每個人都曾試圖在平淡的學習,、工作和生活中寫一篇文章,。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想,、想象,、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎,？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,，歡迎大家分享閱讀。

樣品室管理制度篇一

樣品的代表性,、有效性和完整性將直接影響檢測結(jié)果的準確度,，因此必須對樣品的取樣、貯存（4度冰箱）（-20℃冰箱）,、識別以及樣品的處置等各個環(huán)節(jié)實施有效的控制,，確保檢驗結(jié)果準確、可靠,。并做好樣品的保密與安全工作,。

本程序適用于樣品的取樣、流轉(zhuǎn),、貯存,、處置、識別等管理,。

①質(zhì)量檢測中心負責分析測試實驗室樣品管理,。

②實驗室樣品技術(shù)管理人員負責按照樣品取樣的程序按時到指定地點進行取樣，并記錄取樣接收時樣品狀態(tài),，做好樣品的標識以及樣品貯存,、流轉(zhuǎn)、處置過程中的質(zhì)量控制,。

③實驗室檢測人員接收到樣品后應(yīng)對制備,、測試,、傳遞過程中的樣品加以防護。

④實驗室樣品技術(shù)管理人員負責對檢測室樣品管理情況進行督查,，質(zhì)量控制主管對樣品管理承擔管理職責,。

①取樣人員應(yīng)根據(jù)取樣頻次到指定地點按時取樣，取樣人應(yīng)對樣品在運輸過程中的防護負責,，保證樣品的完整性,。

②當有突發(fā)情況，另時需要取樣分析時,，由相關(guān)樣品管理人員進行驗收登記,。

③實驗室樣品管理人員接收樣品時應(yīng)記錄樣品狀態(tài)，并登記入賬,。

④分析人員對樣品是否適合于檢測存有疑問,，或品管人員對檢驗結(jié)果持懷疑態(tài)度，或認為樣品不符合有關(guān)規(guī)定要求,，或有異常情況時（包括包裝和封簽）,，必須進行再次取樣分析。

①樣品的識別包括不同樣品的區(qū)分識別和樣品不同試驗狀態(tài)下的識別,。

②樣品區(qū)分標識,，貼在樣品外包裝上，標識內(nèi)容包括檢驗樣品編號,、分析項目,、注明采樣時間和日期。

③樣品在不同的試驗狀態(tài),，或樣品的接收,、流轉(zhuǎn)、貯存處置等階段,，應(yīng)根據(jù)樣品的不同特點和不同要求,，做好標識的轉(zhuǎn)移工作，以保持清晰的樣品識別號,，保證各分析室內(nèi)樣品編號方式的唯一性,，保證樣品分析結(jié)果的可追溯。

④實驗室應(yīng)根據(jù)專業(yè)要求,，在相關(guān)的作業(yè)指導書中,，對樣品標識轉(zhuǎn)移方式和如何保證樣品識別的唯一性和有效性，做出明確規(guī)定,。

①質(zhì)量檢測中心應(yīng)有專門且適宜的樣品貯存場所,，配備樣品間及樣品柜（架）。樣品間由專人負責，限制出入,。樣品應(yīng)分類存放,，標識清楚，做到賬物一致,。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全,、無腐蝕、清潔干燥且通風良好,。

②對要求在特定環(huán)境條件下貯存的樣品,，應(yīng)嚴格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄,。

樣品管理流程

樣品的接收是整個樣品檢測工作的第一步,，也是最重要的一步。樣品的接收必須由專門的樣品接收員來完成,。當接收樣品時,，樣品接收員需要和送樣人一同對樣品進行各項基本數(shù)據(jù)的核對,，再詳細記錄樣品的各項數(shù)據(jù),，保證樣品的原裝性。同時,，對樣品進行初步觀察,，確認是否能夠進行檢測。最后,，詳細填寫好樣品接收,。

2.樣品的標識

當樣品被接收后，需要先把樣品放在待檢區(qū),，再對樣品進行標識,，樣品的標識應(yīng)放置在明顯醒目又不妨礙檢驗的地方。樣品標識的基本內(nèi)容包含樣品的名稱,、編號,、規(guī)格和狀態(tài)等，樣品標識上的文字必須清晰可見,、簡單明了,，永遠不會因標識的不清楚而造成樣品的混淆。樣品的標識是唯一能辨別樣品的標簽,，需要存在于樣品流通的整個過程中,。

