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公司財務規(guī)章制度的重要性 公司的財務規(guī)章制度由誰制定篇一
一,、財務部職責范圍
1、財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度,，確保財務工作的合法性,。敬業(yè)愛崗，不做有損于公司的事,。
2,、建立健全公司各種財務管理制度，嚴格按照財務工作程序執(zhí)行,。
3,、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全，維護公司的合法權益,。
4,、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,，提前預警資金需用狀況,，確保資金的有效供應。
5,、進行成本,、費用預測、核算,、考核和控制,，督促有關部門降低投資、節(jié)約費用,，提高經(jīng)濟效益,。
6、建立健全各種財務帳目,，編制財務報表,，并利用財務資料進行各種經(jīng)濟活動分析，為公司領導決策提供有效依據(jù),。
7,、會計檔案資料的收集、整理,，確保檔案資料的完整,、安全、有效,。
8,、加強本部門管理，進行內(nèi)部培訓,，提高本部門工作人員素質,。
9,、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作，完成領導布置的其他任務,。
二,、借款審批及標準
1、出差借款：出差人員應先到財務部領取一式兩聯(lián)的“借款單”,，詳細填寫借款日期,、資金性質、部門,、出差地,、出差事由,、出差天數(shù)及金額,，經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會計留存，待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù),。前次借支出差返回時間超過10天無故未報銷者,，不得再借款。
2,、日常費用借款：各部門因辦理業(yè)務需要借款,，到財務部領取借款單，填寫好資金性質(支票或現(xiàn)金),、部門,、借款事由，所借金額,，審批程序同第1條,。
3、購置固定資產(chǎn)借款：施工用具,、加工設備單價在1000元以上,，使用年限在一年以上者，辦公設施單價2000元以上者,，屬固定資產(chǎn),。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理審批后,，方可由相應部門辦理,。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票。
4,、備用金借款：對于特定部門或崗位實行備用金借款,，具體由各部門根據(jù)實際情況核定，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結清,。
5,、其他臨時借款：如業(yè)務費、招待費,、周轉金等,，審批程序同第1條。
6,、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報帳,，報帳后所欠金額三天內(nèi)補齊，對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項的,，財務部有權從當月工資中扣回,。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則,。
8,、嚴格禁止個人借款，特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總經(jīng)理批準后方可借支,。
三,、日常費用報銷
1、公司員工在日常費用支出時,，需堅持勤儉節(jié)約的原則,。
2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,，對于不能取得原始發(fā)票的情況,，需由對方出具收款證明。
3,、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,，并經(jīng)相應領導及總經(jīng)理簽字后到財務部報銷。
4,、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),，報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單，并經(jīng)各相應領導及總經(jīng)理簽字后到財務部報銷,。
5,、遇報銷審批人出差在外，則應由審批人簽署指定代理人,，交財務部備案,，指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯(lián)系，先行借款或報銷,，待審批人回公司后再進行補簽,。
一、總則
1,、依據(jù)《中華人民共和國會計法》,、《企業(yè)會計準則》制定本制度;
2,、為規(guī)范公司日常財務行為，發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,，便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督,，同時進一步完善公司財務管理制度，維護公司及員工相關的合法權益,，制定本制度,。
二、財務工作崗位職責
(一)會計職責
1,、按照國家會計制度的規(guī)定記賬,、復帳、報賬,，做到手續(xù)齊備,、數(shù)字準確、賬目清楚,、處理及時;
2,、建立,、健全公司內(nèi)部各項財務規(guī)章制度,，并監(jiān)督執(zhí)行;
3、會計業(yè)務的核算,，財務制度的監(jiān)督,，會計檔案的保存和管理工作;
4、負責完成公司的日常財務工作;
5,、進行成本費用預測,、計劃、控制,、核算,、分析和考核，監(jiān)督各部門降低消耗,、節(jié)約費用,、提高經(jīng)濟效益;
6、積極為公司籌措和調度資金,，協(xié)助公司領導作好全公司的資金運籌及資金管理工作;
7,、做好公司納稅申報和稅收策劃工作;
8、完成領導交辦的其他工作,。
(二)出納職責
1,、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊，嚴格審核現(xiàn)金收支,，做到賬實相符;
2,、嚴格控制庫存現(xiàn)金限額,，超過部分必須及時送存銀行，不坐支現(xiàn)金,，不認白條抵押現(xiàn)金;
3,、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結，及時核對,，保證帳實相符;
