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采購方案怎么做 年貨最佳采購方案(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-08 20:16:22
采購方案怎么做 年貨最佳采購方案(3篇)
時(shí)間:2023-02-08 20:16:22     小編:zdfb

為了確定工作或事情順利開展,常常需要預(yù)先制定方案,,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,、步驟和安排等。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢,?下面是小編為大家收集的方案策劃書范文,,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。

采購方案怎么做 年貨最佳采購方案篇一

近年來,,隨著電力體制改革的深入開展,廠網(wǎng)分開,,競價(jià)上網(wǎng)的全面實(shí)施,,給電力企業(yè)帶來新的嚴(yán)峻考驗(yàn)。伴隨電力企業(yè)集團(tuán)物資管控力度的逐步加大,,各集團(tuán)搭建自主電子商務(wù)平臺(tái)對(duì)下屬電力企業(yè)物資采購進(jìn)行統(tǒng)一管控,,已成為各集團(tuán)物資管理信息化工作的一項(xiàng)重要舉措。

電力集團(tuán)下屬單位眾多,,且區(qū)域分散,,日常物資采購?fù)ㄟ^傳統(tǒng)的物資采購模式難以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的統(tǒng)一管控。為了進(jìn)一步發(fā)揮集團(tuán)集中采購的有效作用,,將各下屬單位在物資采購中數(shù)量多,、品種雜、跨度大的物資通過集中采購的方式,,由下屬單位統(tǒng)一報(bào)送集團(tuán)進(jìn)行集中采購,。這種方式能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地制定集團(tuán)采購計(jì)劃,,實(shí)現(xiàn)按需采購,。同時(shí)方便集團(tuán)進(jìn)行物資采購價(jià)格的有效分析,進(jìn)一步優(yōu)化集中采購物資的談判定價(jià)工作;同時(shí)能夠有效對(duì)集中采購物資供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué),、及時(shí),、準(zhǔn)備的評(píng)估,最終從而使集團(tuán)集中采購的優(yōu)勢有效發(fā)揮,,達(dá)到降低采購成本,、提高采購作業(yè)整體效率的作用。并實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)下屬單位物資采購的有效跟蹤,,建立有效的跟蹤監(jiān)督機(jī)制;為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行采購決策提供及時(shí),、可靠的信息。電力企業(yè)的這種集中采購模式逐漸被各電力集團(tuán)所應(yīng)用,并取得了良好的應(yīng)用效果,。

2. 方案概述

晨礱集團(tuán)級(jí)集中采購整體解決方案從幫助電力企業(yè)集團(tuán)優(yōu)化物資采購流程出發(fā),,將集團(tuán)物資采購中數(shù)量多、品種雜,、跨度大的物資通過集中采購的方式,,下屬單位統(tǒng)一報(bào)送集團(tuán)進(jìn)行集中采購。這種方式能夠及時(shí),、準(zhǔn)確地制定集團(tuán)采購計(jì)劃,,實(shí)現(xiàn)按需采購。同時(shí)方便集團(tuán)進(jìn)行物資采購價(jià)格的有效分析,,進(jìn)一步優(yōu)化集中采購物資的談判定價(jià)工作;同時(shí)能夠有效對(duì)集中采購物資供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué),、及時(shí)、準(zhǔn)備的評(píng)估,,最終從而使集團(tuán)集中采購的優(yōu)勢有效發(fā)揮,,達(dá)到降低采購成本、提高采購作業(yè)整體效率的作用,。并實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)下屬單位物資采購的有效跟蹤,,建立有效的跟蹤監(jiān)督機(jī)制;為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行采購決策提供及時(shí)、可靠的信息,。

2.1. 方案適用范圍:

大中型電力企業(yè)(集團(tuán))

2.2. 方案需求對(duì)象:

晨礱集團(tuán)級(jí)物資采購整體解決方案的市場需求對(duì)象主要針對(duì)向上游拓展的各類物資制造商,,向下游拓展的各類大小發(fā)電廠和銜接上下游產(chǎn)業(yè)鏈的物流服務(wù)提供商。

3. 方案特點(diǎn)

3.1. 高附加值的集中采購整體解決方案咨詢服務(wù):

在電力行業(yè)電子商務(wù)解決方案領(lǐng)域,,晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一,,晨礱信息在20xx年便開始幫助電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資采購管理,并取得了良好的應(yīng)用效果,,得到了廣大電力企業(yè)用戶的一致認(rèn)可及高度評(píng)價(jià),。與此同時(shí),尤其值得重點(diǎn)提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業(yè)用戶提供的不僅僅是一套電子采購系統(tǒng),,更是一套具有高附加值的電子采購咨詢服務(wù),。晨礱公司多年一直堅(jiān)持以滿足客戶精細(xì)化管理需求為己任,為客戶提供高效的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施服務(wù),。

3.2. 集團(tuán)級(jí)電子商務(wù)平臺(tái)開發(fā)經(jīng)營豐富,,自主研發(fā)能力強(qiáng):

晨礱科技依托強(qiáng)大的技術(shù)及電子商務(wù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),已經(jīng)成功為華能國際電力股份有限公司,、浙江省能源集團(tuán)有限公司,、香港協(xié)鑫(控股)集團(tuán)、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司,、國網(wǎng)新源控股有限公司等多家大型電力企業(yè)集團(tuán)定制化開發(fā)了統(tǒng)一的電子商務(wù)交易系統(tǒng),,從技術(shù)實(shí)力,、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)等各方面均領(lǐng)先于競爭對(duì)手。

晨礱公司依靠多年來從事電力行業(yè)的背景,、先進(jìn)的技術(shù)能力,、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及專業(yè)化的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),,有絕對(duì)的實(shí)力出色的完成為大型企業(yè)/集團(tuán)建立電子采購平臺(tái)項(xiàng)目,。

3.3. 成功客戶市場占有率居同行業(yè)第一位:

