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公司行政部門崗位職責(zé)篇一
2.及時,、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話;
3.掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;
4.負責(zé)辦公用品的盤點工作,、登記存檔,、領(lǐng)用、發(fā)放;
5.負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護,,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機,、空調(diào)及打卡機等)
6.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
7.積極完成上級交辦的臨時事務(wù);
公司行政部門崗位職責(zé)篇二
1、 負責(zé)前臺電話轉(zhuǎn)接,、快遞及費用核算;
2,、 日常銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;
3,、 接待來訪學(xué)員及求職應(yīng)聘者,,引導(dǎo)候選人完成面試;
4、負責(zé)日常辦公用品采購,、發(fā)放,、登記及費用報銷
5、負責(zé)前臺,、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督,,以及會議室使用管理和保潔公司管理
6、協(xié)助校區(qū)租賃,,改造,,裝修事項跟蹤落實
7、固定資產(chǎn)盤點及有效利用,,減少閑置及浪費
8,、校區(qū)維修支持,積極響應(yīng),,確保安全運營
9,、 會務(wù)接待,活動組織以及校區(qū)其他行政類等工作,。
公司行政部門崗位職責(zé)篇三
1,、負責(zé)公司前臺接待工作。對來訪客人做好接待,、登記,、引導(dǎo)工作;
2,、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn),、快遞收發(fā),、協(xié)助文檔復(fù)印等工作;
3、負責(zé)對辦公環(huán)境的日常管理,,確保職場整潔,,維護公司前臺秩序;
4、負責(zé)會議管理,,包括會議預(yù)定,,會議布場,會議服務(wù)等,。
5,、負責(zé)員工考勤管理、辦公用品申購,、盤點及保管,、行政檔案登記存檔工作;
6、協(xié)助上級完成行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,。
公司行政部門崗位職責(zé)篇四
1. 負責(zé)訪客,、來賓的登記、接待,、引見,,按規(guī)定的程序和標準向客人提供一流的接待服務(wù);
2. 負責(zé)電話、信函,、快遞,、傳真的收、轉(zhuǎn)發(fā)工作,,嚴格履行收,、發(fā)、登記,、簽收手續(xù);
3. 負責(zé)及時處理公司文件,、通知、報刊等的分發(fā),,做好信息的記錄,、整理、建檔工作;
4. 負責(zé)管理前臺辦公用品及設(shè)備的維護保養(yǎng);
5. 負責(zé)報修及跟進辦公區(qū)域內(nèi)的損壞或故障的設(shè)備,、家具等;
6. 維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,、整理前臺區(qū)域內(nèi)的報刊雜志等;
7. 協(xié)助會議室預(yù)訂、飲用水及辦公用品征訂,、各種辦公行政費用報銷等日常工作;
8. 協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項;
9. 對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,,提出改進意見及建議;
10. 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
公司行政部門崗位職責(zé)篇五
1. 負責(zé)招聘工作,,應(yīng)聘人員的預(yù)約,、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;
2. 員工入離職手續(xù)辦理,,員工勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理;
3. 負責(zé)員工考勤管理及工資績效核算;
4. 負責(zé)社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;
5. 負責(zé)內(nèi)部員工檔案的建立與管理; 6. 負責(zé)日常一般勞動糾紛及應(yīng)急勞動事件的處理;
7. 負責(zé)公司日常行政事務(wù),,配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;
8. 負責(zé)制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程,、績效考核制度;
9. 負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括員工生日會,、園慶,、年會安排,、會務(wù)組織等;
10.負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作,。
公司行政部門崗位職責(zé)篇六
1:負責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,,來往客戶、應(yīng)聘人員接待;
2:負責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;
3:所有業(yè)務(wù)類的登記和記錄;
4: 行政類合同與供應(yīng)商管理;
5:公司資質(zhì),、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
6: 協(xié)助組織,、開展企業(yè)文化活動;
公司行政部門崗位職責(zé)篇七
1,、 日常費用管理:負責(zé)分公司及各營銷服務(wù)部職場管理費用、辦公行政費用的結(jié)算、臺賬管理,費用分攤及相應(yīng)費用報告制作;
2、 固定資產(chǎn)管理:負責(zé)推進固定資產(chǎn)的采購,資產(chǎn)入庫,臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤點工作;
3、 物資采購:負責(zé)辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;
4、 it服務(wù)現(xiàn)場支持:負責(zé)分公司復(fù)印一體機、投影儀,、視頻設(shè)備,、考勤機,、門禁的現(xiàn)場支持服務(wù),以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測及維護;
5,、 職場管理:推進分公司及各營銷服務(wù)部的職場續(xù)租或搬遷,,職場的裝修及維護管理;
6,、 合同管理:推進職場類,、行政服務(wù)類的供應(yīng)商篩選,合同的簽訂及管理;
7、 與行政服務(wù)其他職能團隊合作,完成行政服務(wù)類項目和關(guān)鍵活動;
公司行政部門崗位職責(zé)篇八
1、負責(zé)文件信息上傳下達,、會議組織,,做好溝通協(xié)調(diào)工作;
2,、公司印信管理,、工商證照辦理,、公車管理,、證照年檢工作;
3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理,、辦公用品和勞保用品的管理工作,,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、負責(zé)員工食宿監(jiān)管,,項目員工關(guān)愛,,員工活動策劃及員工福利管理;
5、負責(zé)各類公文,、會議紀要撰寫等;
6,、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
公司行政部門崗位職責(zé)篇九
1:負責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,,來往客戶,、應(yīng)聘人員接待;
2:負責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;
3:負責(zé)機票預(yù)訂、收發(fā)信件快件,,辦公用品采購,,考勤管理;
4:所有行政類費用的報銷和統(tǒng)計;
5: 行政類合同與供應(yīng)商管理;
6:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
7: 協(xié)助組織,、開展企業(yè)文化活動;
8: 負責(zé)公司固定資產(chǎn),、車輛使用,、集體宿舍管理;
9:人事基礎(chǔ)工作的配合與執(zhí)行;
10:上級交辦的其他任務(wù),。
公司行政部門崗位職責(zé)篇十
1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度,、流程及崗位工作規(guī)范,,提高員工工作效率
2)協(xié)助完善窗口功能,爭取行政類事務(wù),,如:一卡通,、辦公設(shè)備、手機固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù),,保持工作熱情,,保障服務(wù)工作正常進行
3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線,監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用,,維護保養(yǎng),、日常清潔等方面,保證員工出行,、接待業(yè)務(wù)的有序開展
4)負責(zé)團建活動的策劃,、申請、管理與監(jiān)督,,為員工提供便利,,保障信息安全與活動質(zhì)量
5)協(xié)助員工福利活動的維護,、信息發(fā)布、信息管理等,,不斷優(yōu)化平臺界面
6)協(xié)助設(shè)計新的業(yè)務(wù)宣傳品,,做好庫存管理,保證收發(fā)準確
7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
公司行政部門崗位職責(zé)篇十一
1.人資部門處理招募,、績效,、薪資、員工關(guān)系,、考勤休假等基礎(chǔ)性事宜;
2.收發(fā)/傳遞通知,、文件、報表等,,確保上傳下達通暢;
3.部門會議記錄,、決議事項追蹤;
4.績效與薪酬福利改善規(guī)劃;
5.協(xié)助主管月報制作和其他交
辦報表事項的完成。