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部門行政個(gè)人工作計(jì)劃 行政部年度工作計(jì)劃篇一
公司綜合部的一大功能就是服務(wù)功能,,其主要任務(wù)是為公司領(lǐng)導(dǎo),、各部門員工做好服務(wù)工作,確保公司各項(xiàng)工作正常開展,。所以,,20xx年工作總的指導(dǎo)思想是“強(qiáng)化服務(wù)功能,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,提高服務(wù)質(zhì)量”,。20xx年對(duì)工作的思想認(rèn)識(shí)有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,,甚至有一些瑣碎,。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,,有的事情雖小,,但其影響面很大,一個(gè)飲水機(jī)壞了,,整個(gè)屋子人沒水喝,;缺少打印紙可能一份重要文件不能及時(shí)出稿;突然斷電整個(gè)公司人無法工作,。這些事情可能簡(jiǎn)單,,人人能做,但我認(rèn)為不是每個(gè)人都能把它做好,,我對(duì)自己的要求是既然重要,,沒有理由不把它做好。
思想上認(rèn)識(shí)明確,,行動(dòng)上當(dāng)然有所表現(xiàn),。工作效率對(duì)每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨(dú)作為一條來總結(jié),,是因?yàn)楣ぷ餍蕦?duì)我這方面工作非常重要,,同樣是辦公設(shè)備壞了,,大家肯定說修,但我的認(rèn)識(shí)是快修,,有的事情是高效率才能彰顯它的價(jià)值和意義,。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,,部門領(lǐng)導(dǎo)安排的偶發(fā)性事情高效解決,。確保公司工作不受影響或少受影響。
許多工作只有積極主動(dòng),,才能從容自如,,要不然會(huì)疲于奔命,忙于應(yīng)付,。份內(nèi)之事,,不要領(lǐng)導(dǎo)交辦,更不要領(lǐng)導(dǎo)催辦,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,,不推不拖,各部門和個(gè)人的事情同樣不推委,、不敷衍,,能解決及時(shí)解決,不能解決及時(shí)匯報(bào),。
1,、固定資產(chǎn)管理工作
公司的資產(chǎn)管理工作在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,通過近兩年的不斷完善制度,,已初步做到采購(gòu)程序規(guī)范,領(lǐng)用手續(xù)齊全,,日常管理到位的局面,。今年資產(chǎn)管理主要做了以下方面工作:
(1)新置資產(chǎn)
首先,加強(qiáng)資產(chǎn)的日常管理工作,,強(qiáng)化領(lǐng)用制度,,做到誰領(lǐng)用誰簽字誰保管,使每一項(xiàng)資產(chǎn)有其責(zé)任人,,有效杜絕資產(chǎn)流失,。其次,嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)的采購(gòu)制度,。目前已初步形成了一般資產(chǎn)由部門申請(qǐng),,部門領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)副總及總經(jīng)理審批程序,,對(duì)手續(xù)不齊全的資產(chǎn)申請(qǐng)一律不予辦理,。第三配合財(cái)務(wù)部門做好資產(chǎn)的核對(duì)匯總工作,,對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn)報(bào)批完畢后及時(shí)入帳,在年終做好該年度新置資產(chǎn)的帳目表,。
(2)原有資產(chǎn)
對(duì)公司以前的資產(chǎn)主要做好核對(duì)工作,,保證每年做一次大范圍的普查,把存在的問題及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),;同時(shí)做好原有資產(chǎn)的維護(hù)工作,。
2、后勤保障方面工作
(1)對(duì)打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的維修與維護(hù),。公司成立2年來,,各種設(shè)備不斷增加,部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期,,設(shè)備問題影響正常工作,,部門報(bào)修按流程審批通過后,積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,,確保公司的工作不受影響,。
(2)辦公易耗品的保障。公司現(xiàn)有近七十臺(tái)計(jì)算機(jī),,十幾臺(tái)打印機(jī),,各種易耗品打印紙、碳粉,、計(jì)算機(jī)配件等需求較大,,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。
(3)日常辦公用品的保障,。依據(jù)公司各項(xiàng)工作的需要,,制定辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)分管副總和總經(jīng)理同意后做好采購(gòu),、保管,、領(lǐng)用等管理工作。為各部門做好服務(wù)工作,。
(4)做好公司水電暖的報(bào)修工作
水電暖問題影響公司正常工作,,堅(jiān)持出現(xiàn)問題及時(shí)解決,直到問題解決為止,。工作思路變被動(dòng)為主動(dòng),,積極主動(dòng),爭(zhēng)取創(chuàng)造一個(gè)高質(zhì)量的服務(wù)體系,,保證公司的各項(xiàng)工作正常進(jìn)行,。
3,、公司建設(shè)方面
(1)公司根據(jù)發(fā)展需要上半年成立了2個(gè)新部門并對(duì)辦公室做了調(diào)整,在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下,,依公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,,新裝和改造了部分辦公場(chǎng)所,添置許多辦公設(shè)備,,改造了線路,、調(diào)整了工作電話。使大家工作幾乎沒有受影響的情況下完成了此項(xiàng)工作,。
(2)公司企業(yè)文化建設(shè)工作,。綜合部在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,購(gòu)買了攝像機(jī),。按照領(lǐng)導(dǎo)的要求對(duì)公司各種文化娛樂活動(dòng)錄制保存,,并配合相關(guān)部門錄制公司產(chǎn)品及集抄系統(tǒng)操作教學(xué)片工作,××年中旬在512大地震后,,公司積極相應(yīng)國(guó)家“一方有難,,八方支援”的號(hào)召,積極參與了對(duì)災(zāi)區(qū)的援助,,組織了一批高科技教學(xué)設(shè)備趕赴都江堰捐贈(zèng),,我有幸參與了公司的這次捐贈(zèng)儀式,并用攝像機(jī)記錄了這歷史性的一刻,。
4,、考勤管理工作
××年是公司建設(shè)規(guī)范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強(qiáng)自身建設(shè),、加強(qiáng)員工日常管理的重要舉措,。為此公司實(shí)行了上下班打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:?jiǎn)T工的日常公事外出請(qǐng)假以及異常打卡情況進(jìn)行登記,;員工的加班換休登記工作,;對(duì)日常打卡情況進(jìn)行監(jiān)督;對(duì)打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,;匯總請(qǐng)假遲到早退曠工等情況,,制考勤月報(bào)表,。由于這項(xiàng)工作涉及每個(gè)人的利益,。在做這項(xiàng)工作時(shí),力求客觀公正,、不偏不倚,。由于這項(xiàng)工作是從無到有,從出現(xiàn)問題到逐個(gè)解決的漸進(jìn)過程,,通過近3個(gè)月的磨合,,基本上形成較完整的制度,。通過這項(xiàng)工作加強(qiáng)了公司工作紀(jì)律。