當樣品管理員對樣品進行基本性能標識和記錄后，應(yīng)由檢驗人員對樣品進行確認,。檢驗人員需憑有效憑證,，到樣品庫取到樣品，并仔細填寫樣品流通證。當檢驗人員收到樣品后,，需立即對樣品的基本情況進行確認,，其中包括樣品本身狀態(tài)、是否符合對應(yīng)的檢測方法以及是否符合送檢方的基本描述,。如果發(fā)現(xiàn)樣品本身狀態(tài)不正常,，或樣品和送檢方描述不同，或?qū)?yīng)的檢測內(nèi)容描述不全面等情況,，檢驗人員需記錄出現(xiàn)的所有問題,，和送檢方溝通好，待疑問都消除后,，才能開始檢驗,。

當樣品進行流通時，樣品上的標識將是唯一可以辨別樣品的根據(jù),。在樣品檢驗的每個步驟,，樣品上的標識都需要不能被破壞，無論什么情況下都不能任意改變或勾畫樣品上的標識,，檢驗記錄中也一直記載樣品的原始編號,。當樣品被加工、處理,、測試和流通時,，需要有效保護樣品，使樣品遠離有害源,。當檢測完成后,，檢驗人員要立即清潔好樣品，送到樣品儲存庫,，由專門人員進行樣品的核對和登記,。

實驗室需要設(shè)置特定的適合樣品儲存的地方。對于不同種類的檢測樣品,，應(yīng)做到分類放置,、標識一目了然，記錄和實物一致,。樣品的儲存環(huán)境需要保證樣品的安全,，做到無污染，無腐蝕,、干燥通風,。針對特定的樣品，需要在特殊環(huán)境下和條件下儲存,，需要嚴格把控環(huán)境指數(shù),，做好詳細的記錄。檢測人員在進行樣品的儲存時，保證樣品的安全性以及完整性,。對于易燃,、易爆和有毒等危險品需要特定存放，遠離其它樣品,，并做好醒目的標識,。

當樣品檢測完畢后，需要進行分類,，參照不同種樣品各自的規(guī)范,、規(guī)程和處理意見書進行適當?shù)奶幚怼Ｈ绻麢z測客戶需要將樣品取回,，也必須嚴格遵從樣品處理規(guī)范中的規(guī)定進行樣品的取回,，如果樣品存儲一定期限后再由客戶取回，需要經(jīng)過申請,、審核和批準后才可以取回樣品,。如果樣品已經(jīng)過了保存期，就需要實驗室和送檢單位進行溝通,，共同處理樣品,。在樣品進行處理時，管理員要做好記錄,。

樣品管理的每一步,，尤其是對樣品的檢測,、儲存和處理,，都需要遵守嚴格的保密制度，加強對樣品相關(guān)信息的保密工作,。儲存的樣品無特別指令不能隨意動用,，對于有特別指令的樣品，需要滿足相關(guān)要求,，確保達標,。同時，在樣品接收,、流轉(zhuǎn),、儲存、處理和信息管理等步驟,，需采取相應(yīng)的防護措施,，保證樣品不被破壞，機密信息不會泄漏,。

檢測實驗室樣品管理要注意以下幾點：

①樣品管理要制度化,、規(guī)范化；

②樣品管理應(yīng)建立唯一性標識；

③嚴格審查樣品狀態(tài),；

④切實做好樣品存儲和清理工作,；

a.樣品存儲是樣品管理的重點內(nèi)容。

b.應(yīng)建符合產(chǎn)品特點的存樣室,。

c.嚴把樣品的出入庫關(guān),。

d.嚴格執(zhí)行樣品銷毀工作。

⑤加強實驗室的內(nèi)部審核工作：

樣品室管理制度篇二

為了加強和規(guī)范公司對樣品存檔和領(lǐng)用的管理,，使樣品保持其有效性,、統(tǒng)一性和特殊性，特制定此規(guī)定,。

適用于本公司質(zhì)檢部,、生產(chǎn)技術(shù)部和銷售部等對樣品的存檔和領(lǐng)用。

1,、質(zhì)檢部負責樣品的日常管理及發(fā)放審批工作,；

2、質(zhì)檢部主任負責重要樣品發(fā)放的審批工作,；

3,、生產(chǎn)技術(shù)部負責保證樣品存檔所需數(shù)據(jù)的真實、準確性,；

4,、銷售部負責對領(lǐng)用樣品的維護工作（指內(nèi)部標準樣品），并及時歸還,；

公司的實物樣品存放于公司樣品室,，由質(zhì)檢部統(tǒng)一采集、管理和處置,。

公司的樣品有內(nèi)部標準樣品和對外展示樣品之分,。

1】內(nèi)部標準樣品

1）內(nèi)部標準樣品作為公司產(chǎn)品的標準以實物存檔和文字存檔相結(jié)合的形式存在，是在以美國原有樣品的基礎(chǔ)上添加了本公司近年來生產(chǎn)和研發(fā)的新產(chǎn)品取樣構(gòu)成,，它的內(nèi)容涵蓋了三大原材料的規(guī)格,，生產(chǎn)

