制定計劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,,是依據(jù)什么來制定這個計劃的,。我們該怎么擬定計劃呢,?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。
辦公室文員個人工作計劃 辦公室文秘個人工作計劃和目標篇一
一、工作目標
1,、在辦公室工作計劃中,,爭取主動、積極配合,、充分協(xié)調(diào)是學校辦公室的主要工作目標,。全面完成本室責任目標,高質(zhì)量的完成團委領導交辦的各項工作任務,,在部門系統(tǒng)的各項評比中爭先創(chuàng)優(yōu),,切實做到領導放心、同學滿意,。健全工作機制,,增強服務意識,完善服務方法,,全面提高服務水平,,促進辦公室工作再上新臺階,。
二、主要任務
(一)認真完成常規(guī)工作,。
1,、新的領導班子已建立,本部門要建立辦公室定期例會制度,,完善內(nèi)部管理,,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,,堅持從全,、從細要求。做好常委與辦公室,,辦公室與各部門的協(xié)調(diào),,牢固樹立全局觀念,強化服務意識,。
2,、根據(jù)本院的實際情況,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議,、工作,,做好會議記錄,并及時上交報表,。認真完成院領導交辦的工作,,注重調(diào)查研究,為領導決策提供科學,、具體,、全面的第一手資料,在求實,、務實,、落實上下功夫。
3,、協(xié)助其他部門搞好本學期各項大型活動,,做好后勤工作。對于這個學期來說,,就是要搞好校運動會和元旦晚會,,積極參加,服從安排,。
4,、在院領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,,做好文件的接受,、傳達、整理及文件管理工作,,信息采集,、上報的管理工作。,,做到嚴謹有序,,不出差錯。各項文件材料,,力求及時,、準確,、優(yōu)質(zhì),、高效。
5,、加強成本管理,,做到精細化管理。
根據(jù)本院的實際情況,,在資金上不太充足,,這給團學會及各部門開展活動帶來不便,但經(jīng)濟上的不足并不能影響我們的熱情參與,。所以本部門在開支上要嚴格控制,,確保每一分錢都花在重點,落在實處,。在報銷時要拿出收據(jù)和發(fā)票,,并寫明花銷細則。
(二)積極進行特色工作,。
1,、制作通訊錄。
本學期我們準備制作一個團學會主要成員(分團委書記,,主席,,各常委,各部長)的精致通訊錄,,要便于攜帶,方便使用,,同時考慮到文學院經(jīng)費問題,,我們將會用最低的成本,,達到最好的效果。
2,、完善考勤制度,。
為了使團學會可以更好的完成各項工作,我們要嚴格做好考勤工作,,做好考勤表,,并做好登記工作,這個表格將成為最后評分的一個硬性標準,。我們會把例會安排在大家都有的空閑時間,,原則上不允許請假,特殊情況需提前給負責的常委請假,,一個月請假次數(shù)最好不要超過兩次,。
3、規(guī)范文字管理,。
辦公室作為團學會處理文字材料的主要部門之一,,要盡快完善整個團學會的額文字管理制度,使團學會各項文字管理達到統(tǒng)一,,美觀,。初步構(gòu)想是,制度主要涉及版式,,格式,頁眉頁腳,,字號等等,希望以后呈現(xiàn)在老師面前的是一份份整齊劃一的文字資料,。
三,、工作安排(略)
以上是辦公室這半年的工作計劃,,我們一定會積極配合各個部門的工作,認真出色的完成各項工作,。我們相信,,在大家的共同努力下,,這一屆團學會成員一定會載譽而歸!
辦公室文員個人工作計劃 辦公室文秘個人工作計劃和目標篇二
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1,、服從,,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2,、領會,,要完全理解、遵照領導的意圖辦事,。
3,、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,,強化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預測,、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領導反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術,認真,、科學地搞好領導與領導,、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
未來工作的計劃:
1,、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真,、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,,干標準活,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2,、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領導的助力、助手,,急領導所急,,想領導所想,勤跑腿,,多匯報,,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密的工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密的工作;要及時、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰,。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認為太平洋集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的價值。
4,、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部,、項目部做好相應工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。工作計劃
(4)及時,、認真,、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,,認真落實崗位責任制,,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,,真正成為領導的參謀助手,,成為上、下溝通的橋梁,。
辦公室文員個人工作計劃 辦公室文秘個人工作計劃和目標篇三
仔細的反思了自己在過去一年的工作,,就個人而言,我也只能說自己的工作只不過是馬馬虎虎,。一年的工作當中,,其實有很多可以改進和提升的地方,但是因為自己的忙碌,,也沒能好好的改正,,導致現(xiàn)在倒是累積下了不少的麻煩。在總結(jié)了這些問題過后,,我意識,,在20__這全新的一年里,我必須對自己的問題做出改變,,不然錯誤只會繼續(xù),,只會往復顛倒,,這樣不知花上幾年才能走出這個循環(huán)。
為此,,我根據(jù)上一年中自己的問題和錯誤,,針對性的對自己的不足做了總結(jié)和分析,并對這一年的工作做出計劃如下:
一,、個人的目標
過去一年出現(xiàn)了太多的問題和錯誤,,幸運的是領導念我經(jīng)驗不足總是在包容我在工作上的不足,但是我卻沒能在過去的這些日子里好好的提升自己,,改正這些錯誤,,這實在是不應該的!
