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辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇一

第二條：辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購,、保管,、發(fā)放，并由庫管員辦理有關(guān)事宜,，任何部門不能獨(dú)自購買各種辦公用品,。

第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種,。

1,、消耗品：文件夾、文件袋,、拉桿夾,、圓珠筆、水性筆,、橡皮,、鉛筆,、膠水、訂書釘,、水性筆芯,、軟皮本、檔案袋,；

2,、管理消耗品：膠棒、白板筆,、復(fù)寫紙,、熒光筆、電池,、膠條,、軟盤、告示貼,、曲別針,、打印紙、傳真紙,；

3,、公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書機(jī)、計(jì)算器,、移動(dòng)硬盤,、u盤、打印機(jī),、打孔機(jī),、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī),、臺(tái)式電腦,、筆記本電腦。

第四條：消耗品按各部門發(fā)放,。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品,，并由各部門秘書登記發(fā)放。

第五條：管理消耗品由管理員保管,、發(fā)放,。

第六條：在部門不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門同意,，員工可直接到管理員處領(lǐng)取,，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

第七條：管理消耗品應(yīng)限定項(xiàng)目經(jīng)理以上人員使用,，由本人直接向管理員處領(lǐng)取,，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》,。

第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時(shí),，必須向管理員說明領(lǐng)取原因,，由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞,，必須以舊換新,。

第九條：特殊情況下如會(huì)議、培訓(xùn),、員工出差等,，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。

第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）,、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次）,，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品,。

第十一條：管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取,、管理、使用,，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新,，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償,。如崗位調(diào)整、人員變動(dòng)或離職時(shí),，須向管理員進(jìn)行移交,。

第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo),，由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān),。

第十三條：管理員每月需統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量，認(rèn)真填寫《公司公司辦公用品一覽表》,，并上交綜合辦公室主任審核,。并將各部門辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T。

第十四條：嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

第十五條：此制度未包含的其它情況,，由管理員根據(jù)實(shí)際情況酌情處理,。

第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行,。

第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇二

第一條 為了加強(qiáng)單位電腦管理,，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍設(shè)備,，提高單位工作效率,，同時(shí)減少電腦硬件設(shè)備維修費(fèi)用，現(xiàn)結(jié)合單位實(shí)際情況,，制定本規(guī)定,。

第二條 本規(guī)定適用于單位各科室列入管理的電腦及硬件設(shè)備，包括單位配備的用于辦公的電腦硬件及軟件,、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)、掃描儀,、外圍設(shè)備等,。

第三條 本規(guī)定由院辦負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

第四條 領(lǐng)用電腦時(shí)應(yīng)填寫電腦配備檔案,，記錄配件情況,、使用人變更情況、維修記錄等,。

第五條 單位各科室的電腦應(yīng)置放在通風(fēng),、干燥，無直射陽光或陽光直射較弱的地方,，并按正常操作程序操作,；每天下午下班離開辦公室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備電源,，由于操作錯(cuò)誤造成機(jī)器故障的,，由使用人承擔(dān)一切維修費(fèi)用。

第六條 嚴(yán)禁在電腦運(yùn)行時(shí)搬移或挪動(dòng),，如由于搬移或挪動(dòng)而造成機(jī)器損害及故障的,，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切維修費(fèi)用。

第七條 嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關(guān)的軟件,，如已經(jīng)在電腦里面裝載此類軟件的,，應(yīng)及時(shí)卸下。如確因工作需要須增添,、修改軟件,，可提出申請(qǐng)，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后,，由院辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一落實(shí),。

第八條 各科室員工，只能使用電腦里面的軟件,，嚴(yán)禁私自修改軟件內(nèi)容或配置,，特別是系統(tǒng)配置軟件和批處理軟件,。

第九條 任何人員上班時(shí)間，均不得利用單位電腦玩游戲或做與本職工作無關(guān)的事情,，不得利用單位電腦播放與工作無關(guān)的音視頻等,。

第十條 各科室人員未經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自帶領(lǐng)外來人員到單位辦公室使用單位電腦,。

第十一條 單位各科室的電腦及配件由院辦根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配,。未經(jīng)院辦同意，各科室之間,、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件,。

第十二條 各科室人員未經(jīng)院辦同意，嚴(yán)禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備,。如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同,，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任?？剖邑?fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)本科室人員私自拆除電腦,，應(yīng)及時(shí)制止并對(duì)當(dāng)事人口頭警告。如因工作需要確實(shí)須拆裝電腦,，應(yīng)由院辦統(tǒng)一辦理,。

第十三條 單位任何員工不得將電腦設(shè)備外借使用。如確因工作需要須借用電腦設(shè)備的,，應(yīng)先填好電腦設(shè)備借用單,，經(jīng)院辦批準(zhǔn)同意后方可借出，借用后如有損壞或發(fā)生故障,，將由借用科室負(fù)責(zé)維修或承擔(dān)維修費(fèi)用。

第十四條 單位各科室使用的電腦及配件如有故障須維修,，應(yīng)由使用部門填寫好維修申請(qǐng)表,，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽名同意后，由院辦落實(shí)維修,，維修后由使用人填寫維修結(jié)果驗(yàn)收單,。維修過程中如須支出維修費(fèi)用的，經(jīng)辦人應(yīng)同時(shí)附上維修申請(qǐng)表及維修結(jié)果驗(yàn)收單和有關(guān)收費(fèi)憑證方可報(bào)銷支出費(fèi)用,。

第十五條 對(duì)于多人共用的電腦,，應(yīng)合理分配好資料存儲(chǔ)空間，各人建立自己的文件夾,，以便存儲(chǔ)文件資料,。多人共用的電腦，各使用人應(yīng)互相監(jiān)督,，確保使用安全,。

第十六條 各科室建立文件時(shí),，應(yīng)對(duì)重要文件進(jìn)行備份，以免造成文件的丟失或無法查詢,，秘密文件或單位內(nèi)部資料需加密碼管理,。

第十七條 任何人員未經(jīng)他人同意，不得查看或修改他人的文件內(nèi)容,，不得刪除他人的文件內(nèi)容或更改文件名,。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當(dāng)事人承擔(dān),。

第十八條 任何人員未經(jīng)批準(zhǔn),，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的'存儲(chǔ)工具帶出單位，也不得將存有文件資料的存儲(chǔ)工具借用給外人,。

第十九條 任何員工需要帶軟盤,、光碟進(jìn)入單位工作，應(yīng)當(dāng)?shù)皆恨k請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行軟盤,、光碟檢測,，技術(shù)員對(duì)有病毒的軟盤、光碟進(jìn)行處理并作好記錄,，對(duì)確認(rèn)無問題的軟盤,、光碟，允許在單位電腦上工作,。