過程數(shù)據(jù)（生產(chǎn)技術(shù)部提供）以及后處理加工等以備為日后生產(chǎn)提供準確可靠的標準數(shù)據(jù)支持。

2）內(nèi)部標準樣品的存檔方式

存檔方式分為實物存檔和電子存檔兩類,。

電子存檔內(nèi)容包括產(chǎn)品執(zhí)行標準,、原材料的規(guī)格、生產(chǎn)過程中的技術(shù)數(shù)據(jù),、產(chǎn)品的后處理以及產(chǎn)品進行各種檢驗數(shù)據(jù)的記錄,。

2】對外展示樣品

1）對外展示樣品主要是以實物樣式呈現(xiàn)在顧客面前，為客戶要求產(chǎn)品的品質(zhì)判定,、色樣,、花型提供對比參照,，從中挑選出符合顧客要求的產(chǎn)品，以制定相應(yīng)的生產(chǎn)計劃,。

2）對外展示樣品的分類

對外展示樣品也分為電子存檔和實物存檔,。因為照片容易出現(xiàn)色差，所以電子存檔現(xiàn)只以花型為主,，可為遠距離的顧客在挑選花型時提供產(chǎn)品照片,。

實物存檔按照功能分現(xiàn)為家居裝飾、汽車裝飾,、地毯三大類,。

按照制作工藝又可分為空氣壓花、熱油輥壓花,、平絨,、絨上絨和印染五大類型。

在公司科研成功并生產(chǎn)出新型產(chǎn)品后,，由采樣員對符合各項公司產(chǎn)品標準和相關(guān)行業(yè)標準的新產(chǎn)品,，按照一定的樣品采集操作規(guī)程進行樣品的采集。

采集后的樣品實物存放于樣品室內(nèi),，樣品上依次注明產(chǎn)品的.名稱,、產(chǎn)

品的批次、所用原材料的規(guī)格,、生產(chǎn)日期,、各種檢驗數(shù)據(jù)、生產(chǎn)技術(shù)數(shù)據(jù)（由生產(chǎn)技術(shù)部提供）等,。產(chǎn)品的相應(yīng)電子數(shù)據(jù)信息存于公司產(chǎn)品信息庫內(nèi),。

質(zhì)檢部在接到銷售部的備樣通知單后，根據(jù)要求及時準備所需樣品,，對有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣,，須經(jīng)質(zhì)檢部負責人審核后方可備樣。新產(chǎn)品樣品的外寄一律經(jīng)公司的領(lǐng)導批準方可,。

質(zhì)檢部及時準備好樣品后（有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經(jīng)質(zhì)檢部領(lǐng)導審核后方可備樣）,，通知銷售部領(lǐng)取,，領(lǐng)取時在《樣品領(lǐng)用登記表》表中簽字，注明領(lǐng)用日期,、領(lǐng)用人姓名,，由樣品管理員在《樣品領(lǐng)用登記表》中填寫領(lǐng)用樣品的規(guī)格、顏色,、花型,、數(shù)量等,。

內(nèi)部標準樣品因其對日后再生產(chǎn)的數(shù)據(jù)具有參考性和重要性，因此在領(lǐng)用和使用過程中要注重保持其完整性并及時歸還,。

樣品室管理制度篇三

為規(guī)范樣品室管理,，使樣品室各陳列物品井然有序、美觀,，查找有據(jù),，特制定本管理辦法。

樣品室的管理,。

樣品管理員,。

1、樣品管理員必須保證樣品室的清潔,、整齊,、美觀，確保在最有效的時間內(nèi)查找所需樣品,。

2,、未經(jīng)允許，無關(guān)人員不得隨意進出樣品室,，樣品管理員有權(quán)拒絕無關(guān)人員進出樣品室,。

3、樣品管理員有權(quán)監(jiān)督進出樣品室人員的活動,。

4,、未經(jīng)樣品管理員的同意，其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室,。

5,、樣品管理員必須對樣品室發(fā)生的一切異常狀況負責，發(fā)現(xiàn)異常必須及時向領(lǐng)導匯報,。

1,、每天清理樣品室，保證樣品室的清潔,、整齊,、有序。

2,、新到樣品時,，必須檢驗樣品的完好性。及時入庫并貼標,、拍照,、排放（或收藏）、入帳,。

3,、保證每款樣品標簽完整,，標明貨號。將樣品用數(shù)碼像機拍照,，存入電腦（圖片以樣品的貨號命名）,，以廠家、日期為分類標準,。

4,、出、入庫一定要有單據(jù),，雙方簽字后樣品方可出,、入庫。樣品去向要落實到人,。

1,、樣品出庫前，樣品管理員應(yīng)確保樣品的完好性,，決不能有不良樣品流出至客戶手中,。杜絕樣品上帶有原廠家商標、電話,、地址,、金額等資料，否則視情節(jié)輕重處罰,。

