總結是寫給人看的,條理不清,,人們就看不下去,,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的,。那關于總結格式是怎樣的呢?而個人總結又該怎么寫呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結范文,,希望大家能夠喜歡!
行政前臺的工作總結行政前臺的工作總結篇一
---3月份工作總結
一、工作內容
1.人事檔案整理
2.更新通訊錄,、花名冊
3.接待客戶,,為客戶倒水
4.幫客戶訂購酒店、火車票
5.登記紙質版,、電子版考勤表
6.每天下班之前通知第二天的早會
7.在趕集網上刷新簡歷/通知面試
8.打印資料,,包括加盟合同、贈送清單等,。
9.每天早上就餐點數及通知,、餐盒清潔及歸位
10.每月一次到兩次清點辦公物品、以及購買辦公物品
11.經常和主管出去辦事以及臨時吩咐的事情
二,、體會
(一)從雜亂無章到有條不紊
工作閱歷淺,、認識面窄、課本上所學的理論與工作的實際上存在著一定的差別等等各種因素給我的工作有一定的難度,,但是通過一段時間的工作,,基本上都能夠熟悉前臺的工作,例如對于總經理以及招商部同事所需要的客戶資料能夠立刻打印,。剛開始對于電腦上存在多份相同的文件,,不知道改打印的是哪一份,手忙腳亂、工作內容沒能夠分主次,、輕重,、緩急。最后找個空閑的時間把以前所學到的文檔管理課程的電子檔歸檔方法,,判斷電腦中的文件是否有用,、什么樣的分類標準、里面的內容是關于什么方面的等等,。當把那些一堆堆的文件整理成井然有序的文件夾時,,就會有一種油然而生的成就感,自豪感,。即使是在這段過程當中,,會有文件涉及范圍廣,也由于是新手,,心里總覺得任務多,,而且是自己的時間安排不合理;常常弄得焦頭爛額的,。20天的工作時間,,終于讓自己的工作井然有序地進行。
(二)從囫圇吞棗到不求甚解
在行政人事部部門里,,由主管帶領著我們開展各項的工作,。剛剛開始的工作,有點囫圇吞棗,,像一只無頭蒼蠅,。工作中感到頭緒亂、心態(tài)沒有擺正,、走馬觀花,。所以才會造成工作上的一些小差錯,這些的小差錯給自己的工作上帶來了很大的教訓,,所以只有不求甚解,,才能夠準確地、明確地,、具體地把握好上級的指示。同時也只有主動地向上級問:“還有什么事情需要我去忙的,?”“這件事情需要什么樣的要求,?”也只有這樣,才能夠更加快速地提高自己的工作效率,,工作的成效,。
(三)獨擋一面不如團結一致
俗話說“滴水不成海,獨木不成林”,所以每個項目的圓滿的完成必須要有一個“人心齊,,泰山移”的團隊小組,。在行政人事部門里,有許許多多瑣碎的雜事,,例如要注意到前臺的飲水機旁邊的衛(wèi)生問題,、為客戶倒水、購買物品等,、喂養(yǎng)魚食等等,。整個部門雖然只有三個人那么少,但是任務卻也是繁重瑣碎有時還需要很及時去處理,,在主管的指示下,,我們兩個下屬分工合作,只為了把工作做得更加全面和到位,,力爭到注意整個公司各個同事的需求,,為各個部門提供方便快捷的服務,準備好經常使用到的各種店面資料,、結業(yè)資料等等,。這同時也挑戰(zhàn)了我們的各種工作和為人處世的能力以及態(tài)度。為了能夠使到每一次的項目,、每一步的目標,、每一個的計劃能夠圓滿完成,會努力地向公司優(yōu)秀的同事學習,,向上級學習有關的工作能力和工作的態(tài)度,。自己也會牢牢謹記:“三人行,必有我?guī)熝伞钡拿跃?。同時也告誡自己一個人在公司中,,不可能是孤立的個體,而是要融入到一個公司的文化當中,,只有團結一致,,才能更好地完成任務。
行政前臺的工作總結行政前臺的工作總結篇二
一,、前臺日常工作主要包括
2,、負責公司會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
二,、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,,小到復印、掃描,、傳真,、發(fā)快件,、印名片、文件的保管,、協(xié)助技術部工作人員打印,、整理、裝訂標書等,,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,。
三、人事管理方面
1,、落實相關人事管理制度公司的考勤統(tǒng)計工作由我負責,,在執(zhí)行過程中,嚴格遵守公司的規(guī)章制度,,做到實事求是的統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數據為依據制作考勤統(tǒng)計表,并及時交由財務制作工資表,。
2,、人事相關資料嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,填寫《應聘登記表》《入職簡歷表》等做好,、入職員工的檔案管理,。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
1,、做好辦公室內務工作,。注意辦公室內的清潔、保潔;注意打印機,、復印機等辦公設備的保養(yǎng);努力做好自己自己的本職工作,。
2、在日常工作中注意收集信息,,以備不時只需,。例如快遞公司的名片等。
3,、處理好日常行政管理管理,,協(xié)助領導不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理,。
4,、加強業(yè)務知識的學習,深入了解公司的產品,,以便能更好的協(xié)助領導及銷售人員的工作,。
作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,,在以后的工作中,我會努力向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業(yè)務能力,。最后感謝領導能夠提供給我這個工作平臺,,是我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事對我在這段時間里工作的熱情幫助,。雖然我還有許多經驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,加上自己的不懈努力,,相信公司明天會更好,。
行政前臺的工作總結行政前臺的工作總結篇三
一年時間已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近9個月,,前臺沒有像公司業(yè)務,、營銷、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大,、直接,,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性,。通過思考,,我認為,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力,。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,,現將今年的工作作以下總結,。
1、前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人,,入職以來,,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關辦公室,,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片,、宣傳冊整理歸檔,,以便于以后工作的不時之需,,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右,。
