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辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇一

2,、辦公設(shè)備管理范圍:計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備;復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備;電話,、手機(jī)等通訊設(shè)備;錄音,、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備,。

3,、辦公用品管理范圍:各種紙、筆,、本,、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動(dòng)需用的物品,。

4,、公司圖書、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類書籍,、專業(yè)書籍,、報(bào)刊文獻(xiàn)集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等,。

5,、日常辦公用品的購置由辦公室按計(jì)劃定期購辦。辦公設(shè)備與圖書資料的購置由各部門提出申請,，經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),，提出擬辦意見，報(bào)公司總經(jīng)理審批,，獲準(zhǔn)后方可購置,。

6、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺帳,，由部門設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管,，領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續(xù)。

7,、公司圖書資料由辦公室專人負(fù)責(zé)登記保管,，各部門人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務(wù)書籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。

8、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備,、辦公用品要合理使用并妥善保管,、維護(hù)。

9,、凡員工調(diào)出或離開公司時(shí),，須將其所領(lǐng)用的`價(jià)值較高的辦公用品如計(jì)算器、訂書機(jī),、u盤等交回公司辦公室,。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。

10、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇二

為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用,，并進(jìn)一步提高員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，把企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程,，特制定本制度,。

計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備,、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,、電話機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī),、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公,、開會及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備,。

3.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng),。

3.2,、信息管理課負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除,、報(bào)廢判定,、日常管理等工作。

3.3,、公司資材管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作,。

3.4、集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門,，負(fù)責(zé)本制度的編制,、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。

3.5、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行,。

4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人,、配合人,。(詳見流程圖)

4.2、流程圖相關(guān)事項(xiàng)說明

4.2.1,、辦公設(shè)備請購

4.2.1.1,、辦公設(shè)備請購，由使用人提出申請,，填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備請購單”,，經(jīng)部門部長審核確認(rèn)后提交信息管理課(若同一部門多個(gè)員工均須請購，則由部門匯總,、部長簽字,，統(tǒng)一提交信息管理課)。信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核,，填寫意見(包括預(yù)計(jì)費(fèi)用),，依照審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長審核權(quán)限之內(nèi)的,，由課長確認(rèn)簽字直接安排采購(若有庫存貨,，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用);在信息管理課長審核權(quán)限之外的，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,，由信息管理課安排采購(若有庫存貨,，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。采購審批權(quán)限參照《財(cái)務(wù)審批制度》,。

4.2.2,、辦公設(shè)備入庫、驗(yàn)收

4.2.2.1,、采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫,、驗(yàn)收手續(xù)，信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收,，驗(yàn)收合格后,，保管員根據(jù)實(shí)際入庫數(shù)量填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫單”入庫。

4.2.3,、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置

4.2.2.1,、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途,。員工領(lǐng)用,、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說明書》中辦公設(shè)備配置要求，填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照《財(cái)務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后,，到信息管理課領(lǐng)用,。

4.2.2.2、電話機(jī),、傳真機(jī)的領(lǐng)用與配置,，各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，確定要安裝,、及須增加的電話機(jī)和傳真機(jī),。安裝內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”,，由本部門部長簽字后,，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話,、傳真,，須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”,，由本部門部長,、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核,，報(bào)總裁批準(zhǔn)后,，交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。

4.2.3,、辦公設(shè)備使用與維護(hù)

4.2.3.1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)

4.2.3.1.1,、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管,，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備,、更換配置,、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現(xiàn)人事變動(dòng)(調(diào)崗,、離職等),，辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動(dòng)、移交管理制度》執(zhí)行,。

4.2.3.1.2,、計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的'狀態(tài),。

4.2.3.1.3,、規(guī)定在工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情，禁止在計(jì)算機(jī)上安裝各種游戲。違反者按公司《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行,，信息管理課對上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查,，并對違紀(jì)行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行,。

4.2.3.1.4,、接收e-mail的時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后,，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),。

4.2.3.1.5、禁止私自更改計(jì)算機(jī)的ip地址,，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的正常工作,。

4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼,，以免被他人給破壞,。

4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定,，電腦信息屬公司機(jī)密,，不得向公司外部人員泄露。

4.2.3.1.8,、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備,，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后,，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償,。

4.2.3.1.9、電腦使用人在關(guān)機(jī)時(shí),，不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī),，應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī)。

4.2.3.1.10,、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認(rèn)上崗資級,，不具備操作資格者，須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗(參見《員工培訓(xùn)管理制度》),。非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操作,，如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無法正常使用者，按制度處罰外,，一切后果自負(fù),。

4.2.3.1.11、計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作,，堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份,，重要文件資料可以備份到軟盤,。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存,。

4.2.3.1.12,、打印機(jī)的日常使用中，色帶,、墨合用完需及時(shí)更換,，更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說明操作,。

4.2.3.2、電話機(jī),、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī),、音響及附屬設(shè)備,、投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護(hù)

4.2.3.2.1、以上辦公設(shè)備操作,，詳見《使用說明書》,，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修。

4.2.3.2.2,、若使用過程中出現(xiàn)人為損壞,，經(jīng)發(fā)現(xiàn),、核實(shí)后,，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償,。

4.2.4,、辦公設(shè)備的維修

4.2.4.1、計(jì)算機(jī)及附設(shè)備的維修：計(jì)算機(jī)使用者在使用過程中出現(xiàn)軟,、硬件問題時(shí),，使用人需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修,。修好后,，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認(rèn),。

4.2.4.2,、其它辦公設(shè)備的維修：一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除,，填寫“維修記錄表”;若涉及更換配件,，使用人須填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報(bào)修，信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修,，修好后,，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認(rèn)、簽字,。

4.2.4.3,、所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi),，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行,，保修期外，由信息管理課依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(可以外請,，涉及費(fèi)用須事先上報(bào)核準(zhǔn))進(jìn)行維修,。

4.2.5、辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理

4.2.5.1,、計(jì)算機(jī),、打印機(jī)、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)等辦公用品,，由于故障而無法修復(fù)或無維修價(jià)值需要報(bào)廢的，設(shè)備使用部門須填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”,，交信息管理課進(jìn)行審核,，按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，將“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”及待報(bào)廢辦公設(shè)備交公司資材管理部處置。

4.2.5.2,、資材管理部確認(rèn)無誤后,，填寫“待報(bào)廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報(bào)廢處理物品時(shí),，須填寫“報(bào)廢物品處理確認(rèn)單”,。附上“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”一起交給信息管理課進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，進(jìn)行出售或報(bào)廢處理,。

4.2.5.3、資材管理部出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備,，其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳,，同時(shí)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳,。

(1),、《財(cái)務(wù)審批制度》

(2)、《采購物資驗(yàn)收入庫管理制度》

(3),、《員工異動(dòng),、移交管理制度》

(4)、《公司獎(jiǎng)懲管理制度》

(5),、《員工培訓(xùn)管理制度》

(6),、《辦公設(shè)備操作說明書》

(7)、《設(shè)備保修協(xié)議》

(8),、《報(bào)廢物品處理管理制度》

(9),、《計(jì)算機(jī)相關(guān)操作教材》

(1)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備申請單

(2),、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫單

(3),、報(bào)廢物品入庫單

(4)、報(bào)廢物品出庫單

(5),、維修服務(wù)聯(lián)系單

(6),、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單

(7)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單

(8),、計(jì)算機(jī)維修記錄單

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇三

第一條：為規(guī)范公司辦公設(shè)備,、辦公用品的采購、領(lǐng)用,，在滿足員工辦公需要的前提下,，達(dá)到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。

