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物業(yè)公司客服主管年終工作總結 物業(yè)公司客服部工作總結及下一年計劃(六篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-23 10:59:16
物業(yè)公司客服主管年終工作總結 物業(yè)公司客服部工作總結及下一年計劃(六篇)
時間:2023-01-23 10:59:16     小編:zdfb

做任何工作都應改有個計劃,以明確目的,,避免盲目性,,使工作循序漸進,有條不紊,。什么樣的計劃才是有效的呢,?以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。

物業(yè)公司客服主管年終工作總結 物業(yè)公司客服部工作總結及下一年計劃篇一

自下半年調(diào)客服部以來,對綜合管理員的職責任務了解欠缺,,為了盡快適應新的工作崗位,,我自覺加強學習,虛心求教,,不斷理清工作思路,,總結工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職,。從摸索到熟悉,,邊做邊學,一方面,,干中學,、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,。注重以工作任務為牽引,,依托工作崗位學習提高,通過觀察,、摸索,、查閱資料和實踐鍛煉。另一方面,,問書本,、問同事,不斷豐富知識掌握技巧,。在我前進的每一步中,,都得到了公司領導和同事的熱情相助,,得到了大多數(shù)住戶的支持與認可。在這幾個月來,,我們面對了很多壓力,,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實,。因為我們有一只高素質(zhì)的隊伍,,有一群熱情肯干、甘于奉獻的物業(yè)管理人,。我們扎實工作,,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,,周到服務,,完成了各級領導交辦的工作任務,在各級領導和同事的幫助指導下,,從不會到會,,從不熟悉到熟悉,逐漸摸清了工作中的基本情況,,找到了切入點,,把握住了工作的重點和難點。

面對過去的一年,,總結工作實踐過程中我們所做出的改變,,同時也要總結現(xiàn)有工作中出現(xiàn)的新問題,不斷改進工作方法,,管理理論及實踐水平,為了總結經(jīng)驗,,促成20xx年工作再上一個新的臺階,,現(xiàn)將20xx年工作總結如下:

1、客戶服務方面,。

①小區(qū)收樓,、入住、收費情況

由于小區(qū)投入使用已5年多,,客戶收樓,、入住已進入相對平穩(wěn)的時期,遷出與變更客戶有所增加,,因此20xx年度我部共辦理:應交房96戶,。實際交房x戶(其中包括車位x戶,儲藏間1戶,、店面1戶),。截止到x月x日止,,小區(qū)已達到交房條件為xx戶,累計交房為xx戶,,交房面積xx,,交房率為xx%。截止到x月x日止,,小區(qū)入住客戶累計xx戶(,,其中已裝修入住的xx戶,未裝修入住的xx戶,,包括店面),,入住面積xx,入住率為x%,。

本年度,,收取各項費用仍舊是我部工作重點。共發(fā)放客戶繳費通知單約xx份,。對未按時交費的客戶,,組織區(qū)域管家與客戶進行溝通,及時了解客戶需求并反饋,,根據(jù)反饋信息認真做好分析,,采用電話提醒、上門詢問,、短信等各種方式進行催繳工作,。

②日常工作及完成情況

本年度共計處理客戶日常報修及發(fā)現(xiàn)的問題共計xx件。已完成xx件處理率xx%,,并反饋客戶,。處理客戶投訴共計xx件,全部完成,,處理率100%,。除此之外,還為客戶辦理了車位續(xù)租,、裝修,、網(wǎng)絡接入、門禁卡,、廣告等日常服務工作,。

③入戶服務意見調(diào)查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,截止到20xx年x月x日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行入戶調(diào)查走訪xx戶,走訪反應出的問題統(tǒng)計:服務態(tài)度3起,,后勤保障xx起,,安全及車輛秩序xx起,,保潔綠化xx起。截止到20xx年x月x日共發(fā)放業(yè)主滿意度調(diào)查表xx份(全部入戶調(diào)查),,調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我管理處總體的滿意度為85%,,其中別墅區(qū)域滿意度為92%,ac區(qū)滿意度為90%,,b區(qū)滿意度為76%,,dc區(qū)滿意度為86%。