2,、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,,準確率達到98%,;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率,;發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,,避免復印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關人員。
3,、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現不夠時會及時叫大河人家送水,。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾,、復印紙,、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨,。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存,。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,,衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),,讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等,。總之,,遇到問題都會及時想辦法解決,。
1、房間,、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務,,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程,;到目前為止累計訂票70張左右,。對于出差需要訂房間的領導或同事,,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,,預訂前一天會我與員工確認時間,,今年累計訂生日蛋糕17個,。
2,、文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來,;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,,再進行編號,以便于資產管理,,現辦事處書籍累計已有37本,;其它的辦公設備(如筆記本、光驅,、插座等)也都有詳細登記,,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
3,、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,,都能夠按時發(fā)出,。
4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去活動,,通過活動提高大家團隊意識,,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,,愿意出去的活動人數也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,,這也是一方面以后需要改進的地方,。
在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作,。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔,;協(xié)助營銷部xxx,與他一起給客戶送禮品,,制作標書等,。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
1,、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,,想得不夠全面,,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,,多操心,。
2、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,,中間也與張利商量一起在室內活動,,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,,并組織實施過,,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中,。
1,、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,,細心,,各方面周全考慮,以便更好地完成工作,。
2,、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,,有了這些知識儲備,,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話,;或者在力所能及的范圍內,,簡要回答客戶的問題。在過去的將近一年中,,我特別要感謝xx對我的幫助,,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,,我為有這樣的同事而感到榮幸,,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,新的一年即將到來,,在這一年里我要腳踏實地,,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力,!
行政前臺的工作總結行政前臺的工作總結篇四
這是我畢業(yè)之后的第一份工作,,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變,。都說前臺是公司對外形象的窗口,,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,,一言一行都代表著公司,,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài)度和藹,,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,,受益匪淺。
加入到xx這個大集體,,才真正體會了“勤奮,,專業(yè),自信,,活力,,創(chuàng)新”這十個字的內涵,這是xx文化的精髓,,我想也是激勵xx每個員工前進的動力,,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,,我也以這十個字為準則來要求自己,,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,,及時發(fā)現工作中的不足,,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,,做一個合格,,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向,。
三個月的工作也讓我產生了危機意識,,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的,,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,,減少工作中的空白和失誤,。
初入職場,,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,,后事之師,,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,,杜絕類似失誤的發(fā)生,。這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,,看到公司的迅速發(fā)展,,我深感驕傲,在今后的工作中,,我會努力提高自我修養(yǎng)和內涵,,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!
