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2023年樣品室管理制度 樣品保管制度(4篇)

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2023年樣品室管理制度 樣品保管制度(4篇)
時間:2023-02-04 17:39:33     小編:zdfb

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樣品室管理制度 樣品保管制度篇一

1,、封樣范圍

適用于施工過程中各專業(yè)工程所使用的建筑原材料、半成品,、成品、設(shè)備等封樣管理作業(yè)工作,。

2,、樣品室

樣品室為經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主認(rèn)可并由總包方負(fù)責(zé)建立的場所,。

2.1樣品室門上應(yīng)張貼與辦公區(qū)相統(tǒng)一的標(biāo)牌,;

2.2樣品室應(yīng)防潮、通風(fēng)確保樣品不受到天氣,、環(huán)境的影響而破損,、變質(zhì);

2.3樣品室應(yīng)配置簡潔美觀便于存放樣品的貨架和展示桌,;

2.4樣品室應(yīng)有相應(yīng)的防盜設(shè)施并安裝專門的監(jiān)控裝置,;

2.5樣品室由業(yè)主方安排專人負(fù)責(zé)管理。

3,、封樣程序

3.1承包人應(yīng)在采購材料或工程設(shè)備且用于工程之前至少28天,,向監(jiān)理、業(yè)主提交樣品并附上必要的說明書,、證書,、出廠報(bào)告性能介紹、使用說明等相關(guān)資料以供業(yè)主、監(jiān)理單位,、跟蹤審計(jì)單位確認(rèn),。

3.2得到批準(zhǔn)后,對符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的材料樣品貼上有編號的封樣標(biāo)簽作為封樣件,;簽認(rèn)《建筑材料樣品封樣確認(rèn)會簽單》(附件一),,并將封好樣品存放到樣品封樣庫房。

3.3業(yè)主對已經(jīng)辦理完封樣手續(xù)的建筑材料樣品實(shí)物和配件以及相應(yīng)的技術(shù)資料,、檢測報(bào)告,、合格證書、服務(wù)承諾書等文件,,實(shí)行庫房存放封樣與資料備案,,并建立封樣管理臺帳。材料樣品庫房必須按專業(yè)分類封樣存放,、碼放整齊,,《建筑材料樣品封樣確認(rèn)會簽單》應(yīng)與所標(biāo)識的材料樣品實(shí)物連接牢固,便于查找,。

4,、產(chǎn)品驗(yàn)收

當(dāng)建筑材料進(jìn)場使用前,監(jiān)理人員應(yīng)依據(jù)已經(jīng)封樣備案的建筑材料樣品實(shí)物和配件以及相應(yīng)的技術(shù)資料,、檢測報(bào)告,、合格證書、服務(wù)承諾書等文件,,對采購進(jìn)場的建筑材料與封樣樣品的技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的符合性驗(yàn)證驗(yàn)收,。

樣品室管理制度 樣品保管制度篇二

公司化驗(yàn)室采樣、留樣及樣品室管理制度

1目的為了保證分析數(shù)據(jù),、樣品的準(zhǔn)確性和具有可追溯性,便于抽查,、復(fù)查,滿足監(jiān)督管理要求、分清質(zhì)量責(zé)任,特制定本管理制度,。

2采樣管理要求

2.1采樣人員要嚴(yán)格按規(guī)定實(shí)施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實(shí)性,。

2.2取樣前,根據(jù)物料性質(zhì)準(zhǔn)備取樣工具和相應(yīng)的盛器。

2.3取樣完畢后,做好現(xiàn)場取樣記錄,貼好樣品標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容包括:樣品名稱,、來源,、采樣日期和時間、采樣者等,。

2.4采得樣品應(yīng)立即進(jìn)行分析或封存,以防氧化變質(zhì)和污染,。

3留樣管理要求3.1樣品的保留由樣品的分析檢驗(yàn)崗位負(fù)責(zé),在有效保存期內(nèi)要根據(jù)保留樣品的特性妥善保管好樣品。

3.2.保留樣品的容器(包括口袋)要清潔,必要時密封以防變質(zhì),保留的樣品要做好標(biāo)識,要按批次或先后順序擺放整齊以便查找,。

3.3.樣品保留量要要根據(jù)樣品全分析用量而定,不少于兩次全分析量,一般液體為200ml;固體成品或原料保留300克,。

3.過程控制分析樣品一律保留至下次取樣,特殊情況保留24小時,。

3.5.外購原材料、樣品保留四個月,。

3.6.成品樣品:保留四個月,。

3.7.樣品過保存期后,根據(jù)其質(zhì)量變壞程度觀察,并做出清理。如留樣期滿產(chǎn)品質(zhì)量已變質(zhì),應(yīng)作報(bào)廢處理,。

