作廢,、失效的文件應在文件的使用場合中撤出,。
10,、文件和資料的保管
a,、文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料,，防止丟失、損壞,，若損壞丟失應向主管領導報告，批準后按二,、5和二、6辦理,。
b、文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理,。
c、文件管理人在調離崗位或存檔時,，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄,。
11、文件和資料的使用控制
a,、文件和資料需要時，由需要人填寫《文件和資料復印審批表》,，應經主管部門或部門負責人批準，規(guī)定復印的份數,、編號，發(fā)放應做好記錄和登記,。
b,、需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》，經文件管理部門負責人批準后方可借閱,，借閱后必須及時歸還，文件一般情況下不外借,，如確需外借,，需經主管領導批準。
12,、記錄
文件和資料發(fā)放登記表
文件和資料收到登記表
文件和資料更改申請表
文件和資料更改通知單
文件和資料復印審批表
文件和資料存檔（移交）記錄
文件和資料補領審批表
有效文件控制清單
文件和資料借閱申請單
