人生天地之間,若白駒過隙,,忽然而已,,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,,一起對今后的學(xué)習(xí)做個計劃吧,。因此,我們應(yīng)該充分認(rèn)識到計劃的作用,,并在日常生活中加以應(yīng)用,。下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,希望大家能夠喜歡!
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)及下年工作計劃篇一
20xx年度我客服中心在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團(tuán)結(jié)合作下,,在部門員工努力工作下,,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識及崗位職責(zé),熱情接待業(yè)主,,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時、服務(wù)周到,,報修,、投訴,、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標(biāo)及計劃?,F(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
一,、截止20xx年年底,一期暖氣費完成率76%,,物業(yè)費完成率x%,。二期暖氣費完成率79%,物業(yè)費完成率x%,。在繳費過程中,,由于公司的大力支持,舉行“預(yù)繳物業(yè)費真情回饋業(yè)主”活動,,促進(jìn)了廣大業(yè)主繳費積極性,,使得繳費率較往年有所提升。
二,、20xx年,,公司先后接到業(yè)主各種訴求3000多起,處理率達(dá)到93%,,同時進(jìn)行了相關(guān)的回訪,,大大提高了處理事件的及時率,提升了物業(yè)公司的整體形象,。及時處理業(yè)主訴求,,使物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)形象贏得業(yè)主的認(rèn)可,最低限度的防止業(yè)主的不滿情緒,。
三,、由于前期客服在工作過程中存在的許多不足,針對客服人員對業(yè)務(wù)的掌握情況,,及平時接待業(yè)主的過程中所不能給業(yè)主滿意的服務(wù),,制定了相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方案,并同時進(jìn)行了培訓(xùn),,使得客服人員的整體水平有了相應(yīng)的提升,。
四、對即將入住的二期a區(qū)的入住資料進(jìn)了行充分的準(zhǔn)備,,并且初步進(jìn)行了相關(guān)的演練和考核。
五,、工作中存在的.不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難如下:
(一),、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。
(二),、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時,;
(三),、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度,。
(四)、對小區(qū)的精神文明建設(shè),,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
六、下一年工作及工作設(shè)想:
我部門在做好催費及日常工作的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),,進(jìn)一步明確各項責(zé)任制,強(qiáng)化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,,并按照目標(biāo),、預(yù)算和及時做好各項工作。
(一),、對部門員工工作范圍,、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確,;
(二),、加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,;
(三)、強(qiáng)化工作紀(jì)律管理,,做到工作嚴(yán)謹(jǐn),、紀(jì)律嚴(yán)明;
(四),、加強(qiáng)對各項信息,、工作狀況的跟進(jìn),做到各項信息暢通,、準(zhǔn)確,。
(五)、積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率,。
(六)、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),,開展各種形式的宣傳工作,,并定期組織
業(yè)主的文化娛樂活動,。同時積極開展并做好各項有償服務(wù)工作。
綜上所述,,20xx年我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達(dá)到公司的要求,,離先進(jìn)物業(yè)管理水平標(biāo)準(zhǔn)還有一段距離,我們今后一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,為業(yè)主提供規(guī)范、快捷,、有效的服務(wù),,認(rèn)真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活,、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì),。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)及下年工作計劃篇二
伴隨著20xx年度總結(jié)工作的開展,,本年度的各項工作到此告一段落。在本年度的工作中,,物業(yè)客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、指導(dǎo)下,客戶服務(wù)工作本著:“專業(yè),、務(wù)實,、高效”的服務(wù)理念,為業(yè)主創(chuàng)造“星級酒店式物業(yè)管理服務(wù)”的宗旨,,各項物業(yè)管理服務(wù)取得了階段性的工作成效,;為客戶提供了專業(yè)、滿意的咨詢服務(wù),,為銷售工作提供良好的服務(wù)支持,,高標(biāo)準(zhǔn)地完成了樓宇銷售時期的物業(yè)服務(wù)保障工作針對本年度的實際工作情況,為保障20xx年度小區(qū)收樓工作及客戶服務(wù)工作的順利開展,,對20xx年度的工作思路及存在不足作出總結(jié)分析,。
回顧20xx年度主要完成以下幾項工作:
1、做好月份黃金周期間銷售中心對外展示的前期籌備工作,。
2,、對物業(yè)現(xiàn)場清潔存在的問題提出整改措施。
3,、風(fēng)情游泳池及人工湖的水質(zhì)處理工作,。
4、xx月份開始接管銷售中心樣板房的交接工作及日常運行管理工作,。
5,、樓宇開盤銷售時期樣板房的接待管理、維護(hù),、存在問題跟進(jìn)整改工作,。
6、季節(jié)性臺風(fēng)登陸時樣板房的維護(hù),、管理及接待工作,。
7、參與樓宇銷售時期業(yè)主座談會工作,,對業(yè)主提出的物業(yè)問題進(jìn)行解答及溝通,。
8、對業(yè)主訪談工作中客戶提出的物業(yè)管理問題進(jìn)行解釋,,根據(jù)小區(qū)管理的實際情況編制統(tǒng)一的解說詞,。
9、銷售中心及_清潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的督導(dǎo),。
10,、銷售宣傳活動的協(xié)助配合工作。
11,、銷售中心及xx的物業(yè)移交工作的對接,、組織。
12,、“部落群銷售模式”服務(wù)項目的市場調(diào)查工作及物業(yè)服務(wù)項目的講解培訓(xùn),。
13、小區(qū)交樓工作前期的資料編制及物料籌備,。
14,、為開展客戶回訪而進(jìn)行的業(yè)主資料對接的前期準(zhǔn)備工作等。
本部門根據(jù)不同時期的工作任務(wù),,結(jié)合小區(qū)的實際情況和市場行情,,對小區(qū)涉及的物業(yè)管理工作的項目積極的協(xié)助、配合,;在物業(yè)禮賓部的調(diào)整時期,,配合禮賓部執(zhí)勤、協(xié)助做好禮賓員的思想教育工作,,取得了較好的穩(wěn)定效果,。
在前期物業(yè)管理工作中,由于人員及物料配備相對缺乏,,現(xiàn)場實際操作工作較多,;根據(jù)前期管理工作的特點,,主要是以配合相關(guān)的服務(wù)部門,做好現(xiàn)場的接待,、銷售活動,;同時根據(jù)物業(yè)的使用、管理情況,,針對性地提出整改處理意見,,并跟進(jìn)落實情況;為后期的物業(yè)管理,、客戶服務(wù)工作打好鋪墊,。
針對本年度的物業(yè)管理服務(wù)的實際情況有以下幾點做法:
1、根據(jù)現(xiàn)場工作實際情況,,把握物業(yè)不同時段的服務(wù)需求
本年度5月份,,根據(jù)銷售工作的推進(jìn)情況:銷售中心物業(yè)及小區(qū)的園林景觀向客戶開放,園林景觀的亮點“人工湖”及“風(fēng)情游泳池”,,正式接待客人參觀,;為保證水質(zhì)清澈,物業(yè)部根據(jù)實際情況,,展開了水質(zhì)管理工作:同時對客戶提出的物業(yè)管理方面的問題,,針對性地做出解釋;做法如下:
(1)物業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,協(xié)調(diào)相應(yīng)的資源,,盡最大的能力高標(biāo)準(zhǔn)地完成客戶的服務(wù)需求。
(2)體現(xiàn)真誠的服務(wù)態(tài)度,;在水質(zhì)管理初期,,現(xiàn)場操作員工缺乏的情況下,物業(yè)總監(jiān)親力親為,,在人工湖的投藥和泳池的吸塵工作中,,自己動手圓滿地完成工作任務(wù),得到業(yè)主和員工的一致好評,。
(3)根據(jù)水質(zhì)的情況,,請教水質(zhì)專家,確定處理方案,。
(4)提供專業(yè)的物業(yè)解釋,,為業(yè)主規(guī)避物業(yè)管理糾紛:在業(yè)主訪談會的過程中,記錄匯總了客戶較為關(guān)心的物業(yè)管理問題,,并上報了業(yè)主關(guān)心問題的統(tǒng)一解說詞,,印發(fā)成冊,避免銷售人員重復(fù)解釋而出現(xiàn)的偏差。
2,、根據(jù)物業(yè)現(xiàn)場的實際情況,提出清潔整改方案
由于銷售中心現(xiàn)場初期的清潔工作存在較多的問題,,造成業(yè)主的投訴;為確保清潔工作按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,,落實高標(biāo)準(zhǔn)的清潔現(xiàn)場服務(wù),。
(1)根據(jù)現(xiàn)場情況,,制定清潔工作制度及清潔管理周期。
(2)對人工湖及銷售中心現(xiàn)場的清潔不合格項目,,發(fā)出整改通知單,。
(3)根據(jù)業(yè)主的要求,制定切合現(xiàn)場實際的清潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,并督促落實,。
(4)跟進(jìn)樣板房在使用的過程中存在的管理服務(wù)漏洞,及時地進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),,確保問題的處理,、落實。
(5)樣板房的移交工作前期,,項目部對移交細(xì)則落實不到位,,缺乏標(biāo)準(zhǔn)的移交資料,,我部協(xié)助處理并制定了標(biāo)準(zhǔn)的移交樣板,。
3、季節(jié)性臺風(fēng)登陸時樣板房的維護(hù),、管理及接待工作
在xx的夏季xx月份期間,,較多地發(fā)生臺風(fēng)的現(xiàn)象,類似于臺風(fēng)“xx”登陸xx的.現(xiàn)象,,對較多的地區(qū)形成危害在此期間為保障樣板房的正常參觀和接待工作,,物業(yè)部根據(jù)實際情況安排值班和守護(hù),。
(1)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,提前關(guān)注,、做好預(yù)防工作,。
(2)高度的工作責(zé)任心,在深夜臺風(fēng)到來的時候,,與禮賓一起用沙袋對樣板房的四周進(jìn)行封閉和堵?lián)?,防止雨水進(jìn)入樣板房。
(3)對臺風(fēng)過后板房的清潔接待工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和督促,,確保及早開放,。
(4)對臺風(fēng)造成樣板房的損壞,及時跟進(jìn)處理,。
4,、配合服務(wù)部做好銷售宣傳活動工作
