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辦公設(shè)備的管理制度篇一

為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,，更好地服務(wù)于公司各項工作,。

2、適用范圍

本制度適用于集團各子公司的辦公設(shè)備,、辦公用品,、辦公耗材采購和管理。

3,、職責

3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng),、外借管理,，采購與報廢的審核,，辦用品的收發(fā)管理。

3.2使用部門負責部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護保養(yǎng),、并有責任愛護公司的辦公設(shè)備,。

3.3高級副總裁（總經(jīng)理）負責單價xx元以上辦公設(shè)備的申購、報廢,、外借的審批,。

3.4信息部負責電腦及其周邊設(shè)備采購、維修,、保養(yǎng),、報廢確認，網(wǎng)絡(luò)安全的管理,。

3.5財務(wù)部負責辦公設(shè)備及用品費用的監(jiān)控,。

4、辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品,。

4.1耐用品：

4.1.1辦公家具,，如：各類辦公桌、辦公椅,、會議椅,、檔案柜、沙發(fā),、茶幾,、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等,。

4.1.2辦公設(shè)備類,，如：電腦、打印機,、電話機,、傳真機、復印機,、碎紙機,、電視機、攝像機,、幻燈機,、數(shù)碼照相機、音響器材及相應耗材等,。

4.2低值易耗品

4.2.1辦公文具類,，如：鉛筆、膠水,、單（雙）面膠,、圖釘,、回形針、筆記本,、信封,、便箋、簽字筆,、白板筆,、熒光筆、涂改液,、剪刀,、釘書釘、復寫紙,、大頭針,、紙類印刷品、打印紙,、復印紙等,。

4.2.2生活用品，如：面巾紙,、紙球,、茶葉、飲料,、茶具等招待用品,。

5、辦公設(shè)備及用品的添置申請流程

5.1每月底,，各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部,，逾期不交的部門，視放棄申請?zhí)幚怼?/p>

5.2各部門經(jīng)理應嚴把審核關(guān),，以控制辦公用品開支成本,。

5.3行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,，批準后統(tǒng)一由行政助理負責采購,。

5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過xx元的辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購,。

5.5辦公設(shè)備及用品采購回公司,，管理部門應先建檔登記，并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)用,。

6,、辦公設(shè)備及用品的使用管理

6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)，使用者有責任和義務(wù)妥善保管、合理使用,，不能隨意轉(zhuǎn)交他人,，造成遺失的承擔賠償責任,。

6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個人檔案,，員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。

6.3員工因工作變動或離職的,，應及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù),。

6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督,。

6.5辦公用品領(lǐng)用時間原則上是每星期一下午,，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時須以舊換新,。

6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償,，設(shè)備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算,。

7,、辦公設(shè)備的報修

7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時通知相關(guān)供應商到公司進行維修,。

7.2個人使用電腦,、復印機等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò),、通信設(shè)備如遇故障,，應及時通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應（維修）商來公司進行檢修,。

7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報修記錄表》,，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔,。

7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,，由責任者按物品的購置價格和使用時間，新舊程序折價賠償,。

7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障,；

7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設(shè)備的,；

7.4.3使用不當造成設(shè)備損壞和丟失的,；

7.4.4人為的損壞。

8,、辦公設(shè)備的報廢

8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設(shè)備損壞的,，由使用人員填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》，說明原因和理由,，部門負責人審核,，并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢,。

8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見，并在《辦公設(shè)備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批,。

8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,，復印給財務(wù)部、辦理報廢手續(xù),，進行帳務(wù)處理,，并辦理補充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。

9,、辦公設(shè)備的外借,，必須經(jīng)公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù),。

10,、辦公用品及設(shè)備的盤點制度

10.1行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領(lǐng)用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核,。

10.2為控制庫存數(shù)量,，辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。

10.3每年底應進行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點,，對一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進行處理,。

