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樣品室管理制度篇一

樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確度,，因此必須對(duì)樣品的取樣,、貯存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、識(shí)別以及樣品的處置等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的控制,，確保檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確,、可靠。并做好樣品的保密與安全工作,。

本程序適用于樣品的取樣,、流轉(zhuǎn)、貯存,、處置,、識(shí)別等管理。

①質(zhì)量檢測(cè)中心負(fù)責(zé)分析測(cè)試實(shí)驗(yàn)室樣品管理,。

②實(shí)驗(yàn)室樣品技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)按照樣品取樣的程序按時(shí)到指定地點(diǎn)進(jìn)行取樣,，并記錄取樣接收時(shí)樣品狀態(tài)，做好樣品的標(biāo)識(shí)以及樣品貯存,、流轉(zhuǎn),、處置過程中的質(zhì)量控制。

③實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)人員接收到樣品后應(yīng)對(duì)制備,、測(cè)試,、傳遞過程中的樣品加以防護(hù),。

④實(shí)驗(yàn)室樣品技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)室樣品管理情況進(jìn)行督查，質(zhì)量控制主管對(duì)樣品管理承擔(dān)管理職責(zé),。

①取樣人員應(yīng)根據(jù)取樣頻次到指定地點(diǎn)按時(shí)取樣,，取樣人應(yīng)對(duì)樣品在運(yùn)輸過程中的防護(hù)負(fù)責(zé)，保證樣品的完整性,。

②當(dāng)有突發(fā)情況,，另時(shí)需要取樣分析時(shí)，由相關(guān)樣品管理人員進(jìn)行驗(yàn)收登記,。

③實(shí)驗(yàn)室樣品管理人員接收樣品時(shí)應(yīng)記錄樣品狀態(tài),，并登記入賬。

④分析人員對(duì)樣品是否適合于檢測(cè)存有疑問,，或品管人員對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果持懷疑態(tài)度,，或認(rèn)為樣品不符合有關(guān)規(guī)定要求，或有異常情況時(shí)（包括包裝和封簽）,，必須進(jìn)行再次取樣分析,。

①樣品的識(shí)別包括不同樣品的區(qū)分識(shí)別和樣品不同試驗(yàn)狀態(tài)下的識(shí)別。

②樣品區(qū)分標(biāo)識(shí),，貼在樣品外包裝上,，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括檢驗(yàn)樣品編號(hào)、分析項(xiàng)目,、注明采樣時(shí)間和日期,。

③樣品在不同的試驗(yàn)狀態(tài)，或樣品的接收,、流轉(zhuǎn),、貯存處置等階段，應(yīng)根據(jù)樣品的不同特點(diǎn)和不同要求,，做好標(biāo)識(shí)的轉(zhuǎn)移工作,，以保持清晰的樣品識(shí)別號(hào)，保證各分析室內(nèi)樣品編號(hào)方式的唯一性,，保證樣品分析結(jié)果的可追溯,。

④實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)專業(yè)要求，在相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書中,，對(duì)樣品標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)移方式和如何保證樣品識(shí)別的唯一性和有效性，做出明確規(guī)定,。

①質(zhì)量檢測(cè)中心應(yīng)有專門且適宜的樣品貯存場(chǎng)所,，配備樣品間及樣品柜（架）。樣品間由專人負(fù)責(zé),，限制出入,。樣品應(yīng)分類存放,，標(biāo)識(shí)清楚，做到賬物一致,。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全,、無腐蝕、清潔干燥且通風(fēng)良好,。

②對(duì)要求在特定環(huán)境條件下貯存的樣品,，應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄,。

樣品管理流程

樣品的接收是整個(gè)樣品檢測(cè)工作的第一步,，也是最重要的一步。樣品的接收必須由專門的樣品接收員來完成,。當(dāng)接收樣品時(shí),，樣品接收員需要和送樣人一同對(duì)樣品進(jìn)行各項(xiàng)基本數(shù)據(jù)的核對(duì)，再詳細(xì)記錄樣品的各項(xiàng)數(shù)據(jù),，保證樣品的原裝性,。同時(shí)，對(duì)樣品進(jìn)行初步觀察,，確認(rèn)是否能夠進(jìn)行檢測(cè),。最后，詳細(xì)填寫好樣品接收,。

2.樣品的標(biāo)識(shí)