第二十條 單位上網(wǎng)的帳戶,，應(yīng)由專人管理，員工工作時(shí)間不能進(jìn)入與工作無關(guān)的網(wǎng)址,，嚴(yán)禁查看不健康的內(nèi)容,。

第二十一條 單位的電腦在使用共享資源時(shí)，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件,，不能通過網(wǎng)絡(luò)資源做與本職工作無關(guān)的事情,，如違反本規(guī)定造成單位網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)丟失的，將由當(dāng)事人負(fù)責(zé),。

第二十二條 單位電腦網(wǎng)絡(luò)建立后,，電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動(dòng)，避免造成網(wǎng)絡(luò)不通,。如出現(xiàn)非人為原因造成網(wǎng)絡(luò)不通時(shí),，應(yīng)立即通知技術(shù)員進(jìn)行檢查和處理，不能自行對(duì)電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行更改,。

第二十三條 員工不能隨便移動(dòng)電腦,，以免網(wǎng)絡(luò)接口與電腦接口松開，造成網(wǎng)絡(luò)不通,。同時(shí),，網(wǎng)絡(luò)線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)不通,。如因非人為原因出現(xiàn)此類情況時(shí),，應(yīng)通知技術(shù)員進(jìn)行檢查和處理。

電話管理

第二十四條 電話是單位對(duì)外聯(lián)系的通訊工具,，應(yīng)保證電話線路暢通,，保障業(yè)務(wù)工作的順利開展，同時(shí)減少不必要的浪費(fèi),。

第二十五條 電話僅用于工作需要,，原則上不做私人用途。上班時(shí)間,，嚴(yán)禁員工用電話進(jìn)行娛樂,、炒股、閑聊,、收聽信息等一切與本職工作無關(guān)的事情,。

第二十六條 使用電話提倡長話短說，盡量縮短通話時(shí)間,。

第二十八條 電話機(jī)為單位財(cái)物,，應(yīng)保護(hù)愛惜。值班人員要負(fù)責(zé)電話機(jī)管理,，如有損壞,，需及時(shí)查明損壞原因，分清責(zé)任,，報(bào)院辦處理,。

第二十九條 如需移動(dòng)電話機(jī)位置或改變電話線走向，須報(bào)院辦備案,。

第三十條 院辦不定期檢查電話機(jī),、電話線完好情況，檢查電話使用情況,。

第三十一條 單位復(fù)印機(jī)由院辦指定專人負(fù)責(zé)管理，員工如需使用,，應(yīng)在復(fù)印機(jī)管理人員處登記復(fù)印份數(shù),，方可復(fù)印。對(duì)于帶密級(jí)的文件的復(fù)印,，應(yīng)參照有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行,。

第三十二條 復(fù)印機(jī)應(yīng)定期或不定期進(jìn)行維修、維護(hù)檢測,，如有故障應(yīng)由院辦通知維修部門維修,，以免影響單位正常運(yùn)作,。

第三十三條 單位復(fù)印機(jī)原則上不外借使用，如因特殊原因確需外借的,，應(yīng)經(jīng)院辦負(fù)責(zé)人審批,，主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理外借手續(xù),。如復(fù)印機(jī)外借期間發(fā)生故障或其他零部件嚴(yán)重?fù)p耗而需更換零件,，其一切維修費(fèi)用和更換零件費(fèi)用由外借部門承擔(dān)。

第三十四條 員工使用復(fù)印機(jī)要做到愛惜復(fù)印機(jī),、節(jié)約紙張,、物盡其用，反對(duì)浪費(fèi),。

第三十五條 保持復(fù)印室的環(huán)境衛(wèi)生,，嚴(yán)禁隨地丟棄紙張、垃圾等,。

第三十六條 工作人員每天下班前應(yīng)關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源,，下班后或節(jié)假日員工加班復(fù)印資料，復(fù)印完畢關(guān)閉電源后才能離開,。

第三十七條 管理員有責(zé)任提供技術(shù)上的指導(dǎo),，屬經(jīng)辦人操作不當(dāng)造成的紙張浪費(fèi)或機(jī)器損壞，單位將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人的責(zé)任,。

第三十八條 單位科室的空調(diào)機(jī)由院辦指定專人管理,。

第三十九條 空調(diào)機(jī)應(yīng)定期檢測和維護(hù)，如發(fā)生故障,，管理員應(yīng)及時(shí)消除,，如故障無法消除，應(yīng)立即通知維修部門維修,。

第四十條 保持空調(diào)機(jī)的清潔,，定期清洗空調(diào)機(jī)。愛護(hù)財(cái)物,，嚴(yán)格按規(guī)定操作使用空調(diào)機(jī),。提倡勤儉節(jié)約，員工下班離開辦公室前,，須關(guān)閉空調(diào)機(jī)電源,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇三

公司所有辦公設(shè)備是因辦公所需而配置,屬公司財(cái)產(chǎn),任何人員不得損毀或因私使用,為減少浪費(fèi),控制成本,使用辦公設(shè)備需遵守以下制度:

1.電話主要用于工作聯(lián)絡(luò)及接待處理為主報(bào)修或投訴,非必要時(shí),員工不得在上班時(shí)間撥打私人電話或利用公司電話進(jìn)行私人業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。

2.非必要是,員工不得隨意掛撥私人長途電話,確實(shí)需要者應(yīng)按公用電話標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行收費(fèi),。

3.公司員工接撥電話應(yīng)使用普通話,首先報(bào)公司簡稱(xx物業(yè)/xx管理處),語氣禮貌溫和,用語乘法明了,不得用電話進(jìn)行無為的聊天,。

4.接聽電話,如受話人不在管理處,接話人應(yīng)禮貌地將電話轉(zhuǎn)拉其部門同事接待或?yàn)槭茉捜肆粝铝粞浴?/p>

5.接到業(yè)主/客戶報(bào)修(投訴)電話時(shí),接話人應(yīng)隨時(shí)將報(bào)修(投訴)內(nèi)容、業(yè)主住所、姓名,、聯(lián)系方式進(jìn)行登記,并禮貌地告知業(yè)主,。公司/管理處將盡快聯(lián)系(安排)維修或進(jìn)行投訴處理,再將報(bào)修(投訴)內(nèi)容告知公司/管理處相關(guān)部門處理。

1.為確保公司傳真機(jī)暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機(jī)掛撥市內(nèi)及長途電話,。

