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員工手冊和規(guī)章制度匯總

格式:DOC 上傳日期:2023-07-24 09:30:01
員工手冊和規(guī)章制度匯總
時間:2023-07-24 09:30:01     小編:admin

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員工手冊和規(guī)章制度

2,、范圍:重慶興橋公司全體員工,。

3、權(quán)責:

3.1 人事管理負責督導本規(guī)范的工作,。

3.2 各單位主管負責審查,、簽核屬下員工的加班、調(diào)休,、請假,、未打卡手續(xù)。

3.3 總經(jīng)理負責簽核3天以上請假,。

3.4 各部門主管請假,、調(diào)休需經(jīng)總經(jīng)理批準。

4,、定義:無

5,、內(nèi)容:

5.1 出勤

5.1.1 每周一至周五為正常出勤日;周六、周日為休息日;正常出勤時間為:08:30—17:30,。

需倒班部門以班次時間為正常出勤基準,。

5.1.2 上班之前,下班之后必須進行人臉指紋打卡,,有上下班打卡記錄且符合規(guī)定人員視為當

日出勤正常,。

5.1.3 員工應嚴格遵守作息時間,不得遲到,、早退,。

5.2 加班

5.2.1部門主管因以下原因可安排員工加班,員工需配合加班:A.在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工

作不能間斷,,需連續(xù)生產(chǎn)、作業(yè)的,。B.為完成公司下達緊急任務的,。

5.2.2員工日常與周末加班需填寫【加班登記表】(附件一),,并經(jīng)部門主管簽核后方可視為加班

有效;員工法定節(jié)假日加班需提前申請并填寫簽呈,部門主管簽核后,,呈總經(jīng)理核準,,并于節(jié)假日前一工作日PM17:00前提交至人事管理處,方可視為加班有效,,逾期或未提交總經(jīng)理簽字版簽呈者視為節(jié)假日加班無效,,核算其加班為周末加班。(加班登記表需每星期匯總一次,,并提交人事管理,,以便考勤作業(yè))。加班人員如有用餐情況,,應扣除吃飯時間0.5H,,相關部門應做好統(tǒng)計。

5.2.3 本周加班登記表需于次周星期二AM10:00前提交至人事管理處匯總,。如未按時提交,,造

成人員加班差異,責任由其部門主管自行承擔,。

5.2.4 人事管理考勤負責人將根據(jù)每天打卡記錄核對提報的實際加班時數(shù),,各部門不得隨意補

辦及虛報加班時數(shù),一經(jīng)查處,,虛報加班時數(shù)之部門人事管理將一律不核算其虛報加班

時數(shù),,直接呈報總經(jīng)理并追究其部門主管督導不力之責。

5.2.5 如若出現(xiàn)以下兩種加班情況,,公司將不予核算加班費用:A.由于正常工作任務未按要求

及時完成而需延長工作時間或利用公休日,、節(jié)假日完成的;B.未經(jīng)批準擅自加班或未辦

理加班審批手續(xù)行為。

5.3倒班

5.3.1凡涉及倒班的部門,,相應部門主管應于每周一PM14:00前提交本星期的倒班計劃于人事管理處,倒班計劃(附件三)需按統(tǒng)一格式書寫,,人事管理將根據(jù)上班人員班次情況和考勤

數(shù)據(jù)做出倒班天數(shù),并稽核人員出勤狀況,。

5.3.2如臨時調(diào)班(未按倒班報告出勤),,部門主管須提前4小時向人事管理說明情況,并在倒班報告上注明實際出勤狀況并簽字確認,。如未提前說明班次更改情況,,造成出勤差異,責任由部門主管自行承擔,。

5.3.3 倒班津貼:早班無倒班津貼;中班補貼10元/日:;夜班補貼20元/日,。(當日未出滿勤8H者,不核發(fā)當日倒班津貼)。

5.3.4 倒班津貼嚴格按照部門主管簽字確認的倒班計劃核發(fā),,實際倒班與計劃不一致,,造成倒班

金額差異,其責任由部門主管自行承擔,。

5.4 調(diào)休

調(diào)休流程圖(附件四)

