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辦公設備管理制度規(guī)范 辦公設備的管理篇一

一,、辦公設施分類

辦公設備：包括電腦、打印機,、復印件,、傳真機、服務器,、軟件,、等物品。

辦公家具：包括辦公桌椅,、會議桌,、洽談臺、文件柜等物品。

二,、辦公設施采購

(一)辦公設施的采購,，由行政部統(tǒng)一購買。每年年未由各部門提出下一年度購買需求,，提交行政部匯總并編制下一年度辦公設施購置計劃和預算,，經財務部復核、總經理審核后,，報董事會審議,。

(二)根據(jù)年度辦公設施購置計劃，由使用部門提出書面報告,，經綜合行政部與財務部會審,，報總經理批準后，歸口行政部購置,。計劃外的辦公設施購置,，除辦理以上手續(xù)外,，需特別說明購置的理由,， 并報董事會批準后實施。

(三)購置,、建造單項價值在 5 萬元以上或總價值在 20 萬元以上辦公設施時,，必須按招標方式進行，并報董事會備案,。

三,、辦公設施的管理

(一)辦公設施編號

1、辦公設施實行編號管理,，由行政部會同財務部,，在辦公設施交付使用的當天，進行登記并統(tǒng)一編號,。

2,、編號辦法：編號形式為：公司英文標識 + 分類符號+ 計算機代碼。

①辦公設備編號(****-yp-xxx;包括：電腦,，打印機,，軟件，服務器,，傳真機等物品),。

②辦公家具編號(****-jj-xxx;包括：辦公桌椅，會議臺,，洽談臺,， 文件柜等物品)。

(二)辦公設施標牌制作

1、定制統(tǒng)一的辦公設施牌,，標牌的內容包括：公司英文標識 + 分類符號+ 計算機代碼,。

2、標牌的材料為即時貼,，由行政部會同財務部在辦公設施交付使用的當天,，進行登記并貼上標牌。

四,、辦公設施的異動管理

(一)辦公設施的租賃,、出租、出借,、抵押,、擔保、調入,、調出,、報廢等，必須由使用部門提出書面報告,，經行政部與財務部會審,，由財務經理審核確認并報總經理批準后方可辦理相關手續(xù)。

(二)辦公設施的內部轉移,，由使用部門或使用人提出書面報告,，經行政部與財務部會審，報總經理批準后實施,。

(三)按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設施異動,，行政部應在手續(xù)完成后的當天作相應的登記，并填寫《辦公設施異動通知單》,，財務部應在手續(xù)完成后的三天內根據(jù)《辦公設施異動通知單》作相應的帳務處理,。

(四)涉及辦理產權登記的辦公設施，由行政部負責辦理產權登記手續(xù)及根據(jù)產權變動情況辦理產權變更登記手續(xù),。

五,、辦公設施的維修

由使用部門提出維修計劃并填寫《辦公設施維修申請單》，經行政部與財務部會審,， 500 元以下維修費用,，報副總經理批準； 500 元以上報總經理批準,。

六,、重大辦公設施的原始發(fā)票復印件由行政部負責妥善保存，做好登記帳,，如經批準用于抵押需提交原始發(fā)票時,，應留復印件保存，并做好相應的輔助登記帳，注明抵押合同號,、抵押事項,、抵押期限、債權人,、經辦人,、批準文件等主要內容，到期辦妥相關手續(xù)后,，及時收回原始發(fā)票專門保管,。

七、因管理或使用不當造成辦公設施毀損,、丟失的,，由直接責任人承擔直接經濟損失。

八,、行政部與財務部應每半年對辦公設施進行一次全面的核對清理,，清理時應做到標牌與清單相符、清單與明細帳相符,、明細帳與總帳相符,。對于不符的，應查明原因,，并在次月15 日前,，將辦公設施清理情況專題報告公司領導，同時對辦公設施的變動情況提出處理意見或建議,。