(1)積極配合銷售宣傳工作,協(xié)調(diào)各部門在活動中的工作角色,,并制定了“x開盤工作物業(yè)配合服務(wù)方案”,,取得了良好的作用。
(2)主動參與維護(hù)活動現(xiàn)場,,巡查現(xiàn)場的安全,、服務(wù)工作。
(3)對物業(yè)的活動現(xiàn)場的流程安排提出建議,。
5,、組織物業(yè)接管驗收工作,提出驗收意見
(1)根據(jù)銷售中心及xx的實際情況確定了接管驗收方案,。
(2)對接管驗收方案進(jìn)行培訓(xùn),,并提出物業(yè)接管問題備忘錄。
(3)積極召開接管驗收協(xié)調(diào)會議,,督促接管工作的完成,。
6、“群銷售模式”服務(wù)項目的市場調(diào)查,,及服務(wù)項目的講解培訓(xùn)根據(jù)“部落群銷售模式”的工作計劃,,對已確定的服務(wù)項目進(jìn)行當(dāng)?shù)厥袌龅恼{(diào)查工作,,確定了服務(wù)項目的可行性及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),。
(1)對xx服務(wù)市場30多家的服務(wù)單位進(jìn)行了市場調(diào)查,完成24家的服務(wù)單位洽談工作,確定了xx家服務(wù)單位,。
(2)提出市場調(diào)查,,服務(wù)項目的可行性報告。
(3)根據(jù)前期講解員的基本素質(zhì)制定培訓(xùn)方案,,并實施基礎(chǔ)素質(zhì)培訓(xùn),。
7、收樓資料的前期準(zhǔn)備工作
根據(jù)收樓工作時間的統(tǒng)籌安排,,針對收樓前期的使用資料進(jìn)行整理和審定,。
(1)收樓使用表格的擬定,確定收樓使用的表格,。
(2)收樓使用的《業(yè)主高尚生活指南》編制,、修訂、校審,。
(3)各種日常表格的匯總歸類,客戶服務(wù)中心各種日常工作流程的校審,。
(4)準(zhǔn)備業(yè)主資料的復(fù)印整理,,為收樓前期的客戶回訪工作做好準(zhǔn)備。
1,、對客的溝通工作由于本年度人員配備較晚,,物業(yè)服務(wù)工作明顯處于較為被動的局面。專業(yè)細(xì)致的酒店式物業(yè)服務(wù)無法得到體現(xiàn),。
2,、銷售中心及周邊園林的物業(yè)移交工作,我方跟催督促甲方整改力度不夠,,移交周期較長,。
3、對外委清潔公司的工作標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)督力度不夠,,現(xiàn)場特潔標(biāo)準(zhǔn)不高,,甲方意見較大。
在20xx年度的工作中,,根據(jù)物業(yè)前期管理的實際情況,,物業(yè)部認(rèn)真地履行了:“服務(wù)業(yè)主,幫助合作方實現(xiàn)最高的市場價值”的服務(wù)理念,,提出了《近期物業(yè)服務(wù)工作的建議》等工作方案:在日常工作中發(fā)揮了崗位帶頭模范作用,,傾盡全力為客戶服務(wù)工作及前期收樓工作打好鋪墊工作,相信在20xx年度會在客戶服務(wù)工作上更上一個臺階,,取得收樓工作的圓滿完成,。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)及下年工作計劃篇三
二、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作
一個好的客服管理及服務(wù),,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,,針對07年客服工作中人員的理論知識不足的問題,20__年著重對客服人員進(jìn)行了大量的培訓(xùn):
1,、 培訓(xùn)形式多種多樣,,比如:理論講解、實操,、討論等,,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階。
2,、 本著走出去,,請進(jìn)來的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),,使我們的視野更加的開闊,,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3,、積極應(yīng)對新出臺的法律,、法規(guī),20__年__市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《__市供熱管理條例》,,針對這一情況,,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),通過這次的學(xué)習(xí),,使我們的工作更加的游刃有余,,同時,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學(xué)習(xí),、討論,,并進(jìn)行了嚴(yán)格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,,為__年冬季的供暖工作做了充分的理論準(zhǔn)備,,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止__年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴,。
三,、__年物業(yè)收費標(biāo)準(zhǔn)和停車費收費標(biāo)準(zhǔn)的年審工作如期完成
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務(wù)工作有法可依,,嚴(yán)格按照物價管理部門的'標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費,,__年4月份,積極準(zhǔn)備了相關(guān)的資料,,將蔚藍(lán)國際大廈物業(yè)管理收費的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了年審,,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。
四,、 積極應(yīng)對突發(fā)事件,,認(rèn)真做好震后維修解釋工作
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠(yuǎn)的地方,,影響也很大,,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進(jìn)由物業(yè)部客服來負(fù)責(zé),,客服人員本著對公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,,從一開始就跟進(jìn)著維修工作,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負(fù)責(zé),,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進(jìn)行溝通、解釋,,由于部分業(yè)主的不理解,,工作進(jìn)行的很困難,維修工作也不是很順利,,但是,,大家從沒有就此退縮,最終,,經(jīng)過近一個月的時間,維修工作順利完成,,中國教育總網(wǎng)文檔頻道未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,,平衡了雙方的利益。為了增強(qiáng)大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,,物業(yè)部客服申請購買了《__省公眾應(yīng)急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,,使大家學(xué)習(xí)應(yīng)變各類突發(fā)事件的能力。
五,、響應(yīng)國家號召,,積極在寫字樓宣傳節(jié)能降耗
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,能源的使用越來越顯得緊張,,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度。為了響應(yīng)國家號召,,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習(xí)慣的同時達(dá)到節(jié)能降耗的目的。在達(dá)到節(jié)能降耗的同時,,客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實際情況,,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,,使大家保持著良好的工作狀態(tài),同時也提高了大家在遇到此類問題時的應(yīng)急能力,。
六,、后期零星交房工作有條不紊的進(jìn)行
截止__年底,國際大廈寫字間累計交房 180 套,,其中a座46 套,,b座134 套。辦理裝修176 戶,,隨著像__等大型企業(yè)的強(qiáng)勢進(jìn)駐,,__地區(qū)的商務(wù)氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升,。
七,、物業(yè)收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標(biāo)按期完成
20__年的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,,在面對重重阻力的情況下,,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,憑借著耐心的解釋和微笑服務(wù),,使業(yè)主逐步認(rèn)識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,,全年物業(yè)費用的收取累計達(dá)到99萬余元,停車費,、廣告費等其他收入 28 萬余元,,基本完成了公司年初制定的收費目標(biāo)。同時對07年的欠費用戶進(jìn)行了積極的催收工作,,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,,其他均已清繳。
八,、積極聯(lián)系開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn),,維護(hù)業(yè)主的正當(dāng)權(quán)益
自20__年9月開始交房以來,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時間的先后,,分批次的上報開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,,截止__年底累計辦理蔚藍(lán)國際房產(chǎn)證95戶,保證業(yè)主在國際購房后的合法權(quán)益得到維護(hù),,同時也極大的提高了公司的誠信度,。
九、積極配合相關(guān)部門開展工作,,發(fā)揮物業(yè)服務(wù)的整體優(yōu)勢
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,,安防、工程維修,、保潔,,各部門之間相互配合,,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,過去的20__年,,物業(yè)客服與其他幾個部門的配合總體來說是:大廈的消防安全是第一位的,,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,物業(yè)部客服本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度配合安防順利完成了__年度消防演練工作,;每年的供暖也是一項比較復(fù)雜的工作,,事前聯(lián)系、事中跟蹤處理,、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順利完成,。凡此種種,,說明一個,集體的力量是強(qiáng)大的,,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,,通過大家的配合才會有物業(yè)部的不斷進(jìn)步。中國教育總網(wǎng)文檔頻道物業(yè)部客服不僅在部門內(nèi)部相互配合,,同時也積極配合公司其他部門的工作,,比如為提升公司的銷售,配合相關(guān)部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作,。
十,、根據(jù)實際情況,適時調(diào)整保潔合同相關(guān)條款,,完成09年度保潔合同的續(xù)簽工作