晨礱科技運(yùn)營的晨礱采購網(wǎng)以專業(yè)的采購理念吸引了大量的會(huì)員,截止到目前,,晨礱科技先后為全國80余家電力企業(yè)(集團(tuán))提供了電子采購解決方案,,同時(shí)依托電力企業(yè)的成熟運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),為汽車,、化工,、船泊制造、醫(yī)藥,、機(jī)械制造等多個(gè)領(lǐng)域提供了電子采購平臺(tái)搭建及租用服務(wù),,平臺(tái)累計(jì)交易額已突破88.7億元人民幣,平臺(tái)擁有行業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商7000余家,,獲得了良好的社會(huì)效益,。

在信息時(shí)代,電子商務(wù)為傳統(tǒng)企業(yè)提供了一個(gè)全新提升核心競爭力的機(jī)會(huì),,面對(duì)復(fù)雜多變的市場競爭環(huán)境,,企業(yè)只有不斷的推進(jìn)管理創(chuàng)新,才能在競爭中獲得優(yōu)勢,,在發(fā)展中求得生存,。晨礱科技以滿足企業(yè)用戶精細(xì)化采購管理需求為目標(biāo),幫助客戶實(shí)現(xiàn)一站式采購,,成為采購管理領(lǐng)域的領(lǐng)跑者,。

4. 核心應(yīng)用

4.1. 幫助集團(tuán)化企業(yè)構(gòu)建適用的集中采購模式

晨礱集中采購整體解決方案架構(gòu)靈活、面向集中采購的多種典型管控模式均能提供對(duì)應(yīng)的流程和策略支撐,。

4.2. 促進(jìn)企業(yè)采購物資的標(biāo)準(zhǔn)化工作

在集團(tuán)范圍內(nèi)建立集中采購物資的標(biāo)準(zhǔn)目錄,。針對(duì)集團(tuán)企業(yè)存在多erp、多編碼體系的問題,,可提供行之有效的標(biāo)準(zhǔn)化解決方案,。

4.3. 建立高效的采購需求管理流程

針對(duì)生產(chǎn)采購和非生產(chǎn)采購各自的特點(diǎn),可提供自動(dòng)化或人工輔助的采購需求匯總機(jī)制,,發(fā)揮采購的規(guī)模效應(yīng)/杠桿作用,,降低采購成本。提高采購作業(yè)處理效率,。

4.4. 強(qiáng)化物資采購的集中管理控制

支持企業(yè)定價(jià)權(quán),、采購權(quán)做必要的分離以及設(shè)專門部門負(fù)責(zé)采購合同授權(quán)管理,、供應(yīng)商選擇、價(jià)格確定等,。

4.5. 建立集團(tuán)集中的采購談判決策過程

除集中招標(biāo)外,,還提供多種競爭性談判流程,并且能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,,靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類型的采購業(yè)務(wù)流程和審批工作流,,支持企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程的變化。

4.6. 建立全集團(tuán)的價(jià)格監(jiān)控體系

對(duì)價(jià)格的變動(dòng)采取事前審批,、事后監(jiān)管的方法,,建立實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地監(jiān)管采購價(jià)格執(zhí)行情況,,幫您有效地控制集中采購,。

4.7. 采購執(zhí)行跟蹤及監(jiān)控

面對(duì)集團(tuán)下屬的眾多成員單位,建立執(zhí)行跟蹤方法,,監(jiān)控分子單位采購執(zhí)行的實(shí)際數(shù)據(jù),,確保集團(tuán)采購結(jié)果得到切實(shí)有效的執(zhí)行。

4.8. 加強(qiáng)供應(yīng)商管理

可以針對(duì)全集團(tuán)供應(yīng)商采集歷史交易記錄,,建立實(shí)用,、先進(jìn)的模型,對(duì)供應(yīng)商從質(zhì)量,、價(jià)格,、交期、服務(wù),、可持續(xù)的改進(jìn)等多個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估,。輕松、科學(xué),、實(shí)時(shí),、準(zhǔn)確地進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估,為您選擇更好的供應(yīng)商合作伙伴提供可信的決策信息,。

4.9. 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

規(guī)范,、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)集中采購業(yè)務(wù)處理流程,,提高采購工作效率,。

5. 典型客戶

華能國際電子商務(wù)平臺(tái)案例介紹

(一)平臺(tái)搭建的管理思路

作為大型的發(fā)電集團(tuán)的華能,包括數(shù)十家電廠,,每年的物資采購規(guī)模巨大,,但是,作為集團(tuán)企業(yè)卻很難將整個(gè)集團(tuán)的規(guī)模優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,,集團(tuán)內(nèi)各電廠間也很難進(jìn)行有效的物資調(diào)劑和協(xié)同儲(chǔ)備,。華能通過在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)建設(shè)的電子商務(wù)平臺(tái),,一方面,各電廠利用平臺(tái)可以通過電子商務(wù)的方式(電子招標(biāo),、電子詢價(jià))以更開放的方式進(jìn)行物資采購以降低采購成本,,并通過電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行電廠間的有關(guān)庫存積壓、備件儲(chǔ)備等信息的協(xié)作;而集團(tuán)總部,,作為平臺(tái)的最高管理者,,則通過電子商務(wù)平臺(tái)對(duì)整個(gè)集團(tuán)的采購資源進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。

華能國際電力股份有限公司依托晨礱科技強(qiáng)大的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),,搭建居于國際一流技術(shù)的電子商務(wù)平臺(tái),。該平臺(tái)建設(shè)的指導(dǎo)思想本著全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,,通過提升信息化水平,,在華能國際企業(yè)文化的統(tǒng)領(lǐng)下積極開展電子商務(wù)應(yīng)用,推進(jìn)物資采購工作的管理創(chuàng)新,,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效應(yīng)用,,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,提高企業(yè)市場反應(yīng)能力和科學(xué)決策水平,,提升企業(yè)核心競爭力,。