第二節(jié) 電腦管理

一、日常管理

(一)公司辦公電腦的安裝,、調試,、維護、保養(yǎng),、管理由公司行政部指定專人負責,。

(二)公司電腦由各使用人負責保管。

二,、使用需求申請

(一)硬件需求由使用人所在部門提出申請,，送行政部做出計劃， 綜合行政部經理審核,，費用在 500 元以下報財務經理批準,，500 元以上報總經理批準。

(二)軟件需求由使用人根據(jù)工作,、業(yè)務需要提出申請,，由所在部門送行政部做出方案，由行政部經理審核，費用在3000 元以下由報總經理批準,， 費用在3000 元以上報董事會備案,。重大項目按招、投標方式進行,。

三,、注意事項

(一)公司員工應妥善設置和保管好開機密碼，不得將密碼,，特別是財務軟件使用密碼泄露他人,。

(二)盡量利用公司辦公網絡以無紙化方式處理公文，確需打印的資料,，應妥善保存,，不得無序擺放。

(三)不得在辦公電腦上玩游戲,，未經批準,，不得將外來盤插入電腦使用。

(四)個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件,，凡機密文件出差時用軟盤(或其他存儲器)存儲,，并妥善保管。

(五)不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用,。

四,、違則

公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償,，特殊情況以書面形式報公司領導,，視原因酌情處理。

第三節(jié) 復印機管理

一,、復印機機統(tǒng)一由行政部負責管理,。

二、復印機使用完畢后,，應按“清除”按扭,，將復印機恢復至初始狀態(tài)，復印無效的文件應立即銷毀,。

三,、復印資料注意節(jié)約紙張，避免浪費,。

第四節(jié) 傳真機管理

一,、傳真機統(tǒng)一由行政部負責管理，并指定專人負責公司傳真接收,。

二,、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或個人在行政部進行編號,、登記，重要傳真件須復印一份在行政部存檔,， 原件由行政部及時通知有關部門或個人領取,。

三、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門或個人在行政部進行編號,、登記后才能發(fā)出,，重要傳真件須復印一份交行政部存檔。

四,、嚴禁使用傳真機打電話,。

五、無關人員無故不要進入傳真區(qū)域,， 更不準擅自翻閱甚至取拿傳真件,。

六、不得傳真私人資料和未經批準手續(xù)先行發(fā)出傳真,。

七,、傳真機的使用注意事項(不得把下列稿件傳入傳真機)

1、涂改液未干或稿件有涂層,；

2,、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲,；

3,、破裂的稿件或稿件過厚；

4,、炭紙或背面有炭的稿件,。

辦公設備管理制度規(guī)范 辦公設備的管理篇二

一、目的,。為了保證公司辦公設備正常的運轉,，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度,。

二、適用范圍,。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦,、打印機、復印機,、電話,、傳真機、投影儀,、筆記本電腦,、對講機等,。

三、相關部門職責,。

1,、人力資源及行政管理部，主要負責辦公設備的采購申請受理,、采購,、保管、配發(fā),、維修保養(yǎng),、設備調換等事宜。

2,、在總經理批準的情況下,，一些部門也可自行購買設備。如安全護衛(wèi)部可自行購買對講機,。

3,、設備使用部門，主要負責辦公設備的申購,、使用,、保管、維修保養(yǎng)等事宜,。

一,、辦公設備的申請和購買。

1,、工作人員根據(jù)需要提出辦公設備的購買申請,，并填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人,、人力資源及行政管理部負責人和總經理批準,；購買設備金額大于2000元的需董事會批準。

2,、經公司領導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買,。

二、辦公設備的領用,。

1,、設備需求部門根據(jù)審批的《辦公設備需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負責）領取。

2,、對部門領取的設備進行編號,，以便盤點。

三,、辦公設備的使用和保養(yǎng),。

1,、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用,，各部門主管負責監(jiān)督檢查,。

2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修,。由各部門參照規(guī)范,，正確使用，注重平時保養(yǎng),。

3,、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,，對設備的維修,，更換零件要進行登記備案。

四,、辦公設備維修管理

1,、設備發(fā)生故障無法使用時，設備使用人應報人力資源及行政管理部網管員處理,；網管員無法處理的,，可報院技術支持部；都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修,。

