總結(jié)是寫給人看的,條理不清,,人們就看不下去,,即使看了也不知其所以然,,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的,。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫呢,?下面是小編整理的個(gè)人今后的總結(jié)范文,,歡迎閱讀分享,,希望對(duì)大家有所幫助,。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)篇一
在20xx年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,,20xx年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,,積極應(yīng)對(duì)新的形式和需要,,結(jié)合蔚藍(lán)國際的實(shí)際情況,,分批分次的對(duì)客服人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,,加深其對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)和理解,。同時(shí),,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺(tái)和完善,,物業(yè)部客服也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,,以求更好的適應(yīng)新的形勢(shì),;
一個(gè)好的客服管理及服務(wù),,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,,針對(duì)07年客服工作中人員的理論知識(shí)不足的問題,,20xx年著重對(duì)客服人員進(jìn)行了大量的培訓(xùn):
1,、培訓(xùn)形式多種多樣,,比如:理論講解,、實(shí)操,、討論等,,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個(gè)臺(tái)階,。
2、本著走出去,,請(qǐng)進(jìn)來的思想,我們組織人員對(duì)仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐,。
3,、積極應(yīng)對(duì)新出臺(tái)的法律,、法規(guī),,20xx年西安市新出臺(tái)的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理?xiàng)l例》,,針對(duì)這一情況,,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),,通過這次的學(xué)習(xí),,使我們的工作更加的'游刃有余,,同時(shí),物業(yè)部客服在第一時(shí)間組織人員展開學(xué)習(xí),、討論,,并進(jìn)行了嚴(yán)格的閉卷考核,,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,,為08年冬季的供暖工作做了充分的理論準(zhǔn)備,,確保了冬季供暖工作的順利開展,,截止年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴,。
一個(gè)規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費(fèi)工作和服務(wù)工作有法可依,,嚴(yán)格按照物價(jià)管理部門的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),08年4月份,,積極準(zhǔn)備了相關(guān)的資料,,將蔚藍(lán)國際大廈物業(yè)管理收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了年審,,堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象,,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,,西安作為離汶川不遠(yuǎn)的地方,影響也很大,,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進(jìn)由物業(yè)部客服來負(fù)責(zé),,客服人員本著對(duì)公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,,從一開始就跟進(jìn)著維修工作,,同時(shí)對(duì)受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負(fù)責(zé),,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進(jìn)行溝通,、解釋,,由于部分業(yè)主的不理解,,工作進(jìn)行的很困難,,維修工作也不是很順利,,但是,大家從沒有就此退縮,,最終,,經(jīng)過近一個(gè)月的時(shí)間,,維修工作順利完成,,未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,,平衡了雙方的利益,。為了增強(qiáng)大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,,物業(yè)部客服申請(qǐng)購買了《陜西省公眾應(yīng)急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,,使大家學(xué)習(xí)應(yīng)變各類突發(fā)事件的能力,。
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,,能源的使用越來越顯得緊張,,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度,。為了響應(yīng)國家號(hào)召,,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,,使大家養(yǎng)成一個(gè)良好的工作和生活習(xí)慣的同時(shí)達(dá)到節(jié)能降耗的目的。在達(dá)到節(jié)能降耗的同時(shí),,客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實(shí)際情況,,制作了一份防暑降溫小常識(shí)分發(fā)到每位業(yè)主的手中,,使大家保持著良好的工作狀態(tài),,同時(shí)也提高了大家在遇到此類問題時(shí)的應(yīng)急能力,。
截止08年底,國際大廈寫字間累計(jì)交房180套,,其中a座46套,b座134套,。辦理裝修176戶,,隨著像xxx等大型企業(yè)的強(qiáng)勢(shì)進(jìn)駐,,xxx地區(qū)的商務(wù)氛圍更加的濃厚,,而國際的知名度也不斷提升,。
20xx年的物業(yè)費(fèi)收取工作對(duì)于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,,在面對(duì)重重阻力的情況下,,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,,憑借著耐心的解釋和微笑服務(wù),,使業(yè)主逐步認(rèn)識(shí)到客觀實(shí)際情況造成的損失不是哪個(gè)人能左右的,,全年物業(yè)費(fèi)用的收取累計(jì)達(dá)到99萬余元,停車費(fèi),、廣告費(fèi)等其他收入28萬余元,,基本完成了公司年初制定的收費(fèi)目標(biāo),。同時(shí)對(duì)07年的欠費(fèi)用戶進(jìn)行了積極的催收工作,,除一些接房未裝修戶人在外地暫時(shí)無法收取外,其他均已清繳,。
自20xx年9月開始交房以來,,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時(shí)間的先后,,分批次的上報(bào)開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,,截止08年底累計(jì)辦理蔚藍(lán)國際房產(chǎn)證95戶,保證業(yè)主在國際購房后的合法權(quán)益得到維護(hù),,同時(shí)也極大的提高了公司的誠信度,。
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,,安防,、工程維修,、保潔,各部門之間相互配合,,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,,過去的20xx年,,物業(yè)客服與其他幾個(gè)部門的配合總體來說是不錯(cuò)的:大廈的消防安全是第一位的,,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,物業(yè)部客服本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度配合安防順利完成了年度消防演練工作,;每年的供暖也是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,,事前聯(lián)系,、事中跟蹤處理、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順利完成,。凡此種種,,說明一個(gè),集體的力量是強(qiáng)大的,,任何工作不是某一個(gè)部門能單獨(dú)完成的,,通過大家的配合才會(huì)有物業(yè)部的不斷進(jìn)步,。物業(yè)部客服不僅在部門內(nèi)部相互配合,,同時(shí)也積極配合公司其他部門的工作,比如為提升公司的銷售,,配合相關(guān)部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對(duì)欠費(fèi)客戶的催款工作。
保潔工作運(yùn)行兩年以來,,肯定的是整體層面有了很大的提高,,但是,,在一些細(xì)節(jié)方面做的還是不夠好,,物業(yè)部客服肩負(fù)著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查、監(jiān)督工作,,通過這一年的工作,,我們也根據(jù)保潔的實(shí)際情況適時(shí)對(duì)其進(jìn)行改進(jìn),在保潔合同的續(xù)簽工作中,,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,參與了保潔合同條款,、保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及考核的修訂,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,,以求更好的完成保潔工作。
經(jīng)過我們對(duì)的業(yè)主滿意度調(diào)查統(tǒng)計(jì)如下,,本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表80份,,收回78份,,總體來說業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的總體滿意度為91%,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項(xiàng)重要工作,,根據(jù)一年的月投訴匯總,,全年共計(jì)接待投訴130條,,其中有效投訴條,,集團(tuán)公司投訴43條,,投訴接待處理率為98,。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)篇二
伴隨著20xx年度總結(jié)工作的開展,,本年度的各項(xiàng)工作到此告一段落,。在本年度的工作中,,物業(yè)客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、指導(dǎo)下,,客戶服務(wù)工作本著:"專業(yè),、務(wù)實(shí)、高效"的服務(wù)理念,,為業(yè)主創(chuàng)造"星級(jí)酒店式物業(yè)管理服務(wù)"的宗旨,,各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)取得了階段性的工作成效,;
為客戶提供了專業(yè)、滿意的咨詢服務(wù),,為銷售工作提供良好的服務(wù)支持,高標(biāo)準(zhǔn)的完成了樓宇銷售時(shí)期的物業(yè)服務(wù)保障工作,;
針對(duì)本年度的實(shí)際工作情況,為保障20xx年度小區(qū)收樓工作及客戶服務(wù)工作的順利開展,,對(duì)20xx年度的工作思路及存在不足做出總結(jié)分析,。
回顧20xx年度主要完成以下幾項(xiàng)工作:
1、做好x月份黃金周期間銷售中心對(duì)外展示的前期籌備工作,。
2、對(duì)物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)清潔存在的問題提出整改措施,。
3,、風(fēng)情游泳池及人工湖的水質(zhì)處理工作,。
4、x月份開始接管銷售中心樣板房的交接工作及日常運(yùn)行管理工作,。
5,、樓宇開盤銷售時(shí)期樣板房的接待管理,、維護(hù),、存在問題跟進(jìn)整改工作,。
6,、季節(jié)性臺(tái)風(fēng)登陸時(shí)樣板房的維護(hù),、管理,、及接待工作,。
7,、參與樓宇銷售時(shí)期業(yè)主座談會(huì)工作,,對(duì)業(yè)主提出的物業(yè)問題進(jìn)行解答及溝通,。
8,、對(duì)業(yè)主訪談工作中客戶提出的物業(yè)管理問題進(jìn)行解釋,,根據(jù)小區(qū)管理的實(shí)際情況編制統(tǒng)一的解說詞。
9,、銷售中心及xx清潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的督導(dǎo),。
10,、銷售宣傳活動(dòng)的協(xié)助配合工作。
11,、銷售中心及xx的物業(yè)移交工作的對(duì)接、組織,。
12,、"部落群銷售模式"服務(wù)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)查工作及物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的講解培訓(xùn),。
13,、小區(qū)交樓工作前期的資料編制及物料籌備,。
14、為開展客戶回訪而進(jìn)行的業(yè)主資料對(duì)接的前期準(zhǔn)備工作等,。
本部門根據(jù)不同時(shí)期的工作任務(wù),,結(jié)合小區(qū)的實(shí)際情況和市場(chǎng)行情,,對(duì)小區(qū)涉及的物業(yè)管理工作的項(xiàng)目積極的協(xié)助,、配合,;
在物業(yè)禮賓部的調(diào)整時(shí)期,,配合禮賓部執(zhí)勤、協(xié)助做好禮賓員的思想教育工作,,取得了較好的穩(wěn)定效果。
在前期物業(yè)管理工作中,,由于人員及物料配備相對(duì)缺乏,,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際操作工作較多,;
根據(jù)前期管理工作的特點(diǎn),,主要是以配合相關(guān)的服務(wù)部門,,做好現(xiàn)場(chǎng)的接待,、銷售活動(dòng),;
同時(shí)根據(jù)物業(yè)的使用,、管理情況,針對(duì)性的提出整改處理意見,,并跟進(jìn)落實(shí)情況,;
為后期的物業(yè)管理、客戶服務(wù)工作打好鋪墊,。
針對(duì)本年度的物業(yè)管理服務(wù)的實(shí)際情況有以下幾點(diǎn)做法:
1,、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)工作實(shí)際情況,,把握物業(yè)不同時(shí)段的服務(wù)需求
本年度5月份,,根據(jù)銷售工作的推進(jìn)情況;
銷售中心物業(yè)及小區(qū)的園林景觀向客戶開放,,園林景觀的亮點(diǎn)"人工湖"及"風(fēng)情游泳池",,正式接待客人參觀,;
為保證水質(zhì)清澈,,物業(yè)部根據(jù)實(shí)際情況,,展開了水質(zhì)管理工作,;
同時(shí)對(duì)客戶提出的物業(yè)管理方面的問題,,針對(duì)性的做出解釋,;
做法如下:
