人生天地之間,,若白駒過隙,忽然而已,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,,一起對今后的學習做個計劃吧,。相信許多人會覺得計劃很難寫,?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,,我們一起來了解一下吧,。
行政部門年終總結與計劃篇一
一是建立健全了各項規(guī)章制度,。 我公司今年 6月開始運轉,各項管理工作從零開始,,為保障公司的正常有序運轉,,行政部制定出臺了 考勤、著裝,、資產管理等一系列規(guī)章制度,,使公司管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質,、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
二是狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,,即為領導服務,、為員工服務、為客戶服務,。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
一是積極完成總經理交辦各項工作任務,,當好公司領導的參謀和助手,,主動為公司領導分憂解難,對領導交辦的臨時性工作任務基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清,。
二是想方設法搞好員工的工作、生活,、娛樂等各項保障,,對公司部署的重點工作,力求考慮在前,、服務在前,,特別是采購、辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng)等日常工作,,計劃周密,措施到位,,保障有力,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
三是認真做好客戶聯(lián)誼會準備和組織工作,,保障了每期聯(lián)誼會的圓滿成功,,協(xié)助理財部門搞好客戶跟蹤,保障客戶及時續(xù)簽合同或按約解除合同,。每月底對每位客戶進行一次電話回訪,,保障了客戶與公司的`充分溝通。
一是積極為公司招聘人才,。為解決公司發(fā)展的人力需求,今年以來,,行政部按照公司領導的指示,,多次參加人才市場招聘會,,為公司招聘員工。
二是扎實搞好員工中,。為了能切實提高員工素質,,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,,把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓,每周組織公司員工進行各種業(yè)務學習和培訓,,使員工的業(yè)務水平得到有效提升,,保障了各項業(yè)務工作的正常開展。
過去的一年,,在公司領導的重視和指導下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
行政部門年終總結與計劃篇二
時光飛逝,,轉眼間20xx年即將過去,,新的一年將要到來?;厥走^去的一年,,內心不禁感慨萬千……雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。對于我們每一個追求進步的人來說,,都免不了會在年終對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,改進方法,,深入學習,,掌握技巧,加強管理,,改進服務,,大膽探索工作新思路、新方法,,促使我們的工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。
行政部是公司關鍵部門之一,,對內管理水平的要求應不斷提升,,對外要應對政府機關單位的各項政策做到及時了解及時撐握。行政工作是繁瑣的,,小到復印,、掃描、傳真,、訂閱報刊雜志,、文件的保管、大到接待,、會議,,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,,范文網對行政工作人員也同時適用,。行政部人員雖然少,但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成,。經過幾個月的磨練與洗禮,,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。
根據(jù)公司部門崗位的實際需要,,有針對性,、合理地招聘一批員工,以配備各崗位,。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內部的培訓管理工作,。
1.本年度進行了兩次驗廠活動,,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改進。
2.搞好iso再認證工作,,確保iso認證通過,通過這次iso在認證,,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓于學習,。
3,。對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的`食品,。
1,。順應市場的發(fā)展,依照公司要求,,制定相應的管理制度,。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,,有章可尋,。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通
2,。逐步完善公司監(jiān)督機制,。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情,?;谶@個原因,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度,。
3,。加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,,工作熱情高漲的團隊,。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長,、用人之長,、聚人之長、,,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性,。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象,。
4.搞好明年的高質量,、高效率、確保安全生產,,減少安全事故發(fā)生,。
5.充分引導員工勇于承擔責任了解職責。要逐步理清各部門工作職責,,并要求各人主動承擔責任,。
懂得事情輕重緩急,完成領導交代的工作,,做到了“上傳下達”,。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,,對后期工作壘積了許多經驗,。
過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1,、由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3,、抓制度落實不夠,,公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象。
4,、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,,作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者,。要想帶好一個團隊,需要負責具體的工作及業(yè)務,,以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,,使公司各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點,、新的機遇,、新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲,,迎接新的挑戰(zhàn),。20xx年行政部將從以下幾個方面著手工作:
1、搞好新廠的基礎建設和規(guī)劃布局,。
2,、完善公司制度,向實現(xiàn)管理規(guī)范化進軍,。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,,建立一套健全,、合理、科學,、結合實際并適合智騰公司的管理制度,,為了進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,,20xx年行政部的工作將以此為中心,。
3、加強培訓力度,,完善培訓機制,。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,,尤其是部門負責人,,我們身肩重責。需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,,進行iso體系管理及有效應用落實,,從真正意義上為他們帶來幫助。
4,、協(xié)助部門工作,,加強團隊建設。
其實正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細”,。只要我們工作更加細致點、溝通多一點,、責任心強一點,,我相信公司、公司員工會越做越強,。
行政部門年終總結與計劃篇三
20xx年,,在公司的領導的大力支持下,行政部緊緊圍繞管理,、服務,、學習等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司完成年度各項目標任務作出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一,。一年來,行政部結合工作實際,,認真履行工作職責,,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。 如:做到了員工人事檔案、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準確及時,,并對領導交辦的任務做到了及時處理,,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化體育活動拓展,、公司五周年慶等活動,;行政部在接人待物、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面盡職盡責,為公司樹立了良好形象,,起到了良好的推動作用,。
