計劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成,。寫計劃的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)及計劃篇一
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20xx年的重點是深化落實,,為此,,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,,積極應(yīng)對新的形式和需要,結(jié)合蔚藍(lán)國際的實際情況,,分批分次的對客服人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,加深其對物業(yè)管理的認(rèn)識和理解,。同時,,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,,物業(yè)部客服也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,,以求更好的適應(yīng)新的形勢;
一個好的客服管理及服務(wù),,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,,針對07年客服工作中人員的理論知識不足的問題,20xx年著重對客服人員進(jìn)行了大量的培訓(xùn):
1,、 培訓(xùn)形式多種多樣,,比如:理論講解、實操,、討論等,,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階。
2,、 本著走出去,,請進(jìn)來的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),,使我們的視野更加的開闊,,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3,、積極應(yīng)對新出臺的`法律,、法規(guī),20xx年xx市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《xx市供熱管理條例》,,針對這一情況,,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),,通過這次的學(xué)習(xí),使我們的工作更加的游刃有余,同時,,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學(xué)習(xí)、討論,,并進(jìn)行了嚴(yán)格的閉卷考核,,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,為08年冬季的供暖工作做了充分的理論準(zhǔn)備,,確保了冬季供暖工作的順利開展,,截止08年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴,。
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務(wù)工作有法可依,,嚴(yán)格按照物價管理部門的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費,,08年4月份,積極準(zhǔn)備了相關(guān)的資料,,將蔚藍(lán)國際大廈物業(yè)管理收費的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了年審,,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,。
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,,西安作為離汶川不遠(yuǎn)的地方,影響也很大,,國際大廈也受到不同程度的損壞,,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進(jìn)由物業(yè)部客服來負(fù)責(zé),,客服人員本著對公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,從一開始就跟進(jìn)著維修工作,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負(fù)責(zé),,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進(jìn)行溝通,、解釋,由于部分業(yè)主的不理解,,工作進(jìn)行的很困難,,維修工作也不是很順利,,但是,,大家從沒有就此退縮,,最終,,經(jīng)過近一個月的時間,,維修工作順利完成,未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,,平衡了雙方的利益,。為了增強(qiáng)大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,物業(yè)部客服申請購買了《xx省公眾應(yīng)急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,,使大家學(xué)習(xí)應(yīng)變各類突發(fā)事件的能力。
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,,能源的使用越來越顯得緊張,,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度。為了響應(yīng)國家號召,,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習(xí)慣的同時達(dá)到節(jié)能降耗的目的。在達(dá)到節(jié)能降耗的同時,,客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實際情況,,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,使大家保持著良好的工作狀態(tài),,同時也提高了大家在遇到此類問題時的應(yīng)急能力,。
截止08年底,國際大廈寫字間累計交房 180 套,,其中a座46 套,,b座134 套。辦理裝修176 戶,,隨著像xxx等大型企業(yè)的強(qiáng)勢進(jìn)駐,,xxx地區(qū)的商務(wù)氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升,。
20xx年的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,,在面對重重阻力的情況下,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,憑借著耐心的解釋和微笑服務(wù),,使業(yè)主逐步認(rèn)識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,,全年物業(yè)費用的收取累計達(dá)到99萬余元,停車費,、廣告費等其他收入 28 萬余元,,基本完成了公司年初制定的收費目標(biāo)。同時對07年的欠費用戶進(jìn)行了積極的催收工作,,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,,其他均已清繳。
自20xx年9月開始交房以來,,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時間的先后,,分批次的上報開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,截止08年底累計辦理蔚藍(lán)國際房產(chǎn)證95戶,,保證業(yè)主在國際購房后的合法權(quán)益得到維護(hù),,同時也極大的提高了公司的誠信度。
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,,安防,、工程維修、保潔,,各部門之間相互配合,,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,過去的20xx年,,物業(yè)客服與其他幾個部門的配合總體來說是:大廈的消防安全是第一位的,,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,物業(yè)部客服本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度配合安防順利完成了08年度消防演練工作,;每年的供暖也是一項比較復(fù)雜的工作,,事前聯(lián)系、事中跟蹤處理,、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順利完成,。凡此種種,,說明一個,集體的力量是強(qiáng)大的,,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,,通過大家的配合才會有物業(yè)部的不斷進(jìn)步。物業(yè)部客服不僅在部門內(nèi)部相互配合,,同時也積極配合公司其他部門的工作,,比如為提升公司的銷售,,配合相關(guān)部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作。
保潔工作運行兩年以來,,肯定的是整體層面有了很大的提高,,但是,在一些細(xì)節(jié)方面做的還是不夠好,,物業(yè)部客服肩負(fù)著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查,、監(jiān)督工作,通過這一年的工作,,我們也根據(jù)保潔的實際情況適時對其進(jìn)行改進(jìn),,在09年保潔合同的續(xù)簽工作中,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,,參與了保潔合同條款,、保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及考核的修訂,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,,以求更好的完成保潔工作,。
經(jīng)過我們對08年的業(yè)主滿意度調(diào)查統(tǒng)計如下,本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表80份,,收回78份,,總體來說業(yè)主對物業(yè)管理的總體滿意度為91%,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作,,根據(jù)一年的月投訴匯總,,全年共計接待投訴130條,其中有效投訴條,,集團(tuán)公司投訴43條,投訴接待處理率為 98,。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)及計劃篇二
20xx年對于xx物業(yè)來說,,可以說是成長的一年,發(fā)展的一年,,我們在不斷改進(jìn)和完善各項管理機(jī)制的一年,。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持,,同時也得到了各兄弟部門的大力協(xié)助,,經(jīng)過全體客服工作人員一年來的努力工作,各項工作制度不斷得到完善和落實,?!?wù)至上,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,,新年已至,,回顧一年來的客服工作,,有得有失,現(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內(nèi),,也是企業(yè)的新鮮血液,,在加入本部后,以最短的時間內(nèi),,掌握本部工作程序,,以最快的速度適應(yīng)崗位工作,客服部員工認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位知識,,及時解答業(yè)主疑問,。年度接待來電來訪萬余次,客服員登門走訪業(yè)主200余戶,,投放各類通知20余份,。截止13年12月底,辦理接房8483戶,,辦理裝修6976戶,,現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)3500余戶。
本年度物業(yè)費收繳情況;現(xiàn)1,2,3期物業(yè)費用收取的日期,,分為四個階段,,給物業(yè)費的收取增加了一定的難度。進(jìn)入8月份以來,,客服部對拖欠物業(yè)費的業(yè)主進(jìn)行了電話提示的催繳工作,,要求業(yè)主以匯款和柜臺結(jié)算的方式進(jìn)行繳納物業(yè)費用,對現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費的業(yè)主,,進(jìn)行提示,,限期及停辦一切服務(wù)項目的措施催繳物業(yè)費,在物業(yè)費的.催繳過程中,,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語言攻擊,,但客服員都能以服務(wù)至上的工作態(tài)度為業(yè)主進(jìn)行解說。截止12月底,,已繳納物業(yè)費業(yè)主6247戶,,占總體的75%。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的,。