首先,在這一年里,,我要改正的是自己對公司的不熟的問題,。作為文員,在工作中我免不了跑來跑去,,但是因為自己是20__年_月剛進入公司,,其實自己還有很多人名都還沒能記住。因為沒有系統(tǒng)的學習,,導致現(xiàn)在在工作中都常常需要___前輩的幫助,。
其次,自己在工作方方面的能力也需要好好的提高,,同樣是因為上手過快,,沒能系統(tǒng)的管理好工作,導致自己在面對眾多工作的時候,,常常有一種混亂感,。
在上一年的工作里,因為自己的努力加上前輩領導的幫助,,勉強適應了基本的工作,。但是目前自己的狀況非常的不穩(wěn)定,一旦出現(xiàn)問題就容易崩潰,。所以,,在這一年里,我要抓緊時間好好的梳理自己的工作,,提升自己的能力。
二,、工作計劃
首先,,在今年的工作前段,我應該好好的整理過去一年留下來的問題,,并好好的整理過去的工作,。
其次,,除了對基礎工作的學習和提升,我還要擴寬自己的知識,,提升自己對如:打印機,、傳真機等辦公機器的了解,不能在需要的時候派不上用場,。
最后,,努力的做好自己的工作,在工作中及時的整理總結(jié)自己,,改正自己在工作中的不足,,不斷的提升自我。
作為文秘,,在工作中設計的實在太過廣泛,,在今后,我不僅要擴寬自己的工作知識面,,對公司的方方面面都要有一個詳細的了解,。我相信,只要努力我就一定能有所提升,。
一,、宣傳工作
內(nèi)部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,部門最新動態(tài),,宣傳活動,、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內(nèi)容,這一點,,吳總也有提要求,。
外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,,每季度一個小專題,。
二、教育培訓
年度規(guī)劃:1月配合經(jīng)理室制定年度培訓計劃,。
課程設置:結(jié)合實際,,在聽取意見的基礎上,設置大家更感興趣,、更需要的課程,。
新員培訓:培訓時間要相對集中,培訓內(nèi)容更重實際一些,、具體一些,。
考核制度:以前有制定,按規(guī)定嚴格執(zhí)行。
三,、文秘工作
注重學習,,每個季度至少看一本文秘相關書籍;主動請教,不懂的地方多向劉慧,、王珊請教,。
重視公司的各類征文,積極參與,,利用公司的活動提升自己,。
定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng),了解兄弟公司動態(tài),,尋找信息報道點,。
四、文明創(chuàng)建
把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結(jié)合起來,,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結(jié)合起來,,在宣傳客戶節(jié)的同時,也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位,。
創(chuàng)建材料要定期整理,、存檔,材料的整理嚴格按照考核細則要求,,逐項分類,,讓考評員無可挑剔。
新人培訓的時候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一,,文明單位是全司的事情,,大家都應該知道。
五,、企業(yè)文化
文化活動:協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動方案,,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,至少保證兩次集體活動,。
公司內(nèi)刊:一是進行內(nèi)刊制作培訓,,減少大家摸索的時間,同時也增加大家辦好內(nèi)刊的信心,。二是換一家好些的廣告公司,,好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,,包括如何選書,、如何催交書評等內(nèi)容,讓一切有章可循,。
六,、黨務工作
盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預備黨員的事情,,發(fā)展兩名黨員,,擴大支部黨員隊伍,結(jié)合上級黨委要求,做好黨務工作,,按時填寫黨務工作手冊和報送組工信息,。
辦公室文員個人工作計劃 辦公室文秘個人工作計劃和目標篇四
一、當好參謀,,提高工作的前瞻性和主動性,。
一是關注社情民意,抓好信息服務,。建立信息收集和信息反饋機制,,及時全面、準確地上報信息,,力爭我局在省局一系地位,。各縣(市)局、所辦公室要著眼于局黨組工作全局,,及時提供全面準確的信息;要著眼于把握新情況,、新問題,注重綜合性和深層次信息;要著眼于產(chǎn)品質(zhì)量安全,,認真負責地做好信息報送和實發(fā)問題的協(xié)調(diào)處置處理工作,。要建立信息報送工作責任制,要強化信息遲報和瞞報責任追究制,。二是圍繞黨組決定,,搞好調(diào)查研究。要胸懷黨組工作全局,,緊貼局領導工作思路,,堅持求真務實,努力增強參謀服務的針對性,、實效性;要善于集中各方面智慧和力量,,深入研究與思考,把握事物發(fā)展的客觀規(guī)律,。局黨組文件,、會議材料、工作情況匯報的起草,,要集體研究,,集思廣益,多出亮點和精品,。三是積極參與謀事,,搞好文稿的起草工作。緊貼局領導思路,吃透“上情”,,把握“下情”,,高質(zhì)量地完成領導講話、文電起草工作,,提高領導的滿意率,。
二、抓好督促檢查,,確保局黨組決定的有效性和嚴肅性,。
形成決定,落實決定是一個聯(lián)系緊密的完整過程,。決定作出后,,關鍵要靠督查來抓落實。督查工作總的思路是:圍繞一個主題,,突出兩個重點,。“圍繞一個主題”,,就是要以提高黨的執(zhí)政能力為主題,。加強督查工作,在某種意義上講就是為了加強黨的執(zhí)政能力建設;加強黨的執(zhí)政能力建設,,就必須大力加強督查工作,。全觀州局發(fā)展思路非常明確,關鍵問題是抓落實,。督查是抓工作落實的有效方法,。要用有效方法來推動整個全州質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)的工作?!巴怀鰞蓚€重點”一是決定督查和主要工作的督查,。今年要突出抓好、“質(zhì)監(jiān)干部下基層,、打假扶農(nóng)保春耕”;集中處理農(nóng)民投訴問題;捆幫式抓發(fā)展;對標準化,、計量、質(zhì)量工作和鍋爐壓力容器,、電梯,、防爆電器等特種設備安全監(jiān)察工作;食品加工企業(yè)調(diào)查摸底;五項決定督查,開展好重點工作,、綜合管理和行政執(zhí)法,、黨風廉政建設、計劃生育工作等督查,。為確保督查,,每項督查開始前都要制定周密細致的工作方案,。二是專項查辦。對省局布置的專項打假工作,,要認認真真組織,,毫不含糊、不留任何死角,,徹底地抓好抓實,。要實查實督、實查實報,。州局領導的指示,要堅決照辦,,切實做到敢督敢查,,及時反饋,查必果,、果必報,、報必準,為領導的決策提供可靠數(shù)據(jù)和依據(jù),。
三,、搞好賓客接待和會議組織工作,確保服務規(guī)范性,。
對賓客接待和會議組織,,要進一步創(chuàng)新運轉(zhuǎn)機制,改進服務方式,,優(yōu)化工作流程,,做到各個環(huán)節(jié)有機銜接、有序運行,。要實行工作預案制度,,提前預算好,精心組織,,使服務被動變?yōu)橹鲃?要制定工作流程,、工作細則、任務到人,、工作規(guī)則等具體制度和規(guī)定,,使服務工作日趨科學,、規(guī)范,、有序,確保賓客接待和會議組織圓滿成功。
四,、按照“周密,、安全、高效”的要求,,提高日常工作運轉(zhuǎn)效率,。
辦公室工作千頭萬緒,紛繁復雜,,事事關系全局。做好日常工作,對于服務黨組工作全局十分重要,。為此,,一定要根據(jù)黨組意圖,加強協(xié)調(diào),,周密安排,,統(tǒng)籌抓好黨組日常工作。辦文工作要進一步提高質(zhì)量,,嚴格按照《中國機關公文處理條例》要求,,做到行文意圖充分體現(xiàn),公文主題鮮明突出,,政策規(guī)定切實可行,,公文內(nèi)容完整緊湊,,語言表達精煉貼切,行文格式符合標準,,要大力精簡文件數(shù)量,,減少不必要的行文。要高度重視信訪和檔案工作,。切實加大對信訪問題的協(xié)調(diào),、督促力度,帶著無產(chǎn)階級革命感情去做群眾信訪工作,,積極為局領導分憂,,為人民群眾排憂解難,滿足群眾的正當要求,。向所屬單位交辦來信來訪事宜,,督促檢查案件的處理情況,發(fā)揚社會主義民主,,接受群眾的民主監(jiān)督,,及時處理群眾的各種建議或批評意見,調(diào)解矛盾,,維護安定團結(jié),。檔案工作要提高管理水平,要及時進行搜集,、整理和歸檔。上一年文電,、資料的歸檔,、立卷工作,必須在次年的5月底前完成,,建立資料檔案數(shù)據(jù)庫,。資料檔案的建設和管理必須規(guī)范化、標準化,、制度化,、充分發(fā)揮資料檔案的作用。
五,、加強機關建設和管理,,努力改善工作環(huán)境和生活環(huán)境。
各級辦公室要把抓好機關基礎設施建設擺在事議日程,,不斷完善軟件和硬件建設,,抓好食堂和體育活動場地,老干活動室等建設,,抓好美化,、綠化,、亮化環(huán)境建設,努力提高機關的辦公品位和檔次,。要進一步加強機關和家屬區(qū)保衛(wèi)工作,。完善內(nèi)部管理制度,建立激勵機制,,降低被盜率,,確保安全穩(wěn)定的環(huán)境,,維護局機關正常工作秩序,。推進后勤管理保障改革,努力構(gòu)建和諧機關,。
辦公室文員個人工作計劃 辦公室文秘個人工作計劃和目標篇五
一,、宣傳工作
內(nèi)部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,部門最新動態(tài),,宣傳活動,、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內(nèi)容,這一點,,吳總也有提要求,。
外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,,每季度一個小專題,。
二、教育培訓
年度規(guī)劃:1月配合經(jīng)理室制定年度培訓計劃,。
課程設置:結(jié)合實際,,在聽取意見的基礎上,設置大家更感興趣,、更需要的課程,。
