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公司財務規(guī)章制度簡約篇一
第一條為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,,特制定本規(guī)定,。
第二條公司財務部門的職能是:
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。
(二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,,編制財務計劃,,加強經營核算管理,反映,、分析財務計劃的執(zhí)行情況,,檢查監(jiān)督財務紀律。
(三)積極為經營管理服務,,促進公司取得較好的經濟效益,。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金,。
(五)合理分配公司收入,,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關機構及財政,、稅務,、銀行部門了解,,檢查財務工作,主動提供有關資料,,如實反映情況,。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條公司財務部由總會計師,、會計,、出納和審計工作人員組成。在沒有專職會計前,,由會計事務所代理,。
第四條公司各部門和員工辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定,。
第五條總會計師負責組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預算,、財務收支計劃,,信貸計劃,,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,,有效地使用資金;
(二)進行成本費用預測,、計劃、控制,、核算,、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗,、節(jié)約費用,、提高經濟效益;
(三)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析;
(四)承辦公司領導交辦的其他工作,。第六條會計的主要工作職責是:
(一)按照國家會計制度的規(guī)定記賬,、復賬、報賬,,做到手續(xù)完備,,數(shù)字準確,賬目清楚,,按期報賬,。
(二)按照經濟核算原則,定期檢查,,分析公司財務,、成本和利潤的招待情況,挖掘增收節(jié)支潛力,,考核資金使用效果,,及時向經理提出合理化建議,,當好公司參謀。
(三)妥善保管會計憑證,、會計帳簿,、會計報表和其他會計資料。
(四)完成經理或主管副經理交付的其他工作,。
第七條出納的主要工作職責是:
(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,。
(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,,不坐支現(xiàn)金,,不認白條抵押現(xiàn)金。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證,。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),,使用支票須經經理簽字后,,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對賬,、報賬工作,。
(六)配合會計做好各種賬務處理。
(七)及時收回各部門上繳的各項費用,。
(八)完成經理或主管副經理交付的其他工作,。第八條審計的主要工作職責是:
(一)認真貫徹執(zhí)行有關審計管理制度。
(二)監(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行,、決算,、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益。
(三)詳細核對公司的各項與財務有關的數(shù)字,、金額,、期限、手續(xù)等是否準確無誤,。
(四)審閱公司的計劃資料,、合同和其他有關經濟資料,以便掌握情況,,發(fā)現(xiàn)問題,,積累證據(jù)。
(五)糾正財務工作中的差錯弊端,,規(guī)范公司的經濟行為,。
(六)針對公司財務工作中出現(xiàn)問題產生的原因提出改進建議和措施。
(七)完成經理或主管副經理交付的其他工作,。
第九條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止,。
第十條會計憑證,、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實,、準確,、完整,并符合會計制度的規(guī)定,。
第十一條財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會計,、出納員記賬,,都必須在記賬憑證上簽字。
第十二條財務工作人員應當會同經理辦公室專人定期進行財務清查,,保證賬簿記錄與實物,、款項相符。
第十三條財務工作人員應根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報經理,,并報送有關部門,。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章,。
第十四條財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督,。財務工作人員對不真實、不僉的原始憑證,,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,,要求更正,、補充。
第十五條財務作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物,、款項不符時,,應及時向經理或主管副經理書面報告,并請求查明原因,,作出處理,。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。
第十六條財務工作應當建立內部稽核制度,,并做好內部審計,。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入,、費用,、債權和債務賬目的登記工作。
第十七條財務審計每季一次,。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,,并做出審計報告,,報送經理。
第十八條財務工作人員調動工作或者離職,,必須與接管人員辦清交接手續(xù),。財務工作人員辦理交接手續(xù),由經理辦公室主任,、主管副經理監(jiān)交,。支票管理
第十九條支票由出納員或經理指定專人保管。支票使用時須有“支票領用單”,,經經理批準簽字,,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章,、填寫日期,、用途、登記號碼,、領用人在支票領用簿上簽字備查,。
第二十條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經手人簽字,、會計核對(購置物品由保管員簽字),、經理審批。填寫金額要無誤,,完成后交出納人員,。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號,,原支票領用人在“支票領用單”及登記簿上注銷,。
第二十一條財務人員月底清賬時憑“支票領用單”轉應收款,發(fā)工資時從領用工資內扣還,,當月工資扣還不足,,逐月延扣以后的工資,領用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理,。
第二十二條對于報銷時短缺的金額,,財務人員要及時催辦,到月底按第二十一條規(guī)定處理,。凡一周內收入款項累計超10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時,,會計或出納人員應文字性報告經理。凡與公司業(yè)務無關款項,,不分金額大小由承辦人文字性報告經理,。
第二十三條凡1000元以上的款項進入銀行賬戶兩日內,會計或出納人員應文字性報告經理。
第二十四條公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,,不論金額大小均須經理簽字,。經理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽,。
現(xiàn)金管理
第二十五條公司可以在下列范圍內使用現(xiàn)金:
(一)職員工資,、津貼、獎金;
(二)個人勞務報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;
(四)結算起點以下的零星支出;
(五)經理批準的其他開支,。前款結算起點定為100元,,結算規(guī)定的調整,由經理確定,。
第二十六條除本規(guī)定第二十五條外,,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,,應當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,,經會計審核,經理批準后支付現(xiàn)金,。
第二十七條公司固定資產,、辦公用品、勞保,、福利及其他工作用品必須采取轉賬結算方式,,不得使用現(xiàn)金。
第二十八條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為xx元,。超額部分應存入銀行,。
第二十九條財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支),。因特殊情況確需坐支的,應事先報經理批準,。
第三十條財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金領用單》,,并寫明用途和金額,,由經理批準后提取。
第三十一條公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,,需填定《借款單》,,經會計審核;交經理批準簽字后方可借用。超過還款期限轉應收款,,在當月工資中扣還,。
第三十二條符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票,、工資單,、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,,經手人簽字,會計審核,,經理批準后由出納支付現(xiàn)金,。
第三十三條發(fā)票及報銷單經經理批準后,,由會計審核,,經手人簽字,,金額數(shù)量無誤,,填制記賬憑證,。
第三十四條工資由財務人員依據(jù)經理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,,交主管副經理審核,,經理簽字,,財務人員按時提款,,當月發(fā)放工資,,填制記賬憑證,進行賬務處理,。
第三十五條差旅費及各種補助單(包括領款單),,由部主任簽字,會計審核時間,、天數(shù)無誤并報主管副經理復核后,,送經理簽字,填制憑證,,交出納員付款,,辦理會計核算手續(xù)。
第三十六條無論何處匯款,,財務人員都須審核《匯款通知單》,,分別由經手人、部主任,、經理簽字,。會計審核有關憑證。
第三十七條出納人員應當建立健全現(xiàn)金賬目,,逐筆記載現(xiàn)金支付,。賬目應當日清月結,每日結算,,賬款相符,。
第三十八條凡是本公司的會計憑證、會計賬簿,、會計報表,、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。
第三十九條會計憑證應按月,、按編號順序每月裝訂成冊,,標明月份、季度,、年起止,、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單,、審核、記賬,、主管),,由經理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂,。
第四十條會計報表應分月,、季、年報,,按時歸檔,,由經理指定專人保管,并分類填制目錄,。
第四十一條會計檔案不得攜帶外出,,凡查閱、復制,、摘錄會計檔案,,須經經理批準。
第四十二條出現(xiàn)下列情況之一的,,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1至3倍;
(一)超出規(guī)定范圍,、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
(三)未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
(四)利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
(五)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(六)保留賬外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規(guī)定條款認定應予處罰的,。
第四十三條出現(xiàn)下列情況之一的,,財務人員應予解聘。
(一)違反財務制度,,造成財務工作嚴重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證,、賬表、文件資料的;
(三)偽造,、變造、謊報,、毀滅,、隱匿會計憑證、會計賬簿的;
(四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領,、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假,、營私舞弊,非法謀私,,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
(六)在工作范圍內發(fā)生嚴懲失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,,應當予以辭退的。
公司財務規(guī)章制度簡約篇二
第一條為加強公司的財務工作,,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,,特制定本規(guī)定。
第二條公司財務部門的職能是:
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度,。
(二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,,編制財務計劃,加強經營核算管理,,反映,、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律,。
(三)積極為經營管理服務,,促進公司取得較好的經濟效益。
(四)厲行節(jié)約,,合理使用資金,。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用,。
(六)對有關機構及財政,、稅務、銀行部門了解,,檢查財務工作,,主動提供有關資料,如實反映情況,。
(七)完成公司交給的其他工作,。
第三條公司財務部由總會計師、會計,、出納和審計工作人員組成,。在沒有專職會計前,由會計事務所代理,。
第四條公司各部門和員工辦理財會事務,,必須遵守本規(guī)定。
第五條總會計師負責組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預算,、財務收支計劃,,信貸計劃,,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,,有效地使用資金;
(二)進行成本費用預測,、計劃、控制,、核算,、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗,、節(jié)約費用,、提高經濟效益;
(三)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析;
(四)承辦公司領導交辦的其他工作,。第六條會計的主要工作職責是:
(一)按照國家會計制度的規(guī)定記賬,、復賬、報賬,,做到手續(xù)完備,,數(shù)字準確,賬目清楚,,按期報賬,。
(二)按照經濟核算原則,定期檢查,,分析公司財務,、成本和利潤的招待情況,挖掘增收節(jié)支潛力,,考核資金使用效果,,及時向經理提出合理化建議,當好公司參謀,。
(三)妥善保管會計憑證,、會計帳簿、會計報表和其他會計資料,。
(四)完成經理或主管副經理交付的其他工作,。
第七條出納的主要工作職責是:
(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,,超過部分必須及時送存銀行,,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵押現(xiàn)金,。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
(四)嚴格支票管理制度,,編制支票使用手續(xù),,使用支票須經經理簽字后,,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對賬,、報賬工作。
(六)配合會計做好各種賬務處理,。
(七)及時收回各部門上繳的各項費用,。
(八)完成經理或主管副經理交付的其他工作。第八條審計的主要工作職責是:
(一)認真貫徹執(zhí)行有關審計管理制度,。
(二)監(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行,、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益,。
(三)詳細核對公司的各項與財務有關的數(shù)字,、金額、期限,、手續(xù)等是否準確無誤,。
(四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關經濟資料,,以便掌握情況,,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù),。
(五)糾正財務工作中的差錯弊端,,規(guī)范公司的經濟行為。
(六)針對公司財務工作中出現(xiàn)問題產生的原因提出改進建議和措施,。
(七)完成經理或主管副經理交付的其他工作,。
第九條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十條會計憑證,、會計賬簿,、會計報表和其他會計資料必須真實、準確,、完整,,并符合會計制度的規(guī)定。
第十一條財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證,。會計、出納員記賬,,都必須在記賬憑證上簽字,。
第十二條財務工作人員應當會同經理辦公室專人定期進行財務清查,保證賬簿記錄與實物,、款項相符,。
第十三條財務工作人員應根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報經理,,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次,。會計報表須會計簽名或蓋章,。
第十四條財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實,、不僉的原始憑證,,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,,要求更正,、補充。
第十五條財務作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物,、款項不符時,,應及時向經理或主管副經理書面報告,并請求查明原因,,作出處理,。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。
第十六條財務工作應當建立內部稽核制度,,并做好內部審計,。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入,、費用,、債權和債務賬目的登記工作,。
第十七條財務審計每季一次,。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送經理,。
第十八條財務工作人員調動工作或者離職,,必須與接管人員辦清交接手續(xù),。財務工作人員辦理交接手續(xù),,由經理辦公室主任,、主管副經理監(jiān)交,。支票管理
第十九條支票由出納員或經理指定專人保管,。支票使用時須有“支票領用單”,,經經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,,加蓋印章,、填寫日期、用途,、登記號碼,、領用人在支票領用簿上簽字備查。
第二十條支票付款后憑支票存根,,發(fā)票由經手人簽字,、會計核對(購置物品由保管員簽字)、經理審批,。填寫金額要無誤,,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,,按規(guī)定登記銀行賬號,,原支票領用人在“支票領用單”及登記簿上注銷。
第二十一條財務人員月底清賬時憑“支票領用單”轉應收款,,發(fā)工資時從領用工資內扣還,,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,,領用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理,。
第二十二條對于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦,,到月底按第二十一條規(guī)定處理,。凡一周內收入款項累計超10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告經理,。凡與公司業(yè)務無關款項,,不分金額大小由承辦人文字性報告經理。
第二十三條凡1000元以上的款項進入銀行賬戶兩日內,,會計或出納人員應文字性報告經理,。
第二十四條公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須經理簽字,。經理外出應由財務人員設法通知,,同意后可先付款后補簽。
現(xiàn)金管理
第二十五條公司可以在下列范圍內使用現(xiàn)金:
(一)職員工資,、津貼,、獎金;
(二)個人勞務報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;
(四)結算起點以下的零星支出;
(五)經理批準的其他開支。前款結算起點定為100元,,結算規(guī)定的調整,,由經理確定,。
第二十六條除本規(guī)定第二十五條外,財務人員支付個人款項,,超過使用現(xiàn)金限額的部分,,應當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經會計審核,,經理批準后支付現(xiàn)金,。
第二十七條公司固定資產、辦公用品,、勞保,、福利及其他工作用品必須采取轉賬結算方式,不得使用現(xiàn)金,。
第二十八條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為xx元,。超額部分應存入銀行。
第二十九條財務人員支付現(xiàn)金,,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,,應事先報經理批準,。
第三十條財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金領用單》,,并寫明用途和金額,,由經理批準后提取。
第三十一條公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,,需填定《借款單》,,經會計審核;交經理批準簽字后方可借用。超過還款期限轉應收款,,在當月工資中扣還,。
第三十二條符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票,、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,,經手人簽字,,會計審核,經理批準后由出納支付現(xiàn)金,。
第三十三條發(fā)票及報銷單經經理批準后,,由會計審核,經手人簽字,,金額數(shù)量無誤,,填制記賬憑證,。
第三十四條工資由財務人員依據(jù)經理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副經理審核,,經理簽字,,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,,填制記賬憑證,,進行賬務處理。
第三十五條差旅費及各種補助單(包括領款單),,由部主任簽字,,會計審核時間、天數(shù)無誤并報主管副經理復核后,,送經理簽字,,填制憑證,交出納員付款,,辦理會計核算手續(xù),。
第三十六條無論何處匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,,分別由經手人,、部主任、經理簽字,。會計審核有關憑證,。
第三十七條出納人員應當建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付,。賬目應當日清月結,,每日結算,賬款相符,。
第三十八條凡是本公司的會計憑證,、會計賬簿、會計報表,、會計文件和其他有保存價值的資料,,均應歸檔。
第三十九條會計憑證應按月,、按編號順序每月裝訂成冊,,標明月份、季度,、年起止,、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單,、審核,、記賬、主管),,由經理指定專人歸檔保存,,歸檔前應加以裝訂。
第四十條會計報表應分月,、季,、年報,按時歸檔,,由經理指定專人保管,,并分類填制目錄。
第四十一條會計檔案不得攜帶外出,,凡查閱,、復制、摘錄會計檔案,,須經經理批準,。
第四十二條出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1至3倍;
(一)超出規(guī)定范圍,、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
(三)未經批準,,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
(四)利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
(五)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(六)保留賬外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。
第四十三條出現(xiàn)下列情況之一的,,財務人員應予解聘,。
(一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證,、賬表,、文件資料的;
(三)偽造、變造,、謊報,、毀滅、隱匿會計憑證,、會計賬簿的;
(四)利用職務便利,,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假,、營私舞弊,,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
(六)在工作范圍內發(fā)生嚴懲失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,,應當予以辭退的。
公司財務規(guī)章制度簡約篇三
(一)有關零用金之設置劃分如下:
1,、公司本部由財務部負責各單位之零星支付,。
2,、工地總務組負責設置零用金管理人員,盡可能由原有辦理總務人員兼辦,,必要時再行研討設置專人辦理,。
(二)零用金額暫定,工地每月經常保持5萬元,,將來視實際狀況或減或增,,再行研辦。
(三)零用金借支程序如下:
1,、各單位零星費用開支,,如需預備現(xiàn)金,應填具零用金借(還)款通知單,,交零用金管理人員,,即憑單支給現(xiàn)金。
2,、零用金之暫支,,不得超過1000元,特別事故者應由企業(yè)部經理核準,。
3,、零用金之借支,經手人應予一星期內取得正式發(fā)票或收據(jù)加蓋經手人與主管之費用章后,,交零用金管理人沖轉借支,,如超過一星期尚未辦理沖轉手續(xù)時得將該款轉入經手人私人借支戶,并于當月發(fā)薪時一次扣還,。
(四)零用金保管及作業(yè)程序如下:
1,、零用金之收支應設立零用金帳戶,并編制收支日報送呈經理核閱,。
2,、零用金每星期應將收到之發(fā)票或收據(jù),編制零用支出傳票結報一次,,送交財務部,。
3、財務部收到零用金支出傳票后,,應于當天即行付款,,以期保持零用金總額與周轉。
4,、財務部收到零用金支付傳票,,補足零用金后,如發(fā)現(xiàn)所附單據(jù)有疑問,,可直接通知各部經手人辦理補正手續(xù),,如經手人延擱不辦得照有關規(guī)定辦理,。
5、零用金帳戶應逐月清結,。
(五)零用金應由保管人出具保管收據(jù),,存財務部,如有短少概由保管人員負責賠償,。
(六)本細則經奉準后實施,。
公司財務規(guī)章制度簡約篇四
1、組織領導集團公司的財務,、成本,、投融資、預算,、會計核算及監(jiān)督,、財務分析等方面的工作
2、主持建立和完善財務管理制度和相關工作程序,,制定和管理稅收政策方案及程序
3,、掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況,,擬訂或規(guī)劃資金籌措和資本運作方案
4,、組織擬定公司年度預算大綱及財務預算,并提交董事會審議
5,、審核融資計劃,,報上級批準后組織實施
6、組織編制預算,、財務收支計劃,、成本費用計劃、信貸計劃,、財務報告和會計報表等
7,、負責組織實施內部審計并配合外部審計工作
8、參與集團重大投融資決策,,優(yōu)化資本結構和資本配置;
9,、負責上市主體在資本市場的重要活動及項目,如投融資,、兼并,、收購等;
10、負責上市主體的市值管理,,建立和維護好投資者關系,。
公司財務規(guī)章制度簡約篇五
第一章資金審批制度
第一節(jié)、總則
第一條公司1000元以上的款項的支付,須經公司董事長(總經理)簽字批準,。如董事長(總經理)不在公司,,1000元以下可以由經理簽字批準,如總經理出差或其他原因不能及時簽字,,先電話請示征得同意后可先行辦理業(yè)務,在總經理出差回來一周內財務人員必須主動向總經理說明原因并補簽字,。
第二條財務專用章,,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由法定代表人指定專人負責保管,,財務專用章和支票由出納負責保管,。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記(外單位用本公司印章需經公司領導同意并提供經辦人身份證復印件),。
第三條財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,,如因工作需要,需先填好限額,,并經公司主管領導批準,。
第四條開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,,必須有收款人的書面通知并經公司董事長(總經理)批準,。
第五條報銷憑證原始發(fā)票1000元(含)以上由經手人背面書簽姓名及時間。財務人員審核憑證時,,在全部原始單據(jù)上加蓋“已審核”印章(原始單據(jù)多的可在已粘貼的票據(jù)上“騎縫”加蓋),。
第六條往來款的沖轉(指非正常經營業(yè)務),須經公司董事會研究批準,。
第七條非正常經營業(yè)務調出資金須經過公司董事會研究批準,。
第八條用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,,如遇特殊情況須經公司主管領導批準,。
第二節(jié)、施工工程用款審批制度
第九條施工工程用款由公司主管領導批準支付,,其程序按以下"施工工程專用款支付審批工作流程"執(zhí)行
(1)項目部提出付款申請,,并填寫工程支付審批表。
(2)分管領導核定,、財務部審核后,,報公司經理、董事長(總經理)