當(dāng)樣品被接收后,，需要先把樣品放在待檢區(qū)，再對(duì)樣品進(jìn)行標(biāo)識(shí),，樣品的標(biāo)識(shí)應(yīng)放置在明顯醒目又不妨礙檢驗(yàn)的地方,。樣品標(biāo)識(shí)的基本內(nèi)容包含樣品的名稱、編號(hào),、規(guī)格和狀態(tài)等,，樣品標(biāo)識(shí)上的文字必須清晰可見、簡(jiǎn)單明了,，永遠(yuǎn)不會(huì)因標(biāo)識(shí)的不清楚而造成樣品的混淆,。樣品的標(biāo)識(shí)是唯一能辨別樣品的標(biāo)簽，需要存在于樣品流通的整個(gè)過程中,。

當(dāng)樣品管理員對(duì)樣品進(jìn)行基本性能標(biāo)識(shí)和記錄后,，應(yīng)由檢驗(yàn)人員對(duì)樣品進(jìn)行確認(rèn)。檢驗(yàn)人員需憑有效憑證,，到樣品庫(kù)取到樣品,，并仔細(xì)填寫樣品流通證。當(dāng)檢驗(yàn)人員收到樣品后,，需立即對(duì)樣品的基本情況進(jìn)行確認(rèn),，其中包括樣品本身狀態(tài),、是否符合對(duì)應(yīng)的檢測(cè)方法以及是否符合送檢方的基本描述。如果發(fā)現(xiàn)樣品本身狀態(tài)不正常,，或樣品和送檢方描述不同,，或?qū)?duì)應(yīng)的檢測(cè)內(nèi)容描述不全面等情況，檢驗(yàn)人員需記錄出現(xiàn)的所有問題,，和送檢方溝通好,，待疑問都消除后，才能開始檢驗(yàn),。

當(dāng)樣品進(jìn)行流通時(shí),，樣品上的標(biāo)識(shí)將是唯一可以辨別樣品的根據(jù)。在樣品檢驗(yàn)的每個(gè)步驟,，樣品上的標(biāo)識(shí)都需要不能被破壞,，無論什么情況下都不能任意改變或勾畫樣品上的標(biāo)識(shí)，檢驗(yàn)記錄中也一直記載樣品的原始編號(hào),。當(dāng)樣品被加工,、處理、測(cè)試和流通時(shí),，需要有效保護(hù)樣品,，使樣品遠(yuǎn)離有害源。當(dāng)檢測(cè)完成后,，檢驗(yàn)人員要立即清潔好樣品,，送到樣品儲(chǔ)存庫(kù)，由專門人員進(jìn)行樣品的核對(duì)和登記,。

實(shí)驗(yàn)室需要設(shè)置特定的適合樣品儲(chǔ)存的地方,。對(duì)于不同種類的檢測(cè)樣品，應(yīng)做到分類放置,、標(biāo)識(shí)一目了然,，記錄和實(shí)物一致。樣品的儲(chǔ)存環(huán)境需要保證樣品的安全,，做到無污染,，無腐蝕、干燥通風(fēng),。針對(duì)特定的樣品,，需要在特殊環(huán)境下和條件下儲(chǔ)存，需要嚴(yán)格把控環(huán)境指數(shù),，做好詳細(xì)的記錄,。檢測(cè)人員在進(jìn)行樣品的儲(chǔ)存時(shí)，保證樣品的安全性以及完整性。對(duì)于易燃,、易爆和有毒等危險(xiǎn)品需要特定存放，遠(yuǎn)離其它樣品,，并做好醒目的標(biāo)識(shí),。

當(dāng)樣品檢測(cè)完畢后，需要進(jìn)行分類,，參照不同種樣品各自的規(guī)范,、規(guī)程和處理意見書進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼Ｈ绻麢z測(cè)客戶需要將樣品取回,，也必須嚴(yán)格遵從樣品處理規(guī)范中的規(guī)定進(jìn)行樣品的取回,，如果樣品存儲(chǔ)一定期限后再由客戶取回，需要經(jīng)過申請(qǐng),、審核和批準(zhǔn)后才可以取回樣品,。如果樣品已經(jīng)過了保存期，就需要實(shí)驗(yàn)室和送檢單位進(jìn)行溝通,，共同處理樣品,。在樣品進(jìn)行處理時(shí)，管理員要做好記錄,。

