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2023年公司行政部門崗位職責(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-04 18:25:59
2023年公司行政部門崗位職責(四篇)
時間:2023-02-04 18:25:59     小編:zdfb

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公司行政部門崗位職責篇一

回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,,使我懂得了很多,,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,,較好的完成各項工作任務。其總結報告

一,、人事管理方面

1,、建立、建全,、規(guī)范不事檔案(新進,、離職、調動,、升級)管理:(1),、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,,證件齊全,。(2)、對各部門,、人員進行分組編號建檔,,并存入電腦,便于工作操作和核查,、調動和管理,。(3)、辦理公司新進,、離職,、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工,、病退等實行分類整理存檔,,并存入電腦中,,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進,、離職、調動人員名單到財務,。(5),、實行各部負責人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,并對離職人員,、新進,、調動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,方便了部門,、人事,、財務查找、結算管理,,增強了人力資源管理,。(6)、及時做好檔案材料的收集,、整理,、歸檔。

2,、招聘:(1),、部門傳人員增補單。(2),、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性,、合理性招聘一批員工,以配備各崗位,。通過采取一系列切實措施,,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘,、定點招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效。

3,、宿舍管理:(1),、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,,進行了整理,、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床),。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷,、清楚明了,,并把檔案存入電腦中。(2),、合理安排員工住宿情況,,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆,、出租,、臨時工各1間,。(3),、對宿舍的財產(chǎn)進行登記整理建檔。(4),、對宿舍的環(huán)境,、衛(wèi)生、紀律進行整頓,、通告,、檢查、管理,,對有異常的進行處理,。(5)、每月對宿舍水,、電進行檢查,、統(tǒng)計,并對水,、電費的扣款明細核算并張貼通知,,對有異常的進行處理。(6),、與物業(yè)聯(lián)絡等工作,。

4、嚴肅勞動紀律:(1),、加強考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,,規(guī)范考勤制度,。(2)、嚴格考勤制度責任的落實。(3),、加強請假制度,、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,,堅決予以查實并作出處理,,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進而大大改善了公司的工作作風,。

5、認真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工,、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌,、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作,。

6、人事周報表統(tǒng)計工作,。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,,對新進、離廠,、調動人員進行備注匯報,。

7、 收集信息,,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,,提高辦公效率。

8,、宣傳和培訓工作

二,、行政、辦公室事務,、總務方面

三,、建議

行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持,。自上而下轉變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵,。所以行政人事部在制定年度目標后,,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助,。

20__年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),履行行政,、人事等各項工作職責,、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責,。當然,,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,,為此,,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻,。

公司行政部門崗位職責篇二

本人于20__年x月底來到行政事務部辦公室崗位,過去的一年,,有感慨,,有喜悅,有探索,,有突破,。在各級領導的幫助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,,自身素質和能力得到了較大提高,,視野更加開闊,現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:

一,、立足本職,,完成各項工作

作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下,、協(xié)調左右,、聯(lián)絡內外的樞紐作用,從信息調研,、文件起草,、綜合協(xié)調的文秘工作,,到會議組織、來賓接待,、印章管理的行政工作,,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,,從而影響到公司的形象。自擔任行政主管后,,迅速投入到各項工作中,,完成了各類文件起草、會議安排,、信息上報,、信訪接待、參謀督辦,、印章使用,、檔案存放以及其他服務工作。特別對倉庫物品出入,、印章管理等工作要求嚴格按照制度執(zhí)行,,避免因責任心不強造成公司經(jīng)濟損失和產(chǎn)生負面影響。

1,、注重學習,,努力提升工作能力

堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,,積極進取,,努力提高自我,不斷學習業(yè)務知識,,通過多看,、多問、多學,、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務技能,。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》、《秘書學》和各種行業(yè)報刊雜志,,以此提高自身素質和能力,。

