時(shí)間流逝得如此之快,,我們的工作又邁入新的階段,請(qǐng)一起努力,,寫(xiě)一份計(jì)劃吧。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢,?下面是小編為大家?guī)?lái)的計(jì)劃書(shū)優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡,。
物業(yè)公司客服部工作計(jì)劃篇一
客服服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求很高的工作,,因此對(duì)客服服務(wù)人員的要求也很高。一名優(yōu)秀的客服服務(wù)人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì):
1,、盡力了解客戶(hù)需求,,主動(dòng)幫助客戶(hù)解決問(wèn)題。
2,、有較好的個(gè)人修養(yǎng)和較高的知識(shí)水平,,了解本公司產(chǎn)品,并且熟悉業(yè)務(wù)流程,。
3,、個(gè)人交際能力好,口頭表達(dá)能力好,,對(duì)人有禮貌,,知道何時(shí)何地面對(duì)何種情況適合用何種語(yǔ)言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,,或處理經(jīng)驗(yàn)豐富,,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶(hù)信任,。
4,、頭腦靈活,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力好,,能夠到現(xiàn)場(chǎng)利用現(xiàn)場(chǎng)條件立時(shí)解決問(wèn)題,。
5、外表整潔大方,,言行舉止得體,。
6、工作態(tài)度良好,,熱情,,積極主動(dòng),能及時(shí)為客戶(hù)服務(wù),,不計(jì)較個(gè)人得失,。
1、建立客戶(hù)意見(jiàn)表或投訴登記表:接到客戶(hù)投訴或抱怨的信息,,在表格上記錄下來(lái),,如公司名稱(chēng)、地址,、電話(huà)號(hào)碼,、以及原因等,;并及時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),,如辦公室文員,,接待員或業(yè)務(wù)員等。
2,、即時(shí)通過(guò)電話(huà),、傳真或到客戶(hù)所在地進(jìn)行面對(duì)面的交流溝通,詳細(xì)了解投訴或抱怨的內(nèi)容后討論解決方案并及時(shí)答復(fù)客戶(hù),。
3,、跟蹤處理結(jié)果的落實(shí),直到客戶(hù)答復(fù)滿(mǎn)意為止,。
1,、耐心多一點(diǎn):在實(shí)際處理中,要耐心地傾聽(tīng)客戶(hù)的抱怨,,不要輕易打斷客戶(hù)的敘述,,更不能批評(píng)客戶(hù)的不足。
2,、態(tài)度好一點(diǎn):態(tài)度誠(chéng)懇,,禮貌熱情是一個(gè)合格客戶(hù)服務(wù)人員的基本要求。態(tài)度謙和友好,,會(huì)促使客戶(hù)平解心緒,,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問(wèn)題。
3,、動(dòng)作快一點(diǎn)處理投訴和抱怨的動(dòng)作快,,一來(lái)可讓客戶(hù)感覺(jué)到尊重,二來(lái)表示企業(yè)解決問(wèn)題的誠(chéng)意,,三來(lái)可以及時(shí)防止客戶(hù)的負(fù)面污染對(duì)企業(yè)造成更大的傷害,,四來(lái)可以將損失誠(chéng)至最少。
4,、語(yǔ)言得體一點(diǎn):客戶(hù)對(duì)企業(yè)不滿(mǎn),,在發(fā)泄不滿(mǎn)的言語(yǔ)陳述中有可能會(huì)言語(yǔ)過(guò)激,如果服務(wù)人員與之針?shù)h相對(duì),,勢(shì)必惡化彼此關(guān)系,,在解釋問(wèn)題過(guò)程中,措辭得體大方,,盡量用婉轉(zhuǎn)的語(yǔ)言與客戶(hù)溝通,。
5、層次高一點(diǎn):客戶(hù)提出投訴和抱怨之后都希望自己和問(wèn)題受到重視,往往處理這些問(wèn)題的人員的層次會(huì)影響客戶(hù)的期待解決問(wèn)題的情緒,。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶(hù)處處理或親自給電話(huà)慰問(wèn),會(huì)化解許多客戶(hù)的怨氣和不滿(mǎn),,比較易配合服務(wù)人員進(jìn)行問(wèn)題處理,。
6、辦法多一點(diǎn)解決理客戶(hù)投訴和抱怨的辦法有許多種,,如邀請(qǐng)客戶(hù)參觀(guān)無(wú)此問(wèn)題出現(xiàn)的客戶(hù),,或邀請(qǐng)他們參加知識(shí)講座等等。
1,、認(rèn)真聽(tīng)取顧客的`每一句話(huà),。
2、充分的道歉,,讓顧客知道你已了解他的問(wèn)題,。
3、收集事故信息,,以找出最恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案,。
