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辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇一

1、公司日常所用辦公用品,，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同,。

2、各部門所需辦公用品,，應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,，送行政辦公室待辦。

3,、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批,。除生產(chǎn)急需用品外,，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦,。

4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,，但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。

5,、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌,，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用,。

6、各部門所用的專用表格及印刷品,，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,，由行政辦公室統(tǒng)一印制。

1,、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽后,，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取,。

2、除筆墨紙張外,，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時,，一律交舊換新。

1,、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。

2,、保管員應(yīng)認(rèn)真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮,、銹、蛀,、霉等。

3,、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇二

物業(yè)部所有辦公設(shè)備都是公司財產(chǎn),，任何人員無權(quán)損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度,。

一,、所有辦公設(shè)備須由經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理及操作,，要求負(fù)責(zé)人具備熟練操作能力,，懂得基本的維修知識，具體內(nèi)容包括,；

1、檢查設(shè)備,，每天上班開機,、操作,，下班關(guān)機。

2,、清理設(shè)備衛(wèi)生，保持設(shè)備干凈,。

3,、更換電話機消毒膜,、打印機色帶等。

4,、定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。

5,、登記使用情況(使用人,、日期,、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等),。

二、辦公設(shè)備的使用要遵守先公后私,，先急后緩,，先客戶后自己,，能節(jié)省不浪費的原則,。

三、電腦的'使用只限于工作,，任何人不得用電腦干私人事宜，禁止用電腦玩游戲,。

四、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時請技術(shù)人員修理,，除此之外不得擅自拆弄，以免加重故障,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇三

第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能,，有效節(jié)約費用開支,，根據(jù)公司實際情況制定本辦法,。

第二條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機,、便攜式計算機、移動硬盤,、u盤、手機等,。

第三條因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請,，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買，所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門備案,。（配備人員見附表1）

第四條新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有,。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有,，個人使用,。（見附表1）

第五條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買,，達到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第六條在規(guī)定使用年限期間,，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失,、被盜等,，所造成的經(jīng)濟損失由個人負(fù)責(zé)。

第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機隨人走”,，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額,。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán),。

第八條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用，據(jù)實列銷（見附表2）

第九條辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例,。

l公司經(jīng)理、書記的'辦公設(shè)備購買費用據(jù)實報銷,。

l公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。

l公司部門負(fù)責(zé)人,、項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%。

l其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例,。

第十條辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶，發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷,。

第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇四

1.行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng);

2.根據(jù)保密原則需要,由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的`電腦密碼;

3.員工在所屬部門目錄下設(shè)立個人子目錄

4.員工不得私設(shè)電腦密碼

1.由公司行政部統(tǒng)一管理與使用

2.建立嚴(yán)格的使用登記制度

3.未經(jīng)許可,個人不得自行操作使用

行政部負(fù)責(zé)電腦,、傳真機/復(fù)印機的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運用狀態(tài)。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇五

公司所有辦公設(shè)備是因辦公所需而配置,屬公司財產(chǎn),任何人員不得損毀或因私使用,為減少浪費,控制成本,使用辦公設(shè)備需遵守以下制度:

1.電話主要用于工作聯(lián)絡(luò)及接待處理為主報修或投訴,非必要時,員工不得在上班時間撥打私人電話或利用公司電話進行私人業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),。

2.非必要是,員工不得隨意掛撥私人長途電話,確實需要者應(yīng)按公用電話標(biāo)準(zhǔn)實行收費。

3.公司員工接撥電話應(yīng)使用普通話,首先報公司簡稱(xx物業(yè)/xx管理處),語氣禮貌溫和,用語乘法明了,不得用電話進行無為的聊天,。

4.接聽電話,如受話人不在管理處,接話人應(yīng)禮貌地將電話轉(zhuǎn)拉其部門同事接待或為受話人留下留言。

5.接到業(yè)主/客戶報修(投訴)電話時,接話人應(yīng)隨時將報修(投訴)內(nèi)容,、業(yè)主住所、姓名,、聯(lián)系方式進行登記,并禮貌地告知業(yè)主,。公司/管理處將盡快聯(lián)系(安排)維修或進行投訴處理,再將報修(投訴)內(nèi)容告知公司/管理處相關(guān)部門處理,。

1.為確保公司傳真機暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內(nèi)及長途電話。

2.所有傳真文件,、報表均由各行政辦公室批準(zhǔn)后由專人統(tǒng)一傳送,。

文件打印,需有項目主管,、管理處/站主任、經(jīng)理簽字認(rèn)可,。

打印、復(fù)印時,須認(rèn)真做好登記工作,并進行成本核算,。

公司機密文件,原則上不予復(fù)印,如有特殊需要,須經(jīng)分管經(jīng)理審批,方可復(fù)印,用后復(fù)印件需歸還公司。

嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量,非必要材料不予復(fù)印,、打印,各項目,、部門復(fù)印文件資料,必須經(jīng)項目負(fù)責(zé)人,管理處/站主任簽字同意,復(fù)印數(shù)量較多的材料必須有公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

有償復(fù)印登記時注明收費金額,由客戶確認(rèn)簽字,并定期與客戶進行結(jié)算,。

打印機,、復(fù)印機由專人保管,定期維修和保養(yǎng),無關(guān)人員未經(jīng)許可不得操作。

嚴(yán)禁在電腦上進行游戲,、聽音樂或處理私事。

打字室,、復(fù)印室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,切實保證用電安全和設(shè)備使用安全。

當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時,應(yīng)請技術(shù)人員修理,其他人員不得擅自鼓弄,以免加重故障,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇六