2.所有傳真文件,、報(bào)表均由各行政辦公室批準(zhǔn)后由專人統(tǒng)一傳送。

文件打印,需有項(xiàng)目主管,、管理處/站主任,、經(jīng)理簽字認(rèn)可。

打印,、復(fù)印時(shí),須認(rèn)真做好登記工作,并進(jìn)行成本核算,。

公司機(jī)密文件,原則上不予復(fù)印,如有特殊需要,須經(jīng)分管經(jīng)理審批,方可復(fù)印,用后復(fù)印件需歸還公司。

嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量,非必要材料不予復(fù)印,、打印,各項(xiàng)目,、部門復(fù)印文件資料,必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,管理處/站主任簽字同意,復(fù)印數(shù)量較多的材料必須有公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

有償復(fù)印登記時(shí)注明收費(fèi)金額,由客戶確認(rèn)簽字,并定期與客戶進(jìn)行結(jié)算,。

打印機(jī),、復(fù)印機(jī)由專人保管,定期維修和保養(yǎng),無關(guān)人員未經(jīng)許可不得操作。

嚴(yán)禁在電腦上進(jìn)行游戲,、聽音樂或處理私事,。

打字室、復(fù)印室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,切實(shí)保證用電安全和設(shè)備使用安全,。

當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí),應(yīng)請(qǐng)技術(shù)人員修理,其他人員不得擅自鼓弄,以免加重故障,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇四

1、申請(qǐng)

各部門根據(jù)實(shí)際需要填寫《采購申請(qǐng)單》,報(bào)營業(yè)副總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交至行政人事部,經(jīng)行政人事經(jīng)理簽批,由行政外勤或指定的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)采購,。

2,、辦公設(shè)備的入庫、領(lǐng)用及登記管理

(1)行政外勤將所采購設(shè)備交行政人事部行政內(nèi)勤驗(yàn)收入庫,并填寫《入庫清單》,后勤管理員根據(jù)清單進(jìn)行清點(diǎn)后,雙方在清單上簽字,。

(2)雙方交接完成后,由行政人事部行政內(nèi)勤填寫《辦公設(shè)備入庫登記薄》,。

(3)設(shè)備入庫后,行政內(nèi)勤應(yīng)電話通知領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人派人前來領(lǐng)取辦公設(shè)備;由領(lǐng)用人填寫《設(shè)備領(lǐng)用清單》,行政內(nèi)勤按清單把辦公設(shè)備及附件發(fā)給領(lǐng)用人,雙方在《設(shè)備領(lǐng)用清單》上簽字,其中設(shè)備說明書及保修卡由電腦部及使用人(留復(fù)印件)負(fù)責(zé)保管。

(4)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門的新增辦公設(shè)備指定具體保管人,要求保管人填寫《設(shè)備保管人登記卡》并簽字,。該卡一式兩聯(lián),由行政內(nèi)勤和設(shè)備保管人各持一聯(lián),。

(5)當(dāng)保管人因工作變動(dòng)或其它原因,需將所保管辦公設(shè)備移交時(shí),由部門負(fù)責(zé)人重新指定接管人,并負(fù)責(zé)監(jiān)督雙方辦理交接手續(xù)。保管人和接管人清點(diǎn),、移交辦公設(shè)備的.數(shù)量和使用情況,。清點(diǎn)、移交完畢后,詳細(xì)填寫《設(shè)備移交清單》,部門負(fù)責(zé)人,、原保管人和接管人三方在清單上簽字。同時(shí)原保管人和接管人應(yīng)到行政人事部行政內(nèi)勤處辦理《設(shè)備保管人登記卡》信息變更手續(xù)。

(6)公司員工辭職或被辭退時(shí),行政內(nèi)勤須確認(rèn)其保管卡上所登記設(shè)備已辦理移交手續(xù),方可在《員工離職手續(xù)單》辦公用品及設(shè)備欄內(nèi)簽字,行政人事部經(jīng)理需在行政內(nèi)勤簽字后,方可在行政人事部意見欄內(nèi)簽字,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇五

物業(yè)部所有辦公設(shè)備都是公司財(cái)產(chǎn),，任何人員無權(quán)損毀及因私使用，同時(shí)必須遵守以下制度,。

一,、所有辦公設(shè)備須由經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理及操作，要求負(fù)責(zé)人具備熟練操作能力,，懂得基本的維修知識(shí),，具體內(nèi)容包括；

1,、檢查設(shè)備,，每天上班開機(jī)、操作,，下班關(guān)機(jī),。

2、清理設(shè)備衛(wèi)生,，保持設(shè)備干凈,。

3、更換電話機(jī)消毒膜,、打印機(jī)色帶等,。

4、定期保養(yǎng)檢修設(shè)備,。

5,、登記使用情況(使用人、日期,、內(nèi)容,、打字內(nèi)容提要等)。

二,、辦公設(shè)備的使用要遵守先公后私,，先急后緩，先客戶后自己,，能節(jié)省不浪費(fèi)的原則,。

三、電腦的.使用只限于工作,，任何人不得用電腦干私人事宜,，禁止用電腦玩游戲。

四,、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)請(qǐng)技術(shù)人員修理,，除此之外不得擅自拆弄,，以免加重故障。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇六

為了分局辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn),，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率,，特制定本制度。

本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話,、傳真機(jī),、電腦、打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、照相機(jī),、桌椅,、文件柜等,。

1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊,，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

2,、固定資產(chǎn)管理員對(duì)辦公設(shè)備保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案,。

3,、辦公設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單,，經(jīng)分局長簽字后,，交固定資產(chǎn)管理員實(shí)施。

5,、所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理,。

5、固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查,，對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力,。

1、電腦的使用管理

實(shí)行專人專管,。使用人負(fù)責(zé)日常操作,，非本設(shè)備使用人員不得隨意使用。嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng),，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲,。不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒入侵,。嚴(yán)禁私自拷貝,、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料,。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦,。

2,、電話的`使用管理

電話由各辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用,。通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時(shí)占線,、浪費(fèi)資金,。禁止私事?lián)艽蜷L途電話

3、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)的管理

個(gè)人所配打印機(jī)由使用人員負(fù)責(zé)日常管理,；

公用復(fù)印機(jī)由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,。

為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長。

打印或者復(fù)印完成后,，必須及時(shí)取走文件,，防止失密。

4,、傳真機(jī)使用管理

傳真機(jī)當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理,，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料,，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收,，防止遺漏重要文件,。

辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用,。

辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任,。

辦公設(shè)備管理制度3

1,、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備（及所有附件），因個(gè)人管理和使用不當(dāng),，導(dǎo)致設(shè)備丟失,、損壞，影響正常工作,，責(zé)任自負(fù),。

2,、正常使用中（非人為因素），設(shè)備出現(xiàn)故障,，由使用者告知領(lǐng)導(dǎo),，申請(qǐng)維修。

3,、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可,，其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對(duì)因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失,、損壞,、重要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作,，追究相關(guān)人員責(zé)任,。

