時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,,我們的工作與生活又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的發(fā)展,,寫(xiě)一份計(jì)劃,,為接下來(lái)的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧,!寫(xiě)計(jì)劃的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?下面是我給大家整理的計(jì)劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對(duì)大家能夠有所幫助。
行政部的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇一
一,、公司檔案工作是行政部門(mén)的重要工作之一,,制定并落實(shí)了相關(guān)人事管理制度,對(duì)員工的人事檔案,、培訓(xùn)檔案,、合同檔案等資料檔案進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范管理,不斷完善公司行政機(jī)制,,做到有據(jù)有案可查,。,并堅(jiān)持每天早上八點(diǎn),,下午兩點(diǎn)進(jìn)行公司考勤統(tǒng)計(jì)工作,。并建立、建全,、規(guī)范人事檔案(新進(jìn),、離職、調(diào)動(dòng),、升級(jí))管理,。重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,。對(duì)各部門(mén),、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查,、調(diào)動(dòng)和管理,。實(shí)行各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員,、新進(jìn),、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便了部門(mén),、人事,、財(cái)務(wù)查找,、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理,。及時(shí)做好檔案材料的收集,、整理、歸檔,。人員招聘方面,,做到了各部門(mén)根據(jù)部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員工,,以配備各崗位;通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘,、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效。
二,、明確部門(mén)職能,,做到準(zhǔn)確的收、發(fā)文件,,并及時(shí)處理領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,。
三、辦公用品,、生活用品的及時(shí)采購(gòu)及報(bào)銷(xiāo);
3,、辦公設(shè)備的日常維護(hù)及保養(yǎng)工作;
4、成功組織了羽毛球比賽,、讀書(shū)征文,、員工健康體檢等活動(dòng);
5、每月及時(shí)辦理“五險(xiǎn)一金”及參保人員人員異動(dòng)情況處理;
6,、及時(shí)繳納宿舍水,、電、燃?xì)獾馁M(fèi)用及營(yíng)銷(xiāo)中心的通訊費(fèi),,確保沒(méi)有因拖欠費(fèi)用而停水,、電、燃?xì)獾葐?wèn)題;
行政部的工作涉及到各個(gè)部門(mén)和公司工作的各個(gè)層面,,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù),。此處其他目標(biāo)是部門(mén)工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分,。
一,、員工培訓(xùn)制度
員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一,。通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),,員工的工作技能,、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
1,、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí),、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度.
2,、爭(zhēng)取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書(shū),、工作總結(jié)等方式)等,。
3,、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn),、有考核,、有提高。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評(píng)組織和工作績(jī)效觀察,。其結(jié)果存入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案,,作為員工績(jī)效考核、升遷和調(diào)薪,、解聘的依據(jù)之一,。第三部分建立人才招募與評(píng)定薪資標(biāo)準(zhǔn).
二、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積,、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過(guò)程,,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),,員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯,。
1,、將公司發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過(guò),,爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成,。
2、修改《員工手冊(cè)》,,將企業(yè)理念,、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史,、企業(yè)宗旨,、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊(cè)》,,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。
3,、對(duì)所有新進(jìn)員工,,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),,還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn),。
4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工,、好人好事的宣傳力度,,弘揚(yáng)正氣。
三,、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制
1.建立評(píng)議機(jī)制,。行政部計(jì)劃在第九年對(duì)公司部門(mén)主管進(jìn)行評(píng)議。原則上計(jì)劃半年一次,。對(duì)部門(mén)主管工作作風(fēng),、工作能力、工作效率,、工作成績(jī),、模范作用、員工信任度等德,、智,、能、勤方面進(jìn)行綜合評(píng)議,。評(píng)議結(jié)果作為年度部門(mén)主管績(jī)效評(píng)價(jià)參考依據(jù)之一,。通過(guò)評(píng)議建立一個(gè)對(duì)部門(mén)經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制,也可以避免公司對(duì)部門(mén)主管的評(píng)價(jià)的主觀性,。
2.行政部在第九年將加強(qiáng)行政部員工晤談的力度,。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動(dòng),、離職,、學(xué)習(xí)、調(diào)薪,、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的.時(shí)機(jī)進(jìn)行,,平時(shí)行政部也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作晤談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于5人次,,并對(duì)每次晤談進(jìn)行文字記錄,,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作。
3.其他溝通機(jī)制的完善,。如員工滿意度調(diào)查,、部門(mén)經(jīng)理會(huì)議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善。
一,、行政部自身建設(shè):行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門(mén)內(nèi)部管理和規(guī)范.行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1,、完善部門(mén)組織職能;
2、完成部門(mén)人員配備;
3,、提升行政從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4,、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門(mén)年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù),。
二,、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核有效性,???jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行,。
1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法,。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作,、校正目標(biāo)的目的,。
2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程,。行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確???jī)效考核工作的順利進(jìn)行,。
3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。
三,、建立職位分析制度,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格,、工作內(nèi)容,,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,,也有助于公司了解各部門(mén),、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門(mén)組織架構(gòu),,進(jìn)行擴(kuò),、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量,、貢獻(xiàn)值,、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ),。
行政部的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇二
(一)文化建設(shè):
1,、目標(biāo)概述: 建設(shè)企業(yè)文化、弘揚(yáng)企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng),。
2,、具體實(shí)施方案:
(1)根據(jù)集團(tuán)存檔的文檔資料整理集團(tuán)自創(chuàng)建以來(lái)的企業(yè)大事記。
(2)錄制集團(tuán) 20×× 年度企業(yè)文化宣傳片,,即寫(xiě)實(shí)題材紀(jì)錄片,。
(3)編寫(xiě)企業(yè)文化匯編,作為今后新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容,。
(二)行政部?jī)?nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善:
1,、目標(biāo)概述: 建立行政部橫向、縱向溝通機(jī)制,,保證集團(tuán)各部門(mén)與行政部的信息交流和行政部?jī)?nèi)各層次員工的信息交流通暢,。
(1)行政部橫向溝通機(jī)制建立:
行政部將公布本部門(mén)現(xiàn)行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單,。使集團(tuán)其他各部門(mén)可以互相了解,、熟悉行政部的工作內(nèi)容,方便集團(tuán)各部門(mén)之間的配合與協(xié)作,。
(2)行政部縱向溝通機(jī)制完善:進(jìn)一步完善行政部各崗位員工應(yīng)定時(shí)對(duì)本部門(mén)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報(bào)的縱向溝通機(jī)制,。進(jìn)一步做好行政部例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)文檔文件的記錄; 進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行行政部工作匯報(bào)流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容,, 保證集團(tuán)行政部?jī)?nèi)部的信息通暢,。
(一)人員招聘: 為了保障集團(tuán)各部門(mén)崗位用人需求,降低各部門(mén)的人員流動(dòng),,確保集團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
(二)員工培訓(xùn):為了提高集團(tuán)各員工的本職崗位的崗位知識(shí)儲(chǔ)備、崗位技能提高和集團(tuán)企業(yè)文化對(duì)其產(chǎn)生影響的加深,以此達(dá)到降低集團(tuán)人員流動(dòng)性,、提高員工對(duì)集團(tuán)的忠誠(chéng)度,,集團(tuán)行政部將上報(bào)部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃方案并具體執(zhí)行。
(3)企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃:
① 20×× 年3月至 20×× 年4月,,集團(tuán)行政部將利用兩個(gè)月的'時(shí)間對(duì)集團(tuán)自成立以來(lái)所有大事記進(jìn)行整理,、分類(lèi)、匯總,,并從集團(tuán)經(jīng)營(yíng)理念,、管理理念、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進(jìn)行文字整理工作,,作為集團(tuán)企業(yè)文化培訓(xùn)教材的理論和實(shí)例基礎(chǔ),。
② 自 20×× 年5月起,集團(tuán)行政部將根據(jù)集團(tuán)各部門(mén)上報(bào)的內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,,制定對(duì)各部門(mén)員工的企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃,。
(三)績(jī)效管理方面:
1、目標(biāo)概述: 推行行政部?jī)?nèi)部績(jī)效考核機(jī)制,,制定行政部績(jī)效考核制度。
2,、具體實(shí)施方案:
(1)行政部將于 20×× 年3月內(nèi)完成對(duì)本部門(mén)各崗位員工的績(jī)效考核檢查標(biāo)準(zhǔn),。
(2)在行政部崗位員工績(jī)效考核機(jī)制制定后,嚴(yán)格執(zhí)行績(jī)效考核檢查標(biāo)準(zhǔn),,完善績(jī)效考 核制度,。
(四)員工關(guān)系方面:
為嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動(dòng)關(guān)系制度,保證集團(tuán)用人安全,。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生, 保證集團(tuán)的正常運(yùn)營(yíng),。
具體實(shí)施方案:
(1)對(duì)行政部已錄用員工在轉(zhuǎn)正時(shí)嚴(yán)格審查其轉(zhuǎn)正材料,,對(duì)
不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。
(2)對(duì)已與集團(tuán)簽訂勞動(dòng)合同的員工,,即已轉(zhuǎn)正員工,。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔案,與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,。
每日定時(shí)巡查集團(tuán)各處公共設(shè)備,、公共設(shè)施是否能夠正常工作和使用,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)解決,,杜絕安全隱患,。
每月對(duì)集團(tuán)用水情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管線進(jìn)行排查,保證自來(lái)水供應(yīng),杜絕資源浪費(fèi),。
每月對(duì)集團(tuán)用電情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和線路排查,,保證集團(tuán)正常用電安全,杜絕資源浪費(fèi),。
1,、行政部分管考勤管理工作的行政專(zhuān)員每日將集團(tuán)員工出勤情況、請(qǐng)假情況,、休息情況進(jìn)行記錄,,嚴(yán)格遵守集團(tuán)《考勤管理制度》 。
1,、行政部分管車(chē)輛管理工作的行政專(zhuān)員,, 將根據(jù)集團(tuán)《車(chē)輛管理制度》等相關(guān)規(guī)定, 每日對(duì)車(chē)輛油耗,、車(chē)輛內(nèi)外衛(wèi)生,、集團(tuán)各車(chē)輛出車(chē)情況、集團(tuán)車(chē)輛出車(chē)后使用情況,、車(chē)輛油量情況,、車(chē)輛維修情況和車(chē)輛保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
2,、車(chē)輛管理專(zhuān)員,,每月將對(duì)集團(tuán)各車(chē)輛違章情況進(jìn)行 1 次統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行公示,。
3,、車(chē)輛管理專(zhuān)員每月核實(shí)集團(tuán)所屬各車(chē)輛的年檢和保險(xiǎn)情況,對(duì)于車(chē)輛到檢時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì),。
4,、車(chē)輛管理專(zhuān)員必須保證集團(tuán)各部門(mén)正常的車(chē)輛使用。
以上就是關(guān)于行政部全年工作計(jì)劃的內(nèi)容,,希望能幫助大家,!