一,、目的

為進一步規(guī)范公司辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備的管理,優(yōu)化資源配置,科學(xué)合理使用,特制定本管理規(guī)定,。

二、管理范圍

1,、對公司辦公用房及附屬辦公設(shè)施設(shè)備等使用責(zé)任人管理,。

2,、對公司辦公設(shè)備、辦公設(shè)施,、辦公家具等的統(tǒng)一采購管理。

3,、對公司東區(qū)、南區(qū),、北區(qū)等所有辦公用房及附屬辦公設(shè)施、辦公設(shè)備管理,。

三、管理職責(zé)

1、辦公用房,、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施,、辦公家具等配置,由公司辦統(tǒng)一管理。

2,、網(wǎng)絡(luò)維護,、電腦配置,、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負(fù)責(zé)管理。

3,、公司辦公設(shè)備(單件800元以上),由設(shè)備部按相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)登記造冊,納入固定資產(chǎn)管理。

4、各使用單位有義務(wù)和責(zé)任做好辦公用房,、設(shè)施,、設(shè)備及辦公家具的維護和管理,辦公室負(fù)責(zé)日常檢查及維修計劃報批實施工作,。

5,、公司辦對所有辦公用房、辦公設(shè)施,、設(shè)備、辦公家具要分類,、編號,建立臺賬明細(xì),定期盤點,做到帳物相符,實施動態(tài)管理。

四,、辦公用房及辦公設(shè)備的分類

1,、辦公用房

(1)辦公用房:所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室,。

(2)輔管用房:會議室、接待室、檔案室,、復(fù)印室、資料室,、文銷室,、erp機房等,。

2、生產(chǎn)用房

(1)設(shè)備用房:配電房,、磅房,、鍋爐房,、水泵房等。

(2)輔管用房:工具房,、電器庫房、輔料庫房,。

3,、后勤用房

(1)服務(wù)用房:公寓樓,、職工食堂、職工澡堂,、洗衣房等。

(2)其他用房:車棚,、公共廁所等。

4,、附屬設(shè)備

(1)辦公設(shè)備:傳真機、復(fù)印機,、計算機、打印機,、掃描儀,、飲水機、電暖器等,。

(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌,、辦公椅、文件柜,、沙發(fā)等。

(3)其他設(shè)施:led顯示屏,、投影設(shè)備、音響設(shè)備,、空調(diào)、報刊欄等,。

一、辦公用房使用管理

1,、公司所有辦公用房由公司辦公室實行統(tǒng)一管理,并根據(jù)工作需要合理分配。

2,、因增設(shè)機構(gòu)或人員,確需增加辦公用房的,須提出書面申請,經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由公司辦根據(jù)辦公用房資源進行調(diào)劑解決。

3,、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,有占用辦公用房的,應(yīng)及時辦理辦公用房的交接手續(xù)并按要求進行調(diào)整。

4,、各部門的辦公用房不得擅自轉(zhuǎn)給其他部門或個人使用,一人不得占用多間辦公室。

5,、會議室、接待室由公司辦公室負(fù)責(zé)衛(wèi)生及鑰匙保管,各單位需要使用時,需提前申請后方可使用,。使用完畢后做好斷電源,關(guān)窗戶、鎖好門等事項,。如發(fā)現(xiàn)辦公用房及附屬設(shè)施被人為損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費用,。

二,、辦公附屬設(shè)施設(shè)備管理

1、新辦公設(shè)備,、辦公設(shè)施使用前,使用單位或個人須進行操作培訓(xùn),非本單位或本崗位人員不得操作其設(shè)備。

2,、各單位負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備日常的維護和保養(yǎng),如出現(xiàn)損壞,應(yīng)及時報公司辦公室,經(jīng)鑒定后實施維修,如屬人為造成損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費用。

3,、專人專用的設(shè)備,因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應(yīng)按照《員工離崗交接制度》及時辦理交接手續(xù),公司辦按所需進行調(diào)整。

4,、辦公設(shè)施設(shè)備應(yīng)按使用期限進行更新或維修,未達到使用期限且設(shè)備完好的不予更新。

5,、公司辦公設(shè)備未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)許可不得帶出公司,如發(fā)現(xiàn)將公司辦公設(shè)備帶出公司,并長期不歸還作為私用,應(yīng)按價賠償并給予相關(guān)處罰。

三,、辦公家具管理

1,、各部門配置辦公家具,由部門提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由公司辦公室統(tǒng)一購置。

2,、辦公家具如有損壞應(yīng)及時向公司辦公室報修,損壞嚴(yán)重確實不能使用的`,經(jīng)辦公室確認(rèn)后做報廢更換,如有遺失應(yīng)由部門或個人賠償。

3,、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應(yīng)按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續(xù),不得擅自轉(zhuǎn)移辦公家具,由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配處置。

1,、凡符合報廢條件的固定資產(chǎn)辦公設(shè)備、辦公設(shè)施應(yīng)由使用單位向設(shè)備部提出報廢申請,組織相關(guān)人員現(xiàn)場鑒定,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報廢,。

2,、未經(jīng)批準(zhǔn)報廢前,任何部門不得拆卸,、挪用其零部件和自行報廢處理。

3,、被拆除的設(shè)備,、設(shè)施應(yīng)在管理臺賬上予以注銷,并做好記錄和臺賬變更。

4,、閑置辦公設(shè)施、辦公設(shè)備等應(yīng)集中管理,由公司辦公室按照權(quán)限進行處理和保管,。

1,、公司辦公室做好辦公用房,、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施,、辦公家具等統(tǒng)計工作。

