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辦公室文員崗位職責(zé)及制度篇一

2,、執(zhí)行各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

3,、執(zhí)行招聘工作流程,，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘,、,、離職、調(diào)任,、升職等手續(xù);

4,、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,，組織員工的活動(dòng),。

5、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn),、考核,、獎(jiǎng)懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作

6,、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

7,、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,，包括清點(diǎn),、維護(hù)、登記等

8,、管理業(yè)務(wù)合同;

9,、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作

辦公室文員崗位職責(zé)及制度篇二

1、接聽(tīng),、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員,。

2,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4,、做好會(huì)議紀(jì)要,。

5,、負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報(bào)刊雜志的分送。

6,、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,，做好物品出入庫(kù)的登記,。

8、做好公司宣傳專欄的組稿,。

9,、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章,，并對(duì)其負(fù)責(zé),。

10、做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管,。

11,、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12,、管理好員工人事檔案材料,，建立、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù),。

13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng),。

14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,，留底,。

15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,，提倡節(jié)儉。

16,、接受其他臨時(shí)工作,。

辦公室文員崗位職責(zé)及制度篇三

1,、門店及后勤辦公物資申請(qǐng)和發(fā)放，申請(qǐng)時(shí)間應(yīng)及時(shí),，以確保門店能夠有充足的物資,，發(fā)放應(yīng)準(zhǔn)確，避免發(fā)錯(cuò),、發(fā)漏,，每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數(shù)量,；

2,、工程部燈具、插排的'發(fā)放,，發(fā)放應(yīng)經(jīng)過(guò)工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行,，每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核（暫管）；

3,、辦公室設(shè)備物資（桌,、椅、柜子,、飲水機(jī)等）的管理與調(diào)撥,，調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認(rèn)可，不得私自調(diào)撥辦公設(shè)備,；

4,、后勤及各門店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,，門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可,；

5、日常事物的傳遞與交接（大多指門店交與財(cái)務(wù)小票及存單等）,，要求門店把所傳遞材料封裝,，在封裝外需標(biāo)明所屬門店，填寫日常事務(wù)傳遞交接登記表,；

6,、來(lái)訪人員的接待工作及來(lái)往信件和資料的收發(fā)，外來(lái)人員來(lái)訪需將其引領(lǐng)到會(huì)客室,，接待客人要熱情、周到,；確保信件,、資料的安全性、傳遞的及時(shí)性,；

7,、負(fù)責(zé)辦公室公文的打印,、材料的整理、資料的復(fù)??；

8、過(guò)節(jié)福利的發(fā)放,，保證發(fā)放數(shù)量準(zhǔn)確,、及時(shí)、到位,。

9,、確保辦公室每日擁有充足的飲用水，每月月底與飲用水供應(yīng)者的結(jié)算送水款,；

10,、每天早晨提前到辦公室開(kāi)門，下班時(shí)需檢查水,、電,、燈、飲水機(jī),、空調(diào)是否關(guān)閉后鎖好門窗,。

辦公室文員崗位職責(zé)及制度篇四

1.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接公司來(lái)電，必要時(shí)作記錄并通知到人

2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人登記,、接待,、引領(lǐng)

3.負(fù)責(zé)公司考勤監(jiān)督、記錄,、匯總,、申報(bào)

4.負(fù)責(zé)會(huì)議室、會(huì)議室使用管理,、時(shí)間安排

5.負(fù)責(zé)傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)的日常使用和維護(hù)

6.負(fù)責(zé)公司各種行政表格的管理和發(fā)放

7.負(fù)責(zé)飛機(jī)票和火車票訂票工作

8.負(fù)責(zé)公司傳真、信件,、包裹的收發(fā),、傳真

9.上級(jí)主管交辦的其他事務(wù)性工作

辦公室文員崗位職責(zé)及制度篇五

一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印,、復(fù)印,，文件收發(fā)、資料整理,、文檔的歸類,、印章的使用和保管等行政工作。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,，計(jì)算機(jī),、傳真機(jī)、電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,，名片印制等工作。

三,、負(fù)責(zé)辦理員工的入職,、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng),、辭職手續(xù),；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬,、留底。

四,、社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理,。

五,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,。

六,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn),，年終盤存統(tǒng)計(jì),，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),，保證帳實(shí)相符,。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存,。

七、管理好員工人事檔案材料,，建立,、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù),。

八,、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

九,、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,，保證舒適良好的工作氛圍,。

十、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。

辦公室文員崗位職責(zé)及制度篇六

職責(zé)：

1,、統(tǒng)計(jì)每月的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)，制定報(bào)表上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);

2,、跟進(jìn)公司各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入及管理;

3,、協(xié)助部門業(yè)務(wù)人員完成文職類的工作;

4、跟進(jìn)后勤行政等工作,，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的事務(wù),。

職能要求：

1、熟練運(yùn)動(dòng)0ffice辦公軟件工作,，如word,，excel，powerpoint

2,、形象好,，氣質(zhì)佳，有耐心

辦公室文員崗位職責(zé)及制度篇七

一,、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,，嚴(yán)守公司的規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù),，負(fù)責(zé)來(lái)訪接待,、收發(fā)文件資料,、考勤登記,、接聽(tīng)電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作,。

二,、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號(hào),、登記,、整理,、歸類,、打印,、復(fù)印,、裝訂、發(fā)放,、歸檔和保管工作,，填制各種報(bào)表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。

三,、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備,，會(huì)議通知的擬寫、下發(fā),，會(huì)議記錄和文件資料的整理工作,，傳達(dá)公司的工作計(jì)劃和會(huì)議決定，督促檢查會(huì)議決議的貫徹實(shí)施,。

四,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案，建立,、完善公司工作人員人事檔案管理制度,，做好人事檔案資料的收集、整理,、統(tǒng)計(jì)和保管工作,，對(duì)公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé)。

五,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作,，嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù),。

六,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作，準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料,，完成統(tǒng)計(jì),、整理和發(fā)布工作，將考評(píng)結(jié)果記錄歸檔,。

七,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù),、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并提出解決方案,。

八,、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。