保潔工作運行兩年以來,,肯定的是整體層面有了很大的提高,但是,,在一些細(xì)節(jié)方面做的還是不夠好,,物業(yè)部客服肩負(fù)著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查,、監(jiān)督工作,,通過這一年的工作,我們也根據(jù)保潔的實際情況適時對其進(jìn)行改進(jìn),,在09年保潔合同的續(xù)簽工作中,,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,參與了保潔合同條款,、保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及考核的修訂,,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工作,。
十一,、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標(biāo)
經(jīng)過我們對__年的業(yè)主滿意度調(diào)查統(tǒng)計如下,,本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表80份,收回78份,,總體來說業(yè)主對物業(yè)管理的總體滿意度為91%,,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作,根據(jù)一年的月投訴匯總,,全年共計接待投訴130條,,其中有效投訴條,集團(tuán)公司投訴43條,,投訴接待處理率為 98,。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)及下年工作計劃篇四
物業(yè)工作主要是為業(yè)主提供規(guī)范、快捷,、有效的服務(wù),。以下是本站小編為您整理的物業(yè)公司客服部人員工作總結(jié),供您參考,希望對你有所幫助,,更多詳細(xì)內(nèi)容請點擊本站查看,。
自今年入職xx物業(yè)xx領(lǐng)域服務(wù)中心以來,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,,總結(jié)工作方法,,現(xiàn)已能勝任本職。一方面,,干中學(xué),、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,。我注重以工作任務(wù)為牽引,,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察,、摸索,、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況,。另一方面,,問書本、問同事,,不斷豐富知識掌握技巧,。在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,,從不熟悉到熟悉,,我逐漸摸清了工作中的基本情況,,找到了切入點,把握住了工作重點和難點,。在我們客服部與其他部門的合作下,,較好地完成了各項工作任務(wù),下面將任職來的工作情況匯報,。具體情況如下:
一,、規(guī)范行為,提高自身形象,。
1.管理處員工統(tǒng)一著裝,,掛牌上崗。
2.按客服中心的接待要求,,貫徹禮貌待人,、微笑服務(wù)、主動問候的方式接待業(yè)主,、來訪者,。
3.對業(yè)主、來訪者提出的要求進(jìn)行分析,,以便提供更好,、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
4.業(yè)主的報修,、投訴等工作做到及時有效的處理和回訪,,并認(rèn)真做好記錄。
二,、規(guī)范服務(wù),。
1.認(rèn)真書寫各項工作日志,文件,、記錄清楚,。
2.建立了維修巡查表,等各類表格落實交班工作記錄本,。
3.客服組每周一上午召開一次周例會,,在員工匯報工作的基礎(chǔ)上,小結(jié),、點評,、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),,同時布置新的工作任務(wù),,宣傳中心例會規(guī)定,提出明確要求,,及時上報主管,,請示工作,。
4.建立完善的`檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,,有檢索目錄,。同時,初步實施了電子化管理,,各種公告,、通知、報告,、物業(yè)費,、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,,可隨時調(diào)閱,。
三、房屋管理深入細(xì)致,。
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,,半年居家維修服務(wù)量高達(dá)xxx件,公共區(qū)域xxx件,,小區(qū)維修量大,,技術(shù)人員少,要求維修工技術(shù)全面,,并且還要帶夜班維修工作和x苑日夜維修任務(wù),。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,,從不計較個人得失,。我們的xxx師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,,從這家到那一戶,,從來都是熱情微笑,仔細(xì)講解和宣傳維修知識,。xxx師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準(zhǔn)備材料),,騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,,在繁忙的維修工作中,,分擔(dān)著一部分x苑維修工作,每次都是風(fēng)風(fēng)火火兩邊跑,。維修師傅忙碌的身影,,無數(shù)次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻(xiàn),,真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水。
四,、對房屋管理維護(hù),。
1.對正在裝修的房屋,我們嚴(yán)格按房屋裝修規(guī)定,,督促戶主按規(guī)定進(jìn)行裝修,,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,,杜絕違章情況的發(fā)生,。
2.對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,,一方面打報告由學(xué)校集中處理,,一方面報學(xué)校修建中心,一方面積極聯(lián)系施工單位,。針對住戶反映的問題,,落實維修。
五,、日常設(shè)施養(yǎng)護(hù),。
建立維修巡查制度,對公共區(qū)域日常設(shè)施,、設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),,及時通知電梯、門禁公司技術(shù)人員維保,、維修,。對小區(qū)路燈督促全面檢修,供水供電系統(tǒng)及時查驗,、修繕,,排除安全隱患,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學(xué)?;I建,。
六、規(guī)范保潔服務(wù)過程,,滿足清潔舒適的要求,。
監(jiān)督指導(dǎo)小區(qū)保潔工作,制定標(biāo)準(zhǔn)操作監(jiān)督流程,,落實分區(qū)負(fù)責(zé)制度,,定人,、定崗、定工作內(nèi)容,,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動其積極性,,促進(jìn)內(nèi)部和諧競爭,,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。
七,、綠化工作,。
生活垃圾日產(chǎn)日清,裝修垃圾每周一次落實清理,。園林綠化工人堅持每月對小區(qū)樹木進(jìn)行修剪,、補(bǔ)苗、病蟲除害,、施肥施水等工作,。目前樹木長勢良好,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量,。
八,、宣傳文化工作方面
團(tuán)結(jié)合作,共同進(jìn)步,,開展批評與自我批評,,打造和諧、文明,、團(tuán)結(jié)創(chuàng)新的團(tuán)隊,,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),宣傳物業(yè)的工作及中心的服務(wù)理念,,保證暢通的溝通渠道,,堅持正確的服務(wù)理念(有理也是無理),及時向業(yè)主提供安全知識,,健康常識,,天氣預(yù)報,溫馨提示等,。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,。每月兩次的定期天然氣充值服務(wù),半年共為xx戶業(yè)主提供服務(wù),,期間無一例錢,、卡、票失誤現(xiàn)象,,在住戶間建立了良好的口碑,。多次為住戶撿到錢包、衣物、自行車,、電瓶車等拾金不昧的行為,,也因此受到住戶的表揚,幫業(yè)主聯(lián)絡(luò)鐘點工等家政服務(wù),,向外聯(lián)絡(luò)家電,、開鎖等有償服務(wù)。為業(yè)主提供一個彈琴吟唱的娛樂環(huán)境,,拉近與住戶之間的關(guān)系,。x苑物業(yè)積極響應(yīng)、參與集團(tuán)的文化生活,,組織舞蹈,、唱歌等娛樂活動,目前正在積極籌備“新春歌舞會”活動,。
九,、主要經(jīng)驗和收獲
在工作以來,完成了一些工作,,取得了一定成績,,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲
(1)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),,才能盡快適應(yīng)新的工作崗位;
(2)只有主動融入集體,,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);
(3)只有堅持原則落實制度,,認(rèn)真管理,,才能履行好區(qū)域經(jīng)理職責(zé);
(4)只有樹立服務(wù)意識,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),,才能把分內(nèi)的工作做好,。
十、存在的不足
由于工作實踐比較少,,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,,的工作存在以下不足
(1)對物業(yè)管理服務(wù)費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時,。
十一,、下步的打算
針對工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,,突出做好以下幾個方面
(1)積極搞好與婦保,、海關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通協(xié)調(diào),進(jìn)一步理順關(guān)系;
(2)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)提高,,創(chuàng)新工作方法,,提高工作效益;
(3)管好耗材方面的開銷,,最大程度為公司節(jié)省成本;
(4)想方設(shè)法培訓(xùn)員工禮節(jié)與操作知識,努力成為一只綜合素質(zhì)較高的保潔隊伍;
(5)抓好所管區(qū)域的保潔后勤工作,。
綜上所述,,,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達(dá)到公司的要求,,離先進(jìn)物業(yè)管理水平標(biāo)準(zhǔn)還有一段距離,,我們今后一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,為業(yè)主提供規(guī)范、快捷,、有效的服務(wù),,認(rèn)真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活,、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì),。我有信心在今后的工作中不斷改進(jìn),,不斷創(chuàng)新,做好各項管理工作,,不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),,不斷的進(jìn)取,做一命真正的++品牌的宣傳者,、塑造者和執(zhí)行者新的一年,,即將來到,決心在崗位上,,投入更多的時間,,更大的熱情,完成上級布置的各項工作,,不辜負(fù)上級領(lǐng)導(dǎo)的期望,。希望我們的團(tuán)隊每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,,更好的發(fā)揮團(tuán)隊精神,,以“住戶無抱怨、服務(wù)無缺憾,、管理無盲點,、工程無隱患”為工作目標(biāo),,讓我們xx物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們業(yè)主的內(nèi)心而努力,、奮斗!xx物業(yè),,“加油!!!”