2,、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據(jù)實際情況進行不定期檢查或抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理,。

3,、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇七

第一條：為規(guī)范公司辦公設(shè)備,、辦公用品的采購、領(lǐng)用,，在滿足員工辦公需要的前提下,，達到勤儉節(jié)約的目的,，特制定本制度。

第二條：辦公設(shè)備,、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購,、保管、發(fā)放,，并由庫管員辦理有關(guān)事宜,，任何部門不能獨自購買各種辦公用品,。

第三條：辦公用品分為消耗品,、管理消耗品及管理品三種。

1,、消耗品：文件夾、文件袋,、拉桿夾、圓珠筆,、水性筆,、橡皮、鉛筆,、膠水、訂書釘,、水性筆芯、軟皮本,、檔案袋；

2,、管理消耗品：膠棒、白板筆,、復(fù)寫紙、熒光筆,、電池、膠條,、軟盤,、告示貼,、曲別針、打印紙,、傳真紙,；

3、公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書機,、計算器、移動硬盤,、u盤,、打印機,、打孔機、傳真機,、復(fù)印機、臺式電腦,、筆記本電腦。

第四條：消耗品按各部門發(fā)放,。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品,，并由各部門秘書登記發(fā)放,。

第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放,。

第六條：在部門不能領(lǐng)到的.消耗品，經(jīng)部門同意,，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》,。

第七條：管理消耗品應(yīng)限定項目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取,，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

第八條：為控制管理消耗品使用,，自第三次領(lǐng)取時,，必須向管理員說明領(lǐng)取原因,，由管理員按實際情況進行發(fā)放,，如為物品損壞，必須以舊換新,。

第九條：特殊情況下如會議、培訓(xùn),、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品,。

第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次）,，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品,。

第十一條：管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理,、使用,，如有故障或損壞,，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償,。如崗位調(diào)整、人員變動或離職時,，須向管理員進行移交。

第十二條：以部門為單位管理使用量,，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)，由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān),。

第十三條：管理員每月需統(tǒng)計辦公用品使用量，認(rèn)真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核,。并將各部門辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T。

第十四條：嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,。

第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實際情況酌情處理,。

第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行,。

第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇八

第一條因工作需要,，各單位可申請領(lǐng)用集團標(biāo)配的辦公機器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度,。

第二條辦公設(shè)備申領(lǐng)流程

一、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后,，憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》（見“集團人事招聘制度”），到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備,。

二、單位辦公室信息技術(shù)員負(fù)責(zé)檢查辦公設(shè)備庫存,，充足可直接發(fā)放；如不足,，設(shè)備管理員則做好登記，對外進行采購,。

三、設(shè)備到庫后，單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真驗收設(shè)備后,，登記《辦公設(shè)備初始表》（附表1）、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》（附表2）,、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》（附表3）,。

四、設(shè)備發(fā)放時,，信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常,，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》（附表4），以明確保管責(zé)任,。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》,。

第三條辦理設(shè)備歸還流程

一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù),。信息技術(shù)員核對《辦公設(shè)備狀態(tài)表》,，查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況,，收回設(shè)備。

二,、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備，在無損壞,、無缺少配件、無欠費情況下,，領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認(rèn)。如有損壞,、缺少配件、欠費的，應(yīng)按價格賠償,、支付所缺的配件價格（配件價格由供應(yīng)商提供）、還清欠費后,，設(shè)備管理員才可簽字確認(rèn)，并經(jīng)由單位辦公室負(fù)責(zé)人蓋章審核后,，方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。

三,、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當(dāng)場將電子設(shè)備做返廠設(shè)置,，如返廠設(shè)置失敗，信息技術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ飞虾炞帧?/p>

四,、辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》,、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

第四條辦公設(shè)備采購流程

一,、各單位辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、登記,、發(fā)放與運維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團指定供應(yīng)商處進行采購,。

二,、設(shè)備發(fā)放時,，信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常,，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》，以明確保管責(zé)任,。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》,。

第五條機器設(shè)備管理流程

一,、辦公設(shè)備臺賬與盤點

1,、《辦公設(shè)備初始表》：當(dāng)設(shè)備購入并出庫后，管理責(zé)任即移交至使用單位,，就開始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時的狀態(tài),，表格中的.數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。

2,、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的流水賬,，從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫,。

3,、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài),，表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改，修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》,。由各單位的信息技術(shù)員填寫。

4,、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》：表格記錄了各經(jīng)營性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實際情況,。由各單位信息技術(shù)員填寫。

5,、《辦公設(shè)備初始表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》,、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進行存檔,。

二,、盤點

1,、根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計臺賬，各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度末對辦公設(shè)備進行局部盤點,，集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設(shè)備進行全局盤點。

2,、盤點內(nèi)容：核對機器設(shè)備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件,，及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時是否一致，是否有丟失,。

3、在規(guī)定的使用年限期間,，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失,、被盜等,，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān),。

4、信息技術(shù)員根據(jù)盤點情況,，對于毀損、丟失,、及配少配件情況，向上級部門匯報,，經(jīng)集團行政管理中心最終確認(rèn)，再交由單位財務(wù)部門劃價,。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇九

為了分局辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn),，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度,。

本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話,、傳真機、電腦,、打印機、復(fù)印機,、照相機,、桌椅,、文件柜等。

1,、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

2,、固定資產(chǎn)管理員對辦公設(shè)備保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修,，更換零件要進行登記備案。

3,、辦公設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單,，經(jīng)分局長簽字后,，交固定資產(chǎn)管理員實施,。

5、所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理,。

5、固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查,，對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力,。