4留樣間管理要求

4.1留樣間要通風(fēng),、避光、防火,、防爆,、專用。

4.2留樣瓶,、袋要封好口,標(biāo)識清楚齊全,。

4.3樣品要分類、分品種有序擺放,。

4.4保持留樣間衛(wèi)生清潔,樣品室由化驗(yàn)員管理,。

樣品室管理制度 樣品保管制度篇三

為了加強(qiáng)和規(guī)范公司對樣品存檔和領(lǐng)用的管理,使樣品保持其有效性,、統(tǒng)一性和特殊性,,特制定此規(guī)定。

適用于本公司質(zhì)檢部,、生產(chǎn)技術(shù)部和銷售部等對樣品的存檔和領(lǐng)用,。

1、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)樣品的日常管理及發(fā)放審批工作,;

2,、質(zhì)檢部主任負(fù)責(zé)重要樣品發(fā)放的審批工作;

3,、生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)保證樣品存檔所需數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確性,;

4,、銷售部負(fù)責(zé)對領(lǐng)用樣品的維護(hù)工作(指內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品),并及時歸還,;

公司的實(shí)物樣品存放于公司樣品室,,由質(zhì)檢部統(tǒng)一采集、管理和處置,。

公司的樣品有內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品和對外展示樣品之分,。

1】內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品

1)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品作為公司產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)以實(shí)物存檔和文字存檔相結(jié)合的形式存在,是在以美國原有樣品的基礎(chǔ)上添加了本公司近年來生產(chǎn)和研發(fā)的新產(chǎn)品取樣構(gòu)成,,它的內(nèi)容涵蓋了三大原材料的規(guī)格,,生產(chǎn)

過程數(shù)據(jù)(生產(chǎn)技術(shù)部提供)以及后處理加工等以備為日后生產(chǎn)提供準(zhǔn)確可靠的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持。

2)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品的存檔方式

存檔方式分為實(shí)物存檔和電子存檔兩類。

電子存檔內(nèi)容包括產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),、原材料的規(guī)格,、生產(chǎn)過程中的`技術(shù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品的后處理以及產(chǎn)品進(jìn)行各種檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的記錄,。

2】對外展示樣品

1)對外展示樣品主要是以實(shí)物樣式呈現(xiàn)在顧客面前,,為客戶要求產(chǎn)品的品質(zhì)判定、色樣,、花型提供對比參照,,從中挑選出符合顧客要求的產(chǎn)品,以制定相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃,。

2)對外展示樣品的分類

對外展示樣品也分為電子存檔和實(shí)物存檔,。因?yàn)檎掌菀壮霈F(xiàn)色差,所以電子存檔現(xiàn)只以花型為主,,可為遠(yuǎn)距離的顧客在挑選花型時提供產(chǎn)品照片,。

實(shí)物存檔按照功能分現(xiàn)為家居裝飾、汽車裝飾,、地毯三大類,。

按照制作工藝又可分為空氣壓花、熱油輥壓花,、平絨,、絨上絨和印染五大類型。

在公司科研成功并生產(chǎn)出新型產(chǎn)品后,,由采樣員對符合各項(xiàng)公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的新產(chǎn)品,,按照一定的樣品采集操作規(guī)程進(jìn)行樣品的采集。

采集后的樣品實(shí)物存放于樣品室內(nèi),,樣品上依次注明產(chǎn)品的名稱,、產(chǎn)

品的批次、所用原材料的規(guī)格,、生產(chǎn)日期,、各種檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)技術(shù)數(shù)據(jù)(由生產(chǎn)技術(shù)部提供)等,。產(chǎn)品的相應(yīng)電子數(shù)據(jù)信息存于公司產(chǎn)品信息庫內(nèi),。

質(zhì)檢部在接到銷售部的備樣通知單后,根據(jù)要求及時準(zhǔn)備所需樣品,,對有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣,,須經(jīng)質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人審核后方可備樣。新產(chǎn)品樣品的外寄一律經(jīng)公司的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可,。

質(zhì)檢部及時準(zhǔn)備好樣品后(有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣,,須經(jīng)質(zhì)檢部領(lǐng)導(dǎo)審核后方可備樣),,通知銷售部領(lǐng)取,領(lǐng)取時在《樣品領(lǐng)用登記表》表中簽字,,注明領(lǐng)用日期,、領(lǐng)用人姓名,由樣品管理員在《樣品領(lǐng)用登記表》中填寫領(lǐng)用樣品的規(guī)格,、顏色,、花型、數(shù)量等,。