第二條：辦公設(shè)備,、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購,、保管、發(fā)放,，并由庫管員辦理有關(guān)事宜，任何部門不能獨(dú)自購買各種辦公用品,。

第三條：辦公用品分為消耗品,、管理消耗品及管理品三種。

1,、消耗品：文件夾,、文件袋、拉桿夾,、圓珠筆,、水性筆、橡皮,、鉛筆,、膠水、訂書釘,、水性筆芯,、軟皮本、檔案袋,；

2,、管理消耗品：膠棒、白板筆,、復(fù)寫紙,、熒光筆、電池,、膠條,、軟盤、告示貼,、曲別針,、打印紙、傳真紙,；

3,、公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書機(jī)、計(jì)算器,、移動(dòng)硬盤,、u盤、打印機(jī)、打孔機(jī),、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、臺式電腦,、筆記本電腦,。

第四條：消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的`消耗品,，并由各部門秘書登記發(fā)放,。

第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放,。

第六條：在部門不能領(lǐng)到的消耗品,，經(jīng)部門同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取,，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》,。

第七條：管理消耗品應(yīng)限定項(xiàng)目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取,，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》,。

第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時(shí),，必須向管理員說明領(lǐng)取原因,，由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞,，必須以舊換新,。

第九條：特殊情況下如會議、培訓(xùn),、員工出差等,，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。

第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）,、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次）,，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品,。

第十一條：管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取,、管理、使用,，如有故障或損壞,，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償,。如崗位調(diào)整,、人員變動(dòng)或離職時(shí),，須向管理員進(jìn)行移交。

第十二條：以部門為單位管理使用量,，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo),，由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。

第十三條：管理員每月需統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量,，認(rèn)真填寫《公司公司辦公用品一覽表》,，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T,。

第十四條：嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,。

第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實(shí)際情況酌情處理,。

第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會討論通過,，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇四

為規(guī)范管理公司的辦公設(shè)備,，保證辦公設(shè)備的良好運(yùn)行，特制定本制度,。

適用于本公司的辦公設(shè)備,，主要包括辦公電腦、打印與復(fù)印設(shè)備,、網(wǎng)絡(luò)線路設(shè)施,、通信電話設(shè)備、電教設(shè)備等,。

3.1辦公設(shè)備的添置,、維護(hù)

3.1.1各部門需添置辦公設(shè)備固定資產(chǎn)時(shí)，寫申請,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后交網(wǎng)絡(luò)部,，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部審核屬實(shí)后可以添置。

3.1.2使用部門與網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行溝通,，確定性價(jià)比高的辦公設(shè)備的品牌,、型號等，填寫《材料計(jì)劃申報(bào)表》,，按公司的規(guī)定審批采購,。

3.1.3供應(yīng)部采購過程中可邀請網(wǎng)絡(luò)部參與指導(dǎo)，采購回來的辦公設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)部驗(yàn)收,。驗(yàn)收合格后按程序辦理入庫,。

3.1.4使用部門開《出庫單》領(lǐng)出，并將《出庫單》其中一聯(lián)交總務(wù)部，總務(wù)部應(yīng)將添置情況登入固定資產(chǎn)帳中,。

3.1.5網(wǎng)絡(luò)部協(xié)助使用部門安裝好辦公設(shè)備,，并指導(dǎo)相關(guān)人員使用。

3.1.6所有辦公設(shè)備的維護(hù),、維修由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé),。

3.1.7責(zé)任人必須按辦公設(shè)備的說明書進(jìn)行正確使用，若發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)部請求排除,。

3.1.8若辦公設(shè)備責(zé)任人需調(diào)崗或辭職,，必須提前通知總務(wù)部固定資產(chǎn)管理員再次確定設(shè)備責(zé)任人，并通知網(wǎng)絡(luò)部人員對設(shè)備進(jìn)行檢查,，若發(fā)現(xiàn)有損壞的,，對前任責(zé)任人給予處罰并對設(shè)備進(jìn)行維修。

3.1.9網(wǎng)絡(luò)部對設(shè)備責(zé)任人的使用進(jìn)行監(jiān)督和抽查,，若發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用,、未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部的同意進(jìn)行拆卸或有意損壞，按情節(jié)嚴(yán)重程度予以罰款50—1000元,。

3.1.10網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)對設(shè)備的維修,，若對不能解決的問題，在三包期內(nèi)有必要返廠的應(yīng)返回廠家進(jìn)行處理,，若必要的可以外出維修,，費(fèi)用由網(wǎng)絡(luò)部申報(bào)報(bào)銷。

3.1.11辦公設(shè)備屬于公司固定資產(chǎn),，任何人不得擅自挪用或搬遷到其他辦公室,，若需要變動(dòng)配置都需通過總務(wù)部和網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行調(diào)撥，如違反規(guī)定處于50—300的罰款,。

3.1.12辦公設(shè)備盤點(diǎn)等具體管理參照《辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行,。

3.2電腦設(shè)備

3.2.1電腦硬件

3.2.1.1未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部許可，任何人不得私自拆開機(jī)箱,，不得更換電腦硬件,，不得將計(jì)算機(jī)的相關(guān)部件(包括硬盤、內(nèi)存條,、光驅(qū),、顯卡等)及整機(jī)拆卸，違者按3.1.9規(guī)定執(zhí)行

3.2.1.2使用人要不定期對計(jì)算機(jī)的表面進(jìn)行清潔,、保養(yǎng),，確保計(jì)算計(jì)處于整潔、良好的狀態(tài),，計(jì)算機(jī)內(nèi)部的保養(yǎng)及維修由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé),。網(wǎng)絡(luò)部要定期對全公司電腦進(jìn)行除塵,。

3.2.2電腦軟件

3.2.2.1電腦操作系統(tǒng)必須由網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行統(tǒng)一安裝，如使用人擅自安裝系統(tǒng)和未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人同意造成文件丟失或其他問題,，由計(jì)算機(jī)使用人承擔(dān)一切責(zé)任,，違者按3.1.9規(guī)定執(zhí)行。

3.2.2.2公司的計(jì)算機(jī)不能安裝與工作無關(guān)的'軟件,，對工作所需的軟件應(yīng)提交書面申請,，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部批準(zhǔn)查殺無毒后，方可安裝;嚴(yán)禁在公司電腦上做與工作無關(guān)的事,，違者罰款50—200元,。

3.2.2.3計(jì)算機(jī)使用人要對電腦進(jìn)行定期殺毒，及時(shí)升級殺毒軟件,，若發(fā)現(xiàn)病毒要及時(shí)清除,，以免發(fā)生系統(tǒng)和硬件癱瘓。

3.2.2.4計(jì)算機(jī)使用人進(jìn)行磁盤或文件共享時(shí),，必須設(shè)為“只讀共享”或“通過密碼共享”,。

3.2.2.5網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對計(jì)算機(jī)使用人進(jìn)行簡單的使用常識培訓(xùn)，包括網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)選擇和安裝,、文件共享、設(shè)置個(gè)人密碼,、查殺病毒,、清除臨時(shí)文件等。