5.4.1調(diào)休是指:以加班時數(shù)換取休息時間的行為,,調(diào)休以1小時為最小單位,,不允許先調(diào)休再

以加班時數(shù)沖抵,。(可保留上月加班時數(shù)用于當月調(diào)休,但必須在上月28日前提出書面申

請,,例:某某員工7月初需調(diào)休8H,,6月28日寫聯(lián)絡函保留6月份加班8H在7月初調(diào)休,

由其部門主管核準交于人事管理,,人事管理將從對6月加班時數(shù)減去8H不計加班費用,,

如7月因本人不休息,將視作自動放棄,,且不核算加班費,。)

5.4.2一般員工調(diào)休需提前2小時在部門主管處領取【調(diào)休單】(附件五)填寫,注明調(diào)休日期及具體時間段,,并于當日PM17:00遞至人事管理核查存檔;部門主管進行調(diào)休需提前1天至人事管理處領取調(diào)休單填寫,,呈總經(jīng)理簽核后于當日PM17:00遞至人事管理核查存檔。,。如蘇總外出出差不在公司需提前一天以短信或電話形式進行辦理,,并將蘇總批示之短信轉(zhuǎn)發(fā)給人事管理主管。并于次日9:00前將調(diào)休單遞至總經(jīng)理室進行呈遞簽核,。否則人事管理則視當天未出勤之主管為“曠工”,。

5.4.3公司因生產(chǎn)狀況不飽和,無相關工作任務的可以安排彈性休假,,部門主管必須將休假安排及人員名單提前遞至人事管理,,以便于人事管理做考勤依據(jù),將休假時數(shù)列入本月考勤報表,。未按規(guī)定及時提交休假報告的部門,,凡未出勤的人員,人事管理一律按曠工計入當月考勤中,,因出勤導致的薪資差異由部門主管承擔,。

5.5 休假

5.5.1 國家法定節(jié)假日為:

A.元旦,放假1天(1月1日)

B.春節(jié),,放假3天(正月初一,、初二,、初三)

C.清明節(jié),放假1天(農(nóng)歷清明當日)

D.勞動節(jié),,放假1天(5月1日)

E.端午節(jié),,放假1天(農(nóng)歷端午當日)

F.中秋節(jié),,放假1天(農(nóng)歷中秋當日)

G.國慶節(jié),,放假3天(10月1日、2日,、3日)

5.5.2 本公司員工假期分為7類:有薪年假,、事假、病假,、工傷假,、產(chǎn)假、喪假,、婚假,。請假流程圖(附件六)。

5.5.2.1 有薪年假:凡連續(xù)工作已滿1年不滿10年的,,年休假5天;已滿10年不滿20年的,,

年休假10天;已滿20年的,年休假15天,。在不同單位的工作年限可做年資累計,,

提交原單位出示的年限證明后,按年資累計核算年假天數(shù),,如未提供此證明的員工,,

將按進入本公司的工作時間作為休假基準。

5.5.2.1.1在安排員工年休時,,應結(jié)合實際生產(chǎn)需要,,在生產(chǎn)淡季與高溫氣候,合理安排員

工休年休假,。員工年休假需提前一天向部門主管提出申請,,經(jīng)主管同意后至人事

管理處領取【請假單】(附件七)填寫,并依請假流程辦理相關手續(xù),。

5.5.2.1.2 職工有下列情形之一的,,不享受當年的年休假:

A、職工依法享受寒暑假,,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;

B,、職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;

C、累計工作滿1年不滿10年的職工,,請病假累計2個月以上的;

D,、累計工作滿10年不滿20年的職工,,請病假累計3個月以上的;

E、累計工作滿20年以上的職工,,請病假累計4個月以上的,。

5.5.2.1.3 在本公司連續(xù)工作滿一年的員工,每一自然年可申請年休假(含累計年資),當年

可休年假天數(shù) = 可申請年假之日起至當年12月31日的合計自然天數(shù) ÷ 365天

× 可享受的年假天數(shù)(折算后不足一整天的部分不享受),。例如:王某,,入職日

期為2009年1月16日,故2010年1月16日至12月31日期間可休年假天數(shù)為

(365-15)天÷ 365天 × 5天 = 4.8天,,則2010年實際可休年假天數(shù)為4天;