行政前臺的工作總結行政前臺的工作總結篇五
時光飛逝,,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的20xx年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,,順利完成了相應的工作,,現對20xx年的工作做一個總結。
20xx年xx月至xx月,,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,,我嚴格按照公司要求,,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關辦公室,,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便,。一年來,,共計接待用戶達1000人次。
1,、外部會議接待
參與接待了xx全省財務會議,、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、xx分公司與xx分公司共同召開的經營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調酒店相關事宜,,并做好會議過程中的服務,,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,,服務禮物等相關知識,,積累了很多的經驗。
2,、內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務,。一年來,,共安排內部會議500次以上。
3,、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現,;在召開對會議時,,提前進行會議預約,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
在這方面,嚴格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據,,周二找領導簽字后錄入xx系統(tǒng),并做好登記工作,。一年來,,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份,。
20xx年xx月,,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事查詢,、外部文件簽收,、工會、辦公耗材,、食堂管理等工作,。后期,又接手信息采編,、會議記錄,、行政庫管理等工作。
至xx月底,,共接待查詢xx次左右,,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件xx份左右,,做到及時上傳下達,不延時,,不誤事,。報送信息xx篇,采編xx之窗xx期,。
對筆記本,、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網點,,進行電腦維護與維修,,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,,以免耽誤正常工作,。
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,,并積極參加公司組織的各項活動,,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在xx誠信演講活動中獲得第一名,;xx誠信演講比賽獲三等獎,,目前正在積極籌備20xx-2020年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔,、演出等工作,。
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,,遇事考慮不夠周全,、不夠細致,。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,,導致信息數量和質量不高,,影響公司在全省的信息排名。
首先,,加強自身學習,,結合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,,緊跟領導意圖,,協(xié)調好內外部關系,多為領導分憂解難,。
第二,,積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,,提高接待水平,,提升公司形象。
最后,,做好工會工作,,推出有意義的活動,加強溝通交流,,并將“xx”活動繼續(xù)開展下去,。
行政前臺的工作總結行政前臺的工作總結篇六
免消極情緒,謹記工作職責,,時刻把自我的位置放到一個適宜的高度,,本著為人服務提升自我的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng),。3、學會溝通和團隊協(xié)作溝通,,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種潛力,。前臺工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道,。溝通,、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,,各項溝通基本暢通,,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,,很多狀況下我在溝通時缺少用心性和主動性,??偸腔ㄙM時光在去想這件事上,而不是及時的去了解,、溝通,,在處理事情時略顯被動。因此,,也浪費了一些時光,,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面,。遇事用心主動,,在第一時光去解決問題。不僅僅能夠把工作更好的完成,,也能促使自我養(yǎng)成做事不逃避,、勇于向前、負責到底的品質,。在今后的工作中,,我會以這種標準去要求自我,爭取把工作完成的更出色,。公司是一個整體,,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,,開展什么樣的工作,,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神,。在良好溝通的基礎上,,和同事用心配合,團結協(xié)作,,才能把工作做好,。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作,、用心配合,,同時嚴格要求自我,把各項工作都做好,。
