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辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇一
第一章 總 則
第一條 為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開支,根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法,。
第二條 本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī),、照相機(jī),、便攜式計(jì)算機(jī),、移動(dòng)硬盤、u盤,、手機(jī)等。
第二章 辦公設(shè)備的配備及管理
第三條 因工作需要,，確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案,。(配備人員見附表1)
第四條 新購辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購買,，在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有,。在規(guī)定使用年限期間,，一般情況是公司所有,，個(gè)人使用,。(見附表1)
第五條 原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買,，達(dá)到規(guī)定使用年限后,，由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對其評估后折價(jià)處理,，原使用人有優(yōu)先購買權(quán),。
第六條 在規(guī)定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損,、滅失,、被盜等,，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé),。
第七條 在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的,，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”,，公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司,，由公司返還其剩余年份的出資額,。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對其評估后折價(jià)處理,，原使用人有優(yōu)先購買權(quán),。
第八條 在規(guī)定使用年限期間,，辦公設(shè)備的'維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),，所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用,據(jù)實(shí)列銷(見附表2)
第九條 辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。
l 公司經(jīng)理,、書記的辦公設(shè)備購買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷,。
l 公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%,。
l 公司部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%,。
l 其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。
第三章 附 則
第十條 辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷,。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋,。
辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇二
遵照上級指示精神,，為進(jìn)一步加強(qiáng)本辦辦公信息系統(tǒng)管理,，保證電腦,、復(fù)印機(jī)設(shè)備良好運(yùn)行,，以充分發(fā)揮其作用和功能,，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際，制定本規(guī)定：
一,、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所在處室負(fù)責(zé)管理,，綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記,。工作人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí),，按規(guī)范要求正確操作使用,，注意電腦設(shè)備的'保養(yǎng)和維護(hù),，嚴(yán)防病毒侵入,，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn),。工作時(shí)間不得利用電腦設(shè)備玩游戲,、看光盤,，未經(jīng)辦主任批準(zhǔn),，任何處室不得自行調(diào)換,、拆卸,、處理電腦及附屬設(shè)備,。
二,、本辦復(fù)印機(jī)只為本辦正常辦公提供復(fù)印服務(wù),，凡與辦公無關(guān)的文件,、資料一律不準(zhǔn)復(fù)印,。中央文件和機(jī)密級以上的文件一律不得復(fù)印。
為了厲行節(jié)約,，復(fù)印文件的頁數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理,。
復(fù)印機(jī)使用完畢,，需切斷電源,，防止事故隱患,，將廢舊的紙張進(jìn)行清理,，以保持機(jī)器周圍的整潔,。
三、本辦各處室配置的音響,、投影,、攝像,、照相機(jī)等設(shè)備,，要專人保管,，專人使用,。
四,、新購置辦公設(shè)備須按經(jīng)費(fèi)開支規(guī)定報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理,。
五,、本辦所有辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修,，需報(bào)綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維修的有關(guān)事宜,。
辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇三
第一條因工作需要,，各單位可申請領(lǐng)用集團(tuán)標(biāo)配的辦公機(jī)器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度,。
第二條辦公設(shè)備申領(lǐng)流程
一,、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后,，憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》（見“集團(tuán)人事招聘制度”）,，到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備,。
二,、單位辦公室信息技術(shù)員負(fù)責(zé)檢查辦公設(shè)備庫存，充足可直接發(fā)放,；如不足，設(shè)備管理員則做好登記,，對外進(jìn)行采購,。
三,、設(shè)備到庫后,，單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收設(shè)備后，登記《辦公設(shè)備初始表》（附表1）,、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》（附表2）,、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》（附表3）,。
四,、設(shè)備發(fā)放時(shí),，信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全,。若無異常,，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》（附表4）,，以明確保管責(zé)任,。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》,、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》,。
第三條辦理設(shè)備歸還流程
一,、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù),。信息技術(shù)員核對《辦公設(shè)備狀態(tài)表》,，查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況,，收回設(shè)備,。
二,、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備,，在無損壞,、無缺少配件,、無欠費(fèi)情況下,，領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認(rèn),。如有損壞,、缺少配件、欠費(fèi)的,，應(yīng)按價(jià)格賠償、支付所缺的配件價(jià)格（配件價(jià)格由供應(yīng)商提供）,、還清欠費(fèi)后,，設(shè)備管理員才可簽字確認(rèn),，并經(jīng)由單位辦公室負(fù)責(zé)人蓋章審核后,，方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù),。
三,、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當(dāng)場將電子設(shè)備做返廠設(shè)置,，如返廠設(shè)置失敗,，信息技術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ飞虾炞帧?/p>
四,、辦公設(shè)備歸還人,、信息技術(shù)員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》,、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》,。
第四條辦公設(shè)備采購流程
一,、各單位辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、登記,、發(fā)放與運(yùn)維工作,。各單位根據(jù)自身需要向集團(tuán)指定供應(yīng)商處進(jìn)行采購,。
二,、設(shè)備發(fā)放時(shí),，信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全,。若無異常,，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》,，以明確保管責(zé)任,。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》,、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》,。
第五條機(jī)器設(shè)備管理流程
一、辦公設(shè)備臺(tái)賬與盤點(diǎn)
1,、《辦公設(shè)備初始表》：當(dāng)設(shè)備購入并出庫后，管理責(zé)任即移交至使用單位,，就開始登記此表,。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時(shí)的狀態(tài),，表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改,。
2,、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況,，是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的流水賬,，從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改,。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫,。
3,、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài),，表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改,，修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》,。由各單位的'信息技術(shù)員填寫,。
4,、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》：表格記錄了各經(jīng)營性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實(shí)際情況,。由各單位信息技術(shù)員填寫,。
5,、《辦公設(shè)備初始表》,、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》,、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》,、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)行存檔,。
二,、盤點(diǎn)
1,、根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,，各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度末對辦公設(shè)備進(jìn)行局部盤點(diǎn),，集團(tuán)行政管理中心每年年終對各單位辦公設(shè)備進(jìn)行全局盤點(diǎn),。
2、盤點(diǎn)內(nèi)容：核對機(jī)器設(shè)備使用情況是否正常,，是否有損壞或缺配件，及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時(shí)是否一致,，是否有丟失,。
3,、在規(guī)定的使用年限期間,，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損,、丟失,、被盜等,，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān),。
4,、信息技術(shù)員根據(jù)盤點(diǎn)情況,，對于毀損、丟失,、及配少配件情況,，向上級部門匯報(bào),，經(jīng)集團(tuán)行政管理中心最終確認(rèn),，再交由單位財(cái)務(wù)部門劃價(jià)。
辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇四
第一條：為規(guī)范公司辦公設(shè)備,、辦公用品的采購,、領(lǐng)用,，在滿足員工辦公需要的前提下,，達(dá)到勤儉節(jié)約的目的,，特制定本制度,。
第二條：辦公設(shè)備,、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管,、發(fā)放,，并由庫管員辦理有關(guān)事宜，任何部門不能獨(dú)自購買各種辦公用品,。
第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種,。
1,、消耗品：文件夾,、文件袋,、拉桿夾、圓珠筆、水性筆,、橡皮、鉛筆,、膠水,、訂書釘、水性筆芯,、軟皮本,、檔案袋；
2,、管理消耗品：膠棒、白板筆,、復(fù)寫紙,、熒光筆、電池,、膠條,、軟盤,、告示貼、曲別針,、打印紙、傳真紙,；
3,、公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書機(jī),、計(jì)算器,、移動(dòng)硬盤,、u盤,、打印機(jī),、打孔機(jī),、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī),、臺(tái)式電腦,、筆記本電腦,。
第四條：消耗品按各部門發(fā)放,。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放,。
第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。
第六條：在部門不能領(lǐng)到的消耗品,，經(jīng)部門同意,，員工可直接到管理員處領(lǐng)取,，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》,。
第七條：管理消耗品應(yīng)限定項(xiàng)目經(jīng)理以上人員使用,，由本人直接向管理員處領(lǐng)取,，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第八條：為控制管理消耗品使用,，自第三次領(lǐng)取時(shí),，必須向管理員說明領(lǐng)取原因，由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放,，如為物品損壞,，必須以舊換新,。
第九條：特殊情況下如會(huì)議,、培訓(xùn)、員工出差等,，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的`辦公用品。
第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）,、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次）,，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品,。
第十一條：管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用,，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新,，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。如崗位調(diào)整,、人員變動(dòng)或離職時(shí)，須向管理員進(jìn)行移交,。
第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo),，由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān),。
第十三條：管理員每月需統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量,，認(rèn)真填寫《公司公司辦公用品一覽表》,，并上交綜合辦公室主任審核,。并將各部門辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T,。
第十四條：嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實(shí)際情況酌情處理,。
第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過,，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行,。
第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室,。
辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇五
一,、目的,。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn),，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,，特制定本制度,。
二,、適用范圍,。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦,，打印機(jī)，復(fù)印機(jī),，電話，傳真機(jī),，投影儀，筆記本電腦,，對講機(jī)等,。
三,、相關(guān)部門職責(zé)。
行政部主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理,，采購，保管,，配發(fā),，維修保養(yǎng),，設(shè)備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財(cái)務(wù)人員購買,。
辦公設(shè)備日常管理
一、辦公設(shè)備的申請和購買,。
1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請,，并填寫《辦公設(shè)備需求單》,，報(bào)部門負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);購買單件設(shè)備金額大于20xx元的需總經(jīng)理批準(zhǔn),。低于200元的辦公用品行政部可以采購，大于200元的辦公用品有采購部負(fù)責(zé)采購,。
二,、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。
1,、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取,。
2,、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號,，以便盤點(diǎn),。
三,、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng),。
1,、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊,，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,。
2,、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范，正確使用,，注重平時(shí)保養(yǎng)。
3,、行政部對辦公設(shè)備運(yùn)行，保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,，對設(shè)備的維修,，更換零件要進(jìn)行登記備案,。
四,、辦公設(shè)備維修管理
1.設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí),，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)行政部處理;無法解決的由采購部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修,。
2在保修期內(nèi)的設(shè)備,，采購部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備,，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修,，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門主管按照維修的真實(shí)情況,，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”,。
五,、建立維修檔案
1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,，由行政部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱,，維修日期,，故障現(xiàn)象,，故障原因,，維修內(nèi)容,，維修費(fèi)用,，維修單位等,。
2,、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)，匯總維修情況,，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范,。
六,、辦公設(shè)備使用監(jiān)督
1,、行政部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查,。
2,、行政部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力,。
七,、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償
1、行政部負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類,，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)賬,，每季度盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符,。
2,、在規(guī)定的使用年限期間,，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損,，丟失,，被盜等,，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān),。
八,、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理
1.報(bào)廢審核：對于各部門提交的報(bào)廢物品清單,，要認(rèn)真審核,，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)行政部,，總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理,。對決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,，行政部應(yīng)做好登記,，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱，價(jià)格,，數(shù)量,，及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。報(bào)廢品由行政部集中存放，集中處理,，不得隨意丟棄,。
一,、電腦的使用管理
(一)專人收管
1,、每臺(tái)電腦指定專人上機(jī),，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用,。
2、電腦使用人員設(shè)密碼管理,，密碼屬公司機(jī)密,，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露,。
(二)電腦的操作規(guī)定
1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng),，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲,。
2,、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,，防止病毒人侵,。
3,、嚴(yán)禁私自拷貝,，泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料,。
(三)病毒防護(hù)
1,、對于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔,。 2、對于計(jì)算機(jī)軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定,。
3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件,。
4,、軟件使用前要確保無病毒,。
(四)硬件保護(hù)
1,、未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備,。
2,、拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必須采取防靜電措施,。
3、硬件維護(hù)后,，必須將所有設(shè)備復(fù)原,。
4,、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任,。
5,、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài),。
(五)電腦的保養(yǎng)
1,、保持電腦的清潔,，嚴(yán)禁用手,、銳物觸摸屏幕,，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源,。 2,、定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理,，做好備份并刪除不需要的文件,，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ),。
二,、電話的使用管理
(一)電話配置原則：
1,、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營銷中心,、技術(shù)部、生產(chǎn)部,、人事,、行政配直拔電話一部(個(gè)別情況允許數(shù)人合用);
2、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置,。
(二)申請直拔電話,、分機(jī)加長途功能的手續(xù)：
本人填寫《直拔電話和分機(jī)加長途功能申請單》,，經(jīng)部門分管副總審批后,，交公司總經(jīng)理審批,，批準(zhǔn)后交行政部門辦理。
(三)注意事項(xiàng)：
1,、直拔電話,、分機(jī)使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;
