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最新物業(yè)公司客服部工作計劃(七篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-18 12:32:15
最新物業(yè)公司客服部工作計劃(七篇)
時間:2023-02-18 12:32:15     小編:zdfb

光陰的迅速,,一眨眼就過去了,,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦,。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢,?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,,我們一起來了解一下吧,。

物業(yè)公司客服部工作計劃篇一

根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目標(biāo)及工作布署,,御苑區(qū)在工作計劃將緊緊圍繞"服務(wù)質(zhì)量提升年"來開展工作,,主要工作計劃有:

一,、全面實施規(guī)范化管理。

在原有基礎(chǔ)上修定各部門工作手冊,,規(guī)范工作流程,,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,,健全各式檔案,,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面,、詳實有據(jù)可查。

二,、執(zhí)行績效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量

以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),,實行目標(biāo)管理責(zé)任制,,明確各級工作職責(zé),,責(zé)任到人,,通過檢查,、考核,真正做到獎勤罰懶,,提高員工的工作熱情,,促進(jìn)工作有效完成。

三,、強化培訓(xùn)考核制度

根據(jù)公司培訓(xùn)方針,,制定培訓(xùn)計劃,提高服務(wù)意識,、業(yè)務(wù)水平,。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,,促進(jìn)員工愛崗敬業(yè),,服務(wù)意識等綜合素質(zhì)的提高,。對員工從服務(wù)意識,、禮儀禮貌,、業(yè)務(wù)知識,、應(yīng)對能力,、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強培訓(xùn),,并在實際工作中檢查落實,,提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),,為公司發(fā)展儲備人力資源,。

四,、結(jié)合小區(qū)實際建立嚴(yán)整的安防體系

從制度規(guī)范入手,,責(zé)任到人,,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強隊伍建設(shè),,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面,。

五、完善日常管理,,開展便民工作,提高住戶滿意度

以制度規(guī)范日常工作管理,,完善小區(qū)樓宇、消防,、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿意,,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護,、水電維修等,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū),。

根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點是:

1,、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》,、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,,嚴(yán)格執(zhí)行,,逐項整改完善,,按實施日期落實到位。

2,、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求,。

3、擬定車輛臨停收費可行性方案。

4,、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,組織相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作,。

5、按部門計劃完成當(dāng)月培訓(xùn)工作,。

御苑區(qū)將以務(wù)實的工作態(tài)度,,以公司的整體工作方針為方向,,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標(biāo),在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績,。

物業(yè)公司客服部工作計劃篇二

回顧20__年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,展望明年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

1、 狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè),,工作紀(jì)律。

2、 定期思想交流總結(jié),。

3,、 建立經(jīng)理信箱,接受各員工建議,更好的為業(yè)主,。

4,、 完善管理制度,,根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn),,擬定操作標(biāo)準(zhǔn),。

5,、 人員的招聘,、培訓(xùn)。

6,、 樓宇的驗收內(nèi)容、實地的考察學(xué)習(xí),。

7、 交房工作的準(zhǔn)備,、實施。

8,、 空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù),。

9,、 完善業(yè)主檔案,。

10、 費用的收取及催繳,。

11、 處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進(jìn)工作,,建立回訪制度。

12,、 組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),,提高員工的工作水平,、質(zhì)量。

13,、 定期走訪,征求業(yè)主意見,,不斷提高質(zhì)量。

14,、 組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動。

15,、 負(fù)責(zé)辦理入住,、驗房,,交房,、裝修的全部手續(xù),。

16,、 簽訂物業(yè)合同,、裝修協(xié)議等文書。

17,、 根據(jù)業(yè)主要求開展其他有償,。

18、 監(jiān)督檢查各部門的質(zhì)量,,對不合格的及時進(jìn)行整改。

19,、 定期召開各部門質(zhì)量評定會,,不斷提高質(zhì)量,。

20,、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

物業(yè)公司客服部工作計劃篇三

一,、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道

現(xiàn)在,,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在__總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,,提升服務(wù)質(zhì)量。