5,、車班管理工作
公司成立以來由于車班人員流動(dòng)性比較大,,內(nèi)部管理和人員管理比較混亂,各項(xiàng)制度不健全,,由此造成車班在工作方面出現(xiàn)很多問題,,自從三月?lián)尾块T主管后,部門領(lǐng)導(dǎo)將車班管理工作劃分到我的職責(zé)范圍內(nèi),,在部門領(lǐng)導(dǎo)的支持和車班負(fù)責(zé)人的協(xié)助下針對(duì)車班出現(xiàn)的各種管理漏洞進(jìn)行了分析和建議并制定了很多管理?xiàng)l例,,分別對(duì)車班的車輛管理制度、報(bào)賬過程,、車輛定員,、駕駛員服務(wù)意識(shí)等各方面做了詳細(xì)的規(guī)定,通過以上整頓車班還未出現(xiàn)過工作上的失誤,,車班人員的精神面貌和工作積極性也得到很大的提高,。
6、其他工作
(1)積極參加公司的各種會(huì)議和活動(dòng),,做好服務(wù)與保障工作,。
(2)協(xié)助好部門經(jīng)理做好公司的一線部門安全考核考察工作。公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,,給安全工作帶來很大困難,,依照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,每年對(duì)一線部門實(shí)施安規(guī)考試,。
(3)認(rèn)真完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,。
(4)辦公室的外勤工作。
(5)配合一線部門工程物資采購(gòu),,每項(xiàng)任務(wù)均能及時(shí)完成,,從而不耽誤影響公司對(duì)外工程實(shí)施。
××年我親歷了綜合部各項(xiàng)制度和體制的不斷完善,,員工不斷成長(zhǎng)的整個(gè)過程,,并有幸參與了部分管理制度的起草、合同管理軟件的設(shè)計(jì)參與,、運(yùn)行等相關(guān)的理論支撐工作等,,通過部門經(jīng)理扎實(shí)的管理和部門員工積極的工作態(tài)度我相信在新的一年里綜合部在夯實(shí)××年的工作成績(jī)上將會(huì)更加努力的在各方面管理工作中更上一層樓。
1,、敬業(yè)精神尚可,,但工作主動(dòng)性不足。
過去我在工作中的開拓創(chuàng)新的意識(shí),在現(xiàn)在的工作中少了一些,,多了些因循守舊,,按部就班,墨守成規(guī)的習(xí)性,。也多了一些自己感覺到是事倍功半的東西,。二是對(duì)一些行政工作只限于宣傳、上傳下達(dá)有關(guān)文件精神和聽領(lǐng)導(dǎo)的安排,,而在具體工作中如何結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行開拓創(chuàng)新,,搞出特色上,沒有自己的工作創(chuàng)新思路,。
2,、與同志之間的相互交流、溝通不夠,。
在工作上有時(shí)候和其他部門的員工之間相互通氣不夠,,相互不甚了解各自所做工作的具體情況,或者是了解不多,。這樣一來,,就使得員工之間產(chǎn)生了誤解,尤其是在涉及到為一線工作的一些事情,,由于不清楚各自工作安排情況,,所以不好幫忙,給一線的辦事人員帶來一些不便,。二是在生活小事上,,好認(rèn)死理,愛鉆牛角尖,,使個(gè)別員工認(rèn)為自己不好接觸,,深入了解情況少,服務(wù)一線部門,,指導(dǎo)幫助不夠,。
在結(jié)合一線部門的工作如何能更好的為他們服務(wù)好的想法不多。二是在日常工作中,,對(duì)一線部門無關(guān)自己工作以外的事過問很少,,關(guān)心少,對(duì)一線部門在實(shí)際工作中出現(xiàn)的困難,,沒有出主意想辦法去幫助解決,。三是對(duì)一線部門的管工關(guān)心不夠。沒有站在穩(wěn)定公司大局的角度去深入他們中間進(jìn)行調(diào)查研究,,了解他們的思想狀況,、生活狀況,反映他們的要求,,提出自己的建議,。
總的來說20xx年的工作雖然在不斷進(jìn)步但是也有不足,這些問題的存在,,阻礙著工作的發(fā)展,,同時(shí)與公司目前良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)格格不入。都有待堅(jiān)決克服,。同時(shí)肯定還有自己沒有意識(shí)到的缺點(diǎn)和問題,,因此所有對(duì)的、錯(cuò)的,、成功的,、失敗的都是寶貴的財(cái)富,帶著這些財(cái)富,,投入自己最大的激情和熱情到新的一年甚至在今后的工作中去,。
1、踏實(shí)認(rèn)真,,更好的完成本職工作,。
在新的一年中,將緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)開展后勤保障服務(wù)工作,,20xx年工作將會(huì)更加繁忙,,任務(wù)大,需要不斷努力,,克服種種困難,,忙而不亂的開展各項(xiàng)工作,不能因個(gè)人原因耽誤公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),。在對(duì)物質(zhì)采購(gòu)方面我將從供應(yīng)商的選擇與管理到采購(gòu)計(jì)劃的下發(fā),,采購(gòu)價(jià)格的控制到交貨期和質(zhì)量的控制等,都嚴(yán)格管理,,有條不紊,,一絲不茍。
另外,,除一線部門的各類材料采購(gòu)工作外,,還將對(duì)公司各部門辦公用品設(shè)備各種耗材及日常雜品的采購(gòu)工作,將盡職盡責(zé),,不懈努力的完成,。
2、千方百計(jì),,降低采購(gòu)成本,。
采購(gòu)工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節(jié)約,怎樣以最低的價(jià)格買到最好的產(chǎn)品,,是我不斷思考的.問題和努力的方向,。新的一年中我將繼續(xù)不斷的努力為公司節(jié)約采購(gòu)資金,為工程降低成本,。在采購(gòu)過程中,,堅(jiān)持延續(xù)充分調(diào)研,貨比三家,,調(diào)查市場(chǎng)行情,,收集有關(guān)廠家的資料等,在分析,、權(quán)衡,、綜合評(píng)價(jià)質(zhì)量、價(jià)格,、交貨時(shí)間,、售后服務(wù)等因素的基礎(chǔ)上與供應(yīng)商議定最終的價(jià)格,最后達(dá)到質(zhì)量高,,價(jià)格低的目的,。
3、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,。
在今后的工作中加強(qiáng)各部門的相互接口關(guān)系,,及時(shí)主動(dòng)地提供信息,交流情況,,以便及時(shí)協(xié)調(diào)工作,,提高服務(wù)效率及工作質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行工作聯(lián)絡(luò)單,,如遇特殊情況下的溝通:如歷史遺留問題,、爭(zhēng)議較大、意見分歧的問題在自己不能解決的情況下要及時(shí)呈報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決,。
工作3年來自己在行政工作中的一些實(shí)踐,,提出以下行政管理建議:
1、建立,、健全管理規(guī)章制度
只要仔細(xì)觀察會(huì)發(fā)現(xiàn),,成功的知名企業(yè)都是用制度管人,按制度辦事是這些成功企業(yè)的共同特點(diǎn),。建立健全科學(xué)化,、規(guī)范化且有很好可操作性的管理制度是企業(yè)必不可少的軟件設(shè)施,個(gè)人簡(jiǎn)歷也是企業(yè)得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基石,,同樣,,部門其實(shí)就是一個(gè)公司小的縮影,,因此部門中也需要對(duì)制度建立、健全,。
2,、堅(jiān)決的執(zhí)行力
實(shí)際中發(fā)現(xiàn),在建立健全了相關(guān)和理規(guī)章制度,,而且制度比較細(xì)化,也有很好的可操作性,,開始實(shí)施的時(shí)候制度確實(shí)起到了相應(yīng)的作用,,但是一段時(shí)間后感覺制度就不存在了,沒有人遵守,,也沒有人監(jiān)督執(zhí)行了,。最終回到了沒有建立制度這之前的狀況,其實(shí)最根本的原因是沒有堅(jiān)決的執(zhí)行力,,缺少監(jiān)督,、執(zhí)行的人,沒有人愿意去做惡人,,執(zhí)行制度時(shí)一再遷就,,致使制度最終逐漸弱化、消失,。
