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辦公設(shè)備的管理制度篇一
為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作,。
2,、適用范圍
本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品,、辦公耗材采購和管理,。
3、職責(zé)
3.1人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔,、維修保養(yǎng),、外借管理,采購與報(bào)廢的審核,,辦用品的收發(fā)管理,。
3.2使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護(hù)公司的辦公設(shè)備,。
3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價(jià)xx元以上辦公設(shè)備的申購,、報(bào)廢、外借的審批,。
3.4信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購,、維修、保養(yǎng),、報(bào)廢確認(rèn),,網(wǎng)絡(luò)安全的管理。
3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費(fèi)用的監(jiān)控,。
4,、辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品:
4.1.1辦公家具,,如:各類辦公桌,、辦公椅、會議椅,、檔案柜,、沙發(fā)、茶幾,、電腦臺,、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等,。
4.1.2辦公設(shè)備類,如:電腦,、打印機(jī),、電話機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī),、碎紙機(jī)、電視機(jī),、攝像機(jī),、幻燈機(jī)、數(shù)碼照相機(jī),、音響器材及相應(yīng)耗材等,。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類,如:鉛筆,、膠水,、單(雙)面膠、圖釘,、回形針,、筆記本、信封,、便箋,、簽字筆、白板筆,、熒光筆,、涂改液、剪刀,、釘書釘,、復(fù)寫紙、大頭針,、紙類印刷品,、打印紙、復(fù)印紙等,。
4.2.2生活用品,,如:面巾紙、紙球,、茶葉,、飲料、茶具等招待用品,。
5,、辦公設(shè)備及用品的添置申請流程
5.1每月底,,各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表》送交行政部,逾期不交的部門,,視放棄申請?zhí)幚怼?/p>
5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān),以控制辦公用品開支成本,。
5.3行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量,,編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購,。
5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報(bào)人力資源及行政部審核,,費(fèi)用超過xx元的辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購。
5.5辦公設(shè)備及用品采購回公司,,管理部門應(yīng)先建檔登記,,并及時(shí)通知相關(guān)部門領(lǐng)用。
6,、辦公設(shè)備及用品的使用管理
6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn),,使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,,不能隨意轉(zhuǎn)交他人,,造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。
6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個(gè)人檔案,,員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》,。
6.3員工因工作變動或離職的,應(yīng)及時(shí)到管理部門辦理移交退庫手續(xù),。
6.4各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用,,并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。
6.5辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午,,特殊情況或急用物品除外,,計(jì)算器等價(jià)值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。
6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價(jià)進(jìn)行賠償,,設(shè)備折舊年限為5年,,以每年折舊率20%計(jì)算。
7,、辦公設(shè)備的報(bào)修
7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時(shí)向人力資源及行政部報(bào)修,,人力資源及行政部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。
7.2個(gè)人使用電腦,、復(fù)印機(jī)等以及電腦外部設(shè)備,、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障,,應(yīng)及時(shí)通知信息部,,由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來公司進(jìn)行檢修,。
7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報(bào)修記錄表》,并由報(bào)修人簽字確認(rèn)后,,由人力資源及行政部存檔,。
7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,由責(zé)任者按物品的購置價(jià)格和使用時(shí)間,,新舊程序折價(jià)賠償,。
7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;
7.4.2私自拆裝電腦,、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的,;
7.4.3使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;
7.4.4人為的損壞,。
8,、辦公設(shè)備的報(bào)廢
8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用人員填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請表》,,說明原因和理由,,部門負(fù)責(zé)人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報(bào)廢,。