內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品因其對日后再生產(chǎn)的數(shù)據(jù)具有參考性和重要性,,因此在領(lǐng)用和使用過程中要注重保持其完整性并及時歸還。

樣品室管理制度 樣品保管制度篇四

為規(guī)范樣品室管理,,使樣品室各陳列物品井然有序,、美觀,查找有據(jù),,特制定本管理辦法,。

樣品室的管理。

樣品管理員,。

1,、樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊,、美觀,,確保在最有效的時間內(nèi)查找所需樣品。

2,、未經(jīng)允許,,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)出樣品室,樣品管理員有權(quán)拒絕無關(guān)人員進(jìn)出樣品室,。

3,、樣品管理員有權(quán)監(jiān)督進(jìn)出樣品室人員的活動。

4,、未經(jīng)樣品管理員的同意,,其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。

5,、樣品管理員必須對樣品室發(fā)生的一切異常狀況負(fù)責(zé),,發(fā)現(xiàn)異常必須及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

1,、每天清理樣品室,保證樣品室的清潔,、整齊,、有序,。

2、新到樣品時,,必須檢驗(yàn)樣品的完好性,。及時入庫并貼標(biāo)、拍照,、排放(或收藏),、入帳。

3,、保證每款樣品標(biāo)簽完整,,標(biāo)明貨號。將樣品用數(shù)碼像機(jī)拍照,,存入電腦(圖片以樣品的貨號命名),,以廠家、日期為分類標(biāo)準(zhǔn),。

4,、出、入庫一定要有單據(jù),,雙方簽字后樣品方可出,、入庫。樣品去向要落實(shí)到人,。

1,、樣品出庫前,樣品管理員應(yīng)確保樣品的完好性,,決不能有不良樣品流出至客戶手中,。杜絕樣品上帶有原廠家商標(biāo)、電話,、地址,、金額等資料,否則視情節(jié)輕重處罰,。

2,、樣品管理員接到樣品出庫通知時,填寫出庫單,,領(lǐng)樣人,、樣品管理員簽字后方可出庫。

3,、任何樣品出庫或外借,,不得損壞,如有毀損,,樣品管理員有權(quán)申請要求賠償,。

1,、新到樣品時,按到貨單認(rèn)真驗(yàn)貨,,必須檢驗(yàn)樣品的完好性,。及時入庫并貼標(biāo)、拍照,、入帳,、排放或收藏。

2,、定期整理樣品室,,挑出長期不用、已破損或一款相同數(shù)只的樣品報(bào)批作廢,。

3,、樣品架上的樣品要按廠家、類型,、材質(zhì)的順序擺放,,用吊牌標(biāo)清,定期整理樣品架,,長期不用,、重復(fù)的樣品裝箱備查,。

1,、樣品室的門、燈,、空調(diào)等未關(guān),,發(fā)現(xiàn)一次扣罰責(zé)任人5元,。

2、未經(jīng)允許,,樣品管理員私自外借樣品或樣品資料,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)嚴(yán)重處罰。

3,、因樣品管理員工作失誤,,導(dǎo)致不良樣品流入客戶手中,嚴(yán)肅處罰,。

4,、樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向,樣品管理員需原價賠償,。

(1),、客服收取并閱讀開發(fā)相關(guān)郵件,下載郵件附件或從圖片庫中找出相應(yīng)圖片,并按正確的位置存放如:database/public/每日更新/5月開發(fā)/47#/20120505 0105,存好后將圖片打印,,再將收取郵件的時間標(biāo)注在圖片右上角,翻譯圖紙,,結(jié)合郵件注明詳細(xì)的樣品要求如顏色,,效果,數(shù)量及交樣日期,,樣品流程負(fù)責(zé)人名縮寫等,。

(2)、客服將圖片交給文員,,文員將圖片掃描好后存放在圖紙所指定的相應(yīng)位置,,并找出打樣所需的相應(yīng)之原樣,交回給客服,??头D片及原樣交跟單進(jìn)行樣品開發(fā),樣品完成后再由跟單員將樣品收回,,對照開發(fā)要求核對樣品,,確認(rèn)無誤后再將樣品和圖紙交給文員處理。

(3),、客服收取客戶原樣后,,立即再原圖紙上注明客戶相關(guān)郵件收取時間,沒有相關(guān)郵件的則標(biāo)注收取實(shí)樣,,實(shí)際圖紙時間,,再交文員對客戶原樣和原圖紙進(jìn)行掃描編號等。其余操作參照(1),、(2),。