為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車,,杜絕外小區(qū)人員乘坐,浪費小區(qū)資源,??头繉I(yè)主乘車卡的發(fā)放進(jìn)行了規(guī)范管理,發(fā)卡時嚴(yán)格核對業(yè)主信息,,限一戶一卡,,對車卡充值的業(yè)主進(jìn)行身份核對,,掛失補(bǔ)卡等都做到了登記備案,控制了乘車卡的外流問題,。在13年中,,業(yè)主主要報修項為外墻滲水,飄窗進(jìn)水未裝修房屋有水滲入樓下,,洗手間下水管漏水等問題,,及門鎖,窗等常見問題,,走廊照明,,電梯停用等。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,,并做好回訪工作,。
盡管本部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,,為了進(jìn)一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下:員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平偏低,主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。協(xié)調(diào)處理問題不夠及時妥善,,在投訴處理,,業(yè)主意見建議,業(yè)主求助方面,,欠缺部門協(xié)調(diào),,跟進(jìn)和報告。
20xx年工作計劃和重點:20xx年我部重點工作為,,進(jìn)一步提高物業(yè)費收費水平,,在13年的基礎(chǔ)上,提高1至5個百分點,,部門管理基本實行制度化,,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高,,各項服務(wù)工作有序開展,,業(yè)主滿意率有所提高,加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,,確??头I(yè)務(wù)水平提高,密切配合各部門工作,,及時妥善處理業(yè)主糾紛和意見建議,。
同時希望能有機(jī)會到比較成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),,掌握更好的服務(wù)意識,提高自身的專業(yè)水平,。新的一年,,已經(jīng)到來,希望我們團(tuán)隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,,創(chuàng)造更多的驚喜與超越,,更好的發(fā)揮團(tuán)隊精神,以“業(yè)主無抱怨,,服務(wù)無遺憾,,管理無盲點,工程無隱患”為工作目標(biāo),,客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)及計劃篇三
20xx年度我客服中心在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團(tuán)結(jié)合作下,,在部門員工努力工作下,,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識及崗位職責(zé),熱情接待業(yè)主,,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時、服務(wù)周到,,報修,、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標(biāo)及計劃?,F(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
一、截止20xx年年底,,一期暖氣費完成率76%,,物業(yè)費完成率x%。二期暖氣費完成率79%,,物業(yè)費完成率x%,。在繳費過程中,由于公司的大力支持,,舉行“預(yù)繳物業(yè)費真情回饋業(yè)主”活動,,促進(jìn)了廣大業(yè)主繳費積極性,使得繳費率較往年有所提升,。
二,、20xx年,公司先后接到業(yè)主各種訴求3000多起,處理率達(dá)到93%,,同時進(jìn)行了相關(guān)的回訪,,大大提高了處理事件的及時率,提升了物業(yè)公司的整體形象,。及時處理業(yè)主訴求,,使物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)形象贏得業(yè)主的認(rèn)可,最低限度的防止業(yè)主的不滿情緒,。
三,、由于前期客服在工作過程中存在的許多不足,針對客服人員對業(yè)務(wù)的掌握情況,,及平時接待業(yè)主的過程中所不能給業(yè)主滿意的服務(wù),,制定了相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方案,并同時進(jìn)行了培訓(xùn),,使得客服人員的整體水平有了相應(yīng)的'提升,。
四、對即將入住的二期a區(qū)的入住資料進(jìn)了行充分的準(zhǔn)備,,并且初步進(jìn)行了相關(guān)的演練和考核,。
五、工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難如下:
(一),、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng),。
(二)、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進(jìn),、反饋不夠及時,;
(三)、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),,急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度。
(四),、對小區(qū)的精神文明建設(shè),,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
六,、下一年工作及工作設(shè)想:
我部門在做好催費及日常工作的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項責(zé)任制,,強(qiáng)化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,,并按照目標(biāo),、預(yù)算和及時做好各項工作,。
(一),、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化,、明確,;
(二),、加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,;
(三)、強(qiáng)化工作紀(jì)律管理,,做到工作嚴(yán)謹(jǐn),、紀(jì)律嚴(yán)明;
(四)、加強(qiáng)對各項信息、工作狀況的跟進(jìn),,做到各項信息暢通、準(zhǔn)確,。
(五),、積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率,。
(六),、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),,開展各種形式的宣傳工作,,并定期組織
業(yè)主的文化娛樂活動,。同時積極開展并做好各項有償服務(wù)工作。
綜上所述,,20xx年我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達(dá)到公司的要求,離先進(jìn)物業(yè)管理水平標(biāo)準(zhǔn)還有一段距離,,我們今后一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷,、有效的服務(wù),認(rèn)真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活、休閑氛圍,,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì),。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)及計劃篇四
20xx年度,我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團(tuán)結(jié)合作下,,在部門員工努力工作下,,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識及崗位職責(zé),,熱情接待業(yè)主,,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時,、服務(wù)周到,,報修、投訴,、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標(biāo)及計劃。
截止到20xx年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶,。辦理二次裝修手續(xù)171戶,,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶,。車位報名218戶,。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主,。累計已達(dá)上千項,。
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用短信群*器發(fā)送通知累計968條,,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,表述清晰,、用詞準(zhǔn)確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,,投訴處理單204份,。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,,業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,,回訪率89%,工程維修滿意率70%,。
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補(bǔ)償金,。
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀(jì)新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平,。
截止到20xx年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶調(diào)查走訪38戶,,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表38份,。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達(dá)90%,,接待電話報修的滿意率達(dá)75%,,回訪工作的滿意率達(dá)80%。
已完善及更新業(yè)主檔案312份,,并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案,。
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作,。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導(dǎo)下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,,進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
部門員工由一個思想認(rèn)識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團(tuán)隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團(tuán)隊。
一,、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng),。
二,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時;
三,、物業(yè)各項費用收取時機(jī),、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,,未交1戶。水電費預(yù)交費用不足業(yè)主49戶,,未交7戶,。
四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高,。