2,、每個(gè)工位上的`電話機(jī)要愛護(hù)使用，保管好(話機(jī)的設(shè)備序列號要跟著員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)走〉,，調(diào)離公司，要將電話機(jī)上交公司固定資產(chǎn)保管員;
3,、直拔電話或分機(jī)的長途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機(jī)的長途功能撥打私人電話,，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴(yán)肅處理;
4,、每個(gè)員工不得在公司的電話上撥打娛樂,、游戲,、點(diǎn)歌等與工作無關(guān)的信息臺(tái),，違規(guī)者，給公司造成損失的,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對直接責(zé)任人予以100 — 500元的罰款,嚴(yán)重情況者予以開除。
(四)打印機(jī),，復(fù)印機(jī)的管理
1,、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長,。
2,、打印或者復(fù)印完成后,，必須及時(shí)取走文件,，防止失密,。
3、禁止打印或復(fù)印私人資料.
三,、傳真機(jī)使用管理
本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況,。使用范圍包括本地,、國內(nèi),、國際傳真,。
傳真的接收管理
傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),，由收發(fā)員統(tǒng)一接收,。
傳真件接收后,，填寫收件登記簿,，并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員,。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件,。公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處于開機(jī)接收狀態(tài),。
傳真的發(fā)送管理
各部門和人員發(fā)送傳真,，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送,。
因故不能發(fā)送,，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理,。
四,、投影儀使用管理
1,、投影儀安置于公司會(huì)議室,，需要使用部門向行政部負(fù)責(zé)人申請,。
2,、投影儀用于公司，部門會(huì)議以及培訓(xùn),。
五,、對講機(jī)的使用管理
1,、對講機(jī)主要用于安全保安部,。
2,、在上班期間,，不得用對講機(jī)聊天。
3,、對講機(jī)專人專用，不得借給無關(guān)人員使用,。
六,、其他辦公設(shè)備的使用管理
1,、專管專用,，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意,。
2,、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用,。
3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任,。
辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇六
公司所有辦公設(shè)備是因辦公所需而配置,屬公司財(cái)產(chǎn),任何人員不得損毀或因私使用,為減少浪費(fèi),控制成本,使用辦公設(shè)備需遵守以下制度:
1.電話主要用于工作聯(lián)絡(luò)及接待處理為主報(bào)修或投訴,非必要時(shí),員工不得在上班時(shí)間撥打私人電話或利用公司電話進(jìn)行私人業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),。
2.非必要是,員工不得隨意掛撥私人長途電話,確實(shí)需要者應(yīng)按公用電話標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行收費(fèi),。
3.公司員工接撥電話應(yīng)使用普通話,首先報(bào)公司簡稱(xx物業(yè)/xx管理處),語氣禮貌溫和,用語乘法明了,不得用電話進(jìn)行無為的聊天,。
4.接聽電話,如受話人不在管理處,接話人應(yīng)禮貌地將電話轉(zhuǎn)拉其部門同事接待或?yàn)槭茉捜肆粝铝粞浴?/p>
5.接到業(yè)主/客戶報(bào)修(投訴)電話時(shí),接話人應(yīng)隨時(shí)將報(bào)修(投訴)內(nèi)容,、業(yè)主住所,、姓名,、聯(lián)系方式進(jìn)行登記,并禮貌地告知業(yè)主,。公司/管理處將盡快聯(lián)系(安排)維修或進(jìn)行投訴處理,再將報(bào)修(投訴)內(nèi)容告知公司/管理處相關(guān)部門處理,。
1.為確保公司傳真機(jī)暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機(jī)掛撥市內(nèi)及長途電話。
2.所有傳真文件,、報(bào)表均由各行政辦公室批準(zhǔn)后由專人統(tǒng)一傳送,。
文件打印,需有項(xiàng)目主管,、管理處/站主任,、經(jīng)理簽字認(rèn)可,。
打印,、復(fù)印時(shí),須認(rèn)真做好登記工作,并進(jìn)行成本核算,。
公司機(jī)密文件,原則上不予復(fù)印,如有特殊需要,須經(jīng)分管經(jīng)理審批,方可復(fù)印,用后復(fù)印件需歸還公司,。
嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量,非必要材料不予復(fù)印、打印,各項(xiàng)目,、部門復(fù)印文件資料,必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,管理處/站主任簽字同意,復(fù)印數(shù)量較多的材料必須有公司領(lǐng)導(dǎo)審批,。
有償復(fù)印登記時(shí)注明收費(fèi)金額,由客戶確認(rèn)簽字,并定期與客戶進(jìn)行結(jié)算,。
打印機(jī),、復(fù)印機(jī)由專人保管,定期維修和保養(yǎng),無關(guān)人員未經(jīng)許可不得操作,。
嚴(yán)禁在電腦上進(jìn)行游戲、聽音樂或處理私事,。
打字室,、復(fù)印室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,切實(shí)保證用電安全和設(shè)備使用安全,。
當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí),應(yīng)請技術(shù)人員修理,其他人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。
辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇七
為規(guī)范日常辦公用品的采購,、使用和保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用開支，降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：
1,、公司日常所用辦公用品,，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購,，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。
2,、各部門所需辦公用品,，應(yīng)按“購物申請清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,，送行政辦公室待辦。
3,、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批,。除生產(chǎn)急需用品外,，應(yīng)集中辦理采購,，不得一事一辦,。
4,、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人,。
5,、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),，精挑細(xì)酌，力爭做到價(jià)廉物美,，經(jīng)久耐用。
6,、各部門所用的'專用表格及印刷品,，由各部門自行制定格式,，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,，由行政辦公室統(tǒng)一印制。
1,、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”,，由部門負(fù)責(zé)人核簽后,，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后,，方可領(lǐng)取,。
2,、除筆墨紙張外,，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí),，一律交舊換新,。
1,、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊,，分類放置統(tǒng)一保管。
2,、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮,、銹,、蛀,、霉等,。
3,、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄,。
辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇八
一,、目的
為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備的管理,優(yōu)化資源配置,科學(xué)合理使用,特制定本管理規(guī)定,。
二、管理范圍
1,、對公司辦公用房及附屬辦公設(shè)施設(shè)備等使用責(zé)任人管理,。
2,、對公司辦公設(shè)備,、辦公設(shè)施、辦公家具等的統(tǒng)一采購管理,。
3、對公司東區(qū),、南區(qū)、北區(qū)等所有辦公用房及附屬辦公設(shè)施,、辦公設(shè)備管理,。
三,、管理職責(zé)
1、辦公用房,、辦公設(shè)備,、辦公設(shè)施,、辦公家具等配置,由公司辦統(tǒng)一管理,。
2、網(wǎng)絡(luò)維護(hù),、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負(fù)責(zé)管理,。
3、公司辦公設(shè)備(單件800元以上),由設(shè)備部按相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)登記造冊,納入固定資產(chǎn)管理,。
4,、各使用單位有義務(wù)和責(zé)任做好辦公用房,、設(shè)施,、設(shè)備及辦公家具的維護(hù)和管理,辦公室負(fù)責(zé)日常檢查及維修計(jì)劃報(bào)批實(shí)施工作。
5,、公司辦對所有辦公用房、辦公設(shè)施,、設(shè)備,、辦公家具要分類,、編號,建立臺(tái)賬明細(xì),定期盤點(diǎn),做到帳物相符,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,。
四、辦公用房及辦公設(shè)備的分類
1,、辦公用房
(1)辦公用房:所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室。
(2)輔管用房:會(huì)議室,、接待室、檔案室,、復(fù)印室,、資料室,、文銷室,、erp機(jī)房等,。
2,、生產(chǎn)用房
(1)設(shè)備用房:配電房、磅房,、鍋爐房、水泵房等,。
(2)輔管用房:工具房,、電器庫房、輔料庫房,。
3、后勤用房
(1)服務(wù)用房:公寓樓,、職工食堂、職工澡堂,、洗衣房等,。
(2)其他用房:車棚,、公共廁所等,。
4,、附屬設(shè)備
(1)辦公設(shè)備:傳真機(jī)、復(fù)印機(jī),、計(jì)算機(jī)、打印機(jī),、掃描儀,、飲水機(jī),、電暖器等。
(2)辦公家具:辦公隔斷,、辦公桌,、辦公椅、文件柜,、沙發(fā)等,。
(3)其他設(shè)施:led顯示屏,、投影設(shè)備,、音響設(shè)備,、空調(diào)、報(bào)刊欄等,。
一,、辦公用房使用管理
1,、公司所有辦公用房由公司辦公室實(shí)行統(tǒng)一管理,并根據(jù)工作需要合理分配,。
2,、因增設(shè)機(jī)構(gòu)或人員,確需增加辦公用房的,須提出書面申請,經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由公司辦根據(jù)辦公用房資源進(jìn)行調(diào)劑解決。
3,、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,有占用辦公用房的,應(yīng)及時(shí)辦理辦公用房的交接手續(xù)并按要求進(jìn)行調(diào)整。
4,、各部門的辦公用房不得擅自轉(zhuǎn)給其他部門或個(gè)人使用,一人不得占用多間辦公室。
5,、會(huì)議室,、接待室由公司辦公室負(fù)責(zé)衛(wèi)生及鑰匙保管,各單位需要使用時(shí),需提前申請后方可使用,。使用完畢后做好斷電源,關(guān)窗戶、鎖好門等事項(xiàng),。如發(fā)現(xiàn)辦公用房及附屬設(shè)施被人為損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用,。
二,、辦公附屬設(shè)施設(shè)備管理
1,、新辦公設(shè)備,、辦公設(shè)施使用前,使用單位或個(gè)人須進(jìn)行操作培訓(xùn),非本單位或本崗位人員不得操作其設(shè)備。
2,、各單位負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備日常的維護(hù)和保養(yǎng),如出現(xiàn)損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)公司辦公室,經(jīng)鑒定后實(shí)施維修,如屬人為造成損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用。
3,、專人專用的設(shè)備,因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應(yīng)按照《員工離崗交接制度》及時(shí)辦理交接手續(xù),公司辦按所需進(jìn)行調(diào)整,。
4,、辦公設(shè)施設(shè)備應(yīng)按使用期限進(jìn)行更新或維修,未達(dá)到使用期限且設(shè)備完好的.不予更新。