行政部的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇三
人事、行政部門(mén)是公司的窗口部門(mén),、服務(wù)部門(mén),、輔助部門(mén),在整個(gè)公司的運(yùn)行,、發(fā) 展,、穩(wěn)定中占有舉足輕重的地位,往往對(duì)整個(gè)公司的穩(wěn)定,、發(fā)展發(fā)揮決定性的作用,,由此可見(jiàn)人事,、行政工作的重要性、復(fù)雜性,。
人事,、行政部門(mén)是直接與全廠員工進(jìn)行直接溝通的部門(mén),工作具有復(fù)雜性,、平凡性,、反復(fù)性等特點(diǎn),因此 人事,、行政工作往往需要自身工作人員高素質(zhì),、高效率、高遠(yuǎn)見(jiàn),,明確工作職責(zé)和工作內(nèi)容,,做到“服務(wù)到位,穩(wěn)定發(fā)展”,,在工作的同時(shí)善于發(fā)現(xiàn)隱藏的問(wèn)題,,完 善整個(gè)公司的人事行政工作,做到高效,、規(guī)范,、穩(wěn)定。
一,、提高人事行政部門(mén)工作人員自身綜合素質(zhì)
包括知識(shí),、服務(wù)意識(shí)、工作能力等,,在公司制度方面從嚴(yán)要求自己,,只有如此才能在工作開(kāi)展過(guò)程中要求 其他員工遵守制度。
二,、明確各自工作職責(zé),、工作內(nèi)容,做到分工明確的同時(shí)要求整體 配合
人事,、行政工作由于涉及到的工作比較復(fù)雜,、瑣碎,因此必須要求在工作的時(shí)候明 確各自的工作職責(zé)和工作內(nèi)容,,做到在其位謀其職,只有這樣才能保證其他板塊工作的順利開(kāi)展,,因?yàn)樾姓?、人事工作具有連貫性、整體性,,同樣如此也要求在各自 做好自身工作的同時(shí)配合其他同事做好整個(gè)人事,、行政部門(mén)的工作,,招聘、入職,、培訓(xùn),、職業(yè)規(guī)劃、后勤輔助事缺一不可的,。
三,、善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,,進(jìn)而完善各項(xiàng)制度
人事行政工作要開(kāi)展,,制度須先行。只有建立在完善,、規(guī)范,、可行的制度基礎(chǔ)之上才能保證工作在開(kāi)展和 執(zhí)行的過(guò)程中有章可循、有“法”可依,,公司在不斷發(fā)展,、新問(wèn)題會(huì)不斷涌現(xiàn),制度同樣需要不斷跟進(jìn),、更新,,做到與時(shí)俱進(jìn),制度可行才能保證員工積極遵守,。
四,、人事行政工作需要眼觀六路、耳聽(tīng)八方
人事行政工作是公司發(fā)展的輔助工作,,在做“服務(wù)”的同時(shí)需要不斷滿足員工和公司的發(fā)展需求,,人事行 政工作要同員工的生活、工作,、發(fā)展密切相關(guān),,同公司的發(fā)展、穩(wěn)定密不可分,,要做到這些必須要求人事行政工作深入實(shí)際,,“眼觀六路、耳聽(tīng)八方”,,通過(guò)各種渠 道了解員工,、了解公司。
五,、內(nèi)部組織,、溝通工作至關(guān)重要
人事行政部門(mén)內(nèi)必須每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議,總結(jié)本周工作情況,、展望下周工作計(jì)劃,、督促部門(mén)員工做好 工作,,再就是加強(qiáng)內(nèi)部工作的交流、溝通,,使整個(gè)人事行政工作更加流暢,。每月召開(kāi)分管副總和部門(mén)溝通會(huì)議,及時(shí)了解公司發(fā)展戰(zhàn)略,,同時(shí)將部門(mén)工作進(jìn)行匯報(bào),, 存在的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商。
一,、人事工作
1,、招聘、入職,、建檔
招聘 在“精”:?jiǎn)T工招聘要慎重,,選擇合適的員工可以為公司減少成本、帶來(lái)財(cái)富,,員工招聘過(guò)程在同等條件下重點(diǎn)考慮員工的`態(tài)度和能力,,學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)其次(專(zhuān)業(yè),、技 術(shù)性崗位除外),,盡量招到穩(wěn)定性的人才。
入職在“細(xì)”:?jiǎn)T工入職要求必須填寫(xiě)全 面,、完整的人事資料,,提供必備的證明,如身份證,、畢業(yè)證,、學(xué)位證、技能證,、相片,,同時(shí)注重細(xì)節(jié)、效率和行政后勤工作的配合,,讓員工從入職的那一刻感覺(jué)到家 的溫暖,,培養(yǎng)新進(jìn)員工對(duì)公司的認(rèn)同感。規(guī)定員工何時(shí)到崗必須進(jìn)行核實(shí),,避免人事和工作部門(mén)的脫節(jié),,杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。
建檔在“全”:建立員工檔案時(shí)要全面,,應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記,,定期進(jìn)行核實(shí),保證員工檔 案的真實(shí)性,。
2,、培訓(xùn)
入職培訓(xùn):工作要及時(shí)、注重細(xì)節(jié),、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,,同時(shí)要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓(xùn)需要記錄在檔(新進(jìn)普工)
在職培訓(xùn):注重技能和實(shí)用性,,培訓(xùn)員工所需要的知識(shí)和技能
外派培訓(xùn):注重實(shí)用性,、效率性,記錄培訓(xùn)檔案和進(jìn)行培訓(xùn)跟蹤
3,、考勤
(1)不定期進(jìn)行 考勤抽查,,促進(jìn)員工提高工作積極性,了解各部門(mén)到崗情況,,對(duì)人事資料進(jìn)行及時(shí)的查缺補(bǔ)漏
(2)進(jìn)一步規(guī)范考勤和打卡制度,,相關(guān)條款進(jìn)行修改,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,,力爭(zhēng)做到“無(wú)人為原因漏打卡”,,考勤執(zhí)行的過(guò)程中對(duì)事 不對(duì)人,嚴(yán)格按照考勤制度照章行事,。
(3)通過(guò)培訓(xùn),、開(kāi)會(huì)等形式強(qiáng)化考勤制度的推 行,要求各部門(mén)從自身做好考勤打卡規(guī)定,,如外勤,、請(qǐng)假制度要及時(shí)、按程序向人力資源部備檔,。
4,、薪酬
(1)規(guī)范加班申報(bào)制度,嚴(yán)格按照考勤制度加班,,做到考勤數(shù) 據(jù)和加班申請(qǐng)記錄一致,,出現(xiàn)差誤由員工和車(chē)間組長(zhǎng)等相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任。
(2) 定期通知要求各部門(mén)將本部門(mén)調(diào)薪,、績(jī)效工資情況及時(shí)匯報(bào)人力資源部進(jìn)行備檔,,薪資核算保證及時(shí)、零失誤,。
(3)及時(shí)收集獎(jiǎng)罰情況,、考勤情況,做到工資核算準(zhǔn)確,、無(wú)缺漏,。
5、社保
社會(huì)保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)和 退保保證及時(shí),、有效,。健全工傷保險(xiǎn)制度和流程,,做到工傷事故處理及時(shí),保證公司和員工利益,。
6,、人事資料
(1)完善人事資料,做到人在資料在,,資料完整,、準(zhǔn)確, 出現(xiàn)人事異動(dòng),、離職及時(shí)進(jìn)行資料更改,。
(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工 的有效證件,、晉升,、獎(jiǎng)懲、異動(dòng)情況及時(shí)準(zhǔn)確的記錄在文本檔案上,,定期進(jìn)行檢查和歸類(lèi),。
7、積極推動(dòng)文化建設(shè),,拉近公司同員工之間的距離
(1)開(kāi)展各種活 動(dòng),,如拔河比賽,、象棋比賽,、舉行趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),,在公司晨會(huì)上舉行部門(mén)間的拔河比賽,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)帶頭,,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和合作意識(shí),;舉行象棋大賽成本低(可設(shè) 少量獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì))、可執(zhí)行性強(qiáng),,發(fā)揮員工的特長(zhǎng),,增強(qiáng)員工的自信心和優(yōu)越感;舉行趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),,推進(jìn)全體員工健身,、增強(qiáng)合作意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),。
(2)讓員工積極參與公司各項(xiàng)制度的建設(shè)中來(lái),,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,拉近公司同員工 之間的距離,。
(3)發(fā)揮網(wǎng)站優(yōu)勢(shì),,提高員工對(duì)公司的認(rèn)同感和關(guān)注程度,將以上各種 活動(dòng)在網(wǎng)站上進(jìn)行宣傳,一方面宣傳公司員工的生活豐富性,,再就是能推動(dòng)員工積極上公司網(wǎng)站參與公司的文化建設(shè),。
二、行政工作
1,、后勤
(1)完善生活 配套設(shè)施,,定期檢查衛(wèi)生,推行衛(wèi)生獎(jiǎng)罰結(jié)合,,促進(jìn)員工提高衛(wèi)生意識(shí);
(2)多進(jìn)行 員工生活滿意度調(diào)查,,了解員工居住條件和心態(tài),;
(3)定期檢查寢室生活設(shè)施、辦公 室財(cái)產(chǎn),,保證公司財(cái)產(chǎn)完好,,預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生;
(4)后勤水電工作做到及時(shí),、 高效,,保證員工生活;
(5)積極執(zhí)行6s工作,,提高車(chē)間和辦公樓的衛(wèi)生意識(shí),,營(yíng)造 良好的工作氛圍,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,。
2,、食堂
(1)定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,督促食堂提高伙食質(zhì)量,;
(2)制定切實(shí)有效的食堂管理制度,,維護(hù)食堂打飯秩序。
3,、保安隊(duì)
(1)保安工作 對(duì)全廠財(cái)產(chǎn),、安全起重要作用,須完善獎(jiǎng)罰制度,,對(duì)于立功保安進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),,工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退,。
(2)規(guī)范出入廠制度,,公司員工休息時(shí)間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫(xiě)放行條和檢查,,非公司員工 進(jìn)廠必須登記,。
4、晨會(huì)制度
晨會(huì)可以很好的傳達(dá)公司的制度和信息,必須充分利用每周一晨會(huì)及時(shí)傳達(dá)公司各項(xiàng)制度,、信息,、獎(jiǎng)罰、 人員異動(dòng)情況,,宣傳企業(yè)文化,。
(1)每周公布員工生日(不指定某一天)并送祝福, 表達(dá)對(duì)員工的關(guān)注,。
(2)6s,、考勤情況每周大評(píng)比,對(duì)做得好的部門(mén)進(jìn)行表?yè)P(yáng),,做 得不夠的部門(mén)進(jìn)行口頭批評(píng)和警告,,三次排行末尾對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。
近期工作重點(diǎn):
一,、安全:主要體現(xiàn)在安全生產(chǎn),、防火、防盜方面
1,、生產(chǎn)安全:車(chē)間相關(guān)設(shè)備進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)識(shí),,發(fā)生工傷事故率高的機(jī)器必須進(jìn)
行重點(diǎn)在崗培訓(xùn),嚴(yán)格按照生產(chǎn)規(guī)范作業(yè),。禁止員工在拖車(chē)上滑行,,在電梯嬉戲、打鬧,。 定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行檢查,,例如門(mén)窗的開(kāi)合、設(shè)施維護(hù)等等,。
2,、防火
排除火災(zāi)隱患,對(duì) 公司進(jìn)行消防大檢查,,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時(shí)處理,,定期進(jìn)行消防檢查,擬定一次消防大演習(xí),。
3,、防盜
為保證公司財(cái)產(chǎn)安全,保安組要加大工作力度,,加強(qiáng)防盜措施,。 定期檢查宿舍、廠房,、電梯,,及時(shí)從車(chē)間了解公司物料異常情況。