(1)物業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,協(xié)調(diào)相應(yīng)的資源,,盡最大的能力高標(biāo)準(zhǔn)的完成客戶的服務(wù)需求,。
(2)體現(xiàn)真誠的服務(wù)態(tài)度;
在水質(zhì)管理初期,,現(xiàn)場(chǎng)操作員工缺乏的情況下,,物業(yè)總監(jiān)親力親為,,在人工湖的投藥和泳池的吸塵工作中,,自己動(dòng)手圓滿的完成工作任務(wù),,得到業(yè)主和員工的一致好評(píng),。
(3)根據(jù)水質(zhì)的情況,,請(qǐng)教水質(zhì)專家,確定處理方案,。
(4)提供專業(yè)的物業(yè)解釋,,為業(yè)主規(guī)避物業(yè)管理糾紛,;
在業(yè)主訪談會(huì)的過程中,,記錄匯總了客戶較為關(guān)心的物業(yè)管理問題,并上報(bào)了業(yè)主關(guān)心問題的統(tǒng)一解說詞,,印發(fā)成冊(cè),避免銷售人員重復(fù)解釋而出現(xiàn)的偏差,。
2、根據(jù)物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,,提出清潔整改方案
由于銷售中心現(xiàn)場(chǎng)初期的清潔工作存在較多的問題,,造成業(yè)主的.投訴,;
為確保清潔工作按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,,落實(shí)高標(biāo)準(zhǔn)的清潔現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),。
(1)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,,制定清潔工作制度及清潔管理周期,。
(2)對(duì)人工湖及銷售中心現(xiàn)場(chǎng)的清潔不合格項(xiàng)目,,發(fā)出整改通知單,。
(3)根據(jù)業(yè)主的要求,,制定切合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的清潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并督促落實(shí)。
3,、完成銷售中心樣板房的標(biāo)準(zhǔn)化移交,編制修訂了樣板房的管理規(guī)定
銷售中心樣板房參觀接待前期,,未進(jìn)行物業(yè)移交,,且存在較多的物業(yè)使用問題和工程遺留問題,,整體的參觀質(zhì)量不高,;
為確保較高的參觀質(zhì)量:
(1)根據(jù)銷售中心樣板房的具體情況,制定合理適用的樣板房管理制度,。
(2)對(duì)樣板房管理員進(jìn)行樣板房管理相關(guān)操作知識(shí)的培訓(xùn),。
(3)根據(jù)樣板房的建筑設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量,、使用功能等方面因素,,提出樣板房的整改意見。
(4)跟進(jìn)樣板房在使用的過程中存在的管理服務(wù)漏洞,,及時(shí)的進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),,確保問題的處理、落實(shí),。
(5)樣板房的移交工作前期,,項(xiàng)目部對(duì)移交細(xì)則落實(shí)不到位,缺乏標(biāo)準(zhǔn)的移交資料,,我部協(xié)助處理并制定了標(biāo)準(zhǔn)的移交樣板,。
3、季節(jié)性臺(tái)風(fēng)登陸時(shí)樣板房的維護(hù),、管理,、及接待工作
在xx的夏季x—x月份期間,較多的發(fā)生臺(tái)風(fēng)的現(xiàn)象,,類似與臺(tái)風(fēng)"xx"登陸xx的現(xiàn)象,,對(duì)較多的地區(qū)形成危害;
在此期間為保障樣板房的正常參觀和接待工作,,物業(yè)部根據(jù)實(shí)際情況安排值班和守護(hù),。
(1)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,提前關(guān)注,、做好預(yù)防工作,。
(2)高度的工作責(zé)任心,,在深夜臺(tái)風(fēng)到來的時(shí)候,與禮賓員一起用沙袋對(duì)樣板房的四周進(jìn)行封閉和堵?lián)?,防止雨水進(jìn)入樣板房,。
(3)對(duì)臺(tái)風(fēng)過后板房的清潔接待工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和督促;
確保及早開放,。
(4)對(duì)臺(tái)風(fēng)造成樣板房的損壞,,及時(shí)跟進(jìn)處理。
4,、配合服務(wù)部做好銷售宣傳活動(dòng)工作
(1)積極配合銷售宣傳工作,,協(xié)調(diào)各部門在活動(dòng)中的工作角色,并制定了"xx開盤工作物業(yè)配合服務(wù)方案",,取得了良好的作用,。
(2)主動(dòng)參與維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),巡查現(xiàn)場(chǎng)的安全,、服務(wù)工作,。
(3)對(duì)物業(yè)的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的流程安排提出建議。
5,、組織物業(yè)接管驗(yàn)收工作,,提出驗(yàn)收意見
(1)根據(jù)銷售中心及xx的實(shí)際情況確定了接管驗(yàn)收方案。
(2)對(duì)接管驗(yàn)收方案進(jìn)行培訓(xùn),,并提出物業(yè)接管問題備忘錄,。
(3)積極召開接管驗(yàn)收協(xié)調(diào)會(huì)議,督促接管工作的完成,。
6,、"部落群銷售模式"服務(wù)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)查,及服務(wù)項(xiàng)目的講解培訓(xùn)
根據(jù)"部落群銷售模式"的工作計(jì)劃,,對(duì)已確定的服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的調(diào)查工作,,確定了服務(wù)項(xiàng)目的可行性及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
(1)對(duì)xx服務(wù)市場(chǎng)30多家的服務(wù)單位進(jìn)行了市場(chǎng)調(diào)查,,完成24家的服務(wù)單位洽談工作,,確定了16家服務(wù)單位。
(2)提出市場(chǎng)調(diào)查,,服務(wù)項(xiàng)目的可行性報(bào)告,。
(3)根據(jù)前期講解員的基本素質(zhì)制定培訓(xùn)方案,并實(shí)施基礎(chǔ)素質(zhì)培訓(xùn),。
7,、收樓資料的前期準(zhǔn)備工作
根據(jù)收樓工作時(shí)間的統(tǒng)籌安排,針對(duì)收樓前期的使用資料進(jìn)行整理和審定,。
(1)收樓使用表格的擬定,,確定收樓使用的表格,。
(2)收樓使用的《業(yè)主高尚生活指南》編制、修訂,、校審。
(3)各種日常表格的匯總歸類,,客戶服務(wù)中心各種日常工作流程的校審,。
(4)準(zhǔn)備業(yè)主資料的復(fù)印整理,為收樓前期的客戶回訪工作做好準(zhǔn)備,。
1,、對(duì)客的溝通工作由于本年度人員配備較晚,物業(yè)服務(wù)工作明顯處于較為被動(dòng)的局面,。專業(yè)細(xì)致的酒店式物業(yè)服務(wù)無法得到體現(xiàn),。
2、銷售中心,、xx及周邊園林的物業(yè)移交工作,,我方跟催督促甲方整改力度不夠,移交周期教長,。
3,、對(duì)外委清潔公司的工作標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)督力度不夠,現(xiàn)場(chǎng)特潔標(biāo)準(zhǔn)不高,,甲方意見較大,。
在20xx年度的工作中,根據(jù)物業(yè)前期管理的實(shí)際情況,,物業(yè)部認(rèn)真的履行了:"服務(wù)業(yè)主,,幫助合作方實(shí)現(xiàn)最高的市場(chǎng)價(jià)值"的服務(wù)理念,提出了《近期物業(yè)服務(wù)工作的建議》等工作方案,;
在日常工作中發(fā)揮了崗位帶頭模范作用,,傾盡全力為客戶服務(wù)工作及前期收樓工作打好鋪墊工作;相信在20xx年度會(huì)在客戶服務(wù)工作上更上一個(gè)臺(tái)階,,取得收樓工作的圓滿完成,。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)篇三
20xx年對(duì)于xx物業(yè)來說,可以說是成長的一年,,發(fā)展的一年,,我們?cè)诓粩喔倪M(jìn)和完善各項(xiàng)管理機(jī)制的一年。在這當(dāng)中,,物業(yè)客服部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持,,同時(shí)也得到了各兄弟部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服工作人員一年來的努力工作,,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),?!?wù)至上,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,,新年已至,,回顧一年來的客服工作,有得有失,,現(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內(nèi),,也是企業(yè)的新鮮血液,在加入本部后,,以最短的時(shí)間內(nèi),,掌握本部工作程序,以最快的速度適應(yīng)崗位工作,,客服部員工認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位知識(shí),及時(shí)解答業(yè)主疑問,。年度接待來電來訪萬余次,,客服員登門走訪業(yè)主200余戶,投放各類通知20余份,。截止13年12月底,,辦理接房8483戶,辦理裝修6976戶,,現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)3500余戶,。
本年度物業(yè)費(fèi)收繳情況;現(xiàn)1,2,3期物業(yè)費(fèi)用收取的日期,分為四個(gè)階段,,給物業(yè)費(fèi)的收取增加了一定的難度,。進(jìn)入8月份以來,客服部對(duì)拖欠物業(yè)費(fèi)的業(yè)主進(jìn)行了電話提示的催繳工作,,要求業(yè)主以匯款和柜臺(tái)結(jié)算的方式進(jìn)行繳納物業(yè)費(fèi)用,,對(duì)現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費(fèi)的業(yè)主,進(jìn)行提示,,限期及停辦一切服務(wù)項(xiàng)目的措施催繳物業(yè)費(fèi),,在物業(yè)費(fèi)的催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語言攻擊,,但客服員都能以服務(wù)至上的工作態(tài)度為業(yè)主進(jìn)行解說,。截止12月底,已繳納物業(yè)費(fèi)業(yè)主6247戶,,占總體的75%,。這個(gè)成績是和我們每一位客服員的努力分不開的。
為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區(qū)人員乘坐,,浪費(fèi)小區(qū)資源,。客服部對(duì)業(yè)主乘車卡的發(fā)放進(jìn)行了規(guī)范管理,,發(fā)卡時(shí)嚴(yán)格核對(duì)業(yè)主信息,,限一戶一卡,對(duì)車卡充值的業(yè)主進(jìn)行身份核對(duì),,掛失補(bǔ)卡等都做到了登記備案,,控制了乘車卡的外流問題。在13年中,,業(yè)主主要報(bào)修項(xiàng)為外墻滲水,,飄窗進(jìn)水未裝修房屋有水滲入樓下,,洗手間下水管漏水等問題,,及門鎖,窗等常見問題,,走廊照明,,電梯停用等。以上問題客服部都已及時(shí)上報(bào)及時(shí)派工及時(shí)給予解決,,并做好回訪工作,。
盡管本部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,,為了進(jìn)一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下:員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平偏低,主要表現(xiàn)在處理問題的`技巧和方法不夠成熟,,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足,,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。協(xié)調(diào)處理問題不夠及時(shí)妥善,,在投訴處理,,業(yè)主意見建議,業(yè)主求助方面,,欠缺部門協(xié)調(diào),,跟進(jìn)和報(bào)告。
20xx年工作計(jì)劃和重點(diǎn):20xx年我部重點(diǎn)工作為,,進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,,在13年的基礎(chǔ)上,提高1至5個(gè)百分點(diǎn),,部門管理基本實(shí)行制度化,,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高,各項(xiàng)服務(wù)工作有序開展,,業(yè)主滿意率有所提高,,加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,,確保客服業(yè)務(wù)水平提高,,密切配合各部門工作,,及時(shí)妥善處理業(yè)主糾紛和意見建議。
同時(shí)希望能有機(jī)會(huì)到比較成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),,掌握更好的服務(wù)意識(shí),,提高自身的專業(yè)水平。新的一年,,已經(jīng)到來,,希望我們團(tuán)隊(duì)每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜與超越,,更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,,以“業(yè)主無抱怨,服務(wù)無遺憾,,管理無盲點(diǎn),,工程無隱患”為工作目標(biāo),客服部全體以更飽滿的精神去面對(duì)新的一年,,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁,。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)篇四
回首20xx年,可以說是客服部在摸索中學(xué)習(xí)的一年,不斷改進(jìn)完善各項(xiàng)管理機(jī)能的一年,。在這當(dāng)中,客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時(shí)也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),。