4,、嚴格支票管理制度，編制支票使用手續(xù),，使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可生效;
5,、積極配合銀行做好對賬、報賬工作;
6,、完成領導交辦的其他工作,。
三、現(xiàn)金管理制度
1,、所有收支由公司出納負責,。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,，出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,，并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,，帳實相符,。
3、庫存現(xiàn)金超過2000元時必須存入銀行,。
4,、財務人員從銀行提取現(xiàn)金，應當填寫“領用單”,，寫明用途金額,，由總經(jīng)理簽字批準。
5,、無論何種匯款,，財務人員都需審核“匯款通知單”，分別由經(jīng)手人,，部門主管,，總經(jīng)理簽字方可匯出。
6,、任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批,。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的，須填寫借款單，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,，方可支出現(xiàn)金,。借款人要在出差回來或借款后一周內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
7,、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,，并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,，防止重復報銷,。
四、支票管理
1,、支票的購買,、填寫和保存由出納負責。
2,、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,，出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支帳目,，并每天結出余額;每工作日結束后,。
3、所開出支票必須封填收款單位名稱,。
4,、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
5,、簽發(fā)支票必須在銀行賬戶余額內(nèi)按規(guī)定向收款人簽發(fā),，不準出租支票或將支票轉讓其他單位和個人使用,，不準將支票交收款單位代簽,。
五、印鑒的保管
1,、銀行印鑒必須分人保管,。
2、財務專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務主管和出納負責保管,。
六,、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1,、出納人員在每周完成出納工作后,，應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存,、收入,、支出、結存情況，編制“出納報告表”,，并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,，由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查，其他時間進行抽查,。
2,、出納應根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對，對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節(jié)表”進行檢查核對,。
3,、其它依據(jù)相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
七,、資產(chǎn)管理制度
本制度所指的資產(chǎn)是指單位價值在500元以上的且使用期限超過3年的物品,。包括：房屋建筑物、交通設備,、辦公套具,、電子設備、機器設備,、辦公設備等,。各部門按月編制預算，填寫申購單,，逐級審批,。公司固定資產(chǎn)、辦公用品,、勞保,、福利及其它工作用品金額大于1000元(含)，必須采用轉賬方式付款,，不得使用現(xiàn)金,，確實有特殊情況，需總經(jīng)理同意方可,。
八,、費用管理制度
日常費用管理
一、業(yè)務招待費：
1,、業(yè)務招待費是公司因經(jīng)營業(yè)務需要而發(fā)生的餐費,、禮品費等，應本著必要,、合理,、節(jié)約的原則從嚴掌握。因業(yè)務需要接待時,，必須事前經(jīng)部門負責人,、分管副總批準后方可接待。
2、業(yè)務招待中娛樂性招待必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可,。
3,、業(yè)務招待報銷時應憑有效票據(jù)填寫費用報銷單并附事先經(jīng)總經(jīng)理審批的《招待費用申請表》，列明原由,、招待對象,、人數(shù)、地點及陪餐人員,、費用標準,，事后方可憑有效票據(jù)填寫《費用報銷單》予以審批報銷?！墩写M用申請表》由財務部專人妥善保管,。
4、公司實行招待費總額控制原則,，所有招待費用在發(fā)生前都需告知上級主管,，必須經(jīng)過部門主管、總經(jīng)理,、主管會計簽字方可報銷,。
二、差旅費：
1,、差旅費包括出差期間發(fā)生的往返車船費,、訂票費、市內(nèi)交通費,、住宿費,、住宿補助、伙食補助,、通訊費補貼等,，費用分項計算，計算后標準總額內(nèi)憑出差地有關發(fā)票據(jù)實報銷,，超支部分自理,。
2、差旅費報銷標準：
(1)出差申請程序：公司員工出差應事前填寫“出差申請審批單”,，明確出差任務、路線時間及隨行人員等相關事宜,，再上報部門負責人,、分管副總審批。
(2)出差人員如需借款,，憑領導簽字批準的《出差審批單》,，填寫《借款單》，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準可在財務部預支和出差預估費用相當?shù)慕杩睢?/p>
(3)公司各部門因公外出人員，在出差期間所支出的費用,，要本著勤儉節(jié)約,，杜絕浪費的原則，嚴格按以下規(guī)定,。
1,、依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制度本制度;
