為了確定工作或事情順利開展,,常常需要預(yù)先制定方案,,方案是為某一行動所制定的具體行動實(shí)施辦法細(xì)則,、步驟和安排等,。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢,?下面是小編為大家收集的方案策劃書范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。
采購方案怎么做 年貨最佳采購方案篇一
近年來,,隨著電力體制改革的深入開展,,廠網(wǎng)分開,競價(jià)上網(wǎng)的全面實(shí)施,,給電力企業(yè)帶來新的嚴(yán)峻考驗(yàn),。伴隨電力企業(yè)集團(tuán)物資管控力度的逐步加大,各集團(tuán)搭建自主電子商務(wù)平臺對下屬電力企業(yè)物資采購進(jìn)行統(tǒng)一管控,,已成為各集團(tuán)物資管理信息化工作的一項(xiàng)重要舉措,。
電力集團(tuán)下屬單位眾多,且區(qū)域分散,,日常物資采購?fù)ㄟ^傳統(tǒng)的物資采購模式難以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的統(tǒng)一管控,。為了進(jìn)一步發(fā)揮集團(tuán)集中采購的有效作用,將各下屬單位在物資采購中數(shù)量多,、品種雜,、跨度大的物資通過集中采購的方式,,由下屬單位統(tǒng)一報(bào)送集團(tuán)進(jìn)行集中采購。這種方式能夠及時(shí),、準(zhǔn)確地制定集團(tuán)采購計(jì)劃,,實(shí)現(xiàn)按需采購。同時(shí)方便集團(tuán)進(jìn)行物資采購價(jià)格的有效分析,,進(jìn)一步優(yōu)化集中采購物資的談判定價(jià)工作;同時(shí)能夠有效對集中采購物資供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué),、及時(shí)、準(zhǔn)備的評估,,最終從而使集團(tuán)集中采購的優(yōu)勢有效發(fā)揮,,達(dá)到降低采購成本、提高采購作業(yè)整體效率的作用,。并實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對下屬單位物資采購的有效跟蹤,,建立有效的跟蹤監(jiān)督機(jī)制;為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行采購決策提供及時(shí)、可靠的信息,。電力企業(yè)的這種集中采購模式逐漸被各電力集團(tuán)所應(yīng)用,,并取得了良好的應(yīng)用效果。
2. 方案概述
晨礱集團(tuán)級集中采購整體解決方案從幫助電力企業(yè)集團(tuán)優(yōu)化物資采購流程出發(fā),,將集團(tuán)物資采購中數(shù)量多,、品種雜、跨度大的物資通過集中采購的方式,,下屬單位統(tǒng)一報(bào)送集團(tuán)進(jìn)行集中采購,。這種方式能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地制定集團(tuán)采購計(jì)劃,,實(shí)現(xiàn)按需采購,。同時(shí)方便集團(tuán)進(jìn)行物資采購價(jià)格的有效分析,進(jìn)一步優(yōu)化集中采購物資的談判定價(jià)工作;同時(shí)能夠有效對集中采購物資供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué),、及時(shí),、準(zhǔn)備的評估,最終從而使集團(tuán)集中采購的優(yōu)勢有效發(fā)揮,,達(dá)到降低采購成本,、提高采購作業(yè)整體效率的作用。并實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對下屬單位物資采購的有效跟蹤,,建立有效的跟蹤監(jiān)督機(jī)制;為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行采購決策提供及時(shí),、可靠的信息。
2.1. 方案適用范圍:
大中型電力企業(yè)(集團(tuán))
2.2. 方案需求對象:
晨礱集團(tuán)級物資采購整體解決方案的市場需求對象主要針對向上游拓展的各類物資制造商,,向下游拓展的各類大小發(fā)電廠和銜接上下游產(chǎn)業(yè)鏈的物流服務(wù)提供商,。
3. 方案特點(diǎn)
3.1. 高附加值的集中采購整體解決方案咨詢服務(wù):
在電力行業(yè)電子商務(wù)解決方案領(lǐng)域,晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一,,晨礱信息在20xx年便開始幫助電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資采購管理,,并取得了良好的應(yīng)用效果,,得到了廣大電力企業(yè)用戶的一致認(rèn)可及高度評價(jià)。與此同時(shí),,尤其值得重點(diǎn)提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業(yè)用戶提供的不僅僅是一套電子采購系統(tǒng),,更是一套具有高附加值的電子采購咨詢服務(wù)。晨礱公司多年一直堅(jiān)持以滿足客戶精細(xì)化管理需求為己任,,為客戶提供高效的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施服務(wù),。
3.2. 集團(tuán)級電子商務(wù)平臺開發(fā)經(jīng)營豐富,自主研發(fā)能力強(qiáng):
晨礱科技依托強(qiáng)大的技術(shù)及電子商務(wù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),,已經(jīng)成功為華能國際電力股份有限公司,、浙江省能源集團(tuán)有限公司、香港協(xié)鑫(控股)集團(tuán),、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司,、國網(wǎng)新源控股有限公司等多家大型電力企業(yè)集團(tuán)定制化開發(fā)了統(tǒng)一的電子商務(wù)交易系統(tǒng),從技術(shù)實(shí)力,、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)等各方面均領(lǐng)先于競爭對手,。
晨礱公司依靠多年來從事電力行業(yè)的背景、先進(jìn)的技術(shù)能力,、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及專業(yè)化的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),,有絕對的實(shí)力出色的完成為大型企業(yè)/集團(tuán)建立電子采購平臺項(xiàng)目。
3.3. 成功客戶市場占有率居同行業(yè)第一位:
晨礱科技運(yùn)營的晨礱采購網(wǎng)以專業(yè)的采購理念吸引了大量的會員,,截止到目前,,晨礱科技先后為全國80余家電力企業(yè)(集團(tuán))提供了電子采購解決方案,同時(shí)依托電力企業(yè)的成熟運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),,為汽車,、化工、船泊制造,、醫(yī)藥,、機(jī)械制造等多個(gè)領(lǐng)域提供了電子采購平臺搭建及租用服務(wù),,平臺累計(jì)交易額已突破88.7億元人民幣,,平臺擁有行業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商7000余家,獲得了良好的社會效益,。
在信息時(shí)代,,電子商務(wù)為傳統(tǒng)企業(yè)提供了一個(gè)全新提升核心競爭力的機(jī)會,面對復(fù)雜多變的市場競爭環(huán)境,,企業(yè)只有不斷的推進(jìn)管理創(chuàng)新,,才能在競爭中獲得優(yōu)勢,在發(fā)展中求得生存,。晨礱科技以滿足企業(yè)用戶精細(xì)化采購管理需求為目標(biāo),,幫助客戶實(shí)現(xiàn)一站式采購,,成為采購管理領(lǐng)域的領(lǐng)跑者。
4. 核心應(yīng)用
4.1. 幫助集團(tuán)化企業(yè)構(gòu)建適用的集中采購模式
晨礱集中采購整體解決方案架構(gòu)靈活,、面向集中采購的多種典型管控模式均能提供對應(yīng)的流程和策略支撐,。
4.2. 促進(jìn)企業(yè)采購物資的標(biāo)準(zhǔn)化工作
在集團(tuán)范圍內(nèi)建立集中采購物資的標(biāo)準(zhǔn)目錄。針對集團(tuán)企業(yè)存在多erp,、多編碼體系的問題,,可提供行之有效的標(biāo)準(zhǔn)化解決方案。
4.3. 建立高效的采購需求管理流程
針對生產(chǎn)采購和非生產(chǎn)采購各自的特點(diǎn),,可提供自動化或人工輔助的采購需求匯總機(jī)制,,發(fā)揮采購的規(guī)模效應(yīng)/杠桿作用,降低采購成本,。提高采購作業(yè)處理效率,。
4.4. 強(qiáng)化物資采購的集中管理控制
支持企業(yè)定價(jià)權(quán)、采購權(quán)做必要的分離以及設(shè)專門部門負(fù)責(zé)采購合同授權(quán)管理,、供應(yīng)商選擇,、價(jià)格確定等。
4.5. 建立集團(tuán)集中的采購談判決策過程
除集中招標(biāo)外,,還提供多種競爭性談判流程,,并且能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類型的采購業(yè)務(wù)流程和審批工作流,,支持企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程的變化,。
4.6. 建立全集團(tuán)的價(jià)格監(jiān)控體系
對價(jià)格的變動采取事前審批、事后監(jiān)管的方法,,建立實(shí)時(shí),、動態(tài)地監(jiān)管采購價(jià)格執(zhí)行情況,幫您有效地控制集中采購,。
4.7. 采購執(zhí)行跟蹤及監(jiān)控
面對集團(tuán)下屬的眾多成員單位,,建立執(zhí)行跟蹤方法,監(jiān)控分子單位采購執(zhí)行的實(shí)際數(shù)據(jù),,確保集團(tuán)采購結(jié)果得到切實(shí)有效的執(zhí)行,。
4.8. 加強(qiáng)供應(yīng)商管理
可以針對全集團(tuán)供應(yīng)商采集歷史交易記錄,建立實(shí)用,、先進(jìn)的模型,,對供應(yīng)商從質(zhì)量、價(jià)格,、交期,、服務(wù)、可持續(xù)的改進(jìn)等多個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)的評估,。輕松,、科學(xué),、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行供應(yīng)商評估,,為您選擇更好的供應(yīng)商合作伙伴提供可信的決策信息,。
4.9. 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
規(guī)范、協(xié)同,、優(yōu)化企業(yè)集中采購業(yè)務(wù)處理流程,,提高采購工作效率。
5. 典型客戶
華能國際電子商務(wù)平臺案例介紹
(一)平臺搭建的管理思路
作為大型的發(fā)電集團(tuán)的華能,,包括數(shù)十家電廠,,每年的物資采購規(guī)模巨大,但是,,作為集團(tuán)企業(yè)卻很難將整個(gè)集團(tuán)的規(guī)模優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,,集團(tuán)內(nèi)各電廠間也很難進(jìn)行有效的物資調(diào)劑和協(xié)同儲備。華能通過在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)建設(shè)的電子商務(wù)平臺,,一方面,,各電廠利用平臺可以通過電子商務(wù)的方式(電子招標(biāo)、電子詢價(jià))以更開放的方式進(jìn)行物資采購以降低采購成本,,并通過電子商務(wù)平臺進(jìn)行電廠間的有關(guān)庫存積壓,、備件儲備等信息的協(xié)作;而集團(tuán)總部,作為平臺的最高管理者,,則通過電子商務(wù)平臺對整個(gè)集團(tuán)的采購資源進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控和管理,。
華能國際電力股份有限公司依托晨礱科技強(qiáng)大的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),搭建居于國際一流技術(shù)的電子商務(wù)平臺,。該平臺建設(shè)的指導(dǎo)思想本著全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,,通過提升信息化水平,在華能國際企業(yè)文化的統(tǒng)領(lǐng)下積極開展電子商務(wù)應(yīng)用,,推進(jìn)物資采購工作的管理創(chuàng)新,,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效應(yīng)用,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,,提高企業(yè)市場反應(yīng)能力和科學(xué)決策水平,,提升企業(yè)核心競爭力。
(二)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺功能
晨礱科技采取被多家世界500強(qiáng)企業(yè)成功應(yīng)用的先進(jìn)技術(shù),,為華能國際電力股份有限公司自主開發(fā)了華能國際電子商務(wù)平臺系統(tǒng),,該系統(tǒng)基于oracle-exchange系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè),在實(shí)施中結(jié)合華能國際商務(wù)采購特點(diǎn)進(jìn)行全面客戶化,,融入大量創(chuàng)新因素。平臺建設(shè)具有全面商務(wù)管理功能的公司級動態(tài)信息交互平臺,,實(shí)現(xiàn)招評標(biāo),、各類采購,、物資管理、合同管理,、資產(chǎn)管理,、供應(yīng)商管理等多項(xiàng)功能,完善電子商務(wù)管理制度,,降低成本,、提高效率,打造具有華能特色的供應(yīng)鏈管理體系,,建設(shè)華能商務(wù)工作統(tǒng)一對外的專業(yè)電子門戶,。