(3)公司經理,、董事長(總經理)審批同意后,,財務對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進行,不得空缺事后補簽,。如對已簽部分有異議的可與相關人員溝通,,有分歧的報領導解決,禁止壓單行為,。
第三節(jié),、行政費用支出管理制度
第十條公司管理人員的費用報銷,須公司主管領導核定后,,經公司董事長(總經理)批準后財務方可報支,。涉及應酬等非正常費用,須公司董事長(總經理)批準,。
第四節(jié),、公司差旅費開支制度
第十一條公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼。
1,、公司職員出差根據(jù)需要,由經理決定選用交通工具,。
2、公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行,。
a房租標準:一般職員,,房租標準為60元/日。
b出差補貼:市內補貼每人10元/日,,市外補貼每人15元/日(不包
括公司每天伙食補助費),。
c職工出差來回車費實報實銷。
3,、實際報銷金額超出公司的補貼標準,,需由部門經理或帶隊經理
說明原因,經公司董事長(總經理)審批后支付,。
第五節(jié),、車輛維修費及汽油費管理制度
第十二條公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應指定維修點,,維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算,。公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設帳登記使用。
第七節(jié),、辦公費用,,會議費用及其他費用管理制度。
第十三條公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購,,管理,。辦公室財產臺帳為財務部附設帳冊。
第十四條辦公費用(除招待費用以外的日常管理費用)1000元(含)以內的由行政經理在報銷憑證(含簽報)上簽字,,經財務總監(jiān)審批后報銷,,1000元以上須報總經理審批,。
第十五條公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,,應由部門經理提出建議,,報董事長(總經理)批準,其會務工作由辦公室統(tǒng)一安排,。
第十六條有關工資,、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事管理部門制定,,經董事長(總經理)批準后報財務部備案,。
第八節(jié)、行政費用報銷制度
第十七條公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資,、獎金、津貼,、差旅費,,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。
1,、公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核后報董事長(總經理)簽字,,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付,。
2、應酬,、禮品費用支出實行一票一單,,事前申報制,批準后方可實施。
3,、凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),,需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財務存底,,待借款還回時財務開沖帳收據(jù)給經辦人,。
4、支票領用單,,借款單必須由經辦人填寫,,公司主管領導簽字,財務審核后,,由財務部直接支付,。
第十九條、銀行支票如發(fā)生丟失,,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告,,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。
第二十條,、加強收款收據(jù)的管理,,建立收款收據(jù)領用、核銷登記表,,由辦公室集中統(tǒng)一購買或印刷連號收據(jù),,指定檔案室專人保管。財務會計在檔案室領用(每次限領5本),,出納人員使用完后交會計審核簽字,,由會計人員到檔案室核銷后再領新收據(jù)。收據(jù)專管員必須認真審核已使用收據(jù)存根是否連號,,發(fā)現(xiàn)問題及時反映,。收據(jù)存根視同會計憑證按年歸檔保管。
第二十一條,、其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準,。
第二章工程成本管理制度
第二十二條、公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標,、保證,、,承諾及其他經濟簽證均需由董事長(總經理)簽署或授權委托簽署。
第二十三條,、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,,工程招投標文件的編制,工程決算的審定,。
第二十四條,、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備,,材料進行采購,,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,,建立市場價格詢價登記薄,,記錄材料價格變動的歷史資料。
第二十五條,、財務部主要負責工程成本的總體控制工作,。
1、參與有關工程經濟合同的談判工作,,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃,。
2、負責工程進度款的復核工作,,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作,。
第二十六條,、工程中間結算程序。
1,、公司直接承包工程于每月1到3日(或按工程形象進度),,將工程進度結算報送工程部審核,,工程部結合工程施工圖紙,,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,,并在每月5日內送財務部會簽。項目部承包工程應提供業(yè)主單位,、監(jiān)理單位及其它有關單位審批的《工程進度審批表》報公司工程部審核,,送財務部會簽。
2,、財務部根據(jù)有關文件資料,,公司直接承包人或項目部領用的供應材料數(shù)額,以及與公司直接承包人或項目部其他經濟往來等情況,,并參考公司財務狀況提出付款意見,,報送公司主管領導審批。
第二十七條,、工程決算程序。
1,、公司直接承包人或項目部應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,,財務部會簽。
2,、財務部根據(jù)各種經濟簽證,,合同以及經審定的工程決算款和材料結算款,扣除已付工程款及墊付的各項費用,,結算應付工程尾數(shù),,提出付款方案,報公司主管領導批準,。
3,、大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,,由工程部,、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算,。
第三章財產管理制度項目經
第二十八條,、公司財產的范圍
1、公司財產包括固定資產和低值易耗品,。
2,、凡公司購入或自制的機器設備,、動力設備、運輸設備,、工具儀器,、管理用具、房屋建筑物等,,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產,。
3、凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品,。
第二十九條,、公司財務部負責公司所有財產的會計核算。
1,、公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理,。
2、公司各施工工地使用機器設備,動力設備,工具儀器等由工程部歸口管理,。
3,、辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業(yè)務核算,應設立臺帳,登記公司財產的購入,,使用及庫存情況,,負責組織公司財產的保管,維修并制定相應的措施,、辦法,。
第三十條、財產的購置與調撥項目經理
1,、辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購,。
2,、財產購回后,應填寫財產收入驗收單,,財產收入驗收單一式兩聯(lián),,財務部憑財產收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù),,財產歸口管理部門憑驗收單登記臺帳,。
3、各部門需領用固定資產時,,應填寫領用單,,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,,公司主管領導批準,。
4,、固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯(lián),,一聯(lián)由領用部門存查,,一聯(lián)送財產歸口管理部門作為財產發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳,。項目管理者聯(lián)盟
5,、財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產歸口管理部門辦理,,送財務部備案,。
第三十一條、財產的清查,、盤點,。
1、公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,,年終必須進行一次全面的盤點清查,。
2、各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加,。
3,、財產盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,,均應填報損益報告表,,書面說明虧,損原因,,對因個人失職造成財產損失的,,必須追究主管人員和經辦人員的責任,。
4,、凡已達到自然報廢條件的固定資產,,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見,。
5,、凡尚未達到自然報廢條件,,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,,如實上報,。屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失。屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,,應上報總經理,,決定處理意見。主管工程和財務領導審核,。
本財務制度從發(fā)布之日起執(zhí)行
公司財務規(guī)章制度簡約篇六
一,、為規(guī)范我公司財務行為和財務管理制度,有效運作資產,,積極增收節(jié)支,,提高公司的經濟效益,嚴格按公司法,、會計法,、企業(yè)財務通則、會計準則等有關法律,、法規(guī),、結合本公司的實際業(yè)務,特制定本制度,。
二,、根據(jù)公司管理會計核算的具體要求設置公司財務部,內設財務會計,,出納員,,責任明確,分工協(xié)作,,共同搞好企業(yè)財務工作,。
三、公司內部建立必要的內部稽核制度,,出納人員不得兼管稽核,,對會計檔案保管和收入費用、債權,、債務帳目進行登記,。
四、公司財會人員應忠于職守,,堅持原則,,正確進行會計核算與監(jiān)督。
五,、本公司遵守國家有關現(xiàn)金管理的規(guī)定和銀行結算辦法,,建立現(xiàn)金管理辦法,。
六、財務部對各種應收款及預付款加強核算,、管理,,控制限額,確定回收時間,,確保企業(yè)管理循環(huán)和周轉及時清算和催收,。
七、嚴格流動資金管理,,確定最佳現(xiàn)金余額,,避免現(xiàn)金閑置,保證現(xiàn)金安全,。不準將公司收入的現(xiàn)金直接支付,,坐支現(xiàn)金,職工的工資,、福利,、津貼用現(xiàn)金結算,其他結算必須用轉帳結算,。
八,、公司職工有困難需要借款的,借款人填寫借款單,,注明個人用途,,公司給予不超過個人二個月的工資為借款依據(jù),并且及時還清借款,,否則下次不予借支,。
九、公司對出差人員給予一定的借款,,借款的金額由經理核定批準,。在返回公司3天內報銷差旅費。
十,、參與制定本公司經營管理財務計劃,,資金管理,,收支計劃,,分析考核預測經濟成果,嚴格收支范圍,,認真審核費用支出,,凡支出款項必須有經理簽字。
十一,、公司應定期對會計人員進行崗位培訓,,財務人員必須每二年培訓一次,,跟上新形式下財務核算的要求。市場推廣人員薪資標準一,。工作職責在公司指定場所(地鐵商鋪,、商廈、辦公樓,、賣場等)按照公司市場推廣操作流程進行市場推廣活動,。
公司財務規(guī)章制度簡約篇七
1、根據(jù)公司中/長期經營計劃,,編制公司年度綜合財務計劃;
2,、建立/健全公司財務管理體系,負責公司財務年度預算/資金運作等全面控制;
3,、主持公司財務報表及財務預決算的編制工作,,為公司決策提供及時有效的財務分析,保證財務信息有效地監(jiān)督檢查財務制度/預算的執(zhí)行情況以及適當及時的調整;
4,、對公司稅收進行整體籌劃與管理,,完成稅務申報以及年度審計事宜;
5、精確監(jiān)控和預測公司現(xiàn)金流量,,確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結構,,統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風險控制;
6、對公司重大的投資/融資/并購等經營活動提供建議和決策支持,,參與風險評估/指導/跟蹤和控制;
7,、負責與財政/稅務/銀行等相關政府部門及會計師事務所等相關機構建立并保持良好的關系;
8、負責本部門的員工隊伍建設及日常/培訓/考核;
9,、完成總經理交付的其它事宜,。
公司財務規(guī)章制度簡約篇八
為加強本公司財務會計工作,建立規(guī)范的會計工作秩序,,提高會計工作水平,,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和其它法律法規(guī)的有關規(guī)定,結合本公司內部管理需要,,制定本制度,。
1.公司根據(jù)會計業(yè)務的需要設立會計部,并聘請專職的會計人員,,會計部負責人由總經理任命,,會計主管負責公司會計部日常工作。會計人員應當具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,,熟悉國家有關法律法規(guī)和規(guī)章制度,,遵守職業(yè)道德。
2.公司根據(jù)會計業(yè)務的需要設置會計工作崗位,包括進行財產物資核算,,工資核算,,成本費用核算,財務成果核算,,資金核算,,往來核算,總帳核算,,稽核,,檔案管理,并設置會計部負責人,、會計主管,、出納崗。以上各崗位根據(jù)管理及內部控制的需要,,可與其它崗位相結合,。
3.公司出納人員不得兼管稽核,檔案保管,,收入,,費用,債權債務帳目的登記工作,。
4.會計人員因工作調動或者離職,,必須在辦清交接手續(xù)后方可調動或離職,并及時做好以下工作:
a.已經受理的業(yè)務尚未填制會計憑證的,,應當填制完畢,。
b.尚未登記入帳目的,應當?shù)怯浲戤?,在移交清冊上填寫余額,,簽名或加蓋經辦人印章。 c.整理應該移交的各項資料,,對未了事項寫出書面報告,。
d.編制移交清冊,列明應當移交的憑證,,報表,,印章,現(xiàn)金,,發(fā)票和其它票據(jù),,空白支票,匯票,,文件和其它資料物品;電子數(shù)據(jù)需在實際操作狀態(tài)下交接,,儲存在電腦里的資料應向結交人列明文件名稱,密碼,,并移交相關軟件備份數(shù)據(jù),,實物(磁盤)等。如果發(fā)現(xiàn)相關記錄不一致,,須限期移交人員查清;對需要移交的遺留問題,,應寫出書面材料。
e.辦理交接時應有監(jiān)交人,,監(jiān)交人應由其上級擔任,,特殊情況可由其上級指派人員擔任。交接完畢后交接雙方和監(jiān)交人應在移交清冊上簽名或蓋章,。