新員培訓:培訓時間要相對集中,培訓內(nèi)容更重實際一些,、具體一些,。
考核制度:以前有制定,按規(guī)定嚴格執(zhí)行,。
三,、文秘工作
注重學習,每個季度至少看一本文秘相關書籍;主動請教,,不懂的地方多向劉慧,、王珊請教。
重視公司的各類征文,積極參與,,利用公司的活動提升自己,。
定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng),了解兄弟公司動態(tài),,尋找信息報道點,。
四、文明創(chuàng)建
把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結(jié)合起來,,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結(jié)合起來,,在宣傳客戶節(jié)的同時,也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位,。
創(chuàng)建材料要定期整理,、存檔,材料的整理嚴格按照考核細則要求,,逐項分類,,讓考評員無可挑剔。
新人培訓的時候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一,,文明單位是全司的事情,,大家都應該知道。
五,、企業(yè)文化
文化活動:協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動方案,,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,至少保證兩次集體活動,。
公司內(nèi)刊:一是進行內(nèi)刊制作培訓,,減少大家摸索的時間,同時也增加大家辦好內(nèi)刊的信心,。二是換一家好些的廣告公司,,好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,,包括如何選書、如何催交書評等內(nèi)容,,讓一切有章可循,。
六、黨務工作
盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預備黨員的事情,,發(fā)展兩名黨員,,擴大支部黨員隊伍,結(jié)合上級黨委要求,,做好黨務工作,,按時填寫黨務工作手冊和報送組工信息。
辦公室文員個人工作計劃 辦公室文秘個人工作計劃和目標篇六
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉(zhuǎn),,結(jié)合我部工作實際,,以求真務實工作態(tài)度,認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作,。特制定20xx年辦公室文秘工作計劃如下:
一,、目標措施
1、強化管理,,提高服務質(zhì)量,。
做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務學習,,提高自身服務意識與服務水平,,進一步增強思想業(yè)務素質(zhì)和整體合力。
2,、加強正規(guī)化建設,,推進規(guī)范管理。
建立健全各項規(guī)章制度,,用心推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化,,提高辦公室工作效率。
3,、認真學習,,提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計劃,、總結(jié),、報告、請示等的報送工作,,用心完成工作計劃和總結(jié)的撰寫工作,。
4、協(xié)調(diào)關系,,做好上情下達,,下情上達工作。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作,。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手,;努力協(xié)助領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作,,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作,。
二,、重點工作
(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作,。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,避免出現(xiàn)工作空檔,,確保各方面通力合作,默契配合,。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,,加強督辦檢查,,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,,做各部門之間溝通的橋梁,,顧大局、識大體,,維護好我部的團結(jié),,提高工作效率。
(二)加強辦公室建設,,做好協(xié)調(diào)和服務
1,、努力把辦公室建立成學習型部門,創(chuàng)設良好的學習氛圍,,加強政策學習和提高專項業(yè)務水平,,認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作職責,,提高工作效率,。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范程序,。
2,、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,,拓寬信息半徑,,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,,加強與各部門的信息溝通,。
三、做好正規(guī)化建設
(一)建立有序的運轉(zhuǎn)機制
認真做好考勤工作,,做好簽到工作,并及時匯總考核結(jié)果,;及時做好會議通知,、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達,,創(chuàng)設暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關部門或通知相關個人,。建立來電登記制度,,根據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,,做好會務的準備工作,,做好會議記錄,撰寫會議紀要,,做好會議決定的傳達和督辦工作,。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅持班前十分鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,,持續(xù)辦公室內(nèi)應窗明幾凈,,桌面排放有序,不堆雜物,。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,,確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。
辦公室文員個人工作計劃 辦公室文秘個人工作計劃和目標篇七
一,、會議準備工作
最為領導的文秘我要準備很多工作,,比如領導要開會的時候我需要在領導需要之前做好會議室的整理和選擇,一般都會提前詢問領導什么時候開會需要開會要怎樣做,,必須要保證會議的正常進行,。
1、在會議的前一天提前做好會議貯備,,比如在會議開始前的一些桌椅擺放,,水杯礦泉水等購買準備,一些筆記本,,紙和筆之類的工具都做好準備,,保證在會議中用到的東西一個不少。
2,、提高工作的效率,,在工作的時候我必須要給領導這堂會議做好記錄,為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題,,我實現(xiàn)做好視頻錄制,,錄音,在會議之后整理領導說話的具體內(nèi)容并整理成冊,。
3,、搜集會議資料,,比如開會成員的一些意見和建議,他們子啊會議中提的要求,,需要完成的任務,,要做的事情,都會在會有手搜集并整理出來,,并且把一些相關的數(shù)據(jù)資料提前做好收集,,提前做好準備工作保證,讓領導開會有依據(jù)有數(shù)據(jù),。
二,、提高自己的工作能力
作為一個文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,,能夠在領導需要的時候及時用這些給領導足夠的幫助,,讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。
我們文秘的主要工作的意義就是給領導分擔一些瑣事,,給把領導要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時間傳達到各個部門讓各個部門做好工作準備,,保證在工作中不影響到領導的戰(zhàn)略布局,及時配合領導,。
需要多讀書看相關的工作書籍和需要工作的相關的工作技巧完成工作任務,,每天都會抽時間學習,提高自己的能力,,比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍,,在領導工作中給領導一些合適有用的建議嗎,讓領導能夠在段時間內(nèi)做好工作,。
三,、接待人員
有時候需要代表領導接待外來人員,一些合作伙伴之類的,,在商業(yè)會談中做好下手準備,,一些數(shù)據(jù)資料都及時備齊準備妥當完成工作任務,坐好自己的工作職責,,要給其他外來人員留下一個還的印象,。
為此在下一年中我會重點學習禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣,,配得上領導文秘這個身份,,給領導解決一些瑣事,完成每天的工作,。在招待的時候做好禮儀,,擺正姿態(tài),不會擅自決定,,最多只會做好一個傳達人,,及時把來訪人的一些事情做好安排,,更具領導的工作空閑情況,給領導安排會面時間,,在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做,不讓領導浪費時間在這些瑣事上面,。
工作并沒有結(jié)束,,依然還在繼續(xù),想要更近一步我還要更努力,,希望子在下一年中按照計劃走取得好成績,。
辦公室文員個人工作計劃 辦公室文秘個人工作計劃和目標篇八
作為一名文秘工作者,需要處理很多事情,,且事情都比較瑣碎,,但是也需要十分的細心和耐心,不然就會出現(xiàn)失誤,。下面是我本人20xx年的工作計劃,,希望在新的一年里能夠不辜負領導的期待,把辦公室文秘工作做到,!