4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備,，任何人員不得擅自出借給外單位,、部門或個(gè)人。確因工作需要,，由借用單位,、部門或個(gè)人書面申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,。未經(jīng)許可,，擅自借用保管設(shè)備，責(zé)任自負(fù),。

5,、設(shè)備超出正常使用年限，無法保證工作需要,，由使用者提出配件更換,、升級(jí)或新設(shè)備采購計(jì)劃，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,。不再繼續(xù)使用的設(shè)備,，及時(shí)入庫。

6,、移動(dòng)辦公設(shè)備外出使用,，應(yīng)妥善保管、使用,，謹(jǐn)防遺失,、損壞。

7,、自覺遵守設(shè)備使用,、保養(yǎng)規(guī)則,，做好防水、防火,、防震,、防盜等安全，保障設(shè)備正常使用年限,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇七

為規(guī)范日常辦公用品的采購,、使用和保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用開支,，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：

1,、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購,，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同,。

2、各部門所需辦公用品,，應(yīng)按“購物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦,。

3,、行政辦公室應(yīng)將“購物申請(qǐng)單”匯總分類，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批,。除生產(chǎn)急需用品外,，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦,。

4,、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人,。

5,、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌,，力爭做到價(jià)廉物美,，經(jīng)久耐用。

6,、各部門所用的`專用表格及印刷品,，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,，由行政辦公室統(tǒng)一印制,。

1,、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽后,，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后,，方可領(lǐng)取。

2,、除筆墨紙張外,，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新,。

1,、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管,。

2,、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮,、銹,、蛀、霉等,。

3,、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇八

第一條,、為了加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的管理,，確保合理有效使用，特制訂本制度,。

第二條,、本制度中的辦公設(shè)備包括以下：計(jì)算機(jī)、打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、掃描儀、傳真機(jī),、電話機(jī)等,。

第三條、因工作需要購買辦公設(shè)備的`部門于當(dāng)月20日前提出辦公設(shè)備需求申請(qǐng),，報(bào)辦公室,、財(cái)務(wù)部、主管副總審核批準(zhǔn)后,，由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預(yù)算,。

第四條、辦公設(shè)備原則上嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理，統(tǒng)一采購,。如有緊急情況,，允許按預(yù)算外費(fèi)用申請(qǐng)程序?qū)嵤┚o急采購，需總經(jīng)理審批后采購,。

第五條,、預(yù)算獲批后，由辦公室執(zhí)行采購,，并辦理出入庫手續(xù),。第六條、貨物送達(dá)后,，由辦公室文員負(fù)責(zé)進(jìn)行核對(duì),、驗(yàn)收，確定無誤后,，辦理入庫手續(xù),。

第七條、各科室填寫物品采購申請(qǐng)單,，經(jīng)辦公室,、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對(duì)后,，在領(lǐng)用登記冊上做好登記，辦理出庫手續(xù),。

第八條,、移動(dòng)硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資

產(chǎn)借用單,，在規(guī)定的使用年限期間,，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備“機(jī)隨人走”,，公司范圍外調(diào)動(dòng)的,，辦公設(shè)備必須上交公司，同時(shí)撤回固定資產(chǎn)借用單,。

辦公設(shè)備的管理和維護(hù)

第八條,、辦公設(shè)備領(lǐng)取后，將開箱驗(yàn)收記錄及說明書,、保修卡等隨機(jī)資料移交辦公室存檔,。

第九條、公司按照“誰使用,，誰管理”的原則,，對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理，在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損,、丟失,、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān),。

第十條,、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類編號(hào)，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳,，每半年盤點(diǎn)清查一次,，作到帳物相符。

第十一條,、辦公室負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng),。

對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單，信息員要認(rèn)真審核,，確認(rèn)不能再次利用后,，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后方可作報(bào)廢處理,。

第十二條,、對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記,，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱,、價(jià)格、數(shù)量,、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),。

第十三條、報(bào)廢品由辦公室集中存放,、集中處理,，不得隨意丟棄。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇九

通過對(duì)設(shè)備的有效管理,、使用和維護(hù),，使設(shè)備保持良好狀態(tài)，滿足生產(chǎn)要求,。

1,、與生產(chǎn)有直（間）接關(guān)系的設(shè)備及其附帶設(shè)施。

2,、模具及其附帶設(shè)備,。

3、儀器,、儀表,、試驗(yàn)測試設(shè)備。

4、其它有關(guān)用水,、電等設(shè)備,。

5、設(shè)備相關(guān)的使用說明書,、圖紙,、合格證等檔案資料。

1 ,、設(shè)備動(dòng)力部：負(fù)責(zé)公司設(shè)備的更新改造,、使用維護(hù)保養(yǎng)以及設(shè)備的資產(chǎn)管理、設(shè)備所需要的能源動(dòng)力管理等,。

2 ,、模具車間：負(fù)責(zé)公司模具的維護(hù)、保養(yǎng),、領(lǐng)用等管理,。

3 、理化實(shí)驗(yàn)室：負(fù)責(zé)公司各種儀器,、儀表,、試驗(yàn)測試設(shè)備的使用保管、定期檢查鑒定和校驗(yàn)管理,。

4 ,、車間等使用部門：負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備日常維護(hù)、保養(yǎng)和管理,。

5 ,、辦公室：負(fù)責(zé)設(shè)備臺(tái)帳、檔案管理,。

1 、申購：

1）新設(shè)備的申購由使用部門提出設(shè)備需求規(guī)劃書,、詳細(xì)規(guī)格表及請(qǐng)購單,。

2）設(shè)備維修用備品備件的請(qǐng)購，原則上由設(shè)備動(dòng)力部提出請(qǐng)購單,。

2 ,、訂購：設(shè)備動(dòng)力部按總經(jīng)理批準(zhǔn)的請(qǐng)購單，向經(jīng)評(píng)估認(rèn)可的廠商下單訂貨,，并確認(rèn)交期,、品質(zhì)要求（性能、指標(biāo)等）,、驗(yàn)收條件,、付款方式等。

3 、進(jìn)廠驗(yàn)收：

1）新設(shè)備進(jìn)廠后,，由設(shè)備動(dòng)力處會(huì)同使用部門共同開箱,、安裝調(diào)試。重點(diǎn),、關(guān)鍵設(shè)備或特殊設(shè)備應(yīng)由設(shè)備動(dòng)力部安排或委托專業(yè)安裝單位進(jìn)行,。