1,、電腦的使用管理

實行專人專管。使用人負(fù)責(zé)日常操作,，非本設(shè)備使用人員不得隨意使用。嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,，防止病毒入侵,。嚴(yán)禁私自拷貝,、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料。任何人未經(jīng)他人同意,，不得使用他人私人電腦。

2,、電話的使用管理

電話由各辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用,。通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線,、浪費資金。禁止私事?lián)艽蜷L途電話

3,、打印機,、復(fù)印機的管理

個人所配打印機由使用人員負(fù)責(zé)日常管理,；

公用復(fù)印機由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,。

為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的`時間不宜過長,。

打印或者復(fù)印完成后,，必須及時取走文件,，防止失密。

4,、傳真機使用管理

傳真機當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,。

不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

每天下班后,，傳真設(shè)置成自動接收,，防止遺漏重要文件。

辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護,，以免老化影響使用。

辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任,。

辦公設(shè)備管理制度3

1,、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備（及所有附件），因個人管理和使用不當(dāng),，導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞,，影響正常工作，責(zé)任自負(fù),。

2、正常使用中（非人為因素）,，設(shè)備出現(xiàn)故障,，由使用者告知領(lǐng)導(dǎo)，申請維修,。

3、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可,，其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失,、損壞,、重要數(shù)據(jù)受損,，影響正常工作,，追究相關(guān)人員責(zé)任。

4,、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位,、部門或個人。確因工作需要,，由借用單位,、部門或個人書面申請,，報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)許可,，擅自借用保管設(shè)備，責(zé)任自負(fù),。

5、設(shè)備超出正常使用年限,，無法保證工作需要,，由使用者提出配件更換、升級或新設(shè)備采購計劃,，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。不再繼續(xù)使用的設(shè)備,，及時入庫,。

6,、移動辦公設(shè)備外出使用，應(yīng)妥善保管,、使用，謹(jǐn)防遺失,、損壞。

7,、自覺遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則,，做好防水,、防火,、防震、防盜等安全,，保障設(shè)備正常使用年限。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇十

1,、使用史地專用教室的教師必須掌握各種教學(xué)設(shè)備的教學(xué)用途、使用方法和簡單故障的排除方法,，認(rèn)真?zhèn)湔n,，明確師生需要使用的教學(xué)設(shè)備，提前做好準(zhǔn)備工作,。

2,、學(xué)生進入專用教室后,，要保持安靜，聽從教室和管理人員的`安排,，定組定位，不得隨意換位,。

3、學(xué)生開始使用教學(xué)設(shè)備前,，要根據(jù)教師和管理人員的要求,，檢查核對所用設(shè)備是否齊全,，名稱規(guī)格是否一致，如有不符及時報告老師,。

4、學(xué)生要按規(guī)定進行操作,，仔細(xì)觀察認(rèn)真思考，不得隨意動用室內(nèi)其它教學(xué)設(shè)備,。

5、教學(xué)過程中一定要保持良好的課堂秩序,，有疑難時，應(yīng)請老師幫助,，遇有偶發(fā)事故時，應(yīng)保持鎮(zhèn)定,，迅速報告老師處理。

6,、教學(xué)過程結(jié)束后,，學(xué)生應(yīng)仔細(xì)檢查教學(xué)設(shè)備,，保證完好，并放歸原處，整理好活動臺面,，保持專用教室整潔。不允許把教室設(shè)備帶出專用教室,。

7、教室和管理人員課后要仔細(xì)檢查教學(xué)設(shè)備,，做好記錄。如有缺失,、損壞,，要及時查找當(dāng)事人,，查清責(zé)任，并按規(guī)定處理,、賠償。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇十一

管理處的所有辦公設(shè)備都是公共財產(chǎn),，任何人員無權(quán)損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度：

一,、所有辦公設(shè)備須由電腦文檔管理員負(fù)責(zé)管理及操作，要求負(fù)責(zé)人具備熟練的操作能力,，懂得基本的維修常識,，具體工作內(nèi)容包括：

1.檢查設(shè)備，每天上班開機,、操作,，下班關(guān)機。

2.清理設(shè)備衛(wèi)生,，保持設(shè)備干凈,。

3.更換復(fù)印復(fù)印機炭粉,，電話機消毒膜,，打印機色帶，傳真機和復(fù)印機紙張等,。

4.定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。

5.登記使用情況(使用人,、日期、內(nèi)容,、打字內(nèi)容提要等)。

二,、辦公設(shè)備的使用應(yīng)遵守先公后私，先急后緩,，先客戶后自己,，能節(jié)省不浪費(通長途電話盡量簡短不羅嗦，大批量文件以臘刻油印而不用復(fù)印機復(fù)印等)的'原則,。

三、微機(電腦)的使用只限于工作,，任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件)，禁止用電腦玩游戲,。

四、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時應(yīng)請技術(shù)人員修理,，除此之外人員不得擅自鼓弄,，以免加重故障。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇十二

物業(yè)公司辦公設(shè)備使用管理作業(yè)指導(dǎo)書

通過規(guī)范辦公設(shè)備的使用管理,保證公司在實現(xiàn)服務(wù)過程中辦公設(shè)備正常使用,。

適用于公司所有的辦公設(shè)備,。

4.1行政辦公室負(fù)責(zé)所有辦公設(shè)備的采購及調(diào)配。

4.2各部門負(fù)責(zé)屬本部門使用的辦公設(shè)備的管理,。

4.3機電管理部負(fù)責(zé)電腦,、電話,、傳真機、打印機的維護保養(yǎng),。

5.1辦公設(shè)備種類

復(fù)印機、傳真機,、打印機,、攝像機,、照相機、過塑機,、音響設(shè)備、投影儀,、掃描儀、電腦,、電話等。

5.1.1電腦管理

公司電腦根據(jù)其用途包括辦公電腦和非辦公電腦,兩者的配置,都必須由部門根據(jù)崗位的需求,提出書面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由機電管理部根據(jù)需求選型,行政辦公室負(fù)責(zé)新機的采購,。