f.對確需臨時離職的,,由其上級主管決定接交方法。
1.本公司會計年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止,。
2.本公司采用權責發(fā)生制進行帳務處理,。
3.本公司會計核算以人民幣為記帳本位幣。公司人民幣和外幣收支分別記帳,,按照當月第一日國家外匯管理局公布的外匯牌價作為記帳匯率,,月末核算匯率損益。
4.公司根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度要求設置會計科目,,在不影響對外統(tǒng)一報表和會計核算的前提下,,根據(jù)實際情況自行設置和使用會計科目。
5.本公司為獨立核算的經營單位,,對以下事項,,及時辦理會計核算:
a.款項和有價證券的收付
b.財務收發(fā),增減和使用
c.債權債務的發(fā)生和結算
d.資本,,基金的增減
e.收入,,支出,費用,,成本的計算
f.財務成果的計算和處理
g.其它需要辦理會計手續(xù),,進行會計核算的事項
6.本公司會計核算以實際發(fā)生經濟業(yè)務為依據(jù)進行會計處理,會計指標口徑一致,,相互可比,,會計處理方法前后期一致。會計估計和會計差錯等依照現(xiàn)行會計法規(guī)辦理,。本公司采用品種法進行成本核算,。
7.公司會計憑證,帳薄,,報表和其它會計資料的內容按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定辦理;并建立專門檔案,,建檔要求和保管期限,,銷毀辦法依據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定處理。(見附表)
8.會計部辦理會計業(yè)務時須取得或者填制合法合規(guī)的原始憑證,,并及時做好記帳憑證,。本公司記帳憑證采用通用記賬憑證。對于憑證要有記帳人,,審核人和會計主管人員印章或簽字,。會計憑證應裝訂成冊,妥善保管,。公司原始憑證不得外借,,其它單位如特殊原因需使用原始憑證時,經公司會計部負責人或會計主管批準可以復制,。各種重要經濟合同,,收據(jù),涉外文件等應單獨保管,。
9.公司會計帳薄應定期打印,,經審核無誤后裝訂成冊,由會計主管簽字或蓋章放置指定地點保存,。對現(xiàn)金日記帳,,銀行存款日記帳原則上當天應該打印核對。
10.公司按照現(xiàn)行制度要求定期編制并向政府,,財稅等部門和單位報送月報,、季報、年報和其它報表,,公司報表須經會計主管審核后方可報出,。公司財務報告包括會計報表及其說明,會計報表包括主表,,附表和會計報表附注,。公司內部報表,其內容和和格式按公司管理者要求自行處理,。
11.會計部在職責范疇內應依照法律法規(guī)和本公司內部管理制度,,對相關原始憑證,帳薄,,實物資產,,財務收支以及公司制定的預算,財務計劃,,經濟計劃,,業(yè)務計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。同時,,公司應接受和配合國家財政,,審計,,稅務,海關等部門的監(jiān)督,,如實地向相關部門或單位提供所需資料,。
12.公司委托注冊會計師事務所進行審計,并積極配合其工作,,不示意或要求注冊會計師出具不當?shù)膶徲媹蟾妗?/p>
1.參見公司資產管理制度和付款報銷制度,。
2.未盡事宜根據(jù)管理需要在具體執(zhí)行中商議解決,。
公司財務規(guī)章制度簡約篇九
第一條為加強會計電算化的管理,,保證會計數(shù)據(jù)的真實、完整,、安全,以及會計電算化工作的順利進行,,提高工作效率,根據(jù)《會計法》,、《會計基礎工作規(guī)范》,、《會計電算化工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》等法規(guī)及蒙牛公司的管理要求,特制定本制度,。
第二條公司各分,、子公司的會計電算化工作,應當符合本制度的規(guī)定,。
第三條各分,、子公司應當依據(jù)法律、法規(guī)及本制度的規(guī)定,,加強會計電算化工作的管理,,保證會計電算化工作的順利實施。
第四條公司實施財務電算化后,,會計人員的工作崗位應作如下劃分:電算主管,、數(shù)據(jù)錄入員、審核記賬員(可由電算主管兼任),、系統(tǒng)維護員,、數(shù)據(jù)管理員、數(shù)據(jù)分析員等崗位,。各公司財務部門可根據(jù)自身情況,,對上述崗位作適當調整。
1,、電算主管一般由財務部長或經財務部長授權的核算主管擔任,。
2、數(shù)據(jù)錄入員由負責具體業(yè)務的相關財會人員擔任,,但系統(tǒng)維護員不得兼任數(shù)據(jù)錄入的工作,。
3,、審核記賬由負責憑證或票據(jù)等審核及登帳的人員擔任,但系統(tǒng)維護員不得兼任審核記帳的工作。
4,、系統(tǒng)維護員由具有網(wǎng)絡維護經驗的人員擔任,,但電算主管不得兼任系統(tǒng)維護工作。
5,、數(shù)據(jù)管理員由會計檔案保管人員兼任,。
6、數(shù)據(jù)分析員可由電算主管或負責財務分析的財務管理人員兼任,。
第五條 電算化主管崗位職責:
(一)職責內容:
1,、全面負責本公司會計電算化的工作,并對軟件的正常運轉及數(shù)據(jù)的真實,、安全負責,。
2、組織制定和實施本單位會計電算化工作的各項規(guī)章制度,。
3,、根據(jù)會計制度和本單位的核算要求,建立適合本單位的會計電算化操作流程及核算方法,。
4,、負責對計算機輸出的帳、證,、表等數(shù)據(jù)進行審查,,確保帳帳、帳證,、帳表核對相符,,各業(yè)務模塊與總帳模塊核對相符。
5,、根據(jù)本公司財務部門的實際情況,,合理分配電算化各崗位的操作權限。
6,、會計電算化規(guī)章制度規(guī)定的其他職責,。
(二)任職條件:
1、財經類大專以上學歷,,國家會計師以上資格,。
2、大中型企業(yè)從事財務核算與管理工作三年以上,,能熟練應用計算機進行日常財務管理工作,。
3、具有較強的組織,、溝通與協(xié)調能力,,有一定的團隊組織管理經驗,,初級以上英語水平。
第六條 數(shù)據(jù)錄入員崗位職責:
(一)職責內容:
1,、負責原始單據(jù)的錄入及機內記賬憑證的編制,,做到內容完整、數(shù)據(jù)準確,、科目正確,、摘要簡明規(guī)范,所制憑證符合財務會計制度的要求,。
2,、有核算業(yè)務發(fā)生,須及時錄入或制作機內憑證,,不得積壓,。
3,、負責對所錄入單據(jù)和生成憑證的正確性進行校驗,。
4、負責打印所生成的憑證或報表,,簽章后連同原始憑證或其他有關資料,,傳遞到電算主管或審核記帳員處審核。
5,、執(zhí)行會計電算化其他規(guī)章制度規(guī)定的職責
(二),、任職條件:
1、具有財經類大專以上學歷,,國家助理會計師以上資格,,或會計學專業(yè)大學本科以上學歷。
2,、能熟練操作計算機,,具有較強的溝通能力,初級以上英語水平,。
第七條 審核記賬崗位職責:
(一)職責內容:
1,、負責對已錄入計算機內的憑證或數(shù)據(jù)、打印輸出的憑證或報表以及原始憑證的完整性,、正確性進行審核,,確保入賬數(shù)據(jù)完整、正確,。
2,、負責合法憑證、數(shù)據(jù)的審核,、過帳工作,,審核時如發(fā)現(xiàn)錄入或其他錯誤,,應通知錄入人員修改,待修改后再行審核,。
3,、執(zhí)行會計電算化其他規(guī)章制度規(guī)定的職責。
(二)任職條件:
1,、具有財經類大專以上學歷,,國家會計師以上資格;或會計學大學本科以上學歷,,從事會計工作二年以上,。
2、能熟練操作計算機,,具有較強的溝通能力,,初級以上英語水平。
第八條 系統(tǒng)維護員職責:
(一)職責內容
1,、負責對會計電算化硬件和軟件故障進行及時處理,,確保會計電算化工作的正常運轉。
2,、按制度規(guī)定做好財務數(shù)據(jù)的備份及電腦病毒的防御工作,。
3、定期檢查硬件設備和軟件運行情況,,如有異常應及時處理,,并做好詳細記錄。
4,、除實施特殊數(shù)據(jù)維護外,,未經電算主管同意,不得打開數(shù)據(jù)庫操作,,更不允許修改數(shù)據(jù)庫結構,。
5、負責軟件的安裝,、調試和新上崗人員的培訓工作,。
6、執(zhí)行會計電算化其他規(guī)章制度規(guī)定的職責,。
(二)任職條件:
1,、專科以上學歷,,會計電算化,、計算機應用專業(yè)畢業(yè)。
2、從事網(wǎng)絡維護或會計電算化工作二年以上,,熟悉網(wǎng)絡操作系統(tǒng)和大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的維護,。
3、溝通,、協(xié)調能力較強,,初級以上英語水平。
第九條 數(shù)據(jù)管理崗位職責
(一)職責內容:
1,、按規(guī)定的期限,,向相關人員催交各種備份數(shù)據(jù)及存檔資料。
2,、做好備份光盤以及打印輸出的帳,、證、表的日常管理工作,,對數(shù)據(jù)的安全和保密工作負責,,不得擅自出借。
3,、按有關制度規(guī)定負責光盤,、資料的定期歸檔工作。
4,、負責機內上機日志的打印,、裝訂和歸檔工作,。
(二)任職條件:
1,、具有財經類大專以上學歷,國家助理會計師以上資格,,或會計學專業(yè)大學本科以上學歷,。
2、溝通協(xié)調能力較強,,初級以上英語水平,。
第十條 數(shù)據(jù)分析崗位職責
(一)職責內容:
1、負責對電算化財務數(shù)據(jù)進行分析,,并為決策者提供管理數(shù)據(jù),。
2、在經電算化主管授權同意的情況下,,將統(tǒng)計,、歸納、分析得出的各種數(shù)據(jù)打印輸出,。
3,、不得修改或篡改任何原始數(shù)據(jù),,不得將分析數(shù)據(jù)透露給無關人員,。
4,、會計電算化其他規(guī)章制度規(guī)定的職責。
(二)任職條件:
1,、財經類大專以上學歷,,國家會計師以上資格,,或會計學本科以上學歷,。
2,、大中企業(yè)從事財務核算與管理工作二年以上,能熟練應用計算機進行日常工作,。
3,、具有較強溝通與協(xié)調能力,初級以上英語水平,。
第十一條會計電算化工作人員上機操作,,須持有會計從業(yè)資格證書和財政部門統(tǒng)一簽發(fā)的《會計電算化培訓合格證書》。
第十二條電算主管,、數(shù)據(jù)錄入員,、系統(tǒng)維護員、審核記帳員,、數(shù)據(jù)分析員和經授權的其他人員有權上機操作,,非指定及未授權人員不得上機操作,以保證數(shù)據(jù)的安全,。
第十三條電算化操作人員必須對自己的口令或密碼保密,,口令或密碼應經常修改、更換,,以防泄密,。上機操作時,操作人員必須使用自己的真實用戶名,,除征得本人及電算化主管同意外,,嚴禁盜用他人姓名和密碼上機操作。電算主管須根據(jù)工作需要,,對操作人員合理授權,。
第十四條上機操作人員不能擅自修改他人制作的機內憑證及原始單據(jù),如發(fā)現(xiàn)錯誤應立即通知電算主管或制單人員。
第十五條未經電算主管同意,,一切外來軟件不得裝機運行,,禁止在計算機上使用游戲軟件,嚴禁修改,、刪除,、拷貝硬盤上電算化系統(tǒng)的目錄文件,在軟件運行過程中,,一旦出現(xiàn)運行不正常的情況,,上機操作人員應及時通知電算主管或系統(tǒng)維護員,不準擅自處理,。
第十六條操作人員應嚴格按操作規(guī)程進行上機操作,,操作完畢應及時退出系統(tǒng),以防非授權人員上機操作,。
第十七條上機操作人員應嚴格遵守會計電算化的各項規(guī)章制度,,對于違反規(guī)章制度的行為,電算主管有權提醒注意和制止,,直至取消操作權,。
第十八條財務數(shù)據(jù)的備份工作由系統(tǒng)維護員完成,每日運行財務軟件前,,必須啟動軟件自帶的自動備份功能,。
第十九條只要當天進行了數(shù)據(jù)錄入及處理,工作完畢后應及時進行數(shù)據(jù)備份,。
第二十條 系統(tǒng)維護員在進行任何維護操作前均應先做好數(shù)據(jù)備份的工作,,以防誤操作毀壞財務數(shù)據(jù)。
第二十一條 每月結賬后要及時在硬盤和光盤上做兩套相同數(shù)據(jù)備份,,備份光盤須放置在專用的盤盒內,,并作好必要標識,交數(shù)據(jù)管理員作為檔案資料保管,。
第二十二條 系統(tǒng)維護員在每次啟動服務器時,必須先打開ups(不間斷電源),,以避免意外斷電造成數(shù)據(jù)丟失,。
第二十三條 服務器及客戶機要安裝正版殺毒軟件,系統(tǒng)維護員必須每星期對病毒庫進行升級,,網(wǎng)絡系統(tǒng)運行后要激活殺毒軟件自帶的實時監(jiān)控系統(tǒng),,以防電腦病毒對電算化系統(tǒng)進行攻擊。
第二十四條 系統(tǒng)軟件的日常維護只能由系統(tǒng)維護員來進行,,所有上機操作人員不得對已安裝并投入使用的軟件程序進行刪除,、重裝等操作,電算化軟件的升級由計財管理中心統(tǒng)一安排,各公司財務部門未經許可不得自行升級,。
第二十五條 會計電算化專用硬件設備由各公司財務部門統(tǒng)一管理和使用,,計算機及其附屬硬件須保持清潔,系統(tǒng)維護員應不定期(每周至少一次)對系統(tǒng)硬件設備進行檢查,,并做好檢查記錄,。
第二十六條 各分、子公司的電算化主管在金蝶財務軟件和winserver操作系統(tǒng)中都必須具有系統(tǒng)管理員的操作權限,系統(tǒng)維護人員除了在winserver操作系統(tǒng)和金蝶財務軟件的中間層中具有系統(tǒng)管理員的權限外,,財務軟件的其他各業(yè)務系統(tǒng)只能具有查看權,,不能具有增刪及修改的權限。財務電算化各相關崗位(包括系統(tǒng)維護員)的操作權限必須由電算主管統(tǒng)一授予,,為了防止他人盜用密碼上機操作,,電算主管,、系統(tǒng)維護員以及其他崗位的電算化操作人員應視情況需要隨時變更自己的上機密碼,。
第二十七條 為了確保計算機不受病毒干擾,,財務局域網(wǎng)嚴禁使用任何外來軟盤及光盤,,客戶機上的軟驅及光驅須全部屏蔽掉,,財務數(shù)據(jù)的傳遞使用計財中心統(tǒng)一購買的u盤,系統(tǒng)維護員從服務器上拷貝數(shù)據(jù)前必須清空u盤中殘留的數(shù)據(jù),防止病毒感染服務器,。
第二十八條 服務器硬盤嚴禁設置共享,,如因系統(tǒng)維護需要暫時設置了共享,,系統(tǒng)維護員在完成維護工作須及時取消,。
第二十九條 系統(tǒng)維護員可根據(jù)數(shù)據(jù)備份量和硬盤剩余空間的大小每隔一段時間(如半年或一年以上)清理一次硬盤備份,,以利于提高機器的利用率和運行速度,但沒有做過備份的硬盤數(shù)據(jù)不得刪除,。
第三十條 系統(tǒng)維護員應不定期(每周至少一次)對服務器及客戶機進行病毒檢測,,專用u盤向服務器拷貝數(shù)據(jù)前必須先殺毒,如發(fā)現(xiàn)感染病毒,,維護員應及時采取措施清除病毒,,防止病毒蔓延,。
第六章 電算化檔案管理制度
第三十一條 嚴格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》,。
第三十二條 電算化會計檔案,,包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)、存儲在光盤上的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面形式的會計數(shù)據(jù),。對會計電算化文件,、資料、軟件、備份應當建檔管理,管理方式視同會計檔案,。
第三十三條 電算化會計資料的輸出:
1,、記帳憑證即時打印
2、現(xiàn)金,、銀行日記帳每月結帳后打印一次,。
3、銀行存款余額調節(jié)表每月結帳后打印一次,。
4,、科目匯總表每月結帳后打印一次。
5,、總分類帳和各種明細分類帳
公司財務規(guī)章制度簡約篇十
1,、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司財務管理戰(zhàn)略,擬定公司財務規(guī)劃方案,。