2,、為規(guī)范公司日常財務行為,，發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益的作用，便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督,，同時進一步完善公司財務管理制度,，維護公司及員工相關的合法權益制度，結合公司相關情況制定本制度,。
(一)財務經(jīng)理職責
1,、對崗位設置、人員配備,、核算組織程序等提出方案,。同時負責選拔、培訓和考核財會人員,。
2,、貫徹國家財稅政策、法規(guī),，并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,，指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3,、進行成本費用預測,、計劃、控制,、核算,、分析和考核，監(jiān)督各部門降低消耗,、節(jié)約費用,、提高經(jīng)濟效益。
4,、其他相關工作,。
(二)財務主管職責
1、負責管理公司的日常財務工作,。
2,、負責對本部門內(nèi)部的機構設置,、人員配備、選調聘用,、晉升辭退等提出方案和意見,。
3、負責對本部門財務人員的管理,、教育,、培訓和考核。
4,、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,，推行會計電算化管理方式等。
5,、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,，加強財務管理。
6,、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測,、計劃、核算,、分析決策和管理,，做好對本部門工作的指導、監(jiān)督,、檢查,。
7、組織指導編制財務收支計劃,、財務預決算,，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核,。
10,、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件,、憑證,、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,，并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀,。
11、參與價格及工資,、獎金,、福利政策的制定。
12,、完成領導交辦的其他工作,。
(三)會計職責
1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬,、復帳,、報賬，做到手續(xù)齊備,、數(shù)字準確,、賬目清楚、處理及時;
2,、發(fā)票開具和審核,，各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,，業(yè)務報表的整理,、審核、匯總,，業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督,、保管及統(tǒng)計報表的填報;
3、會計業(yè)務的核算,，財務制度的監(jiān)督,，會計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作,。
(四)出納職責
1,、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證,。
2,、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，不得坐支現(xiàn)金,，不得白條抵庫,。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結,，及時核對,，保證帳實相符。
(一)現(xiàn)金管理
1,、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責;
2,、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿，出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,，并每天結出余額核對庫存,。作到日清月結，帳實相符;
3,、零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元,，超額部分存入銀行,。
4、出納收取現(xiàn)金時,，須立即開具一式三聯(lián)的收據(jù),，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人,、出納,、會計各留存一聯(lián)。
5,、任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批,。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的，須填寫借款單,，經(jīng)董事長簽字批準,，方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后五天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定),。超過還款期限從當月工資扣還,，原則上試用期內(nèi)不允許借款，特殊情況經(jīng)董事長批準方可借款,。
6,、憑發(fā)票、工資單,、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,，財務審核、總經(jīng)理,、董事長批準后由出納支付現(xiàn)金,。
7、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,，并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收,、付訖章，防止重復報銷,。
(二)支票管理
1,、支票的購買、填寫和保存由出納負責;
2,、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,，出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支帳目,，并每天結出余額;
2,、現(xiàn)金支票只能由出納員從銀行提取現(xiàn)金時使用，公司與其他單位之間金額在結算起點以上的經(jīng)濟業(yè)務往來,，一律使用轉帳支票,。各部門或個人因工作需要領用支票時,，應填制規(guī)定的借款單，由總經(jīng)理,、董事長審核簽字,，由出納人員簽發(fā),。借款人應在支票領用之日起,，十日內(nèi)到財務處辦理報銷手續(xù)，其程序與現(xiàn)金支出報銷程序一樣,。支票領用人應妥善保管已簽發(fā)的支票,，如有丟失應立即通知財務部門并對造成的后果承擔責任。