5,、公司辦公設(shè)備未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)許可不得帶出公司,如發(fā)現(xiàn)將公司辦公設(shè)備帶出公司,并長期不歸還作為私用,應(yīng)按價(jià)賠償并給予相關(guān)處罰。
三,、辦公家具管理
1,、各部門配置辦公家具,由部門提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由公司辦公室統(tǒng)一購置,。
2,、辦公家具如有損壞應(yīng)及時(shí)向公司辦公室報(bào)修,損壞嚴(yán)重確實(shí)不能使用的,經(jīng)辦公室確認(rèn)后做報(bào)廢更換,如有遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償,。
3,、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應(yīng)按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續(xù),不得擅自轉(zhuǎn)移辦公家具,由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配處置,。
1,、凡符合報(bào)廢條件的固定資產(chǎn)辦公設(shè)備,、辦公設(shè)施應(yīng)由使用單位向設(shè)備部提出報(bào)廢申請,組織相關(guān)人員現(xiàn)場鑒定,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)廢,。
2,、未經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢前,任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報(bào)廢處理,。
3、被拆除的設(shè)備,、設(shè)施應(yīng)在管理臺(tái)賬上予以注銷,并做好記錄和臺(tái)賬變更,。
4,、閑置辦公設(shè)施,、辦公設(shè)備等應(yīng)集中管理,由公司辦公室按照權(quán)限進(jìn)行處理和保管。
1,、公司辦公室做好辦公用房、辦公設(shè)備,、辦公設(shè)施,、辦公家具等統(tǒng)計(jì)工作,。
2,、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期檢查或抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決處理。
3,、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。
辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇九
物業(yè)公司辦公設(shè)備使用管理作業(yè)指導(dǎo)書
通過規(guī)范辦公設(shè)備的使用管理,保證公司在實(shí)現(xiàn)服務(wù)過程中辦公設(shè)備正常使用,。
適用于公司所有的辦公設(shè)備,。
4.1行政辦公室負(fù)責(zé)所有辦公設(shè)備的采購及調(diào)配。
4.2各部門負(fù)責(zé)屬本部門使用的辦公設(shè)備的管理,。
4.3機(jī)電管理部負(fù)責(zé)電腦、電話,、傳真機(jī)、打印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng),。
5.1辦公設(shè)備種類
復(fù)印機(jī),、傳真機(jī),、打印機(jī),、攝像機(jī),、照相機(jī),、過塑機(jī)、音響設(shè)備,、投影儀、掃描儀,、電腦,、電話等,。
5.1.1電腦管理
公司電腦根據(jù)其用途包括辦公電腦和非辦公電腦,兩者的配置,都必須由部門根據(jù)崗位的需求,提出書面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由機(jī)電管理部根據(jù)需求選型,行政辦公室負(fù)責(zé)新機(jī)的采購。
1,、辦公電腦的管理
(1)各崗位的電腦由所在部門指定其主要使用人為該電腦管理員,負(fù)責(zé)該電腦的日常使用,其職責(zé)如下:
負(fù)責(zé)設(shè)置,、修改該電腦的用戶密碼,并報(bào)公司備案;
負(fù)責(zé)該電腦的日常管理及報(bào)修;
定期對硬盤進(jìn)行整理,對需要保留的電子文檔進(jìn)行備份,清除垃圾文檔;
定期對電腦進(jìn)行殺毒,對外來軟件進(jìn)行安全性檢查,確認(rèn)無誤后方能使用,。
每周填寫電腦運(yùn)行周報(bào)。
(2)任何人未經(jīng)許可不得使用他人的電腦,。
(3)辦公電腦的軟,、硬件配置不得自行增刪變更,如有需要,須經(jīng)請示批準(zhǔn)后,由機(jī)電管理部技術(shù)人員實(shí)施,。
(4)辦公電腦如需上網(wǎng),須經(jīng)所在部門提出書面申請,報(bào)請行政辦公室、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由機(jī)電管理部負(fù)責(zé)接入,。不得在網(wǎng)上瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,下載與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息資料,。
(5)機(jī)電管理部負(fù)責(zé)辦公電腦及其相關(guān)外部設(shè)備的維修,并定期(每月一次)對電腦的使用情況進(jìn)行檢查;根據(jù)電腦使用情況不定期組織電腦操作知識(shí)的培訓(xùn),。
(6)下班后相關(guān)責(zé)任人檢查電腦是否正確關(guān)機(jī),正常情況下不得強(qiáng)行關(guān)機(jī),。
2,、非辦公用電腦的管理
(1)此類電腦包括:空調(diào)集控、水電抄表,、bas,、停車場系統(tǒng),、消防系統(tǒng),、監(jiān)控系統(tǒng),、咨詢臺(tái)用,。
(2)此類電腦的日常管理維護(hù)由使用部門負(fù)責(zé),機(jī)電管理部負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)和問題處理。
(3)此類電腦的損壞將直接導(dǎo)致服務(wù)受到影響,所以禁止在電腦上進(jìn)行與系統(tǒng)無關(guān)的操作,禁止使用外來磁,、光盤,。
5.1.2傳真機(jī)的'管理
1,、行政辦公室負(fù)責(zé)接收公司各類傳真,并及時(shí)作好記錄,并及時(shí)通知收件人到行政辦公室辦理簽收,。
2,、因公對外發(fā)送傳真應(yīng)辦理登記手續(xù),登記完畢后方可發(fā)送,因私傳真未經(jīng)批準(zhǔn)一律不予傳送。
3,、使用傳真機(jī)時(shí)需要注意,發(fā)送多頁單張?jiān)鍟r(shí),其寬度必須一致;原稿上的訂書釘應(yīng)先取下,尺寸過小或不完整的原稿應(yīng)夾在硬塑薄膜中發(fā)送,以免卡住或損壞原稿,。
4,、安裝于普通市內(nèi)電話網(wǎng)及普通長途電話線路上的傳真機(jī),一般不能用來傳送機(jī)密文件。
5,、不得把傳真機(jī)當(dāng)作復(fù)印機(jī)使用,下班時(shí)應(yīng)將傳真機(jī)設(shè)于自動(dòng)收文狀態(tài),。
6,、傳真機(jī)應(yīng)放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準(zhǔn)擅自拆卸。
7,、傳真機(jī)的安裝應(yīng)平穩(wěn),要防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi),。為預(yù)防事故,安裝時(shí)應(yīng)接地良好,并設(shè)有避雷裝置。使用頻繁的機(jī)器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護(hù),。
8、傳真機(jī)出現(xiàn)重大故障時(shí),應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修,。
9,、因公使用長途電話應(yīng)作好使用登記,注明撥打單位,簡要描述通話內(nèi)容,經(jīng)行政辦公室主任批準(zhǔn)后使用,。下班后應(yīng)鎖閉傳真機(jī)長途功能。
5.1.3辦公電話管理規(guī)定
公司電話屬于辦公用途,為了保證工作的正常開展及業(yè)務(wù)的暢通,加強(qiáng)內(nèi)部管理,合理控制費(fèi)用成本,特對辦公電話管理作如下規(guī)定:
(1)報(bào)銷額度:詳見《電話功能及月話費(fèi)額度核定表》,。
(2)報(bào)銷管理
職責(zé):
行政辦公室和機(jī)電管理部根據(jù)公司批準(zhǔn)的《電話功能及月話費(fèi)額度核定表》對辦公電話功能及話費(fèi)進(jìn)行調(diào)整和控制,。
各部門電話功能及月話費(fèi)額度調(diào)整需按程序申報(bào):部門經(jīng)理批準(zhǔn)→行政辦公室主任審核→分管領(lǐng)導(dǎo)批核→總經(jīng)理批準(zhǔn)。
機(jī)電管理部負(fù)責(zé)于每月3日前打印匯線通電話的話費(fèi)統(tǒng)計(jì)明細(xì)報(bào)行政辦公室,行政辦公室負(fù)責(zé)審核當(dāng)月話費(fèi)額度標(biāo)準(zhǔn),并于每月5日前將超標(biāo)話費(fèi)明細(xì)交財(cái)務(wù)部執(zhí)行扣款;直線電話月話費(fèi)明細(xì)由機(jī)電管理部根據(jù)電信部門統(tǒng)一扣款日期打印清單報(bào)行政辦公室,。
行政辦公室不定期抽查電話清單,如發(fā)現(xiàn)非正常聲訊電話,將按產(chǎn)生話費(fèi)的三倍在個(gè)人月工資或部門月績效工資中扣罰,。
行政辦公室負(fù)責(zé)考核個(gè)人直線電話和部門匯線通電話額度標(biāo)準(zhǔn),部門或班組的直線電話和個(gè)人匯線通電話額度標(biāo)準(zhǔn)由部門負(fù)責(zé)考核,。
直線電話的月話費(fèi)額度管理:
直線電話不得撥打聲訊電話,如因工作業(yè)務(wù)需要撥打聲訊電話,須使用匯線通電話。
直線電話責(zé)任到個(gè)人的,月話費(fèi)額度超標(biāo)部分在個(gè)人月工資中扣除,。
直線電話責(zé)任到部門或班組的,月話費(fèi)額度超標(biāo)部分在部門或班組月績效工資中扣除,。
田園居管理處實(shí)行獨(dú)立核算,話費(fèi)由部門自行控制,。
匯線通電話的月話費(fèi)額度管理:均以部門或班組為單位進(jìn)行核算,月話費(fèi)額度超標(biāo)部分在部門或班組月績效工資中扣除,。
(3)辦公電話機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)
嚴(yán)禁猛烈拍打話機(jī)叉簧,當(dāng)撥號后未接通時(shí)應(yīng)輕輕反叉簧按下1-2秒再重新?lián)芴枴?/p>
通話完畢應(yīng)輕輕將話機(jī)擱在電話機(jī)上,不得用力擲話筒或?qū)⒃捦矓R在一旁,影響電話的正常使用。
打電話時(shí)不得卷繞電話機(jī)繩,以免機(jī)繩扭絞后各芯之間混接在一起,產(chǎn)生接口松動(dòng),芯線暗斷等故障,出現(xiàn)話音時(shí)斷時(shí)續(xù),使通話受到影響,。
在撥號(按鍵)時(shí),應(yīng)注意用力均勻,不宜用力過猛過快,以保持機(jī)件情況正常,延長使用壽命,。
5.1.4打(復(fù))印機(jī)的管理
1,、打印機(jī)管理
(1)用環(huán)保紙進(jìn)行打印時(shí)應(yīng)注意將環(huán)保紙上的訂書釘,、回形針取下,以免卡住或損壞機(jī)器,。
(2)分配于其他部門及管理處使用的打印機(jī)由設(shè)備所在部門自行負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),使用打印機(jī)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照程序操作。
(3)不得因私使用打印機(jī),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理,。
(4)打印機(jī)應(yīng)放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準(zhǔn)擅自拆卸,。打印機(jī)的安裝應(yīng)平穩(wěn),要防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi),。使用頻繁的機(jī)器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護(hù)。
(5)打印機(jī)出現(xiàn)重大故障時(shí),應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修,。
2、復(fù)印機(jī)管理
(1)公司16/f的復(fù)印設(shè)備由行政辦負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng),分配于其他部門及管理處使用的復(fù)印機(jī)由設(shè)備所在部門自行負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),使用復(fù)印機(jī)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照程序操作,。
(2)不得因私使用復(fù)印機(jī),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理,。
(3)復(fù)印機(jī)應(yīng)放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準(zhǔn)擅自拆卸。復(fù)印機(jī)的安裝應(yīng)平穩(wěn),要防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi)。使用頻繁的機(jī)器要經(jīng)常進(jìn)行清潔維護(hù),。
(4)下班時(shí)相關(guān)責(zé)任人要檢查復(fù)印機(jī)電源是否關(guān)閉,。
(5)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)重大故障時(shí),應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修,。
5.1.5攝影(像)器材的管理
1,、攝影(像)器材由行政辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)。