2,、按照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的要求,全面主持財務體系的運作管理,。
3,、以合理的企業(yè)資源成本適時制定、修正,、和完善財務組織體系,,指導下屬員工的有效職責分工和高效協(xié)作。
4,、負責主持編制預算并監(jiān)督其執(zhí)行,。
5、負責公司投資、籌資等工作,,負責向公司提交可行性方案,。
6、負責財稅政策法規(guī)的研究,,定期提供財稅信息報告和專題研究報告;分析企業(yè)經濟環(huán)境,,提供財稅咨詢,策劃財稅解決方案,。
7,、主持財務會計政策和職能范圍內的財務制度的研究、設計,、和提審核,。
8、建立財務風險的預警與防范體系;確保不會出現(xiàn)資金安全風險,、稅務風險等財務風險,。
9、向公司高層決策者提供有關財務管理,、會計核算等方面的建議,致力于提高公司的盈利水平,。
10,、執(zhí)行公司預算管理和成本控制制度與規(guī)程,節(jié)省本部門各類辦公費用,。
公司財務規(guī)章制度簡約篇十一
第一條 為了適應社會主義市場經濟發(fā)展和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,,促進母公司加強對子公司的財務管理,規(guī)范外經貿企業(yè)的財務行為,,根據(jù)《企業(yè)財務通則》和有關的行業(yè)企業(yè)財務制度,,結合外經貿企業(yè)的實際情況,制定本規(guī)定,。
第二條 本規(guī)定適用于外經貿部所屬的中央外經貿專業(yè)總公司及其在境內的各級公司,,同時也適用于各省、自治區(qū),、直轄市及計劃單列市外經貿主管部門所屬的地方外經貿專業(yè)公司及其在境內的各級公司,;上述各類公司在境內投資控股的合資、合營企業(yè)及其在境內的公司,,也按本規(guī)定執(zhí)行,。
第三條 母公司及其子公司的財務管理原則是:建立健全內部財務管理制度,做好財務管理基礎工作,,如實反映財務狀況,,依法計算和繳納國家稅收,維護投資者的權益。
第四條 母公司及其子公司的財務管理職責是:嚴格貫徹執(zhí)行國家的各項財經法規(guī)和財會制度,,認真做好各項財務收支的預測,、核算、控制,、分析和考核工作,,有效地利用企業(yè)的各項資產,努力提高經濟效益和管理水平,。
第五條 本規(guī)定所稱的母公司,,是指經工商行政管理部門登記注冊,依法自主經營,、自負盈虧,,照章納稅,具有企業(yè)法人資格,,享有民事權利,,承擔民事責任,并且擁有一個或若干個子公司的企業(yè),。
第六條 本規(guī)定所稱的子公司,,是指由母公司投資設立的,具有企業(yè)法人資格,,依法獨立承擔民事責任的企業(yè),。
第七條 母公司所設立的子公司是母公司的所屬公司,其所有者是母公司,,母公司依照有關規(guī)定享有其所有權,。
第八條 母公司按國家財務制度規(guī)定,依法決定子公司的收益分配和勞動工資的分配,。母公司有權決定子公司的重要財務事項,,并根據(jù)子公司的具體情況,制定切實可行的財務管理辦法,。
第九條 母公司對子公司的財務管理實行監(jiān)督和控制,,即母公司對子公司的財務活動進行有計劃、有組織,、有目的的管理,、監(jiān)督和控制,對子公司的財務指標進行核定和考核,。
第十條 母公司按國家財務制度規(guī)定,,向子公司收取(七分攤)必要的管理費,。
第十一條 母公司有權任命子公司財會負責人員,,并為子公司配備合理必要的財會人員,。
第十二條 子公司依照有關規(guī)定享有企業(yè)自主經營的權利,按照國家財務制度規(guī)定和上級公司制定的財務管理辦法,,做好財務管理和會計核算工作,,如實反映企業(yè)的財務狀況,依法向國家繳納稅收,,維護投資者的權益,。
第十三條 子公司在財務管理上接受母公司的領導、管理和監(jiān)督,,并按財會制度規(guī)定及時,、準確地向母公司報送會計報表和有關會計資料。
第十四條 母公司依照有關規(guī)定享有對子公司財產的所有權,,并行使其所有者權利,。母公司是子公司財產管理的直接責任人,負有對子公司資產管理的責任,。子公司享有財產的支配權和經營自主權,,并依法自主經營,自負盈虧,。
第十五條 母公司要加強對子公司的國有資產管理,,要根據(jù)國家有關規(guī)定,結合本企業(yè)及子公司的具體情況,,制定切實有效的國有資產管理辦法,,切實保證國有資產的完整與安全,促進子公司提高經濟效益,,保證國有資產保值增值。
第十六條 母公司要加強對子公司國有資產保值增值情況的檢查,、監(jiān)督并加以考核,,嚴防國有資產流失。國有資產保值增值的考核,,要作為評價子公司領導人經營業(yè)績的一項主要內容,。
第十七條 母公司要加強對子公司固定資產的管理與監(jiān)督。母公司要根據(jù)國家有關規(guī)定,,結合本企業(yè)及子公司的具體情況,,規(guī)定子公司購置、處理固定資產的數(shù)額權限,,實行固定資產購置和處理的審批或報上級公司備案的制度,。嚴禁用公款以私人名義購置固定資產,企業(yè)所購置的固定資產都必須納入帳內管理和核算,,確保固定資產完整與安全,。
第十八條 母公司要切實加強對子公司的流動資產的管理,,督促子公司合理、有效地使用各項流動資產,,做到節(jié)約使用,,提高資金綜合使用效果,杜絕資產閑置和浪費,。
第十九條 母公司要大力加強對子公司各項收入的管理與監(jiān)督,。子公司的所有收入,包括業(yè)務收入、聯(lián)合經營收入,、傭金,、回扣以及各種手續(xù)費收入等,都必須全部,、及時地納入帳內核算,不得將收入轉出私設小金庫,。有違反規(guī)定的,,要追究企業(yè)領導人和當事人的責任。
第二十條 母公司要加強對子公司的存貨管理,,幫助子公司建立健全存貨管理制度,。嚴格商品物資出入庫制度和盤點制度,做到商品物資入庫有驗收,,出庫有手續(xù),,定期有檢查盤存。嚴防因管理不善而造成存貨損失和浪費,。
第二十一條 母公司要加強對子公司現(xiàn)金的管理和監(jiān)督,,嚴格執(zhí)行國務院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》,在規(guī)定的范圍內使用現(xiàn)金,,要嚴禁以任何名義和借口將公款私存,,嚴禁企業(yè)出租或出借銀行帳戶。母公司要經常對子公司的現(xiàn)金使用情況進行定期或不定期的檢查,。
關聯(lián)法規(guī):國務院部委規(guī)章(1)條
第二十二條 母公司要加強對子公司各種往來帳款的管理,,尤其要加強對子公司應收帳款的管理和監(jiān)督,要督促子公司及時清理和收回各項應收帳款,,加速資金周轉,,對確實無法收回的各項呆帳、壞帳的報損,,要嚴格按照規(guī)定,,實行層層報批制度,不得越級批準,。
母公司要加強對子公司的出口收匯管理,,嚴格按國家的規(guī)定,,加強外匯管理,嚴禁以各種名義套匯,、逃匯或在境外結匯,,要建立一套嚴密的結匯稽核和監(jiān)督制度。
第二十三條 母公司要大力加強對子公司的出口退稅管理和監(jiān)督,,建立健全出口退稅的內部管理制度,。嚴格按規(guī)定的出口退稅政策和程序辦理出口退稅,要加強對出口貨物進貨,、報關及其他重要出口環(huán)節(jié)的管理,、審核,嚴防上當受騙,,嚴禁騙退稅行為,。有騙取出口退稅的,要追究企業(yè)領導人和當事人的責任,。
第二十四條 母公司要切實加強對外投資的管理,,建立健全對外投資的立項、審批,、控制,、檢查和監(jiān)督制度,規(guī)范投資行為,。
第二十五條 母公司要統(tǒng)一控制子公司的對外投資方向和投資規(guī)模,,以利于與母公司的整體發(fā)展規(guī)劃相一致。為保證投資項目的經濟效益,,子公司對外投資時,,必須提出可行性報告進行立項,并報母公司審批,。母公司要嚴格規(guī)定子公司的投資權限,,并實行投資項目的審批或備案制度。
第二十六條 母公司要加強對已立項投資項目的管理,。對投入資金或占控股地位的投資項目,母公司必須派一些懂業(yè)務,、懂管理,、懂財會的人員參與項目管理,并建立健全投資項目的跟蹤管理制度,,嚴防只投資不管理的現(xiàn)象發(fā)生,。
第二十七條 母公司要加強對投資項目的事后管理,所有的投資項目的收益或損失都必須納入當期的投資損益,,即對盈利的項目,,要及時地收回投資權益,;對虧損的項目,要進行整頓,;對那些產品不對路,,長期虧損、扭虧無望的項目,,按國家法律規(guī)定和企業(yè)章程規(guī)定予以解散,、破產。對確定為解散或破產的投資項目,,要按國家規(guī)定進行清算,,清算期間發(fā)生的財產處理收益、虧損,,要全部計入清算損益,,納入帳內核算,不得以任何名義將清算損益轉作他用,,清算虧損應按財務制度規(guī)定作財產損失處理,。
第二十八條 母公司要規(guī)定所有對外投資項目都要納入帳內核算,不得以任何名義和形式搞帳外投資,。嚴禁以對外投資的名義搞集體“小金庫”,。違反規(guī)定的,要追究領導人和當事人的法律責任,。
第二十九條 母公司要按國家的有關規(guī)定加強對子公司的各種分配的管理,,嚴格規(guī)范子公司的分配行為。
第三十條 母公司要督促子公司依照《中華人民共和國企業(yè)所得稅暫行條例》和有關稅法,,準確計算應稅所得額和應納各種稅款,,并及時納稅。
第三十一條 母公司要加強對子公司工資,、獎金分配的管理,,根據(jù)工效掛鉤的原則,制定出科學合理的工效掛鉤辦法,,對子公司的工資,、獎金的分配實行總量控制,規(guī)范子公司工資,、獎金的分配行為,。子公司要嚴格按照母公司所規(guī)定的工效掛鉤具體辦法,計提工資總額,,在核定計提的工資總額范圍內自主分配,。母公司要建立健全對下級公司工資、資金分配的考核,、檢查制度,。
第三十二條 母公司是子公司的投資者,。按照“誰投資、誰擁有所有權”的原則,,母公司擁有子公司的財產所有權,,并享有對子公司稅后利潤分配的決定權。
母公司按照國家有關規(guī)定有權決定子公司有關分配事項:
1,、子公司任意公積金和公益金的提?。?/p>
2,、子公司盈余公積金補虧,;
3、子公司法定公積金轉增資本,;
4,、子公司上交母公司利潤,。
第三十三條 母公司要大力加強對子公司財會工作的檢查和監(jiān)督,,要按照國家有關規(guī)定,結合子公司的具體情況,,幫助子公司建立健全各項財務規(guī)章制度,,用規(guī)章制度來規(guī)范子公司的財務行為。同時,,母公司要幫助子公司建立一套科學的,、合理的財務指標考核體系,并對子公司的經營成果進行有效的考核,,以促進企業(yè)管理水平的提高,。
第三十四條 母公司要幫助、督促子公司的財務部門,,制定出切實可行的會計人員工作守則,、崗位責任制和內部稽核制度,明確財會人員的職責,,加強企業(yè)的內部管理,。同時,母公司要加強對子公司財會人員的培訓工作,,不斷提高財會人員的業(yè)務素質,。
第三十五條 母公司要大力加強對子公司的財會基礎工作的管理。嚴格要求財會人員按財務制度和會計制度的規(guī)定,,規(guī)范地進行記帳、算帳和報帳,,以保證會計數(shù)據(jù)的真實,、準確,、及時和完整。母公司要經常組織財會人員對子公司的財會基礎工作進行定期或不定期的檢查,、評比,,對財會基礎工作好的子公司要予以表揚、獎勵,,并加以推廣,;對財會基礎工作差的,要對其進行整頓,、限期改正,;對因財會基礎工作差或弄虛作假造成損失的,要追究財會負責人和當事人的責任,,并予通報,。
第三十六條 為提高企業(yè)的管理水平,母公司要幫助子公司開發(fā),、推廣會計電算化,。按外經貿部規(guī)定,外經貿部直屬企業(yè)在1997年以前,、地方外經貿企業(yè)在2000年以前,,全部實行會計電算化。母公司要按規(guī)定對子公司的`會計電算化推廣和運用作出安排,。
第三十七條 為確保企業(yè)的資金安全,,母公司要加強對子公司銀行開戶和財務印章的管理。子公司在銀行開戶必須報經母公司審核批準,。所開銀行帳戶必須由財會部門統(tǒng)一管理,,其他業(yè)務部門一律不得以任何名義開設銀行帳戶。
第三十八條 母公司要對子公司建立健全各項經濟指標的考核和檢查制度,,作到事前有計劃,、事中有控制、事后有考核,,要組織力量,,經常深入子公司,對其財務工作和各項經濟指標和財務管理基礎工作進行考核,、檢查,,以提高子公司的財務管理水平。
第三十九條 母公司要建立健全內部審計機構,。充實和配備必要的審計人員,,根據(jù)本企業(yè)和子公司的具體情況,制定每年審計計劃,尤其要加強對子公司的財務收支,、財會管理,、繳納稅款、出口退稅等進行全面審計,,把問題解決在內部審計之中,。
第四十條 各級外經貿企業(yè)要認真做好本規(guī)定的落實工作,將財務管理水平提高到一個新的水平,。
第四十一條 外經貿部所屬各外經貿專業(yè)總公司和各省,、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市外經貿主管部門要根據(jù)本規(guī)定,,結合本企業(yè)和本地區(qū)的實際情況,,制定具體實施辦法,并報外經貿部備案,。
第四十二條 本規(guī)定從一九九五年一月一日起實行,。
第四十三條 本規(guī)定由外經貿部負責解釋。
公司財務規(guī)章制度簡約篇十二
第1條總則執(zhí)行部門編號為適應公司的發(fā)展,,充分體現(xiàn)會計信息的可檢驗性,,完善我公司的財務管理工作,現(xiàn)根據(jù)國家《企業(yè)會計準則》及相關規(guī)章制度,,特制定本辦法,。
第2條本辦法適用于本公司財務部所有財會人員的會計核算工作。
第2章第3條第4條會計核算基礎規(guī)定會計年度采用歷年制,,自公歷每年1月1日起至12月31日止為一個會計年度,。
會計科目的運用及賬戶的設置按《會計管理制度》執(zhí)行,不得任意更改或自行設置,。
因業(yè)務需要新增科目時,,需報財務總監(jiān)批準。
第5條記賬采取借貸記賬法,,采用權責發(fā)生制,,具體要求如下所述。
1,、凡是收益已經實現(xiàn),,費用已經發(fā)生,不論款項是否收付,,都應作為本期的收益或費用入賬,。
2、凡是不屬于本期的收益或費用,,即使款項已在本期收付,,也不應作為本期的收益或費用處理,。
3、一個時期內的各項收入與其相關聯(lián)的成本,、費用,,必須在同一時期入賬。
4,、凡是用于增加固定資產而發(fā)生的各項支出都應計為資本支出,不得計入費用作為收益支出,。
5,、凡是為了取得收益而發(fā)生的各項支出,都應作為收益支出,,同時計入成本費用,。
第6條第7條記賬用的貨幣單位為本位幣,會計憑證,、會計賬簿,、會計報表均用法定文字書寫。
會計憑證主要包括自制原始憑證和外來原始憑證兩種,。
1,、自制原始憑證指進貨驗收單、領料單,、出庫單,、旅差費報銷單、費用開支證明單,、調撥單,、收款收據(jù)、借條等,。
2,、外來原始憑證指我公司與其他單位或個人發(fā)生業(yè)務、勞務關系時,,由對方開給本公司的憑證,、發(fā)票、收據(jù)等,。
第8條會計報表的編制應根據(jù)國家制定的《企業(yè)會計制度》和董事會規(guī)定的會計報表格式和填報時間,、份數(shù)來執(zhí)行。
第3章第9條會計核算方法設置會計科目及賬戶,。
根據(jù)會計對象具體內容的不同特點和經濟管理的不同要求,,選擇一定的標準進行分類,并按分類核算的要求,,逐步開設相應的賬戶,。
第10條復式記賬,。
復式記賬就是對每一項經濟業(yè)務,都以相等的金額同時在兩個或兩個以上的相關賬戶中進行記錄的方法,。
我公司統(tǒng)一使用借貸復式記賬,。
第11條填制和審核憑證。
對于已經發(fā)生的經濟業(yè)務,,都必須由經辦人或部門填制原始憑證,,并簽名蓋章。
所有原始憑證都要經過財務部和其他有關部門的審核,,并根據(jù)審核后的原始憑證編制記賬憑證,,作為登記賬簿的依據(jù)。
第12條第13條設置與登記賬簿,。
根據(jù)填制和審核無誤的記賬憑證,,在賬簿上進行全面、連續(xù),、系統(tǒng)的記錄,。
成本費用經過統(tǒng)計計算后,要對應計入相應對象的全部費用進行歸集,、計算以確定各對象的總成本和單位成本,。
第14條第15條財產清查。
通過實物盤點,、往來款項的核對檢查財產和資金的實有數(shù)額,。
編制會計報表。
根據(jù)賬簿記錄的數(shù)據(jù)資料,,采用一定的表格形式,,概括、綜合地反映各部門和公司一定時期內的經濟活動過程和結果,。