二,、建立客服平臺

1.成立客戶監(jiān)督委員會,。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會,。行使或者義務(wù)行使對__服務(wù)監(jiān)督職能,;

2.建立質(zhì)量檢查制度,。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使),;

3.搞好客服前臺服務(wù),;

4.協(xié)調(diào)處理顧客投訴,;

5.搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見,;

6.建立客戶檔案,;

7.搞好意見箱,、板報及黑板報,、溫馨提示等服務(wù)交流,。

三,、繼續(xù)做好物管中心的__管理,、__部分工作和__

繼續(xù)做好與__中心的有效維修客戶服務(wù),。

四、機構(gòu)建設(shè)

1.成立__總公司客戶服務(wù)中心:

目前客戶服務(wù)部隸屬于__中心,,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,,行之有效,。然而,,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我單位__服務(wù)業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持,。成立總公司下屬的客服中心,,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù),。

2.人員編制至少_人:

要搞好客戶服務(wù),,只有__一人是不行的,要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),,大學(xué)生來了又走,。人力資源不低于_人的編制,,工作人員最好具有__學(xué)歷,,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。

五,、經(jīng)費預(yù)算

往年客戶服務(wù)部一般辦公費開支在物管中心,,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,,有些基礎(chǔ)工作還要進(jìn)行,,日常工作也有所開支,,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費,,按照節(jié)約的原則,,編造經(jīng)費預(yù)算__元∕月,,全年公務(wù)經(jīng)費__元。

客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運行需要設(shè)置的,,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在,。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付,。客服中心其工作內(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,,但是,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門,。今后__物業(yè)服務(wù)如果能夠__成功,客服中心可以采取“__小區(qū)”的模式。

物業(yè)公司客服部工作計劃篇四

轉(zhuǎn)眼來新福已兩月有余,,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目,。從開始的什么都不懂到現(xiàn)在可以自己獨自處理一些突發(fā)事件,對我來說真的不是一件易事!

來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,,以至于在工作做總是犯錯,,總是有很多問題;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,,從開始的不知道做什么到現(xiàn)在的主動去做事,,以及給別人找事做,,這是我自己的進(jìn)步,,也是我人生路上的進(jìn)步吧!來這里對我來說是對了,人生面臨很多選擇,,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,,新福給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通,。

在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),在收房過程中需要注意些什么,,這都是一種學(xué)習(xí)!前臺接待員其實是很鍛煉人的,,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,可是跟之前的我相比已經(jīng)有了很大進(jìn)步,,我要追求更好,做出更好的結(jié)果,,這也是公司所需要我們新福所有員工做到的!我們主管總是跟我們說,我們上班并不是說我們要得到多少錢,,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!

來這里的兩個星期開始主管要求我們開始催物業(yè)費,,一次偶然的機會認(rèn)識了一位二棟的業(yè)主,他一直在問我關(guān)于辦理房產(chǎn)證的事,,在工作中我時刻記著我現(xiàn)在的每一次行動都是在為我以后的工作做準(zhǔn)備,,雖然當(dāng)初我對辦理房產(chǎn)證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,,盡量讓她更多地了解辦房產(chǎn)證的知識!后來她來我們這里一下子交了三年的物業(yè)費,,盡管只有5000多元,而且交物業(yè)費是天經(jīng)地義的,,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這里我們找到了榮譽感!

以上是我在新福這段時間所學(xué)習(xí)到的,,出來工作不能只為了學(xué)習(xí),,還需要為公司創(chuàng)造價值,雖然本人與20__年5月14日來到新福服務(wù)中心,,為進(jìn)一步提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,本人自愿承諾以下幾點:

1.按公司要求穿工作服,,工作服整潔,上班佩戴工作牌,。

2.接聽業(yè)主來電時,鈴聲3聲以內(nèi),,拿起電話,清晰報道:“您好,,這里是新福物業(yè),請問您有什么事嗎?”認(rèn)真傾聽對方的電話事由,,如有事相告或相求時,,逐條記錄下來,并盡量詳細(xì)答復(fù),,通話完畢時,,語氣平和的跟業(yè)主說:“謝謝,,再見!”