行政部工作的核心就是搞好服務,即為領導服務,、為員工服務,、為客戶服務。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下方面:
1,、變被動為主動,。對公司工作的重點、難點和熱點問題,,力求考慮在前,、服務在前。特別是行政部分管的午餐,、采購,、辦公耗材及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,,做到了積極主動,。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的'需要,,推動行政部工作質量不斷提高,。提高了辦事效率,,增強了服務意識。
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,,就必須為切實履行好自身職責及時 “充電”,,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,,我部門從加強自身學習入手,,認真學習了公司業(yè)務流程、制度等業(yè)務內容,,切實加強了理論,、業(yè)務學習的自覺性,不斷充實自己,。
1.促進員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。 按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行督促檢查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,,以更好地適應市場競爭,我部積極配合設計部通過各種考察學習方式提高員工素質,,促進企業(yè)發(fā)展,。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,協(xié)助設計部完成人員招聘工作,。對于新員工,,不定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,,幫助解決思想上的難題。通過各種手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核測評,,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,。完善公司人事檔案信息的建立管理,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作,;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,,在其他部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,,經驗不足,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實不夠,,由于行政事務繁雜,,因而存在一定的輕制度落實現(xiàn)象。
四是對公司專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。
行政部門年終總結與計劃篇四
20xx年即將過去,,這一年有很多地方需要改進,現(xiàn)結合20xx年的工作狀況,,對行政人事部20xx年工作總結匯報如下:
根據(jù)公司制定的20xx年度招聘任務和人員需求計劃,,行政人事部通過現(xiàn)場招聘、網絡招聘,、熟人介紹等渠道進行招聘。20xx年度公司機關部門共入職26人,,其中已離職11人,,留崗率為58%;20xx年公司機關部門共離職39人,較上年度增加18%,。
序號123離職原因個人原因職業(yè)發(fā)展限制達不到考核要求,,被公司辭退合計二、公司目前員工總體情況
截止12月中旬,,公司目前員工人數(shù)為87人,,其中工程類人員16人,營銷類人員10人,,綜合管理服務類人員18人(行政,、財務、各項目物業(yè)主管),,勞務人員35人,,其他人員8人(機械隊,、維修隊)。
離職人數(shù)2151339人數(shù)16101887工程類營銷類綜合服務類勞務人員其他人員合計358
截至目前,,已發(fā)放8個月薪資,,總額達2331988.62元。(2)社保:
截止12月上旬,,公司已為符合條件員工繳納完成養(yǎng)老,、醫(yī)療、失業(yè),、工傷,、生育五大保險,并及時辦理了社保其他業(yè)務,。目前公司參保人數(shù)共20人,,20xx年度社保費已全部繳納完成,公司共計承擔196580元,,較上年度減少14%,。行政管理
1、辦公用品,、耗材日常管理
依據(jù)公司辦公用品管理規(guī)定,,行政人事部每月初根據(jù)庫存量及各部門上報的辦公用品實際需求量編制采購計劃,經相關部門審批完成后交由材料部采購,,行政人事部負責辦理驗收,、入庫手續(xù),各部門按計劃領用并登記,,月末對領用的辦公用品進行統(tǒng)計,,并核算各部門成本,在保證以節(jié)約為目標的原則下,,確保各部門辦公用品的正常使用,。20xx年度辦公用品費用合計3831.9元,比上年度節(jié)約近5600元,。
耗材:20xx年度耗材費用共計2825元,,比上年度節(jié)約975元。
飲用水:20xx年度飲用水消費達13957.5元,,比上年度減少1806.5元,。20xx年行政人事部將繼續(xù)堅持節(jié)約原則,在保證工作正常開展的情況下,,做好辦公用品,、耗材日常管理工作,。
2,、考勤管理
據(jù)統(tǒng)計20xx年1月—11月份,,各部門人員請假考勤情況如下:
部門營銷部預算部開發(fā)部財務部材料部工程部行政部
3、證照管理
為給公司創(chuàng)造良好的外部條件,20xx年及時完成了對各公司的營業(yè)執(zhí)照及組織機構代碼證的網上年審工作,并按照公司證照管理規(guī)定,對各公司證照借閱進行管理,,不斷完善管理手續(xù),確保公司對外事務的安全和順暢,。三,、工作中存在的不足
1、人事工作進展緩慢,,效率較低:
(1)人員招聘效率低,,針對人員流動性較大的部門、群體,,無長效人才儲備機制,,不能及時有效的補充各崗位空缺;
(2)招聘途徑單一,沒有積極有效的采取多渠道多元化的方式進行招聘;
(3)請假天數(shù)4940.53525.524.57.56.5請假人數(shù)6人1人2人3人1人1人2人平均請假天數(shù)8.1740.517.58.524.57.53.25(3)招聘的人員與公司實際需求存在一定差距,,人崗不匹配,,這是導致員工離職率高的重要原因之一;
(4)培訓體系不健全甚至是缺失,缺乏系統(tǒng),、長期的培訓計劃和專業(yè)性培訓,。公司人員整體業(yè)務素質較低,不能有效的履行崗位職責,,工作效率低,,員工的主動學習能力較差;
(5)缺少健全完善的薪酬體系,只注重表面,,沒有深化,,不能很好的吸引優(yōu)秀人才,市場競爭力低;
(6)本年度每月薪資發(fā)放時間拖延,,也是導致員工離職率高的重要原因,。(7)日常績效考核流于形式,,績效的激勵作用沒有充分發(fā)揮。
2,、行政工作量大,,涉及面廣,有些工作只是完成在表面,,缺乏深入,。各項職責不明確,缺乏目標,工作效率低,。
3,、公司的企業(yè)文化和團隊建設工作基本為零,沒有從長遠角度來考慮公司的`發(fā)展,,只局限于眼前的事務工作;
根據(jù)部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理:
1,、根據(jù)公司發(fā)展要求認真做好員工的招聘工作:20xx年是公司的發(fā)展之年,,規(guī)范之年,行政人事部將根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,制定和落實好公司人力資源的招聘工作,,利用春節(jié)后的現(xiàn)場招聘會這個有利時機為公司多引進優(yōu)秀人才,同時加大公司人才引進政策的宣傳,,來組織和實施人員招聘工作,。
2、切實做好新進員工的培訓和跟蹤考核工作:20xx年行政人事部將根據(jù)員工整體狀況和公司實際情況,,加強員工業(yè)務技能培訓,,著重加強管理人員的培訓,全面提高管理水平和業(yè)務技能,,然后再采取崗前培訓和在職一帶一的培訓方式,,對員工進行全面系統(tǒng)的有針對性的培訓,這樣就可以使我們員工的整體業(yè)務技能得到進一步的提升,。行政人事部將對每個管理人員和每個員工跟蹤考核,,并將其培訓情況和表現(xiàn)情況建檔備案,為公司儲備人才收集第一手資料,。
3,、強化行政工作的監(jiān)督、管理和檢查,。在以后的行政管理工作中,,堅持原則,規(guī)范各項管理規(guī)定,,并根據(jù)公司工作實際情況,,對有關規(guī)章制度及時修改、完善,,使其更加符合公司工作實際的需要,。
4、加強日常與領導,、員工的溝通與交流,,更好的了解員工的工作和生活,,使考核達到應有的效果,激勵員工發(fā)揮出自身的優(yōu)勢,。
5,、20xx年行政人事部將在團隊建設及企業(yè)文化建設方面多下功夫,通過組織活動,、集體協(xié)作,,改善緊張的工作環(huán)境,緩和員工之間的矛盾,,增進大家之間的感情,,以便能更好的合作,提高工作效率,。
“天下難事始于易,,天下大事始于細”,隨著公司的發(fā)展壯大,,我們將加大行政,、人事管理力度和員工培訓等各項工作,20xx年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,,行政人事部全體員工將帶著良好的心態(tài)去迎接這嶄新的一年,為萬里的發(fā)展貢獻自己的力量!
