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公司出差管理制度及流程篇一
第一條 為加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二章 差旅交通工具的管理
第二條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):
(1)白天(6:00-19:00)乘車(chē)超過(guò)6小時(shí)(含),,夜間(19:00-6:00)乘車(chē)超過(guò)4小時(shí)(含)可乘坐硬臥,低于上述時(shí)間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位,。
(2)遠(yuǎn)途(時(shí)間超過(guò)6小時(shí))出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,特殊情況下采用汽車(chē)出行,,一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。
(3)差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具,,機(jī)場(chǎng)和市區(qū)之間如無(wú)緊急情況應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴,如需乘坐出租汽車(chē),,必須在報(bào)銷(xiāo)時(shí)注明原因,該部分交通費(fèi)隨同機(jī)票一起報(bào)銷(xiāo)。
(4)出差人員在出差地根據(jù)需要,,原則上乘坐公交車(chē)、地鐵,,特殊情況可以考慮乘坐出租車(chē)。
第三章 出差人員的相關(guān)規(guī)定
第三條 短期出差人員的規(guī)定
(1)因工作需要離開(kāi)工作常駐地前往國(guó)內(nèi)其他地區(qū),,一個(gè)月以下的出差稱(chēng)之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標(biāo)準(zhǔn),,同性別員工超出兩位出差時(shí),應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間,,有特殊情況報(bào)除外,但需先向總經(jīng)理匯報(bào)并取得答復(fù),。
(2)深圳,、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元,,其他地區(qū)出差午餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元。
(3)出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷(xiāo)時(shí),,參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。
第四條長(zhǎng)期出差人員的規(guī)定
(1)由公司安排派往到外地且工作在一個(gè)月(含)以上的人員,,稱(chēng)之為長(zhǎng)期出差。對(duì)于長(zhǎng)期出差的人員,,為節(jié)約住宿費(fèi)開(kāi)支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>
(2)長(zhǎng)期出差租房初期(指租房當(dāng)月),可自行購(gòu)買(mǎi)床上用品和生活用品,,公司一次性給予每人300元的標(biāo)準(zhǔn),憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),,以后產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用則由個(gè)人承擔(dān)。
(3)長(zhǎng)期出差期間深圳,、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元,,其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準(zhǔn),。
(4)長(zhǎng)期出差期間每人每天給20元差旅補(bǔ)助,,與誤餐補(bǔ)助合并一起發(fā)放。
(5)出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷(xiāo)時(shí),,參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。
(6)長(zhǎng)期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車(chē),、地鐵,,特殊情況可考慮乘坐出租車(chē)。
第四章 出差借款與報(bào)銷(xiāo)
第五條 借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,,后款不借”。
(3)借款要及時(shí)清還,,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止,。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。
第六條 報(bào)銷(xiāo)程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)
嚴(yán)格按審批程序辦理,。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”→總經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo)。
第五章 差旅管理
第六章 附 則
第七條 出差報(bào)道
(1)原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的.可以不來(lái)公司報(bào)到,;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報(bào)到,特殊原因不來(lái)公司的必須有總經(jīng)理批準(zhǔn),。
(2)出差返回時(shí)間(以機(jī)票,、車(chē)票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報(bào)到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來(lái)公司報(bào)到,。
第八條 本市出差
(1)原則上要求使用本公司交通工具,不報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用和補(bǔ)助,;
第九條 市外出差:
(1)差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,,并視情節(jié)輕重,予以懲處,。
(2)出差不享受休息待遇,,要保證每天工作時(shí)間和一定的工作績(jī)效,,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦,、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié),、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼,。
第十條 出差紀(jì)律
(1)遵紀(jì)守法;
(2)遵守公司制度,;
(3)注意安全,不從事危險(xiǎn)活動(dòng),;
(4)不從事有損公司形象、品牌形象,、公司政策的活動(dòng),;
(5)不談?wù)撆c公司形象、品牌形象,、公司原則和公司政策相違背的言論;
(6)不給客戶(hù)制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求,;