第4章第16條第17條第18條第19條第20條會計核算組織程序根據(jù)審核后的原始憑證填制“記賬憑證”,。
根據(jù)“記賬憑證”編制“記賬憑證匯總表”,并登記“總分類賬”,。
根據(jù)原始收,、付款憑證登記“現(xiàn)金日記賬”和“銀行日記賬”。
根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記各“明細分類賬”,。
月終,,根據(jù)“總分類賬”和各“明細分類賬”編制會計報表。
1,、記賬憑證匯總表核算組織程序的特點:先定期(5天或10天)將所有記賬憑證匯總,,編制成計帳簽證匯總表,然后再根據(jù)記賬憑證匯總表登記“總分類賬”,。
2,、記賬憑證匯總表的編制方法:根據(jù)一定時期的全部“記賬憑證”,,按照相同科目歸類,定期(5天或10天)匯總每一會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,,填寫在記賬憑證匯總表的相關欄內,,以反映全部會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。
第21條記賬錯誤處理,。
1,、記賬前若發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤,應先更正或重制記賬憑證,。
記賬憑證或賬簿上的數(shù)字差錯,,應在錯誤的全部數(shù)字正中劃紅線,表示注銷,,并由經辦人員加蓋圖章后,將正確的數(shù)字寫在應記的欄或行內,。
2,、記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會計科目、借貸方式或金額錯誤時,,應先用紅字填制一套與原用科目,、借貸
方向和金額相同的記賬憑證,以沖銷原來的記錄,,然后重新填制正確的記賬憑證,,一并登記入賬。
如果會計科目和借貸方向正確,,只是金額錯誤,,也可另行填制記賬憑證,增加或沖減相差的金額,。
更正后應在摘要中注明原記賬憑證的日期和號碼,,以及更正的理由和依據(jù)。
3,、報出會計報表后,,發(fā)現(xiàn)記賬差錯時:如不需要變更原來報表的,可以填制正確的“記賬憑證”,,一并登記入賬,;如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,,也可另行填制“記賬憑證”,,增加或沖減相差的金額。
更正后,,應在摘要中注明原“記賬憑證”的日期和號碼,,以及更正的理由和依據(jù),。
第5章第22條結賬、對賬結賬是結算各種賬簿記錄,。
結賬工作是在一定時期內所發(fā)生的經濟業(yè)務全部登記入賬的基礎上進行的,,具體內容如下所述。
1,、在結賬時,,首先應將本期內所發(fā)生的經濟業(yè)務記入有關賬簿。
2,、本期內所有的轉賬業(yè)務,,應編成記賬憑證記入有關賬簿,以調整賬簿記錄,。
3,、在全部業(yè)務登記入賬的基礎上,結算所有的賬簿,。
第23條對賬是為了保證賬證相符,、賬賬相符、賬實相符,,具體內容如下所述,。
1、賬證核對,,即將各種賬簿的記錄與會計憑證進行核對,。
賬證核對主要是在日常編制憑證和記賬過程中進行。
月終如果發(fā)現(xiàn)賬證不符,,就應回過頭來對賬簿記錄與會計憑證進行核對,,以保證賬證相符。
2,、賬賬核對,,每月進行一次,主要包括以下三個方面的核對工作,。
(1)將總分類賬各賬戶期末余額與各明細分類賬的賬面余額進行核對,。
(2)將“現(xiàn)金(或銀行存款)二級賬”與出納的“現(xiàn)金(或銀行存款)日記賬”進行核對。
(3)財務部門各種“財產物資明細分類賬”期末余額與財產物資管理部門和使用部門的保管賬相核對,。
3,、賬實核對,主要分兩類,。
(1)“現(xiàn)金日記賬”賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)額相核對,,“銀行存款日記賬”賬面余額與開戶銀行對賬單相核對,要求每月核對一次,。
(2)各種財產物資明細分類賬的賬面余額與財產物資實有數(shù)額相核對,,各種往來賬款明細賬的賬面余額與有關債權債務單位的賬目相核對等,,要求每季核對一次。
公司財務規(guī)章制度簡約篇十三
第一條為強化財務監(jiān)管,,規(guī)范財務工作,,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經濟效益,,根據(jù)國家有關財務監(jiān)管法規(guī)規(guī)定和公司章程有關規(guī)定,,結合公司實際情況,特制定本規(guī)定,。
第二條公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則,。
第三條財務監(jiān)管的基本任務和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,,維護資金安全,,努力提高公司經濟效益。
(二)做好財務監(jiān)管基礎工作,,建立健全財務監(jiān)管規(guī)定,,認真做好財務收支的計劃、控制,、核算、分析和考核工作,。
(三)加強財務核算的監(jiān)管,,以提高會計資訊的及時性和準確性。
(四)監(jiān)督公司財產的購建,、保管和使用,,配合綜合監(jiān)管部定期進行財產清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,,做好分析,、考核工作。
第四條財務監(jiān)管是公司經營監(jiān)管的一個重要方面,,公司財務監(jiān)管中心對財務監(jiān)管工作負有組織,、實施、檢查的責任,,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,,堅決按財務規(guī)定辦事,并嚴守公司秘密,。
第五條加強原始憑證監(jiān)管,,做到規(guī)定化、規(guī)范化,。原始憑證是公司發(fā)生的每項經營活動不可缺少的書面證明,,是會計記錄的主要依據(jù),。
第六條公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期,、憑證編號,、經濟業(yè)務摘要、會計科目,、金額,、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,,復核人員,、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章,。
第七條健全會計核算,,按照國家統(tǒng)一會計規(guī)定的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經濟業(yè)務爲依據(jù),,按照規(guī)定的會計處理方法進行,,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致,。
第八條做好會計審核工作,,經辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性,、手續(xù)完整性和資料的準確性,。編制會計憑證、報表時應經專人復核,,重大事項應由財務負責人復核,。
第九條會計人員根據(jù)不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數(shù)位與庫存實物、貨幣資金,、有價證券,、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符,、帳實相符,、帳表相符。
第十條建立會計檔案,,包括對會計憑證,、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,,妥善保管,。按《會計檔案監(jiān)管規(guī)定》的規(guī)定進行保管和銷毀。
第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員,。會計人員辦理交接手續(xù),,必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字後,,移交人員方可調離或離職,。
第十二條資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金監(jiān)管,。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳,。
第十三條經公司董事會提議,,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本,。財務部門應及時調整實收資本,。
第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資,。財務部門應據(jù)實調整。
第十五條公司以負債形式籌集資金,,須努力降低籌資成本,,同時應按月計提利息支出,并計入成本,。
第十六條加強應付帳款和其他應付款的監(jiān)管,,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性,。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準後處理,。
第十七條公司對外擔保業(yè)務,,按公司規(guī)定的審批程式報批後,由財務監(jiān)管中心登記後才能正式對外簽發(fā),,財務監(jiān)管中心據(jù)此納入公司或有負債監(jiān)管,,在擔保期滿後及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保。
第十八條現(xiàn)金的監(jiān)管:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金監(jiān)管暫行條例》,,根據(jù)本公司實際需要,,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行,。
第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,,出納人員必須每日結出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因,。財務監(jiān)管中心經理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證,。
第二十條銀行存款的監(jiān)管:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管,、并用制,,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽,。
第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現(xiàn)金,。在每月末要做好與銀行的對帳工作,,并編制銀行存款馀額調節(jié)表,對未達帳項進行分析,,查找原因,,并報財務部門負責人。
第二十二條應收帳款的監(jiān)管:對應收帳款,,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,,避免形成壞帳,。
第二十三條其他應收款的監(jiān)管:應按戶分頁記帳,,要嚴格個人借款審批程式,,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現(xiàn)金,,必須用於現(xiàn)金結算范圍內的各種費用專案的支付,。
第二十四條短期投資的監(jiān)管:短期投資是指一年內能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,,按現(xiàn)行財務規(guī)定規(guī)定記帳,、核算收入成本和損益。
第二十五條長期投資的監(jiān)管,,長期投資是指不準備在一年內變現(xiàn)的投資,,分爲股權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,,按公司審批許可權的規(guī)定批準後,,由財務監(jiān)管中心辦理入帳手續(xù)。公司對被投資單位元沒有實際控制權的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權的,,長期投資采用權益法核算,。
第二十六條固定資產的監(jiān)管:有下列情況之一的資產應納入固定資產進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物,、機器,、機械、運輸工具和其他與經營有關的設備器具,、工具等,;②不屬於經營主要設備的物品,,單位價值在元以上,并且使用期限超過2年的,。
第二十七條固定資產要做到有帳、有卡,,帳實相符。財務部負責固定資產的價值核算與監(jiān)管,,綜合監(jiān)管部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,,財務部應建立固定資產明細帳。
第二十八條固定資產的購置和調入均按實際成本入帳,,固定資產折舊采用直線法分類計提,,分類折舊年限爲:
(一)房屋、營業(yè)用房30年
(二)通訊設備,、交通運輸設備3年
(三)電子電腦、辦公及文字處理設備3年
(四)電器設備,、安全保衛(wèi)設備3年
第二十九條已經提足折舊,、繼續(xù)使用的固定資產不再提取折舊,,提前報廢的固定資產,不再補提折舊,。當月增加的固定資產,,當月不提折舊,,當月減少的固定資產,當月照提折舊,。
第三十條對固定資產和其他資產要進行定期盤點,,每年末由綜合監(jiān)管部負責盤點一次,,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,,應及時查明原因,,并編制盤盈盤虧表,報財務部審核後,,經總經理批準後進行帳務處理,。
第三十一條無形資產指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產,,包括:專利權,、土地使用權,、商譽等,。無形資產按實際成本入帳,,在受益期內或有效期內按不短於10年的期限攤銷。
第三十二條遞延資產是不能全部計入當期損益,,需要在以後年度內分期攤銷的各項費用,,包括開辦費,租入固定資產的改良支出和攤銷期限超過一年,,金額較大的修理費支出,。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤入成本,。分攤期不短於5年,,以經營租入的固定資產改良支出,在有效租賃期內分期攤銷,。
第三十三條公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入,、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,,并認真核實,、正確反映,以保證公司損益的真實性,。
第三十四條營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關的收入專案,,不得截留到帳外或作其他處理。
第三十五條公司在業(yè)務經營活動中發(fā)生的與業(yè)務有關的支出,,按規(guī)定計入成本費用,。成本費用是監(jiān)管公司經濟效益的重要內容??刂坪贸杀举M用,,對堵塞監(jiān)管漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用,。
第三十六條成本費用開支范圍包括:利息支出,、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等,。
(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出,。
(二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費,、醫(yī)藥費,、職工教育經費、工會經費,、住房公積金,、保險費、固定資產折舊費,、攤銷費,、修理費,、監(jiān)管費、通訊費,、交通費,、招待費、差旅費,、車輛使用費,、報刊費、會議費,、辦公費,、勞務費、董事會費,、獎勵費,、各種準備金等其他費用。
(三)固定資產折舊費:指公司根據(jù)固定資產原值和國家規(guī)定的固定資產分類折舊率計算攤銷的費用,。