2,、樣品管理員接到樣品出庫通知時，填寫出庫單,，領(lǐng)樣人,、樣品管理員簽字后方可出庫。

3,、任何樣品出庫或外借,，不得損壞，如有毀損,，樣品管理員有權(quán)申請要求賠償,。

1、新到樣品時,，按到貨單認真驗貨,，必須檢驗樣品的完好性。及時入庫并貼標,、拍照、入帳,、排放或收藏,。

2,、定期整理樣品室，挑出長期不用,、已破損或一款相同數(shù)只的樣品報批作廢,。

3、樣品架上的樣品要按廠家,、類型,、材質(zhì)的順序擺放，用吊牌標清,，定期整理樣品架,，長期不用、重復的樣品裝箱備查,。

1,、樣品室的門、燈,、空調(diào)等未關(guān),，發(fā)現(xiàn)一次扣罰責任人5元。

2,、未經(jīng)允許,，樣品管理員私自外借樣品或樣品資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)嚴重處罰,。

3,、因樣品管理員工作失誤，導致不良樣品流入客戶手中,，嚴肅處罰,。

4、樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向,，樣品管理員需原價賠償,。

（1）、客服收取并閱讀開發(fā)相關(guān)郵件,下載郵件附件或從圖片庫中找出相應(yīng)圖片,，并按正確的位置存放如：database/public/每日更新/5月開發(fā)/47#/20120505 0105,，存好后將圖片打印，再將收取郵件的時間標注在圖片右上角,，翻譯圖紙,，結(jié)合郵件注明詳細的樣品要求如顏色，效果,，數(shù)量及交樣日期,，樣品流程負責人名縮寫等。

（2）,、客服將圖片交給文員,，文員將圖片掃描好后存放在圖紙所指定的相應(yīng)位置,，并找出打樣所需的相應(yīng)之原樣，交回給客服,?？头D片及原樣交跟單進行樣品開發(fā)，樣品完成后再由跟單員將樣品收回,，對照開發(fā)要求核對樣品,，確認無誤后再將樣品和圖紙交給文員處理。

（3）,、客服收取客戶原樣后,，立即再原圖紙上注明客戶相關(guān)郵件收取時間，沒有相關(guān)郵件的則標注收取實樣,，實際圖紙時間,，再交文員對客戶原樣和原圖紙進行掃描編號等。其余操作參照（1）,、（2）,。

（1）、所有樣品必須及時整理,，掃描編號,，并分類別上好卡片，原則上文員工作臺不堆放任何樣品過夜,。多層或較短的項鏈（套裝）上寬卡,，其余上吊卡，手鏈手鐲類先上扎帶再上吊卡,，耳環(huán)上相應(yīng)的單對,，三隊或六對耳環(huán)卡。

（2）,、所有樣品圖片必須及時用acdsee或photoshop進行處理,，保持圖片顏色與樣品基本一致，大小適中,，所有有正反之分的配件,，成品始終正面朝外。圖片上應(yīng)在右下角標注產(chǎn)品編號,，左上角標注客戶編號,，其次還要標注相應(yīng)的產(chǎn)品信息，如長度,，重量,，顏色（可用英文代碼及色號表示，如h/jet，bg/crystal）及吊墜或主要配件的尺寸,，鉆和珠子的大小及數(shù)量等,。

（3）,、寄給客戶的樣品,，文員須協(xié)助客服做好spec sheet并存放在相應(yīng)的位置。

（4）,、圖庫圖片處理完成同時必須在系統(tǒng)內(nèi)錄入相關(guān)的編號,，樣品數(shù)量（留底數(shù)量和寄送客戶的數(shù)量），價格（含自核價,，工廠價格及寄給客戶的美金價）,，工廠等信息。工廠信息務(wù)必完整錄入系統(tǒng),，含工廠代碼,，聯(lián)系人，電話,，地址,，email，qq號等,。