2,、各部門需要?jiǎng)佑脭z影(像)器材時(shí)應(yīng)向行政辦公室主任申請,經(jīng)同意后方可使用,同時(shí)應(yīng)辦理借用登記,填寫《工機(jī)具領(lǐng)借用登記表》,使用完畢及時(shí)歸還,若因使用不當(dāng)或保管不利造成辦公設(shè)備損壞或丟失的,按照公司相關(guān)規(guī)定處理,。器材使用人必須熟練掌握其操作程序,且不得擅自拆卸。
3,、攝影(像)器材應(yīng)放在清潔而干燥的地方,避免潮濕和高溫,防止灰塵進(jìn)入機(jī)內(nèi),。每次使用完畢要用專業(yè)擦拭紙進(jìn)行擦拭,并及時(shí)送交保管,。
4,、所拍攝的內(nèi)容由行政辦公室統(tǒng)一沖印或刻錄光盤,未經(jīng)允許不得私自外出沖印、刻錄,。未經(jīng)允許,嚴(yán)禁員工自行拍攝個(gè)人照片及聲像資料,。
5.2辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)
5.2.1機(jī)電管理部負(fù)責(zé)電腦,、電話,、傳真機(jī)、打印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng),當(dāng)辦公設(shè)備不能正常運(yùn)行時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系機(jī)電管理部進(jìn)行維修,維修中如發(fā)生零配件改變時(shí),機(jī)電管理部應(yīng)填寫《辦公設(shè)備維修記錄表》,無法維修時(shí)填寫《設(shè)備對外委托維修申請單》報(bào)請外修;其他辦公設(shè)備可由行政辦公室聯(lián)系專業(yè)公司定期維保,若在使用中出現(xiàn)故障,由行政辦公室聯(lián)系專業(yè)公司及時(shí)修復(fù),。
5.3辦公設(shè)備的報(bào)廢
當(dāng)價(jià)值在100元以上的辦公設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重?fù)p壞或老化,由使用部門填寫《報(bào)廢申請單》,經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員,、使用部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),、財(cái)務(wù)部審核,、分管領(lǐng)導(dǎo),、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作廢品處理。
6.1《工機(jī)具領(lǐng)借用登記表》
6.2《辦公設(shè)備維修記錄表》
6.3《設(shè)備對外委托維修申請單》
辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇十
1,、目的
為營造舒適的辦公環(huán)境,、更好的利用公司資源,提高工作效率,特制定以下規(guī)定,。
2,、范圍
適用于物業(yè)公司各部門、各管理處辦公環(huán)境管理,。
3,、定義:
無
4、職責(zé)
4.1辦公室負(fù)責(zé)對公司各部門,、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設(shè)施管理進(jìn)行監(jiān)督,。
4.2各部門、各管理處負(fù)責(zé)各自辦公環(huán)境和辦公設(shè)施日常的管理和維護(hù),。
5,、方法及過程控制
5.1辦公環(huán)境管理
5.1.1辦公環(huán)境應(yīng)保持整潔,辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序;垃圾,、廢紙應(yīng)放入廢紙簍內(nèi),不得隨意拋棄;不得在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品,。
5.1.2離開辦公區(qū)域或外出辦事應(yīng)隨時(shí)整理好自己的桌面,離開座位后要將辦公椅移至辦公桌下;非辦公時(shí)間,應(yīng)將文件資料全部收入抽屜或文件柜內(nèi),桌面上只允許擺放辦公設(shè)備及辦公文具。
5.1.3辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,、就餐,吸煙,、就餐應(yīng)到指定區(qū)域;嚴(yán)禁職員以吸煙名義長時(shí)間離開辦公位,聚眾聊天,對違章者每次扣罰薪金50元,。
5.1.4辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細(xì)語,不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天;辦公時(shí)間不允許做與工作無關(guān)的事情;業(yè)余時(shí)間不要在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行娛樂性活動(dòng)(公司組織的除外)或接待外來訪客,。
5.1.5辦公區(qū)域內(nèi)禁止存放易燃,、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。
5.1.6辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁各類推銷員、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進(jìn)入,對來訪人員,應(yīng)由前臺(tái)接待員進(jìn)行詢問和引導(dǎo),。
5.1.7愛護(hù)辦公設(shè)備,出入公司電子門時(shí),應(yīng)輕拉輕放;下班前關(guān)閉電腦設(shè)備,、切斷電源,擺正座椅;晚間最后離開辦公室的人員應(yīng)注意關(guān)閉辦公區(qū)域照明設(shè)備、辦公設(shè)備及電器設(shè)備,。
5.1.8辦公桌內(nèi)不要存放大量的現(xiàn)金及貴重物品,以免造成丟失,造成不必要的損失。
5.1.9當(dāng)室外溫度大于(等于)27oc時(shí),公司將視情況開啟空調(diào)系統(tǒng),調(diào)節(jié)室溫,當(dāng)室外溫度小于(等于)26oc,空調(diào)系統(tǒng)將設(shè)置在通風(fēng)狀態(tài),。
5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環(huán)境,對未按本規(guī)定要求執(zhí)行的將對其及其部門經(jīng)理進(jìn)行通報(bào)批評,。
5.2辦公設(shè)施、設(shè)備管理
5.2.1辦公設(shè)備的管理
5.2.2.1辦公設(shè)備為公司財(cái)產(chǎn),任何人不得故意損壞及因私使用,。
5.2.2.2所有辦公設(shè)備應(yīng)由資產(chǎn)管理員根據(jù)價(jià)格進(jìn)行分類資產(chǎn)登記,確定存放位置;任何人不得隨意改變辦公設(shè)備的存放位置,。
5.2.2.3各使用部門應(yīng)明確設(shè)備的使用或保管人,負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理;各部門應(yīng)定時(shí)對所有使用中的辦公設(shè)備進(jìn)行清潔,、檢查和保養(yǎng);當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組進(jìn)行維修處理,不得擅自拆裝,。
5.2.2.4電腦類設(shè)備的管理
5.2.2.4.1電腦類設(shè)備由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一管理,其安裝,、調(diào)試,、系統(tǒng)配置等工作由辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé),。
5.2.2.4.2使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守辦公室系統(tǒng)組的有關(guān)規(guī)定,正確使用電腦,。
5.2.2.4.3使用人負(fù)責(zé)所用電腦及外設(shè)的日常保管、維護(hù),、清潔,。
5.2.2.4.4電腦發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)通知公室系統(tǒng)組進(jìn)行處理維修,嚴(yán)禁自行拆裝或改變電腦程序,。
5.2.2.4.5公司配置的計(jì)算機(jī)設(shè)備禁止安裝游戲軟件,需要用外來軟盤及下載程序的'部門或個(gè)人,以通報(bào)形式提交辦公室系統(tǒng)組,統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員確定可行性、安裝并操作,。
5.2.2.4.6未經(jīng)允許,不得隨意翻閱他人資料,查閱他人電腦,。
5.2.2.5傳真機(jī)的管理
5.2.2.5.1各管理處及物業(yè)本部須指定專人負(fù)責(zé)傳真機(jī)的日常使用和管理;前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)對收到的傳真件進(jìn)行分發(fā),他人如因工需向外發(fā)送傳真,應(yīng)標(biāo)明欲傳送地點(diǎn)及傳真號碼,由前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)發(fā)送;對收、發(fā)傳真件應(yīng)做好登記,并注意對內(nèi)容的保密,。
5.2.2.5.2前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)傳真紙張的及時(shí)更換及傳真機(jī)的日常清潔和保養(yǎng),發(fā)生故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組,由專人維修處理,保證傳真機(jī)正常工作,。
5.2.2.5.3禁止傳送與工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的私人材料,。
5.2.2.6復(fù)印機(jī)的管理
5.2.2.6.1各管理處及物業(yè)本部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常使用和管理,。
5.2.2.6.2正常情況下,復(fù)印機(jī)按照部門配備密碼,相應(yīng)秘密對應(yīng)限制復(fù)印張數(shù),部門之間密碼不得混用,并將復(fù)印材料、廢紙等隨身帶走,。
5.2.2.6.3辦公復(fù)印時(shí),要正確使用復(fù)印機(jī),節(jié)約復(fù)印紙,復(fù)印的材料可雙面復(fù)印的盡量避免單面復(fù)印;使用后將復(fù)印機(jī)調(diào)整到節(jié)能狀態(tài),。
5.2.2.6.4油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印,。
復(fù)印機(jī)使用人員,特別時(shí)復(fù)印機(jī)管理人員負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常清潔和保養(yǎng),及時(shí)補(bǔ)充紙張和碳粉,使用故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組,通知專人進(jìn)行維修處理,保證復(fù)印機(jī)的正常高效使用,。
5.2.2.7電話的管理
5.2.2.7.1辦公電話應(yīng)擺放在辦公桌的固定位置(部門統(tǒng)一位置),話筒與話機(jī)的連接不得打結(jié),撥打電話時(shí)聲音不要過大,以免影響其他同事工作;接聽外來電話注意bi規(guī)范;若來電話時(shí)同事不在辦公位,同室其他人員應(yīng)代為接聽。
5.2.2.7.2辦公人員應(yīng)保管好辦公桌上的電話,并定時(shí)做好清潔工作,。
5.2.2.7.3因工作需要撥打長途時(shí),應(yīng)通知前臺(tái)總機(jī)進(jìn)行轉(zhuǎn)接并統(tǒng)一登記《長途電話登記簿》后方可撥打,。
5.2.2.7.4禁止撥打私人長途電話,若職員有特殊情況需撥打長途應(yīng)做好登記,花費(fèi)自行承擔(dān)。
5.2.2.7.5電話出現(xiàn)故障時(shí)要及時(shí)通知辦公室行政組,不得私自拆裝,。
5.2.2.8打印機(jī)的管理
5.2.2.8.1各部門,、各管理處應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)打印機(jī)的日常使用機(jī)管理。
5.2.2.8.2打印機(jī)的色帶,、墨盒或硒鼓要節(jié)約使用,達(dá)到使用壽命時(shí)要及時(shí)更換,同時(shí)注意環(huán)保,使用后的色帶,、硒鼓、墨盒由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一收集處理,。
5.2.2.8.3不得使用打印機(jī)重復(fù)打印文件,如需多份,請打印一份后復(fù)印,。
5.2.3辦公家私的管理
5.2.3.1員工應(yīng)自覺愛護(hù)公司辦公家私,并負(fù)責(zé)個(gè)人所用辦公桌椅的日常保管,不得惡意損壞。
5.2.3.2部門公用辦公家私,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管;辦公家私出現(xiàn)故障或損壞時(shí),使用人應(yīng)及時(shí)通知辦公室行政組進(jìn)行維修處理,不得私自拆裝,。
5.2.4影響設(shè)備的管理
5.2.4.1影響設(shè)備包括電視,、影碟機(jī)、照相機(jī),、音像設(shè)備,、投影設(shè)備、視頻設(shè)備等,。
5.2.4.2辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)影響設(shè)備的日常管理,、維護(hù)工作。
5.2.4.3辦公室系統(tǒng)組人員應(yīng)培訓(xùn)使用人員掌握正確的使用方法和程序,并令其負(fù)責(zé)使用期間設(shè)備的保管,、清潔,使用完畢后應(yīng)檢查設(shè)備及相關(guān)附件是否正常,并按正常操作程序關(guān)閉機(jī)器,、關(guān)掉電源,發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)匯報(bào),。
5.2.4.4使用人若將設(shè)備搬離原場地,應(yīng)獲得辦公室系統(tǒng)組人員的同意,并做好《電子設(shè)備領(lǐng)(借)用申請表》。
5.3本規(guī)定由公司辦公室行政組負(fù)責(zé)制訂,、修改,、解釋并監(jiān)督執(zhí)行。
6,、支持性文件
7,、質(zhì)量記錄及表格
辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇十一
現(xiàn)代辦公設(shè)備是我校推行現(xiàn)代化管理的'重要設(shè)施，為了管理好現(xiàn)代辦公設(shè)備,，特制定本制度,。
一、現(xiàn)代辦公設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,，誰使用誰保管,。無關(guān)人員，未經(jīng)許可,，不得動(dòng)用,。
二、現(xiàn)代辦公設(shè)備使用者要努力提高和掌握使用現(xiàn)代辦公設(shè)備的操作規(guī)程和方法,，充分發(fā)揮現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用率,。
三、現(xiàn)代辦公設(shè)備使用者要保證設(shè)備的完好率,，經(jīng)常清理,，定期維修,。設(shè)備如有故障,，非維修人員不得隨意拆卸機(jī)件。
四,、現(xiàn)代辦公設(shè)備是辦公專用設(shè)備,，不得用于看娛樂性光碟,、玩游戲、聊天,、收看黃色影視和發(fā)布違法言論,。
五、未經(jīng)許可不得私自拷取內(nèi)存資料和拷入無關(guān)軟件,，以防病毒侵入,。
六、外單位人員需要借用現(xiàn)代辦公設(shè)備,，必須經(jīng)校長批準(zhǔn)同意,，其他人員無權(quán)對外借用。
七、如因現(xiàn)代辦公設(shè)備使用者違章操作或保管不當(dāng)而造成設(shè)備損壞,，由設(shè)備保管責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇十二
為了分局辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn),，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率,，特制定本制度。
本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話,、傳真機(jī),、電腦、打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、照相機(jī)、桌椅,、文件柜等,。
1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊,，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2,、固定資產(chǎn)管理員對辦公設(shè)備保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,，對設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案,。
3,、辦公設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的'，設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單,，經(jīng)分局長簽字后,，交固定資產(chǎn)管理員實(shí)施。
5,、所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理,。
5、固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查,，對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力,。
1、電腦的使用管理
實(shí)行專人專管,。使用人負(fù)責(zé)日常操作,，非本設(shè)備使用人員不得隨意使用。嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng),，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲,。不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒入侵。嚴(yán)禁私自拷貝,、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料,。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦,。
2,、電話的使用管理
電話由各辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用,。通話應(yīng)簡潔扼要,，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金,。禁止私事?lián)艽蜷L途電話
3,、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理
個(gè)人所配打印機(jī)由使用人員負(fù)責(zé)日常管理,；
公用復(fù)印機(jī)由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理,，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長,。
打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件,，防止失密,。
4、傳真機(jī)使用管理
傳真機(jī)當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理,，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,。
不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
每天下班后,，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件,。
辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),，以免老化影響使用。
辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,，如果因使用人員的過失造成丟失,，要追究責(zé)任。
辦公設(shè)備管理制度3
1,、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備（及所有附件）,，因個(gè)人管理和使用不當(dāng)，導(dǎo)致設(shè)備丟失,、損壞,，影響正常工作,，責(zé)任自負(fù)。
2,、正常使用中（非人為因素）,，設(shè)備出現(xiàn)故障，由使用者告知領(lǐng)導(dǎo),，申請維修,。
3、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可,，其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失,、損壞,、重要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作,，追究相關(guān)人員責(zé)任,。
4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備,，任何人員不得擅自出借給外單位,、部門或個(gè)人。確因工作需要,，由借用單位,、部門或個(gè)人書面申請，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,。未經(jīng)許可,，擅自借用保管設(shè)備，責(zé)任自負(fù),。
5,、設(shè)備超出正常使用年限，無法保證工作需要,，由使用者提出配件更換,、升級或新設(shè)備采購計(jì)劃，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,。不再繼續(xù)使用的設(shè)備,，及時(shí)入庫。
6,、移動(dòng)辦公設(shè)備外出使用,，應(yīng)妥善保管、使用,，謹(jǐn)防遺失,、損壞。
7、自覺遵守設(shè)備使用,、保養(yǎng)規(guī)則,，做好防水、防火,、防震,、防盜等安全，保障設(shè)備正常使用年限,。
辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇十三
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)的主體,、對象、內(nèi)容及要求,、監(jiān)督考核,。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)工作。
行政審批局全體工作人員,。
計(jì)算機(jī),、復(fù)印機(jī)、打印機(jī),、傳真機(jī),、電話機(jī)、照相機(jī),、攝像機(jī),、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、音響設(shè)備,、投影儀,、空調(diào)等。
4.1計(jì)算機(jī)
4.1.1顯示器及主機(jī)
4.1.1.1顯示器的日常維護(hù)以除塵為主;在對其除塵時(shí),，應(yīng)關(guān)閉電源,。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵,，并經(jīng)常清除機(jī)殼上的灰塵和污垢,，保持外觀清潔和美觀。
4.1.1.2拔插電源線和信號電纜時(shí),，應(yīng)先關(guān)機(jī),，以免損壞接口電路元件;長途搬運(yùn)顯示器時(shí)，應(yīng)放回原來的包裝箱內(nèi),。
4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機(jī)殼上,。
4.1.2鍵盤
4.1.2.1保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有臟跡或油污，應(yīng)及時(shí)清潔;不能用酒精清洗鍵盤,，不可讓水流入鍵盤;清潔工作應(yīng)在斷電的情況下進(jìn)行,。
4.1.2.2不同型號的鍵盤不能隨意更換,，更換鍵盤時(shí)應(yīng)在關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源的情況下進(jìn)行，鍵盤接口插到主機(jī)指定的位置,。
4.1.2.3在操作鍵盤時(shí),，按鍵動(dòng)作要適當(dāng)。
4.1.3電源
4.1.3.1確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致,，尤其是安裝機(jī)器或搬動(dòng)后的機(jī)器應(yīng)特別注意,。
4.1.3.2不能頻繁開關(guān)電源。
4.2打印機(jī)
4.2.1打印機(jī)卡紙后如果不能輕松移動(dòng)紙張,，請勿強(qiáng)行移動(dòng),。如果紙張附著在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部(如果可以)或從頂蓋區(qū)域?qū)⑵淙〕?。如無法操作請聯(lián)系維修人員,。切勿用蠻力以免破壞打印機(jī)部件。
4.2.2在正常運(yùn)行的狀態(tài)下,，不能強(qiáng)行關(guān)閉電源。
4.3移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備
4.3.1包括移動(dòng)硬盤和u盤,。
4.3.2移動(dòng)硬盤使用時(shí)注意,，在硬盤高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤受到外力碰撞，嚴(yán)禁移動(dòng)硬盤,。
4.3.3移動(dòng)硬盤及u盤在斷開與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作,，當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時(shí)方可拔除設(shè)備。
4.4投影設(shè)備
4.4.1使用由政務(wù)服務(wù)中心專人負(fù)責(zé),，其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該辦公設(shè)備,。
4.4.2關(guān)閉投影儀時(shí)應(yīng)等投影儀的lamp燈完全熄滅后再關(guān)閉電源。
4.5計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件
4.5.1由綜合辦公室統(tǒng)一購買,。
4.5.2軟件在使用時(shí),，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞,。
4.5.3禁止私自在行政審批局計(jì)算機(jī)上安裝其他軟件,，以免病毒傳播。
4.6各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借,、外用,。
4.7其他辦公設(shè)備的維護(hù)按其說明書要求執(zhí)行。
4.8報(bào)修及修理
4.8.1在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備,，使用科室或窗口應(yīng)立即報(bào)告政務(wù)服務(wù)中心,，由政務(wù)服務(wù)中心直接與供應(yīng)商(廠家)聯(lián)系，以便能及時(shí)辦理退,、賠,、換,、補(bǔ)或保修手續(xù)。
4.8.2在保修期外出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備,，發(fā)生故障不能使用時(shí),，需向政務(wù)服務(wù)中心提出請修，通過定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修,。
4.8.3各科室需外送修理的辦公設(shè)備,，未經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心同意而私自送修，所需費(fèi)用由科室自行承擔(dān),。
4.8.4故障辦公設(shè)備經(jīng)修復(fù)后應(yīng)經(jīng)使用科室或使用人進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,、簽名。
行政審批局政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督并做好維護(hù)記錄,。
1.1為規(guī)范辦公用品管理程序,，維護(hù)辦公設(shè)備的完整、安全和有效使用,，避免人為損壞和丟失,，保證正常辦公的順利進(jìn)行，特制定本制度,。
1.2本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司所有部門辦公用品的管理,。
2.1一次性消耗的辦公用品類：筆、墨,、材料紙,、等。
2.2管理用品類：
2.2.1基礎(chǔ)辦公用品:辦公桌椅,、文件柜,、計(jì)算器等.