2,、在保修期內的設備，人力資源及行政管理部應聯(lián)系供應商進行維修,；保修期外的設備,，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務,，由部門主管按照維修的真實情況,，填寫設備維修單中的“維修記錄”。

五,、建立維修檔案

1,、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理,，主要包括設備名稱,、維修日期、故障現(xiàn)象,、故障原因、維修內容,、維修費用,、維修單位等,。

2、人力資源及行政管理部應定期統(tǒng)計,、匯總維修情況,，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范,。

六,、辦公設備使用監(jiān)督

1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查,。

2,、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。

七,、辦公設備的盤點及賠償

1,、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺帳,，每半年盤點清查一次,，作到賬物相符。

2,、在規(guī)定的使用年限期間,，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失,、被盜等,，所造成的經濟損失由個人承擔。

八,、辦公設備的報廢處理

1,、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,，要認真審核,，確認不能再次利用后，經人力資源及行政管理部,、總經理簽字后方可作報廢處理,。

2、對決定報廢的辦公設備,，人力資源及行政管理部應做好登記,，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格,、數(shù)量,、及報廢處理的其他有關事項。

3,、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放,、集中處理,，不得隨意丟棄。

一,、電腦的使用管理

（一）專人收管

1,、每臺電腦指定專人上機，負責日常操作,，其他人員不得隨意使用,。

2、電腦使用人員設密碼管理,，密碼屬公司機密,，未經批準不得向任何人泄露。

（二）電腦的操作規(guī)定

1,、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項,，嚴禁使用電腦玩游戲。

2,、不得使用未經病毒檢查的u盤,，防止病毒入侵。

3,、嚴禁私自拷貝,、泄露涉及公司有關機密的文件資料。

（三）病毒防護

1,、對于聯(lián)網的計算機,，任何人在未經批準的情況下，不得從網絡復制軟件或文檔,。

2,、對于計算機軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門自主決定。

3,、任何微機不得安裝游戲軟件,。

4、軟件使用前要確保無病毒,。

（四）硬件保護

1,、未經人力資源及行政管理部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備,。

2,、拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施,。

3,、硬件維護后，必須將所有設備復原。

4,、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任,。

5、各部門負責人必須采取必要措施,，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

6,、對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電,、繼電設施以保護電源。

（五）電腦的保養(yǎng)

1,、保持電腦的清潔,，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕,，使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關閉電源,。

2、定期對電腦內的資料進行整理,，做好備份并刪除不需要的文件,，保證電腦運行的速度和存儲。

二,、電話的使用管理

1,、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負責管理，各部門主管負責監(jiān)督并控制使用,。