王某在2011年1月1日至12月31日期間可享受年假天數(shù)為 365天÷ 365天 ×

5天 = 5天,,則2011年實際可休年假天數(shù)為5天。

5.5.2.1.4 所有年假必須于本年度的十二月三十一號前休完,。部門確因工作需要不能安排員工休年休假的,,經(jīng)員工本人同意,可以不安排員工休年休假,。對員工應休未休的年休假天數(shù),,部門主管需以簽呈的形式并附書面報告說明未休完年假的人數(shù),、原因以及針對此現(xiàn)象應采取的對策,呈總經(jīng)理簽核后遞交人事管理,人事管理將以此對剩余年假天數(shù)進行核算并按三倍的日工資計入薪資中,。如公司安排員工休年假,,員工因個人原因未在本年度休完者,,則算作自動放棄,,不核算三倍日工資。

5.5.2.1.5 如公司已安排年休假,,員工未休且有下列情形之一的,,未休年假將以正常日工資

標準發(fā)放,A.因個人原因不休年休假的;B.請事假已超過本人應休年休假天數(shù),,

但不足20天的,。

5.5.2.2 事假:

5.5.2.2.1事假在給假期間不給薪(薪資扣除包含基本底薪、各項補貼及獎金),,全年請事假

累計不得超過112H(14天),。

5.5.2.2.2 請假說明:員工請假1小時以上2天以內(nèi)(含2天)需提前1天至人事管理處領取并填寫【請假單】,經(jīng)部門主管簽字確認后方可生效,,并于當日PM16:00前將【請假單】提交至人事管理處;請假3天以上(含3天)需至人事管理領取,、填寫【請假單】,經(jīng)部部門主管簽核后遞至人事管理,,由人事管理呈總經(jīng)理簽核后方可生效,。如遇緊急情況,本人不能親自辦理請假手續(xù),,需第一時間通知部門主管由部門主管代為辦理,。另部門主管請假必須提前1天至人事管理處領取,、填寫【請假單】,遞交人事管理呈總經(jīng)理簽核后方可生效,。

5.5.2.2.3 如未及時按以上流程辦理請假手續(xù)者,,人事部將按曠工論處,記入異??记?,事

后不得補辦請假手續(xù) 。

5.5.2.3 病假:員工因病或非因公負傷經(jīng)醫(yī)療機構(gòu)診斷需要治療或建議休息的,,可請病假,。

5.5.2.3.1一般員工請病假2天以下(含2天),需至人事管理處領取,、填寫【請假單】,呈部

門主管簽核,,返人事管理存查,。一般員工請病假3天以上(含3天),需至人事管

理領取,、填寫【請假單】,,呈部門主管簽核后遞交人事管理,由人事管理呈總經(jīng)理

核準,。部門主管請病假1小時以上(含1小時),,需提前1天至人事管理處領取、填寫【請假單】,,呈總經(jīng)理核準,,返人事管理存查。

5.5.2.3.2休假后上班第一天,,須將市級或以上醫(yī)院開具的建議病假單,、病歷本或檢查單交于

人事管理核實后,方可生效,。無任何病假說明經(jīng)部門主管批準之假期按事假論處;