針對華能國際物資管理的總體規(guī)劃,從集團(tuán)管理層面看,,平臺建設(shè)分兩個(gè)平臺,,內(nèi)部的集中管控型平臺和外部的分散監(jiān)控型平臺,同時(shí)兩個(gè)平臺完全集成,、業(yè)務(wù)互動:
1,、內(nèi)部的集中管控型平臺(核心采購系統(tǒng)):
針對與集團(tuán)日常管理關(guān)系緊密的電廠,集中部署物資管理系統(tǒng),,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)物資的物流(庫存,、倉庫出入庫)、信息流(合同,、計(jì)劃和單據(jù))和資金流(付款)的分層次的集中管理,、分散執(zhí)行的模式,提高整個(gè)集團(tuán)物流資源的有效管理,。
2,、外部的分散監(jiān)控型平臺(電子商務(wù)平臺):
針對與集團(tuán)管理關(guān)系松散的電廠,通過電子商務(wù)平臺構(gòu)建集團(tuán)統(tǒng)一面對供應(yīng)商的門戶,,整合集團(tuán)招投標(biāo)采購業(yè)務(wù),,提高集團(tuán)整體采購議價(jià)能力,降低集團(tuán)整體采購成本;通過電子商務(wù)平臺,,集團(tuán)可以監(jiān)控各個(gè)電廠的招投標(biāo)業(yè)務(wù),,實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)業(yè)務(wù)透明化,規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程;通過電子商務(wù)平臺,,可以在集團(tuán)內(nèi)實(shí)現(xiàn)設(shè)備類,、備品備件類物資的庫存共享,進(jìn)而在集團(tuán)內(nèi)實(shí)施電廠間物資調(diào)撥和利庫管理,,從而有效降低集團(tuán)的庫存儲備和資金占用,。
(三)電子商務(wù)平臺應(yīng)用效果
1、獲科技管理創(chuàng)新成果一等獎:
華能國際電子商務(wù)平臺于20xx年通過正式驗(yàn)收;20xx年3月順利通過中國電力科學(xué)研究院信息安全研究所組織的安全測評,符合國家信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)標(biāo)準(zhǔn);20xx年7月在由中國電力企業(yè)聯(lián)合會組織的全國電力行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化成果評審中獲得一等獎,。
2,、集團(tuán)應(yīng)用效果
截止到20xx年12月,華能國際下屬44家電廠以及8家分公司依托該平臺進(jìn)行網(wǎng)上采購,,集團(tuán)20xx年全年共實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上招投標(biāo)169筆,,其中基建類101個(gè),生產(chǎn)類68個(gè),。招標(biāo)金額達(dá)1.67億元(理論上平臺采購物資實(shí)際決標(biāo)值比選擇最高價(jià)中標(biāo),,可節(jié)約成本58%以上)平臺已完成注冊供應(yīng)商5000余家,系統(tǒng)20xx年度登陸總量突破30萬人次,,日訪問量近800用戶,。
3、下屬電廠應(yīng)用效果
截止到20xx年12月,,華能國際下屬44家電廠以及8家分公司依托該平臺進(jìn)行網(wǎng)上采購,,僅20xx年一年,下屬各電廠通過平臺完成采購總額達(dá)8.8億元,,平臺共采購物資9803項(xiàng),,采購金額普遍低于概預(yù)算或計(jì)劃估價(jià)。
4,、供應(yīng)商資源通過平臺得到有效整合:
一方面在平臺科學(xué)管理下,,供應(yīng)商動態(tài)維護(hù)注冊信息,積極參加平臺業(yè)務(wù);另一方面采購方通過平臺可隨時(shí)了解到公司范圍內(nèi)的供應(yīng)商資源,,查詢該供應(yīng)商所有業(yè)務(wù)和評價(jià)情況,,根據(jù)需要擇優(yōu)選擇供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)。借助平臺強(qiáng)大的供應(yīng)商服務(wù)功能,,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化整合,。
現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭已經(jīng)轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈之間的競爭。利用電子商務(wù)技術(shù)實(shí)施供應(yīng)鏈管理,,有效推動合作企業(yè)間業(yè)務(wù)流程融合和信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,,提高雙方的市場反應(yīng)能力和綜合競爭力,最終打造一條具有華能特色的供應(yīng)鏈體系最終實(shí)現(xiàn)與合作供應(yīng)商的合作共贏,、共同發(fā)展,。
5.1. 國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司案例介紹
(一)平臺搭建的管理思路
國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司電子商務(wù)平臺建設(shè)是國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司物資管理系統(tǒng)建設(shè)的重要組成部分,它基于互聯(lián)網(wǎng)與公司物資管控平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)同步,,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈中的采購交易的信息化,、規(guī)范化,公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統(tǒng)一電子商務(wù)平臺和供應(yīng)商進(jìn)行交易互動,,實(shí)現(xiàn)國網(wǎng)能源采購交易業(yè)務(wù)流程集中管控,。
加強(qiáng)物資集約化管理,,按照國網(wǎng)能源公司統(tǒng)一部署,優(yōu)化電廠組織體系和機(jī)構(gòu),,推行物資統(tǒng)一管理;加強(qiáng)物資管理基礎(chǔ)建設(shè),,推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化工作,,深化招標(biāo)采購管理,,強(qiáng)化物資應(yīng)急體系建設(shè)。