1,、起草公司領導講話、報告,,快速而詳細的記錄領導講話,,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報,、工作計劃,、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,,把工作做的更加系統(tǒng),、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生,。
2,、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃,、總結(jié)等材料,,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲,。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待,。
3、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議,、大型綜合性活動的有關準備工作,,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,,草擬紀要,,檢查、催辦會議決定等事項,,制定詳盡的工作計劃表,,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條,。
4,、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),,協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作,。
5、進一步加強公司公文的簽收,、登記,、傳送、催辦,、歸檔及保密等管理工作。
6,、針對領導交辦的其他工作,,將以精、細,、準為原則同時迅速的辦理好,。
辦公室文員個人工作計劃 辦公室文秘個人工作計劃和目標篇九
古人說過,不想做將軍的兵不是好兵,。身為一個文員,職位雖小,,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,,效率更高,,同時進一步提高個人的能力,,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃,,請領導批評指正,。
一、個人基本情況
我個性比較開朗,,辦事認真,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候、做任何事,,我都會認認真真地對待,。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值,。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,,一絲不茍地完成領導交給我的任務,。
二、對工作崗位的認識
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,,一切工作要聽從領導的吩咐和安排,。
2.領會,要完全理解,、遵照領導的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領導提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,,認真,、科學地搞好領導與領導、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
三、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,干標準活,,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領導的助力,、助手,急領導所急,,想領導所想,,勤跑腿,多匯報,,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時,、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰,。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值,。
4.其他工作
辦公室文員個人工作計劃 辦公室文秘個人工作計劃和目標篇十
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,,全力推動我部各項工作的高效有序運轉(zhuǎn),結(jié)合我部工作實際,,以求真務實工作態(tài)度,,認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作,。特制定20xx年辦公室文秘工作計劃如下:
一、目標措施
1,、強化管理,,提高服務質(zhì)量。
做好辦公室工作計劃,,加強業(yè)務學習,,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業(yè)務素質(zhì)和整體合力,。
2,、加強正規(guī)化建設,推進規(guī)范管理,。
建立健全各項規(guī)章制度,,用心推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率,。
3,、認真學習,提高文字性工作潛力,。
辦公室要做好各種計劃,、總結(jié)、報告,、請示等的報送工作,,用心完成工作計劃和總結(jié)的撰寫工作。
4,、協(xié)調(diào)關系,做好上情下達,,下情上達工作,。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作,。用心反映同事的要求,,當好領導的參謀助手,;努力協(xié)助領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作,。
二、重點工作
(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作,。認真,、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,,確保各方面通力合作,,默契配合,。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通,。及時傳達貫徹領導決策,,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實,。堅持重大問題報告制度,,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局,、識大體,,維護好我部的團結(jié),提高工作效率,。
(二)加強辦公室建設,,做好協(xié)調(diào)和服務
1、努力把辦公室建立成學習型部門,,創(chuàng)設良好的學習氛圍,,加強政策學習和提高專項業(yè)務水平,認真學習有關政策法規(guī),,進一步強化工作職能和工作職責,,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn),、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范程序,。
2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,,做好上傳下達,,拓寬信息半徑,增加信息密度,;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,,加強與各部門的信息溝通。
三,、做好正規(guī)化建設
(一)建立有序的運轉(zhuǎn)機制
認真做好考勤工作,,做好簽到工作,并及時匯總考核結(jié)果,;及時做好會議通知,、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作,。
(二)上傳下達,,創(chuàng)設暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,,轉(zhuǎn)達給相關部門或通知相關個人,。建立來電登記制度,,根據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,,做好會務的準備工作,,做好會議記錄,撰寫會議紀要,,做好會議決定的傳達和督辦工作,。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅持班前十分鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,,持續(xù)辦公室內(nèi)應窗明幾凈,,桌面排放有序,不堆雜物,。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,,確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。
辦公室文員個人工作計劃 辦公室文秘個人工作計劃和目標篇十一
為了更好的做好辦公室文秘工作,,現(xiàn)制定20xx年工作計劃如下:
一,、加大服務工作力度,賦予辦公室工作新內(nèi)涵
服務職能是辦公室工作的重中之中,。服務工作主要實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性,、被動性強,。因而,對待各項工作,,要制訂計劃,,未雨綢繆,以工作的超前性,、預見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務,、主動服務轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性,,不能只為領導決策帶給簡單的對與答,、能做與不能做的單項服務,而就應在領導決策前動議,、參謀,、拿主意,在決策中關注,、關心,、調(diào)查,,在決策后總結(jié)、推介,,從而帶給超前的,、全過程的主動服務,。三是實現(xiàn)一般服務向優(yōu)質(zhì)服務,、精品服務轉(zhuǎn)變,。堅持以服務為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重,、配合,;對基層的同志,,要滿腔熱情,放下架子,,堅決克服“門難進,、臉難看,、話難聽,、事難辦”的衙門作風。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務向創(chuàng)新服務轉(zhuǎn)變。從過去的“看一看、聽一聽,、議一議,、辦一辦,、傳一傳”的傳統(tǒng)服務模式向觀念服務,、信息服務,、智力服務、環(huán)境服務等創(chuàng)新服務模式轉(zhuǎn)變,。
二,、加大調(diào)研工作力度,為公司決策帶給理論和實踐依據(jù)
(一)組織開展調(diào)查研究,,充分發(fā)揮好參謀助手作用,。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新狀況,、新問題入手,,切實加強調(diào)查研究工作,,對遇到的新狀況和新問題,要綜合分析,,宏觀思考,,弄清產(chǎn)生的背景,把握發(fā)展的趨勢,,從全局上,、戰(zhàn)略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,,盡力使調(diào)查研究構(gòu)成意見,,貼合領導的要求,適應公交跨越式發(fā)展的形勢,。二是緊貼領導思路抓調(diào)研,。善于從領導講話,、工作部署以及對問題的看法和提法中,,掌握領導的思路和急需了解的重點問題,有針對性地開展調(diào)查研究,,力爭調(diào)研思維與領導思維同頻共振,,確保“謀”在關鍵處,,“參”在點子上,。三是突出重點抓調(diào)研。以市場為紅線,,加強對企業(yè)經(jīng)營和營運生產(chǎn)中的問題,、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關心和反映強烈的焦點問題的調(diào)研,找準問題的癥結(jié)點和矛盾的關節(jié)點,,提出切實可行的,、精要的、有新思路的對策和推薦,。四是圍繞決策抓調(diào)研,。按照科學決策的要求,努力抓好“兩頭”的調(diào)研,。決策前要深入調(diào)研,,提出比選方案,搞好前期論證,;決策后要針對落實過程中出現(xiàn)的新狀況,、新問題,及時開展追蹤調(diào)研,,提出新的對策,,使決策更加科學,、更具實效。