走出學校,,初入職場,在潛力和閱歷方面都很不足,。經過這一年的學習和積累,,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多,。我也在工作中找尋不足,,抓緊學習,,培養(yǎng)自我的各項潛力。目前,,我透過xx學習了相關專業(yè)知識,,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與潛力提升、檔案管理,、行政統(tǒng)籌管理等相關資料,。財務會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識,。透過這些學習,,使自我的技能有了必須程度的提高,也更期望能在以后的工作中有機會參加相關的培訓,,更大程度上提高工作技能,。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不一樣優(yōu)點的老師,,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自我從書本上學習出來或做出來的,,有時候也需要吸取別人身上的精華,。
1、工作成果辦公設備,、大桶水等各項臺賬建立完備,;餐飲、酒店,、訂票等各項服務基本完善,;每日巡檢、各項檢修維護順利進行,;各類賬目報銷流程規(guī)范,;其他服務、跟進工作有序進行,。
2,、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點,。在服務支持上,會議室,、茶水間,、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生持續(xù)上做的很不到位,,沒能夠及時的發(fā)現問題,,更談不上及時解決,。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,沒有給大家?guī)Ыo方便的服務,。
(2)執(zhí)行力不夠:當接到領導指示,,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼,。這跟自我對任務和指示的認識,、和自身對問題變通、行動都有關系,。
(3)工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成,。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。以上的問題必會在20xx年的工作中加以解決,。一年的工作中,,著實學到了很多,十分感謝領導對我的包容和支持,,讓我得以有這樣的機會工作學習,,不斷成長,再接下來的工作中,,我定會再接再厲,,爭取做得更出色。
行政前臺的工作總結行政前臺的工作總結篇七
下面是本站小編為大家整理的2018行政前臺工作總結,,歡迎大家閱讀,。更多相關內容請關注本站工作總結欄目。
一,、日常工作方面
1,、把事情細節(jié)化、條理化,、規(guī)范化 前臺的工作比較瑣碎,,收發(fā)傳真、郵件,、報紙,,維護辦公設備、送水,、接待不同的來 訪人員等,。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,,顯得手忙腳亂,。 雖然完成了工作,,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理,。 效率也就低了下來,。
經過不斷的摸索和總結, 我意識到要想優(yōu)質的完成這些工作,, 首先要把工作從全局統(tǒng) 籌好,,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),,提高效率,。只永不懈怠的提高自己,才能 勝任看似簡單的行政工作?,F在,,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得 當,。爭取給大家最到位的支持和服務,,不斷提高自己的業(yè)務水平,按職業(yè)化的標準時刻 要求自己,。同時,,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點,。
2,、保持較好的工作狀態(tài) 人低為王,地低為海,。行政本身是一個服務性和支持性的工作,,尤其是前臺接待。 當有客戶到訪或是公司有大型會議時,,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,,要了解 到每個人的需求,適時地為大家服務,。
在接待其他人員,,如送報、送水,、來訪人員的司 機,,也要服務周到,體現出公司的良好的形象,。 只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避免消 極情緒,,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,,本著為人服務提升自 己的態(tài)度投入到工作中,。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3,、學會溝通和團隊協(xié)作 溝通,,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內,、對外和各部門以及社會上很多人士打交道,。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要,。在這 一年的工作中,,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題,。當一件事情發(fā)生時,,很 多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,,而不是及時 的去了解、溝通,,在處理事情時略顯被動,。因此,也浪費了一些時間,,降低了工作效率,。
這是很不專業(yè)的'一面。 遇事積極主動,,在第一時間去解決問題,。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自 己養(yǎng)成做事不逃避,、勇于向前,、負責到底的品質。在今后的工作中,,我會以這種標準去 要求自己,,爭取把工作完成的更出色。 公司是一個整體,,每個員工都是組成這個整體的一部分,。無論我們身在哪個崗位, 開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合,。
這就要求我們要有團隊協(xié)作精神,。 在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,,團結協(xié)作,,才能把工作做好。這點在工作中也 深有感觸,。我也將一如既往的認真協(xié)作,、積極配合,同時嚴格要求自己,,把各項工作都 做好,。
二、加強自身技能和素養(yǎng)方面 走出學校,,初入職場,,在能力和閱歷方面都很不足。
經過這一年的學習和積累,,已 能保證本崗位各項工作正常運行,,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,,抓緊學習,, 培養(yǎng)自己的各項能力。目前,,我通過學習了相關專業(yè)知識,,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管 理,、行政統(tǒng)籌管理等相關內容,。財務會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知 識,。通過這些學習,,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有 機會參加相關的培訓,,更大程度上提高工作技能,。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,,真切感受到身邊 的每位領導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,,每個人身上都有我值得學習的地方。 工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,,有時候也需要吸取別人 身上的精華,。