3.撥打業(yè)主電話時,,當(dāng)電話接聽后,,主動向?qū)Ψ街乱詥柡?,“您好,,這里是新福物業(yè)”,,使用敬語,,確認(rèn)其房號、通話人姓名后,,將要做的事交待清楚,,通話完畢時說:“謝謝,,再見”。

4.當(dāng)業(yè)主到服務(wù)中心求助或投訴,,進(jìn)門口時,,主動起立,,以微笑來迎接業(yè)主,問好:“您好,,請問您有什么事情嗎?”認(rèn)真、耐心地聆聽業(yè)主所提及的問題,,并對其做到完整登記,,無遺漏,,及時協(xié)調(diào)處理,確?;卦L率100%,,業(yè)主告辭時,,主動起身,,并說:您慢走,,歡迎再來!”

5.做好鑰匙的進(jìn)出借用的登記,,做好區(qū)域內(nèi)資料的建立、更新,、管理,,做到登記完善,、準(zhǔn)確,、無遺漏,。

6.能熟練辦理入伙,、裝修等手續(xù),,并做好登記工作,。

如果不能按照以上說的所做到自愿做以下懲罰罰款100元,,并且打掃一整棟樓道衛(wèi)生,,利用下班時間!

物業(yè)公司客服部工作計劃篇五

一元復(fù)始,,萬象更新,。新的一年即將開始,,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,,根據(jù)自身的情況,,范文寫作做出以下工作計劃:

一、以客戶為中心,,大力提升服務(wù)質(zhì)量,。

1.1尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,,比如:上門走訪、顧客滿意度調(diào)查,、往來文件、節(jié)日期間的互動等等,。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,,并盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務(wù),。提高顧客滿意度,。

1.2利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集,、分析,、比較,;根據(jù)客戶反饋信息,及時做出反映,。

1.3以客戶為中心,,改善業(yè)務(wù)流程、操作程序,。

1.4推動拓展、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,,及時為客戶解決問題。

1.5規(guī)范,、強化、細(xì)化客服人員的禮貌待客,、熱情服務(wù),。

二、全力配合政府機關(guān),,做好公共服務(wù)工作,。

2.1及時宣傳、傳達(dá),、落實政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文,。

2.2一如既往的全力配合,、支持,、落實各級政府的各項政策指示,發(fā)揮我們應(yīng)有的作用,。

三,、嚴(yán)控外包方,,把好質(zhì)量關(guān),。

3.1利用對外包方的“月會”制度,,進(jìn)一步強化對外包方服務(wù)的質(zhì)量控制與管理,。發(fā)現(xiàn)問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴(yán),、細(xì),、實”的工作作風(fēng)。

3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務(wù)活動,,派專人跟進(jìn),,發(fā)現(xiàn)問題,讓其立即整改,,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),。

四、暢通溝通平臺,,做好宣傳工作。

4.1發(fā)揮,、利用宣傳欄的橋梁,、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,,將項目部的有關(guān)管理信息、服務(wù)信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主,。

4.2向廣大顧客全面展示、樹立物業(yè)部的良好形象,。

4.3對于業(yè)主普遍關(guān)心的問題,,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主。

4.4進(jìn)一步暢通,、拓寬與業(yè)主的溝通渠道,。

五、強化員工培訓(xùn),,提升員工素質(zhì),。

5.1以《培訓(xùn)計劃表》為基礎(chǔ),側(cè)重培訓(xùn)客服人員的“服務(wù)意識,、禮貌待客,、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質(zhì),。

