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辦公設(shè)備管理制度范本篇一

為使各辦公室更高效,、更長久的使用計算機(jī)設(shè)備。現(xiàn)制定以下制度：

1,、計算機(jī)設(shè)備是指各部門個人日常辦公使用的計算機(jī)設(shè)備,，包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,、共享打印機(jī)等專有設(shè)備,；

2、個人日常辦公使用的計算機(jī)設(shè)備主要有計算機(jī)主機(jī)（包括機(jī)箱內(nèi)的各種芯片,、功能卡,、內(nèi)存、硬盤,、軟驅(qū),、光驅(qū)等）、顯示器,、打印機(jī),、ups,、外設(shè)（鍵盤、鼠標(biāo),、音箱）等,。

3、計算機(jī)設(shè)備使用的具體規(guī)定：

（1）分配到個人或部門使用的設(shè)備,，部門主管或負(fù)責(zé)人對設(shè)備的安全和完整負(fù)有責(zé)任,。每人必須愛護(hù)、珍惜分配給自己使用的計算機(jī)設(shè)備,。

（2）每個人原則上只能使用本部門分配的計算機(jī),。非必要時，不能將機(jī)器交由他人操作（特別是非本部門人員）,。未經(jīng)當(dāng)事人同意,，不能擅自在他人的計算機(jī)上進(jìn)行任何操作。

（3）所有計算機(jī)設(shè)備,，未經(jīng)授權(quán)同意,，不得擅自改變位置、拆,、換任何零件,、配件、外設(shè),。

（4）未經(jīng)授權(quán)同意，個人不得擅自將私有或外來的零件,、配件,、設(shè)備，加入到本單位的辦公計算機(jī)設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中,。不得擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可,、允許的游戲和盜版軟件。

（5）如工作實際需要增加或更新設(shè)備的,，必須向信息處提交申請報告,，按更新計劃進(jìn)行。

（6）如果需要將辦公室內(nèi)的計算機(jī)設(shè)備搬離辦公地點（或借給外部門或單位）使用,，必須預(yù)先報信息處批準(zhǔn),，并做登記后，在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出（必要時將相關(guān)數(shù)據(jù)刪除）,。

（7）更新計算機(jī)設(shè)備的途徑：一是定期對部分需要升級的機(jī)器增加新配件（如增加內(nèi)存）或更新部分配件,；二是使用的設(shè)備已經(jīng)到了淘汰的年份而必須更換新設(shè)備。設(shè)備更新和舊設(shè)備淘汰工作由根據(jù)計劃分批進(jìn)行,。

（8）當(dāng)設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障或毀壞時,，應(yīng)及時與計算機(jī)管理員聯(lián)系進(jìn)行檢修,，禁止私自處理；如因硬件的故障需要更換配件的,，需填寫《計算機(jī)設(shè)備維修記錄單》,，由信息處同意后再進(jìn)行安排處理。

辦公設(shè)備管理制度范本篇二

為使辦公用品管理合理化,，滿足工作需要,，合理節(jié)約開支，降低辦公用品消耗,，減少損失和浪費,，結(jié)合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結(jié)合,，合理調(diào)配,，物盡其用”的原則，特制訂本規(guī)定,，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室,。

1、公司辦公室物資分為低值易耗品,、管制品,、貴重物品、實物資產(chǎn),。

2,、低值易耗品：筆、紙,、電池,、訂書釘、膠水等管制品：訂書機(jī),、打洞機(jī),、剪刀、美工刀,、文件夾,、計算器等。

3,、實物資產(chǎn)：物資價格達(dá)300元以上,，如：空調(diào)、計算機(jī),、攝像機(jī),、照相機(jī)等電腦、打印機(jī)的耗材,。

4,、其他辦公用品,、設(shè)備。

1,、各部門如需辦公用品,，于每月25日前經(jīng)部門主管確認(rèn)，上報辦公室,，經(jīng)中心主任審批后,，辦公室統(tǒng)一安排購置。

2,、因工作需要,，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購買,，事后再補辦有關(guān)手續(xù),。

1、公司辦公用品的采購,，原則上由辦公室統(tǒng)一購買,，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請部門自行購買,。