3.2.2.6不能擅自增刪,、改動(dòng)計(jì)算機(jī)的ip地址,，嚴(yán)禁惡意刪除網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的共享資源，違者罰款50—800元,。

3.2.2.7其他單位或有個(gè)人的外部存儲器(如軟盤,、u盤、移動(dòng)硬盤,、個(gè)人電腦等)不得隨意連接到計(jì)算機(jī)上,，使用前須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，網(wǎng)絡(luò)部同意,，若違反者罰款50—500元/次,。

3.2.3維護(hù)保養(yǎng)

3.2.3.1電腦開機(jī)時(shí)應(yīng)遵循先開電源插座、顯示器,、主機(jī)的順序;關(guān)機(jī)時(shí)應(yīng)遵循先關(guān)主機(jī),、顯示器、電源插座的順序,。每次的開關(guān)機(jī)時(shí)間至少間隔2分鐘,。

3.2.3.2為了延長計(jì)算機(jī)的使用壽命,，節(jié)省能源，辦公室的電腦不工作時(shí)間超過1小時(shí),，必須關(guān)閉電腦顯示器,、主機(jī)。下班后人走關(guān)機(jī),，切斷計(jì)算機(jī)總電源,，以防火災(zāi)，違者罰款50元,。

3.2.3.3為防止外界病毒侵襲,，不打開、不點(diǎn)擊,、不閱讀來路不明的電子郵件,。

3.2.3.4按要求認(rèn)真做好電腦設(shè)備的防塵、防潮,、防壓,、防碰工作，管理員需經(jīng)常保持電腦及周圍環(huán)境衛(wèi)生的清潔,、干燥,、通風(fēng)，確保一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境,。

3.2.3.5嚴(yán)禁在顯示器,、主機(jī)、鍵盤,、鼠標(biāo)周圍放置茶杯,、飲料等盛有液體的危險(xiǎn)物品，違者罰款50元,。

3.3打印,、復(fù)印設(shè)備

3.3.1使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)時(shí)應(yīng)愛惜和掌握正確的使用方法,，禁止暴力錘擊或銳物刻畫,，嚴(yán)禁在打印機(jī)、復(fù)印機(jī)上放置其他物體,，尤其是飲料,、茶杯和一些細(xì)小的東西，違者罰款50—100元,。

3.3.2管理員應(yīng)保證打印機(jī),、復(fù)印機(jī)周圍環(huán)境的清潔、干燥,、無粉塵,。

3.3.3網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對打印機(jī),、復(fù)印機(jī)管理員進(jìn)行簡單的操作培訓(xùn)，如加紙,、處理卡紙現(xiàn)象,、加碳粉等，管理員不能解決的問題應(yīng)請網(wǎng)絡(luò)工程師進(jìn)行解決,。

3.3.4如需打印多份相同的文件,，應(yīng)打印一份然后復(fù)印，打印或復(fù)印前應(yīng)如實(shí)填寫《打/復(fù)印登記表》,，然后才能使用打印機(jī),。

3.3.5歷行節(jié)儉，反對浪費(fèi),，如打印或復(fù)印的是不太重要的文件,，有一面已打印的廢紙盡量集中在一臺打印機(jī)上打印，但一定要確定不能有訂書釘在紙上!如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)紙張的行為,，將按公司規(guī)定給予嚴(yán)肅處罰,。

3.3.6當(dāng)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)產(chǎn)生發(fā)熱,、冒煙,、有異響等情況時(shí)，使用者應(yīng)馬上切斷電源,，并通知網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行檢查維修,。為防止出現(xiàn)意外情況，當(dāng)天氣出現(xiàn)打雷現(xiàn)象時(shí),，應(yīng)將電源插頭從插座中拔出。

3.3.7若使用者需調(diào)節(jié)打印機(jī),、復(fù)印機(jī)的一些功能,，應(yīng)通知管理員，由管理員進(jìn)行調(diào)節(jié),，使用完畢后再次通知管理員調(diào)節(jié)至原標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài),。

3.3.8粉塵是所有電器設(shè)備的天敵，打印機(jī),、復(fù)印機(jī)是依靠靜電原理工作的,，故自身吸附灰塵的能力特別強(qiáng)，所以網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)使用專用的清潔工具對全公司的打印機(jī),、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一進(jìn)行內(nèi)部的除塵工作,。

3.4網(wǎng)絡(luò)設(shè)施

3.4.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(交換機(jī)、機(jī)柜,、集線器,、主服務(wù)器等)是保證公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的關(guān)鍵,，主要有網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行維護(hù)，未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部同意,，任何部門和個(gè)人都不得私自變更網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置,，如更改交換機(jī)接線等，違者罰款50—800元,。

3.4.2網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的安全及使用環(huán)境,，做到防火、防盜,、防水,，保持電源暢通，24小時(shí)值班,。

3.4.3網(wǎng)絡(luò)中心的服務(wù)器有網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行維護(hù),，服務(wù)器維護(hù)人員應(yīng)至少每天檢查服務(wù)器的運(yùn)行情況，保證服務(wù)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

3.4.4網(wǎng)絡(luò)部服務(wù)人員應(yīng)定期備份服務(wù)器中的重要數(shù)據(jù),，定期修改服務(wù)器的管理員密碼。

3.4.5為保證服務(wù)器的安全,，盡量不要在服務(wù)器上安裝除服務(wù)器外的其他軟件,，不許在服務(wù)器上上網(wǎng)。

3.5通信電話設(shè)備

3.5.1各部門的電話,、傳真由管理員進(jìn)行具體的清潔,，嚴(yán)禁利用公司電話進(jìn)行私人聊天、炒股等與工作無關(guān)的事宜,，違者罰款50—100元,。

3.5.2本公司的電話原則上只允許本公司內(nèi)部員工使用，外來人員無權(quán)使用,。

3.5.3本公司員工打電話,，用語簡明、扼要,、禮貌,，盡量減少通話時(shí)間，以免耗時(shí)和長時(shí)間占用,，接外線電話的標(biāo)準(zhǔn)是“您好,，天元錳業(yè)有限公司”，其他內(nèi)容視情節(jié)回答,。

3.5.4員工所發(fā)傳真應(yīng)使用公司統(tǒng)一的封面和格式,，內(nèi)容由部門負(fù)責(zé)人審核后才能發(fā)出，公司員工不能將未經(jīng)審核的文件傳真出去，否則照成的后果由當(dāng)事人本人承擔(dān),，并予以嚴(yán)肅處理,。

3.6電教設(shè)備

3.6.1網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對多媒體電教設(shè)備管理員進(jìn)行簡單的操作培訓(xùn)，管理員在使用前認(rèn)真閱讀各設(shè)備的說明書和控制臺操作,，認(rèn)真檢查儀器設(shè)備的完好程度,，如有問題，及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行維修,，未通知或找他人處理的,，違者罰款100—500元。

3.6.2使用時(shí)嚴(yán)格按設(shè)備的操作規(guī)范進(jìn)行,，時(shí)刻注意儀器的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,，一旦有故障，立即通知網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行維修,，禁止帶故障運(yùn)行,。

3.6.3未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部同意，不準(zhǔn)擅自改動(dòng)設(shè)備的連接線,，不準(zhǔn)擅自移動(dòng)或拆卸任何設(shè)備,，不能擅自把設(shè)備放在室外使用，違者罰款100—500元,。