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)及下年工作計劃篇五
轉(zhuǎn)瞬間,20**年在我們忙碌的工作中已經(jīng)過去。
回首20**年物業(yè)公司客服部,可說是進(jìn)一步發(fā)展的一年,不斷改進(jìn)完善各項管理機(jī)能的一年,。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項工作制度不斷得到完善和落實," 業(yè)戶至上"的服務(wù)理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海,。回顧一年來的客服工作,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
一,、深化落實公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度
在20**年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20**年的重點是深化落實,為此,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,加深其對物業(yè)管理的認(rèn)識和理解。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,客服部也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢,。
二、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作
利用每周五的客服部例會時間,加強(qiáng)對本部門人員的培訓(xùn)工作,。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來在工作當(dāng)中遇到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結(jié)合,使每位客服人員對"服務(wù)理念"的認(rèn)識更加的深刻,。
三、日常報修的處理
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計,"日接待"各種形式的報修均達(dá)十余次,。根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決,。同時,根據(jù)報修的完成情況及時地進(jìn)行回訪。
四,、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作
根據(jù)年初公司下達(dá)的收費指標(biāo),積極開展xx,、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作。最終在物業(yè)經(jīng)理,、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達(dá)的收費指標(biāo),。
五、能源費的收繳工作
如期完成xx區(qū)每季度入戶抄水表收費工作的同時,又完成了公司布置的新的任務(wù)-----xx區(qū)首次入戶抄水表收費工作,。
六,、xx區(qū)底商的招租工作
制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引進(jìn)了"超市、藥店"項目,。
七,、部分樓宇的收樓工作
在x月份,完成了x#、x#的收樓工作;同時,又完成了部分xx區(qū)回遷樓(x#--
1,、2單元)收樓工作,。
八、"情系青海玉樹地震"組織開展募捐活動
在得知青海玉樹地震的消息后,物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)立即決定在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行一次以"為災(zāi)區(qū)人民奉獻(xiàn)一份愛心"的募捐活動,這項任務(wù)由客服部來完成,。接到指示后,客服部全體人員積極獻(xiàn)計獻(xiàn)策,最終圓滿的完成了這次募捐活動,。
九、節(jié)日期間園區(qū)的裝點布置工作
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點布置工作,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度,在小區(qū)xx門及xx區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品,。
十,、業(yè)主座談會
在春節(jié)前夕,組織進(jìn)行了一年一度的業(yè)主座談會,。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言,對物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的肯定并提出了合理的建議。
總之,在20**年的工作基礎(chǔ)上,20**年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們堅信,只要我們勤奮工作,努力工作,積極探索,勇于進(jìn)取,我們一定能以"最大的努力"完成公司下達(dá)的各項工作指標(biāo),。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)及下年工作計劃篇六
4,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務(wù)技巧與心理,,完善客服接待流程及禮儀;
7,、多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),,取長補(bǔ)短,,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐,。
很幸運剛從學(xué)校畢業(yè)就可以加入綠城青竹園這個可愛而優(yōu)秀的團(tuán)隊,,綠城的文化理念,管家部的工作氛圍已不自覺地感染著我,、推動著我;讓我可以在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中成長;也確定了自己努力的方向,。此時此刻,,我的最大目標(biāo)就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,,取得更大的進(jìn)步!謝謝大家,,我的工作總結(jié)完畢!
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)及下年工作計劃篇七
回首物業(yè)公司客服部可說是進(jìn)一步發(fā)展的,一年精益求精完善各項治理性能的一年,。在這當(dāng)中物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持同時,,也得到了其他各部分的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服職員一年來的努力,,工作客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,,各項工作制度不斷得到完善和落實,業(yè)戶至上的服務(wù)理念深深烙進(jìn)每一位客服工作職員的腦海,。
回顧一年來的客服工作有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
在初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,的重點是深化落實為此客服部,,根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀加深其對物業(yè)治理的熟悉和理解,。同時隨著物業(yè)治理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善客服部也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,,以求更好的適應(yīng)新的形勢,。
利用每周五的客服部例會時間加強(qiáng)對本部分職員的'培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來在工作當(dāng)中碰到的實際題目展開的,,這樣就做到了理論與實際的結(jié)合,,使每位客服職員對服務(wù)理念的熟悉更加的深刻,。
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計日接待各種形式的報修均達(dá)十余次。根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,,爭取在最短的時間內(nèi)將題目解決,。同時根據(jù)報修的完成情況及時地進(jìn)行回訪。
根據(jù)年初公司下達(dá)的收費指標(biāo)積極開展xx,、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作,。終極在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部分的支持下完成了公司下達(dá)的收費指標(biāo),。
如期完成xx區(qū)每季度進(jìn)戶抄水表收費工作的同時又完成了公司布置的新的任務(wù)——xx區(qū)首次進(jìn)戶抄水表收費工作,。
制定了底商的招租方案并在下半年xx的引進(jìn)了超市、藥店項目,。
在x月份完成了xx,、xx的收樓工作;同時又完成了部分xx區(qū)回遷樓收樓工作,。
在得知xx的消息后物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo),,立即決定了在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行一次以為災(zāi)區(qū)人民奉獻(xiàn)一份愛心的募捐活動,這項任務(wù)由客服部來完成,。接到指示后客服部全體職員積極獻(xiàn)計獻(xiàn)策,,圓滿的完成了這次募捐活動。
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點布置工作,,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度,,在小區(qū)xx門及xx區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品。
在春節(jié)前夕組織進(jìn)行了一年一度的業(yè)主座談會,。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言,,對物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的肯定,并提出了公道的建議,。
總之在的工作基礎(chǔ)上,,我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們堅信只要我們勤奮工作努力工作,,積極探索勇于進(jìn)取,,我們一定能以最大的努力完成公司下達(dá)的各項工作指標(biāo)。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)及下年工作計劃篇八
總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí),、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它能夠給人努力工作的動力,因此我們需要回頭歸納,,寫一份總結(jié)了,。總結(jié)怎么寫才不會千篇一律呢,?以下是小編收集整理的物業(yè)公司客服部年終工作總結(jié)范文,,歡迎閱讀,,希望大家能夠喜歡。
我從20xx年6月1日西苑物業(yè)正式成立后,,接管西苑物業(yè)客服部客服領(lǐng)班工作,,負(fù)責(zé)客服組、清潔組,、維修組的管理工作,。歷時7個月,從摸索到熟悉,,邊做邊學(xué),,在我前進(jìn)的每一步中,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,,得到了大多數(shù)住呢的支持與認(rèn)可,。在這7個月來,我們面對了很多壓力,,克服了很多困難,,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一只高素質(zhì)的隊伍,,有一群熱情,、愿奉獻(xiàn)的物業(yè)管理人。我們扎實工作,,勤奮敬業(yè),,協(xié)調(diào)各方,,周到服務(wù),,完成了各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),具體情況如下:
1,、管理處員工統(tǒng)一著裝,,掛牌上崗。
2,、對住戶,、客戶服務(wù)按中心要求規(guī)程操作,貫徹禮貌待人,、化解矛盾,、微笑服務(wù),適時贊美等工作規(guī)程,。
3,、、員工按時上下班,,打考勤,,請假需經(jīng)班組及主管批準(zhǔn),。、
4,、員工分工明確,,工作內(nèi)容落實到人,熟知崗位職責(zé),、工作標(biāo)準(zhǔn),、工作規(guī)程。
1,、認(rèn)真書寫各項工作日志,,文件、記錄清楚,。
2,、建立了清潔、維修日巡檢表,,落實交班工作記錄本,。
3、客服組每周二下午召開一次周例會,,在員工匯報工作的基礎(chǔ)上,,小結(jié)、點評,、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),,同時布置新的工作任務(wù),宣傳中心例會規(guī)定,,提出明確要求,,及時上報主管,請示工作,。
4,、每月對住戶來電來訪進(jìn)行月統(tǒng)計。接待來電來訪共計2385件,,其中住戶咨詢155件,,意見建議43件,住戶投訴69件,,公共維修752件,,居家維修740件,其它服務(wù)26件,,表揚23件,。
5、辦理小區(qū)id門禁卡4571張,車卡380張,,非機(jī)動車張,。
6、建立完善的檔案管理制度,,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,,有檢索目錄,共計23盒,。同時,,初步實施了電子化管理,各種公告,、通知,、報告、物業(yè)費,、業(yè)主信息資料,,并同步建立電子檔案,可隨時調(diào)閱,。
1,、對正在裝修的房屋,我們嚴(yán)格按房屋裝修規(guī)定,,督促戶主按規(guī)定進(jìn)行裝修,,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,,杜絕違章情況的發(fā)生,。
2、對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,,一方面打報告由學(xué)校集中處理,一方面報校修建中心,,一方面積極聯(lián)系施工單位,。針對住戶反映的問題,落實維修,。
建立維修巡查制度,對公共區(qū)域日常設(shè)施,、設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),,及時通知電梯、門禁公司技術(shù)人員維保,、維修,。對小區(qū)路燈督促全面檢修,供水供電系統(tǒng)及時查驗、修繕,、排除安全隱患,,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學(xué)校籌建,。
監(jiān)督指導(dǎo)小區(qū)保潔工作,,制定標(biāo)準(zhǔn)操作監(jiān)督流程,落實分區(qū)負(fù)責(zé)制度,,定人,、定崗、定工作內(nèi)容,,每周定期檢查制度,,有效地調(diào)動其積極性,促進(jìn)內(nèi)部和諧競爭,,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量,。
生活垃圾日產(chǎn)日清,裝修垃圾每周一次落實清理,。園林綠化工作堅持每月對小區(qū)樹木進(jìn)行修剪,、補(bǔ)苗、病蟲除害,、施肥施水等工作,。目前樹木長勢良好,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量,。
團(tuán)結(jié)合作,,共同進(jìn)步,開展批評與自我批評,,打造和諧,、文明、團(tuán)結(jié)創(chuàng)新的團(tuán)隊,,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),,宣傳物業(yè)的工作及中心的服務(wù)理念,保證暢通的溝通渠道,,堅持正確的服務(wù)理念(有理也是無理),,及時向業(yè)主提供安全知識、健康常識,,天氣預(yù)報,、溫馨提示等。嬴得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,。
經(jīng)過7個月的.工作,,熟悉了基層管理工作流程,,基本能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識與實踐相結(jié)合,形成了自己的工作方式,,也對中心理念有了更深刻的認(rèn)識,。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,,但從長遠(yuǎn)來看,其效果顯而易見,。無論是對物業(yè)領(lǐng)導(dǎo),,對同事還是對住戶,誠實本身就是最大的尊重,,以誠待人,,才能得到真正的理解與支持?!皠诔昃?,天道酬勤”。我們的業(yè)主群體屬于高素質(zhì),、高素養(yǎng)的知識群體,,隨著他們對物業(yè)管理工作的了解程度加深和關(guān)注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范,。因此,誠信決不僅僅是個口號,,而是我們發(fā)展和生存的前提,。
這七個月的工作,也暴躁了自身存在的問題和缺陷,,如在設(shè)備管理上比較薄弱,,與上層溝通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改進(jìn)和學(xué)習(xí),。同時,,希望能有機(jī)會到比較成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),掌握更好的技能,,提高自身的專業(yè)水平,,多與同行進(jìn)行橫向聯(lián)系。
新的一年,,即將來到,,決心在崗位上,投入更多的時間,,更大的熱情,完成上級布置的各項工作,不辜負(fù)上級領(lǐng)導(dǎo)的期望,。希望我們的團(tuán)隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好的發(fā)揮團(tuán)隊精神,,以“住戶無抱怨、服務(wù)無缺憾、管理無盲點,、工程無隱患”為工作目標(biāo),,讓我們西苑物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶的內(nèi)心而努力,、奮斗,!“西苑物業(yè),加油,!”