行政部門年終總結與計劃篇五
20xx年,,在上級公司領導的正確領導和大力支持下,,在銷售服務有限公司領導的正確指導下,面對激烈的市場競爭和嚴峻的形勢,,行政部密切關注管理,、服務、培訓人員,,重點發(fā)揮行政部,、聯(lián)系、協(xié)調中心樞紐的作用,,為公司成功完成年度目標任務做出了積極貢獻,。過去一年的工作報告如下:
為領導和員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境是行政部的重要工作內容之一。一年來,,行政部結合實際工作,,認真履行職責,加強與其他部門的協(xié)調溝通,,基本規(guī)范行政部基礎管理,,相關工作質量高效,為公司工作創(chuàng)造了良好的條件,。例如,,公司各項規(guī)章制度的完善和完善,員工人事檔案,、培訓檔案,、合同檔案等工作清晰嚴格;準確及時地收發(fā)文件,,及時處理領導指示的'公文,。
辦公耗材控制、辦公設備維護,、維護正常有序,;成功組織會議和員工活動,活動前準備,、指導,、成果;配合財務部控制各部門行政資金,;配合財務部統(tǒng)計固定資產,;為公司購買必要的辦公設施,創(chuàng)造更好的辦公環(huán)境,;行政部在接待人員,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、確保辦公秩序等方面盡職盡責,,為公司樹立了良好的形象,發(fā)揮了窗口作用,。
行政部工作的核心是做好三項服務,,即領導、員工和客戶,。在過去的一年里,,我們圍繞中心工作,在服務工作中做了以下幾點:
將被動變?yōu)橹鲃?。努力考慮公司工作的重點,、難點和熱點問題。特別是行政部門負責采購,、車輛,、辦公耗材控制、辦公設備維護,、維護等日常工作,,工作計劃、實施措施,、完成記錄,,采取積極主動,。領導交辦的日常工作和臨時事項基本及時處理反饋,當天清理,。在協(xié)助與其他部門合作的同時,,也堅持積極熱情不越位。
2,、在創(chuàng)新和工作作風方面取得了突破,。不斷改進和創(chuàng)新工作思路和方法,滿足公司發(fā)展的需要,,采取新的工作措施,,推動行政部工作達到水平和水平。有效改變行政部的服務作風,,提高工作效率,,提高服務意識和奉獻精神。
1.密切關注對員工禮儀行為規(guī)范和辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)督,。嚴格按照公司要求s管理措施加強了對公司員工行為準則,、辦公環(huán)境等員工自律的監(jiān)督檢查,不定期抽查員工行為禮儀和辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生,,創(chuàng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2、培訓:為有效提高員工素質,,更好地適應市場競爭,,我部積極配合公司各部門將優(yōu)化人員結構、提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,。并配合各部門將培訓計劃納入部門整體工作計劃,,大力加強員工理論和專業(yè)技能培訓。
3,、人力資源管理:根據(jù)公司實際情況和各部門人員需求,,確保人員編制完全控制在標準編制中,協(xié)助部門按照報紙,、招聘會,、內部推薦等方式完成人員招聘。對于新員工,,與其面試,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入了解和幫助解決思想和工作問題,,通過系統(tǒng)培訓和評估,,肯定優(yōu)勢,更不用說保留指出缺乏,,使員工能夠順利度過企業(yè)實習期,。完成公司人事檔案信息的建立和完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督和發(fā)放、公司員工進出的人事管理,;按時完成員工月度考勤報表,。
行政部門年終總結與計劃篇六
一年來,我們人事部在公司各位領導的正確領導下,、在各部門的大力支持配合下,通力合作,、精誠團結,,緊緊圍繞公司的中心任務,認真履行職責,,扎實開展工作,,較好的完成了公司交給的各項工作任務,現(xiàn)將一年來的工作情況總結匯報如下:
(一),、人員招聘方面
1,、全年共辦理人員登記、面試100余人,,錄用45人,;
2、辦理人員轉正40人,;
3,、辦理人員離職53人。
(二),、檔案管理方面
1,、做好各種人事檔案材料的收獲、整理,、歸檔,。
2、對45名新職工入職,、40名職工轉正,、13名職工調動、53名職工離職等人事檔案資料及人事系統(tǒng)軟件更新,。
3,、對新進、轉正,、調薪,、離職人員進行月統(tǒng)計并進行核對。
(三),、教育培訓方面
1,、七月二十七日,,組織了一次新進員工入職教育。
2,、十一月三十日,,組織了兩場關于如何做好本職工作培訓課。
3,、十二月二日,,組織了一場消防宣傳課。
(四),、員工關系方面
1,、適時找各部門員工聊天,了解各部門員工的`思想動態(tài),。
2,、定期、不定期的了解新入職員工的工作情況,、思想狀態(tài),。
3、離職時了解員工離職的真實原因及思想動態(tài),。
(五),、企業(yè)文化方面
1、協(xié)助電視臺拍攝公司宣傳片,。
2,、四月份在新辦公樓前,定制安裝了四塊宣傳欄,,共設計宣傳版面七期,,分別為:公司簡介、公告欄,、領導關懷,、企業(yè)文化、歡度五一,、心系困難群眾 有愛在通河,、職工教育培訓掠影。
(六),、社保合同方面
1,、每月上旬與已轉正人員簽訂勞動合同,共簽26人,。(不含保潔人員),。
2、全年共辦理社保新增22人次,停保24人次,,退休1人次,,其他手續(xù)若干。
3,、針對不愿意參加社保人員,,及時與其簽訂自愿放棄參加社保協(xié)議書,共4人,。
4,、每月上旬及時到社保局拷取社保繳費計劃,確??劭顭o誤,。
5、于五月份準備社保年度稽核材料,,并順利通過稽核。
(七),、工資核算方面
1,、每月25日前按時核算完工資,經公司領導審批后交由財務部核發(fā),,共計12期,。
3、三月份公司更換職工工資卡,,收集全體員工身份證復印件及采集信息,,并逐一發(fā)卡到個人手中,重新將全體員工新卡卡號錄入人事軟件中,,共計170余人,。
(八)、督查工作方面
堅持定期督查工作落實情況,,共完成印發(fā)督查通報30期,,提出整改建議180余條(次),通報表揚部門及個人20余人(次),。
(九),、其他
1、年中組織了一次半年自我考評,。
2,、修改、制定了交易科,、驗票科,、巡查組崗位職責、管理規(guī)定以及獎罰細則,。
3,、編寫了電子商務中心人員崗位職責,。
4、十一月份建立了公司微*公眾號,,基本做到每日更新(已移交電子商務中心),。
(一)、人員招聘方面,。及時了解各部門新增崗位及各部門人員需求狀況,,根據(jù)各部門人員的實際需求,有針對性,、合理性招聘人員,,通過廣發(fā)招聘信息、網上招聘,、貼招聘廣
告等各種途徑進行人員招聘,,由人事部進行初步面試,之后會同用人部門進行二次面試,,重要崗位則最終由公司領導面試,,通過者試用3個月,試用期合格者填寫轉正申請表,,經各級領導同意后,,予以轉正,對于不合格者,,延長試用期或者辭退處理,。
(二)、檔案管理方面,。建立人員臺賬,,根據(jù)人員進出、調動等情況及時更新人事檔案,,并按月統(tǒng)計核對,,保證人員信息的準確性。
(三)教育培訓方面,。一是根據(jù)新進員工數(shù)量,,適時組織新員工入職教育;二是按季度組織團隊精神,、愛崗敬業(yè)等教育培訓,;三是根據(jù)領導意圖組織專題教育培訓;四是督促各部門組織內部職工業(yè)務培訓,。
(四),、企業(yè)文化建設方面。一是按照國家節(jié)日,適時設計安裝正能量的節(jié)日宣傳板面,;二是根據(jù)公司大事件,,及時設計安裝相關宣傳版面;三是根據(jù)公司文化,,設計安裝文化版面,,為員工樹立正確的價值觀。