(7)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得向客戶(hù)借款,;
(8)嚴(yán)禁挪用公司貨款。
公司出差管理制度及流程篇二
第一條為規(guī)范出差管理流程,、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,特制定本制度,。第二條本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定,。
第二章一般規(guī)定
事前予以核定,,并依照程序核實(shí)。
第四條出差的審核決定權(quán)限如下:
1,、當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能往返,一般由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),。
2、遠(yuǎn)途出差
由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),,報(bào)主管副總審批,,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)
(1)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具,。 (2)遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,特殊情況下采用汽車(chē)出行,,一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,,特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī),。
第三章出差借款與報(bào)銷(xiāo)
第六條費(fèi)用預(yù)算
(1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”
(3)借款要及時(shí)清還,,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止,。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入,。
借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~20xx元,主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以?xún)?nèi),,特殊用途超過(guò)5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>
第八條報(bào)銷(xiāo)
嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo),。
第四章差旅管理
第九條出差申請(qǐng)與報(bào)告
(1)出差之前必須提交出差申請(qǐng)表,注明出差時(shí)間,、地點(diǎn)和事由,行政部據(jù)此安排差旅,、住宿等事宜(見(jiàn)行政出差申請(qǐng)表)。
(2)將出差申請(qǐng)表送人力資源部留存,、記錄考勤。
(3)出差途中生病,、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,,應(yīng)打電話(huà)向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),。
(4)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,,并于3日內(nèi)(含出差回來(lái)當(dāng)天)憑有效日期證明(如機(jī)票、車(chē)票等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。
(5)員工出差后,,必須每日下午4點(diǎn)前向主管匯報(bào)工作,并寫(xiě)出詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱,。 (6)出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
(7)未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,,公司將不予報(bào)銷(xiāo),并按曠工處理,。第十條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限,如下表所示,。
公司工作人員出差,按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),,超支部分自理,。同性別兩人同行出差,,公司要求住一個(gè)房間,以節(jié)省差旅費(fèi)開(kāi)支,。
業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補(bǔ)住50元,,電話(huà)補(bǔ)助10元,。
出差補(bǔ)助費(fèi),、實(shí)行定額包干,。公司行政、財(cái)務(wù)部,、市場(chǎng)部等中層管理人員出差,住宿費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),,標(biāo)準(zhǔn)按以上各級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
工作人員及中層管理人員到地市級(jí),、縣市級(jí)地區(qū)出差,當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補(bǔ)助50元,,能夠當(dāng)天返回的,須當(dāng)天返回,,特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓(xùn))會(huì)議,,統(tǒng)一安排食宿的,,會(huì)議期間的住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi),,由會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支。無(wú)任何安排情況,,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
第十一條出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
(1)員工在出差當(dāng)天的9:00前出發(fā),、17:00后返回公司的,可享受一天的出差補(bǔ)貼,,否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼。
(3)出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級(jí)別另行確定。
(4)出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi),,法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇。
第五章附則
第十二條下屬與上級(jí)一起出差時(shí),,下屬將扣除住宿補(bǔ)貼。
第十三條餐費(fèi),、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動(dòng),,可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。第十四條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,,修改時(shí)亦同,。第十五條本管理制度如有未盡事宜,,可隨時(shí)修改,。
第六章:附表
表1、出差審批單,、出差審批單
表2、出差報(bào)告單
公司出差管理制度及流程篇三