5.2開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,,新思想的培訓(xùn);拓寬培訓(xùn)形式,。

5.3注重培訓(xùn)后的效果驗證與考核,最終達(dá)到提升服務(wù)品質(zhì)的目的。

六,、加強內(nèi)部管理,,工作總結(jié)范文執(zhí)行質(zhì)量體系要求

6.1加強五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中,。

6.2改進(jìn)電子檔案、文檔檔案的管理方法,;明確檔案管理相關(guān)制度,、管理流程,;將一些應(yīng)急預(yù)案,、方案,、程序,、流程等單獨裝訂成冊,。

6.3加強前臺服務(wù)、員工紀(jì)律方面的管理,。

6.4有效利用iso9001----這一管理工具,科學(xué)化管理,,規(guī)范每一個服務(wù)過程、服務(wù)細(xì)節(jié),,并記錄保留有效數(shù)據(jù),,提升服務(wù)質(zhì)量,。

6.5加強各種計劃,、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度,。

七,、努力提高,,適時跟進(jìn)

7.1持續(xù)做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”,。

7.2提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,,給園區(qū)及公司造成損失,。

7.3爭取創(chuàng)建“花園式單位”,,做好相關(guān)工作,。

7.4管理上強調(diào)以人為本,以情感人,以情動人,,情滿園區(qū),,著力打造和諧園區(qū),、情感園區(qū),。

客服部將在完美時空項目部的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)按照項目部的戰(zhàn)略部署及要求,,協(xié)助項目部完成公司的各項指標(biāo),加強與業(yè)主溝通,,提高服務(wù)品質(zhì)及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力。

物業(yè)公司客服部工作計劃篇六

根據(jù)公司《20__年工作總結(jié)與計劃》中提出的客服部20__年工作計劃和存在的諸多問題,,我部門經(jīng)過開會討論提出以下計劃和措施:

一、20__年工作計劃:

1,、20__年三月份之前統(tǒng)計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細(xì)資料,,做到每戶業(yè)主姓名,、聯(lián)系方式、欠繳年限,、欠費金額準(zhǔn)確無誤,。

2、三月份開始催繳多層20__年度物業(yè)費,,貼催費通知,、電話通知、短信通知,,營造繳費氛圍,。

3,、四月份伴隨著暖氣停暖,,各項維修開始進(jìn)行,,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤,、項項有回訪。

4,、 狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè),,工作紀(jì)律,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓(xùn)工作,。

5,、 定期思想交流,,每周總結(jié)前一周工作和討論制定下周工作計劃,。

6、定期召開各部門質(zhì)量評定會,,規(guī)范客服人員,豐富,、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的,。可以通過組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí),,對相關(guān)專業(yè)書籍的學(xué)習(xí),、培訓(xùn)等方式來提高技能。

7,、 完善業(yè)主檔案,對無檔案,、和檔案不詳細(xì)的業(yè)主進(jìn)行走訪,借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案,。

8,、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二,、20__年工作中存在問題和改進(jìn)措施:

(一),、20__年物業(yè)費收繳率僅為70%,,其中有各種維修問題的影響因素之外,,收費方法,、獎懲制度和人員管理也存在較大問題,。

1,、收費方法簡單;

20__年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,,大部分收費員采取的方法是電話催繳,,上門催繳時大部分家里也沒有人。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進(jìn)行,,調(diào)整收費員的上班時間,,確保周六、周日全部收費員上門催費,。對于路遇,、來訪、走訪業(yè)主的機會攀談催費,。

2、獎懲制度不完善,、不合理;

我部門現(xiàn)在采取周10戶收費任務(wù)獎懲辦法,。在收費的前期效果明顯,,,但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務(wù),,但是有的收費員就一戶都收不上來。隨著欠費戶數(shù)的減少收費難度就加大了,,后期也沒有及時的調(diào)整,。對于20__年的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數(shù)任務(wù),,工資按照月收繳任務(wù)完成的百分比和每天走訪任務(wù)的完成情況發(fā)放,。具體任務(wù)情況要經(jīng)過慎重研究,合理科學(xué),,對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑。