1、辦公電腦的管理

(1)各崗位的電腦由所在部門指定其主要使用人為該電腦管理員,負(fù)責(zé)該電腦的日常使用,其職責(zé)如下:

負(fù)責(zé)設(shè)置,、修改該電腦的用戶密碼,并報公司備案;

負(fù)責(zé)該電腦的日常管理及報修;

定期對硬盤進行整理,對需要保留的電子文檔進行備份,清除垃圾文檔;

定期對電腦進行殺毒,對外來軟件進行安全性檢查,確認(rèn)無誤后方能使用,。

每周填寫電腦運行周報,。

(2)任何人未經(jīng)許可不得使用他人的電腦。

(3)辦公電腦的軟,、硬件配置不得自行增刪變更,如有需要,須經(jīng)請示批準(zhǔn)后,由機電管理部技術(shù)人員實施。

(4)辦公電腦如需上網(wǎng),須經(jīng)所在部門提出書面申請,報請行政辦公室,、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由機電管理部負(fù)責(zé)接入,。不得在網(wǎng)上瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,下載與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息資料,。

(5)機電管理部負(fù)責(zé)辦公電腦及其相關(guān)外部設(shè)備的維修,并定期(每月一次)對電腦的使用情況進行檢查;根據(jù)電腦使用情況不定期組織電腦操作知識的培訓(xùn)。

(6)下班后相關(guān)責(zé)任人檢查電腦是否正確關(guān)機,正常情況下不得強行關(guān)機,。

2,、非辦公用電腦的管理

(1)此類電腦包括:空調(diào)集控、水電抄表,、bas、停車場系統(tǒng),、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng),、咨詢臺用。

(2)此類電腦的日常管理維護由使用部門負(fù)責(zé),機電管理部負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)和問題處理,。

(3)此類電腦的損壞將直接導(dǎo)致服務(wù)受到影響,所以禁止在電腦上進行與系統(tǒng)無關(guān)的操作,禁止使用外來磁,、光盤,。

5.1.2傳真機的管理

1、行政辦公室負(fù)責(zé)接收公司各類傳真,并及時作好記錄,并及時通知收件人到行政辦公室辦理簽收,。

2、因公對外發(fā)送傳真應(yīng)辦理登記手續(xù),登記完畢后方可發(fā)送,因私傳真未經(jīng)批準(zhǔn)一律不予傳送,。

3、使用傳真機時需要注意,發(fā)送多頁單張原稿時,其寬度必須一致;原稿上的訂書釘應(yīng)先取下,尺寸過小或不完整的原稿應(yīng)夾在硬塑薄膜中發(fā)送,以免卡住或損壞原稿,。

4、安裝于普通市內(nèi)電話網(wǎng)及普通長途電話線路上的傳真機,一般不能用來傳送機密文件,。

5、不得把傳真機當(dāng)作復(fù)印機使用,下班時應(yīng)將傳真機設(shè)于自動收文狀態(tài),。

6,、傳真機應(yīng)放在清潔而陰涼的.地方,避免潮濕和高溫,不準(zhǔn)擅自拆卸。

7,、傳真機的安裝應(yīng)平穩(wěn),要防止灰塵進入機內(nèi)。為預(yù)防事故,安裝時應(yīng)接地良好,并設(shè)有避雷裝置,。使用頻繁的機器要經(jīng)常進行清潔維護。

8,、傳真機出現(xiàn)重大故障時,應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修,。

9,、因公使用長途電話應(yīng)作好使用登記,注明撥打單位,簡要描述通話內(nèi)容,經(jīng)行政辦公室主任批準(zhǔn)后使用。下班后應(yīng)鎖閉傳真機長途功能,。

5.1.3辦公電話管理規(guī)定

公司電話屬于辦公用途,為了保證工作的正常開展及業(yè)務(wù)的暢通,加強內(nèi)部管理,合理控制費用成本,特對辦公電話管理作如下規(guī)定:

(1)報銷額度:詳見《電話功能及月話費額度核定表》。

(2)報銷管理

職責(zé):

行政辦公室和機電管理部根據(jù)公司批準(zhǔn)的《電話功能及月話費額度核定表》對辦公電話功能及話費進行調(diào)整和控制,。

各部門電話功能及月話費額度調(diào)整需按程序申報:部門經(jīng)理批準(zhǔn)→行政辦公室主任審核→分管領(lǐng)導(dǎo)批核→總經(jīng)理批準(zhǔn)。

機電管理部負(fù)責(zé)于每月3日前打印匯線通電話的話費統(tǒng)計明細(xì)報行政辦公室,行政辦公室負(fù)責(zé)審核當(dāng)月話費額度標(biāo)準(zhǔn),并于每月5日前將超標(biāo)話費明細(xì)交財務(wù)部執(zhí)行扣款;直線電話月話費明細(xì)由機電管理部根據(jù)電信部門統(tǒng)一扣款日期打印清單報行政辦公室,。

行政辦公室不定期抽查電話清單,如發(fā)現(xiàn)非正常聲訊電話,將按產(chǎn)生話費的三倍在個人月工資或部門月績效工資中扣罰。

行政辦公室負(fù)責(zé)考核個人直線電話和部門匯線通電話額度標(biāo)準(zhǔn),部門或班組的直線電話和個人匯線通電話額度標(biāo)準(zhǔn)由部門負(fù)責(zé)考核,。