五,、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度,。
六、對小區(qū)的精神文明建設(shè),,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),,進(jìn)一步明確各項責(zé)任制,,強(qiáng)化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標(biāo),、預(yù)算和工作計劃及時做好各項工作,。
一、對部門員工工作范圍,、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化,、明確;
二、加強(qiáng)培訓(xùn),,保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
三、強(qiáng)化部門工作紀(jì)律管理,,做到工作嚴(yán)謹(jǐn),、紀(jì)律嚴(yán)明;
四、加強(qiáng)對各項信息,、工作狀況的跟進(jìn),,做到各項信息暢通、準(zhǔn)確,。
五,、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),營造出在工作中鍛煉,,在鍛煉中成長的氛圍,,讓部門員工有種緊張但又不會感覺壓力太大的充實感和被重視的成就感。
六,、積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率。
七,、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),,開展各種形式的宣傳工作,,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償*務(wù)工作,。
綜上所述,,20xx年,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達(dá)到公司的要求,,離先進(jìn)物業(yè)管理水平標(biāo)準(zhǔn)還有一段距離,,我們今后一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,依據(jù)國家,、山東省、臨沂市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策,、法規(guī)及世紀(jì)新筑小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷、有效的服務(wù),,認(rèn)真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活,、休閑氛圍,,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
物業(yè)客服部
20xx年12月20日
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)及計劃篇五
回顧20xx年,,物業(yè)公司客服部年度工作總結(jié)1可以說是客服部通過探索學(xué)習(xí),,不斷完善和完善各項管理職能的一年。其中客服部門得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,,也得到其他部門的大力協(xié)助,。經(jīng)過一年來全體客服人員的努力,客服部門的工作比上一年有了很大的進(jìn)步,,各項工作制度不斷完善和落實,。
由于客服部門是下半年調(diào)過來的,我對綜合管理員的職責(zé)任務(wù)缺乏了解,。為了盡快適應(yīng)新的工作,,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教,,不斷理清工作思路,,總結(jié)工作方法,現(xiàn)在基本能勝任工作,。從摸索到熟悉,,邊做邊學(xué),,一方面邊做邊學(xué),,邊做邊學(xué),,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。注重以工作任務(wù)為牽引,,依靠工作學(xué)習(xí)提高,,通過觀察、探索,、查閱資料,、實踐鍛煉,;另一方面,,問書,問同事,,不斷豐富知識和技能,。在我前進(jìn)的每一步,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情幫助,,得到了大多數(shù)居民的支持和認(rèn)可,。在過去的幾個月里,我們面臨了很多壓力,,克服了很多困難,但我們很開心,,也很充實,。因為我們有一支高素質(zhì)的團(tuán)隊,有一批熱情,、愿意,、敬業(yè)的物業(yè)經(jīng)理。我們努力工作,,勤奮工作,,協(xié)調(diào)各方,提供周到服務(wù),。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和指導(dǎo)下,,我們從未參加過會議,從未熟悉過會議,,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了突破口,,抓住了工作的重點和難點,。
20xx年順利過去了。在客戶服務(wù)的日常工作中,,我們部門的工作人員耐心細(xì)致地回答了客戶的咨詢,,提出了問題和困難,,并為客戶解決問題給出了合理的建議,。在接到客戶投訴和申請維修時,我們的工作人員可以積極跟進(jìn),,主動詢問客戶對處理過程的滿意度,為管理處提供有價值的客戶意見和信息,。在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和精心組織下,,我們?nèi)w員工以飽滿的熱情,、敬業(yè)精神和創(chuàng)新精神取得了階段性的成績,。面對過去的一年,,我們要總結(jié)工作實踐過程中的變化,同時也要總結(jié)現(xiàn)有工作中的新問題,,不斷提高工作方法,、管理理論和實踐水平,。為了總結(jié)經(jīng)驗,,推動20xx工作再上新臺階,現(xiàn)將20xx工作總結(jié)如下:
1.客戶服務(wù)
(1)住宅物業(yè)的入住,、收費
小區(qū)投入使用5年多以來,,客戶進(jìn)入了相對穩(wěn)定的收樓入住期,,遷出和變更的客戶數(shù)量有所增加,。所以在20xx,,我們部門一共處理了96戶該移交的;實際移交121戶(含18個車位,、1個儲藏室,、1個店面);截至12月31日,,社區(qū)已達(dá)到分娩條件1407戶,,累計分娩1258戶,分娩面積156774.65,,分娩率89%,;截至12月31日,小區(qū)共有客戶779家(含裝修690家,、未裝修89家,,含店面),入住面積95,,257.58,,入住率62%;
今年,,收取各種費用仍然是我們工作的重點。共發(fā)出約460份客戶付款通知書,。對于未按時繳費的客戶,,組織區(qū)域管家與客戶溝通,,及時了解客戶需求并給予反饋,認(rèn)真分析反饋信息,,利用電話提醒,、上門查詢、短信等方式進(jìn)行提醒,。
截至20xx年12月31日,全年應(yīng)收管理費為1061102元(其中裝修入住672888元,,正在裝修50382元,,未裝修入住76452元,未售出租金47928元,,裝修入住21552元,,未入住187976元,退租3924元),,實收金額為972824元截至20xx年12月31日,,累計拖欠物業(yè)費248,,609元(其中裝修入住66,779元,,非入住181,,830元),。
收費率:①已收費724戶,,已收費673戶,,收費率93%;②應(yīng)收費88戶,已收費56戶,,收費率64%,;③不入住應(yīng)收費407戶,,已收費185戶,收費率45.5%,;④店面收費戶94戶,收費戶34戶,,收費率36%,;
有償便民服務(wù)總費用21252元(含家政19742元、水電維護(hù)1150元,、中介疏通1150元),,支出8767元(員工加班費);
(2)日常工作及完成情況
今年共處理客戶舉報發(fā)現(xiàn)的問題856個,;已完成846件,,加工率98%,并反饋給客戶,;共處理客戶投訴57起,,均以100%的處理率完成。
今年共向客戶發(fā)出1897次通知和溫馨提醒21次,。確保通知及時詳細(xì),、表述清楚、使用準(zhǔn)確,積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,;社區(qū)文化在重陽節(jié)為60歲以上老人舉辦免費體檢活動,。
此外,還為客戶提供車位更新,、裝修,、網(wǎng)絡(luò)接入、門禁卡,、廣告等日常服務(wù),。具體數(shù)據(jù)如下:
截止xx年xx月,共有147戶被客戶裝修,;共處理了21次移動網(wǎng)絡(luò)接入,;共租用車位18個:c區(qū)12個,b區(qū)6個,;為客戶辦理276張門禁卡,;全年收取廣告費累計15220元;
(3),、家政服務(wù)意見調(diào)查工作
我司工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,收集各類客戶對物業(yè)管理流程的意見和建議,。截止xx年xx月20xx日,,我部進(jìn)行入戶調(diào)查,走訪153戶,,走訪反映的問題統(tǒng)計如下:服務(wù)態(tài)度3項,,后勤保障23項,安全與車令16項,,保潔綠化17項,;截至xx、xx,、xx,、20xx,共發(fā)放業(yè)主滿意度問卷422份(均為入戶調(diào)查),,調(diào)查顯示小區(qū)業(yè)主對我管理處的整體滿意度為85%,,其中別墅區(qū)92%,ac區(qū)90%,,b區(qū)76%,,dc區(qū)86%。
2.后勤支持(前工程部)
①20xx年完成零維修工作1651項,;其中水電897塊,,已處理883塊,,處理率98%;土建工程513件(含報建及自維護(hù),、玻璃門窗等,。),其中加工463件,,加工率90.2%,,智能147件,加工率90.4%,;94部電梯,,全部治療,治療率100%,;
②小區(qū)路燈帽老化導(dǎo)致草坪燈人為損壞,,共改造小區(qū)路燈帽和草坪燈100盞;其中,,路燈60盞,,草坪燈40盞;
③原多層單元內(nèi)所有樓層均設(shè)有插座,,供車主給電動車充電使用,。發(fā)現(xiàn)后用于控制,共統(tǒng)一更換232個面板,;
(4)每月抄算電表,,配合收費員收取每月電費;
⑤嚴(yán)格按照消防法規(guī),,抓好建筑消防設(shè)施的日常管理,,規(guī)范消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng);使應(yīng)急燈和疏散指示系統(tǒng)處于良好的運行狀態(tài),;共更換了145瓶過期滅火器和50個消防水袋,;
3.清潔和綠化
在所有工作的實施過程中,對社區(qū)管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行了整體管理,。具體工作如下:
一年來,對小區(qū)的主干道,、架空地板,、廣場、水池,、車庫等進(jìn)行了6次清掃保潔,,17套空置房屋進(jìn)行了清掃保潔,小區(qū)周邊紅磚進(jìn)行了一次清掃保潔,,電梯27扇不銹鋼門進(jìn)行了清洗打磨,,污水清除了兩次,。規(guī)范各保潔工區(qū)的劃分,以10個走廊的個人保潔為標(biāo)準(zhǔn),,將架空地板納入走廊保潔范圍,,保證更好的工作;
②由于綠色化工行業(yè)不穩(wěn)定,,社區(qū)綠化的日常工作往往缺乏編輯,,導(dǎo)致苗木茂盛、雜草重生,、澆水困難的現(xiàn)象,,養(yǎng)護(hù)工作不到位。為了保持小區(qū)優(yōu)美的環(huán)境不受影響,,今年聘請外來小工清除小區(qū)綠地雜草,,共81個工時;使綠化工作人員能及時對草坪進(jìn)行修剪,、整形和噴藥,,并根據(jù)氣候變化進(jìn)行施肥、補(bǔ)苗和病蟲害防治,,以保證該地區(qū)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量,。
(3)根據(jù)工作中積累的經(jīng)驗,不斷創(chuàng)新,。下半年,,我們將使用3米長的綠化殺蟲噴頭,取代爬樓梯時不安全的農(nóng)藥噴灑,;而不是用塑料繩割草,,以后割草就不需要大量人力了。夏天用1英寸的水管澆灌秧苗,,用消防水袋代替以前的澆水,,為公司節(jié)省了一定的人員和資源成本;創(chuàng)建更專業(yè)的清潔綠化服務(wù)體系,;
1.員工的服務(wù)意識和團(tuán)隊意識有待提高,;
2.業(yè)主遺漏項目的跟進(jìn)和反饋不夠及時,各部門聯(lián)系不到位,;
3.客服人員拜訪業(yè)主時,,經(jīng)常閉門吃飯,足以證明我們的服務(wù)工作還沒有做好,;
4.工程師的技術(shù)水平還比較欠缺,,專業(yè)知識遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠;
5.倉庫材料不夠規(guī)范,,物品擺放混亂,,沒有明顯的標(biāo)簽,;
6、二次供水,、配電室等各類公共設(shè)施設(shè)備的自保未經(jīng)維護(hù),,無記錄;