4、提出有效的解決辦法,。
物業(yè)公司客服部工作計(jì)劃篇二
根據(jù)公司20xx年的工作,,客服部將在20xx年作出如下計(jì)劃:
現(xiàn)在,越來(lái)越多的客戶(hù)喜歡在網(wǎng)上查詢(xún)和交流信息,。在后勤總公司的網(wǎng)頁(yè)下面設(shè)立客戶(hù)服務(wù)中心的電話(huà)和郵箱,,有利于便捷與客戶(hù)聯(lián)系溝通,滿(mǎn)足顧客需要,,提升服務(wù)質(zhì)量,。
1、成立客戶(hù)監(jiān)督委員會(huì),。由監(jiān)事會(huì),、業(yè)主委員會(huì)成立客戶(hù)監(jiān)督委員會(huì)。行使或者義務(wù)行使對(duì)后勤服務(wù)監(jiān)督職能,。
2,、建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量?jī)?nèi)審為各個(gè)中心交叉內(nèi)審(這項(xiàng)工作也可以有人力資源部行使),。.
3,、搞好客服前臺(tái)服務(wù)。
(1)客戶(hù)接待,。作好客戶(hù)的接待和問(wèn)題反映的協(xié)調(diào)處理,。
(2)服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實(shí)施由顧客到總公司,橫向—實(shí)施物業(yè)內(nèi)部之間,、客服中心與各個(gè)中心之間,、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門(mén)之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢(xún),。
(3)相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪(fǎng),。
(4)24小時(shí)服務(wù)電話(huà)。
4,、協(xié)調(diào)處理顧客投訴,。
5、搞好客戶(hù)接待日活動(dòng),,主動(dòng)收集和處理客戶(hù)意見(jiàn),。
6、建立客戶(hù)檔案,。包括家屬區(qū),、教學(xué)區(qū)、學(xué)生社區(qū),。
7,、搞好意見(jiàn)箱、板報(bào)及黑板報(bào),、溫馨提示等服務(wù)交流,。
物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶(hù)服務(wù),,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶(hù)服務(wù)
1,、成立后勤總公司客戶(hù)服務(wù)中心。目前客戶(hù)服務(wù)部隸屬于能源中心,,辦公室在物業(yè)管理中心,,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效,。然而,,客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強(qiáng)提供機(jī)構(gòu)上的支持,。成立總公司下屬的客服中心,,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。
2,、人員編制至少二人,。要搞好客戶(hù)服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,,要改變以前客戶(hù)服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),,大學(xué)生來(lái)了又走,。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學(xué)歷,,有利于客服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運(yùn)行,,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作,。
往年客戶(hù)服務(wù)部一般辦公費(fèi)開(kāi)支在物管中心,,黑板報(bào)等大一點(diǎn)的開(kāi)支由動(dòng)力部支付。根據(jù)目前情況,,有些基礎(chǔ)工作還要進(jìn)行,日常工作也有所開(kāi)支,,不造預(yù)算可能沒(méi)有經(jīng)費(fèi),,按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費(fèi)預(yù)算500元∕月全年公務(wù)經(jīng)費(fèi)6000.00元,。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運(yùn)行需要設(shè)置的,,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶(hù)服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿(mǎn)意就可能有市場(chǎng),,有了顧客滿(mǎn)意就可能樹(shù)立品牌和顧客的支付,。客服中心其工作內(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,,但是,,客服中心主要服務(wù)對(duì)象是顧客,以顧客滿(mǎn)意為焦點(diǎn),,是業(yè)務(wù)部門(mén)而不是管理部門(mén),。今后xx物業(yè)服務(wù)如果能夠競(jìng)標(biāo)成功,客服中心可以采取“xx小區(qū)”的模式,。