(五)社保方面,。一是每月在5——25日之間將本月員工的參保,、停保等手續(xù)辦完,避免人員已走,,社保未停,,無費可扣情況發(fā)生;二是針對社保局每年度(6月份)的社?;?,我們提前做準備,多次與社保局稽查科人員溝通,,提前完成稽核任務,。
(六)、工資核算方面,。
1,、每月上旬及時統(tǒng)計好員工考
勤情況并公示,;
2,、每月上旬及時收集各部門績效考核及任務提成情況;3,、工資核算所需資料收集齊全并無誤時,,于中旬進行工資核算。
(七),、督查工作方面,。一是開展不定期督查。根據(jù)公司各項規(guī)章制度,,明確各項工作責任領導,、責任部門,每周不定期對各部門及市場進行督查,,發(fā)現(xiàn)情況及時通報,;二是開展跟蹤督查。根據(jù)公司會議紀要內容,,開展了跟蹤督查,,把握好議定事項的關鍵環(huán)節(jié),督查重點放在完成的標準和時限上,并定時向公司領導反饋完成情況,、存在問題及建議,,確保各項重要決策貫徹落實到位,對于未按節(jié)點完成工作任務的,,對相關部門及責任人進行公司通報批評,,并按公司規(guī)定給予相應處罰。
一是員工招聘方式還不夠靈活,,表現(xiàn)出人員補給還不夠及時,,造成個別部門人員短缺。本年度,,雖然通過了內部,、網絡、貼傳單等形式的招聘,,但效果不理想,,使想招聘的人才不能及時招進來。管理教育工作還沒跟上,,造成在特殊時期,,使一些較好的員工流失。
二是缺少員工培訓,。俗話說: “玉不琢不成器”,,再有潛質的員工,若不受到良好的培訓,,也發(fā)揮不出應有的作用,。在本年度,雖然組織開展了幾次培訓工作,,但因業(yè)務能力欠缺,、知識面窄,使培訓工作未能達到預期的效果,。
行政部門年終總結與計劃篇七
20xx年,,在集團公司的正確領導及大力支持下,在寧波萬達商管公司領導班子的正確指導下,,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,,行政部緊緊圍繞管理、服務,、學習,、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一,。一年來,,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質,、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案,、培訓檔案,、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴格規(guī)范,;做到了收、發(fā)文件的準確及時,,并對領導批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽,、讀書征文、管理學,、市場營銷學培訓課,、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準備,,活動過程有指導,活動之后有成果,,受到一致好評,;行政部在接人待物、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用,。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,,即為領導服務、為員工服務,、為廣場商戶服務,。一年來,我們圍繞中心工作,,在服務工作方面做到了以下三點:
1,、變被動為主動。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,,力求考慮在前、服務在前,。特別是行政部分管的食堂,、倉庫、采購,、車輛,、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,,落實有措施,完成有記錄,,做到了積極主動,。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣,。
3,、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階。切實轉變行政部服務作風,,提高辦事效率,,增強服務意識和奉獻精神,。
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,,做到基本知識篤學,、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學,、急需知識先學,,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,,我部從加強自身學習入手,,認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內容,,切實加強了理論,、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍,。
1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的'辦公環(huán)境和秩序。
2,、培訓工作:為了能切實提高員工素質,,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,。在“學習培訓月”活動中,,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
3,、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標準編制內,,本著網上搜,、報紙上招、內部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓,、企業(yè)文化的培訓等等手段,,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,,保障月刊和網站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
行政部門年終總結與計劃篇八
20xx年,,行政人事部在公司領導的親切關懷和正確領導下,,通過轉變思想觀念,強化服務意識,,提高工作質量和增強自身素質,,順利的完成了公司20xx年度的各項工作,取得了一定的成績,,為部門工作的不斷提高,、公司全年目標的完成奠定了堅實的基礎,現(xiàn)將20xx年行政人事部工作總結如下:
思想認識水平的高低是影響工作質量的首要因素,。我們在統(tǒng)一認識上下功夫,,不斷強化員工對部門職能的認識,以求真,、務實,、高效為目標,充分做到“人人有事做,、事事有落實”,,同時下大力氣強化了員工“全員”的服務理念,從細小環(huán)節(jié)入手,,培養(yǎng)員工服務領導,、服務基層的技能。每周召開一次工作例會,,在總結工作的同時,,積極充分的聽取基層員工的呼聲、意見,、合理化建議或批評,。不定期開展團隊活動,組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護園區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,,增強員工的凝聚力和向心力,。
根據(jù)公司發(fā)展的需要,結合人力資源培訓模塊的建設,,同時綜合各個部門工作的實際需要,,積極開展公共類培訓及部門培訓,全年累計開展公共培訓共計50余次,,參加培訓人員約800余人次,,部門內訓40余次。通過培訓,使員工充分掌握和了解了公司的管理體系及制度,,提高了服務理念和工作技巧,,為公司年度目標的完成從思想上奠定了基礎,。