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)及下年工作計劃篇九
很多人不了解客服工作,,認(rèn)為它很簡單、單調(diào),、甚至無聊,,不過是接下電話、做下記錄,、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然,,要做一名合格、稱職的客服人員,,需具備相關(guān)專業(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,,否則工作上就會出現(xiàn)失誤,、失職狀況;當(dāng)然,這一點我也并不是一開始就認(rèn)識到了,,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,,才深刻體會到。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容
3,、函件,、文件的制作、發(fā)送與歸檔,,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,,整改通知單115份;溫馨提示55份;部門會議紀(jì)要23份,大件物品放行條1387余份,。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)及下年工作計劃篇十
一,、深化落實公司各項規(guī)章制度和物業(yè)部各項制度
二,、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作
一個好的客服管理及服務(wù),,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,,針對07年客服工作中人員的理論知識不足的問題,20**年著重對客服人員進(jìn)行了大量的培訓(xùn):
1,、培訓(xùn)形式多種多樣,,比如:理論講解、實操,、討論等,,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階。
2,、本著走出去,,請進(jìn)來的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),,使我們的視野更加的開闊,,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3,、積極應(yīng)對新出臺的法律,、法規(guī),20**年xx市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《xx市供熱管理條例》,,針對這一情況,,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),通過這次的學(xué)習(xí),,使我們的工作更加的游刃有余,,同時,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學(xué)習(xí),、討論,,并進(jìn)行了嚴(yán)格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,,為08年冬季的供暖工作做了充分的理論準(zhǔn)備,,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止xx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴,。
三,、xx年物業(yè)收費標(biāo)準(zhǔn)和停車費收費標(biāo)準(zhǔn)的年審工作如期完成一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務(wù)工作有法可依,,嚴(yán)格按照物價管理部門的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費,,08年4月份,積極準(zhǔn)備了相關(guān)的資料,,將蔚藍(lán)國際大廈物業(yè)管理收費的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了年審,,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。
四,、積極應(yīng)對突發(fā)事件,,認(rèn)真做好震后維修解釋工作
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,,西安作為離汶川不遠(yuǎn)的地方,,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進(jìn)由物業(yè)部客服來負(fù)責(zé),,客服人員本著對公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,從一開始就跟進(jìn)著維修工作,,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負(fù)責(zé),,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進(jìn)行溝通,、解釋,,由于部分業(yè)主的不理解,工作進(jìn)行的很困難,,維修工作也不是很順利,,但是,大家從沒有就此退縮,,最終,,經(jīng)過近一個月的時間,維修工作順利完成,,中國教育總網(wǎng)文檔頻道未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,,平衡了雙方的利益。為了增強(qiáng)大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,,物業(yè)部客服申請購買了《xx省公眾應(yīng)急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,,使大家學(xué)習(xí)應(yīng)變各類突發(fā)事件的能力。
五,、響應(yīng)國家號召,,積極在寫字樓宣傳節(jié)能降耗
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,能源的使用越來越顯得緊張,,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度,。為了響應(yīng)國家號召,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習(xí)慣的同時達(dá)到節(jié)能降耗的目的,。在達(dá)到節(jié)能降耗的同時,客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實際情況,,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,,使大家保持著良好的工作狀態(tài),,同時也提高了大家在遇到此類問題時的應(yīng)急能力。
六,、后期零星交房工作有條不紊的進(jìn)行
截止08年底,,國際大廈寫字間累計交房 180 套,其中a座46 套,,b座134 套,。辦理裝修176 戶,隨著像xxx等大型企業(yè)的強(qiáng)勢進(jìn)駐,,xxx地區(qū)的商務(wù)氛圍更加的濃厚,,而國際的知名度也不斷提升。
七,、物業(yè)收費工作逐漸步入正軌,,各項費用指標(biāo)按期完成20**年的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,在面對重重阻力的情況下,,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,,憑借著耐心的解釋和微笑服務(wù),使業(yè)主逐步認(rèn)識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,,全年物業(yè)費用的收取累計達(dá)到99萬余元,,停車費、廣告費等其他收入 28 萬余元,,基本完成了公司年初制定的收費目標(biāo),。同時對07年的欠費用戶進(jìn)行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,,其他均已清繳,。
八、積極聯(lián)系開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn),,維護(hù)業(yè)主的正當(dāng)權(quán)益
自20**年9月開始交房以來,,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時間的先后,分批次的上報開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,,截止08年底累計辦理蔚藍(lán)國際房產(chǎn)證95戶,,保證業(yè)主在國際購房后的合法權(quán)益得到維護(hù),同時也極大的提高了公司的誠信度,。
九,、積極配合相關(guān)部門開展工作,發(fā)揮物業(yè)服務(wù)的整體優(yōu)勢
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,,安防,、工程維修、保潔,各部門之間相互配合,,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,,過去的20**年,物業(yè)客服與其他幾個部門的配合總體來說是:大廈的消防安全是第一位的,,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,,物業(yè)部客服本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度配合安防順利完成了08年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較復(fù)雜的工作,,事前聯(lián)系,、事中跟蹤處理、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,,由于有了大家的分工協(xié)作,,確保本年度供暖工作的順利完成。凡此種種,,說明一個,集體的力量是強(qiáng)大的,,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,,通過大家的配合才會有物業(yè)部的不斷進(jìn)步。中國教育總網(wǎng)文檔頻道物業(yè)部客服不僅在部門內(nèi)部相互配合,,同時也積極配合公司其他部門的工作,,比如為提升公司的銷售,配合相關(guān)部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作,。
十,、根據(jù)實際情況,適時調(diào)整保潔合同相關(guān)條款,,完成09年度保潔合同的續(xù)簽工作
保潔工作運行兩年以來,,肯定的是整體層面有了很大的提高,但是,,在一些細(xì)節(jié)方面做的還是不夠好,,物業(yè)部客服肩負(fù)著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查、監(jiān)督工作,,通過這一年的工作,,我們也根據(jù)保潔的實際情況適時對其進(jìn)行改進(jìn),在09年保潔合同的續(xù)簽工作中,,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,,參與了保潔合同條款、保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及考核的修訂,,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,,以求更好的完成保潔工作。
十一,、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標(biāo)
經(jīng)過我們對08年的業(yè)主滿意度調(diào)查統(tǒng)計如下,,本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表80份,,收回78份,總體來說業(yè)主對物業(yè)管理的總體滿意度為91%,,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作,,根據(jù)一年的月投訴匯總,全年共計接待投訴130條,,其中有效投訴條,,集團(tuán)公司投訴43條,投訴接待處理率為98,。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)及下年工作計劃篇十一