8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見,,并在《辦公設(shè)備報(bào)廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。
8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報(bào)廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,,復(fù)印給財(cái)務(wù)部,、辦理報(bào)廢手續(xù),進(jìn)行帳務(wù)處理,,并辦理補(bǔ)充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù),。
9、辦公設(shè)備的外借,,必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后,,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。
10,、辦公用品及設(shè)備的盤點(diǎn)制度
10.1行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門的領(lǐng)用單,,編制“辦公用品費(fèi)用月報(bào)表”交部門經(jīng)理審核。
10.2為控制庫存數(shù)量,,辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可,。
10.3每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點(diǎn),對一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理,。
11,、記錄表單
11.1個(gè)人辦公設(shè)備及用具登記表
11.2辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表
11.3辦公設(shè)備報(bào)修記錄表
11.4辦公設(shè)備報(bào)廢申請表
11.5辦公設(shè)備購置申請表
辦公設(shè)備的管理制度篇二
為了加強(qiáng)辦公室設(shè)備的管理,提高辦公設(shè)備的使用效率和使用壽命,,確保辦公設(shè)備安全,、可靠,、穩(wěn)定的運(yùn)行,根據(jù)超市的具體情況,,特制定本規(guī)定,。
1、辦公室秘書,、各部門負(fù)責(zé)人為本超市辦公設(shè)備保管和使用的第一責(zé)任人,,對本室辦公設(shè)備保管和使用工作負(fù)完全責(zé)任。
2,、愛護(hù)辦公設(shè)備,嚴(yán)守操作規(guī)程,,嚴(yán)禁私自拆卸和利用辦公設(shè)備辦私事,、玩電游等。
3,、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,,不得將辦公設(shè)備外借或另作它用。
4,、任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,不能將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點(diǎn)。
5,、注意用電安全,,做到人離電關(guān)。
為了滿足辦公自動化管理的需要,,提高電腦的使用效率,,加強(qiáng)對電腦的管理和維護(hù),特制定本規(guī)定:
1,、辦公電腦分為系統(tǒng)專用電腦和對超市員工辦公開放電腦,。
2、系統(tǒng)專用電腦實(shí)行專人負(fù)責(zé)保管,,非保管員不得使用系統(tǒng)專用電腦,,特殊工作需要除外,但需請示辦公室負(fù)責(zé)人,。
3,、上機(jī)人員必須掌握電腦操作技能,嚴(yán)格遵守電腦操作規(guī)程,,注意安全操作,,以防設(shè)備損壞。
4,、指定專人負(fù)責(zé)電腦的使用和維護(hù),,未經(jīng)電腦管理人的同意,,不得擅自上機(jī)操作;未經(jīng)許可,,操作人員不得進(jìn)行工作以外的操作,。
5、禁止在電腦上玩游戲,,禁止登陸和下載不健康的內(nèi)容,,禁止從事其他與辦公無關(guān)的工作。
6,、要愛護(hù)機(jī)器設(shè)備,,發(fā)生故障及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行維修,建立微機(jī)檔案,,對微機(jī)的相關(guān)軟硬件設(shè)備的使用及維護(hù)等進(jìn)行登記,。
7、注意防止電腦病毒感染,,定期用病毒測試軟件進(jìn)行檢測,,一旦發(fā)現(xiàn)病毒要進(jìn)行清理,若不能達(dá)到清理效果,,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,,聘請有關(guān)專家處理。
8,、凡涉秘材料的存貯和微機(jī)操作系統(tǒng)中的有關(guān)密碼均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,,任何人員不得竊取和泄露有關(guān)密碼、涉秘材料等,。
9,、注意維持機(jī)房整潔,機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁堆放雜物和吸煙,,經(jīng)常對機(jī)房,、機(jī)器進(jìn)行必要的整理清掃,做好防塵,、防濕,、防高溫工作。
打印機(jī)是為提高工作效率,,適應(yīng)辦公自動化配置的設(shè)備之一,,為規(guī)范對打印機(jī)的管理,切實(shí)保證打印機(jī)的安全,、正常,、合理使用,特作如下規(guī)定:
1、打印機(jī)作為內(nèi)部辦公設(shè)備,,打印辦公資料,、文件,不得對外開放,。
2,、復(fù)印、打印文件,、資料時(shí),,必須登記、簽名,,并注明所用紙張數(shù)
3,、辦公室秘書負(fù)責(zé)打印機(jī)的管理、使用和保養(yǎng),,秘書不在時(shí),,超市員工如因工作需要可按正常操作規(guī)程使用打印機(jī),使用后需登記,。
4、打印機(jī)實(shí)行專人保管維護(hù),,非保管人員不得拆卸打印機(jī),。
5、超市員工打印大量資料時(shí),,須請示辦公室負(fù)責(zé)人,。
6、全體超市員工應(yīng)遵守規(guī)定,,厲行節(jié)約,,對違反規(guī)定的不合理要求,管理人員有權(quán)拒絕,。
為加強(qiáng)電話的管理,,保證各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,特如下規(guī)定,。
1,、辦公室電話是為方便工作,處理公務(wù)之用,,私事一律不得使用,。
2、因工作需要需通國內(nèi),、國際長話或發(fā)傳真時(shí),,必須超市經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、通話要簡明,,避免長時(shí)間占用線路,。
4、非工作人員,,未經(jīng)許可,,不得使用本超市電話設(shè)備。
5,、凡使用辦公電話者,,必須愛護(hù)通訊設(shè)備,不準(zhǔn)隨意拆卸和移位通訊設(shè)備,,因拆卸和移位造成損壞或線路故障,,應(yīng)照價(jià)賠償。
辦公設(shè)備的管理制度篇三
為了分局辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn),,提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率,,特制定本制度。
本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話,、傳真機(jī),、電腦、打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、照相機(jī)、桌椅,、文件柜等,。