(二)加強信息收集報送工作,,為領導決策帶給參考,。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網(wǎng)絡建設力度,,進一步完善以辦公室為中心,,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集,、反映網(wǎng)絡,,充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通,。同時,,大力推進信息網(wǎng)上報送,逐步構(gòu)成電子信息報送網(wǎng)絡,。二是主動出擊挖信息,。增強信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點,、經(jīng)常思考的要點,、個性關注的難點,以及公司落實上級決策的思路,、部署,,基層對熱點和難點問題的意見、推薦等,,主動與有關單位和部門聯(lián)系,,了解狀況,掌握動態(tài),,及時上報,。三是全體動員寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,,明確信息工作目標,,以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,,落實到人頭,,提升信息工作質(zhì)量。四是嚴格紀律報信息,。對重大突發(fā)事件,、重要社會動態(tài)、緊急災情和疫情,,以及重大安全事故等緊急狀況,,及時按規(guī)定程序逐級上報,,不得遲報、漏報或隱瞞不報,,未經(jīng)許可,,不得向外單位發(fā)布。
三,、加大督辦工作力度,,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達化
強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,,緊貼公司行政工作思路,,把重點放在推進董事會、總經(jīng)理辦公會的重大決策,、重要工作部署的貫徹落實上,。開展經(jīng)常性的督促檢查。二是對于領導的批示要求和查辦資料,,堅持明查與暗訪相結(jié)合,,進一步加大領導批示、交辦事項的查辦力度,,做到批必查,,查必果,,果必報,。三是不斷加大催辦力度,出臺專門的督辦辦法,,強化查辦時效,,做到急事急辦。同時要改善方式方法,,不斷探索督查工作新思路,、新辦法,注重督查實效,,把督查工作同目標管理職責制緊密結(jié)合起來,,明確職責分工,完善督查網(wǎng)絡,,嚴格規(guī)范程序,,不斷提高督查質(zhì)量,確保公司各項決策部署落到實處,。四是時刻關注熱點,、難點問題,及時提出督察推薦,,協(xié)助領導把問題解決在基層,,解決在萌芽狀態(tài),。
辦公室文員個人工作計劃 辦公室文秘個人工作計劃和目標篇十二
轉(zhuǎn)眼間又到了新的一年。作為一名辦公室文員,,我深知自己的崗位職責與工作內(nèi)容,,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,,力求做到更好?,F(xiàn)對20xx年的工作做一個工作計劃:
一、認真仔細的工作態(tài)度
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要踏踏實實的去做每件任務,,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,,甚至造成嚴重后果,。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去,。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務,。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領導安排的工作任務,。
二、盡心盡責做好日常工作
認真做好本職工作和臨時性工作,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務工作,,讓領導和主管們避免后顧之憂,,在經(jīng)理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務工作,。
1,、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電咨詢工作,,重要事項認真記錄并傳達給相關區(qū)域主管,,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2,、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,,確保工作人員的正常使用。每月25號左右將各部門支票送至公司,,并將簽字的復印件拿回存檔,。
3,、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,,這些工作要求我必須認真仔細地去做,,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,,因為這直接關聯(lián)到項目的財務情況,。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印,、掃描,、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達,。對于主管完成的各種檢查報告,、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,,以便查閱和管理,。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔,。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,,有《日常保潔培訓計劃實施表》,、《年度溝通計劃表》,、《年度活動計劃表》等等,,同時還要協(xié)助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動,。
三,、日常保障工作和提高個人修養(yǎng)
1、積極做好日常保障工作:①維護好辦公室的干凈整潔工作;②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標準完善isis的建立使用情況;③做好各類郵件的收發(fā)工作;④認真,、按時,、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。
2,、提高個人修養(yǎng)和工作能力:①繼續(xù)加強學習公司的文化理念及系統(tǒng)培訓;②多向領導和同事學習工作經(jīng)驗好的方法,,快速提升自身素質(zhì),更好的服務于本職工作;③加強與人的溝通協(xié)作能力,。
今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務,,雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,,相互配合,,相信明天會更好。
辦公室文員個人工作計劃 辦公室文秘個人工作計劃和目標篇十三
為了更好的做好辦公室文秘工作,,現(xiàn)制定20xx年工作計劃如下:
一,、加大服務工作力度,賦予辦公室工作新內(nèi)涵
服務職能是辦公室工作的重中之中,。服務工作主要實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性,、被動性強,。因而,對待各項工作,,要制訂計劃,,未雨綢繆,以工作的超前性,、預見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務,、主動服務轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策帶給簡單的對與答,、能做與不能做的單項服務,,而就應在領導決策前動議、參謀,、拿主意,,在決策中關注、關心,、調(diào)查,,在決策后總結(jié)、推介,,從而帶給超前的,、全過程的主動服務。三是實現(xiàn)一般服務向優(yōu)質(zhì)服務,、精品服務轉(zhuǎn)變,。堅持以服務為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重、配合;對基層的同志,,要滿腔熱情,,放下架子,堅決克服“門難進,、臉難看,、話難聽、事難辦”的衙門作風,。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務向創(chuàng)新服務轉(zhuǎn)變,。從過去的“看一看、聽一聽,、議一議,、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務模式向觀念服務,、信息服務,、智力服務、環(huán)境服務等創(chuàng)新服務模式轉(zhuǎn)變,。
二,、加大調(diào)研工作力度,為公司決策帶給理論和實踐依據(jù)
(一)組織開展調(diào)查研究,,充分發(fā)揮好參謀助手作用,。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新狀況,、新問題入手,,切實加強調(diào)查研究工作,對遇到的新狀況和新問題,,要綜合分析,,宏觀思考,弄清產(chǎn)生的背景,,把握發(fā)展的趨勢,,從全局上、戰(zhàn)略上去觀察,、思考和謀劃解決的辦法,,盡力使調(diào)查研究構(gòu)成意見,貼合領導的要求,,適應公交跨越式發(fā)展的形勢。二是緊貼領導思路抓調(diào)研,。善于從領導講話,、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領導的思路和急需了解的重點問題,有針對性地開展調(diào)查研究,,力爭調(diào)研思維與領導思維同頻共振,,確保“謀”在關鍵處,,“參”在點子上,。三是突出重點抓調(diào)研。以市場為紅線,,加強對企業(yè)經(jīng)營和營運生產(chǎn)中的問題,、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關心和反映強烈的焦點問題的調(diào)研,找準問題的癥結(jié)點和矛盾的關節(jié)點,,提出切實可行的,、精要的、有新思路的對策和推薦,。四是圍繞決策抓調(diào)研,。按照科學決策的要求,努力抓好“兩頭”的調(diào)研,。決策前要深入調(diào)研,,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現(xiàn)的新狀況,、新問題,,及時開展追蹤調(diào)研,提出新的對策,,使決策更加科學,、更具實效。
(二)加強信息收集報送工作,,為領導決策帶給參考,。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網(wǎng)絡建設力度,,進一步完善以辦公室為中心,,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集,、反映網(wǎng)絡,,充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通,。同時,,大力推進信息網(wǎng)上報送,逐步構(gòu)成電子信息報送網(wǎng)絡,。二是主動出擊挖信息,。增強信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點、經(jīng)常思考的要點,、個性關注的難點,,以及公司落實上級決策的思路、部署,,基層對熱點和難點問題的意見,、推薦等,主動與有關單位和部門聯(lián)系,,了解狀況,,掌握動態(tài),及時上報,。三是全體動員寫信息,。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標,,以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,,盡量使信息工作量化到崗位,落實到人頭,,提升信息工作質(zhì)量,。四是嚴格紀律報信息。對重大突發(fā)事件,、重要社會動態(tài),、緊急災情和疫情,以及重大安全事故等緊急狀況,,及時按規(guī)定程序逐級上報,,不得遲報、漏報或隱瞞不報,,未經(jīng)許可,,不得向外單位發(fā)布。
三,、加大督辦工作力度,,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達最大化