2）新設(shè)備安裝調(diào)試后，經(jīng)驗(yàn)證合格后,，由設(shè)備動(dòng)力部辦理《設(shè)備安裝驗(yàn)收移交單》,。正式移交使用部門，設(shè)備使用說明書,、圖紙,、合格證等檔案資料移交辦公室管理。

3）新設(shè)備驗(yàn)收經(jīng)試車不合格者,，由設(shè)備動(dòng)力部通知供應(yīng)廠商處理,。

4）自制設(shè)備的驗(yàn)收：在制造完工后，設(shè)備動(dòng)力部會(huì)同辦公室,、技術(shù)部,、使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。自制設(shè)備驗(yàn)收時(shí)必須有相應(yīng)的圖紙,、說明書,、精度檢驗(yàn)單或技術(shù)鑒定書等資料。驗(yàn)收合格后,，由設(shè)備檔案由辦公室負(fù)責(zé)歸檔,。

4 、建卡編號(hào)：設(shè)備驗(yàn)收完成,，設(shè)備動(dòng)力部將設(shè)備編入《設(shè)備臺(tái)帳》,，并建立“設(shè)備卡”及“維護(hù)記錄卡”等檔案。

1 ,、使用與一級(jí)維護(hù)保養(yǎng)：

1）一級(jí)維護(hù)保養(yǎng)：設(shè)備的日常點(diǎn)檢,、清掃、加油,、消耗品的更換及簡易零件的修理,，并做好更換與修理記錄。

2）使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的使用與一級(jí)維護(hù)保養(yǎng),，并對(duì)設(shè)備保持完好和有效利用負(fù)直接責(zé)任,。

3）使用部門負(fù)責(zé)《設(shè)備日常點(diǎn)檢表》內(nèi)規(guī)定項(xiàng)目的執(zhí)行與記錄。

4）新上崗,、轉(zhuǎn)崗,、調(diào)入的設(shè)備操作人員在使用設(shè)備前,，須進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)設(shè)備的結(jié)構(gòu)性能,、技術(shù)規(guī)范,、安全操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等基本常識(shí)和“三級(jí)保養(yǎng)制度”的內(nèi)容要求,，經(jīng)考核合格后方可操作,。

5）特殊工種，如：行車工,、電工等需按國家規(guī)定進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),，并經(jīng)考試合格，由相關(guān)部門頒發(fā)操作證后上崗,。

2 ,、二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)與修理：

1）二級(jí)修理：現(xiàn)場無法自行更換且需專門技術(shù)才能恢復(fù)機(jī)器使用性能的修理。

2）設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)設(shè)備的二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)與修理,，并記錄,。

3）設(shè)備動(dòng)力部每年制定《定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃表》，依計(jì)劃做好《定期保養(yǎng)記錄表》,。

3 ,、三級(jí)維護(hù)保養(yǎng)與修理：

1）三級(jí)維護(hù)保養(yǎng)與修理：需委托生產(chǎn)廠商或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)做精度檢查或保養(yǎng)修理。

2）三級(jí)維護(hù)保養(yǎng)與修理由設(shè)備動(dòng)力部提出申請(qǐng),，經(jīng)核準(zhǔn)后送修,，并記錄。

4 ,、預(yù)防保養(yǎng)：

1）日常預(yù)防保養(yǎng)有：

日常保養(yǎng)：如加油點(diǎn)檢,、調(diào)整、清掃等,；

定期整理：調(diào)整,、換油、零件交換等,；

預(yù)防修理：異常發(fā)現(xiàn)的修理,；

更新修理：損壞的修理。

2）按《定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃表》做定期維護(hù)保養(yǎng)并記錄,。

3）主要的生產(chǎn)設(shè)備，如更換零件應(yīng)隨時(shí)有備品可使用,，設(shè)備動(dòng)力部應(yīng)對(duì)設(shè)備易耗品,、易損件、采購困難,、金額不高者,，制作《備品一覽表》,，建立備品庫存。

備件儲(chǔ)備：由設(shè)備動(dòng)力部制訂儲(chǔ)備定額,。備件采購按公司物品采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

使用部門如需備件，應(yīng)填寫《備件申請(qǐng)單》,，經(jīng)生設(shè)備動(dòng)力部審批后領(lǐng)用,。

備件應(yīng)驗(yàn)收入庫后，再領(lǐng)用,，并嚴(yán)格入庫,、出庫手續(xù)。

備件應(yīng)分類,、分區(qū),、分機(jī)型保管，擺放整齊,，標(biāo)志明顯,，規(guī)范化。加強(qiáng)防銹,、防腐措施,。定期核對(duì)帳物相符。

1 ,、設(shè)備的移裝：應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)工藝的要求,，應(yīng)由技術(shù)部提出申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后,，由設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)方可進(jìn)行,。設(shè)備的移裝過程中的安裝事宜，由設(shè)備動(dòng)力處負(fù)責(zé)實(shí)施,。

2 ,、設(shè)備的借用：外借設(shè)備須經(jīng)設(shè)備動(dòng)力部同意，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,，設(shè)備動(dòng)力部應(yīng)做好外借設(shè)備記錄,。

1、對(duì)閑置或連續(xù)停用三個(gè)月以上完好的生產(chǎn)設(shè)備,，所屬車間要填寫《設(shè)備封存（啟用）申請(qǐng)單》,。經(jīng)設(shè)備動(dòng)力部批準(zhǔn)后，方可封存,，原則上原地封存,。

2、使用部門對(duì)封存設(shè)備應(yīng)做到斷電,、斷油,、斷水等,，將設(shè)備保養(yǎng)好，涂上防銹油料,，套上機(jī)床罩,，掛上封存牌。設(shè)備封存期間,，指定專人定期檢查和保養(yǎng),，不準(zhǔn)任意拆卸設(shè)備及零部件。

3,、使用部門要求啟用封存設(shè)備時(shí),，應(yīng)填寫《設(shè)備封存（啟用）申請(qǐng)單》，設(shè)備動(dòng)力部批準(zhǔn)后,，方能啟封投產(chǎn),。

：

1、凡列入固定資產(chǎn)的設(shè)備,，符合下列條件之一的,，可按規(guī)定申請(qǐng)報(bào)廢：

超過使用年限、主要結(jié)構(gòu)陳舊,、精度低劣,、生產(chǎn)效率低，且不能改裝利用或大修雖能恢復(fù)精度,，但經(jīng)濟(jì)上不如更新合算,。