直線電話的月話費額度管理:

直線電話不得撥打聲訊電話,如因工作業(yè)務(wù)需要撥打聲訊電話,須使用匯線通電話。

直線電話責(zé)任到個人的,月話費額度超標(biāo)部分在個人月工資中扣除,。

直線電話責(zé)任到部門或班組的,月話費額度超標(biāo)部分在部門或班組月績效工資中扣除,。

田園居管理處實行獨立核算,話費由部門自行控制,。

匯線通電話的月話費額度管理:均以部門或班組為單位進行核算,月話費額度超標(biāo)部分在部門或班組月績效工資中扣除。

(3)辦公電話機的保養(yǎng)和維護

嚴(yán)禁猛烈拍打話機叉簧,當(dāng)撥號后未接通時應(yīng)輕輕反叉簧按下1-2秒再重新?lián)芴枴?/p>

通話完畢應(yīng)輕輕將話機擱在電話機上,不得用力擲話筒或?qū)⒃捦矓R在一旁,影響電話的正常使用,。

打電話時不得卷繞電話機繩,以免機繩扭絞后各芯之間混接在一起,產(chǎn)生接口松動,芯線暗斷等故障,出現(xiàn)話音時斷時續(xù),使通話受到影響。

在撥號(按鍵)時,應(yīng)注意用力均勻,不宜用力過猛過快,以保持機件情況正常,延長使用壽命,。

5.1.4打(復(fù))印機的管理

1、打印機管理

(1)用環(huán)保紙進行打印時應(yīng)注意將環(huán)保紙上的訂書釘,、回形針取下,以免卡住或損壞機器,。

(2)分配于其他部門及管理處使用的打印機由設(shè)備所在部門自行負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),使用打印機時應(yīng)嚴(yán)格按照程序操作。

(3)不得因私使用打印機,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理,。

(4)打印機應(yīng)放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準(zhǔn)擅自拆卸。打印機的安裝應(yīng)平穩(wěn),要防止灰塵進入機內(nèi),。使用頻繁的機器要經(jīng)常進行清潔維護。

(5)打印機出現(xiàn)重大故障時,應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修,。

2、復(fù)印機管理

(1)公司16/f的復(fù)印設(shè)備由行政辦負(fù)責(zé)維護保養(yǎng),分配于其他部門及管理處使用的復(fù)印機由設(shè)備所在部門自行負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),使用復(fù)印機時應(yīng)嚴(yán)格按照程序操作,。

(2)不得因私使用復(fù)印機,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理,。

(3)復(fù)印機應(yīng)放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準(zhǔn)擅自拆卸,。復(fù)印機的安裝應(yīng)平穩(wěn),要防止灰塵進入機內(nèi),。使用頻繁的機器要經(jīng)常進行清潔維護。

(4)下班時相關(guān)責(zé)任人要檢查復(fù)印機電源是否關(guān)閉,。

(5)復(fù)印機出現(xiàn)重大故障時,應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修。

5.1.5攝影(像)器材的管理

1,、攝影(像)器材由行政辦公室負(fù)責(zé)維護保養(yǎng)。

2,、各部門需要動用攝影(像)器材時應(yīng)向行政辦公室主任申請,經(jīng)同意后方可使用,同時應(yīng)辦理借用登記,填寫《工機具領(lǐng)借用登記表》,使用完畢及時歸還,若因使用不當(dāng)或保管不利造成辦公設(shè)備損壞或丟失的,按照公司相關(guān)規(guī)定處理。器材使用人必須熟練掌握其操作程序,且不得擅自拆卸,。

3,、攝影(像)器材應(yīng)放在清潔而干燥的地方,避免潮濕和高溫,防止灰塵進入機內(nèi),。每次使用完畢要用專業(yè)擦拭紙進行擦拭,并及時送交保管。

4,、所拍攝的內(nèi)容由行政辦公室統(tǒng)一沖印或刻錄光盤,未經(jīng)允許不得私自外出沖印,、刻錄。未經(jīng)允許,嚴(yán)禁員工自行拍攝個人照片及聲像資料,。

5.2辦公設(shè)備的維護保養(yǎng)

5.2.1機電管理部負(fù)責(zé)電腦,、電話,、傳真機、打印機的維護保養(yǎng),當(dāng)辦公設(shè)備不能正常運行時,使用部門應(yīng)及時聯(lián)系機電管理部進行維修,維修中如發(fā)生零配件改變時,機電管理部應(yīng)填寫《辦公設(shè)備維修記錄表》,無法維修時填寫《設(shè)備對外委托維修申請單》報請外修;其他辦公設(shè)備可由行政辦公室聯(lián)系專業(yè)公司定期維保,若在使用中出現(xiàn)故障,由行政辦公室聯(lián)系專業(yè)公司及時修復(fù),。

5.3辦公設(shè)備的報廢

當(dāng)價值在100元以上的辦公設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重?fù)p壞或老化,由使用部門填寫《報廢申請單》,經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員、使用部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),、財務(wù)部審核、分管領(lǐng)導(dǎo),、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作廢品處理,。

6.1《工機具領(lǐng)借用登記表》

6.2《辦公設(shè)備維修記錄表》

6.3《設(shè)備對外委托維修申請單》

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇十三

1,、申請

各部門根據(jù)實際需要填寫《采購申請單》,報營業(yè)副總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交至行政人事部,經(jīng)行政人事經(jīng)理簽批,由行政外勤或指定的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)采購。