7.質(zhì)量管理落實不到位,,檢查中發(fā)現(xiàn)的問題糾正不夠,。
8、考核制度不完善,,執(zhí)行不力,。
9.管理人員水平與專業(yè)管理人員水平還有一定差距。
10,、社區(qū)精神文明建設(shè),,如開展各種形式的宣傳和組織業(yè)主的文化娛樂活動,尚未組織起來,。
11.我部的檔案整理歸檔工作還存在一些不足,,檔案管理分離不夠細(xì)致完善,保管檔案容易造成混亂,。
隨著公司進(jìn)入新的一年的步伐,,客服部門的整體工作目標(biāo)已經(jīng)從打好基礎(chǔ)階段轉(zhuǎn)變?yōu)橥晟企w系、深入發(fā)展階段,。同時,,針對今年工作中的不足,必須積極改進(jìn)和提高前瞻性服務(wù)和及時上報的意識,,加大收費力度,,完成公司下達(dá)的收費指標(biāo),完善檔案管理,,使客服工作更加深入細(xì)致,;具體工作如下:
1、制定和細(xì)化部門職責(zé),;將客服,、保潔、綠化,、物流系統(tǒng)統(tǒng)一到客服部門的管理體系中,,完善各小組的工作流程,確保有制度,、有實施、有檢查,、有改進(jìn),,并形成相關(guān)記錄,;
2.實行區(qū)域管家現(xiàn)場辦公制度,方便快速接受業(yè)主咨詢,、報修等便民服務(wù),。無論大事小事,客戶一定要隨叫隨到,,客服熱線保證24小時待命狀態(tài),;全面開展定期或不定期的社區(qū)巡查,制定詳細(xì)的巡查制度,、報修程序和巡查后續(xù)工作要求,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,全程跟進(jìn),;兩年內(nèi),,我們將在該地區(qū)創(chuàng)建一個黃金物業(yè)管家,;
3.客戶維修服務(wù)和投訴處理及解決是我們?nèi)粘9ぷ髦械闹匾h(huán)節(jié)。為了更好地掌握客戶信息,了解客戶對我們工作的滿意度,,提高工作效率,我們部門會派專人為每位客戶的投訴和維修服務(wù)接聽電話,各類維修服務(wù)的及時處理率達(dá)到98%,維修率不高于5%;上門或電話一對一回訪,,詢問客戶服務(wù)態(tài)度,、結(jié)算時間、員工接到報告后的處理情況,;
4.設(shè)立檔案管理柜臺,,將客戶資料和部門內(nèi)各種檢查,、巡視資料放在檔案柜中,便于查找,并有專人負(fù)責(zé)歸檔,、借閱。
5.實施公共設(shè)施設(shè)備月度,、季度、年度維護(hù)保養(yǎng)和倉庫管理,,做到設(shè)施設(shè)備維護(hù),、檢查,、記錄,,倉庫整潔,、清晰、準(zhǔn)確,;
6.加強(qiáng)清潔綠化工作的細(xì)化管理,,以細(xì)節(jié)上的清潔綠化工作為重點,,落實考核機(jī)制,,每天對清潔綠化人員清潔修剪的區(qū)域進(jìn)行多次檢查,。從組長到主管,,從主管到區(qū)域管家,,分為三級檢查和抽查工作,。同時,每天為保潔綠化人員設(shè)置更準(zhǔn)確的時間節(jié)點,,按時完成工作,;人事管理實行人性化管理,增加員工的業(yè)余時間,,不斷提高員工的積極性,。
回顧這半年的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助下,,我嚴(yán)格要求自己,,按照公司的要求完成了自己的工作。經(jīng)過半年的學(xué)習(xí)和工作,,工作方式有了新的突破,,工作方式發(fā)生了很大的變化。過去六個月的工作情況總結(jié)如下:
客服部門對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域,。作為一名處理客戶關(guān)系的工作人員,,我清楚地意識到,客戶服務(wù)部的工作是承上啟下,、內(nèi)外溝通,、左右協(xié)調(diào)、聯(lián)系全公司各個方向,、推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的樞紐,。有很多任務(wù),如文件處理,、文件管理,、文件審批、受理客戶投訴,、退房,、交房等。面對大量復(fù)雜瑣碎的事務(wù)性工作,,我增強(qiáng)了工作意識,,注重加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜處理一切事務(wù),,力求全面、準(zhǔn)確,、適度,,避免遺漏和錯誤,。到目前為止,我基本上什么都做到了,。
1,、及時了解準(zhǔn)備交付的住房情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。作為房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)的知名企業(yè),,房屋交付是重中之重。該公司成立了一個房屋交付工作組,。作為團(tuán)隊的一員,,我利用一切有利資源,采取有效措施,,積極與案例現(xiàn)場和施工現(xiàn)場的相關(guān)人員溝通,,及時將我所了解的房屋信息、工作進(jìn)展和問題反饋給領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理辦公室,,以便公司領(lǐng)導(dǎo)在最短的時間內(nèi)掌握房屋交付工作的進(jìn)展情況,,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
2.理順關(guān)系,,創(chuàng)建部門工作流程。部門成立之初,,幾乎所有的工作都是從零開始,。半年來,部門達(dá)到了熟悉,、融洽人際關(guān)系的目的,,積極準(zhǔn)備協(xié)調(diào)、充分發(fā)揮各部門解決未來工作問題的能力,。
3.做好文字,、起草文件和報告等工作。認(rèn)真做好本部門相關(guān)文件的收發(fā),、登記和分發(fā)工作,;部門文件、批準(zhǔn)表格和協(xié)議應(yīng)歸檔成冊,,并做好資料歸檔和客戶資料管理,。
4.接受客戶投訴并及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門妥善處理,積極響應(yīng)集團(tuán)員工五大精神號召,。充分發(fā)揮本部門的優(yōu)勢,。一是工作態(tài)度急,高度了解客戶,,把客戶的事情當(dāng)成自己的事,,高度負(fù)責(zé),,高度敏感。第二,,整合資源的能力強(qiáng),,將整個公司的資源推向客戶解決客戶問題的能力強(qiáng),。預(yù)測業(yè)主的行為和需求,充分考慮成本和營銷,,進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)和控制,。最小化其不合理的期望,提高客戶滿意度,。
第二,,加強(qiáng)自學(xué),,提高業(yè)務(wù)水平
因為覺得自己負(fù)擔(dān)很重,知識,、能力,、經(jīng)驗都離崗位很遠(yuǎn),所以一直不敢掉以輕心。我總是向書本,,向身邊的領(lǐng)導(dǎo),向同事學(xué)習(xí),所以感覺這半年來有所進(jìn)步,。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,我獲得了本部門的工作經(jīng)驗,能夠從容應(yīng)對日常工作中的各種問題,。經(jīng)過半年的培訓(xùn),,我的組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)能力和口頭表達(dá)能力都有了很大的提高,,保證了我所在崗位各項工作的正常運轉(zhuǎn),能夠以正確的態(tài)度對待各項任務(wù),,熱愛本職工作,,并在實際工作中認(rèn)真執(zhí)行。積極提高自己的專業(yè)素質(zhì),,爭取工作主動,,具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,,努力提高工作效率和質(zhì)量。
三.現(xiàn)存問題和未來努力
這半年來,,我能夠兢兢業(yè)業(yè),、富有創(chuàng)造力地工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:一是在做大量工作的同時一直在摸索,以至于無法安心工作,,工作效率有待進(jìn)一步提高,;第二,有些工作不夠細(xì)致,,有些工作協(xié)調(diào)不好,。
在下半年的工作中,我決心認(rèn)真提高自己的業(yè)務(wù)和工作水平,,為公司經(jīng)濟(jì)的跨越式發(fā)展做出貢獻(xiàn),。我覺得我應(yīng)該努力做到以下幾點:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面,。努力學(xué)習(xí)房地產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律知識,。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)和趨勢的了解,加強(qiáng)對周邊環(huán)境和同行業(yè)發(fā)展的了解和研究,,了解公司的總體規(guī)劃和現(xiàn)狀,;第二,本著實事求是的原則,,要發(fā)布情況,,報告情況;真正做好領(lǐng)導(dǎo)助理,;提高自己的業(yè)務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,,努力取得更大的工作成績。
年度工作總結(jié),,物業(yè)公司客服部3對于一個客服代表來說,,做客服工作的感覺就像一個學(xué)會吃辣椒的人。整個過程感受最深的只有一個字:辣,。如果有一天你習(xí)慣了這種味道,,不再咳嗽或摸鼻子流淚,那你已經(jīng)是一個很有經(jīng)驗的老員工了,。我是一線人員,,所以很懂味道。作為一名班長,,我在近兩年的班長工作中不斷探索,,試圖尋找另一種味道,可以化解和融化這種“辣”味道,,這就是運營商情緒管理,。畢竟,大多數(shù)人都需要管理,、控制和調(diào)整自己的情緒。
每一個新員工上線之前,,我都會告訴他們,,一個優(yōu)秀的客服代表,光有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧是不夠的',。我們應(yīng)該在以下兩點的基礎(chǔ)上努力不斷提高作為客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),,學(xué)會生動形象地做枯燥單調(diào)的工作,學(xué)會把工作當(dāng)成一種享受,。首先,,誠實地對待用戶,,把用戶當(dāng)成親人或朋友,真誠地為用戶提供切實有效的建議和幫助,,是一份快樂工作的前提條件之一,。那么在咨詢用戶的時候,我們應(yīng)該認(rèn)真傾聽他們的問題而不是關(guān)注他們的態(tài)度,,這樣才能保持冷靜,,認(rèn)真分析和引導(dǎo),熄滅他們的情緒憤怒,,防止用戶因為服務(wù)態(tài)度問題而產(chǎn)生更大的抱怨,。
另外,在普通的交通管理中,,我一直在尋找人性化管理和制度化管理之間的平衡,。為了防止員工因情緒波動和影響服務(wù)態(tài)度而受到違規(guī)處罰,一個有效的處理方法是在處罰前與員工溝通,。最好的辦法就是推別人,,感覺自己在錯誤中不斷成長。只要一個人以一定的胸襟和魄力,,勇敢地面對和承擔(dān)錯誤帶來的后果,,就沒有艱難的時候。俗話說,,錯誤是可以改正的,,好事永遠(yuǎn)不會變好。所以,,沒有必要因為自己犯的錯誤而長期抑郁逃避,。“風(fēng)景很長,,應(yīng)該很吸引人,。是工作和生活最理性的選擇,也是處理與員工關(guān)系的最好潤滑劑,。只有這樣,,才能消除與前臺的差距,營造輕松的氛圍,,穩(wěn)定員工情緒,,保持良好的服務(wù)態(tài)度。
當(dāng)然,,在不斷落實上述經(jīng)驗和思路,,取得一定成效的同時,我們更像是這個樞紐位置上的螺絲釘,與本部門的前臺,、后臺,、組長、質(zhì)檢,、部門經(jīng)理進(jìn)行有效的配合,,也與其他小組或部門進(jìn)行和諧的溝通交流,使交通管理工作有序開展,。在盡力做好本職工作的過程中,,我會對team 2字體印象特別深刻。我曾經(jīng)被這樣一個故事感動:
洪水猛烈時,,聚集在大壩上的人們盯著兇猛的海浪,。突然有人驚呼;“看,,那是什么,?”一個像人頭一樣的黑點沿著海浪漂浮,當(dāng)他靠近的時候,,所有人都在準(zhǔn)備營救他,。“那是一個螞蟻球,?!币粋€老人說;“螞蟻很有靈性,。有一年洪水的時候,,我也看到了一個籃球那么大的螞蟻球。洪水來了,,螞蟻們迅速擠在一起,隨波逐流,。螞蟻球外層的一些螞蟻會被海浪驅(qū)趕到水中,。但只要螞蟻球能上岸,或者遇到大漂泊者,,螞蟻就得救了,。”沒過多久,,螞蟻團(tuán)降落了,,蟻群像登陸艇上的士兵一樣,一個個打開,,迅速有序的沖上了岸,。岸邊的水里剩下一大團(tuán)螞蟻。那是螞蟻球內(nèi)層的英雄受害者,。他們再也爬不上岸了,,但他們的身體仍然緊緊地抱在一起。如此平靜,,如此悲慘——螞蟻球”在我們呼叫中心全體員工的相互幫助和真誠團(tuán)結(jié)下,,我們不怕用戶無理糾纏,也不為投訴人的怪癖感到驚訝,。哇,,怎么才能防止大量騷擾用戶?