強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,,緊貼公司行政工作思路,,把重點放在推進董事會、總經(jīng)理辦公會的重大決策,、重要工作部署的貫徹落實上,。開展經(jīng)常性的督促檢查。二是對于領導的批示要求和查辦資料,,堅持明查與暗訪相結(jié)合,,進一步加大領導批示,、交辦事項的查辦力度,,做到批必查,,查必果,果必報,。三是不斷加大催辦力度,,出臺專門的督辦辦法,強化查辦時效,,做到急事急辦,。同時要改善方式方法,不斷探索督查工作新思路,、新辦法,,注重督查實效,把督查工作同目標管理職責制緊密結(jié)合起來,,明確職責分工,,完善督查網(wǎng)絡,嚴格規(guī)范程序,,不斷提高督查質(zhì)量,,確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關注熱點,、難點問題,,及時提出督察推薦,協(xié)助領導把問題解決在基層,,解決在萌芽狀態(tài),。
辦公室文員個人工作計劃 辦公室文秘個人工作計劃和目標篇十四
20xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序,、協(xié)調(diào)有力,、服務到位”為目標,抓好各項工作的開展和建設,。在廣大職工的支持和配合下有目的,、有條理、高效率地開展工作,,充分發(fā)揮辦公室的職能,,透過腳踏實地,勤奮工作,,默默奉獻,,為公司發(fā)展作出應有的貢獻!下面是本人具體的工作計劃:
(一)加大服務工作力度
服務是辦公室工作的重中之重,,應實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性、被動性強,。因而,,對待各項工作,要制訂計劃,,未雨綢繆,,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務,、超前服務、主動服務轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性,,不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,,而就應在領導決策前動議,、參謀、拿主意,,在決策中關注,、關心、調(diào)查,,在決策后總結(jié),、推介,從而帶給超前的,、全過程的主動服務,。三是實現(xiàn)一般服務向優(yōu)質(zhì)服務、精品服務轉(zhuǎn)變,。堅持以服務為“天職”,,要滿腔熱情,放下架子,,堅決克服懶惰情緒,。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務向創(chuàng)新服務轉(zhuǎn)變。從此刻的“看一看,、聽一聽,、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務模式向觀念服務,、信息服務,、智力服務、環(huán)境服務等創(chuàng)新服務模式轉(zhuǎn)變,。
(二)協(xié)調(diào)全方位工作關系
一是在做好對外接待,、人事,、檔案管理等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作,。20xx年將建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,,確定每個崗位,、每項工作的標準和職責,,堅持從高,、從嚴、從全,、從細要求,。同時,營造健康的工作環(huán)境,,自覺維護辦公室的整體形象,。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,,強化服務意識,;二是根據(jù)公司整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議,、工作,,做好會議記錄。認真完成領導交辦的工作,,注重調(diào)查研究,,為領導決策帶給科學、具體,、全面的第一手資料,,在求實、務實,、落實上下功夫,。
1、在公司領導指導和幫忙下,,明確任務,,各負其責,做好文件的理解,、傳送,、催辦及文件管理工作,信息采集,、上報的管理工作,。對來文的閱批,、領導批示的督辦、重要文件的核稿,、接聽電話,、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,,不出差錯,。各項文件材料,力求及時,、準確,、優(yōu)質(zhì)、高效,;
2,、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作,。隨著公司的發(fā)展,,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,,一是接待前到位,,根據(jù)任務大小,周全思考,,統(tǒng)一部署,,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,,做到態(tài)度要和藹,,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,,接待要得體,。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,,使之恢復清潔,,為下一次接待做好準備。
3,、做好檔案管理工作辦公室工作計劃做好公司文函檔案管理工作和保密工作,,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,,規(guī)范檔案管理工作,,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,,使檔案管理更科學,、規(guī)范,。貼合保密要求,做好檔案利用工作,,更好地為教育教學及各項工作服務,。
4、做好單位人員考勤,、人事培訓,、薪金核算發(fā)放、小車管理,、安全管理等工作,。
5、管理好公司印章,,實事求是地開具各類證明,、介紹,慎重使用公司印章,,做好印章使用登記。
6,、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務,。
辦公室文員個人工作計劃 辦公室文秘個人工作計劃和目標篇十五
**年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手,、協(xié)調(diào)綜合,、服務保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階,。
一,、強化精品意識,提高辦公室重點工作水平
以做好每一項工作為前提,,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準,、高質(zhì)量,、高水平、高效率地完成各項工作任務,。
1,、參謀輔助力求抓住關鍵。積極按照全局的工作部署,,緊扣全局中心工作,,密切關注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,前瞻思考,,超前謀略,,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,,為領導班子決策、部署,、推進各項工作提供富有實效的意見建議,。
2、辦文辦會力求精煉,。認真執(zhí)行機關公文處理條例,,嚴格把好行文關、會簽關,、政策法規(guī)關、文字關和格式關,,切實提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責任機制,,不斷提升文秘人員寫作能力。認真做好各項會議的會務籌備工作,,力求達到會議目的,,收到實際效果。
3,、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求,,確保各項工作信息快速報送,,切實發(fā)揮作用,,堅持全方位,、多領域、多角度的報送信息,。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責任,、檢查,、通報、反饋,、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務,,結(jié)合實際開展重點督查,,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,并認真抓好督辦情況的反饋工作,,務求事事有著落,、件件有結(jié)果。
二,、增強責任意識,,提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象,,牢固樹立辦公室工作的責任意識,,緊緊圍繞全局中心,服務機關工作人員,,嚴格工作標準,,狠抓規(guī)范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性,。
1,、加強財務管理,打好“金算盤”,。嚴格執(zhí)行機關財務制度,,規(guī)范財務管理,切實發(fā)揮理財職能,,進一步加強財務人員業(yè)務培訓和紀律教育,做到精打細算,,勤儉持家,,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算,、決算的編制與執(zhí)行工作,,努力實現(xiàn)預算編制科學化、規(guī)范化,、制度化和透明化,,提高預算資金的使用效益。
2,、加強行車安全,,把好“方向盤”。進一步加強機關車輛安全管理工作,,認真組織學習《道路交通法》等相關法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調(diào)度、使用機關車輛,,在保障重點用車的前提下,,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,,確保駕駛員勞逸結(jié)合,。
3、加強檔案管理,,建好“資料庫”,。
嚴格執(zhí)行《檔案法》和檔案管理要求,進一步規(guī)范檔案收集,、整理,、裝訂和查閱、借閱程序,,扎實做好機關檔案管理工作,。按照規(guī)定及時做好各類文件、數(shù)據(jù),、圖片,、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了管理科學,、條目清晰,,查閱方便,制健全,,防止檔案或網(wǎng)絡泄密事件的發(fā)生,。同時,進一步加強機關網(wǎng)上的資料管理與備份工作,,大力推進工作檔案信息化,、電子化。
4,、加大保障力度,,當好“服務員”。扎實做好機關接待,、文印,、安全、衛(wèi)生和重大活動,、重要會議的后勤保障工作,,確保全局機關的正常運轉(zhuǎn)。
辦公室文員個人工作計劃 辦公室文秘個人工作計劃和目標篇十六
我從事辦公室工作已是一年有余的時間了,。辦公室工作承上啟下,,聯(lián)系內(nèi)外,。雖說是每個人都能夠做這個工作,但是我始終認為能夠把它做好的人沒有幾個,。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個工作是對我的鍛煉,。當瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時,心中再多的累也化作甘霖,。為保證20xx各項工作順利完成,,制定本計劃如下:
一、認真學習,,提高文字性工作潛力
辦公室要做好公司各種計劃,、總結(jié)、報告,、請示,、通知等的起草、報送工作,,這就要求辦公室工作人員要認真學習,,強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理潛力,。
二,、協(xié)調(diào)關系,使辦公室工作順利開展
在做好會議簽到,、集團公司文件收發(fā)歸檔,、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙、信件,、傳真收發(fā)等)工作的同時,,發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認真完成各種臨時性工作,。主要工作:
1,、根據(jù)政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動,、工作中構(gòu)成新聞類稿件的投稿工作。
2,、收集各類獎項申報資料,,并負責資料編寫及申報對接工作,。
3,、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜,。