(二)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺(tái)功能

晨礱科技采取被多家世界500強(qiáng)企業(yè)成功應(yīng)用的先進(jìn)技術(shù),為華能國際電力股份有限公司自主開發(fā)了華能國際電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng),,該系統(tǒng)基于oracle-exchange系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè),,在實(shí)施中結(jié)合華能國際商務(wù)采購特點(diǎn)進(jìn)行全面客戶化,融入大量創(chuàng)新因素,。平臺(tái)建設(shè)具有全面商務(wù)管理功能的公司級(jí)動(dòng)態(tài)信息交互平臺(tái),,實(shí)現(xiàn)招評(píng)標(biāo)、各類采購,、物資管理,、合同管理、資產(chǎn)管理,、供應(yīng)商管理等多項(xiàng)功能,,完善電子商務(wù)管理制度,降低成本,、提高效率,,打造具有華能特色的供應(yīng)鏈管理體系,建設(shè)華能商務(wù)工作統(tǒng)一對(duì)外的專業(yè)電子門戶,。

針對(duì)華能國際物資管理的總體規(guī)劃,,從集團(tuán)管理層面看,平臺(tái)建設(shè)分兩個(gè)平臺(tái),,內(nèi)部的集中管控型平臺(tái)和外部的分散監(jiān)控型平臺(tái),,同時(shí)兩個(gè)平臺(tái)完全集成,、業(yè)務(wù)互動(dòng):

1、內(nèi)部的集中管控型平臺(tái)(核心采購系統(tǒng)):

針對(duì)與集團(tuán)日常管理關(guān)系緊密的電廠,,集中部署物資管理系統(tǒng),,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)物資的物流(庫存、倉庫出入庫),、信息流(合同,、計(jì)劃和單據(jù))和資金流(付款)的分層次的集中管理、分散執(zhí)行的模式,,提高整個(gè)集團(tuán)物流資源的有效管理,。

2、外部的分散監(jiān)控型平臺(tái)(電子商務(wù)平臺(tái)):

針對(duì)與集團(tuán)管理關(guān)系松散的電廠,,通過電子商務(wù)平臺(tái)構(gòu)建集團(tuán)統(tǒng)一面對(duì)供應(yīng)商的門戶,,整合集團(tuán)招投標(biāo)采購業(yè)務(wù),提高集團(tuán)整體采購議價(jià)能力,,降低集團(tuán)整體采購成本;通過電子商務(wù)平臺(tái),,集團(tuán)可以監(jiān)控各個(gè)電廠的招投標(biāo)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)業(yè)務(wù)透明化,,規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程;通過電子商務(wù)平臺(tái),,可以在集團(tuán)內(nèi)實(shí)現(xiàn)設(shè)備類、備品備件類物資的庫存共享,,進(jìn)而在集團(tuán)內(nèi)實(shí)施電廠間物資調(diào)撥和利庫管理,,從而有效降低集團(tuán)的庫存儲(chǔ)備和資金占用。

(三)電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用效果

1,、獲科技管理創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng):

華能國際電子商務(wù)平臺(tái)于20xx年通過正式驗(yàn)收;20xx年3月順利通過中國電力科學(xué)研究院信息安全研究所組織的安全測評(píng),,符合國家信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn);20xx年7月在由中國電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)組織的全國電力行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化成果評(píng)審中獲得一等獎(jiǎng)。

2,、集團(tuán)應(yīng)用效果

截止到20xx年12月,,華能國際下屬44家電廠以及8家分公司依托該平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)上采購,集團(tuán)20xx年全年共實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上招投標(biāo)169筆,,其中基建類101個(gè),,生產(chǎn)類68個(gè)。招標(biāo)金額達(dá)1.67億元(理論上平臺(tái)采購物資實(shí)際決標(biāo)值比選擇最高價(jià)中標(biāo),,可節(jié)約成本58%以上)平臺(tái)已完成注冊(cè)供應(yīng)商5000余家,,系統(tǒng)20xx年度登陸總量突破30萬人次,日訪問量近800用戶,。

3,、下屬電廠應(yīng)用效果

截止到20xx年12月,華能國際下屬44家電廠以及8家分公司依托該平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)上采購,,僅20xx年一年,,下屬各電廠通過平臺(tái)完成采購總額達(dá)8.8億元,,平臺(tái)共采購物資9803項(xiàng),采購金額普遍低于概預(yù)算或計(jì)劃估價(jià),。

4,、供應(yīng)商資源通過平臺(tái)得到有效整合:

一方面在平臺(tái)科學(xué)管理下,供應(yīng)商動(dòng)態(tài)維護(hù)注冊(cè)信息,,積極參加平臺(tái)業(yè)務(wù);另一方面采購方通過平臺(tái)可隨時(shí)了解到公司范圍內(nèi)的供應(yīng)商資源,,查詢?cè)摴?yīng)商所有業(yè)務(wù)和評(píng)價(jià)情況,根據(jù)需要擇優(yōu)選擇供應(yīng)商開展業(yè)務(wù),。借助平臺(tái)強(qiáng)大的供應(yīng)商服務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化整合,。

現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭已經(jīng)轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈之間的競爭,。利用電子商務(wù)技術(shù)實(shí)施供應(yīng)鏈管理,有效推動(dòng)合作企業(yè)間業(yè)務(wù)流程融合和信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,,提高雙方的市場反應(yīng)能力和綜合競爭力,,最終打造一條具有華能特色的供應(yīng)鏈體系最終實(shí)現(xiàn)與合作供應(yīng)商的合作共贏,、共同發(fā)展,。

5.1. 國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司案例介紹

(一)平臺(tái)搭建的管理思路

國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)是國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司物資管理系統(tǒng)建設(shè)的重要組成部分,,它基于互聯(lián)網(wǎng)與公司物資管控平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步,,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈中的采購交易的信息化,、規(guī)范化,公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統(tǒng)一電子商務(wù)平臺(tái)和供應(yīng)商進(jìn)行交易互動(dòng),,實(shí)現(xiàn)國網(wǎng)能源采購交易業(yè)務(wù)流程集中管控,。

加強(qiáng)物資集約化管理,,按照國網(wǎng)能源公司統(tǒng)一部署,,優(yōu)化電廠組織體系和機(jī)構(gòu),推行物資統(tǒng)一管理;加強(qiáng)物資管理基礎(chǔ)建設(shè),,推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化工作,,深化招標(biāo)采購管理,強(qiáng)化物資應(yīng)急體系建設(shè),。