3,、出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,，不得簽發(fā)任何種類的空白支票，當付款金額無法確定時,，可簽發(fā)限額轉帳支票,，并寫明用途和收款單位。
4,、財務人員不得在支票簽發(fā)前預先加蓋簽發(fā)支票的印章,，簽發(fā)支票時必須按編號順序使用，對簽錯的支票或退票必須加蓋"作廢"戳記并與存根一起保管,。
5,、應及時登記支票登記簿，與銀行及時核對存款余額,。
6,、所開出支票必須封填收款單位名稱，須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章,。
1,、所有款項的支付，須經(jīng)董事長批準,。如果董事長不在公司,，應以電話的方式與其聯(lián)系，確認是否批準款項的支付,，事后請其在支出單上補簽意見;
2,、往來款項的沖轉(指非正常經(jīng)營業(yè)務)，須董事長批準;
4,、公司管理人員的費用報銷,，須經(jīng)董事長批準后財務方可報支;
5,、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,，復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領導批準;
7、公司對貨幣資金支付的審批建立以"誰批準,，誰負責"為原則的責任追究制度，審核人,、批準人要對由本人審核,、批準支付的貨幣資金負責任，以防范貨幣資金風險,，保證貨幣資金的安全,。對于違反公司財務制度的規(guī)定而批準支付的單據(jù)，各相應審核人或審批人以失職論處;
8,、報銷人營私舞弊,、弄虛作假，對違規(guī)違紀金額不予報銷,，對已經(jīng)報銷的,，除退回違規(guī)報銷金額外，同時對報銷人予以違規(guī)報銷金額5-10倍的罰款,，情節(jié)嚴重者一律開除并做進一步處理;
9,、財務人員在收到報銷單據(jù)后應審核報銷單據(jù)是否填寫、粘貼規(guī)范,，是否經(jīng)過有效批準,，所附附件是否合法合規(guī)等，對符合要求的報銷單據(jù)應及時制作報銷憑證并交與出納處付款,，對不符合要求的應退回報銷人并向報銷人說明退回理由;
10,、出納收到報銷單后應檢查部門負責人、公司負責人,、會計簽名是否齊全,，對審批手續(xù)齊全的報銷單據(jù)應及時給予報銷，對于不符合審批手續(xù)的報銷單出納有權拒絕報銷或付款,。
(一)各部門對發(fā)票實行專人管理,，領取發(fā)票由專人負責，責任到人,，財務部設發(fā)票管理臺帳,，由領用人簽字;
(二)不準轉借、轉讓發(fā)票,，發(fā)票只準本單位的開票人按規(guī)定用途使用;
(三)發(fā)票啟用前,，應先清點，如有缺聯(lián),、少份,、缺號、錯號等問題，應整本退回;
(四)填開發(fā)票時,，應按順序號,，全份復寫，并蓋單位發(fā)票印章,，各欄目內(nèi)容應填寫真實,、完整，包括客戶名稱,、項目,、數(shù)量、單位,、金額,，未填寫的大寫金額單位應劃上"○"符號封頂，作廢的發(fā)票應整份保存,，并注明"作廢"字樣;
(五)嚴禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票，嚴禁偽造,、涂改,、撕毀、挖補,、轉借,、代開、買賣,、拆本和單聯(lián)填寫;
(六)開具發(fā)票后,，如發(fā)生銷貨退回情況需開紅字發(fā)票的，必須收回原發(fā)票,，并注明"作廢"字樣或取得對方有效證明;
(七)使用發(fā)票的部門和個人應妥善保管發(fā)票,，不得丟失;如發(fā)票丟失，應于丟失當日用書面報告財務部,，再由財務部上報處理;
(八)如因發(fā)票管理不善而發(fā)生稅務部門罰款,，公司將直接追究有關部門和人員的經(jīng)濟責任。
(一)報銷人必須取得相應的合法票據(jù)(相關規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名,。
(二)填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真填寫,，注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。
(三)報銷5000元以上需提前一天通知財務部備款或以轉帳形式轉入工資帳戶由員工自行提取,。
(四)差旅費報銷
1,、員工出差應填寫《出差申請單》，并注明出差隨同人員,、事由,、地點、天數(shù)、時間,、所需資金,，按規(guī)定程序報批后憑出差申請單填寫借款單報批后到財務部預借差旅費，原則上之前出差借款沒報銷的,，這次出差不予借款;
2,、凡與原出差申請單上的時間、地點,、人數(shù)等不符的差旅費不予報銷,，因特殊原因或情況變化需改變路線、增加天數(shù),、人數(shù)等需經(jīng)部門負責人,、公司負責人簽署意見方可報銷;
3、出差期間發(fā)生的共同費用報銷,，報銷單上需同行人員簽名確認;
4,、出差人員應在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜，根據(jù)差旅費報銷標準填寫《差旅費報銷單》后附出差申請單及原始報銷憑證,，按程序審批后交財務部,，由會計審核借款金額，出納開收據(jù)沖抵借款;
5,、出差報銷標準見行政相關規(guī)定,。
(五)電話費的報銷
1、普通員工手機通訊補助見行政相關規(guī)定;
2,、固定電話實行定額制,，由人力行政部統(tǒng)一報銷。
(六)交通費的報銷標準
普通員工外出辦事原則上應盡量乘坐公交車,，特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理以上(含)事先批準,，可以乘坐出租車，報銷憑證上需注明時間,、路程起始點,、外出工作內(nèi)容。市場人員交通費補貼見行政相關規(guī)定,。
(七)辦公費及辦公用品,、低值易耗品等報銷
由行政部負責辦公用品統(tǒng)一采購，填寫購買辦公用品借款單,，后附"辦公用品請購單",，執(zhí)行公司借款流程，行政部采購專員在借款之后3個工作日內(nèi),，必須采購完成并辦理報銷事宜,，執(zhí)行公司費用報銷流程(月結另議)或是不借款先采購后報銷付款給供應商,。
(八)招待費報銷
1、公司招待費用原則上由行政部統(tǒng)一安排,，統(tǒng)一結算,。
2、部門因公需招待時,，應事先申請,，經(jīng)公司負責人批準后方可招待。
3,、進行招待申請時應填寫"業(yè)務招待申請單",，應詳細注明招待時間、地點,、對方人員,、己方陪同人員等信息。