4,、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,,并做好會議記錄。
5,、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃,、計劃,、決定、總結(jié),、通知等文件材料,。
6,、做好集團公司臨時性工作,。
三,、用心適應企業(yè)改革發(fā)展,,創(chuàng)新辦公室日常工作
要透過學習,努力提高勤于想事的潛力,、善于謀事的潛力,、樂于干事的潛力,、誠于共事的潛力,、敢于斷事的潛力,、自主創(chuàng)新成事的潛力,。使辦公室工作在務實中創(chuàng)新。
辦公室文員個人工作計劃 辦公室文秘個人工作計劃和目標篇十七
我從事辦公室工作已是一年有余的時間了,。辦公室工作承上啟下,,聯(lián)系內(nèi)外,。雖說是每個人都能夠做這個工作,,但是我始終認為能夠把它做好的人沒有幾個,。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個工作是對我最好的鍛煉。當瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時,,心中再多的累也化作甘霖,。為保證20xx各項工作順利完成,制定本計劃如下:
一,、認真學習,,提高文字性工作潛力
辦公室要做好公司各種計劃、總結(jié),、報告,、請示、通知等的起草,、報送工作,,這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養(yǎng),,不斷提高文字處理潛力,。
二、協(xié)調(diào)關系,,使辦公室工作順利開展
在做好會議簽到,、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙,、信件,、傳真收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認真完成各種臨時性工作,。主要工作:
1、根據(jù)政務秘書崗位職責中的要求,,堅持每月完成本部門活動,、工作中構(gòu)成新聞類稿件的投稿工作。
2,、收集各類獎項申報資料,,并負責資料編寫及申報對接工作。
3,、及時出好單位工作安排通知,、節(jié)假日放假安排通知等事宜,。
4,、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會,、綜合辦公室部門例會,、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。
5,、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計劃,、決定,、總結(jié),、通知等文件材料,。
6,、做好集團公司臨時性工作。
三、用心適應企業(yè)改革發(fā)展,,創(chuàng)新辦公室日常工作
要透過學習,努力提高勤于想事的潛力,、善于謀事的潛力,、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力,、敢于斷事的潛力,、自主創(chuàng)新成事的潛力,。使辦公室工作在務實中創(chuàng)新。
辦公室文員個人工作計劃 辦公室文秘個人工作計劃和目標篇十八
辦公室文員一職,,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自已的理想和抱負。我非常感謝也非常珍惜領導能給我一個發(fā)揮自已才能的機會?,F(xiàn)制定20xx年的工作計劃如下:
一,、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助行政主管做好各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好外出人員的登記工作。
(4)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(5)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,,
(6)協(xié)助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
(7)認真、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準的原則,精心準備,,精細安排,,細致工作,干標準活,,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
二、在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主管,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力,、助手,,急領導所急,想領導所想,,勤跑腿,,多匯報,當好參謀助手,。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助行政主管完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時,、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
三,、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰,。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認為騰云實業(yè)就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值。
辦公室文員個人工作計劃 辦公室文秘個人工作計劃和目標篇十九
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,,全力推動我部各項工作的高效有序運轉(zhuǎn),,結(jié)合我部工作實際,以求真務實工作態(tài)度,,認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作,。特制定20xx年辦公室文秘工作計劃如下:
一、目標措施
1,、強化管理,,提高服務質(zhì)量。
做好辦公室工作計劃,,加強業(yè)務學習,,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業(yè)務素質(zhì)和整體合力,。
2、加強正規(guī)化建設,,推進規(guī)范管理,。
建立健全各項規(guī)章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化,,提高辦公室工作效率,。
3、認真學習,,提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計劃,、總結(jié)、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結(jié)的撰寫工作。
4、協(xié)調(diào)關系,,做好上情下達,,下情上達工作,。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作,。用心反映同事的要求,,當好領導的參謀助手;努力協(xié)助領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作,,認真處理,、服務好我部領導交辦的其他事務工作,。
二、重點工作
(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作,。認真,、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,避免出現(xiàn)工作空檔,,確保各方面通力合作,,默契配合,。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通,。及時傳達貫徹領導決策,,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實,。堅持重大問題報告制度,,做各部門之間溝通的橋梁,,顧大局,、識大體,維護好我部的團結(jié),,提高工作效率,。
(二)加強辦公室建設,做好協(xié)調(diào)和服務
1,、努力把辦公室建立成學習型部門,,創(chuàng)設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業(yè)務水平,,認真學習有關政策法規(guī),,進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率,。在文件登記和批轉(zhuǎn),、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范程序。
2,、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,,做好上傳下達,拓寬信息半徑,,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,,加強與各部門的信息溝通。
三,、做好正規(guī)化建設
(一)建立有序的運轉(zhuǎn)機制
認真做好考勤工作,,做好簽到工作,并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知,、工作安排通知,、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,,根據(jù)審閱意見,,轉(zhuǎn)達給相關部門或通知相關個人。建立來電登記制度,,根據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理,。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,,做好會議記錄,,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作,。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅持班前十分鐘到崗,,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應窗明幾凈,,桌面排放有序,,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,,確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn),。
辦公室文員個人工作計劃 辦公室文秘個人工作計劃和目標篇二十
經(jīng)過1年的摸索,基本掌握了這家企業(yè)的秘書基礎工作,。有著邊工作邊學習邊總結(jié)的習慣,,產(chǎn)生了下面的年度執(zhí)行計劃。
1. 年度銀行還款
a. excel表格編輯(避開周末,、節(jié)假日,,精確到幾月幾日,將每個月的還款日編輯清楚);
b. 將確定的還款計劃,,標記到效率本中;
c. 寫完全年的借款申請單,。
2. all heads meeting年度安排
a. 年度時間安排表(用于發(fā)送給all heads)
b. 將時間表放入總經(jīng)理的日程中;
c. 記錄到效率本中,并將前后準備工作按時間標記清楚,。
3. managers schedule
a. 全年節(jié)假日標注,,包括必要的祝賀提醒;
b. all heads meeting、銷售部月度會議
4. 總裁辦司機考勤表制作
5. 秘書,、司機全年考評表打印
6. 每月代辦事項文件袋整理
7. 每月核心同事生日表整理,,發(fā)郵件提醒的時間,標記到效率本中
8. 新網(wǎng)站續(xù)費日程制定
9. 每月最后一個周四,,自覺做月度工作總結(jié)
10. 每月檢查總裁辦,,辦公用品損耗情況。日程制定
11. 每周四,、周一下午,,發(fā)送總經(jīng)理方便面試的時間,給人事經(jīng)理,。
12. 每周五查看下周日程,。
13. 每周一銷售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書,以作備案,。
14. 總經(jīng)理的電腦半年清理一次,,需要找it同事處理。
15. 每周查看政府補貼政策,,制定確定時間并標記在效率本中,。
辦公室文員個人工作計劃 辦公室文秘個人工作計劃和目標篇二十一
一、個人基本情況