(一)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺功能
構(gòu)建國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司所屬電廠的物資,、招投標(biāo)管理平臺,,建立電廠評標(biāo)專家?guī)旒肮?yīng)商信息庫。實(shí)施大物資戰(zhàn)略,,在統(tǒng)一規(guī)范的前提下,,建立信息采集、統(tǒng)計(jì),、分析,、查詢和監(jiān)督的應(yīng)用系統(tǒng)。通過信息化手段實(shí)現(xiàn)電力物資招標(biāo)的公開,、公平,、公正,力求物資管理的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。整合現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)大宗電力物資的統(tǒng)一招標(biāo),、統(tǒng)一采購,、統(tǒng)一結(jié)算,逐步實(shí)現(xiàn)資金結(jié)算的電子商務(wù)化,,建成物資采購的動態(tài)管理與監(jiān)測分析系統(tǒng),,以便有效控制和降低采購成本,提高企業(yè)效益,。
采購方案怎么做 年貨最佳采購方案篇二
為了規(guī)范采購行為,,保證采購質(zhì)量,控制采購價(jià)格,,提高采購效率,,使中心物資采購制度化,結(jié)合本中心實(shí)際,,制定本辦法,。中心所有物資的采購均依本采購管理辦法執(zhí)行。
一,、物資采購員由中心指定專人負(fù)責(zé),。各使用部門應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有物資的供應(yīng)能力和工作任務(wù),提出物資購置計(jì)劃,采購計(jì)劃經(jīng)主任審批后由指定的人員實(shí)施采購,。
二,、物資采購一般應(yīng)由兩人組成采購小組,采購小組由采購員和使用部門負(fù)責(zé)人組成,,使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對物資采購的程序,、采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督,。
三,、采購物資本著公平、公正,、公開的原則,,必須堅(jiān)持秉公辦事,維護(hù)學(xué)校利益的原則,,本著處處節(jié)約的原則,,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面,,擇優(yōu)選購,。真正采購價(jià)廉物美、質(zhì)量可靠,、經(jīng)久耐用的物品,。
四、使用部門在采購前應(yīng)對所需物資提出詳細(xì)技術(shù)要求,。物資到貨后,,應(yīng)按照技術(shù)要求及有關(guān)規(guī)定驗(yàn)收。驗(yàn)收后發(fā)現(xiàn)有問題,,應(yīng)及時(shí)處理質(zhì)量和其他有關(guān)問題,,避免經(jīng)濟(jì)上不應(yīng)有的損失。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,,采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。
五、物資采購后須先進(jìn)入中心庫房,,物資的驗(yàn)收,、保管及使用發(fā)放嚴(yán)格按《物業(yè)管理中心倉庫管理制度》和《庫房管理員崗位職責(zé)》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六,、固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)按照規(guī)定的年限執(zhí)行,,庫房管理員根據(jù)相關(guān)規(guī)定確認(rèn)固定資產(chǎn)的報(bào)廢。報(bào)廢后的固定資產(chǎn)由中心按有關(guān)規(guī)定處理,。
七,、違反本采購管理辦法規(guī)定,,未給中心造成損失的,限期整改;造成損失的,,報(bào)中心辦公會議作出紀(jì)律處分,。
采購方案怎么做 年貨最佳采購方案篇三
1. 行業(yè)背景
1.1. 電力企業(yè)集團(tuán)物資采購現(xiàn)狀分析
近年來,隨著電力體制改革的深入開展,,廠網(wǎng)分開,,競價(jià)上網(wǎng)的全面實(shí)施,給電力企業(yè)帶來新的嚴(yán)峻考驗(yàn),。伴隨電力企業(yè)集團(tuán)物資管控力度的逐步加大,,各集團(tuán)搭建自主電子商務(wù)平臺對下屬電力企業(yè)物資采購進(jìn)行統(tǒng)一管控,,已成為各集團(tuán)物資管理信息化工作的一項(xiàng)重要舉措,。
目前五大電力集團(tuán)除中電投外,均已搭建集團(tuán)統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺,。集團(tuán)層面統(tǒng)一規(guī)劃平臺建設(shè),,能夠降低分散建設(shè)的投入,提供平臺的集約化使用,。一方面,,集團(tuán)下屬單位應(yīng)用平臺,通過電子商務(wù)的方式(電子招標(biāo),、電子詢價(jià))以更開放的方式進(jìn)行物資采購以降低采購成本;而集團(tuán)總部則通過各下屬電廠的接口系統(tǒng)將整個(gè)物資采購及供應(yīng)商管理狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),、匯總,以便對整個(gè)集團(tuán)的應(yīng)用狀況進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控和管理,。建設(shè)電子采購平臺是集團(tuán)集約化管理的必然趨勢,。
1.2. 晨礱基于采購管理的理解
采購管理是物資管理業(yè)務(wù)管控的重要環(huán)節(jié),是物料成本,,質(zhì)量控制的核心流程,。通過規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程,有效銜接需求計(jì)劃,,采購計(jì)劃,,采購、供應(yīng)商報(bào)價(jià),、庫存各個(gè)管理流程,,根據(jù)不同物料采購需求選擇不同的采購方式和采購策略,通過高效,、公開,、公正、公平的采購方式執(zhí)行采購業(yè)務(wù),、起草合同訂單,、辦理付款申請,,提高采購效率,降低采購成本,。