未辦理任何病假手續(xù)且未被批準而缺勤者,,則按曠工論處。

A.未住院者:全年合計不得超過30日,。

B.住院者:根據(jù)其實際參加工作年限和在本單位共工作年限,,可請3個月-24個月病

假:實際工作年限10年以下的,在本單位工作年限5年以下的為3個月5年以上的

為6個月;實際工作年限10年以上的,,在本單位工作年限5年以下的為6個月;5

年以上10年以下的為9個月;10年以上15年以下的為12個月;15年以上20年以

下的為18個月;20年以上的為24個月,。

5.5.2.3.3員工病假期間遇有法定節(jié)假日(元旦、春節(jié),、勞動節(jié),、國慶節(jié))和公休假日(星期

六,、日)時,算作病假時間內(nèi),,不可順延,。

5.5.2.3.4市級以上醫(yī)療機構(gòu):重慶醫(yī)科大學附屬醫(yī)院、永川醫(yī)院,、西南醫(yī)院,、大坪醫(yī)院、新橋

醫(yī)院,、中國人民解放軍三二四醫(yī)院,、武警重慶總隊醫(yī)院/重慶市第一人民醫(yī)院/重慶

市中醫(yī)院/等。

5.5.2.4 工傷假:在工作時間,、工作場所及工作范圍內(nèi),,員工遵守所有安全規(guī)定的情況下,因工

作原因所遭受的人身損害,,以及罹患職業(yè)病的意外事故,。

5.5.2.4.1 職工有下列情形之一的,認定為工傷:

A.在工作時間和工作場所內(nèi),,因工作原因受到事故傷害的;

B.工作時間前后在工作場所內(nèi),,從事與工作有關的預備性或者收尾性工作受到事故

傷害的;

C.在工作時間和工作場所內(nèi),因履行工作職責受到暴力等意外傷害的;

D.患職業(yè)病的;

E.因工外出期間,,由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的;

F.法律,、行政法規(guī)規(guī)定應當認定為工傷的其他情形。

5.5.2.4.2 職工有下列情形之一的,,視同為工傷:

A.在工作時間和工作崗位,,突發(fā)疾病死亡或者在48小時之內(nèi)經(jīng)搶救無效死亡的;

B.在搶險救災等維護國家利益、公共利益活動中受到傷害的

C.職工原在軍隊服役,,因戰(zhàn),、因公負傷致殘,已取得革命傷殘軍人證,,到用人單

位后舊傷復發(fā)的

5.5.2.4.3 職工有下列情形之一的,,不認定為工傷或者視同工傷:

A. 因犯罪或者違反治安管理傷亡的;

B. 醉酒導致傷亡的;

C.工作時間、工作場所內(nèi)與工作無關發(fā)生斗毆導致傷亡的;

D.自殘或者自殺的;

E.上下班途中因違反交通規(guī)則,,發(fā)生交通事故的,。(按交通事故責任書及交通法

執(zhí)行)

5.5.2.4.4 工傷假需部門主管書面提報簽呈及說明工傷休假期限,并附市級或以上醫(yī)療機構(gòu)開

具的休假證明,,如《病歷》,、《病情證明書》等,呈總經(jīng)理核準后可發(fā)予底薪,。

5.5.2.5 產(chǎn)假:

5.5.2.5.1女性員工可享受產(chǎn)假98天,,女性滿23周歲后懷孕并生育(提供醫(yī)院證明)的為晚育,,

若為晚育,可增加20天;若為多胞胎生育的,,每多生育一個嬰兒,,增加15天,難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天,。

5.4.2.5.2 女性員工懷孕不滿四個月流產(chǎn)的,,須持醫(yī)保定點醫(yī)院的建議休假單、病歷本和檢查

單申請,,公司將給予15天的產(chǎn)假,。懷孕滿四個月流產(chǎn)的,須持醫(yī)保定點醫(yī)院的建議

病假單,、病歷本和檢查單申請,,公司將給予42天的產(chǎn)假。

5.5.2.5.3 哺乳假:有未滿1周歲嬰兒的女職工,,公司在上班時間內(nèi)每天給予兩次哺乳(含人

工喂養(yǎng))時間,,每次30分鐘。多胞胎生育的,,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增

加30分鐘,。兩次哺乳時間可以合并使用,。哺乳時間和在本單位內(nèi)哺乳往返時間均算

作在內(nèi)。(可申請至嬰兒滿一周歲為止)

5.5.2.5.4 護理假:晚育者產(chǎn)假期間,,公司男員工護理假七個工作日,,護理假視為工作時間。但必須提供妻子病假證明(市級以上醫(yī)院),、小孩出生證明及結(jié)婚證復印件方可申請,。