二、紀(jì)律:制定相關(guān) 紀(jì)律規(guī)定,,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,,對(duì)事不對(duì)人
上班必須佩戴工作證、工作服,,出入須出示 廠牌,;
制定食堂打飯制度,維持打飯秩序,。
三,、衛(wèi)生:宿舍、辦公室衛(wèi)生定期進(jìn)行檢查
1,、宿舍衛(wèi)生定期檢查并進(jìn)行獎(jiǎng)罰結(jié)合,,罰款作為員工活動(dòng)基金。衛(wèi)生連續(xù)2次沒(méi)有做好進(jìn)行罰款,,衛(wèi)生做得好的寢室進(jìn)行食物或現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。
2,、辦公室衛(wèi)生定期進(jìn)行檢查,,辦公物品須擺放整齊,排除線路安全隱患,。
行政部的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇四
回顧過(guò)去的一年,,我行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,做了一定的工作,,但還有很多的不足,。新的一年,行政部將按20xx年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,,以xx年工作情況為基礎(chǔ),,本著“多溝通、多協(xié)調(diào),、積極主動(dòng),、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng),,本著主人翁精神全面開(kāi)展20xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:
鑒于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變,。在公司的組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向,,所以在20xx年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),,使每個(gè)部門(mén)責(zé)權(quán)明確,,讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限,、工作條件,、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中良好,、規(guī)范的發(fā)展
對(duì)于公司人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),,需要不斷增加員工數(shù)量,;二是對(duì)稀缺專(zhuān)業(yè)和高端人才的需要無(wú)法得到及時(shí)滿足;三是人才吸引與挽留的問(wèn)題,,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù),。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高招聘效率,,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,,表面看是行政部的工作職責(zé)之一,。其實(shí),它是融合了行政部門(mén),、人力資源部力量的全方位工作,。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一,。
1,、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計(jì)算,均攤到各部門(mén)的年度業(yè)績(jī)核定設(shè)計(jì)各部門(mén)人員定員數(shù),,保證公司員工的穩(wěn)定性,。
2、人才儲(chǔ)備:一是優(yōu)秀實(shí)習(xí)人員儲(chǔ)備,;二是管理人員儲(chǔ)備,。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。
(1)在招聘過(guò)程中行政部門(mén)需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時(shí)候,,招聘部門(mén)要求具備什么樣的條件,,哪些是主要條件,哪些是參考條件,,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),,在組織中處于什么樣的位置,,目前完整的工作安排是什么,,等等,這些都有助于找到合適的人選,。只有知道要找的是什么,,才能說(shuō),找到的人是不是合乎這個(gè)要求,,才能保證招聘的效果,。
(2)及時(shí)地信息溝通
行政部門(mén)將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過(guò)程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性,。通知面試前及時(shí)與招聘部門(mén)主管決定面試的時(shí)間、地點(diǎn)并將不同部門(mén)面試者合理分批處理,,提高招聘效率,。
(3)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,主要采取以下招聘方式:
a,、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,,招聘信息可以定時(shí)定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢(xún),,費(fèi)用相對(duì)比較低,。通過(guò)在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,,可以快捷的接受到求職的信息。
b,、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗:這種招聘的費(fèi)用極少,,能提高員工士氣,申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解,,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才,。也能提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度,。同時(shí)內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動(dòng),、輪崗,。
c、員工推薦:?jiǎn)T工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,,主要是招聘成本比較小,,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的,。
對(duì)崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,,確定具體負(fù)責(zé)人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,,配合公司的紀(jì)效考評(píng)制度,,每月及時(shí)的做出月考核計(jì)劃表。并積極主動(dòng)的為公司的其它需要多提合理化見(jiàn)意,,提高行政工作的競(jìng)爭(zhēng)力度,。
盡管每一位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每一位員工的.目標(biāo),。因此,,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工福利享受,,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任,。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,,滿足員工需求的重要表現(xiàn),。根據(jù)各部門(mén)的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門(mén)培訓(xùn)活動(dòng)來(lái)滿足企業(yè)的需要。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,,一個(gè)企業(yè)沒(méi)有文化,,這個(gè)企業(yè)就沒(méi)有了凝聚力,從而也會(huì)喪失了持久的競(jìng)爭(zhēng)力,。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識(shí)用心的去推動(dòng)公司企業(yè)文化的進(jìn)程,。
為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門(mén)使用的項(xiàng)目文件的方便。
1,、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項(xiàng)目資料的整理,、編檔、管理工作,。
2,、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料按照《項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時(shí)歸還,以便查詢(xún),。
3,、對(duì)投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,,對(duì)對(duì)接單位提供資料方面的科目,、類(lèi)別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)。
更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況,,對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,,督促合理用電和用電安全,。
行政部的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇五
1)從各個(gè)渠道進(jìn)行招聘工作,,人才網(wǎng),現(xiàn)場(chǎng)招聘,,內(nèi)部介紹等,。
2)建立招聘程序和流程,審批權(quán)限,。等操作細(xì)節(jié)規(guī)范化,。
3)招聘計(jì)劃和目標(biāo),年度計(jì)劃等,。
1)基層員工的培訓(xùn):根據(jù)公司的需要建立《新員工入職培訓(xùn)》課程,,磨合與使用,設(shè)計(jì)課堂氣氛,,新員工入職培訓(xùn)每個(gè)月進(jìn)行兩次,,每個(gè)員工必須進(jìn)行一次新員工的課程,并培訓(xùn)考核的成績(jī)作為員工的檔案管理,。
2)基層管理人員的培訓(xùn):主要課程就是《ttt》(培訓(xùn)培訓(xùn)者):怎么教導(dǎo)員工進(jìn)行系統(tǒng)的工作培訓(xùn)比如:?jiǎn)T工崗位工作工序內(nèi)容的跟進(jìn)培訓(xùn)等,。
3)高層人員的培訓(xùn):a、年度聘請(qǐng)一次或兩次進(jìn)行管理人員的管理能力,,技巧,,溝通等的開(kāi)發(fā)課程培訓(xùn)。b,、室外拓展形式建立凝聚力,,增強(qiáng)管理能力和效率管理,讓管理越來(lái)越精煉,,具有團(tuán)隊(duì)精神,。
1)建立公司的公告欄,公司管理架構(gòu)圖,,建立標(biāo)語(yǔ)性的宣傳方案,讓員工時(shí)時(shí)警惕自己的行為規(guī)范,,提高個(gè)人素質(zhì),,推廣企業(yè)文化。
2)深入了解員工的需要,,建立公司的企業(yè)形象,,用口碑的形式宣傳,進(jìn)行系列后勤福利建立:比如我們企業(yè)的亮點(diǎn)適當(dāng)?shù)姆糯?,避免企業(yè)的短處,。比如我們的工資,我們的員工活動(dòng)等,。
3)培訓(xùn),、員工活動(dòng),、拓展等的方式推廣企業(yè)文化,增加企業(yè)的凝聚力和影響力,。
1)建立各部門(mén)的工作程序,,流程、工序等,。
2)每個(gè)崗位,,每個(gè)人的工作流程表。比如日薪的員工一天的工作分某個(gè)時(shí)間段的工作內(nèi)容細(xì)節(jié),,完成情況,。建立效果要求。
3)每個(gè)崗位的工作責(zé)任制,。
4)人力資源部要有一份完整的全公司所有人的工作職責(zé)范圍檔案資料,。
1)建立安全課程設(shè)計(jì),現(xiàn)場(chǎng)表演傳授安全意識(shí)(宿舍用電安全等),,消防意識(shí)(火警的處理方法等,,建立消防小組負(fù)責(zé)人),和滅火器材的使用,。
2)適當(dāng)?shù)母鶕?jù)員工的需要設(shè)計(jì)健康講座等,。
3)工廠內(nèi)的安全意識(shí),廠外的安全提醒工作等,。
4)有預(yù)見(jiàn)性的管理,,公司的設(shè)施設(shè)備的時(shí)間段檢查工作,責(zé)任到人,。
5)保安的巡查工作,,制作保安巡查登記簽到卡,每一時(shí)間段進(jìn)行巡查一次,。保安人員就要做好安全防范的責(zé)任,,確保工廠人員財(cái)產(chǎn)安全是保安部的重要性原則的灌輸。
6)員工心理狀態(tài)的了解,,關(guān)心員工的生活心理等工作,,并要各部門(mén)管理層的配合管理。
7)社會(huì)保險(xiǎn)的跟進(jìn)安全工作與領(lǐng)導(dǎo)評(píng)估購(gòu)買(mǎi)情況,。
8)建立安全衛(wèi)士檔案?jìng)錂n,。
1)員工工資待遇根據(jù)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,盡量的跟市場(chǎng)形勢(shì)走動(dòng)或者比市場(chǎng)先前一步,。
2)公司福利,,節(jié)假日的規(guī)定跟進(jìn):人事部作為公司懂事和員工的平臺(tái),進(jìn)行設(shè)計(jì)出適合本公司的管理?xiàng)l例規(guī)定,,并落實(shí),。