3,、收費員的管理問題。

去年的物業(yè)費催繳工作中我的領(lǐng)導(dǎo)工作有很多不足,,工作武斷、獎懲記錄不清,,沒及時掌握收費員的思想動態(tài),沒有及時發(fā)現(xiàn)問題,,更沒有很好的解決問題。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,,部分收費員的動力明顯不足,。20__年的物業(yè)費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,用溫婉的態(tài)度解決問題,。

(二)、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服接待的水平和素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,,今年客服中心工作紀(jì)律渙散,、意識和工作動力明顯下降,。20__年我部要做好了員工管理工作,,每日上班前員工對著裝、禮儀進(jìn)行自檢,、互檢,,使客服員保持良好的形象,,加強了客服員語言,、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),,提高了客服員的素質(zhì),。部門樹立了“周到,、耐心,、熱情、細(xì)致”的思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的之中,,在中切實的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待,。嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴(yán)懲,。

(三)、客服部的接報修,、巡視工作做的不夠細(xì)致,接報修記錄不詳,,巡視區(qū)域、路線單一,,不仔細(xì),,沒有及時發(fā)現(xiàn)、解決,、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規(guī)約》的行為。新的一年我部要制定嚴(yán)格的小區(qū)巡視,、裝修巡視等各項巡視標(biāo)準(zhǔn),,認(rèn)真執(zhí)行,,嚴(yán)格按公司規(guī)定填寫巡視記錄,。對接報修工作要做到不管大事小事,每一件事都有詳細(xì)的記錄,。制作單戶的維修檔案,大修小修都有據(jù)可查,。

20__年我部工作存在諸多不足,,有新的問題,有老的頑癥,,但是在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下我部門全體員工有信心做好20__年全部工作,。

物業(yè)公司客服部工作計劃篇七

轉(zhuǎn)眼間20__年度工作即將結(jié)束,,自入職保利紫晶山項目以來,,在項目領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和各部門的支持和配合下,,基本完成了預(yù)期工作目標(biāo)及各項工作計劃,。自6月份該項目對外開放以來,,我部配合營銷部門相繼開展了“圓明園國寶展”,,“繽紛國慶嘉年華”,,“2次正式對外搖號開盤”,,“和樂中國,相約楊麗萍”等一系列活動,,均得到了外界與準(zhǔn)業(yè)主的一致好評與認(rèn)可。

盡管部門總體工作能有條不絮的進(jìn)行,,也取得了一定的成績,但仍存在不足之處:

1,、客服人員服務(wù)水平有待加強,,服務(wù)意識不是很高。

2,、工作責(zé)任心不強,,對待工作熱情不是很高。

3,、協(xié)調(diào),、處理問題不夠及時,、妥善。

4,、處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。

5、與各部門之間的協(xié)調(diào)與聯(lián)系不是很密切,。

隨著公司的腳步邁入新的一年,管理處總體的工作目標(biāo)已由打好基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變到完善制度,,深入發(fā)展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,,同時,,針對本年度工作中的不足積極改進(jìn),提高服務(wù)的前瞻性與及時匯報工作的意識,,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細(xì),。我部要嚴(yán)格按照公司的規(guī)章,、制度辦事,鼓勵員工提高工作熱情,,積極配合,、協(xié)調(diào)各部門的各項工作,發(fā)揮我部在管理處中應(yīng)起的作用,。

一,、深化落實客服部內(nèi)部建設(shè)與思想交流,。

1,、狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè)

團隊就如同一臺機器,每一位客服員工就像這臺機器上的螺絲釘,,當(dāng)這臺機器運轉(zhuǎn)起來的時候,,任何一個環(huán)節(jié)都不可以出現(xiàn)問題,因此,,內(nèi)部建設(shè)成為關(guān)鍵。