2,、每次通話應簡潔扼要，以免耗時占線,、浪費資金,。

3、禁止撥打私人電話,。

4,、電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進行維修。

三,、打印機,、復印機的管理

1、為確保復印機的安全運轉,，每天開機的時間不宜過長,。

2、打印或者復印完成后,，必須及時取走文件,，防止失密。

3、禁止打印或復印私人資料,。

四,、傳真機使用管理

1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室,，其他部門若需使用時至此處使用,。

2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料,，機密文件需經領導批準,。

3、每天下班后,，傳真設置成自動接收,，防止遺漏重要文件。

五,、投影儀使用管理

1,、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請,。

2,、投影儀用于公司、部門會議以及培訓,。

六,、筆記本電腦

1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,，其他部門若需使用時至此處借用,。

2、筆記本電腦用于公司,、部門會議以及培訓,。

3、因工作需要,，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》,。

七、對講機的使用管理

1,、對講機主要用于安全護衛(wèi)部,。

2、在上班期間,，不得用對講機聊天,。

3、對講機專人專用,，不得借給無關人員使用,。

八,、其他辦公設備的使用管理

1、專管專用,，公司所有辦公設備都要指定專人管理,，其他人員使用必須經設備負責人同意。

2,、辦公設備要定期進行養(yǎng)護,，以免老化影響使用。

3,、辦公設備的使用人員要保證設備的安全,，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任,。

一、本制度由人力資源及行政管理部制定,，解釋權歸辦公室所有,。

二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

辦公設備管理制度規(guī)范 辦公設備的管理篇三

1,、安裝好的提升設備、安全保護裝置必須齊全,，有性能要求的安全裝置,，應先做性能試驗。

2,、提升機檢修后,，在組裝前應對設備內部進行檢查，不得把有關的零件,、工具等物品遺留的機體內,。在組裝后,，按標準檢查,。

1,、安裝好的提升設備,、安全保護裝置必須齊全,，有性能要求的安全裝置,，應先做性能試驗,。

2,、提升機檢修后,，在組裝前應對設備內部進行檢查,，不得把有關的零件、工具等物品遺留的機體內,。在組裝后,，按標準進行調試,，在確認正確時，才能試車,。

3,、每周應對提升機進行一次檢查、維護,，每月進行一次檢修,。檢修人員和司機應互相配合進行。嚴格按照檢修規(guī)程和完好標準進行,，確保檢修質量和運行質量,。

4、司機在上崗操作前須認真仔細檢查一次設備狀況,，定期給設備注油和防腐,，排除雜物，保持好設備的完好狀態(tài)和環(huán)境的整潔衛(wèi)生,。

5,、嚴格執(zhí)行“誰用誰管，誰維護保養(yǎng)”的制度,。

6,、司機必須每班認真填寫“設備運行記錄”。

辦公設備管理制度規(guī)范 辦公設備的管理篇四

為了加強辦公室設備的管理,，提高辦公設備的使用效率和使用壽命,，確保辦公設備安全、可靠,、穩(wěn)定的運行,，根據(jù)超市的具體情況，特制定本規(guī)定,。

1,、辦公室秘書、各部門負責人為本超市辦公設備保管和使用的第一責任人,，對本室辦公設備保管和使用工作負完全責任,。

2、愛護辦公設備,，嚴守操作規(guī)程,，嚴禁私自拆卸和利用辦公設備辦私事、玩電游等,。

3,、未經領導同意，不得將辦公設備外借或另作它用,。

4,、任何人未經領導批準,，不能將專用辦公設備帶出辦公地點。

5,、注意用電安全,，做到人離電關。

為了滿足辦公自動化管理的需要,，提高電腦的使用效率,，加強對電腦的管理和維護，特制定本規(guī)定：

1,、辦公電腦分為系統(tǒng)專用電腦和對超市員工辦公開放電腦,。

2、系統(tǒng)專用電腦實行專人負責保管,，非保管員不得使用系統(tǒng)專用電腦,，特殊工作需要除外，但需請示辦公室負責人,。

3,、上機人員必須掌握電腦操作技能，嚴格遵守電腦操作規(guī)程,，注意安全操作，以防設備損壞,。

4,、指定專人負責電腦的使用和維護，未經電腦管理人的同意,，不得擅自上機操作,；未經許可，操作人員不得進行工作以外的操作,。

5,、禁止在電腦上玩游戲，禁止登陸和下載不健康的內容,，禁止從事其他與辦公無關的工作,。

6、要愛護機器設備,，發(fā)生故障及時報告并進行維修,，建立微機檔案，對微機的相關軟硬件設備的使用及維護等進行登記,。

7,、注意防止電腦病毒感染，定期用病毒測試軟件進行檢測,，一旦發(fā)現(xiàn)病毒要進行清理,，若不能達到清理效果,，應向領導報告，聘請有關專家處理,。

8,、凡涉秘材料的存貯和微機操作系統(tǒng)中的有關密碼均應采取相應的保密措施，任何人員不得竊取和泄露有關密碼,、涉秘材料等,。

9、注意維持機房整潔,，機房內嚴禁堆放雜物和吸煙,，經常對機房、機器進行必要的整理清掃,，做好防塵,、防濕、防高溫工作,。

打印機是為提高工作效率,，適應辦公自動化配置的設備之一，為規(guī)范對打印機的管理,，切實保證打印機的安全,、正常、合理使用,，特作如下規(guī)定：

1,、打印機作為內部辦公設備，打印辦公資料,、文件,，不得對外開放。

2,、復印,、打印文件、資料時,，必須登記,、簽名，并注明所用紙張數(shù)