4,、其它非公招待客人一律由個人承擔,。
第一章資金審批制度
1、總則
(1)所有款項的支付,，須經(jīng)公司主管領導批準,。如果主管領導不在公司，應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,，確認是否批準款項的支付，事后請其在支出單上補簽意見;
(2)財務專用章,、公司法人章及支票必須分開保管,，公司法人章由辦公室主任負責保管，財務專用章和支票由出納負責保管,。辦公室主任或出納不在單位期間,，印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),，代管人員必須對印章的使用情況進行登記;
(3)財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,，如因工作需要，需先填好限額,，并經(jīng)公司主管領導批準;
(4)開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,，收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,，必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領導批準;
(5)往來款項的沖轉(指非正常經(jīng)營業(yè)務),，須公司主管領導批準;
(6)非正常經(jīng)營業(yè)務調出資金須經(jīng)過公司主管領導批準;
(7)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件，復印件不得作為原始憑證,。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領導批準,。
2、施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領導批準支付。其程序,，按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行,。施工工程用款支付批工作流程
3、行政費用支出管理制度
(1)公司管理人員的費用報銷,，須經(jīng)公司主管領導批準后財務方可報支;
(2)涉及應酬等非正常費用,，須公司主管領導批準。
3,、公司差旅費開支制度
(1)公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼;
(2)公司職員出差根據(jù)需要,，由部門經(jīng)理決定選用交通工具;
(3)公司職員出差期間，住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行：
①房租標準：a,、部門經(jīng)理以上職員,，房租標準為120元/日;b、一般職員,，房租標準為100元/日,。
②伙食補貼、市內(nèi)交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內(nèi)交通費每人6元/日,。
(4),、實際報銷金額超出公司的補貼標準，需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,，報經(jīng)公司主管領導審批后支付,。
4、車輛維修費及汽油費管理制度
(1)公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,，應指定維修點,，維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;
(2)車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購，以支票支付,。需用時應辦理領用手續(xù),，并由辦公室建賬予以核銷使用;
(3)公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設賬登記使用。
5,、辦公費用,、會議費用及其他費用管理制度
(1)公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;
(2)辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購,、使用情況;
(3)辦公室財產(chǎn)臺賬為財務部附設賬冊;
(4)辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊,、登記、定期通報;
(5)公司各部門因工作需要,，需邀請有關單位人員召開會議的,，應由部門經(jīng)理提出建議，報總經(jīng)理批準,，其會務工作由辦公室統(tǒng)一安排;
(6)有關工資,、獎金,、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定，經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務部備案,。
6,、行政費用報銷制度
(1)公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為：向職工支付工資、獎金,、津貼,、差旅費，向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;
(2)公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,，由經(jīng)辦人員填寫,，公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核，并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付;
(3)應酬,、禮品費用支出實行一票一單,、事前申報制，批準后方可實施;
(4)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),，需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,。借款單留財務存底，待借款還回時財務開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;
(5)支票領用單,、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,，公司主管領導簽字，財務審核后,，由財務部直接支付;
(6)銀行支票如發(fā)生丟失,，有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,，丟失人員負有賠償責任;