(四)攤銷費:指遞延資產的攤銷費用,,分攤期不短於5年。
(五)各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金,。投資風險準備金按年末長期投資馀額的1%實行差額提取,,壞帳準備金按年末應收帳款馀額的1%提取。
(六)監(jiān)管費用包括:物業(yè)監(jiān)管費,、水電費,、職工工作餐費、取暖降溫費,、全勤獎勵費等其他費用,。
第三十七條職工福利費按工資總額14%計提,工會經費按工資總額2%計提,,教育經費按工資總額3%計提,。住房公積金經批準後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納,。
第三十八條加強對費用的總額控制,,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,,未經領導簽字或審批手續(xù)不全的,,不予報銷,對違反有關規(guī)定規(guī)定的行爲應及時向領導反映,。
第三十九條公司各項成本費用由財務監(jiān)管中心負責監(jiān)管和核算,,費用支出的監(jiān)管實行預算控制,財務監(jiān)管中心要定期進行成本費用檢查,、分析,、制定降低成本的措施,。
第四十條公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入營業(yè)稅金及附加營業(yè)支出
利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入營業(yè)外支出
(一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等,。
(二)營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務經營無直接關系的各項收入,,具體包括:固定資產盤盈、處理固定資產凈收益,、教育費附加返還款、罰沒收入,、罰款收入,,確實無法支付而按規(guī)定程式經批準的應付款項等。
(三)營業(yè)外支出是指與公司業(yè)務經營無直接關系的各項支出,,具體包括:固定資產盤虧和毀損報廢凈損失,、非常損失、公益救濟性捐贈,、賠償金,、違約金等。
第四十一條公司利潤總額按國家有關規(guī)定作相應調整後,,依照繳納所得稅,,繳納所得稅後的利潤,按以下順序分配:
(一)被沒收的財物損失,,支付各項稅收的滯納金和罰款,;
(二)弭補公司以前年度虧損;
(三)提取法定盈馀公積金,,法定盈馀公積金按照稅後利潤扣除前兩項後的10%提取,,盈馀公積金已達注冊資本的50%時不再提取。
(四)提取公積金,、公益金按稅後利潤的5%計提,,主要用於公司的職工集體福利支出。
(五)向投資者分配利潤,,根據(jù)股東會決議,,向投資者分配利潤。
第四十二條財務報表分月報和年報,,月報財務報表包括資產負債表,、損益表。年度財務報表包括資產負債表,、損益表,、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用明細表,、利潤分配表,。公司財務月報表應於次月15日內完成,,年度財務會計報告應於次年90日內制作,必要時聘請會計師事務所進行審計,。
第四十三條年末還應報送財務情況說明書,。財務情況說明書主要內容包括:
(一)業(yè)務、經營情況,,利潤實現(xiàn)情況,,資金增減及周轉情況,財務收支情況等,。
(二)財務會計方法變動情況及原因,,對本期或下期財務狀況變動有重大影響的事項;資產負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務狀況有重大影響的事項,;以及爲正確理解財務報表需要說明的其他事項,。
第四十四條財務分析是公司財務監(jiān)管的重要組成部分,財務監(jiān)管中心應對公司經營狀況和經營成果進行總結,、評價和考核,,通過財務分析促進增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,,通過對財務活動不同方案和經濟效益的比較,,爲領導或有關部門的決策提供依據(jù)。
第四十五條總結和評價本公司財務狀況及經營成果的財務報告指標包括:①經營狀況指標:流動比率,、負債比率,、所有者權益比率;②經營成果指標:利潤率,、資本利潤率,、成本費用利潤率。
第四十六條會計電算化硬體設備是指專用於會計電算化的微機及其配套設備,,包括伺服器,、工作站、網(wǎng)線,、印表機,、ups電源等。會計電算化硬體設備由財務監(jiān)管中心統(tǒng)一監(jiān)管和使用,,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,,特殊情況確需使用時,應經財務監(jiān)管中心經理批準,,在不影響會計電算化正常工作情況下進行,。
第四十七條財務軟體是用於完成會計核算、處理會計業(yè)務的軟體。操作人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)軟體的設計功能未能正常實現(xiàn)時,,應立即與軟體發(fā)展商聯(lián)系,,進行修改、調試,,完成調試後,,應及時檢查、核對,,以確保相應帳務資料和功能模組的正確性,。
第四十八條每月日前對上個月的會計資料進行備份。操作人員運用財務軟體必須是通過系統(tǒng)功能表選項進入系統(tǒng)操作,,應根據(jù)工作需要設置操作許可權和密碼,。操作人員對使用的硬體設備的安全負責。下班時,,應關閉設備的電源,。設備的開啓和關閉應嚴格按規(guī)范程式進行,。
第四十九條公司會計電算化未通過財政部門評審之前,,采用微機和手工帳并行的規(guī)定。每月末,,會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對,。保持手工帳與微機帳一致。
第五十條企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的監(jiān)管,,嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權規(guī)定執(zhí)行,。電子支付密碼器、智慧ic卡,、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關鍵要素,,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,,由財務監(jiān)管中心負責人和操作員分別設制密碼,,不得一人統(tǒng)管使用。
第五十一條本規(guī)定由公司財務監(jiān)管中心負責解釋,。
第五十二條本規(guī)定自董事會通過之日起開始施行,。
公司財務規(guī)章制度簡約篇十四
總則
第一條為規(guī)范公司財務印章的管理,加強對財務事項的監(jiān)控力度,,防范財務管理風險,,結合公司實際情況,特制訂本制度,。
第二條公司財務印章管理遵循“明確責任,、嚴格審批、合理使用、妥善保管”原則,。
第三條財務印章的分類:
1.對外專用財務印章:對外具有法律效力,,并在相關部門備案的印章。包括財務專用章,、法人章,、發(fā)票專用章;
2.對內專用財務印章:僅供公司內部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收,、付訖章,,支票收、付訖章,,銀行收,、付訖章、個人人名章,、稽核章,、已開發(fā)票章和作廢章等。
第四條本制度適用于集團公司,、各分,、子公司及其所屬分支機構財務部。
第一章財務印章的管理第五條集團財務中心負責印章的監(jiān)督管理工作,,并不定期檢查各公司財務印章的使用及管理情況,。
第六條各公司財務部設專人負責保管財務印章。
1.財務印章必須由責任心強,、能堅持原則,、秉公辦事、作風正派的人員負責保管;
2.銀行預留印鑒必須分別保管,。一般情況下,,財務專用章由財務負責人保管,法人章及相關票據(jù)由相關出納保管;
3.對外專用財務印章必須存放在保險柜中保存;對內專用財務印章由保管人自行妥善保管;
4.財務印章保管人員因請假等原因,,需由他人臨時保管時,,應履行代保管手續(xù),并注明代保管時間和代保管人,,在原保管人回來后,,應立即將印章交還原保管人;
5.財務印章保管人離職或異動時,須辦理印章交接手續(xù),,由相應直屬的上級領導進行監(jiān)交或收回,,交接手續(xù)應記錄印章交接的時間、枚數(shù),、名稱;
6.企業(yè)名稱變更或印章受損,,需要更換相應印章時,應提前做好有關準備工作,確保及時更換銀行預留印鑒和通知各有關單位,。
7.財務印章如有丟失,、毀損、被盜,、誤用情況,,應立即書面逐級上報詳細情況,并迅速采取應急措施防范風險,。
8.停用,、廢舊的印章應及時送交行政部封存或銷毀,個人不得擅自處理,。
第七條各公司應隨時將財務印章刻制,、變更、注銷及保管等信息上報集團財務中心備案,。
第八條集團財務中心負責《財務印章保管登記表》的統(tǒng)計和更新工作,。
第二章財務印章的使用
第九條財務印章使用必須基于真實、合法,、手續(xù)完備的經營活動,。
第十條使用財務印章應辦理批準手續(xù),嚴格登記,。
1.日常財務活動使用財務印章,,實行授權制,,由財務負責人授權相關人員嚴格按照印章管理要求使用:
(1)銀行預留印鑒除用于日常結算票據(jù)的支付,、收款外均應審批、登記;
(2)發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票,、增值稅票,、營業(yè)稅票等稅票的蓋章外均應審批、登記;
(3)其他對內專用章嚴格按照要求使用,。
2.非日常財務活動使用財務印章,,實行審批制,由使用人填寫《用印申請表》經財務負責人或財務總監(jiān)審批;
3.加蓋財務印章時,,應加蓋于規(guī)定位置;
4.嚴禁為空白支票,、發(fā)票、信函,、表格,、合同等加蓋公司財務印章;
5.財務印章由專人保管,不得一章多人使用,、保管;
6.嚴禁將對外專用財務印章攜帶外出使用,。若屬特殊情況,使用部門或個人須書面申請,經部門負責人和財務負責人或財務總監(jiān)審批后,,到財務部門辦理財務印章領用手續(xù),,攜帶外出使用。使用后應立即歸還印章,,不得貽誤,。
7.月末,印章保管人須將《用印申請表》按順序裝訂成冊,,存檔備案,。
第三章財務印章的刻制
第十一條財務印章由公司統(tǒng)一刻制、授權使用,。
1.因工作需要刻制財務印章,,由各財務部填寫《**刻制印章申請表》向行政部提交刻章申請,經審批后由行政部辦理刻章;
2.各公司財務部申請刻制財務印章需財務總監(jiān)審批同意;
3.各類財務印章名稱應以上級主管部門批準確定的名稱為準,,并使用全稱和法定名稱,,不得使用簡稱;
4.印章刻制完畢,財務部向行政部申領并登記備案;
5.各類財務印章同一內容,、同一序號不得刻制多枚,。
第十二條各公司財務部為財務印章的保管、使用部門,,嚴禁其他部門申請刻制財務印章,。
第四章財務印章的啟用、變更和注銷
第十三條財務印章啟用前,,財務部門應提前通知有關單位及部門,發(fā)出正式啟用新印章的通知,,注明啟用印章依據(jù),、名稱、時間及印模等,,同時宣布舊印章作廢,。
第十四條財務新印章啟用后,財務部門應及時與行政部辦理原有印章移交手續(xù),,將舊印章上繳或銷毀,,個人不得擅自處理,。
第十五條財務印章需要變更、注銷時,,財務部門須將變更或注銷的財務印章移交行政部辦理印章的變更或銷毀。
第五章禁止行為和罰則
第十六條在財務印章保管,、使用中禁止以下行為:
1.未經允許,,擅自刻制、變更,、注銷財務印章;
2.其他部門和個人以任何名義刻制財務印章;
3.任何人以任何名義復制公司財務印章;
4.為各種空白文檔加蓋財務印章;
5.未經審批,,攜帶財務印章外出;
6.替他部門或個人未經審批使用財務印章;
7.未按本制度要求及時提供財務印章變動信息;
8.其他違反國家法律法規(guī)和公司制度的行為,。
第十七條對違反本制度的行為,,視情節(jié)輕重追究單位負責人、財務負責人和直接責任人的責任,,由公司給予相應的行政處分或經濟處罰,。給公司造成經濟損失的,應承擔全部或部分賠償責任,。有犯罪嫌疑的,,移交司法機關依法追究刑事責任,。
第六章附則
第十八條本制度由財務中心負責解釋,。
第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司財務規(guī)章制度簡約篇十五
第一條 爲加強財務管理,,規(guī)范財務工作,,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經濟效益,,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,,結合公司實際情況,特制定本制度,。
第二條 公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則,。
第三條 財務管理的基本任務和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,,監(jiān)督資金正常運行,,維護資金安全,努力提高公司經濟效益,。
(二)做好財務管理基礎工作,,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃,、控制,、核算、分析和考核工作,。
(三)加強財務核算的管理,,以提高會計資訊的及時性和準確性,。
(四)監(jiān)督公司財産的購建、保管和使用,,配合綜合管理部定期進行財産清查,。
(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析,、考核工作,。
第四條 財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織,、實施,、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,,堅決按財務制度辦事,,并嚴守公司秘密。
第五條 加強原始憑證管理,,做到制度化,、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經營活動不可缺少的書面證明,,是會計記錄的主要依據(jù),。
第六條 公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期,、憑證編號,、經濟業(yè)務摘要、會計科目,、金額,、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,,復核人員,、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章,。
第七條 健全會計核算,,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經濟業(yè)務爲依據(jù),,按照規(guī)定的會計處理方法進行,,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致,。
第八條 做好會計審核工作,,經辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性,、手續(xù)完整性和資料的準確性,。編制會計憑證,、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核,。
第九條 會計人員根據(jù)不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數(shù)位與庫存實物,、貨幣資金、有價證券,、往來單位或個人等進行相互核對,,保證帳證相符、帳實相符,、帳表相符,。
第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證,、會計帳簿,、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管,。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀,。
第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員,。會計人員辦理交接手續(xù),,必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字後,,移交人員方可調離或離職,。