比如公司規(guī)定辦公室區(qū)域不允許抽煙,、員工上班一律穿著工裝佩戴工牌,那就必須指定人員每日作監(jiān)督檢查,,發(fā)現(xiàn)違章即作相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰并作公布,、通報(bào),此項(xiàng)工作不能間斷,,必須長(zhǎng)久持續(xù)下去,。每一個(gè)經(jīng)討論后決定成文并組織實(shí)施的制度都必須有這樣堅(jiān)決的執(zhí)行力,久而久之,,企業(yè)會(huì)形成一種制度文化,,當(dāng)再有新的制度要實(shí)施時(shí),員工會(huì)非常自覺的遵守執(zhí)行,,新員工進(jìn)入公司也會(huì)很快融入到企業(yè)的制度化管理中,,如果沒有堅(jiān)決的執(zhí)行力,就難做到科學(xué)化,、規(guī)范化和管理,。綜合部在公司就是制度的建立、心得體會(huì)執(zhí)行部門,,既然建立就必須執(zhí)行,,那么執(zhí)行力就是綜合部需要考慮的最大問題,。(建議部門針對(duì)各項(xiàng)制度擬定執(zhí)行人員,嚴(yán)格監(jiān)督制度的實(shí)施)
3,、明確崗位責(zé),、權(quán),形成崗位責(zé)任制
在部門工作中有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn),,當(dāng)某一件事在實(shí)施過程中出了問題了,,想找責(zé)任人時(shí),好像參與的人都有責(zé)任,,又好像參與的每一個(gè)人都沒有責(zé)任,,實(shí)際上是“集體負(fù)責(zé)=集體免責(zé)”的現(xiàn)象。如果沒有明確崗位責(zé),、權(quán),,形成崗位責(zé)任制,這種現(xiàn)象就會(huì)時(shí)有發(fā)生,,整體管理水平很難提高,,增加了員工不作為的風(fēng)險(xiǎn)。因此,,建議對(duì)每一個(gè)工作崗位進(jìn)行工作分析,,作崗位描述,明確崗位責(zé),、權(quán),,形成崗位責(zé)任制。如沒有明確責(zé)任就無所謂負(fù)責(zé),,無所謂負(fù)責(zé)就沒有工作績(jī)效目標(biāo),,也就沒有工作壓力,沒有工作動(dòng)力,,開展工作就更談不上效率了,,工作常會(huì)發(fā)生重復(fù)、遺漏,、推諉現(xiàn)象,,也使員工容易產(chǎn)生挫折感。
同時(shí),,明確崗位責(zé),、權(quán),形成崗位責(zé)任制,,可以為公司定崗,、定編,確定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的依據(jù),,另一方面,,從而可以使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程更加順暢。
4,、企業(yè)文化建設(shè)——以“心”留人
綜合部在去年曾經(jīng)在企業(yè)文化方面做了很多工作,,但是真正的企業(yè)文化,我們可以通過很多成功的企業(yè)會(huì)得到一個(gè)結(jié)論,,企業(yè)文化其實(shí)就是企業(yè)的靈魂,,內(nèi)聚人心,外樹形象,。企業(yè)文化是一個(gè)多元素的問題,,而在行政人事方面我則認(rèn)為是:以人為本。
我期望綜合部能為公司建立一個(gè)良好的企業(yè)文化平臺(tái),,為公司留住人才,,要想留住人才那么必將以留心作為公司的人本追求,。留人不是目的,,留心才是根本,人在心離,,離心離德,,只空留一具軀殼,一旦如此表現(xiàn)在工作上不是得過且過就是心不在焉,,不是事不關(guān)已就是不聞不問,,更有甚者損公肥私。人在心在,,同心同德,,能和公司共守一份心靈的契約,彼此信任,,表現(xiàn)在工作上能真正自動(dòng)自發(fā)地努力,,能心懷感激地工作,能無怨無悔地投入,。心在人離,,心存感念,身在他處也能想念公司,,關(guān)注公司,、支持公司、宣傳公司,。公司留人,,通過留心來留人,公司以事業(yè)來留心,,以待遇留心,,以感情留心,,以誠(chéng)留心,以心留心,。
5,、加強(qiáng)公務(wù)用車管理和人員培訓(xùn)
部門以身作則繼續(xù)嚴(yán)格遵守公司車輛管理規(guī)定及用車程序,嚴(yán)禁公車私用現(xiàn)象產(chǎn)生,。車班是公司對(duì)外的一個(gè)窗口,,為不影響公司形象必須對(duì)車班駕駛員進(jìn)行禮貌用語和禮儀培訓(xùn)。使每次接待任務(wù)都能得到良好的評(píng)價(jià),,從而樹立公司形象,。
6、加強(qiáng)公務(wù)接待管理
公務(wù)接待既易產(chǎn)生浪費(fèi),,又是較難控制的公務(wù)消費(fèi)之一,。為做好這方面的節(jié)約工作,,在接待用餐方面,,綜合部應(yīng)向相關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)提出以身作則,,帶頭執(zhí)行,,明確領(lǐng)導(dǎo)接待用餐要降低標(biāo)準(zhǔn),。擬定建立《公務(wù)接待制度》,,規(guī)范接待流程,,統(tǒng)一接待標(biāo)準(zhǔn),。在食宿安排上,,堅(jiān)持“突出特色,,厲行節(jié)約”的原則,突出本地風(fēng)味和特色,,達(dá)到了花錢少,、效果好的目的。
7,、進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議活動(dòng)
為切實(shí)加強(qiáng)公司建設(shè),,提高工作實(shí)效,公司召開各類會(huì)議,、舉辦各項(xiàng)活動(dòng),,要做到“少而精、高質(zhì)量,、講節(jié)約”的原則,,即減少會(huì)議數(shù)量、壓縮會(huì)議活動(dòng)規(guī)模,、控制會(huì)議活動(dòng)經(jīng)費(fèi),、加強(qiáng)調(diào)查研究、嚴(yán)格會(huì)議活動(dòng)的報(bào)批程序,,建議擬定相關(guān)制度,。
總的來說綜合部在今后工作中還有許多瑣碎繁雜的工作需要去做,,但我認(rèn)為首先應(yīng)該建立健全各項(xiàng)制度,只有制度健全了才能讓公司穩(wěn)步發(fā)展,,部門才能在公司中體現(xiàn)出自身價(jià)值和作用,。
部門行政個(gè)人工作計(jì)劃 行政部年度工作計(jì)劃篇二
進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,,能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo),、員工的交流,,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,根據(jù)公司的實(shí)際情況,,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃,。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成
加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,,盡量是職業(yè)裝,,重點(diǎn)是端莊大方。
1,、做到迅速辨別來者者地目的,,問清對(duì)方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,,不遺漏,、延誤。
2,、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中,。
1、基本咨詢和引見,,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。
2,、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾,。
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域,。
2,、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,。
3,、制定合理,、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成
4,、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除,。
1.必須定期安排檢查庫(kù)存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,。