3,、辦公室秘書負責打印機的管理,、使用和保養(yǎng)，秘書不在時,，超市員工如因工作需要可按正常操作規(guī)程使用打印機,，使用后需登記。

4,、打印機實行專人保管維護,，非保管人員不得拆卸打印機,。

5、超市員工打印大量資料時,，須請示辦公室負責人,。

6、全體超市員工應遵守規(guī)定,，厲行節(jié)約,，對違反規(guī)定的不合理要求，管理人員有權拒絕,。

為加強電話的管理,，保證各項工作的正常進行，特如下規(guī)定,。

1,、辦公室電話是為方便工作，處理公務之用,，私事一律不得使用,。

2、因工作需要需通國內,、國際長話或發(fā)傳真時,，必須超市經理批準。

3,、通話要簡明,，避免長時間占用線路。

4,、非工作人員，未經許可,，不得使用本超市電話設備,。

5、凡使用辦公電話者,，必須愛護通訊設備,，不準隨意拆卸和移位通訊設備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障,，應照價賠償,。

辦公設備管理制度規(guī)范 辦公設備的管理篇五

為了規(guī)范公司辦公等設備的使用管理，保證公司的設備正常使用,，特制定本規(guī)定,。

1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務及溝通各項工作的工具,，應注意愛護,，提高效率,，通話要簡潔、明了,，避免長時間占用線路,。

2、公司各部門辦公區(qū)域,，因工作需要設置電話,，須由所需部門提出書面申請，經公司行政人事部統(tǒng)一辦理,，報地產常務副總經理審批后,，交工程部實施。

3,、公司各部門辦公用電話,，除行政人事部電話及傳真機外，其余不具有國際長途功能,，任何人不能以任何理由私自撥打,，確因公需撥打長途的，應填寫長話申請,，經公司行政人事部備案后指定撥打,。

4、不準用公司電話聊天及處理私人事務,。

5,、如查詢出有違反上述規(guī)定者，所發(fā)生費用將以加倍罰款及警告處罰,。

1,、為確保公司傳真機的暢通，未經許可,，任何人不得使用傳真機掛撥市內及長途電話,。

2、因公事需使用傳真機收,、發(fā)傳真的,，應填寫申請，辦公室備案,，并由辦公室文秘負責操作,。

1、復印機是公司機要崗位所配備的工具,，并由行政人事部指定的專管人員負責操作,。因公事需要使用的，應按規(guī)定登記，填寫用紙規(guī)格,、張數(shù),、內容，使用者應簽名,，并經部門負責人批準,。

2、復印機由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理,。

3,、使用公司復印機、電腦,、打印機應遵守操作規(guī)程,，注意愛護

本規(guī)定由公司行政人事部負責解釋，自頒布之日起施行,。

辦公設備管理制度規(guī)范 辦公設備的管理篇六

為了保證公司辦公設備正常運轉,，提高辦公設備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設備包括電話,、電腦,、打印機、收銀機,、驗鈔機,、空調等）

一、每臺電腦指定專門人員上機,，負責日常操作,，非操作人員不得隨意上機。

二,、電腦使用人員設密碼管理,，密碼屬于公司機密，未經批準不得向任何人泄露,。

三,、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項。

四,、上班時間人員短時間離開電腦，必須設置為密碼保護界面,，下班后所有設備（服務器除外）必須關閉,。

五、辦公室空調不得隨意開啟,，嚴禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運轉,。

六、打印機,、復印機嚴禁長時間打復印,。收貨部打印機使用頻率較高,，紙屑產生較多，致使散熱效果變差,。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命,，需要關閉電源后進行定期清掃。（每周一次）

七,、設備出現(xiàn)故障,，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業(yè)人員來完成維修,。