樣品管理的每一步,，尤其是對(duì)樣品的檢測(cè)、儲(chǔ)存和處理,，都需要遵守嚴(yán)格的保密制度,，加強(qiáng)對(duì)樣品相關(guān)信息的保密工作。儲(chǔ)存的樣品無特別指令不能隨意動(dòng)用,，對(duì)于有特別指令的樣品,，需要滿足相關(guān)要求，確保達(dá)標(biāo),。同時(shí),，在樣品接收、流轉(zhuǎn),、儲(chǔ)存,、處理和信息管理等步驟，需采取相應(yīng)的防護(hù)措施,，保證樣品不被破壞,，機(jī)密信息不會(huì)泄漏。

檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室樣品管理要注意以下幾點(diǎn)：

①樣品管理要制度化,、規(guī)范化,；

②樣品管理應(yīng)建立唯一性標(biāo)識(shí)；

③嚴(yán)格審查樣品狀態(tài),；

④切實(shí)做好樣品存儲(chǔ)和清理工作,；

a.樣品存儲(chǔ)是樣品管理的重點(diǎn)內(nèi)容,。

b.應(yīng)建符合產(chǎn)品特點(diǎn)的存樣室。

c.嚴(yán)把樣品的出入庫(kù)關(guān),。

d.嚴(yán)格執(zhí)行樣品銷毀工作,。

⑤加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部審核工作：

樣品室管理制度篇二

為了加強(qiáng)和規(guī)范公司對(duì)樣品存檔和領(lǐng)用的管理，使樣品保持其有效性,、統(tǒng)一性和特殊性,，特制定此規(guī)定。

適用于本公司質(zhì)檢部,、生產(chǎn)技術(shù)部和銷售部等對(duì)樣品的存檔和領(lǐng)用,。

1、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)樣品的日常管理及發(fā)放審批工作,；

2,、質(zhì)檢部主任負(fù)責(zé)重要樣品發(fā)放的審批工作；

3,、生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)保證樣品存檔所需數(shù)據(jù)的真實(shí),、準(zhǔn)確性；

4,、銷售部負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)用樣品的維護(hù)工作（指內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品）,，并及時(shí)歸還；

公司的實(shí)物樣品存放于公司樣品室,，由質(zhì)檢部統(tǒng)一采集,、管理和處置。

公司的樣品有內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品和對(duì)外展示樣品之分,。

1】?jī)?nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品

1）內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品作為公司產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)以實(shí)物存檔和文字存檔相結(jié)合的形式存在,，是在以美國(guó)原有樣品的基礎(chǔ)上添加了本公司近年來生產(chǎn)和研發(fā)的新產(chǎn)品取樣構(gòu)成，它的內(nèi)容涵蓋了三大原材料的規(guī)格,，生產(chǎn)

過程數(shù)據(jù)（生產(chǎn)技術(shù)部提供）以及后處理加工等以備為日后生產(chǎn)提供準(zhǔn)確可靠的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持,。

2）內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品的存檔方式

存檔方式分為實(shí)物存檔和電子存檔兩類。

電子存檔內(nèi)容包括產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),、原材料的規(guī)格,、生產(chǎn)過程中的技術(shù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品的后處理以及產(chǎn)品進(jìn)行各種檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的記錄,。

2】對(duì)外展示樣品

1）對(duì)外展示樣品主要是以實(shí)物樣式呈現(xiàn)在顧客面前,，為客戶要求產(chǎn)品的品質(zhì)判定、色樣,、花型提供對(duì)比參照,，從中挑選出符合顧客要求的產(chǎn)品，以制定相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃。

2）對(duì)外展示樣品的分類

對(duì)外展示樣品也分為電子存檔和實(shí)物存檔,。因?yàn)檎掌菀壮霈F(xiàn)色差,，所以電子存檔現(xiàn)只以花型為主，可為遠(yuǎn)距離的顧客在挑選花型時(shí)提供產(chǎn)品照片,。

實(shí)物存檔按照功能分現(xiàn)為家居裝飾,、汽車裝飾、地毯三大類,。

按照制作工藝又可分為空氣壓花、熱油輥壓花,、平絨,、絨上絨和印染五大類型。

在公司科研成功并生產(chǎn)出新型產(chǎn)品后,，由采樣員對(duì)符合各項(xiàng)公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的新產(chǎn)品,，按照一定的樣品采集操作規(guī)程進(jìn)行樣品的采集。

采集后的樣品實(shí)物存放于樣品室內(nèi),，樣品上依次注明產(chǎn)品的.名稱,、產(chǎn)