5.5.2.5.5 休假手續(xù):由員工本人親自領取、填寫【請假單】并呈部門主管簽核后遞至人事管

理處送呈總經(jīng)理核準,。申請時需出示醫(yī)院就醫(yī)病歷或檢查證明,。本人因身體原因無

法親自辦理時,可由部門主管代為辦理,。

5.5.2.6 喪假:

5.5.2.6.1 公司員工(不含試用期員工)的親屬死亡需要辦理喪事的,,員工須提前申請,經(jīng)過部

門主管批準后,,可享受喪假,。如遇緊急情況,可用電話向部門主管申請,,由部門主管

代為辦理請假手續(xù),。請假時須持死亡親屬的死亡證明復印件以及可以證明死亡親屬和

自己關系的證件原件,。喪假必須于辦喪事時一次使用。

5.5.2.6.2喪假標準:A,、員工的直系親屬(父母,、配偶或子女)死亡時,給予5天的喪假,。員工在外地的直系親屬死亡時需要職工本人去外地料理喪事的,,可以根據(jù)路程遠近,另給予路程假,。B,、員工的岳父、母或公,、婆死亡時,,給予2天喪假。員工在批準的喪假和路程假期間,,工資照發(fā),。途中的車船費等,全部由員工自理,。

5.5.2.7 婚假:

5.5.2.7.1 公司員工(不含試用期員工)結(jié)婚可申請婚假,,婚假須提前申請。女的滿23周歲,,男的滿25周歲結(jié)婚屬于晚婚,。未達到晚婚標準的可享受3天法定婚假,達到晚婚標

準的可享受13天法定婚假,。再婚員工可享受3天法定婚假,。

5.5.2.7.2 員工請婚假需將本人結(jié)婚證復印件提交至人事管理處并領取【請假單】填寫呈部門

主管簽核,并于當日PM17:00將請假單返至人事管理處,,由人事管理呈總經(jīng)理簽核,。

員工請婚假應當在登記結(jié)婚日期一個月內(nèi)提出申請并一次性休完,逾期不休或少休

的將視為自動放棄,,婚假包含節(jié)假日和周末,,不可順延。

5.5.2.8 請假規(guī)定:

5.5.2.8.1員工請假時,,應于事前1天提出請假申請,,并提交相關證明文件,呈部門主管簽核并辦理相關請假手續(xù),,送交人事管理作業(yè),。

5.5.2.8.2遇疾或緊急事故三天以內(nèi)(含三天)假期委托同事、家屬、親友以電話形式委托部

門主管代為辦理,,部門主管必須在當日上班前到人事管理辦理相關請假手續(xù),,因部

門主管原因延誤為其下屬員工辦理請假手續(xù),其責任由部門主管自行承擔,。

5.5.2.8.3三天以上請假(事假除外)必須有市級醫(yī)療機構(gòu)開具的證明,并由本人或其部門主管

最遲須于次日AM10:00前到人事管理辦理請假手續(xù),不得由同事代為辦理,否則以

曠職(工)論,。

5.5.2.8.4未按規(guī)定辦理請假手續(xù),擅離職守,假期已滿仍未銷假,、續(xù)假或請假有虛偽情事者,,

均以曠職(工)論,并于當月薪資中依規(guī)定計扣薪資,,嚴重者將開除處理,。

5.5.2.8.5婚假、喪假,、產(chǎn)假等申請以“日”為最小單位,事假,、調(diào)休以“1小時”為最小單位。

(婚,、產(chǎn)假之申請人必須于公司試用期滿,,并于事實發(fā)生一周內(nèi)提出申請,否則視

為自動放棄;婚,、產(chǎn)假為連續(xù)請假一次休完,,如遇節(jié)假日均包含在內(nèi)。)