(1)、所有樣品必須及時整理,,掃描編號,,并分類別上好卡片,原則上文員工作臺不堆放任何樣品過夜,。多層或較短的項(xiàng)鏈(套裝)上寬卡,,其余上吊卡,手鏈?zhǔn)骤C類先上扎帶再上吊卡,,耳環(huán)上相應(yīng)的單對,,三隊(duì)或六對耳環(huán)卡。

(2),、所有樣品圖片必須及時用acdsee或photoshop進(jìn)行處理,,保持圖片顏色與樣品基本一致,大小適中,,所有有正反之分的配件,,成品始終正面朝外,。圖片上應(yīng)在右下角標(biāo)注產(chǎn)品編號,左上角標(biāo)注客戶編號,,其次還要標(biāo)注相應(yīng)的產(chǎn)品信息,,如長度,重量,,顏色(可用英文代碼及色號表示,,如h/jet,bg/crystal)及吊墜或主要配件的尺寸,,鉆和珠子的大小及數(shù)量等,。

(3)、寄給客戶的樣品,,文員須協(xié)助客服做好spec sheet并存放在相應(yīng)的位置,。

(4)、圖庫圖片處理完成同時必須在系統(tǒng)內(nèi)錄入相關(guān)的編號,,樣品數(shù)量(留底數(shù)量和寄送客戶的數(shù)量),,價格(含自核價,工廠價格及寄給客戶的美金價),,工廠等信息,。工廠信息務(wù)必完整錄入系統(tǒng),含工廠代碼,,聯(lián)系人,,電話,地址,,email,,qq號等。

(5),、所有留底樣品必須上我司吊牌,,上面寫上rmb自核價代碼、客戶編號(數(shù)字編號或開發(fā)號)和日期,,存放樣品室相應(yīng)的客戶樣品架或其他區(qū)域,。寄給客戶的樣品2pc(或4pc)上吊牌,寫上客戶編號(數(shù)字編號或開發(fā)號),,美金價格和日期,,入袋但不封口。一個顏色入一中包袋但不封口,一個款式入一大包袋,放入圖紙但不封口,。如客戶有自己指定的卡片條碼或吊牌,,則須按客戶要求進(jìn)行包裝,并填寫價格編號等信息。完成后請將圖紙和寄出樣品一起交還跟單員,,由跟單員核對后交給客服寄出,。

樣品室管理辦法及樣品借還流程

(1)、我司所有樣品必須由樣品室文員統(tǒng)一管理,,辦公室及打樣室不得閑置樣品,。

(2)、樣品室必須經(jīng)常清潔,,保證地面、臺面及所有樣品整潔無塵,,所有樣品完整合格,,如有毀損,應(yīng)及時更換或修復(fù),。

(3),、凡需借用樣品的,必須由樣品室管理人員負(fù)責(zé)取出并錄入系統(tǒng),。借用過程中務(wù)必保持樣品完好,,用完后要及時歸還。

(4),、開發(fā)部借用樣品復(fù)制的,,如新樣品與原樣完全一致,則請文員保持原編號,,如與原樣有較小變動,,可沿用原編號,接在編號后續(xù)編,。如與原樣有較大出入,,則請新編號。如原樣或配件被壓模用掉的,,請務(wù)必還原樣品,。

(5)、訂單部借用樣品做確認(rèn)樣的,,使用過程中尤其需要保持樣品完好,,始終套袋,帶手套使用,,以方便核對顏色,,電鍍等效果。一旦樣品確認(rèn),,請將樣品歸還樣品室,。凡遇訂單有新增顏色的,文員應(yīng)按客服要求先將虛擬圖片及產(chǎn)品資料在系統(tǒng)中做好,以方便客服制作訂單明細(xì),。待新增顏色確認(rèn)后,,跟單員應(yīng)及時將確認(rèn)樣1pc樣品交給文員,文員及時掃描真實(shí)圖片,,并替代虛擬圖片,,并將真實(shí)樣品納入樣品室管理。

(6),、如因下單需要,,跟單員須將樣品(含我司樣品,客戶原樣,,色樣等)出借給工廠使用的,,跟單員務(wù)必交代工廠妥善保管好樣品,如未能完好歸還我司的,,跟單須按公司規(guī)定出具扣款通知,,以賠償公司損失。

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施,,未盡之事宜以補(bǔ)充規(guī)定或公司公告為準(zhǔn),。

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