(一)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺(tái)功能

構(gòu)建國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司所屬電廠的物資,、招投標(biāo)管理平臺(tái),,建立電廠評(píng)標(biāo)專家?guī)旒肮?yīng)商信息庫。實(shí)施大物資戰(zhàn)略,,在統(tǒng)一規(guī)范的前提下,,建立信息采集、統(tǒng)計(jì),、分析,、查詢和監(jiān)督的應(yīng)用系統(tǒng)。通過信息化手段實(shí)現(xiàn)電力物資招標(biāo)的公開,、公平,、公正,力求物資管理的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。整合現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)大宗電力物資的統(tǒng)一招標(biāo),、統(tǒng)一采購,、統(tǒng)一結(jié)算,逐步實(shí)現(xiàn)資金結(jié)算的電子商務(wù)化,,建成物資采購的動(dòng)態(tài)管理與監(jiān)測分析系統(tǒng),,以便有效控制和降低采購成本,提高企業(yè)效益,。

采購方案怎么做 年貨最佳采購方案篇二

為了規(guī)范采購行為,,保證采購質(zhì)量,控制采購價(jià)格,,提高采購效率,,使中心物資采購制度化,結(jié)合本中心實(shí)際,,制定本辦法,。中心所有物資的采購均依本采購管理辦法執(zhí)行。

一,、物資采購員由中心指定專人負(fù)責(zé),。各使用部門應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有物資的供應(yīng)能力和工作任務(wù),提出物資購置計(jì)劃,,采購計(jì)劃經(jīng)主任審批后由指定的人員實(shí)施采購,。

二、物資采購一般應(yīng)由兩人組成采購小組,,采購小組由采購員和使用部門負(fù)責(zé)人組成,,使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督,。

三,、采購物資本著公平、公正,、公開的原則,,必須堅(jiān)持秉公辦事,維護(hù)學(xué)校利益的原則,,本著處處節(jié)約的原則,,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面,,擇優(yōu)選購,。真正采購價(jià)廉物美、質(zhì)量可靠,、經(jīng)久耐用的物品,。

四、使用部門在采購前應(yīng)對(duì)所需物資提出詳細(xì)技術(shù)要求,。物資到貨后,,應(yīng)按照技術(shù)要求及有關(guān)規(guī)定驗(yàn)收。驗(yàn)收后發(fā)現(xiàn)有問題,,應(yīng)及時(shí)處理質(zhì)量和其他有關(guān)問題,,避免經(jīng)濟(jì)上不應(yīng)有的損失。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,,采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。

五、物資采購后須先進(jìn)入中心庫房,,物資的驗(yàn)收、保管及使用發(fā)放嚴(yán)格按《物業(yè)管理中心倉庫管理制度》和《庫房管理員崗位職責(zé)》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

六,、固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)按照規(guī)定的年限執(zhí)行,庫房管理員根據(jù)相關(guān)規(guī)定確認(rèn)固定資產(chǎn)的報(bào)廢,。報(bào)廢后的固定資產(chǎn)由中心按有關(guān)規(guī)定處理,。

七、違反本采購管理辦法規(guī)定,,未給中心造成損失的,,限期整改;造成損失的,報(bào)中心辦公會(huì)議作出紀(jì)律處分,。

采購方案怎么做 年貨最佳采購方案篇三

1. 行業(yè)背景

1.1. 電力企業(yè)集團(tuán)物資采購現(xiàn)狀分析

近年來,,隨著電力體制改革的深入開展,廠網(wǎng)分開,,競價(jià)上網(wǎng)的全面實(shí)施,,給電力企業(yè)帶來新的嚴(yán)峻考驗(yàn),。伴隨電力企業(yè)集團(tuán)物資管控力度的逐步加大,各集團(tuán)搭建自主電子商務(wù)平臺(tái)對(duì)下屬電力企業(yè)物資采購進(jìn)行統(tǒng)一管控,,已成為各集團(tuán)物資管理信息化工作的一項(xiàng)重要舉措,。

目前五大電力集團(tuán)除中電投外,均已搭建集團(tuán)統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺(tái),。集團(tuán)層面統(tǒng)一規(guī)劃平臺(tái)建設(shè),,能夠降低分散建設(shè)的投入,提供平臺(tái)的集約化使用,。一方面,,集團(tuán)下屬單位應(yīng)用平臺(tái),通過電子商務(wù)的方式(電子招標(biāo),、電子詢價(jià))以更開放的方式進(jìn)行物資采購以降低采購成本;而集團(tuán)總部則通過各下屬電廠的接口系統(tǒng)將整個(gè)物資采購及供應(yīng)商管理狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),、匯總,以便對(duì)整個(gè)集團(tuán)的應(yīng)用狀況進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控和管理,。建設(shè)電子采購平臺(tái)是集團(tuán)集約化管理的必然趨勢,。

1.2. 晨礱基于采購管理的理解

采購管理是物資管理業(yè)務(wù)管控的重要環(huán)節(jié),是物料成本,,質(zhì)量控制的核心流程,。通過規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程,有效銜接需求計(jì)劃,,采購計(jì)劃,,采購、供應(yīng)商報(bào)價(jià),、庫存各個(gè)管理流程,,根據(jù)不同物料采購需求選擇不同的采購方式和采購策略,通過高效,、公開,、公正、公平的采購方式執(zhí)行采購業(yè)務(wù),、起草合同訂單,、辦理付款申請(qǐng),提高采購效率,,降低采購成本,。

采購管理的目標(biāo)位規(guī)范企業(yè)的計(jì)劃、采購,、合同編制和管理標(biāo)準(zhǔn),,監(jiān)控執(zhí)行情況,設(shè)定管理指標(biāo),進(jìn)行考核調(diào)優(yōu),,以達(dá)到流程的優(yōu)化;根據(jù)采購業(yè)務(wù)的不同,,合理的選擇采購方式和采購策略,更快捷的完成采購業(yè)務(wù),,提高采購業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)效率,,降低采購的直接成本和間接成本;實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化,,由事后監(jiān)控采購業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槿碳磿r(shí)監(jiān)控,,可以在事前、事中,、事后即時(shí)的監(jiān)控整個(gè)采購交易過程,,從而減少采購風(fēng)險(xiǎn),,降低采購成本。