采購管理的目標(biāo)位規(guī)范企業(yè)的計(jì)劃,、采購、合同編制和管理標(biāo)準(zhǔn),,監(jiān)控執(zhí)行情況,,設(shè)定管理指標(biāo),進(jìn)行考核調(diào)優(yōu),,以達(dá)到流程的優(yōu)化;根據(jù)采購業(yè)務(wù)的不同,,合理的選擇采購方式和采購策略,更快捷的完成采購業(yè)務(wù),,提高采購業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)效率,,降低采購的直接成本和間接成本;實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化,由事后監(jiān)控采購業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槿碳磿r(shí)監(jiān)控,,可以在事前,、事中、事后即時(shí)的監(jiān)控整個(gè)采購交易過程,,從而減少采購風(fēng)險(xiǎn),,降低采購成本。
1.3. 集團(tuán)需求分析
在我們多年為華能國際電力股份有限公司,、浙江能源集團(tuán),、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司等電力集團(tuán)建設(shè)電子商務(wù)平臺的工作經(jīng)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn),電子商務(wù)平臺建設(shè)不僅僅是軟件系統(tǒng)建設(shè)問題,,而是基于各電力集團(tuán)自身特點(diǎn),,為其量身定制適合的“集團(tuán)版物資采購整體解決方案”。因此不能僅僅將目光盯在平臺系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)上,,很多電力集團(tuán)在電子商務(wù)平臺推廣過程中未能取得預(yù)期的效果,,很大程度上在于忽視了項(xiàng)目前期咨詢規(guī)劃,而且往往項(xiàng)目方也缺乏平臺運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)運(yùn)營團(tuán)隊(duì),,而這些需要具有專業(yè)咨詢規(guī)劃,、運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)的廠商提供協(xié)助。
電力企業(yè)集團(tuán)要想達(dá)到既定目標(biāo),,獲得較佳的效果,,需要綜合考慮一個(gè)涵蓋從物資管理、物資采購流程規(guī)劃,、平臺功能規(guī)劃,、功能建設(shè)、實(shí)施,、平臺運(yùn)營全過程的方案建議,,需要綜合考慮整個(gè)方案的投入和產(chǎn)出,,考慮降低綜合使用成本,減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),,有方法,、有團(tuán)隊(duì)、有階段,、有流程的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),。
2. 方案概述
晨礱集團(tuán)級物資采購整體解決方案旨在配合電力集團(tuán)公司建立一套領(lǐng)先的集團(tuán)級電子商務(wù)管理平臺。本套解決方案充分利用晨礱公司擁有的專業(yè)物資采購咨詢專家隊(duì)伍,、國內(nèi)領(lǐng)先的物資采購管理理念以及強(qiáng)大的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),,結(jié)合晨礱公司在20xx年物資采購業(yè)務(wù)咨詢及實(shí)施過程中所積累的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、并引入多家電力集團(tuán)及電力企業(yè)的先進(jìn)物資管理理念,,尤其是國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司,、浙江能源集團(tuán)電子采購平臺及華能電力股份有限公司電子商務(wù)平臺的物資管理規(guī)劃理念,幫助集團(tuán)公司建設(shè)一個(gè)一體化的共享平臺,,規(guī)范下屬電廠的物資采購管理的業(yè)務(wù)流程,,降低采購成本,加強(qiáng)電力物資采購的統(tǒng)一管理能力,,提高整個(gè)集團(tuán)供應(yīng)鏈的協(xié)作效率,增強(qiáng)集團(tuán)物資管控力度,,從而協(xié)助協(xié)助電力企業(yè)集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)其企業(yè)采購績效的全面提升,。
2.1. 方案適用范圍
大中型電力企業(yè)(集團(tuán))
2.2. 方案需求對象
晨礱集團(tuán)級物資采購整體解決方案的市場需求對象主要針對向上游拓展的各類物資制造商,向下游拓展的各類大小發(fā)電廠和銜接上下游產(chǎn)業(yè)鏈的物流服務(wù)提供商,。
3. 方案特點(diǎn)
3.1. 高附加值的物資采購整體解決方案咨詢服務(wù)
在電力行業(yè)電子商務(wù)解決方案領(lǐng)域,,晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一,晨礱信息在20xx年便開始幫助電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資采購管理,,并取得了良好的應(yīng)用效果,,得到了廣大電力企業(yè)用戶的一致認(rèn)可及高度評價(jià)。與此同時(shí),,尤其值得重點(diǎn)提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業(yè)用戶提供的不僅僅是一套電子采購系統(tǒng),,更是一套具有高附加值的電子采購咨詢服務(wù)。晨礱公司多年一直堅(jiān)持以滿足客戶精細(xì)化管理需求為己任,,為客戶提供高效的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施服務(wù),。
3.2. 集團(tuán)級電子商務(wù)平臺開發(fā)經(jīng)營豐富,自主研發(fā)能力強(qiáng)
晨礱科技依托強(qiáng)大的技術(shù)及電子商務(wù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),,已經(jīng)成功為華能國際電力股份有限公司,、浙江省能源集團(tuán)有限公司、香港協(xié)鑫(控股)集團(tuán),、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司,、國網(wǎng)新源控股有限公司等多家大型電力企業(yè)集團(tuán)定制化開發(fā)了統(tǒng)一的電子商務(wù)交易系統(tǒng),,從技術(shù)實(shí)力、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)等各方面均領(lǐng)先于競爭對手,。
晨礱公司依靠多年來從事電力行業(yè)的背景,、先進(jìn)的技術(shù)能力、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及專業(yè)化的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),,有絕對的實(shí)力出色的完成為大型企業(yè)/集團(tuán)建立電子采購平臺項(xiàng)目,。
3.3. 成功客戶市場占有率居同行業(yè)第一位