如何才能加強內(nèi)部建設(shè),。

第一,明確共同目標(biāo),,將公司發(fā)展方針,,發(fā)展目標(biāo),,發(fā)展計劃告訴每一位客服,讓每一位客服的工作都充滿熱情和動力,。同時將客服的工資增長計劃,職位

升遷計劃明確,,讓每一位客服覺得自己有所作為,,有發(fā)展前途。

第二,,制定良好的規(guī)章制度,完善各種紀(jì)律條例,、獎懲制度,對于違背規(guī)章制度的行為應(yīng)當(dāng)及時制止,,并依照獎懲制度根據(jù)實際情況給予一定處罰措施,,避免不良風(fēng)氣,、違規(guī)行為的滋生和蔓延,。

第三,,保持經(jīng)常性的溝通,客服部負(fù)責(zé)人在除了工作之外,,要保持與每一位客服經(jīng)常性的溝通,多交流,,善于傾聽她們的心聲,多關(guān)心她們,,及時幫助她們,,讓她們能全心撲在工作上,。在工作中,客服人員或多或少會犯這樣那樣的錯誤,,這就要求在批評時掌握個度,一方面利于工作的展開,,另一方面讓他們認(rèn)識到錯誤的嚴(yán)重性,,從而起到正面效益

2、強化部門內(nèi)部思想交流

因為管理處前期物業(yè)管理需要,,客服人員的崗位流動性較大,每天的工作內(nèi)容都不相同,,在每天工作中或多或少都會有疑惑以及收獲,因此制定每周一次的思想交流會,,通過客服人員之間的思想交流總結(jié)以此達(dá)到觸動思想、提高認(rèn)識,、互相幫助、加強團結(jié),、共同提高的目的,。

二、加強培訓(xùn),,提高服務(wù)水平

1、搞好禮儀培訓(xùn),,規(guī)范儀容儀表,。

客服部不僅是整個管理處的大腦,同時也是直接面對客戶的部門,,客服人員的儀容儀表是否得體,禮儀禮節(jié)是否規(guī)范成為客戶評價物業(yè)好壞的第一印象,。有些客服在工作初始尚能注意自己的儀容儀表及禮儀禮節(jié),,但是工作一段時間后就會忽視或輕視了儀容儀表及禮儀禮節(jié)的重要性,,因此,,我們要加強對客服人員的儀容儀表和禮儀禮節(jié)的培訓(xùn),,以制定每周一次的培訓(xùn)計劃,,提高客服人員對其的重視。

2,、搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能,。

客服人員中大多無物業(yè)管理的工作經(jīng)驗,,且對物業(yè)行業(yè)本身了解不多,因此需對她們進(jìn)行專業(yè)知識上的培訓(xùn)包括物業(yè)管理法律法規(guī),,現(xiàn)行的南京市物業(yè)管理條例,建設(shè)部第195號令等,,以此為后期管理打下良好的基礎(chǔ),在工作中做到有憑可據(jù),,有法可依,。

3,、加強對各崗位工作流程及崗位職責(zé)的培訓(xùn),。

崗位職責(zé)和工作流程是實施標(biāo)準(zhǔn)化管理的基本制度,因此加強對崗位職責(zé)和工作流程的培訓(xùn)非常重要,。隨著年后剩余三套別墅樣板房的陸續(xù)開放,新人員的增加,,以及老員工在近半年工作中或多或少出現(xiàn)的工作差錯。我部將在明年進(jìn)一步完善現(xiàn)有的工作流程圖及崗位職責(zé)規(guī)范,,總結(jié)工作經(jīng)驗,歸納工作中出現(xiàn)的問題添加進(jìn)去,,同時擬定培訓(xùn)計劃,,做到系統(tǒng)化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化,、針對性強,,以使崗位職責(zé)及工作流程深入人心,。

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