2、立足本職,,完成各項文書工作

完成公司年度總結,、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送,、印發(fā)工作,。做好公司日常公文起草,、處理和文印工作,全年收轉,、傳遞,、報送各種請示、報告x份,。校對,、印發(fā)黨委、行政,、工會,、團委各類文件共x份。向市建委上報各種文字材料x份,,做到了及時,、準確、規(guī)范,,滿足了公司正常的工作需要,,樹立了公司的良好形象。

3,、熱情細心,,完成接聽接待工作

耐心接聽、解答用戶來電,,全年共接聽用水業(yè)務咨詢,、反映問題、投訴電話x余個,,收發(fā)傳真材料x余份,,接聽率x%,尤其去年年底和今年x月份天氣寒冷,,大量用戶出現(xiàn)用水問題,每天辦公室接聽用戶來電x余個,,都能夠及時,、耐心的為用戶解答。

4,、積極主動,,做好城市綜合整治工作

根據(jù)上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,,分別于20__年x月,、x月和今年x月集中開展了綜合整治活動?;顒悠陂g每天收集整理活動開展情況,,填寫綜合整治日報表,,堅持一日一報,節(jié)假日不間斷,,及時將整治情況上報市建委,。

5、認真負責,,加強行風建設工作編寫,、制定了公司20__年行風建設實施方案、公司行風建設匯報材料,、20__年度公司行風建設工作總結,,以及行風建設工作的整改報告。監(jiān)督,、解決用戶提出的各種用水投訴,,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務,。由于工作扎實,,成績突出,在今年一月份糾風辦對公司測評中,,獲得了滿分,。

6、多方聯(lián)系,,做好水價調整工作

積極配合公司做好水價調整相關工作,,多次同省內各地市水司聯(lián)系,了解相關信息,,掌握最新水價動態(tài),。

7、加強培訓,,提高員工整體素質

加強本崗位員工培訓教育,,制訂學習計劃,重點學習本崗位工作職責,、業(yè)務流程,、各種制度、專業(yè)知識等,。通過多種形式,,多種渠道的培訓活動,提高了員工整體素質,。

8,、參加活動,樹立公司良好形象

積極參加各種活動,,代表公司參加了__市基礎產(chǎn)業(yè)工會“__”職工羽毛球比賽,,獲得團體第三名;參加公司迎國慶書畫攝影展,。

二、存在不足及努力方向

1,、自身的學習抓的還不夠緊,,業(yè)務技術素質和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。

2,、同領導,、部門之間溝通協(xié)調方面還不夠,還需進一步加強交流,。

在新的一年里,,加強專業(yè)知識的學習,努力提高業(yè)務素質,,通過多看,、多寫進一步提高寫作水平。積極主動做好領導的參謀,,利用各種方式加強同各部門之間聯(lián)系溝通,,提高工作效率。

取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持,,我們人員雖少,,但個個優(yōu)秀,大家各盡其責,,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務,。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲,。另外我還要感謝公司給予我們的一切,,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協(xié)作,,用優(yōu)質的服務和業(yè)績來推動公司的發(fā)展,,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,心懷感恩,,共同迎接中源水務輝煌時刻的到來,。

公司行政部門崗位職責篇三

20__年工作總結我剛剛加入貴公司的時候,對于處理工作事務還不是很熟悉,。但在這一個月在領導的關心和幫助下,在其他部門熱心支持和大力幫助下,,我對行政部的工作有了更全面的理解,。公司行政人事部,是公司領導的參謀助手,,是公司的綜合管理部門,。20__年總結如下

一,、全面圍繞電梯銷售,不斷提高銷售支持的服務水平

1,、協(xié)調各部門的工作,,切實為各部門和領導搞好服務,營造良好的工作環(huán)境,。做好上傳下達工作,,對公司的各項會議、活動,,及時與公司領導,、各部門做好銜接,確保各項工作正常運轉;認真接聽電話,,對重要來電做好登記,,及時匯報與傳送。做好信函,、傳真等的收發(fā)工作,,及時整理并送領導傳閱,催促有關部門或個人認真辦理,,提高了文件辦理的時效性,,做好公司上傳下達。做好項目報備,、詢價,、投標、合同,、排產(chǎn)等一系列銷售支持工作,,對銷售起到了非常重要的作用。