晨礱科技運(yùn)營的晨礱采購網(wǎng)以專業(yè)的采購理念吸引了大量的會員,截止到目前,,晨礱科技先后為全國80余家電力企業(yè)(集團(tuán))提供了電子采購解決方案,,同時(shí)依托電力企業(yè)的成熟運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),為汽車,、化工,、船泊制造、醫(yī)藥,、機(jī)械制造等多個(gè)領(lǐng)域提供了電子采購平臺搭建及租用服務(wù),,平臺累計(jì)交易額已突破88.7億元人民幣,平臺擁有行業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商7000余家,,獲得了良好的社會效益,。
在信息時(shí)代,電子商務(wù)為傳統(tǒng)企業(yè)提供了一個(gè)全新提升核心競爭力的機(jī)會,,面對復(fù)雜多變的市場競爭環(huán)境,,企業(yè)只有不斷的推進(jìn)管理創(chuàng)新,才能在競爭中獲得優(yōu)勢,,在發(fā)展中求得生存,。晨礱科技以滿足企業(yè)用戶精細(xì)化采購管理需求為目標(biāo),幫助客戶實(shí)現(xiàn)一站式采購,,成為采購管理領(lǐng)域的領(lǐng)跑者,。
4. 核心應(yīng)用
4.1. 加強(qiáng)集團(tuán)管控,實(shí)現(xiàn)集約化管理
電力集團(tuán)物資采購整體解決方案,,通過為用戶提供專業(yè)化,、深入的物資采購咨詢服務(wù),最終為其搭建集團(tuán)自主電子商務(wù)平臺,,并為其提供平臺運(yùn)營服務(wù),。電子商務(wù)平臺建設(shè)基于互聯(lián)網(wǎng)與公司物資管控平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)同步,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈中的采購交易的信息化,、規(guī)范化,,公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統(tǒng)一電子商務(wù)平臺和供應(yīng)商進(jìn)行交易互動,實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)物資采購交易業(yè)務(wù)流程集中管控,。
加強(qiáng)物資集約化管理,,按照集團(tuán)統(tǒng)一部署,,優(yōu)化電廠組織體系和機(jī)構(gòu),推行物資統(tǒng)一管理;加強(qiáng)物資管理基礎(chǔ)建設(shè),,推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化工作,,深化招標(biāo)采購管理,強(qiáng)化物資應(yīng)急體系建設(shè),。
4.2. 建設(shè)電子采購平臺能夠提高企業(yè)的綜合競爭力
(一)促進(jìn)企業(yè)采購管理體制透明化
采購歷來是企業(yè)運(yùn)作過程中比較敏感的環(huán)節(jié),,信息渠道的不暢通,使采購過程中往往潛藏著“暗箱操作”,,而電子采購平臺使采購這一環(huán)節(jié)“陽光化”,,供應(yīng)商、報(bào)價(jià)時(shí)機(jī)甚至價(jià)格都不再成為某些采購人員的私密信息,,使諸多重要采購信息在權(quán)限范圍內(nèi)得以充分共享,,有效地扼制了產(chǎn)生腐敗的可能性。
(二)推動電子商務(wù)技術(shù)在企業(yè)運(yùn)用中的普及化
以大型企業(yè)的電子采購為動力,,推動中小企業(yè)采購協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)與華能電子商務(wù)平臺互聯(lián)互通,,以加快中小企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用的步伐等,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)資源共享,,推進(jìn)企業(yè)間的電子商務(wù),,提高企業(yè)群體的市場反應(yīng)能力和綜合競爭力。
(三)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的管理思想與企業(yè)采購實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合
戰(zhàn)略采購,、b2b采購理念是當(dāng)今世界上流行的物資采購思想,,平臺協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)積累了眾多企業(yè)物資管理經(jīng)驗(yàn),體現(xiàn)了物資采購分段管理,、崗位分設(shè)的專業(yè)化管理要求,將體現(xiàn)先進(jìn)性,,又具備行業(yè)特點(diǎn)的物資采購管理思想,,結(jié)合物流管理、采購管理等先進(jìn)的管理模式和體系,,融入軟件產(chǎn)品中,。
(四)有利于經(jīng)營決策科學(xué)化
企業(yè)搭建電子商務(wù)平臺,可以為其創(chuàng)造利用現(xiàn)代化管理方法的良好環(huán)境,。實(shí)現(xiàn)決策者在實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)報(bào)送,、歷史數(shù)據(jù)分析等方面獲得相關(guān)信息的完整性,為高層決策提供準(zhǔn)確,、及時(shí)的信息支持,。
(五)提高采購效率,提升采購質(zhì)量
通過對傳統(tǒng)采購流程和模式進(jìn)行重新梳理和再造,,采購部門的效率得到大幅提高,,監(jiān)控得到加強(qiáng),,管理成本和采購成本將得到不同程度的降低,管理職能提升,,使采購數(shù)據(jù)成為公司資源,,也使企業(yè)信息披露更為迅捷、公開,、通暢,,使企業(yè)在管理理念、管理手段,、管理效率等方面均獲得了較大的收益,,增進(jìn)了公司內(nèi)外部供應(yīng)鏈的相互協(xié)作,從而提高采購效率,,提升采購質(zhì)量,。
(六)人性化系統(tǒng)功能,深化物資管理業(yè)務(wù)應(yīng)用
構(gòu)建集團(tuán)公司所屬電廠的物資,、招投標(biāo)管理平臺,,建立電廠評標(biāo)專家?guī)旒肮?yīng)商信息庫。實(shí)施大物資戰(zhàn)略,,在統(tǒng)一規(guī)范的前提下,,建立信息采集、統(tǒng)計(jì),、分析,、查詢和監(jiān)督的應(yīng)用系統(tǒng)。通過信息化手段實(shí)現(xiàn)電力物資招標(biāo)的公開,、公平,、公正,力求物資管理的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。整合現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)大宗電力物資的統(tǒng)一招標(biāo),、統(tǒng)一采購,、統(tǒng)一結(jié)算,逐步實(shí)現(xiàn)資金結(jié)算的電子商務(wù)化,,建成物資采購的動態(tài)管理與監(jiān)測分析系統(tǒng),,以便有效控制和降低采購成本,提高企業(yè)效益,。