1.凡因公出差,,必須要事先填寫(xiě)《外出報(bào)告單》履行審批手續(xù),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效,,否則不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用并按事假處理,。
2.如有特殊情況來(lái)不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時(shí)的,在出差回廠(chǎng)后一天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù),。
3.員工出差一天由本部長(zhǎng)審批,一天以上經(jīng)部長(zhǎng)審核由總經(jīng)理審批,,各部長(zhǎng)以上的管理人員由總經(jīng)理審批。
4.凡因公出差需要向公司財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用的,,憑審批的《外出報(bào)告單》,,由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支。
二,、乘車(chē)規(guī)定
1.行程500公里以上跨夜間(21―7點(diǎn))的火車(chē),允許買(mǎi)硬臥票,。
2.市內(nèi)公共汽車(chē)、火車(chē),、長(zhǎng)途汽車(chē)憑票報(bào)銷(xiāo)。
3.打的原則上提前申請(qǐng),、特殊情況事后及時(shí)說(shuō)明。
4.特殊情況或需乘飛機(jī)的由總經(jīng)理批準(zhǔn),。
三,、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
1.餐補(bǔ):50公里以?xún)?nèi)的需就餐的每餐10元,,50公里以外的每餐15元。
2.住宿:出差需住宿的按縣級(jí)市60元每夜,,地級(jí)市80元每夜,省會(huì)城市100元每夜,,直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜,。
3.其它:有客戶(hù)及特殊情況需要安排吃飯、住宿的,,逐級(jí)請(qǐng)示最終由總經(jīng)理確認(rèn)同意后安排并報(bào)銷(xiāo)。
4.當(dāng)日出差沒(méi)有就餐的沒(méi)有補(bǔ)助,,當(dāng)天返回的沒(méi)有住宿費(fèi)。
注:所有外出人員由公司承擔(dān)就餐,、住宿費(fèi)用的沒(méi)有出差補(bǔ)助。
四、回到公司后,,必須在三個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)單》,由部門(mén)負(fù)責(zé)人(或安排人)審核簽字,,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
公司出差管理制度及流程篇四
第一條 目的:為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度,,既嚴(yán)格又合理的控制相關(guān)費(fèi)用支出,,以少花錢(qián)多辦事、辦實(shí)事,、辦好事為原則,,達(dá)到節(jié)約成本,,保證工作效率,提高工作效益的目的,,結(jié)合公司實(shí)際情況,,特制定以下管理辦法,。
第二條 適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差,。
第三條 出差種類(lèi):
1. 短程出差:出差當(dāng)日可能返回者。
2. 遠(yuǎn)途出差:出差當(dāng)日不能返回者,。
第四條 出差:
1.員工出差,,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差,。
2. 出差期間不予報(bào)支加班費(fèi),。
3. 員工出差,,原則上只報(bào)銷(xiāo)權(quán)限范圍內(nèi)的長(zhǎng)途車(chē)票,。如需乘坐飛機(jī),,應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準(zhǔn),,方可乘坐飛機(jī)。
4. 員工國(guó)內(nèi)出差的住宿費(fèi)用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行,。特殊情況需向公司報(bào)批,。
5. 被派遣出差的員工應(yīng)積極,、認(rèn)真地做好交付的工作,,不得推委,、敷衍,。
6. 員工出差外地,,應(yīng)隨時(shí)保持與公司的聯(lián)系,,必須開(kāi)啟易掌控,,并及時(shí)將工作開(kāi)展情況報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo),。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作時(shí)間給予限定,,員工力求在最短時(shí)間內(nèi),,完成所需做的工作,。
7.出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,,注明出差地點(diǎn),、事由、天數(shù),、所需資金,,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差,。
8.出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“借款單”,,列明用款事由,由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核簽字后,,經(jīng)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人方可借款。
9. 員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作匯報(bào)時(shí)間給予限定,,員工應(yīng)以書(shū)面形式將出差情況(重要事項(xiàng)匯總報(bào)告)或者對(duì)照“出差申請(qǐng)單”一一匯報(bào)和督導(dǎo),,報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān),。
11.凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn),、天數(shù),、人數(shù),、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn),、天數(shù),、人數(shù),、交通工具的,,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo),。
第五條 出差借款
1.凡向公司借款用于出差的員工,其出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須在月底提交給財(cái)務(wù),,不得超過(guò)次月5號(hào),,不按時(shí)提交或者不予提交的,,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,,再由財(cái)務(wù)部門(mén)補(bǔ)發(fā)工資,。如出差人員沒(méi)能回公司需要郵寄回營(yíng)銷(xiāo)中心,。
2.有出差的,,必需填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,交由銷(xiāo)售助理初審,,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核,,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,,再到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