2,、后勤保障方面,。

原多層單元內(nèi)各層都裝有插座,業(yè)主借機用其為電動車充電,,經(jīng)發(fā)現(xiàn)后為控制用電,,統(tǒng)一更換面板共xx塊。每月抄寫計算電表,,配合收費員做好每月電費計費的收取工作,。嚴格按照消防管理規(guī)定抓好樓宇消防設施的日常管理,規(guī)范消防設施設備的維修保養(yǎng),。使應急燈,、疏散指示燈系統(tǒng)處于運行良好狀態(tài)。更換過期及壓力不夠的滅火器共xx瓶,,更換消防水袋共xx條,。

3、保潔,、綠化方面,。

保潔綠化在各項工作執(zhí)行當中,對小區(qū)所管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生設施進行了統(tǒng)籌管理,,一年來,,保潔沖洗小區(qū)主干道路面、架空層、廣場、水池,、車庫等各x次,,未交房空房衛(wèi)生大掃除x套,清刷小區(qū)周邊紅磚x次,,清洗,、拋光電梯不銹鋼門共x扇,清撈污水進x次,。對各保潔工作區(qū)域進行了規(guī)范的劃分,,以個人清掃x個樓道為標準,,將架空層納入樓道清掃范圍,以確保更好的開展工作,。小區(qū)綠化日常工作因綠化工不穩(wěn)定,,經(jīng)常出現(xiàn)缺編,導致小區(qū)綠化出現(xiàn)苗木茂盛,、雜草重生,、澆灌困難等現(xiàn)象,養(yǎng)護工作做不到位,。為了讓小區(qū)環(huán)境美觀不受影響,,今年聘請外小工對小區(qū)綠化地的雜草進行清除,共計用工時為81個,。以便于綠化員可以及時對草坪進行修剪,、造型、打藥,,根據(jù)氣候變化時進行施肥,、補苗和病蟲防治等工作,確保區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量,。

1,、工作人員服務意識、團隊意識有待提高,。

2,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時,,各部門的銜接不是很到位,。

3、客服員走訪業(yè)主時,,經(jīng)常吃閉門羹,,那足以證明我們的服務工作還沒有做到位。

4,、工程人員技術水平還比較欠缺,,專業(yè)化知識遠遠不夠。

5,、倉庫材料擺放不夠規(guī)范,,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標簽,。

6,、二次供水、配電房等自保的各類公共設施設備無保養(yǎng),、無記錄,。

7,、質(zhì)量管理落實不到位,檢查發(fā)現(xiàn)的問題,,糾正力度不夠,。

隨著公司的腳步邁入新的一年,客服部總體的工作目標已由打好基礎轉(zhuǎn)變到完善制度,,深入發(fā)展的階段,,我部的工作也必須更上一個臺階,同時,,針對本年度工作中的不足積極改進,,提高服務的前瞻性與及時匯報工作的意識,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標,,完善檔案管理并將對客服工作做深,、做細,。具體工作如下:

1,、重新制定和細化本部門的工作職責,。把客服,、保潔,、綠化,、后勤制度統(tǒng)一修改為《客服部管理制度》,,改進各組的工作流程,,做到有制度,、有實施,、有檢查、有改進,并形成相關記錄。

2,、實行區(qū)域管家現(xiàn)場辦公制,,以方便業(yè)主的咨詢,、報修,、等其它便民業(yè)務的快捷受理,不管大事小事,,都要做到客戶隨叫隨到,,客服熱線確保24小時都處于待機狀態(tài)。全面開展定期或不定期的小區(qū)巡視檢查工作,,并為此制訂詳細的巡查制度,、報修程序,、及檢查完成跟進工作要求,做到發(fā)現(xiàn)問題,、及時處理,、全程跟進。兩年內(nèi)將打造出區(qū)域內(nèi)金牌物業(yè)管家,。