使用年限未到，但不能遷移的設(shè)備,，因建筑物改造或工藝布局必須拆毀的,。

設(shè)備損耗嚴(yán)重，大修后性能精度仍不能滿足工藝要求的,。

腐蝕過甚,，絕緣老化，磁性失效,，性能低劣且無修復(fù)價(jià)值者或易發(fā)生危險(xiǎn)的,。

因事故或其他災(zāi)害，使設(shè)備遭受嚴(yán)重?fù)p耗無修復(fù)價(jià)值的,。

國家規(guī)定的淘汰產(chǎn)品,。

2、設(shè)備報(bào)廢的審批：凡符合報(bào)廢條件的設(shè)備,，由使用部門提出申請(qǐng),，報(bào)設(shè)備動(dòng)力部填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后,，方可報(bào)廢設(shè)備,。設(shè)備未經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢前，任何部門不得拆卸,、挪用其零部件和自行報(bào)廢處理,。

3、銷帳：設(shè)備經(jīng)報(bào)廢后,，應(yīng)在《設(shè)備臺(tái)帳》等表單中予以銷帳處理,，應(yīng)注明報(bào)廢日期、報(bào)廢批準(zhǔn)人,、報(bào)廢執(zhí)行人等,。

1、操作人員須經(jīng)專門技術(shù)和崗位培訓(xùn)考試合格后,，方可操作設(shè)備,。

2、操作人員須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,，嚴(yán)禁超負(fù)荷,、違反規(guī)定使用設(shè)備。

3,、特殊工序設(shè)備要滿足工藝要求,。使用部門須定期進(jìn)行設(shè)備的精度檢查，并將檢查記錄設(shè)備動(dòng)力部備查,。

4,、特種設(shè)備須完好運(yùn)行，嚴(yán)禁帶病作業(yè),，并按國家規(guī)定年檢和審核,。特種設(shè)備的駕駛、操作人員,，必須按國家規(guī)定培訓(xùn)合格后操作,。

1 、事故類別：根據(jù)事故性質(zhì)和所造成的損失分為一般事故,、重大事故,、特大事故。

2 ,、事故處理：發(fā)生設(shè)備事故后,，應(yīng)立即切斷電源，保持現(xiàn)場,，通知設(shè)備動(dòng)力部,，經(jīng)鑒定記錄后處理。使用部門應(yīng)在事故發(fā)生后三日內(nèi)填寫《設(shè)備事故報(bào)告單》,。設(shè)備動(dòng)力部組織有關(guān)人員,，進(jìn)行調(diào)查分析,，根據(jù)事故性質(zhì)和損失經(jīng)濟(jì)大小，形成處理意見,，報(bào)總經(jīng)理審批,。

1、《設(shè)備臺(tái)帳》

2,、《設(shè)備安裝驗(yàn)收移交單》

3,、《設(shè)備日常點(diǎn)檢表》

4、《定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃表》

5,、《定期保養(yǎng)記錄表》

6,、《備品一覽表》

7、《備件申請(qǐng)單》

8,、《設(shè)備封存（啟用）申請(qǐng)單》

9,、《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》

10、《設(shè)備報(bào)廢/銷帳記錄表》

11,、《設(shè)備借用/租用協(xié)議書》

12,、《設(shè)備借用/租用記錄表》

13、《設(shè)備大修理任務(wù)書》

14,、《設(shè)備事故報(bào)告單》

15,、《設(shè)備事故處理意見書》

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇十

1、使用史地專用教室的教師必須掌握各種教學(xué)設(shè)備的教學(xué)用途,、使用方法和簡單故障的排除方法,，認(rèn)真?zhèn)湔n，明確師生需要使用的教學(xué)設(shè)備,，提前做好準(zhǔn)備工作,。

2、學(xué)生進(jìn)入專用教室后,，要保持安靜,，聽從教室和管理人員的安排，定組定位,，不得隨意換位,。

3、學(xué)生開始使用教學(xué)設(shè)備前,，要根據(jù)教師和管理人員的.要求,，檢查核對(duì)所用設(shè)備是否齊全，名稱規(guī)格是否一致,，如有不符及時(shí)報(bào)告老師,。

4、學(xué)生要按規(guī)定進(jìn)行操作，仔細(xì)觀察認(rèn)真思考,，不得隨意動(dòng)用室內(nèi)其它教學(xué)設(shè)備,。

5、教學(xué)過程中一定要保持良好的課堂秩序,，有疑難時(shí),，應(yīng)請(qǐng)老師幫助，遇有偶發(fā)事故時(shí),，應(yīng)保持鎮(zhèn)定，迅速報(bào)告老師處理,。

6,、教學(xué)過程結(jié)束后，學(xué)生應(yīng)仔細(xì)檢查教學(xué)設(shè)備,，保證完好,，并放歸原處，整理好活動(dòng)臺(tái)面,，保持專用教室整潔,。不允許把教室設(shè)備帶出專用教室。

7,、教室和管理人員課后要仔細(xì)檢查教學(xué)設(shè)備,，做好記錄。如有缺失,、損壞,，要及時(shí)查找當(dāng)事人，查清責(zé)任,，并按規(guī)定處理,、賠償。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇十一

一,、目的,。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,，特制定本制度,。

二、適用范圍,。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦,，打印機(jī)，復(fù)印機(jī),，電話,，傳真機(jī)，投影儀，筆記本電腦,，對(duì)講機(jī)等,。

三、相關(guān)部門職責(zé),。

行政部主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請(qǐng)受理,，采購，保管,，配發(fā),，維修保養(yǎng)，設(shè)備調(diào)換等事宜,。目前暫由總經(jīng)理制定財(cái)務(wù)人員購買,。

辦公設(shè)備日常管理

一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購買,。

1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請(qǐng),，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);購買單件設(shè)備金額大于20xx元的需總經(jīng)理批準(zhǔn),。低于200元的辦公用品行政部可以采購,，大于200元的辦公用品有采購部負(fù)責(zé)采購。

二,、辦公設(shè)備的領(lǐng)用,。

1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取,。

2,、對(duì)部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，以便盤點(diǎn),。

三,、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

1,、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊,，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,。

2,、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范，正確使用,，注重平時(shí)保養(yǎng),。

3、行政部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行,，保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,，對(duì)設(shè)備的維修,，更換零件要進(jìn)行登記備案。

四,、辦公設(shè)備維修管理

1.設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí),，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)行政部處理;無法解決的由采購部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。

2在保修期內(nèi)的設(shè)備,，采購部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備,，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來完成任務(wù),，由部門主管按照維修的真實(shí)情況,，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

五,、建立維修檔案

1,、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統(tǒng)一管理,，主要包括設(shè)備名稱，維修日期,，故障現(xiàn)象,，故障原因，維修內(nèi)容,，維修費(fèi)用,，維修單位等。

2,、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì),，匯總維修情況，針對(duì)各類故障產(chǎn)生的'原因提出預(yù)防與克服的措施,，通知使用部門加以防范,。