11、記錄表單

11.1個人辦公設(shè)備及用具登記表

11.2辦公用品申領(lǐng)計劃表

11.3辦公設(shè)備報修記錄表

11.4辦公設(shè)備報廢申請表

11.5辦公設(shè)備購置申請表

辦公設(shè)備的管理制度篇二

為了加強辦公室設(shè)備的管理,，提高辦公設(shè)備的使用效率和使用壽命,，確保辦公設(shè)備安全、可靠,、穩(wěn)定的運行,，根據(jù)超市的具體情況，特制定本規(guī)定,。

1,、辦公室秘書、各部門負責人為本超市辦公設(shè)備保管和使用的第一責任人,，對本室辦公設(shè)備保管和使用工作負完全責任,。

2、愛護辦公設(shè)備,，嚴守操作規(guī)程,，嚴禁私自拆卸和利用辦公設(shè)備辦私事、玩電游等,。

3,、未經(jīng)領(lǐng)導同意，不得將辦公設(shè)備外借或另作它用。

4,、任何人未經(jīng)領(lǐng)導批準,，不能將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點。

5,、注意用電安全,，做到人離電關(guān)。

為了滿足辦公自動化管理的需要,，提高電腦的使用效率,，加強對電腦的管理和維護,，特制定本規(guī)定：

1,、辦公電腦分為系統(tǒng)專用電腦和對超市員工辦公開放電腦。

2,、系統(tǒng)專用電腦實行專人負責保管,，非保管員不得使用系統(tǒng)專用電腦，特殊工作需要除外,，但需請示辦公室負責人,。

3、上機人員必須掌握電腦操作技能,，嚴格遵守電腦操作規(guī)程,，注意安全操作，以防設(shè)備損壞,。

4,、指定專人負責電腦的使用和維護，未經(jīng)電腦管理人的同意,，不得擅自上機操作,；未經(jīng)許可，操作人員不得進行工作以外的操作,。

5,、禁止在電腦上玩游戲，禁止登陸和下載不健康的內(nèi)容,，禁止從事其他與辦公無關(guān)的工作,。

6、要愛護機器設(shè)備,，發(fā)生故障及時報告并進行維修,，建立微機檔案，對微機的相關(guān)軟硬件設(shè)備的使用及維護等進行登記,。

7,、注意防止電腦病毒感染，定期用病毒測試軟件進行檢測，一旦發(fā)現(xiàn)病毒要進行清理,，若不能達到清理效果,，應向領(lǐng)導報告，聘請有關(guān)專家處理,。

8,、凡涉秘材料的存貯和微機操作系統(tǒng)中的有關(guān)密碼均應采取相應的保密措施，任何人員不得竊取和泄露有關(guān)密碼,、涉秘材料等,。

9、注意維持機房整潔,，機房內(nèi)嚴禁堆放雜物和吸煙,，經(jīng)常對機房、機器進行必要的整理清掃,，做好防塵,、防濕、防高溫工作,。

打印機是為提高工作效率,，適應辦公自動化配置的設(shè)備之一，為規(guī)范對打印機的管理,，切實保證打印機的安全,、正常、合理使用,，特作如下規(guī)定：

1,、打印機作為內(nèi)部辦公設(shè)備，打印辦公資料,、文件,，不得對外開放。

2,、復印,、打印文件、資料時,，必須登記,、簽名，并注明所用紙張數(shù)

3,、辦公室秘書負責打印機的管理,、使用和保養(yǎng)，秘書不在時,，超市員工如因工作需要可按正常操作規(guī)程使用打印機,，使用后需登記,。

4、打印機實行專人保管維護,，非保管人員不得拆卸打印機,。

5、超市員工打印大量資料時,，須請示辦公室負責人,。

6、全體超市員工應遵守規(guī)定,，厲行節(jié)約,，對違反規(guī)定的不合理要求，管理人員有權(quán)拒絕,。

為加強電話的管理，保證各項工作的正常進行,，特如下規(guī)定,。

1,、辦公室電話是為方便工作,，處理公務(wù)之用,，私事一律不得使用,。

2、因工作需要需通國內(nèi),、國際長話或發(fā)傳真時,，必須超市經(jīng)理批準,。

3,、通話要簡明，避免長時間占用線路,。

4,、非工作人員，未經(jīng)許可,，不得使用本超市電話設(shè)備,。

5、凡使用辦公電話者,，必須愛護通訊設(shè)備,，不準隨意拆卸和移位通訊設(shè)備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障,，應照價賠償,。