2.做好物品領(lǐng)用,,購(gòu)進(jìn)的登記。
3.做好低值易耗品的分類整理工作,。
4.管理維修打印機(jī),、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材,。
5.做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
1.文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本,。
2.做好了各類公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,。
3.把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
根據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,,完成。
1.對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記,。
2.力所能及的主動(dòng)承接外出人員的`工作,。
完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行,。
將事件按照標(biāo)準(zhǔn),、重輕急緩程度,排先后順序,,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排,。
做好專門的存檔記錄
1.及時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系
2.溫馨的,,人性化的:留意同事的生日,,及時(shí)送上生日祝福。
1.協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
2.認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
3.積極調(diào)動(dòng)人員的參與
1.做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
2.做好員工服務(wù),,及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
3.協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,不懂就虛心問,合理的提出想法,。
第三:其他工作
1.留心檢查洗手間,,櫥柜,電器等損耗,,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,,督促檢查飲水情況。
2.就算不是本職工作,,如果有時(shí)間主動(dòng)請(qǐng)求給領(lǐng)導(dǎo),、同事幫忙。
3.主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo),、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)單的日常工作,。
第四:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件
1.積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù),。
2.每天下班寫好日?qǐng)?bào),,每周五交周報(bào),,積極的提出意見和看法,。
3.下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計(jì)劃,有計(jì)劃有著重點(diǎn)的工作,。
4.嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
5.工作之余,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單水電器的維修,,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作。
6.加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作,。
盡管前臺(tái)文員的工作是繁雜的小事多,,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,,沉淀到了個(gè)度,,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),禮貌,、誠(chéng)實(shí)待人,,放下面子,才能掙回“面子”,。這是我的大概計(jì)劃,,許多都是文字性的說教,計(jì)劃是靜態(tài)的,,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步,。
部門行政個(gè)人工作計(jì)劃 行政部年度工作計(jì)劃篇三
作為一名行政后勤人員,在過去一年的工作中,,我努力的完成自己的任務(wù),,對(duì)工作盡心盡責(zé),在上一年年年末取得了不錯(cuò)的成績(jī),。但是反觀過去的一年,,我也同樣在工作中因?yàn)槭韬龌蚱渌脑蚍赶铝艘恍┎粦?yīng)該的錯(cuò)誤。針對(duì)這樣的情況我對(duì)過去的錯(cuò)誤進(jìn)行了反省,,重新的認(rèn)識(shí)了自己在工作當(dāng)中應(yīng)該怎樣去發(fā)展,。
現(xiàn)在,在對(duì)工作有了全新的認(rèn)識(shí)之后,,我對(duì)自己未來的工作做出了規(guī)劃,,在此對(duì)其做出匯總,記錄為20xx年工作計(jì)劃如下:
過去一年的工作,,很多問題都是因?yàn)閭€(gè)人的能力或其他問題造成影響導(dǎo)致的,,為了避免在這一年發(fā)生其他的問題,我對(duì)自己在這一年的工作有了全新的要求,。
首先,,針對(duì)自己個(gè)人,,我要改變自己在工作中的散漫心理,提高自己在工作中的責(zé)任心,!對(duì)工作更加的上心,,改變自己對(duì)工作的態(tài)度,提升自己的責(zé)任意識(shí),。
其次,,要加強(qiáng)自己的個(gè)人能力,作為行政后勤,,我的工作職責(zé)非常的繁雜,,為了更好的完成自己的工作,我應(yīng)該更加努力的去針對(duì)自己的不足做處改變,,提升個(gè)人能力,,提高自己在工作中的效率。
最后,,針對(duì)自己上一年的不足,,自己要慢慢的強(qiáng)化并改正,一點(diǎn)點(diǎn)的改正自己,,調(diào)整自己,,并好好的保持自己的狀態(tài)。
首先,,在全新的'工作來臨前,,我要針對(duì)過去的工作好好的整理一下,在正式的工作開始前將過去的工作做好徹底的了斷,,對(duì)于在今年需要繼續(xù)完成的任務(wù),,也應(yīng)該同時(shí)做好整理。
其次,,我要在工作中整理好自己的基礎(chǔ)工作,,對(duì)于資料的收集和整理工作,在今年,,我希望自己能有更高的效率,,對(duì)于衛(wèi)生方面的管理,我希望自己能加強(qiáng)對(duì)于細(xì)節(jié)方面的要求,,在其他的基礎(chǔ)工作中,,我也希望自己能更加嚴(yán)格的要求自己,以此慢慢的提升自己的能力,。
再次,我還要加強(qiáng)自己對(duì)公司器材的管理,,對(duì)打印機(jī),,投影儀,等器材要更加熟練的使用,對(duì)于飲水機(jī)等器材做好清理工作,,并且做好對(duì)器材的保養(yǎng),。
最后,根據(jù)公司的發(fā)展方向,,在這一年中也會(huì)有很多的變化,,我要好好的根據(jù)情況在每月的工末期做好總結(jié)和計(jì)劃,讓自己在這一年里更好的提升自己,。
一年的工作我無法全部計(jì)劃,,我只能一點(diǎn)點(diǎn)的提高對(duì)自己的要求,讓自己能在力所能及的范圍內(nèi)做到最好,!20xx年,,我也要努力!
部門行政個(gè)人工作計(jì)劃 行政部年度工作計(jì)劃篇四
過去的時(shí)間流逝在眼前,,為了避免產(chǎn)生遺憾,,也為了避免出現(xiàn)過去工作中的錯(cuò)誤,決定提前開展未來工作計(jì)劃,,根據(jù)計(jì)劃工作,。
在任何領(lǐng)域里面?zhèn)€人的能力強(qiáng)弱都關(guān)系到我們自身的發(fā)展,想要成長(zhǎng)迅速,,想要發(fā)展好,,不能光靠部門的強(qiáng)大,更要靠我們自己強(qiáng)大,,一個(gè)部門需要大家一起撐起來,,如果自己不能很好的做好工作對(duì)我們來說就不是一件好事,反而是一件非常艱難的事情為了自己的工作,,也為了自己的成長(zhǎng),,在工作中決定踏實(shí)工作,并主動(dòng)學(xué)習(xí),,畢竟工作中沒有了學(xué)校學(xué)習(xí)的氛圍,,也沒有了老師,同事愿意幫助我們是情分,,不幫我們是本分,,所以想要在工作中學(xué)到東西就要放下成見,放下面子,,主動(dòng)去請(qǐng)教,,主動(dòng)向工作能力強(qiáng)的人學(xué)習(xí),想這優(yōu)秀的人看齊,,以他們?yōu)槟繕?biāo)一點(diǎn)點(diǎn)的努力做好,,完成超越,,這才能讓我們獲得更多的成長(zhǎng)和發(fā)展,這才能夠讓我們可以走的更遠(yuǎn),,看的更高,。