第十二條 資本金是公司經營的核心資本,,必須加強資本金管理,。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,,并據(jù)此入帳。
第十三條 經公司董事會提議,,股東會批準,,可以按章程規(guī)定增加資本,。財務部門應及時調整實收資本,。
第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資,。財務部門應據(jù)實調整,。
第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,,同時應按月計提利息支出,并計入成本,。
第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,,及時核對馀額,,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準後處理,。
第十七條 公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程式報批後,,由財務管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),,財務管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保,。
第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,,超出限額部分要及時送存銀行,。
第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,,并與庫存現(xiàn)金相核對,,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,,以保證現(xiàn)金的安全和完整,。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,,非因業(yè)務需要不準外泄,,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,,不得一人統(tǒng)一保管使用,。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,,不準簽發(fā)空頭支票,,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,,并編制銀行存款馀額調節(jié)表,,對未達帳項進行分析,查找原因,,并報財務部門負責人,。
第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,,避免形成壞帳。
第二十三條 其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,,要嚴格個人借款審批程式,,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理,。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結算范圍內的各種費用專案的支付,。
第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現(xiàn)的投資,,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現(xiàn)行財務制度規(guī)定記帳,、核算收入成本和損益,。
第二十五條 長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內變現(xiàn)的投資,,分爲股權投資和債權投資,。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,,按公司審批許可權的規(guī)定批準後,由財務管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對被投資單位元沒有實際控制權的長期投資采用成本法核算,;擁有實際控制權的,,長期投資采用權益法核算。
第二十六條 固定資産的管理:有下列情況之一的資産應納入固定資産進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物,、機器,、機械、運輸工具和其他與經營有關的設備器具,、工具等,;②不屬於經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,,并且使用期限超過2年的,。
第二十七條 固定資産要做到有帳,、有卡,,帳實相符。財務部負責固定資産的價值核算與管理,,綜合管理部負責實物的記錄,、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資産明細帳,。
第二十八條 固定資産的購置和調入均按實際成本入帳,,固定資産折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限爲:
(一)房屋,、營業(yè)用房 30年
(二)通訊設備,、交通運輸設備 3年
(三)電子電腦、辦公及文字處理設備 3年
(四)電器設備,、安全保衛(wèi)設備 3年
第二十九條 已經提足折舊,、繼續(xù)使用的固定資産不再提取折舊,提前報廢的固定資産,,不再補提折舊,。當月增加的固定資産,當月不提折舊,,當月減少的固定資産,,當月照提折舊。
第三十條 對固定資産和其他資産要進行定期盤點,,每年末由綜合管理部負責盤點一次,,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,應及時查明原因,,并編制盤盈盤虧表,,報財務部審核後,經總經理批準後進行帳務處理,。
第三十一條 無形資産指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資産,,包括:專利權、土地使用權、商譽等,。無形資産按實際成本入帳,,在受益期內或有效期內按不短於10年的期限攤銷。
第三十二條 遞延資産是不能全部計入當期損益,,需要在以後年度內分期攤銷的各項費用,,包括開辦費,租入固定資産的改良支出和攤銷期限超過一年,,金額較大的修理費支出,。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤入成本,。分攤期不短於5年,,以經營租入的固定資産改良支出,在有效租賃期內分期攤銷,。
第三十三條 公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入,、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,,并認真核實,、正確反映,以保證公司損益的真實性,。
第三十四條 營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關的收入專案,,不得截留到帳外或作其他處理。
第三十五條 公司在業(yè)務經營活動中發(fā)生的與業(yè)務有關的支出,,按規(guī)定計入成本費用,。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容??刂坪贸杀举M用,,對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用,。
第三十六條 成本費用開支范圍包括:利息支出,、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等,。
(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出,。
(二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費,、醫(yī)藥費,、職工教育經費、工會經費,、住房公積金,、保險費,、固定資産折舊費、攤銷費,、修理費,、管理費、通訊費,、交通費,、招待費、差旅費,、車輛使用費,、報刊費、會議費,、辦公費,、勞務費、董事會費,、獎勵費,、各種準備金等其他費用。
(三)固定資産折舊費:指公司根據(jù)固定資産原值和國家規(guī)定的固定資産分類折舊率計算攤銷的費用,。
(四)攤銷費:指遞延資産的攤銷費用,分攤期不短於5年,。
(五)各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金,。投資風險準備金按年末長期投資馀額的1%實行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款馀額的1%提取,。
(六)管理費用包括:物業(yè)管理費,、水電費、職工工作餐費,、取暖降溫費,、全勤獎勵費等其他費用。
第三十七條 職工福利費按工資總額14%計提,,工會經費按工資總額2%計提,,教育經費按工資總額3%計提。住房公積金經批準後,,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納,。
第三十八條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,,財務人員應認真審核有關支出憑證,,未經領導簽字或審批手續(xù)不全的,不予報銷,,對違反有關制度規(guī)定的行爲應及時向領導反映,。
第三十九條 公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查,、分析,、制定降低成本的措施。
第四十條 公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入 營業(yè)稅金及附加 營業(yè)支出
利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入 營業(yè)外支出
(一)投資收益包括對外投資分得的利潤,、股利等,。
(二)營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務經營無直接關系的各項收入,具體包括:固定資産盤盈,、處理固定資産凈收益,、教育費附加返還款、罰沒收入,、罰款收入,,確實無法支付而按規(guī)定程式經批準的應付款項等。
(三)營業(yè)外支出是指與公司業(yè)務經營無直接關系的各項支出,,具體包括:固定資産盤虧和毀損報廢凈損失,、非常損失、公益救濟性捐贈,、賠償金,、違約金等。
第四十一條 公司利潤總額按國家有關規(guī)定作相應調整後,,依照繳納所得稅,,繳納所得稅後的利潤,按以下順序分配:
(一)被沒收的財物損失,,支付各項稅收的滯納金和罰款,;
(二)弭補公司以前年度虧損;
(三)提取法定盈馀公積金,,法定盈馀公積金按照稅後利潤扣除前兩項後的10%提取,,盈馀公積金已達注冊資本的50%時不再提取。
(四)提取公積金,、公益金按稅後利潤的5%計提,,主要用於公司的職工集體福利支出。
(五)向投資者分配利潤,,根據(jù)股東會決議,,向投資者分配利潤。
第四十二條 財務報表分月報和年報,,月報財務報表包括資産負債表,、損益表。年度財務報表包括資産負債表,、損益表,、現(xiàn)金流量表,、營業(yè)費用明細表、利潤分配表,。公司財務月報表應於次月15日內完成,,年度財務會計報告應於次年90日內制作,必要時聘請會計師事務所進行審計,。
第四十三條 年末還應報送財務情況說明書,。財務情況說明書主要內容包括:
(一)業(yè)務、經營情況,,利潤實現(xiàn)情況,,資金增減及周轉情況,財務收支情況等,。
(二)財務會計方法變動情況及原因,,對本期或下期財務狀況變動有重大影響的事項;資産負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務狀況有重大影響的事項,;以及爲正確理解財務報表需要說明的其他事項,。
第四十四條 財務分析是公司財務管理的重要組成部分,財務管理中心應對公司經營狀況和經營成果進行總結,、評價和考核,,通過財務分析促進增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,,通過對財務活動不同方案和經濟效益的比較,,爲領導或有關部門的決策提供依據(jù)。
第四十五條 總結和評價本公司財務狀況及經營成果的財務報告指標包括:①經營狀況指標:流動比率,、負債比率、所有者權益比率,;②經營成果指標:利潤率,、資本利潤率、成本費用利潤率,。
第四十六條 會計電算化硬體設備是指專用於會計電算化的微機及其配套設備,,包括伺服器、工作站,、網(wǎng)線,、印表機、ups電源等,。會計電算化硬體設備由財務管理中心統(tǒng)一管理和使用,,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,,應經財務管理中心經理批準,,在不影響會計電算化正常工作情況下進行,。
第四十七條 財務軟體是用於完成會計核算、處理會計業(yè)務的軟體,。操作人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)軟體的設計功能未能正常實現(xiàn)時,,應立即與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進行修改,、調試,,完成調試後,應及時檢查,、核對,,以確保相應帳務資料和功能模組的正確性。
第四十八條 每月10日前對上個月的會計資料進行備份,。操作人員運用財務軟體必須是通過系統(tǒng)功能表選項進入系統(tǒng)操作,,應根據(jù)工作需要設置操作許可權和密碼。操作人員對使用的硬體設備的安全負責,。下班時,,應關閉設備的電源。設備的開啓和關閉應嚴格按規(guī)范程式進行,。
第四十九條 公司會計電算化未通過財政部門評審之前,,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,,會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對,。保持手工帳與微機帳一致。
第五十條 企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,,嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權規(guī)定執(zhí)行,。電子支付密碼器、智慧ic卡,、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關鍵要素,,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,,由財務管理中心負責人和操作員分別設制密碼,,不得一人統(tǒng)管使用。
第五十一條 本辦法由公司財務管理中心負責解釋,。
第五十二條 本辦法自董事會通過之日起開始施行,。
公司財務規(guī)章制度簡約篇十六
1、參與制訂公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略;根據(jù)總體發(fā)展戰(zhàn)略制訂財務戰(zhàn)略;
2,、利用財務核算與會計管理原理為公司經營決策提供依據(jù),,協(xié)助總經理制定公司戰(zhàn)略,并主持公司財務戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;主持對重大投資項目和經營活動的風險評估,、指導,、跟蹤和財務風險控制;
3,、財務報表的審查;全面負責公司財務工作;
4、負責公司與金融機構,、投資機構聯(lián)系,,尋找融資資本,全面規(guī)劃融資項目;
5,、輔助總經理制定投,、融資發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃,,并向總經理提供相關的解決方案;
6,、協(xié)助總經理進行投資業(yè)務管理,優(yōu)化項目結構,,提高投資回報率,,保障公司戰(zhàn)略發(fā)展目標的達成;
7、負責組織完成引進戰(zhàn)略投資者,、資產重組,、并購、信托等投資事宜;
8,、負責進行項目的投資談判,、簽約等工作;
9、負責投資方案和投資報告的審核;
10,、負責拓展并維護公司與資本市場的關系,。