3)員工的宿舍的跟進(jìn):a,、宿舍洗手間的跟進(jìn)落實(shí)。b,、員工宿舍配置的物品規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),,如:管理級(jí)房間的標(biāo)準(zhǔn),員工房的標(biāo)準(zhǔn),,高層管理人員房間的標(biāo)準(zhǔn),,夫妻房的標(biāo)準(zhǔn)等。物品等計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)跟進(jìn),。
4)伙食方面的跟進(jìn):每個(gè)月出個(gè)菜單,,并且根據(jù)員工的需求進(jìn)行及時(shí)改進(jìn),分時(shí)間段(每個(gè)月一次)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)員工意見(jiàn)收集調(diào)查工作,。在現(xiàn)有的菜式上增加兩個(gè)菜供員工自行選擇,。
7、
1)在工資,、福利待遇跟進(jìn)順暢,。
2)員工狀態(tài)心理需求及時(shí)發(fā)現(xiàn):從平時(shí)溝通,開(kāi)設(shè)座談會(huì),、員工意見(jiàn)信箱的建立,,實(shí)施
3)建立人力資源系統(tǒng)化管理模式,規(guī)范化的要求與管理,。
4)建立舒適的住宿工作環(huán)境,。
5)比賽形式進(jìn)行各部門(mén)的流失率進(jìn)行一個(gè)比較分析,或者根據(jù)人員流失的問(wèn)題設(shè)計(jì)到各部門(mén)一級(jí)管理負(fù)責(zé)人身上,。流失率底或高會(huì)影響工資獎(jiǎng)金的發(fā)放,。讓全廠管理人員在工廠針對(duì)物的'管理形式轉(zhuǎn)換為針對(duì)人的管理模式。這是社會(huì)人力管理必然走的道路,。
6)進(jìn)行人盡其才,,事業(yè)留人;真誠(chéng)信任,,情感留人,;優(yōu)化環(huán)境,文化留人,;改善管理,環(huán)境留人,。等管理理念,。
1)公司資源浪費(fèi)情況:目標(biāo)性管理崗位的加班情況評(píng)估,根據(jù)崗位的加班進(jìn)行評(píng)估:有些崗位可以不必要加班的,,如果辦公室等其他管理人員,,只要完成自己的工作就可以下班,,不需要強(qiáng)制性留在辦公室,減少公司資源浪費(fèi)(電費(fèi),、伙食等),,也可以有更多的時(shí)間讓大腦得到充分的休息。做到效率工作,,提高高個(gè)人的工作效率,。(現(xiàn)在很多崗位都處于較安逸的工作氛圍,沒(méi)有工作計(jì)劃或責(zé)任性),。
2)車(chē)間的人性化與效率管理:建議以任務(wù)形式完成產(chǎn)量,。而不是按照人頭來(lái)完成。誰(shuí)做得快就可以先下班,,當(dāng)然做完任務(wù)按照自己的意愿進(jìn)行加班工作,。
3)針對(duì)某些工作崗位的人員以完成本職工作的的時(shí)間控制與方法,保持頭腦充分的投入工作狀態(tài),,避免安逸的工作氛圍,。主動(dòng)發(fā)現(xiàn)身邊的事物以及形成主動(dòng)跟進(jìn)的工作習(xí)慣,形成每個(gè)人愛(ài)廠愛(ài)崗的工作氛圍,。
4)層次管理模式,,進(jìn)行層次管理的管理團(tuán)隊(duì),讓每個(gè)崗位都能發(fā)揮自己最大的潛能,。
行政部的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇六
一,、首先對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié):
在這一年里,憑借前幾年的蓄勢(shì),,杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車(chē)道,,實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長(zhǎng),而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市,。從此,,一個(gè)杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,一個(gè)更具朝氣和活力的,、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了,。
二、制定20xx年工作計(jì)劃
公司上市后,,管理水平必將大幅度提升,,這不僅僅是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求,。對(duì)于市場(chǎng)部來(lái)說(shuō),,全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,,又是一種動(dòng)力,。為了完成公司12年合同額三十億的總體經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),市場(chǎng)部特制訂13年工作計(jì)劃如下,。
1. 建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
市場(chǎng)部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù),、信息收集處理工作的職能部門(mén),接受營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),。市場(chǎng)部信息管理員與各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù),、信息處理,、考核方面對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
2. 構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)
3. 增加人員配置:
(1)信息管理員:市場(chǎng)部設(shè)專(zhuān)職信息管理員3名,,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作,。
(2)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理一名,。
4. 強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)
春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場(chǎng)部信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使xx年新的管理制度實(shí)施過(guò)程中市場(chǎng)部在人員素質(zhì)方面有充分的保障,。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理,,切勿濫竽充數(shù)。
5. 加大人員考核力度
在人員配置,、資源保證,、業(yè)績(jī)考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證,。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問(wèn)題,,有針對(duì)性地加以分析和研究,,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。
6. 動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)
市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個(gè)為單位),、項(xiàng)目規(guī)模,、信息達(dá)成率、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估,。在分析信息員/單位的分類(lèi)的基礎(chǔ)上,,信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,確定其通過(guò)幫助后業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的可能性,。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,,在信息的完整性,、及時(shí)性,、有效性和保密性等方面做好比上一年更好,。
7. 加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,,將以專(zhuān)人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢(shì),,進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研。通過(guò)調(diào)研獲取第一手資料,,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開(kāi)拓新的市場(chǎng)方面作好參謀,。
1,、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場(chǎng)占有率,xx年乘公司上市的東風(fēng),,初步考慮四川省省會(huì)成都,、陜西省省會(huì)西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊,、遼寧省會(huì)沈陽(yáng),、吉林省的長(zhǎng)春、廣東省會(huì)廣州,、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),,以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),,創(chuàng)造更大市場(chǎng)空間,,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ)。
2,、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,,邀請(qǐng)有關(guān)部門(mén)在現(xiàn)場(chǎng)舉辦新聞發(fā)布會(huì),用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù),、業(yè)績(jī)占據(jù)一流水平的事實(shí),樹(shù)立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果,。
3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作,。在各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,,現(xiàn)場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績(jī)和宣傳資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績(jī)介紹中和發(fā)放到商各人員手中,,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度,。
4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識(shí),。
1,、督促全體人員始終以熱誠(chéng)為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年,。
2、在確??蛻艚哟Ч?提前下,,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本,,提升公司利潤(rùn)水平,。
3、繼續(xù)做好來(lái)訪客戶的接待檔案管理工作,,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類(lèi)保存,,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門(mén)和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù),。
4,、調(diào)整部門(mén)人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量,。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,,來(lái)訪客戶也日漸增多,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足,。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情,。
1,、嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,嚴(yán)格實(shí)施“一切按文件管理,,一切按程序操作,,一切用數(shù)據(jù)說(shuō)話,,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場(chǎng)部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊(duì),。
2,、進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求,開(kāi)展本部門(mén)的各項(xiàng)工作管理,,努力提升管理水平,。
3、充分發(fā)揮本部門(mén)各崗位人員的工作積極性和主動(dòng)能動(dòng)性,,強(qiáng)調(diào)其工作中的過(guò)程控制和最終效果。提升他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量,。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制,。