5.5.2.8.6以曠工論處的員工,,由人事管理核實,、提報,部門主管負責辦理,、核準。

5.5.2.8.7如主管進行調(diào)休或請假需提前一天填寫“請假卡”呈蘇總簽字遞至人事管理進行考勤作業(yè),。如蘇總外出出差不在公司需提前一天以短信或電話形式進行請假,,并將蘇總批示之短信轉(zhuǎn)發(fā)給人事管理主管。并于次日9:00前將請假卡遞至總經(jīng)理室進行呈遞簽核,。否則人事管理則視當天未出勤之主管為“曠工”,。

如因緊急情況未能提前一天辦理請假手續(xù)者,須于請假當日9:00前以電話或短信形式與蘇總請假,,并將蘇總之批示短信轉(zhuǎn)發(fā)至人事管理主管,,否則人事管理則視當日未出勤之主管為“曠工”

5.5 遲到、早退,、未打卡:

5.5.1 非工作原因,,且事前未經(jīng)領導同意或事后不能說明正當理由,在公司規(guī)定的上班時間(8:30)未能到崗者,視為遲到;在公司規(guī)定的下班時間(17:30)提前離崗者,,視為早退;需倒班部門以班次時間為正常出勤基準,。冬季遇大霧,高速路上封路造成未能在規(guī)定的時間到崗,,或者其他特殊情況,,但需提前與人事部門考勤人員說明原因,不視為遲到,。

5.5.2 經(jīng)人事管理核查,,當月遲到、早退,、未打卡一次者,,將扣除當月出勤時數(shù)4H;當月遲到、

早退,、未打卡兩次者,,將扣除當月出勤時數(shù)8H(累計扣除時數(shù)為4H+8H=12H);當月遲到、早退,、未打卡三次,,取消全勤獎(累計扣除時數(shù)為4H+8H+全勤獎);當月有三次以上未打卡、遲到,、早退的人員,,當日按曠工計。遲到,、早退,、未打卡一律按違反考勤規(guī)定進行次數(shù)累計。

5.5.3因考勤機故障,、識別錯誤,、指紋無效等原因造成未打卡,員工本人應在12小時內(nèi)親自到人

事管理說明原因,,人事管理將予以解決,,員工事后需至人事管理領取并填寫【未打卡補辦申

請單】(附件八),一般員工呈部門主管簽核即可,,部門主管則需呈總經(jīng)理簽核方可生效,,并

于當天下班前返人事管理存查,人事管理考勤負責人需簽字確認,,否則將以正常未打卡論處,。

5.5.4如因公外出造成未打卡者,需填寫【未打卡補辦申請單】,,一般員工外出辦公須由部門主管

核準,,部門主管外出辦公需總經(jīng)理核準。并于當天下班前提交至人事管理處,未及時提交書

面說明者一律按正常未打卡論處,。

5.6 曠工

5.6.1 曠工是指:正常工作時間內(nèi)未經(jīng)上級主管批準,,無正當理由缺勤的人員視為曠工。

5.6.2凡有下列情況之一的,,視為曠工:

5.6.2.1未請假或請假未經(jīng)批準或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗的;

5.6.2.2不服從合理的工作調(diào)動,,經(jīng)教育仍不到崗的;

5.6.2.3遲到、早退超過2小時者,,以曠工半日論;遲到,、早退超過4小時者,以曠工一日論,。

5.6.3經(jīng)人事管理核實,,連續(xù)曠工達3天(含)以上,視為自動離職,,勞動關系解除,,且當月薪資

不予發(fā)放。半年累計曠工6天或一年累計曠工12天,,部門主管可提出申請,,經(jīng)工會同意,由

人事管理提報,,呈總經(jīng)理核準,,根據(jù)公司關于曠工條款要求解除與該員工的勞動合同關系,并不支付任何補償,。

5.6.4經(jīng)人事管理核實,,未經(jīng)批準,無故缺勤,,當月曠工半天,,扣除當天薪資。當月曠工1天,,扣除3天薪資,,取消當月全勤獎并記警告一次罰款50元,;當月累計曠工2天,,扣除6天薪資,并記小過一次罰款200元;當月累計曠工3天(含)以上,,作解除勞動關系處理,。

5.7 記錄

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