xx年,,對于中國家具城股份有限公司來講是開拓創(chuàng)新的一年。沈陽新中城物業(yè)管理有限公司緊隨公司的`步伐,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,,在房產(chǎn)公司各部門的積極配合下,我本著誠信,、熱情,、耐心、細(xì)致的服務(wù)理念,,較好地完成了全年的工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、 抓效益,、重服務(wù)
企業(yè)的良性發(fā)展最直接的體現(xiàn)就是經(jīng)濟(jì)效益,。在物業(yè)公司創(chuàng)建初期,我便把其定位在樹品牌效應(yīng),,積極開拓新領(lǐng)域,,努力創(chuàng)造新的經(jīng)濟(jì)增長點。本年度,,在物業(yè)公司全體員工的共同努力下,,明擇園小區(qū)共收繳物業(yè)費93085.2元,收繳垃圾清運費31620元,,其它費用293358元,,共計418063.2元。為開創(chuàng)新的經(jīng)濟(jì)增長點,,在股份公司領(lǐng)導(dǎo)的積極努力下,,物業(yè)公司接管了沈陽市工商管理局鐵西分局辦公大樓的物業(yè)管理服務(wù)項目。該項目預(yù)計收入19萬元,,加上出租庫房的收入1萬元,,共計20萬元。此項目的接管,為物業(yè)公司今后的再發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ),,同時使我對物業(yè)公司的發(fā)展前景充滿了信心,。
物業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)效益與其服務(wù)質(zhì)量是相輔相成,密不可分的,。良好的服務(wù)質(zhì)量可以促進(jìn)物業(yè)費的收繳工作得以順利進(jìn)行,。反之,則不然,。本年度,,由于明擇園小區(qū)的業(yè)主屬于新戶入住,物業(yè)費實際上屬于強(qiáng)制性收齲從物業(yè)公司長遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā),,本著為業(yè)主服務(wù)的宗旨,,也為了今后減少物業(yè)費收繳工作的難度,我強(qiáng)抓服務(wù)管理,,提高服務(wù)質(zhì)量,,使員工樹立起服務(wù)理念與服務(wù)意識。具體表現(xiàn)在:1,、熱情,、耐心地接待業(yè)主的投訴,做到有記錄,,有答復(fù),有回訪,,有反潰2,、報修及時,維修到位,。3,、工作中做到四不:即不可以無笑容,不可以發(fā)脾氣,,不可以說不管,,辦事不拖拉。一年來,,經(jīng)過物業(yè)公司全體員工的不懈努力,,明擇園小區(qū)業(yè)主由開始的懷疑、不信任,、對立的情緒,,轉(zhuǎn)為對我們工作的理解與支持,并與物業(yè)公司的員工們建立了良好的溝通橋梁,,這是對我們工作真誠服務(wù)的回報,,也是對我們工作給與的肯定。
二、 抓管理,、重培訓(xùn)
做為一個部門的領(lǐng)導(dǎo),,除了在日常的工作中所表現(xiàn)的溝通協(xié)調(diào)的能力外,更重要的體現(xiàn)在管理的方式,、方法與管理的力度上,。在物業(yè)公司中,我們的員工大都是年輕的男性,,在管理上,,我注重因材施教,個性化的管理,。針對他們不同的性格與能力,,對他們的工作分工也各有不同。1,、積極宣傳股份公司的用人機(jī)制,,樹立能者上,庸者下的思想,,充分調(diào)動員工們的積極性,。使員工各盡其能,各盡其才,,充分發(fā)揮他們的才智,。2、制定嚴(yán)格的工作制度,、獎懲制度,,約束部分員工遲到、早退,、懶散的工作作風(fēng),,做到獎懲分明。用制度約束取代人的約束,,起到了良好的效果,。
在物業(yè)管理中,保安,、保潔的工作最直接的反映出物業(yè)公司的整體形象和精神面貌,,所以對他們的整體培訓(xùn)工作絲毫不可以松懈。我利用每周五上午8:00—9:00的一個小時的時間,,請有經(jīng)驗的退伍兵對全體保安進(jìn)行站,、立、走軍事化的訓(xùn)練,,請資深的物業(yè)公司員工對保潔員的保潔工作進(jìn)行系統(tǒng)的指導(dǎo),。經(jīng)過努力,,保安、保潔的工作得到了業(yè)主的認(rèn)同與贊揚,。對物業(yè)公司樹品牌形象起到了促進(jìn)作用,。
三、 抓創(chuàng)新,、重實效
鄧**提出“發(fā)展才是硬道理”這句話,,時刻鞭策物業(yè)公司放眼未來,開拓創(chuàng)新的步伐,。沈陽新中城物業(yè)管理有限公司依靠中國家具城集團(tuán)公司強(qiáng)大后盾力量,,不墨守陳規(guī),更應(yīng)適應(yīng)市場的競爭,,在沈陽物業(yè)管理的大軍中占領(lǐng)一席之地,。沈陽市工商管理局鐵西分局辦公大樓的物業(yè)管理項目的實施,開創(chuàng)了新中城物業(yè)公司發(fā)展的新領(lǐng)域,,國家《物業(yè)管理條例》的出臺,,進(jìn)一步激化了物業(yè)小區(qū)招投標(biāo)項目的實施,為物業(yè)公司的發(fā)展提供了一個良好的競爭環(huán)境,。當(dāng)然,,在市場的競爭中,我應(yīng)當(dāng)考慮的是,,從物業(yè)公司自身發(fā)展的實際情況出發(fā),,不好高騖遠(yuǎn),不刻意強(qiáng)求,,按市場運行機(jī)制做事,,注重實效性,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益的同時,,樹立有特色的物業(yè)公司品牌效應(yīng)。
回望過去,,展望未來,,我對新中城物業(yè)公司的發(fā)展前景充滿了信心。但在今后的工作中,,我還應(yīng)該揚長避短,,克服工作中的急躁情緒,在逆境中尋發(fā)展,,求創(chuàng)新,,帶領(lǐng)物業(yè)公司的全體員工為股份公司的明天描繪出絢麗的彩虹。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)及下年工作計劃篇十二
伴隨著2020年度總結(jié)工作的開展,,本年度的各項工作到此告一段落,。在本年度的工作中,,物業(yè)客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、指導(dǎo)下,,客戶服務(wù)工作本著:"專業(yè),、務(wù)實、高效"的服務(wù)理念,,為業(yè)主創(chuàng)造"星級酒店式物業(yè)管理服務(wù)"的宗旨,,各項物業(yè)管理服務(wù)取得了階段性的工作成效;為客戶提供了專業(yè),、滿意的咨詢服務(wù),,為銷售工作提供良好的服務(wù)支持,高標(biāo)準(zhǔn)的完成了樓宇銷售時期的物業(yè)服務(wù)保障工作,;針對本年度的實際工作情況,,為保障2020年度小區(qū)收樓工作及客戶服務(wù)工作的順利開展,對2020年度的工作思路及存在不足做出總結(jié)分析,。
回顧2020年度主要完成以下幾項工作:
1,、做好x月份黃金周期間銷售中心對外展示的前期籌備工作。
2,、對物業(yè)現(xiàn)場清潔存在的問題提出整改措施,。
3、風(fēng)情游泳池及人工湖的水質(zhì)處理工作,。
4,、x月份開始接管銷售中心樣板房的交接工作及日常運行管理工作。
5,、樓宇開盤銷售時期樣板房的接待管理,、維護(hù)、存在問題跟進(jìn)整改工作,。
6,、季節(jié)性臺風(fēng)登陸時樣板房的維護(hù)、管理,、及接待工作,。
7、參與樓宇銷售時期業(yè)主座談會工作,,對業(yè)主提出的物業(yè)問題進(jìn)行解答及溝通,。
8、對業(yè)主訪談工作中客戶提出的物業(yè)管理問題進(jìn)行解釋,,根據(jù)小區(qū)管理的實際情況編制統(tǒng)一的解說詞,。
9、銷售中心及xx清潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的督導(dǎo),。
10,、銷售宣傳活動的協(xié)助配合工作,。
11、銷售中心及xx的物業(yè)移交工作的對接,、組織,。
12、"部落群銷售模式"服務(wù)項目的市場調(diào)查工作及物業(yè)服務(wù)項目的講解培訓(xùn),。
13,、小區(qū)交樓工作前期的資料編制及物料籌備。
14,、為開展客戶回訪而進(jìn)行的業(yè)主資料對接的前期準(zhǔn)備工作等,。
本部門根據(jù)不同時期的工作任務(wù),結(jié)合小區(qū)的實際情況和市場行情,,對小區(qū)涉及的物業(yè)管理工作的項目積極的協(xié)助,、配合;在物業(yè)禮賓部的調(diào)整時期,,配合禮賓部執(zhí)勤,、協(xié)助做好禮賓員的思想教育工作,取得了較好的穩(wěn)定效果,。
在前期物業(yè)管理工作中,,由于人員及物料配備相對缺乏,現(xiàn)場實際操作工作較多,;根據(jù)前期管理工作的特點,,主要是以配合相關(guān)的服務(wù)部門,做好現(xiàn)場的接待,、銷售活動,;同時根據(jù)物業(yè)的使用、管理情況,,針對性的提出整改處理意見,,并跟進(jìn)落實情況;為后期的物業(yè)管理,、客戶服務(wù)工作打好鋪墊,。
針對本年度的物業(yè)管理服務(wù)的實際情況有以下幾點做法:
1、根據(jù)現(xiàn)場工作實際情況,,把握物業(yè)不同時段的服務(wù)需求
本年度5月份,根據(jù)銷售工作的推進(jìn)情況,;銷售中心物業(yè)及小區(qū)的園林景觀向客戶開放,,園林景觀的亮點"人工湖"及"風(fēng)情游泳池",正式接待客人參觀,;為保證水質(zhì)清澈,,物業(yè)部根據(jù)實際情況,,展開了水質(zhì)管理工作;同時對客戶提出的物業(yè)管理方面的問題,,針對性的做出解釋,;做法如下:
(1)物業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)相應(yīng)的資源,,盡最大的能力高標(biāo)準(zhǔn)的完成客戶的服務(wù)需求,。
(2)體現(xiàn)真誠的服務(wù)態(tài)度;在水質(zhì)管理初期,,現(xiàn)場操作員工缺乏的情況下,物業(yè)總監(jiān)親力親為,,在人工湖的投藥和泳池的吸塵工作中,,自己動手圓滿的完成工作任務(wù),得到業(yè)主和員工的一致好評,。
(3)根據(jù)水質(zhì)的情況,,請教水質(zhì)專家,確定處理方案,。
(4)提供專業(yè)的物業(yè)解釋,,為業(yè)主規(guī)避物業(yè)管理糾紛;在業(yè)主訪談會的過程中,,記錄匯總了客戶較為關(guān)心的物業(yè)管理問題,并上報了業(yè)主關(guān)心問題的統(tǒng)一解說詞,,印發(fā)成冊,避免銷售人員重復(fù)解釋而出現(xiàn)的偏差,。
2,、根據(jù)物業(yè)現(xiàn)場的實際情況,提出清潔整改方案
由于銷售中心現(xiàn)場初期的清潔工作存在較多的問題,,造成業(yè)主的投訴,;為確保清潔工作按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,落實高標(biāo)準(zhǔn)的清潔現(xiàn)場服務(wù),。
(1)根據(jù)現(xiàn)場情況,制定清潔工作制度及清潔管理周期,。
(2)對人工湖及銷售中心現(xiàn)場的清潔不合格項目,,發(fā)出整改通知單,。
(3)根據(jù)業(yè)主的要求,制定切合現(xiàn)場實際的清潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,并督促落實,。
3、完成銷售中心樣板房的標(biāo)準(zhǔn)化移交,,編制修訂了樣板房的管理規(guī)定
銷售中心樣板房參觀接待前期,,未進(jìn)行物業(yè)移交,且存在較多的物業(yè)使用問題和工程遺留問題,,整體的參觀質(zhì)量不高,;為確保較高的參觀質(zhì)量:
(1)根據(jù)銷售中心樣板房的具體情況,制定合理適用的樣板房管理制度,。
(2)對樣板房管理員進(jìn)行樣板房管理相關(guān)操作知識的培訓(xùn),。
(3)根據(jù)樣板房的建筑設(shè)計、施工質(zhì)量,、使用功能等方面因素,,提出樣板房的整改意見。
(4)跟進(jìn)樣板房在使用的過程中存在的管理服務(wù)漏洞,,及時的進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),,確保問題的處理、落實,。
(5)樣板房的移交工作前期,,項目部對移交細(xì)則落實不到位,缺乏標(biāo)準(zhǔn)的移交資料,,我部協(xié)助處理并制定了標(biāo)準(zhǔn)的移交樣板,。
3、季節(jié)性臺風(fēng)登陸時樣板房的維護(hù),、管理,、及接待工作
在xx的夏季x-x月份期間,較多的發(fā)生臺風(fēng)的現(xiàn)象,,類似與臺風(fēng)"xx"登陸xx的現(xiàn)象,,對較多的地區(qū)形成危害;在此期間為保障樣板房的`正常參觀和接待工作,,物業(yè)部根據(jù)實際情況安排值班和守護(hù),。