自下半年調(diào)客服部以來,對(duì)綜合管理員的職責(zé)任務(wù)了解欠缺,,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位,,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教,,不斷理清工作思路,,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職,。從摸索到熟悉,,邊做邊學(xué),一方面,,干中學(xué),、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn),。注重以工作任務(wù)為牽引,,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索,、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,;另一方面,問書本,、問同事,,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在我前進(jìn)的每一步中,,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,,得到了大多數(shù)住戶的支持與認(rèn)可。在這幾個(gè)月來,,我們面對(duì)了很多壓力,,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實(shí),。因?yàn)槲覀冇幸恢桓咚刭|(zhì)的隊(duì)伍,,有一群熱情肯干、甘于奉獻(xiàn)的物業(yè)管理人,。我們?cè)鷮?shí)工作,,勤奮敬業(yè),,協(xié)調(diào)各方,,周到服務(wù),完成了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,,從不會(huì)到會(huì),從不熟悉到熟悉,,逐漸摸清了工作中的基本情況,,找到了切入點(diǎn),把握住了工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),。
20xx年度已平穩(wěn)度過,,在日常對(duì)客戶服務(wù)的工作中,我部人員對(duì)客戶的咨詢,、提出的問題和困難做到了耐心,、細(xì)致解答、給予合理建議,,為客戶排憂解難,。在接待客戶投訴、報(bào)修時(shí)我部人員能夠積極跟進(jìn),,主動(dòng)詢問客戶對(duì)處理過程的滿意程度,,為管理處提供有價(jià)值的客戶意見和信息,我部全體人員在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)及精心組織下,以飽滿的熱情,、奉獻(xiàn)創(chuàng)新的精神,,取得了階段性的`成績。面對(duì)過去的一年,,總結(jié)工作實(shí)踐過程中我們所做出的改變,,同時(shí)也要總結(jié)現(xiàn)有工作中出現(xiàn)的新問題,不斷改進(jìn)工作方法,,管理理論及實(shí)踐水平,,為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),促成20xx年工作再上一個(gè)新的臺(tái)階,,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
1,、客戶服務(wù)方面
①小區(qū)收樓、入住,、收費(fèi)情況
由于小區(qū)投入使用已5年多,,客戶收樓、入住已進(jìn)入相對(duì)平穩(wěn)的時(shí)期,,遷出與變更客戶有所增加,,因此20xx年度我部共辦理:應(yīng)交房96戶;實(shí)際交房121戶(其中包括車位18戶,,儲(chǔ)藏間1戶,、店面1戶);截止到12月31日止,,小區(qū)已達(dá)到交房條件為1407戶,,累計(jì)交房為1258戶,交房面積156774.65㎡,,交房率為89 %,;截止到12月31日止,小區(qū)入住客戶累計(jì)779戶(,,其中已裝修入住的690戶,,未裝修入住的89戶,包括店面),,入住面積:95257.58㎡,,入住率為62%;
本年度,,收取各項(xiàng)費(fèi)用仍舊是我部工作重點(diǎn),。共發(fā)放客戶繳費(fèi)通知單約460份。對(duì)未按時(shí)交費(fèi)的客戶,,組織區(qū)域管家與客戶進(jìn)行溝通,,及時(shí)了解客戶需求并反饋,,根據(jù)反饋信息認(rèn)真做好分析,采用電話提醒,、上門詢問,、短信等各種方式進(jìn)行催繳工作。
截止到20xx年12月31日止,,全年應(yīng)收管理費(fèi)1061102元(其中已裝修入住672888元,、正在裝修50382元、未裝修入住76452元,、未售出租47928元,、裝修未入住21552元、未入住187976元,、未交房反租3924元),,實(shí)收金額為972862元(其中續(xù)交物業(yè)費(fèi)790749元,業(yè)主交房一次性收取物業(yè)費(fèi)129502元,,店面物業(yè)費(fèi)52611元),;其中全年累計(jì)優(yōu)惠76098.6元(未入住按50%收取,在物業(yè)費(fèi)到期后兩個(gè)月內(nèi)一次性交一年可送兩個(gè)月),;截止到20xx年12月31日止,,累計(jì)欠物業(yè)費(fèi)248609元(其中已裝修入住的欠費(fèi)66779元,未入住欠費(fèi)181830元),。
收費(fèi)率情況:
①已入住應(yīng)收費(fèi)戶數(shù)724戶,,已收費(fèi)戶數(shù)673戶,收費(fèi)率為93%,;
②正在裝修應(yīng)收費(fèi)戶數(shù)88戶,,已收費(fèi)戶數(shù)56戶,,收費(fèi)率為64%,;
③未入住應(yīng)收費(fèi)戶數(shù)407戶,已收費(fèi)戶數(shù)185戶,,收費(fèi)率為45.5%,;
④店面應(yīng)收費(fèi)戶數(shù)94戶,已收費(fèi)戶數(shù)34戶,,收費(fèi)率為36%,;
有償便民服務(wù)收費(fèi)共計(jì)21252元(其中家政19742元,水電維修360元,,中介疏通1150元),,支出8767元(為員工服務(wù)加班工資);
②日常工作及完成情況
本年度共計(jì)處理客戶日常報(bào)修及發(fā)現(xiàn)的問題共計(jì)856件,;已完成846件處理率98%,,并反饋客戶,;處理客戶投訴共計(jì)57件,全部完成,,處理率100%,。
本年度,共計(jì)向客戶發(fā)放各類通知,、溫馨提示等21次,,約1897份。做到通知擬發(fā)及時(shí),、詳盡,,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,,同時(shí)積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,;社區(qū)文化類在重陽節(jié)舉辦了為60歲以上老年人免費(fèi)體檢活動(dòng)。
除此之外,,還為客戶辦理了車位續(xù)租,、裝修、網(wǎng)絡(luò)接入,、門禁卡,、廣告等日常服務(wù)工作,。具體數(shù)據(jù)如下:
截止到12月31日止,辦理客戶裝修共計(jì)147戶;
累計(jì)辦理移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)接入共計(jì)21戶,;
車位出租辦理共計(jì)18個(gè):其中c區(qū)12個(gè)、b區(qū)6個(gè),;
為客戶辦理門禁卡276個(gè),;
收取廣告費(fèi)全年累記為15220元;
③,、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時(shí),,積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對(duì)物業(yè)管理過程中的意見及建議,,截止到20xx年12月31日我部門對(duì)小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行入戶調(diào)查走訪153戶,,走訪反應(yīng)出的問題統(tǒng)計(jì):服務(wù)態(tài)度3起,后勤保障23起,,安全及車輛秩序16起,,保潔綠化17起;截止到20xx年12月31日共發(fā)放業(yè)主滿意度調(diào)查表422份(全部入戶調(diào)查),,調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對(duì)我管理處總體的滿意度為85%,,其中別墅區(qū)域滿意度為92%,ac區(qū)滿意度為90%,,b區(qū)滿意度為76%,,dc區(qū)滿意度為86%,;
2、后勤保障方面(原工程部)
①20xx年度共完成1651項(xiàng)零維修工作,;其中水電的有897件,,已處理883件,處理率為98%,;土建的有513件(包括上報(bào)工程和自行維修,、玻璃門窗等),已處理463件處理率90.2%,,智能化的有147件,,已處理133件,,處理率90.4%,;電梯94件,全部處理,,處理率為100%,;
②因小區(qū)路燈燈頭老化,草坪燈被人為損壞,,為此改造小區(qū)路燈燈頭,、草坪燈共100盞;其中路燈60盞,,草坪燈40盞;
③原多層單元內(nèi)各層都裝有插座,,業(yè)主借機(jī)用其為電動(dòng)車充電,經(jīng)發(fā)現(xiàn)后為控制用電,,統(tǒng)一更換面板共232塊,;
④每月抄寫計(jì)算電表,,配合收費(fèi)員做好每月電費(fèi)計(jì)費(fèi)的收取工作;
⑤嚴(yán)格按照消防管理規(guī)定抓好樓宇消防設(shè)施的日常管理,,規(guī)范消防設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng),;使應(yīng)急燈、疏散指示燈系統(tǒng)處于運(yùn)行良好狀態(tài),;更換過期及壓力不夠的滅火器共145瓶,更換消防水袋共50條,;
3,、保潔,、綠化方面
保潔綠化在各項(xiàng)工作執(zhí)行當(dāng)中,對(duì)小區(qū)所管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行了統(tǒng)籌管理,,具體工作如下:
一年來,,保潔沖洗小區(qū)主干道路面、架空層,、廣場(chǎng),、水池,、車庫等各6次,,未交房空房衛(wèi)生大掃除17套,清刷小區(qū)周邊紅磚1次,,清洗,、拋光電梯不銹鋼門共27扇,清撈污水進(jìn)2次,。對(duì)各保潔工作區(qū)域進(jìn)行了規(guī)范的劃分,,以個(gè)人清掃10個(gè)樓道為標(biāo)準(zhǔn),將架空層納入樓道清掃范圍,,以確保更好的開展工作,;
②小區(qū)綠化日常工作因綠化工不穩(wěn)定,經(jīng)常出現(xiàn)缺編,,導(dǎo)致小區(qū)綠化出現(xiàn)苗木茂盛,、雜草重生、澆灌困難等現(xiàn)象,,養(yǎng)護(hù)工作做不到位,。為了讓小區(qū)環(huán)境美觀不受影響,今年聘請(qǐng)外小工對(duì)小區(qū)綠化地的雜草進(jìn)行清除,,共計(jì)用工時(shí)為81個(gè),;以便于綠化員可以及時(shí)對(duì)草坪進(jìn)行修剪、造型,、打藥,,根據(jù)氣候變化時(shí)進(jìn)行施肥、補(bǔ)苗和病蟲防治等工作,,確保區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量,。
③根據(jù)工作中積累的經(jīng)驗(yàn),不斷創(chuàng)新,,下半年綠化殺蟲使用3米長桿噴管,,取代以前爬樓梯不安全的農(nóng)藥噴灑;改用了塑料條繩打草刀頭,,以后將不再請(qǐng)大量人力拔草,,夏天對(duì)苗木的澆灌采用了1寸水管,取代了以前用消防水袋澆水,,為公司節(jié)約一定的人員及資源成本,;創(chuàng)造出更為專業(yè)化的保潔綠化服務(wù)體系;
1,、工作人員服務(wù)意識(shí),、團(tuán)隊(duì)意識(shí)有待提高;
2,、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn),、反饋不夠及時(shí),各部門的銜接不是很到位,;
3,、客服員走訪業(yè)主時(shí),經(jīng)常吃閉門羹,,那足以證明我們的服務(wù)工作還沒有做到位,;
4、工程人員技術(shù)水平還比較欠缺,,專業(yè)化知識(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,;
5、倉庫材料擺放不夠規(guī)范,,東西擺放比較亂,,沒有貼明顯標(biāo)簽;
6,、二次供水,、配電房等自保的各類公共設(shè)施設(shè)備無保養(yǎng)、無記錄,;
7,、質(zhì)量管理落實(shí)不到位,檢查發(fā)現(xiàn)的問題,,糾正力度不夠,。
8、考核制度還不健全,,執(zhí)行不力,。
9、管理人員水平與專業(yè)管理人員水平還有一定的差距,。
10,、對(duì)小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動(dòng)工作上尚未組織開展起來,。
11,、我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,,檔案管理分置不夠細(xì)致,、完善,對(duì)檔案進(jìn)行分管備存容易造成混亂,。
隨著公司的腳步邁入新的一年,,客服部總體的工作目標(biāo)已由打好基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變到完善制度,深入發(fā)展的階段,,我部的工作也必須更上一個(gè)臺(tái)階,,同時(shí),針對(duì)本年度工作中的不足積極改進(jìn),,提高服務(wù)的前瞻性與及時(shí)匯報(bào)工作的意識(shí),,并且加大收費(fèi)力度完成公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),完善檔案管理并將對(duì)客服工作做深,、做細(xì),;具體工作如下:
1、重新制定和細(xì)化本部門的工作職責(zé);把客服,、保潔,、綠化、后勤制度統(tǒng)一修改為《客服部管理制度》,,改進(jìn)各組的工作流程,,做到有制度、有實(shí)施,、有檢查、有改進(jìn),,并形成相關(guān)記錄,;
2、實(shí)行區(qū)域管家現(xiàn)場(chǎng)辦公制,,以方便業(yè)主的咨詢,、報(bào)修、等其它便民業(yè)務(wù)的快捷受理,,不管大事小事,,都要做到客戶隨叫隨到,客服熱線確保24小時(shí)都處于待機(jī)狀態(tài),;全面開展定期或不定期的小區(qū)巡視檢查工作,,并為此制訂詳細(xì)的巡查制度、報(bào)修程序,、及檢查完成跟進(jìn)工作要求,,做到發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)處理,、全程跟進(jìn),;兩年內(nèi)將打造出區(qū)域內(nèi)金牌物業(yè)管家;
3,、客戶報(bào)修,、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環(huán)節(jié),為更好的掌握客戶信息,,了解客戶對(duì)我處工作的滿意程度,,提高工作效率,我部針對(duì)每一個(gè)客戶的投訴,、報(bào)修將采用專人接聽電話,,處理各類報(bào)修及時(shí)率達(dá)到98%,返修率不高于5%,;一對(duì)一的上門或電話方式進(jìn)行回訪,,詢問客戶投報(bào)人對(duì)我處接報(bào)后員工的服務(wù)態(tài)度、解決時(shí)間、處理情況,;
4,、建立檔案管理專柜,將客戶的資料,、部門內(nèi)部各類檢,、巡查資料統(tǒng)一放置于檔案柜里,,以便于查找,,并由專人負(fù)責(zé)歸檔、借閱,。
5,、落實(shí)月、季,、年度公共設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)及庫房管理工作,,做到設(shè)施設(shè)備有保養(yǎng)、有檢查,、有記錄,,庫房干凈、整潔,、條理清晰,、標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確;
6,、加強(qiáng)保潔綠化工作的細(xì)節(jié)管理,,主抓細(xì)節(jié)問題上的保潔綠化作業(yè)問題,落實(shí)好考核工作機(jī)制,,對(duì)于保潔綠化員每天所清掃,、修剪區(qū)域進(jìn)行多頻次的檢查,從組長到主管,,從主管到區(qū)域管家分為三級(jí)制檢,、抽查工作,同時(shí)為保潔綠化員每天設(shè)立較為準(zhǔn)確的時(shí)間節(jié)點(diǎn),,并按時(shí)完成工作,;人員管理上實(shí)行人性化管理,增加員工的業(yè)余生活,,不斷提高員工的積極性,。