一個(gè)部門就必須只有一個(gè)聲音,只有一個(gè)方向才能發(fā)揮出不能集體的力量,,如果部門有多個(gè)或者不同的聲音就不能把工作做好,,就不能完成工作任務(wù),這對(duì)我們并不好,,也不利于發(fā)展想要成長(zhǎng)也不適應(yīng),,這就考驗(yàn)我們個(gè)人的成長(zhǎng)和檢驗(yàn)了,對(duì)待部門領(lǐng)導(dǎo)人下達(dá)的命令,,要百分之百去完成,,去做好,不能輕慢,,這是工作,,也是部門領(lǐng)導(dǎo)的信任,得到了這份信任就要做好自己的工作,,就要完成自己的任務(wù),,不能輕易的耽誤公司領(lǐng)導(dǎo)人的安排,既然給了我方向就要做好,,我不是領(lǐng)導(dǎo)這也不是掌握大局的.人,,做好基礎(chǔ)不添亂是我的本分,在這基礎(chǔ)上提升才能有益部門發(fā)展,,有益公司發(fā)展,。
既然來到了一個(gè)崗位就要報(bào)工作實(shí)現(xiàn)好完成好,不能輕易的丟棄工作隨意的影響工作總是把工作的重點(diǎn)中心放在工里,,每天堅(jiān)守崗位,,在今后的工作中做到不請(qǐng)假不影響工作不耽誤工作,以公司的發(fā)展為中心,,完成安排完成任務(wù)做好最基本的工作,,再苦再累都要盡快適應(yīng)做好,在這基礎(chǔ)上提升自己,,弘揚(yáng)吃苦耐勞的品格,,讓自己有一個(gè)堅(jiān)韌不屈之心,這對(duì)我們的工作和反戰(zhàn)都有著重大意義,,都起到至關(guān)重要的作用,,既然是部門內(nèi)的人,就要吃的下這個(gè)苦,,就要能夠與部門的人一起坐到同甘共苦,,不逃避工作的困難,,不逃避字的缺陷,,在苦再累,,只要適應(yīng)了一切都不會(huì)成問題,反而會(huì)成為我們成長(zhǎng)的養(yǎng)分,,成為我們成長(zhǎng)的養(yǎng)料,,一點(diǎn)點(diǎn)的提升,提高,,不管以后有多難又多累都可以讓我們不段前進(jìn),,不斷成長(zhǎng)。
部門行政個(gè)人工作計(jì)劃 行政部年度工作計(jì)劃篇五
匆匆結(jié)束的行政工作在我看來存在著許多可以進(jìn)行改善的地方,,也許是事先沒能制定合理的工作計(jì)劃才會(huì)導(dǎo)致今年的行政工作不能令人感到滿意,。所以我在吸取教訓(xùn)的同時(shí)也在思考明年的行政部門應(yīng)該如何發(fā)展才能夠令領(lǐng)導(dǎo)感到滿意,畢竟想要在工作中成為領(lǐng)導(dǎo)的助手就應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待才能夠真正幫助到對(duì)方,,所以我制定了這份計(jì)劃并希望能夠讓行政部門的工作效率得到提升,。
今年行政工作中存在較為明顯的紕漏便是沒能處理好客戶接待方面的事務(wù),盡管其中存在著相當(dāng)一部分客戶沒有進(jìn)行事先預(yù)約便進(jìn)行拜訪的問題,,這樣做也導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)想要臨時(shí)抽空進(jìn)行客戶接待變得更加困難起來,,可即便如此也不能夠隨意將客戶晾在一旁不管導(dǎo)致對(duì)方感到極其尷尬,所以根據(jù)這類教訓(xùn)應(yīng)當(dāng)在明年的行政工作中提前將會(huì)議室收拾干凈并邀請(qǐng)客戶進(jìn)行等待,,盡管領(lǐng)導(dǎo)不一定能夠抽出時(shí)間進(jìn)行交涉卻總比不搭理客戶要強(qiáng)得多,,至少作為行政部門的員工應(yīng)當(dāng)能夠獨(dú)立處理好這類人情世故以免在后續(xù)的工作中因此而吃虧。
通過分析可以得知身為行政員工的自己在整理報(bào)表的時(shí)候存在著效率低下的問題,,歸根究底還是對(duì)前期的信息收集與報(bào)表編制的流程不熟悉才會(huì)導(dǎo)致這類問題產(chǎn)生,,所以為了不讓自己的發(fā)展方向過于單一還是應(yīng)該對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行全面的接觸比較好,這樣的話既能夠彌補(bǔ)自身基礎(chǔ)的不足也能夠?qū)π姓块T的職能有著更深層次的理解,,所以我得將精力放在行政工作的效率提升上面才能夠獲得相應(yīng)的成長(zhǎng),,畢竟這類問題若是無法在明年得到解決的話很有可能會(huì)對(duì)行政工作的質(zhì)量造成影響。
根據(jù)當(dāng)前的狀況應(yīng)該加深與其他部門之間的交流才能夠更好地處理行政工作,,得益于以往在其他部門進(jìn)行交流學(xué)習(xí)的緣故導(dǎo)致自己能夠從其他角度發(fā)現(xiàn)行政工作存在的不足,,畢竟當(dāng)局者迷的'問題很容易出現(xiàn)在平時(shí)的行政工作中去且毫不知情,所以明年應(yīng)該與不同的部門進(jìn)行交流從而對(duì)自身的職責(zé)有著正確的理解,,畢竟偏執(zhí)的想法若是存在于行政工作中去則很容易導(dǎo)致問題產(chǎn)生,,所以我在樹立危機(jī)意識(shí)的同時(shí)也得想辦法解決行政工作中存在的難題比較好。
盡管已經(jīng)完成領(lǐng)導(dǎo)托付的任務(wù)卻還是應(yīng)該要解決好行政工作遺留的爛攤子才行,,憧憬著明年行政工作的同時(shí)也要盡快解決自身存在的缺陷才能有著更好的發(fā)展空間,。
部門行政個(gè)人工作計(jì)劃 行政部年度工作計(jì)劃篇六
新的一年的工作已經(jīng)開始,為了能夠讓我在自己的工作上有更大的進(jìn)步,,更有計(jì)劃性的去展開自己的工作,,所以便是為自己做下如此的計(jì)劃,,就是想要通過如此的方式來促成我在工作上的更大的進(jìn)步。
面對(duì)工作還是要持有一顆認(rèn)真,、積極向上的心態(tài),,這樣才能夠更好的將個(gè)人的工作做到完好。進(jìn)行工作的過程中也是需要端正自己的態(tài)度,,認(rèn)清在行政部門中我需要進(jìn)行的工作,,需要做到的規(guī)定,這樣才能夠真正的在工作中有更好的成績(jī),,才能夠有更大的收獲,。不管是任何的是應(yīng)該要以非常認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來進(jìn)行工作,這樣才能夠真正的讓自己在工作中有更好的表現(xiàn),,將工作都盡可能地做到完好,。
新的一年在工作上還需要有更加認(rèn)真的態(tài)度,以自己的努力來讓工作變得更好,,也是可以促成我更好地發(fā)展,。在自己不會(huì)的工作方面還需要有更多的`努力,這樣才能更好的認(rèn)識(shí)這份工作,,真正的將工作做到完好,。對(duì)于已經(jīng)掌握的方面,更是需要下更多的功夫,,在工作中去總結(jié),,去避免讓自己犯錯(cuò),更是嚴(yán)格的要求自己,,也是可以以高效率達(dá)成工作的要求,。在平時(shí)的時(shí)間也是需要多多的請(qǐng)教,向優(yōu)秀的員工學(xué)習(xí),,在他們的身上去學(xué)習(xí)和掌握更多的技能,,這樣才能夠真正的學(xué)習(xí)到,掌握到更多的東西,。
一直以來在工作上的越發(fā)的熟悉,,便是讓自己慢慢的對(duì)工作開始松懈,也正是這樣才自己在工作中犯下較多的錯(cuò)誤,,所以在自己的未來的生活中,,也是還有非常多的方面是可以去成長(zhǎng),是值得去學(xué)習(xí),、去努力的,。在平時(shí)的工作中也是有很多的方面是可以去學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),所以更是需要去對(duì)自己的工作情況進(jìn)行反思,以明白自己還需要進(jìn)步的方面,。對(duì)于店內(nèi)對(duì)員工的要求,,我都沒有真正的做到為,甚至還總是出現(xiàn)一些的遲到或是多次請(qǐng)教的事情,,這是需要我更多的去反思的,,也是需要我對(duì)自己的工作有非常認(rèn)真的態(tài)度。接下來的時(shí)光我便是會(huì)著重的去改正,,努力的變成一個(gè)更加優(yōu)秀的我,。