品的批次、所用原材料的規(guī)格,、生產(chǎn)日期,、各種檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)技術(shù)數(shù)據(jù)（由生產(chǎn)技術(shù)部提供）等,。產(chǎn)品的相應(yīng)電子數(shù)據(jù)信息存于公司產(chǎn)品信息庫(kù)內(nèi),。

質(zhì)檢部在接到銷售部的備樣通知單后，根據(jù)要求及時(shí)準(zhǔn)備所需樣品,，對(duì)有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣,，須經(jīng)質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人審核后方可備樣。新產(chǎn)品樣品的外寄一律經(jīng)公司的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可,。

質(zhì)檢部及時(shí)準(zhǔn)備好樣品后（有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣,，須經(jīng)質(zhì)檢部領(lǐng)導(dǎo)審核后方可備樣），通知銷售部領(lǐng)取,，領(lǐng)取時(shí)在《樣品領(lǐng)用登記表》表中簽字,，注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人姓名,，由樣品管理員在《樣品領(lǐng)用登記表》中填寫領(lǐng)用樣品的規(guī)格,、顏色、花型,、數(shù)量等,。

內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品因其對(duì)日后再生產(chǎn)的數(shù)據(jù)具有參考性和重要性，因此在領(lǐng)用和使用過程中要注重保持其完整性并及時(shí)歸還。

樣品室管理制度篇三

為規(guī)范樣品室管理,，使樣品室各陳列物品井然有序,、美觀，查找有據(jù),，特制定本管理辦法,。

樣品室的管理。

樣品管理員,。

1,、樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊,、美觀,，確保在最有效的時(shí)間內(nèi)查找所需樣品。

2,、未經(jīng)允許,，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)出樣品室，樣品管理員有權(quán)拒絕無關(guān)人員進(jìn)出樣品室,。

3,、樣品管理員有權(quán)監(jiān)督進(jìn)出樣品室人員的活動(dòng)。

4,、未經(jīng)樣品管理員的同意,，其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。

5,、樣品管理員必須對(duì)樣品室發(fā)生的一切異常狀況負(fù)責(zé),，發(fā)現(xiàn)異常必須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

1,、每天清理樣品室,，保證樣品室的清潔、整齊,、有序,。

2、新到樣品時(shí),，必須檢驗(yàn)樣品的完好性,。及時(shí)入庫(kù)并貼標(biāo)、拍照,、排放（或收藏）,、入帳。

3,、保證每款樣品標(biāo)簽完整,，標(biāo)明貨號(hào),。將樣品用數(shù)碼像機(jī)拍照，存入電腦（圖片以樣品的貨號(hào)命名）,，以廠家,、日期為分類標(biāo)準(zhǔn)。

4,、出,、入庫(kù)一定要有單據(jù)，雙方簽字后樣品方可出,、入庫(kù),。樣品去向要落實(shí)到人。

1,、樣品出庫(kù)前,，樣品管理員應(yīng)確保樣品的完好性，決不能有不良樣品流出至客戶手中,。杜絕樣品上帶有原廠家商標(biāo)、電話,、地址,、金額等資料，否則視情節(jié)輕重處罰,。

2,、樣品管理員接到樣品出庫(kù)通知時(shí)，填寫出庫(kù)單,，領(lǐng)樣人,、樣品管理員簽字后方可出庫(kù)。

3,、任何樣品出庫(kù)或外借,，不得損壞，如有毀損,，樣品管理員有權(quán)申請(qǐng)要求賠償,。

1、新到樣品時(shí),，按到貨單認(rèn)真驗(yàn)貨,，必須檢驗(yàn)樣品的完好性。及時(shí)入庫(kù)并貼標(biāo),、拍照,、入帳、排放或收藏,。

2,、定期整理樣品室,，挑出長(zhǎng)期不用、已破損或一款相同數(shù)只的樣品報(bào)批作廢,。

3,、樣品架上的樣品要按廠家、類型,、材質(zhì)的順序擺放,，用吊牌標(biāo)清，定期整理樣品架,，長(zhǎng)期不用,、重復(fù)的樣品裝箱備查。

1,、樣品室的門,、燈、空調(diào)等未關(guān),，發(fā)現(xiàn)一次扣罰責(zé)任人5元,。

2、未經(jīng)允許,，樣品管理員私自外借樣品或樣品資料,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)嚴(yán)重處罰。