回顧過去的一年,昨日工作情景還歷歷在目,,很多人都寫過總結(jié),,也許聽到“總結(jié)”兩個(gè)字,很多人都會(huì)想到曾經(jīng)做過多少工作,可是作為一個(gè)客服人員,,我覺得更多的時(shí)候是要不斷的去總結(jié)你的“情緒”,,在過去的一年,我們深刻的認(rèn)識(shí)到我們的執(zhí)行力不足,,專業(yè)性不強(qiáng),。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點(diǎn),,我們將通過吸取教訓(xùn),,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),借鑒學(xué)習(xí)的方法,,不斷創(chuàng)新,,充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)作用,為小區(qū)提供專業(yè),、及時(shí),、真誠化的管家式客戶服務(wù);作為客服的我們,,服務(wù)意識(shí)是最關(guān)鍵之一,,不僅僅要能做到工作時(shí)能夠一心一意的為客戶解決問題,安撫客戶的心情,,還要能夠在回過頭的時(shí)候,,對(duì)工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行檢查核對(duì),對(duì)工作的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)分析,,如和提高回答客戶效率,,如何給客戶提供全面的解決方案,盡快使工作程序化,、系統(tǒng)化,、條理化。
新的一年即將來到,,我決心在崗位上,,投入更多的時(shí)間,以更大的熱情,,完成上級(jí)布置的各項(xiàng)工作,,不辜負(fù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的期望。從今以后,,我要改進(jìn)我們的工作流程,,提高工作效率,減少人員閑置,,提高員工素質(zhì),,將服務(wù)理念滲透到每個(gè)員工心中,,構(gòu)建和諧的社區(qū)服務(wù)氛圍。加強(qiáng)員工的崗位培訓(xùn),,提高其依法履行職責(zé)能力,;搞好素質(zhì)教育,組織員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)法律,、規(guī)章,、相關(guān)業(yè)務(wù)和社區(qū)管理知識(shí),開拓工作思路,,在實(shí)踐中提高綜合知識(shí)的運(yùn)用能力,。希望我們的團(tuán)隊(duì)每一個(gè)人珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,,更好地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,,以“住戶無抱怨、服務(wù)無缺憾,、管理無盲點(diǎn)、工程無隱患”為工作目標(biāo),,讓我們公司的服務(wù)隨著新年悄然而至的腳步百尺竿頭,,更進(jìn)一步,達(dá)到新的層次,,進(jìn)入新境界,,開創(chuàng)客服部新的篇章。
謝謝大家,!
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)篇五
20xx年度,,我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團(tuán)結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識(shí)及崗位職責(zé),,熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,,辦理手續(xù)及時(shí),、服務(wù)周到,報(bào)修,、投訴,、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項(xiàng)目標(biāo)及計(jì)劃,。
截止到20xx年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶,。辦理二次裝修手續(xù)171戶,二次裝修驗(yàn)房126戶,,二次裝修已退押金106戶,。車位報(bào)名218戶,。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項(xiàng),,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,,及時(shí)反饋、電話回訪業(yè)主,。累計(jì)已達(dá)上千項(xiàng),。
本年度,我部共計(jì)向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次,。運(yùn)用短信群*器發(fā)送通知累計(jì)968條,,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,,表述清晰,、用詞準(zhǔn)確,同時(shí)積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,。
20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%,。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日?qǐng)?bào)表40份,,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,,業(yè)主投訴報(bào)修維修率43%,。我部門回訪78份,,回訪率89%,工程維修滿意率70%,。
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,,我客服部第一時(shí)間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點(diǎn)受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補(bǔ)償金。
我部門工作人員在完成日常工作的同時(shí),,積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對(duì)物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀(jì)新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
截止到20xx年12月19日我部門對(duì)小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶調(diào)查走訪38戶,,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表38份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對(duì)我部門的接待工作的滿意率達(dá)90%,,接待電話報(bào)修的滿意率達(dá)75%,回訪工作的滿意率達(dá)80%。
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案。
協(xié)助三合街派出所對(duì)入住園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作,。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識(shí),,進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),。
部門員工由一個(gè)思想認(rèn)識(shí)不足、對(duì)工作沒有激情的隊(duì)伍引導(dǎo)成一個(gè)對(duì)公司充滿憧憬,,對(duì)行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團(tuán)隊(duì);把部門員工由一個(gè)對(duì)物業(yè)管理知識(shí)掌握空白培訓(xùn)成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識(shí)的.團(tuán)隊(duì),。
一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),,關(guān)于物業(yè)方面的知識(shí)仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng),。
二、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn),、反饋不夠及時(shí);
三,、物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用收取時(shí)機(jī)、方式,、方法不夠完善;物業(yè)費(fèi)到期業(yè)主催繳1戶,,未交1戶。水電費(fèi)預(yù)交費(fèi)用不足業(yè)主49戶,,未交7戶,。
四、客服工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高,。
五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),,急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度。
六,、對(duì)小區(qū)的精神文明建設(shè),,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動(dòng)工作上尚未組織開展起來。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門在做好收費(fèi)及日常工作的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),,進(jìn)一步明確各項(xiàng)責(zé)任制,強(qiáng)化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,,并按照目標(biāo),、預(yù)算和工作計(jì)劃及時(shí)做好各項(xiàng)工作。
一,、對(duì)部門員工工作范圍,、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確;
二,、加強(qiáng)培訓(xùn),,保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
三,、強(qiáng)化部門工作紀(jì)律管理,,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明;
四,、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)信息,、工作狀況的跟進(jìn),做到各項(xiàng)信息暢通、準(zhǔn)確,。
五,、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),營造出在工作中鍛煉,,在鍛煉中成長的氛圍,,讓部門員工有種緊張但又不會(huì)感覺壓力太大的充實(shí)感和被重視的成就感。
六,、積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率。
七,、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),,開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動(dòng),。同時(shí)積極開展并做好各項(xiàng)有償*務(wù)工作,。
綜上所述,20xx年,,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達(dá)到公司的要求,,離先進(jìn)物業(yè)管理水平標(biāo)準(zhǔn)還有一段距離,我們今后一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,依據(jù)國家、山東省,、臨沂市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策,、法規(guī)及世紀(jì)新筑小區(qū)《臨時(shí)管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷,、有效的服務(wù),,認(rèn)真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活,、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì),。
物業(yè)客服部
20xx年12月20日
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)篇六
回首20××年物業(yè)公司客服部,可說是進(jìn)一步發(fā)展的一年,,不斷改進(jìn)完善各項(xiàng)管理機(jī)能的一年,。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時(shí)也得到了其他各部門的大力協(xié)助,,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),,"業(yè)戶至上"的服務(wù)理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海,。
回顧一年來的客服工作,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
在20××年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,,20××年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,,加深其對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)和理解。同時(shí),,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺(tái)和完善,客服部也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,,以求更好的適應(yīng)新的形勢(shì),。
利用每周五的客服部例會(huì)時(shí)間,加強(qiáng)對(duì)本部門人員的培訓(xùn)工作,。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來在工作當(dāng)中遇到的實(shí)際問題展開的,,這樣就做到了理論與實(shí)際的結(jié)合,使每位客服人員對(duì)"服務(wù)理念"的認(rèn)識(shí)更加的深刻,。
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計(jì),,"日接待"各種形式的報(bào)修均達(dá)十余次。根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將問題解決,。同時(shí),根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)地進(jìn)行回訪,。
根據(jù)年初公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),,積極開展xx、xx區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作,。最終在物業(yè)經(jīng)理,、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),。
如期完成xx區(qū)每季度入戶抄水表收費(fèi)工作的.同時(shí),,又完成了公司布置的新的任務(wù)——xx區(qū)首次入戶抄水表收費(fèi)工作。
制定了底商的招租方案,,并在下半年成功的引進(jìn)了"超市,、藥店"項(xiàng)目。
在x月份,完成了xx,、xx的收樓工作,;
同時(shí),又完成了部分xx區(qū)回遷樓(x—1,、2單元)收樓工作,。
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點(diǎn)布置工作,今年公司加大了對(duì)圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點(diǎn)布置的力度,,在小區(qū)xx門及xx區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品,。
在春節(jié)前夕,組織進(jìn)行了一年一度的業(yè)主座談會(huì),。邀請(qǐng)來的各位業(yè)主在會(huì)上積極發(fā)言,,對(duì)物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的肯定并提出了合理的建議。