(7)其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準,。
第二章工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標,、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署,。
2,、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核、工程招投標文件的編制,、工程決算的審定,。
3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,，對已經(jīng)選擇定型的設備,、材料進行采購，確保設備材料及時供應,，積極進行市場詢價工作,，建立市場價格詢價登記薄,，記錄材料價格變動的歷史資料。
4,、財務部主要負責工程成本的總體控制工作,。
(1)參與有關工程經(jīng)濟合同的談判工作，及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;
(2)負責工程進度款的復核工作,，參與工程造價的確定和最后決算的審定工作,。
5、工程中間結算程序,。
(1)施工單位于每月25日之前,，將工程進度結算報送工程部審核，工程部結合工程施工圖紙,、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,，并在5日內(nèi)送財務部會簽;
(2)財務部根據(jù)有關文件資料、施工單位領用的供應材料數(shù)額,，以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,，并參考公司財務狀況提出付款意見，報送公司主管領導審批,。
6,、工程決算程序。
(1)施工單位應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,，財務部會簽;
(2)財務部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證,、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結算數(shù)，扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,，結算應付工程尾數(shù),，提出付款方案，報公司主管領導批準;
(3)大工程辦理決算時,，應由公司主管工程領導牽頭,，由工程部、設計部,、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,，按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算;
(4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時，商品房由工程部,、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),，財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結算。
第三章財產(chǎn)管理制度
1,、公司財產(chǎn)的范圍
(1)公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
(2)凡公司購入或自制的機器設備,、動力設備、運輸設備,、工具儀器,、管理用具,、房屋建筑物等，同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
(3)凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品,。
2,、公司財務部負責公司所有財產(chǎn)的會計核算
(1)公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
(2)公司各施工工地使用機器設備、動力設備,、工具儀器等由工程部歸口管理;
(3)辦公室和工程部應指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務核算,，應設立臺賬，登記公司財產(chǎn)的購入,、使用及庫存情況,，負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施,、辦法,。
3、財產(chǎn)的購置與調撥
(1)辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,，經(jīng)財務部會簽,，報公司主管領導批準后方可采購;
(2)財產(chǎn)購回后，應填寫財產(chǎn)收入驗收單,。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),，財務部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù),。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;
(3)各部門需領用固定資產(chǎn)時,，應填寫領用單，領用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,，報辦公室審批,，公司主管領導批準;
(4)固定資產(chǎn)的領用單由使用部門開具，領用單一式三聯(lián),。一聯(lián)由領用部門存查,，一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù)，一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;
(5)財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉移使用應辦理移交手續(xù),，移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,，送財務部備案。
4,、財產(chǎn)的清查、盤點
(1)公司財產(chǎn)歸口管理部門應定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,，年終必須進行一次全面的盤點清查;
(2)各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務人員參加;