3.6.4網(wǎng)絡(luò)部定期加強(qiáng)對電教設(shè)備的檢查,、維修和保養(yǎng)，要注意通風(fēng),、防塵,、防潮、防曬,，保持設(shè)備的完好,，做好設(shè)備維護(hù)記錄檔案。

5.1《辦公設(shè)備維修維護(hù)記錄表》

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇五

遵照上級指示精神,，為進(jìn)一步加強(qiáng)本辦辦公信息系統(tǒng)管理,，保證電腦、復(fù)印機(jī)設(shè)備良好運(yùn)行,，以充分發(fā)揮其作用和功能，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際,，制定本規(guī)定：

一,、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所在處室負(fù)責(zé)管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記,。工作人員要加強(qiáng)電腦知識的學(xué)習(xí),，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),，嚴(yán)防病毒侵入,，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn),。工作時(shí)間不得利用電腦設(shè)備玩游戲、看光盤,，未經(jīng)辦主任批準(zhǔn),，任何處室不得自行調(diào)換、拆卸,、處理電腦及附屬設(shè)備,。

二、本辦復(fù)印機(jī)只為本辦正常辦公提供復(fù)印服務(wù),，凡與辦公無關(guān)的文件,、資料一律不準(zhǔn)復(fù)印。中央文件和機(jī)密級以上的文件一律不得復(fù)印,。

為了厲行節(jié)約,，復(fù)印文件的頁數(shù)和份數(shù)的'總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理,。

復(fù)印機(jī)使用完畢,，需切斷電源，防止事故隱患,，將廢舊的紙張進(jìn)行清理,，以保持機(jī)器周圍的整潔。

三,、本辦各處室配置的音響,、投影、攝像,、照相機(jī)等設(shè)備,，要專人保管，專人使用,。

四,、新購置辦公設(shè)備須按經(jīng)費(fèi)開支規(guī)定報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。

五,、本辦所有辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修,，需報(bào)綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維修的有關(guān)事宜。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇六

1.1為規(guī)范辦公用品管理程序,，維護(hù)辦公設(shè)備的完整,、安全和有效使用，避免人為損壞和丟失,，保證正常辦公的順利進(jìn)行,，特制定本制度。

1.2本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司所有部門辦公用品的管理。

2.1一次性消耗的辦公用品類：筆,、墨,、材料紙、等,。

2.2管理用品類：

2.2.1基礎(chǔ)辦公用品:辦公桌椅,、文件柜、計(jì)算器等.

2.2.2辦公設(shè)施(含公司配備的辦公用小車):空調(diào),、電扇,、電暖器、電話機(jī)等價(jià)值較高或使用壽命較長的物品,。

2.3辦公自動(dòng)化用品類:電腦,、打印機(jī)、傳真機(jī),、u盤等物品,。

2.4文印耗材類：墨盒、油墨,、碳粉,、硒鼓、復(fù)印紙,、打印紙等,。

2.5保潔用品類：拖把、掃把,、水桶,、塑料盆等。

3.1辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)：集團(tuán)公司董事長,、總經(jīng)理;集團(tuán)公司副總經(jīng)理;集團(tuán)各部部長;集團(tuán)各部副部長;集團(tuán)各部一般員工;集團(tuán)所屬子公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、部長,、副部長、車間主任,、車間副主任、部室一般員工、車間一般管理人員的配置標(biāo)準(zhǔn)見附件5-11,。

3.2集團(tuán)公司所屬子公司:總經(jīng)理與集團(tuán)公司副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)相同;副總經(jīng)理與集團(tuán)部長標(biāo)準(zhǔn)一致;部長在集團(tuán)副部長的基礎(chǔ)上加一部電話;副部長,、車間主任和集團(tuán)一般員工標(biāo)準(zhǔn)一致;車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標(biāo)準(zhǔn)見附件

3.3一次性消耗的辦公用品個(gè)人發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

3.3.1一般管理人員：10元/月

3.3.2中層管理人員：20元/月

3.3.3高層管理人員：30元/月

3.4根據(jù)實(shí)際情況，每半年對辦公用品的費(fèi)用定額調(diào)整一次。

集團(tuán)企管部為主管部門，在該部設(shè)置一名辦公用品專職管理員,，負(fù)責(zé)集團(tuán)總部和公司辦公用品的直接管理,，負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬其他公司辦公用品的垂直管理;集團(tuán)企管部設(shè)一名兼職人員負(fù)責(zé)辦公用品的庫存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營規(guī)劃室(或辦公室)負(fù)責(zé)自我控制，但須接受集團(tuán)企管部的垂直管理.

5.1一次性消耗品類需求計(jì)劃

5.1.1各部門應(yīng)于每月26日前編制下月的《辦公用品采購申請單》(臨時(shí)急需計(jì)劃可按以下程序隨時(shí)編制上報(bào))一式五份，由申請人,、申請部門負(fù)責(zé)人,、申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)辦公用品主管部門專職辦公用品管理員,，核實(shí)公司辦公用品庫存和閑置情況提出新購或調(diào)配建議,，經(jīng)辦公用品主管部門負(fù)責(zé)人審核,，集團(tuán)行政副總簽批后報(bào)集團(tuán)采購部采購,。

5.2基礎(chǔ)辦公用品類,、辦公設(shè)施類,、辦公自動(dòng)化用品類、保潔用品類需求計(jì)劃

5.2.1新進(jìn)公司員工辦公用品需求

集團(tuán)人力資源部根據(jù)月份人力資源需求計(jì)劃,，每月向集團(tuán)企管部預(yù)報(bào)送《新進(jìn)人員到職情況表》,。

每位新員工到職,，集團(tuán)人力資源部均向集團(tuán)企管部出據(jù)一份《員工到職單》,，集團(tuán)企管部依據(jù)《員工到職單》編寫辦公用品領(lǐng)用單,。

5.2.2當(dāng)員工崗位發(fā)生變化時(shí)，按新崗位調(diào)整辦公用品計(jì)劃,。

5.3辦公耗材類需求計(jì)劃：各辦公設(shè)施使用部門向集團(tuán)企管部申報(bào)計(jì)劃,，由辦公用品管理員核實(shí)后按程序報(bào)批。

5.4辦公用品采購計(jì)劃在500元以下且在配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由集團(tuán)行政副總批;500元及以上的由集團(tuán)總經(jīng)理審批,。

5.5標(biāo)準(zhǔn)之外的特殊辦公用品需專題報(bào)告,，經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購買,，不受定額限制。

5.6經(jīng)核準(zhǔn)后的《辦公用品采購申請單》申請部門一份,，集團(tuán)企管部留存一份,，采購部三份。

6.1采購部門須根據(jù)已審批的《辦公用品采購申請單》及時(shí)采購,，保質(zhì)保量供應(yīng),。

6.2所有辦公用品的采購任務(wù)均由采購部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)采購回廠,。

7.1固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫手續(xù)由裝備部以《設(shè)備驗(yàn)收單》的形式負(fù)責(zé)辦理,，并組織入庫到指定的倉庫。

7.2非固定資產(chǎn)類的辦公用品由集團(tuán)企管部負(fù)責(zé)入庫的驗(yàn)收工作,，并放入指定的地點(diǎn)納入倉庫管理范疇.