總之,,在20××年的工作基礎(chǔ)上,,20××年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們堅(jiān)信,,只要我們勤奮工作,,努力工作,積極探索,,勇于進(jìn)取,,我們一定能以"的努力"完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo)。
伴隨著20××年度總結(jié)工作的開展,,本年度的各項(xiàng)工作到此告一段落,。在本年度的工作中,物業(yè)客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、指導(dǎo)下,,客戶服務(wù)工作本著:"專業(yè)、務(wù)實(shí),、高效"的服務(wù)理念,,為業(yè)主創(chuàng)造"星級(jí)酒店式物業(yè)管理服務(wù)"的宗旨,各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)取得了階段性的工作成效,;
為客戶提供了專業(yè),、滿意的咨詢服務(wù),為銷售工作提供良好的服務(wù)支持,,高標(biāo)準(zhǔn)的完成了樓宇銷售時(shí)期的物業(yè)服務(wù)保障工作,;
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)篇七
在20xx年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20xx年的重點(diǎn)是深化落實(shí),,為此,,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,,積極應(yīng)對(duì)新的形式和需要中國教育總網(wǎng)文檔頻道,結(jié)合蔚藍(lán)國際的實(shí)際情況,,分批分次的對(duì)客服人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,加深其對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)和理解,。同時(shí),,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺(tái)和完善,,物業(yè)部客服也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,,以求更好的適應(yīng)新的形勢(shì);
一個(gè)好的客服管理及服務(wù),,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,,針對(duì)07年客服工作中人員的理論知識(shí)不足的問題,20xx年著重對(duì)客服人員進(jìn)行了大量的培訓(xùn):
1,、 培訓(xùn)形式多種多樣,,比如:理論講解、實(shí)操,、討論等,,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個(gè)臺(tái)階。
2,、 本著走出去,,請(qǐng)進(jìn)來的思想,我們組織人員對(duì)仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),,使我們的視野更加的開闊,,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3,、積極應(yīng)對(duì)新出臺(tái)的法律,、法規(guī),20xx年xx市新出臺(tái)的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《xx市供熱管理?xiàng)l例》,,針對(duì)這一情況,,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),通過這次的學(xué)習(xí),,使我們的工作更加的游刃有余,,同時(shí),物業(yè)部客服在第一時(shí)間組織人員展開學(xué)習(xí),、討論,,并進(jìn)行了嚴(yán)格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,,為xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準(zhǔn)備,,確保了冬季供暖工作的順利開展,,截止xx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
一個(gè)規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),,必須做到收費(fèi)工作和服務(wù)工作有法可依,,嚴(yán)格按照物價(jià)管理部門的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),xx年4月份,,積極準(zhǔn)備了相關(guān)的資料,,將蔚藍(lán)國際大廈物業(yè)管理收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了年審,堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象,,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,。
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠(yuǎn)的地方,,影響也很大,,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進(jìn)由物業(yè)部客服來負(fù)責(zé),,客服人員本著對(duì)公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,,從一開始就跟進(jìn)著維修工作,同時(shí)對(duì)受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負(fù)責(zé),,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進(jìn)行溝通、解釋,,由于部分業(yè)主的不理解,,工作進(jìn)行的很困難,維修工作也不是很順利,,但是,,大家從沒有就此退縮,最終,,經(jīng)過近一個(gè)月的時(shí)間,,維修工作順利完成,中國教育總網(wǎng)文檔頻道未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,,平衡了雙方的利益,。為了增強(qiáng)大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,物業(yè)部客服申請(qǐng)購買了《xx省公眾應(yīng)急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,,使大家學(xué)習(xí)應(yīng)變各類突發(fā)事件的能力,。
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,能源的使用越來越顯得緊張,,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度,。為了響應(yīng)國家號(hào)召,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,,使大家養(yǎng)成一個(gè)良好的工作和生活習(xí)慣的同時(shí)達(dá)到節(jié)能降耗的目的,。在達(dá)到節(jié)能降耗的同時(shí),,客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實(shí)際情況,制作了一份防暑降溫小常識(shí)分發(fā)到每位業(yè)主的手中,,使大家保持著良好的工作狀態(tài),同時(shí)也提高了大家在遇到此類問題時(shí)的應(yīng)急能力。
截止xx年底,,國際大廈寫字間累計(jì)交房 180 套,,其中a座46 套,b座134 套,。辦理裝修176 戶,,隨著像xxx等大型企業(yè)的強(qiáng)勢(shì)進(jìn)駐,xxx地區(qū)的商務(wù)氛圍更加的濃厚,,而國際的知名度也不斷提升,。
20xx年的物業(yè)費(fèi)收取工作對(duì)于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,在面對(duì)重重阻力的情況下,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,,憑借著耐心的解釋和微笑服務(wù),,使業(yè)主逐步認(rèn)識(shí)到客觀實(shí)際情況造成的損失不是哪個(gè)人能左右的,全年物業(yè)費(fèi)用的.收取累計(jì)達(dá)到99萬余元,停車費(fèi),、廣告費(fèi)等其他收入 28 萬余元,基本完成了公司年初制定的收費(fèi)目標(biāo)。同時(shí)對(duì)07年的欠費(fèi)用戶進(jìn)行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地暫時(shí)無法收取外,,其他均已清繳,。
八,、積極聯(lián)系開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn),維護(hù)業(yè)主的正當(dāng)權(quán)益
自20xx年9月開始交房以來,,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時(shí)間的先后,,分批次的上報(bào)開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,截止xx年底累計(jì)辦理蔚藍(lán)國際房產(chǎn)證95戶,,保證業(yè)主在國際購房后的合法權(quán)益得到維護(hù),,同時(shí)也極大的提高了公司的誠信度。
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,,安防,、工程維修、保潔,,各部門之間相互配合,,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,過去的20xx年,,物業(yè)客服與其他幾個(gè)部門的配合總體來說是:大廈的消防安全是第一位的,,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,物業(yè)部客服本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度配合安防順利完成了xx年度消防演練工作,;每年的供暖也是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,,事前聯(lián)系、事中跟蹤處理,、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順利完成,。凡此種種,,說明一個(gè),集體的力量是強(qiáng)大的,,任何工作不是某一個(gè)部門能單獨(dú)完成的,,通過大家的配合才會(huì)有物業(yè)部的不斷進(jìn)步。中國教育總網(wǎng)文檔頻道物業(yè)部客服不僅在部門內(nèi)部相互配合,同時(shí)也積極配合公司其他部門的工作,,比如為提升公司的銷售,,配合相關(guān)部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對(duì)欠費(fèi)客戶的催款工作。
保潔工作運(yùn)行兩年以來,,肯定的是整體層面有了很大的提高,,但是,在一些細(xì)節(jié)方面做的還是不夠好,,物業(yè)部客服肩負(fù)著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查,、監(jiān)督工作,通過這一年的工作,,我們也根據(jù)保潔的實(shí)際情況適時(shí)對(duì)其進(jìn)行改進(jìn),,在09年保潔合同的續(xù)簽工作中,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,,參與了保潔合同條款,、保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及考核的修訂,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,,以求更好的完成保潔工作,。
經(jīng)過我們對(duì)xx年的業(yè)主滿意度調(diào)查統(tǒng)計(jì)如下,本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表80份,,收回78份,,總體來說業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的總體滿意度為91%,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項(xiàng)重要工作,,根據(jù)一年的月投訴匯總,全年共計(jì)接待投訴130條,,其中有效投訴條,,集團(tuán)公司投訴43條,投訴接待處理率為 98,。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)篇八
回顧這半年來的工作,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,,按照公司的要求,,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,,工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
客戶服務(wù)部對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域,。作為一個(gè)處理客戶關(guān)系的工作者,,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,客戶服務(wù)部的工作在在整個(gè)公司中是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。工作千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、受理客戶投訴、退換房屋,、交房等,。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),,至今基本做到了事事有著落。
1,、及時(shí)了解準(zhǔn)備交付的房屋情況,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為一個(gè)房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)內(nèi)知名企業(yè),,房屋交付是重中之重,。公司成立房屋交付工作小組。我作為小組成員之一,,利用一切有利資源,,采取有效措施,到案場(chǎng)和施工現(xiàn)場(chǎng)積極與有關(guān)人員交流,、溝通,,及時(shí)將所了解的房屋信息、工作進(jìn)度,、問題反饋到領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理室,,使公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了房屋交付工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,。
2,、理順關(guān)系,,創(chuàng)建部門工作流程。部門成立伊始,,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,,這半年的時(shí)間里,達(dá)到了部門熟,、人際關(guān)系較融洽的目的,,積極為日后協(xié)調(diào)充分發(fā)揮各部門能力解決工作難題而做出準(zhǔn)備。
3,、認(rèn)真做好公司的文字工作,,草擬文件和報(bào)告等文字工作。認(rèn)真做好部門有關(guān)文件的收發(fā),、登記,、分遞工作;部門文件,、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作,,做好客戶資料管理工作,。