3,、客戶報修,、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環(huán)節(jié),,為更好的掌握客戶信息,了解客戶對我處工作的滿意程度,,提高工作效率,,我部針對每一個客戶的投訴,、報修將采用專人接聽電話,,處理各類報修及時率達到98%,返修率不高于5%。一對一的上門或電話方式進行回訪,,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務態(tài)度,、解決時間、處理情況,。

20xx年度已平穩(wěn)度過,,我部全體人員在公司各級領導的正確指導及精心組織下,以飽滿的熱情,、奉獻創(chuàng)新的精神,,取得了階段性的成績。希望明年我們能夠再接再厲,,做到更好,!

物業(yè)公司客服主管年終工作總結 物業(yè)公司客服部工作總結及下一年計劃篇二

轉(zhuǎn)瞬間,xxxx年在我們忙碌的工作中已經(jīng)過去,?;厥讀xxx年物業(yè)公司客服部,可說是進一步發(fā)展的一年,,不斷改進完善各項管理機能的一年,。在這當中,物業(yè)客服部得到了公司領導的關心和支持,,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,,"業(yè)戶至上"的服務理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海,。回顧一年來的客服工作,,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結如下:

在xxxx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,xxxx年的重點是深化落實,,為此,,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,加深其對物業(yè)管理的認識和理解,。同時,,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,,客服部也及時調(diào)整客服工作的相關制度,,以求更好的適應新的形勢。

利用每周五的客服部例會時間,,加強對本部門人員的培訓工作,。培訓工作是根據(jù)一周來在工作當中遇到的實際問題展開的,,這樣就做到了理論與實際的結合,,使每位客服人員對"服務理念"的認識更加的深刻。

據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計,,"日接待"各種形式的報修均達十余次,。根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決,。同時,,根據(jù)報修的完成情況及時地進行回訪。

根據(jù)年初公司下達的收費指標,,積極開展xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作,。最終在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部門的支持下,,完成了公司下達的收費指標,。

如期完成xx區(qū)每季度入戶抄水表收費工作的同時,又完成了公司布置的新的任務——xx區(qū)首次入戶抄水表收費工作,。

制定了底商的招租方案,,并在下半年成功的引進了"超市、藥店"項目,。

在x月份,,完成了xx的收樓工作,;同時,又完成了部分xx區(qū)回遷樓(1,、2單元)收樓工作,。

在得知xx的消息后,物業(yè)公司領導立即決定在社區(qū)內(nèi)進行一次以"為災區(qū)人民奉獻一份愛心"的募捐活動,,這項任務由客服部來完成,。接到指示后,客服部全體人員積極獻計獻策,,最終圓滿的完成了這次募捐活動,。

積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點布置工作,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度,,在小區(qū)x門及x區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品,。

在春節(jié)前夕,組織進行了一年一度的業(yè)主座談會,。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言,,對物業(yè)公司的`服務工作給了充分的肯定并提出了合理的建議。

總之,,在xxxx年的工作基礎上,,xxxx年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們堅信,,只要我們勤奮工作,,努力工作,,積極探索,,勇于進取,我們一定能努力完成公司下達的各項工作指標,。

物業(yè)公司客服主管年終工作總結 物業(yè)公司客服部工作總結及下一年計劃篇三

忙碌的20xx年即將過去,。回首物業(yè)公司客務部一年來的工作,,感慨頗深,。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn)、解決,、總結中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績。

自20xx年我部門提出"首問負責制"的工作方針后,,在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務質(zhì)量。

在"首問負責制"方針落實的同時,,我們在x月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》、《前臺服務規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓,。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務口號,如"微笑,、問候,、規(guī)范"等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可,。

隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關法律、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制,、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,,及時制止,,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,,責令其立即整改,。

以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六、日才收,,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率,。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,,設立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的,。一期收費率從55%提高到58%,;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%,。

物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,。

物業(yè)公司客服主管年終工作總結 物業(yè)公司客服部工作總結及下一年計劃篇四

我接管西苑物業(yè)客服部客服領班工作以來,,負責客服組、清潔組,、維修組的管理工作,。歷時7個月,從摸索到熟悉,,邊做邊學,,在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,,得到了大多數(shù)住呢的支持與認可,。在這7個月來,我們面對了很多壓力,,克服了很多困難,,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一只高素質(zhì)的隊伍,,有一群熱情,、愿奉獻的物業(yè)管理人。我們扎實工作,,勤奮敬業(yè),,協(xié)調(diào)各方,周到服務,,完成了各級領導交辦的工作任務,,具體情況如下:

1、管理處員工統(tǒng)一著裝,,掛牌上崗

2,、對住戶、客戶服務按中心要求規(guī)程操作,,貫徹禮貌待人,、化解矛盾,、微笑服務,,適時贊美等工作規(guī)程

3、員工按時上下班,,打考勤,,請假需經(jīng)班組及主管批準

4、員工分工明確,工作內(nèi)容落實到人,,熟知崗位職責,、工作標準、工作規(guī)程

1,、認真書寫各項工作日志,,文件、記錄清楚

2,、建立了清潔,、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本

3,、客服組每周二下午召開一次周例會,,在員工匯報工作的基礎上,小結,、點評,、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,,宣傳中心例會規(guī)定,,提出明確要求,及時上報主管,,請示工作

4,、每月對住戶來電來訪進行月統(tǒng)計。接待來電來訪共計2385件,,其中住戶咨詢155件,,意見建議43件,住戶投訴69件,,公共維修752件,,居家維修740件,其它服務26件,,表揚23件

5,、辦理小區(qū)id門禁卡4571張,車卡380張,,非機動車張

6,、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,,有檢索目錄,,共計23盒。同時,,初步實施了電子化管理,,各種公告,、通知、報告,、物業(yè)費,、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,,可隨時調(diào)閱,。

及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,半年居家維修服務量高達740件,,公共區(qū)域752件,,小區(qū)維修量大,技術人員少,,要求維修工技術全面,,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,,從無怨言,,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,,一手騎自行車,,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,,仔細講解和宣傳維修知識,。汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,,從來沒有申請過一次路費和人工費,,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,,每次都是風風火火兩邊跑,。維修師傅忙碌的身影,無數(shù)次地感動了我,,各種重大維修,、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,,真誠地執(zhí)著地付出勤勞的汗水,。

1、對正在裝修的房屋,,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,,督促戶主按規(guī)定進行裝修,裝修申請,、裝修人員實施ab卡的管理,,杜絕違章情況的發(fā)生

2,、對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,,一方面打報告由學校集中處理,一方面報校修建中心,,一方面積極聯(lián)系施工單位,。針對住戶反映的問題,落實維修

建立維修巡查制度,,對公共區(qū)域日常設施,、設備進行保養(yǎng)維護,及時通知電梯,、門禁公司技術人員維保,、維修。對小區(qū)路燈督促全面檢修,,供水供電系統(tǒng)及時查驗,、修繕、排除安全隱患,,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學?;I建。

監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,,制定標準操作監(jiān)督流程,,落實分區(qū)負責制度,定人,、定崗,、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制度,,有效地調(diào)動其積極性,,促進內(nèi)部和諧競爭,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量,。

生活垃圾日產(chǎn)日清,,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工作堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪,、補苗,、病蟲除害、施肥施水等工作,。目前樹木長勢良好,,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量。

新的一年,,即將來到,,決心在崗位上,,投入更多的時間,更大的熱情,,完成上級布置的各項工作,,不辜負上級領導的期望。希望我們的團隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,,更好的發(fā)揮團隊精神,以“住戶無抱怨,、服務無缺憾,、管理無盲點、工程無隱患”為工作目標,,讓我們西苑物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,,而潛入我們廣大住戶的內(nèi)心而努力、奮斗!