1.3. 集團(tuán)需求分析

在我們多年為華能國際電力股份有限公司,、浙江能源集團(tuán),、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司等電力集團(tuán)建設(shè)電子商務(wù)平臺(tái)的工作經(jīng)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn),電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)不僅僅是軟件系統(tǒng)建設(shè)問題,,而是基于各電力集團(tuán)自身特點(diǎn),,為其量身定制適合的“集團(tuán)版物資采購整體解決方案”。因此不能僅僅將目光盯在平臺(tái)系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)上,,很多電力集團(tuán)在電子商務(wù)平臺(tái)推廣過程中未能取得預(yù)期的效果,,很大程度上在于忽視了項(xiàng)目前期咨詢規(guī)劃,而且往往項(xiàng)目方也缺乏平臺(tái)運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)運(yùn)營團(tuán)隊(duì),,而這些需要具有專業(yè)咨詢規(guī)劃,、運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)的廠商提供協(xié)助。

電力企業(yè)集團(tuán)要想達(dá)到既定目標(biāo),,獲得較佳的效果,,需要綜合考慮一個(gè)涵蓋從物資管理、物資采購流程規(guī)劃,、平臺(tái)功能規(guī)劃,、功能建設(shè)、實(shí)施,、平臺(tái)運(yùn)營全過程的方案建議,需要綜合考慮整個(gè)方案的投入和產(chǎn)出,,考慮降低綜合使用成本,,減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),有方法,、有團(tuán)隊(duì),、有階段、有流程的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

2. 方案概述

晨礱集團(tuán)級(jí)物資采購整體解決方案旨在配合電力集團(tuán)公司建立一套領(lǐng)先的集團(tuán)級(jí)電子商務(wù)管理平臺(tái),。本套解決方案充分利用晨礱公司擁有的專業(yè)物資采購咨詢專家隊(duì)伍,、國內(nèi)領(lǐng)先的物資采購管理理念以及強(qiáng)大的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),結(jié)合晨礱公司在20xx年物資采購業(yè)務(wù)咨詢及實(shí)施過程中所積累的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),、并引入多家電力集團(tuán)及電力企業(yè)的先進(jìn)物資管理理念,,尤其是國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、浙江能源集團(tuán)電子采購平臺(tái)及華能電力股份有限公司電子商務(wù)平臺(tái)的物資管理規(guī)劃理念,,幫助集團(tuán)公司建設(shè)一個(gè)一體化的共享平臺(tái),,規(guī)范下屬電廠的物資采購管理的業(yè)務(wù)流程,降低采購成本,,加強(qiáng)電力物資采購的統(tǒng)一管理能力,,提高整個(gè)集團(tuán)供應(yīng)鏈的協(xié)作效率,增強(qiáng)集團(tuán)物資管控力度,,從而協(xié)助協(xié)助電力企業(yè)集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)其企業(yè)采購績效的全面提升,。

2.1. 方案適用范圍

大中型電力企業(yè)(集團(tuán))

2.2. 方案需求對(duì)象

晨礱集團(tuán)級(jí)物資采購整體解決方案的市場需求對(duì)象主要針對(duì)向上游拓展的各類物資制造商,向下游拓展的各類大小發(fā)電廠和銜接上下游產(chǎn)業(yè)鏈的物流服務(wù)提供商,。

3. 方案特點(diǎn)

3.1. 高附加值的物資采購整體解決方案咨詢服務(wù)

在電力行業(yè)電子商務(wù)解決方案領(lǐng)域,,晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一,晨礱信息在20xx年便開始幫助電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資采購管理,,并取得了良好的應(yīng)用效果,,得到了廣大電力企業(yè)用戶的一致認(rèn)可及高度評(píng)價(jià)。與此同時(shí),,尤其值得重點(diǎn)提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業(yè)用戶提供的不僅僅是一套電子采購系統(tǒng),,更是一套具有高附加值的電子采購咨詢服務(wù)。晨礱公司多年一直堅(jiān)持以滿足客戶精細(xì)化管理需求為己任,,為客戶提供高效的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施服務(wù),。

3.2. 集團(tuán)級(jí)電子商務(wù)平臺(tái)開發(fā)經(jīng)營豐富,自主研發(fā)能力強(qiáng)

晨礱科技依托強(qiáng)大的技術(shù)及電子商務(wù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),,已經(jīng)成功為華能國際電力股份有限公司,、浙江省能源集團(tuán)有限公司、香港協(xié)鑫(控股)集團(tuán),、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司,、國網(wǎng)新源控股有限公司等多家大型電力企業(yè)集團(tuán)定制化開發(fā)了統(tǒng)一的電子商務(wù)交易系統(tǒng),從技術(shù)實(shí)力,、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)等各方面均領(lǐng)先于競爭對(duì)手,。

晨礱公司依靠多年來從事電力行業(yè)的背景、先進(jìn)的技術(shù)能力,、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及專業(yè)化的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),,有絕對(duì)的實(shí)力出色的完成為大型企業(yè)/集團(tuán)建立電子采購平臺(tái)項(xiàng)目,。

3.3. 成功客戶市場占有率居同行業(yè)第一位

晨礱科技運(yùn)營的晨礱采購網(wǎng)以專業(yè)的采購理念吸引了大量的會(huì)員,截止到目前,,晨礱科技先后為全國80余家電力企業(yè)(集團(tuán))提供了電子采購解決方案,,同時(shí)依托電力企業(yè)的成熟運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),為汽車,、化工,、船泊制造、醫(yī)藥,、機(jī)械制造等多個(gè)領(lǐng)域提供了電子采購平臺(tái)搭建及租用服務(wù),,平臺(tái)累計(jì)交易額已突破88.7億元人民幣,平臺(tái)擁有行業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商7000余家,,獲得了良好的社會(huì)效益,。