以上工作計(jì)劃僅作為客戶(hù)服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會(huì)”,,“質(zhì)量、改革,、發(fā)展”,,提出的思路,不一定馬上實(shí)行,。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的標(biāo)準(zhǔn),,客戶(hù)服務(wù)工作要根據(jù)自身特點(diǎn),逐漸改良,,不斷推進(jìn),,我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗵剿鳎康氖菫榱藢?shí)實(shí)在在做好后勤服務(wù)作,,努力把公司做大做強(qiáng),。
物業(yè)公司客服部工作計(jì)劃篇三
20xx年新的一年,,對(duì)剛成立二年多的廣州電氣設(shè)備有限公司上海分公司來(lái)說(shuō),是一個(gè)充滿(mǎn)挑戰(zhàn),、機(jī)遇與壓力并存的一年,,在這二年時(shí)間里,由于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的悉心栽培和全員支持與配合下,,客戶(hù)服務(wù)各項(xiàng)工作已逐步完善,。為了能夠盡快贏(yíng)得客戶(hù)的認(rèn)可,優(yōu)勢(shì)于其他廠(chǎng)商,,提升公司在客戶(hù)心中的服務(wù)形象,。
(一)創(chuàng)建“服務(wù)形象”。嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,在與客戶(hù)溝通時(shí)使用文明用語(yǔ);誠(chéng)信為本,,不輕易承諾諾客戶(hù),承諾的事必須辦到,、辦好;不可忽視細(xì)節(jié)問(wèn)題;對(duì)著裝,、儀表、手勢(shì)等需嚴(yán)格注意,,
(二)轉(zhuǎn)變服務(wù)觀(guān)念,,把“要我服務(wù)”改變成“我要服務(wù)”。認(rèn)真學(xué)習(xí)公司與品質(zhì)有關(guān)各種體系流程和業(yè)務(wù)流程,,以便隨時(shí)應(yīng)付客戶(hù)提出的關(guān)于品質(zhì)方面的各種問(wèn)題,,帶著“多學(xué)習(xí),多溝通,,積極主動(dòng)”的態(tài)度,,深入到質(zhì)量投訴的接收、與客戶(hù)溝通,、客戶(hù)投訴的立即處理等各個(gè)工作中去,,同時(shí)為客戶(hù)提供質(zhì)量三包處理(包修、包換,、包退)
(三)增強(qiáng)責(zé)任感,、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),團(tuán)隊(duì)意識(shí),。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上,、落到實(shí)處,減少服務(wù)時(shí)效,,當(dāng)接收到客戶(hù)質(zhì)量投訴,,應(yīng)立即處理,減少客戶(hù)因我司質(zhì)量問(wèn)題,,產(chǎn)生的抱怨感,,盡量減少不必要的損失,,為顧客和公司帶來(lái)更大的利益,同時(shí)務(wù)必在三天之內(nèi)關(guān)閉客戶(hù)的質(zhì)量投訴問(wèn)題,。時(shí)刻堅(jiān)持不懂就問(wèn),,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)工作情況,,來(lái)更好的完成本職工作,同時(shí)也增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作能力,,來(lái)更好的服務(wù)于客戶(hù),。
(四)每次接收到的客戶(hù)投訴按客戶(hù)質(zhì)量投訴處理規(guī)定,應(yīng)即時(shí)反應(yīng)給相關(guān)的制作部門(mén)(責(zé)任部門(mén)),,同時(shí)并填寫(xiě)客戶(hù)投訴處理報(bào)告,,針對(duì)質(zhì)量投訴,制訂糾正預(yù)防措施,。每周對(duì)客戶(hù)投訴情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,,以便于更好的統(tǒng)計(jì)出質(zhì)量問(wèn)題的所在,。每月月底將客戶(hù)投訴以月報(bào)形式上報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),,并送相關(guān)部門(mén)。
可能還有很多不清晰,,不明白的地方,,希望領(lǐng)導(dǎo)、同事們多多給予支持與幫助,。展望20xx年,,我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待本崗位工作,,也力爭(zhēng)為公司贏(yíng)取更多利潤(rùn),,樹(shù)立公司在客戶(hù)心目中光輝形象。