物業(yè)公司客服主管年終工作總結 物業(yè)公司客服部工作總結及下一年計劃篇五

20xx年,,客服部嚴格執(zhí)行公司總部的各項工作要求,,制定了本部門重點工作計劃,并以此為中心,,積極開展日常的工作,。主要包括以下方面:

1、交房及物業(yè)收費工作:去年項目交房共計10戶,,目前已交房戶為130戶,,剩余26戶尚未交房;全年正常收取已交房客戶物業(yè)費1619970.11元,,地產(chǎn)補貼物業(yè)費10416xx.88元,,完成全年預算數(shù)的63.64%;水電能源費清欠67戶,,清欠率達到88%,。

2、社區(qū)文化活動:全年共舉辦社區(qū)文化活動32余次,,主要包括婦女節(jié),、母親節(jié)、物業(yè)開放日,、中秋樂團圓,、圣誕節(jié)兒童自助午餐會等活動,這些活動豐富了業(yè)主們的精神文化生活,,拉近了物業(yè)公司與業(yè)主的距離,,便于增進彼此的感情交流,得到了地產(chǎn)領導及業(yè)主的一致好評,。

3,、團隊建設活動:全年開展部門培訓30余次,,涵蓋物業(yè)基礎知識、崗位知識,、形象禮儀,、法律法規(guī)等多個方面,在提升員工業(yè)務素

質(zhì)的同時,,也增進了員工之間的交流與互動,。在部門內(nèi)部形成了良性競爭,,敢追敢超的工作氛圍,。

4、保潔監(jiān)管:全年對保潔外包公司進行了有效監(jiān)管,,根據(jù)保潔外包評分結果,,全年共處罰2400元。重點對問題整改的落實和復查工作進行關注,,對包括大堂,、電梯、樓層公區(qū)保潔,、入戶保潔,、垃圾房管理、車庫清潔等方面的工作進行全天候檢查,,實現(xiàn)了業(yè)主零投訴,。

5、重點工作:20xx年,,項目先后經(jīng)歷了青島市創(chuàng)優(yōu),、項目外審、總部品質(zhì)檢查等工作,。面對這些工作的重中之重,,客服部全員在做好日常工作的同時,加班加點,,同心協(xié)力,,順利完成了上述工作。

1,、與其他項目相比,,物業(yè)收費率不高。

2,、員工對物業(yè)知識了解比較欠缺,,工作技能有待進一步提高,工作主動性和積極性需進一步調(diào)動,。

3,、社區(qū)文化活動的內(nèi)容和形式需進一步結合業(yè)主實際,,真正達到業(yè)主滿意。

4,、便民服務內(nèi)容和類別較少,,缺乏開展經(jīng)驗。

新的一年,,新的挑戰(zhàn),。客服部全體員工將以更加積極的態(tài)度,,服務好業(yè)主,,維護好公司利益。堅持以客戶為中心,,以客戶滿意為目標,,為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更多,、更優(yōu)異的工作成績,。

物業(yè)公司客服主管年終工作總結 物業(yè)公司客服部工作總結及下一年計劃篇六

在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,20xx年的重點是深化落實,,為此,,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,積極應對新的形式和需要,,結合蔚藍國際的實際情況,,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業(yè)管理的認識和理解,。同時,,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,,物業(yè)部客服也及時調(diào)整客服工作的相關制度,,以求更好的適應新的形勢;

一個好的客服管理及服務,,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,,針對07年客服工作中人員的理論知識不足的問題,20xx年著重對客服人員進行了大量的培訓:

1,、培訓形式多種多樣,,比如:理論講解、實操,、討論等,,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階。