在信息時(shí)代,電子商務(wù)為傳統(tǒng)企業(yè)提供了一個(gè)全新提升核心競爭力的機(jī)會(huì),,面對(duì)復(fù)雜多變的市場競爭環(huán)境,,企業(yè)只有不斷的推進(jìn)管理創(chuàng)新,才能在競爭中獲得優(yōu)勢,,在發(fā)展中求得生存,。晨礱科技以滿足企業(yè)用戶精細(xì)化采購管理需求為目標(biāo),幫助客戶實(shí)現(xiàn)一站式采購,,成為采購管理領(lǐng)域的領(lǐng)跑者,。

4. 核心應(yīng)用

4.1. 加強(qiáng)集團(tuán)管控,實(shí)現(xiàn)集約化管理

電力集團(tuán)物資采購整體解決方案,,通過為用戶提供專業(yè)化,、深入的物資采購咨詢服務(wù),最終為其搭建集團(tuán)自主電子商務(wù)平臺(tái),,并為其提供平臺(tái)運(yùn)營服務(wù),。電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)基于互聯(lián)網(wǎng)與公司物資管控平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈中的采購交易的信息化,、規(guī)范化,,公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統(tǒng)一電子商務(wù)平臺(tái)和供應(yīng)商進(jìn)行交易互動(dòng),實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)物資采購交易業(yè)務(wù)流程集中管控,。

加強(qiáng)物資集約化管理,,按照集團(tuán)統(tǒng)一部署,優(yōu)化電廠組織體系和機(jī)構(gòu),,推行物資統(tǒng)一管理;加強(qiáng)物資管理基礎(chǔ)建設(shè),,推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化工作,深化招標(biāo)采購管理,,強(qiáng)化物資應(yīng)急體系建設(shè),。

4.2. 建設(shè)電子采購平臺(tái)能夠提高企業(yè)的綜合競爭力

(一)促進(jìn)企業(yè)采購管理體制透明化

采購歷來是企業(yè)運(yùn)作過程中比較敏感的環(huán)節(jié),信息渠道的不暢通,,使采購過程中往往潛藏著“暗箱操作”,,而電子采購平臺(tái)使采購這一環(huán)節(jié)“陽光化”,供應(yīng)商,、報(bào)價(jià)時(shí)機(jī)甚至價(jià)格都不再成為某些采購人員的私密信息,,使諸多重要采購信息在權(quán)限范圍內(nèi)得以充分共享,有效地扼制了產(chǎn)生腐敗的可能性,。

(二)推動(dòng)電子商務(wù)技術(shù)在企業(yè)運(yùn)用中的普及化

以大型企業(yè)的電子采購為動(dòng)力,,推動(dòng)中小企業(yè)采購協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)與華能電子商務(wù)平臺(tái)互聯(lián)互通,以加快中小企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用的步伐等,,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)資源共享,,推進(jìn)企業(yè)間的電子商務(wù),提高企業(yè)群體的市場反應(yīng)能力和綜合競爭力,。

(三)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的管理思想與企業(yè)采購實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合

戰(zhàn)略采購,、b2b采購理念是當(dāng)今世界上流行的物資采購思想,平臺(tái)協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)積累了眾多企業(yè)物資管理經(jīng)驗(yàn),,體現(xiàn)了物資采購分段管理,、崗位分設(shè)的專業(yè)化管理要求,將體現(xiàn)先進(jìn)性,,又具備行業(yè)特點(diǎn)的物資采購管理思想,,結(jié)合物流管理,、采購管理等先進(jìn)的管理模式和體系,,融入軟件產(chǎn)品中。

(四)有利于經(jīng)營決策科學(xué)化

企業(yè)搭建電子商務(wù)平臺(tái),,可以為其創(chuàng)造利用現(xiàn)代化管理方法的良好環(huán)境,。實(shí)現(xiàn)決策者在實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)報(bào)送、歷史數(shù)據(jù)分析等方面獲得相關(guān)信息的完整性,,為高層決策提供準(zhǔn)確,、及時(shí)的信息支持。

(五)提高采購效率,,提升采購質(zhì)量

通過對(duì)傳統(tǒng)采購流程和模式進(jìn)行重新梳理和再造,,采購部門的效率得到大幅提高,監(jiān)控得到加強(qiáng),,管理成本和采購成本將得到不同程度的降低,,管理職能提升,使采購數(shù)據(jù)成為公司資源,,也使企業(yè)信息披露更為迅捷,、公開,、通暢,使企業(yè)在管理理念,、管理手段,、管理效率等方面均獲得了較大的收益,增進(jìn)了公司內(nèi)外部供應(yīng)鏈的相互協(xié)作,,從而提高采購效率,,提升采購質(zhì)量。

(六)人性化系統(tǒng)功能,,深化物資管理業(yè)務(wù)應(yīng)用

構(gòu)建集團(tuán)公司所屬電廠的物資,、招投標(biāo)管理平臺(tái),建立電廠評(píng)標(biāo)專家?guī)旒肮?yīng)商信息庫,。實(shí)施大物資戰(zhàn)略,,在統(tǒng)一規(guī)范的前提下,建立信息采集,、統(tǒng)計(jì),、分析、查詢和監(jiān)督的應(yīng)用系統(tǒng),。通過信息化手段實(shí)現(xiàn)電力物資招標(biāo)的公開,、公平、公正,,力求物資管理的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化。整合現(xiàn)有資源,,實(shí)現(xiàn)大宗電力物資的統(tǒng)一招標(biāo),、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一結(jié)算,,逐步實(shí)現(xiàn)資金結(jié)算的電子商務(wù)化,,建成物資采購的動(dòng)態(tài)管理與監(jiān)測分析系統(tǒng),以便有效控制和降低采購成本,,提高企業(yè)效益,。