2,、申購物品應(yīng)填寫物品申購單。

3,、物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),，并采取以下方式：

1）定點：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

2）定時：每月月初進(jìn)行物品采購,。

3）定量：動態(tài)調(diào)整,，保證常備物資的庫存合理性。

4）選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,，擇優(yōu)選用

1、購入的辦公用品由財務(wù)負(fù)責(zé)按類別,、品種清點,、驗收，及時登記入冊,，統(tǒng)一入庫管理,。

2、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品,，財務(wù)有權(quán)拒收,，有采購人員負(fù)責(zé)退換。

3,、對購入,、發(fā)出和庫存的數(shù)量,，并建立一套領(lǐng)用登記臺賬

辦公用品使用要堅持“厲行節(jié)約、反對浪費”的原則,，必須通過財務(wù)辦理一定登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用,，一般不得私自任意拿用。具體辦法：

1,、領(lǐng)用電腦,、打印機(jī)的各類耗材必須以舊換新。

2,、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記,。

3、凡借用公司辦公器材,，需填寫物資借用單,，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。

4,、借用物資超時未還的,，辦公室有責(zé)任督促歸還。

5,、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,，視具體情況照價或折價賠償。

1,、新進(jìn)人員到職時向財務(wù)部領(lǐng)用辦公物品,；人員離職時，必須向財務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù),，未經(jīng)財務(wù)認(rèn)可的,，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

2,、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出,。

3、定期開展辦公用品核查工作,，盤點,、核對，做到帳實相符,。

4,、全體工作人員要加強(qiáng)對公用物資、辦公用品的使用和保管,。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞,，對不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。

辦公設(shè)備管理制度范本篇三

遵照上級指示精神,，為進(jìn)一步加強(qiáng)本辦辦公信息系統(tǒng)管理,，保證電腦,、復(fù)印機(jī)設(shè)備良好運行，以充分發(fā)揮其作用和功能,，現(xiàn)結(jié)合實際,，制定本規(guī)定：

一、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所在處室負(fù)責(zé)管理,，綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記,。工作人員要加強(qiáng)電腦知識的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用,，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運轉(zhuǎn),。工作時間不得利用電腦設(shè)備玩游戲,、看光盤，未經(jīng)辦主任批準(zhǔn),，任何處室不得自行調(diào)換,、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備,。

二,、本辦復(fù)印機(jī)只為本辦正常辦公提供復(fù)印服務(wù)，凡與辦公無關(guān)的文件,、資料一律不準(zhǔn)復(fù)印,。中央文件和機(jī)密級以上的文件一律不得復(fù)印。

為了厲行節(jié)約,，復(fù)印文件的頁數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的,，原則上到文印中心辦理。

復(fù)印機(jī)使用完畢,，需切斷電源,，防止事故隱患，將廢舊的紙張進(jìn)行清理,，以保持機(jī)器周圍的整潔,。

三、本辦各處室配置的音響,、投影,、攝像,、照相機(jī)等設(shè)備,，要專人保管，專人使用,。

四,、新購置辦公設(shè)備須按經(jīng)費開支規(guī)定報辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理,。

五、本辦所有辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修,，需報綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維修的有關(guān)事宜,。

辦公設(shè)備管理制度范本篇四

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的管理，確保合理有效使用,，特制訂本制度,。

第二條 本制度中的辦公設(shè)備包括以下：計算機(jī)、打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、掃描儀、傳真機(jī),、電話機(jī)等,。

第二章 辦公設(shè)備的申請

第三條 因工作需要購買辦公設(shè)備的部門于當(dāng)月20日前提出辦公設(shè)備需求申請，報辦公室,、財務(wù)部,、主管副總審核批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預(yù)算,。

第三章 辦公設(shè)備的采購

第四條 辦公設(shè)備原則上嚴(yán)格實行預(yù)算管理,，統(tǒng)一采購。如有緊急情況,，允許按預(yù)算外費用申請程序?qū)嵤┚o急采購,，需總經(jīng)理審批后采購。

第五條 預(yù)算獲批后,，由辦公室執(zhí)行采購,，并辦理出入庫手續(xù)。 第六條 貨物送達(dá)后,，由辦公室文員負(fù)責(zé)進(jìn)行核對,、驗收，確定無誤后,，辦理入庫手續(xù),。

