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辦公室文員崗位職責及制度篇一

2、執(zhí)行各項實務的操作流程和各類的實施,，配合其他業(yè)務部門工作;

3,、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào),、辦理員工招聘,、、離職,、調(diào)任,、升職等手續(xù);

4、幫助建立員工關(guān)系,，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,，組織員工的活動。

5,、負責人員的培訓,、考核、獎懲工作,，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作

6,、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

7、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備,、辦公用品)的管理工作,，包括清點、維護、登記等

8,、管理業(yè)務合同;

9,、公司領(lǐng)導交待的其他工作

辦公室文員崗位職責及制度篇二

1、接聽,、轉(zhuǎn)接電話,；接待來訪人員。

2,、負責辦公室的文秘、信息,、機要和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3,、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4,、做好會議紀要,。

5、負責公司公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。

6,、負責傳真件的收發(fā)工作。

7,、負責辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記。

8,、做好公司宣傳專欄的組稿,。

9、按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章,，并對其負責。

10,、做好公司食堂費用支出,、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管,。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12,、管理好員工人事檔案材料,，建立、完善員工人事檔案的管理,，嚴格借檔手續(xù),。

13、社會保險的投保,、申領(lǐng),。

14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,，留底,。

15、管理辦公各種財產(chǎn),，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,，提倡節(jié)儉。

16,、接受其他臨時工作,。

辦公室文員崗位職責及制度篇三

1、門店及后勤辦公物資申請和發(fā)放,，申請時間應及時,，以確保門店能夠有充足的物資,，發(fā)放應準確,，避免發(fā)錯,、發(fā)漏，每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬,，年底整理本年度所用物資數(shù)量,；

2、工程部燈具,、插排的'發(fā)放,，發(fā)放應經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核（暫管）,；

3,、辦公室設備物資（桌、椅,、柜子,、飲水機等）的管理與調(diào)撥，調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認可,，不得私自調(diào)撥辦公設備,；

4,、后勤及各門店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,，門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導同意方可,；

5、日常事物的傳遞與交接（大多指門店交與財務小票及存單等）,，要求門店把所傳遞材料封裝,，在封裝外需標明所屬門店，填寫日常事務傳遞交接登記表,；

6,、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發(fā)，外來人員來訪需將其引領(lǐng)到會客室,，接待客人要熱情,、周到；確保信件,、資料的安全性,、傳遞的及時性,；

7,、負責辦公室公文的打印、材料的整理,、資料的復?。?/p>

8,、過節(jié)福利的發(fā)放,，保證發(fā)放數(shù)量準確、及時,、到位,。

9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水,，每月月底與飲用水供應者的結(jié)算送水款,；

10、每天早晨提前到辦公室開門,，下班時需檢查水,、電、燈,、飲水機,、空調(diào)是否關(guān)閉后鎖好門窗。

辦公室文員崗位職責及制度篇四

1.負責轉(zhuǎn)接公司來電,，必要時作記錄并通知到人

2.負責來訪客人登記,、接待,、引領(lǐng)

3.負責公司考勤監(jiān)督、記錄,、匯總,、申報

4.負責會議室、會議室使用管理,、時間安排

5.負責傳真機,、復印機的日常使用和維護

6.負責公司各種行政表格的管理和發(fā)放

7.負責飛機票和火車票訂票工作

8.負責公司傳真、信件,、包裹的收發(fā),、傳真

9.上級主管交辦的其他事務性工作

辦公室文員崗位職責及制度篇五

一、負責做好公司文件打印,、復印,，文件收發(fā)、資料整理,、文檔的歸類,、印章的使用和保管等行政工作。

二,、負責公司辦公設備的管理,，計算機、傳真機,、電話,、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作,。

三,、負責辦理員工的入職、請假,、調(diào)動,、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立,，全面負責員工考勤工作,，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底,。

四,、社會保險的投保、申領(lǐng),。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理,。

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時的繳回,。

六,、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點,，年終盤存統(tǒng)計,，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),，保證帳實相符,。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,，做到既不脫檔又是不長期積存,。

七、管理好員工人事檔案材料,，建立,、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù),。

八,、完成各項勤雜、采購工作,。

九,、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,，保證舒適良好的工作氛圍,。

十,、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時交辦的其他任務,。

辦公室文員崗位職責及制度篇六

職責：

1、統(tǒng)計每月的業(yè)績數(shù)據(jù),，制定報表上報領(lǐng)導;

2,、跟進公司各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入及管理;

3、協(xié)助部門業(yè)務人員完成文職類的工作;

4,、跟進后勤行政等工作,，完成上級領(lǐng)導臨時安排的事務。

職能要求：

1,、熟練運動0ffice辦公軟件工作,，如word，excel,，powerpoint

2,、形象好，氣質(zhì)佳,，有耐心

辦公室文員崗位職責及制度篇七

一,、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導下開展工作,，嚴守公司的規(guī)章制度，負責辦公室的日常事務,，負責來訪接待,、收發(fā)文件資料、考勤登記,、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作,。

二、負責公司各種文件資料的編號,、登記,、整理、歸類,、打印,、復印、裝訂,、發(fā)放,、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格,，保守公司的商業(yè)秘密,。

三、負責公司會議的籌備,，會議通知的擬寫,、下發(fā)，會議記錄和文件資料的整理工作,，傳達公司的工作計劃和會議決定,，督促檢查會議決議的貫徹實施。

四,、協(xié)助部門領(lǐng)導管理公司工作人員的人事檔案,，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,，做好人事檔案資料的收集,、整理、統(tǒng)計和保管工作,，對公司人事檔案資料的安全負責,。

五、協(xié)助部門領(lǐng)導做好人員招聘工作,，嚴格執(zhí)行公司的招聘流程,，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

六,、協(xié)助部門領(lǐng)導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作,，準備培訓和考核資料,，完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作,，將考評結(jié)果記錄歸檔,。

七、協(xié)助部門領(lǐng)導做好公司生產(chǎn)車間,、倉庫,、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況,，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案,。

八、完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作任務,。