3,、因樣品管理員工作失誤,，導(dǎo)致不良樣品流入客戶手中，嚴(yán)肅處罰,。

4,、樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向，樣品管理員需原價(jià)賠償,。

（1）,、客服收取并閱讀開發(fā)相關(guān)郵件,下載郵件附件或從圖片庫(kù)中找出相應(yīng)圖片，并按正確的位置存放如：database/public/每日更新/5月開發(fā)/47#/20120505 0105,，存好后將圖片打印,，再將收取郵件的時(shí)間標(biāo)注在圖片右上角，翻譯圖紙,，結(jié)合郵件注明詳細(xì)的樣品要求如顏色,，效果，數(shù)量及交樣日期,，樣品流程負(fù)責(zé)人名縮寫等,。

（2）、客服將圖片交給文員,，文員將圖片掃描好后存放在圖紙所指定的相應(yīng)位置,，并找出打樣所需的相應(yīng)之原樣,，交回給客服?？头D片及原樣交跟單進(jìn)行樣品開發(fā),，樣品完成后再由跟單員將樣品收回，對(duì)照開發(fā)要求核對(duì)樣品,，確認(rèn)無誤后再將樣品和圖紙交給文員處理,。

（3）、客服收取客戶原樣后,，立即再原圖紙上注明客戶相關(guān)郵件收取時(shí)間,，沒有相關(guān)郵件的則標(biāo)注收取實(shí)樣，實(shí)際圖紙時(shí)間,，再交文員對(duì)客戶原樣和原圖紙進(jìn)行掃描編號(hào)等,。其余操作參照（1）、（2）,。

（1）,、所有樣品必須及時(shí)整理，掃描編號(hào),，并分類別上好卡片,，原則上文員工作臺(tái)不堆放任何樣品過夜。多層或較短的項(xiàng)鏈（套裝）上寬卡,，其余上吊卡,，手鏈?zhǔn)骤C類先上扎帶再上吊卡,，耳環(huán)上相應(yīng)的單對(duì),，三隊(duì)或六對(duì)耳環(huán)卡。

（2）,、所有樣品圖片必須及時(shí)用acdsee或photoshop進(jìn)行處理,，保持圖片顏色與樣品基本一致，大小適中,，所有有正反之分的配件,，成品始終正面朝外。圖片上應(yīng)在右下角標(biāo)注產(chǎn)品編號(hào),，左上角標(biāo)注客戶編號(hào),，其次還要標(biāo)注相應(yīng)的產(chǎn)品信息，如長(zhǎng)度,，重量,，顏色（可用英文代碼及色號(hào)表示，如h/jet,，bg/crystal）及吊墜或主要配件的尺寸,，鉆和珠子的大小及數(shù)量等,。

（3）、寄給客戶的樣品,，文員須協(xié)助客服做好spec sheet并存放在相應(yīng)的位置,。

（4）、圖庫(kù)圖片處理完成同時(shí)必須在系統(tǒng)內(nèi)錄入相關(guān)的編號(hào),，樣品數(shù)量（留底數(shù)量和寄送客戶的數(shù)量）,，價(jià)格（含自核價(jià)，工廠價(jià)格及寄給客戶的美金價(jià)）,，工廠等信息,。工廠信息務(wù)必完整錄入系統(tǒng)，含工廠代碼,，聯(lián)系人,，電話，地址,，email,，qq號(hào)等。

（5）,、所有留底樣品必須上我司吊牌,，上面寫上rmb自核價(jià)代碼、客戶編號(hào)（數(shù)字編號(hào)或開發(fā)號(hào)）和日期,，存放樣品室相應(yīng)的客戶樣品架或其他區(qū)域,。寄給客戶的樣品２ｐｃ（或4pc）上吊牌，寫上客戶編號(hào)（數(shù)字編號(hào)或開發(fā)號(hào)）,，美金價(jià)格和日期,，入袋但不封口。一個(gè)顏色入一中包袋但不封口,一個(gè)款式入一大包袋,放入圖紙但不封口,。如客戶有自己指定的卡片條碼或吊牌,，則須按客戶要求進(jìn)行包裝，并填寫價(jià)格編號(hào)等信息,。完成后請(qǐng)將圖紙和寄出樣品一起交還跟單員,，由跟單員核對(duì)后交給客服寄出。