六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

1,、行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查,。

2、行政部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力,。

七,、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償

1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類,，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)賬,，每季度盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符,。

2,、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損，丟失,，被盜等,，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。

八,、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理

1.報(bào)廢審核：對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單,，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后,，經(jīng)行政部,，總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,，行政部應(yīng)做好登記,，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱，價(jià)格,，數(shù)量,，及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。報(bào)廢品由行政部集中存放,，集中處理,，不得隨意丟棄。

一,、電腦的使用管理

(一)專人收管

1,、每臺(tái)電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作,，其他人員不得隨意使用,。

2、電腦使用人員設(shè)密碼管理,，密碼屬公司機(jī)密,，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

(二)電腦的操作規(guī)定

1,、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng),，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。

2,、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,，防止病毒人侵。

3,、嚴(yán)禁私自拷貝,，泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。

(三)病毒防護(hù)

1,、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。 2,、對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定,。

3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件,。

4,、軟件使用前要確保無病毒。

(四)硬件保護(hù)

1,、未經(jīng)行政部批準(zhǔn),，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

2,、拆卸電腦設(shè)備時(shí),，必須采取防靜電措施。

3,、硬件維護(hù)后,，必須將所有設(shè)備復(fù)原。

4,、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任,。

5、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài),。

(五)電腦的保養(yǎng)

1,、保持電腦的清潔,，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕,，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源,。 2、定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理,，做好備份并刪除不需要的文件,，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。

二,、電話的使用管理

(一)電話配置原則：

1,、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營銷中心,、技術(shù)部,、生產(chǎn)部、人事,、行政配直拔電話一部(個(gè)別情況允許數(shù)人合用);

2,、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置,。

(二)申請(qǐng)直拔電話、分機(jī)加長途功能的手續(xù)：

本人填寫《直拔電話和分機(jī)加長途功能申請(qǐng)單》,，經(jīng)部門分管副總審批后,，交公司總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后交行政部門辦理,。

(三)注意事項(xiàng)：

1,、直拔電話、分機(jī)使用人或工位需要變更,，部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;

2,、每個(gè)工位上的電話機(jī)要愛護(hù)使用，保管好(話機(jī)的設(shè)備序列號(hào)要跟著員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)走〉,，調(diào)離公司,，要將電話機(jī)上交公司固定資產(chǎn)保管員;

3、直拔電話或分機(jī)的長途功能是為工作需要所配,，員工不得用公司的直拔電話和分機(jī)的長途功能撥打私人電話,，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴(yán)肅處理;

4、每個(gè)員工不得在公司的電話上撥打娛樂,、游戲,、點(diǎn)歌等與工作無關(guān)的信息臺(tái)，違規(guī)者,，給公司造成損失的,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對(duì)直接責(zé)任人予以100 ― 500元的罰款,嚴(yán)重情況者予以開除。

(四)打印機(jī),，復(fù)印機(jī)的管理

1,、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長,。

2,、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件,，防止失密,。

3、禁止打印或復(fù)印私人資料.

三,、傳真機(jī)使用管理

本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況,。使用范圍包括本地、國內(nèi),、國際傳真,。

傳真的接收管理

傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收,。

傳真件接收后,，填寫收件登記簿,，并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件,。公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處于開機(jī)接收狀態(tài)。

傳真的發(fā)送管理

各部門和人員發(fā)送傳真,，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送,。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

因故不能發(fā)送,，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理,。

四、投影儀使用管理

1,、投影儀安置于公司會(huì)議室,，需要使用部門向行政部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。

2,、投影儀用于公司,，部門會(huì)議以及培訓(xùn)。

五,、對(duì)講機(jī)的使用管理

1,、對(duì)講機(jī)主要用于安全保安部。

2,、在上班期間,，不得用對(duì)講機(jī)聊天。

3,、對(duì)講機(jī)專人專用,，不得借給無關(guān)人員使用。

六,、其他辦公設(shè)備的使用管理

1,、專管專用,，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

2,、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),，以免老化影響使用。

3,、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇十二

管理處的所有辦公設(shè)備都是公共財(cái)產(chǎn),，任何人員無權(quán)損毀及因私使用,，同時(shí)必須遵守以下制度：

一、所有辦公設(shè)備須由電腦文檔管理員負(fù)責(zé)管理及操作,，要求負(fù)責(zé)人具備熟練的操作能力,，懂得基本的維修常識(shí)，具體工作內(nèi)容包括：

1.檢查設(shè)備,，每天上班開機(jī),、操作，下班關(guān)機(jī),。

2.清理設(shè)備衛(wèi)生,，保持設(shè)備干凈。

3.更換復(fù)印復(fù)印機(jī)炭粉,，電話機(jī)消毒膜,，打印機(jī)色帶，傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)紙張等,。

4.定期保養(yǎng)檢修設(shè)備,。

5.登記使用情況(使用人、日期,、內(nèi)容,、打字內(nèi)容提要等)。

二,、辦公設(shè)備的`使用應(yīng)遵守先公后私,，先急后緩，先客戶后自己,，能節(jié)省不浪費(fèi)(通長途電話盡量簡短不羅嗦,，大批量文件以臘刻油印而不用復(fù)印機(jī)復(fù)印等)的原則。

三,、微機(jī)(電腦)的使用只限于工作,，任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件)，禁止用電腦玩游戲,。

四,、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)應(yīng)請(qǐng)技術(shù)人員修理，除此之外人員不得擅自鼓弄,，以免加重故障,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇十三

一、目的

為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備的管理,優(yōu)化資源配置,科學(xué)合理使用,特制定本管理規(guī)定,。

二,、管理范圍

1、對(duì)公司辦公用房及附屬辦公設(shè)施設(shè)備等使用責(zé)任人管理,。

2,、對(duì)公司辦公設(shè)備,、辦公設(shè)施、辦公家具等的統(tǒng)一采購管理,。

3,、對(duì)公司東區(qū)、南區(qū),、北區(qū)等所有辦公用房及附屬辦公設(shè)施,、辦公設(shè)備管理。

三,、管理職責(zé)

1,、辦公用房、辦公設(shè)備,、辦公設(shè)施,、辦公家具等配置,由公司辦統(tǒng)一管理。

2,、網(wǎng)絡(luò)維護(hù),、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負(fù)責(zé)管理,。

3,、公司辦公設(shè)備(單件800元以上),由設(shè)備部按相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)登記造冊,納入固定資產(chǎn)管理。

4,、各使用單位有義務(wù)和責(zé)任做好辦公用房,、設(shè)施、設(shè)備及辦公家具的維護(hù)和管理,辦公室負(fù)責(zé)日常檢查及維修計(jì)劃報(bào)批實(shí)施工作,。