4、一切從公司大局出發(fā),,強(qiáng)調(diào)營(yíng)銷(xiāo)體系一盤(pán)棋,。積極做好協(xié)調(diào)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)各部門(mén)之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,從而提升營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,,為完成xx年的營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)做好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作,。
5、配合營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理搞好營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)的日常行政管理,。主動(dòng)為各部門(mén)做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作,。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。
行政部的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇七
人事行政部負(fù)責(zé)兩大內(nèi)容的工作,,一是人事管理,,二是行政管理。
作為人事管理人員,,要做好四個(gè)角色,,首先要成為公司的戰(zhàn)略伙伴,輔助公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),。第二是要做變革的先鋒,,要以公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為向?qū)В苿?dòng)制度的變革,、政策的變革,,保證各項(xiàng)變革有效順利推行。第三是要為公司的人事管理提供專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ),,合理,、科學(xué)管理日常事務(wù)。第四是要作為員工的主心骨,,傾聽(tīng)員工的心聲,、指導(dǎo)員工的'職業(yè)生涯,,解決員工在工作上、生活上遇到的困難,,幫助員工獲得更好學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)機(jī)會(huì),,與公司共同健康地發(fā)展。
根據(jù)公司近期的目標(biāo)及管理要求,,人事管理工作的重點(diǎn)將在以下兩個(gè)方面著手:
按照績(jī)效考核要求定期組織,,并將考核記錄整理、匯總,。公布最終考核結(jié)果,。再通過(guò)分析考核結(jié)果尋找問(wèn)題點(diǎn),提出改善建議,,為高層團(tuán)隊(duì)制定解決方案提供咨詢(xún),。
1.組織和協(xié)調(diào)各部門(mén)主管做好分工作分析,根據(jù)各部門(mén)主管提供的信息制作工作說(shuō)明,,為制定相應(yīng)的考核辦法打
好基礎(chǔ),。
2.組織各部門(mén)主管根據(jù)工作說(shuō)明明確關(guān)鍵指標(biāo),量化考核指標(biāo),,并依據(jù)考核指標(biāo)制定考核辦法,。
3.組織各部門(mén)進(jìn)行考核試運(yùn)行。
改善業(yè)務(wù),、財(cái)務(wù),、生產(chǎn)管理的操作流程、改善各項(xiàng)管理制度來(lái)更切合公司的需要和現(xiàn)實(shí)狀況,。
以上這些工作是目前人事工作的重點(diǎn),,下面說(shuō)一下行政管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容。
一,、要做好后勤,,保證全公司的正常運(yùn)行,保證辦公用品,、
設(shè)備,、物資的供應(yīng),做好車(chē)輛使用控制和管理,、監(jiān)督衛(wèi)生狀況等,。
二、流程制度的建設(shè),,修正,、健全現(xiàn)有制度。配合管理步驟
出臺(tái)新的制度,。
三,、要做好企業(yè)的精神文明建設(shè),,堅(jiān)持執(zhí)行會(huì)議制度。結(jié)合
公司情況和業(yè)務(wù)情況做好思想建設(shè),。
四,、其它人事管理的工作內(nèi)容
以上就是人事行政部近期的工作重點(diǎn)。
可以說(shuō),,在公司業(yè)務(wù)的整個(gè)鏈條中感覺(jué)是看不到人事行政部的具體參與,,但事實(shí)上人事行政部的每一項(xiàng)工作都與整
個(gè)鏈條息息相關(guān)。我們的目標(biāo),,就是要做到?jīng)]有產(chǎn)生問(wèn)題時(shí),,做好預(yù)防準(zhǔn)備,保證流程,、制度執(zhí)行到位,。產(chǎn)生問(wèn)題時(shí),要提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),,分析問(wèn)題原因,提出改善建議,,供高層團(tuán)隊(duì)參考和解決方案,。解決方案下達(dá)后,要組織團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí),、理解,、認(rèn)同公司的變革,推動(dòng)變革的執(zhí)行,,收集信息并匯總分析,,為進(jìn)一步改善提供依據(jù)。整個(gè)過(guò)程通過(guò)pdca形成一個(gè)循環(huán),,把各項(xiàng)政策逐步完善和落實(shí)到位,。
行政部的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇八
20xx年是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年,本部門(mén)將緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)開(kāi)展工作,,團(tuán)結(jié)努力,,履行職責(zé),確保人力需求,、人力培訓(xùn),、制度維護(hù)、薪酬激勵(lì),、后勤保障等各個(gè)方面能滿足公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,,為實(shí)現(xiàn)公司20xx年度目標(biāo)盡職盡責(zé)。
⑴根據(jù)公司發(fā)展需求,,適時(shí)修改與優(yōu)化公司管理制度,,使公司制度更加合理規(guī)范,,為公司“法治”打下基礎(chǔ)。
⑵根據(jù)各部門(mén)實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,,制定與完善公司運(yùn)營(yíng)流程,,使各部門(mén)溝通更加順暢,程序更加規(guī)范,。
⑶根據(jù)原有的崗位職責(zé),,結(jié)合公司各部門(mén)的實(shí)際情況,重新修改各部門(mén)的崗位職責(zé),。使職責(zé)清晰,,責(zé)任明確。
⑴根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,,制定公司年度招聘需求,。根據(jù)招聘需求,確定招聘渠道,,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,,為公司招錄到合適的人力及人才。
⑵根據(jù)20xx年度招聘經(jīng)驗(yàn),,營(yíng)業(yè)員招聘這塊堅(jiān)持走廣場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘形式,,輔以海報(bào)宣傳張貼與廣場(chǎng)外招聘橫幅懸掛,堅(jiān)持每周五個(gè)工作日在廣場(chǎng)外現(xiàn)場(chǎng)招聘,。
⑶自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,,缺編不大,網(wǎng)站招聘進(jìn)一步優(yōu)化,。
⑷做好20xx年年度招聘費(fèi)用預(yù)算,,降低日常招聘宣傳費(fèi)用與網(wǎng)站招聘費(fèi)用。
⑸與營(yíng)運(yùn)部門(mén)溝通,,搭建離職員工面談平臺(tái),,切實(shí)了解員工離職原因,分析并加以改進(jìn),,降低員工流失率,,穩(wěn)定營(yíng)業(yè)員隊(duì)伍。
⑴如未能招聘到適合的培訓(xùn)專(zhuān)員,,20xx年培訓(xùn)工作由崔主管負(fù)責(zé)兼任培訓(xùn)專(zhuān)員,,實(shí)施20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃。
⑵根據(jù)公司實(shí)際狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,,制定20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃,,并組織實(shí)施。
⑶與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),,20xx年度擬將公司管理人員送往專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或大型知名百貨企業(yè)參加培訓(xùn),,主要課程是商務(wù)禮儀,、銷(xiāo)售技能及服務(wù)理念這三大塊,提高管理人員綜合素質(zhì),。
⑷內(nèi)部培訓(xùn)工作主要由培訓(xùn)專(zhuān)員開(kāi)展,,輔以各部門(mén)主管。繼續(xù)開(kāi)展視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí),,20xx年度每個(gè)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作情況,,每周安排一次兩個(gè)小時(shí)的課程。學(xué)完一個(gè)課程,,撰寫(xiě)培訓(xùn)心得,,并進(jìn)行考試。整個(gè)年度持續(xù)不間斷的學(xué)習(xí),,努力打造學(xué)習(xí)型組織,,成長(zhǎng)性團(tuán)隊(duì)。
⑸對(duì)每月新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn),,做到及時(shí)性,、有效性,最快的讓新進(jìn)員工熟悉公司流程制度,,了解公司企業(yè)文化,,熟悉自己的工作職責(zé)。
⑴根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),,制訂公司20xx年度績(jī)效考核體系,。
⑵按照20xx年度績(jī)效考核體系,,實(shí)施績(jī)效管理,。績(jī)效考核組需全程監(jiān)控,,使績(jī)效考核公平,、公正、透明,,真正發(fā)揮績(jī)效考核的激勵(lì)作用,。使多勞者多得,少勞者少得,,不勞者不得,。能者給予上升的通道,庸者施以教育的機(jī)會(huì),。
⑶根據(jù)考核結(jié)果,,進(jìn)行有效的面談,倡揚(yáng)先進(jìn),,教育后進(jìn),,給后進(jìn)者改善教育進(jìn)步的機(jī)會(huì),。
⑷根據(jù)考核結(jié)果,不斷改進(jìn)考核體系,,使考核體系更加完善,,更能發(fā)揮激勵(lì)的作用。
⑴根據(jù)公司發(fā)展需求,,重新審訂各部門(mén)編制,,確保人崗適配。精簡(jiǎn)富余人員,,降低人力管理成本,,適當(dāng)調(diào)整在職員工薪資待遇。
⑵根據(jù)現(xiàn)有的薪資標(biāo)準(zhǔn)及崗位情況,,設(shè)計(jì)詳細(xì)的薪資等級(jí)制度及崗位等級(jí)制度,,結(jié)合績(jī)效考核結(jié)果,給予員工更好,、更科學(xué),、更廣泛的晉升空間,增強(qiáng)員工的歸屬感,。
⑴20xx年度,,本部門(mén)擬與企劃部配合,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,,刊登公司高層動(dòng)態(tài),,發(fā)布公司政策,宣揚(yáng)公司文化,,宣傳先進(jìn)個(gè)人事跡,,選登員工優(yōu)秀詩(shī)歌、散文,、隨筆等文章,。發(fā)揮員工特長(zhǎng),提供培訓(xùn)教育及展現(xiàn)自身才華的平臺(tái),。
⑵20xx年度,,本部門(mén)擬與企劃部配合,擬定企業(yè)之舞,,決定企業(yè)之歌,,并進(jìn)行培訓(xùn),人人會(huì)唱,、人人會(huì)跳,,豐富員工文化生活。在廣場(chǎng)前設(shè)立公司旗幟及國(guó)旗。每月定期舉辦一次國(guó)旗,、企旗升旗儀式,,熏陶員工愛(ài)公司、愛(ài)祖國(guó)的情感,,向社會(huì)大眾展示融旺人愛(ài)員工愛(ài)家鄉(xiāng)愛(ài)祖國(guó)的`高尚情懷,。
⑶建立公司網(wǎng)站,樹(shù)立對(duì)外商業(yè)形象,,建立與外界溝通的橋梁,。讓撫州人民更加了解融旺,信任融旺,,打造融旺良好的商譽(yù)及品牌,。
⑷加強(qiáng)新入職員工企業(yè)文化培訓(xùn)教育活動(dòng),使融合聚力的企業(yè)文化根植能到每一位融旺人的心中,。
⑸員工婚,、喪、生病及有特別大的困難,,需要公司施以援助的,,各部門(mén)及時(shí)與人事部溝通,由人事部與相關(guān)部門(mén)代表公司給員工或員工家屬施以幫助與慰問(wèn),,真正關(guān)心員工,,讓員工有家的感覺(jué),讓員工真正融入到融旺這個(gè)大家庭中,。
管理工作,,降低管理費(fèi)用。
⑴20xx年度在上一年度辦公管理費(fèi)用的基礎(chǔ)上降低30%,。物資采購(gòu)要嚴(yán)格審批,,辦公用品申領(lǐng)要嚴(yán)格手續(xù),不合理采購(gòu)要堅(jiān)決杜絕,,必需品,、常用品要批發(fā)儲(chǔ)存,。