(3)財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,、盤虧和毀損的，均應填報損益報告表,，書面說明虧,、損原因,。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的，必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;
(4)凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),，財產(chǎn)歸口管理部門應會同財務部組織評估,，評估情況上報公司主管領導，由公司主管領導決定處理意見;
(5)凡尚未達到自然報廢條件,，但已不能正常使用的固定資產(chǎn),，使用部門應查明原因，如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,，應上報總經(jīng)理,，決定處理意見。
第一章總則
第一條為了加強總公司所屬備企業(yè)的成本,、費用管理,，不斷提高經(jīng)濟效益，現(xiàn)參照國務院(國營企業(yè)成本管理條例》及其實施細則,，結合現(xiàn)行財務會計制度的有關規(guī)定及我公司實際情況,，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于11系統(tǒng)各所屬企業(yè),。
第三條成本,、費用管理的基本任務，是通過對成本,、費用的預測,、計劃、控制,、核算,、分析和考核，正確反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果,，挖掘降低成本,、費用的潛力，努力降耗增效,。
第四條在成本,、費用管理中，各單位要嚴格遵守國家經(jīng)濟政策,、財經(jīng)法規(guī)和總公司財務規(guī)定,，實行成本、費用管理責任制,，使計劃管理,、定額管理和分級管理相結合，正確核算各單位成本,、費用,。
第五條根據(jù)資產(chǎn)經(jīng)營責任制,，各公司總經(jīng)理對本單位成本、費用管理負全責,?？倳嫀?財務總監(jiān)、主管財務副總經(jīng)理)或財務經(jīng)理(主管)協(xié)助總經(jīng)理組織領導本單位的成本費用核算和管理,，準確核算成本,、費用，并對企業(yè)經(jīng)營效果負責,。各單位財會部門具體負責成本費用的核算與管理工作,。總公司財務本部依據(jù)本規(guī)定及國家相關規(guī)定負責對所屬各單位的成本,、費用核算進行管理和監(jiān)督,。所屬各單位應根據(jù)本規(guī)定，結合各自行業(yè)實際,，參照國家相對應的財務會計制度,，制定各自成本、費用管理實施細則,，報財務本部備案,，并指定專人負責企業(yè)的成本管理。
第二章成本,、費用開支范圍
第六條工業(yè)企業(yè)應嚴格執(zhí)行國家財務制度關于成本,、費用開支范圍的規(guī)定，加強對產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,、制造費用及企業(yè)的管理費用,、財務費用和銷售費用的核算與管理。具體開支范圍按(工業(yè)企業(yè)財務制度》的規(guī)定執(zhí)行,。
第七條總公司所屬其他行業(yè)單位應根據(jù)各自的單位實際,，認真遵守相對應的國家行業(yè)財務會計制度規(guī)定的成本、費用開支范圍,。
第三章成本,、費用核算
第八條各所屬企業(yè)的制造成本，必須根據(jù)計算期內(nèi)完工產(chǎn)品的統(tǒng)計產(chǎn)量,、實際消耗和實際價格,，按照權責發(fā)生制的原則進行核算，對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的期間費用,，應按照其歸屬期限,，區(qū)分費用性質，據(jù)實進行分類核算。
企業(yè)不得以計劃成本,、估計成本、定額成本代替實際成本,，成本計算過程中對產(chǎn)成品,、自制半成品和勞務按計劃成本或定額成本進行核算的，要按規(guī)定的成本計算期,，及時調整為實際成本,。原材料按計劃價格核算的，與實際價格的差異也應按規(guī)定的成本計算期及時進行調整分配,。
第九條一次支付,、分期攤銷的費用，應按照費用項目的受益期限,，確定分攤數(shù)額,。受益期不超過一年的費用，列入待攤費用;受益期超過一年的費用,，列入遞延資產(chǎn),，按實際受益期攤銷，其中開辦費按五年攤銷,。企業(yè)遞延資產(chǎn)應在年終會計決算中說明,，報總公司財務本部審查。
第十條在費用尚未發(fā)生以前,，需要從成本中預提的費用項目和標準,，應報總公司財務本部備案，預提期短的',，年終決算不留余額,，預提期長，跨年度使用,、需保留余額的,，應在年終決算中說明，報總公司財務本部審查,。
第十一條低值易耗品單價在200元(含200元)人民幣以下的,，可列出品名，在領用時一次列入成本,、費用,。單價在200元(不含200元)人民幣以上且使用期限超過一年的，必須采用五五攤銷法進行核算,，在領用和報廢時各分攤50%,。
第十二條產(chǎn)成品和在產(chǎn)品成本以及期間費用的核算，除種植業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)按生產(chǎn)季節(jié)、施工企業(yè)按季進行外,，一律以月為成本計算期,，同一個計算期內(nèi)核算的產(chǎn)量、收入,、消耗和支出,，起訖日期必須一致。
第十三條成本核算必須劃清下列界限,，不得相互混淆,，影響成本、費用的準確性,。
一,、制造費用與直接生產(chǎn)成本;
二、制造成本與期間費用;
三,、各類期間費用之間的界限;
四,、本期成本與下期成本;
五、在產(chǎn)品成本與產(chǎn)成品成本;
六,、可比產(chǎn)品成本與不可比產(chǎn)品成本,。
第十四條成本核算的程序和方法要切實可行，一經(jīng)確定,，非經(jīng)總公司財務本部批準,，不得變動。
第四章成本管理責任制及監(jiān)督
第十五條各單位必須按分工及崗位職責建立成本管理目標責任制,。并編制成本,、公用計劃和具體措施，對成本實行計劃控制和目標管理,，以保證完成,。
第十六條各單位應根據(jù)自身的特點并結合國家相關規(guī)定，制訂本單位的各項定額指標,，并認真執(zhí)行,。總公司將對不同性質的單位采用不同的方法和標準進行成本,、費用考核,。
第十七條各單位財會部門的成本管理責任。;制定本單位成本費用管理制度;組織成本費用核算;編制并具體落實成本費用計劃;監(jiān)督考核單位內(nèi)部各項成本計劃的具體執(zhí)行情況;對本單位成本費用進行及時的預測,、控制和分析,。
第五章附則
第十八條本規(guī)定由總公司財務本部負責解釋和修訂。