2,、認真辦理各類綜合事務,。堅持認真、負責處理各類接待工作,,嚴格公司領導要求,,對內、外積極協(xié)調有關部門,,完成好各類接待工作,,并做到計劃安排周密,服務到位熱情,。

二,、結合公司規(guī)定,結合公司規(guī)定,較好地發(fā)揮行政管理和服務職能

1,、堅決執(zhí)行集團公司的各項規(guī)定,。切實抓好印章管理,嚴格用印管理制度,,所有文件,、材料必須有領導簽字或經(jīng)領導授權才能蓋章,未出現(xiàn)印章管理失誤現(xiàn)象,。

2,、加強文稿審核,提高辦文質量和效率,。認真起草公司各類請示,、報告、通知等,,每個文件都認真審核,,及時印發(fā)、簽收,,及時把公司的各項政策,、通知下發(fā)到各部門貫徹執(zhí)行,嚴格把好政策和文字關,,確保下發(fā)的文件及各類通知不出現(xiàn)失誤,。

3、加強公司內,、外網(wǎng)絡的管理,,保證公司辦公網(wǎng)絡的暢通無阻。完成了公司房屋,、水,、電、門窗,、空調等的日常維修工作,。對于辦公用品、生活用品及時購置和發(fā)放,,保證了公司的正常運轉,。

4、完善各項管理制度,,加大執(zhí)行與落實力度,。加強對人、財,、物的管理,,嚴格照章辦事,進一步建立和完善了辦公室工作職責。

三,、人事管理工作穩(wěn)步向前推進

1、擴寬招聘渠道,,加強人員招聘,。20__年根據(jù)公司的人員需求,截止目前,,通過網(wǎng)絡,、現(xiàn)場、推薦等方式招聘,,進一步壯大了員工隊伍,,為公司的發(fā)展提供了有力人員保障。

2,、加強績效薪酬管理,,嚴格考勤制度。20__年,,在領導的指示下,,行政人事部加大了考勤管理力度,嚴格執(zhí)行考勤制度,,為薪酬標準的制定提供合理有效的依據(jù),。

行政人事部工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,,管理制度仍需完善,、落實力度需進一步加強;部分員工的工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高;有些工作應當更加注重效率等等。

20__年是石公司發(fā)展的關鍵階段,,行政人事部成員將在集團公司各領導的正確領導下,,進一步發(fā)揚成績,克服困難,,努力創(chuàng)新,,實現(xiàn)管理上臺階,服務上水平,,力爭取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績,。

無論學校放不放假,總有行政二組的人員在崗,,無論白天還是黑夜,,總有行政二組的人員當班,我們注定是學校最苦最累的群體,。干的是最平凡的活,,猶如夜空中毫不起眼的星星,卻始終盡心盡力閃爍著微弱的光芒,始終奉獻著自己百分之百的熱情,,始終在書寫著自己質樸的人生,。我們默默地用行動告訴大家,雖然做不了大事,,但可以把可以做的小事做好,,為學校的穩(wěn)定和發(fā)展獻出自己一份綿薄的力量。

一,、 加強學習,,增強為師生服務的意識

開學初的師德學習會的討論會上,行政二組的群體人員就本學期的工作進行了廣泛而深入的討論,,大家一致認為,,我們的工作盡管瑣細,卻是學校工作不可或缺的部分,,白天,,四千多名學生有三百多名教職工在管;夜晚,,二千七百多名住校生,,卻只有十三位生活指導在管。深感責任重大,,壓力繁多,。為此,同志們紛紛表示,,一定要增強為師生服務的意識,,用心管理,恪盡職守,,為學校的穩(wěn)定和發(fā)展盡自己全部的心思和力量,。