3.報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)(吃,、住、行,、客情),應(yīng)據(jù)實(shí)提供真實(shí)有效的發(fā)票,,發(fā)票種類(lèi)不局限;報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)必須提供真實(shí)有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)票,,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí),,除將所虛報(bào)款追回外,并視情節(jié)輕重,,予以處分。原則上公司收到報(bào)銷(xiāo)單后3個(gè)工作日處理完畢,。
4. 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需注明離京出發(fā)時(shí)間和到京時(shí)間,,以不滿(mǎn)12小時(shí)計(jì)半天,超過(guò)12小時(shí)按一天計(jì),;所有出差人員出差途中在車(chē)上住宿的只計(jì)算30元/天/人伙食補(bǔ)助,,住宿補(bǔ)助及市內(nèi)交通補(bǔ)助不予于計(jì)算,。
第七條 業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)
2,、報(bào)銷(xiāo)時(shí)需先由經(jīng)辦人在宴請(qǐng)客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請(qǐng)所在單位的名稱(chēng),、時(shí)間(早餐、中餐或晚餐),、進(jìn)餐人數(shù)(用筆標(biāo)注在背面),再交由銷(xiāo)售助理初審,,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批,。
第八條 出差中的休息,、休假
2,、由于長(zhǎng)期出差,公司給予每年7天(含一個(gè)周六日)的帶薪休假,,可自行安排休假時(shí)間,,但要提前7天向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng),,批準(zhǔn)后方可休假。
3,、出差途中因病或遇到意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時(shí)的,,返回公司次日辦理請(qǐng)假手續(xù),、填制《出差申請(qǐng)單》;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,,否則除不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)外,超假時(shí)間按曠工論處。
4,、原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差,出差不得提前超出半天時(shí)間,,乘車(chē)時(shí)間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計(jì)入考勤,,離乘車(chē)少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤,。
第九條 差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及范圍
1. 國(guó)內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類(lèi)地區(qū)
一類(lèi)地區(qū):國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市,,如珠海、廈門(mén),、深圳,、汕頭,、???、廣州,、上海,、北京,、武漢,、長(zhǎng)沙,、天津,、重慶,。
二類(lèi)地區(qū):各省地級(jí)城市,。
城市
地區(qū)
公司領(lǐng)導(dǎo)
部門(mén)經(jīng)理
大區(qū)經(jīng)理(部門(mén)副經(jīng)理)
區(qū)域經(jīng)理
業(yè)務(wù)骨干/銷(xiāo)售助理/業(yè)務(wù)員
一類(lèi)
省會(huì)城市(國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市)
住宿補(bǔ)助
視工作需要而定
120
伙食補(bǔ)助
30
交通補(bǔ)助
據(jù)實(shí)
30
90
90
二類(lèi)
地級(jí)市
住宿補(bǔ)助
際工作
需要
而定
伙食補(bǔ)助
30
30
30
交通補(bǔ)助
據(jù)實(shí)
30
30
30
2. 乘坐交通工具
1)公司職員因公出差,,凡是由公司派車(chē)的,,則不屬于下列交通費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)范圍,。
2)在公司所在城市內(nèi)沒(méi)有派車(chē)出差的,,按實(shí)際到達(dá)目的地的最短路程乘坐的軌道交通,、公共汽車(chē)或出租車(chē)發(fā)票報(bào)銷(xiāo),。
3)每人每天出差交通補(bǔ)助30元,,不再報(bào)銷(xiāo)打車(chē)費(fèi)用。任何人不要再申請(qǐng)此費(fèi)用,。
類(lèi)別
飛機(jī)
輪船
火車(chē)
副總經(jīng)理以上
自定
一等倉(cāng)
軟坐,、軟臥、硬臥
動(dòng)車(chē)組一,、二等
部門(mén)經(jīng)理
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
二等倉(cāng)
硬坐,、軟坐,、硬臥、高鐵,、
動(dòng)車(chē)組一,、二等
大區(qū)經(jīng)理(部門(mén)副經(jīng)理)
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
二等倉(cāng)
硬坐,、軟坐、硬臥,、
動(dòng)車(chē)組二等
區(qū)域經(jīng)理
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
二等倉(cāng)
硬坐、硬臥,、
動(dòng)車(chē)組二等
業(yè)務(wù)骨干/銷(xiāo)售內(nèi)、外勤/業(yè)務(wù)員
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
三等倉(cāng)
硬坐,、硬臥、
動(dòng)車(chē)組二等
注:以上交通工具,,應(yīng)自行購(gòu)買(mǎi)車(chē)票,,特別是機(jī)票,必須向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)方可購(gòu)買(mǎi),,未經(jīng)批準(zhǔn)的任何個(gè)人不得私自進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),,購(gòu)買(mǎi)原則是提前準(zhǔn)備,盡量買(mǎi)特價(jià)機(jī)票或者折扣機(jī)票,,詳見(jiàn)《機(jī)票購(gòu)買(mǎi)的管理制度》,否則一律不予報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用,。
4. 住宿標(biāo)準(zhǔn):
1,、 如公司在該地區(qū)機(jī)構(gòu)有接待能力,所有人員盡量住公司提供的住所,。
2,、出差所到其單位提供免費(fèi)住宿的,公司不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),。
3,、如出差至員工的戶(hù)籍所在地,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,,公司按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助,。