7.3對于符合規(guī)定要求的`入庫辦公用品,，由集團(tuán)企管部辦公用品管理員登記建帳;對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù),。

7.4采購回廠的辦公用品由采購部負(fù)責(zé)采購建帳,。

7.5辦公用品在保管期內(nèi)確保完好，出現(xiàn)破損由保管部門責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,。

7.6采購部辦理辦公用品入庫手續(xù)時(shí),，一并出據(jù)采購價(jià)格表供建帳使用.

8.1所有辦公用品的領(lǐng)用(新增和調(diào)劑)，均填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》(見附件2),。

8.2價(jià)值20xx元以上的辦公用品的領(lǐng)用,，必須由相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門在《辦公用品領(lǐng)用申請單》上簽字蓋章，倉庫見蓋有財(cái)務(wù)印章的領(lǐng)用申請單后方可發(fā)貨,。

8.3各部門須指定專人領(lǐng)用和管理低值易耗品類辦公用品,。

8.4新到職員工持《員工到職單》，按經(jīng)營規(guī)劃部的通知領(lǐng)用辦公用品,。

8.5員工崗位變動(dòng)時(shí),，由經(jīng)營規(guī)劃部門按新崗位調(diào)配辦公用品,，通知本人辦理調(diào)配手續(xù).

8.6辦公耗材的領(lǐng)用，經(jīng)交舊換新后,，方可發(fā)放.

8.7對辦公用品的領(lǐng)用從公司,、部門和個(gè)人分別單獨(dú)建帳、實(shí)行一帳一表(《部門/員工個(gè)人辦公用品領(lǐng)用簽字表》),，定額管理,，原則上超支不發(fā)。部門辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時(shí),，要求建立二級臺帳,，以規(guī)范部門辦公用品的使用。

8.8部門或個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問題無法使用,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可退回采購部實(shí)行“三包”,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇七

1.行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng);

2.根據(jù)保密原則需要,由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的'電腦密碼;

3.員工在所屬部門目錄下設(shè)立個(gè)人子目錄

4.員工不得私設(shè)電腦密碼

1.由公司行政部統(tǒng)一管理與使用

2.建立嚴(yán)格的使用登記制度

3.未經(jīng)許可,個(gè)人不得自行操作使用

行政部負(fù)責(zé)電腦,、傳真機(jī)/復(fù)印機(jī)的檢查,、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài)。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇八

為規(guī)范日常辦公用品的采購,、使用和保管,，節(jié)約不必要的費(fèi)用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的.原則,，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：

1、公司日常所用辦公用品,，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購,，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。

2,、各部門所需辦公用品,，應(yīng)按“購物申請清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,，送行政辦公室待辦,。

3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類,，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批,。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購,，不得一事一辦,。

4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人,。

5,、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌,，力爭做到價(jià)廉物美,，經(jīng)久耐用。

6,、各部門所用的專用表格及印刷品,，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,，由行政辦公室統(tǒng)一印制,。

1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”,，由部門負(fù)責(zé)人核簽后,，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取,。

2,、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí),，一律交舊換新。

1,、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊,，分類放置統(tǒng)一保管。

2,、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,，以防發(fā)生潮、銹,、蛀,、霉等。

3,、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺帳記錄,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇九

通過規(guī)范辦公設(shè)備的使用管理，保證公司在實(shí)現(xiàn)服務(wù)過程中辦公設(shè)備正常使用,。

適用于公司所有的辦公設(shè)備,。

4.1行政辦公室負(fù)責(zé)所有辦公設(shè)備的采購及調(diào)配。

4.2各部門負(fù)責(zé)屬本部門使用的辦公設(shè)備的管理,。

4.3機(jī)電管理部負(fù)責(zé)電腦,、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng),。

5.1辦公設(shè)備種類

復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)、打印機(jī),、攝像機(jī),、照相機(jī)、過塑機(jī),、音響設(shè)備,、投影儀、掃描儀,、電腦,、電話等。

5.1.1電腦管理

公司電腦根據(jù)其用途包括辦公電腦和非辦公電腦,，兩者的配置,，都必須由部門根據(jù)崗位的需求，提出書面申請,，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,，由機(jī)電管理部根據(jù)需求選型，行政辦公室負(fù)責(zé)新機(jī)的采購,。

1,、辦公電腦的管理

(1)各崗位的電腦由所在部門指定其主要使用人為該電腦管理員，負(fù)責(zé)該電腦的日常使用,，其職責(zé)如下:

負(fù)責(zé)設(shè)置,、修改該電腦的用戶密碼，并報(bào)公司備案;

負(fù)責(zé)該電腦的日常管理及報(bào)修;

定期對硬盤進(jìn)行整理,，對需要保留的電子文檔進(jìn)行備份,，清除垃圾文檔;

定期對電腦進(jìn)行殺毒，對外來軟件進(jìn)行安全性檢查,，確認(rèn)無誤后方能使用,。

每周填寫電腦運(yùn)行周報(bào)。

(2)任何人未經(jīng)許可不得使用他人的電腦,。

(3)辦公電腦的軟,、硬件配置不得自行增刪變更，如有需要,，須經(jīng)請示批準(zhǔn)后,，由機(jī)電管理部技術(shù)人員實(shí)施。

(4)辦公電腦如需上網(wǎng),，須經(jīng)所在部門提出書面申請,，報(bào)請行政辦公室、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由機(jī)電管理部負(fù)責(zé)接入,。不得在網(wǎng)上瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,，下載與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息資料。

(5)機(jī)電管理部負(fù)責(zé)辦公電腦及其相關(guān)外部設(shè)備的維修,，并定期(每月一次)對電腦的使用情況進(jìn)行檢查;根據(jù)電腦使用情況不定期組織電腦操作知識的培訓(xùn),。

(6)下班后相關(guān)責(zé)任人檢查電腦是否正確關(guān)機(jī)，正常情況下不得強(qiáng)行關(guān)機(jī),。

2,、非辦公用電腦的管理

(1)此類電腦包括:空調(diào)集控、水電抄表,、bas,、停車場系統(tǒng)、消防系統(tǒng),、監(jiān)控系統(tǒng),、咨詢臺用。

(2)此類電腦的`日常管理維護(hù)由使用部門負(fù)責(zé),，機(jī)電管理部負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)和問題處理,。

(3)此類電腦的損壞將直接導(dǎo)致服務(wù)受到影響，所以禁止在電腦上進(jìn)行與系統(tǒng)無關(guān)的操作,，禁止使用外來磁,、光盤。

5.1.2傳真機(jī)的管理

1,、行政辦公室負(fù)責(zé)接收公司各類傳真,，并及時(shí)作好記錄，并及時(shí)通知收件人到行政辦公室辦理簽收,。

2,、因公對外發(fā)送傳真應(yīng)辦理登記手續(xù),，登記完畢后方可發(fā)送,，因私傳真未經(jīng)批準(zhǔn)一律不予傳送。

3,、使用傳真機(jī)時(shí)需要注意,，發(fā)送多頁單張?jiān)鍟r(shí)，其寬度必須一致;原稿上的訂書釘應(yīng)先取下,，尺寸過小或不完整的原稿應(yīng)夾在硬塑薄膜中發(fā)送,，以免卡住或損壞原稿。

4,、安裝于普通市內(nèi)電話網(wǎng)及普通長途電話線路上的傳真機(jī),，一般不能用來傳送機(jī)密文件。

5、不得把傳真機(jī)當(dāng)作復(fù)印機(jī)使用,，下班時(shí)應(yīng)將傳真機(jī)設(shè)于自動(dòng)收文狀態(tài),。