(一)加強服務,,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務,、為一線部門服務,、為廣大員工服務。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動,。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,力求考慮在前,、服務在前,。特別是行政部分管倉庫、采購,、車輛,、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,。使工作有計劃,,落實有措施,完成有記錄,,做到了積極主動,。日常工作及領導交辦的臨時性事物也基本做到了及時處理,及時反饋,,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2,、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領導來安排的習慣,。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷邁向高水平,、踏上新臺階。切實轉變行政部服務作風,,提高辦事效率,,增強服務意識和奉獻精神。
(二)規(guī)范流程,、優(yōu)化制度,,完善企業(yè)行政體系
1、制度管理:
20xx年,,我們根據(jù)公司不斷發(fā)展及業(yè)務延伸的需要,,起草、修改和完善了各部門的規(guī)章制度和工作流程,,有效確保了公司及園區(qū)的管理工作有據(jù)可依,、有理可查,為提高公司工作效率奠定了堅實的基礎,。
2,、資產管理:
公司固定資產管理是行政管理的一項重要組成部分,在今年的工作中,,我部門繼續(xù)貫徹公司資產專人專管的要求,,指定專人負責公司固定資產和低值易耗品的管理,建立工作臺賬,,并且按季度對公司所轄各區(qū)域的.資產進行全面的檢查,、核實,使公司資產帳目清晰,、管理有序,,充分保證了公司資產的安全不受損失。
3,、文書檔案管理:
20xx年行政部負責各類公文的起草28余份,,累計收發(fā)、分遞給類公文28余份,,完成了日常文件審批及用印共計3500份,、開具介紹信60次。為了規(guī)范對文檔的管理,,我們根據(jù)文件,、合同的類型對檔案資料進行分類建檔,并建立了工作臺賬,,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性,。同時對公司及各部門的文件和制度進行了統(tǒng)一梳理,,從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性,。
4,、計劃管理:
行政部堅持認真貫徹執(zhí)行公司的預算制度,堅持每月按時申報下月辦公用品和資金使用預算計劃,。同時,,按照審批的預算執(zhí)行采購和費用的報銷工作,通過嚴格執(zhí)行預算制度,,使支出費用得到有效的控制,,全年完成合同付款759991,、65元,、采購辦公用品15400元、報銷固定寬帶話費用約60000元,,確保公司的每一分錢都用到了實處,,從源頭上有效杜絕了浪費及腐敗行為的發(fā)生。
5,、辦公用品及采購管理:
我部門嚴格執(zhí)行辦公用品領用登記制度,,建立辦公用品領用登記臺賬。每月對辦公用品進行全面盤點,,依據(jù)盤點情況申報下月辦公用品的采購計劃,。通過對盤點、申報,、領用等管理,,在保證以節(jié)約為目標的原則下,確保各部門辦公用品的正常使用,,在采購上,,我部門堅持貫徹“貨比三家,質量與價格并重”的原則”,,既為員工買到合適的用品,,又在最大程度上節(jié)省公司的開支,從實際行動上落實公司“開源節(jié)流”活動的真正目的,,20xx年,,我部門共計采購各類用品50余種,有效保證了辦公用品的正常使用,。
6,、庫房管理:
(1)每月做好保潔用品驗收入庫登記,每周參照保潔用品流程以及銷控表進行出庫登記,,截止十一月底共入庫出庫保潔用品xx次約30余種費用共計8000元左右,。(2)按照流程做好置業(yè)庫房禮品的出入庫工作。(3)按照公司流程做好宿舍用品的出入庫工作。(4)認真管理好公司雜物庫房,。(5)認真填寫物業(yè)服務中心交房資料的出入庫登記,。(6)每月按照公司要求的日期對各個庫房進行盤點。
為了做好庫房管理工作,,我部門繼續(xù)完善和加強庫房管理制度,,規(guī)范物品出入庫流程,明確責任,,加強日常監(jiān)督,,截止目前無重大安全事故和帳物不符情況的出現(xiàn)。
7,、監(jiān)督檢查管理:
為提高公司員工隊伍整體素質和形象,,進而提升公司的總體形象,保證公司年度目標的完成及園區(qū)開業(yè)運營后的管理秩序,,我部門安排專人負責督導工作,,督導內容涵蓋禮儀形象、工作紀律,、服務意識和態(tài)度,、現(xiàn)場管理、衛(wèi)生清潔,、工作記錄,、工作狀態(tài)等,基本囊括了公司管理的各個方面,,為提高員工隊伍素質和工作主動性,、服務意識等方面起到了促進作用。20xx年累計共處理違紀15起,,處罰15人次,,有效的提高了各部門的工作狀態(tài)和部門管理,促進了員工的自律性和主動性,,使公司整體工作有了一個全面的提高,。
8、會議管理:
作為各級會議的召集和組織部門,,今年共召集公司工作例會30余次,,同時多次負責組織其他臨時性會議。并落實各類會議的會前準備,、會議資料的搜集以及會后的會議記錄,、整理,每周對會議決議有關事項進行跟蹤,、落實,,及時向領導反饋會議所安排工作的進度,,使公司領導及時掌握各部門工作的實際情況,為公司的決策提供有效依據(jù),。同時還參與其他部門周例會20余次,,通過參會,匯總員工提出的問題,,積極反映并協(xié)調解決,,為建設和諧團隊起到了積極的作用。
9,、車輛管理:
我們始終將“安全行車”放在第一位,,日常中注重加強對駕駛員的安全教育和培訓,到目前為止,,沒有發(fā)生一起交通安全事故,。在車輛日常維護方面,責任到人,,按規(guī)定期限對車輛定期維護,、保養(yǎng),,從而滿足日常工作對車輛的需要,。我們根據(jù)今年公司的工作實際,及時保障車輛合理使用安排,,積極做好交房,、開業(yè)等工作的保障。
(一)調整組織結構,,根據(jù)人員需求開展招聘工作
隨著大賣場各組團商戶的入住及開業(yè),,物業(yè)公司的人員結構編制不能滿足各項工作的需要,在立足現(xiàn)實,、滿足需要的前提下,,新設立了大賣場物業(yè)管理處,并配置相應的人才,,使物業(yè)公司的組織架構及人員編制更加合理化,、科學化。
人力資源部作為公司各部門的人力保障部門,,及時保證各部門用人需求是今年工作的重中之重,。我們采用現(xiàn)場招聘會、網上發(fā)布招聘信息,、張貼廣告,、熟人推薦等多種形式,開展招聘活動,。既大幅度的宣傳了公司和項目,,也通過初試,、復試等流程選拔了優(yōu)秀人才。這一年里,,在同行競爭激烈,、基層用工荒、部分崗位稀缺的壓力下,,我們克服了種種困難,,想盡一切辦法,共招聘新員工80余人,。最終以最低的成本獲得最大的人力保障,。
(二)執(zhí)行差異性的員工績效考核
針對一線員工人數(shù)眾多、直接面對商戶的現(xiàn)狀,,制定并推行具有可操作性的績效考核方案,。針對秩序維護部和工程維修部員工工作的特殊性,我們將績效考核與月度獎金掛鉤,,員工的績效直接通過日常的工作表現(xiàn)來體現(xiàn),,凡在日常工作中違反制度規(guī)定、業(yè)績不佳或被商戶投訴的直接對其處罰或扣獎金,。行政辦公室人員的績效通過績效考核暨月工作計劃表來體現(xiàn),,實行各級考核制。每月績效考核結束后,,各部門針對績效不佳的員工進行績效面談并提出改進措施,。一年來,通過績效考核,,各部門員工的工作狀態(tài)及工作質量得到明顯改善和提高,,工作業(yè)績也日益突出。
(三)穩(wěn)妥辦理員工異動和離職,,避免勞資糾紛
公司一線員工流動雖較為頻繁,,但目前核心崗位的離職率僅為1%,我們保證了公司下達的核心崗位離職率不高于10%的指標,。針對離職的員工,,首先與其進行面談,了解其離職的真實原因,。對于工作突出,、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,我們盡最大努力挽留,,以降低員工流失率,。