2.2.2辦公設(shè)施(含公司配備的辦公用小車):空調(diào)、電扇,、電暖器,、電話機(jī)等價(jià)值較高或使用壽命較長的物品。
2.3辦公自動(dòng)化用品類:電腦,、打印機(jī),、傳真機(jī)、u盤等物品,。
2.4文印耗材類：墨盒,、油墨、碳粉,、硒鼓,、復(fù)印紙、打印紙等,。
2.5保潔用品類：拖把,、掃把,、水桶、塑料盆等,。
3.1辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)：集團(tuán)公司董事長,、總經(jīng)理;集團(tuán)公司副總經(jīng)理;集團(tuán)各部部長;集團(tuán)各部副部長;集團(tuán)各部一般員工;集團(tuán)所屬子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、部長,、副部長、車間主任,、車間副主任,、部室一般員工、車間一般管理人員的配置標(biāo)準(zhǔn)見附件5-11,。
3.2集團(tuán)公司所屬子公司:總經(jīng)理與集團(tuán)公司副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)相同;副總經(jīng)理與集團(tuán)部長標(biāo)準(zhǔn)一致;部長在集團(tuán)副部長的基礎(chǔ)上加一部電話;副部長,、車間主任和集團(tuán)一般員工標(biāo)準(zhǔn)一致;車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標(biāo)準(zhǔn)見附件
3.3一次性消耗的辦公用品個(gè)人發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
3.3.1一般管理人員：10元/月
3.3.2中層管理人員：20元/月
3.3.3高層管理人員：30元/月
3.4根據(jù)實(shí)際情況,每半年對辦公用品的費(fèi)用定額調(diào)整一次,。
集團(tuán)企管部為主管部門,，在該部設(shè)置一名辦公用品專職管理員,負(fù)責(zé)集團(tuán)總部和公司辦公用品的'直接管理,負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬其他公司辦公用品的垂直管理;集團(tuán)企管部設(shè)一名兼職人員負(fù)責(zé)辦公用品的庫存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營規(guī)劃室(或辦公室)負(fù)責(zé)自我控制,但須接受集團(tuán)企管部的垂直管理.
5.1一次性消耗品類需求計(jì)劃
5.1.1各部門應(yīng)于每月26日前編制下月的《辦公用品采購申請單》(臨時(shí)急需計(jì)劃可按以下程序隨時(shí)編制上報(bào))一式五份,，由申請人,、申請部門負(fù)責(zé)人、申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)辦公用品主管部門專職辦公用品管理員,，核實(shí)公司辦公用品庫存和閑置情況提出新購或調(diào)配建議，經(jīng)辦公用品主管部門負(fù)責(zé)人審核,，集團(tuán)行政副總簽批后報(bào)集團(tuán)采購部采購,。
5.2基礎(chǔ)辦公用品類、辦公設(shè)施類,、辦公自動(dòng)化用品類,、保潔用品類需求計(jì)劃
5.2.1新進(jìn)公司員工辦公用品需求
5.2.1.1集團(tuán)人力資源部根據(jù)月份人力資源需求計(jì)劃,每月向集團(tuán)企管部預(yù)報(bào)送《新進(jìn)人員到職情況表》。
5.2.1.2每位新員工到職,，集團(tuán)人力資源部均向集團(tuán)企管部出據(jù)一份《員工到職單》,，集團(tuán)企管部依據(jù)《員工到職單》編寫辦公用品領(lǐng)用單。
5.2.2當(dāng)員工崗位發(fā)生變化時(shí),按新崗位調(diào)整辦公用品計(jì)劃,。
5.3辦公耗材類需求計(jì)劃：各辦公設(shè)施使用部門向集團(tuán)企管部申報(bào)計(jì)劃,，由辦公用品管理員核實(shí)后按程序報(bào)批。
5.4辦公用品采購計(jì)劃在500元以下且在配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由集團(tuán)行政副總批;500元及以上的由集團(tuán)總經(jīng)理審批,。
5.5標(biāo)準(zhǔn)之外的特殊辦公用品需專題報(bào)告,，經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購買,，不受定額限制,。
5.6經(jīng)核準(zhǔn)后的《辦公用品采購申請單》申請部門一份,，集團(tuán)企管部留存一份，采購部三份,。
6.1采購部門須根據(jù)已審批的《辦公用品采購申請單》及時(shí)采購,，保質(zhì)保量供應(yīng)。
6.2所有辦公用品的采購任務(wù)均由采購部統(tǒng)一負(fù)責(zé),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)采購回廠,。
7.1固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫手續(xù)由裝備部以《設(shè)備驗(yàn)收單》的形式負(fù)責(zé)辦理,，并組織入庫到指定的倉庫。
7.2非固定資產(chǎn)類的辦公用品由集團(tuán)企管部負(fù)責(zé)入庫的驗(yàn)收工作,，并放入指定的地點(diǎn)納入倉庫管理范疇.
7.3對于符合規(guī)定要求的入庫辦公用品,，由集團(tuán)企管部辦公用品管理員登記建帳;對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù),。
7.4采購回廠的辦公用品由采購部負(fù)責(zé)采購建帳,。
7.5辦公用品在保管期內(nèi)確保完好,出現(xiàn)破損由保管部門責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
7.6采購部辦理辦公用品入庫手續(xù)時(shí),一并出據(jù)采購價(jià)格表供建帳使用.
8.1所有辦公用品的領(lǐng)用(新增和調(diào)劑),均填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》(見附件2),。
8.2價(jià)值20xx元以上的辦公用品的領(lǐng)用,必須由相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門在《辦公用品領(lǐng)用申請單》上簽字蓋章,倉庫見蓋有財(cái)務(wù)印章的領(lǐng)用申請單后方可發(fā)貨,。
8.3各部門須指定專人領(lǐng)用和管理低值易耗品類辦公用品。
8.4新到職員工持《員工到職單》,，按經(jīng)營規(guī)劃部的通知領(lǐng)用辦公用品,。
8.5員工崗位變動(dòng)時(shí),由經(jīng)營規(guī)劃部門按新崗位調(diào)配辦公用品,通知本人辦理調(diào)配手續(xù).
8.6辦公耗材的領(lǐng)用,經(jīng)交舊換新后,方可發(fā)放.