4、兩個(gè)人(異性除外)同去一個(gè)城市出差,,盡量同住一個(gè)房間,,住宿標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)為:一類(lèi)城市140元/天/2人;二類(lèi)城市120元/天/2人: 一類(lèi)城市180元/天/3人,;二類(lèi)城市150元/天/3人,給予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),,如遇特殊情況需要開(kāi)兩間房,必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)同意,,方可報(bào)銷(xiāo),未申請(qǐng)的按照上述執(zhí)行,。
第十條 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):
1、 外地出差每天報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)30元,。
2,、 在公司所在城市內(nèi)出差,確因工作需要,,中午未能及時(shí)返公司用午餐的,,每人每餐可報(bào)銷(xiāo)人民幣10元做為午餐補(bǔ)貼。
3,、所有外地出差人員,,當(dāng)天如有招待費(fèi)用產(chǎn)生,,每一餐扣除10元/人伙食補(bǔ)助。
第十一條 凡在區(qū)域當(dāng)?shù)卣衅傅匿N(xiāo)售人員,,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費(fèi)20元,,飯補(bǔ)10元,出差同外派人員報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),。北京地區(qū)交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),,見(jiàn)交通充值卡票據(jù)。
本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行,。
公司出差管理制度及流程篇五
第一條目的
為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,,強(qiáng)化成本管理意識(shí),合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支,,特制定本制度,。
第二條審批程序和權(quán)限
員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批,。
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人出差,,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批,。
(3)其他人員出差,報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。
(4)國(guó)外出差,,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第一條因公務(wù)緊急,,未能履行出差審批手續(xù)的,,出差前可以電話(huà)方式請(qǐng)示,出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù),。
第二條出差人員因特殊原因無(wú)法在預(yù)定期限返回銷(xiāo)差而必須延長(zhǎng)滯留的,,根據(jù)出差者申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查無(wú)誤后支給出差差旅費(fèi),。
第四條使用企業(yè)交通車(chē)或者借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi),。
第五條因陪同客戶(hù)外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。
第六條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
(1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),,具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表3—1,。
(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后x時(shí)以后,,午前x時(shí)以前)車(chē)次,住宿費(fèi)減半支給,。
(3)出差時(shí)的招待費(fèi)用,,確因工作需要招待客人時(shí),,各企業(yè)、部門(mén)要根據(jù)不同客戶(hù)和人數(shù),,本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對(duì)單筆支出超過(guò)x元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理,;超過(guò)x元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,,報(bào)銷(xiāo)時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
(4)隨同高層人員出行的普通員工,,食宿隨高層人員,。
(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),,需在《出差申請(qǐng)單》上列明原因,。
第一條出差人員如申請(qǐng)出差費(fèi)用借款,,需填寫(xiě)出《出差費(fèi)用申請(qǐng)表》由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,,報(bào)總經(jīng)理審批,予以借款,。
第二條出差人員返回企業(yè)后,x天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,。填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單》,,并將原始x粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,,部門(mén)經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以報(bào)銷(xiāo),。
第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo),須填寫(xiě)《支出憑單》,,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門(mén)的正式x,,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,,先由經(jīng)辦人簽名,,部門(mén)經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以報(bào)銷(xiāo),。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開(kāi)支,。
第四條其他報(bào)銷(xiāo),、審批程序同上。
第一條出差人員要實(shí)事求是,,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。
第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后施行,,修改時(shí)亦同,。
第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。