第四章 辦公設(shè)備的領(lǐng)用

第七條 各科室填寫物品采購申請單，經(jīng)辦公室,、財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后交行辦公室管理員,，管理員核對后，在領(lǐng)用登記冊上做好登記,，辦理出庫手續(xù),。

第八條 移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資

產(chǎn)借用單，在規(guī)定的使用年限期間,，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動的,，辦公設(shè)備必須上交公司,，同時撤回固定資產(chǎn)借用單。

第五章辦公設(shè)備的使用

辦公設(shè)備的管理和維護(hù)

第八條 辦公設(shè)備領(lǐng)取后,，將開箱驗收記錄及說明書,、保修卡等隨機(jī)資料移交辦公室存檔。

第九條 公司按照“誰使用,，誰管理”的原則,，對辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理，在規(guī)定的使用年限期間,，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損,、丟失、被盜等,，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān),。

第十條 辦公室負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類編號，并建立辦公設(shè)備管理臺帳,，每半年盤點清查一次,，作到帳物相符。

第十一條 辦公室負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng),。 第六章第十二條 報廢審核,。對于各部門提交的報廢物品清單，信息員要認(rèn)真審核,，確認(rèn)不能再次利用后,，經(jīng)辦公室、財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后方可作報廢處理,。

第十三條 對決定報廢的辦公設(shè)備,，辦公室應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱,、價格,、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項,。

第十四條 報廢品由辦公室集中存放,、集中處理，不得隨意丟棄,。

第七章辦公設(shè)備的報廢處理 第十五條

附則

第十一條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,、解釋,、及修改。 第十二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

辦公設(shè)備管理制度范本篇五

為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,，節(jié)約不必要的費用開支,，降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：

1,、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購,，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同,。

2、各部門所需辦公用品,，應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認(rèn)真填寫,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦,。

3,、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批,。除生產(chǎn)急需用品外,，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦,。

4,、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人,。

5,、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌,，力爭做到價廉物美,，經(jīng)久耐用。

6,、各部門所用的專用表格及印刷品,，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,，由行政辦公室統(tǒng)一印制,。

1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”,，由部門負(fù)責(zé)人核簽后,，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后,，方可領(lǐng)取。

2,、除筆墨紙張外,，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時，一律交舊換新,。

1,、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管,。

2,、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮,、銹,、蛀、霉等,。

3,、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。

辦公設(shè)備管理制度范本篇六

為了分局辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn),，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率,，特制定本制度。

一,、適用范圍

本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話,、傳真機(jī)、電腦,、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)、照相機(jī),、桌椅,、文件柜等。

二,、辦公設(shè)備日常使用和保養(yǎng)

1,、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,。

2、固定資產(chǎn)管理員對辦公設(shè)備保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,，對設(shè)備的維修,，更換零件要進(jìn)行登記備案。

3,、辦公設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的,，設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單,，經(jīng)分jú長簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實施,。

5,、所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。

5,、固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查,，()對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

三,、辦公設(shè)備分類管理

1、電腦的使用管理

實行專人專管,。使用人負(fù)責(zé)日常操作,，非本設(shè)備使用人員不得隨意使用。嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲,。不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒入侵,。嚴(yán)禁私自拷貝,、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料。任何人未經(jīng)他人同意,，不得使用他人私人電腦,。

2、電話的使用管理

電話由各辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,，各工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用,。通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線,、浪費資金,。禁止私事?lián)艽蜷L途電話

3、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)的管理

個人所配打印機(jī)由使用人員負(fù)責(zé)日常管理,；

公用復(fù)印機(jī)由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,。

為確保復(fù)印機(jī)的安全運轉(zhuǎn),，每天開機(jī)的時間不宜過長。

打印或者復(fù)印完成后,，必須及時取走文件,，防止失密。

4,、傳真機(jī)使用管理

傳真機(jī)當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理,，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,。

不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

每天下班后,，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件,。

四,、其他辦公設(shè)備的使用管理專管專用，所有辦公設(shè)備都要指定專人使用,，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備設(shè)備負(fù)責(zé)人同意,。

辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用,。

辦公設(shè)備的`使用人員要保證設(shè)備的安全,，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任,。