4、受理客戶投訴并及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門妥善處理,,積極響應(yīng)集團(tuán)員工五種精神的號(hào)召,。充分發(fā)揮自身部門優(yōu)勢(shì),在工作態(tài)度上一是急,,高度的客戶意識(shí),,把客戶的事當(dāng)自己的事,高度負(fù)責(zé)高度敏感,。二是逼,,強(qiáng)大的資源整合能力,,,強(qiáng)大的推動(dòng)能力,推動(dòng)整個(gè)公司的資源傾斜于客戶,,來解決客戶的問題,。對(duì)業(yè)主行為和訴求進(jìn)行預(yù)測(cè),充分考慮成本和營銷并進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)和控制,。最大限度的降低其不合理的`期望值,,提高了客戶滿意度。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識(shí),、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步,。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,已具備了本部門工作經(jīng)驗(yàn),,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
半年來,,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和足,主要表現(xiàn)在:
第一,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高,;
第二,,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,。
在下半年的工作中,,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量,。我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面,。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò),、走向的了解,,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學(xué)習(xí),,要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),;
第二,,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報(bào),;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;提高自身業(yè)務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,,力爭(zhēng)取得更大的工作成績,。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)篇九
20xx年度我客服中心在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團(tuán)結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識(shí)及崗位職責(zé),,熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,,辦理手續(xù)及時(shí),、服務(wù)周到,報(bào)修,、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項(xiàng)目標(biāo)及計(jì)劃?,F(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
一、截止20xx年年底,,一期暖氣費(fèi)完成率76%,,物業(yè)費(fèi)完成率x%,。二期暖氣費(fèi)完成率79%,,物業(yè)費(fèi)完成率x%,。在繳費(fèi)過程中,,由于公司的大力支持,,舉行“預(yù)繳物業(yè)費(fèi)真情回饋業(yè)主”活動(dòng),,促進(jìn)了廣大業(yè)主繳費(fèi)積極性,,使得繳費(fèi)率較往年有所提升。
二,、20xx年,,公司先后接到業(yè)主各種訴求3000多起,處理率達(dá)到93%,,同時(shí)進(jìn)行了相關(guān)的回訪,,大大提高了處理事件的及時(shí)率,,提升了物業(yè)公司的整體形象,。及時(shí)處理業(yè)主訴求,使物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)形象贏得業(yè)主的認(rèn)可,,最低限度的防止業(yè)主的不滿情緒,。
三、由于前期客服在工作過程中存在的許多不足,,針對(duì)客服人員對(duì)業(yè)務(wù)的掌握情況,,及平時(shí)接待業(yè)主的過程中所不能給業(yè)主滿意的服務(wù),制定了相關(guān)的'培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方案,,并同時(shí)進(jìn)行了培訓(xùn),,使得客服人員的整體水平有了相應(yīng)的提升。
四,、對(duì)即將入住的二期a區(qū)的入住資料進(jìn)了行充分的準(zhǔn)備,,并且初步進(jìn)行了相關(guān)的演練和考核。
五,、工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難如下:
(一)、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),,關(guān)于物業(yè)方面的知識(shí)仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。
(二),、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn),、反饋不夠及時(shí),;
(三)、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),,急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度。
(四),、對(duì)小區(qū)的精神文明建設(shè),,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動(dòng)工作上尚未組織開展起來。
六,、下一年工作及工作設(shè)想:
我部門在做好催費(fèi)及日常工作的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項(xiàng)責(zé)任制,,強(qiáng)化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,,并按照目標(biāo)、預(yù)算和及時(shí)做好各項(xiàng)工作,。
(一),、對(duì)部門員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化,、明確,;
(二)、加強(qiáng)培訓(xùn),,保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
(三),、強(qiáng)化工作紀(jì)律管理,,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明,;
(四),、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)信息、工作狀況的跟進(jìn),,做到各項(xiàng)信息暢通,、準(zhǔn)確。
(五),、積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率。
(六),、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),,開展各種形式的宣傳工作,并定期組織
業(yè)主的文化娛樂活動(dòng)。同時(shí)積極開展并做好各項(xiàng)有償服務(wù)工作,。
綜上所述,,20xx年我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達(dá)到公司的要求,,離先進(jìn)物業(yè)管理水平標(biāo)準(zhǔn)還有一段距離,,我們今后一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷、有效的服務(wù),,認(rèn)真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活,、休閑氛圍,,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)篇十
在20xx年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,,20xx年的重點(diǎn)是深化落實(shí),,為此,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,,積極應(yīng)對(duì)新的形式和需要,,結(jié)合蔚藍(lán)國際的實(shí)際情況,分批分次的對(duì)客服人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,,加深其對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)和理解,。同時(shí),隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺(tái)和完善,,物業(yè)部客服也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢(shì),;
一個(gè)好的客服管理及服務(wù),,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對(duì)07年客服工作中人員的理論知識(shí)不足的問題,,20xx年著重對(duì)客服人員進(jìn)行了大量的培訓(xùn):
1,、 培訓(xùn)形式多種多樣,比如:理論講解,、實(shí)操,、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個(gè)臺(tái)階。
2,、 本著走出去,,請(qǐng)進(jìn)來的思想,我們組織人員對(duì)仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),,使我們的視野更加的開闊,,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3,、積極應(yīng)對(duì)新出臺(tái)的法律,、法規(guī),20xx年xx市新出臺(tái)的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《xx市供熱管理?xiàng)l例》,,針對(duì)這一情況,,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),通過這次的學(xué)習(xí),,使我們的工作更加的游刃有余,,同時(shí),物業(yè)部客服在第一時(shí)間組織人員展開學(xué)習(xí),、討論,,并進(jìn)行了嚴(yán)格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,,為08年冬季的供暖工作做了充分的理論準(zhǔn)備,,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止08年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴,。
一個(gè)規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),,必須做到收費(fèi)工作和服務(wù)工作有法可依,嚴(yán)格按照物價(jià)管理部門的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),,08年4月份,,積極準(zhǔn)備了相關(guān)的資料,將蔚藍(lán)國際大廈物業(yè)管理收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了年審,,堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象,,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,,西安作為離汶川不遠(yuǎn)的地方,,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進(jìn)由物業(yè)部客服來負(fù)責(zé),,客服人員本著對(duì)公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,從一開始就跟進(jìn)著維修工作,,同時(shí)對(duì)受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負(fù)責(zé),,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進(jìn)行溝通、解釋,,由于部分業(yè)主的不理解,,工作進(jìn)行的很困難,維修工作也不是很順利,,但是,,大家從沒有就此退縮,最終,,經(jīng)過近一個(gè)月的時(shí)間,,維修工作順利完成,未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,,平衡了雙方的利益。為了增強(qiáng)大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,,物業(yè)部客服申請(qǐng)購買了《xx省公眾應(yīng)急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,,使大家學(xué)習(xí)應(yīng)變各類突發(fā)事件的能力。
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,,能源的使用越來越顯得緊張,,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度。為了響應(yīng)國家號(hào)召,,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,,使大家養(yǎng)成一個(gè)良好的'工作和生活習(xí)慣的同時(shí)達(dá)到節(jié)能降耗的目的。在達(dá)到節(jié)能降耗的同時(shí),,客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實(shí)際情況,,制作了一份防暑降溫小常識(shí)分發(fā)到每位業(yè)主的手中,使大家保持著良好的工作狀態(tài),,同時(shí)也提高了大家在遇到此類問題時(shí)的應(yīng)急能力,。
截止08年底,國際大廈寫字間累計(jì)交房 180 套,,其中a座46 套,,b座134 套。辦理裝修176 戶,,隨著像xxx等大型企業(yè)的強(qiáng)勢(shì)進(jìn)駐,,xxx地區(qū)的商務(wù)氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升,。
20xx年的物業(yè)費(fèi)收取工作對(duì)于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,,在面對(duì)重重阻力的情況下,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,,憑借著耐心的解釋和微笑服務(wù),,使業(yè)主逐步認(rèn)識(shí)到客觀實(shí)際情況造成的損失不是哪個(gè)人能左右的,全年物業(yè)費(fèi)用的收取累計(jì)達(dá)到99萬余元,停車費(fèi),、廣告費(fèi)等其他收入 28 萬余元,,基本完成了公司年初制定的收費(fèi)目標(biāo)。同時(shí)對(duì)07年的欠費(fèi)用戶進(jìn)行了積極的催收工作,,除一些接房未裝修戶人在外地暫時(shí)無法收取外,,其他均已清繳。