⑵加強(qiáng)廢品統(tǒng)一管理,,增創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益。
⑶易耗品倉(cāng)與物料倉(cāng)每月月終報(bào)表需上報(bào)審核,。
⑷加強(qiáng)食堂檢查力度,,提升食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量,提升員工滿意度,。
⑸及時(shí)為公司各部門(mén)服務(wù),,做好后勤保障工作。
在20xx年度考勤管理基礎(chǔ)上,進(jìn)一步控制調(diào)休頻次,,嚴(yán)格按照排班表執(zhí)行,,嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)休假審批制度,杜絕先休假后審批的弊端,。堅(jiān)決執(zhí)行考勤紀(jì)律制度,,及時(shí)處罰違紀(jì)職員。
進(jìn)一步完善公司督查流程與制度,,擴(kuò)大督查范圍,,觸及部門(mén)工作流程與工作標(biāo)準(zhǔn)是否合乎規(guī)范要求。嚴(yán)格執(zhí)行每周一次的督查頻次,,使不規(guī)范行為得到及時(shí)改善,,使領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項(xiàng)能及時(shí)得到落實(shí)。加大督查處罰力度,,維護(hù)公司制度的權(quán)威性,。
⑴在部門(mén)內(nèi)建立學(xué)習(xí)制度,充分利用晨會(huì),、媒體,、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等平臺(tái),鼓勵(lì)本部門(mén)職員持續(xù)學(xué)習(xí),,持續(xù)成長(zhǎng),。
⑵繼續(xù)保持多鼓勵(lì)、多贊美,、多表?yè)P(yáng)的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)理念,,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團(tuán)隊(duì)。
⑶與團(tuán)隊(duì)成員多溝通,,及時(shí)了解團(tuán)隊(duì)成員工作與生活情況,,關(guān)愛(ài)、幫助與團(tuán)結(jié)每一位成員,。使團(tuán)隊(duì)成員始終處于融洽,、合作、友愛(ài),、寬容的團(tuán)隊(duì)氛圍中快樂(lè)工作,。
⑷加強(qiáng)制度學(xué)習(xí),加強(qiáng)執(zhí)行力培訓(xùn),,嚴(yán)格公司紀(jì)律,,使本部門(mén)成為一個(gè)守紀(jì)律、有素養(yǎng),、有執(zhí)行力的合格團(tuán)隊(duì),。
⑸加強(qiáng)服務(wù)理念教育,,服務(wù)好公司其他部門(mén),服務(wù)好公司商戶,,服務(wù)好每一位顧客,,尊重每一個(gè)人,竭盡全力做好每一項(xiàng)工作,。
行政部的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇九
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政人事部計(jì)劃從十個(gè)方面開(kāi)展x年度的工作:
1,、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,三年不再做大的調(diào)整,,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。
2,、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);
3,、完成日常行政招聘與配置;
4,、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
5,、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性,、有效性。
7,、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí),、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度,。
8、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;
9,、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理,。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
1,、行政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,,因此行政人事部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時(shí),,按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度,,行政部將無(wú)法對(duì)目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證,。
2、行政工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,,各部門(mén)配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)予以協(xié)助。
3,、此工作目標(biāo)僅為行政人事部x年度全年工作的基本文件,,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期工程,,針對(duì)每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案,。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過(guò)后方付諸實(shí)施,如遇公司對(duì)本部門(mén)目標(biāo)的調(diào)整,,行政人事部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作,。同樣,,每個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案、計(jì)劃,、制度,、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí),。
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來(lái)說(shuō)是不完備的,。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。
鑒鑒于此,,行政人事部在x年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善,。基于穩(wěn)定,、合理,、健全的原則,通過(guò)對(duì)公司未來(lái)發(fā)展態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)和分析,,制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門(mén),、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊,,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的.科學(xué)適用,,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好,、管理規(guī)范,、不斷發(fā)展。
1,、 x年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門(mén)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查;
2,、 x年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門(mén)意見(jiàn),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審閱修改;
3,、 x年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門(mén)組織架構(gòu)圖,、公司人員編制方案。公司各部門(mén)配合公司組織架構(gòu)對(duì)本部門(mén)職位說(shuō)明書(shū),、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造,。行政部負(fù)責(zé)整理成冊(cè)歸
1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否,。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡(jiǎn)潔、科學(xué),、務(wù)實(shí)的方針,。組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過(guò)于繁多會(huì)導(dǎo)致管理成本的不斷增大,,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,,組織整體效率下降等現(xiàn)象,,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2,、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)公司運(yùn)營(yíng)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)的。因此,,既不可拘泥于現(xiàn)狀,,又不可妄自編造,每一職能部門(mén),、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過(guò)認(rèn)真論證和研究,。
3、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)需注重可行性和可操作性,,因?yàn)楣窘M織架構(gòu)是公司運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),,也是部門(mén)編制、人員配置的基礎(chǔ),,組織架構(gòu)一旦確定,,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對(duì)各部門(mén)的超出組織架構(gòu)外增編,、增人將有權(quán)予以拒絕,。
第一責(zé)任人:行政人事部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人:行政人事部經(jīng)理助理
1、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門(mén)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查需各職能部門(mén)填寫(xiě)相關(guān)調(diào)查表格,,行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門(mén)職務(wù)說(shuō)明書(shū);
2,、組織架構(gòu)草案出臺(tái)后需請(qǐng)各部門(mén)審閱、提出寶貴意見(jiàn)并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定,。
行政部的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績(jī)效考核總結(jié)來(lái)的本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,行政部計(jì)劃從以下十二個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作,。
2,、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),,完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供真實(shí)依據(jù)。
3、完成日常行政招聘與配置,。
4,、推行薪酬管理,,實(shí)行公平合理的薪酬制度,。
5,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培養(yǎng)員工主人翁精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力,。
6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性,、有效性,。
7、大力加強(qiáng)員工廠紀(jì)廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),,協(xié)助各部門(mén)員工技能、安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),,加大公司內(nèi)部人才挖掘與開(kāi)發(fā),。
8、培育和傳播企業(yè)文化,。
9,、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,,集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾分的預(yù)見(jiàn)與處理。既保障員工合法權(quán)益,,也要維護(hù)公司的形象和根本利益,。
11,、員工體檢計(jì)劃實(shí)施。