8.7對辦公用品的領(lǐng)用從公司、部門和個(gè)人分別單獨(dú)建帳,、實(shí)行一帳一表(《部門/員工個(gè)人辦公用品領(lǐng)用簽字表》),定額管理,原則上超支不發(fā),。部門辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時(shí),要求建立二級臺(tái)帳,以規(guī)范部門辦公用品的使用。
8.8部門或個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問題無法使用,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可退回采購部實(shí)行“三包”,。
為使辦公用品管理合理化,，滿足工作需要，合理節(jié)約開支,，降低辦公用品消耗,，減少損失和浪費(fèi)，結(jié)合我中心工作特點(diǎn),，在管理上貫徹“管用結(jié)合,，合理調(diào)配，物盡其用”的原則,，特制訂本規(guī)定,，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
1,、公司辦公室物資分為低值易耗品,、管制品、貴重物品,、實(shí)物資產(chǎn),。
2,、低值易耗品：筆、紙,、電池,、訂書釘、膠水等管制品：訂書機(jī),、打洞機(jī),、剪刀、美工刀,、文件夾,、計(jì)算器等。
3,、實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上,，如：空調(diào),、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī),、照相機(jī)等電腦,、打印機(jī)的耗材。
4,、其他辦公用品,、設(shè)備。
1,、各部門如需辦公用品,，于每月25日前經(jīng)部門主管確認(rèn)，上報(bào)辦公室,，經(jīng)中心主任審批后,，辦公室統(tǒng)一安排購置,。
2、因工作需要,，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報(bào)告后購買,，事后再補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),。
1、公司辦公用品的采購,，原則上由辦公室統(tǒng)一購買,，屬特殊物資經(jīng)中心同意,，可由申請部門自行購買。
2,、申購物品應(yīng)填寫物品申購單,。
3、物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),，并采取以下方式：
1)定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購,。
2)定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。
3)定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整,，保證常備物資的庫存合理性,。
4)選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用
1,、購入的辦公用品由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)按類別,、品種清點(diǎn)、驗(yàn)收,，及時(shí)登記入冊,，統(tǒng)一入庫管理。
2,、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品,，財(cái)務(wù)有權(quán)拒收，有采購人員負(fù)責(zé)退換,。
3,、對購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量,，并建立一套領(lǐng)用登記臺(tái)賬
辦公用品使用要堅(jiān)持“厲行節(jié)約,、反對浪費(fèi)”的原則，必須通過財(cái)務(wù)辦理一定登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用,，一般不得私自任意拿用,。具體辦法：
1、領(lǐng)用電腦,、打印機(jī)的各類耗材必須以舊換新,。
2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺(tái)賬上登記,。
3,、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單,，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,。
4、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還,。
5,、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償,。
1,、新進(jìn)人員到職時(shí)向財(cái)務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí)，必須向財(cái)務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù),，未經(jīng)財(cái)務(wù)認(rèn)可的,，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
2,、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出,。
3、定期開展辦公用品核查工作,，盤點(diǎn),、核對，做到帳實(shí)相符,。
4,、全體工作人員要加強(qiáng)對公用物資、辦公用品的使用和保管,。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞,，對不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。
辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇十四
一,、目的,。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,，特制定本制度,。
二、適用范圍,。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦,、打印機(jī)、復(fù)印機(jī),、電話,、傳真機(jī)、投影儀,、筆記本電腦,、對講機(jī)等,。
三,、相關(guān)部門職責(zé)。
1、人力資源及行政管理部,，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理,、采購、保管,、配發(fā),、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜,。
2,、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，一些部門也可自行購買設(shè)備,。如安全護(hù)衛(wèi)部可自行購買對講機(jī),。
3、設(shè)備使用部門,，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購,、使用、保管,、維修保養(yǎng)等事宜,。
一、辦公設(shè)備的申請和購買,。
1,、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫《辦公設(shè)備需求單》,，報(bào)部門負(fù)責(zé)人,、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)；購買設(shè)備金額大于20xx元的需董事會(huì)批準(zhǔn),。
2,、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)審批后由人力資源及行政管理部專人購買。
二,、辦公設(shè)備的領(lǐng)用,。
1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)）領(lǐng)取,。
2,、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號，以便盤點(diǎn),。
三,、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。
1,、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊,，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2,、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修,。由各部門參照規(guī)范，正確使用,，注重平時(shí)保養(yǎng),。
3、人力資源及行政管理部對辦公設(shè)備運(yùn)行,、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,，對設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案,。
四,、辦公設(shè)備維修管理
1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí),，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理,；網(wǎng)管員無法處理的，可報(bào)院技術(shù)支持部,；都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修,。
2、在保修期內(nèi)的設(shè)備,，人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修,；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修,，包括委托維修商來完成任務(wù),，由部門主管按照維修的真實(shí)情況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”,。
五,、建立維修檔案
1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理,，主要包括設(shè)備名稱、維修日期,、故障現(xiàn)象,、故障原因、維修內(nèi)容,、維修費(fèi)用,、維修單位等。
2,、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì),、匯總維修情況,，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范,。
六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督
1,、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查,。
2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力,。
七,、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償
1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類,，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳,，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符,。
2,、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損,、丟失,、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān),。
八,、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理
1、報(bào)廢審核,。對于各部門提交的報(bào)廢物品清單,，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后,，經(jīng)人力資源及行政管理部,、總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。
2,、對決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,，人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱,、價(jià)格,、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),。
3,、報(bào)廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理,，不得隨意丟棄,。
一,、電腦的使用管理
（一）專人收管
1、每臺(tái)電腦指定專人上機(jī),，負(fù)責(zé)日常操作,，其他人員不得隨意使用。
2,、電腦使用人員設(shè)密碼管理,，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露,。
（二）電腦的操作規(guī)定
1,、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲,。
2,、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒入侵,。
3,、嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料,。
（三）病毒防護(hù)
1,、對于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔,。
2、對于計(jì)算機(jī)軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門自主決定,。
3,、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。
4,、軟件使用前要確保無病毒,。
（四）硬件保護(hù)
1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn),，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備,。
2、拆卸電腦設(shè)備時(shí),，必須采取防靜電措施,。
3、硬件維護(hù)后,，必須將所有設(shè)備復(fù)原,。
4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任,。
5,、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
6,、對于關(guān)鍵的'電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電,、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。
（五）電腦的保養(yǎng)
1,、保持電腦的清潔,，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕,，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源,。
2,、定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理,，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ),。
二,、電話的使用管理
1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用,。
2、每次通話應(yīng)簡潔扼要,，以免耗時(shí)占線,、浪費(fèi)資金。
3,、禁止撥打私人電話,。
4、電話出現(xiàn)故障的可報(bào)工程維保部進(jìn)行維修,。
三,、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理
1,、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長。
2,、打印或者復(fù)印完成后,，必須及時(shí)取走文件，防止失密,。
3,、禁止打印或復(fù)印私人資料。
四,、傳真機(jī)使用管理
1,、傳真機(jī)放置于人力資源及行政管理部辦公室,，其他部門若需使用時(shí)至此處使用。
2,、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料,，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3,、每天下班后,，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件,。
五,、投影儀使用管理
1、投影儀安置于公司會(huì)議室,，需要使用部門向人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人申請,。
2、投影儀用于公司,、部門會(huì)議以及培訓(xùn),。
六、筆記本電腦
1,、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,，其他部門若需使用時(shí)至此處借用。
2,、筆記本電腦用于公司,、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。
3,、因工作需要,，以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。
七,、對講機(jī)的使用管理
1,、對講機(jī)主要用于安全護(hù)衛(wèi)部。
2,、在上班期間,，不得用對講機(jī)聊天。
3,、對講機(jī)專人專用,，不得借給無關(guān)人員使用。
八,、其他辦公設(shè)備的使用管理
1,、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意,。
2,、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用,。
3,、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失,，要追究責(zé)任,。
一、本制度由人力資源及行政管理部制定,，解釋權(quán)歸辦公室所有,。
二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。
辦公設(shè)備管理制度2
為了保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設(shè)備包括電話,、電腦,、打印機(jī),、收銀機(jī),、驗(yàn)鈔機(jī)、空調(diào)等）
一,、每臺(tái)電腦指定專門人員上機(jī),，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī),。
二,、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬于公司機(jī)密,，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露,。
三、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng),。
四,、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開電腦，必須設(shè)置為密碼保護(hù)界面,，下班后所有設(shè)備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉,。
五、辦公室空調(diào)不得隨意開啟,，嚴(yán)禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運(yùn)轉(zhuǎn),。
六、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)嚴(yán)禁長時(shí)間打復(fù)印,。收貨部打印機(jī)使用頻率較高,，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差,。為了避免機(jī)器溫度過高而影響使用壽命,，需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。（每周一次）
七,、設(shè)備出現(xiàn)故障,，嚴(yán)禁私自拆卸，第一時(shí)間上報(bào)且由專業(yè)人員來完成維修,。
八,、愛護(hù)設(shè)備,，不得野蠻使用,。原則上采用“誰使用、誰負(fù)責(zé)”,。
九,、如出現(xiàn)上述情況的任何一項(xiàng)，每次考核20元,。
十,、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行
辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度篇十五
為了規(guī)范公司辦公等設(shè)備的使用管理,保證公司的設(shè)備正常使用,特制定本規(guī)定。
1,、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項(xiàng)工作的工具,應(yīng)注意愛護(hù),提高效率,通話要簡潔,、明了,避免長時(shí)間占用線路。
2,、公司各部門辦公區(qū)域,因工作需要設(shè)置電話,須由所需部門提出書面申請,經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理,報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后,交工程部實(shí)施,。
3、公司各部門辦公用電話,除行政人事部電話及傳真機(jī)外,其余不具有國際長途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長途的,應(yīng)填寫長話申請,經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打,。
4,、不準(zhǔn)用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。
5,、如查詢出有違反上述規(guī)定者,所發(fā)生費(fèi)用將以加倍罰款及警告處罰,。
1、為確保公司傳真機(jī)的暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機(jī)掛撥市內(nèi)及長途電話,。
2,、因公事需使用傳真機(jī)收、發(fā)傳真的,應(yīng)填寫申請,辦公室備案,并由辦公室文秘負(fù)責(zé)操作,。
1,、復(fù)印機(jī)是公司機(jī)要崗位所配備的.工具,并由行政人事部指定的專管人員負(fù)責(zé)操作。因公事需要使用的,應(yīng)按規(guī)定登記,填寫用紙規(guī)格、張數(shù),、內(nèi)容,使用者應(yīng)簽名,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。
2、復(fù)印機(jī)由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理,。
3,、使用公司復(fù)印機(jī)、電腦,、打印機(jī)應(yīng)遵守操作規(guī)程,注意愛護(hù)
本規(guī)定由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起施行,。