5,、公司辦對(duì)所有辦公用房、辦公設(shè)施,、設(shè)備,、辦公家具要分類、編號(hào),建立臺(tái)賬明細(xì),定期盤點(diǎn),做到帳物相符,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,。

四,、辦公用房及辦公設(shè)備的.分類

1、辦公用房

(1)辦公用房:所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室,。

(2)輔管用房:會(huì)議室,、接待室,、檔案室,、復(fù)印室、資料室,、文銷室,、erp機(jī)房等,。

2、生產(chǎn)用房

(1)設(shè)備用房:配電房,、磅房,、鍋爐房、水泵房等,。

(2)輔管用房:工具房,、電器庫房、輔料庫房,。

3,、后勤用房

(1)服務(wù)用房:公寓樓、職工食堂,、職工澡堂,、洗衣房等。

(2)其他用房:車棚,、公共廁所等,。

4、附屬設(shè)備

(1)辦公設(shè)備:傳真機(jī),、復(fù)印機(jī),、計(jì)算機(jī)、打印機(jī),、掃描儀,、飲水機(jī)、電暖器等,。

(2)辦公家具:辦公隔斷,、辦公桌、辦公椅,、文件柜,、沙發(fā)等。

(3)其他設(shè)施:led顯示屏,、投影設(shè)備,、音響設(shè)備、空調(diào),、報(bào)刊欄等,。

一、辦公用房使用管理

1,、公司所有辦公用房由公司辦公室實(shí)行統(tǒng)一管理,并根據(jù)工作需要合理分配,。

2、因增設(shè)機(jī)構(gòu)或人員,確需增加辦公用房的,須提出書面申請(qǐng),經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由公司辦根據(jù)辦公用房資源進(jìn)行調(diào)劑解決。

3,、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,有占用辦公用房的,應(yīng)及時(shí)辦理辦公用房的交接手續(xù)并按要求進(jìn)行調(diào)整,。

4、各部門的辦公用房不得擅自轉(zhuǎn)給其他部門或個(gè)人使用,一人不得占用多間辦公室,。

5,、會(huì)議室、接待室由公司辦公室負(fù)責(zé)衛(wèi)生及鑰匙保管,各單位需要使用時(shí),需提前申請(qǐng)后方可使用,。使用完畢后做好斷電源,關(guān)窗戶,、鎖好門等事項(xiàng)。如發(fā)現(xiàn)辦公用房及附屬設(shè)施被人為損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用,。

二,、辦公附屬設(shè)施設(shè)備管理

1、新辦公設(shè)備,、辦公設(shè)施使用前,使用單位或個(gè)人須進(jìn)行操作培訓(xùn),非本單位或本崗位人員不得操作其設(shè)備,。

2、各單位負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備日常的維護(hù)和保養(yǎng),如出現(xiàn)損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)公司辦公室,經(jīng)鑒定后實(shí)施維修,如屬人為造成損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用,。

3,、專人專用的設(shè)備,因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應(yīng)按照《員工離崗交接制度》及時(shí)辦理交接手續(xù),公司辦按所需進(jìn)行調(diào)整。

4,、辦公設(shè)施設(shè)備應(yīng)按使用期限進(jìn)行更新或維修,未達(dá)到使用期限且設(shè)備完好的不予更新,。

5、公司辦公設(shè)備未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)許可不得帶出公司,如發(fā)現(xiàn)將公司辦公設(shè)備帶出公司,并長期不歸還作為私用,應(yīng)按價(jià)賠償并給予相關(guān)處罰,。

三,、辦公家具管理

1、各部門配置辦公家具,由部門提出申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由公司辦公室統(tǒng)一購置,。

2,、辦公家具如有損壞應(yīng)及時(shí)向公司辦公室報(bào)修,損壞嚴(yán)重確實(shí)不能使用的,經(jīng)辦公室確認(rèn)后做報(bào)廢更換,如有遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償。

3,、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應(yīng)按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續(xù),不得擅自轉(zhuǎn)移辦公家具,由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配處置,。

1、凡符合報(bào)廢條件的固定資產(chǎn)辦公設(shè)備,、辦公設(shè)施應(yīng)由使用單位向設(shè)備部提出報(bào)廢申請(qǐng),組織相關(guān)人員現(xiàn)場鑒定,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)廢,。

2、未經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢前,任何部門不得拆卸,、挪用其零部件和自行報(bào)廢處理,。

3、被拆除的設(shè)備,、設(shè)施應(yīng)在管理臺(tái)賬上予以注銷,并做好記錄和臺(tái)賬變更,。

4,、閑置辦公設(shè)施、辦公設(shè)備等應(yīng)集中管理,由公司辦公室按照權(quán)限進(jìn)行處理和保管,。

1,、公司辦公室做好辦公用房,、辦公設(shè)備,、辦公設(shè)施、辦公家具等統(tǒng)計(jì)工作,。

2,、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期檢查或抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決處理。

3,、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇十四

一、領(lǐng)借電教儀器時(shí),，須與電教保管員當(dāng)面檢驗(yàn)儀器質(zhì)量,，對(duì)儀器本身的質(zhì)量情況作好記載。

二,、借出時(shí),，要填好儀器名稱、型號(hào),、借出時(shí)間,、借者姓名、儀器完好程度,。

三,、凡領(lǐng)借儀器，要細(xì)心保管,，放置安全,，防塵、防潮,、防曬,、防磁化，搬動(dòng)時(shí)忌碰撞,。計(jì)算機(jī),、投影機(jī)、電視機(jī),、放像機(jī),、收錄機(jī)等設(shè)備不能帶回家使用。

四,、使用儀器要遵守操作規(guī)程,，不能顛倒使用順序,。

五、投影儀要放置柜中,，平面鏡要關(guān)閉,。電教柜要放正，每天抹去外部灰塵,。收錄機(jī),、電視機(jī)等要有罩布或置于包裝盒、柜中,。

六,、要定期清洗灰塵，錄音機(jī)磁頭要經(jīng)常清擦,。保持音質(zhì)清晰,。

七、銀幕要掛正,，注意保持清潔,，不得損壞，有灰塵不得用濕抹布擦,。

八,、儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，要及時(shí)修理,。

九,、凡屬違犯操作規(guī)程、粗心或使用不當(dāng)引起的損壞,，均由領(lǐng)用者負(fù)責(zé)修理好或賠償,。

十、學(xué)期結(jié)束必須及時(shí)歸還,，歸還時(shí)由電教保管員當(dāng)面檢驗(yàn)其質(zhì)量,，有損壞者照價(jià)賠償或修理，并做好記錄,。