(1)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,提前關(guān)注,、做好預(yù)防工作,。
(2)高度的工作責(zé)任心,在深夜臺風(fēng)到來的時候,與禮賓員一起用沙袋對樣板房的四周進(jìn)行封閉和堵?lián)?,防止雨水進(jìn)入樣板房。
(3)對臺風(fēng)過后板房的清潔接待工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和督促,;確保及早開放,。
(4)對臺風(fēng)造成樣板房的損壞,及時跟進(jìn)處理,。
4,、配合服務(wù)部做好銷售宣傳活動工作
(1)積極配合銷售宣傳工作,協(xié)調(diào)各部門在活動中的工作角色,,并制定了"xx開盤工作物業(yè)配合服務(wù)方案",,取得了良好的作用。
(2)主動參與維護(hù)活動現(xiàn)場,,巡查現(xiàn)場的安全,、服務(wù)工作。
(3)對物業(yè)的活動現(xiàn)場的流程安排提出建議,。
5,、組織物業(yè)接管驗收工作,提出驗收意見
(1)根據(jù)銷售中心及xx的實際情況確定了接管驗收方案,。
(2)對接管驗收方案進(jìn)行培訓(xùn),,并提出物業(yè)接管問題備忘錄。
(3)積極召開接管驗收協(xié)調(diào)會議,,督促接管工作的完成,。
6、"部落群銷售模式"服務(wù)項目的市場調(diào)查,,及服務(wù)項目的講解培訓(xùn)
根據(jù)"部落群銷售模式"的工作計劃,,對已確定的服務(wù)項目進(jìn)行當(dāng)?shù)厥袌龅恼{(diào)查工作,確定了服務(wù)項目的可行性及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),。
(1)對xx服務(wù)市場30多家的服務(wù)單位進(jìn)行了市場調(diào)查,,完成24家的服務(wù)單位洽談工作,確定了16家服務(wù)單位,。
(2)提出市場調(diào)查,,服務(wù)項目的可行性報告。
(3)根據(jù)前期講解員的基本素質(zhì)制定培訓(xùn)方案,,并實施基礎(chǔ)素質(zhì)培訓(xùn),。
7、收樓資料的前期準(zhǔn)備工作
根據(jù)收樓工作時間的統(tǒng)籌安排,,針對收樓前期的使用資料進(jìn)行整理和審定,。
(1)收樓使用表格的擬定,確定收樓使用的表格。
(2)收樓使用的《業(yè)主高尚生活指南》編制,、修訂,、校審。
(3)各種日常表格的匯總歸類,,客戶服務(wù)中心各種日常工作流程的校審,。
(4)準(zhǔn)備業(yè)主資料的復(fù)印整理,為收樓前期的客戶回訪工作做好準(zhǔn)備,。
1,、對客的溝通工作由于本年度人員配備較晚,物業(yè)服務(wù)工作明顯處于較為被動的局面,。專業(yè)細(xì)致的酒店式物業(yè)服務(wù)無法得到體現(xiàn),。
2、銷售中心,、xx及周邊園林的物業(yè)移交工作,,我方跟催督促甲方整改力度不夠,移交周期教長,。
3,、對外委清潔公司的工作標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)督力度不夠,現(xiàn)場特潔標(biāo)準(zhǔn)不高,,甲方意見較大,。
在2020年度的工作中,根據(jù)物業(yè)前期管理的實際情況,,物業(yè)部認(rèn)真的履行了:"服務(wù)業(yè)主,,幫助合作方實現(xiàn)最高的市場價值"的服務(wù)理念,提出了《xx近期物業(yè)服務(wù)工作的建議》等工作方案,;在日常工作中發(fā)揮了崗位帶頭模范作用,,傾盡全力為客戶服務(wù)工作及前期收樓工作打好鋪墊工作;相信在2021年度會在客戶服務(wù)工作上更上一個臺階,,取得收樓工作的圓滿完成,。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)及下年工作計劃篇十三
物業(yè)公司客服部年終工作總結(jié):
卻非常愉快和充實。因為我們有一只高素質(zhì)的隊伍,,有一群熱情,、愿奉獻(xiàn)的物業(yè)管理人。我們扎實工作,,勤奮敬業(yè),,協(xié)調(diào)各方,周到服務(wù),,完成了各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),,具體情況如下:
一、規(guī)范行為,強(qiáng)化內(nèi)部管理,,自身建設(shè)質(zhì)量提高,。
1、管理處員工統(tǒng)一著裝,,掛牌上崗,。
2、對住戶,、客戶服務(wù)按中心要求規(guī)程操作,貫徹禮貌待人,、化解矛盾,、微笑服務(wù),適時贊美等工作規(guī)程,。
3,、員工按時上下班,打考勤,,請假需經(jīng)班組及主管批準(zhǔn),。
4、員工分工明確,,工作內(nèi)容落實到人,,熟知崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn),、工作規(guī)程,。
二、規(guī)范服務(wù)
1,、認(rèn)真書寫各項工作日志,,文件、記錄清楚,。
2,、建立了清潔、維修日巡檢表,,落實交班工作記錄本,。
3、客服組每周二下午召開一次周例會,,在員工匯報工作的基礎(chǔ)上,,小結(jié)、點評,、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),,同時布置新的工作任務(wù),宣傳中心例會規(guī)定,提出明確要求,,及時上報主管,,請示工作。
4,、每月對住戶來電來訪進(jìn)行月統(tǒng)計,。接待來電來訪共計2385件,其中住戶咨詢155件,,意見建議43件,,住戶投訴69件,公共維修752件,,居家維修740件,,其它服務(wù)26件,表揚23件,。
5,、辦理小區(qū)id門禁卡4571張,車卡380張,,非機(jī)動車張,。
6、建立完善的檔案管理制度,,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,,有檢索目錄,共計23盒,。同時,,初步實施了電子化管理,各種公告,、通知,、報告、物業(yè)費,、業(yè)主信息資料,,并同步建立電子檔案,可隨時調(diào)閱,。
三,、房屋管理深入細(xì)致
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,半年居家維修服務(wù)量高達(dá)740件,,公共區(qū)域752件,,小區(qū)維修量大,技術(shù)人員少,,要求維修工技術(shù)全面,,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務(wù),。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,,從不計較個人得失,。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,,從這家到 本文來自文秘114,。那一戶,從來都是熱情微笑,,仔細(xì)講解和宣傳維修知識,。汪學(xué)林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準(zhǔn)備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,,從來沒有申請過一次路費和人工費,,在繁忙的維修工作中,分擔(dān)著一部分北苑維修工作,,每次都是風(fēng)風(fēng)火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,,無數(shù)次地感動了我,,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻(xiàn),,真誠地執(zhí)著地付出勤勞的汗水。
四,、對房屋管理維護(hù)
1,、對正在裝修的房屋,我們嚴(yán)格按房屋裝修規(guī)定,,督促戶主按規(guī)定進(jìn)行裝修,,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,,杜絕違章情況的發(fā)生,。
2、對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,,一方面打報告由學(xué)校集中處理,一方面報校修建中心,,一方面積極聯(lián)系施工單位,。針對住戶反映的問題,落實維修,。
五,、日常設(shè)施養(yǎng)護(hù)建立維修巡查制度
對公共區(qū)域日常設(shè)施,、設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),及時通知電梯,、門禁公司技術(shù)人員維保,、維修。對小區(qū)路燈督促全面檢修,,供水供電系統(tǒng)及時查驗,、修繕、排除安全隱患,,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學(xué)?;I建。
六,、規(guī)范保潔服務(wù)過程,,滿足清潔舒適的要求。
監(jiān)督指導(dǎo)小區(qū)保潔工作,,制定標(biāo)準(zhǔn)操作監(jiān)督流程,,落實分區(qū)負(fù)責(zé)制度,定人,、定崗,、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制度,,有效地調(diào)動其積極性,,促進(jìn)內(nèi)部和諧競爭,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量,。
七,、綠化工作。生活垃圾日產(chǎn)日清,,裝修垃圾每周一次落實清理,。園林綠化工作堅持每月對小區(qū)樹木進(jìn)行修剪、補(bǔ)苗,、病蟲除害,、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量,。
八、宣傳文化工作方面團(tuán)結(jié)合作,,共同進(jìn)步,,開展批評與自我批評,打造和諧,、文明,、團(tuán)結(jié)創(chuàng)新的團(tuán)隊,,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),宣傳物業(yè)的工作及中心的服務(wù)理念,,保證暢通的溝通渠道,,堅持正確的服務(wù)理念(有理也是無理),及時向業(yè)主提供安全知識,、健康常識,,天氣預(yù)報、溫馨提示等,。嬴得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,。
九、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標(biāo)
經(jīng)過7個月的工作,,熟悉了基層管理工作流程,,基本能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識與實踐相結(jié)合,形成了自己的工作方式,,也對中心理念有了更深刻的認(rèn)識,。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,,但從長遠(yuǎn)來看,其效果顯而易見,。無論是對物業(yè)領(lǐng)導(dǎo),對同事還是對住戶,,誠實本身就是最大的尊重,,以誠待人,才能得到真正的理解與支持,?!皠诔昃樱斓莱昵凇?。我們的業(yè)主群體屬于高素質(zhì),、高素養(yǎng)的知識群體,,隨著他們對物業(yè)管理工作的了解程度加深和關(guān)注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范,。因此,誠-信決不僅僅是個口號,,而是我們發(fā)展和生存的前提。
這七個月的工作,,也暴露了自身存在的問題和缺陷,,如在設(shè)備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,,有待在今后工作中予以改進(jìn)和學(xué)習(xí),。同時,希望能有機(jī)會到比較成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),,掌握更好的技能,,提高自身的專業(yè)水平,多與同行進(jìn)行橫向聯(lián)系,。
新的一年,,即將來到,,決心在崗位上,,投入更多的時間,,更大的熱情,完成上級布置的各項工作,不辜負(fù)上級領(lǐng)導(dǎo)的期望,。希望我們的團(tuán)隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好的發(fā)揮團(tuán)隊精神,以“住戶無抱怨,、服務(wù)無缺憾,、管理無盲點,、工程無隱患”為工作目標(biāo),,讓我們西苑物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,,而潛入我們廣大住戶的內(nèi)心而努力、奮斗!”