幸運的是,,我們的呼叫中心本身就是一個充滿激情和活力的團(tuán)隊,,里面的每個人都是“逆水行舟,不進(jìn)則退”在的動態(tài)支持下,,積極參與這個團(tuán)隊的建設(shè),。在與另一位班長的良好默契的配合下,我們可以取長補(bǔ)短,,查漏補(bǔ)缺,,在部門經(jīng)理的大力支持和友好的微笑下,無論遇到什么困難,,我們都可以團(tuán)結(jié)一致,,找到有效的處理方法,度過難關(guān),,繼續(xù)每天的交通管理工作,。眾所周知,公共電話服務(wù)一直是用戶爭議和投訴的焦點,。由于業(yè)務(wù)原因,,呼叫中心公眾電話和卡用戶的月投訴率最高,而班長工作中的壓力很大一部分來自于此,。所以在處理這類投訴時,,總是如履薄冰,小心謹(jǐn)慎,,以免因處理不善導(dǎo)致越級投訴。但遇到難以決斷或影響較大的投訴時,,上級領(lǐng)導(dǎo)的幫助和指導(dǎo)總是不可或缺的,,大大減輕了班長的工作壓力,是一種“天塌下來了,,有人把它扛在了一起”踏實感,。記憶中有過幾次這樣的抱怨,但都是有驚無險,,最終成為鍛造我們能力,,不斷豐富我們客服生涯的經(jīng)歷,。
仔細(xì)回顧這段時間以來的工作過程,,以及目前公用電話集團(tuán)的整體狀況,雖然在大家的共同努力下發(fā)生了很大的變化,,但仍然有很多不足和不足等待我們?nèi)ヒ?guī)劃和改進(jìn),。首先,,服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識與省局的要求還有很大差距,。不管成功與否,我們都會繼續(xù)探索和嘗試,,比如做大規(guī)模的服務(wù)意識和情緒管理的培訓(xùn),,激發(fā)前臺的積極性?;蛘邽榱颂岣哒Z音親和力,,在公司工會的倡導(dǎo)和鼓勵下,,做語音藝術(shù)培訓(xùn),,召集整個呼叫中心參加詩歌朗誦比賽等,。,在培養(yǎng)語音魅力的過程中,,使電話溝通的載體更加生動,,從而產(chǎn)生一批更加優(yōu)秀的客服代表,。然后,,在工作紀(jì)律和員工的思想動態(tài)上進(jìn)一步加強(qiáng)管理力度。由于公用電話集團(tuán)是呼叫中心數(shù)量最多的集團(tuán),,可以說未來的工作任重道遠(yuǎn),。
所以,,不管以后的工作會發(fā)生什么變化,我一點都不敢放松,,會更認(rèn)真的做好自己的工作,,努力克服性格和年齡的弱點,拋開障礙和阻礙,,拋棄“自我”,,輕易投入戰(zhàn)斗。我相信,,無論歲月如何磨礪,,我都會改變,但我追求完美,,永不放棄的個性,,永遠(yuǎn)不會改變。
我的信念是活到老學(xué)到老,,一輩子自信,。也許,只有用一種學(xué)習(xí)的心態(tài)支撐自己,才能成為一個未來在客服行業(yè)更有活力,、更有創(chuàng)造力,、更冷靜的老員工。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)及計劃篇六
回首20××年物業(yè)公司客服部,,可說是進(jìn)一步發(fā)展的一年,,不斷改進(jìn)完善各項管理機(jī)能的一年。在這當(dāng)中,,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,,各項工作制度不斷得到完善和落實,"業(yè)戶至上"的服務(wù)理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海,。
回顧一年來的客服工作,,有得有失。現(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
在20××年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,,20××年的重點是深化落實,,為此,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,,加深其對物業(yè)管理的認(rèn)識和理解,。同時,,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,客服部也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,,以求更好的適應(yīng)新的形勢,。
利用每周五的客服部例會時間,加強(qiáng)對本部門人員的培訓(xùn)工作,。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來在工作當(dāng)中遇到的實際問題展開的,,這樣就做到了理論與實際的結(jié)合,使每位客服人員對"服務(wù)理念"的認(rèn)識更加的深刻,。
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計,,"日接待"各種形式的報修均達(dá)十余次。根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決,。同時,根據(jù)報修的完成情況及時地進(jìn)行回訪,。
根據(jù)年初公司下達(dá)的收費指標(biāo),,積極開展xx、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作。最終在物業(yè)經(jīng)理,、書記及其它各部門的支持下,,完成了公司下達(dá)的收費指標(biāo)。
如期完成xx區(qū)每季度入戶抄水表收費工作的同時,,又完成了公司布置的新的任務(wù)——xx區(qū)首次入戶抄水表收費工作,。
制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引進(jìn)了"超市,、藥店"項目,。
在x月份,完成了xx,、xx的.收樓工作,;
同時,又完成了部分xx區(qū)回遷樓(x—1,、2單元)收樓工作,。
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點布置工作,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度,,在小區(qū)xx門及xx區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品,。
在春節(jié)前夕,組織進(jìn)行了一年一度的業(yè)主座談會,。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言,,對物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的肯定并提出了合理的建議。
總之,,在20××年的工作基礎(chǔ)上,,20××年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們堅信,,只要我們勤奮工作,,努力工作,積極探索,,勇于進(jìn)取,,我們一定能以"的努力"完成公司下達(dá)的各項工作指標(biāo)。
伴隨著20××年度總結(jié)工作的開展,,本年度的各項工作到此告一段落,。在本年度的工作中,物業(yè)客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、指導(dǎo)下,,客戶服務(wù)工作本著:"專業(yè)、務(wù)實,、高效"的服務(wù)理念,為業(yè)主創(chuàng)造"星級酒店式物業(yè)管理服務(wù)"的宗旨,各項物業(yè)管理服務(wù)取得了階段性的工作成效,;
為客戶提供了專業(yè),、滿意的咨詢服務(wù),為銷售工作提供良好的服務(wù)支持,,高標(biāo)準(zhǔn)的完成了樓宇銷售時期的物業(yè)服務(wù)保障工作,;
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)及計劃篇七
回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,嚴(yán)格要求自己,,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
客戶服務(wù)部對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域,。作為一個處理客戶關(guān)系的工作者,自己清醒地認(rèn)識到,,客戶服務(wù)部的工作在在整個公司中是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。工作千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、受理客戶投訴,、退換房屋,、交房等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落。
1、及時了解準(zhǔn)備交付的房屋情況,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。作為一個房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)內(nèi)知名企業(yè),房屋交付是重中之重,。公司成立房屋交付工作小組,。我作為小組成員之一,利用一切有利資源,,采取有效措施,,到案場和施工現(xiàn)場積極與有關(guān)人員交流、溝通,,及時將所了解的房屋信息,、工作進(jìn)度、問題反饋到領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理室,,使公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了房屋交付工作的進(jìn)展,,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
2,、理順關(guān)系,,創(chuàng)建部門工作流程。部門成立伊始,,各項工作幾乎都是從頭開始,,這半年的時間里,達(dá)到了部門熟,、人際關(guān)系較融洽的目的,,積極為日后協(xié)調(diào)充分發(fā)揮各部門能力解決工作難題而做出準(zhǔn)備。
3,、認(rèn)真做好公司的文字工作,,草擬文件和報告等文字工作。認(rèn)真做好部門有關(guān)文件的收發(fā),、登記,、分遞工作;部門文件,、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,,做好客戶資料管理工作,。
4、受理客戶投訴并及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門妥善處理,,積極響應(yīng)集團(tuán)員工五種精神的號召,。充分發(fā)揮自身部門優(yōu)勢,,在工作態(tài)度上一是急,高度的客戶意識,,把客戶的事當(dāng)自己的事,,高度負(fù)責(zé)高度敏感。二是逼,,強(qiáng)大的資源整合能力,,,強(qiáng)大的推動能力,,推動整個公司的資源傾斜于客戶,,來解決客戶的問題。對業(yè)主行為和訴求進(jìn)行預(yù)測,,充分考慮成本和營銷并進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)和控制,。最大限度的降低其不合理的期望值,提高了客戶滿意度,。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的.進(jìn)步,。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,已具備了本部門工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,熱愛本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
半年來,,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和足,,主要表現(xiàn)在:
第一,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,,有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
在下半年的工作中,,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù),、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量,。我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面,。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò),、走向的了解,,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學(xué)習(xí),,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),;