每月定期召開一次全組人員工作會議,回顧前期工作,,分析工作的得與失,,部署下個月的工作思路,在討論中尋找對策,,在工作中不斷完善,。

二、 有序運作,,確保各項工作正常開展

自暑假開始,,就安排好門衛(wèi)室人員和寢室管理員的招聘工作,人員一招進來,,即先行進行培訓,,及時上崗,。

上學期期末即統(tǒng)計好各班級的住宿生人數(shù),暑假即調整寢室,,確保暑假高三,、初三補課和新高一、新初一夏令營的有序開展,。并將寢室的修繕清單列出交給總務處,,在假期里配合完成修理工作。

高一,、初一新生軍訓前,要落實好住宿生和全校自行車的停放的計劃,。由于分班工作的艱難和滯后,,年年都導致住宿安排吃緊,生活指導老師需要連夜加班,,才能確保第二天學生能住進來,。加上本學期插班生中住宿生超過預期,不得不臨時調整部分老師休息室作為學生的寢室,。自行車的停放安排工作超前計劃,,由于郭森陽老師的離開,給門衛(wèi)室?guī)砭薮蟮膲毫?,好在門衛(wèi)室六位同志齊心協(xié)力,,分工明確,使自行車停放計劃在學生到來之時即知道停在哪里,。

門衛(wèi)室?guī)孜煌竟ぷ骶ぞI(yè)業(yè),,把好安全大門,還配合學校的行為規(guī)范檢查和防控h1n1流感工作,,堅持外來人員進出的詢問和登記工作,,記好臺帳。盡管自行車管理工作新接手,,但日常檢查和組織井然有序,。做好夜間校園的巡查工作和節(jié)假日的重點保衛(wèi)工作。一學期來,,沒有發(fā)生一起失竊事件,,值得肯定。

醫(yī)務室三位校醫(yī)恪盡職守,,熱心服務,。除日常的工作外,搞好衛(wèi)生防病知識的宣傳,,及時為學校提出的諸多卓有成效的建議,。本學期重點之重的三件大事:學生體檢,、防控甲型h1n1流感、三次疫苗接種,,將三位校醫(yī)搞得身心疲憊,,但他們卻樂此不疲,默默地為師生奉獻著自己的光和熱,。從早上六點半到晚上九點半,,從校醫(yī)室到門衛(wèi)室,從周日十二點半到周六下午五點半,,都能看見校醫(yī)忙碌的身影,。每件大事從計劃到聯(lián)系,從組織到實施,,從整理到反饋,,都有序運作。諸多的繁復工作,,他們三位都毅然決然地承擔下來,,毫無怨言地做細做實,誠哉感人,。用筆不足以概括他們工作的全部,,用筆難以以抒寫他們內心的酸楚和師生的感動。

政教員的每天有做不完的事,,新生校牌的辦理,,日常資料的打印整理、每日的反饋,、學生校牌的補辦,、課間操的檢查等,把何密同志忙得團團轉,。好在她業(yè)務熟練,,思考在前,積極主動,,在忙中得到了充實,,在充實中感受到樂趣,這其實也是種平凡人的人生境界,。

生活區(qū)的管理苦又累,,十三位生活指導老師,五位樓長名司其職,,恪盡職守,。做好學生的就寢紀律、衛(wèi)生,、內務和寢室文化建設工作,,加強值班管理,,重視周六、周日留校生的自修組織和安全工作,,工作細致踏實,。一學期來,有序就是成功,,安全就是圓滿,。解決了學校的后顧之憂,讓我們向默默奉獻的十三位生活指導表示由衷的敬意,。

三,、 增強責任,強化工作的細致深入

一個人只要有責任心,,就會在自己的工作職責內多思考,,想點子,增強工作的預見性,,并且能把工作做細做深入。

門衛(wèi)室的同志能預先了解學校的放假信息,,思在前,,部署在前,確保學生回家的安全和通暢,。注意觀察校門口的動態(tài),,及時匯報,所以能及時發(fā)現(xiàn)和控制多起可能發(fā)生的打架事件,,將問題消滅在萌芽狀態(tài),。