1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊,,嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,,指定固定資產(chǎn)管理人員主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2,、固定資產(chǎn)管理員對辦公設(shè)備保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,,對設(shè)備的維修,更換零件要進(jìn)行登記備案,。
3,、辦公設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的,設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單,,經(jīng)分局長簽字后,,交固定資產(chǎn)管理員實(shí)施。
5,、所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理,。
5,、固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查,對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力,。
1,、電腦的使用管理
實(shí)行專人專管。使用人負(fù)責(zé)日常操作,,非本設(shè)備使用人員不得隨意使用,。嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng),嚴(yán)禁使用電腦玩游戲,。不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,,防止病毒入侵。嚴(yán)禁私自拷貝,、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料,。任何人未經(jīng)他人同意,不得使用他人私人電腦,。
2,、電話的使用管理
電話由各辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,各工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用,。通話應(yīng)簡潔扼要,,以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金,。禁止私事?lián)艽蜷L途電話
3,、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理
個(gè)人所配打印機(jī)由使用人員負(fù)責(zé)日常管理,;
公用復(fù)印機(jī)由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理,固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,。
為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),,每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長。
打印或者復(fù)印完成后,,必須及時(shí)取走文件,,防止失密。
4,、傳真機(jī)使用管理
傳真機(jī)當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理,,固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料,,機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
每天下班后,,傳真設(shè)置成自動接收,,防止遺漏重要文件,。
辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),以免老化影響使用,。
辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責(zé)任,。
辦公設(shè)備管理制度3
1,、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備(及所有附件),因個(gè)人管理和使用不當(dāng),,導(dǎo)致設(shè)備丟失,、損壞,影響正常工作,,責(zé)任自負(fù),。
2、正常使用中(非人為因素),,設(shè)備出現(xiàn)故障,,由使用者告知領(lǐng)導(dǎo),申請維修,。
3,、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可,其他人員不得擅自使用他人設(shè)備,。對因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失,、損壞、重要數(shù)據(jù)受損,,影響正常工作,,追究相關(guān)人員責(zé)任。
4,、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備,,任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個(gè)人,。確因工作需要,,由借用單位、部門或個(gè)人書面申請,,報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,。未經(jīng)許可,擅自借用保管設(shè)備,,責(zé)任自負(fù),。
5、設(shè)備超出正常使用年限,,無法保證工作需要,,由使用者提出配件更換,、升級或新設(shè)備采購計(jì)劃,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,。不再繼續(xù)使用的設(shè)備,,及時(shí)入庫。
6,、移動辦公設(shè)備外出使用,,應(yīng)妥善保管、使用,,謹(jǐn)防遺失,、損壞。
7,、自覺遵守設(shè)備使用,、保養(yǎng)規(guī)則,做好防水,、防火,、防震、防盜等安全,,保障設(shè)備正常使用年限,。
辦公設(shè)備的管理制度篇四
第一條、為了加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的管理,,確保合理有效使用,,特制訂本制度,。
第二條,、本制度中的辦公設(shè)備包括以下:計(jì)算機(jī)、打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、掃描儀、傳真機(jī),、電話機(jī)等。
第三條,、因工作需要購買辦公設(shè)備的部門于當(dāng)月20日前提出辦公設(shè)備需求申請,,報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部,、主管副總審核批準(zhǔn)后,,由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預(yù)算。
第四條,、辦公設(shè)備原則上嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理,,統(tǒng)一采購,。如有緊急情況,允許按預(yù)算外費(fèi)用申請程序?qū)嵤┚o急采購,,需總經(jīng)理審批后采購,。
第五條、預(yù)算獲批后,,由辦公室執(zhí)行采購,,并辦理出入庫手續(xù)。第六條,、貨物送達(dá)后,,由辦公室文員負(fù)責(zé)進(jìn)行核對、驗(yàn)收,,確定無誤后,,辦理入庫手續(xù)。