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)及下年工作計劃篇十四
暮雨朝云年暗換,,長溝流月去無聲,,流光如白駒過隙,,不覺間來到__物業(yè)客服部已兩年多了。20__年對于__物業(yè)客服部來說,,可以說是繼續(xù)發(fā)展?fàn)巹?chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一年,,我們在不斷改進(jìn)完善各項工作的同時,迎來了全新的力量加入我們的團(tuán)隊,,打造堅實果敢的團(tuán)隊精神是我們不懈的追求,。
在這之中,客服部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和大力支持,,各項工作制度不斷得到完善和落實,,“客戶至上,誠信為人,,用心做事”的理念在經(jīng)理的倡導(dǎo)下已經(jīng)深入人心,,融入每一個客服工作人員平常的工作生活之中。新年將至,,回顧這一年來的工作,,有得有失。現(xiàn)將一年來的個人工作總結(jié)如下:
一,、深化落實認(rèn)識公司各項規(guī)章制度和客服助理的崗位職責(zé)制度
在20__年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,,20__年根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提出“一年打基礎(chǔ),,二年上層次,三年創(chuàng)優(yōu)秀”的指示精神,,不斷學(xué)習(xí)和掌握物業(yè)管理相關(guān)法規(guī),、服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn),熟悉小區(qū)業(yè)主及設(shè)施,、設(shè)備的基本情況,。20__年致力于全心全意提高團(tuán)隊配合協(xié)作意識,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下朝著服務(wù)創(chuàng)優(yōu)的目標(biāo)不斷進(jìn)發(fā),,并取得了廣大業(yè)主的廣泛支持理解和積極地肯定贊揚,。
二、深刻了解掌握園區(qū)整體工程基本情況,,理論聯(lián)系實際,,積極參與學(xué)習(xí)與培訓(xùn)
自20__年x月開始交房以來,園區(qū)整體一期工程已完工23棟,,共計1158戶住宅,,共60單元。二期工程已完工x棟,,共計x戶住宅,,共x單元??傮w上已收樓x棟,,辦理入住x戶,其中具備辦理入住條件共x戶,,未辦理入住手續(xù)為x戶,。閑置房屋共計x戶,其中空置房x戶,,樣板間10戶,,工程抵款5戶,施工單位辦公借用2戶,,具備辦理入住條件未辦理入住x戶,。
自覺接受品質(zhì)部的培訓(xùn)與考核,掌握客服部基本作業(yè)程序,,在學(xué)習(xí)與工作中培養(yǎng)高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,,力爭工作認(rèn)真細(xì)致,對業(yè)主家維修事項積極與施工單位聯(lián)系,,同時及時反饋回訪業(yè)主,。
三、落實客服助理崗位職責(zé),,及時完成對客戶的服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)
1,、每月完成一次對空置房的巡檢與記錄工作,,發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施及處理隱患154起,糾正違規(guī),、違反裝修管理規(guī)定,在日檢責(zé)任區(qū)內(nèi)情況時下發(fā)整改通知58份,,其中包括,,裝修垃圾堆放、責(zé)任區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,、業(yè)主占用公共區(qū)域,、業(yè)主私自改動設(shè)備設(shè)施、空調(diào)機(jī)位雜物堆放和懸掛廣告條幅等情況,。
2,、負(fù)責(zé)跟進(jìn)園區(qū)防水報修維修處理工作,現(xiàn)場漏水情況查看并作整理記錄,,通知施工單位維修處理各類滲水,、漏水共計83戶,其中維修產(chǎn)生損失并要求恢復(fù)及賠償客戶已上報部門經(jīng)理逐級上報妥善處理解決,。
3,、責(zé)任區(qū)域內(nèi)土建水暖報修聯(lián)系處理工作隨時與施工單位溝通,處理率達(dá)到98%以上,,其余為業(yè)主在裝修過程中自留隱患造成,,已做好業(yè)主溝通解釋處理工作。
4,、負(fù)責(zé)園區(qū)護(hù)欄及護(hù)欄玻璃問題處理維修結(jié)果跟進(jìn)工作,,已多次聯(lián)系施工方維修未果,至今仍有__戶業(yè)主家相關(guān)問題未得到妥善處理,。
5,、為提高創(chuàng)新優(yōu)質(zhì)服務(wù)給廣大業(yè)主帶來更舒適溫馨的居住生活環(huán)境,積極開展20__—20__年b區(qū)物業(yè)服務(wù)費用收取工作(延期違約交樓產(chǎn)生違約抵扣物業(yè)費正處于理賠期,,不計算在內(nèi)),,__已到期x戶,現(xiàn)已催繳收取x戶,,__已到期x戶,,現(xiàn)已繳納x戶。其中未繳納業(yè)主除居住外地未裝修空置現(xiàn)住房需繼續(xù)做催繳解釋工作,,還有部分業(yè)主對前期工程維修遺留問題有異議,,現(xiàn)階段工作重點需多傾向于專門跟進(jìn)維修處理施工遺留問題,達(dá)到業(yè)主滿意確保物業(yè)服務(wù)費用的順利收取,。
四,、推陳出新不斷提升自身素養(yǎng),,提高服務(wù)品質(zhì)
業(yè)主的滿意就是物業(yè)服務(wù)的終極目標(biāo),在工作中磨礪塑造自我性格,,提升自身心理素質(zhì),。對于社會工作經(jīng)驗不豐富的我而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和關(guān)懷和包容下,,尤其是丁經(jīng)理的悉心教導(dǎo)下,敢于挑戰(zhàn),,性格也進(jìn)一步沉淀下來很多,。工作生活中體會到了細(xì)節(jié)的重要性。細(xì)節(jié)因“小”而常被忽視,,常使人感到繁瑣,,無暇以顧。所以更要時刻牢記領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的“服務(wù)細(xì)化,,從細(xì)節(jié)中產(chǎn)生回報與效益”,。
20__年是我不斷探索,也是自我追尋的一年,,在未來20__年全新的一年里,,我要努力改正過去一年工作中的缺點,不斷提升,、加強(qiáng)以下幾方面:
1,、繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本條例,了解掌握相關(guān)法律法規(guī),。
2,、加強(qiáng)文案、表格數(shù)據(jù)等基本工作技能,,熟悉了解相關(guān)物業(yè)管理案例解析,。
3、進(jìn)一步改善自我性格,,提高工作耐心度,,更加注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性,。
4,、多與領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通學(xué)習(xí),,取長補(bǔ)短,,提升能力,跟上公司前進(jìn)步伐,。
不去想是否能夠成功,,既然選擇了遠(yuǎn)方便只顧風(fēng)雨兼程,。不管身后會不會襲來寒風(fēng)冷雨,既然目標(biāo)是地平線留給世界的只能是背影,。啟程,,才會到達(dá)理想和目的`地,拼搏,,才會獲得輝煌的成功,,播種,才會有收獲,。追求,才會品味堂堂正正的人生,。振奮自我,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,披荊斬棘在新的一年里創(chuàng)造更輝煌的成績,。