(四)做好員工薪酬、福利工作
人力資源部始終堅持全心全意為員工服務的理念,,全心全意為員工做好福利保障工作,。上半年,,為提高員工工作積極性,人力資源部通過組織對周邊企業(yè)進行薪酬福利調查后,,對員工進行普調工資并發(fā)放了春雷獎金,。為解決員工交通及就餐問題,公司又新開了員工餐廳及通勤車,。三八婦女節(jié),、端午節(jié)、中秋節(jié)等重大節(jié)日先后均為員工發(fā)放節(jié)日禮品等,。此外,,在工作時間上由原來的六天工作制改為五天半工作制,申請發(fā)放生日禮品1xx份,,9月份針對辦公室人員發(fā)放了33套冬裝,,10月份統(tǒng)計為一線員工量身定做冬裝,截止十一月5日65名秩序維護員已經穿上了新制作的冬裝,,剩下的工程維修部和保潔綠化部的冬裝預計xx月15日全部到齊,。最大程度地保障了員工的利益。公司優(yōu)厚的福利為員工解決了吃,、穿,、住、行等問題,,體現(xiàn)了公司對員工的重視和人性化管理理念
我們雖然取得了一定的的成績,,但仍然清醒地認識到我們在工作中仍存在著許多不足。具體體現(xiàn)為:比如文書管理,、培訓管理、庫房管理,、檢查監(jiān)督,、協(xié)調配合、制度落實等方面,。行政部會在總結經驗的基礎上對這些問題提出相應的解決方法,,在不斷摸索的過程中逐步提高。
1,、文書管理尚未能走向正規(guī)化,、精細化建設,還存在著粗放式管理的模式,,現(xiàn)階段公司各類文書尚不繁多,,影響不大,但隨著公司的不斷發(fā)展壯大,,文書管理將會變得尤為重要,。所以,,文書管理的正規(guī)化、精細化應逐步建設,,20xx年工作中,,我部門將不斷加強文書管理建設工作,培養(yǎng)員工文書檔案管理專業(yè)技能,,使文書管理工作真正能適應公司不斷發(fā)展的要求,。
2、公共類培訓尚需要加強,,針對我部門培訓人才的欠缺,,公共類培訓工作雖有一定成效,但離公司期望目標有很大差距,,存在培訓流于形式,、考核不嚴格的現(xiàn)象。在明年的工作中,,我們將著重加強公共培訓工作,,加強培訓人員專業(yè)技能的學習,不斷提高自身培訓技能,,建立和完善公共培訓管理體系,,使之成為一項常抓不懈、行之有效的實際工作,,切實發(fā)揮出培訓的目的和意義,。
3、檢查監(jiān)督工作仍存在不嚴密,、對下嚴對上松,、對一些日常事務的缺失、瑕疵熟視無睹,,不夠細心,,不夠敏感,工作不細致不全面等問題,。在今后工作中,,我部門將不斷轉變工作理念,切實認識到檢查監(jiān)督是不斷提高個人綜合素質和職業(yè)素養(yǎng)的實際意義,,嚴格執(zhí)法,,進而不斷的促進公司的各項工作。
4,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,,同時與其他部門的協(xié)調配合存在著不到位的現(xiàn)象,。20xx年,,我們將深入到各個部門,及時了解和掌握部門的工作實際需要,,主動服務,,切實發(fā)揮行政部的實際作用。
5,、抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象。在新的一年里,,我們將重點落實公司各項制度落實執(zhí)行情況,,以制度管理事、以制度管理人,,使公司各項制度真正發(fā)揮“基本法”的作用,。
6、有效的用人,、留人機制尚未建全,,造成招進的人員留不住。如:工作安排不當,、與上級意見沖突,、部門領導在用人方面存在不公平現(xiàn)象、薪資不合理,、對新員工工作指導和生活關心不足等等,,這些不僅造成招聘成本的浪費,也影響了空缺崗位工作的開展,。
7,、由于行政人事部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。明年,,我們仍須加強學習,不斷提高自身業(yè)務水平,,增強業(yè)務技能,,以盡最大的努力將各項工作做到最好。
20xx年即將過去,,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改進方法,;深入調研,掌握實情,;加強管理,,改進服務;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,!總結過去面向未來,,行政人事部全員將在公司領導的英明指導及各部門的緊密配合下,通過多方努力,,實現(xiàn)各項指標,。
行政部門年終總結與計劃篇九
新年伊始,萬象更新,。在新的一年里,,公司行政部將會依然全身心的投入到公司的管理建設中。為公司提供更良好的后勤保障,?;厥走^去,為了彌補工作中的不足及來年更好的發(fā)展,,行政部特對過去一年的工作加以回顧,,進行全面總結如下:
行政部必須做好上、下聯(lián)絡溝通工作,,及時向領導反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃進行督辦和檢查,。
起草,、制定有關規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿,。做好公司文件的通知,、審核、傳遞,、催辦,、檢查。加強辦公文件、檔案管理,。在文件收發(fā)上,,做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神,、及時完成工作任務提供了有力的保證,。同時,檔案管理做到井然有序,,隨時為公司提供查詢服務,。
對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡,。包括公司辦公用品采購、發(fā)放,、保管,、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,,認真辦理辦公用品的出,、入庫、領用嚴格控制和管理,。辦理固定資產的詳細登記信息,,做到公司資產細節(jié)化。
梳理健全的管理流程(包括oa系統(tǒng)的應用,、企業(yè)郵箱的應用),,建立完善的公司企業(yè)郵箱和oa使用流程,為公司每個員工申請郵箱和oa使用帳號并負責指導安裝,,做到所有用戶標準化,、一致化,有效的提高辦公效率,。
⑴公司從三元橋搬遷至現(xiàn)址,,本部門參與了其中的選址以及裝修等一系列工作。制定搬遷方案,,安排各部門人員打包整理自己物品,,確保公司在搬遷途中條理有序,做到資料不丟失和辦公設備不損壞,。
⑵搬遷穩(wěn)定后,,公司需要配備相應的辦公設施:(包括辦公家具、設備,、網絡、電話、公司網站域名的備案和申請),,我部門都逐一完成,,無出現(xiàn)任何紕漏。
辦公環(huán)境是促使大家提高工作效率必不可少的條件,。
⑴由于裝修期間空調受到相應影響,,導致冬季取暖情況不佳。為此,,我部門特找物業(yè)人員前來維修,,經過多次和物業(yè)協(xié)調維修,現(xiàn)室內溫度已有明顯的提高,。于此同時,,我部門也經過線路改造,在電梯間及時安置了感應燈,,為大家提供更多的方便,。
⑵辦公區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境也一直在督促進行,各個綠植擺放有序,。給公司營造一個綠色,,和諧的工作環(huán)境。
⑶完善會議室會議環(huán)境的建設:配置好網絡,、電話,、音響、投影儀等會議用品,,調試網絡會議線路,,為公司各辦事處互通會議提供方便。
⑷定期去附近超市購入方便面,、香腸等快餐食品,,為員工提供便捷超市服務。
配合公司業(yè)務部門完成相應的工作,,譬如:培訓材料的準備以及企業(yè)現(xiàn)場的支持工作等,。
行政部門年終總結與計劃篇十
經過一年的努力,人事部在公司領導的關懷下取得了很大的進步,,同時也存在著一些不足之處,。需要在今后的工作中去逐步的改正和完善。