八,、愛護設備，不得野蠻使用,。原則上采用“誰使用,、誰負責”。

九,、如出現(xiàn)上述情況的任何一項,，每次考核20元。

十,、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行

辦公設備管理制度規(guī)范 辦公設備的管理篇七

為加強學校攝像設備的管理,，確保設備安全、高效運作,，特擬定此管理制度,。

一、攝像設備由學校辦公室蔣思強負責管理和使用,。

二,、攝像設備不能私用，設備不得隨意挪用和外借,；因工作需要帶出學校的必須經由學校校長批準,，時刻注意設備的安全。

三,、拍攝過程中必須時刻注意周圍環(huán)境,，保護設備。持機時做到不與他人追跑打鬧,，不將機器借與他人使用玩耍,，不將攝像機至于地上及不安全不干凈的地方。

四,、拍攝結束后及時關機,，及時回校，不能將設備寄放在外?；匦：蠹皶r申報設備損耗情況,，及時進行維護和電池充電。

五,、攝像制作必須遵守學校的規(guī)章制度,，嚴禁制作非法或不健康的節(jié)目。節(jié)目內容積極向上,，符合學校的宣傳要求和全校師生的真正要求,。

六、攝像制作必須按照學校要求,，力求節(jié)儉,，不得隨意制作光盤，對制作的光盤和像片要進行造冊登記,，統(tǒng)一存放,。

辦公設備管理制度規(guī)范 辦公設備的管理篇八

辦公室日常設備安全管理制度

辦公常用設備包括：電腦、打印機,、復印機,、傳真機、電話,、掃描儀,、飲水機、空調等,。

1,、辦公設備不用時應關機，個人使用的電腦,，要對其負責維護,，做到清潔干凈，在下班時關閉電源,。

2,、電腦使用：未經允許，不得私自拆裝,、不得私自更改電腦設置,。

3、在打雷閃電惡略天氣時,，以安全為重要,，應暫時關閉電腦電源。

4,、下班后各自自覺關閉設備電源，計算機、顯示器,、打印機,、空調、飲水機等,。

5,、最后一個離開辦公區(qū)的員工，要自覺關閉所有電源及門窗,、拉下電閘,。

6、沒有按規(guī)定,，引起火災,，造成公司損失的，公司將追究其經濟責任,，嚴重事態(tài)的考慮追究其法律責任,。

7、行政部門不定期進行檢查,，如有失職,，忘記關閉電源、門窗,，對其責任人罰款50元,。

8、每月如能按時做好安全防范工作,，嚴格按照規(guī)章制度辦事,，會對責任人進行獎勵。

辦公設備管理制度規(guī)范 辦公設備的管理篇九

1.1為規(guī)范辦公用品管理程序,，維護辦公設備的完整,、安全和有效使用，避免人為損壞和丟失,，保證正常辦公的順利進行,，特制定本制度。

1.2本制度適用于集團公司及其子公司所有部門辦公用品的管理,。

2.1一次性消耗的辦公用品類：筆,、墨、材料紙,、等,。

2.2管理用品類：

2.2.1基礎辦公用品：辦公桌椅、文件柜,、計算器等,。

2.2.2辦公設施（含公司配備的辦公用小車）：空調,、電扇、電暖器,、電話機等價值較高或使用壽命較長的物品,。

2.3辦公自動化用品類：電腦、打印機,、傳真機,、u盤等物品。

2.4文印耗材類：墨盒,、油墨,、碳粉、硒鼓,、復印紙,、打印紙等。

2.5保潔用品類：拖把,、掃把,、水桶、塑料盆等,。

3.1辦公用品的配置標準：集團公司董事長,、總經理；集團公司副總經理,；集團各部部長,；集團各部副部長；集團各部一般員工,；集團所屬子公司總經理,、副總經理、部長,、副部長,、車間主任、車間副主任,、部室一般員工,、車間一般管理人員的配置標準見附件5—11。

3.2集團公司所屬子公司：總經理與集團公司副總經理標準相同,；副總經理與集團部長標準一致,；部長在集團副部長的基礎上加一部電話；副部長,、車間主任和集團一般員工標準一致,；車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標準見附件

3.3一次性消耗的辦公用品個人發(fā)放標準

3.3.1一般管理人員：10元/月

3.3.2中層管理人員：20元/月

3.3.3高層管理人員：30元/月

3.4根據(jù)實際情況,，每半年對辦公用品的費用定額調整一次,。

集團企管部為主管部門,，在該部設置一名辦公用品專職管理員，負責集團總部和公司辦公用品的直接管理,，負責集團所屬其他公司辦公用品的垂直管理,；集團企管部設一名兼職人員負責辦公用品的庫存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經營規(guī)劃室（或辦公室）負責自我控制,，但須接受集團企管部的垂直管理。