5. 典型客戶

5.1. 華能國際電子商務(wù)平臺(tái)案例介紹

(一)平臺(tái)搭建的管理思路

作為大型的發(fā)電集團(tuán)的華能,包括數(shù)十家電廠,,每年的物資采購規(guī)模巨大,,但是,作為集團(tuán)企業(yè)卻很難將整個(gè)集團(tuán)的規(guī)模優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,,集團(tuán)內(nèi)各電廠間也很難進(jìn)行有效的物資調(diào)劑和協(xié)同儲(chǔ)備,。華能通過在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)建設(shè)的電子商務(wù)平臺(tái),一方面,,各電廠利用平臺(tái)可以通過電子商務(wù)的方式(電子招標(biāo),、電子詢價(jià))以更開放的方式進(jìn)行物資采購以降低采購成本,,并通過電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行電廠間的有關(guān)庫存積壓、備件儲(chǔ)備等信息的協(xié)作;而集團(tuán)總部,,作為平臺(tái)的最高管理者,,則通過電子商務(wù)平臺(tái)對(duì)整個(gè)集團(tuán)的采購資源進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。

華能國際電力股份有限公司依托晨礱科技強(qiáng)大的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),,搭建居于國際一流技術(shù)的電子商務(wù)平臺(tái)。該平臺(tái)建設(shè)的指導(dǎo)思想本著全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,,通過提升信息化水平,,在華能國際企業(yè)文化的統(tǒng)領(lǐng)下積極開展電子商務(wù)應(yīng)用,推進(jìn)物資采購工作的管理創(chuàng)新,,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效應(yīng)用,,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,提高企業(yè)市場反應(yīng)能力和科學(xué)決策水平,,提升企業(yè)核心競爭力,。

(二)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺(tái)功能

晨礱科技采取被多家世界500強(qiáng)企業(yè)成功應(yīng)用的先進(jìn)技術(shù),為華能國際電力股份有限公司自主開發(fā)了華能國際電子商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng),,該系統(tǒng)基于oracle-exchange系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè),,在實(shí)施中結(jié)合華能國際商務(wù)采購特點(diǎn)進(jìn)行全面客戶化,融入大量創(chuàng)新因素,。平臺(tái)建設(shè)具有全面商務(wù)管理功能的公司級(jí)動(dòng)態(tài)信息交互平臺(tái),,實(shí)現(xiàn)招評(píng)標(biāo)、各類采購,、物資管理,、合同管理、資產(chǎn)管理,、供應(yīng)商管理等多項(xiàng)功能,,完善電子商務(wù)管理制度,降低成本,、提高效率,,打造具有華能特色的供應(yīng)鏈管理體系,建設(shè)華能商務(wù)工作統(tǒng)一對(duì)外的專業(yè)電子門戶,。

針對(duì)華能國際物資管理的總體規(guī)劃,,從集團(tuán)管理層面看,平臺(tái)建設(shè)分兩個(gè)平臺(tái),,內(nèi)部的集中管控型平臺(tái)和外部的分散監(jiān)控型平臺(tái),,同時(shí)兩個(gè)平臺(tái)完全集成、業(yè)務(wù)互動(dòng),。

(三)電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用效果

1,、獲科技管理創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng)

華能國際電子商務(wù)平臺(tái)于20xx年通過正式驗(yàn)收;20xx年3月順利通過中國電力科學(xué)研究院信息安全研究所組織的安全測評(píng),,符合國家信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn);20xx年7月在由中國電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)組織的全國電力行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化成果評(píng)審中獲得一等獎(jiǎng)。

2,、集團(tuán)應(yīng)用效果

截止到20xx年12月,,華能國際共有88家采購單位依托該平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)上采購,僅20xx年一年,,下屬各電廠通過平臺(tái)完成采購總額達(dá)12.8億元,,平臺(tái)共采購物資12803項(xiàng),采購金額普遍低于概預(yù)算或計(jì)劃估價(jià),。

4,、供應(yīng)商資源通過平臺(tái)得到有效整合:

一方面在平臺(tái)科學(xué)管理下,供應(yīng)商動(dòng)態(tài)維護(hù)注冊(cè)信息,,積極參加平臺(tái)業(yè)務(wù);另一方面采購方通過平臺(tái)可隨時(shí)了解到公司范圍內(nèi)的供應(yīng)商資源,,查詢?cè)摴?yīng)商所有業(yè)務(wù)和評(píng)價(jià)情況,根據(jù)需要擇優(yōu)選擇供應(yīng)商開展業(yè)務(wù),。借助平臺(tái)強(qiáng)大的供應(yīng)商服務(wù)功能,,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化整合。

現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭已經(jīng)轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈之間的競爭,。利用電子商務(wù)技術(shù)實(shí)施供應(yīng)鏈管理,,有效推動(dòng)合作企業(yè)間業(yè)務(wù)流程融合和信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,提高雙方的市場反應(yīng)能力和綜合競爭力,,最終打造一條具有華能特色的供應(yīng)鏈體系最終實(shí)現(xiàn)與合作供應(yīng)商的合作共贏,、共同發(fā)展。

5.2. 神華國能(神東電力)集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)案例

(一)平臺(tái)搭建的管理思路

神華國能集團(tuán)是神華集團(tuán)全資子公司,,成立于20xx年4月,神華國能集團(tuán)是神華集團(tuán)煤電板塊主營業(yè)務(wù)單位之一,主要開發(fā)建設(shè)煤電一體化產(chǎn)業(yè)基地,配套發(fā)展煤炭開發(fā)、運(yùn)輸,、倉儲(chǔ)和配送業(yè)務(wù)。直接管理全資和控股子公司,、分公司35家,,公司注冊(cè)資金70億元,經(jīng)營區(qū)域遍布全國15個(gè)省,、市,、自治區(qū)。

為了實(shí)現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)集中管控,,神華國能(神東電力)集團(tuán)(原國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司)物資部于20xx年開始規(guī)劃物資信息化建設(shè),,截止至20xx年底,已經(jīng)建設(shè)并推廣應(yīng)用電子商務(wù)平臺(tái),、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、物資信息報(bào)送系統(tǒng);正在開發(fā)競爭性談判,并升級(jí)物資信息報(bào)送系統(tǒng),。電子商務(wù)平臺(tái)目前已經(jīng)覆蓋了集團(tuán)處于運(yùn)營期的全部12家單位。