三,、工作成果與存在的問題
1、工作成果 辦公設備,、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲,、酒店、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢,、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務,、跟進工作有序進行。
2,、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點,。在服務 支持上,,會議室、茶水間,、前臺大廳,,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時 的發(fā)現問題,,更談不上及時解決,。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,沒有給大家 提供方便的服務,。
(2)執(zhí)行力不夠:當接到領導指示,,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼,。這跟自 己對任務和指示的認識,、和自身對問題變通、行動都有關系,。
(3)工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去。 如一些文件的整理上,,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成,。還有其他 一些專業(yè)性較強的工作也是如此。
以上的問題必會在 xx 年的工作中加以解決,。 一年的工作中,,著實學到了很多,非常感謝領導對我的包容和支持,,讓我得以有這樣的機 會工作學習,,不斷成長,再接下來的工作中,,我定會再接再厲,,爭取做得更出色。
時間總是轉瞬即逝,在前臺工作的兩個多月,,我的收獲和感觸都很多,,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,,認真地履行自己的工作職責,,完成各項工作任務。
一,、日常工作內容:
2,、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;
4,、考勤記錄,,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;
5,、記錄每天的值日情況,,并做好前臺以及貴賓室的清潔;
7、做好總經理,、董事長辦公室的清潔;
8,、領取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉交給相關人員;
11,、每天登記溫度,,按規(guī)定開啟空調并做好記錄;
12、下班時檢查前臺燈光,、貴賓室以及庫房門鎖,,確定空調、電腦的電源關閉,。
二,、存在的問題:
做事情不夠細心,考慮問題不全面,,有時候會丟三落四,。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,,出現了一些疏漏,。
三、對自己的建議:
1,、作為總辦員工,,除了腳踏實地、認認真真做事外,,還應該注意與各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉接來電者的電話,。
2,、按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,態(tài)度堅定,、講話委婉,,努力提高自己的服務質量。
4,、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋,。
5、加強禮儀知識的學習,。光工作中學習的遠遠不夠,,在業(yè)余時間還必須學習相關的專業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,。
以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,,我認為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結構中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力,。對前臺工作,,應該是“公司的形象,、服務的起點”,。
因為對客戶來說,,前臺是他們接觸公司的第一步,,是對公司的第一印象,,而第一印象非常重要,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,公司對客戶的服務,,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,,促使我進一步思考如何做好本職工作,。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!
行政前臺的工作總結行政前臺的工作總結篇八
1 認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,,做好訂水工作;
2 做好每月的考勤工作;
3 做好倉庫的管理工作;
4 做好公司的檔案管理工作;
5 做好公司網站上傳文件的工作;
6 協(xié)助做好招聘工作;
7 完成領導交待的各項臨時任務,。 總的來看,,這三個月我是盡職的,但也有不少的遺憾;工作的確不夠飽和,,時 有不知該干什么的感覺,。 今后的日子里我要努力提高服務質量, 做事麻利, 有效率, 不出差錯。服務態(tài) 度要良好, 接待客人要不斷積累經驗, 要給客人留下良好印象,。接電話時, 也 要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個客戶滿意。加強禮儀知 識學習;加強與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內 容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題, 準確地轉接電 話,。如果知道某個部門沒人, 會提醒來電方, 并簡要說明可能什么時間有人, 或者在力所能及的范圍內, 簡要回答客戶的問題, 同時也能抓住適當機會為公 司作宣傳,。努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象, 不僅要注意 自身的形象, 還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生, 讓客戶有種賞心悅目的感覺,。 在今后的日子里我希望做得更好!