12,、員工旅游計(jì)劃和軍訓(xùn)計(jì)劃策劃,、中秋節(jié)晚會(huì)、年終總結(jié)大會(huì)的策劃與實(shí)施,。
(一)做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,,所有行政部門(mén)員工將協(xié)同各部門(mén)做好基本服務(wù),而涉及對(duì)公司的考勤,、公司的規(guī)章制度的違反,、公司獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行等方面的問(wèn)題,對(duì)所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行,。
行政工作整體上非常繁雜,,每件事情所花費(fèi)的時(shí)間不多,但累積下來(lái)就很容易有所疏漏,,而具體行政工作將會(huì)涉及房租,、房租水電費(fèi)、工傷醫(yī)療,、勞動(dòng)糾紛,、車(chē)輛管理、對(duì)外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù),。同時(shí)涉及員工日常辦公用品現(xiàn)問(wèn)題時(shí)聯(lián)系廠家維修,,以填補(bǔ)等等事無(wú)不細(xì),花費(fèi)大量的時(shí)間與,,精力,。所以要求行政部門(mén)在日常的工作過(guò)程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,,最終才能夠擠更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作。
(二)完善公司組織架構(gòu)
進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé)完成公司各職位的工作分析,,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供事實(shí)依據(jù),。
正因?yàn)樵谛姓耸虏块T(mén)的工作,,使得其更能夠認(rèn)識(shí)到,其它部門(mén)的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳,。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定一個(gè)公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門(mén),、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無(wú)空白,、也無(wú)重疊,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的適用,,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,,我們才能夠在進(jìn)行招聘時(shí)找到最合適的員工進(jìn)行工作。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過(guò)于簡(jiǎn)單,,避免因?yàn)槿藛T緊張?jiān)斐晒ぷ鳈?quán)責(zé)不清,,也不應(yīng)過(guò)于繁雜,避免上下級(jí)層層報(bào)告,,降低工作效率,。
(三)完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才,滿足公司運(yùn)營(yíng)要求,。也就是說(shuō),,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn),。
招聘工作基本方案:
以《xx都市報(bào)》登為主,以網(wǎng)絡(luò)招聘,、各種招聘會(huì)設(shè)攤為輔,,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門(mén)的用人情況而定,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,,如用人需求,,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排,。外人員食宿,、設(shè)攤位等等一切費(fèi)用。
(四)推行薪酬管理,、實(shí)行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,,對(duì)于中層管理來(lái)說(shuō),一個(gè)月究竟多少工資不清楚,,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),,這是嚴(yán)重違反《會(huì)計(jì)法》的行為,根據(jù)目前民營(yíng)企業(yè)的薪酬體糸體系一般來(lái)說(shuō)是由以下幾方面組成的:基本工資+績(jī)效獎(jiǎng)金+滿勤獎(jiǎng)+職務(wù)津貼=月工資,。(現(xiàn)在xx有的民營(yíng)企業(yè)還增加學(xué)歷獎(jiǎng)金,,因?yàn)檫@樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的'動(dòng)力,,同時(shí)也激發(fā)員工的工作熱情,,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài)),。
(五)充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作
建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,,做好員工激勵(lì)工作,,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性,、向心力,、凝聚力、對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,、榮謄感等問(wèn)題,,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵(lì),確保公司內(nèi)部士氣高昂,,工作氛圍良好,。
1、計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:滿勤獎(jiǎng),、員工生日慶生會(huì),、節(jié)日費(fèi)。
2,、計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,員工合理建議(提案獎(jiǎng)),,對(duì)部門(mén)設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng),,建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
(六)實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行
在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,,參與先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪酬掛鉤,,從而提高績(jī)效考核的嚴(yán)肅性和有效性,。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。
績(jī)效考核要注意的問(wèn)題:
1、績(jī)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑,,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作,,校正目標(biāo)的目的,。
2、績(jī)效評(píng)價(jià)體系作為行政開(kāi)發(fā)的新生事物,,在操作過(guò)程中難免現(xiàn)一些意想不到的困難和問(wèn)題,,行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調(diào)和改進(jìn)工作方法,。
3,、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程,,行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,,確保績(jī)效考核工作的順利進(jìn)行,。
(七)大力加員工廠紀(jì)廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓(xùn)
1、計(jì)劃每月5日由行政部主講,,內(nèi)容為《員工手冊(cè)》,、《安全生產(chǎn)責(zé)任制》、《日常行為規(guī)范》,、
《宿舍管理》,、《勞動(dòng)法》。
2,、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),,培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知。
3,、協(xié)助工程部培訓(xùn),,培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知。
4,、協(xié)助物流部培訓(xùn),,培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知。
(八)培育和建設(shè)企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)精神,,是她的內(nèi)在力量,,公司的企業(yè)文化,很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字誠(chéng)信,、勤奮,、學(xué)習(xí)、互助,,沒(méi)有多余的詞匯,、沒(méi)有夸張的語(yǔ)言,,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,,僅僅用薪金留人是不夠的,,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人,。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面:
1,、組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),,并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì),。
2,、注重企業(yè)形象建設(shè),包括物質(zhì)形象和精神形象,,物質(zhì)形象包括司容,、司貌、產(chǎn)品,、公司設(shè)施等,,精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格,、人文環(huán)境等,。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步開(kāi)展,,會(huì)逐步建立起來(lái),,當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠體公司的自身特點(diǎn),,發(fā)展方向,、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落,、深入到人心,。
(九)建立良好的內(nèi)部溝通機(jī)制
建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制調(diào)動(dòng)公司所有人員的全觀能動(dòng)性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)服加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,,行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)多組織大家活動(dòng),與此同時(shí),,各部門(mén)員工如果有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反映,;行政人員做好公司的集體活動(dòng),增強(qiáng)公司各部門(mén)員工之間的感情,,使大家在一個(gè)相對(duì)寬松的條件下,,能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,推動(dòng)公司向更好的方向發(fā)展,。
(十)做好糾紛處理
做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理,既保障員工合法權(quán)益,,又要維護(hù)公司的形象和根本利益,,現(xiàn)工作流動(dòng)性較大,選擇也多,,所在行政人員要能夠及時(shí)預(yù)見(jiàn)員工的流動(dòng)信息,,做好員工的離職手續(xù)辦理,既不因?yàn)閱T工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,,同時(shí)也不侵犯勞動(dòng)者基本的合法權(quán)益,。
(十一)員工體檢計(jì)劃實(shí)施
公司為了了解員工身體健康狀況,預(yù)防疾病的傳染,,計(jì)劃每年組織一次全體員工體檢,,具體時(shí)間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中,。
(十二)增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感
員工旅游,、軍訓(xùn)、中秋晚會(huì),、年終表彰大會(huì)的策劃,,形成企業(yè)文化一部分,通過(guò)以上這活動(dòng),,來(lái)增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感,,調(diào)動(dòng)員工的團(tuán)隊(duì)向心力,體現(xiàn)公司的人性化管理,,勞逸結(jié)合,,既緊張又活潑!