5. 典型客戶
5.1. 華能國際電子商務(wù)平臺案例介紹
(一)平臺搭建的管理思路
作為大型的發(fā)電集團(tuán)的華能,,包括數(shù)十家電廠,每年的物資采購規(guī)模巨大,但是,,作為集團(tuán)企業(yè)卻很難將整個(gè)集團(tuán)的規(guī)模優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,,集團(tuán)內(nèi)各電廠間也很難進(jìn)行有效的物資調(diào)劑和協(xié)同儲備。華能通過在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)建設(shè)的電子商務(wù)平臺,,一方面,,各電廠利用平臺可以通過電子商務(wù)的方式(電子招標(biāo)、電子詢價(jià))以更開放的方式進(jìn)行物資采購以降低采購成本,,并通過電子商務(wù)平臺進(jìn)行電廠間的有關(guān)庫存積壓,、備件儲備等信息的協(xié)作;而集團(tuán)總部,作為平臺的最高管理者,,則通過電子商務(wù)平臺對整個(gè)集團(tuán)的采購資源進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控和管理,。
華能國際電力股份有限公司依托晨礱科技強(qiáng)大的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),搭建居于國際一流技術(shù)的電子商務(wù)平臺,。該平臺建設(shè)的指導(dǎo)思想本著全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,,通過提升信息化水平,在華能國際企業(yè)文化的統(tǒng)領(lǐng)下積極開展電子商務(wù)應(yīng)用,,推進(jìn)物資采購工作的管理創(chuàng)新,,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效應(yīng)用,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,,提高企業(yè)市場反應(yīng)能力和科學(xué)決策水平,,提升企業(yè)核心競爭力。
(二)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺功能
晨礱科技采取被多家世界500強(qiáng)企業(yè)成功應(yīng)用的先進(jìn)技術(shù),,為華能國際電力股份有限公司自主開發(fā)了華能國際電子商務(wù)平臺系統(tǒng),,該系統(tǒng)基于oracle-exchange系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè),在實(shí)施中結(jié)合華能國際商務(wù)采購特點(diǎn)進(jìn)行全面客戶化,,融入大量創(chuàng)新因素,。平臺建設(shè)具有全面商務(wù)管理功能的公司級動態(tài)信息交互平臺,實(shí)現(xiàn)招評標(biāo),、各類采購,、物資管理、合同管理,、資產(chǎn)管理、供應(yīng)商管理等多項(xiàng)功能,,完善電子商務(wù)管理制度,,降低成本、提高效率,,打造具有華能特色的供應(yīng)鏈管理體系,,建設(shè)華能商務(wù)工作統(tǒng)一對外的專業(yè)電子門戶。
針對華能國際物資管理的總體規(guī)劃,從集團(tuán)管理層面看,,平臺建設(shè)分兩個(gè)平臺,,內(nèi)部的集中管控型平臺和外部的分散監(jiān)控型平臺,同時(shí)兩個(gè)平臺完全集成,、業(yè)務(wù)互動,。
(三)電子商務(wù)平臺應(yīng)用效果
1、獲科技管理創(chuàng)新成果一等獎
華能國際電子商務(wù)平臺于20xx年通過正式驗(yàn)收;20xx年3月順利通過中國電力科學(xué)研究院信息安全研究所組織的安全測評,,符合國家信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)標(biāo)準(zhǔn);20xx年7月在由中國電力企業(yè)聯(lián)合會組織的全國電力行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化成果評審中獲得一等獎,。
2、集團(tuán)應(yīng)用效果
截止到20xx年12月,,華能國際共有88家采購單位依托該平臺進(jìn)行網(wǎng)上采購,,僅20xx年一年,下屬各電廠通過平臺完成采購總額達(dá)12.8億元,,平臺共采購物資12803項(xiàng),,采購金額普遍低于概預(yù)算或計(jì)劃估價(jià)。
4,、供應(yīng)商資源通過平臺得到有效整合:
一方面在平臺科學(xué)管理下,,供應(yīng)商動態(tài)維護(hù)注冊信息,積極參加平臺業(yè)務(wù);另一方面采購方通過平臺可隨時(shí)了解到公司范圍內(nèi)的供應(yīng)商資源,,查詢該供應(yīng)商所有業(yè)務(wù)和評價(jià)情況,,根據(jù)需要擇優(yōu)選擇供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)。借助平臺強(qiáng)大的供應(yīng)商服務(wù)功能,,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化整合,。
現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭已經(jīng)轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈之間的競爭。利用電子商務(wù)技術(shù)實(shí)施供應(yīng)鏈管理,,有效推動合作企業(yè)間業(yè)務(wù)流程融合和信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,,提高雙方的市場反應(yīng)能力和綜合競爭力,最終打造一條具有華能特色的供應(yīng)鏈體系最終實(shí)現(xiàn)與合作供應(yīng)商的合作共贏,、共同發(fā)展,。
5.2. 神華國能(神東電力)集團(tuán)電子商務(wù)平臺案例
(一)平臺搭建的管理思路
神華國能集團(tuán)是神華集團(tuán)全資子公司,成立于20xx年4月,,神華國能集團(tuán)是神華集團(tuán)煤電板塊主營業(yè)務(wù)單位之一,,主要開發(fā)建設(shè)煤電一體化產(chǎn)業(yè)基地,配套發(fā)展煤炭開發(fā),、運(yùn)輸,、倉儲和配送業(yè)務(wù)。直接管理全資和控股子公司,、分公司35家,,公司注冊資金70億元,,經(jīng)營區(qū)域遍布全國15個(gè)省、市,、自治區(qū),。