第二,,本著實事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報,;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;提高自身業(yè)務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績,。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)及計劃篇八
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,,20xx年的重點是深化落實,為此,,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,,積極應(yīng)對新的形式和需要中國教育總網(wǎng)文檔頻道,結(jié)合蔚藍(lán)國際的實際情況,,分批分次的對客服人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,,加深其對物業(yè)管理的認(rèn)識和理解。同時,,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,,以求更好的適應(yīng)新的形勢,;
一個好的客服管理及服務(wù),人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,,針對07年客服工作中人員的理論知識不足的問題,,20xx年著重對客服人員進(jìn)行了大量的培訓(xùn):
1、 培訓(xùn)形式多種多樣,,比如:理論講解,、實操、討論等,,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階,。
2、 本著走出去,,請進(jìn)來的思想,,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),使我們的視野更加的開闊,,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐,。
3、積極應(yīng)對新出臺的法律,、法規(guī),,20xx年xx市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《xx市供熱管理條例》,針對這一情況,,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),,通過這次的學(xué)習(xí),使我們的工作更加的游刃有余,,同時,,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學(xué)習(xí)、討論,,并進(jìn)行了嚴(yán)格的閉卷考核,,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,,為xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準(zhǔn)備,,確保了冬季供暖工作的順利開展,,截止xx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),,必須做到收費工作和服務(wù)工作有法可依,,嚴(yán)格按照物價管理部門的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費,xx年4月份,,積極準(zhǔn)備了相關(guān)的資料,,將蔚藍(lán)國際大廈物業(yè)管理收費的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了年審,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,。
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠(yuǎn)的地方,,影響也很大,,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進(jìn)由物業(yè)部客服來負(fù)責(zé),,客服人員本著對公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,,從一開始就跟進(jìn)著維修工作,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負(fù)責(zé),,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進(jìn)行溝通、解釋,,由于部分業(yè)主的不理解,,工作進(jìn)行的很困難,維修工作也不是很順利,,但是,,大家從沒有就此退縮,最終,,經(jīng)過近一個月的時間,,維修工作順利完成,中國教育總網(wǎng)文檔頻道未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,,平衡了雙方的利益,。為了增強(qiáng)大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,物業(yè)部客服申請購買了《xx省公眾應(yīng)急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,,使大家學(xué)習(xí)應(yīng)變各類突發(fā)事件的能力,。
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,能源的使用越來越顯得緊張,,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度,。為了響應(yīng)國家號召,,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習(xí)慣的同時達(dá)到節(jié)能降耗的目的,。在達(dá)到節(jié)能降耗的同時,,客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實際情況,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,,使大家保持著良好的工作狀態(tài),,同時也提高了大家在遇到此類問題時的應(yīng)急能力。
截止xx年底,,國際大廈寫字間累計交房 180 套,,其中a座46 套,b座134 套,。辦理裝修176 戶,,隨著像xxx等大型企業(yè)的強(qiáng)勢進(jìn)駐,xxx地區(qū)的商務(wù)氛圍更加的濃厚,,而國際的知名度也不斷提升,。
20xx年的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,在面對重重阻力的情況下,,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,,憑借著耐心的解釋和微笑服務(wù),使業(yè)主逐步認(rèn)識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,,全年物業(yè)費用的收取累計達(dá)到99萬余元,,停車費、廣告費等其他收入 28 萬余元,,基本完成了公司年初制定的收費目標(biāo),。同時對07年的欠費用戶進(jìn)行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,,其他均已清繳,。
八、積極聯(lián)系開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn),,維護(hù)業(yè)主的正當(dāng)權(quán)益
自20xx年9月開始交房以來,,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時間的先后,分批次的上報開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,,截止xx年底累計辦理蔚藍(lán)國際房產(chǎn)證95戶,,保證業(yè)主在國際購房后的合法權(quán)益得到維護(hù),同時也極大的提高了公司的誠信度,。
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,,安防、工程維修、保潔,,各部門之間相互配合,,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,過去的20xx年,,物業(yè)客服與其他幾個部門的配合總體來說是:大廈的消防安全是第一位的,,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,物業(yè)部客服本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度配合安防順利完成了xx年度消防演練工作,;每年的供暖也是一項比較復(fù)雜的工作,,事前聯(lián)系,、事中跟蹤處理,、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由于有了大家的分工協(xié)作,,確保本年度供暖工作的順利完成,。凡此種種,說明一個,,集體的力量是強(qiáng)大的,,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,通過大家的配合才會有物業(yè)部的不斷進(jìn)步,。中國教育總網(wǎng)文檔頻道物業(yè)部客服不僅在部門內(nèi)部相互配合,,同時也積極配合公司其他部門的工作,比如為提升公司的銷售,,配合相關(guān)部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作,。
保潔工作運行兩年以來,肯定的是整體層面有了很大的提高,,但是,,在一些細(xì)節(jié)方面做的還是不夠好,物業(yè)部客服肩負(fù)著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查,、監(jiān)督工作,,通過這一年的工作,我們也根據(jù)保潔的實際情況適時對其進(jìn)行改進(jìn),,在09年保潔合同的續(xù)簽工作中,,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,參與了保潔合同條款,、保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及考核的修訂,,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工作,。
經(jīng)過我們對xx年的業(yè)主滿意度調(diào)查統(tǒng)計如下,,本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表80份,收回78份,總體來說業(yè)主對物業(yè)管理的總體滿意度為91%,,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作,,根據(jù)一年的月投訴匯總,全年共計接待投訴130條,,其中有效投訴條,,集團(tuán)公司投訴43條,投訴接待處理率為 98,。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)及計劃篇九
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,,20xx年的重點是深化落實,為此,,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,,積極應(yīng)對新的形式和需要,結(jié)合蔚藍(lán)國際的實際情況,,分批分次的對客服人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,,加深其對物業(yè)管理的認(rèn)識和理解。同時,,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,,以求更好的適應(yīng)新的形勢,;
一個好的客服管理及服務(wù),人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,,針對07年客服工作中人員的理論知識不足的問題,,20xx年著重對客服人員進(jìn)行了大量的培訓(xùn):