自20xx年9月開始交房以來,,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時(shí)間的先后,,分批次的上報(bào)開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,截止08年底累計(jì)辦理蔚藍(lán)國際房產(chǎn)證95戶,,保證業(yè)主在國際購房后的合法權(quán)益得到維護(hù),,同時(shí)也極大的提高了公司的誠信度。
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,,安防,、工程維修、保潔,,各部門之間相互配合,,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,過去的20xx年,,物業(yè)客服與其他幾個(gè)部門的配合總體來說是:大廈的消防安全是第一位的,,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,物業(yè)部客服本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度配合安防順利完成了08年度消防演練工作,;每年的供暖也是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,,事前聯(lián)系、事中跟蹤處理,、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順利完成,。凡此種種,,說明一個(gè),集體的力量是強(qiáng)大的,,任何工作不是某一個(gè)部門能單獨(dú)完成的,,通過大家的配合才會(huì)有物業(yè)部的不斷進(jìn)步。物業(yè)部客服不僅在部門內(nèi)部相互配合,,同時(shí)也積極配合公司其他部門的工作,,比如為提升公司的銷售,配合相關(guān)部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對(duì)欠費(fèi)客戶的催款工作,。
保潔工作運(yùn)行兩年以來,,肯定的是整體層面有了很大的提高,,但是,在一些細(xì)節(jié)方面做的還是不夠好,,物業(yè)部客服肩負(fù)著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查,、監(jiān)督工作,通過這一年的工作,,我們也根據(jù)保潔的實(shí)際情況適時(shí)對(duì)其進(jìn)行改進(jìn),,在09年保潔合同的續(xù)簽工作中,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,,參與了保潔合同條款,、保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及考核的修訂,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,,以求更好的完成保潔工作,。
經(jīng)過我們對(duì)08年的業(yè)主滿意度調(diào)查統(tǒng)計(jì)如下,本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表80份,,收回78份,,總體來說業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的總體滿意度為91%,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項(xiàng)重要工作,,根據(jù)一年的月投訴匯總,,全年共計(jì)接待投訴130條,,其中有效投訴條,集團(tuán)公司投訴43條,,投訴接待處理率為 98,。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)篇十一
回顧20xx年,,物業(yè)公司客服部年度工作總結(jié)1可以說是客服部通過探索學(xué)習(xí),不斷完善和完善各項(xiàng)管理職能的一年,。其中客服部門得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,,也得到其他部門的大力協(xié)助。經(jīng)過一年來全體客服人員的努力,,客服部門的工作比上一年有了很大的進(jìn)步,,各項(xiàng)工作制度不斷完善和落實(shí)。
由于客服部門是下半年調(diào)過來的,,我對(duì)綜合管理員的職責(zé)任務(wù)缺乏了解,。為了盡快適應(yīng)新的工作,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),,虛心求教,,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,,現(xiàn)在基本能勝任工作,。從摸索到熟悉,,邊做邊學(xué),一方面邊做邊學(xué),,邊做邊學(xué),,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。注重以工作任務(wù)為牽引,,依靠工作學(xué)習(xí)提高,,通過觀察、探索,、查閱資料,、實(shí)踐鍛煉;另一方面,,問書,,問同事,不斷豐富知識(shí)和技能,。在我前進(jìn)的每一步,,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情幫助,得到了大多數(shù)居民的支持和認(rèn)可,。在過去的幾個(gè)月里,,我們面臨了很多壓力,克服了很多困難,,但我們很開心,,也很充實(shí)。因?yàn)槲覀冇幸恢Ц咚刭|(zhì)的團(tuán)隊(duì),,有一批熱情,、愿意、敬業(yè)的物業(yè)經(jīng)理,。我們努力工作,,勤奮工作,協(xié)調(diào)各方,,提供周到服務(wù),。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和指導(dǎo)下,我們從未參加過會(huì)議,,從未熟悉過會(huì)議,,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了突破口,,抓住了工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),。
20xx年順利過去了。在客戶服務(wù)的日常工作中,,我們部門的工作人員耐心細(xì)致地回答了客戶的咨詢,,提出了問題和困難,,并為客戶解決問題給出了合理的建議。在接到客戶投訴和申請(qǐng)維修時(shí),,我們的工作人員可以積極跟進(jìn),,主動(dòng)詢問客戶對(duì)處理過程的滿意度,為管理處提供有價(jià)值的客戶意見和信息,。在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和精心組織下,,我們?nèi)w員工以飽滿的熱情、敬業(yè)精神和創(chuàng)新精神取得了階段性的成績,。面對(duì)過去的一年,,我們要總結(jié)工作實(shí)踐過程中的變化,同時(shí)也要總結(jié)現(xiàn)有工作中的新問題,,不斷提高工作方法,、管理理論和實(shí)踐水平。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,推動(dòng)20xx工作再上新臺(tái)階,,現(xiàn)將20xx工作總結(jié)如下:
1.客戶服務(wù)
(1)住宅物業(yè)的入住、收費(fèi)
小區(qū)投入使用5年多以來,,客戶進(jìn)入了相對(duì)穩(wěn)定的收樓入住期,,遷出和變更的客戶數(shù)量有所增加。所以在20xx,,我們部門一共處理了96戶該移交的,;實(shí)際移交121戶(含18個(gè)車位、1個(gè)儲(chǔ)藏室,、1個(gè)店面),;截至12月31日,,社區(qū)已達(dá)到分娩條件1407戶,,累計(jì)分娩1258戶,分娩面積156774.65,,分娩率89%,;截至12月31日,小區(qū)共有客戶779家(含裝修690家,、未裝修89家,,含店面),入住面積95,,257.58,,入住率62%;
今年,,收取各種費(fèi)用仍然是我們工作的重點(diǎn),。共發(fā)出約460份客戶付款通知書,。對(duì)于未按時(shí)繳費(fèi)的客戶,組織區(qū)域管家與客戶溝通,,及時(shí)了解客戶需求并給予反饋,,認(rèn)真分析反饋信息,利用電話提醒,、上門查詢,、短信等方式進(jìn)行提醒。
截至20xx年12月31日,,全年應(yīng)收管理費(fèi)為1061102元(其中裝修入住672888元,,正在裝修50382元,未裝修入住76452元,,未售出租金47928元,,裝修入住21552元,未入住187976元,,退租3924元),,實(shí)收金額為972824元截至20xx年12月31日,累計(jì)拖欠物業(yè)費(fèi)248,,609元(其中裝修入住66,,779元,非入住181,,830元),。
收費(fèi)率:①已收費(fèi)724戶,已收費(fèi)673戶,,收費(fèi)率93%,;②應(yīng)收費(fèi)88戶,已收費(fèi)56戶,,收費(fèi)率64%,;③不入住應(yīng)收費(fèi)407戶,已收費(fèi)185戶,,收費(fèi)率45.5%,;④店面收費(fèi)戶94戶,收費(fèi)戶34戶,,收費(fèi)率36%,;
有償便民服務(wù)總費(fèi)用21252元(含家政19742元、水電維護(hù)1150元,、中介疏通1150元),,支出8767元(員工加班費(fèi));
(2)日常工作及完成情況
今年共處理客戶舉報(bào)發(fā)現(xiàn)的問題856個(gè),;已完成846件,,加工率98%,,并反饋給客戶;共處理客戶投訴57起,,均以100%的處理率完成,。
今年共向客戶發(fā)出1897次通知和溫馨提醒21次。確保通知及時(shí)詳細(xì),、表述清楚,、使用準(zhǔn)確,積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,;社區(qū)文化在重陽節(jié)為60歲以上老人舉辦免費(fèi)體檢活動(dòng),。
此外,還為客戶提供車位更新,、裝修,、網(wǎng)絡(luò)接入、門禁卡,、廣告等日常服務(wù),。具體數(shù)據(jù)如下:
截止xx年xx月,共有147戶被客戶裝修,;共處理了21次移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)接入,;共租用車位18個(gè):c區(qū)12個(gè),b區(qū)6個(gè),;為客戶辦理276張門禁卡,;全年收取廣告費(fèi)累計(jì)15220元;
(3),、家政服務(wù)意見調(diào)查工作
我司工作人員在完成日常工作的同時(shí),,積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,收集各類客戶對(duì)物業(yè)管理流程的意見和建議,。截止xx年xx月20xx日,,我部進(jìn)行入戶調(diào)查,走訪153戶,,走訪反映的問題統(tǒng)計(jì)如下:服務(wù)態(tài)度3項(xiàng),,后勤保障23項(xiàng),,安全與車令16項(xiàng),,保潔綠化17項(xiàng);截至xx,、xx,、xx、20xx,,共發(fā)放業(yè)主滿意度問卷422份(均為入戶調(diào)查),,調(diào)查顯示小區(qū)業(yè)主對(duì)我管理處的整體滿意度為85%,,其中別墅區(qū)92%,ac區(qū)90%,,b區(qū)76%,,dc區(qū)86%。
2.后勤支持(前工程部)
①20xx年完成零維修工作1651項(xiàng),;其中水電897塊,,已處理883塊,處理率98%,;土建工程513件(含報(bào)建及自維護(hù),、玻璃門窗等。),,其中加工463件,,加工率90.2%,智能147件,,加工率90.4%,;94部電梯,全部治療,,治療率100%,;
②小區(qū)路燈帽老化導(dǎo)致草坪燈人為損壞,共改造小區(qū)路燈帽和草坪燈100盞,;其中,,路燈60盞,草坪燈40盞,;
③原多層單元內(nèi)所有樓層均設(shè)有插座,,供車主給電動(dòng)車充電使用。發(fā)現(xiàn)后用于控制,,共統(tǒng)一更換232個(gè)面板,;
(4)每月抄算電表,配合收費(fèi)員收取每月電費(fèi),;
⑤嚴(yán)格按照消防法規(guī),,抓好建筑消防設(shè)施的日常管理,規(guī)范消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),;使應(yīng)急燈和疏散指示系統(tǒng)處于良好的運(yùn)行狀態(tài),;共更換了145瓶過期滅火器和50個(gè)消防水袋;
3.清潔和綠化
在所有工作的實(shí)施過程中,,對(duì)社區(qū)管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行了整體管理,。具體工作如下:
一年來,對(duì)小區(qū)的主干道、架空地板,、廣場(chǎng),、水池、車庫等進(jìn)行了6次清掃保潔,,17套空置房屋進(jìn)行了清掃保潔,,小區(qū)周邊紅磚進(jìn)行了一次清掃保潔,電梯27扇不銹鋼門進(jìn)行了清洗打磨,,污水清除了兩次,。規(guī)范各保潔工區(qū)的劃分,以10個(gè)走廊的個(gè)人保潔為標(biāo)準(zhǔn),,將架空地板納入走廊保潔范圍,,保證更好的工作;
②由于綠色化工行業(yè)不穩(wěn)定,,社區(qū)綠化的日常工作往往缺乏編輯,,導(dǎo)致苗木茂盛、雜草重生,、澆水困難的現(xiàn)象,,養(yǎng)護(hù)工作不到位。為了保持小區(qū)優(yōu)美的環(huán)境不受影響,,今年聘請(qǐng)外來小工清除小區(qū)綠地雜草,,共81個(gè)工時(shí);使綠化工作人員能及時(shí)對(duì)草坪進(jìn)行修剪,、整形和噴藥,,并根據(jù)氣候變化進(jìn)行施肥、補(bǔ)苗和病蟲害防治,,以保證該地區(qū)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量,。
(3)根據(jù)工作中積累的經(jīng)驗(yàn),不斷創(chuàng)新,。下半年,,我們將使用3米長的綠化殺蟲噴頭,取代爬樓梯時(shí)不安全的農(nóng)藥噴灑,;而不是用塑料繩割草,,以后割草就不需要大量人力了。夏天用1英寸的水管澆灌秧苗,,用消防水袋代替以前的澆水,,為公司節(jié)省了一定的人員和資源成本;創(chuàng)建更專業(yè)的清潔綠化服務(wù)體系,;
1.員工的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)有待提高,;
2.業(yè)主遺漏項(xiàng)目的跟進(jìn)和反饋不夠及時(shí),,各部門聯(lián)系不到位,;
3.客服人員拜訪業(yè)主時(shí),,經(jīng)常閉門吃飯,足以證明我們的服務(wù)工作還沒有做好,;
4.工程師的技術(shù)水平還比較欠缺,,專業(yè)知識(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠;
5.倉庫材料不夠規(guī)范,,物品擺放混亂,,沒有明顯的標(biāo)簽;
6,、二次供水,、配電室等各類公共設(shè)施設(shè)備的自保未經(jīng)維護(hù),無記錄,;
7.質(zhì)量管理落實(shí)不到位,,檢查中發(fā)現(xiàn)的問題糾正不夠。
8,、考核制度不完善,,執(zhí)行不力。
9.管理人員水平與專業(yè)管理人員水平還有一定差距,。
10,、社區(qū)精神文明建設(shè),如開展各種形式的宣傳和組織業(yè)主的文化娛樂活動(dòng),,尚未組織起來,。
11.我部的檔案整理歸檔工作還存在一些不足,檔案管理分離不夠細(xì)致完善,,保管檔案容易造成混亂,。
隨著公司進(jìn)入新的一年的步伐,客服部門的整體工作目標(biāo)已經(jīng)從打好基礎(chǔ)階段轉(zhuǎn)變?yōu)橥晟企w系,、深入發(fā)展階段,。同時(shí),針對(duì)今年工作中的不足,,必須積極改進(jìn)和提高前瞻性服務(wù)和及時(shí)上報(bào)的意識(shí),,加大收費(fèi)力度,完成公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),,完善檔案管理,,使客服工作更加深入細(xì)致;具體工作如下:
1,、制定和細(xì)化部門職責(zé),;將客服、保潔、綠化,、物流系統(tǒng)統(tǒng)一到客服部門的管理體系中,,完善各小組的工作流程,確保有制度,、有實(shí)施,、有檢查、有改進(jìn),,并形成相關(guān)記錄,;