身為員工就是必須要在自己的工作崗位上做到更加的優(yōu)秀,,也是需要讓我可以通過自己的努力去收獲到更多的成長(zhǎng),。我相信自己的努力是一定能夠有收獲的,所以我也是會(huì)為自己的未來做更多的努力工作,,在未來的時(shí)光中有更好的成長(zhǎng),。
部門行政個(gè)人工作計(jì)劃 行政部年度工作計(jì)劃篇七
計(jì)劃一年的行政工作,可以讓我更好的確定未來一年我該做哪些事情,,懂得哪些的事情是更加的需要我去花費(fèi)精力來做,,哪些事情會(huì)是重要的,所以在新的一年里面,,我也是能更加有條理性的把行政的工作給去做好,。
提升自己的行政辦公的能力,對(duì)于來到我們企業(yè)不久的我來說,,很多方面我都是不足的,,只有自己不斷的提升,不斷的尋找到更好的方法,,來把行政的工作給做好,,那么我才能在我們企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的地方立足,也是能更好的把自己的職業(yè)道路走的更好,,而新的一年我最主要的一個(gè)任務(wù)就是要把自己的能力提升上去,,只有行政能力提高了,那么自己的行政工作也是能做得更加的得心應(yīng)手,,而不是像剛進(jìn)入公司的那時(shí)候,,很多方面都不太懂,還要多去請(qǐng)教同事,,甚至也是經(jīng)常性的犯一些小的錯(cuò)誤,,在這一年里,我要提高自己,,并且在工作之中盡量的少犯錯(cuò)誤,。
做好自己的本職行政工作,行政的事情其實(shí)很多,,而且比較的雜,,很多時(shí)候,,如果事情多,是容易做不好的,,做了這個(gè)就忘了那個(gè),,或者說做了這些,其他的.沒有做好,,而新的一年,,我也是有一些工作的經(jīng)驗(yàn)了,我更要去把自己本職的行政工作給做好了,,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,,同時(shí)在和同事一起協(xié)作工作的時(shí)候,我也是要積極的去配合,,去一起把事情給做好,。而且只有工作做好了,那么我也是能能力得到提升,,得到鍛煉,,自己的工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)苋カ@得。那么在工作之中遇到問題,,也是能更加的從容去解決,。
加強(qiáng)和其他同事的一個(gè)溝通,作為行政,,平時(shí)的工作都是需要和很多同事溝通的,,去幫助同事解決問題,或者協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)去傳達(dá)一些東西,,所以在平時(shí)的工作之中,,我也是要更加積極的去了解企業(yè)的同事,特別是和我要一起工作的,,以及有工作接觸的同事,,更是要有更多的溝通,大家相互了解了,,明確了各自的一個(gè)想法,,那么在處理事情上面也是能更好的來做,而不僅僅只是平時(shí)的工作接觸,,很多時(shí)候,,行政的工作,如果人際關(guān)系處理的好的話,,那么工作做起來也是會(huì)更加的順利,。
計(jì)劃雖然有,但是實(shí)際的情況也是會(huì)有不同,所以在這一年的工作之中,,如果有什么情況發(fā)生,,我也是要適時(shí)的去調(diào)整計(jì)劃,去完善,,去更好的把行政的工作給做好,。
部門行政個(gè)人工作計(jì)劃 行政部年度工作計(jì)劃篇八
(一)采購(gòu)方面:根據(jù)上月份各部門提交的所需物品計(jì)劃進(jìn)行合理匯總,經(jīng)各領(lǐng)導(dǎo)審核,、批準(zhǔn),,并統(tǒng)計(jì)本月各部門物品的使用情況及剩余量,按需采購(gòu),,適度控制庫(kù)存量;月中各部門如有物品急需采購(gòu),,必須填寫采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)審批后方可購(gòu)買;多渠道進(jìn)行采購(gòu),貨比三家,,尋找質(zhì)量最好價(jià)格最低的廠家進(jìn)行采購(gòu),,有效的降低采購(gòu)成本。
第一:流程清晰化,,梳理辦公用品和勞保用品的出入庫(kù)流程,對(duì)于入庫(kù)物品都要登記在冊(cè),,對(duì)應(yīng)填寫入庫(kù)單,,對(duì)于領(lǐng)出的物品必須填寫出庫(kù)單并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,辦理出庫(kù)手續(xù),,確保賬物相符;
第二:根據(jù)上月份工作過程中反映出的問題,,本月份進(jìn)行整理改進(jìn),保證月終報(bào)表的準(zhǔn)確性;
第三:對(duì)于各部門辦公,、勞保用品的領(lǐng)用,,要嚴(yán)格執(zhí)行“以舊換新”的措施進(jìn)行管控,避免不必要的浪費(fèi),。
(三)物品使用方面:采取合理方法對(duì)各部門每月辦公用品的使用量進(jìn)行管控,,便于各部門更好的制定辦公費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),也有利于控制浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,。
公司合同簽收后入檔,,分為手寫檔案與電子檔案記錄,便于保存和查閱,。做好各部門月終或季度資料的存檔,,按各部門,按不同時(shí)間,,按不同類別存檔,。
合理調(diào)配車輛的使用,保證各部門用車的及時(shí)性、合理性,,滿足用車需求;定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),,保證出車安全。
加大對(duì)進(jìn)出廠區(qū)人員的檢查力度和進(jìn)出廠區(qū)車輛的監(jiān)控力度,,每天例行檢查,,加大夜間的巡邏次數(shù);經(jīng)常檢查廠區(qū)的`電源區(qū),保證員工安全用電;為保安培訓(xùn)安全防衛(wèi)知識(shí),,加強(qiáng)保安的安保能力,,整頓保安隊(duì)伍,提高保安的人員素質(zhì),,確保安全無事故,。
加大對(duì)廠區(qū)辦公樓衛(wèi)生的檢查監(jiān)督力度;每天對(duì)廠區(qū)的綠化進(jìn)行檢查,及時(shí)處理綠化不到位的區(qū)域,,持續(xù)維護(hù)廠區(qū)綠化環(huán)境,。
定期對(duì)廠區(qū)、辦公樓,、宿舍樓內(nèi)的公共設(shè)施進(jìn)行維護(hù)與檢修,,保證公共設(shè)施的正常使用。
部門行政個(gè)人工作計(jì)劃 行政部年度工作計(jì)劃篇九
雖然我進(jìn)入公司的時(shí)間并不長(zhǎng),,才不到一個(gè)月的時(shí)間,,但是我經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)以及同事們空暇時(shí)間里的一些幫助和經(jīng)驗(yàn)傳授,現(xiàn)如今已經(jīng)基本上熟悉了自己的工作流程以及自己的工作范圍,,可以完成自己的本職工作了,,就是在工作效率上還有所加強(qiáng),根據(jù)自己的切身情況,,我對(duì)即將來臨的20xx年充滿著期待,,并制定好了以下工作計(jì)劃:
在來年我將做到,不管工作事情的大小,,我都要做到一視同仁,,每一件事都盡心盡力的去完成。保證自己不為了追求速度,,而粗枝大葉的完成工作任務(wù),,偷工減料出來的工作結(jié)果,就算把領(lǐng)導(dǎo)騙過去了,,我也過不了自己這一關(guān),。我必須要保證自己在領(lǐng)導(dǎo)囑咐的時(shí)間內(nèi)把工作任務(wù)完成,絕不拖欠,,所以這就需要我在面對(duì)自己分內(nèi)工作的時(shí)候,,必須保持冷靜樂觀的應(yīng)對(duì),,在工作上保持一個(gè)原則,當(dāng)天的工作任務(wù)必須當(dāng)天完成,,絕對(duì)不拖欠到第二天,,第二天也有第二天的工作,所以就算是加班到大半夜,,我也得完成自己當(dāng)天的工作,。
前臺(tái)的工作不像公司的那些職員,就只有那么一兩個(gè)工作任務(wù),,前臺(tái)的工作算是十分的繁瑣復(fù)雜多變的,,所以我的應(yīng)急能力,執(zhí)行力也要得到提升,。
1,、保證每天自己的妝容精致,一絲不茍,,不僅要表現(xiàn)出我們大公司的員工素質(zhì),,還得體現(xiàn)出我的專業(yè),這樣才能在接待客人的時(shí)候,,才能讓他們感受到尊重,。