（5）,、所有留底樣品必須上我司吊牌，上面寫上rmb自核價代碼,、客戶編號（數(shù)字編號或開發(fā)號）和日期,，存放樣品室相應(yīng)的客戶樣品架或其他區(qū)域。寄給客戶的樣品２ｐｃ（或4pc）上吊牌,，寫上客戶編號（數(shù)字編號或開發(fā)號）,，美金價格和日期，入袋但不封口,。一個顏色入一中包袋但不封口,一個款式入一大包袋,放入圖紙但不封口,。如客戶有自己指定的卡片條碼或吊牌，則須按客戶要求進行包裝,，并填寫價格編號等信息,。完成后請將圖紙和寄出樣品一起交還跟單員，由跟單員核對后交給客服寄出,。

樣品室管理辦法及樣品借還流程

（1）,、我司所有樣品必須由樣品室文員統(tǒng)一管理，辦公室及打樣室不得閑置樣品,。

（2）,、樣品室必須經(jīng)常清潔，保證地面、臺面及所有樣品整潔無塵,，所有樣品完整合格,，如有毀損，應(yīng)及時更換或修復,。

（3）,、凡需借用樣品的，必須由樣品室管理人員負責取出并錄入系統(tǒng),。借用過程中務(wù)必保持樣品完好,，用完后要及時歸還。

（4）,、開發(fā)部借用樣品復制的,，如新樣品與原樣完全一致，則請文員保持原編號,，如與原樣有較小變動,，可沿用原編號，接在編號后續(xù)編,。如與原樣有較大出入,，則請新編號。如原樣或配件被壓模用掉的,，請務(wù)必還原樣品,。

（5）、訂單部借用樣品做確認樣的,，使用過程中尤其需要保持樣品完好,，始終套袋，帶手套使用,，以方便核對顏色,，電鍍等效果。一旦樣品確認,，請將樣品歸還樣品室,。凡遇訂單有新增顏色的，文員應(yīng)按客服要求先將虛擬圖片及產(chǎn)品資料在系統(tǒng)中做好,，以方便客服制作訂單明細,。待新增顏色確認后，跟單員應(yīng)及時將確認樣1pc樣品交給文員,，文員及時掃描真實圖片,，并替代虛擬圖片，并將真實樣品納入樣品室管理,。

（6）,、如因下單需要,，跟單員須將樣品（含我司樣品，客戶原樣,，色樣等）出借給工廠使用的,，跟單員務(wù)必交代工廠妥善保管好樣品，如未能完好歸還我司的,，跟單須按公司規(guī)定出具扣款通知,，以賠償公司損失。

經(jīng)總經(jīng)理批準后公布實施,，未盡之事宜以補充規(guī)定或公司公告為準,。

樣品室管理制度篇四

公司化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度

1目的為了保證分析數(shù)據(jù),、樣品的準確性和具有可追溯性,便于抽查、復查,滿足監(jiān)督管理要求,、分清質(zhì)量責任,特制定本管理制度,。

2采樣管理要求

2.1采樣人員要嚴格按規(guī)定實施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實性。

2.2取樣前,根據(jù)物料性質(zhì)準備取樣工具和相應(yīng)的盛器,。

2.3取樣完畢后,做好現(xiàn)場取樣記錄,貼好樣品標簽,標簽內(nèi)容包括:樣品名稱,、來源、采樣日期和時間,、采樣者等,。

2.4采得樣品應(yīng)立即進行分析或封存,以防氧化變質(zhì)和污染。

3留樣管理要求3.1樣品的保留由樣品的分析檢驗崗位負責,在有效保存期內(nèi)要根據(jù)保留樣品的特性妥善保管好樣品,。

3.2.保留樣品的容器(包括口袋)要清潔,必要時密封以防變質(zhì),保留的樣品要做好標識,要按批次或先后順序擺放整齊以便查找,。

3.3.樣品保留量要要根據(jù)樣品全分析用量而定,不少于兩次全分析量,一般液體為200ml;固體成品或原料保留300克。

3.過程控制分析樣品一律保留至下次取樣,特殊情況保留24小時,。

3.5.外購原材料,、樣品保留四個月。

3.6.成品樣品:保留四個月,。

3.7.樣品過保存期后,根據(jù)其質(zhì)量變壞程度觀察,并做出清理,。如留樣期滿產(chǎn)品質(zhì)量已變質(zhì),應(yīng)作報廢處理。

4留樣間管理要求

4.1留樣間要通風,、避光,、防火、防爆,、專用,。

4.2留樣瓶、袋要封好口,標識清楚齊全,。

4.3樣品要分類,、分品種有序擺放。

4.4保持留樣間衛(wèi)生清潔,樣品室由化驗員管理。