1,、積極開拓新的招聘渠道,,先后與多所院校建立了良好的合作的關系;并與其中的幾所院校簽訂了長期人員合作方案,,為公司以后發(fā)展所需要的人力資源方面打下了堅實的基礎,。
2,、因今年的用人需求比較大,自今年年初就開始著手投入工作,。截止到現(xiàn)在,,共招聘各類專業(yè)人員xxx人。到崗培訓人員xxx人,;其余人員由于公司策略調整,,暫時沒有到崗報道,已和學院老師溝通,,推遲上崗時間,。
3、培訓方面:根據(jù)公司員工的實際情況和公司的發(fā)展戰(zhàn)略,,人事部針對新員工組織了制度化管理,、商務禮儀、從普通到優(yōu)秀發(fā)展,、消防安全知識,,服務禮儀等培訓,同時協(xié)助人事部辦公室做了人力資源相關制度,、表格方面的優(yōu)化,,也為以后的工作打下堅實的基礎。機械部每周抽出一天,,組織全體后勤人員進行相關學習,,人人都有參與的機會,既鍛煉了個人,,又增強了全體后勤管理人員的綜合素質,。
1、制度化建設方面:人力資源部作為公司人力資本戰(zhàn)略實施的第一部門,,我部門在制度化建設方面顯得很不完善,,表現(xiàn)為各項制度不完善,尤其表現(xiàn)在一些制度過于空泛,,實際操作效果不理想,。對于各子公司的管理規(guī)范不夠健全。
2,、人員招聘方面:已經初步建立起來的招聘渠道主要包括社會招聘會,、校園招聘會、網絡招聘等,。這些常規(guī)的招聘途徑能夠實現(xiàn)公司基本的用人需求,。但對于一些突發(fā)性的人員缺失和一些專業(yè)性強、綜合素質要求高的崗位,,常規(guī)的招聘渠道往往無濟于事,,這一方面還需要進一步改善,。
3、績效考核方面:我們的績效考評體系還尚未完善,,考評工作還不是很深入,,下一步的計劃將是建立一個由高、中,、基領導考聘于員工綜合考評相結合的考核評價體系。這一體系的逐步建立將會是考評工作得到徹底的轉變,。
4,、培訓管理方面:培訓工作由于剛剛起步,還沒有形成一定的制度,,處于探索階段,。機械部的培訓工作已經進行了一段時間,員工表現(xiàn)相對積極,。只是沒有培訓的相應規(guī)章制度,,《孫子兵法》有云“令之以文,齊之以武”,。有關培訓工作我們現(xiàn)在只做到到了“令之以文”而沒有做到“齊之以武”,。今后所要做的就是在培訓制度方面的建設,努力做到培訓與績效考核掛鉤,,促使全體員工養(yǎng)成勤學上進的良好習慣,。
5、人力資源部人員建設方面:人力資源部在公司的組織架構中是一個單獨的部門,,但在實際工作中,,卻沒有形成體系,有工作的時候只能臨時在各部門抽調人員,,素質和專業(yè)相對比較欠缺,,沒有專業(yè)的部門人員。人力資源部的工作也僅僅做的是招聘和簡單的培訓,,對于績效考核,、薪酬福利等人資方面的工作根本沒有涉及。
目前我們部門在人事制度,、人員招聘,、考核、培訓等一些工作剛剛起步,,同時如“績效考核,、員工培訓、招聘渠道的完善”等是一個系統(tǒng)化的工程,,需要逐步去改進,、完善,,不能一蹴而就。但我們相信在公司領導的大力支持下,,我們部門會凝聚全部力量,,逐步完善以上工作,建立現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理體系,。為公司的發(fā)展招聘,、培養(yǎng)、儲備優(yōu)秀的人才,!
行政部門年終總結與計劃篇十一
20xx年上年半,,進入公司至今,已有大半年的時光,,回首10年的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,。我將20xx年個人工作總結如下:
1、工作表現(xiàn):
a,、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入,、存檔、打印,、辦公用品發(fā)放等),,做好行政后勤工作計劃;
b,、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理,;
c,、能夠較好地完成上級安排的任務;
d,、能夠主動承擔職責,,用心改正錯誤,,避免類似錯誤的再次發(fā)生(如郵件漏寄、公告欄沒有及時清理等),;
e,、與同事相處融洽,能夠用心配合及協(xié)助其他部門完成工作,;
2,、工作收獲:
a、工作敏感度有所提高,,能夠較用心地向領導匯報工作進度與結果,;
b,、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應手,;
1、工作細心度仍有所欠缺,;
2,、在協(xié)助銷售部工作時,工作效率雖有所提高,,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的!
會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改善,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的`每一件事情,!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,,時有不明白該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著明年的到來而逝去,。十分感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,,在接下來的工作中,我會做好10年工作計劃和總結,,在行政這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色。
行政部門年終總結與計劃篇十二
這一階段,,我被分配到行政部門參與工作,。在此期間參與了各項對企業(yè)宣傳相關聯(lián)的一些工作,并全面的系統(tǒng)的了解了公司的一些基本情況,,在把握設計要素,,實現(xiàn)宣傳為目標的同時,掌握了計算機辦公軟件及設計軟件的應用,,并較好的熟悉和了解有關招投標項目的各項業(yè)務,。主要是在領導和老員工的帶領下,參與工作和學習,,使我對企業(yè)宣傳方面的工作有了更加深刻的認識,;同時我也學到了許多社會知識,擴大了交際范圍,,在領導和同事的關懷下,,很好的融入到了這個集體當中來,,各方面都得到了很大的提高。
在以“為做好企業(yè)宣傳”為目的的前提下,,樹立企業(yè)形象,,打造企業(yè)品牌,與團隊共同完成zwz品牌與產品的對外宣傳工作,。多次為國家舉辦的大型展會及公司召開的各項會議做好部分前期準備工作,,開展對外與業(yè)務和產品相關的宣傳、公關活動,,及時準確掌握社會公眾對公司的意見,,并反饋到公司;軸承照片的`后期處理,、設計彩色宣傳頁及樣本與宣傳資料的制作與發(fā)放,,通過利用視覺信息活動傳遞給外界對企業(yè)的評價,塑造企業(yè)形象,,與同行業(yè)的競爭對手產生差別化,;與質量保證部門合作制作出口免檢產品申報材料;質量手冊與環(huán)境手冊的編制等,,向廣大客戶在第一時間內宣傳zwz品牌,,并展示zwz產品的優(yōu)勢、展示瓦軸的實力,。
20xx年招投標標書的印刷與制作,,在新的探索的基礎上,取得了明顯的成效,。鐵路招投標標書在新的編制改版下,,以及各個部門的相互配合,已獲得國家鐵道部的一致認可,,為企業(yè)承攬了部分購銷合同的同時,,也為客戶關系的建立打好了基礎,以及合同執(zhí)行中業(yè)務部門或項目組所需要提供的客戶方資源的協(xié)調,。
信息是客戶業(yè)務聯(lián)系與決策的重要依據(jù),。為客戶提供市場信息是否準確和及時,直接影響到公司的市場開發(fā)與拓展,。為客戶提供企業(yè)與企業(yè)產品的重大事項信息,,認真的了解客戶的需求,積極的參與配合銷售員的工作,。對企業(yè)的資質證明,、生產能力、技術要求、供貨業(yè)績,、質量保證等諸多方面的情況進行進一步“取證,、更新”,組織和整理資信調查,,以便給予客戶提出的各種相關的問題給予及時答復帶來便捷,,使客戶在對企業(yè)對外宣傳的基礎上更進一步的了解瓦軸。