第七條,、各科室填寫物品采購申請單,,經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后交行辦公室管理員,,管理員核對后,,在領(lǐng)用登記冊上做好登記,辦理出庫手續(xù),。
第八條,、移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資
產(chǎn)借用單,,在規(guī)定的使用年限期間,,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備“機(jī)隨人走”,,公司范圍外調(diào)動的,,辦公設(shè)備必須上交公司,同時(shí)撤回固定資產(chǎn)借用單,。
辦公設(shè)備的管理和維護(hù)
第八條,、辦公設(shè)備領(lǐng)取后,將開箱驗(yàn)收記錄及說明書,、保修卡等隨機(jī)資料移交辦公室存檔,。
第九條、公司按照“誰使用,,誰管理”的原則,,對辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理,在規(guī)定的使用年限期間,,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損,、丟失,、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān),。
第十條,、辦公室負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類編號,并建立辦公設(shè)備管理臺帳,,每半年盤點(diǎn)清查一次,,作到帳物相符。
第十一條,、辦公室負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng),。
對于各部門提交的報(bào)廢物品清單,信息員要認(rèn)真審核,,確認(rèn)不能再次利用后,,經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后方可作報(bào)廢處理,。
第十二條,、對決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,辦公室應(yīng)做好登記,,在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱,、價(jià)格、數(shù)量,、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),。
第十三條、報(bào)廢品由辦公室集中存放,、集中處理,,不得隨意丟棄。
辦公設(shè)備的管理制度篇五
為了保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),,提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率,,特制定本制度:(本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦,、打印機(jī),、收銀機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī),、空調(diào)等)
一,、每臺電腦指定專門人員上機(jī),負(fù)責(zé)日常操作,,非操作人員不得隨意上機(jī)。
二,、電腦使用人員設(shè)密碼管理,,密碼屬于公司機(jī)密,,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
三,、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng),。
四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開電腦,,必須設(shè)置為密碼保護(hù)界面,,下班后所有設(shè)備(服務(wù)器除外)必須關(guān)閉。
五,、辦公室空調(diào)不得隨意開啟,,嚴(yán)禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運(yùn)轉(zhuǎn)。
六,、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)嚴(yán)禁長時(shí)間打復(fù)印。收貨部打印機(jī)使用頻率較高,,紙屑產(chǎn)生較多,,致使散熱效果變差。為了避免機(jī)器溫度過高而影響使用壽命,,需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃,。(每周一次)
七、設(shè)備出現(xiàn)故障,,嚴(yán)禁私自拆卸,,第一時(shí)間上報(bào)且由專業(yè)人員來完成維修。
八,、愛護(hù)設(shè)備,,不得野蠻使用。原則上采用“誰使用,、誰負(fù)責(zé)”,。
九、如出現(xiàn)上述情況的任何一項(xiàng),,每次考核20元,。
十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行
xxx
20xx年xx月xx日
辦公設(shè)備的管理制度篇六
遵照上級指示精神,,為進(jìn)一步加強(qiáng)本辦辦公信息系統(tǒng)管理,,保證電腦、復(fù)印機(jī)設(shè)備良好運(yùn)行,,以充分發(fā)揮其作用和功能,,現(xiàn)結(jié)合實(shí)際,制定本規(guī)定:
一、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所在處室負(fù)責(zé)管理,,綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記,。工作人員要加強(qiáng)電腦知識的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用,,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),,嚴(yán)防病毒侵入,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn),。工作時(shí)間不得利用電腦設(shè)備玩游戲,、看光盤,未經(jīng)辦主任批準(zhǔn),,任何處室不得自行調(diào)換,、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備,。
二,、本辦復(fù)印機(jī)只為本辦正常辦公提供復(fù)印服務(wù),凡與辦公無關(guān)的文件,、資料一律不準(zhǔn)復(fù)印,。中央文件和機(jī)密級以上的文件一律不得復(fù)印。
為了厲行節(jié)約,,復(fù)印文件的頁數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的,,原則上到文印中心辦理。
復(fù)印機(jī)使用完畢,,需切斷電源,,防止事故隱患,將廢舊的紙張進(jìn)行清理,,以保持機(jī)器周圍的整潔,。
三、本辦各處室配置的音響,、投影,、攝像、照相機(jī)等設(shè)備,,要專人保管,,專人使用。
四,、新購置辦公設(shè)備須按經(jīng)費(fèi)開支規(guī)定報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理,。
五、本辦所有辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修,,需報(bào)綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維修的有關(guān)事宜,。