1、培訓(xùn)形式多種多樣,,比如:理論講解,、實操、討論等,,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階,。
2、本著走出去,,請進(jìn)來的思想,,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),使我們的視野更加的開闊,,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐,。
3、積極應(yīng)對新出臺的法律,、法規(guī),,20xx年西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理條例》,,針對這一情況,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),,通過這次的學(xué)習(xí),,使我們的工作更加的游刃有余,同時,,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學(xué)習(xí),、討論,并進(jìn)行了嚴(yán)格的閉卷考核,,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,,為08年冬季的供暖工作做了充分的理論準(zhǔn)備,確保了冬季供暖工作的順利開展,,截止年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴,。
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務(wù)工作有法可依,,嚴(yán)格按照物價管理部門的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費,,08年4月份,,積極準(zhǔn)備了相關(guān)的資料,,將蔚藍(lán)國際大廈物業(yè)管理收費的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了年審,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,。
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠(yuǎn)的地方,,影響也很大,,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進(jìn)由物業(yè)部客服來負(fù)責(zé),,客服人員本著對公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,,從一開始就跟進(jìn)著維修工作,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負(fù)責(zé),,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進(jìn)行溝通、解釋,,由于部分業(yè)主的不理解,,工作進(jìn)行的很困難,維修工作也不是很順利,,但是,,大家從沒有就此退縮,最終,,經(jīng)過近一個月的時間,,維修工作順利完成,未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,平衡了雙方的利益,。為了增強(qiáng)大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,,物業(yè)部客服申請購買了《陜西省公眾應(yīng)急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,使大家學(xué)習(xí)應(yīng)變各類突發(fā)事件的能力,。
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,,能源的使用越來越顯得緊張,,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度,。為了響應(yīng)國家號召,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習(xí)慣的同時達(dá)到節(jié)能降耗的目的,。在達(dá)到節(jié)能降耗的同時,客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實際情況,,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,,使大家保持著良好的工作狀態(tài),同時也提高了大家在遇到此類問題時的應(yīng)急能力,。
截止08年底,國際大廈寫字間累計交房180套,,其中a座46套,,b座134套,。辦理裝修176戶,,隨著像xxx等大型企業(yè)的強(qiáng)勢進(jìn)駐,xxx地區(qū)的.商務(wù)氛圍更加的濃厚,,而國際的知名度也不斷提升。
20xx年的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,,在面對重重阻力的情況下,,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,憑借著耐心的解釋和微笑服務(wù),,使業(yè)主逐步認(rèn)識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,,全年物業(yè)費用的收取累計達(dá)到99萬余元,,停車費,、廣告費等其他收入28萬余元,基本完成了公司年初制定的收費目標(biāo),。同時對07年的欠費用戶進(jìn)行了積極的催收工作,,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,,其他均已清繳。
自20xx年9月開始交房以來,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時間的先后,分批次的上報開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,,截止08年底累計辦理蔚藍(lán)國際房產(chǎn)證95戶,保證業(yè)主在國際購房后的合法權(quán)益得到維護(hù),,同時也極大的提高了公司的誠信度,。
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,安防,、工程維修,、保潔,各部門之間相互配合,,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,,過去的20xx年,物業(yè)客服與其他幾個部門的配合總體來說是不錯的:大廈的消防安全是第一位的,,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,,物業(yè)部客服本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度配合安防順利完成了年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較復(fù)雜的工作,,事前聯(lián)系,、事中跟蹤處理、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順利完成,。凡此種種,,說明一個,集體的力量是強(qiáng)大的,,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,,通過大家的配合才會有物業(yè)部的不斷進(jìn)步。物業(yè)部客服不僅在部門內(nèi)部相互配合,,同時也積極配合公司其他部門的工作,,比如為提升公司的銷售,配合相關(guān)部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作,。
保潔工作運行兩年以來,,肯定的是整體層面有了很大的提高,但是,,在一些細(xì)節(jié)方面做的還是不夠好,,物業(yè)部客服肩負(fù)著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查,、監(jiān)督工作,通過這一年的工作,,我們也根據(jù)保潔的實際情況適時對其進(jìn)行改進(jìn),,在保潔合同的續(xù)簽工作中,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,,參與了保潔合同條款,、保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及考核的修訂,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,,以求更好的完成保潔工作,。
經(jīng)過我們對的業(yè)主滿意度調(diào)查統(tǒng)計如下,本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表80份,,收回78份,,總體來說業(yè)主對物業(yè)管理的總體滿意度為91%,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作,,根據(jù)一年的月投訴匯總,,全年共計接待投訴130條,其中有效投訴條,,集團(tuán)公司投訴43條,,投訴接待處理率為98。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)及計劃篇十
伴隨著20xx年度總結(jié)工作的開展,,本年度的各項工作到此告一段落,。在本年度的工作中,物業(yè)客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、指導(dǎo)下,,客戶服務(wù)工作本著:"專業(yè)、務(wù)實,、高效"的服務(wù)理念,,為業(yè)主創(chuàng)造"星級酒店式物業(yè)管理服務(wù)"的宗旨,各項物業(yè)管理服務(wù)取得了階段性的工作成效,;
為客戶提供了專業(yè),、滿意的咨詢服務(wù),為銷售工作提供良好的服務(wù)支持,,高標(biāo)準(zhǔn)的完成了樓宇銷售時期的物業(yè)服務(wù)保障工作,;
針對本年度的實際工作情況,為保障20xx年度小區(qū)收樓工作及客戶服務(wù)工作的順利開展,,對20xx年度的工作思路及存在不足做出總結(jié)分析,。
回顧20xx年度主要完成以下幾項工作:
1、做好x月份黃金周期間銷售中心對外展示的前期籌備工作,。
2,、對物業(yè)現(xiàn)場清潔存在的問題提出整改措施,。
3、風(fēng)情游泳池及人工湖的水質(zhì)處理工作,。
4,、x月份開始接管銷售中心樣板房的交接工作及日常運行管理工作。
5,、樓宇開盤銷售時期樣板房的接待管理,、維護(hù)、存在問題跟進(jìn)整改工作,。
6,、季節(jié)性臺風(fēng)登陸時樣板房的維護(hù)、管理,、及接待工作,。
7、參與樓宇銷售時期業(yè)主座談會工作,,對業(yè)主提出的物業(yè)問題進(jìn)行解答及溝通,。
8、對業(yè)主訪談工作中客戶提出的物業(yè)管理問題進(jìn)行解釋,,根據(jù)小區(qū)管理的實際情況編制統(tǒng)一的解說詞,。
9、銷售中心及xx清潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的督導(dǎo),。
10,、銷售宣傳活動的協(xié)助配合工作。
11,、銷售中心及xx的物業(yè)移交工作的對接,、組織。
12,、"部落群銷售模式"服務(wù)項目的市場調(diào)查工作及物業(yè)服務(wù)項目的講解培訓(xùn),。
13、小區(qū)交樓工作前期的資料編制及物料籌備,。
14、為開展客戶回訪而進(jìn)行的業(yè)主資料對接的前期準(zhǔn)備工作等,。
本部門根據(jù)不同時期的工作任務(wù),,結(jié)合小區(qū)的實際情況和市場行情,對小區(qū)涉及的物業(yè)管理工作的項目積極的協(xié)助,、配合,;
在物業(yè)禮賓部的調(diào)整時期,配合禮賓部執(zhí)勤,、協(xié)助做好禮賓員的思想教育工作,,取得了較好的穩(wěn)定效果,。
在前期物業(yè)管理工作中,由于人員及物料配備相對缺乏,,現(xiàn)場實際操作工作較多,;
根據(jù)前期管理工作的特點,主要是以配合相關(guān)的服務(wù)部門,,做好現(xiàn)場的接待,、銷售活動;
同時根據(jù)物業(yè)的使用,、管理情況,,針對性的提出整改處理意見,并跟進(jìn)落實情況,;
為后期的物業(yè)管理,、客戶服務(wù)工作打好鋪墊。
針對本年度的物業(yè)管理服務(wù)的實際情況有以下幾點做法:
1,、根據(jù)現(xiàn)場工作實際情況,,把握物業(yè)不同時段的服務(wù)需求