樣品室管理辦法及樣品借還流程

（1）,、我司所有樣品必須由樣品室文員統(tǒng)一管理,，辦公室及打樣室不得閑置樣品。

（2）,、樣品室必須經(jīng)常清潔,，保證地面、臺(tái)面及所有樣品整潔無塵,，所有樣品完整合格,，如有毀損,，應(yīng)及時(shí)更換或修復(fù)。

（3）,、凡需借用樣品的,，必須由樣品室管理人員負(fù)責(zé)取出并錄入系統(tǒng)。借用過程中務(wù)必保持樣品完好,，用完后要及時(shí)歸還,。

（4）、開發(fā)部借用樣品復(fù)制的,，如新樣品與原樣完全一致,，則請(qǐng)文員保持原編號(hào)，如與原樣有較小變動(dòng),，可沿用原編號(hào),，接在編號(hào)后續(xù)編。如與原樣有較大出入,，則請(qǐng)新編號(hào),。如原樣或配件被壓模用掉的，請(qǐng)務(wù)必還原樣品,。

（5）,、訂單部借用樣品做確認(rèn)樣的，使用過程中尤其需要保持樣品完好,，始終套袋,，帶手套使用，以方便核對(duì)顏色,，電鍍等效果,。一旦樣品確認(rèn)，請(qǐng)將樣品歸還樣品室,。凡遇訂單有新增顏色的,，文員應(yīng)按客服要求先將虛擬圖片及產(chǎn)品資料在系統(tǒng)中做好,，以方便客服制作訂單明細(xì),。待新增顏色確認(rèn)后，跟單員應(yīng)及時(shí)將確認(rèn)樣1pc樣品交給文員,，文員及時(shí)掃描真實(shí)圖片,，并替代虛擬圖片，并將真實(shí)樣品納入樣品室管理,。

（6）,、如因下單需要，跟單員須將樣品（含我司樣品,，客戶原樣,，色樣等）出借給工廠使用的,，跟單員務(wù)必交代工廠妥善保管好樣品，如未能完好歸還我司的,，跟單須按公司規(guī)定出具扣款通知,，以賠償公司損失。

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施,，未盡之事宜以補(bǔ)充規(guī)定或公司公告為準(zhǔn),。

樣品室管理制度篇四

公司化驗(yàn)室采樣、留樣及樣品室管理制度

1目的為了保證分析數(shù)據(jù),、樣品的準(zhǔn)確性和具有可追溯性,便于抽查,、復(fù)查,滿足監(jiān)督管理要求、分清質(zhì)量責(zé)任,特制定本管理制度,。

2采樣管理要求

2.1采樣人員要嚴(yán)格按規(guī)定實(shí)施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實(shí)性,。

2.2取樣前,根據(jù)物料性質(zhì)準(zhǔn)備取樣工具和相應(yīng)的盛器。

2.3取樣完畢后,做好現(xiàn)場(chǎng)取樣記錄,貼好樣品標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容包括:樣品名稱,、來源,、采樣日期和時(shí)間、采樣者等,。

2.4采得樣品應(yīng)立即進(jìn)行分析或封存,以防氧化變質(zhì)和污染,。

3留樣管理要求3.1樣品的保留由樣品的分析檢驗(yàn)崗位負(fù)責(zé),在有效保存期內(nèi)要根據(jù)保留樣品的特性妥善保管好樣品。

3.2.保留樣品的容器(包括口袋)要清潔,必要時(shí)密封以防變質(zhì),保留的樣品要做好標(biāo)識(shí),要按批次或先后順序擺放整齊以便查找,。

3.3.樣品保留量要要根據(jù)樣品全分析用量而定,不少于兩次全分析量,一般液體為200ml;固體成品或原料保留300克,。

3.過程控制分析樣品一律保留至下次取樣,特殊情況保留24小時(shí)。

3.5.外購(gòu)原材料,、樣品保留四個(gè)月,。

3.6.成品樣品:保留四個(gè)月。

3.7.樣品過保存期后,根據(jù)其質(zhì)量變壞程度觀察,并做出清理,。如留樣期滿產(chǎn)品質(zhì)量已變質(zhì),應(yīng)作報(bào)廢處理,。

4留樣間管理要求

4.1留樣間要通風(fēng)、避光,、防火,、防爆、專用,。

4.2留樣瓶,、袋要封好口,標(biāo)識(shí)清楚齊全。

4.3樣品要分類,、分品種有序擺放,。

4.4保持留樣間衛(wèi)生清潔,樣品室由化驗(yàn)員管理。