新的一年意味著新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓,。
行政部的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十一
雖然各部門(mén)的管理制度已經(jīng)建立起來(lái),但是制度的執(zhí)行力稍差,,行政部將在新一年的工作中,,加大制度執(zhí)行力度,并針對(duì)星評(píng)要求來(lái)完善各部門(mén)中需要改進(jìn)的事項(xiàng)。下面是酒店行政部20____年的工作計(jì)劃:
雖然各部門(mén)的管理制度已經(jīng)建立起來(lái),,但是制度的.執(zhí)行力稍差,,行政部將在新一年的工作中,加大制度執(zhí)行力度,,并針對(duì)星評(píng)要求來(lái)完善各部門(mén)中需要改進(jìn)的事項(xiàng),。
開(kāi)展此項(xiàng)工作,以日常抽檢作為主體,,當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn),,當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次,,并成立工作小組進(jìn)行監(jiān)督與實(shí)施,。
在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,組建質(zhì)檢,、節(jié)能,、衛(wèi)生、行為等檢查工作小組,,嚴(yán)格按照星評(píng)標(biāo)準(zhǔn)督促酒店各部門(mén)的進(jìn)步與改善,。狠抓酒店服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)成本,、衛(wèi)生清潔的工作,,實(shí)行流動(dòng)紅旗部門(mén),并對(duì)部門(mén)采取一定的激勵(lì)機(jī)制,,建立完善的質(zhì)檢體系,,培養(yǎng)部門(mén)質(zhì)檢骨干。
積極協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,,化解各部門(mén)工作矛盾,,保障公司各部門(mén)之間業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。行政部每半個(gè)月與各部門(mén)負(fù)責(zé)人就部門(mén)工作進(jìn)行溝通一次,,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問(wèn)題,,進(jìn)行妥善協(xié)調(diào)與處理。
積極開(kāi)展員工文化活動(dòng),,公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,,積極關(guān)注員工需求,同時(shí)讓員工時(shí)刻感受到酒店給予的關(guān)注與支持,。
隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),,開(kāi)展員工關(guān)懷工作,創(chuàng)造機(jī)會(huì)與新老員工進(jìn)行正式與非正式交流,,掌握員工信息,,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,增加員工對(duì)酒店的歸屬感,,將總經(jīng)理信箱真正的用起來(lái),。
多多拜訪與酒店相關(guān)聯(lián)的社保局、醫(yī)保局,、衛(wèi)生局,、勞動(dòng)局、文體局,、旅游局等友情單位,建立融洽的往來(lái)關(guān)系,。
嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)的要求來(lái)建立系統(tǒng)的員工培訓(xùn)規(guī)劃和制度,,將培訓(xùn)工作做到常態(tài)化、制度化,、系統(tǒng)化,。制訂詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,做好培訓(xùn)教材,、場(chǎng)地,、設(shè)備、師資的準(zhǔn)備工作,。
對(duì)各部門(mén)的專(zhuān)業(yè)技能進(jìn)行考核,,通過(guò)參賽的形式呼吁大家參與,并對(duì)于勝利者給予相對(duì)的獎(jiǎng)勵(lì),。
行政部的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十二
形成一套適合公司運(yùn)行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無(wú)論是物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)需要學(xué)習(xí),,還要在人力資源知識(shí)及行政知識(shí)也要繼續(xù)學(xué)習(xí),,在這兩方面的學(xué)習(xí)堅(jiān)持兩手抓、兩手都要硬,,不能顧此失彼,,通過(guò)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、法律基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)結(jié)合對(duì)行業(yè)現(xiàn)實(shí)的調(diào)查了解,,在xxxx年制定和逐漸完善公司的制度方案,。
無(wú)論是請(qǐng)假、加班,、入職,、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒(méi)有明確的制度程序化,,導(dǎo)致在現(xiàn)實(shí)的工作中出現(xiàn)了一些問(wèn)題,。制度化是一個(gè)逐漸完善的過(guò)程,為了加強(qiáng)公司制度化的廣泛實(shí)施,xxxx年,,這項(xiàng)工作定作為本部門(mén)工作的.重點(diǎn)工作內(nèi)容,,以制定、通過(guò),、公布,、實(shí)施為步驟完成。
有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,,便于我制定目標(biāo)性,、階段性的培訓(xùn)計(jì)劃。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對(duì)較低,,理論知識(shí)比較薄弱,,有了專(zhuān)業(yè)知識(shí)的理論指導(dǎo),更可以提高員工們的工作實(shí)踐的效率和加強(qiáng)工作的規(guī)范性,。
結(jié)合員工的工作實(shí)際來(lái)實(shí)時(shí)提高員工的綜合素質(zhì),,在xxxx年里,計(jì)劃為員工上課培訓(xùn)各類(lèi)知識(shí)2次/月(詳見(jiàn)《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司xxxx年度員工培訓(xùn)計(jì)劃方案》,,該方案于xxxx年3月01日提交),,通過(guò)上課培訓(xùn),在公司范圍內(nèi)形成主動(dòng)學(xué)習(xí)的氛圍,,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性,,以達(dá)到提高工作的效率為目的。
檔案記錄公司發(fā)展的足跡,,一個(gè)好的檔案材料,,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,但是就本部門(mén)而言,,只是初步建立了員工人事的檔案、各類(lèi)合同檔案以及物業(yè)項(xiàng)目檔案,,未能涉足公司整體檔案,,更缺少一些圖片、音,、像檔案,,可以說(shuō)這是檔案管理的一大缺憾,因此xxxx年這方面的工作需要更規(guī)范,、全面的管理,,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程,。
為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,,應(yīng)由公司的人文,、經(jīng)營(yíng)理念以及員工的群體活動(dòng)有機(jī)結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎(jiǎng)勵(lì)的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動(dòng),,進(jìn)行有效地推動(dòng)員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè),。有目的性地組織員工群體的戶外活動(dòng),員工群體戶外活動(dòng)不僅能提高員工之間感情的系數(shù),,也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材,。員工的群體戶外活動(dòng)在xxxx年也將形成一套計(jì)劃性的方案(詳見(jiàn)《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司xxxx年度員工群體活動(dòng)計(jì)劃方案》,該方案于xxxx年4月01日前提交),。
通過(guò)對(duì)企業(yè)文化更深刻的了解,,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無(wú)形的,,然后無(wú)形的文化需要有形的人,、事、物作為載體來(lái)體現(xiàn),,于是建設(shè)好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營(yíng),。
行政部的工作計(jì)劃和目標(biāo)篇十三
隨著新一年工作的展開(kāi),本人也制定了新年秘書(shū)個(gè)人工作計(jì)劃,。新的一年是公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨,。
一,、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書(shū)面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的.整理出來(lái)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件,、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng),、全面并對(duì)過(guò)程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二,、收集,、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類(lèi)管理,。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ),。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待,。
三,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間,。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查,、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開(kāi)展起來(lái)?xiàng)l理清晰、僅僅有條,。
四,、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作,。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收,、登記,、傳送、催辦,、歸檔及保密等管理工作,。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精,、細(xì),、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。