5.1一次性消耗品類需求計劃

5.1.1各部門應于每月26日前編制下月的《辦公用品采購申請單》（臨時急需計劃可按以下程序隨時編制上報）一式五份,，由申請人,、申請部門負責人、申請單位主管領導簽字后報辦公用品主管部門專職辦公用品管理員,，核實公司辦公用品庫存和閑置情況提出新購或調配建議,，經辦公用品主管部門負責人審核，集團行政副總簽批后報集團采購部采購,。

5.2基礎辦公用品類,、辦公設施類、辦公自動化用品類,、保潔用品類需求計劃

5.2.1新進公司員工辦公用品需求

5.2.1.1集團人力資源部根據(jù)月份人力資源需求計劃,，每月向集團企管部預報送《新進人員到職情況表》。

5.2.1.2每位新員工到職,，集團人力資源部均向集團企管部出據(jù)一份《員工到職單》,，集團企管部依據(jù)《員工到職單》編寫辦公用品領用單。

5.2.2當員工崗位發(fā)生變化時,，按新崗位調整辦公用品計劃,。

5.3辦公耗材類需求計劃：各辦公設施使用部門向集團企管部申報計劃，由辦公用品管理員核實后按程序報批,。

5.4辦公用品采購計劃在500元以下且在配置標準范圍內的由集團行政副總批,；500元及以上的由集團總經理審批。

5.5標準之外的特殊辦公用品需專題報告,，經集團公司總經理批準后,，方可購買，不受定額限制,。

5.6經核準后的《辦公用品采購申請單》申請部門一份,，集團企管部留存一份，采購部三份,。

6.1采購部門須根據(jù)已審批的《辦公用品采購申請單》及時采購,，保質保量供應。

6.2所有辦公用品的采購任務均由采購部統(tǒng)一負責,，在規(guī)定的時間內采購回廠,。

7.1固定資產類辦公用品的入庫手續(xù)由裝備部以《設備驗收單》的形式負責辦理,，并組織入庫到指定的倉庫。

7.2非固定資產類的辦公用品由集團企管部負責入庫的驗收工作,，并放入指定的地點納入倉庫管理范疇,。

7.3對于符合規(guī)定要求的入庫辦公用品，由集團企管部辦公用品管理員登記建帳,；對不符合要求的,，由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。

7.4采購回廠的辦公用品由采購部負責采購建帳,。

7.5辦公用品在保管期內確保完好,，出現(xiàn)破損由保管部門責任人負責賠償。

7.6采購部辦理辦公用品入庫手續(xù)時,，一并出據(jù)采購價格表供建帳使用,。

8.1所有辦公用品的領用（新增和調劑），均填寫《辦公用品領用申請單》（見附件2）,。

8.2價值2000元以上的辦公用品的領用,，必須由相應的財務部門在《辦公用品領用申請單》上簽字蓋章，倉庫見蓋有財務印章的領用申請單后方可發(fā)貨,。

8.3各部門須指定專人領用和管理低值易耗品類辦公用品,。

8.4新到職員工持《員工到職單》，按經營規(guī)劃部的通知領用辦公用品,。

8.5員工崗位變動時,，由經營規(guī)劃部門按新崗位調配辦公用品，通知本人辦理調配手續(xù),。

8.6辦公耗材的領用,，經交舊換新后，方可發(fā)放,。

8.7對辦公用品的領用從公司,、部門和個人分別單獨建帳、實行一帳一表（《部門/員工個人辦公用品領用簽字表》）,，定額管理,，原則上超支不發(fā)。部門辦公用品領用發(fā)放時,，要求建立二級臺帳,，以規(guī)范部門辦公用品的使用。

8.8部門或個人領用的辦公用品因質量問題無法使用,，經部門負責人確認后可退回采購部實行“三包”,。