2.實(shí)行區(qū)域管家現(xiàn)場(chǎng)辦公制度,方便快速接受業(yè)主咨詢,、報(bào)修等便民服務(wù),。無論大事小事,客戶一定要隨叫隨到,,客服熱線保證24小時(shí)待命狀態(tài),;全面開展定期或不定期的社區(qū)巡查,制定詳細(xì)的巡查制度,、報(bào)修程序和巡查后續(xù)工作要求,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,全程跟進(jìn),;兩年內(nèi),,我們將在該地區(qū)創(chuàng)建一個(gè)黃金物業(yè)管家;
3.客戶維修服務(wù)和投訴處理及解決是我們?nèi)粘9ぷ髦械闹匾h(huán)節(jié),。為了更好地掌握客戶信息,,了解客戶對(duì)我們工作的滿意度,提高工作效率,,我們部門會(huì)派專人為每位客戶的投訴和維修服務(wù)接聽電話,,各類維修服務(wù)的及時(shí)處理率達(dá)到98%,維修率不高于5%,;上門或電話一對(duì)一回訪,,詢問客戶服務(wù)態(tài)度、結(jié)算時(shí)間,、員工接到報(bào)告后的處理情況,;
4.設(shè)立檔案管理柜臺(tái),將客戶資料和部門內(nèi)各種檢查,、巡視資料放在檔案柜中,,便于查找,并有專人負(fù)責(zé)歸檔,、借閱,。
5.實(shí)施公共設(shè)施設(shè)備月度,、季度、年度維護(hù)保養(yǎng)和倉庫管理,,做到設(shè)施設(shè)備維護(hù),、檢查、記錄,,倉庫整潔,、清晰,、準(zhǔn)確,;
6.加強(qiáng)清潔綠化工作的細(xì)化管理,以細(xì)節(jié)上的清潔綠化工作為重點(diǎn),,落實(shí)考核機(jī)制,,每天對(duì)清潔綠化人員清潔修剪的區(qū)域進(jìn)行多次檢查。從組長到主管,,從主管到區(qū)域管家,,分為三級(jí)檢查和抽查工作。同時(shí),,每天為保潔綠化人員設(shè)置更準(zhǔn)確的時(shí)間節(jié)點(diǎn),,按時(shí)完成工作;人事管理實(shí)行人性化管理,,增加員工的業(yè)余時(shí)間,,不斷提高員工的積極性。
回顧這半年的工作,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助下,,我嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求完成了自己的工作,。經(jīng)過半年的學(xué)習(xí)和工作,,工作方式有了新的突破,工作方式發(fā)生了很大的變化,。過去六個(gè)月的工作情況總結(jié)如下:
客服部門對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域,。作為一名處理客戶關(guān)系的工作人員,我清楚地意識(shí)到,,客戶服務(wù)部的工作是承上啟下,、內(nèi)外溝通、左右協(xié)調(diào),、聯(lián)系全公司各個(gè)方向,、推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的樞紐。有很多任務(wù),,如文件處理,、文件管理,、文件審批、受理客戶投訴,、退房,、交房等。面對(duì)大量復(fù)雜瑣碎的事務(wù)性工作,,我增強(qiáng)了工作意識(shí),,注重加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜處理一切事務(wù),,力求全面、準(zhǔn)確,、適度,,避免遺漏和錯(cuò)誤。到目前為止,,我基本上什么都做到了,。
1、及時(shí)了解準(zhǔn)備交付的住房情況,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。作為房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)的知名企業(yè),房屋交付是重中之重,。該公司成立了一個(gè)房屋交付工作組,。作為團(tuán)隊(duì)的一員,我利用一切有利資源,,采取有效措施,,積極與案例現(xiàn)場(chǎng)和施工現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)人員溝通,及時(shí)將我所了解的房屋信息,、工作進(jìn)展和問題反饋給領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理辦公室,,以便公司領(lǐng)導(dǎo)在最短的時(shí)間內(nèi)掌握房屋交付工作的'進(jìn)展情況,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,。
2.理順關(guān)系,,創(chuàng)建部門工作流程。部門成立之初,,幾乎所有的工作都是從零開始,。半年來,部門達(dá)到了熟悉,、融洽人際關(guān)系的目的,,積極準(zhǔn)備協(xié)調(diào)、充分發(fā)揮各部門解決未來工作問題的能力,。
3.做好文字,、起草文件和報(bào)告等工作,。認(rèn)真做好本部門相關(guān)文件的收發(fā)、登記和分發(fā)工作,;部門文件,、批準(zhǔn)表格和協(xié)議應(yīng)歸檔成冊(cè),并做好資料歸檔和客戶資料管理,。
4.接受客戶投訴并及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門妥善處理,,積極響應(yīng)集團(tuán)員工五大精神號(hào)召。充分發(fā)揮本部門的優(yōu)勢(shì),。一是工作態(tài)度急,,高度了解客戶,把客戶的事情當(dāng)成自己的事,,高度負(fù)責(zé),,高度敏感,。第二,,整合資源的能力強(qiáng),將整個(gè)公司的資源推向客戶解決客戶問題的能力強(qiáng),。預(yù)測(cè)業(yè)主的行為和需求,,充分考慮成本和營銷,進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)和控制,。最小化其不合理的期望,,提高客戶滿意度。
第二,,加強(qiáng)自學(xué),,提高業(yè)務(wù)水平
因?yàn)橛X得自己負(fù)擔(dān)很重,知識(shí),、能力,、經(jīng)驗(yàn)都離崗位很遠(yuǎn),所以一直不敢掉以輕心,。我總是向書本,,向身邊的領(lǐng)導(dǎo),向同事學(xué)習(xí),,所以感覺這半年來有所進(jìn)步,。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,我獲得了本部門的工作經(jīng)驗(yàn),,能夠從容應(yīng)對(duì)日常工作中的各種問題,。經(jīng)過半年的培訓(xùn),我的組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)能力和口頭表達(dá)能力都有了很大的提高,,保證了我所在崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)任務(wù),,熱愛本職工作,,并在實(shí)際工作中認(rèn)真執(zhí)行。積極提高自己的專業(yè)素質(zhì),,爭(zhēng)取工作主動(dòng),,具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,努力提高工作效率和質(zhì)量,。
三.現(xiàn)存問題和未來努力
這半年來,,我能夠兢兢業(yè)業(yè)、富有創(chuàng)造力地工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:一是在做大量工作的同時(shí)一直在摸索,,以至于無法安心工作,,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,,有些工作不夠細(xì)致,,有些工作協(xié)調(diào)不好。
在下半年的工作中,,我決心認(rèn)真提高自己的業(yè)務(wù)和工作水平,,為公司經(jīng)濟(jì)的跨越式發(fā)展做出貢獻(xiàn)。我覺得我應(yīng)該努力做到以下幾點(diǎn):第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律知識(shí),。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)和趨勢(shì)的了解,,加強(qiáng)對(duì)周邊環(huán)境和同行業(yè)發(fā)展的了解和研究,了解公司的總體規(guī)劃和現(xiàn)狀,;第二,,本著實(shí)事求是的原則,要發(fā)布情況,,報(bào)告情況,;真正做好領(lǐng)導(dǎo)助理;提高自己的業(yè)務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價(jià)值,,努力取得更大的工作成績,。
年度工作總結(jié),,物業(yè)公司客服部3對(duì)于一個(gè)客服代表來說,做客服工作的感覺就像一個(gè)學(xué)會(huì)吃辣椒的人,。整個(gè)過程感受最深的只有一個(gè)字:辣,。如果有一天你習(xí)慣了這種味道,不再咳嗽或摸鼻子流淚,,那你已經(jīng)是一個(gè)很有經(jīng)驗(yàn)的老員工了,。我是一線人員,所以很懂味道,。作為一名班長,,我在近兩年的班長工作中不斷探索,試圖尋找另一種味道,,可以化解和融化這種“辣”味道,,這就是運(yùn)營商情緒管理。畢竟,,大多數(shù)人都需要管理,、控制和調(diào)整自己的情緒。
每一個(gè)新員工上線之前,,我都會(huì)告訴他們,,一個(gè)優(yōu)秀的客服代表,光有熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)和高超的服務(wù)技巧是不夠的,。我們應(yīng)該在以下兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上努力不斷提高作為客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),學(xué)會(huì)生動(dòng)形象地做枯燥單調(diào)的工作,,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成一種享受,。首先,誠實(shí)地對(duì)待用戶,,把用戶當(dāng)成親人或朋友,,真誠地為用戶提供切實(shí)有效的建議和幫助,是一份快樂工作的前提條件之一,。那么在咨詢用戶的時(shí)候,,我們應(yīng)該認(rèn)真傾聽他們的問題而不是關(guān)注他們的態(tài)度,這樣才能保持冷靜,,認(rèn)真分析和引導(dǎo),,熄滅他們的情緒憤怒,防止用戶因?yàn)榉?wù)態(tài)度問題而產(chǎn)生更大的抱怨,。
另外,,在普通的交通管理中,我一直在尋找人性化管理和制度化管理之間的平衡,。為了防止員工因情緒波動(dòng)和影響服務(wù)態(tài)度而受到違規(guī)處罰,,一個(gè)有效的處理方法是在處罰前與員工溝通,。最好的辦法就是推別人,感覺自己在錯(cuò)誤中不斷成長,。只要一個(gè)人以一定的胸襟和魄力,,勇敢地面對(duì)和承擔(dān)錯(cuò)誤帶來的后果,就沒有艱難的時(shí)候,。俗話說,,錯(cuò)誤是可以改正的,好事永遠(yuǎn)不會(huì)變好,。所以,,沒有必要因?yàn)樽约悍傅腻e(cuò)誤而長期抑郁逃避?!帮L(fēng)景很長,,應(yīng)該很吸引人。是工作和生活最理性的選擇,,也是處理與員工關(guān)系的最好潤滑劑,。只有這樣,才能消除與前臺(tái)的差距,,營造輕松的氛圍,,穩(wěn)定員工情緒,保持良好的服務(wù)態(tài)度,。
當(dāng)然,,在不斷落實(shí)上述經(jīng)驗(yàn)和思路,取得一定成效的同時(shí),,我們更像是這個(gè)樞紐位置上的螺絲釘,,與本部門的前臺(tái)、后臺(tái),、組長,、質(zhì)檢、部門經(jīng)理進(jìn)行有效的配合,,也與其他小組或部門進(jìn)行和諧的溝通交流,,使交通管理工作有序開展。在盡力做好本職工作的過程中,,我會(huì)對(duì)team 2字體印象特別深刻,。我曾經(jīng)被這樣一個(gè)故事感動(dòng):
洪水猛烈時(shí),聚集在大壩上的人們盯著兇猛的海浪,。突然有人驚呼,;“看,那是什么?”一個(gè)像人頭一樣的黑點(diǎn)沿著海浪漂浮,,當(dāng)他靠近的時(shí)候,,所有人都在準(zhǔn)備營救他?!澳鞘且粋€(gè)螞蟻球,。”一個(gè)老人說,;“螞蟻很有靈性,。有一年洪水的時(shí)候,我也看到了一個(gè)籃球那么大的螞蟻球,。洪水來了,,螞蟻們迅速擠在一起,隨波逐流,。螞蟻球外層的一些螞蟻會(huì)被海浪驅(qū)趕到水中,。但只要螞蟻球能上岸,或者遇到大漂泊者,,螞蟻就得救了,。”沒過多久,,螞蟻團(tuán)降落了,,蟻群像登陸艇上的士兵一樣,一個(gè)個(gè)打開,,迅速有序的沖上了岸,。岸邊的水里剩下一大團(tuán)螞蟻。那是螞蟻球內(nèi)層的英雄受害者,。他們?cè)僖才啦簧习读?,但他們的身體仍然緊緊地抱在一起。如此平靜,,如此悲慘——螞蟻球”在我們呼叫中心全體員工的相互幫助和真誠團(tuán)結(jié)下,我們不怕用戶無理糾纏,,也不為投訴人的怪癖感到驚訝,。哇,怎么才能防止大量騷擾用戶,?
幸運(yùn)的是,,我們的呼叫中心本身就是一個(gè)充滿激情和活力的團(tuán)隊(duì),,里面的每個(gè)人都是“逆水行舟,,不進(jìn)則退”在的動(dòng)態(tài)支持下,,積極參與這個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè),。在與另一位班長的良好默契的配合下,我們可以取長補(bǔ)短,查漏補(bǔ)缺,在部門經(jīng)理的大力支持和友好的微笑下,無論遇到什么困難,,我們都可以團(tuán)結(jié)一致,,找到有效的處理方法,,度過難關(guān),,繼續(xù)每天的交通管理工作,。眾所周知,公共電話服務(wù)一直是用戶爭(zhēng)議和投訴的焦點(diǎn),。由于業(yè)務(wù)原因,呼叫中心公眾電話和卡用戶的月投訴率最高,,而班長工作中的壓力很大一部分來自于此,。所以在處理這類投訴時(shí),,總是如履薄冰,小心謹(jǐn)慎,以免因處理不善導(dǎo)致越級(jí)投訴,。但遇到難以決斷或影響較大的投訴時(shí),,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫助和指導(dǎo)總是不可或缺的,,大大減輕了班長的工作壓力,,是一種“天塌下來了,有人把它扛在了一起”踏實(shí)感,。記憶中有過幾次這樣的抱怨,,但都是有驚無險(xiǎn),最終成為鍛造我們能力,,不斷豐富我們客服生涯的經(jīng)歷,。
仔細(xì)回顧這段時(shí)間以來的工作過程,以及目前公用電話集團(tuán)的整體狀況,,雖然在大家的共同努力下發(fā)生了很大的變化,,但仍然有很多不足和不足等待我們?nèi)ヒ?guī)劃和改進(jìn)。首先,,服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)與省局的要求還有很大差距,。不管成功與否,我們都會(huì)繼續(xù)探索和嘗試,,比如做大規(guī)模的服務(wù)意識(shí)和情緒管理的培訓(xùn),,激發(fā)前臺(tái)的積極性?;蛘邽榱颂岣哒Z音親和力,,在公司工會(huì)的倡導(dǎo)和鼓勵(lì)下,做語音藝術(shù)培訓(xùn),,召集整個(gè)呼叫中心參加詩歌朗誦比賽等,。,在培養(yǎng)語音魅力的過程中,,使電話溝通的載體更加生動(dòng),,從而產(chǎn)生一批更加優(yōu)秀的客服代表,。然后,在工作紀(jì)律和員工的思想動(dòng)態(tài)上進(jìn)一步加強(qiáng)管理力度,。由于公用電話集團(tuán)是呼叫中心數(shù)量最多的集團(tuán),,可以說未來的工作任重道遠(yuǎn)。
所以,,不管以后的工作會(huì)發(fā)生什么變化,,我一點(diǎn)都不敢放松,會(huì)更認(rèn)真的做好自己的工作,,努力克服性格和年齡的弱點(diǎn),,拋開障礙和阻礙,拋棄“自我”,,輕易投入戰(zhàn)斗,。我相信,無論歲月如何磨礪,,我都會(huì)改變,,但我追求完美,永不放棄的個(gè)性,,永遠(yuǎn)不會(huì)改變,。
我的信念是活到老學(xué)到老,一輩子自信,。也許,,只有用一種學(xué)習(xí)的心態(tài)支撐自己,才能成為一個(gè)未來在客服行業(yè)更有活力,、更有創(chuàng)造力,、更冷靜的老員工。