2、電話的接聽與傳真的收發(fā),,在電話接聽這塊必須要在客戶第一次打電話來的'時(shí)候,,就詢問好姓氏、來意,,然后做好備注記錄,保證下次別人再打電話過來時(shí)能第一時(shí)間分辨出是誰,,有什么樣的想法,,這樣就顯得我這個(gè)前臺(tái)十分的專業(yè),收到傳真時(shí),,第一時(shí)間先自己甄別一下,,保證不是什么垃圾騷擾傳真,然后再交給領(lǐng)導(dǎo),,一定要做到及時(shí)迅速的把內(nèi)容通知到領(lǐng)導(dǎo),。
3、文件的打印和復(fù)印工作,,一定要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的要求去打印,,需要用什么格式大小的紙,打印的格式又是怎么樣的等等,,如果這些領(lǐng)導(dǎo)沒有明令要求,,那就要做到自己主動(dòng)詢問,,對(duì)那些打印失誤的文件一定要做到第一時(shí)間放到碎紙機(jī)里面銷毀,以防泄露,。
在來年,,我一定要保證自己不再工作中出現(xiàn)一點(diǎn)失誤,到明天我就不再是一名資歷尚淺的新員工了,,犯錯(cuò)二字是一定要杜絕的,,每天處理這么多事情,一次犯錯(cuò)就有可能發(fā)生連鎖反應(yīng),,所以在工作中一定要保證時(shí)時(shí)刻刻都有好狀態(tài),,事無巨細(xì)。
部門行政個(gè)人工作計(jì)劃 行政部年度工作計(jì)劃篇十
20xx年行政部的工作計(jì)劃是:在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導(dǎo)下,、在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理監(jiān)督下,、強(qiáng)化樞紐作用,前穩(wěn)服務(wù)陣地,,超前發(fā)揮承上啟下,,綜合協(xié)調(diào),參謀助手,,多方溝通,,督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,做好如下工作:
1,、公司形象教育培訓(xùn)。2,、員工行為禮儀教育培訓(xùn),。
3、辦公職場(chǎng)的教育培訓(xùn),。
4,、安全教育培訓(xùn)。
部門行政個(gè)人工作計(jì)劃 行政部年度工作計(jì)劃篇十一
時(shí)間的年輪不緊不慢,,在不知不覺中,,20xx的工作就已經(jīng)到來了。漸漸的飄遠(yuǎn),,回想起自己在去年剛加入公司的哪會(huì),,還是個(gè)什么都不懂的新人,在前輩的帶領(lǐng)下一帶你一點(diǎn)的摸索著學(xué)會(huì)了現(xiàn)在的工作,。轉(zhuǎn)眼間,,自己已經(jīng)不止不覺開始帶領(lǐng)來到公司的新人參加培訓(xùn)了。
作為一名行政文員,,在過去一年的工作中,,我已經(jīng)有了不少的成長(zhǎng)和提升,。但是不僅僅是我,公司在我學(xué)習(xí)的這段時(shí)間,,也在不斷的進(jìn)步和成長(zhǎng),!為此,我在這里為自己定下計(jì)劃,,要在20xx年的工作中努力的提升自己,,讓自己能更好的完成這一年的工作!
作為行政文員,,我在工作方面負(fù)責(zé)的事情非常的廣泛,。從員工到部門,從飲水機(jī)到打印機(jī),,從會(huì)議展開到發(fā)布公司的策略……這些都有我的工作要忙,。為了能更好的完成工作的發(fā)展,為了能在工作中更好的完成自己的任務(wù),,我在這些基礎(chǔ)的工作中需要更好的提高自己的效率,,提升個(gè)人的工作能力,為公司的運(yùn)轉(zhuǎn)帶來更好的協(xié)調(diào)作用,。
作為文員,,我不能僅僅只專注于目前的工作,公司在不斷的進(jìn)步,,不斷的發(fā)展,。我也要發(fā)展自己,提升個(gè)人的能力,,從一些臨近的大小事務(wù)入手,。提升個(gè)人對(duì)公司的了解,對(duì)器材以及員工們的工作情況也做好了解,,通過不斷的改進(jìn)自己工作,,為大家?guī)砀玫墓ぷ鳝h(huán)境。
作為一名工作才一年的“新人”,,在很多的工作中我其實(shí)都沒能做到圓滿,尤其是在工作忙碌的時(shí)候,,我就容易丟三落四,,搞的工作混亂。這樣既沒有效率,,也非常容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,!
在仔細(xì)的思考之后,我決定在20xx年間,,除了努力的提升自己的工作效率外,,還要對(duì)自己的工作做好詳細(xì)的規(guī)劃,,準(zhǔn)備好備忘錄等后備手段,更好,,更詳細(xì)的去完成自己的工作,。相信在自己的努力下,一定能更好的完成自己的工作,,努力的改正自己的問題,。
20xx年的道路已經(jīng)在腳下,我們必須團(tuán)結(jié)努力,,共同協(xié)作,,才能將xxx公司推向勝利的彼岸。為此,,作為樞紐的行政部的一員的我,,也會(huì)繼續(xù)努力的發(fā)揮自己的光和熱,為公司貢獻(xiàn)出自己的一份力量,!
部門行政個(gè)人工作計(jì)劃 行政部年度工作計(jì)劃篇十二
一年的工作已經(jīng)結(jié)束了,,我工作勤勤懇懇,任勞任怨,,妥善的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù),,認(rèn)真的貫徹了領(lǐng)導(dǎo)的工作思想,工作中從來沒有出現(xiàn)過任何的紕漏,,但是我僅僅是完成了自己分內(nèi)的工作,,并沒有什么突出的表現(xiàn),我要是想在工作中存在突破性的進(jìn)展,,那么無遺我肯定要做出改變,,以下便就是我為自己自己制定的個(gè)人工作計(jì)劃。
近年來,,根據(jù)可靠的數(shù)據(jù)顯示,,我們4s店最近人員流動(dòng)情況很大,走的人很多,,新加入的人也很多,,但是極少出現(xiàn)那種專心專意為4s店工作的員工,一般都是遇到困難就說拜拜的,,沒有那種為4s店奉獻(xiàn)自己的精神,,作為4s店的行政人員,我有義務(wù)幫助4s店在這一塊變得更好,,所以我絕對(duì)我會(huì)在下一批員工辭職之前,,盡可能的尋找的專業(yè)的人才。
1,、進(jìn)行大規(guī)模且高調(diào)的招聘,,一方面能夠宣傳4s店的名氣,,讓更多人知道我們店的存在,另一方面讓更多想找工作的人,,有勇氣有想法來嘗試我們這份工作,,這就是我的招聘方式,廣泛搜索,,最終尋找人才,。
2、對(duì)來應(yīng)聘的人,,嚴(yán)格把控,,不僅要懂關(guān)于汽車的基本知識(shí),基本樣貌要好,,最起碼要給人的第一印象是舒服的,,這次我要找的一定是有這方面的工作經(jīng)驗(yàn)的,能夠承受4s店對(duì)應(yīng)工作壓力的`,。
3,、現(xiàn)在我們4s點(diǎn)急缺一位配件經(jīng)理,這也是我招聘人才的重點(diǎn)方向,,也是首要任務(wù),,畢竟這個(gè)崗位的缺失,會(huì)導(dǎo)致4s點(diǎn)很多工作無法正常開展的,。
我這段時(shí)間仔細(xì)的了解過,,有很大一部分的員工對(duì)車輛的知識(shí)太少了,全世界一共有多少車輛品牌,、每個(gè)品牌對(duì)應(yīng)的標(biāo)志是什么,、每個(gè)品牌性價(jià)比最好的車輛是什么、很多人都是答不上來的,,試問這樣的員工,,能為顧客提供最為正確的回答嗎?所以對(duì)這些人進(jìn)行培訓(xùn)是勢(shì)在必行的,,在培訓(xùn)開始的時(shí)候,,我認(rèn)為還可以邀請(qǐng)店長(zhǎng)來為大家打打氣,讓他們堅(jiān)信自己選擇的行業(yè)是正確的,,讓他們有發(fā)展下去的動(dòng)力,,最終的目的還是為了加強(qiáng)他們的工作能力和工作效率。只有員工們的質(zhì)量上來了,,4s店的整體效益才會(huì)有上升的基礎(chǔ)。
行政部門對(duì)4s店的最終受益沒有直接的掛鉤,,但是也是起到了非常大的輔助作用,,我絕對(duì)要把自己的崗位職責(zé)重視起來,,盡自己可能的為4s店做出貢獻(xiàn),我將努力的提高自己的工作水準(zhǔn),,能夠很好的順應(yīng)局勢(shì),,改變自己的工作重心,力求讓自己在崗位上做的更好,。
部門行政個(gè)人工作計(jì)劃 行政部年度工作計(jì)劃篇十三
細(xì)數(shù)行政的工作,,可說是千頭萬緒,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯(cuò)。
現(xiàn)結(jié)合本人現(xiàn)狀對(duì)20xx年的行政工作做如下計(jì)劃:
根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,,收集合理化建議意見,并在公司的發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,,使制度更加規(guī)范和合理,,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作的主動(dòng)性和規(guī)范性,。加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式,、方法,,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
愛崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置。以謙虛,、謹(jǐn)慎,、律己的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行自己的'崗位職責(zé),。充分了解近期的工作重點(diǎn),,準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),下情上傳的工作,。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,,有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作,。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,,建立服務(wù)意識(shí)。
加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型,、知識(shí)型企業(yè)。根據(jù)公司的實(shí)際情況,,利用一切有利資源,,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求,。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施。將實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個(gè)人發(fā)展需要結(jié)合起來,。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識(shí)的培訓(xùn),做到統(tǒng)一規(guī)劃,、組織實(shí)施,。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,適時(shí)舉辦員工文化活動(dòng)(每月一次)號(hào)召公司全體員工參與,,活躍公司氣氛,,讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感,。
工傷管理:積極協(xié)助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人對(duì)全體員工進(jìn)行安全培訓(xùn),,程度減少工傷事故的發(fā)生,對(duì)發(fā)生工傷事故的員工積極慰問,,勞動(dòng)能力鑒定結(jié)果下達(dá)后及時(shí)與其商談賠付問題,,在賠付問題上嚴(yán)格參照長(zhǎng)沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠付,將公司損失降到最低,。及時(shí)與協(xié)議醫(yī)院進(jìn)行溝通,,將工傷醫(yī)藥費(fèi)降到最低。
保安管理:增強(qiáng)保安員的團(tuán)隊(duì)精神與紀(jì)律約束性;讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團(tuán)隊(duì)精神的概念,,對(duì)于違背團(tuán)隊(duì)精神,,嚴(yán)重違反公司制度,影響員工團(tuán)結(jié),對(duì)集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者,,嚴(yán)格按《保安日常管理制度》予以嚴(yán)懲,。建立保安員的激勵(lì)機(jī)制,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個(gè)人素質(zhì),,每月評(píng)出一名優(yōu)秀隊(duì)員,給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),,潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性,。
車輛管理:公司行政用車嚴(yán)格實(shí)行派車單制度,且一車一派車單,,所有需用車員工應(yīng)認(rèn)真填寫派車單,,交由所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案,。若有預(yù)計(jì)用車需要的部門,,應(yīng)提前提交派車單。憑單開具用車申請(qǐng)表,,無此單據(jù)的車輛一律不予出廠,。所有行政車輛實(shí)行出車換車驗(yàn)車制度,若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴(yán)重的損傷時(shí),,及時(shí)定責(zé)并按相關(guān)制度進(jìn)行處理,。適時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行清洗與保養(yǎng),以延長(zhǎng)車輛的使用壽命,。
工程方面:對(duì)廠內(nèi)所有公共設(shè)施進(jìn)行定時(shí)檢查,,一旦發(fā)現(xiàn)問題立即解決。對(duì)廠內(nèi)的環(huán)保工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向負(fù)責(zé)人反應(yīng),,并督促施工方嚴(yán)格按合同要求施工。
其他:按時(shí)按質(zhì)按量完成上司臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng),。
部門行政個(gè)人工作計(jì)劃 行政部年度工作計(jì)劃篇十四
在新年的鐘聲中,,我們4s店迎來了新的一年,也迎來了新的工作,。在今年的行政部門工作中,,我作為公司的一員,我想還是很有必要寫一寫針對(duì)工作的新計(jì)劃的,!雖說計(jì)劃趕不上變化,,但有一個(gè)計(jì)劃作為向?qū)У脑挘覀兠總€(gè)人的工作以及我們整個(gè)部門和團(tuán)隊(duì)的工作都可以跟著這個(gè)向?qū)白?,?jì)劃有變的時(shí)候及時(shí)調(diào)整,,總好過一抹黑的往前沖,那樣多做了很多無用功不說,還浪費(fèi)了自己有限的工作時(shí)間,,實(shí)在不劃算,!
在去年的工作中,我個(gè)人是有一點(diǎn)非常需要改進(jìn)的,,那就是我的“多管閑事”,。針對(duì)這一“問題”,我計(jì)劃在今年的工作中,,加強(qiáng)自己對(duì)于工作主次以及輕重緩急的區(qū)分,,讓自己能夠先把自己手頭的事情處理完了再去管別人的.事情,不然又要像去年一樣,,在最后關(guān)頭卻因?yàn)閹椭鷦e的部門去做事而耽誤了一點(diǎn)自己部門的“家事”,。這真的是非常不好的一點(diǎn),在今年我爭(zhēng)取改正過來,,不讓我們行政部門因?yàn)槲业摹岸喙荛e事”而再出現(xiàn)什么失誤,,踏踏實(shí)實(shí)做好行政部門的一員,為我們行政部賣力,!
當(dāng)然,,上一點(diǎn)說的是主次要先是行政部門再是其他部門。作為一個(gè)公司的同事,,我去幫助別人也不是壞事,,但是為了幫助別人就把自己的事兒撂下了,這就變成了壞事,。在今年的工作中,,我還是會(huì)在有余力的情況下去幫助其他部門的同事的,這是一個(gè)大的團(tuán)隊(duì)需要有的熱心,,要是所有人都抱著“事不關(guān)己高高掛起”的心態(tài),,這個(gè)團(tuán)隊(duì)又如何變得更好呢!我會(huì)在有余力的情況下繼續(xù)“多管閑事”的,!會(huì)的,!不讓自己變成冷漠的人,也不讓自己成為一個(gè)不懂得團(tuán)隊(duì)協(xié)作的人,。
對(duì)于我們行政部門的工作,,我以為“耐心”兩個(gè)字是工作完善的訣竅。我們行政部門的每一個(gè)人,,都應(yīng)該在“耐心”的狀態(tài)下去處理所有我們行政部門的工作,。作為行政部門的一員,我會(huì)從我自己做起,,用非凡的耐心去成就我們部門的工作,,用這份耐心把我自己的工作做好,,用這份耐心把我多余的力用到我們部門的建設(shè)以及我們公司的建設(shè)上!
計(jì)劃都是說起來容易做起來難的事情,。在今年的工作中,,我會(huì)用這份計(jì)劃來指引我的方向,用這一對(duì)工作的憧憬來一步一步走出我前進(jìn)的路,!加油,!加油!