辦公設(shè)備的管理制度篇三

為了分局辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率,，特制定本制度,。

本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真機,、電腦,、打印機、復印機,、照相機,、桌椅,、文件柜等,。

1、使用設(shè)備前應詳細閱讀操作手冊,，嚴格按照操作規(guī)范操作使用,，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負責監(jiān)督檢查。

2,、固定資產(chǎn)管理員對辦公設(shè)備保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,，對設(shè)備的維修，更換零件要進行登記備案,。

3,、辦公設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的，設(shè)備使用人應填寫設(shè)備維修單,，經(jīng)分局長簽字后,，交固定資產(chǎn)管理員實施。

5,、所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理,。

5,、固定資產(chǎn)管理員負責對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查，對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力,。

1,、電腦的使用管理

實行專人專管。使用人負責日常操作,，非本設(shè)備使用人員不得隨意使用,。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲,。不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝,、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料,。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦,。

2,、電話的使用管理

電話由各辦公室統(tǒng)一負責管理，各工作人員負責監(jiān)督并控制使用,。通話應簡潔扼要,，以免耗時占線、浪費資金,。禁止私事?lián)艽蜷L途電話

3,、打印機、復印機的管理

個人所配打印機由使用人員負責日常管理,；

公用復印機由當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監(jiān)督檢查,。

為確保復印機的安全運轉(zhuǎn),，每天開機的時間不宜過長。

打印或者復印完成后,，必須及時取走文件,，防止失密。

4,、傳真機使用管理

傳真機當日值班人員負責管理,，固定資產(chǎn)管理員負責監(jiān)督檢查。

不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料,，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導批準,。

每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收,，防止遺漏重要文件,。

辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護,，以免老化影響使用。

辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,，如果因使用人員的過失造成丟失,，要追究責任。

辦公設(shè)備管理制度3

1,、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備（及所有附件）,，因個人管理和使用不當，導致設(shè)備丟失,、損壞,，影響正常工作，責任自負,。

2,、正常使用中（非人為因素），設(shè)備出現(xiàn)故障,，由使用者告知領(lǐng)導,，申請維修。

3,、未經(jīng)設(shè)備責任人許可,，其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對因此而導致設(shè)備丟失,、損壞,、重要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作,，追究相關(guān)人員責任,。

4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備,，任何人員不得擅自出借給外單位,、部門或個人。確因工作需要,，由借用單位,、部門或個人書面申請，報經(jīng)主管領(lǐng)導審批,。未經(jīng)許可,，擅自借用保管設(shè)備,，責任自負。

5、設(shè)備超出正常使用年限,，無法保證工作需要,，由使用者提出配件更換、升級或新設(shè)備采購計劃，報經(jīng)領(lǐng)導審批,。不再繼續(xù)使用的設(shè)備，及時入庫,。

6,、移動辦公設(shè)備外出使用，應妥善保管,、使用,，謹防遺失、損壞,。

7,、自覺遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則,，做好防水,、防火、防震,、防盜等安全,，保障設(shè)備正常使用年限。

辦公設(shè)備的管理制度篇四

第一條,、為了加強公司辦公設(shè)備的管理,，確保合理有效使用，特制訂本制度,。

第二條,、本制度中的辦公設(shè)備包括以下：計算機、打印機,、復印機,、掃描儀、傳真機,、電話機等,。

第三條、因工作需要購買辦公設(shè)備的部門于當月20日前提出辦公設(shè)備需求申請,，報辦公室、財務(wù)部,、主管副總審核批準后,，由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預算。

第四條,、辦公設(shè)備原則上嚴格實行預算管理,，統(tǒng)一采購。如有緊急情況,，允許按預算外費用申請程序?qū)嵤┚o急采購,，需總經(jīng)理審批后采購,。