6、傳真機(jī)應(yīng)放在清潔而陰涼的地方,，避免潮濕和高溫,，不準(zhǔn)擅自拆卸。

7,、傳真機(jī)的安裝應(yīng)平穩(wěn),，要防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi)。為預(yù)防事故,，安裝時(shí)應(yīng)接地良好,，并設(shè)有避雷裝置。使用頻繁的機(jī)器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護(hù),。

8,、傳真機(jī)出現(xiàn)重大故障時(shí)，應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修,。

9,、因公使用長途電話應(yīng)作好使用登記，注明撥打單位,，簡要描述通話內(nèi)容,，經(jīng)行政辦公室主任批準(zhǔn)后使用。下班后應(yīng)鎖閉傳真機(jī)長途功能,。

5.1.3辦公電話管理規(guī)定

公司電話屬于辦公用途,，為了保證工作的正常開展及業(yè)務(wù)的暢通，加強(qiáng)內(nèi)部管理,，合理控制費(fèi)用成本,，特對辦公電話管理作如下規(guī)定:

(1)報(bào)銷額度:詳見《電話功能及月話費(fèi)額度核定表》。

(2)報(bào)銷管理

職責(zé):

行政辦公室和機(jī)電管理部根據(jù)公司批準(zhǔn)的《電話功能及月話費(fèi)額度核定表》對辦公電話功能及話費(fèi)進(jìn)行調(diào)整和控制,。

各部門電話功能及月話費(fèi)額度調(diào)整需按程序申報(bào):部門經(jīng)理批準(zhǔn)→行政辦公室主任審核→分管領(lǐng)導(dǎo)批核→總經(jīng)理批準(zhǔn),。

機(jī)電管理部負(fù)責(zé)于每月3日前打印匯線通電話的話費(fèi)統(tǒng)計(jì)明細(xì)報(bào)行政辦公室，行政辦公室負(fù)責(zé)審核當(dāng)月話費(fèi)額度標(biāo)準(zhǔn),，并于每月5日前將超標(biāo)話費(fèi)明細(xì)交財(cái)務(wù)部執(zhí)行扣款;直線電話月話費(fèi)明細(xì)由機(jī)電管理部根據(jù)電信部門統(tǒng)一扣款日期打印清單報(bào)行政辦公室,。

行政辦公室不定期抽查電話清單，如發(fā)現(xiàn)非正常聲訊電話,，將按產(chǎn)生話費(fèi)的三倍在個(gè)人月工資或部門月績效工資中扣罰,。

行政辦公室負(fù)責(zé)考核個(gè)人直線電話和部門匯線通電話額度標(biāo)準(zhǔn)，部門或班組的直線電話和個(gè)人匯線通電話額度標(biāo)準(zhǔn)由部門負(fù)責(zé)考核,。

直線電話的月話費(fèi)額度管理:

直線電話不得撥打聲訊電話,，如因工作業(yè)務(wù)需要撥打聲訊電話,，須使用匯線通電話。

直線電話責(zé)任到個(gè)人的,，月話費(fèi)額度超標(biāo)部分在個(gè)人月工資中扣除,。

直線電話責(zé)任到部門或班組的，月話費(fèi)額度超標(biāo)部分在部門或班組月績效工資中扣除,。

田園居管理處實(shí)行獨(dú)立核算,，話費(fèi)由部門自行控制。

匯線通電話的月話費(fèi)額度管理:均以部門或班組為單位進(jìn)行核算,，月話費(fèi)額度超標(biāo)部分在部門或班組月績效工資中扣除,。

(3)辦公電話機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)

嚴(yán)禁猛烈拍打話機(jī)叉簧，當(dāng)撥號后未接通時(shí)應(yīng)輕輕反叉簧按下1-2秒再重新?lián)芴枴?/p>

通話完畢應(yīng)輕輕將話機(jī)擱在電話機(jī)上,，不得用力擲話筒或?qū)⒃捦矓R在一旁,，影響電話的正常使用。

打電話時(shí)不得卷繞電話機(jī)繩,，以免機(jī)繩扭絞后各芯之間混接在一起,，產(chǎn)生接口松動(dòng)，芯線暗斷等故障,，出現(xiàn)話音時(shí)斷時(shí)續(xù),，使通話受到影響。

在撥號(按鍵)時(shí),，應(yīng)注意用力均勻,，不宜用力過猛過快，以保持機(jī)件情況正常,，延長使用壽命,。

5.1.4打(復(fù))印機(jī)的管理

1、打印機(jī)管理

(1)用環(huán)保紙進(jìn)行打印時(shí)應(yīng)注意將環(huán)保紙上的訂書釘,、回形針取下,，以免卡住或損壞機(jī)器。

(2)分配于其他部門及管理處使用的打印機(jī)由設(shè)備所在部門自行負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),，使用打印機(jī)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照程序操作,。

(3)不得因私使用打印機(jī)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理,。

(4)打印機(jī)應(yīng)放在清潔而陰涼的地方,，避免潮濕和高溫,，不準(zhǔn)擅自拆卸,。打印機(jī)的安裝應(yīng)平穩(wěn)，要防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi),。使用頻繁的機(jī)器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護(hù),。

(5)打印機(jī)出現(xiàn)重大故障時(shí),，應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修。

2,、復(fù)印機(jī)管理

(1)公司16/f的復(fù)印設(shè)備由行政辦負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng),，分配于其他部門及管理處使用的復(fù)印機(jī)由設(shè)備所在部門自行負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)，使用復(fù)印機(jī)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照程序操作,。

(2)不得因私使用復(fù)印機(jī),，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

(3)復(fù)印機(jī)應(yīng)放在清潔而陰涼的地方,，避免潮濕和高溫,，不準(zhǔn)擅自拆卸。復(fù)印機(jī)的安裝應(yīng)平穩(wěn),，要防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi),。使用頻繁的機(jī)器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護(hù)。

(4)下班時(shí)相關(guān)責(zé)任人要檢查復(fù)印機(jī)電源是否關(guān)閉,。

(5)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)重大故障時(shí),，應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修。

5.1.5攝影(像)器材的管理

1,、攝影(像)器材由行政辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng),。

2、各部門需要?jiǎng)佑脭z影(像)器材時(shí)應(yīng)向行政辦公室主任申請,，經(jīng)同意后方可使用,，同時(shí)應(yīng)辦理借用登記，填寫《工機(jī)具領(lǐng)借用登記表》,，使用完畢及時(shí)歸還,，若因使用不當(dāng)或保管不利造成辦公設(shè)備損壞或丟失的，按照公司相關(guān)規(guī)定處理,。器材使用人必須熟練掌握其操作程序,，且不得擅自拆卸。

3,、攝影(像)器材應(yīng)放在清潔而干燥的地方,，避免潮濕和高溫，防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi),。每次使用完畢要用專業(yè)擦拭紙進(jìn)行擦拭,，并及時(shí)送交保管。

4,、所拍攝的內(nèi)容由行政辦公室統(tǒng)一沖印或刻錄光盤,，未經(jīng)允許不得私自外出沖印、刻錄,。未經(jīng)允許,，嚴(yán)禁員工自行拍攝個(gè)人照片及聲像資料,。

5.2辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)