回顧這段時間,,在工作中收獲不小,,但也有很多不足之處,在今后的工作中,,我會總結經驗,,克服不足,在工作上繼續(xù)努力,。
以上是我的年終工作總結報告,,我會努力配合各個部門的工作,以全心的面貌,、更高的熱度來迎接挑戰(zhàn),,請領導進行監(jiān)督。
行政部門年終總結與計劃篇十三
20xx年是報業(yè)服務處持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的一年,,報業(yè)服務處各項工作正沿著“加強質量管理,提高服務水平”方面健康發(fā)展,。我的工作也是同報業(yè)服務處共同成長的一年,,總結20xx年的工作之前,我回顧自己在20xx年的248天的工作內容,。工作崗位,、工作內容該怎么總結呢?很多的事物總不是簡單的重復,重復中總有新的發(fā)現(xiàn),、新的收獲,、新的思索。20xx年是忙碌著工作的一年,,但大多是被動與忙亂;20xx年是思考著工作的一年,,更多的是主動與從容。這應該是20xx年最大的收獲,。
現(xiàn)在,,我將自己20xx年的思想和工作匯報如下:
報業(yè)服務處辦公室的一大功能就是服務功能,我個人的職責是這一功能的最終體現(xiàn)者,,主要任務是為服務處領導,、各部門和員工做好服務工作,確保服務處各項工作正常開展,。所以,,20xx年工作總的指導思想是“強化服務功能 ,、增強服務意識 、提高服務質量”,。
20xx年對工作的思想認識有所提高,。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎,。但其重要性卻不容忽視,,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,,但其影響面很大,,缺少打印紙或墨盒更換不及時可能一份重要檔不能及時出稿。這些事情可能簡單,,人人能做,,但我認為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,,沒有理由不把它做好,。
思想上認識明確,行動上當然有所表現(xiàn),,工作效率對每件工作都很重要,。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來總結,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義,。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,,偶發(fā)性事情高效解決,。確保服務處工作不受影響或少受影響。
許多工作只有積極主動,,才能從容自如,,要不然會疲于奔命,忙于應付,。份內之事,,不要領導交辦,更不要領導催辦,。領導交辦的事,,不推不拖,各部門和個人的事情同樣不推委,、不敷衍,,能解決及時解決,不能解決及時匯報。
1,、創(chuàng)優(yōu)工作
(1)服務處的創(chuàng)優(yōu)工作在公司相關領導的.指導下,,通過不斷完善、積極整改,,對不足之處進行整改,,在整改過程中,使我一個從未涉世物業(yè)的人在報業(yè)服務處創(chuàng)“國家示范”中,,從學習到理解變成掌握最終進行協(xié)助,,同時也從中學到物業(yè)行業(yè)在工作要求是細致化、流程化,、標準化,,對各項檔要求均要熟練掌握然后在從實際中去教會員工。特別是我自身一開始對創(chuàng)優(yōu)理解不深,,以至在做的過程中很多地方無從下手,,最終工作脫節(jié)。
(2)積極學習公司,、服務處關于管理新措施,、新規(guī)定、新辦法,,對各項管理辦法,、工作手冊深入學習。
(3)在后期迎檢過程中對“匯報材料”印刷廠家進行羅列篩選,,最終以在行業(yè)較低的價格印出我們需要的產品;“匯報視頻短片”
2,、后勤保障方面工作
(1)對打印機、復印機,、傳真機、計算機等辦公設備的維修與維護,。服務處建立幾年來,,部分易耗資產逐步進入老化期,設備問題影響正常工作,,部門報修報主任同意后,,積極聯(lián)系廠家或經銷商進行維修,確保服務處的工作不受影響,。
(2)辦公易耗品的保障,。服務處現(xiàn)有13臺計算機;2臺打印機;復印機1臺;傳真機1臺;各種易耗品打印紙、碳粉,、配件等需求較大,,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應。
行政部門年終總結與計劃篇十四
20xx年行政人事部在公司領導戰(zhàn)略思想的指導下,在公司領導教導,、支持,、關愛下,在各部門負責人的大力配合下,,在部門全體員工的努力下,,較之去年各項工作有了顯著的改變:首先表現(xiàn)在通過加強制度化管理,全面提升了管理水平,,增強了員工凝聚力和積極開展各項工作的動力,。
根據(jù)公司的戰(zhàn)略思想,把公司目標及部門的各項工作分解到人,,部門領導職責明確,,個人工作分工明細,作為定位于服務型的公司,,加強服務意識,,提高服務質量是每個員工的`第一職責,作為職能部門,,首先是以身作則,,嚴于律己,作好表率,,同時在管理中體現(xiàn)“細,、實”。下面將一年的工作簡要總結如下:
1,、根據(jù)公司發(fā)展需要,,及時掌握業(yè)務發(fā)展對人員的需求,規(guī)范招聘流程,,制定有效的人員供給,、配制計劃。自今年x月到目前,,共有效招聘xx人,。
2、根據(jù)工作需要和員工特長進行人崗匹配的調整,,做到人盡其才,,崗得其人,人崗匹配,,全年共調員工xx人,。
3、結合公司業(yè)務特點,,針對營銷人員需求量大且有一定的流動性,,選擇經濟實惠的招聘渠道,,極大的降低了招聘成本。全年招聘費用共計xx元,。
培訓框架分為三個部分:管理培訓,、業(yè)務培訓、新員工入職培訓,,使培訓逐步系統(tǒng)化,,為明年培訓工作上臺階打下基礎。
1,、針對今年新入司人員眾多,,行政人事部結合公司具體情況編制《新員工入職培訓手冊》,截止目前,,共培訓新員工xx余場,,培訓xx人。
2,、組織中層以上干部學習《xxxx制度》,,共安排xx場,參加人數(shù)共計xx人次,。共組織中層以上干部外出參加培訓xx人次,,培訓內容包括《超級客戶服務》、《狼世代的企業(yè)競爭之道》《勞動爭議的預防與解決》等,。
3,、從第x季度起,開展中層以上干部每季度讀書活動,,并定期舉辦讀書研討會,,對員工的讀書活動,行政人事部負責監(jiān)督,、檢查各部門落實情況,。為使公司成為學習型的組織做必要的準備工作。
4,、監(jiān)督,、指導、配合業(yè)務部門開展業(yè)務培訓,。要求各業(yè)務部門每季度上報培訓需求,對業(yè)務部門的培訓工作大力配合,,協(xié)助完成,。
公司加大各部門主管的評估力度,每季度按期進行季度考核,。
1,、修訂《季度考核表》并及時匯總,,為年終的各項評比工作打下了基礎,同時針對出現(xiàn)的問題及時與各部門溝通,,積極尋找解決辦法,。
2、完成年度內市場部,、工程部月績效考核,。每月將市場部、工程部月績效考核結果進行核算后與當月工資掛鉤,、做到獎勤罰懶,,同時保證按時發(fā)放,并完成了個人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理,。
3,、認真兌現(xiàn)考核結果,通過考核對不符合公司要求,、違反公司紀律的部分員工進行了處罰,,其中辭退xx人,罰款x人,,行政警告×人,。對優(yōu)秀員工和部門全年頒發(fā)總經理獎共計x次。將x名優(yōu)秀直銷人員轉為有固定底薪的可培養(yǎng)人才,。
4,、著手20xx年度優(yōu)秀員工的評選活動,設定評選標準,、評選辦法及激勵措施,。
5、結合月考核和季度考核結果,,著手進行各部門梯隊人員建設,,要求各部門選出各自梯隊人選。并將此項工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點工作,。