我個性比較開朗,,辦事認真,,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候,、做任何事,我都會認認真真地對待,。我還是個善于學習,,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值,。我一定牢記這句話,,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務,。
二,、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,,一切工作要聽從領導的吩咐和安排,。
2、領會,要完全理解,、遵照領導的意圖辦事,。
3、執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領導意志,,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預測,、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領導反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術,認真,、科學地搞好領導與領導,、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
三,、對未來工作的計劃
1、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真,、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,干標準活,,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2,、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領導的助力、助手,,急領導所急,,想領導所想,勤跑腿,,多匯報,,當好參謀助手,。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時,、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
3,、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,,那么我們就這個社會淘汰,。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,,我認為xx集團就是我的平臺,,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的價值,。
4、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)協(xié)助助財務部,、物業(yè)部、項目部做好相應工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作,。
(4)及時,、認真、準確的完成其它臨時性工作,。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合合理分工,、合理安排,,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁。
辦公室文員個人工作計劃 辦公室文秘個人工作計劃和目標篇二十二
為了更好的做好辦公室文秘工作,,現(xiàn)制定20xx年工作計劃如下:
一,、加大服務工作力度,賦予辦公室工作新內(nèi)涵
服務職能是辦公室工作的重中之中,。服務工作主要實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性,、被動性強,。因而,對待各項工作,,要制訂計劃,,未雨綢繆,以工作的超前性,、預見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務,、主動服務轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策帶給簡單的對與答,、能做與不能做的單項服務,,而就應在領導決策前動議、參謀,、拿主意,,在決策中關注,、關心、調(diào)查,,在決策后總結(jié),、推介,從而帶給超前的,、全過程的主動服務,。三是實現(xiàn)一般服務向優(yōu)質(zhì)服務、精品服務轉(zhuǎn)變,。堅持以服務為“天職”,,對上級和兄弟單位要相互尊重、配合,;對基層的同志,,要滿腔熱情,放下架子,,堅決克服“門難進,、臉難看、話難聽,、事難辦”的衙門作風,。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務向創(chuàng)新服務轉(zhuǎn)變。從過去的“看一看,、聽一聽,、議一議、辦一辦,、傳一傳”的傳統(tǒng)服務模式向觀念服務,、信息服務、智力服務,、環(huán)境服務等創(chuàng)新服務模式轉(zhuǎn)變,。
二、加大調(diào)研工作力度,,為公司決策帶給理論和實踐依據(jù)
(一)組織開展調(diào)查研究,,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研,。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新狀況,、新問題入手,切實加強調(diào)查研究工作,,對遇到的新狀況和新問題,,要綜合分析,宏觀思考,,弄清產(chǎn)生的背景,,把握發(fā)展的趨勢,,從全局上、戰(zhàn)略上去觀察,、思考和謀劃解決的辦法,,盡力使調(diào)查研究構(gòu)成意見,貼合領導的要求,,適應公交跨越式發(fā)展的形勢,。二是緊貼領導思路抓調(diào)研。善于從領導講話,、工作部署以及對問題的看法和提法中,,掌握領導的思路和急需了解的重點問題,有針對性地開展調(diào)查研究,,力爭調(diào)研思維與領導思維同頻共振,,確保“謀”在關鍵處,,“參”在點子上,。三是突出重點抓調(diào)研。以市場為紅線,,加強對企業(yè)經(jīng)營和營運生產(chǎn)中的問題,、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關心和反映強烈的焦點問題的調(diào)研,,找準問題的癥結(jié)點和矛盾的關節(jié)點,,提出切實可行的、精要的,、有新思路的對策和推薦,。四是圍繞決策抓調(diào)研。按照科學決策的要求,,努力抓好“兩頭”的調(diào)研,。決策前要深入調(diào)研,提出比選方案,,搞好前期論證,;決策后要針對落實過程中出現(xiàn)的新狀況、新問題,,及時開展追蹤調(diào)研,,提出新的對策,使決策更加科學,、更具實效,。
(二)加強信息收集報送工作,為領導決策帶給參考,。一是完善和暢通渠道收信息,。加強信息網(wǎng)絡建設力度,,進一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門,、縱向到基層辦公室的信息收集,、反映網(wǎng)絡,充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,,確保信息主渠道的暢通,。同時,大力推進信息網(wǎng)上報送,,逐步構(gòu)成電子信息報送網(wǎng)絡,。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性,,對上級急需了解的重點,、經(jīng)常思考的要點、個性關注的難點,,以及公司落實上級決策的思路、部署,,基層對熱點和難點問題的意見,、推薦等,主動與有關單位和部門聯(lián)系,,了解狀況,,掌握動態(tài),及時上報,。三是全體動員寫信息,。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標,,以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,,盡量使信息工作量化到崗位,落實到人頭,,提升信息工作質(zhì)量,。四是嚴格紀律報信息。對重大突發(fā)事件,、重要社會動態(tài),、緊急災情和疫情,以及重大安全事故等緊急狀況,,及時按規(guī)定程序逐級上報,,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經(jīng)許可,,不得向外單位發(fā)布,。
三、加大督辦工作力度,,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達化
強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段,。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司行政工作思路,,把重點放在推進董事會,、總經(jīng)理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上,。開展經(jīng)常性的督促檢查,。二是對于領導的批示要求和查辦資料,堅持明查與暗訪相結(jié)合,,進一步加大領導批示,、交辦事項的查辦力度,做到批必查,,查必果,,果必報。三是不斷加大催辦力度,,出臺專門的督辦辦法,,強化查辦時效,做到急事急辦,。同時要改善方式方法,,不斷探索督查工作新思路、新辦法,,注重督查實效,,把督查工作同目標管理職責制緊密結(jié)合起來,,明確職責分工,,完善督查網(wǎng)絡,嚴格規(guī)范程序,,不斷提高督查質(zhì)量,,確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關注熱點,、難點問題,,及時提出督察推薦,協(xié)助領導把問題解決在基層,,解決在萌芽狀態(tài),。
辦公室文員個人工作計劃 辦公室文秘個人工作計劃和目標篇二十三
為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃,,請領導批評指正。
一,、個人基本情況
我個性比較開朗,,辦事認真,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候、做任何事,,我都會認認真真地對待,。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值,。我一定牢記這句話,在某某集團實現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,,一絲不茍地完成領導交給我的任務,。
二、對工作崗位的認識
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,,一切工作要聽從領導的吩咐和安排,。
2.領會,要完全理解,、遵照領導的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,,強化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領導提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,,認真,、科學地搞好領導與領導、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
三、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真,、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,干標準活,,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領導的助力,、助手,急領導所急,,想領導所想,,勤跑腿,多匯報,,當好參謀助手,。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔工作;要及時,、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務水平,,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認為某某集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的價值。
4.其他工作