(二)業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺(tái)功能

1.電子商務(wù)平臺(tái)

神華國能集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)自20xx年4月上線起至今已經(jīng)運(yùn)維了3年,,目前共有12家單位應(yīng)用網(wǎng)采,,分別是大港電廠,、秦電公司,、焦作電廠,、重慶電廠、府谷公司、神二電廠,、白馬公司,、王曲公司,、河曲公司,、蒙東公司,、阜康公司,、哈密公司,實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營期的單位在網(wǎng)采購,。平臺(tái)功能以詢價(jià),、比價(jià),、合作成交功能為主,應(yīng)用于各單位標(biāo)準(zhǔn)化物料的日常采購,,并包含綜合查詢,、異常詢價(jià)分析、審批流程管理,、供應(yīng)商管理,、黑名單管理等功能,并與erp開發(fā)了接口程序,,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成,。

2.供應(yīng)商管理

作為物資管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,供應(yīng)商管理包含供應(yīng)商基本信息管理,、預(yù)評(píng)估管理和供應(yīng)商交易階段評(píng)估等功能,,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商的數(shù)據(jù)整合,、共享。20xx年至今進(jìn)行了6批次的供應(yīng)商審核和急用供應(yīng)商的零星審核,,目前通過審核的供應(yīng)商合計(jì)1655家,,并建立了供應(yīng)商資質(zhì)電子檔案庫,實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商的集中管控,,并為建立合理的供應(yīng)商評(píng)估體系奠定了良好基礎(chǔ),。所屬單位通過電子商務(wù)平臺(tái),迅速擴(kuò)大了本單位的供應(yīng)商選擇范圍,,競價(jià)更加充分,,有助于降低采購成本。

3.物資信息報(bào)送

包括年度需求計(jì)劃上報(bào)及管理,,招標(biāo)批次計(jì)劃上報(bào)及管理,,評(píng)標(biāo)過程文件歸檔管理,合同執(zhí)行管理,,采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總分析及電子傳真等功能模塊,。主要實(shí)現(xiàn)物資管理工作中,計(jì)劃,、招標(biāo),、合同及文檔管理日常工作的信息化,標(biāo)準(zhǔn)化,,流程化,,提高工作效率,提升物資集約化管理水平,。

(三)電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用效果

電子商務(wù)平臺(tái)目前委托晨礱公司運(yùn)營,,包括協(xié)助會(huì)議宣貫培訓(xùn)、制度建設(shè),、服務(wù)支持內(nèi)容等,。組建了專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),提供24小時(shí)客服熱線服務(wù),,商務(wù),、技術(shù)等服務(wù)。協(xié)助組織了四次宣貫會(huì)議和三次培訓(xùn)會(huì)議,,建立了匯報(bào)制度,并對(duì)往年電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用情況作出了總結(jié),。并結(jié)合各廠采購規(guī)范,,編制《網(wǎng)絡(luò)采購規(guī)范》,使得電子商務(wù)平臺(tái)運(yùn)維有據(jù)可依,,有法可循,。

20xx年4月至20xx年12月,,神華國能電子商務(wù)平臺(tái)在近三年的應(yīng)用過程中,共發(fā)布詢價(jià)12664筆,,詢價(jià)產(chǎn)品條數(shù)達(dá)到77282條,,中選產(chǎn)品總數(shù)為59237條, 成交金額約2.46億元,,成交率達(dá)到76.65%;取得了良好的應(yīng)用效果,。

1、提高工作效率,,降低誤差率

單位實(shí)施電子化采購后,,基于統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺(tái),采購訂單可批量發(fā)布,,自動(dòng)接收供應(yīng)商報(bào)價(jià),,由運(yùn)營團(tuán)隊(duì)發(fā)動(dòng)供應(yīng)商,進(jìn)行交易促動(dòng),,實(shí)現(xiàn)了采購工作的電子化,,同時(shí)采購周期平均縮短了40%,同時(shí)使采購人員業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大了2倍,。不僅采購人員勞動(dòng)強(qiáng)度大幅度降低,,而且降低了手工操作的失誤,流程中數(shù)據(jù)差錯(cuò)率降低了97%,。切實(shí)降低了勞動(dòng)強(qiáng)度,,提高了工作效率。

2,、智能分析,,加強(qiáng)監(jiān)督,輔助決策

通過對(duì)采購交易數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)匯總,、多維度在線統(tǒng)計(jì)分析,,支撐采購決策。將為建立采購交易流程管控體系提供客觀依據(jù),,有助于引入采購績效評(píng)估體系,,貫徹采購戰(zhàn)略的執(zhí)行。

3,、進(jìn)一步規(guī)范了供應(yīng)商管理

傳統(tǒng)的供應(yīng)商審核往往依據(jù)供應(yīng)商傳真版的資質(zhì)文件,,模糊不清且效率不高,由于地域,、管理方式的差異,,伴隨公司本部統(tǒng)一供應(yīng)商認(rèn)證工作的開展,這一情況全面改觀,。依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了供應(yīng)商認(rèn)證,、分級(jí)工作,,并建立了供應(yīng)商資質(zhì)電子檔案庫。更重要的是整合了所屬單位的詢價(jià)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商資源,,實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商的集中管控,。并為建立合理的供應(yīng)商評(píng)估體系奠定了良好基礎(chǔ)。所屬單位通過電子商務(wù)平臺(tái),,迅速擴(kuò)大了本單位的供應(yīng)商選擇范圍,,競價(jià)更加充分。

4,、深入貫徹物資集約化理念

信息系統(tǒng)中蘊(yùn)含的是企業(yè)的管理理念,,通過公司項(xiàng)目實(shí)施過程中多次的集中和現(xiàn)場培訓(xùn),采購人員信息化水平得到提升,。通過該項(xiàng)目的實(shí)施宣貫了公司管理模式,、管理目標(biāo),帶來了協(xié)同作業(yè)的思維方式,,實(shí)現(xiàn)了物資采購理念的轉(zhuǎn)變,,為實(shí)現(xiàn)物資集約化管理奠定了基礎(chǔ)。

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