校醫(yī)室的三位校醫(yī)能及時捕捉防病信息,預先宣傳和建議才能取得防控h1n1甲型流感攻堅戰(zhàn)的初步勝利,,確保校園平安和穩(wěn)定,。

政教員工作能預先安排,才能做到工作有條不紊,。比如初一,、高一新生的校牌制作,能預先聯(lián)系照相館人員在軍訓期間拍照,,才能保證開學后校牌及時發(fā)放到學生發(fā)手中,,不拖行為規(guī)范落實的后退。

生活區(qū)工作有預見性,、主動性,,確保宿舍區(qū)一開學即進入自動化運作的狀態(tài)。下寢室檢查人數(shù),,及時通知班主任,,才能了解學生的動態(tài),。平時深入學生,親近學生,,服務學生才能有效提高管理的效果,。牟永強老師想出循環(huán)紅旗的點子,將班級管理的舉措移用到寢室管理,,收到極佳的效果,。實施生活區(qū)衛(wèi)生和內務互檢制度,讓大家在看,、查的過程中找差距,、學經(jīng)驗,最后達到共同提高的目的,,就是因為大家都有責任心,,都有把工作做好的愿望,才能正視自己的不足,,尋求更好的措施和方法,。

責任心是做好一切事情的前提。應該說,,行政二組的全體同志盡管工作中也有些失誤,,但不可否認,他們每一位都是富有責任心的人,,我們理應為擁有這樣一支管理團隊而慶幸,、而自豪。

公司行政部門崗位職責篇四

一個月時間就這樣很快的結束了,,回顧自己這月以來的工作,,能夠說是有很多的地方值得去回憶。在領導的關心支持和同事們的熱情幫忙下,,不斷加強自身建設,,努力提高自身修養(yǎng),認真履行崗位職責,,較好地完成了各項工作任務,。總結起來,,主要有以下幾個方面:

一,、嚴以律己,樹立良好形象,。

嚴格遵守辦公室的各項規(guī)章制度,,時時處處以工作為先,大局為重,,遇有緊急任務,,加班加點,,毫無怨言。領導下達了指令,,會想方設法去完成,。經(jīng)常自省自勵,開展批評與自我批評,,嚴格約束自己的一言一行,、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象,。

二,、加強學習,不斷提高業(yè)務素質,。

虛心的向同事學習,,經(jīng)常利用網(wǎng)絡工具和同崗位的同事交流心得,逐步的完善自我,。在工作中,,時時處處以領導和優(yōu)秀同事為榜樣,綜合潛力顯著提高,。

三,、用心工作,完成各項任務,。

認真做好各類文件、通知,、打印,、校對以及傳達工作;全方位為領導搞好服務,常請示,、勤匯報,,努力做好參謀助手,為整個辦公室工作有條不紊的開展發(fā)揮了用心作用,。同時,,經(jīng)常深入基層調查研究,了解員工思想動態(tài),,為領導科學決策帶給了可靠依據(jù),。

四、加強注重細節(jié)工作態(tài)度,。

比如下一份文,,我也會琢磨,但是會因為緊張讓大腦產(chǎn)生短路,,這種表現(xiàn)是缺乏運籌帷幄的處事潛力,,急了就亂了,。但是這種潛力也與經(jīng)驗有關,經(jīng)歷多了,,自然也會有所提高的,。

五、個人思想方面,。

1,、強化服務意識,增強職責感,、壓力感,,提高工作效率和服務質量。

2,、進一步加強業(yè)務學習,。堅持謙虛謹慎,不驕不躁的工作作風,,發(fā)揚團結他人,、謙虛學習的精神,虛心向領導學習,,向辦公室同事學習,,不斷提高自身素養(yǎng),我堅信在以后的道路上,,我會走的更好,。

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