2,、辦公設(shè)備的入庫、領(lǐng)用及登記管理

(1)行政外勤將所采購設(shè)備交行政人事部行政內(nèi)勤驗收入庫,并填寫《入庫清單》,后勤管理員根據(jù)清單進行清點后,雙方在清單上簽字,。

(2)雙方交接完成后,由行政人事部行政內(nèi)勤填寫《辦公設(shè)備入庫登記薄》。

(3)設(shè)備入庫后,行政內(nèi)勤應(yīng)電話通知領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人派人前來領(lǐng)取辦公設(shè)備;由領(lǐng)用人填寫《設(shè)備領(lǐng)用清單》,行政內(nèi)勤按清單把辦公設(shè)備及附件發(fā)給領(lǐng)用人,雙方在《設(shè)備領(lǐng)用清單》上簽字,其中設(shè)備說明書及保修卡由電腦部及使用人(留復(fù)印件)負(fù)責(zé)保管,。

(4)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門的'新增辦公設(shè)備指定具體保管人,要求保管人填寫《設(shè)備保管人登記卡》并簽字。該卡一式兩聯(lián),由行政內(nèi)勤和設(shè)備保管人各持一聯(lián),。

(5)當(dāng)保管人因工作變動或其它原因,需將所保管辦公設(shè)備移交時,由部門負(fù)責(zé)人重新指定接管人,并負(fù)責(zé)監(jiān)督雙方辦理交接手續(xù)。保管人和接管人清點,、移交辦公設(shè)備的數(shù)量和使用情況,。清點,、移交完畢后,詳細(xì)填寫《設(shè)備移交清單》,部門負(fù)責(zé)人、原保管人和接管人三方在清單上簽字,。同時原保管人和接管人應(yīng)到行政人事部行政內(nèi)勤處辦理《設(shè)備保管人登記卡》信息變更手續(xù)。

(6)公司員工辭職或被辭退時,行政內(nèi)勤須確認(rèn)其保管卡上所登記設(shè)備已辦理移交手續(xù),方可在《員工離職手續(xù)單》辦公用品及設(shè)備欄內(nèi)簽字,行政人事部經(jīng)理需在行政內(nèi)勤簽字后,方可在行政人事部意見欄內(nèi)簽字。

辦公設(shè)備管理制度內(nèi)容篇十四

為營造舒適的辦公環(huán)境,、更好的利用公司資源,，提高工作效率,，特制定以下規(guī)定。

適用于物業(yè)公司各部門,、各管理處辦公環(huán)境管理。

無

4.1辦公室負(fù)責(zé)對公司各部門,、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設(shè)施管理進行監(jiān)督,。

4.2各部門,、各管理處負(fù)責(zé)各自辦公環(huán)境和辦公設(shè)施日常的管理和維護。

5.1辦公環(huán)境管理

5.1.1辦公環(huán)境應(yīng)保持整潔,，辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序,；垃圾,、廢紙應(yīng)放入廢紙簍內(nèi),，不得隨意拋棄,；不得在個人工作區(qū)域內(nèi)擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品。

5.1.2離開辦公區(qū)域或外出辦事應(yīng)隨時整理好自己的桌面,，離開座位后要將辦公椅移至辦公桌下；非辦公時間,，應(yīng)將文件資料全部收入抽屜或文件柜內(nèi)，桌面上只允許擺放辦公設(shè)備及辦公文具,。

5.1.3辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,、就餐,，吸煙、就餐應(yīng)到指定區(qū)域；嚴(yán)禁職員以吸煙名義長時間離開辦公位,，聚眾聊天，對違章者每次扣罰薪金50元,。

5.1.4辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細(xì)語，不準(zhǔn)大聲喧嘩,、聊天；辦公時間不允許做與工作無關(guān)的事情,；業(yè)余時間不要在辦公區(qū)域內(nèi)進行娛樂性活動（公司組織的除外）或接待外來訪客,。

5.1.5辦公區(qū)域內(nèi)禁止存放易燃,、易爆、有毒等危險物品,。

5.1.6辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁各類推銷員,、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進入,，對來訪人員，應(yīng)由前臺接待員進行詢問和引導(dǎo),。

5.1.7愛護辦公設(shè)備,，出入公司電子門時,，應(yīng)輕拉輕放；下班前關(guān)閉電腦設(shè)備,、切斷電源，擺正座椅,；晚間最后離開辦公室的人員應(yīng)注意關(guān)閉辦公區(qū)域照明設(shè)備,、辦公設(shè)備及電器設(shè)備,。

5.1.8辦公桌內(nèi)不要存放大量的現(xiàn)金及貴重物品,，以免造成丟失，造成不必要的損失,。

5.1.9當(dāng)室外溫度大于（等于）27oc時，公司將視情況開啟空調(diào)系統(tǒng),，調(diào)節(jié)室溫，當(dāng)室外溫度小于（等于）26oc,，空調(diào)系統(tǒng)將設(shè)置在通風(fēng)狀態(tài)。

5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環(huán)境,，對未按本規(guī)定要求執(zhí)行的將對其及其部門經(jīng)理進行通報批評。

5.2辦公設(shè)施,、設(shè)備管理

5.2.1辦公設(shè)備的管理

辦公設(shè)備為公司財產(chǎn)，任何人不得故意損壞及因私使用,。

所有辦公設(shè)備應(yīng)由資產(chǎn)管理員根據(jù)價格進行分類資產(chǎn)登記，確定存放位置,；任何人不得隨意改變辦公設(shè)備的存放位置。