5.2.1機(jī)電管理部負(fù)責(zé)電腦、電話,、傳真機(jī),、打印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)，當(dāng)辦公設(shè)備不能正常運(yùn)行時(shí),，使用部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系機(jī)電管理部進(jìn)行維修,，維修中如發(fā)生零配件改變時(shí)，機(jī)電管理部應(yīng)填寫《辦公設(shè)備維修記錄表》,，無法維修時(shí)填寫《設(shè)備對外委托維修申請單》報(bào)請外修;其他辦公設(shè)備可由行政辦公室聯(lián)系專業(yè)公司定期維保,，若在使用中出現(xiàn)故障，由行政辦公室聯(lián)系專業(yè)公司及時(shí)修復(fù),。

5.3辦公設(shè)備的報(bào)廢

當(dāng)價(jià)值在100元以上的辦公設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重?fù)p壞或老化,，由使用部門填寫《報(bào)廢申請單》，經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員,、使用部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),、財(cái)務(wù)部審核、分管領(lǐng)導(dǎo),、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，作廢品處理。

6.1《工機(jī)具領(lǐng)借用登記表》

6.2《辦公設(shè)備維修記錄表》

6.3《設(shè)備對外委托維修申請單》

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇十

一,、目的,。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,，特制定本制度,。

二、適用范圍,。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦,，打印機(jī)，復(fù)印機(jī),，電話,，傳真機(jī)，投影儀,，筆記本電腦,，對講機(jī)等。

三,、相關(guān)部門職責(zé),。

行政部主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理，采購,，保管,，配發(fā)，維修保養(yǎng),，設(shè)備調(diào)換等事宜,。目前暫由總經(jīng)理制定財(cái)務(wù)人員購買。

辦公設(shè)備日常管理

一,、辦公設(shè)備的申請和購買,。

1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫《辦公設(shè)備需求單》,，報(bào)部門負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);購買單件設(shè)備金額大于20xx元的需總經(jīng)理批準(zhǔn),。低于200元的辦公用品行政部可以采購，大于200元的辦公用品有采購部負(fù)責(zé)采購,。

二,、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

1,、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取,。

2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號,，以便盤點(diǎn),。

三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng),。

1,、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,。

2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范,，正確使用,，注重平時(shí)保養(yǎng)。

3,、行政部對辦公設(shè)備運(yùn)行,，保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修,，更換零件要進(jìn)行登記備案,。

四、辦公設(shè)備維修管理

1.設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí),，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)行政部處理;無法解決的由采購部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修,。

2在保修期內(nèi)的設(shè)備，采購部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備,，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來完成任務(wù),，由部門主管按照維修的真實(shí)情況,，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

五,、建立維修檔案

1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,，由行政部統(tǒng)一管理,，主要包括設(shè)備名稱，維修日期,，故障現(xiàn)象,，故障原因，維修內(nèi)容,，維修費(fèi)用,，維修單位等。

2,、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì),，匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,，通知使用部門加以防范,。

六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

1,、行政部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查,。

2、行政部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力,。

七,、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償

1、行政部負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類,，并建立辦公設(shè)備管理臺賬,，每季度盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符,。

2,、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損,，丟失,，被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān),。

八,、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理

報(bào)廢審核：對于各部門提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后,，經(jīng)行政部,，總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。對決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,，行政部應(yīng)做好登記,，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱，價(jià)格,，數(shù)量,，及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),。報(bào)廢品由行政部集中存放,，集中處理，不得隨意丟棄,。

一,、電腦的使用管理

(一)專人收管

1、每臺電腦指定專人上機(jī),，負(fù)責(zé)日常操作,，其他人員不得隨意使用。

2,、電腦使用人員設(shè)密碼管理,，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露,。

(二)電腦的操作規(guī)定

1,、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲,。

2,、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒人侵,。

3,、嚴(yán)禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料,。

(三)病毒防護(hù)

1,、對于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔,。

2、對于計(jì)算機(jī)軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定,。

3,、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。

4、軟件使用前要確保無病毒,。

(四)硬件保護(hù)

1,、未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備,。

2,、拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必須采取防靜電措施,。

3,、硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原,。

4,、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

5,、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

(五)電腦的保養(yǎng)

1,、保持電腦的清潔,，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕,，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源,。

2、定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理,，做好備份并刪除不需要的文件,，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲。

二,、電話的'使用管理

(一)電話配置原則：

1,、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營銷中心,、技術(shù)部,、生產(chǎn)部、人事,、行政配直拔電話一部(個(gè)別情況允許數(shù)人合用);

2,、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置。

(二)申請直拔電話,、分機(jī)加長途功能的手續(xù)：

本人填寫《直拔電話和分機(jī)加長途功能申請單》,，經(jīng)部門分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批,，批準(zhǔn)后交行政部門辦理,。

(三)注意事項(xiàng)：

1,、直拔電話、分機(jī)使用人或工位需要變更,，部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;

2,、每個(gè)工位上的電話機(jī)要愛護(hù)使用，保管好(話機(jī)的設(shè)備序列號要跟著員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)走〉,，調(diào)離公司,，要將電話機(jī)上交公司固定資產(chǎn)保管員;

3、直拔電話或分機(jī)的長途功能是為工作需要所配,，員工不得用公司的直拔電話和分機(jī)的長途功能撥打私人電話,，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴(yán)肅處理;

4、每個(gè)員工不得在公司的電話上撥打娛樂,、游戲,、點(diǎn)歌等與工作無關(guān)的信息臺，違規(guī)者,，給公司造成損失的,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對直接責(zé)任人予以100 — 500元的罰款,，嚴(yán)重情況者予以開除,。

(四)打印機(jī)，復(fù)印機(jī)的管理

1,、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長。

2,、打印或者復(fù)印完成后,，必須及時(shí)取走文件，防止失密,。

3,、禁止打印或復(fù)印私人資料.

三、傳真機(jī)使用管理

本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況,。使用范圍包括本地,、國內(nèi)、國際傳真,。

傳真的接收管理

傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

傳真件接收后,，填寫收件登記簿,，并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件,。公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處于開機(jī)接收狀態(tài)。

傳真的發(fā)送管理

各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送,。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送,。

因故不能發(fā)送，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理,。

四,、投影儀使用管理

1、投影儀安置于公司會議室,，需要使用部門向行政部負(fù)責(zé)人申請,。

2、投影儀用于公司,，部門會議以及培訓(xùn),。

五、對講機(jī)的使用管理

1,、對講機(jī)主要用于安全保安部,。

2、在上班期間,，不得用對講機(jī)聊天,。

3、對講機(jī)專人專用,，不得借給無關(guān)人員使用,。

六、其他辦公設(shè)備的使用管理

1,、專管專用,，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意,。

2,、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用,。

3,、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失,，要追究責(zé)任,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇十一

為了規(guī)范公司辦公等設(shè)備的使用管理，保證公司的設(shè)備正常使用,，特制定本規(guī)定,。

1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項(xiàng)工作的工具,，應(yīng)注意愛護(hù),，提高效率,，通話要簡潔、明了,，避免長時(shí)間占用線路,。

2、公司各部門辦公區(qū)域,，因工作需要設(shè)置電話,，須由所需部門提出書面申請，經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理,，報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后,，交工程部實(shí)施。

3,、公司各部門辦公用電話,，除行政人事部電話及傳真機(jī)外，其余不具有國際長途功能,，任何人不能以任何理由私自撥打,，確因公需撥打長途的，應(yīng)填寫長話申請,，經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打,。