第五條、預算獲批后,，由辦公室執(zhí)行采購,，并辦理出入庫手續(xù)。第六條,、貨物送達后,，由辦公室文員負責進行核對、驗收,，確定無誤后,，辦理入庫手續(xù)。

第七條,、各科室填寫物品采購申請單,，經(jīng)辦公室、財務(wù)部負責人簽字后交行辦公室管理員,，管理員核對后,，在領(lǐng)用登記冊上做好登記，辦理出庫手續(xù),。

第八條,、移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資

產(chǎn)借用單,，在規(guī)定的使用年限期間,，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備“機隨人走”,，公司范圍外調(diào)動的,，辦公設(shè)備必須上交公司，同時撤回固定資產(chǎn)借用單,。

辦公設(shè)備的管理和維護

第八條,、辦公設(shè)備領(lǐng)取后，將開箱驗收記錄及說明書,、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔,。

第九條、公司按照“誰使用,，誰管理”的原則,，對辦公設(shè)備進行日常管理，在規(guī)定的使用年限期間,，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損,、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔,。

第十條,、辦公室負責對公司所有辦公設(shè)備進行分類編號，并建立辦公設(shè)備管理臺帳,，每半年盤點清查一次,，作到帳物相符。

第十一條,、辦公室負責公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng),。

對于各部門提交的報廢物品清單，信息員要認真審核,，確認不能再次利用后,，經(jīng)辦公室、財務(wù)部負責人簽字后方可作報廢處理,。

第十二條,、對決定報廢的辦公設(shè)備，辦公室應做好登記,，在報廢處理冊上寫清用品名稱,、價格、數(shù)量,、及報廢處理的其他有關(guān)事項,。

第十三條、報廢品由辦公室集中存放,、集中處理,，不得隨意丟棄,。

辦公設(shè)備的管理制度篇五

為了保證公司辦公設(shè)備正常運轉(zhuǎn),，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設(shè)備包括電話,、電腦,、打印機、收銀機,、驗鈔機,、空調(diào)等）

一、每臺電腦指定專門人員上機,，負責日常操作,，非操作人員不得隨意上機。

二,、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬于公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露,。

三,、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項。

四,、上班時間人員短時間離開電腦,，必須設(shè)置為密碼保護界面，下班后所有設(shè)備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉,。

五,、辦公室空調(diào)不得隨意開啟，嚴禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運轉(zhuǎn),。

六,、打印機、復印機嚴禁長時間打復印,。收貨部打印機使用頻率較高,，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差,。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命,，需要關(guān)閉電源后進行定期清掃。（每周一次）

七,、設(shè)備出現(xiàn)故障,，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業(yè)人員來完成維修,。

八,、愛護設(shè)備，不得野蠻使用,。原則上采用“誰使用,、誰負責”。

九,、如出現(xiàn)上述情況的任何一項,，每次考核20元。

十,、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行

xxx

20xx年xx月xx日

辦公設(shè)備的管理制度篇六

遵照上級指示精神,，為進一步加強本辦辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦,、復印機設(shè)備良好運行,，以充分發(fā)揮其作用和功能，現(xiàn)結(jié)合實際,，制定本規(guī)定：

一,、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習,，按規(guī)范要求正確操作使用,，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入,，保證正常運轉(zhuǎn),。工作時間不得利用電腦設(shè)備玩游戲、看光盤,，未經(jīng)辦主任批準,，任何處室不得自行調(diào)換、拆卸,、處理電腦及附屬設(shè)備,。

二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務(wù),，凡與辦公無關(guān)的文件,、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印,。

為了厲行節(jié)約,，復印文件的頁數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理,。

復印機使用完畢,，需切斷電源，防止事故隱患,，將廢舊的紙張進行清理,，以保持機器周圍的整潔。

三,、本辦各處室配置的音響,、投影、攝像,、照相機等設(shè)備,，要專人保管，專人使用,。

四,、新購置辦公設(shè)備須按經(jīng)費開支規(guī)定報辦領(lǐng)導批準后方可辦理。

五,、本辦所有辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修,，需報綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維修的有關(guān)事宜。