本年度5月份,根據(jù)銷售工作的推進(jìn)情況,;
銷售中心物業(yè)及小區(qū)的園林景觀向客戶開放,,園林景觀的亮點"人工湖"及"風(fēng)情游泳池",正式接待客人參觀,;
為保證水質(zhì)清澈,,物業(yè)部根據(jù)實際情況,展開了水質(zhì)管理工作,;
同時對客戶提出的物業(yè)管理方面的問題,,針對性的做出解釋;
做法如下:
(1)物業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,協(xié)調(diào)相應(yīng)的資源,,盡最大的能力高標(biāo)準(zhǔn)的完成客戶的服務(wù)需求。
(2)體現(xiàn)真誠的服務(wù)態(tài)度,;
在水質(zhì)管理初期,,現(xiàn)場操作員工缺乏的情況下,物業(yè)總監(jiān)親力親為,,在人工湖的投藥和泳池的吸塵工作中,,自己動手圓滿的完成工作任務(wù),得到業(yè)主和員工的一致好評,。
(3)根據(jù)水質(zhì)的情況,,請教水質(zhì)專家,確定處理方案。
(4)提供專業(yè)的物業(yè)解釋,,為業(yè)主規(guī)避物業(yè)管理糾紛,;
在業(yè)主訪談會的過程中,記錄匯總了客戶較為關(guān)心的物業(yè)管理問題,,并上報了業(yè)主關(guān)心問題的統(tǒng)一解說詞,,印發(fā)成冊,避免銷售人員重復(fù)解釋而出現(xiàn)的偏差,。
2,、根據(jù)物業(yè)現(xiàn)場的實際情況,提出清潔整改方案
由于銷售中心現(xiàn)場初期的清潔工作存在較多的問題,,造成業(yè)主的投訴,;
為確保清潔工作按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,落實高標(biāo)準(zhǔn)的清潔現(xiàn)場服務(wù),。
(1)根據(jù)現(xiàn)場情況,,制定清潔工作制度及清潔管理周期。
(2)對人工湖及銷售中心現(xiàn)場的清潔不合格項目,,發(fā)出整改通知單,。
(3)根據(jù)業(yè)主的'要求,制定切合現(xiàn)場實際的清潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,并督促落實,。
3、完成銷售中心樣板房的標(biāo)準(zhǔn)化移交,,編制修訂了樣板房的管理規(guī)定
銷售中心樣板房參觀接待前期,,未進(jìn)行物業(yè)移交,且存在較多的物業(yè)使用問題和工程遺留問題,,整體的參觀質(zhì)量不高,;
為確保較高的參觀質(zhì)量:
(1)根據(jù)銷售中心樣板房的具體情況,制定合理適用的樣板房管理制度,。
(2)對樣板房管理員進(jìn)行樣板房管理相關(guān)操作知識的培訓(xùn),。
(3)根據(jù)樣板房的建筑設(shè)計、施工質(zhì)量,、使用功能等方面因素,,提出樣板房的整改意見。
(4)跟進(jìn)樣板房在使用的過程中存在的管理服務(wù)漏洞,,及時的進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),,確保問題的處理、落實,。
(5)樣板房的移交工作前期,項目部對移交細(xì)則落實不到位,,缺乏標(biāo)準(zhǔn)的移交資料,,我部協(xié)助處理并制定了標(biāo)準(zhǔn)的移交樣板,。
3、季節(jié)性臺風(fēng)登陸時樣板房的維護(hù),、管理,、及接待工作
在xx的夏季x—x月份期間,較多的發(fā)生臺風(fēng)的現(xiàn)象,,類似與臺風(fēng)"xx"登陸xx的現(xiàn)象,,對較多的地區(qū)形成危害;
在此期間為保障樣板房的正常參觀和接待工作,,物業(yè)部根據(jù)實際情況安排值班和守護(hù),。
(1)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,提前關(guān)注,、做好預(yù)防工作,。
(2)高度的工作責(zé)任心,在深夜臺風(fēng)到來的時候,,與禮賓員一起用沙袋對樣板房的四周進(jìn)行封閉和堵?lián)?,防止雨水進(jìn)入樣板房。
(3)對臺風(fēng)過后板房的清潔接待工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和督促,;
確保及早開放,。
(4)對臺風(fēng)造成樣板房的損壞,及時跟進(jìn)處理,。
4,、配合服務(wù)部做好銷售宣傳活動工作
(1)積極配合銷售宣傳工作,協(xié)調(diào)各部門在活動中的工作角色,,并制定了"xx開盤工作物業(yè)配合服務(wù)方案",,取得了良好的作用。
(2)主動參與維護(hù)活動現(xiàn)場,,巡查現(xiàn)場的安全,、服務(wù)工作。
(3)對物業(yè)的活動現(xiàn)場的流程安排提出建議,。
5,、組織物業(yè)接管驗收工作,提出驗收意見
(1)根據(jù)銷售中心及xx的實際情況確定了接管驗收方案,。
(2)對接管驗收方案進(jìn)行培訓(xùn),,并提出物業(yè)接管問題備忘錄。
(3)積極召開接管驗收協(xié)調(diào)會議,,督促接管工作的完成,。
6、"部落群銷售模式"服務(wù)項目的市場調(diào)查,及服務(wù)項目的講解培訓(xùn)
根據(jù)"部落群銷售模式"的工作計劃,,對已確定的服務(wù)項目進(jìn)行當(dāng)?shù)厥袌龅恼{(diào)查工作,,確定了服務(wù)項目的可行性及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
(1)對xx服務(wù)市場30多家的服務(wù)單位進(jìn)行了市場調(diào)查,,完成24家的服務(wù)單位洽談工作,,確定了16家服務(wù)單位。
(2)提出市場調(diào)查,,服務(wù)項目的可行性報告,。
(3)根據(jù)前期講解員的基本素質(zhì)制定培訓(xùn)方案,并實施基礎(chǔ)素質(zhì)培訓(xùn),。
7,、收樓資料的前期準(zhǔn)備工作
根據(jù)收樓工作時間的統(tǒng)籌安排,針對收樓前期的使用資料進(jìn)行整理和審定,。
(1)收樓使用表格的擬定,,確定收樓使用的表格。
(2)收樓使用的《業(yè)主高尚生活指南》編制,、修訂,、校審。
(3)各種日常表格的匯總歸類,,客戶服務(wù)中心各種日常工作流程的校審,。
(4)準(zhǔn)備業(yè)主資料的復(fù)印整理,為收樓前期的客戶回訪工作做好準(zhǔn)備,。
1,、對客的溝通工作由于本年度人員配備較晚,物業(yè)服務(wù)工作明顯處于較為被動的局面,。專業(yè)細(xì)致的酒店式物業(yè)服務(wù)無法得到體現(xiàn),。
2、銷售中心,、xx及周邊園林的物業(yè)移交工作,,我方跟催督促甲方整改力度不夠,移交周期教長,。
3,、對外委清潔公司的工作標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)督力度不夠,現(xiàn)場特潔標(biāo)準(zhǔn)不高,,甲方意見較大,。
在20xx年度的工作中,根據(jù)物業(yè)前期管理的實際情況,,物業(yè)部認(rèn)真的履行了:"服務(wù)業(yè)主,,幫助合作方實現(xiàn)最高的市場價值"的服務(wù)理念,,提出了《近期物業(yè)服務(wù)工作的建議》等工作方案;
在日常工作中發(fā)揮了崗位帶頭模范作用,,傾盡全力為客戶服務(wù)工作及前期收樓工作打好鋪墊工作,;相信在20xx年度會在客戶服務(wù)工作上更上一個臺階,取得收樓工作的圓滿完成,。
物業(yè)公司客服部工作總結(jié)及計劃篇十一
2021年某物業(yè)公司客服部年終總結(jié)范文轉(zhuǎn)瞬間,20××年在我們忙碌的工作中已經(jīng)過往,。
回首20××年物業(yè)公司客服部,,可說是進(jìn)一步發(fā)展的一年,精益求精完善各項治理性能的一年,。在這當(dāng)中,,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時也得到了其他各部分的大力協(xié)助,,經(jīng)過全體客服職員一年來的努力工作,,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項工作制度不斷得到完善和落實,,"業(yè)戶至上"的服務(wù)理念深深烙進(jìn)每一位客服工作職員的腦海,。
回顧一年來的客服工作,,有得有失。現(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
一,、深化落實公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度在20××年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20××年的重點是深化落實,,為此,,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,加深其對物業(yè)治理的熟悉和理解,。同時,隨著物業(yè)治理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,,客服部也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,,以求更好的適應(yīng)新的形勢,。
二,、理論聯(lián)系實際,積極開展客服職員的培訓(xùn)工作利用每周五的客服部例會時間,,加強(qiáng)對本部分職員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來在工作當(dāng)中碰到的實際題目展開的,,這樣就做到了理論與實際的結(jié)合,,使每位客服職員對"服務(wù)理念"的熟悉更加的深刻,。
三、日常報修的處理據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計,,"日接待"各種形式的報修均達(dá)十余次,。根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將題目解決,。同時,,根據(jù)報修的完成情況及時地進(jìn)行回訪。
四,、××區(qū)物業(yè)費的'收繳工作根據(jù)年初公司下達(dá)的收費指標(biāo),,積極開展××、××區(qū)物業(yè)費的收繳工作。終極在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部分的支持下,,完成了公司下達(dá)的收費指標(biāo)。
五,、能源費的收繳工作如期完成××區(qū)每季度進(jìn)戶抄水表收費工作的同時,,又完成了公司布置的新的任務(wù)-----××區(qū)首次進(jìn)戶抄水表收費工作。
六,、××區(qū)底商的招租工作制定了底商的招租方案,,并在下半年景功的引進(jìn)了"超市,、藥店"項目。
七,、部分樓宇的收樓工作在×月份,,完成了×#、×#的收樓工作,;同時,,又完成了部分××區(qū)回遷樓(×#--1,、2單元)收樓工作。
八,、"情系青海玉樹地震"組織開展募捐活動在得知青海玉樹地震的消息后,,物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)立即決定在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行一次以"為災(zāi)區(qū)人民奉獻(xiàn)一份愛心"的募捐活動,這項任務(wù)由客服部來完成,。接到指示后,,客服部全體職員積極獻(xiàn)計獻(xiàn)策,終極圓滿的完成了這次募捐活動,。
九,、節(jié)日期間園區(qū)的裝點布置工作積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點布置工作,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度,,在小區(qū)××門及××區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品,。
十、業(yè)主座談會在春節(jié)前夕,,組織進(jìn)行了一年一度的業(yè)主座談會,。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言,對物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的肯定并提出了公道的建議,。
總之,,在20××年的工作基礎(chǔ)上,20××年我們滿懷信心與???,在新的一年里我們堅信,只要我們勤奮工作,,努力工作,,積極探索,勇于進(jìn)取,,我們一定能以"最大的努力"完成公司下達(dá)的各項工作指標(biāo),。