4、不準(zhǔn)用公司電話聊天及處理私人事務(wù),。

5,、如查詢出有違反上述規(guī)定者,，所發(fā)生費(fèi)用將以加倍罰款及警告處罰,。

1、為確保公司傳真機(jī)的暢通,，未經(jīng)許可,，任何人不得使用傳真機(jī)掛撥市內(nèi)及長途電話。

2,、因公事需使用傳真機(jī)收,、發(fā)傳真的，應(yīng)填寫申請,，辦公室備案,，并由辦公室文秘負(fù)責(zé)操作。

1,、復(fù)印機(jī)是公司機(jī)要崗位所配備的'工具,，并由行政人事部指定的專管人員負(fù)責(zé)操作。因公事需要使用的,，應(yīng)按規(guī)定登記,，填寫用紙規(guī)格,、張數(shù)、內(nèi)容,，使用者應(yīng)簽名,，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

2,、復(fù)印機(jī)由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理,。

3、使用公司復(fù)印機(jī),、電腦,、打印機(jī)應(yīng)遵守操作規(guī)程，注意愛護(hù)

本規(guī)定由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋,，自頒布之日起施行,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇十二

管理處的所有辦公設(shè)備都是公共財(cái)產(chǎn)，任何人員無權(quán)損毀及因私使用,，同時(shí)必須遵守以下制度：

一,、所有辦公設(shè)備須由電腦文檔管理員負(fù)責(zé)管理及操作，要求負(fù)責(zé)人具備熟練的操作能力,，懂得基本的維修常識,，具體工作內(nèi)容包括：

1.檢查設(shè)備，每天上班開機(jī),、操作,，下班關(guān)機(jī)。

2.清理設(shè)備衛(wèi)生,，保持設(shè)備干凈,。

3.更換復(fù)印復(fù)印機(jī)炭粉，電話機(jī)消毒膜,，打印機(jī)色帶,，傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)紙張等。

4.定期保養(yǎng)檢修設(shè)備,。

5.登記使用情況(使用人,、日期、內(nèi)容,、打字內(nèi)容提要等),。

二、辦公設(shè)備的'使用應(yīng)遵守先公后私,，先急后緩,，先客戶后自己，能節(jié)省不浪費(fèi)(通長途電話盡量簡短不羅嗦,，大批量文件以臘刻油印而不用復(fù)印機(jī)復(fù)印等)的原則,。

三,、微機(jī)(電腦)的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件),，禁止用電腦玩游戲,。

四、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)應(yīng)請技術(shù)人員修理,，除此之外人員不得擅自鼓弄,，以免加重故障。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇十三

1,、申請

各部門根據(jù)實(shí)際需要填寫《采購申請單》,報(bào)營業(yè)副總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交至行政人事部,經(jīng)行政人事經(jīng)理簽批,由行政外勤或指定的`專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)采購,。

2、辦公設(shè)備的入庫,、領(lǐng)用及登記管理

(1)行政外勤將所采購設(shè)備交行政人事部行政內(nèi)勤驗(yàn)收入庫,并填寫《入庫清單》,后勤管理員根據(jù)清單進(jìn)行清點(diǎn)后,雙方在清單上簽字,。

(2)雙方交接完成后,由行政人事部行政內(nèi)勤填寫《辦公設(shè)備入庫登記薄》。

(3)設(shè)備入庫后,行政內(nèi)勤應(yīng)電話通知領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人派人前來領(lǐng)取辦公設(shè)備;由領(lǐng)用人填寫《設(shè)備領(lǐng)用清單》,行政內(nèi)勤按清單把辦公設(shè)備及附件發(fā)給領(lǐng)用人,雙方在《設(shè)備領(lǐng)用清單》上簽字,其中設(shè)備說明書及保修卡由電腦部及使用人(留復(fù)印件)負(fù)責(zé)保管,。

(4)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門的新增辦公設(shè)備指定具體保管人,要求保管人填寫《設(shè)備保管人登記卡》并簽字,。該卡一式兩聯(lián),由行政內(nèi)勤和設(shè)備保管人各持一聯(lián)。

(5)當(dāng)保管人因工作變動(dòng)或其它原因,需將所保管辦公設(shè)備移交時(shí),由部門負(fù)責(zé)人重新指定接管人,并負(fù)責(zé)監(jiān)督雙方辦理交接手續(xù),。保管人和接管人清點(diǎn),、移交辦公設(shè)備的數(shù)量和使用情況。清點(diǎn),、移交完畢后,詳細(xì)填寫《設(shè)備移交清單》,部門負(fù)責(zé)人,、原保管人和接管人三方在清單上簽字。同時(shí)原保管人和接管人應(yīng)到行政人事部行政內(nèi)勤處辦理《設(shè)備保管人登記卡》信息變更手續(xù),。

(6)公司員工辭職或被辭退時(shí),行政內(nèi)勤須確認(rèn)其保管卡上所登記設(shè)備已辦理移交手續(xù),方可在《員工離職手續(xù)單》辦公用品及設(shè)備欄內(nèi)簽字,行政人事部經(jīng)理需在行政內(nèi)勤簽字后,方可在行政人事部意見欄內(nèi)簽字,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇十四

隧道分公司辦公設(shè)備管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開支,根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法。

第二條 本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī),、照相機(jī),、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤,、u盤、手機(jī)等,。

第二章 辦公設(shè)備的配備及管理

第三條 因工作需要,，確需購買的'辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案,。(配備人員見附表1)

第四條 新購辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購買,，在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間,，一般情況是公司所有,，個(gè)人使用,。(見附表1)

第五條 原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，達(dá)到規(guī)定使用年限后,，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價(jià)處理,，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第六條 在規(guī)定使用年限期間,，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損,、滅失、被盜等,，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé),。

第七條 在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的,，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”,，公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額,。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價(jià)處理,，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第八條 在規(guī)定使用年限期間,，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),，所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用,據(jù)實(shí)列銷(見附表2)

第九條 辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。

l 公司經(jīng)理,、書記的辦公設(shè)備購買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷,。

l 公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。

l 公司部門負(fù)責(zé)人,、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%,。

l 其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。

第三章 附 則

第十條 辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷,。

第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇十五

為了保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率,，特制定本制度：（本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦,、打印機(jī),、收銀機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī),、空調(diào)等）

一,、每臺電腦指定專門人員上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作,，非操作人員不得隨意上機(jī),。

二,、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬于公司機(jī)密,，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露,。

三、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng),。

四,、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開電腦，必須設(shè)置為密碼保護(hù)界面,，下班后所有設(shè)備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉,。

五、辦公室空調(diào)不得隨意開啟,，嚴(yán)禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運(yùn)轉(zhuǎn),。

六、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)嚴(yán)禁長時(shí)間打復(fù)印,。收貨部打印機(jī)使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多,，致使散熱效果變差,。為了避免機(jī)器溫度過高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃,。（每周一次）

七,、設(shè)備出現(xiàn)故障，嚴(yán)禁私自拆卸,，第一時(shí)間上報(bào)且由專業(yè)人員來完成維修,。

八、愛護(hù)設(shè)備,，不得野蠻使用,。原則上采用“誰使用、誰負(fù)責(zé)”,。

九,、如出現(xiàn)上述情況的`任何一項(xiàng)，每次考核20元,。

十,、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行