各使用部門應(yīng)明確設(shè)備的`使用或保管人,，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理,；各部門應(yīng)定時對所有使用中的辦公設(shè)備進行清潔,、檢查和保養(yǎng)；當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時,，應(yīng)及時通知辦公室系統(tǒng)組進行維修處理，不得擅自拆裝,。

電腦類設(shè)備的管理

電腦類設(shè)備由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一管理，其安裝,、調(diào)試,、系統(tǒng)配置等工作由辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)。

使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守辦公室系統(tǒng)組的有關(guān)規(guī)定,，正確使用電腦,。

使用人負(fù)責(zé)所用電腦及外設(shè)的日常保管,、維護、清潔,。

電腦發(fā)生故障應(yīng)及時通知公室系統(tǒng)組進行處理維修,，嚴(yán)禁自行拆裝或改變電腦程序。

公司配置的計算機設(shè)備禁止安裝游戲軟件,，需要用外來軟盤及下載程序的部門或個人，以通報形式提交辦公室系統(tǒng)組,，統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員確定可行性、安裝并操作,。

未經(jīng)允許，不得隨意翻閱他人資料,，查閱他人電腦,。

傳真機的管理

各管理處及物業(yè)本部須指定專人負(fù)責(zé)傳真機的日常使用和管理,；前臺接待員負(fù)責(zé)對收到的傳真件進行分發(fā)，他人如因工需向外發(fā)送傳真,，應(yīng)標(biāo)明欲傳送地點及傳真號碼，由前臺接待員負(fù)責(zé)發(fā)送,；對收、發(fā)傳真件應(yīng)做好登記,，并注意對內(nèi)容的保密,。

前臺接待員負(fù)責(zé)傳真紙張的及時更換及傳真機的日常清潔和保養(yǎng),，發(fā)生故障時及時通知辦公室系統(tǒng)組，由專人維修處理,，保證傳真機正常工作。

禁止傳送與工作,、業(yè)務(wù)無關(guān)的私人材料。

復(fù)印機的管理

各管理處及物業(yè)本部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)復(fù)印機的日常使用和管理,。

正常情況下，復(fù)印機按照部門配備密碼,，相應(yīng)秘密對應(yīng)限制復(fù)印張數(shù)，部門之間密碼不得混用,，并將復(fù)印材料、廢紙等隨身帶走,。

辦公復(fù)印時，要正確使用復(fù)印機,，節(jié)約復(fù)印紙，復(fù)印的材料可雙面復(fù)印的盡量避免單面復(fù)??；使用后將復(fù)印機調(diào)整到節(jié)能狀態(tài),。

油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復(fù)印機復(fù)印,。

復(fù)印機使用人員，特別時復(fù)印機管理人員負(fù)責(zé)復(fù)印機的日常清潔和保養(yǎng),，及時補充紙張和碳粉,，使用故障時及時通知辦公室系統(tǒng)組,，通知專人進行維修處理,，保證復(fù)印機的正常高效使用。

電話的管理

辦公電話應(yīng)擺放在辦公桌的固定位置（部門統(tǒng)一位置）,，話筒與話機的連接不得打結(jié)，撥打電話時聲音不要過大,，以免影響其他同事工作；接聽外來電話注意bi規(guī)范,；若來電話時同事不在辦公位,，同室其他人員應(yīng)代為接聽,。

辦公人員應(yīng)保管好辦公桌上的電話，并定時做好清潔工作,。

因工作需要撥打長途時，應(yīng)通知前臺總機進行轉(zhuǎn)接并統(tǒng)一登記《長途電話登記簿》后方可撥打,。

禁止撥打私人長途電話,，若職員有特殊情況需撥打長途應(yīng)做好登記,，花費自行承擔(dān)。

電話出現(xiàn)故障時要及時通知辦公室行政組,，不得私自拆裝。

打印機的管理

各部門,、各管理處應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)打印機的日常使用機管理。

打印機的色帶,、墨盒或硒鼓要節(jié)約使用,，達到使用壽命時要及時更換,，同時注意環(huán)保，使用后的色帶,、硒鼓,、墨盒由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一收集處理,。

不得使用打印機重復(fù)打印文件，如需多份,，請打印一份后復(fù)印。

5.2.3辦公家私的管理

員工應(yīng)自覺愛護公司辦公家私,，并負(fù)責(zé)個人所用辦公桌椅的日常保管，不得惡意損壞,。

部門公用辦公家私，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,；辦公家私出現(xiàn)故障或損壞時，使用人應(yīng)及時通知辦公室行政組進行維修處理,，不得私自拆裝,。

5.2.4影響設(shè)備的管理

影響設(shè)備包括電視,、影碟機,、照相機、音像設(shè)備,、投影設(shè)備、視頻設(shè)備等,。

辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)影響設(shè)備的日常管理、維護工作,。

辦公室系統(tǒng)組人員應(yīng)培訓(xùn)使用人員掌握正確的使用方法和程序，并令其負(fù)責(zé)使用期間設(shè)備的保管,、清潔，使用完畢后應(yīng)檢查設(shè)備及相關(guān)附件是否正常，并按正常操作程序關(guān)閉機器,、關(guān)掉電源,，發(fā)生故障應(yīng)及時匯報。

使用人若將設(shè)備搬離原場地,，應(yīng)獲得辦公室系統(tǒng)組人員的同意，并做好《電子設(shè)備領(lǐng)（借）用申請表》,。

5.3本規(guī)定由公司辦公室行政組負(fù)責(zé)制訂,、修改,、解釋并監(jiān)督執(zhí)行。

6,、支持性文件

7、質(zhì)量記錄及表格