為了實(shí)現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)集中管控,神華國能(神東電力)集團(tuán)(原國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司)物資部于20xx年開始規(guī)劃物資信息化建設(shè),,截止至20xx年底,,已經(jīng)建設(shè)并推廣應(yīng)用電子商務(wù)平臺、供應(yīng)商管理系統(tǒng),、物資信息報(bào)送系統(tǒng);正在開發(fā)競爭性談判,,并升級物資信息報(bào)送系統(tǒng)。電子商務(wù)平臺目前已經(jīng)覆蓋了集團(tuán)處于運(yùn)營期的全部12家單位,。
(二)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺功能
1.電子商務(wù)平臺
神華國能集團(tuán)電子商務(wù)平臺自20xx年4月上線起至今已經(jīng)運(yùn)維了3年,,目前共有12家單位應(yīng)用網(wǎng)采,分別是大港電廠,、秦電公司,、焦作電廠、重慶電廠,、府谷公司,、神二電廠、白馬公司,、王曲公司,、河曲公司、蒙東公司,、阜康公司,、哈密公司,實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營期的單位在網(wǎng)采購,。平臺功能以詢價(jià),、比價(jià)、合作成交功能為主,,應(yīng)用于各單位標(biāo)準(zhǔn)化物料的日常采購,,并包含綜合查詢、異常詢價(jià)分析,、審批流程管理,、供應(yīng)商管理、黑名單管理等功能,,并與erp開發(fā)了接口程序,,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成。
2.供應(yīng)商管理
作為物資管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,,供應(yīng)商管理包含供應(yīng)商基本信息管理、預(yù)評估管理和供應(yīng)商交易階段評估等功能,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商的數(shù)據(jù)整合,、共享,。20xx年至今進(jìn)行了6批次的供應(yīng)商審核和急用供應(yīng)商的零星審核,目前通過審核的供應(yīng)商合計(jì)1655家,,并建立了供應(yīng)商資質(zhì)電子檔案庫,,實(shí)現(xiàn)了對供應(yīng)商的集中管控,并為建立合理的供應(yīng)商評估體系奠定了良好基礎(chǔ),。所屬單位通過電子商務(wù)平臺,,迅速擴(kuò)大了本單位的供應(yīng)商選擇范圍,競價(jià)更加充分,,有助于降低采購成本,。
3.物資信息報(bào)送
包括年度需求計(jì)劃上報(bào)及管理,招標(biāo)批次計(jì)劃上報(bào)及管理,,評標(biāo)過程文件歸檔管理,,合同執(zhí)行管理,采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總分析及電子傳真等功能模塊,。主要實(shí)現(xiàn)物資管理工作中,,計(jì)劃、招標(biāo),、合同及文檔管理日常工作的信息化,,標(biāo)準(zhǔn)化,流程化,,提高工作效率,,提升物資集約化管理水平。
(三)電子商務(wù)平臺應(yīng)用效果
電子商務(wù)平臺目前委托晨礱公司運(yùn)營,,包括協(xié)助會議宣貫培訓(xùn),、制度建設(shè)、服務(wù)支持內(nèi)容等,。組建了專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),,提供24小時(shí)客服熱線服務(wù),商務(wù),、技術(shù)等服務(wù),。協(xié)助組織了四次宣貫會議和三次培訓(xùn)會議,建立了匯報(bào)制度,,并對往年電子商務(wù)平臺應(yīng)用情況作出了總結(jié),。并結(jié)合各廠采購規(guī)范,編制《網(wǎng)絡(luò)采購規(guī)范》,,使得電子商務(wù)平臺運(yùn)維有據(jù)可依,,有法可循,。
20xx年4月至20xx年12月,神華國能電子商務(wù)平臺在近三年的應(yīng)用過程中,,共發(fā)布詢價(jià)12664筆,,詢價(jià)產(chǎn)品條數(shù)達(dá)到77282條,中選產(chǎn)品總數(shù)為59237條,, 成交金額約2.46億元,,成交率達(dá)到76.65%;取得了良好的應(yīng)用效果。
1,、提高工作效率,,降低誤差率
單位實(shí)施電子化采購后,基于統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺,,采購訂單可批量發(fā)布,,自動接收供應(yīng)商報(bào)價(jià),由運(yùn)營團(tuán)隊(duì)發(fā)動供應(yīng)商,,進(jìn)行交易促動,,實(shí)現(xiàn)了采購工作的電子化,同時(shí)采購周期平均縮短了40%,,同時(shí)使采購人員業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大了2倍,。不僅采購人員勞動強(qiáng)度大幅度降低,而且降低了手工操作的失誤,,流程中數(shù)據(jù)差錯(cuò)率降低了97%,。切實(shí)降低了勞動強(qiáng)度,提高了工作效率,。
2,、智能分析,加強(qiáng)監(jiān)督,,輔助決策
通過對采購交易數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)匯總,、多維度在線統(tǒng)計(jì)分析,支撐采購決策,。將為建立采購交易流程管控體系提供客觀依據(jù),,有助于引入采購績效評估體系,貫徹采購戰(zhàn)略的執(zhí)行,。
3,、進(jìn)一步規(guī)范了供應(yīng)商管理
傳統(tǒng)的供應(yīng)商審核往往依據(jù)供應(yīng)商傳真版的資質(zhì)文件,模糊不清且效率不高,,由于地域,、管理方式的差異,伴隨公司本部統(tǒng)一供應(yīng)商認(rèn)證工作的開展,,這一情況全面改觀,。依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了供應(yīng)商認(rèn)證,、分級工作,并建立了供應(yīng)商資質(zhì)電子檔案庫,。更重要的是整合了所屬單位的詢價(jià)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商資源,,實(shí)現(xiàn)了對供應(yīng)商的集中管控。并為建立合理的供應(yīng)商評估體系奠定了良好基礎(chǔ),。所屬單位通過電子商務(wù)平臺,迅速擴(kuò)大了本單位的供應(yīng)商選擇范圍,,競價(jià)更加充分,。
4、深入貫徹物資集約化理念
信息系統(tǒng)中蘊(yùn)含的是企業(yè)的管理理念,,通過公司項(xiàng)目實(shí)施過程中多次的集中和現(xiàn)場培訓(xùn),,采購人員信息化水平得到提升。通過該項(xiàng)目的實(shí)施宣貫了公司管理模式,、管理目標(biāo),,帶來了協(xié)同作業(yè)的思維方式,實(shí)現(xiàn)了物資采購理念的轉(zhuǎn)變,,為實(shí)現(xiàn)物資集約化管理奠定了基礎(chǔ),。