2、本著走出去,,請進來的思想,,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學習,,使我們的視野更加的開闊,,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。

3,、積極應對新出臺的法律,、法規(guī),20xx年xx市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《xx市供熱管理條例》,,針對這一情況,,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,,使我們的工作更加的游刃有余,,同時,,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,,為1x年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止1x年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴,。

一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),,必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,,1x年4月份,,積極準備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,,維護業(yè)主的合法權益,。

今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,,西安作為離汶川不遠的地方,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進由物業(yè)部客服來負責,,客服人員本著對公司高度負責的態(tài)度,從一開始就跟進著維修工作,,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負責,,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進行溝通,、解釋,,由于部分業(yè)主的不理解,工作進行的很困難,,維修工作也不是很順利,,但是,大家從沒有就此退縮,,最終,,經(jīng)過近一個月的時間,維修工作順利完成,,未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,,平衡了雙方的利益。為了增強大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,,物業(yè)部客服申請購買了《xx省公眾應急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,,使大家學習應變各類突發(fā)事件的能力。

隨著科學技術的飛速發(fā)展,,能源的使用越來越顯得緊張,,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度。為了響應國家號召,,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節(jié)能降耗的目的。在達到節(jié)能降耗的同時,,客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實際情況,,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,使大家保持著良好的工作狀態(tài),,同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急能力,。

截止1x年底,國際大廈寫字間累計交房180套,,其中a座46套,,b座134套。辦理裝修176戶,,隨著像xxx等大型企業(yè)的強勢進駐,,xxx地區(qū)的商務氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升。

20xx年的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,,在面對重重阻力的情況下,,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,憑借著耐心的解釋和微笑服務,,使業(yè)主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,,全年物業(yè)費用的收取累計達到99萬余元,停車費,、廣告費等其他收入28萬余元,,基本完成了公司年初制定的收費目標。同時對07年的欠費用戶進行了積極的催收工作,,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,,其他均已清繳。

自20xx年9月開始交房以來,,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時間的先后,,分批次的上報開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,截止1x年底累計辦理蔚藍國際房產(chǎn)證95戶,,保證業(yè)主在國際購房后的合法權益得到維護,,同時也極大的提高了公司的誠信度。

物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,,安防,、工程維修、保潔,,各部門之間相互配合,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,,過去的20xx年,,物業(yè)客服與其他幾個部門的配合總體來說是不錯的:大廈的消防安全是第一位的,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,,物業(yè)部客服本著積極負責的態(tài)度配合安防順利完成了1x年度消防演練工作,;每年的供暖也是一項比較復雜的工作,,事前聯(lián)系,、事中跟蹤處理,、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順利完成,。凡此種種,,說明一個,集體的力量是強大的,,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,,通過大家的配合才會有物業(yè)部的不斷進步。物業(yè)部客服不僅在部門內(nèi)部相互配合,,同時也積極配合公司其他部門的工作,,比如為提升公司的銷售,,配合相關部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作,。

保潔工作運行兩年以來,,肯定的是整體層面有了很大的提高,,但是,在一些細節(jié)方面做的還是不夠好,,物業(yè)部客服肩負著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查,、監(jiān)督工作,,通過這一年的工作,,我們也根據(jù)保潔的實際情況適時對其進行改進,,在09年保潔合同的續(xù)簽工作中,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,參與了保潔合同條款,、保潔質(zhì)量標準以及考核的修訂,,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,,以求更好的完成保潔工作,。

經(jīng)過我們對1x年的業(yè)主滿意度調(diào)查統(tǒng)計如下,,本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表80份,,收回78份,總體來說業(yè)主對物業(yè)管理的總體滿意度為91%,,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作,,根據(jù)一年的月投訴匯總,全年共計接待投訴130條,,其中有效投訴條,,集團公司投訴43條,投訴接待處理率為98%,,下一年繼續(xù)加油,。

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